Modeli i orarit mujor në excel. Krijimi i një kalendari në Microsoft Excel

Në faqen tonë të internetit mund të shkarkoni, plotësoni dhe printoni një model të orarit të shkollës ( orari i mësimit për të plotësuar). Për lehtësinë tuaj, ne kemi përgatitur disa opsione, të tilla si versionet e faqeve dhe peizazhit, në skedarët Word dhe Excel.

Orari i ziles për mësime 45 minuta.

Nëse shkolla juaj ka një kohëzgjatje të ndryshme pushimesh, gjithmonë mund ta modifikoni skedarin e shkarkuar.

Orari ndryshon gjatë gjithë vitit, kështu që është shumë e përshtatshme të plotësoni shabllonet tanë me të dhënat tuaja dhe t'i printoni ato në një fletë të rregullt A4. Ne ju rekomandojmë të shtoni faqen tonë në të preferuarat tuaja.

Orari i shabllonit të Word-it nr. 1 (minimalist, i bazuar në faqe)

Skedari tekstor i orarit të mësimit në tabelë, në format Word nga e hëna në të premte, 7 orë mësimi. Fletë A4, bardh e zi.

Skema e programit Word nr. 2 (duke treguar kohën e mësimeve dhe pushimeve). Faqe.

Skedari tekstor i orarit të mësimit në tabelë, në format Word nga e hëna në të premte, 7 orë mësimi. Duke treguar kohën e mësimeve dhe pushimeve. Fletë A4, bardh e zi.

Skema e programit Word nr. 3 (duke treguar kohën e mësimeve dhe pushimet). Peizazhi.

Skedari tekstor i orarit të mësimit në tabelë, në format Word nga e hëna në të premte, 7 orë mësimi. Duke treguar kohën e mësimeve dhe pushimeve. Fletë peizazhi A4, bardh e zi.

Orari i mësimit Modeli Excel nr. 1. Faqe.

Skedari i orarit të mësimit në tabelë, në format Excel nga e hëna në të premte, 7 orë mësimi. Duke treguar kohën e mësimeve dhe pushimeve. Fletë A4, bardh e zi.

Është kënaqësi që Microsoft Corporation po bën çmos për të na takuar në gjysmë të rrugës, duke ofruar akses absolutisht falas në produktet e saj të zyrës për pajisjet celulare. Prandaj, mund të përdorni mjaft komode mjetet e fuqishme të Excel në iPhone, iPad dhe veglat tuaja të mëdha Android.

Mos harroni se shabllonet e propozuara mund të modifikohen për t'iu përshtatur dëshirave tuaja, dhe gjithashtu mund të printohen nëse preferoni letrën në ekran. Por përpara se të filloni të bëni rregullime, lexoni dhe punoni në Excel. Me një pasuri të tillë njohurish, nuk keni frikë nga ky përbindësh i fuqishëm!

1. Lista e detyrave

Edhe koka më e ndritur me mendje të pastër dhe memorie të fortë një ditë do të dështojë dhe ju do të harroni diçka. Është mirë nëse blen ushqim peshku, uron vjehrrën për ditën e nënës ose ujit manushaqe e tjetrit. Ata do të gurgullojnë, do të fërshëllejnë dhe do të bërtasin, por ndërgjegjja juaj do të mbetet e pastër. Por, çka nëse nuk paguani për një artikull thelbësor - Internetin? Do të keni turp të shikoni veten në pasqyrë. Dhe në atë ditë fatale, do të ndaheni dhe do të premtoni se do të bëni listat e detyrave. Ndërkohë, do të mundoheni duke zgjedhur mes tyre, përpiquni të filloni me një të thjeshtë.

Caktoni detyra, vendosni përparësinë e tyre, caktoni një afat, zgjidhni një person përgjegjës, monitoroni përparimin dhe lini shënime pa lënë Excel. Modeli është tashmë i konfiguruar për renditje të shpejtë sipas datës, rëndësisë, statusit dhe parametrave të tjerë.

