Palos vlerat identike 1s 8. Çfarë është kolapsi i bazës së të dhënave të informacionit dhe për çfarë shërben? Udhëzime hap pas hapi për palosjen e bazës

Në procesin e grumbullimit të një baze të dhënash informacioni, në të kryhen veprimet e mëposhtme:

• dokumentet për hyrjen e bilanceve formohen në datën kur kryhet konvolucioni;
• fshin dokumentet dhe lëvizjet në regjistra që ishin në program deri në datën e reduktimit përfshirëse.

Përmbledhja e një baze të dhënash informacioni ju lejon të:

• përshpejtoni sistemin;
• zvogëloni madhësinë e 1C IDB.

KUJDES! Përpara se të filloni të palosni bazën e informacionit, duhet të:

• kryeni konvolucionin paraprak të provës në një kopje të IDB-së së punës 1C;
• nëse grumbullimi i provës është përfunduar me sukses, vetëm atëherë mund të vazhdoni me kolapsin e bazës së informacionit të punës, pasi e keni rezervuar më parë atë.

Për të palosur bazën e të dhënave të informacionit, përdoret përpunimi për konfigurim (versioni 1.6), i cili është i disponueshëm në disk. Për rishikimin 2.0, ky përpunim nuk është i përshtatshëm, pasi nuk përmban dokumentin "Korrigjimi i regjistrimeve të regjistrit". Ju mund të porositni në faqen tonë të internetit.

Pako porosie

Udhëzime hap pas hapi për palosjen e bazës

• Së pari, duhet të bëni kopje rezervë të bazës së të dhënave të informacionit. Pastaj shkoni në bazë duke përdorur modalitetin 1C: Ndërmarrja, dhe kontrolloni nëse të gjitha dokumentet janë plotësuar në fund të muajit në datën e grumbullimit.
• Më pas, duhet të bëni një raport të bilancit për periudhën për të cilën është planifikuar të grumbullohet baza.
• Duke përdorur komandën "Open" (menyja "File"), ngarkoni përpunimin e jashtëm të bazës së të dhënave Convolution 2.0.
• Baza e të dhënave shembet pasi shtypet butoni përkatës në panelin e poshtëm, gjatë të cilit objektet fshihen për periudhën e specifikuar në përpunim. Duhet të theksohet se ekzekutimi i procesit mund të zgjasë mjaft kohë. Pas konvolucionit të 1C IDB, nuk është aspak e mundur të korrigjohen dhe ripostohen dokumentet për periudhën e shkurtuar.
  Duhet thënë gjithashtu se nëse gjatë procesit të palosjes ka pasur gabime për shkak të të cilave fshirja e objekteve është ndërprerë ose nuk ka përfunduar plotësisht, atëherë kjo mund të çojë në faktin se totalet për disa regjistra do të çaktivizohen. Ky fakt, nga ana tjetër, e bën të pamundur marrjen e totalit për disa regjistra. Ju mund të shikoni listën e regjistrave për të cilët totalet janë çaktivizuar në skedën "Regjistrimet me totale të paaftë". Këtu, nëse është e nevojshme, mund të përfshini totalet.
  Nëse procesi i palosjes është ndërprerë për ndonjë arsye, atëherë lista e dokumenteve për futjen e bilanceve mund të rikthehet gjithmonë duke përdorur butonin "Plotësoni listën" në skedën "Dokumentet për futjen e bilanceve", duke specifikuar intervalin e datës.
• Hapi i fundit është heqja e objekteve të shënuara. Mund të kryhet nëse të gjitha hapat e përshkruar më sipër të konvolucionit janë përfunduar me sukses.
  • Në menynë "Operacionet", zgjidhni komandën "Fshi objektet e shënuara".
  • Pjesa e sipërme e dritares përmban një dialog me një listë të objekteve të zbuluara në 1C IDB dhe të shënuara për fshirje. Secili prej tyre mund të hapet dhe shikohet nga përdoruesi. Duke përdorur shenjat, përdoruesi mund të përcaktojë gjithashtu se cilat objekte duhet të kontrollohen për fshirje. Butoni "Control" do të ndihmojë për të përcaktuar nëse ka referenca për objektet e fshira. Pasi të keni kontrolluar me kujdes objektet për fshirje dhe pa identifikuar gabime, duhet të filloni procesin e fshirjes së objekteve duke klikuar butonin "Fshi".

Në fund të palosjes së bazës së të dhënave, duhet të siguroheni që gjithçka shkoi siç duhet. Për ta bërë këtë, hapni bilancin dhe krahasoni atë me atë që ishte ruajtur përpara se të kryhej konvolucioni. Nëse ato janë identike, atëherë baza e të dhënave është shembur saktë.

