udhëzime

Hapni dokumentin që dëshironi dhe klikoni "File". Pastaj klikoni në butonin "Ruaj si". Tjetra, butoni "Shërbimi" (është ngjitur me butonin "Ruaj"). Pas kësaj, në listën e propozuar, duhet të zgjidhni butonin "Parametrat e përgjithshëm" dhe të klikoni mbi të.

Pasi klikuam në butonin "Opsionet e përgjithshme", na hapet një dritare e re. Në fushën "Fjalëkalimi për të hapur skedarin", shkruani fjalëkalimin që do të hapë këtë dokument. Dhe në fushën "Write permission password" shkruani fjalëkalimin që do të na lejojë të modifikojmë dokumentin. Nëse, kur hapni një dokument, vendosni vetëm fjalëkalimin e parë, atëherë do të mund të punoni me dokumentin, por vetëm në modalitetin e leximit.

Nëse, kur hapni një dokument, vendosni vetëm fjalëkalimin e parë, atëherë do të mund të punoni me dokumentin, por vetëm në modalitetin e leximit.

Kur ruani një dokument, sistemi mund t'ju kërkojë ta ruani dokumentin në një format tjetër. Kjo nuk ndikon në mbrojtjen.

shënim

Në versione të ndryshme të MC Word, ndërfaqja është e vendosur ndryshe, por parimi është i njëjtë.

Këshilla të dobishme

Fjalëkalimi duhet të përputhet me përmbajtjen e dokumentit, për shembull, një lloj fjale kyçe.

Burimet:

• fjalëkalimi për dokumentin Word

Llogaritjet e ndryshme financiare bëhen shpesh në tabela. Është shumë e padëshirueshme që ky informacion të arrijë tek palët e treta. Prandaj, bëhet e nevojshme të vendosni një fjalëkalim për dokumentacionin Excel. Kjo mund të bëhet duke përdorur vetë programin.

Do t'ju duhet

• PC, Excel 2003, aftësi për tabelat

udhëzime

Shkarkoni programin e fletëllogaritjes Excel 2003 (versioni më i popullarizuar). Krijoni tabelën e kërkuar dhe bëni llogaritjet në të duke e plotësuar. Ju thjesht mund të hapni një skedar të gatshëm Excel që përmban një tabelë të gatshme. Skedarët e krijuar me këtë program kanë shtesën .xls.

Pasi të hapet skedari, filloni të krijoni një fjalëkalim, për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa: gjeni në meny, në pjesën e sipërme të dritares, artikullin "Shërbimi" dhe klikoni mbi të me butonin e majtë të miut;
në nënmenynë që hapet, gjeni dhe klikoni rreshtin "Parametrat", si rezultat i së cilës do të hapet një dritare;
në pjesën e sipërme të dritares, gjeni skedën "Siguria" dhe kliko me të majtën mbi të;
në seksionin Opsionet e enkriptimit të skedarit të këtij libri, vendosni fjalëkalimin, dhe duke klikuar në butonin, zgjidhni shtesë llojin e kriptimit, rekomandohet të lini atë të paracaktuar;
klikoni butonin "Ok" në fund të dritares, më pas konfirmoni të zgjedhurin fjalëkalimin në një dritare të vogël që shfaqet.

Herën tjetër që të hapni skedarin, në ekran do të shfaqet një dritare që ju kërkon fjalëkalimin... Nëse grupi i karaktereve të futura nuk përputhet me atë të futur gjatë vendosjes së fjalëkalimit, skedari nuk do të hapet.

Po kështu, mund ta mbroni skedarin e tabelës nga ndryshimet. Në këtë rast fjalëkalimin vendosur në seksionin "Opsionet e ndarjes për këtë libër". Në këtë rast, dikush që nuk e njeh fjalëkalimin do të mund të shikojë përmbajtjen e skedarit, por nuk do të jetë në gjendje ta ndryshojë atë. Ju gjithashtu mund ta rekomandoni skedarin vetëm për lexim dhe të vendosni nënshkrime elektronike.

