Aplikacionet e Microsoft Office kanë një ndërfaqe të unifikuar, thelbi i së cilës është si më poshtë: funksionet e ngjashme kanë të njëjtin emërtim (emri i komandës ose ikona në një buton), dhe funksionet e ndryshme kanë emërtime të ndryshme. Në një masë më të madhe, unifikimi preku ndërfaqet e aplikacioneve si Microsoft Word, Microsoft Excel dhe Microsoft PowerPoint. Një nga pikat e forta të paketës së Microsoft Office është përdorimi i vazhdueshëm i Ndërfaqes Grafike të Përdoruesit (GUI) të ofruar nga sistemi operativ dhe kontrollet e ndryshme. Si rregull, elementët individualë grupohen në struktura më të mëdha si dritaret, shiritat e veglave, menutë. Le të shqyrtojmë karakteristikat e secilit prej këtyre grupeve.

Ndërfaqja e dritares- kjo mënyrë e organizimit të ndërfaqes së përdoruesit të programit, kur çdo pjesë integrale ndodhet në dritare- hapësira e tij e nën-ekranit, e vendosur në një vend arbitrar "mbi" ekranin kryesor. Disa dritare të vendosura njëkohësisht në ekran mund të mbivendosen, duke qenë "mbi" ose "poshtë" njëra-tjetrën. MS Office përdor katër lloje dritaresh:

dritarja e aplikacionit;

dritarja e dokumentit;

dritare dialogu;

Shiritat e veglave janë elementë të ndërfaqes së përdoruesit që mund të përmbajnë kontrolle të tilla si butonat e shkurtoreve dhe listat rënëse. Shiritat e veglave të aplikacioneve të ndryshme mund të përmbajnë butona që janë të ngjashëm në funksion dhe pamje, gjë që e bën më të lehtë zotërimin e ndërfaqes MS Office.

Shiritat e veglave mund të jenë:

ankoruar përgjatë kufirit të dritares së aplikacionit;

lundrues, d.m.th. ndodhet në çdo pjesë të dritares së aplikacionit;

paraqitet në dritare të veçanta; në këtë rast, forma dhe madhësia e shiritit të veglave mund të ndryshohet në mënyrë arbitrare.

Menu siguron akses në listat hierarkike të komandave të disponueshme. Rezultati i zgjedhjes së një komande nga menyja mund të jetë:

ekzekutimi i drejtpërdrejtë i disa veprimeve;

zbulimi i një menuje tjetër;

Zgjeron një kuti dialogu ose formë.

Menytë e ndërfaqes së Microsoft Office, përveç shiritit të menusë së çdo aplikacioni, mund të ndahen (sipas metodës së kalimit në to) në ato me rënie dhe kontekstuale (ose pop-up).

Elementet e kontrollit- këto janë objekte të ndërfaqes së dritares që zbatojnë operacione tipike me ndërfaqen: klikimi i miut, përzgjedhja nga një listë, përzgjedhja e opsioneve, lëvizja, etj. Kontrollet përfshijnë si më poshtë: butonat, kutitë e tekstit (ose fushat e hyrjes), kutitë e kontrollit, butonat e radios, listat dhe listat zbritëse, shiritat e lëvizjes, paletat, numëruesit dhe të tjera, specifike për disa aplikacione ose kushte.

1. Projektimi i sistemeve të informacionit për bujqësinë Organizatat.

FAZA KRYESORE TË DIZAJNIMIT TË SISTEMEVE INFORMATIVE

Siç e dini, sistemet e informacionit janë të afta të shfaqin fenomenet më të ndryshme të universit, dhe, për rrjedhojë, të gjitha fenomenet rezultojnë gjithashtu të jenë objekte të mundshme të projektimit.

Ekziston edhe një rrethanë më e rëndësishme: sistemet e informacionit në shumë raste (dhe ndoshta në të gjitha) janë subjekt i projektimit, d.m.th. ata interpretues që kryejnë vetë procesin e projektimit. Duke studiuar procesin e projektimit, ne jemi kryesisht të angazhuar në studimin e sistemeve të informacionit.

Kështu, ekzistojnë dy lloje marrëdhëniesh midis "dizajnit" dhe "sistemit të informacionit". Një sistem kuptohet si çdo objekt që konsiderohet njëkohësisht si një tërësi e vetme dhe si një grup elementësh heterogjenë të kombinuar në interes të arritjes së qëllimeve të përcaktuara. Sistemet ndryshojnë ndjeshëm nga njëri-tjetri si në përbërje ashtu edhe në aspektin e qëllimeve të tyre kryesore.

Në shkencën kompjuterike, koncepti "sistemi" i përhapur dhe ka shumë kuptime semantike. Më shpesh përdoret në lidhje me një grup harduerësh dhe softuerësh. Pjesa harduerike e një kompjuteri mund të quhet sistem. Një sistem mund të konsiderohet gjithashtu një shumëllojshmëri programesh për zgjidhjen e problemeve specifike të aplikuara, të plotësuara nga procedurat për mirëmbajtjen e dokumentacionit dhe menaxhimin e llogaritjeve.

Shtimi i fjalës "informative" në konceptin "sistemi" pasqyron qëllimin e krijimit dhe funksionimit të tij. Sistemet e informacionit sigurojnë mbledhjen, ruajtjen, përpunimin, kërkimin dhe shpërndarjen e informacionit të nevojshëm në procesin e marrjes së vendimeve për problemet nga çdo fushë. Ato ndihmojnë në analizimin e problemeve dhe krijimin e produkteve të reja.

Sistemi i Informacionit (IS)- një grup i ndërlidhur i mjeteve, metodave dhe personelit të përdorur për të ruajtur, përpunuar dhe lëshuar informacion në mënyrë që të arrihet qëllimi i caktuar.

Teknologjitë moderne të informacionit ofrojnë një gamë të gjerë metodash të zbatimit të IP, zgjedhja e të cilave bazohet në kërkesat e përdoruesve të synuar, të cilat, si rregull, ndryshojnë gjatë procesit të zhvillimit.

Nën Projekti IP do të kuptojmë dokumentacionin e projektimit dhe teknologjik, i cili ofron një përshkrim të zgjidhjeve të projektimit për krijimin dhe funksionimin e IS në një mjedis specifik softueri dhe hardueri.

Nën Dizajn IC kuptohet procesi i konvertimit të informacionit hyrës në lidhje me një objekt, metoda dhe përvojë në hartimin e objekteve me një qëllim të ngjashëm në përputhje me GOST në një projekt IP. Nga ky këndvështrim, dizajni i IS zbret në formalizimin vijues të zgjidhjeve të projektimit në faza të ndryshme të ciklit jetësor të IS: planifikimi dhe analiza e kërkesave, dizajni teknik dhe i detajuar, zbatimi dhe funksionimi i IS.

Shkalla e sistemeve që zhvillohen përcakton përbërjen dhe numrin e pjesëmarrësve në procesin e projektimit. Me një vëllim të madh dhe afate të ngushta për zbatimin e punës së projektimit, disa ekipe projektimi (organizata zhvillimi) mund të marrin pjesë në zhvillimin e sistemit. Në këtë rast, ndahet organizata mëmë, e cila koordinon aktivitetet e të gjitha organizatave bashkëekzekutuese.

Zbatimi i dizajnit IS përfshin përdorimin nga projektuesit e një teknologjie të caktuar të projektimit, që korrespondon me shkallën dhe karakteristikat e projektit që po zhvillohet.

Teknologjia e projektimit ICështë një grup metodologjish dhe mjetesh për hartimin e një IP, si dhe metodave dhe mjeteve të organizimit të tij (menaxhimi i procesit të krijimit dhe modernizimit të një projekti IP).

Teknologjia e projektimit bazohet në një proces teknologjik që përcakton veprimet, sekuencën e tyre, përbërjen e kërkuar të interpretuesve, mjetet dhe burimet.

Procesi teknologjik i hartimit të një SI në tërësi ndahet në një grup zinxhirësh veprimesh sekuenciale-paralele, të lidhura dhe vartëse, secila prej të cilave mund të ketë subjektin e vet. Kështu, teknologjia e projektimit vendoset nga një sekuencë e rregulluar e operacioneve teknologjike të kryera në bazë të një metode të veçantë, si rezultat i së cilës bëhet e qartë jo vetëm se çfarë duhet bërë për të krijuar një projekt, por edhe si, nga kush, dhe në çfarë sekuence.

Subjekti i çdo teknologjie të zgjedhur të projektimit duhet të jetë pasqyrimi i proceseve të ndërlidhura të projektimit në të gjitha fazat e ciklit jetësor të IS. Kërkesat kryesore për teknologjinë e zgjedhur të projektimit përfshijnë si më poshtë:

projekti i krijuar duhet të plotësojë kërkesat e klientit;

reflektimi maksimal i të gjitha fazave të ciklit jetësor të projektit;

sigurimin e kostove minimale të punës dhe kostos për hartimin dhe mirëmbajtjen e projektit;

teknologjia duhet të jetë baza për komunikimin ndërmjet projektimit dhe mbështetjes së projektit;

rritja e produktivitetit të projektuesit;

besueshmëria e projektimit dhe funksionimit të projektit;

mirëmbajtje e thjeshtë e dokumentacionit të projektit

Baza e teknologjisë së projektimit IC është metodologjia që përcakton thelbin, tiparet kryesore dalluese teknologjike.

Një metodologji projektimi supozon praninë e disa koncepteve, parimeve të projektimit, të zbatuara nga një grup metodash, të cilat, nga ana tjetër, duhet të mbështeten me disa mjete.

Organizimi i dizajnit përfshin përcaktimin e metodave të ndërveprimit midis projektuesve dhe me klientin në procesin e krijimit të një projekti IP, i cili gjithashtu mund të mbështetet nga një grup mjetesh specifike.

Aftësia për të përpunuar në mënyrë elektronike dokumente të ndryshme mund të quhet një nga arsyet kryesore për përhapjen masive të kompjuterëve personalë, si në mesin e përdoruesve të shtëpisë ashtu edhe në sektorin e korporatave. Makinat e shkrimit, dorëshkrimet, madje edhe letrat e zakonshme janë gjithnjë e më pak të shkruara me dorë. Në ditët e sotme, pothuajse çdo material dhe dokument i printuar: qofshin ato diploma apo abstrakte, revista apo libra, deklarata apo shënime, raporte apo prezantime, krijohen në kompjuter. Në fund të fundit, një dokument elektronik mund të korrigjohet, ndryshohet, plotësohet në çdo kohë, dërgohet me e-mail, printohet në letër ose postohet në rrjet për punë të përbashkët në të. Ndoshta, nuk do të gaboj nëse them se pothuajse çdo person që është ulur ndonjëherë në një kompjuter duhej të merrej me përpunimin e dokumenteve të tekstit, dhe për shumë kjo ishte arsyeja e njohjes së parë me një PC.

Përkundër faktit se të gjitha sistemet operative moderne kanë mjete të integruara për të punuar me të dhëna tekstuale, aftësitë e tyre nuk mund të krahasohen me softuer special, të ashtuquajturat aplikacione të zyrës. Ato janë krijuar për të përpunuar të gjitha llojet e dokumentacionit elektronik në kompjuterin e përdoruesit dhe për këtë arsye, si rregull, përbëhen nga disa komponentë me një ndërfaqe të ngjashme dhe ndërveprim të mirë me njëri-tjetrin. Komitetet më të famshme të zyrave përfshijnë Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office dhe iWork (për Mac OS). Secili prej produkteve në këtë fushë ka grupin e vet të përbërësve, zgjidhjet e projektimit dhe, natyrisht, funksionalitetin. Në artikullin tonë të sotëm, do të njihemi me një nga zgjidhjet më të njohura të zyrës për përdoruesit, të zhvilluar nga Microsoft - MS Office.

HISTORIA E ZHVILLIMIT

Kjo paketë zyrash më e njohur për herë të parë pa dritën e ditës në vitin 1992 dhe në fillim të udhëtimit të saj përfshinte 4 aplikacione, të cilat janë ende themelore për të: Word, Excel, PowerPoint dhe Mail. Aksesi iu shtua këtij grupi në 1994, dhe Shedule + në 1995. Skedari i 97-të i postës dhe kalendarit + zëvendëson organizatorin e Outlook dhe shton Redaktuesin e Fotove. Në vitin 1999 u prezantua Publisher, një aplikacion publikimi dhe FrontPage, dhe PhotoEditor u zëvendësua nga PhotoDraw. Pas lëshimit të Office XP në 2001, redaktori i imazheve PhotoDraw më në fund zhduket nga paketa e zyrës, dhe në 2003, FrontPage. Në të njëjtën kohë, Office 2003 prezanton një aplikacion të ri për mbledhjen dhe menaxhimin e të dhënave, InfoPath.

Në përgjithësi, paketa e zyrës e vitit 2003 po bëhet një produkt shumë i suksesshëm për Microsoft-in. Ishte në të që u prezantua dizajni i ri i ikonave në stilin WindowsXP, i cili padyshim ndikoi në atraktivitetin e kësaj zgjidhjeje.

Dhe vetë aplikacionet e zyrës janë pjekur gjatë viteve të zhvillimit, dhe formatet e disa (.doc, .xls) janë bërë standardi në rrjedhën e punës së shumicës së ndërmarrjeve. Edhe sot, pas 8 vitesh, shumë përdorues vazhdojnë të përdorin MS Office 2003, duke mos dashur të zotërojnë ndërfaqen revolucionare, të paraqitur për herë të parë nga zhvilluesit në fillim të 2007.

Në Office 2007, gjigandi i softuerit vendosi të braktisë menunë e njohur të sistemit, duke e zëvendësuar atë me një ndërfaqe Ribbon bazuar në shiritat e veglave me skeda. Butonat në shirita, ndryshe nga shiriti i veglave, mund të jenë të madhësive të ndryshme, për shembull, ato që nevojiten më shpesh mund të jenë më të mëdhenj, dhe brenda tyre mund të ketë mostra të stileve të aplikuara.

Vetë butonat janë grupuar sipas temës. Butonat e përdorur rrallë zakonisht janë të fshehur, por mund të aksesohen përmes një menyje rënëse.

Microsoft thotë se kjo qasje inovative sjell të gjithë funksionalitetin në një vend, duke përmirësuar përvojën e përdoruesit dhe duke ju ndihmuar të përdorni Office në mënyrë më efektive. Vërtetë, vetë përdoruesit, ndryshime të tilla rrënjësore u përshëndetën me gjakftohtësi dhe u shprehën shumë kritika për zhvilluesit.

Sidoqoftë, ndërfaqja e shiritit i lejon përdoruesit të përdorin shumë më tepër funksione të paketës së zyrës, sepse shumica e tyre tani janë në pamje të qartë, jo të fshehura thellë në meny. Në vetë Microsoft, ata e shohin të ardhmen në sistemin e ri të menaxhimit, dhe këtë e vërteton zhvillimi më i fundit i kompanisë në këtë fushë - Office 2010.

Me lëshimin e Microsoft Office 2010, Ribbon është ridizajnuar dhe përmirësuar rrënjësisht, gjë që njihet edhe nga kundërshtarët e ndërfaqes Ribbon. Përveç kësaj, u bënë ndryshime në stilin e dizajnit të shiritit, i cili gjithashtu u prit pozitivisht nga përdoruesit. Prandaj, tani janë të paktë ata që kanë dyshime se paketa e zyrës nga Microsoft do të vazhdojë të zhvillohet në këtë drejtim.

Aktualisht, një grup aplikacionesh zyre nga Microsoft po krijohet për sistemet operative të familjes Windows dhe Apple Mac OS X dhe ka botime 32-bit dhe 64-bit.

KOMPONENTET E APLIKACIONIT

Tani le t'i hedhim një vështrim më të afërt atyre aplikacioneve që janë pjesë e MS Office duke përdorur shembullin e versionit më të fundit të kësaj pakete - Office 2010. Duhet të theksohet se për lehtësinë e pozicionimit të produktit në treg, paketa e zyrës ka disa botime, të cilat ndikojnë drejtpërdrejt në disponueshmërinë e disa aplikacioneve në të. Për shembull, Zyra e fundit ka gjashtë prej tyre: "Bazë", "Shtëpi dhe Studim", "Shtëpi dhe Biznes", "Standard", "Profesionale" dhe "Profesionale Plus".