2. Buxheti i udhëtimit

Teorikisht, edhe udhëtimi më joreal (dhe në të njëjtën kohë i plotë) mund të bëhet pa ndonjë investim financiar nga ana juaj. Për ta bërë këtë, duhet të kërkoni mbështetje, të gjeni vende falas për t'u vizituar dhe të punoni pak për të. Sukseset e tilla vijnë vetëm për udhëtarët e kalitur me një sasi të mjaftueshme fati. Edhe pse, për të qenë i sinqertë, edhe ata duhet të kërkojnë nja dy monedha për një telefonatë në mënyrë që t'i raportojnë nënës së tyre për shëndetin e tyre. Prandaj, çdo lëvizje jashtë kufijve të vendbanimit shoqërohet me planifikim paraprak dhe buxhetim. Dhe në mënyrë që të mos keni nevojë të njollosni fletët e letrës dhe të rrotulloni pafundësisht numrat, ju sugjerojmë t'i drejtoheni për ndihmë.

Përveç vetë llogaritjes, shablloni mund të shfaqë shpenzimet e pritshme në formën e një grafiku byrek. Ndarja e parave në kategori në përqindje do ta bëjë të qartë se cili artikull i shpenzimeve është më i pangopuri.

3. Lista e inventarit

Çfarë i bashkon një zjarr, një përmbytje, vjedhje dhe ardhja e të afërmve për të qëndruar "për një javë"? Kjo është e drejtë, ka një probabilitet të lartë për të humbur integritetin e pronës suaj.

E tillë është natyra njerëzore që zhaba mbytet jo për faktin e humbjes së çorapeve të gjyshes, por sepse në përgjithësi nuk mund t'i mbani mend të gjitha gjërat e grumbulluara. Në situata të tilla të pafavorshme, do t'ju ndihmojë. Dhe përveç kësaj, nuk do të dëmtonte të bënit një foto të rezidencës tuaj me të gjithë përmbajtjen e saj.

Mënjanë shakatë, unë mund t'ua rekomandoj shabllonin atyre njerëzve që japin banesa me qira. Kur pranoni mysafirë për një periudhë të gjatë check-in, mos harroni t'i njihni ata me raportin e inventarit pas nënshkrimit. Do t'ju shërbejë mirë kur dëboni qiramarrësit.

4. Lista e kontakteve

Sado që të përpiqet përparimi teknik, ai nuk është në gjendje të mposhtë "dinosaurët" të cilët nuk duan të dinë për ekzistencën e mjeteve të përshtatshme për organizimin e kontakteve tuaja. Ditarë, fletore dhe vetëm copëza letre - kjo është e gjitha. Zakonisht në raste të tilla thonë se varri do ta rregullojë gungën (përshëndetje, grua!). Por le të mos dorëzohemi dhe të gjejmë një opsion kompromisi - .

Një fletëllogaritëse e kontakteve tuaja është e mrekullueshme për të paktën dy arsye: është e lehtë për t'u ndarë dhe e lehtë për t'u renditur duke përdorur Excel. Prandaj, nuk do të ishte ide e keqe të kishim një opsion rezervë edhe për ata që besojnë plotësisht.

5. Grafiku Gantt

Tradita e mirë ruse e shtrëngimit të duarve, anashkalimit të paradhënies, relaksimit dhe kryerjes së punës një natë para ditës së raportimit është një teknikë biznesi mjaft e rrezikshme që ndikon ndjeshëm në cilësi. Vetëm planifikimi, ndarja e detyrave në faza dhe ndjekja e rreptë e orarit mund të shpëtojë reputacionin tuaj.

Një grafik Gantt është një lloj i njohur i grafikut me shtylla (diagrami me shtylla) që përdoret për të ilustruar një plan ose orar pune për një projekt.

Sigurisht, fuqia e Excel ju lejon të krijoni të njëjtat. Pika e tyre e fortë është dukshmëria dhe aksesueshmëria.

Dhe edhe nëse nuk keni biznesin tuaj, provoni të planifikoni rinovimet e apartamenteve, të përgatiteni për pranim ose të përdorni metodën Gantt. Ju do të vlerësoni fuqinë e mjetit.

6. Pema familjare

Lavdia e kurorëzimit të festës së dasmës - lufta - do të shkojë sipas skenarit të saktë vetëm nëse i ndani qartë palët ndërluftuese në "ne" dhe "të huaj". Dhe jo vetëm alkooli, por edhe injoranca banale e të afërmve tuaj mund t'ju pengojë të kuptoni situatën.

