Ndani tekstin në kolona në Excel. Si të ndani një qelizë në dysh në Excel: truket e dobishme Si të ndani një kolonë në Excel me 2

Një fletë pune në Microsoft Excel është në vetvete një tabelë e madhe e përbërë nga qeliza të cilave u është caktuar një adresë specifike (një numër që korrespondon me një rresht dhe një shkronjë që korrespondon me një kolonë). Në këtë adresë mund të aksesoni të dhënat, domethënë t'i përdorni ato në formula. Prandaj, ndarja e një qelize drejtpërdrejt, siç themi në Word, nuk do të funksionojë. Sepse adresa A5 nuk do të bëhet A/1-5 dhe A/2-5. Pra, çfarë mund të bëhet?

Nëse nuk keni krijuar ende një tabelë dhe të dhënat nuk janë futur, atëherë fillimisht mendoni mirë gjithçka, dhe më pas thjesht bashkoni qelizat e caktuara, duke i lënë ato, për shembull, të ndara vetëm në kokë ose në ndonjë rresht.

Por le t'ju tregojmë në këtë artikull se çfarë të bëni nëse tabela është gati. Le të kuptojmë se si të ndajmë një qelizë në Excel në dy ose më shumë horizontalisht dhe vertikalisht, si dhe diagonalisht.

Për shembull, ne do të kemi një tabelë të tillë. Në të duhet të tregoni edhe Prodhuesin pas Emrit.

Meqenëse kolonat e reja shtohen në të majtë të përzgjedhjes aktuale, unë zgjedh çdo vlerë në kolonën C dhe, në skedën Home, fut kolonat.

Pra, pas Emrit, u shfaq një kolonë tjetër vertikale, të cilën unë do ta quaj Prodhues.

Meqenëse frutat mund të sillen nga vende të ndryshme, duhet të bëni disa përballë secilit në kolonën e shtuar nga një qelizë.

Le të fillojmë me Apple. Zgjidhni bllokun menjëherë nën këtë emër, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Insert" nga menyja e kontekstit.

Shënoni "vijën" me një shënues në kuti dhe klikoni "OK".

Një linjë shtesë do të shtohet në vendin që na nevojitet. Në të njëjtën mënyrë, shtohen më shumë rreshta nëse ka më shumë Prodhues.

Tani le të bashkojmë qelizat në ato kolona ku të dhënat nuk ndryshojnë. Në shembull, këto janë Numri, Emri dhe Sasia. Së pari ju duhet t'i zgjidhni ato, pastaj klikoni në butonin "Merge" dhe zgjidhni "Cells".

Mund të lexoni për mënyra të ndryshme për të kombinuar qelizat në Excel në artikullin përkatës.

Plotësoni me të dhëna fushat Prodhuesi dhe Çmimi.

Siç mund ta shihni, duke shtuar rreshta dhe duke bashkuar qeliza të caktuara, arritëm që në kolonën e dëshiruar arritëm t'i ndajmë ato horizontalisht në disa rreshta. Kështu, Apple ka disa Prodhues të ndryshëm dhe Çmime të ndryshme.

Të njëjtën gjë mund ta bëni edhe me Dardhën. Shtojmë rreshta, kombinojmë aty ku janë Numri dhe Emri dhe vetëm dy rreshta në kolonën Sasia (pasi vlera do të jetë e njëjtë). Pastaj futim të dhënat dhe marrim një lloj qelize të ndarë në fushën Prodhuesi dhe Çmimi.

Ju lutemi vini re se në blloqet e bashkuara duhet të tregoni adresën e sipërme majtas në formulë. Për shembull, nga D2: D3 do të jetë D2, dhe nga B4: B6 do të jetë B4.

Tani le të shohim se si të ndajmë një qelizë në 2 ose më shumë vertikalisht. Kjo është e nevojshme nëse doni të shtoni disa nënemra në emrin e kolonës dhe vetëm atëherë t'i plotësoni ato me të dhëna.

Për shembull, le të ndajmë kolonën Sasia. Nga rreshti i dytë, zgjidhni çdo qelizë të pandarë, mund të jetë C2 ose E2. Thirrni menunë e kontekstit dhe futni një linjë shtesë.

Duke përdorur butonin e duhur, kombinoni D1 dhe E1, duke e vendosur vlerën në qendër.

Në këtë mënyrë dinake, ne e ndamë qelizën në kolonën nën fjalën Sasi dhe u vendosëm emrat Importuar dhe Shitur. Aty ku Shitet, unë ende kam bashkuar më parë qeliza me një vlerë; nëse nuk përshtatet, thjesht duhet ta anuloj duke zgjedhur artikullin e duhur.

Si rezultat, morëm një tabelë në të cilën, në vendet e duhura, qelizat ndahen në disa rreshta ose kolona. Dhe këtë e bëmë jo duke ndarë, por duke shtuar rreshta horizontale dhe vertikale, të ndjekura nga kombinimi i disa blloqeve.

Për t'u ndarë diagonalisht, zgjidhni qelizën, thirrni menunë e kontekstit duke klikuar me të djathtën dhe klikoni "Format".

Blloku i zgjedhur do të ndahet.

Mund ta bëni ndryshe. Në krye, hapni "Fut", klikoni "Ilustrimet" - "Format" dhe zgjidhni një vijë të drejtë prej tyre.

Në qelizën e dëshiruar, vizatoni atë nga një cep në tjetrin në mënyrë diagonale. Nëse, si në shembull, është ngjyra e gabuar, atëherë në skedën "Mjetet e vizatimit" zgjidhni atë të dëshiruar ose nga stilet e gatshme, ose duke klikuar në "Shape Outline".

Përdoruesit që janë mësuar të punojnë me formula në tabelën e Microsoft Excel ndonjëherë përpiqen të gjejnë një funksion të gatshëm për ndarjen e një numri me një tjetër. Por nuk ka një funksion të tillë, dhe përdorimi i shenjës së dy pikave gjithashtu nuk do të funksionojë - në Excel synohet të tregojë kufijtë e diapazonit. Formula e ndarjes në Excel është thjesht një vijë e prapme (/).