Siç mund ta shihni nga tabela, një suitë moderne zyrash mund të përmbajë nga 2 deri në 10 aplikacione të ndryshme, në varësi të botimit të saj.

Microsoft Word (Word)- një aplikacion për të punuar me dokumente teksti. Ky përpunues teksti ka qenë më i popullarizuari nga të gjithë aktualisht në përdorim për shumë vite. Kjo është arsyeja pse, formati i dokumentit "doc" është bërë standardi de fakto për rrjedhën moderne të dokumenteve dhe shumë programe konkurruese kanë mbështetje për pajtueshmërinë me këtë format.

Me Word, mund të krijoni lehtësisht dokumente të dizajnuara bukur, me cilësi profesionale dhe t'i organizoni ato. Përveç mundësive të shumta të stilimit të tekstit, në dispozicion janë mjete të ndryshme ndihmëse: projektues tabelash, mjete për modifikimin e imazheve, futje të formave të gatshme, konstruktor grafikësh dhe grafikësh me shtylla, futje objektesh grafike SmarArt për paraqitje vizuale të informacionit dhe shumë. të tjerët. Në të njëjtën kohë, përdoruesit mund të punojnë së bashku në projekte dhe dokumente, si dhe redaktimin e tyre të njëkohshëm.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplikacion për të punuar me tabela. Ashtu si në rastin e Word-it, ai zë një pozicion lider në treg dhe për këtë arsye formati xls për këtë lloj dokumentesh është gjithashtu standardi de facto.

Aplikacioni Excel hap mundësi të shumta për analizën e të dhënave, si dhe menaxhimin dhe shkëmbimin e tyre. Mjetet e fuqishme të vizualizimit të të dhënave, përmbledhja e të dhënave duke përdorur grafikët e vegjël që përshtaten në një qelizë së bashku me tekstin (vijat e ndezura), si dhe filtrimi i shpejtë i sasive të mëdha të të dhënave, ju ndihmojnë të krahasoni në mënyrë efektive rezultatet, të gjurmoni dhe të nënvizoni tendencat e rëndësishme. Mund të ngarkoni lehtësisht skedarë të fletëllogaritjes në internet për t'i ndarë me të tjerët.

Microsoft OneNote (VanNote)- Një aplikacion për ruajtjen dhe bashkëpunimin me shënime në një vend të vetëm, lehtësisht të arritshëm. Ju lejon të punoni me tekst dhe imazhe, si dhe me shënime video dhe audio.

Ndarja e fletoreve ju jep mundësinë për të krijuar dhe modifikuar shënime në të njëjtën kohë me përdoruesit e largët, ose thjesht të sinkronizoni të dhënat për t'i mbajtur ato të përditësuara. Ju gjithashtu mund të mbani shënime gjatë punës në aplikacione të tjera të Office ose në Internet Explorer dhe OneNote do të sigurojë një lidhje me vendin në dokumentin burimor që keni parë kur keni shtuar shënimin, gjë që ju lejon të lidhni automatikisht idetë me përmbajtjen që krijoni.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikacion për përgatitjen e prezantimeve. Ju lejon të krijoni dhe menaxhoni prezantime dinamike me cilësi të lartë. Me efektet zanore dhe vizuale (duke shtuar video dhe animacion), ju keni mundësinë t'i paraqisni shikuesve një pamje të qartë dhe me ndikim që është aq e lehtë për t'u krijuar aq edhe argëtuese për t'u parë.

Me PowerPoint, ju jo vetëm që mund të shtoni, por edhe të modifikoni përmbajtje multimediale me një sërë efektesh arti dhe video. Aplikacioni ju lejon gjithashtu të përdorni efekte dinamike të tranzicionit vëllimor të rrëshqitjes dhe efekte realiste të animacionit.

Microsoft Outlook (Outlook)- organizator personal, i cili përfshin: kalendarin, planifikuesin e detyrave, shënimet, menaxherin e postës elektronike dhe librin e adresave. Ky aplikacion ju lejon të menaxhoni disa llogari të postës elektronike në të njëjtën kohë në një vend, gjë që është shumë më e përshtatshme se kontrollimi i mesazheve në disa kuti postare veç e veç. Ju gjithashtu keni një mjet të vetëm për menaxhimin e të gjithë kalendarëve, sepse në Outlook mund të krijoni çdo numër prej tyre për secilën kategori ngjarjesh, në mënyrë që të mos ngatërroheni në një orar të madh dhe të mbushur me njerëz.

Outlook 2010 ju lejon të lidheni me rrjetet tuaja të preferuara sociale dhe të gjurmoni në mënyrë qendrore ngjarje të ndryshme që ndodhin atje. Përveç kësaj, ju mund t'i transferoni të gjitha kontaktet tuaja nga shërbimet e Hotmail ose Gmail dhe të gjitha përditësimet në informacionin e kontaktit të miqve tuaj me të cilët jeni në të njëjtin rrjet social, si Facebook, pasqyrohen gjithashtu automatikisht në kontaktet e Outlook.

Microsoft Publisher- një aplikacion për krijimin, personalizimin dhe shpërndarjen e të gjitha llojeve të botimeve dhe materialeve të marketingut me cilësi profesionale. Edhe pa përvojën e dizajnit grafik, ju mund të krijoni broshura, gazeta, kartëvizita, kartolina, e-mail dhe më shumë me një sërë shabllonesh.

Në dispozicion të përdoruesve janë mjetet profesionale të redaktimit të imazheve, teknologjitë moderne të shtrirjes së objekteve, aftësia për të krijuar botime dinamike, aftësi të avancuara të projektimit të tekstit tipografik dhe një mjet i përshtatshëm për shikimin paraprak të materialit të krijuar dhe shpërndarjen e tij. Gjithashtu, nuk është harruar mundësia e ndarjes dhe shpërndarjes së publikimeve.

MicrosoftQasja- aplikacione për krijimin dhe menaxhimin e bazave të të dhënave. Ky mjet i fuqishëm i menaxhimit të të dhënave personale synon më shumë sektorin e korporatave, bizneset e vogla dhe organizatat jofitimprurëse, megjithëse mund të përdoret gjithashtu nga përdoruesit e zakonshëm, për shembull, për katalogimin e bibliotekave audio-video në shtëpi.

Access 2010 shton mënyra të reja për të hyrë dhe shkëmbyer bazat e të dhënave. Bazat e të dhënave mund të shikohen dhe modifikohen drejtpërdrejt në internet dhe përdoruesit që nuk e kanë këtë aplikacion mund të hapin formularët dhe raportet në ueb përmes një shfletuesi.

MicrosoftInfoPath (Infopas)- aplikacioni për mbledhjen dhe menaxhimin e të dhënave. Zakonisht përdoret nga organizatat për të optimizuar proceset e tyre të biznesit, ai synon përdoruesit ose zhvilluesit me përvojë të biznesit dhe nuk ka gjasa të jetë me interes për përdoruesit e kompjuterëve shtëpiak.

InfoPath ju lejon të krijoni forma elektronike të sofistikuara për të mbledhur shpejt dhe me kosto efektive informacionin bazuar në llojin e zgjidhjes që ka nevojë organizata juaj dhe t'i lidhni ato me sistemet e biznesit.

Hapësira e punës së SharePoint - një aplikacion që përmirëson bashkëpunimin në dokumente dhe bibliotekat e tyre në një mjedis të vetëm të dedikuar SharePoint Workspace.

Ky mjet u drejtohet më shumë grupeve të biznesit në organizatat e mesme dhe ndërmarrjet e mëdha që kanë nevojë për një hapësirë ​​të vetme pune me aftësi të gjera të ndarjes dhe bashkëredaktimit të të dhënave dhe nuk ka gjasa të jetë i dobishëm për përdoruesit shtëpiak.

MicrosoftLync (Lidhje) - një aplikacion që bashkon mjetet e njohura të komunikimit. Pozicionohet si zgjidhje për bizneset e mesme dhe sipërmarrjet e mëdha. Kombinon aftësitë e mesazheve të çastit, takimeve dhe komunikimit me zë. Klienti ka një shirit veglash që e bën të lehtë gjetjen dhe aksesin e veçorive të përdorura zakonisht si telefonuesi, posta zanore vizuale dhe listat e kontakteve dhe bisedave aktive.

PËRFUNDIM

Pasi të keni shqyrtuar të gjithë komponentët që përbëjnë paketën moderne të Microsoft Office 2010, është koha për të bërë një bilanc.

Nuk ka dyshim se një grup i tillë zgjidhjesh të gjithanshme mund të kënaqë pothuajse çdo përdorues. Niveli i cilësisë së dokumenteve elektronike të krijuara duke përdorur mjetet e përfshira në këtë paketë zyre është vërtet shumë i lartë dhe i arritshëm edhe për fillestarët. Kjo është arsyeja pse disa nga formatet nga Microsoft Office pranohen si standarde de facto për pjesën më të madhe të rrjedhës së dokumenteve botërore.

Ndoshta, shumë njerëz e dinë (ose mendojnë) se kjo paketë zyre paguhet, dhe kostoja dhe shpërndarja e saj varen drejtpërdrejt nga botimi i saj. Nga 6 opsionet e disponueshme për përdoruesit shtëpiak, vetëm 4 janë të disponueshme: "Fillimtar", "Shtëpi dhe Studim", "Shtëpi dhe Zyra" dhe "Profesionist". Megjithatë, duhet theksuar se versioni fillestar, i cili përmban dy aplikacionet më të njohura, Word dhe Excel, shpërndahet pa pagesë dhe vetëm me kompjuterë të rinj me sistemin operativ Windows të parainstaluar. Botimet "Standard" dhe "Profesional Plus" shpërndahen vetëm midis klientëve të korporatave.

Opsioni më i përballueshëm për përdoruesit shtëpiak është Office Home dhe Student. Sot kostoja e tij është 2990 rubla. Ai përfshin katër aplikacione: redaktuesin e tekstit Word, redaktuesin e fletëllogaritjes Excel, aplikacionin për marrjen e shënimeve në OneNote dhe aplikacionin e prezantimit në PowerPoint. Mund të themi se një grup i tillë zotëri do t'i përshtatet shumicës së përdoruesve që punojnë me dokumente në shtëpi. Gjithashtu, ju lutemi vini re se paketa e aplikacioneve për zyra për shtëpi dhe studim nuk është e destinuar për përdorim komercial (për fitim) dhe organizata jofitimprurëse, si dhe në agjencitë qeveritare.

E megjithatë, mungesa në këtë edicion i një komponenti të tillë si Outlook - një organizator personal dhe një klient i mirë email, për disa do të jetë një arsye për të kthyer vëmendjen e tyre tek edicioni i Zyrës për shtëpi dhe biznes. Vërtetë, për këtë grup përbërësish, nuk ka më asnjë kufizim për qëllimin e përdorimit të tij (siç tregohet nga biznesi i prefiksit), gjë që ndikon menjëherë në koston e produktit, i cili më shumë se dyfishohet dhe aktualisht është 6,990 rubla. Unë mendoj se për shumë njerëz, një mbipagesë prej 4000 rubla për Outlook do të duket e paarsyeshme dhe blerja e këtij botimi për një shtëpi mbetet prerogativë e entuziastëve.

Office Professional gjithashtu përmban dy komponentë shtesë, Publisher dhe Access, publikimin dhe aplikacionet e bazës së të dhënave, përkatësisht. Por kostoja prej 17,990 rubla tregon qartë se ky produkt është i përqendruar në përdorimin e biznesit.

Pra, nëse ju pëlqeu produkti i Microsoft Office, atëherë grupi më optimal i aplikacioneve për përdorim në një kompjuter shtëpiak do të ishte Office Home dhe Student. Epo, për të gjithë ata që sapo kanë filluar të zotërojnë aplikacionet e zyrës, së shpejti do të përgatisim materiale më të detajuara për secilin prej aplikacioneve të përfshira në këtë edicion.

Aftësia për të përpunuar në mënyrë elektronike dokumente të ndryshme mund të quhet një nga arsyet kryesore për përhapjen masive të kompjuterëve personalë, si në mesin e përdoruesve të shtëpisë ashtu edhe në sektorin e korporatave. Makinat e shkrimit, dorëshkrimet, madje edhe letrat e zakonshme janë gjithnjë e më pak të shkruara me dorë. Në ditët e sotme, pothuajse çdo material dhe dokument i printuar: qofshin ato diploma apo abstrakte, revista apo libra, deklarata apo shënime, raporte apo prezantime, krijohen në kompjuter. Në fund të fundit, një dokument elektronik mund të korrigjohet, ndryshohet, plotësohet në çdo kohë, dërgohet me e-mail, printohet në letër ose postohet në rrjet për punë të përbashkët në të. Ndoshta, nuk do të gaboj nëse them se pothuajse çdo person që është ulur ndonjëherë në një kompjuter duhej të merrej me përpunimin e dokumenteve të tekstit, dhe për shumë kjo ishte arsyeja e njohjes së parë me një PC.

Përkundër faktit se të gjitha sistemet operative moderne kanë mjete të integruara për të punuar me të dhëna tekstuale, aftësitë e tyre nuk mund të krahasohen me softuer special, të ashtuquajturat aplikacione të zyrës. Ato janë krijuar për të përpunuar të gjitha llojet e dokumentacionit elektronik në kompjuterin e përdoruesit dhe për këtë arsye, si rregull, përbëhen nga disa komponentë me një ndërfaqe të ngjashme dhe ndërveprim të mirë me njëri-tjetrin. Komitetet më të famshme të zyrave përfshijnë Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office dhe iWork (për Mac OS). Secili prej produkteve në këtë fushë ka grupin e vet të përbërësve, zgjidhjet e projektimit dhe, natyrisht, funksionalitetin. Në artikullin tonë të sotëm, do të njihemi me një nga zgjidhjet më të njohura të zyrës për përdoruesit, të zhvilluar nga Microsoft - MS Office.

HISTORIA E ZHVILLIMIT

Kjo paketë zyrash më e njohur për herë të parë pa dritën e ditës në vitin 1992 dhe në fillim të udhëtimit të saj përfshinte 4 aplikacione, të cilat janë ende themelore për të: Word, Excel, PowerPoint dhe Mail. Aksesi iu shtua këtij grupi në 1994, dhe Shedule + në 1995. Skedari i 97-të i postës dhe kalendarit + zëvendëson organizatorin e Outlook dhe shton Redaktuesin e Fotove. Në vitin 1999 u prezantua Publisher, një aplikacion publikimi dhe FrontPage, dhe PhotoEditor u zëvendësua nga PhotoDraw. Pas lëshimit të Office XP në 2001, redaktori i imazheve PhotoDraw më në fund zhduket nga paketa e zyrës, dhe në 2003, FrontPage. Në të njëjtën kohë, Office 2003 prezanton një aplikacion të ri për mbledhjen dhe menaxhimin e të dhënave, InfoPath.

Në përgjithësi, paketa e zyrës e vitit 2003 po bëhet një produkt shumë i suksesshëm për Microsoft-in. Ishte në të që u prezantua dizajni i ri i ikonave në stilin WindowsXP, i cili padyshim ndikoi në atraktivitetin e kësaj zgjidhjeje.

Dhe vetë aplikacionet e zyrës janë pjekur gjatë viteve të zhvillimit, dhe formatet e disa (.doc, .xls) janë bërë standardi në rrjedhën e punës së shumicës së ndërmarrjeve. Edhe sot, pas 8 vitesh, shumë përdorues vazhdojnë të përdorin MS Office 2003, duke mos dashur të zotërojnë ndërfaqen revolucionare, të paraqitur për herë të parë nga zhvilluesit në fillim të 2007.

Në Office 2007, gjigandi i softuerit vendosi të braktisë menunë e njohur të sistemit, duke e zëvendësuar atë me një ndërfaqe Ribbon bazuar në shiritat e veglave me skeda. Butonat në shirita, ndryshe nga shiriti i veglave, mund të jenë të madhësive të ndryshme, për shembull, ato që nevojiten më shpesh mund të jenë më të mëdhenj, dhe brenda tyre mund të ketë mostra të stileve të aplikuara.