Kur vendosni një fjalëkalim, jini jashtëzakonisht të kujdesshëm nëse shtypni aksidentalisht tastin Caps Lock ose ndryshoni paraqitjen e gjuhës së tastierës. fjalëkalimin, i ndryshëm nga ai i synuar.

Këshilla të dobishme

Në versionet e tjera të Excel, fjalëkalimi vendoset në mënyrë të ngjashme.

Sot, shumë programe ofrojnë shërbimin e "mbrojtjes" së skedarëve duke vendosur një fjalëkalim për hapjen e tyre. Sidoqoftë, fjalëkalimet e vendosura shpesh harrohen dhe hapja e skedarit në shikim të parë bëhet e pamundur.

udhëzime

Për të hapur dokumentet Microsoft Office do t'ju duhet programi Office Password Recovery, i cili mund të gjendet në çdo portal softuerësh. Ju lutemi vini re se programi shpërndahet në versione dhe konfigurime të ndryshme: Unë pranoj të deshifroj jo më shumë se 4 karaktere.

Instaloni programin e shkarkuar. Ekzekutoni atë dhe në dritaren që shfaqet, klikoni Open. Do të hapet standardi "Explorer", në të cilin duhet të gjeni të mbrojturin fjalëkalimin dosje. Mos harroni të kontrolloni kutinë pranë Rikuperoni fjalëkalimin.

Vendosni parametrat e fjalëkalimit: llojin e karaktereve dhe numrin e tyre. Kjo sigurisht nuk është e nevojshme, dhe ju mund të zgjidhni "të panjohur" në të dyja rastet. Sidoqoftë, për fat të keq, programi thjesht kalon nëpër të gjitha kombinimet e mundshme të karaktereve, dhe për këtë arsye kufizimi i fushës së kërkimit do të rrisë ndjeshëm shpejtësinë e punës së tij. Gjithashtu, ngarkesa dhe performanca e kompjuterit do të ndikojë në shpejtësinë e punës.

Nëse skedari ruhet në formatin "të ri" .docx, atëherë heqja e tij mund të jetë më e lehtë. Në cilësimet e eksploruesit, kontrolloni kutinë "Trego shtesat për llojet e skedarëve të njohur" dhe riemërto dokumentin nga # .docx në # .zip. Sigurohuni që të ruani një kopje rezervë në rast se diçka nuk shkon mirë.

Hapni arkivin që rezulton duke përdorur mjete standarde të Windows dhe nxirrni skedarin settings.xml prej tij.

Klikoni mbi skedarin me butonin e djathtë të miut dhe zgjidhni "Open with", dhe brenda është një bllok shënimesh standarde.

Nga menyja e Notepad, zgjidhni Kërko dhe gjeni kombinimin e fjalëve documentProtection. Fshini të gjithë rreshtin që përmban çelësin e dhënë dhe ruani ndryshimet.

Paketoni skedarin përsëri në arkiv, duke rënë dakord të zëvendësoni origjinalin brenda.

Riemërtoni skedarin nga formati zip në docx. Nuk do t'ju kërkohet të vendosni një fjalëkalim.

Burimet:

• si të hapni një dokument elektronik

Këshillë 4: Si të vendosni një fjalëkalim për një dokument Word

Në epokën e teknologjisë së informacionit, është zakon të mbrohet çdo informacion me çdo vlerë. Dhe skedarët e tekstit nuk janë përjashtim. Për të mbrojtur informacionin në dokumentet Word nga palët e treta, është më mirë të përdorni fjalëkalimet e aksesit.

Në menynë e kontekstit që hapet, zgjidhni "Encrypt duke përdorur fjalëkalimin". Kur aktivizohet kategoria e zgjedhur, hapet një kuti dialogu në të cilën duhet të vendosni një fjalëkalim. Në të njëjtën kohë, mbështetja tekstuale e sistemit informon përdoruesin për ndjeshmërinë e fjalëkalimit ndaj rastit, dhe gjithashtu se nëse fjalëkalimi humbet, do të jetë e pamundur ta rikuperoni atë. Pasi të klikoni "OK", sistemi do t'ju kërkojë të konfirmoni fjalëkalimin.