Si të pjesëtoni një numër me një tjetër

Në fletën e punës Excel, futni çdo dy numra në qeliza të ndryshme. Ata do t'ju ndihmojnë të kuptoni se si të bëni një formulë ndarjeje në Excel. Pastaj, në një qelizë të lirë, shkruani fillimin e formulës (e barabartë me =) dhe zgjidhni qelizën e parë me dividend. Më pas, futni shenjën e ndarjes në formulën e Excel - vijë e prapme - dhe zgjidhni qelizën me pjesëtuesin.

Në mënyrë të përshtatshme, nëse përpiqeni të ndani me një qelizë, përmbajtja e së cilës është 0, Excel do të shfaqë gabimin përkatës: #DIV/0!.

E rëndësishme! Excel ju lejon të ndani çdo numër, duke përfshirë datat. Por kur përpiqeni të kryeni ndarjen mbi qelizat që përmbajnë tekst, do të merrni gabimin "#VALUE!", Ka një vlerë të pavlefshme.

Ndarja e datave

Është shumë interesante të ndash datat. Provoni të ndani "01/01/2017" me "01/01/2016". Mendoni se nuk do ja dilni? Kjo eshte e gabuar. Fakti është se Excel konverton automatikisht të gjitha datat në numra, duke numëruar numrin e ditëve që kanë kaluar që nga 1 janari 1900. Data "01/01/1900" është numri 1, "01/02/1900" është 2. Mund ta kontrolloni lehtësisht këtë duke konvertuar formatet e qelizave me datat e specifikuara nga formati "Data" në formatin "Numerik". . Kështu, 1 janari 2017 është numri 42736, që është saktësisht sa ditë kanë kaluar nga e njëjta datë dhe muaj në vitin 1900. Prandaj, kur i ndajmë datat një nga një, mund të marrim një rezultat shumë specifik.

Është logjike që ju mund të ndani jo vetëm një datë me një datë, por edhe çdo numër me një datë dhe anasjelltas. Sepse formula e ndarjes në Excel do të përfaqësojë ende datën tuaj si një numër. Dhe ato mund të operohen në çdo mënyrë.

Tabela e ndarjes në Excel

Le të ndërtojmë një tabelë në Excel, në qelizat A2:A6 do të vendosim numrat me të cilët do të pjesëtojmë (3, 7, 9, 12, 15), dhe në qelizat B1: E1 do të vendosim numrat me të cilët do të pjesëtojmë. (1, 2, 3, 4).

Për të krijuar një tabelë ndarjeje, është e rëndësishme të mbani mend për Excel. Formula e ndarjes në Excel gjatë përpilimit të një tabele të tillë përfshin përdorimin e referencave të përziera. Në mënyrë që adresat e qelizave të mos zhvendosen gjatë kopjimit, duhet të rregulloni numrin e kolonës në adresën e ndashme dhe numrin e rreshtit në pjesëtues. Pra, futni formulën "=$A2/B$1" në qelizën B2 dhe shtrijeni deri në fund të rreshtit? dhe më pas në të gjithë tryezën. Tabela do të jetë e mbushur me të dhëna. Tani qëndroni në çdo qelizë, të themi D5. Formula e tij do të jetë si më poshtë: "=$A5/D$1". Gjithçka u bë në mënyrë korrekte.

Ndarja me mbetje

Kur bëjmë pjesëtimin, në shumicën e rasteve përfundojmë me një thyesë. Për të thjeshtuar perceptimin e numrave të tillë, ekzistojnë dy pika të rëndësishme në Excel.

Qeliza në të cilën është shkruar rezultati është në formatin "General" si parazgjedhje. Nëse shkoni te skeda "Home" në seksionin "Numri", mund të zgjidhni artikullin e ndryshimit të formatit "Formatet e tjera të numrave" nga lista rënëse dhe të vendosni formatin "Numri". Duke përdorur këtë format, mund të caktoni numrin e numrave dhjetorë për t'u shfaqur për një qelizë. Pra, kur pjesëtojmë me 7/3, normalisht do të shihnim numrin 2.333333333, por duke e kufizuar saktësinë në tre shifra dhjetore do të dukej si 2.333. E cila, siç e shihni, është mjaft e përshtatshme.

Excel ka dy funksione të shkëlqyera për të marrë koeficientin dhe pjesën e mbetur të një ndarjeje. Ata quhen "Cuotional" dhe "Remainder" dhe të dy marrin dy argumente të kërkuara - një numërues dhe një emërues. Le t'i shikojmë ato në mënyrë më të detajuar.

Futni dy numra në Excel - 7 dhe 3 (në qelizat D9 dhe D10 në rastin tonë), dhe në të djathtë të tyre - formulat:

Siç mund ta shihni, herësi i ndarjes është i barabartë me dy, pjesa e mbetur është 1. Në çdo qelizë të lirë, shkruani formulën:

E9 & " " & E10 & "/" & D10

Këtu, shenja ampersand ndihmon për të shtuar përmbajtjen e një qelize në përmbajtjen e një tjetre si tekst.

Rezultati i kësaj formule do të jetë si më poshtë: 2 1/3 - dy të plota dhe një e treta.

Siç mund ta shihni, formula e ndarjes në Excel nuk është asgjë e komplikuar. Gjëja kryesore për të mbajtur mend është se gjatë llogaritjes së formulave, Excel përdor rregulla standarde të matematikës.