Vetë butonat janë grupuar sipas temës. Butonat e përdorur rrallë zakonisht janë të fshehur, por mund të aksesohen përmes një menyje rënëse.

Microsoft thotë se kjo qasje inovative sjell të gjithë funksionalitetin në një vend, duke përmirësuar përvojën e përdoruesit dhe duke ju ndihmuar të përdorni Office në mënyrë më efektive. Vërtetë, vetë përdoruesit, ndryshime të tilla rrënjësore u përshëndetën me gjakftohtësi dhe u shprehën shumë kritika për zhvilluesit.

Sidoqoftë, ndërfaqja e shiritit i lejon përdoruesit të përdorin shumë më tepër funksione të paketës së zyrës, sepse shumica e tyre tani janë në pamje të qartë, jo të fshehura thellë në meny. Në vetë Microsoft, ata e shohin të ardhmen në sistemin e ri të menaxhimit, dhe këtë e vërteton zhvillimi më i fundit i kompanisë në këtë fushë - Office 2010.

Me lëshimin e Microsoft Office 2010, Ribbon është ridizajnuar dhe përmirësuar rrënjësisht, gjë që njihet edhe nga kundërshtarët e ndërfaqes Ribbon. Përveç kësaj, u bënë ndryshime në stilin e dizajnit të shiritit, i cili gjithashtu u prit pozitivisht nga përdoruesit. Prandaj, tani janë të paktë ata që kanë dyshime se paketa e zyrës nga Microsoft do të vazhdojë të zhvillohet në këtë drejtim.

Aktualisht, një grup aplikacionesh zyre nga Microsoft po krijohet për sistemet operative të familjes Windows dhe Apple Mac OS X dhe ka botime 32-bit dhe 64-bit.

KOMPONENTET E APLIKACIONIT

Tani le t'i hedhim një vështrim më të afërt atyre aplikacioneve që janë pjesë e MS Office duke përdorur shembullin e versionit më të fundit të kësaj pakete - Office 2010. Duhet të theksohet se për lehtësinë e pozicionimit të produktit në treg, paketa e zyrës ka disa botime, të cilat ndikojnë drejtpërdrejt në disponueshmërinë e disa aplikacioneve në të. Për shembull, Zyra e fundit ka gjashtë prej tyre: "Bazë", "Shtëpi dhe Studim", "Shtëpi dhe Biznes", "Standard", "Profesionale" dhe "Profesionale Plus".

Siç mund ta shihni nga tabela, një suitë moderne zyrash mund të përmbajë nga 2 deri në 10 aplikacione të ndryshme, në varësi të botimit të saj.

Microsoft Word (Word)- një aplikacion për të punuar me dokumente teksti. Ky përpunues teksti ka qenë më i popullarizuari nga të gjithë aktualisht në përdorim për shumë vite. Kjo është arsyeja pse, formati i dokumentit "doc" është bërë standardi de fakto për rrjedhën moderne të dokumenteve dhe shumë programe konkurruese kanë mbështetje për pajtueshmërinë me këtë format.

Me Word, mund të krijoni lehtësisht dokumente të dizajnuara bukur, me cilësi profesionale dhe t'i organizoni ato. Përveç mundësive të shumta të stilimit të tekstit, në dispozicion janë mjete të ndryshme ndihmëse: projektues tabelash, mjete për modifikimin e imazheve, futje të formave të gatshme, konstruktor grafikësh dhe grafikësh me shtylla, futje objektesh grafike SmarArt për paraqitje vizuale të informacionit dhe shumë. të tjerët. Në të njëjtën kohë, përdoruesit mund të punojnë së bashku në projekte dhe dokumente, si dhe redaktimin e tyre të njëkohshëm.

Microsoft Office Excel (Excel)- aplikacion për të punuar me tabela. Ashtu si në rastin e Word-it, ai zë një pozicion lider në treg dhe për këtë arsye formati xls për këtë lloj dokumentesh është gjithashtu standardi de facto.

Aplikacioni Excel hap mundësi të shumta për analizën e të dhënave, si dhe menaxhimin dhe shkëmbimin e tyre. Mjetet e fuqishme të vizualizimit të të dhënave, përmbledhja e të dhënave duke përdorur grafikët e vegjël që përshtaten në një qelizë së bashku me tekstin (vijat e ndezura), si dhe filtrimi i shpejtë i sasive të mëdha të të dhënave, ju ndihmojnë të krahasoni në mënyrë efektive rezultatet, të gjurmoni dhe të nënvizoni tendencat e rëndësishme. Mund të ngarkoni lehtësisht skedarë të fletëllogaritjes në internet për t'i ndarë me të tjerët.

Microsoft OneNote (VanNote)- Një aplikacion për ruajtjen dhe bashkëpunimin me shënime në një vend të vetëm, lehtësisht të arritshëm. Ju lejon të punoni me tekst dhe imazhe, si dhe me shënime video dhe audio.

Ndarja e fletoreve ju jep mundësinë për të krijuar dhe modifikuar shënime në të njëjtën kohë me përdoruesit e largët, ose thjesht të sinkronizoni të dhënat për t'i mbajtur ato të përditësuara. Ju gjithashtu mund të mbani shënime gjatë punës në aplikacione të tjera të Office ose në Internet Explorer dhe OneNote do të sigurojë një lidhje me vendin në dokumentin burimor që keni parë kur keni shtuar shënimin, gjë që ju lejon të lidhni automatikisht idetë me përmbajtjen që krijoni.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- aplikacion për përgatitjen e prezantimeve. Ju lejon të krijoni dhe menaxhoni prezantime dinamike me cilësi të lartë. Me efektet zanore dhe vizuale (duke shtuar video dhe animacion), ju keni mundësinë t'i paraqisni shikuesve një pamje të qartë dhe me ndikim që është aq e lehtë për t'u krijuar aq edhe argëtuese për t'u parë.

Me PowerPoint, ju jo vetëm që mund të shtoni, por edhe të modifikoni përmbajtje multimediale me një sërë efektesh arti dhe video. Aplikacioni ju lejon gjithashtu të përdorni efekte dinamike të tranzicionit vëllimor të rrëshqitjes dhe efekte realiste të animacionit.

Microsoft Outlook (Outlook)- organizator personal, i cili përfshin: kalendarin, planifikuesin e detyrave, shënimet, menaxherin e postës elektronike dhe librin e adresave. Ky aplikacion ju lejon të menaxhoni disa llogari të postës elektronike në të njëjtën kohë në një vend, gjë që është shumë më e përshtatshme se kontrollimi i mesazheve në disa kuti postare veç e veç. Ju gjithashtu keni një mjet të vetëm për menaxhimin e të gjithë kalendarëve, sepse në Outlook mund të krijoni çdo numër prej tyre për secilën kategori ngjarjesh, në mënyrë që të mos ngatërroheni në një orar të madh dhe të mbushur me njerëz.

Outlook 2010 ju lejon të lidheni me rrjetet tuaja të preferuara sociale dhe të gjurmoni në mënyrë qendrore ngjarje të ndryshme që ndodhin atje. Përveç kësaj, ju mund t'i transferoni të gjitha kontaktet tuaja nga shërbimet e Hotmail ose Gmail dhe të gjitha përditësimet në informacionin e kontaktit të miqve tuaj me të cilët jeni në të njëjtin rrjet social, si Facebook, pasqyrohen gjithashtu automatikisht në kontaktet e Outlook.

Microsoft Publisher- një aplikacion për krijimin, personalizimin dhe shpërndarjen e të gjitha llojeve të botimeve dhe materialeve të marketingut me cilësi profesionale. Edhe pa përvojën e dizajnit grafik, ju mund të krijoni broshura, gazeta, kartëvizita, kartolina, e-mail dhe më shumë me një sërë shabllonesh.

Në dispozicion të përdoruesve janë mjetet profesionale të redaktimit të imazheve, teknologjitë moderne të shtrirjes së objekteve, aftësia për të krijuar botime dinamike, aftësi të avancuara të projektimit të tekstit tipografik dhe një mjet i përshtatshëm për shikimin paraprak të materialit të krijuar dhe shpërndarjen e tij. Gjithashtu, nuk është harruar mundësia e ndarjes dhe shpërndarjes së publikimeve.

MicrosoftQasja- aplikacione për krijimin dhe menaxhimin e bazave të të dhënave. Ky mjet i fuqishëm i menaxhimit të të dhënave personale synon më shumë sektorin e korporatave, bizneset e vogla dhe organizatat jofitimprurëse, megjithëse mund të përdoret gjithashtu nga përdoruesit e zakonshëm, për shembull, për katalogimin e bibliotekave audio-video në shtëpi.

Access 2010 shton mënyra të reja për të hyrë dhe shkëmbyer bazat e të dhënave. Bazat e të dhënave mund të shikohen dhe modifikohen drejtpërdrejt në internet dhe përdoruesit që nuk e kanë këtë aplikacion mund të hapin formularët dhe raportet në ueb përmes një shfletuesi.

MicrosoftInfoPath (Infopas)- aplikacioni për mbledhjen dhe menaxhimin e të dhënave. Zakonisht përdoret nga organizatat për të optimizuar proceset e tyre të biznesit, ai synon përdoruesit ose zhvilluesit me përvojë të biznesit dhe nuk ka gjasa të jetë me interes për përdoruesit e kompjuterëve shtëpiak.

InfoPath ju lejon të krijoni forma elektronike të sofistikuara për të mbledhur shpejt dhe me kosto efektive informacionin bazuar në llojin e zgjidhjes që ka nevojë organizata juaj dhe t'i lidhni ato me sistemet e biznesit.

Hapësira e punës së SharePoint - një aplikacion që përmirëson bashkëpunimin në dokumente dhe bibliotekat e tyre në një mjedis të vetëm të dedikuar SharePoint Workspace.

Ky mjet u drejtohet më shumë grupeve të biznesit në organizatat e mesme dhe ndërmarrjet e mëdha që kanë nevojë për një hapësirë ​​të vetme pune me aftësi të gjera të ndarjes dhe bashkëredaktimit të të dhënave dhe nuk ka gjasa të jetë i dobishëm për përdoruesit shtëpiak.

MicrosoftLync (Lidhje) - një aplikacion që bashkon mjetet e njohura të komunikimit. Pozicionohet si zgjidhje për bizneset e mesme dhe sipërmarrjet e mëdha. Kombinon aftësitë e mesazheve të çastit, takimeve dhe komunikimit me zë. Klienti ka një shirit veglash që e bën të lehtë gjetjen dhe aksesin e veçorive të përdorura zakonisht si telefonuesi, posta zanore vizuale dhe listat e kontakteve dhe bisedave aktive.

PËRFUNDIM

Pasi të keni shqyrtuar të gjithë komponentët që përbëjnë paketën moderne të Microsoft Office 2010, është koha për të bërë një bilanc.

Nuk ka dyshim se një grup i tillë zgjidhjesh të gjithanshme mund të kënaqë pothuajse çdo përdorues. Niveli i cilësisë së dokumenteve elektronike të krijuara duke përdorur mjetet e përfshira në këtë paketë zyre është vërtet shumë i lartë dhe i arritshëm edhe për fillestarët. Kjo është arsyeja pse disa nga formatet nga Microsoft Office pranohen si standarde de facto për pjesën më të madhe të rrjedhës së dokumenteve botërore.

Ndoshta, shumë njerëz e dinë (ose mendojnë) se kjo paketë zyre paguhet, dhe kostoja dhe shpërndarja e saj varen drejtpërdrejt nga botimi i saj. Nga 6 opsionet e disponueshme për përdoruesit shtëpiak, vetëm 4 janë të disponueshme: "Fillimtar", "Shtëpi dhe Studim", "Shtëpi dhe Zyra" dhe "Profesionist". Megjithatë, duhet theksuar se versioni fillestar, i cili përmban dy aplikacionet më të njohura, Word dhe Excel, shpërndahet pa pagesë dhe vetëm me kompjuterë të rinj me sistemin operativ Windows të parainstaluar. Botimet "Standard" dhe "Profesional Plus" shpërndahen vetëm midis klientëve të korporatave.

Opsioni më i përballueshëm për përdoruesit shtëpiak është Office Home dhe Student. Sot kostoja e tij është 2990 rubla. Ai përfshin katër aplikacione: redaktuesin e tekstit Word, redaktuesin e fletëllogaritjes Excel, aplikacionin për marrjen e shënimeve në OneNote dhe aplikacionin e prezantimit në PowerPoint. Mund të themi se një grup i tillë zotëri do t'i përshtatet shumicës së përdoruesve që punojnë me dokumente në shtëpi. Gjithashtu, ju lutemi vini re se paketa e aplikacioneve për zyra për shtëpi dhe studim nuk është e destinuar për përdorim komercial (për fitim) dhe organizata jofitimprurëse, si dhe në agjencitë qeveritare.

E megjithatë, mungesa në këtë edicion i një komponenti të tillë si Outlook - një organizator personal dhe një klient i mirë email, për disa do të jetë një arsye për të kthyer vëmendjen e tyre tek edicioni i Zyrës për shtëpi dhe biznes. Vërtetë, për këtë grup përbërësish, nuk ka më asnjë kufizim për qëllimin e përdorimit të tij (siç tregohet nga biznesi i prefiksit), gjë që ndikon menjëherë në koston e produktit, i cili më shumë se dyfishohet dhe aktualisht është 6,990 rubla. Unë mendoj se për shumë njerëz, një mbipagesë prej 4000 rubla për Outlook do të duket e paarsyeshme dhe blerja e këtij botimi për një shtëpi mbetet prerogativë e entuziastëve.

Office Professional gjithashtu përmban dy komponentë shtesë, Publisher dhe Access, publikimin dhe aplikacionet e bazës së të dhënave, përkatësisht. Por kostoja prej 17,990 rubla tregon qartë se ky produkt është i përqendruar në përdorimin e biznesit.

Pra, nëse ju pëlqeu produkti i Microsoft Office, atëherë grupi më optimal i aplikacioneve për përdorim në një kompjuter shtëpiak do të ishte Office Home dhe Student. Epo, për të gjithë ata që sapo kanë filluar të zotërojnë aplikacionet e zyrës, së shpejti do të përgatisim materiale më të detajuara për secilin prej aplikacioneve të përfshira në këtë edicion.

Microsoft Word 2010 ofron zgjidhjet më të mira në botë: veçori të avancuara për krijimin e dokumenteve me cilësi profesionale, një mënyrë e thjeshtë për të bashkëpunuar me njerëzit dhe akses në skedarë pothuajse nga kudo.
Projektuar për të ofruar mjetet më të mira të formatimit të dokumenteve Word 2010 ju ndihmon të organizoni dhe shkruani dokumente në mënyrë më efikase. Mund të ruani, të aksesoni, të modifikoni dhe të bashkëpunoni në dokumente në internet nga pothuajse çdo shfletues uebi.1 Dokumentet mbeten të aksesueshme në mënyrë që të mund të kapni idetë tuaja më të mira kudo dhe kurdo që shfaqen.