Sigurisht, arsyeja e zgjedhur për krijimin e saj nuk është më e mira, ka shumë më mirë. Nëse ju duket konfuze shablloni, kaloni në fletën Shembull, e cila tregon pemën e familjes Kennedy.

7. Orari i detyrave

"Guajtjet e kujtesës" e kanë shoqëruar njerëzimin që kur u shfaq ndarja e përgjegjësive. Sëmundja është veçanërisht karakteristike për fëmijërinë. Janë të vegjlit ata që më shpesh se nënat dhe baballarët harrojnë të lajnë enët, të lënë lodrat dhe të nxjerrin plehrat. Sëmundja mund të trajtohet pa përdorimin e medikamenteve: thjesht printoni atë javore dhe shkruani masat e pritshme ndëshkuese nën të.

Futni emrat e anëtarëve të familjes në qelizat e shabllonit, duke shpërndarë punën sipas ditëve të javës para dhe pas mesditës. Dhe mos harroni të varni printimin në vendin më të njohur në apartament - frigoriferin. Tani askush nuk do të deklarojë harresën e tyre.

8. Ditari i mirëmbajtjes

Një ditë, pas shumë vitesh përdorimi të makinës, mund të keni përshtypjen se nuk ka mbetur asnjë pjesë e vetme origjinale në makinë. Me përjashtim të portierit, natyrisht, ai është i shenjtë dhe i paprekshëm. A është me të vërtetë? Përgjigja mund të merret vetëm nëse e keni bërë zakon të regjistroni çdo akt të mirëmbajtjes së tij në një të veçantë. Për më tepër, shablloni ofron mundësinë për të llogaritur shumën totale të shpenzimeve që lidhen me riparimet e automjeteve.

9. Ditari i kilometrazhit

Nëse Elon Musk do të kishte lindur në pafundësinë e Bashkimit Sovjetik, ju dhe unë tashmë do të hipnim në makina elektrike me kosto të ulët udhëtimi. Edhe pse me kë po bëj shaka, kjo nuk do të kishte ndodhur. Eloni do ta kishte përplasur ballin me murin e burokracisë dhe do ta kishte pirë veten shumë kohë më parë.

Prandaj, pronarët e makinave, në mënyrën e vjetër, lëvizin nëpër dollarët që rrjedhin para syve të tyre ndërsa numrat e pikave të karburantit ndezin. Por natyra njerëzore tenton të harrojë shpejt të gjitha gjërat e këqija, duke ju mbrojtur nga mendimet e sapunit dhe litarit. Sigurisht, po e ekzagjeroj, por pse të mos zbuloni se sa para shpenzoni për furnizim të vazhdueshëm me karburant? Dhe kjo është e lehtë për t'u bërë me ndihmën e .

Futni leximet e odometrit, numrin e litrave të mbushura dhe koston e tyre në formular dhe do të vlerësoni koston e një kilometri kilometrazhi. Funksionalitet i ngjashëm zbatohet në aplikacionet celulare, për shembull për Android.

10. Ditari

Vetëm për anëtarët e shoqërisë që jetojnë sipas parimit "pi në mëngjes - ditë pa pagesë", lista e detyrave përfundon me hapjen e një dyqani aty pranë. Pjesa tjetër ndonjëherë duhet të rrotullohet jo më keq se një ketër në një rrotë, duke e mbajtur me kokëfortësi brenda një afati kohor të kufizuar. Dhe për të mos harruar listën e planeve të tyre në trazira, njerëzit preferojnë ta regjistrojnë atë. Modeli i propozuar është i mirë sepse ju lejon të ndani çdo orë pune në segmente 15-minutëshe.

Kur krijoni tabela me një lloj të caktuar të dhënash, ndonjëherë ju duhet të përdorni një kalendar. Përveç kësaj, disa përdorues thjesht duan ta krijojnë atë, ta printojnë dhe ta përdorin për qëllime shtëpiake. Programi Microsoft Office ju lejon të futni një kalendar në një tabelë ose fletë pune në disa mënyra. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.