Pas mbylljes së kutisë së dialogut, statusi i konfidencialitetit të dokumentit përballë butonit Mbrojtja e Dokumentit ndryshon në përputhje me rrethanat. Kështu, kur rihapni dokumentin, programi do të kërkojë një fjalëkalim aksesi. Në të njëjtën kohë, fjalëkalimi kërkohet vetëm kur hapet - përndryshe, puna me skedarin vazhdon si zakonisht dhe nuk kërkon konfirmim kur ndryshoni dokumentin.

Metoda 2

Fjalëkalimi mund të vendoset në fazën e ruajtjes së skedarit. Për ta bërë këtë, në skedën "File", klikoni në seksionin "Ruaj si". Më pas, duke përdorur "Shfleto" zgjidhni dosjen që do të ruani dhe më pas klikoni në fushën "Shërbimi" që ndodhet në të majtë të butonit "Ruaj". Në menunë e kontekstit që lëshohet, zgjidhni "Parametrat e përgjithshëm".

Të cilat nuk janë të destinuara për të huajt. Ky mund të jetë informacion rreptësisht konfidencial ose thjesht i padëshirueshëm për t'u parë nga palët e treta. Përdoruesit duan të mbrojnë një skedar, por jo të gjithë e dinë se si ta bëjnë këtë. Kjo është veçanërisht e rëndësishme nëse kompjuteri në të cilin është ruajtur dokumenti Word përdoret nga më shumë se një person në shtëpi ose në punë.

Skedarët kritikë kanë nevojë për siguri shtesë

Një nga mënyrat më të mira për të mbrojtur të dhënat nga ndërhyrja e përdoruesit është vendosja e një fjalëkalimi në dokument. Në këtë mënyrë, vetëm ata që kanë kodin e aksesit të dhënë nga pronari mund ta lexojnë dhe modifikojnë atë. Fatkeqësisht, Windows nuk ka aftësinë për të fshehur skedarë ose dosje - ju lejon vetëm t'i mohoni hyrjen një përdoruesi të caktuar në një drejtori në sistem. Për më tepër, shpesh njerëzit që përdorin një kompjuter e bëjnë këtë përmes të njëjtës llogari. Duhet të kërkojmë zgjidhje të tjera për të mbrojtur tekstin, sepse informacioni në ditët e sotme vendos shumë:

1. Me një veçori të integruar në Microsoft Office Word që ju lejon të vendosni një fjalëkalim në tekst. Ju nuk keni nevojë të përdorni programe të palëve të treta për këtë, pasi gjithçka bëhet në mënyrë të drejtë në redaktues. Mund ta vendosni kombinimin në dokumente me shtesat .doc, .docx, .ppt, .xls dhe .rtf. Me këtë metodë, ju jo vetëm kufizoni aksesin në tekste, por gjithashtu i mbroni ato duke përdorur AES, një teknologji që kodon të dhënat në një sistem 128-bitësh.
2. Përmes arkivuesit WinRar. Zakonisht, ky program është i instaluar në çdo kompjuter, kështu që është e lehtë për ta gjetur dhe përdorur atë. Nëse nuk ka arkivues, shkarkoni atë - thjeshton shumë punën me një kompjuter, të dhënat dhe mediat e tyre.
3. Me ndihmën e një programi special të palëve të treta. Ka shumë shërbime që ju lejojnë të vendosni një fjalëkalim për një dosje ose skedar. Ne do të shohim një prej tyre.

Përveç kësaj, është e mundur të mbrohet dokumenti vetëm pjesërisht. Kjo bëhet edhe në Microsoft Word. Me këtë veçori, ju mund të parandaloni përdoruesit që nuk kanë një kombinim të fshehtë karakteresh nga redaktimi ose formatimi i tekstit. Ata do të jenë ende në gjendje t'i shikojnë të dhënat.