10 përfitimet kryesore të Word 2010

• Mjete të përmirësuara të kërkimit dhe navigimit
  Gjetja e informacionit që ju nevojitet është më e lehtë dhe më e shpejtë në Word 2010. Veçoritë e reja dhe të përmirësuara të kërkimit dhe navigimit ju lejojnë të kërkoni për përmbajtje sipas grafikave, tabelave, shënimeve fundore dhe shënimeve. Paneli i përmirësuar i navigimit ofron një paraqitje vizuale të dokumentit, duke ju lejuar të shfletoni, renditni dhe kërkoni me shpejtësi përmbajtjen që dëshironi.
• Bashkëpunimi me përdoruesit e tjerë
  Word 2010 e çon bashkëpunimin e dokumenteve në një nivel tjetër. Mjetet e bashkëautorit u mundësojnë përdoruesve të shumtë të modifikojnë dokumente dhe të ndajnë ide në të njëjtën kohë.1 Në mjedisin e punës së një organizate, integrimi me Office Communicator ju lejon të dini nëse personi që redakton një dokument është i disponueshëm dhe të filloni me lehtësi një bisedë pa lënë Word.2
• Qasuni dhe shpërndani dokumente pothuajse nga kudo
  Postoni dokumente në internet dhe më pas shikoni dhe modifikoni ato nga kompjuteri ose telefoni inteligjent me Windows Mobile. 3 Në Word 2010, mund të punoni me dokumente duke përdorur një ndërfaqe të klasit të parë në vende të ndryshme dhe nga pajisje të ndryshme. Microsoft Word për ueb. Redaktoni dokumentet nëpërmjet një shfletuesi uebi ndërsa jeni larg vendit të punës, shtëpisë ose shkollës, duke përdorur ndërfaqen e njohur me cilësi të lartë.1 Microsoft Word Mobile 2010. Mbani gishtin në pulsin dhe reagoni në çast me versionin e përmirësuar celular të Word-it, i krijuar posaçërisht për telefonat inteligjentë. 3
• Shtimi i efekteve vizuale në tekst
  Në Word 2010, mund të aplikoni efekte grafike në tekst, të tilla si hijet, skicat, shkëlqimet dhe reflektimet. Ju gjithashtu mund të përdorni formatimin për të përzier tekstin pa probleme me imazhet. Është e lehtë dhe e thjeshtë për t'u bërë - mjaftojnë vetëm disa klikime të mausit.
• Listat tërheqëse
  Mjete shtesë për paraqitjen e dokumenteve janë të disponueshme në Word 2010. Me grafikën e re SmartArt™, mund të krijoni një diagram ose diagram shprehës në vetëm pak minuta. Aftësitë grafike të SmartArt ju lejojnë gjithashtu të transformoni listat e tekstit me pika në pamje të fuqishme që shpjegojnë idetë e shprehura në dokumentin tuaj.
• Efektet vizuale
  Mjetet e reja të redaktimit të fotografive në Word 2010 ju lejojnë të futni, preni dhe shtoni efekte të veçanta vizuale në foto pa programe shtesë për redaktimin e fotografive. Ju gjithashtu mund të ndryshoni ngopjen, temperaturën e ngjyrave, shkëlqimin dhe kontrastin, duke e transformuar lehtësisht dokumentin tuaj në një vepër arti.
• Kontrolluesi inteligjent i drejtshkrimit i përmirësuar
  Kontrolluesi i zgjeruar i drejtshkrimit kontekstual i Word 2010 korrigjon gabimet edhe nëse fjala është shkruar saktë, por nuk përputhet me kontekstin. Për shembull, shprehja "kushte ekonomike" do të propozohej të zëvendësohej me "kushte ekonomike".
• Komunikimi pa pengesa
  Word 2010 ju lejon të komunikoni në gjuhë të ndryshme.4 Përktheni fjalë, fraza dhe dokumente dhe personalizoni cilësime të ndryshme gjuhësore për këshilla për veglat, përmbajtjen e ndihmës dhe shfaqjen e materialit. Ju madje mund të dërgoni një dokument të tërë në internet për përkthim "krah për krah".
• Fut pamjet e ekranit në dokumente
  Pamjet e ekranit ju lejojnë të krijoni shpejt dhe me lehtësi dhe të përfshini ilustrime vizuale në dokumentet tuaja. Kur ripërdorni fotografi në dokumente të ndryshme, funksioni i paraafishimit në futje ju lejon të vlerësoni pamjen e dokumentit me një fotografi të veçantë pa e shtuar atë.
• Punoni në mënyrë efikase me ndërfaqen e përmirësuar të përdoruesit
  Word 2010 ka thjeshtuar aksesin në veçori. Pamja e re e Microsoft Office Backstage ™ zëvendëson menynë tradicionale File, duke ju lejuar të ruani, printoni, publikoni dhe ndani dokumente me të tjerët me vetëm disa klikime. Shiriti i përmirësuar ju lejon të ekzekutoni shpejt komandat e përdorura shpesh, si dhe të krijoni skedat tuaja për të personalizuar ndërfaqen sipas mënyrës së punës.

Microsoft Excel 2010 ju mundëson të analizoni, menaxhoni dhe bashkëpunoni me informacionin në më shumë se kurrë më parë, duke ju ndihmuar të merrni vendime më të mira inteligjente. Mjetet e reja të analizës dhe vizualizimit të të dhënave ju ndihmojnë të gjurmoni dhe nënvizoni tendencat e rëndësishme të të dhënave. Ngarkoni me lehtësi skedarë në internet dhe bashkëpunoni me të tjerët. Qasuni në të dhëna të rëndësishme në lëvizje me pothuajse çdo shfletues uebi.
Kur krijoni raporte financiare ose menaxhoni shpenzimet personale Excel 2010 siguron më shumë efikasitet dhe fleksibilitet për të arritur qëllimet.

10 përfitimet kryesore të Excel 2010

Krijoni grafikët e të dhënave në një qelizë
Me veçorinë e re Sparklines në Excel 2010, mund të krijoni mini grafikët vizuale brenda një qelize të vetme. Kjo është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të treguar ndryshime të rëndësishme, të reflektuara, për shembull, nga të dhënat mbi rritjen ose rënien e çdo parametri gjatë një periudhe të caktuar.


Qasje e shpejtë në informacionin që ju nevojitet
Excel 2010 prezanton aftësi të reja të pasura për vizualizimin e të dhënave. Funksioni slicer ju lejon të maksimizoni përdorimin e modalitetit PivotTable për të ndarë dhe filtruar në mënyrë dinamike të dhënat në mënyrë që të mund të shfaqni vetëm gjërat thelbësore. Duke përdorur një filtër kërkimi, ju mund të zvogëloni ndjeshëm kohën e shpenzuar për të shfletuar sasi të mëdha të të dhënave në tabelat dhe tabelat kryesore dhe t'i kushtoni më shumë vëmendje analizimit të informacionit.


Qasuni në fletëllogaritëse pothuajse nga kudo
Tabelat në internet mund të aksesohen, shikohen dhe modifikohen praktikisht kudo, pavarësisht nëse jeni duke shfletuar internetin ose në një smartphone Windows Mobile. Excel 2010 ofron përvojën më të gjerë të mundshme të fletëllogaritjes në të gjitha pajisjet dhe mjediset.1 Excel Web App — Office është gjithashtu i disponueshëm në internet. Excel Web App ju lejon të shikoni dhe modifikoni fletëllogaritëse jashtë zyrës, shtëpisë ose shkollës.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Qëndroni në krye dhe bëni rregullime të menjëhershme me versionin celular të Excel për telefonin tuaj inteligjent.2


Komunikimi, shkëmbimi i të dhënave dhe efikasiteti i lartë i bashkëpunimit
Bashkëautori në aplikacionin Ueb Excel u mundëson përdoruesve të shumtë në vende të ndryshme të punojnë në të njëjtën fletëllogaritëse në të njëjtën kohë. 1 Shikoni informacionin për njerëzit që punojnë në të njëjtin dokument në të njëjtën kohë. Ndjekja dhe shfaqja e të gjitha ndryshimeve në kohë reale.


Mundësitë më të gjera të paraqitjes së të dhënave
Formatimi i kushtëzuar në Excel 2010 zgjeron mundësitë për të punuar me stilet, ikona dhe grafikët e avancuar me shirita, dhe gjithashtu ju lejon të nënvizoni shpejt artikujt që dëshironi. Shfaqja e histogrameve për vlerat negative e bën paraqitjen e të dhënave më të sakta dhe përshkruese.


Më shumë grafiku strumbullar interaktiv dhe dinamik
Paraqitje më e plotë e të dhënave në grafikët e pivot. Tani mund t'i shfaqni të dhënat drejtpërdrejt në Grafikët Pivot pa përdorur modalitetin PivotTable për një përvojë më efikase dhe më të përshtatshme.


I shpejtë dhe i lehtë për t'u përdorur
Excel 2010 e bën më të lehtë aksesin në funksione. Modaliteti i ri i Microsoft Office Backstage zëvendëson menynë tradicionale File dhe ju lejon të kryeni shpejt operacionet e ruajtjes, printimit, publikimit dhe ndarjes. Shiriti i përmirësuar përshpejton aksesin në komandat që përdorni më shumë dhe ju ndihmon të krijoni skeda të personalizuara që i përshtaten më së miri stilit tuaj personal të punës.


Modelimi dhe analiza efektive e të dhënave
Shtesa PowerPivot në Excel 2010 përdor teknologjinë më të fundit për të integruar pa probleme të dhëna nga burime të shumta dhe për të menaxhuar sasi të mëdha të dhënash në miliona rreshta me shpejtësi jashtëzakonisht të shpejta. Përdoruesit e ndërmarrjeve mund të publikojnë dhe ndajnë lehtësisht të dhëna në Microsoft SharePoint Server 2010, në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mund të punojnë me funksionin e prerjes në feta dhe të Quick Query kur krijojnë raporte në Excel Services.3


Karakteristikat e avancuara për krijimin e fletëllogaritjeve komplekse
Përdoruesit dhe analistët e fuqishëm do të vlerësojnë analizën më të përshtatshme të sasive të mëdha të informacionit të ofruar nga versioni i ri 64-bit i Excel 2010. Ndryshe nga versionet e mëparshme të aplikacionit, tani është e mundur të punohet me skedarë më të mëdhenj se dy gigabajt.


Publikimi dhe Ndarja me Shërbimet Excel
Integrimi i SharePoint Server 2010 dhe Excel Services u mundëson përdoruesve të ndërmarrjeve të bashkëpunojnë për të dhënat duke publikuar fletëllogaritëse në internet. Ndërtimi i paneleve të kontrollit dhe shkëmbimi i informacioneve delikate të biznesit me kolegët, klientët dhe partnerët sapo u bë më i lehtë dhe më i sigurt.

Microsoft Office PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 ofron mundësi të shumta për krijimin dhe ndarjen e prezantimeve dinamike. Me veçoritë e reja audio dhe vizuale, shikuesit mund të prezantohen me një pamje të qartë dhe dinamike që është sa e lehtë për t'u krijuar aq edhe argëtuese për t'u parë. Mjetet e reja dhe të përmirësuara të redaktimit të videove dhe fotografive — grafika dhe animacione SmartArt™ — ju lejojnë t'i jepni prezantimeve një pamje që tërheq vëmendjen e audiencës.
Përveç kësaj, në PowerPoint 2010 Bashkëpunoni me të tjerët në prezantime, postoni dhe aksesoni prezantimet në internet dhe aksesojini ato pothuajse nga kudo duke përdorur një shfletues ose smartphone Windows Mobile

10 përfitimet kryesore të PowerPoint 2010

Prezantime më efektive
Kurseni kohë dhe para me efekte argëtuese fotografike që nuk kërkojnë softuer shtesë për redaktimin e fotografive. Jepini imazheve tuaja një pamje tërheqëse, të gjallë me filtra artistikë të rinj dhe të përmirësuar dhe mjetet e redaktimit grafik si ngopja dhe temperatura e ngjyrave, shkëlqimi dhe kontrasti, turbullimi, furça dhe bojëra uji.


Çojeni bashkëpunimin e prezantimit në nivelin tjetër
Ju mund të punoni në prezantimin tuaj në të njëjtën kohë me njerëz të tjerë në vende të ndryshme.2 Kur hyni në një skedar, mund të shihni se kush tjetër po punon në të në këtë moment dhe kur ruani prezantimin, çdo ndryshim të bërë nga përdoruesit e tjerë janë shfaqur. Në një mjedis pune kompanie, integrimi me Office Communicator ju lejon të shihni nëse një autor është i disponueshëm në internet dhe të filloni lehtësisht një bisedë me të pa u larguar nga aplikacioni.


Shto video të personalizuara
Ju mund të futni dhe modifikoni videot drejtpërdrejt në PowerPoint 2010. Ju mund t'i shënoni videot tuaja dhe ta shkurtoni videon, duke lënë vetëm pjesët që kanë vërtet rëndësi. Aktivizuesit e videos ju lejojnë të futni tekst dhe titra në videon tuaj për të tërhequr vëmendjen e shikuesit në skena të caktuara. Efektet e stilit si hijezimi, reflektimet, skajet e zbutura dhe rrotullimi 3D ju ndihmojnë gjithashtu të tërhiqni shpejt vëmendjen e audiencës.


Ndani prezantimet me përdoruesit e tjerë
Për të ndarë në çast prezantimet tuaja të PowerPoint 2010 me të tjerët, ju vetëm duhet t'u dërgoni atyre URL në mënyrë që të mund të shikoni përmbajtjen tuaj në internet. Shikuesit do të jenë në gjendje t'i shikojnë rrëshqitjet saktësisht siç janë krijuar pa pasur nevojë as për PowerPoint. Prezantimet mund të konvertohen në video me cilësi të lartë, me zë dhe më pas të ndahen me të tjerët nëpërmjet postës elektronike, Internetit ose në DVD.


Hyni në prezantime nga më shumë vendndodhje dhe nga më shumë pajisje
Prezantimet mund të postohen në internet për t'i parë dhe modifikuar përmes rrjetit nga një kompjuter ose smartphone. Në PowerPoint 2010, ju mund të punoni në prezantimet tuaja në çfarëdo mënyre që dëshironi nga një sërë vendndodhjesh dhe pajisjesh. Microsoft PowerPoint për ueb. Aplikacionet Office të disponueshme në ueb ju lejojnë të punoni me kopje me ekran të plotë dhe me cilësi të lartë të prezantimeve tuaja. Krijoni prezantime, ruani ato në linjë dhe modifikoni me PowerPoint për ueb ndërsa jeni larg vendit tuaj të punës, shtëpisë ose shkollës. Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Mbani gishtin në pulsin dhe reagoni në çast ndaj ndryshimeve me versionin e përmirësuar celular të PowerPoint, i krijuar posaçërisht për telefonat inteligjentë.


Krijoni prezantime me cilësi të lartë me grafikë të gjallë
Ju nuk keni nevojë të jeni ekspert dizajni për të krijuar diagrame dhe diagrame me pamje profesionale. Grafikat e reja dhe të përmirësuara të SmartArt ndihmojnë në shndërrimin e fjalëve në pamje ekspresive që ndihmojnë në ilustrimin e ideve që duhet t'i përcillen audiencës tuaj.


Tranzicione dhe animacione të reja të rrëshqitjeve për të tërhequr vëmendjen e audiencës
PowerPoint 2010 përfshin efekte të reja dinamike të tranzicionit të rrëshqitjes, të tilla si shtigjet e lëvizjes dhe animacionet që mund të përdoren për të krijuar grafikë me cilësi televizive. Efektet e animacionit janë të lehta për t'u gjetur, aplikuar, modifikuar dhe zëvendësuar me të tjerët.


Organizoni dhe printoni sllajdet tuaja në mënyrë më efikase
Veçoritë e reja ju ndihmojnë të organizoni dhe navigoni rrëshqitjet tuaja në mënyrë më efikase. Me ndihmën e tyre, ju mund ta ndani prezantimin në pjesë logjike, si dhe t'u caktoni sllajde autorëve të veçantë, duke ju lënë të punoni me sllajde të tjera. Këto funksione e bëjnë më të lehtë punën me rrëshqitje, për shembull, duke ju lejuar të printoni jo të gjithë prezantimin, por vetëm seksionet që ju nevojiten.


Pune e shpejte dhe komode
PowerPoint 2010 ka thjeshtuar aksesin në veçori. Pamja e re e Microsoft Office Backstage™ zëvendëson menynë tradicionale File, duke ju lejuar të ruani, printoni, publikoni dhe ndani prezantimet tuaja me të tjerët me vetëm disa klikime. Shiriti i përmirësuar ju lejon të ekzekutoni shpejt komandat e përdorura shpesh, si dhe të krijoni skedat tuaja për të personalizuar ndërfaqen sipas mënyrës së punës.


Komunikimi pa pengesa
PowerPoint 2010 ju lejon të komunikoni në gjuhë të ndryshme, 3 të përktheni fjalë dhe fraza dhe të vendosni opsione të ndryshme gjuhësore për këshillat e veglave, përmbajtjen e ndihmës dhe shfaqjen e materialit.