Të gjithë kalendarët e krijuar në Excel mund të ndahen në dy grupe të mëdha: ata që mbulojnë një periudhë të caktuar kohore (për shembull, një vit) dhe ata të përhershëm, të cilët vetë do të përditësohen për datën aktuale. Prandaj, qasjet ndaj krijimit të tyre janë disi të ndryshme. Përveç kësaj, ju mund të përdorni një shabllon të gatshëm.

Metoda 1: Krijoni një kalendar vjetor

Para së gjithash, le të shohim se si të krijojmë një kalendar për një vit të caktuar.

1. Ne zhvillojmë një plan, si do të duket, ku do të vendoset, çfarë orientimi do të ketë (peizazh apo portret), përcaktojmë se ku do të shkruhen ditët e javës (në anën ose sipër) dhe zgjidhim të tjera organizative. çështjet.
2. Për të bërë një kalendar për një muaj, zgjidhni një zonë të përbërë nga 6 qeliza në lartësi dhe 7 qeliza në gjerësi nëse vendosni të shkruani ditët e javës në krye. Nëse i shkruani në të majtë, atëherë, në përputhje me rrethanat, anasjelltas. Ndërsa në skedën "Shtëpi", klikoni në butonin në shirit "kufijtë" ndodhet në kutinë e veglave "Font". Në listën që shfaqet, zgjidhni artikullin "Të gjithë kufijtë".



3. Ne rreshtojmë gjerësinë dhe lartësinë e qelizave në mënyrë që ato të marrin një formë katrore. Për të vendosur lartësinë e linjës, klikoni në shkurtoren e tastierës Ctrl+A. Në këtë mënyrë zgjidhet e gjithë fleta. Pastaj thirrni menunë e kontekstit duke klikuar butonin e majtë të miut. Zgjidhni një artikull "Vija e gjatesise".

   

   Hapet një dritare në të cilën ju duhet të vendosni lartësinë e kërkuar të linjës. Nëse kjo është hera juaj e parë që bëni një operacion të tillë dhe nuk dini çfarë madhësie të vendosni, atëherë vendoseni në 18. Më pas shtypni butonin "NE RREGULL".

   

   Tani ju duhet të vendosni gjerësinë. Klikoni në panelin në të cilin emrat e kolonave tregohen me shkronja të alfabetit latin. Në menynë që shfaqet, zgjidhni artikullin "Gjerësia e kolonës".

   

   Në dritaren që hapet, vendosni madhësinë e dëshiruar. Nëse nuk dini çfarë madhësie të vendosni, mund të vendosni numrin 3. Shtypni butonin "NE RREGULL".

   

   Pas kësaj, qelizat në fletë do të marrin një formë katrore.

4. Tani mbi shabllonin e rreshtuar duhet të rezervojmë hapësirë ​​për emrin e muajit. Zgjidhni qelizat e vendosura mbi vijën e elementit të parë për kalendarin. Në skedën "Shtëpi" në kutinë e veglave "Radhitje" klikoni në butonin .
5. Ditët e javës i shkruajmë në rreshtin e parë të elementit kalendar. Kjo mund të bëhet duke përdorur plotësimin automatik. Ju gjithashtu mund të formatoni qelizat e kësaj tabele të vogël sipas gjykimit tuaj, në mënyrë që më vonë të mos keni nevojë të formatoni çdo muaj veç e veç. Për shembull, mund të plotësoni me ngjyrë të kuqe kolonën e destinuar për të dielën dhe ta bëni tekstin e rreshtit që përmban emrat e ditëve të javës me të zeza.



6. Ne kopjojmë elementet e kalendarit edhe për dy muaj të tjerë. Në të njëjtën kohë, mos harroni se zona e kopjimit përfshin gjithashtu qelizën e bashkuar sipër elementeve. Ne i futim ato në një rresht në mënyrë që të ketë një distancë prej një qelize midis elementeve.



7. Tani zgjidhni të tre këta elementë dhe kopjoni ato në tre rreshta të tjerë. Kjo duhet të rezultojë në një total prej 12 elementësh për çdo muaj. Bëni distancën midis rreshtave dy qeliza (nëse përdorni orientim portret) ose një (nëse përdorni orientim peizazhi).