Është gjithashtu e rëndësishme të kihet parasysh se Word, WinRar dhe programet mbrojtëse nuk mund të dërgojnë një kombinim karakteresh në postën ose telefonin tuaj celular nëse e keni harruar. Këshillohet të zgjidhni jo vetëm një fjalëkalim të besueshëm dhe kompleks, por edhe një fjalëkalim të paharrueshëm.

Para se të vazhdoni me instalimin e vetë mbrojtjes, duhet të krijoni një kod aksesi. Për ta bërë këtë, duhet të ndiqni disa parime. Kompleksiteti i kombinimit varet nga sa informacion i rëndësishëm përmban teksti i Word-it dhe sa i besueshëm duhet të mbrohet nga të huajt. Konsideroni gjithashtu përdorimin e kompjuterit nga njerëzit me të cilët po ndani të dhëna. Kështu, nëse ky është një dokument me përmbajtje konfidenciale, i cili përdoret vetëm nga ju ose një rreth i ngushtë personash të besuar, është mirë të zgjidhni një fjalëkalim të fortë. Ju gjithashtu duhet të bëni të njëjtën gjë nëse punoni në të njëjtin kompjuter me përdorues profesionistë - ata mund të përpiqen të thyejnë mbrojtjen dhe kodi i thjeshtë është shumë më i prekshëm. Nëse ndani një skedar me të dashurit, do të mjaftojë të bëni një fjalëkalim të thjeshtë.

Fjalëkalimet e thjeshta dhe të dukshme jo vetëm që mund të hamendësohen, por edhe të plasariten. Kjo bëhet duke përdorur programe që marrin automatikisht kodin. Kështu, sa më shumë karaktere të ketë një kombinim, aq më e vështirë është ta thyesh atë - secila e re shumëzon numrin e kombinimeve me një numër të caktuar (deri në 128 në versionet më të fundit të Word). Për të ruajtur kodet komplekse, mund të përdorni një menaxher fjalëkalimi. Programe të tilla jo vetëm që gjenerojnë kode, por gjithashtu ju lejojnë t'i ruani ato në mënyrë që të mos harroni.

Cilat të dhëna nuk duhet të përdoren kur krijoni një fjalëkalim:

• Hyrja e përdoruesit të sistemit, përfshirë në një formë të modifikuar - prapa, dyfishuar, me një regjistër të ndryshëm, etj.
• Emri, mbiemri, patronimi ose pseudonimi juaj në një formë ose në një tjetër;
• Emrat dhe mbiemrat e miqve, të afërmve, fëmijëve, bashkëshortëve, kolegëve dhe njerëzve të tjerë të afërt;
• Informacione të ndryshme personale - numri i makinës, adresa, emri i rrugës, numri i telefonit;
• Shumë simbole të njëjta, veçanërisht ato që vijnë njëri pas tjetrit - kjo e bën më të lehtë hakimin;
• Fjalë të përdorura shpesh nga çdo gjuhë.

Gjatësia optimale e fjalëkalimit është 6 karaktere ose më shumë.

• Përdorni karaktere të rastësishme të mëdha dhe të vogla;
• Nëse është e mundur, përdorni vlera jo alfabetike - numra, shenja pikësimi dhe elementë të tjerë;
• Bëni një fjalëkalim të paharrueshëm për ju, në mënyrë që të mos e shkruani në letër ose në ndonjë bartës tjetër të dhënash, sepse kështu mund të gjendet;
• Këshillohet që të mund të futni kodin shpejt dhe pa shikuar tastierën - kjo do t'ju mbrojë nga shikimi.

Vendosja e një fjalëkalimi për tekstin Word

Në Word 2010 dhe versionet më të reja, u bë e mundur mbrojtja e tekstit pa përdorur programe të jashtme. Gjithçka bëhet siç duhet në një redaktues teksti. Për ta bërë këtë në Word 2010 dhe më lart:

Mos harroni kombinimin tuaj nga teksti Word - programi nuk do të jetë në gjendje ta kujtojë atë. Ju mund ta kopjoni kodin në një menaxher fjalëkalimi ose një medium të sigurt ruajtjeje, i cili gjithashtu mund të mbrohet. Në të kundërt, nuk rekomandohet ta ruani atë në një skedar tjetër në kompjuterin tuaj, në letër ose në një fletore (përfshirë telefonin tuaj), pasi njerëzit e tjerë mund ta gjejnë atë.