Microsoft Office OneNote 2010

Shtojca Microsoft OneNote 2010 ju lejon të ruani dhe të bashkëpunoni me shënime në një vend të vetëm, lehtësisht të arritshëm. Mblidhni skedarë teksti, fotosh, video ose zanore me OneNote 2010 për të mbajtur afër mendimet, idetë dhe informacionet tuaja të rëndësishme.
Duke ndarë fletoret tuaja, ju mund të ndani shpejt shënimet me përdoruesit e tjerë në rrjet, secili prej të cilëve do të ketë informacionin më të fundit. Ju mund të merrni OneNote 2010 me ju në rrugë, duke botuar lirisht fletore në internet dhe duke iu qasur atyre pothuajse nga kudo duke përdorur një shfletues uebi ose smartphone. një

10 përfitimet kryesore të OneNote 2010

Punoni me shumë aplikacione në të njëjtën kohë
Tani mund ta poziciononi dritaren OneNote në njërën anë të ekranit dhe të mbani shënime ose të shtoni lidhje sipas nevojës gjatë shfletimit në ueb duke përdorur Windows Internet Explorer, duke parë një dokument në Word ose duke dizajnuar një rrëshqitje në PowerPoint. Sa herë që ju duhet të mbani mend se si lindi një ide tjetër, veçoria e Shënimeve të Lidhura ju lejon të përcaktoni me saktësi burimin e informacionit.


Përdorni mënyra të reja për të organizuar informacionin
Një shirit navigimi i përmirësuar ofron mjetet që ju nevojiten për të organizuar dhe lundruar lirshëm në fletoret tuaja. Përveç kësaj, ju mund të shfaqni dhe zgjeroni më mirë grupet e faqeve për të përmirësuar strukturën dhe paraqitjen e shënimeve tuaja.


Ruani shpejt informacionin në vendet e duhura
OneNote 2010 ju kursen kohë duke eliminuar nevojën për të riorganizuar informacionin pasi ta regjistroni atë. Me veçorinë e ruajtjes së shpejtë, mund të zgjidhni shpejt fletoren në të cilën dëshironi të dërgoni shënime kur ngjitni nga burime të shumta, duke përfshirë dokumente, faqe ueb dhe mesazhe e-mail.


Ndiqni ndryshimet në projektet në grup
Kur shumë përdorues përdorin një fletore të përbashkët, përmbajtja e re theksohet.2 Ky theksim ju lejon të shihni një pamje të plotë të ndryshimeve të bëra që nga hera e fundit që hapët fletoren e përbashkët. Veçoria e versionimit ju lejon të shikoni historinë e versionit me datën dhe autorin. Nëse një përdorues ka fshirë ose zhvendosur aksidentalisht përmbajtjen, ju mund t'i referoheni këtij ditari në çdo kohë dhe të zhbëni ndryshimet. Përveç kësaj, ndryshimet bashkohen dhe sinkronizohen automatikisht kur shfletoni ueb.


Referojuni informacionit tuaj në çdo kohë
Funksionaliteti i përmirësuar i kërkimit në OneNote 2010 ju lejon të filtroni disa lloje të përmbajtjes, duke përfshirë video dhe objekte të tjera të integruara. Përveç kësaj, sistemi i ri i renditjes mëson nga zgjedhjet e mëparshme, duke i dhënë përparësi shënimeve, faqeve, titujve të faqeve dhe artikujve të zgjedhur së fundmi, duke e bërë më të shpejtë dhe më të lehtë marrjen e informacionit që ju nevojitet.


Hapni fletoret dhe punoni me to pothuajse kudo
Ju mund ta merrni me lehtësi fletoren tuaj kudo që të shkoni, duke redaktuar dhe parë shënime duke përdorur një shfletues uebi ose smartphone. Sinkronizoni shënimet tuaja me Microsoft SharePoint 2010 ose Windows Live për të hyrë në veçoritë e reja të OneNote 2010 nga më shumë vendndodhje. OneNote për ueb - Tani është më e lehtë të punosh me Office për ueb. Shikoni shënimet tuaja në ekran të plotë me cilësi të lartë. Krijoni dhe ruani shënime në internet dhe modifikoni ato duke përdorur një shfletues uebi kur jeni larg punës, shtëpisë ose shkollës. Qëndroni të përditësuar dhe veproni menjëherë kur ju nevojitet me një version të përmirësuar të OneNote 2010 për celular, i krijuar posaçërisht për telefonin tuaj inteligjent.


Lidhuni lirisht me faqet dhe seksionet në një fletore të përbashkët
Lidhjet Wiki në OneNote 2010 e bëjnë të lehtë lidhjen me përmbajtjen përkatëse, të tilla si faqet e shënimeve, seksionet dhe grupet e seksioneve në një fletore, dhe kalimin te artikulli që dëshironi. Ju mund të krijoni automatikisht lidhje me përmbajtje të re në mënyrë që njerëzit e tjerë që përdorin të njëjtin fletore të gjejnë menjëherë vendin e duhur.


Aplikoni stilet në tekst shpejt
Kurseni kohë duke përdorur të njëjtat shkurtore të tastierës si në Word 2010 për të aplikuar stilet bazë në tekst. Janë shtuar stile të reja për t'u ofruar përdoruesve opsione shtesë të formatimit për t'i ndihmuar ata të strukturojnë dhe organizojnë shënimet e tyre.


Punoni më zgjuar me përvojën e përmirësuar të përdoruesit
Modaliteti i ri i Microsoft Office Backstage zëvendëson menynë tradicionale File, duke ju lejuar të printoni, publikoni dhe ndani shënimet tuaja me vetëm disa klikime. Një tjetër veçori e re në OneNote, Ribbon i përmirësuar, ju lejon të gjeni shpejt komandat e përdorura shpesh dhe të krijoni skeda të personalizuara për të personalizuar ndërfaqen që t'i përshtatet stilit tuaj të punës.


Komunikoni pa kufij
OneNote 2010 ju lejon të komunikoni në shumë gjuhë, 4 të përktheni fjalë dhe fraza dhe të vendosni opsione të ndryshme gjuhësore për këshilla për veglat, ndihmën dhe ndërfaqen.

Microcoft Office Outlook 2010 me menaxherin e kontaktit të biznesit

Microsoft Outlook 2010 ofron mjete të avancuara të menaxhimit të postës elektronike personale dhe të korporatës për mbi 500 milionë përdorues në mbarë botën. Në çështje Outlook 2010 ofron një grup më të pasur mjetesh për të përmbushur nevojat tuaja të komunikimit në punë, shtëpi dhe shkollë. Ndërfaqja e ridizajnuar dhe funksionet e avancuara të organizimit, kërkimit, lidhjes dhe rrjeteve sociale të postës elektronike Outlook 2010 ofrojnë aftësi të klasit botëror për të ruajtur produktivitetin dhe për të qëndruar i lidhur me rrjetet personale dhe të biznesit. Duhet informacion rreth Outlook 2010 me funksionet e kontaktit dhe menaxhimit të klientit? Cm. Outlook 2010 me menaxherin e kontaktit të biznesit.

10 përfitimet kryesore të Microsoft Outlook 2010

Menaxhoni regjistrime të shumta të postës elektronike në të njëjtën kohë
Ju mund të menaxhoni lirisht mesazhet e postës elektronike nga kuti postare të shumta. Sinkronizoni shumë llogari të postës elektronike nga shërbime të tilla si Hotmail dhe Gmail (ose pothuajse çdo shërbim tjetër) në Outlook 2010. Lidhja e përmirësuar me Microsoft Exchange Server mbështet shumë llogari të email-it Exchange Server në një ndërfaqe të vetme.


Menaxhoni lirshëm vëllime të mëdha emailesh
Pamja e bisedës në Outlook 2010 e bën të lehtë gjurmimin dhe menaxhimin e temave të postës elektronike, duke kursyer hapësirë ​​të vlefshme në kutinë hyrëse. Kompresoni rrjedhat e gjata të mesazheve në tema të shumta që mund të kategorizohen, arkivohen, injorohen ose fshihen me disa klikime.


Personalizo komandat e thjeshta për detyrat e përdorura shpesh
Veçoria e hapave të shpejtë në Outlook 2010 kursen kohë duke krijuar dhe përcaktuar detyra me shumë hapa që mund t'i përfundoni me një klik. Kjo përfshin përgjigjen ndaj një kërkese takimi, zhvendosjen në një dosje specifike, hartimin e një emaili të ri për grupet e caktuara dhe më shumë.


Planifikoni me lehtësi
Bëni takime, njoftoni të tjerët për orarin tuaj dhe menaxhoni orarin tuaj të punës lirisht dhe me efikasitet. Me veçorinë e kalendarit të postës, mund t'ua dërgoni orarin përdoruesve të tjerë në mënyrë që ata të mund të lënë mënjanë shpejt kohë për takimin e tyre të ardhshëm. Nëse Outlook 2010 funksionon së bashku me Exchange Server, mund të përdorni pamjen e re të orarit të grupit për të parë kalendarët e shumtë krah për krah ose për të mbajtur grupet e kalendarëve të përdorur shpesh në një vend.


Gjeni lehtësisht informacionin që ju nevojitet duke kërkuar
Outlook 2010 ju lejon të renditni lirisht sasi të mëdha të dhënash. Me një mjet kërkimi të përmirësuar, mund të gjeni shpejt mesazhet, artikujt e kalendarit dhe skedarët e kontakteve që dëshironi dhe të menaxhoni shumë të dhëna.


Krijoni email që nuk do të kalojnë pa u vënë re
Grafikat funksionale dhe mjetet e redaktimit të fotografive tani mund të përdoren jo vetëm në Word dhe PowerPoint. Me Outlook 2010, ju mund të tërhiqni vëmendjen e lexuesve tuaj me pamje tërheqëse të tilla si SmartArt™ i integruar, tema dhe stile. Plus, ju mund t'ua komunikoni më mirë mesazhin lexuesve tuaj duke ngjitur dhe formatuar pamjet e ekranit në Outlook.


Qëndroni të lidhur me rrjetet tuaja sociale dhe të punës
Outlook 2010 është qendra kryesore për t'u lidhur me miqtë, familjen dhe kolegët. Outlook 2010 mund të përdoret për të mësuar më shumë rreth njerëzve, të tillë si miqtë e përbashkët dhe informacione të tjera sociale, duke qëndruar i lidhur me rrjetet sociale dhe të punës.1


Dërgoni emaile pikërisht për kë ishin menduar
Përdoruesit e korporatave duhet të jenë vazhdimisht në vëzhgim për e-mail të panevojshëm për kontaktet që mungojnë, duke dërguar pa dashje një përgjigje në një listë të madhe postimesh ose duke dërguar informacion konfidencial jashtë kompanisë. Me veçorinë e re Suggestions, do të merrni një paralajmërim nëse jeni gati të dërgoni një mesazh në një listë të madhe postimesh ose njerëzve që nuk janë në punë ose i përkasin organizatës suaj.


Merrni postë zanore dhe fakse në kutinë tuaj hyrëse
Outlook 2010 dhe teknologjia e re në Exchange Server 2010 ju lejojnë të merrni postë zanore dhe fakse drejtpërdrejt në kutinë tuaj hyrëse, ku mund t'i shikoni ato praktikisht nga kudo duke përdorur kompjuterin tuaj, Outlook Mobile ose Outlook Web Access.3


Filloni një bisedë në kohë reale nga Outlook
Qëndroni të lidhur me kontaktet tuaja. Duke përdorur Office Communicator në lidhje me Outlook 2010, ju mund të shikoni listën tuaj të miqve të Communicator. Zhvendosni mbi një emër për t'u siguruar që personi është i disponueshëm dhe filloni një bisedë me mesazhe të çastit, telefonatë zanore ose video. 4

Microsoft Office Access 2010

Motoja Microsoft Access 2010është thjeshtësia. Qasja 2010 ju lejon të punoni me të dhëna sa më efikase të jetë e mundur - nuk keni nevojë të jeni specialist i bazës së të dhënave për këtë. Me bazat e reja të të dhënave të shtuara në ueb, ky aplikacion përmirëson ndërveprimin me të dhënat, duke e bërë më të lehtë gjurmimin, shkëmbimin dhe krijimin e raporteve. Të gjitha të dhënat tuaja do të jenë brenda mundësive të shfletuesit më të afërt të internetit: 1

10 Përfitimet kryesore të Access 2010

Filloni më shpejt dhe më lehtë
Shfrytëzojeni fuqinë e komunitetit në Access 2010. Punoni me shabllone të tjera të bazës së të dhënave të krijuara nga përdoruesit dhe ndani modelet tuaja. Përfitoni nga shabllonet e reja të bazës së të dhënave të para-ndërtuara të disponueshme në Office Online për detyra të zakonshme, ose zgjidhni shabllone të ofruara nga komuniteti dhe personalizoni ato për t'iu përshtatur nevojave tuaja.


Krijimi i një paneli të centralizuar për të dhënat
Integroni raportet tuaja të Accessit me lidhje të shumta të dhënash dhe informacione të importuara nga burime të tjera. Me formatimin dhe kalkulatorët e përmirësuar të kushtëzuar, mund të krijoni raporte të pasura, dinamike me përmbajtje vizuale. Raportet e Access 2010 tani mbështesin grafikët me shirita, duke e bërë më të lehtë gjurmimin e tendencave dhe kuptimin më të mirë të të dhënave tuaja.


Qasni aplikacionet, të dhënat dhe formularët pothuajse nga kudo
Sillni bazat e të dhënave tuaja në internet në mënyrë që përdoruesit pa një klient Access të mund të përdorin një shfletues për të hapur formularët dhe raportet në ueb dhe për të sinkronizuar automatikisht ndryshimet.1 Ose punoni me bazat e të dhënave në ueb jashtë linje, bëni ndryshime në paraqitjet dhe të dhënat. dhe më pas kur lidhja të rivendoset , sinkronizoni ato me Microsoft SharePoint Server 2010. Access 2010 dhe SharePoint Server 2010 ofrojnë mbrojtje të centralizuar të të dhënave për kërkesat e pajtueshmërisë, rezervimit dhe auditimit, ndërkohë që ofrojnë disponueshmëri dhe menaxhim më të madh.


Stilim profesional i komponentëve të bazës së të dhënave Access
Përfitoni nga temat e njohura dhe bindëse të Office dhe zbatojini ato në bazat e të dhënave duke ruajtur cilësinë e lartë si në klientin Access 2010 ashtu edhe në ueb. Zgjidhni nga një shumëllojshmëri temash, ose dizajnoni temën tuaj të personalizuar për të krijuar forma dhe raporte mahnitëse.


Shtimi i aftësisë për të lundruar në bazën e të dhënave duke përdorur metodën tërhiq dhe lësho
Krijoni forma navigimi të nivelit profesional të ngjashëm me ueb-in për ta bërë të lehtë aksesin në formularët ose raportet e përdorura shpesh pa shkruar kodin ose logjikën. Zgjidhni nga gjashtë shabllone navigimi të paracaktuara me një kombinim të skedave horizontale ose vertikale. Mund të përdorni skeda horizontale me shumë nivele për të shfaqur aplikacionet që përmbajnë një numër të madh formularësh ose raportesh të Access. Thjesht tërhiqni dhe lëshoni format ose raportet që dëshironi të shikoni.


Ekzekutimi më i shpejtë dhe më i lehtë i detyrës
Access 2010 e bën të lehtë gjetjen dhe përdorimin e veçorive dhe aftësive. Pamja e re e Microsoft Office Backstage zëvendëson menynë e njohur File, duke ju lejuar të publikoni, rezervoni dhe menaxhoni bazat e të dhënave me vetëm disa klikime. Me shiritin e përmirësuar, ju mund të përdorni ekipet tuaja të preferuara shumë më shpejt duke personalizuar skedat ose duke krijuar skedat tuaja për të personalizuar stilin tuaj të punës.


Ndërtoni shprehje me lehtësi me IntelliSense
Ndërtuesi i thjeshtuar i shprehjeve ju lejon të krijoni më shpejt logjikën dhe shprehjet në bazën e të dhënave tuaja. Me IntelliSense dhe aftësitë e tij (Quickstart, Tooltips, AutoComplete), ju mund të reduktoni gabimet, të kurseni kohë duke kujtuar emrat e shprehjeve dhe sintaksën dhe t'i kushtoni më shumë vëmendje ndërtimit të logjikës së aplikacionit tuaj.