8. Pastaj në qelizën e bashkuar shkruajmë emrin e muajit mbi shabllonin e elementit të parë kalendar - "Janar". Pas kësaj, ne shkruajmë emrin e muajit për çdo element pasues.



9. Në fazën përfundimtare, ne vendosim hurma në qeliza. Në të njëjtën kohë, ju mund të zvogëloni ndjeshëm kohën duke përdorur funksionin e plotësimit automatik, i cili diskutohet në një mësim të veçantë.

Metoda 2: Krijoni një kalendar duke përdorur një formulë

Por, megjithatë, metoda e mëparshme e krijimit ka një pengesë të rëndësishme: do të duhet të bëhet përsëri çdo vit. Në të njëjtën kohë, ekziston një mënyrë për të futur një kalendar në Excel duke përdorur një formulë. Do të përditësohet vetë çdo vit. Le të shohim se si mund të bëhet kjo.

1. Fusni funksionin në qelizën e sipërme majtas të fletës:
   ="Kalendari për " & YEAR(TODAY()) & "vit"
   Në këtë mënyrë krijojmë një titull kalendarik me vitin aktual.



2. Ne vizatojmë shabllone për elementët e kalendarit në baza mujore, ashtu siç bëmë në metodën e mëparshme, duke ndryshuar madhësinë e qelizave gjatë rrugës. Ju mund t'i formatoni menjëherë këto elemente: mbushje, font, etj.



3. Në vendin ku duhet të shfaqen emrat e muajit "Janar", vendosni formulën e mëposhtme:
   =DATA(VITI(SOT()),1,1)

   

   Por, siç e shohim, në vendin ku thjesht duhet të shfaqet emri i muajit, është vendosur data. Për të formatuar një qelizë në formën e dëshiruar, kliko me të djathtën mbi të. Në menynë e kontekstit, zgjidhni artikullin "Formati i qelizës...".

   

   Në dritaren e formatit të qelizës që hapet, shkoni te skeda "Numri"(nëse dritarja hapet në një skedë tjetër). Në bllok "Formatet e numrave" zgjidhni artikullin "Data e". Në bllok "Lloji" zgjidhni vlerën "Marsh". Mos u shqetësoni, kjo nuk do të thotë që qeliza do të ketë fjalën "Mars" në të, pasi ky është vetëm një shembull. Klikoni në butonin "NE RREGULL".



4. Siç mund ta shihni, emri në kokën e elementit të kalendarit ka ndryshuar në "Janar". Në kokën e elementit tjetër ne futim një formulë tjetër:
   =DATEMON (B4,1)
   Në rastin tonë, B4 është adresa e qelizës me emrin "Janar". Por në çdo rast specifik koordinatat mund të jenë të ndryshme. Për elementin tjetër nuk i referohemi “janarit”, por “shkurtit” etj. Ne formatojmë qelizat në të njëjtën mënyrë si në rastin e mëparshëm. Tani kemi emrat e muajve në të gjitha elementet kalendarike.



5. Duhet të plotësojmë fushën e datës. Në elementin e kalendarit për janar, zgjidhni të gjitha qelizat e destinuara për futjen e datave. Futni shprehjen e mëposhtme në shiritin e formulave:
   =DATA(VITI(D4), MUAJ(D4),1-1)-(DITA E JAVE(DATA(VITI(D4),MUAJ(D4),1-1))-1)+(0:1:2:3 :4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7)
   Shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl+Shift+Enter.



6. Por, siç e shohim, fushat janë të mbushura me numra të pakuptueshëm. Në mënyrë që ato të marrin formën që na nevojitet. I formatojmë për datën, siç kemi bërë më parë. Por tani në bllok "Formatet e numrave" zgjidhni vlerën "Të gjitha formatet". Në bllok "Lloji" formati do të duhet të futet manualisht. Ne thjesht vendosëm një letër atje "D". Klikoni në butonin "NE RREGULL".



7. Ne futim formula të ngjashme në elementet e kalendarit për muajt e tjerë. Vetëm tani, në vend të adresës së qelizës D4 në formulë, do t'ju duhet të vendosni koordinatat me emrin e qelizës së muajit përkatës. Pastaj, ne kryejmë formatimin në të njëjtën mënyrë siç u diskutua më sipër.