Publikuar më 13.01.2017 09:22 Shikime: 6503

Në janar, shumë njerëz kanë dëshirë të fillojnë gjithçka nga e para, dhe unë shumë shpesh dëgjoj nga klientët dhe lexuesit pyetjen: "A mund të krijojmë një bazë të dhënash të re 1C, t'i lëmë të gjitha gabimet në të kaluarën dhe të fillojmë të mbajmë shënime në mënyrë korrekte? A ka ndonjë lloj aftësie automatike për të "prerë" bazën 1C në fillim të vitit? Një dëshirë e tillë është mjaft e kuptueshme dhe e kuptueshme, sepse dikush ka marrë një bazë në gjendje jo shumë të mirë nga një kontabilist i kaluar, dhe dikush sapo ka studiuar dhe ka bërë shumë gabime, por tani ata kanë njohuritë, aftësitë dhe dëshirën për të punuar saktë. , por nuk duan të tërhiqeni për një barrë të vazhdueshme të gabimeve të së kaluarës. Në programin 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 ekziston një funksion i tillë si palosja e bazës së informacionit, e cila ju lejon të gjeneroni automatikisht bilancet në fillim të periudhës së zgjedhur dhe të fshini dokumentet e vjetra.

Çfarë është e përshtatshme për palosjen e bazës së të dhënave 1C? Në rast se thjesht krijoni një bazë të re boshe dhe filloni të vendosni manualisht bilancet për të gjitha llogaritë, atëherë do të shpenzoni shumë kohë në këtë punë, sepse do t'ju duhet të transferoni jo vetëm shumën e bilanceve, por edhe të dhënat e të gjitha drejtoritë e nevojshme për punë (kundërpalët, individët, punonjësit, nomenklatura, etj.). Kur minimizohet, programi do të gjenerojë automatikisht bilancet e llogarisë, të cilat mund t'i korrigjoni nëse është e nevojshme, të gjithë elementët e drejtorive do të mbeten në bazën e të dhënave dhe dokumentet e vjetra do të fshihen. Në rast se dëshironi gjithashtu të "pastroni" drejtoritë, mund të fshini manualisht artikujt e panevojshëm. Do të duhet shumë më pak kohë sesa futja e të gjithë elementëve të nevojshëm në një bazë të dhënash të re.

Një nuancë e rëndësishme: pas konvolucionit, dokumentet para datës së zgjedhur në bazën tuaj të të dhënave aktuale do të fshihen, por patjetër që duhet ta ruani këtë informacion në një bazë të dhënash tjetër, sepse mund të jetë ende i nevojshëm për punë të mëtejshme. Zakonisht, unë krijoj një bazë të dytë identike (në listën e bazave në emër, mund të tregoni se njëra nga bazat i referohet periudhës, për shembull, deri në 2017, dhe tjetra - nga 2017), dhe më pas mund të shembet njëra prej tyre, në të cilën do të kryhet kontabiliteti në vitin aktual. Baza e dytë e të dhënave shërben thjesht si një arkiv i të dhënave të kaluara, të cilat mund të konsultohen në çdo kohë.

Pasi të jemi marrë me kopjet e bazës së të dhënave dhe të kemi kontrolluar të dhënat në SALT, shkoni te seksioni "Administrimi" dhe zgjidhni artikullin "Palos bazën e informacionit".

Para së gjithash, programi do t'ju ofrojë përsëri të bëni një kopje të bazës së të dhënave. Nëse tashmë keni një kopje, atëherë ky artikull mund të anashkalohet (i pazgjedhur). Nëse nuk ka ende kopje, atëherë mos e anashkaloni në asnjë rast!

Pastaj është e nevojshme të tregohet viti në fillim të të cilit do të formojmë bilancet. Siç është e saktë, ky është viti aktual, por një herë në praktikën time u takova me një kërkesë për të lënë të dhënat për tre vitet e fundit në program gjatë konvolucionit (në atë kohë, kontabiliteti në bazën e të dhënave u krye për më shumë se 5 vite). Nëse ka disa organizata në bazën e të dhënave, atëherë vërejmë nëse konvolucioni do të kryhet për të gjitha ose vetëm për ato të zgjedhura.

Në fazën tjetër, është e nevojshme të tregohen të dhënat për cilat regjistra do të shembim. Nëse nuk keni ndonjë dëshirë të veçantë, atëherë të gjitha cilësimet mund të lihen të pandryshuara.

Më pas ne shohim në ekran një listë të transaksioneve që janë krijuar automatikisht për të pasqyruar bilancet në fillim të periudhës së zgjedhur. Është e mundur të hapet çdo operacion për shikim dhe, nëse është e nevojshme, të modifikohen të dhënat. Por do të jetë e mundur të ekzaminohen me kujdes postimet e krijuara edhe pas përfundimit të konvolucionit.

Në fazën tjetër, të dhënat verifikohen: balancat e llogarisë kontrollohen para dhe pas grumbullimit. Në mënyrë ideale, shumat duhet të përputhen. Nëse ka ndonjë mospërputhje, atëherë është e domosdoshme të printohet raporti i gjeneruar nga programi dhe të trajtohet në detaje çdo llogari për të cilën kanë lindur diferencat.