Programi i redaktimit të të dhënave. Informacioni në skedar paraqitet në formën e një tabele, e cila përbëhet nga rreshta dhe kolona. Njësia më e vogël e matjes në një dokument Excel është një qelizë. Këta elementë numërohen në bazë të marrëdhënies së tyre me kolonën dhe rreshtin, si A1 ose D13. Ju mund të ndryshoni gjerësinë dhe lartësinë e qelizave për t'u dhënë atyre pamjen që dëshironi në mënyrë që forma, madhësia dhe raporti i pamjes të përshtaten me kërkesat tuaja. Përveç kësaj, ju mund të bashkoni elementë ngjitur në të dyja anët ose të zhbëni ndarjen për të personalizuar strukturat e tabelës. Fatkeqësisht, meqenëse një qelizë është njësia më e vogël e skedarit në Excel, nuk mund ta ndani atë.

Tabelat e Excel-it janë shumë të njohura dhe shpesh përdoren për të punuar me të dhëna. Ndonjëherë përdoruesit duhet të ndajnë një qelizë në dy ose më shumë pjesë, por programi nuk e ka një mundësi të tillë. Megjithatë, ka mënyra për të kapërcyer këtë kufizim dhe për t'i dhënë tryezës pamjen që dëshironi.

Nevoja për të ndarë një qelizë mund të lindë nëse një nga kolonat duhet të përmbajë dy ose më shumë elementë të të dhënave. Për shembull, dy ose më shumë emra të një artikulli të caktuar, ndërsa të tjerët në kolonën "emri" kanë vetëm një. Përveç kësaj, disa përdorues duhet të ndajnë të dhënat e përfshira në një qelizë në disa. Shembulli më i zakonshëm është ndarja e emrit të plotë të një personi veçmas në mbiemër, emër dhe patronim, në mënyrë që çdo vlerë të zërë një qelizë të veçantë. Në të dyja rastet, mund të kryeni ndarjen duke përdorur veçori të tilla si bashkimi i qelizave, teksti në kolona, ​​mbushja me Flash dhe një sërë formulash që janë përshtatur për çdo rast.

Excel ka një strukturë të caktuar tabele - kjo është e nevojshme për ta bërë më të lehtë navigimin e të dhënave, si dhe për të shmangur gabimet në formula dhe llogaritjet, problemet me kombinimin dhe leximin. Çdo qelizë ka numrin e vet individual, i cili përcaktohet nga pozicioni i saj në boshtet e numrave dhe shkronjave latine. Për shembull, adresa alfanumerike e elementit të parë në tabelë është A1. Një rresht korrespondon me një qelizë tabele dhe anasjelltas. Kjo do të thotë se është një element minimal dhe nuk mund të ndahet në dy ose më shumë të pavarur.

Në disa raste, një përdorues i Excel duhet të sigurohet që një kolonë të ketë dy ose më shumë vlera për t'u kryqëzuar me një nga rreshtat. Për shembull, në rastin kur një gjë e veçantë ka disa emra ose numra, dhe të dhënat e pjesës tjetër përshtaten në një qelizë. Në mënyrë të ngjashme me rreshtat, nëse një kolonë përfshin kategori primare (për shembull, "programuesit", "programuesit" dhe kështu me radhë), dhe tjetra - ato dytësore ("programuesit" - Ivan, Peter). Edhe pse nuk mund ta bëni këtë drejtpërdrejt në redaktues, mund të punoni përtej kufizimit. Për ta bërë këtë ju duhet:

1. Planifikoni paraprakisht se çfarë do të përfshijë numri maksimal i vlerave në një rresht ose kolonë;
2. Në fazën e përgatitjes së fletës Excel për punë, kombinoni ato qeliza të një kolone ose rreshti që do të përdoren si qeliza të vetme;
3. Kështu, qelizat "të ndara" do të përfaqësojnë elementë të pavarur, dhe qelizat "të tëra" do të lidhen, domethënë, rezultati do të jetë vizual (por gjithsesi do të përmbushë kërkesat e Excel).

Shembull: në kolonën A dhe rreshtat 1-5 keni 5 mbiemra, dhe kolona B ngjitur përmban pozicionet e këtyre njerëzve në kompani. Nëse një ose më shumë persona mbajnë 2 pozicione, futni të dytin në kolonën C, dhe për pjesën tjetër, thjesht kombinoni B1 dhe C1, B2 dhe C2, e kështu me radhë. Në mënyrë të ngjashme në rastet kur një vlerë në kolonën e parë korrespondon me më shumë se 2 në ato të mëvonshme. Çdo qelizë do të ketë adresën e saj në Excel dhe do të mbetet plotësisht funksionale.

Si të ndani qelizat e bashkuara kur planifikoni një strukturë

Nëse, pas veprimeve të ngjashme me ato të përshkruara në paragrafin e mëparshëm, vendosni që e gjithë faqja duhet të kthehet në gjendjen e mëparshme dhe të ndajë qelizat:

1. Hapni fletën e dëshiruar, zgjidhni të gjitha qelizat (ose një pjesë specifike) dhe shkoni te skedari "Home" në panelin e sipërm të Excel;
2. Në zonën Alignment, klikoni shigjetën dhe hapni listën rënëse me opsionet Merge and Center, pastaj zgjidhni Unmerge Cells;
3. Elementet do të ndahen në elementë të vetëm, por të gjitha të dhënat do të zhvendosen në pjesën e sipërme të majtë - mund t'i shpërndani ato nëpër kolona duke përdorur funksionin "Tekst sipas kolonave", të cilin do ta shohim në vijim.

Si të ndani vizualisht një qelizë në një tabelë Excel, si të ndani një element diagonalisht

Nëse thjesht duhet të ndani një qelizë vizualisht pa ndryshuar vetitë dhe adresat e saj në Excel, duhet:

1. Vendosni kursorin në elementin e kërkuar ose zgjidhni disa (ose të gjithë fletën).
2. Hapni skedën "Home", në zonën "Qelizat", klikoni "Format".
3. Do të hapet një menu drop-down ku duhet të zgjidhni "Format Cells".
4. Në dritaren e re, duhet të shkoni te skedari "Border" - këtu mund të vizatoni vetë kornizat e nevojshme të qelizave (vija vertikale, horizontale dhe diagonale, disa opsione rreshtash dhe shumë ngjyra).
5. Ekziston një mundësi tjetër - duhet të klikoni me të djathtën në qelizat e zgjedhura për të shfaqur menunë e kontekstit, më pas zgjidhni "Format Cells", shkoni te skedari "Border" dhe bëni linja në të njëjtën mënyrë.
6. Një ose më shumë qeliza të zgjedhura do të marrin paraqitjen që keni specifikuar.