Fjalëkalimi në Word 2010 dhe më lart mund të përbëhet nga çdo kombinim i numrave, simboleve dhe shkronjave - latinisht dhe rusisht. Është gjithashtu i ndjeshëm ndaj rasteve. Kombinimi do të aplikohet pasi ta keni futur dhe më pas ta konfirmoni dhe klikoni "OK".

Është e rëndësishme të mbani në mend se fjalëkalimi do të duhet të futet sa herë që hapni tekstin e Word-it. Duhet ta mbani mend mirë kodin në mënyrë që ta përdorni shpejt. Përveç kësaj, kombinimi është i nevojshëm për të kthyer skedarin në akses publik dhe për të hequr mbrojtjen.

Hiqni një fjalëkalim në një dokument Word

Për të hequr mbrojtjen me një kod të veçantë, hapni tekstin. Ju do të duhet të hyni përsëri në kombinimin sekret. Për këtë:

1. Shkoni te skeda "File" në faqen kryesore të Microsoft Office Word;
2. Në menynë që hapet, klikoni në "Mbrojtja e Dokumentit";
3. Në listën rënëse, zgjidhni "Mbrojuni me fjalëkalim";
4. Do të hapet dritarja "Kriptimi i dokumentit", në të cilin duhet të fshini kombinimin e futur më herët;
5. Klikoni "OK" - fjalëkalimi do të fshihet dhe ndryshimet do të ruhen.

Si të mbroni tekstin e Word-it me fjalëkalim duke përdorur WinRar

Ju gjithashtu mund ta mbroni tekstin duke përdorur arkivuesin. Kjo metodë ka disa përparësi:

• Ju mund të vendosni një kombinim sekret për një skedar, edhe nëse jeni duke përdorur një version të vjetër të Word-it;
• Një fjalëkalim mund të mbrojë një numër pothuajse të pakufizuar tekstesh - aq sa e lejon memoria e kompjuterit, gjë që është shumë më e përshtatshme sesa vendosja manuale e një kodi në çdo tekst;
• Instalimi dhe menaxhimi i mbrojtjes në një ndërfaqe që është e njohur dhe e përshtatshme për shumicën e përdoruesve;
• Dokumentet e ruajtura në këtë mënyrë zënë më pak hapësirë ​​në medium.

Për të krijuar një fjalëkalim në tekstin Word në WinRar, ju duhet:

1. Klikoni me të djathtën në skedar dhe zgjidhni "Shto në arkiv" (kjo mund të bëhet me disa skedarë të çdo formati ose dosje menjëherë);
2. Në dritaren e hapur të arkivuesit, shkoni te seksioni "Shtesë" dhe klikoni "Vendos fjalëkalimin";
3. Futni kombinimin sekret (hera e dytë nevojitet për verifikim);
4. Klikoni "OK" - mbrojtja do të instalohet.

Për t'u siguruar që skedari është i mbrojtur me fjalëkalim, hapni arkivin e krijuar - do t'ju duhet të vendosni kodin.

Një çelës në WinRar mund të përbëhet nga shkronja dhe numra. Këtu, si në çdo opsion tjetër, rekomandohet të përdorni një kombinim sa më kompleks që të jetë e mundur.

Si të hiqni fjalëkalimin nga arkivi WinRar

Nuk mund ta anulosh mbrojtjen në këtë arkivues. Për ta bërë tekstin të disponueshëm publikisht, ju duhet:

1. Hapni tekstin duke futur një kod;
2. Zhbllojeni atë në një dosje ose desktop;
3. Fshij arkivin;
4. Krijoni një të ri, zhvendoseni dokumentin në të dhe mos lini asnjë mbrojtje.