Në fazën e fundit të konvolucionit, dokumentet e vjetra fshihen; ky proces mund të zgjasë mjaft kohë, veçanërisht nëse kontabiliteti në program është mbajtur për shumë vite.

Më pas programi do t'ju informojë për përfundimin me sukses të palosjes.

Sigurisht, konvolucioni nuk është një "pilulë magjike" dhe nuk do t'i zgjidhë të gjitha problemet shpejt nëse llogaritja në bazën e të dhënave nuk ka qenë shumë e saktë për një kohë të gjatë. Ndoshta, pas konvolucionit, do të jetë e nevojshme të korrigjoni bilancet ose të kuptoni pse jo të gjitha dokumentet u fshinë automatikisht. Në këtë rast, do t'ju duhet të kaloni një kohë të caktuar për ta sjellë bazën e të dhënave në një gjendje optimale: të punoni me dokumentet për futjen e mbetjeve dhe të analizoni pse programi nuk ishte në gjendje të fshinte disa dokumente të vjetra. E vetmja gjë që dua t'ju pyes është - sigurohuni që të bëni kopje të bazës së informacionit! Dhe nëse gjendja e bazës së të dhënave është shumë e neglizhuar ose vëllimi i dokumenteve të futura është i madh, atëherë për të kryer konvolucionin është më mirë të kërkoni ndihmë nga specialistë me përvojë.

Pas ca kohësh, bazat e të dhënave 1C rriten në madhësi, gjë që mund të ketë një efekt të keq në shpejtësinë e sistemit. Dhe nuk është gjithmonë e nevojshme të shikosh dokumente të vjetra nga pesë vjet më parë dhe shpesh ndërhyn. Për të hequr qafe dokumentet e vjetra, për të pastruar bazën e të dhënave dhe për të shpejtuar programin, zhvilluesit 1C dolën me një veprim të thjeshtë - palosjen e bazës së informacionit 1C.

Çfarë është palosja e bazës së të dhënave në 1C 8.3? Konvolucioni është futja e bilanceve korente për një datë specifike dhe fshirja e dokumenteve të vjetra, të panevojshme. Më poshtë do t'ju tregoj se si të bëni një konvolucion për një konfigurim tipik duke përdorur si shembull 1C Accounting 3.0.

Ky udhëzim është gjithashtu i përshtatshëm për konfigurime të tjera moderne - Trade Management (TM) 11, Menaxhimi i pagave dhe burimeve njerëzore (ZUP) 3.0, ERP 2.0, Small Firm Management (UNF). Nëse konfigurimi nuk është tipik, procedura duhet bërë me shumë kujdes dhe është mirë që të dhënat të kontrollohen pas palosjes.

Gjeja e pare - sigurohuni që të bëni... Nëse diçka shkon keq, gjithmonë mund të ktheheni te të dhënat origjinale.

Konvolucioni duhet të kryhet pa përdoruesit që punojnë në sistem. Prandaj, kërkoni nga kolegët tuaj të largohen nga programi paraprakisht.

Udhëzimet e palosjes së bazës

Shkoni te programi 1C në modalitetin Enterprise. Shkoni te skeda "Administrimi", zgjidhni artikullin "Palos bazën e informacionit":

Në dritaren që hapet, vetë programi do të ofrojë të bëjë një kopje rezervë të programit - nuk duhet të refuzoni:

Nëse programi nuk mund të krijojë një kopje për ndonjë arsye, sigurohuni që ta bëni atë me dorë, sipas këtyre udhëzimeve. Ne vazhdojmë në fazën tjetër duke klikuar butonin "Next". Sistemi do t'ju kërkojë të zgjidhni se cilat organizata kanë nevojë për grumbullimin dhe për cilën periudhë.

Le të zgjedhim "Të gjitha organizatat" dhe periudhën 2015:

Në fazën tjetër, sistemi do të ofrojë zgjedhjen e regjistrave për formimin e bilanceve. Është më mirë të lini këto cilësime si parazgjedhje dhe të vazhdoni procesin më tej.

Në fazën "Shiko transaksionet", sistemi do të gjenerojë dokumente të hyrjes së bilancit që janë në dispozicion për shikim dhe kontroll.

Nëse operacionet janë futur saktë, mund të vazhdoni me kontrollin e automatizuar. Aty mund të shihni një analog të bilancit para dhe pas operacionit të palosjes.

Kontrolli i konvolucionit 1C

Nëse keni dyshime, operacioni gjithmonë mund të anulohet dhe të kthehet në gjendjen e tij origjinale.

Pas verifikimit manual të të dhënave, mund të vazhdoni në fazën e fundit - duke shënuar fshirjen e dokumenteve të vjetra. Kjo fazë mund të zgjasë nga 10 minuta deri në disa orë, në varësi të madhësisë së bazës së të dhënave dhe numrit të operacioneve.