Krijimi i shpejtë i makrove
Access 2010 ka ridizajnuar Macro Designer për të thjeshtuar procesin e krijimit, modifikimit dhe automatizimit të logjikës së bazës së të dhënave. Me Macro Builder, ju mund të përmirësoni produktivitetin tuaj, të reduktoni gabimet e kodimit dhe të punoni lehtësisht me logjikë komplekse për të ndërtuar aplikacione të fuqishme. Përmirësoni përdorshmërinë e kodit tuaj duke përdorur makro të të dhënave për të lidhur logjikën me të dhënat duke vendosur logjikën në qendër të tabelave burimore. Me një projektues të fuqishëm makro dhe makro të të dhënave, ju mund ta çoni automatizimin përtej klientit Access dhe ta zgjeroni atë në bazat e të dhënave të uebit të SharePoint dhe aplikacione të tjera të fletëllogaritjes.


Konvertoni pjesë të bazave të të dhënave në shabllone të ripërdorshme
Kurseni kohë dhe përpjekje duke përdorur pjesë të bazës së të dhënave të krijuara nga përdorues të tjerë në bazën tuaj të të dhënave. Tani mund të ruani objekte, fusha ose grupe fushash të përdorura shpesh të Access si modele për t'i shtuar më vonë në bazat e të dhënave ekzistuese, duke ju ndihmuar të punoni në mënyrë më efikase. Pjesë të aplikacioneve mund të ndahen për të ruajtur konsistencën gjatë krijimit të aplikacioneve të bazës së të dhënave.


Integrimi i të dhënave të Accessit me përmbajtjen e uebit
Burimet e të dhënave tani janë lidhur duke përdorur protokollin e shërbimit në ueb. Përfshini shërbimet e uebit dhe të dhënat e aplikacioneve të biznesit drejtpërdrejt në bazat e të dhënave që krijoni dhe përdorni Shërbimet e Lidhjes së Biznesit për ta bërë këtë. 2 Dhe me një kontroll të ri të shfletuesit të uebit, mund të integroni përmbajtjen e Web 2.0 në formularët e Access.

Microsoft Office Publisher 2010

Shtojca Microsoft Publisher 2010 ju lejon të krijoni, personalizoni dhe shpërndani një shumëllojshmëri të gjerë publikimesh dhe materialesh marketingu me cilësi profesionale. Nëpërmjet Botues 2010 Ju mund t'i komunikoni me lehtësi idetë tuaja audiencës tuaj në formën e llojeve të ndryshme të botimeve, duke kursyer kohë dhe para. Pavarësisht nëse jeni duke krijuar broshura, gazeta, kartolina ose e-mail, mund të arrini rezultate të shkëlqyera pa pasur as përvojë në dizajn grafik. Shtojca Botues 2010 ju lejon të merrni rezultatin e dëshiruar herën e parë në mënyrë që të tërhiqni vëmendjen e audiencës në punën tuaj.

10 përfitimet kryesore të Publisher 2010

Filloni shpejt dhe me efikasitet
Publisher 2010 ofron veçori për t'ju ndihmuar të maksimizoni krijimtarinë tuaj. Të dhënat mund të shikohen paraprakisht duke përdorur shabllone të integruara që mbështesin markën. Ju mund të kontrolloni botimin tuaj për gabime në dizajn dhe paraqitje. Publisher 2010 ju lejon të ripërdorni me lehtësi përmbajtjen që krijoni, duke përfshirë grafikët dhe tekstin, dhe të aksesoni koleksionet e blloqeve të ndërtimit të përmbajtjes, të integruara dhe të disponueshme në internet.


Punoni në mënyrë efikase me mjete të avancuara të redaktimit të fotografive
Publisher 2010 ju bën të ndiheni si një ekspert fotografie. Ndërsa punoni në një dokument, mund të shtoni ose zëvendësoni lehtësisht foto pa ndryshuar pamjen dhe formatin e tij. Në Publisher, ju mund të lëvizni, shkallëzoni, shkurtoni fotot, të rregulloni ngjyrën dhe shkëlqimin e tyre ose t'i riformoni ato. Përveç kësaj, ju mund t'i shikoni paraprakisht ndryshimet tuaja përpara se t'i zbatoni ato dhe madje të shtoni tituj fotografish nga Biblioteka e Strukturës së Titujve.


Publikoni dokumente komplekse të sofistikuara
Në Publisher 2010 disponohen mjete të reja tipografie që mund të përmirësojnë në mënyrë dramatike cilësinë e tekstit tuaj. Me stile alternative, shkronja të vogla, ligatura, forma plotësuese të shifrave dhe më shumë, ju mund t'i jetësoni idetë tuaja krijuese me fontet e njohura.1 Përveç kësaj, mund të përdorni mbi 90 skema ngjyrash dhe 50 skema fontesh në dokumentet tuaja.


Kontroll më i mirë i dizajnit
Teknologjia e re e shtrirjes së objekteve dhe udhëzuesit në Publisher 2010 e bëjnë më të lehtë përqendrimin dhe përafrimin e objekteve, imazheve dhe kutive të tekstit të rinj me objektet ekzistuese në botimin ose shabllonin tuaj. Udhëzuesit e paraqitjes vizuale ofrojnë shpejt një vend për të pozicionuar një objekt të ri dhe ju lejojnë të kapeni me objekte të tjera. Objektet e reja mbeten gjithmonë aty ku janë vendosur, duke ju dhënë kontroll të plotë mbi punën tuaj.


Merrni rezultatet që dëshironi herën e parë
Në Publisher 2010, mund të shihni se si do të duket dokumenti juaj kur printohet ose dërgohet me email. Mund të rregulloni cilësimet e printimit menjëherë, të zmadhoni dhe zvogëloni, si dhe të shikoni pjesën e përparme dhe të pasme të publikimit tuaj në të njëjtën kohë. Përveç kësaj, mund të përdorni veçorinë e re të theksimit për të parë "përmes" dokumentit në anën tjetër të botimit.


Komunikimi pa kufij
Publisher 2010 ju ndihmon të shmangni gabimet e publikimit. Design Checker kontrollon botimin tuaj për një sërë gabimesh, identifikon problemet e zakonshme me printimin ose dërgimin e dokumenteve me postë elektronike dhe sugjeron zgjidhje.


Punoni në mënyrë efikase me shabllone të reja
Keni nevojë për diçka të veçantë? Në Publisher 2010, mund të shikoni dhe shkarkoni shabllone me cilësi të lartë të krijuar nga organizata dhe përdorues të tjerë të Publisher dhe të strehuar në faqen e internetit të Microsoft Office pa dalë nga aplikacioni juaj. Qindra modele të integruara të personalizuara janë të disponueshme për përdoruesit. Modelet mund të krijohen dhe ndahen me përdoruesit e Publisher. Është e lehtë, argëtuese dhe e shpejtë.


Grumbullimi i listave për listat e postimeve të synuara
Në Publisher 2010, mund të krijoni dhe përdorni një listë të vetme klientësh duke kombinuar dhe redaktuar listat e klientëve nga burime të shumta, duke përfshirë Excel, Outlook, Word etj. Më pas mund t'i personalizoni publikimet dhe materialet e marketingut për t'i bërë ato edhe më bindëse.


Ndarje e lehtë e publikimeve
Publikimet tani mund të ndahen lehtësisht. Ruani botimin tuaj në format Word, JPEG, PDF ose XPS për printim dhe shpërndarje të shpejtë. Për këtë nuk kërkohen shtesa shtesë.


Përfundimi i shpejtë i detyrave
Në Publisher 2010, ju mund të përfundoni detyrat shpejt dhe me efikasitet. Pamja e Microsoft Office Backstage ju lejon të ruani, printoni, publikoni dhe shpërndani dokumente me vetëm disa klikime. Ribbon, tani i disponueshëm në Publisher, shfaq komandat më të rëndësishme për personalizimin e ndërfaqes për t'iu përshtatur stilit tuaj të punës. Mjetet e reja të navigimit vizual ofrojnë pamje paraprake me miniaturë të çdo faqeje në publikimin tuaj, duke ju lejuar të lundroni shpejt nga faqja në faqe. Me një hapësirë ​​pune të optimizuar të dokumenteve, mund të përqendroheni në detyrën në fjalë në mjedisin tuaj pa detaje të panevojshme.

Microsoft Office InfoPath 2010

Mire se erdhet ne Microsoft InfoPath 2010, një mjet për krijimin e formularëve dhe mbledhjen e të dhënave që i ndihmon organizatat të drejtojnë proceset e biznesit. Shtojca InfoPath 2010 I përshtatshëm si për përdoruesit e fuqishëm të biznesit ashtu edhe për zhvilluesit, në varësi të llojit të zgjidhjes së bazuar në forma që i nevojitet organizatës suaj. Përdoruesit me përvojë të biznesit mund të përdorin InfoPath 2010 zhvilloni forma të sofistikuara elektronike për mbledhjen e shpejtë dhe me kosto efektive të të dhënave pa shtuar një linjë të vetme kodi. Zhvilluesit mund të krijojnë forma funksionale për proceset e biznesit të një departamenti ose ndërmarrje në tërësi, duke përfshirë aplikacionet e përbëra dhe rrjedhat e punës, duke përdorur InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 dhe SharePoint Designer 2010- me pak ose aspak kod.

Dizajni formon shpejt me mjete të thjeshta

Dizajni formohet më shpejt me ndërfaqen e shiritit. Ndryshe nga menytë tradicionale dhe shiritat e veglave, të cilat mund të kenë kërkuar hapa të shumtë për të përfunduar një detyrë, Ribbon tregon të gjitha komandat në një strukturë me skeda të organizuara sipas detyrave që lidhen me operacione specifike. Kjo ju lejon të krijoni forma më shpejt.

Publikoni formularët me një klik. Për të publikuar formularin, klikoni ikonën në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në shirit ose përdorni Microsoft Office Backstage™. Modaliteti i prapaskenës ofron një pikënisje të vetme për informacionin e nevojshëm për të përfunduar një detyrë specifike, siç është botimi.

Krijoni forma për listat e SharePoint. një listë të SharePoint dhe më pas personalizoni atë, duke ju kursyer kohë për krijimin e formularit. Me InfoPath 2010, ju mund të krijoni forma tërheqëse nga listat e zakonshme ose të jashtme të SharePoint me klikimin e një butoni. Pasi të keni të dhëna në listat tuaja të SharePoint, mund të krijoni shpejt dhe automatikisht një formular me të gjitha fushat

Plotësoni formularët jashtë linje me Microsoft SharePoint Workspace 2010, i njohur më parë si Microsoft Office Groove 2007. Përdoruesit mund të plotësojnë formularë në linjë ose jashtë linje duke përdorur integrimin e formularit të integruar me të dhënat (të ruajtura në listat e zakonshme ose të jashtme të SharePoint) në hapësirën e punës së ndërfaqes së Office SharePoint .

Ndërtoni zgjidhje të SharePoint për një rrjedhë pune të përbashkët

Përfshini formularët në zgjidhjet e proceseve të biznesit bazuar në SharePoint Server 2010.

Përdorni forma më funksionale në internet. Shumë nga kontrollet dhe veçoritë e disponueshme më parë vetëm në aplikacionin e klientit InfoPath (kutitë e kombinuara, filtrimi, kontrollet e datës dhe orës) tani mund të përdoren në Format e Uebit të InfoPath 2010. Këto forma mund të hapen në Internet Explorer, Firefox dhe Safari.

Menaxhoni formularët lirisht në server. Formularët InfoPath mund të gjurmohen si një komponent i vlefshëm i SharePoint Server 2010. Rregullat e reja për motorin e shërbimit të SharePoint sigurojnë që formularët e InfoPath të konfigurohen saktë në ferma. Përveç kësaj, ju mund të menaxhoni format e InfoPath duke përdorur guaskën e linjës së komandës dhe gjuhën e skriptimit të Windows PowerShell që përfshihen me SharePoint Server 2010.

Dizenjoni forma komplekse dhe lidhni ato me sistemet e biznesit

Shtoni kodin në formularët tuaj. Duke shtuar kodin në formularët tuaj, ju mund të krijoni forma më funksionale InfoPath që i përshtaten më mirë nevojave të procesit të biznesit të organizatës suaj. Ju mund ta bëni këtë duke përdorur Veglat e Aplikimit të Visual Studio dhe veçoritë miqësore për publikimin, si zgjidhjet me sandbox të serverit SharePoint.

Lidhni formularët me të dhënat e sistemeve të biznesit. SharePoint Server 2010 ofron një arkitekturë të zgjeruar për menaxhimin e aksesit të përdoruesit në sisteme dhe lidhjet e të dhënave. InfoPath 2010 funksionon gjithashtu me Shërbimet e Lidhjes së Biznesit (BCS) në SharePoint Server 2010. BCS zgjeron aftësitë e aplikacioneve të Microsoft Office dhe platformës SharePoint me veçori, shërbime dhe mjete të integruara që thjeshtojnë zhvillimin e zgjidhjeve duke integruar fort të dhënat dhe shërbimet e jashtme.

Vendosni formularët në faqet e internetit. SharePoint Server 2010 ju lejon të strehoni më lirshëm formularët në faqet e internetit duke përdorur pjesën e re të Uebit të Formularit InfoPath. Pa shkruar një rresht të vetëm kodi, mund ta përdorni këtë pjesë Ueb për të pritur çdo Formular Uebi të InfoPath të publikuar në një listë ose bibliotekë formularësh të SharePoint. Përveç kësaj, mund të lidhet me pjesë të tjera të internetit në faqe për të dërguar ose marrë të dhëna. Kontrolli i ri .NET FormView i lejon zhvilluesit të presin formularët e InfoPath 2010 në çdo faqe Web ASP.NET.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Shtojca Microsoft Office Groove 2007 tani quhet ndryshe: Microsoft SharePoint Workspace 2010... Por jo vetëm emri i saj ka ndryshuar. SharePoint Workspace 2010 zgjeron fushën e bashkëpunimit. Sinkronizimi i përmbajtjes SharePoint me mjedisin Hapësira e punës e SharePoint ju lejon të punoni me skedarë, t'i shikoni dhe modifikoni ato në çdo kohë dhe kudo.
Puna në grup është bërë gjithashtu shumë më e lehtë falë aftësisë për të bashkëautoruar dokumente në mjedis Hapësira e punës e SharePoint me përdoruesit e tjerë dhe sinkronizimi automatik i ndryshimeve me serverin Microsoft SharePoint Serv epo. e mërkurë SharePoint Workspace 2010 ofron mundësi krejtësisht të reja për punë.

10 Përfitimet kryesore të Hapësirës së Punës së SharePoint

Punoni në lëvizje
Dëshironi të zgjidhni detyrat e caktuara në një orar? Sinkronizoni bibliotekat dhe listat e SharePoint me kompjuterin tuaj me disa klikime. Përditësoni dokumentet dhe listat jashtë linje me besimin se e gjithë përmbajtja do të sinkronizohet automatikisht me serverin herën tjetër që të lidheni me rrjetin.


Bashkëpunimi në një nivel tjetër
Funksionet e bashkëredaktimit ju lejojnë të punoni në projekte me kolegët pa qenë në të njëjtën zyrë me ta. Tani mund të punoni njëkohësisht me skedarët Word dhe PowerPoint të publikuar në SharePoint Workspace nga vende të ndryshme. Kurseni kohën tuaj duke redaktuar dokumente, fletëllogaritëse dhe prezantime dhe duke diskutuar idetë me të tjerët dhe sigurohuni që ndryshimet tuaja të gjurmohen dhe përditësohen në SharePoint Workspace dhe SharePoint Server.


Qasje e thjeshtuar në përmbajtje
Vegla e konfigurimit automatik të SharePoint Workspace instalon dhe konfiguron pa probleme llogaritë e SharePoint Workspace në të gjithë organizatën.2 Hyrja tani është më e lehtë — nuk keni nevojë të mbani mend shumë fjalëkalime të ndryshme. Mund të identifikoheni në SharePoint Workspace 2010 duke përdorur kredencialet tuaja të Windows.