Si të vendosni një fjalëkalim për një dokument Word duke përdorur një program të palës së tretë

Një nga aplikacionet më të njohura për mbrojtjen e skedarëve është LibreOffice. Ky është një program falas nga Apache OpenOffice. Për ta përdorur atë për të vendosur një kombinim sekret në tekstin Word, ju duhet:

1. Klikoni "File", pastaj "Ruaj si";
2. Në dritare, zgjidhni vendndodhjen e ardhshme dhe emrin e tekstit;
3. Kontrolloni kutinë "Ruaj me fjalëkalim";
4. Në dritaren e re, futni kombinimin që dëshironi të bëni dhe më pas përsëritni atë për të kontrolluar;
5. Klikoni "OK" dhe ndryshimet do të ruhen.

Si të hiqni mbrojtjen në LibreOffice

Në rast se duhet ta bëni sërish publik dokumentin:

1. Hapni skedarin dhe klikoni "Ruaj si";
2. Hiq zgjedhjen e kutisë për të pasur një fjalëkalim;
3. Ruani tekstin.

Programi ju lejon të punoni me shtesën .doc. Është e rëndësishme të kihet parasysh se dokumenti nuk mund të hapet pa futur kodin - ashtu siç nuk do të jetë e mundur të hiqet mbrojtja.

Si të mbroni një dokument Word vetëm nga ndryshimet

Microsoft Office u ofron përdoruesve mundësinë për të mbrojtur një skedar vetëm nga modifikimi dhe formatimi. Njerëzit që nuk e dinë fjalëkalimin do të mund të shikojnë ende tekstin. Kjo është e nevojshme nëse punoni në të njëjtin kompjuter dhe përdorni të dhëna të përbashkëta, por dëshironi t'i mbroni ato nga ndryshimi.

Për të ndaluar redaktimin, ju duhet:

1. Hapni dokumentin e dëshiruar dhe shkoni te skedari "Rishikimi";
2. Në zonën "Mbrojtja", klikoni "Kufizoni modifikimin";
3. Zgjidhni Kufizimet e Formatimit nëse nuk dëshironi që të tjerët të vendosin stilet e tekstit;
4. Në menynë rënëse, zgjidhni një ose disa stile të lejuara;
5. Zgjidhni artikullin "Kufizimet në redaktim" nëse dëshironi të ndryshoni të drejtat e përdoruesit për të bërë ndryshime;
6. Në menynë rënëse, zgjidhni aftësitë e tyre - "Vetëm lexo", "Shkruaj korrigjime", "Shënime" ose "Fut të dhënat në fushat e formularit".
7. Në seksionin e tretë, klikoni "Po, aktivizoni mbrojtjen";
8. Vendosni kodin në dritaren "Fjalëkalimi i ri" dhe konfirmoni atë.

Nëse zgjidhni Mos përdor një fjalëkalim, çdokush mund të ndryshojë kufizimet e redaktimit. Për ta personalizuar më mirë shërbimin, përdorni veçorinë Active Directory.

Nëse keni nevojë të lejoni disa përdorues të modifikojnë të dhënat (duke përfshirë në zona të kufizuara të dokumentit), zgjidhni atë dhe më pas specifikoni se kush mund të punojë me të. Klikoni në shigjetën për të zgjeruar listën pranë një përdoruesi ose grupi për të parë se cilat zona janë të disponueshme për ta.

Si të hiqni mbrojtjen e redaktimit nga një dokument Word

Nëse përsëri duhet ta bëni skedarin të ndryshueshëm nga çdo përdorues:

1. Zbuloni kombinimin nëse nuk jeni pronar i autorizuar;
2. Klikoni "Disable Protection" në zonën "Restrict Formatting";
3. Futni kombinimin sekret për të konfirmuar veprimin.

Rezultati

Vendosja e një fjalëkalimi për një dokument Microsoft Office Word është një veprim mjaft i thjeshtë nga i cili mund të zgjidhni në disa mënyra. Pra, çdo përdorues mund të bëjë mbrojtje me disa klikime. Për më tepër, vetë Word ofron cilësime më të mira për kufizime dhe ju lejon të ndaloni vetëm modifikimin dhe për përdorues të caktuar.