Për të krijuar një qelizë që do të përfshijë emrat e rreshtave dhe kolonave në të njëjtën kohë, duhet të bëni:

1. Në dritaren "Format Cells", në skedën "Border", vizatoni çdo vijë diagonale që shkon nga këndi i sipërm i majtë në këndin e poshtëm të djathtë.
2. Aplikoni formatimin.
3. Futni tekstin në "krye" të qelizës (ai ndahet vetëm vizualisht) që do të korrespondojë me rreshtin, për shembull, "titulli").
4. Rreshtojeni majtas ose djathtas, pozicionojeni më saktë duke përdorur hapësirat.
5. Ndërsa redaktoni një artikull, shtypni Alt + Enter për të shkuar në një rresht të ri, më pas futni tekstin për kolonën, për shembull, "sasia";
6. Nëse teksti nuk është i pozicionuar ose duket ashtu siç dëshironi, mund t'ju duhet ta ripoziciononi atë duke përdorur një shirit hapësire ose të ndryshoni madhësinë dhe raportin e pamjes së qelizave.

Si të ndani të dhënat e qelizave në kolonat e tabelës Excel duke përdorur një ndarës

Nëse keni qeliza që janë të mbushura me disa të dhëna dhe duhet të kategorizohen në kolona, ​​përdorni funksionin e ndarjes. Është e përkryer kur elementët përmbajnë informacion, për shembull, për personat e ftuar - emrin, mbiemrin, numrin e biletës, qytetin ose vendin e tyre, datën e mbërritjes. Nëse e gjithë kjo është transferuar nga një dokument teksti, ai nuk do të ketë formatim. Për ta bërë më të përshtatshëm punën në Excel, të dhënat duhet të ndahen në kolonat e duhura - "emri", "mbiemri" dhe kështu me radhë.

Kjo bëhet si kjo:

1. Krijoni kolona të reja boshe nëse nuk ka mjaftueshëm në të djathtë të asaj që përmban informacion (nuk duhet të jetë jo më pak se numri i kategorive të të dhënave), përndryshe informacioni do t'u shkruhet të tjerëve që tashmë janë plotësuar. Vendosni kursorin e miut pas kolonës së dëshiruar në rreshtin me shkronja latine dhe klikoni në kornizën e tabelës me butonin e djathtë të miut, zgjidhni "Fut" në menunë e kontekstit. Nëse keni nevojë të shtoni disa kolona boshe, së pari zgjidhni një numër të ngjashëm në të djathtë të atij që po kërkoni (klikoni në qelizën me shkronjën latine dhe tërhiqni përzgjedhjen).
2. Zgjidhni kolonën që dëshironi të ndani. Hapni "Të dhënat" - "Puna me të dhëna" - "Tekst sipas kolonave".
3. Në dritaren e re (Magjistari për shpërndarjen e tekstit në kolona), zgjidhni një format të dhënash. Nëse kolona që kërkoni përmban informacione të kategorive të ndryshme të ndara me hapësira ose presje, zgjidhni "I kufizuar", nëse ka një sasi fikse të dhënash - "Gjerësia fikse" (për shembull, një identifikues dixhital - ne do të shikojmë këtë opsion më vonë), klikoni "Next".
4. Pastaj specifikoni kufijtë që përdoren në grupin e tekstit në kolonë. Rendisni ato në "karakterin ndarës është" (nëse ka më shumë se një, renditini të gjitha në fushën "Tjetër"). Specifikoni gjithashtu "Numëroni kufijtë e njëpasnjëshëm si një" nëse të dhënat përmbajnë disa lloje në një rresht (për shembull, dy hapësira në një rresht ose një pikë që tregon një shkurtim të një fjale dhe jo fundin e një fjalie dhe pasohet nga një presje).
5. Vendosni një përcaktues rreshti nëse teksti përmban fjali që janë të theksuara në thonjëza dhe përmbajnë kufizues nga një paragraf tjetër, por që nuk mund të ndahen. Këto përfshijnë fjali si "Rusia, Moska" - adresa në këtë rast duhet të mbetet e paprekur. Nëse nuk vendosni një kufizues, "Rusia" dhe "Moska" do të përfundojnë në kolona të ndryshme.
6. Zgjidhni një format të dhënash. Si parazgjedhje është "Përgjithshme". Nëse informacioni juaj përmban data ose shuma fondesh, tregoni kolonat e duhura në të cilat do të vendosen. Këtu mund të specifikoni gjithashtu se ku do të vendosen të dhëna të caktuara. Klikoni në ikonën e përzgjedhjes së diapazonit në të djathtë të "Vendos brenda" dhe zgjidhni kolonën e lirë më të majtë që do të plotësohet si kolona e parë. Fatkeqësisht, të dhënat nuk mund të zhvendosen në një libër tjetër pune në Excel apo edhe në një fletë tjetër, por mund t'i ndani në atë aktuale dhe më pas thjesht t'i kopjoni në vendndodhjen e dëshiruar.
7. Klikoni "U krye" - të gjitha cilësimet do të zbatohen. Ruani dokumentin që të mos i humbni.

Si të shpërndani të dhënat e qelizave nëpër kolonat e tabelës Excel duke përdorur Flash Fill

Duke filluar me versionin 2013, Microsoft Office Excel ofron mundësinë për të ricikluar Flash Fill. Me këtë funksion, mund ta detyroni redaktuesin që të shpërndajë automatikisht të dhënat në qelizat e kolonës sapo të vërejë një model në hyrje.