Kërkim i përshtatshëm dhe i shpejtë për materialet e kërkuara
SharePoint Workspace 2010 është i integruar ngushtë me Windows Search, duke e bërë të lehtë gjetjen e asaj që po kërkoni në kopjet lokale të përmbajtjes. Mund të merrni me vete përmbajtjen e SharePoint dhe ta kërkoni atë kur të keni nevojë.


Shikoni me lehtësi versionet e përmbajtjes së ruajtur në një server SharePoint
Edhe duke marrë jashtë linje faqet e dëshiruara të SharePoint, mund të shikoni versionet e skedarëve që janë ruajtur në serverin SharePoint. Për ta bërë këtë, SharePoint Workspace kontakton serverin dhe shfaq një listë versionesh në shfletues.


Sinkronizimi i Formave InfoPath
Në SharePoint Workspace 2010, mund të bashkëpunoni me formularët InfoPath 2010. Formularët e krijuar nga përdorues të tjerë në SharePoint Server mund të sinkronizohen me kompjuterin tuaj. Të dhënat e futura sinkronizohen përsëri me serverin në mënyrë që përdoruesit e tjerë të mund t'i shikojnë dhe përdorin ato.


Qasja në përmbajtjen e SharePoint nga Windows Explorer
Pasi të sinkronizoni përmbajtjen tuaj të SharePoint me kompjuterin tuaj, mund të përdorni shpejt skedarët përkatës nga Windows Explorer. Ky centralizim i aksesit në përmbajtje e bën shumë më të lehtë punën me skedarët nga një sajt SharePoint.


Kontroll i menjëhershëm për përditësime
Launchpad e bën të lehtë shikimin e të gjitha hapësirave të punës ku jeni anëtar. Kjo ju lejon të zbuloni se në cilën prej këtyre zonave përdoruesit janë duke punuar aktualisht dhe në cilën prej tyre ka përmbajtje që nuk e keni parë ende. Madje mund të merrni sinjalizime për përmbajtjen e re të SharePoint të sinkronizuar me kompjuterin tuaj.


Pune e shpejte dhe komode
Një shirit është i disponueshëm në SharePoint Workspace 2010. Karakteristikat e reja dhe të përmirësuara të shiritit ju lejojnë të ekzekutoni shpejt komandat e përdorura shpesh dhe të krijoni skedat tuaja për të personalizuar ndërfaqen që t'i përshtatet stilit tuaj të punës. Pamja e re e Microsoft Office Backstage™ ju lejon të konfiguroni sinjalizime, të printoni dhe të ndani përmbajtje dhe të menaxhoni llogaritë tuaja me vetëm disa klikime.


Ndarja e skedarëve me përdoruesit e tjerë
SharePoint Workspace nuk kërkon qasje në SharePoint Server. Krijoni hapësira pune lokale, jo-SharePoint për të bashkëpunuar në dokumente dhe për të identifikuar menjëherë përmbajtje të reja, të përditësuara dhe të palexuara

Dërgoni punën tuaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin e mëposhtëm

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar në http://www.allbest.ru/

• Prezantimi
• 1. Përmbledhje e Microsoft Office 2010
• 2. Lista e programeve të përfshira në paketën Microsoft Office 2010
• 2.1 Përbërësit e Microsoft Office 2010
• 2.2 Përbërja e paketave MS Office 2010
• 2.3 Microsoft Office 2010: kërkesat e harduerit
• 3. E re në Microsoft Office 2010
• 3.1 Microsoft Word 2010
• 3.2 Microsoft Excel 2010
• 3.3 Microsoft PowerPoint 2010
• 3.4 Microsoft Outlook 2010
• konkluzioni
• Bibliografi

Prezantimi

Specialistët e teknologjisë së informacionit e takojnë gjithmonë me interes lëshimin e versionit të ardhshëm të produkteve softuerike të përdorura në rrjetin e ndërmarrjeve: me cilat veçori të reja do t'i pëlqejnë dhe a do të jenë përmirësimet e shpallura aq të prekshme sa që kostot e kalimit në një produkt të ri të konsiderohen të kenë paguhet? Tema e kësaj pune është shumë e rëndësishme tani, sepse gradualisht për përdoruesit e paketës Microsoft Office, po afrohet koha për të bërë një zgjedhje - të qëndrojnë në platformën e vjetër të njohur ose të kalojnë në një grup aplikacionesh të reja softuerike. Ndoshta jo mjaft e njohur, por në të njëjtën kohë më moderne, duke marrë parasysh tendencat në zhvillimin e elektronikës dhe rrjedhës së punës pa letra. Për disa zgjidhje të reja të Microsoft-it, siç është sistemi operativ Windows 7, zgjedhja do të shfaqet para fundit të vitit 2009. Paketat e reja të Office, SharePoint Server ose Visio do të shfaqen në shitje pak më vonë, dhe ne kemi ende kohë për të ndjekur zhvillimin, plotësimin dhe vlerësimin e tyre për veten tonë të gjitha të mirat dhe të këqijat e kalimit nga versionet e përdorura aktualisht. paketa e komponentëve microsoft office

Mesi i korrikut 2009 u shënua nga përfundimi i fazës bazë të zhvillimit për Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 dhe Project 2010. Microsoft njoftoi se këto produkte kanë hyrë në fazën Technical Preview. Ky nuk është ende një version "beta", por është mjaft afër kësaj, i pasur me risi dhe mjaftueshëm i qëndrueshëm për një njohje paraprake me veçoritë kryesore të produkteve të ardhshme. Për më tepër, që nga mesi i korrikut, Parashikimet Teknike të Office 2010 dhe Visio 2010 janë vënë në dispozicion të teknikëve përmes një Programi Paraprak.

Qëllimi i kësaj pune është të njiheni me paketën e re Office 2010. Për të arritur këtë qëllim, është e nevojshme të përcaktohen konceptet, të rishikohen komponentët e përfshirë në paketë dhe më e rëndësishmja të përcaktohet se çfarë është e re në përbërjen e tyre.

1. Përmbledhje e Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (emri i koduar Office 14) është emri i versionit më të fundit të paketës së Microsoft Office për Microsoft Windows. Microsoft filloi punën në Office 2010 në 2006, kur Office 12 (i cili doli si Microsoft Office 2007) ishte duke u finalizuar. Vlen të përmendet se versioni 13 u anashkalua për faktin se numri 13 konsiderohet fatkeq.

Office 2010 doli në shitje më 12 maj 2010 dhe doli në shitje më 15 qershor. Office 2010 ishte menduar të dilte në të njëjtën kohë me Microsoft Windows 7 të ri. Megjithatë, Microsoft Office 2007 është instaluar në kompjuterët Windows 7. Sipas një artikulli të botuar në InfoWorld në prill 2006, Office 2010 do të jetë më "role". " se versionet e mëparshme të paketës. Artikulli citon Simon Witts, nënkryetar i Grupit të Ndërmarrjeve dhe Partnerëve të Microsoft, duke thënë se paketa do të synojë role specifike për punonjësit - studiues, zhvillues, menaxherë. Office 2010 ka huazuar disa ide nga ideologjia e "Web 2.0" dhe ka të ngjarë që Microsoft të ndërtojë aftësitë e SharePoint Server në versionin e ri të paketës së zyrës. SharePoint, ose Produktet dhe teknologjitë e Microsoft SharePointështë një koleksion produktesh dhe komponentësh softuerësh që përfshin elementët e mëposhtëm:

- Një grup aplikacionesh ueb për organizimin e bashkëpunimit;

- Funksionaliteti për krijimin e portaleve;

- Moduli për marrjen e informacionit në dokumente dhe sisteme informacioni;

- Funksionaliteti i menaxhimit të rrjedhës së punës dhe sistemit të menaxhimit të përmbajtjes në mbarë ndërmarrjen;

- Moduli për krijimin e formularëve për futjen e informacionit;

- Funksionaliteti për analizën e biznesit;

Office 2010 zbaton një version të pajtueshëm me ISO të Office Open XML, i cili u standardizua si ISO 29500 në mars 2008. Microsoft gjithashtu planifikon të ofrojë një version Web të produkteve të tij të zyrës të njohur si Office Web, i cili do të debutojë me Office 2010. Office Web do përfshijnë versionet online të Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote ( Microsoft Office OneNote- një program për krijimin e shënimeve të shpejta dhe organizimin e informacionit personal, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office).

Pavarësisht pritshmërive, Microsoft Outlook 2010 nuk do të ndjekë të gjitha kërkesat e Projektit të Standardeve të Email-it. Në veçanti, si në Microsoft Outlook 2007, nuk ka mbështetje për CSS, sfonde dhe një sërë funksionesh të tjera të përfshira në listën e projekteve të standardeve të postës elektronike.

Kompleti i zyrës përfshin teknologjinë e përmirësuar kundër piraterisë Office Genuine Advantage, e cila debutoi në prill 2008. Nuk dihet ende nëse do të rregullojë ankesat për nevojën për të pasur të drejta administratori për aktivizim dhe alarmet e gabuara në programet që nuk janë pjesë e Office. Të gjitha produktet (përveç produkteve të serverit) të linjës kërkojnë aktivizim.

Office 2010 do të ofrohet në dy versione - për sistemet operative 32-bit dhe 64-bit dhe gjashtë botime - Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional dhe Professional Plus. Microsoft Office Standard dhe Professional Plus do të jenë të disponueshme vetëm për përdoruesit me kontratë ose për pajtimtarët MSDN \ TechNet. Starter do të shpërndahet ekskluzivisht me kompjuterë të rinj dhe do të përmbajë vetëm Word dhe Excel. Kjo paketë pritet të zëvendësojë Microsoft Works. Duhet të theksohet se vetëm versioni 32-bit mund të instalohet në Windows XP, kur përpiqeni të instaloni versionin 64-bit të Office 2010 në Windows XP 64, ndodh një gabim kritik - "Edicioni 64-bit i Office 2010 mund të të instalohet vetëm në Windows Vista, Windows Server 2008 ose Windows 7".

Testuesit beta morën ftesa për të testuar edicionin Professional të Paraashtrimit Teknik të Microsoft Office 2010 në fillim të gushtit 2009. Mund ta përdorni deri më 30 tetor 2010.

Versioni i dytë beta u lëshua më 16 nëntor 2009. Ai u bë i disponueshëm publikisht më 19 nëntor 2009 dhe mund të shkarkohet nga faqja e internetit e Office Beta. Ajo mori numrin e versionit 14.0.4536.1000. Versioni i dytë beta është i disponueshëm në shtatë gjuhë, duke përfshirë rusishten. Aktualisht disponueshme Professional Plus dhe Professional botime dhe botime për shtëpi dhe punë (ose Office 2010 për shtëpi dhe biznes, siç tregohet në logon në faqen e shkarkimit). Dy të fundit u bënë të disponueshme më 23 nëntor 2009.

Në Rusi, versionet në kuti të Office 2010 dolën në shitje më 6 korrik (versionet në anglisht) dhe 15 korrik (versionet ruse), 2010.

2. Lista e programeve të përfshira në paketën Microsoft Office 2010

2.1 Komponentët Microsoft Office 2010

Lista e programeve është e ndryshme për paketa të ndryshme të paketës. Për të kuptuar specifikat e konfigurimit të versioneve të ndryshme të dërgesave të Microsoft Office 2010, së pari rendisim shkurtimisht se cilat programe mund të përfshihen në këto paketa.

Microsoft Word 2010- Version i ri i procesorit të tekstit me veçori të avancuara për krijimin e dokumenteve. Mbështetje për bashkëautorizimin e dokumenteve, formatimin me OfficeArt, funksionet e zgjeruara të kërkimit dhe navigimit.

Microsoft Excel 2010është një mjet dinamik biznesi që ju lejon të merrni vendimet e duhura bazuar në rezultatet e analizës së të dhënave ekzistuese duke përdorur mjete dhe funksione të përmirësuara. Excel 2010 ju lejon të llogaritni një sërë opsionesh për zhvillimin e biznesit dhe t'i paraqisni ato në një formë të përshtatshme dhe të lehtë për t'u lexuar duke përdorur mjete të pasura vizualizimi.

Microsoft PowerPoint 2010- Program i fuqishëm për krijimin e prezantimeve, duke përfshirë portativ, me tranzicione të avancuara, mbështetje për animacion, audio dhe video - edhe në definicion të lartë.

Microsoft Outlook 2010- Email klient me një grup të zgjeruar mjetesh të reja, mbështetje për shërbime të ndryshme Web dhe rrjete sociale.

Microsoft Outlook 2010 me Business Contact Manager- Versioni i biznesit i klientit të emailit, i cili mund të reduktojë ndjeshëm konsumin e kohës së punës së përdoruesve të korporatave.

Microsoft Publisher 2010- Një mjet i lehtë për t'u përdorur për krijimin dhe komunikimin e materialeve dhe publikimeve të marketingut me cilësi profesionale për printim dhe shpërndarje me postë. Ndërfaqja e përmirësuar, redaktimi i fotografive, navigimi i dokumenteve.

Microsoft Access 2010- Një version i përmirësuar i bazës së të dhënave me logjikë të përmirësuar programimi, integrim me katalogun e të dhënave të biznesit (BDC, Business Data Catalog), 25 shabllone cilësore.

Microsoft Communicator- Një ndërfaqe e thjeshtë, intuitive me aftësi të shumta komunikimi, një identifikim i vetëm për çdo nevojë komunikimi (postë, pager në internet, komunikim zanor, konferenca) me tregues të disponueshmërisë së pajtimtarit, aftësinë për të shpërndarë dokumente dhe plane konferencash.

Microsoft SharePoint Workspace 2010- Duke zëvendësuar programin e Office Groove 2007, aplikacioni SharePoint Workspace është një softuer klienti për qasje efikase online dhe offline në përmbajtjen e SharePoint, transportueshmëri e zhvillimit të SharePoint në kompjuterin e një përdoruesi, sinkronizim të shpejtë automatik midis PC-ve dhe sajteve të SharePoint, qasje lokale në përmbajtjen e SharePoint nëpërmjet Kërkimi në Desktop i Windows.

Microsoft InfoPath 2010- Aplikim për krijimin e formave të pasura dinamike për shpërndarjen dhe menaxhimin e informacionit në mjedisin e organizatës.

Microsoft OneNote 2010- Ndërfaqja e re e përdoruesit Fluent, navigimi i përmirësuar, mjete të reja organizative në mënyrë që të gjitha shënimet, idetë dhe mendimet të mos humbasin, të organizohen dhe të aksesohen lehtësisht. OneNote 2010 mbështet ndarjen dhe versionimin me shumë përdorues.

Microsoft Visio Standard 2010- Një mjet modern, intuitiv për të punuar me diagrame dhe për të transformuar njohuritë në ide përfundimtare. Shumë forma bazë, fotografi, shabllone, vegla automatike për vizatim dhe renderim.

Microsoft Visio Professional 2010- Versioni i përmirësuar i mjetit për të punuar me diagrame, me mbështetje për shpërndarjen në ueb. Përpunimi i imazheve të mëdha dhe të dhënave në kohë reale nga burime të ndryshme, duke përfshirë Excel, Microsoft SQL Server dhe SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010- Versioni më i avancuar për profesionistët dhe menaxhimin e menaxhimit, përfshin shabllone për Shënimet e Menaxhimit të Procesit të Biznesit (BPMN), Përshpejtuesin e Microsoft për Six Sigma dhe Workflow SharePoint. Mbështet proceset e kontrollit të klasës së nënproceseve, kontrollin logjik të konstruksionit, etj. Dokumentet e SharePoint të zhvilluara në Visio 2010 Premium mund të eksportohen në Microsoft SharePoint Server 2010 për ekzekutim dhe monitorim në kohë reale.

Figura 1 tregon një listë të komponentëve kryesorë të MS Office 2010.