Kjo është e gjitha - palosja e bazës së të dhënave 1C Accounting 8.3 është gati! Në çdo rast, pas fshirjes së dokumenteve të vjetra, unë rekomandoj të kontrolloni raportet kryesore për ngjashmërinë e informacionit. Si mjet i fundit, gjithmonë mund ta riktheni bazën e të dhënave nga një kopje rezervë.

Pas përfundimit të procesit, rekomandohet të filloni përpunimin "Fshirja e objekteve të shënuara" për të hequr qafe dokumentet e panevojshme. Dokumentet e krijuara përmbledhëse ndodhen në seksionin Operacionet, në seksionin Operacione Manuale.

Nëse keni nevojë të bëni konvolucionin në 1C 8.2 dhe 7.7, atëherë praktikisht nuk ndryshon nga ato të dhëna më sipër, përveç se bëhet me përpunim të veçantë.

Palosja e bazës së informacionit 1C kuptohet si procesi i përpunimit të dokumenteve dhe regjistrave të konfigurimit, si dhe formimi në fillim të një viti të caktuar të bilanceve aktuale, të palosura, të të dhënave të regjistrit të kombinuar. Në këtë rast, dokumentet e viteve të mëparshme fshihen ose shënohen për fshirje, përveç dokumenteve të rëndësishme për kontabilitetin e TVSH-së, aktiveve fikse dhe një sërë të tjerash.

Për çfarë është palosur infobaza 1C?

Konvolucioni kryhet për të zvogëluar madhësinë e bazës së të dhënave, për punë më të shpejtë, për të zvogëluar kohën për përditësimin dhe arkivimin e bazës së të dhënave 1C.

Përdoret gjithashtu për të ruajtur informacionin konfidencial. Pas grumbullimit, punonjësit dhe organizatat rishikuese nuk do të kenë akses në dokumentet e viteve të mëparshme në bazën aktuale të punës.

E rëndësishme: nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të zgjeroni bazën 1C 8.3 nga arkivi në dele dhe të merrni informacionin e nevojshëm. Mund ta shtoni bazën "në dele" si një shtesë në shkurtoren e nisjes 1C 8.3 dhe ta keni gjithmonë "në dorë".

Baza e konvolucionit 1C 8.3

Mjekimi Palos bazën e informacionit në konfigurimet 1C 8.3 Kontabiliteti i Ndërmarrjeve, rev. 3, Menaxhimi i Tregtisë, rev. 11 dhe në një numër të tjerash të disponueshme nga menyja Administrata - Shërbimi:

Këshilla 1. Përdorni përpunimin në një kopje të bazës së informacionit 1C, analizoni rezultatet dhe më pas palosni bazën e punës.

Këshilla 2... Para se të grumbulloni, gjeneroni raporte për ato objekte të konfigurimit, informacione për të cilat do të nevojiten nga periudhat e kaluara në periudhat e ardhshme. Para së gjithash, ne po flasim për kontabilitetin e aktiveve fikse, TVSH-në, njohjen e shpenzimeve të kaluara. Nëse mbani gjurmët e pagave në 1C 8.3 Kontabiliteti, rev. 3, atëherë do t'ju duhen gjithashtu të dhëna për shlyerjet e ndërsjella me punonjësit.

Kujdes: Bilanci i qarkullimit para palosjes mund të hiqet, pasi në 1C 8.3 kontrollimi i SAL para dhe pas palosjes përfshihet si një nga fazat e përpunimit.

Këshilla 3... Mendoni deri në cilën periudhë do të kryeni konvolucionin. Ndonjëherë kontabilistët lënë të dhëna nga viti i kaluar, pasi është i rëndësishëm për listën e pagave. Apo edhe të dhëna të dy-tre viteve të mëparshme, nëse vëllimi i transaksioneve nuk është shumë i madh për këto vite.

Si të palosni bazën 1C 8.3 Kontabiliteti për shembull

Le të shqyrtojmë një shembull të konvolucionit të një baze reale 1C 8.3 të një ndërmarrje të caktuar: konfigurimi i Kontabilitetit të një ndërmarrje bujqësore, rev. 3. Ky është në fakt një konfigurim i Enterprise Accounting, Rev.3, por i zgjeruar duke shtuar objekte të specializuara të industrisë.

Supozoni se baza e informacionit të ndërmarrjes arrin 4 GB pas procesit të testimit dhe rregullimit, duke përfshirë paketimin e bazës së informacionit. Përdoruesit kanë punuar në bazën e të dhënave që nga viti 2011. Meqenëse organizata u kontrollua nga inspektorati tatimor, përfshirë periudhën e vitit 2015, dhe që nga viti 2016 organizata ka llogaritur pagat jo në 1C 8.3 Kontabiliteti, por në 1C 8.3 ZUP, rev. 3, u vendos që baza të mbyllet deri në 2016 .

