Excel është një program i fuqishëm spreadsheet për ruajtjen dhe menaxhimin e tekstit dhe informacionit dixhital. Renditja sipas alfabetit ju lejon të gjeni dhe referoni shpejt të dhënat. Dhe kjo është vetëm një veçori midis gamës së gjerë të aftësive të Excel. Qelizat në Excel mund të renditen në dy mënyra.
Metoda 1 Rendit sipas alfabetit me dy klikime
Metoda 2 Rendit sipas alfabetit duke renditur
- Ju mund të renditni çdo kolonë, pavarësisht nga pozicioni i saj në fletë.
Paralajmërimet
- Renditja me anë të ikonave "AU" do të rendit vetëm kolonën e zgjedhur pa ndikuar në rreshtat (ato do të mbeten statike), të cilat u referohen qelizave në kolonë. Përdorimi i funksionit "Sort" në meny do t'ju lejojë të renditni kolonën e zgjedhur së bashku me rreshtat përkatës, duke ruajtur informacionin në rreshta.
Informacion mbi artikullin
Kjo faqe është parë 126,969 herë.
A të ndihmoj kjo?
Në këtë shembull, ne do të shqyrtojmë metodat më të shpejta dhe më efektive të renditjes së të dhënave në Excel sipas kritereve të ndryshme: numrat rritës ose zbritës, sipas datave nga e vjetra në e re dhe nga e reja në të vjetrën, alfabetikisht nga A në Z, si dhe sipas rendit të kundërt alfabetik....
Renditni rreshtat sipas kolonave në Excel
Figura më poshtë tregon një përzgjedhje informacioni nga baza e të dhënave për punonjësit e kompanisë:
Supozoni se duhet të renditim tabelën në lidhje me kolonën "Bonus" në rend zbritës të shumave. Për të zgjidhur këtë problem, ne do të përdorim mjetet më të thjeshta (bazë) të renditjes në Excel.
Zhvendosni kursorin e tastierës në çdo qelizë në kolonën G (madje mund të shkoni te kreu i kolonës G1). Dhe më pas zgjidhni mjetin: "KRYESOR" - "Redaktimi" - "Renditni dhe filtroni" - "Renditni në zbritje".
Si rezultat, të dhënat u renditën dhe u organizuan në një strukturë specifike:
Siç doli, çmimin më të madh e mori punonjësi "Evgeniy Prutkiy".
Kujdes! Lista që do të renditet nuk duhet të përmbajë qeliza të bashkuara.
Shënim. Mjeti për klasifikimin bazë të diapazoneve është gjithashtu i disponueshëm në skedën: "DATA" - "Renditni në rritje / zbritëse".
Dhe i integruar në menutë rënëse të titujve të tabelave në modalitetin AutoFilter ose Smart Table:
Është gjithashtu i integruar në menunë e kontekstit që shfaqet duke klikuar butonin e djathtë të miut:
Lexoni gjithashtu: Mundësitë e renditjes së të dhënave në Excel me një listë.
Si të hiqni renditjen në Excel
Nëse tabela duhet të rikthehet në formën e saj origjinale, atëherë krijoni një kolonë numërimi rreshtash përpara çdo renditjeje. Në këtë shembull, kjo është kolona A (# p / p). Shpesh është e nevojshme të rikthehet tabela në formën e saj origjinale pasi të keni kryer renditje të shumta dhe komplekse të të dhënave me të sipas kolonave, kritereve ose kushteve të ndryshme. Më pas mjafton të renditni sipas kolonës me numra rreshtash që tabela të marrë formën e saj origjinale.
Shihni gjithashtu: Renditja sipas ngjyrës së qelizës në Excel.
Si të renditni një kolonë në Excel
Ndonjëherë është e nevojshme të kryhet renditja e pavarur vetëm brenda një kolone të tabelës pa u lidhur me kolonat e tjera ose pa i ndryshuar ato. Për shembull, kolona B "Emri". Kjo detyrë mund të zgjidhet thjesht:
- Zgjidhni të gjithë kolonën B duke klikuar me të majtën në kokën e kolonës së fletës.