8. Siç mund ta shihni, renditja e datave në kalendar ende nuk është e saktë. Një muaj duhet të ketë nga 28 deri në 31 ditë (në varësi të muajit). Në çdo element kemi edhe numra nga muajt e mëparshëm dhe të mëpasshëm. Ata duhet të hiqen. Le të përdorim formatimin e kushtëzuar për këto qëllime.

   Në bllokun e kalendarit për janar, ne zgjedhim qelizat që përmbajnë numra. Klikoni në ikonën "Formatimi i kushtëzuar" vendosur në shiritin në skedën "Shtëpi" në kutinë e veglave "Stilet". Në listën që shfaqet, zgjidhni vlerën "Krijo rregull".

   

   Hapet dritarja për krijimin e një rregulli të formatimit të kushtëzuar. Zgjedhja e një lloji "Përdor një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza të formatohen". Fusni formulën në fushën përkatëse:
   =AND(MUAJ(D6)1+3*(QUAT(RRESHT(D6)-5,9))+QUANT(KOLONA(D6),9))
   D6 është qeliza e parë e grupit të caktuar që përmban data. Në çdo rast specifik, adresa e tij mund të ndryshojë. Pastaj klikoni në butonin "Format".

   

   Në dritaren që hapet, shkoni te skeda "Font". Në bllok "Ngjyrë" zgjidhni të bardhën ose ngjyrën e sfondit nëse keni një sfond kalendar me ngjyrë. Klikoni në butonin "NE RREGULL".

   

   Duke u kthyer në dritaren e krijimit të rregullave, klikoni në butonin "NE RREGULL".



9. Duke përdorur një metodë të ngjashme, ne kryejmë formatimin e kushtëzuar në lidhje me elementët e tjerë të kalendarit. Vetëm në vend të qelizës D6 në formulë do t'ju duhet të tregoni adresën e qelizës së parë të diapazonit në elementin përkatës.



10. Siç mund ta shihni, numrat që nuk janë përfshirë në muajin përkatës janë bashkuar me sfondin. Por, përveç kësaj, me të u bashkuan edhe fundjavat. Kjo është bërë me qëllim, pasi qelizat që përmbajnë numrat e ditëve të fundjavës do t'i mbushim me ngjyrë të kuqe. Ne theksojmë zonat në bllokun e janarit, datat e të cilave bien të shtunën dhe të dielën. Në të njëjtën kohë, ne përjashtojmë ato vargje në të cilat të dhënat ishin fshehur posaçërisht duke formatuar, pasi ato lidhen me një muaj tjetër. Në shiritin në skedën "Shtëpi" në kutinë e veglave "Font" klikoni në ikonën "Ngjyra e mbushjes" dhe zgjidhni ngjyrën e kuqe.

    

    Ne kryejmë saktësisht të njëjtin operacion me elementët e tjerë të kalendarit.



11. Le të theksojmë datën aktuale në kalendar. Për ta bërë këtë, do të duhet të formatojmë përsëri me kusht të gjithë elementët e tabelës. Këtë herë zgjedhim llojin e rregullit "Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë". Ne vendosim kushtin që vlera e qelizës të jetë e barabartë me ditën aktuale. Për ta bërë këtë, futni formulën në fushën e duhur (treguar në ilustrimin më poshtë).
    =SOT()
    Në formatin e mbushjes, zgjidhni çdo ngjyrë që ndryshon nga sfondi i përgjithshëm, për shembull jeshile. Klikoni në butonin "NE RREGULL".

    

    Pas kësaj, qeliza që korrespondon me numrin aktual do të jetë e gjelbër.

12. Vendosni emrin "Kalendar për 2017" në mes të faqes. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë rreshtin që përmban këtë shprehje. Klikoni në butonin "Shkrihen dhe vendosen në qendër" në kasetë. Ky titull mund të formatohet më tej në mënyra të ndryshme për prezantim të përgjithshëm.

Në përgjithësi, puna për krijimin e një kalendari "të përhershëm" ka përfunduar, megjithëse mund të vazhdoni të kryeni punë të ndryshme kozmetike mbi të për një kohë të gjatë, duke redaktuar pamjen sipas shijes tuaj. Përveç kësaj, do të jetë e mundur të theksohen veçmas, për shembull, festat.