Faza 1. Krijimi i një kopje rezervë

Nga menyja Administrata - Shërbimi filloni përpunimin si përdorues me Të drejtat e administratorit. Në shembullin tonë Admin... Futni fjalëkalimin e përdoruesit Admin për të hyrë në bazën e të dhënave 1C 8.3. Nëse jeni duke palosur në një kopje të krijuar tashmë të programit, atëherë kutia e kontrollit Krijo një kopje rezervë mund të rivendoset. Përndryshe, ne tregojmë Drejtoria rezervë IB:

Nëse shtypim tastin F1 në tastierë, ne mund të marrim ndihmë për qëllimin dhe veçoritë e përdorimit të këtij trajtimi. Pas leximit, mbyllni ndihmën dhe klikoni në butonin Me tutje shkoni në hapin tjetër të përpunimit Fazat e përfunduara theksohen me të gjelbër.

Faza 2. Konfigurimi i konvolucionit

Në këtë fazë, ne përcaktojmë në fillim të cilit vit të formojmë bilanc në 1C 8.3. Si parazgjedhje, kutia e kontrollit është e kontrolluar. Caktoni datën e ndalimit të ndryshimeve të të dhënave. Ai do të vendoset në datën 31.12.2015 në rast të formimit të bilanceve në fillim të vitit 2016:

Është e mundur të grumbullohet baza e të dhënave për të gjitha organizatat ose vetëm një në një kohë. Duke ndjekur shembullin në bazën e të dhënave 1C 8.3, ekziston një organizatë, prandaj, zgjedhja e organizatave për konvolucionin në përpunim nuk ofrohet.

Faza 3. Formimi i mbetjeve

Me buton Me tutje vazhdohet me vendosjen e rregullave për formimin e bilanceve. Për konfigurimet tipike, ato janë të paracaktuara, dhe për 1C 8.3 Kontabiliteti i Ndërmarrjeve, rev. 3 ka një mundësi Rivendosni cilësimet e rekomanduara, nëse do të ndërroheshin.

Ne mund të vendosim rregullat e konvolucionit për Regjistri i postimeve: Mos u rrëzoni ose mos u rrëzoni:

Ne mund të përcaktojmë rregulla veçmas për çdo regjistër akumulimi:

Si parazgjedhje, për shembull, në përpunimin për Kontabilitetin e Ndërmarrjeve 1C 8.3, rev. 3 është Mos palosni në regjistra Blerjet me TVSH, Shitje me TVSH, me TVSH dhe një sërë të tjerash. Kjo do të thotë, zhvilluesit kanë analizuar se cilët parametra të bazës së të dhënave duhet të ruhen plotësisht dhe cilët mund të minimizohen.

Por ne mund, për shembull, të vendosim Mos palosni në regjistrin e akumulimit TVSH e përfshirë në çmim:

Hapi 4. Shikimi i transaksioneve

Në skenë Shikoni transaksionet bilancet e gjeneruara mund t'i hapni me datë 01.01.2016, ato do të shkruhen në bazën e operacionit më 31.12.2015. Lejohet korrigjimi i mbetjeve apo edhe krijimi i një operacioni të ri për futjen e mbetjeve duke shtypur butonin Krijo:

Më poshtë janë opsionet për operacionet e krijuara për regjistrat e kontabilitetit:

Nga regjistrat e informacionit:

Nga regjistrat e grumbullimit:

Faza 5. Verifikimi

Më pas, kalojmë në kontrollimin e dokumenteve të krijuara. Në këtë fazë, shohim një raport të ngjashëm me bilancin, i krijuar në fund të vitit 2015 në kohën para dhe pas palosjes. Mospërputhjet midis të dhënave në rastin tonë janë vetëm për llogarinë shtesë 000, e cila është përdorur për të futur bilancet në momentin e fillimit të punës me bazën:

Ju mund të shfaqni dhe krahasoni të dhënat mbi kontabilitetin tatimor (OU). Për ta bërë këtë, përdorni butonin në të djathtë, si në të gjitha raportet standarde 1C. Shfaq cilësimet dhe vendosni kutinë e zgjedhjes pranë treguesit OU:

Ne formojmë një raport me të dhëna për BU dhe OU. Pastaj kalojmë kontrollin në Regjistri i informacionit dhe grumbullimit:

Është e mundur të shfaqen informacione në regjistra individualë të informacionit dhe akumulimeve. Me buton Më shumë ne mund të zgjedhim ose zgjidhim kutinë e përzgjedhjes për regjistrat, informacion mbi të cilin duam të marrim:

Faza 6. Heqja e dokumenteve të vjetra

Mundësia me buton Mbrapa shkoni në fazat e mëparshme të grumbullimit, duke përfshirë fshirjen e dokumenteve të mbetura të krijuara. Ose me buton Me tutje shkoni në fazën tjetër - Fshirja e dokumenteve të vjetra... Në këtë fazë, marrim një paralajmërim për pakthyeshmërinë e procesit në 1C 8.3. Por tani për tani, dokumentet e vjetra do të shënohen vetëm për fshirje. Kjo fazë është shumë më e gjatë se të gjitha të mëparshmet dhe mund të jetë mjaft e gjatë:

Hapi 7. U krye

Pas përfundimit të kësaj faze, marrim një mesazh për përfundimin me sukses të palosjes:

Faza 8. Fshirja e dokumenteve të shënuara për fshirje

Duke hapur Ditarin e Operacioneve, shohim se dokumentet e vitit 2011 janë shënuar për fshirje:

Këshilla 4. Përfitoni nga përpunimi Fshirja e objekteve të shënuara mundësi Heqja e pjesshme e objekteve. Fshi grupet e lidhura të objekteve. Kryeni heqjen në faza dhe bëni pushime ndërmjet fazave. Ose planifikoni një prezantim për sezonin e madh të festave.

Por përpara se të fshini dokumentet e shënuara për fshirje, ndërtoni raportet e nevojshme që do t'ju tregojnë nëse të gjitha të dhënat kanë mbetur për llogaritjen e saktë të OS, pagën, TVSH-në.

Në 1C 8.3, Kontabiliteti do të jetë i dobishëm para dhe pas konvolucionit për të gjeneruar raporte në datën e konvolucionit:

• Pasqyra e zhvlerësimit të aseteve fikse;
• Një raport universal për regjistrat e ndryshëm të akumulimit për analizimin e shpenzimeve gjatë thjeshtimit, për kontrollin e TVSH-së, shlyerjet e ndërsjella me punonjësit, etj.;
• Dhe raporte të tjera në varësi të politikës së kontabilitetit të ndërmarrjes.

Për më tepër, duhet të gjeni partnerët e përpunimit nga partnerët 1C, të cilët do të tregojnë objekte të konfigurimit të papërdorura. Për shembull, mund të gjeni elementë të katalogut të Nomenklaturës, lidhjet e të cilave nuk janë më, pasi dokumentet e periudhave të kaluara janë fshirë. Dhe, nëse nuk kemi ndërmend ta shesim apo blejmë më këtë artikull, atëherë mund ta fshijmë.

I dashur lexues, konvolucioni nuk është zgjidhja më e mirë për të optimizuar një bazë të dhënash 1C, është shumë më e shpejtë dhe më pak e mundimshme të kalosh në SQL. Si rezultat i kalimit në SQL, ju do të ruani aksesin në të gjitha dokumentet, do të rrisni shpejtësinë e bazës së të dhënave disa herë dhe nuk do të keni nevojë të grumbulloni bazën e të dhënave çdo vit dhe të shqetësoheni për korrektësinë e transferimit të të dhënave.

1C v7.7 konsiderohet i vjetëruar për momentin, por ka kompani që ende e përdorin atë. Meqenëse përparimi nuk qëndron ende, shumica e specialistëve të 1C janë ritrajnuar prej kohësh për platformën 1C: v8 dhe kanë harruar "shtatë", prandaj ata nuk duan të merren me të. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të rrëzoni bazën (arkivoni një periudhë). Unë nuk e zgjodha palosjen e bazës së të dhënave rastësisht, fakti është se ata që tani përdorin "shtatën" kanë ndryshuar shumë konfigurimet e tyre të bazës së të dhënave dhe nuk mund të përdorin mjete standarde. Ky artikull do të shkruhet bazuar në konfigurimin e bazuar në 1C: Tregti dhe Magazina 9.2.

Digresioni lirik: Të gjitha rregullimet e paraqitura këtu u përkasin autorëve të tyre dhe unë në asnjë mënyrë nuk pretendoj se jam autorësia e tyre.

Le të prezantojmë shënimin:

1. Baza e plotë është baza jonë e punës, të cilën do ta minimizojmë.
2. Baza e zbrazët - baza që përmban vetëm konstante dhe referenca.
3. Baza pa dokumente - një bazë që përmban mbetjet, por që nuk përmban dokumente të lëvizjes për periudhën.
4. Baza e shembur - një bazë që përmban bilancet dhe dokumentet e lëvizjes për një periudhë.

Pra, le të zhvillojmë një algoritëm të vogël për kryerjen e palosjes së bazës së të dhënave:

1. Kontrollimi i bazës së informacionit për gabime;
2. Shtimi i një dokumenti në konfigurimin për të punuar me regjistra;
3. Krijimi i një kopje të bazës së informacionit;
4. Heqja e të gjitha dokumenteve dhe detajeve periodike nga baza e të dhënave;
5. Formimi dhe transferimi i mbetjeve nga "baza e plotë" në "Empty";
6. Transferimi i dokumenteve që kryejnë lëvizjen për periudhën e konvolucionit nga "Baza e plotë" në "Baza pa dokumente";
7. Kryerja e dokumenteve dhe rivendosja e sekuencave në "Bazën e të dhënave të shembur".