- Zgjidhni mjetin: "HOME" - "Redaktimi" - "Rendit & Filter" - "Rendit në zbritje".
- Në kutinë e dialogut "Të dhënat e zbuluara në një gamë të paspecifikuar" që shfaqet, zgjidhni opsionin: "rendit brenda përzgjedhjes së specifikuar". Dhe klikoni në butonin "Rendit".
Vini re se vlerat e qelizave në kolonat e mbetura mbeten të pandryshuara:
Kjo metodë duhet të përdoret vetëm si ndihmëse.
Rendit sipas kolonave të shumta të Excel
Si të personalizoni renditjen në Excel? Le të themi se duam t'i renditim punonjësit sipas datës së lindjes (më e vjetra tek më e reja) sipas çdo qyteti (vendi i lindjes). Për këtë:
- Së pari, për këtë shembull, është më mirë të rivendosni renditjen e shembujve të mëparshëm. Për ta bërë këtë, renditni tabelën sipas kolonës së parë A (Nr. p / p) - në rend rritës.
- Shkoni në çdo qelizë në tabelën burimore dhe zgjidhni mjetin: "HOME" - "Redakto" - "Rendit dhe filtro" - "Renditja e personalizuar". Do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën mund të vendosni disa kushte për renditjen e tabelës.
- Në listën e parë rënëse, zgjidhni titullin e kolonës sipas të cilit do të renditen të dhënat në radhë të parë. Në këtë shembull, është "Vendi i lindjes". Ne do ta lëmë listën e dytë rënëse të pandryshuar - "Vlera", dhe në të tretën ne tregojmë llojin e renditjes "Nga A në Z".
- Klikoni në butonin "Shto nivelin" dhe në gjendjen tjetër tregoni kritere të reja. 1 - "Data e lindjes", 2 - "Vlera", 3 - "Nga e vjetra në të re". Dhe klikoni në butonin OK.
Tabela ka marrë strukturën e mëposhtme:
Së pari, vlerat e tij renditen në mënyrë alfabetike në lidhje me emrat e qyteteve. Më tej, në lidhje me çdo qytet, datat e lindjes shpërndahen nga e vjetra tek e reja.
Nëse punojmë vetëm me një fragment të një tabele ku nuk ka tituj kolonash, por vetëm një varg qelizash me vlera aktuale, siç tregohet në figurën më poshtë:
Më pas, në kutinë e dialogut të veglave të klasifikimit të personalizuar, çaktivizoni opsionin Të dhënat e mia kanë titujt e kolonave. Si rezultat, titujt e kolonave të fletës së punës në Excel (kolona A, kolona B, C, etj.) do të përdoren si kritere për secilën listë të parë rënëse në seksionin "Kollona" në çdo nivel. Dhe kur të aplikohen të gjithë parametrat, të gjitha rreshtat dhe qelizat e diapazonit origjinal (fragmenti i tabelës) do të përfshihen në renditje, që është rezultati i saktë në këtë rast.
Shënim. Butoni i thirrjes së veglave për renditje të personalizuar është gjithashtu i disponueshëm në skedën "DATA" - "Sort".
Shihni gjithashtu: Rendit sipas muajit në Excel.
Tabelat e të dhënave që marrim nga punonjës të ndryshëm në shumicën e rasteve janë të pa porositura dhe është e vështirë të punohet me ta pa organizim. Ekziston nevoja për të renditur: vlerat e tekstit sipas rendit alfabetik, vlerat numerike në rend rritës dhe datat nga e vjetra në të re. Renditja e të gjitha kolonave individualisht me dorë nuk është zgjidhja më e mirë për këtë detyrë. Sidomos nëse ka më shumë se një mijë kolona. Prandaj, është më mirë të përdorni një mjet të veçantë të integruar Excel - renditje me porosi. Ky mjet i rendit automatikisht të dhënat sipas kolonave të shumta në të njëjtën kohë. Është aq fleksibël sa mund të përdoret për pothuajse çdo renditje me çdo nivel vështirësie.