Metoda 3: Përdorimi i një shablloni

Ata përdorues që nuk kanë ende njohuri të mjaftueshme për Excel ose thjesht nuk duan të shpenzojnë kohë duke krijuar një kalendar unik, mund të përdorin një shabllon të gatshëm të shkarkuar nga Interneti. Ka shumë shabllone të tillë në internet, dhe jo vetëm numri është i madh, por edhe shumëllojshmëria. Ju mund t'i gjeni thjesht duke futur pyetjen e duhur në çdo motor kërkimi. Për shembull, mund të shkruani pyetjen e mëposhtme: "kalendar Excel shabllon".

Shënim: Në versionet më të fundit të paketës Microsoft Office, një përzgjedhje e madhe shabllonesh (përfshirë kalendarët) janë integruar në produktet softuerike. Të gjitha ato shfaqen drejtpërdrejt kur hapni programin (jo një dokument specifik) dhe, për lehtësi më të madhe të përdoruesit, ndahen në kategori tematike. Këtu mund të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm dhe nëse nuk e gjeni, gjithmonë mund ta shkarkoni nga faqja zyrtare e internetit.

Në thelb, një shabllon i tillë është një kalendar i gatshëm në të cilin duhet vetëm të futni datat e festave, ditëlindjet ose ngjarje të tjera të rëndësishme. Për shembull, një kalendar i tillë është shablloni i paraqitur në imazhin më poshtë. Është një tabelë plotësisht e gatshme për përdorim.

Mund të përdorni butonin e mbushjes në skedën "Home" për të pikturuar qelizat që përmbajnë hurma me ngjyra të ndryshme, në varësi të rëndësisë së tyre. Në fakt, në këtë pikë e gjithë puna me një kalendar të tillë mund të konsiderohet e përfunduar dhe mund të filloni ta përdorni.

Kuptuam se një kalendar në Excel mund të bëhet në dy mënyra kryesore. E para prej tyre përfshin kryerjen e pothuajse të gjitha veprimeve me dorë. Për më tepër, kalendari i bërë duke përdorur këtë metodë do të duhet të përditësohet çdo vit. Metoda e dytë bazohet në përdorimin e formulave. Kjo ju lejon të krijoni një kalendar që do të përditësohet vetë. Por, për të përdorur këtë metodë në praktikë, duhet të keni më shumë njohuri sesa kur përdorni opsionin e parë. Njohja e aplikimit të një mjeti të tillë si formatimi i kushtëzuar do të jetë veçanërisht i rëndësishëm. Nëse njohuritë tuaja në Excel janë minimale, atëherë mund të përdorni një shabllon të gatshëm të shkarkuar nga Interneti.

Microsoft Excel është i përshtatshëm për të krijuar tabela dhe për të bërë llogaritjet. Një hapësirë ​​pune është një grup qelizash që mund të mbushen me të dhëna. Më pas – formati, përdorimi për ndërtimin e grafikëve, grafikëve, raporteve përmbledhëse.

Puna në Excel me tabela për përdoruesit fillestarë mund të duket e vështirë në shikim të parë. Ai ndryshon ndjeshëm nga parimet e krijimit të tabelave në Word. Por ne do të fillojmë pak: duke krijuar dhe formatuar një tabelë. Dhe në fund të artikullit, tashmë do të kuptoni se nuk mund të imagjinoni një mjet më të mirë për krijimin e tabelave sesa Excel.

Si të krijoni një tabelë në Excel për Dummies

Puna me tabela në Excel për dummies nuk është e nxituar. Ju mund të krijoni një tabelë në mënyra të ndryshme, dhe për qëllime specifike, secila metodë ka avantazhet e veta. Prandaj, së pari le të vlerësojmë vizualisht situatën.

Hidhini një sy nga afër fletës së punës së tabelës:

Ky është një grup qelizash në kolona dhe rreshta. Në thelb një tryezë. Kolonat tregohen me shkronja latine. Linjat janë numra. Nëse e printojmë këtë fletë, do të kemi një faqe të zbrazët. Pa asnjë kufi.

Së pari le të mësojmë se si të punojmë me qeliza, rreshta dhe kolona.