Dhe tani çdo hap është në rregull me foto dhe shpjegime:

1. Kontrollimi i infobazës për gabime - ky hap kryhet në konfigurues. (Administrim – Testim dhe Rregullim).

Tani duhet të konfigurojmë procesin e testimit dhe korrigjimit, për këtë shtypim butonin "Cilësimet":

Vendosim të gjitha kutitë e kontrollit si në foto, shtypim "OK" dhe "Run". Procesi i testimit dhe fiksimit është mjaft i gjatë, veçanërisht me një bazë të dhënash të madhe. Do të duket se gjithçka është e ngrirë, por në fakt gjithçka funksionon.

2. Shtimi i një dokumenti në konfigurimin për të punuar me regjistra - ky dokument na lejon të krijojmë një dokument që përmban të dhënat e regjistrit që na duhen. Ju mund ta shkarkoni dokumentin. Brenda arkivit ka një shpjegim se si të shtoni një dokument në bazën e të dhënave, por unë do ta kopjoj atë këtu. Hapni konfiguruesin dhe telefononi magjistarin e bashkimit të konfigurimit (Configuration-Merge configurations), do të hapet dritarja e përzgjedhjes së skedarit të konfigurimit. Ne do të tregojmë shtegun për në vendin ku kemi shpaketuar dhe zgjedhim skedarin 1Cv7.MD.

Na duhet vetëm një dokument, kështu që zgjidhni të gjitha kutitë përveç "Documents", kontrolloni që çelësat në fund të dritares të jenë si në pamjen e ekranit dhe klikoni "OK". Programi do të shtojë dokumentin dhe do të hapë konfigurimin. Tani ju duhet të ruani ndryshimet, për këtë ju duhet të klikoni butonin "Ruaj" dhe të pranoni ndryshimet.

3. Krijimi i një kopjeje të bazës së informacionit - gjithçka është e parëndësishme këtu, thjesht kopjoni direktorinë e infobazës (ajo që kontrolluam dhe të cilës i shtuam dokumentin) në një drejtori të re dhe specifikoni rrugën drejt saj në dritaren e përzgjedhjes së konfigurimit 1C.

4. Heqja e të gjitha dokumenteve dhe detajeve periodike nga baza e të dhënave - për të përfunduar këtë procedurë, na duhet një skedar * .bat. Shkarkoni, kopjoni në dosje me një kopje të bazës së informacionit dhe ekzekutoni - ky veprim do të heqë të gjitha dokumentet nga baza e të dhënave. Hapi tjetër është të ekzekutoni 1C në modalitetin ekskluziv në 1C: Modaliteti i ndërmarrjes (ju duhet të ekzekutoni një kopje pa dokumente), baza e të dhënave do të riindeksohet. Tani ju duhet të pastroni bazën e të dhënave nga detajet periodike - për këtë, ne do të fillojmë testimin dhe rregullimin e bazës së të dhënave në konfigurues (ngjashëm me pikën 1).

5. Formimi dhe transferimi i mbetjeve nga "Full base" në "Empty" - për të përfunduar këtë hap, hapni "Full base" dhe formoni dokumentin "Remains by Register" të cilin e kemi integruar në konfigurim. Dokumentet duhet të gjenerohen në ditën që i paraprin ditës së grumbullimit, për shembull, nëse mbledhim bazën e të dhënave më 01/01/2011, atëherë dokumentet duhet të gjenerohen më 31/12/2010. Për të krijuar një dokument, duhet të hapim ditarin e përgjithshëm të dokumentit, të shtypim butonin "Fut" në tastierë ose "Fut një rresht të ri" në dritaren e ditarit të përgjithshëm.

Pastaj duhet të zgjidhni dokumentin "Mbetet nga Regjistrimi" dhe të klikoni "OK". Një formular dokumenti duhet të hapet siç tregohet më poshtë:

Tani duhet të gjenerojmë bilanc për çdo regjistër në bazën tonë të të dhënave. Për ta bërë këtë, zgjidhni regjistrin që na nevojitet në listën rënëse dhe shtypni butonin "Plotësoni", gjëja kryesore është të mos harroni se në cilën datë formojmë bilancet. Nëse baza e të dhënave është grumbulluar më 01/01/11, atëherë mbetjet formohen më 12/31/10. Pas plotësimit të dokumentit, shtypni butonin "Ruaj" dhe "Mbyll", dokumenti nuk mund të postohet. Ky operacion duhet të bëhet për çdo regjistër të bazës së të dhënave tuaja (ne zgjedhim regjistrin e kërkuar nga lista rënëse, mos harroni datën). Të gjitha dokumentet "Bilanci sipas Regjistrit" duhet të formohen brenda një dite.