Opsioni funksionon kështu: Excel fillon të analizojë të dhënat që futni në qelizat e fletës së punës dhe përpiqet të kuptojë se nga vijnë, me çfarë korrespondojnë dhe nëse ka një model në to. Pra, nëse në kolonën A keni mbiemrat dhe emrat e njerëzve, dhe në B futni mbiemrat, duke përdorur "Instant Fill" programi do të llogarisë këtë parim dhe do të ofrojë që të shpërndajë automatikisht të gjitha vlerat në kolonë. B.

Duke përdorur këtë mjet, ju vetëm duhet të futni një pjesë të të dhënave në një kolonë të re - duke pasur parasysh që funksioni funksionon në modalitetin pasiv, është shumë i përshtatshëm. Për ta aktivizuar dhe përdorur atë:

1. Sigurohuni që të keni aktivizuar "Instant Fill" - ndodhet në skedën "File" - "Opsione" - "Advanced" - "Kryejeni automatikisht mbushjen e menjëhershme" (kontrolloni kutinë nëse nuk është aty).
2. Filloni të futni të dhëna nga një tjetër në njërën nga kolonat, dhe vetë redaktori do të ofrojë shpërndarjen e informacionit në masë. Nëse jeni të kënaqur me atë që ofron Excel, shtypni Enter.
3. Nëse funksioni është aktivizuar, por nuk funksionon brenda një modeli të caktuar, ekzekutoni mjetin manualisht në "Data" - "Flash Fill" ose shtypni Ctrl + "E".

Si të shpërndani të dhënat e qelizave nëpër kolonat e tabelës Excel duke përdorur formula

Excel ka formula që e bëjnë zbërthimin e të dhënave më të lehtë dhe më funksionale. Si rregull, komandat "LEFT", "PSTR", "RIGHT", "FIND", "SEARCH" dhe "DLST" janë të mjaftueshme. Le të shohim se kur janë të nevojshme dhe si t'i përdorim ato.

Si të ndajmë emrin dhe mbiemrin në 2 kolona

Një nga rastet më të zakonshme është nevoja për të ndarë emrat dhe mbiemrat nga kolona A në B dhe C, përkatësisht. Për ta bërë këtë, duhet të siguroheni që vetë redaktori të gjejë hapësirën midis vlerave dhe të thyejë gjithçka automatikisht. Përdorni formulën "=LEFT(A2,SEARCH(" ", A2,1)-1)". Kërkon hapësira në kërkim, pastaj i merr ato si ndarës dhe dërgon, për shembull, mbiemrat në të majtë të dy kolonave dhe emrat në të djathtë. E njëjta gjë me vlerat e tjera, të cilat ndahen me hapësira. Kjo formulë nuk është e përshtatshme për qeliza më komplekse, duke përfshirë emrat me mbiemra dhe të mesëm, prapashtesa dhe të dhëna të tjera.

Si të ndani emrin, mbiemrin dhe patronimin në 3 kolona

Nëse keni nevojë të ndani emrin tuaj të plotë në kolona nga tre vlera (dhe secila prej tyre mund të jetë vetëm në formën e një iniciali alfabetik):

1. Përdorni formulën "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-1)" për të ndarë emrin;
2. Përdor "=PSTR(A2;FIND(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" për të gjetur emrin e mesëm (në një hyrje si "Ivanov Ivan Ivanovich")
3. Përdorni "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" për të nxjerrë mbiemrin.

Të njëjtat formula mund të përdoren për hyrje si "Ivanov Ivan Jr." (në stilin perëndimor) ose të tjera që përmbajnë një prapashtesë.

Si të shpërndahen të dhënat nëse ato ndahen me presje

Nëse të dhënat në qeliza janë shkruar në formën "Black, Bob Mark" (emri i plotë me mbiemrin përpara - në anglisht në këtë rast kërkohet presje), mund t'i ndani në "Bob Mark White" të zakonshme si vijon:

1. Përdor "=PSTR(A2;SEARCH(" ";A2,1)+1;FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1)-(FIND(" ";A2;1)+ 1))" për të theksuar emrin;
2. Përdorni "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-FIND(" ";A2;FIND(" ";A2;1)+1))" për të nxjerrë emrin e mesëm;
3. Përdorni "=LEFT(A2,FIND(" ";A2,1)-2)" për të nxjerrë mbiemrin."

Formula të tjera

Excel ju lejon të punoni jo vetëm me emrat dhe mbiemrat e njerëzve, por edhe me lloje të tjera të dhënash. Një shembull tjetër i zakonshëm janë adresat. Nëse një qelizë përmban informacione si "Rusia, Moska, Rruga Arbat", ju mund t'i shpërndani vlerat midis elementeve të tjerë duke specifikuar një presje, pikë ose një karakter tjetër arbitrar si ndarës. Për të ndarë një adresë të tillë në 3 pjesë (vend, qytet, rrugë):

1. Përdorni “=LEFT(A2,SEARCH(“,”,A2)-1)” për të ndarë vendin;
2. Përdor "=PSTR(A2;SEARCH(",";A2)+2;SEARCH(",";A2;SEARCH(",";A2)+2)-SEARCH(",";A2)-2)" për të nxjerrë në pah një qytet;
3. Përdorni "=RIGHT(A2;LENGTH(A2)-(SEARCH(",";A2;SEARCH(,"";A2)+1)+1))" për të ndarë rrugën.

Kështu, qëllimi i formulës së specifikuar është të ndajë të dhënat në vendin ku shfaqet një ikonë e caktuar (në këtë rast, një presje). Thjesht vendoseni në thonjëza.

Fundi

Microsoft Office Excel ofron aftësi të gjera për të punuar si me rrjetin e tabelës ashtu edhe me përmbajtjen e tij. Edhe pse nuk ka asnjë funksion për ndarjen e një qelize në disa pjesë, ju mund të arrini rezultatin duke planifikuar strukturën dhe grupimin e elementeve. Nëse nuk jeni të kënaqur me formatimin, mund ta anuloni atë në të gjithë fletën. Kufijtë mund të përdoren për të ndarë një element diagonalisht për të siguruar që titujt e kolonave të jenë të pozicionuara lart djathtas dhe titujt e rreshtave në pjesën e poshtme majtas. Nëse dëshironi të shpërndani një grup informacioni nëpër qeliza në kolona të tjera, përdorni formulat, Flash Fill ose Tekst nëpër kolona.