Përshëndetje të dashur lexues. Një ditë tjetër fola se si mund të renditni të dhënat në Word. Dhe sot dua t'ju tregoj se si kryhet renditja e alfabetit në Excel. Do të filloj me këtë specie të veçantë, dhe do të flas edhe për specie të tjera. Shkoni.
Rendit sipas alfabetit
Për të demonstruar këtë metodë, unë do të marr një tabelë me emrat e njerëzve. Dhe, së pari, duhet të zgjidhni kolonën në të cilën do të kryhet renditja.
Më tej, në skedën "Home" në seksionin "Redaktimi", klikoni në butonin "Rendit dhe filtro". Dhe në listën rënëse, zgjidhni artikullin "Renditja nga A në Z". Ju lutemi vini re se shfaqet një dritare, në të cilën specifikohet: në të gjithë tabelën apo brenda përzgjedhjes? Nëse më duhet të ekzekutoj vetëm në një kolonë, atëherë vendos një shenjë në "Rendit brenda përzgjedhjes së specifikuar".
Vetëm? Është e pabesueshme.
Ngjitje dhe zbritje
Ky lloj renditjeje kryhet në të njëjtën mënyrë si në mënyrë alfabetike, vetëm emrat e funksioneve do të jenë të ndryshëm: rritës (Excel 2007: nga minimumi në maksimum) dhe zbritës (Excel 2007: nga maksimumi në minimum).
Fusha të shumtaExcel
Çfarë duhet të bëni nëse keni nevojë të renditni të dhënat jo në një kolonë, por në disa dhe sipas disa parametrave menjëherë. Për këtë ekziston një funksion në Excel "Custom Sort". Le të shohim se si funksionon.
Klikoni në skedën "Home" - "Rendit & Filter" - "Custom Sort".
Pas kësaj, do të hapet një dritare ku duhet të zgjidhni në mënyrë alternative kolonat në të cilat do të numërohen të dhënat dhe të specifikoni metodat: sipas ngjyrës, sipas vlerës, ngjitjes ose zbritjes dhe të tjera.
Ekzistojnë butonat e nevojshëm në kokën e dritares:
- "Shto nivel" - shton një rregull tjetër renditjeje.
- Remove Level - heq rregullin e zgjedhur.
- "Niveli i kopjimit" - kopje nga niveli i zgjedhur.
- Butonat lart e poshtë - lëvizin nivelet ndërmjet tyre.
Si do të bëhet ky lloj? Excel do të shkojë në krye të listës. Niveli i parë është prioriteti më i lartë. Për shembull, ne zgjedhim: renditim njerëzit sipas emrit nga A në Z - kryer. Më tej, kushti i dytë themi: renditni listën e njerëzve sipas moshës në rend rritës. Cfare ndodh? Emrat do të qëndrojnë sipas renditjes nga A në Z, por personat me të njëjtin emër do të renditen nga më i ulëti tek më i larti. Nëse nuk është e qartë, atëherë shikoni se si doli për mua.
çfarë mora. Gjëja e parë që bëra ishte renditja e vargjeve sipas emrit. Pastaj, kushtojini vëmendje emrave "Daria" - ka katër prej tyre, por ato qëndrojnë në të njëjtën sekuencë siç ishin fillimisht në tabelë. Pastaj shtoj një kusht tjetër - t'i rregullojmë njerëzit sipas radhës nga më i riu tek më i moshuari. Si rezultat, tabela renditet sipas emrit plus moshën.
Abonohuni, komentoni, ndajeni me miqtë tuaj.
Vlerësimi i artikullit:
Përshëndetje të dashur lexues. Ditën tjetër fola për. Dhe sot dua t'ju tregoj se si kryhet renditja e alfabetit në Excel. Do të filloj me këtë specie të veçantë, dhe do të flas edhe për specie të tjera. Shkoni.
Rendit sipas alfabetit
Për të demonstruar këtë metodë, unë do të marr një tabelë me emrat e njerëzve. Dhe, së pari, duhet të zgjidhni kolonën në të cilën do të kryhet renditja.