Pas formimit të të gjitha dokumenteve "Mbetet në Regjistrim", duhet t'i transferojmë ato në "Bazën e zbrazët". Për transferimin, ne kemi nevojë për përpunim këtu. Shkarkoni, shpaketoni dhe në "Full Base" hapni skedarin "Universal.ert" (File-> Open-Universal.ert). Do të hapet një dritare si në foton më poshtë:

Tani duhet të konfiguroni përpunimin, sepse ky hap pas hapi (si në pamjen e mëposhtme të ekranit) plotëson të gjitha kërkesat e përpunimit:

Mos harroni se gjatë përpunimit ju specifikoni shtegun për në "Bazën e zbrazët". Pasi të keni përmbushur të gjitha kërkesat e përpunimit në skedën e parë, vazhdoni drejtpërdrejt me transferimin e bilanceve. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "Dokumentet", shënoni dokumentin e vetëm "Bilanci sipas Regjistrit" dhe vendosni datën në të cilën u krijuan dokumentet.

Ne kontrollojmë korrespondencën me ekranin e mësipërm, nëse gjithçka konvergon, atëherë klikoni "OK" -> "Transferoni dokumentet".

Do të fillojë transferimi i mbetjeve në "Bazën e zbrazët", pas përfundimit të transfertës, është e nevojshme të hapet "Baza e zbrazët" në të cilën janë transferuar tepricat dhe të postohen të gjitha dokumentet "Bilanci sipas regjistrit". Për ta bërë këtë, hapni ditarin e përgjithshëm të dokumenteve, shkoni te data e transferimit (në rastin tonë, 31.12.10) dhe ekzekutoni të gjitha dokumentet "Bilanci sipas regjistrimit".

7. Transferimi i dokumenteve që lëvizin gjatë periudhës së konvolucionit nga "Baza e plotë" në "Baza pa dokumente" - ky hap kryhet si ai i mëparshmi, duke përdorur përpunimin. Ne tashmë e dimë se si ta përdorim atë, kështu që bëjmë gjithçka si në pamjen e ekranit nga pika 6:

Shkoni te skedari "Dokumentet", zgjidhni absolutisht të gjitha dokumentet dhe vendosni intervalin e datave nga fillimi i periudhës deri në momentin aktual, në rastin tonë nga 01/01/11 deri në 13/10/11. Gjithashtu vendosëm çelsat "On shënuar për fshirje" dhe "On kryer", përkatësisht, të pamjes së ekranit.

Hapi tjetër është të shkoni te skedari "Cilësimet shtesë". Është e nevojshme të kontrolloni kutitë në të si në pamjen e ekranit, specifikoni gamën tuaj të datave:

Pasi të keni instaluar të gjitha kutitë e kontrollit dhe çelësat, klikoni "OK" -> "Transferoni dokumentet" (ekrani nga pika 6):

7. Postimi i dokumenteve dhe rivendosja e sekuencave në "Bazën e të dhënave të shembur" - në fund të transferimit të dokumenteve, do të jetë e nevojshme të ripostohet e gjithë databaza "e shembur" nga fillimi i periudhës deri në datën aktuale (në rastin tonë 01.01 .11-13.10.11). "Operacionet" -> "Postimi i dokumenteve":

P.S .: Zgjidhja e problemeve me dokumentin "Mbetet në Regjistrim":

Pas publikimit të artikullit, më erdhën shumë kërkesa në postën time me pyetje, pse dokumenti "Mbetet në Regjistrim" nuk plotësohet dhe jep një gabim. Për të zgjidhur këtë problem dhe për t'iu përgjigjur pyetjes së të gjithëve, unë do të lë këtu një udhëzues për finalizimin e dokumentit.

1. Hapni konfiguruesin dhe zgjidhni dokumentin "Remains by Register".

2. Hapni formularin e dokumentit:

3. Klikoni butonin "I ri" dhe shtoni sasinë e kërkuar të Burimeve dhe Dimensioneve.
a) Për burimin, cilësimet janë si më poshtë:

b) Për të matur cilësimet, këto janë si më poshtë:

Për bazën time, kam krijuar rreth 10 dimensione dhe 9 burime.

4. Hapni formularin e dokumentit në konfigurues dhe klikoni butonin "Form":

5. Në formularin që hapet, zgjidhni seksionin tabelor dhe klikoni butonin e treguar në figurën "Shto detaje":

6. Në fund, zgjidhni të gjitha burimet dhe dimensionet e reja dhe futni në dokument:

7. Pas futjes, ruani dokumentin.

P.S .: Nëse diçka nuk është e qartë, posta është gjithmonë e hapur për ju!

P.P.S .: Procesi i rrotullimit të periudhës i përshkruar në këtë artikull nuk është i përshtatshëm për grumbullimin e totaleve të kontabilitetit. Për të mbledhur totalet e kontabilitetit, duhet të përdorni përpunimin standard wrap.ert ose të zhvilloni një metodologji të re.