Shpesh, kur hartojmë një marrëveshje, faturë, propozim tregtar ose dokument tjetër, ne punojmë me mbiemrin, emrin dhe patronimin e klientit. Ndonjëherë është e nevojshme të ndash emrin e plotë dhe të marrësh vetëm emrin për t'iu drejtuar klientit në tekstin e dokumentit; ndonjëherë duhet të bësh një kolonë me nënshkruesin, duke lënë mbiemrin dhe inicialet.

Sigurisht ju mund të shkruani formulën, i cili do të nxjerrë të dhënat e nevojshme nga emri i plotë, por edhe një personi me përvojë do t'i duhen 5-7 minuta për ta bërë këtë. Po sikur të mos e dini vendndodhjen e mbiemrit në tekst paraprakisht? Shumë më e lehtë dhe më e përshtatshme përdorni funksione të gatshme nga Shtesat VBA-Excel.

Gjeni mbiemrin në emër të plotë

Pas instalimit të shtesës, do të ofrohet një veçori e re =MBIEMRI (emri i plotë), Ku

• Emri i plotë- tekst ose lidhje me një qelizë që përmban emrin e plotë

Qëllimi i këtij funksioni është të nxjerrë vetëm mbiemrin nga një qelizë. Për më tepër, rendi nuk është i rëndësishëm për të. Mbiemri mund të vijë ose në fillim, në fund ose në mes të tekstit.

Gjeni emrin në emër të plotë

Funksion i ngjashëm për emrin =NAME (emri i plotë). Ai nxjerr një emër nga një tekst me një emër të plotë, pavarësisht se ku ndodhet.

Gjeni emrin e mesëm në emrin e plotë

Karakteristika më e fundit në këtë seri është =PATERNICAL (EMRI I PLOTË) për të nxjerrë emrin e mesëm.

Shembuj të punës me emrin e plotë në Excel

Shfaq mbiemrin dhe inicialet

Një nga detyrat e zakonshme gjatë hartimit të dokumenteve është shndërrimi i tekstit të formularit Mbiemri Emri Emri Patronimik në tekstin Mbiemri I.O. Mund ta zgjidhni duke përdorur formulën e mëposhtme.

Si të ndani tekstin në kolona në dy, tre ose më shumë qeliza në Excel 2007. Zakonisht, si shembull, ata përdorin një ndarje të qelizave me një emër të plotë në mënyrë që të dhënat të jenë të ndara.

Si të ndani tekstin në kolona në Excel

Në punë, më duhej të ndaja kohën në qelizat e një tabele excel, shembull: 0:00-15:00. Dhe midis vlerave ndarësi është një pikëpresje 0:00-15:00;16:00-17:00;22:00-24:00. Këto të dhëna janë në tabelë për ditë, në qeliza ka një numër të ndryshëm vlerash midis ndarësit. Ishte e nevojshme të ndahet koha për çdo ditë, të vendoset koha në një kolonë nën datën, të ndahet koha në fillim dhe në fund, të llogaritet diferenca dhe të mblidhen gjithçka së bashku ...

Faza e parë. Ndani kohën në qeliza

Zgjidhni një varg qelizash, në shirit klikoni Data-Text by Columns, do të shfaqet magjistari i tekstit.

Ne nuk ndryshojmë asgjë, nëse çelësi juaj është në pozicionin: me ndarës, klikoni Next.

Zgjidh kutinë e kontrollit "tab" dhe kontrollo kutinë "tjetër".

dhe shkruani një pikëpresje [; ]. Klikoni ose më tej, megjithëse nuk ka asgjë të veçantë për të parë atje, ose më mirë, klikoni gati. Do të shtrohet pyetja: zëvendësoni përmbajtjen e qelizave? Përgjigja është po!

Ne ishim në gjendje thyej një qelizë me aq vlera sa kishte midis [ ; ]. Le të shtojmë vija boshe nën qelizë me datën, në numrin e qelizave në të djathtë të kolonës C.

Dy qeliza, dy rreshta. Zgjidhni qelizat, kopjoni,

dhe nën qelizën e parë, kliko me të djathtën "Paste Special" - "Transpozo".

Të dhënat do të transferohen nga rreshti në kolonë, le të bëjmë të njëjtën gjë për qelizat e mbetura.

Ndodhi tekst i ndarë në një qelizë, formatoni në ditë, në një kolonë.

Faza e dytë. Si të ndani një qelizë në një kohë fillimi dhe mbarimi në Excel

Le të marrim diferencën kohore duke përdorur përsëri magjistarin e tekstit. Le te vazhdojme tekst i ndarë në qeliza për kohën e fillimit dhe të përfundimit. Këtu ndarësi është shenja minus.

Le ta zhvendosim kolonën nga tabela jonë duke kopjuar dhe ngjitur qelizat pranë njëra-tjetrës. Ne punojmë me magjistarin: Data-Text sipas kolonave, hapi i parë nuk ndryshon asgjë, në hapin e dytë në dritaren tjetër [ - ] vendosim një shenjë minus, kliko gati.

Faza e tretë

Ne vendosim formulën: koha e përfundimit minus koha e fillimit,

formati i qelizës Të gjitha formatet [h]:mm,

Le ta zvarritim formulën deri në fund. E kemi marrë kohën në orë. Në qelizën tjetër shkruajmë: =K4*60 Enter. Le të marrim kohën në minuta.

Vërtetë, me sekonda... nuk gjeta një mënyrë më të mirë se kopjimi i një kolone, ngjitja e saj në Notepad, shtypja CTRL+H (Gjeni dhe Zëvendëso), në gjetje shkroi:00

dhe e la zëvendësimin bosh...