Mos harroni se asnjë nga metodat e mësipërme nuk ju jep mundësinë për të rikujtuar fjalëkalimin tuaj, kështu që ju duhet ta ruani atë në mënyrë të sigurt. Mos instaloni kod shumë të thjeshtë në dokumente të rëndësishme. Vendosja e një kombinimi sekret në tekst nuk është mënyra më e sigurt për të mbrojtur të dhënat. Është më mirë të krijoni një llogari të veçantë në sistem dhe ta kufizoni atë nga përdoruesit e tjerë.

Për të mbrojtur me siguri të dhënat tuaja në programet nga Microsoft Office, zhvilluesi ka ofruar shumë mënyra për të enkriptuar një dokument: nënshkrim elektronik, ndalim ndryshimi, ndalim për të shtuar elementë të caktuar. Mënyra më e përshtatshme dhe e zakonshme është një fjalëkalim. Me të, ju mund të ndaloni plotësisht personat e paautorizuar të shikojnë dokumentin, aftësia për ta ndryshuar dhe modifikuar atë gjithashtu do të jetë vetëm me ju. Megjithatë, kushdo që ka akses në të do të mund ta fshijë këtë dokument, gjë që nuk do të parandalojë në asnjë mënyrë praninë e një fjalëkalimi. Pas rivendosjes nga koshi i plehrave, dokumenti ruan fjalëkalimin e tij dhe ende nuk i jep askujt qasje në të dhënat. Provoni të përdorni këtë shembull për të enkriptuar vetë dokumentin.

Për të filluar, krijoni një dokument në çdo produkt të Microsoft Office, për shembull, në Word. Nuk ka fare rëndësi nëse është bosh apo jo, ju vetë e keni krijuar, apo e keni marrë nga ndonjë burim.
Kushtojini vëmendje këndit të sipërm të majtë të programit, aty do të shihni butonin "File", të cilin duhet ta klikoni një herë. Në listën rënëse, gjeni rreshtin "Detajet", është kjo rresht që do t'ju duhet për të vendosur fjalëkalimin.

Ndër disa seksione, klikoni në "Lejet", menjëherë do të shfaqet një menu e vogël.

Do të shihni të gjitha mënyrat për të mbrojtur një dokument nga sytë kureshtarë: kufizim në shikimin për disa përdorues, kufizime për të gjithë, nënshkrim elektronik dhe, së fundi, një fjalëkalim. Klikoni në rreshtin "Encrypt me një fjalëkalim".

Ejani me një kombinim të besueshëm që vetëm ju e dini dhe do ta mbani mend patjetër. Ju lutemi vini re se fjalëkalimet në produktet e Microsoft Office nuk mund të rikuperohen, as brenda programit, as nëpërmjet mbështetjes së klientit. Ju thjesht do të humbni aksesin në skedar nëse harroni fjalëkalimin tuaj.

Vargu është i ndjeshëm ndaj shkronjave, që do të thotë se "r" i vogël dhe "R" i madh janë karaktere të ndryshme. Përdorni simbole dhe numra, lejohet. Pas përfundimit të hyrjes, klikoni "OK".

Në fazën tjetër, do t'ju duhet të konfirmoni fjalëkalimin në mënyrë që të mbroni veten nga gabimet e shtypit dhe të eliminoni mundësinë e një gabimi gjatë hyrjes. Thjesht përsërisni fjalëkalimin tuaj dhe klikoni përsëri "OK".

Nëse gjithçka shkoi mirë, rreshti "Lejet" në menunë "Detajet" do të theksohet me ngjyrë portokalli. Ruani dokumentin në çdo drejtori.

Provoni të klikoni dy herë skedarin tuaj për të parë se çfarë ndodh.

Nëse shihni një dritare të tillë që kërkon një fjalëkalim, atëherë procedura e kriptimit ka përfunduar me sukses. Futni fjalëkalimin tuaj.

Redaktoni skedarin siç e shihni të arsyeshme, pas një ruajtjeje të re, të gjitha cilësimet do të mbeten të njëjta: nuk keni nevojë të vendosni përsëri fjalëkalimin e hyrjes, ai do të jetë atje derisa ta hiqni vetë nga menyja "Detajet".