Më tej, në skedën "Home" në seksionin "Redaktimi", klikoni në butonin "Rendit dhe filtro". Dhe në listën rënëse, zgjidhni artikullin "Renditja nga A në Z". Ju lutemi vini re se shfaqet një dritare, në të cilën specifikohet: në të gjithë tabelën apo brenda përzgjedhjes? Nëse më duhet të ekzekutoj vetëm në një kolonë, atëherë vendos një shenjë në "Rendit brenda përzgjedhjes së specifikuar".
Vetëm? Është e pabesueshme.
Ngjitje dhe zbritje
Ky lloj renditjeje kryhet në të njëjtën mënyrë si në mënyrë alfabetike, vetëm emrat e funksioneve do të jenë të ndryshëm: rritës (Excel 2007: nga minimumi në maksimum) dhe zbritës (Excel 2007: nga maksimumi në minimum).
Fusha të shumtaExcel
Çfarë duhet të bëni nëse keni nevojë të renditni të dhënat jo në një kolonë, por në disa dhe sipas disa parametrave menjëherë. Për këtë ekziston një funksion në Excel "Custom Sort". Le të shohim se si funksionon.
Klikoni në skedën "Home" - "Rendit & Filter" - "Custom Sort".
Pas kësaj, do të hapet një dritare ku duhet të zgjidhni në mënyrë alternative kolonat në të cilat do të numërohen të dhënat dhe të specifikoni metodat: sipas ngjyrës, sipas vlerës, ngjitjes ose zbritjes dhe të tjera.
Ekzistojnë butonat e nevojshëm në kokën e dritares:
- "Shto nivel" - shton një rregull tjetër renditjeje.
- Remove Level - heq rregullin e zgjedhur.
- "Niveli i kopjimit" - kopje nga niveli i zgjedhur.
- Butonat lart e poshtë - lëvizin nivelet ndërmjet tyre.
Si do të bëhet ky lloj? Excel do të shkojë në krye të listës. Niveli i parë është prioriteti më i lartë. Për shembull, ne zgjedhim: renditim njerëzit sipas emrit nga A në Z - kryer. Më tej, kushti i dytë themi: renditni listën e njerëzve sipas moshës në rend rritës. Cfare ndodh? Emrat do të qëndrojnë sipas renditjes nga A në Z, por personat me të njëjtin emër do të renditen nga më i ulëti tek më i larti. Nëse nuk është e qartë, atëherë shikoni se si doli për mua. 
çfarë mora. Gjëja e parë që bëra ishte renditja e vargjeve sipas emrit. Pastaj, kushtojini vëmendje emrave "Daria" - ka katër prej tyre, por ato qëndrojnë në të njëjtën sekuencë siç ishin fillimisht në tabelë. Pastaj shtoj një kusht tjetër - t'i rregullojmë njerëzit sipas radhës nga më i riu tek më i moshuari. Si rezultat, tabela renditet sipas emrit plus moshën.
Abonohuni, komentoni, ndajeni me miqtë tuaj.
Kur punoni me të dhëna në Excel, shpesh është e nevojshme të renditni një listë të disa artikujve në mënyrë alfabetike ose nga një vlerë më e ulët në një më të lartë. Natyrisht, nuk ka nevojë ta bëni këtë punë rutinë me dorë, sepse Excel ka mjete për zgjidhjen e detyrave të tilla të zakonshme.
Në këtë artikull, ne do të flasim se si të bëjmë një listë alfabetike në një spreadsheet Excel. Materiali do të jetë i dobishëm për përdoruesit e të gjitha versioneve moderne të këtij programi, duke përfshirë Excel 2007, 2010, 2013 dhe 2016.
Metoda numër 1. Butonat në skedën "Home".
Nëse duhet ta renditni listën sipas alfabetit, atëherë opsioni më i thjeshtë është të përdorni butonin Sort and Filter, i cili ndodhet në bllokun Editing në skedën Home. Për ta bërë këtë, zgjidhni të dhënat që dëshironi të renditni, më pas klikoni në butonin "Rendit dhe filtro" dhe zgjidhni një nga metodat e renditjes. Renditja nga A në Z do të renditë listën tuaj në mënyrë alfabetike dhe renditja Z në A në rend të kundërt. Nëse nuk ka të dhëna tekstuale në kolonë, por vetëm numra, atëherë "Renditja nga A në Z" do të renditë listën tuaj nga numri më i vogël në më të madhin dhe "Rendimi nga Z në A" - anasjelltas.