Klikova zëvendëso të gjitha... Teksti pa:00 u kopjua nga blloku i shënimeve dhe u ngjit në tabelë.

E bëra më lehtë me numrin e orëve, e kopjova në një bllok shënimesh dhe e ngjita në tabelë. Një problem: 24 orë vlejnë 24:00:00.

Nuk është problem, pasi ne e dimë si të ndash një qelizë në excel, atëherë mund të përdorni Copy&Paste këtu, por me një truk - në qelizë para orës 24:00 vendosni një apostrof " - një citat "24:00"

dhe ngjiteni kudo. Ju mund të shtoni minuta vetëm me një autosum; ne marrim shumën e orëve duke pjesëtuar shumën e minutave me 60 dhe numrin e ditëve që pjesëtojmë numrin që rezulton i orëve me 24.

Në shembullin tim, diçka nga 31 ditë ka punuar për 28 ditë, nga 744 orë -673 orë dhe nga 44640 minuta -40411 minuta... Nuk ka rëndësi se çfarë është, gjëja kryesore është se në këtë shembull ju mësoi se si ta bëni atë në Excel ndani tekstin në kolona në një qelizë, si mund të përdorni një bllok shënimesh në mënyrë jo standarde dhe të ndryshoni formatin e qelizave duke shtuar një apostrof në to.

Kjo video tregon në detaje se si të ndani tekstin në kolona:

Ne rekomandojmë shikimin e videos në modalitetin e ekranit të plotë, zgjidhni cilësinë në cilësimet 1080 HD, Mos harro abonohuni në kanalin YouTube, aty do të gjeni shumë që të dalin mjaft shpesh. Shijojeni shikimin!

Në kolona, ​​në mënyrë që emri, mbiemri dhe mbiemri të jenë në qeliza të ndryshme. Si të ndani tekstin në kolona në Excel?

Pra, ekzistojnë dy mënyra për të ndarë tekstin në kolona.

Mënyra e parë për të ndarë tekstin në kolona. Magjistari i tekstit

Zgjidhni kolonën me tekstin që dëshironi të ndani. Pastaj zgjidhni nga shiriti i sipërm Të dhënat - Teksti sipas kolonave. Do të shfaqet një dritare Masters teksti (parsing).

Nëse dëshironi të ndani tekstin me hapësira ose karaktere të tjera, zgjidhni "i kufizuar".

Në menynë që hapet, zgjidhni një hapësirë ​​ose karakterin e dëshiruar.

Zgjidhni formatin e tekstit ose klikoni "mbaroi". Teksti është i ndarë!

Nëse të gjitha të dhënat kanë të njëjtën gjatësi, mund t'i ndani me një gjerësi fikse (shih figurën 2)

Metoda e 2-të. Ndani tekstin në Excel duke përdorur formula. Funksioni PSTR

Nëse keni nevojë të ndani tekstin në kolona duke përdorur një formulë, përdorni funksionet =PSTR() dhe =FIND().

Për të gjetur Mbiemri në qelizë NË 2 fut formulën

Ku funksioni Find do të gjejë numrin e karaktereve para hapësirës, ​​dhe funksioni =PSTR() do të kthejë këtë numër karakteresh.

Për të marrë Emri formula bëhet më e ndërlikuar (duhet të njoftoni funksionet se ku fillon emri, pra mbaron hapësira e parë), kështu që futni në qelizën C3

Per te gjetur Mbiemri në qelizë D3 shkruani formulën

Duket pak e vështirë, por nëse e shikoni do të shihni se gjithçka nuk është e vështirë, veçanërisht me shembullin:

Si të lidhni qelizat Emri, Emri i Mesëm, Mbiemri

Për të bashkuar të dhënat në qeliza, përdorni funksionin = CONCATENATE () ose një strukturë duke përdorur & (ampersant) - simbolin e lidhjes, për shembull, futni në qelizë D3 formulë

Shumë shpesh bëhet kjo pyetje

Excel ju lejon të ndani tekstin në qelizat e kolonës në disa nënvargje dhe t'i vendosni ato në kolona të veçanta. Në këtë rast, për ndarjen përdoret një ndarës i veçantë, i cili zgjidhet nga përdoruesi për çdo rast specifik.

Për shembull, merrni parasysh të dhënat e skedarit CSV. Çdo nënvarg në të ndahet me një pikëpresje dhe vendoset në thonjëza të dyfishta. Ngjitini ato kudo në librin tuaj të punës:

"Emri i plotë"; "Data e lindjes"; "Gjinia"; "Qyteti i vendbanimit"; "Profesioni"
"Ivanov Ivan Ivanovich";"03/27/1985";"Mashkull";"Voronezh";"Elektricist"
"Petrov Petrovich";"12.03.1976";"Mashkull";"Moska";"Gjeolog"
"Kukhtina Elizaveta Fedorovna";"12/11/1994";"Femër";"Kazan";"Doktor"

Para se të ndani të dhënat, duhet të zgjidhni gamën e dëshiruar dhe më pas të klikoni në ikonën "Tekst sipas kolonave" në zonën "Puna me të dhëna" në shiritin e skedës "Të dhënat".

Dritarja e magjistarit të shpërndarjes së tekstit do të shfaqet në ekran:

I gjithë procesi përbëhet nga tre hapa.

Në fazën e parë, duhet të zgjidhni formatin e të dhënave për ndarje, domethënë, të tregoni nëse teksti përmban kufij, ose secila kolonë e ardhshme ka gjerësinë e saj fikse, d.m.th. gjatësia e tekstit. Opsioni i fundit nuk do të merret parasysh, pasi nuk ndryshon nga i pari, përveç hapit tjetër, ku duhet të zgjidhni në mënyrë të pavarur gjerësinë e fushës në vizore.

Zgjidhni Kufizuar dhe klikoni Next.

Hapi tjetër është të zgjidhni një karakter ndarës. Mund të jetë cilido nga personazhet, duke përfshirë shkronjat dhe numrat.