Kjo metodë do t'ju ndihmojë të mbroni dokumentin jo vetëm në kompjuterin tuaj të punës, por edhe në situata të tjera, për shembull, kur dokumenti është në një kartë memorie dhe ju duhet ta transferoni atë te një person tjetër. Enkriptoni skedarin dhe transferojeni me qetësi në çdo media: pas kopjimit në një kompjuter, fjalëkalimi do të mbetet.
Kjo metodë është e zbatueshme për të gjitha produktet e Microsoft Office, kështu që ju mund të mbroni skedarët e tekstit, spreadsheets, prezantimet dhe më shumë. Duke përdorur shembullin e Word dhe Excel, mbani mend algoritmin:

• Së pari shkoni te "skedari".

• Dhe më pas në "Informacion".

Duke kombinuar metodat e mbrojtjes, mund të mbroheni edhe nga fshirja e një dokumenti. Për shembull, duke përdorur një nënshkrim elektronik. Kini kujdes dhe mos harroni fjalëkalimin tuaj.

Nëse krijoni një dokument Word që përmban informacione konfidenciale të destinuara për një rreth të caktuar njerëzish, mund të vendosni një fjalëkalim për të hapur dokumentin. Kështu, vetëm ata që e dinë fjalëkalimin mund ta hapin dokumentin. Ne do t'ju tregojmë dy mënyra për ta bërë këtë.

E para është me pamjen e Backstage. Hapni dokumentin për të cilin duhet të vendosni një fjalëkalim për të hapur dhe shkoni te skeda Skedari(Dosje).

Në dritare Inteligjenca(Info) shtypni Mbrojtja e dokumenteve(Protect Document) dhe zgjidhni Kripto duke përdorur fjalëkalimin(Enkriptoni me fjalëkalim).

Do të hapet një kuti dialogu Kriptimi i një dokumenti(Encrypt Document). Fusni fjalëkalimin tuaj në fushë Fjalëkalimi(Fjalëkalimi) dhe shtypni Ne rregull.

Në kutinë e dialogut që shfaqet, futni përsëri të njëjtin fjalëkalim dhe klikoni Ne rregull.

Kapitulli Mbrojtja e dokumenteve(Protect Document) në dritare Inteligjenca(Info) do të theksohet me të verdhë dhe do t'ju shfaqet një mesazh që kërkohet një fjalëkalim për të hapur dokumentin.

Mënyra e dytë për të krijuar një fjalëkalim për të hapur një dokument Word është përdorimi i kutisë së dialogut Ruajtja e dokumentit(Ruaj si). Hapni dokumentin për të cilin dëshironi të vendosni një fjalëkalim për të hapur dhe shkoni te skeda Skedari(Dosje). Në menunë në të majtë, klikoni Ruaj si(Ruaj si).

Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani dokumentin e mbrojtur me fjalëkalim. Ju mund të zgjidhni opsionin Dosja aktuale Dosja e listuar (Dosja aktuale). Dosjet e fundit(Dosjet e fundit) ose përdorni butonin Vështrim i përgjithshëm(Shfleto).

Në kutinë e dialogut që shfaqet, futni fjalëkalimin në fushë Fjalëkalimi për të hapur skedarin(Fjalëkalimi për të hapur) dhe klikoni Ne rregull.

Në kutinë e dialogut konfirmimi i fjalëkalimit(Konfirmo fjalëkalimin) rifut të njëjtin fjalëkalim dhe shtyp Ne rregull.

Të dyja metodat ju lejojnë të krijoni të njëjtin fjalëkalim. Nëse dëshironi të hiqni fjalëkalimin, hapni një dokument Word, hapni kutinë e dialogut Kriptimi i një dokumenti(Encrypt Document) ose Parametrat e përbashkët(Opsionet e përgjithshme) siç përshkruhet më sipër dhe hiqni fjalëkalimin. Mos harroni të ruani dokumentin!