Gjithashtu, duke përdorur të njëjtin buton, mund të aktivizoni një funksion të quajtur "Filter". Në këtë rast, pranë qelizës së sipërme do të shfaqet një shigjetë poshtë, me të cilën mund të shtoni një filtër dhe të fshehni të dhënat e panevojshme. Ky filtrim e bën shumë më të lehtë punën me një sërë listash.
Për shembull, nëse keni një listë me mbiemra, atëherë mund ta filtroni në atë mënyrë që të fshehni ata mbiemra për të cilët nuk specifikohen iniciale. Për ta bërë këtë, së pari duhet të klikoni në shigjetën poshtë pranë qelizës së parë.
Pastaj përdorni filtrin e tekstit "Përmban".
Në dritaren që hapet, futni një pikë dhe klikoni në butonin "OK".
Si rezultat, mbiemrat pa iniciale (ose më mirë qeliza që nuk përmbajnë simbolin e pikës) do të filtrohen dhe do të fshihen nga lista.
Për të shfaqur përsëri të gjithë elementët e listës, duhet të klikoni në shigjetën pranë qelizës së sipërme dhe të zgjidhni artikullin "Hiq filtrin".
Metoda # 2. Butonat në skedën "Të dhënat".
Ekzistojnë gjithashtu butona të ngjashëm në skedën "Të dhënat". Ka butona për renditjen e listave "nga A në Z", "nga Z në A", si dhe një buton për vendosjen e "Filters".
Këta butona funksionojnë në të njëjtën mënyrë si ato në skedën e të dhënave. Theksoni listën dhe klikoni në butonin.
Në këtë shembull, ne do të shqyrtojmë metodat më të shpejta dhe më efektive të renditjes së të dhënave në Excel sipas kritereve të ndryshme: numrat rritës ose zbritës, sipas datave nga e vjetra në e re dhe nga e reja në të vjetrën, alfabetikisht nga A në Z, si dhe sipas rendit të kundërt alfabetik....
Renditni rreshtat sipas kolonave në Excel
Figura më poshtë tregon një përzgjedhje informacioni nga baza e të dhënave për punonjësit e kompanisë:
Supozoni se duhet të renditim tabelën në lidhje me kolonën "Bonus" në rend zbritës të shumave. Për të zgjidhur këtë problem, ne do të përdorim mjetet më të thjeshta (bazë) të renditjes në Excel.
Zhvendosni kursorin e tastierës në çdo qelizë në kolonën G (madje mund të shkoni te kreu i kolonës G1). Dhe më pas zgjidhni mjetin: "KRYESOR" - "Redaktimi" - "Renditni dhe filtroni" - "Renditni në zbritje".
Si rezultat, të dhënat u renditën dhe u organizuan në një strukturë specifike:
Siç doli, çmimin më të madh e mori punonjësi "Evgeniy Prutkiy".
Kujdes! Lista që do të renditet nuk duhet të përmbajë qeliza të bashkuara.
Shënim. Mjeti për klasifikimin bazë të diapazoneve është gjithashtu i disponueshëm në skedën: "DATA" - "Renditni në rritje / zbritëse".
Dhe i integruar në menutë rënëse të titujve të tabelave në modalitetin AutoFilter ose Smart Table:
Është gjithashtu i integruar në menunë e kontekstit që shfaqet duke klikuar butonin e djathtë të miut:
Si të hiqni renditjen në Excel
Nëse tabela duhet të rikthehet në formën e saj origjinale, atëherë krijoni një kolonë numërimi rreshtash përpara çdo renditjeje. Në këtë shembull, kjo është kolona A (# p / p). Shpesh është e nevojshme të rikthehet tabela në formën e saj origjinale pasi të keni kryer renditje të shumta dhe komplekse të të dhënave me të sipas kolonave, kritereve ose kushteve të ndryshme. Më pas mjafton të renditni sipas kolonës me numra rreshtash që tabela të marrë formën e saj origjinale.