Ju lutemi vini re se nëse ndarësit janë të njëpasnjëshëm, atëherë secili prej tyre formon një kolonë të re, d.m.th. 2 simbole të tilla krijojnë 1 kolonë bosh, 3 - 2, etj. Për të hequr qafe këtë veprim shpesh të nevojshëm, thjesht kontrolloni kutinë "Numëroni kufijtë e njëpasnjëshëm si një".

Mund të lindë një situatë ku nënvargu për të krijuar një kolonë përmban një karakter ndarës që nuk është një karakter ndarës. Në raste të tilla, vargjet duhet të mbyllen në thonjëza të vetme ose të dyfishta (kjo është e pranishme në shembullin tonë të të dhënave burimore), dhe në dritaren e magjistarit duhet të zgjidhni se cilin ndarës të linjës të aplikoni.

Kini parasysh se kufijtë dhe përcaktuesit janë hequr nga përmbajtja e të dhënave të kufizuara.

Në cilindo nga hapat e mësipërm, mund të klikoni Finish për të lejuar Excel të përfundojë ndarjen e tekstit në qelizat e kolonës. Por nëse doni të kontrolloni të gjithë procesin, atëherë vazhdoni të klikoni "Next".

Hapi i fundit është të caktoni formatimin në kolonat e reja dhe të tregoni se ku do t'i vendosni ato.

Nga cilësimet e mundshme, ofrohen vetëm disa formate (lloje të dhënash) dhe teksti i shpërndarë mund të vendoset vetëm në fletën aktuale.

Nëse materialet e faqes ju ndihmuan, ju lutemi mbështesni projektin në mënyrë që ne ta zhvillojmë atë më tej.

Ju nuk keni të drejta të mjaftueshme për të komentuar.

Këtu do të shqyrtojmë, Si të ndani tekstin në një qelizë Excel në qeliza të shumta.Për shembull, një fjali nga qeliza e parë duhet të shpërndahet sipas fjalëve në disa qeliza të tjera, emrin e plotë, datën, etj.
Për shembull, ne kemi një listë me mbiemrat dhe emrat në një kolonë. Duhet të shkruajmë mbiemrat në një kolonë dhe emrat në një kolonë tjetër. Për shembull, për të përcaktuar gjininë e njerëzve në një listë. Lexoni më shumë rreth kësaj në artikullin "Në Excel, përcaktoni gjininë me emër".
Zgjidhni qelizat në të cilat dëshironi të ndani tekstin ose të gjithë kolonën.
Shkoni te skeda "Të dhënat" në seksionin "Puna me të dhëna" dhe zgjidhni funksionin "Tekst sipas kolonave".Në dritaren "Magjistari i tekstit" që shfaqet, në rreshtin "Formati i të dhënave burimore", tregoni "Me kufizues". Klikoni butonin "Next".

Këtu tregojmë në rreshtin "Karakteri ndarës është" - "hapësirë". Vendosëm një "hapësirë" sepse në listën tonë emri dhe mbiemri shkruhen të ndarë me një hapësirë. Nëse emri dhe mbiemri (fjalët e tjera) do të shkruheshin të ndara me presje, atëherë do të tregonim kufizuesin "presje".

Në këtë dritare, në seksionin "Sampi i analizimit të të dhënave", mund të shihni menjëherë se cilat kolona do të marrim.Klikoni butonin "Next".
Këtu, në seksionin "Vendosja në:", ne tregojmë gamën e kolonave në të cilat do të përshtaten të dhënat e reja.

Kujdes!

Kolonat në këtë varg duhet të jenë bosh, përndryshe informacioni në to do të fshihet dhe do të zëvendësohet me të reja. Nëse nuk ka kolona boshe, mund të futni paraprakisht kolona. Si ta bëni këtë, shihni artikullin "Si të shtoni një rresht, kolonë në Excel".
Ju mund të specifikoni formatin e qelizave të kolonës. Për shembull, nëse ndani një kolonë në ditë dhe muaj, vit, atëherë mund të specifikoni "Formatin e të dhënave të kolonës" - "datën".
Klikoni butonin "Finish". Doli kështu.
Në këtë mënyrë ju mund të ndani tekstin nga një qelizë në më shumë kolona.Për shembull, këtu e kemi ndarë datën veçmas në kolona - ditë, muaj, vit.

Ju mund të ndani qelizat në Excel që më parë kishin një bashkim të aplikuar për to duke përdorur të njëjtin artikull të menysë në skedën "Shtëpi". Në këtë rast, informacioni i disponueshëm në qelizën e bashkuar do të vendoset në qelizën e sipërme majtas.

Kur zgjidhni një qelizë të bashkuar, zgjidhet edhe artikulli i menysë "Shkrihen dhe vendosen në qendër". Pasi të keni ndarë qelizat, një grup qelizash të bashkuara më parë mbetet i zgjedhur.

Nuk është e mundur të ndahet një qelizë në Excel që nuk është bashkuar fillimisht. Në Excel nuk ka as një artikull të tillë, por vetëm "Zhbërthe qelizat".

Nëse ende duhet të ndani një qelizë në Excel në dy ose më shumë, e cila fillimisht ishte e plotë, thjesht mund të arrini një efekt të ngjashëm duke bashkuar qelizat ngjitur ose të sipërm.

Është gjithashtu e mundur të ndahet një qelizë diagonalisht në Excel. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në qelizën që duhet të ndahet diagonalisht dhe zgjidhni nga menyja "Formati i qelizës". Në dritaren që shfaqet në skedën "kufiri" Mund të zgjidhni të ndani qelizën diagonalisht, në dy opsione.

Por në këtë rast, qeliza nuk ndahet në dy pjesë, por vetëm një vijë është tërhequr në qelizë. Për të vendosur tekstin në një qelizë të tillë në kënde të ndryshme, ai duhet të shkruhet në qelizë në dy rreshta dhe të ndahet duke përdorur hapësira.