Figura 1 - Përbërësit kryesorë të MS Office 2010

Përveç një grupi programesh standarde, testuesit mund të shkarkojnë gjithashtu një sërë shërbimesh shtesë, si p.sh. Business Contact Manager për Microsoft Outlook 2010 Language Pack në japonisht, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; Paketa e ndryshme e gjuhëve të Office 2010 për 32/64-bit (anglisht dhe japonisht), Menaxher i kontaktit të biznesit për Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Duhet të theksohet gjithashtu se aplikacionet e zyrës për Internet - Office Web Apps, të cilat ju lejojnë të punoni me skedarë të ndryshëm të Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 dhe OneNote 2010) duke parë dhe redaktuar përmes një kompjuteri ose shfletuesi smartphone, mbështet Internet Explorer, Safari dhe Firefox dhe kërkon qasje në SharePoint 2010 ose Windows Live.

Microsoft arriti në përfundimin se është e nevojshme të optimizohet numri i paketave të Office: nëse Office 2007 është i disponueshëm në tetë variante, atëherë numri i Office 2010 është zvogëluar në pesë. Secila prej tyre mund të zgjerohet me aplikacione dhe funksione shtesë të blera. Ueb aplikacionet e Office 2010 do të jenë të disponueshme në tre shije.

2.2 Përbërja e paketave MS Office 2010

Microsoft Office Professional Plus 2010- Paketa është e disponueshme vetëm sipas një marrëveshje licence kontraktuale.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010 me Business Contact Manager;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft InfoPath 2010;

- Microsoft Communicator;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft SharePoint Workspace 2010;

- Aplikacionet e Microsoft Office për Web;

- Zgjidhje shtesë të integruara si mbështetja për menaxhimin e përmbajtjes së ndërmarrjes (ECM), formularët elektronikë, të drejtat dhe politikat e informacionit.

Microsoft Office Professional 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Shtëpi dhe Biznes 2010:

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Standard 2010 - Paketa është e disponueshme vetëm sipas një marrëveshje licence kontraktuale.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Aplikacionet e Microsoft Office për ueb.

Microsoft Office Home dhe Student 2010- Licencë për përdorim jo komercial.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Si pjesë e versionit "teknik" të Microsoft Office 2010, është shumë herët të thellohemi në studimin e secilit komponent të paketës. Siç na shpjeguan përfaqësuesit e kompanisë gjatë prezantimit, në procesin e përsosjes së mëtejshme të Office 2010, do të shfaqen shumë veçori dhe aftësi të reja. Kështu që sot do të njihemi më mirë me ndryshimet e përgjithshme në paketë, dhe veçoritë e reja të programeve kryesore deri më tani do t'i konsiderojmë vetëm sipërfaqësisht.

Figura 2 dhe Figura 3 tregojnë tabelat e versioneve për paketat e Microsoft Office 2010.

DOEM është një licencë për furnizim të plotë me pajisje. Shitja me pakicë është një licencë për një individ për një PC. Vëllimi është një licencë korporate.

2.3 Microsoft Office 2010: kërkesat e harduerit

Sistemi operativ Windows XP SP3, Windows Vista ose Windows 7 (i testuar me Windows 7 RC, funksionon shkëlqyeshëm); Procesori: 500 MHz ose më shumë; RAM: 256 MB ose më shumë; Hard Drive: 1,5 GB hapësirë ​​të lirë; një pjesë e hapësirës lirohet pas përfundimit të procesit të instalimit.

Figura 2 - Tabela e versioneve të paketave të Microsoft Office 2010

Figura 3 - Tabela e versioneve të paketave të Microsoft Office 2010

3. E re në Microsoft Office 2010

3.1 Microsoft Word 2010

Word 2010 ka një numër opsionesh të reja për hartimin e dokumenteve shtesë. Për shembull, SmartArt Graphics Utility ju lejon të krijoni tabela dhe grafikë mahnitës në një kohë të shkurtër dhe t'i transformoni listat në faqe mjaft të ilustruara.

Mjetet e reja për redaktimin e imazheve në Word 2010 do t'ju lejojnë të shkurtoni fotot, të ndryshoni ngopjen, temperaturën e ngjyrave, shkëlqimin, kontrastin, t'i dekoroni me efekte speciale pa përdorur mjete shtesë grafike.

Mundësitë e dizajnit të tekstit me efekte grafike në Word 2010 zgjerohen me aftësinë për të krijuar të gjitha llojet e hijeve, kufijve, hijeve dhe reflektimeve.

Siç u përmend më lart, Word 2010 mbështet aftësinë për të aksesuar dhe modifikuar njëkohësisht dokumentet për shumë përdorues.

E njëjta gjë është e vërtetë për publikimin e dokumenteve në internet duke përdorur aplikacionin ueb Microsoft Word ose një shfletues interneti dhe aksesin në to për t'i modifikuar duke përdorur PC dhe smartfonë Windows Mobile.

Zhvilluesit po premtojnë gjithashtu një ridizajnim të konsiderueshëm të kërkimit të përmbajtjes duke përdorur Panelin e Navigimit, duke përfshirë grafikët, tabelat, fusnotat dhe komentet.

Kontrolluesi i avancuar i drejtshkrimit në Word 2010 do të japë sugjerime të sakta bazuar në kontekst. Përveç kësaj, Word 2010 do të mbështesë përkthimin e fjalëve, frazave dhe dokumenteve nga shumë gjuhë duke përdorur mjetin Mini Translator.

Një tjetër risi është mbështetja për futjen e tekstit të shkruar me dorë dhe pamjeve të ekranit në dokumente.

Figura 4 tregon dritaren e Microsoft Word 2010.

Figura 4 - Dritarja e Microsoft Word 2010

3.2 Microsoft Excel 2010

Versioni i ri i procesorit të fletëllogaritjes Microsoft Excel 2010 ka përmirësuar aftësitë e menaxhimit dhe shpërndarjes së të dhënave. Opsionet e reja për vizualizimin e të dhënave tabelare do t'i ndihmojnë përdoruesit të analizojnë informacionin dhe të marrin vendime më të zgjuara.

Veçanërisht interesante është veçoria e re Sparklines për shfaqjen dinamike të të dhënave dhe treguesve, e cila ju lejon të krijoni grafikë kompakte direkt në qeliza për ndjekje më të përshtatshme dhe vizuale të tendencave.

Me aftësitë e përmirësuara të mjetit PivotCharts, Excel 2010 tani ju lejon të zgjidhni zona të mëdha të të dhënave direkt në grafik. Mjeti Slicers në Excel 2010 ju lejon të segmentoni dhe filtroni në mënyrë dinamike të dhënat, duke shfaqur vetëm atë që ju nevojitet dhe të shponi shpejt në sasi të mëdha të dhënash.

Ashtu si Word-i i ri, Excel-i i ri mbështet mënyrën e aksesit të njëkohshëm në redaktim nga përdorues të shumtë, duke punuar përmes aplikacionit Excel Web, akses në internet nëpërmjet smartfonëve dhe shfletuesve. Një version celular i procesorit të fletëllogaritjes Microsoft Excel Mobile 2010 do të jetë i disponueshëm për pajisjet e dorës.

Figura 5 tregon dritaren e Microsoft Excel 2010.

Figura 5 - Dritarja e Microsoft Excel 2010

3.3 Microsoft PowerPoint 2010

Softueri më i fuqishëm i prezantimit në Microsoft PowerPoint 2010 ka shumë veçori vërtet të reja dhe interesante. Sigurisht, PowerPoint 2010 mbështet një sërë veçorish të reja të shpallura për Word 2010 dhe Excel 2010, duke përfshirë redaktimin e fotografive SmartArt Graphics, efektet e reja të tekstit dhe përkthimin e tekstit.

Gjithashtu, duke përdorur PowerPoint 2010, tani mund të punoni si ekip në një prezantim nga kompjuterë të ndryshëm dhe madje edhe përmes Internetit, të ngarkoni prezantime në internet, t'i modifikoni ato duke përdorur një shfletues ose duke përdorur aplikacionin ueb Microsoft PowerPoint në një kompjuter ose smartphone me Windows Mobile.

Megjithatë, më mbresëlënës ishte funksioni Video Triggers për futjen e videove me të gjitha llojet e efekteve për t'u ndjekur, duke përfshirë stilet e jashtëzakonshme të kuadrove të filmit, orientimin, shtrembërimin 3-D, etj.

Përveç publikimit të një prezantimi në internet me aftësinë për ta parë duke përdorur një lidhje të rregullt, mund ta shndërroni gjithashtu në një video me cilësi të lartë dhe ta dërgoni si skedar me postë ose ta digjni në DVD.

Figura 6 tregon një dritare të Microsoft PowerPoint 2010.

Figura 6 - Dritarja e Microsoft PowerPoint 2010

3.4 Microsoft Outlook 2010

Tani, sipas Microsoft, më shumë se 500 milionë përdorues shtëpiak dhe biznesi përdorin Outlook si klient email. Me ardhjen e Outlook 2010, ata do të kenë në dispozicion një mjet më fleksibël, të pasur me funksione komunikimi, kërkimi dhe dizajni.

Me ardhjen e versionit të ri të Outlook, bëhet më e lehtë të menaxhosh e-mail në disa kuti postare, të sinkronizosh lloje të ndryshme llogarish postare të shërbimeve të ndryshme si Hotmail ose Gmail. Pamja e bisedës në Outlook 2010 zgjeron gjurmimin dhe kontrollin e flukseve të postës elektronike duke organizuar në mënyrë inteligjente hapësirën tuaj të kutisë hyrëse. Ai gjithashtu mbështet ngjeshjen e zinxhirëve të letrave afatgjata, katalogimin, pastrimin dhe funksione të tjera me disa klikime.

Veçoria e hapave të shpejtë në Outlook 2010 ju kursen kohë duke ju lejuar të krijoni detyra skripti me shumë hapa që mund t'i ekzekutoni më pas me një klik, duke përfshirë përgjigjen, lëvizjen në dosjen e dëshiruar, krijimin e grupeve të marrësve, etj.

Funksionet e avancuara të kalendarit me akses për shumë përdorues në të do ta bëjnë më të lehtë planifikimin e takimeve dhe planifikimin e kohës së punës.

Gjithashtu në Outlook 2010 ka veçori të reja për renditjen e sasive të mëdha të informacionit dhe kërkimin e përmirësuar.

Outlook 2010 ka grafika dinamike dhe mjete për modifikimin e fotografive si Word dhe PowerPoint - programi SmartArt Graphics, tema dhe stile të parainstaluara. Përveç kësaj, mund të futni dhe formatoni pamjet e ekranit në Outlook 2010.

Të gjitha veçoritë në linjë për programet e mësipërme janë gjithashtu të disponueshme për Outlook 2010, duke përfshirë aksesin në shfletues përmes Outlook Web Access ose smartphone Windows Mobile.

Tipari i ri MailTips do të paralajmërojë për kohën e dërgimit të letrave në listën e adresave. Ndër shumë funksione të tjera, vlen të përmendet edhe aftësia për të komunikuar drejtpërdrejt me marrësit përmes një pager në internet, thirrje zanore ose video.

Figura 7 tregon dritaren e Microsoft Outlook 2010.

Figura 7 - Dritarja e Microsoft Outlook 2010

konkluzioni

Kjo plotëson njohjen me Microsoft Office 2010. Punimi ofron një pasqyrë të përgjithshme të paketës, ofron një përshkrim krahasues të versioneve të ndryshme të paketave dhe përshkruan shkurtimisht veçoritë e reja të komponentëve më të zakonshëm të njohur të versioneve të mëparshme të produktit. Për aq sa është e mundur, duke u përpjekur të flasim për risitë kryesore të paketës, duhet theksuar se në këtë formë Microsoft Office 2010 është më shumë një përmirësim evolucionar i Microsoft Office 2007 sesa një platformë konceptualisht e re.

Disa nga risitë që u shfaqën për herë të parë në programet individuale të Office 2007 tani janë duke u standardizuar në të gjithë kompletin. Edhe pse, sigurisht, grupi i ri i funksioneve online dhe një sërë risive të tjera funksionale do të priten me miratim të madh nga shumë përdorues.

Bibliografi

1. Faqja zyrtare e Microsoft Office [Burimi elektronik] / Mënyra e hyrjes: http://office.microsoft.com/ru-ru/, falas.

2. Enciklopedia elektronike [Burimi elektronik] / Mënyra e hyrjes: http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010, falas.

3. Artikulli "Microsoft Office 2010: një përmbledhje e versioneve dhe paketave" [Burimi elektronik] / Mënyra e hyrjes: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_ preview /, falas.

4. Artikull "Microsoft Word 2010" [Burimi elektronik] / Mënyra e hyrjes:

5.http: //www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_russian_download/index.html, falas.

6. Artikull "Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010" [Burimi elektronik] / Mënyra e hyrjes: http://www.3dnews.ru/software/ office2010_tech_preview / index2.htm, falas.

Postuar në Allbest.ru

Dokumente të ngjashme

Shqyrtimi i paketës softuerike Microsoft Office 2010. Puna në një redaktues teksti, përgatitja e tekstit të një artikulli shkencor, puna me dokumente të bashkimit. Krijoni një prezantim duke përdorur Power Point. Punë në sistemin Microsoft Office Excel, dizajn tabele.

test, shtuar 14.12.2011


Programe për punë në zyrë, shkëmbim informacioni, grafika biznesi dhe prezantime. Puna me tekst dhe procesorë tabelare, me sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave duke përdorur shembullin e Microsoft Office Word. Përshkrimi i funksioneve kryesore të programeve.

punim termi shtuar 01/12/2015


Përbërja e paketës Microsoft Office System. Pasqyrë e veçorive kryesore të Microsoft Office. Analiza dhe zhvillimi i një politike të koordinuar financiare në ndërmarrje në MS Excel. Zhvillimi i bazës së të dhënave duke përdorur Microsoft Access. Krijimi i faqes më të thjeshtë të internetit.

punim afatshkurtër, shtuar 18.01.2012


Çfarë është Microsoft Office (MO) dhe çfarë është në paketën standarde. Diagrami i bllokut të paketës, lloji i paketës. Softuer për të punuar me lloje të ndryshme dokumentesh. Ndërveprimi i të dhënave dhe përpunimi i tyre. Predha grafike e sistemit operativ.

punim afatshkurtër, shtuar 01/09/2014


Karakteristikat e përgjithshme të aplikacionit të sistemit Microsoft Office 2007. Karakteristikat e formateve të Microsoft Office Open XML. Teknologjitë e menaxhimit të migracionit për versionin e ri. Veçoritë e aplikacioneve Office Word, Excel, Access dhe Office PowerPoint 2007, integrimi i tyre.

abstrakt, shtuar 13.09.2011


Përshkrimi i përbërjes së paketës së Microsoft Office. Krahasimi i versioneve të ndryshme të Microsoft Office. Programe të mëdha aplikative: Word, Excel, PowerPoint, Access. Programet ndihmëse. Sistemi i ndihmës në internet.

abstrakt, shtuar 31.03.2007


Ndryshime në ndërfaqen e përdoruesit të sistemit Microsoft Office 2007. Rritja e funksionalitetit të aplikacioneve për të mbështetur bashkëpunimin (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 dhe Office Outlook 2007).

test, shtuar 13.12.2009


Microsoft Office është një paketë aplikacionesh e krijuar nga Microsoft për sistemet operative Microsoft Windows dhe Apple Mac OS X. Automatizimi i procedurës së listës së pagave. Krijimi i një prezantimi në Power Point. Krijimi automatik i grafikëve të rrjedhës.

punë praktike, shtuar 14.07.2012


Historiku i krijimit të MS Office 365. Regjistrimi në faqen zyrtare, verifikimi i të dhënave dhe konfirmimi i blerjes së një pakete shërbimesh. Punoni në një fletëllogaritëse Office 365. Bashkëpunoni në dokumente. Llogaritja e shumës së shpenzuar duke përdorur Office.

punim afatshkurtër, shtuar 19.06.2014


Përbërja e paketës së Microsoft Office. Analiza dhe zhvillimi i një politike të koordinuar financiare në ndërmarrje në MS Excel. Zhvillimi i bazës së të dhënave duke përdorur Microsoft Access, parimet dhe fazat kryesore të këtij procesi, kërkesat për produktin përfundimtar.