Si të renditni një kolonë në Excel
Ndonjëherë është e nevojshme të kryhet renditja e pavarur vetëm brenda një kolone të tabelës pa u lidhur me kolonat e tjera ose pa i ndryshuar ato. Për shembull, kolona B "Emri". Kjo detyrë mund të zgjidhet thjesht:
- Zgjidhni të gjithë kolonën B duke klikuar me të majtën në kokën e kolonës së fletës.
- Zgjidhni mjetin: "HOME" - "Redaktimi" - "Rendit & Filter" - "Rendit në zbritje".
- Në kutinë e dialogut "Të dhënat e zbuluara në një gamë të paspecifikuar" që shfaqet, zgjidhni opsionin: "rendit brenda përzgjedhjes së specifikuar". Dhe klikoni në butonin "Rendit".
Vini re se vlerat e qelizave në kolonat e mbetura mbeten të pandryshuara:
Kjo metodë duhet të përdoret vetëm si ndihmëse.
Rendit sipas kolonave të shumta të Excel
Si të personalizoni renditjen në Excel? Le të themi se duam t'i renditim punonjësit sipas datës së lindjes (më e vjetra tek më e reja) sipas çdo qyteti (vendi i lindjes). Për këtë:
Tabela ka marrë strukturën e mëposhtme:
Së pari, vlerat e tij renditen në mënyrë alfabetike në lidhje me emrat e qyteteve. Më tej, në lidhje me çdo qytet, datat e lindjes shpërndahen nga e vjetra tek e reja.
Nëse punojmë vetëm me një fragment të një tabele ku nuk ka tituj kolonash, por vetëm një varg qelizash me vlera aktuale, siç tregohet në figurën më poshtë:
Më pas, në kutinë e dialogut të veglave të klasifikimit të personalizuar, çaktivizoni opsionin Të dhënat e mia kanë titujt e kolonave. Si rezultat, titujt e kolonave të fletës së punës në Excel (kolona A, kolona B, C, etj.) do të përdoren si kritere për secilën listë të parë rënëse në seksionin "Kollona" në çdo nivel. Dhe kur të aplikohen të gjithë parametrat, të gjitha rreshtat dhe qelizat e diapazonit origjinal (fragmenti i tabelës) do të përfshihen në renditje, që është rezultati i saktë në këtë rast.
Shënim. Butoni i thirrjes së veglave për renditje të personalizuar është gjithashtu i disponueshëm në skedën "DATA" - "Sort".
Tabelat e të dhënave që marrim nga punonjës të ndryshëm në shumicën e rasteve janë të pa porositura dhe është e vështirë të punohet me ta pa organizim. Ekziston nevoja për të renditur: vlerat e tekstit sipas rendit alfabetik, vlerat numerike në rend rritës dhe datat nga e vjetra në të re. Renditja e të gjitha kolonave individualisht me dorë nuk është zgjidhja më e mirë për këtë detyrë. Sidomos nëse ka më shumë se një mijë kolona. Prandaj, është më mirë të përdorni një mjet të veçantë të integruar Excel - renditje me porosi. Ky mjet i rendit automatikisht të dhënat sipas kolonave të shumta në të njëjtën kohë. Është aq fleksibël sa mund të përdoret për pothuajse çdo renditje me çdo nivel vështirësie.
Për të porositur në Microsoft Excel sipas alfabetit, duhet të zgjidhni qelizat që ju nevojiten dhe në shiritin e veglave klikoni Rendit dhe filtro. Dhe më pas zgjidhni se si dëshironi të renditni tekstin nga A në Z ose anasjelltas nga Z në A.
Për të punuar me një zonë specifike të qelizave dhe të dhënave në Microsoft Excel, së pari duhet ta zgjidhni atë me miun në mënyrë që zona të errësohet. Tani në shiritin e veglave ju duhet të zgjidhni A I rendit dhe filtrat dhe më pas zgjidhni kushte specifike të renditjes.
Listat në tabelën Excel Excel mund të renditen në mënyrë alfabetike nga A në Z dhe anasjelltas: nga Z në A. Së pari, klikoni në titullin e kolonës - kështu që do të theksohet menjëherë. Më pas klikoni në butonin Renditja dhe filtrimi lart. Ne zgjedhim renditjen e dëshiruar. Ne bëjmë të njëjtën gjë nëse ka disa kolona.
Nëse thjesht duhet t'i renditni të dhënat sipas alfabetit, atëherë mënyra më e lehtë është të zgjidhni Filter Renditja nga A në Z, dhe të dhënat do të renditen vetë.
Në të njëjtën kohë, nëse keni shumë kolona, sistemi mund të kërkojë një sqarim: të zgjerojë ose jo zonat e formatimit. Kur zgjidhni të zgjeroni zonat, të dhënat në qelizën e zgjedhur do të bëhen alfabetike dhe qelizat e lidhura me to do të renditen automatikisht përballë të njëjtës qelizë si përpara formatimit.
Kur renditet brenda përzgjedhjes së specifikuar, vetëm përzgjedhja do të filtrohet.
Për të renditur listën në mënyrë alfabetike në Excel, duhet të zgjidhni kolonën e dëshiruar dhe të klikoni butonin AL sorting and filter, i cili ndodhet në panelin e kontrollit, skeda Home, siç tregohet në foto dhe zgjidhni atë që kërkohet. renditja - nga A në Z ose anasjelltas nga Z në A
Microsoft Excel është një program shumë i përshtatshëm për krijimin dhe redaktimin e të dhënave në formën e një tabele. Sigurisht, programi ka një funksion për renditjen e të dhënave sipas alfabetit.
Për të renditur të dhënat në Excel në mënyrë alfabetike, duhet:
1) zgjidhni kolonën e dëshiruar,
2) shtypni butonin Rendit dhe filtro (zakonisht e vendosur në të djathtë, duket si një gyp me shkronjat A Z),
3) në menunë që shfaqet, zgjidhni Renditja nga A në Z.
4) në mënyrë që të dhënat në kolonat ngjitur të renditen në përputhje me ndryshimet në kolonën e parë në dritaren pop-up Të dhënat e gjetura jashtë diapazonit të specifikuar zgjidhni zgjeroni automatikisht diapazonin e zgjedhur dhe klikoni Rendit .
Renditja sipas emrit në tabelën Exel të Microsoft-it është një procedurë mjaft e thjeshtë.
Zgjidhni kolonën e dëshiruar. Klikoni në shiritin e veglave në krye të djathtë të butonit Renditja dhe filtrimi. Klikoni në shiritin e menusë rënëse Renditja nga A në Z. kjo është e gjithë detyra.
Rendit sipas alfabetit në Excel shumë e thjeshtë, ju vetëm duhet të përdorni butonin Renditni kuotat në rritje. Duket si një imazh me dy shkronja A dhe I me një shigjetë anash.
Renditja ndodh brenda kolonës. Ju duhet të zgjidhni kolonën e kërkuar dhe të klikoni butonin Rendit në rritje . Pas kësaj, të gjitha fjalët në kolonë do të renditen në mënyrë alfabetike menjëherë.
Ndonjëherë, pasi klikoni këtë buton, shfaqet një kuti dialogu që pyet se çfarë të bëni me kolonat ngjitur: ose lini gjithçka ashtu siç është, ose zhvendosni këto të dhëna në përputhje me ndryshimin e vendndodhjes sipas alfabetit... Thjesht duhet të zgjidhni opsionin që ju përshtatet. Ky është zakonisht një opsion: "Zgjero automatikisht gamën e zgjedhur".
Është shumë e lehtë për të renditur përmbajtjen e spreadsheets në këtë program. Së pari ju duhet të zgjidhni gamën që dëshironi të renditni. Tani mund të shtypni butonin në panel Renditja dhe filtrimi dhe zgjidhni nga çfarë në çfarë të renditni. Ose shtypni butonin e djathtë të miut për të zgjedhur gjithashtu këtë funksion.