Si të zgjidhni një kolonë dhe rresht

Për të zgjedhur të gjithë kolonën, klikoni mbi emrin e saj (gërma latine) me butonin e majtë të miut.

Për të zgjedhur një rresht, përdorni emrin e rreshtit (sipas numrit).

Për të zgjedhur disa kolona ose rreshta, kliko me të majtën mbi emrin, mbaje dhe tërhiq.

Për të zgjedhur një kolonë duke përdorur çelësat e nxehtë, vendoseni kursorin në çdo qelizë të kolonës së dëshiruar - shtypni Ctrl + shiritin e hapësirës. Për të zgjedhur një rresht - Shift + shiriti i hapësirës.

Si të ndryshoni kufijtë e qelizave

Nëse informacioni nuk përshtatet kur plotësoni tabelën, duhet të ndryshoni kufijtë e qelizave:

1. Lëvizni manualisht duke klikuar kufirin e qelizës me butonin e majtë të miut.
2. Kur një fjalë e gjatë shkruhet në një qelizë, klikoni dy herë në kufirin e kolonës/rreshtit. Programi do të zgjerojë automatikisht kufijtë.
3. Nëse ju duhet të ruani gjerësinë e kolonës, por të rrisni lartësinë e rreshtit, përdorni butonin "Wrap Text" në shiritin e veglave.

Për të ndryshuar gjerësinë e kolonave dhe lartësinë e rreshtave menjëherë në një gamë të caktuar, zgjidhni një zonë, rrisni 1 kolonë/rresht (lëvizni manualisht) - madhësia e të gjitha kolonave dhe rreshtave të zgjedhur do të ndryshojë automatikisht.

Shënim. Për t'u kthyer në madhësinë e mëparshme, mund të klikoni butonin "Anulo" ose kombinimin e tasteve CTRL+Z. Por funksionon kur e bëni menjëherë. Më vonë nuk do të ndihmojë.

Për t'i kthyer linjat në kufijtë e tyre origjinalë, hapni menynë e veglave: "Home" - "Format" dhe zgjidhni "Auto-fit line line"

Kjo metodë nuk është e rëndësishme për kolonat. Klikoni "Format" - "Gjerësia e paracaktuar". Le të kujtojmë këtë numër. Zgjidhni çdo qelizë në kolonë, kufijtë e së cilës duhet të "kthehen". Përsëri "Format" - "Gjerësia e kolonës" - futni treguesin e specifikuar nga programi (zakonisht 8.43 - numri i karaktereve në fontin Calibri me një madhësi prej 11 pikësh). NE RREGULL.

Si të futni një kolonë ose rresht

Zgjidhni kolonën/rreshtin djathtas/poshtë vendit ku dëshironi të futni diapazonin e ri. Kjo do të thotë, kolona do të shfaqet në të majtë të qelizës së zgjedhur. Dhe linja është më e lartë.

Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Insert" nga menyja rënëse (ose shtypni kombinimin e tasteve CTRL+SHIFT+"=").

Shënoni "kolona" dhe klikoni OK.

Këshilla. Për të futur shpejt një kolonë, zgjidhni kolonën në vendndodhjen e dëshiruar dhe shtypni CTRL+SHIFT+"=".

Të gjitha këto aftësi do të jenë të dobishme kur krijoni një tabelë në Excel. Ne do të duhet të zgjerojmë kufijtë, të shtojmë rreshta/kolona ndërsa punojmë.

Krijimi hap pas hapi i një tabele me formula

1. Ne plotësojmë manualisht kokën - emrat e kolonave. Vendosim të dhënat dhe plotësojmë rreshtat. Ne i zbatojmë menjëherë njohuritë e marra në praktikë - zgjerojmë kufijtë e kolonave, "zgjedhim" lartësinë për rreshtat.
2. Për të plotësuar kolonën "Kosto", vendosni kursorin në qelizën e parë. Ne shkruajmë "=". Kështu, ne i sinjalizojmë Excel: do të ketë një formulë këtu. Zgjidhni qelizën B2 (me çmimin e parë). Futni shenjën e shumëzimit (*). Zgjidhni qelizën C2 (me sasi). Shtypni ENTER.
3. Kur lëvizim kursorin në një qelizë me një formulë, do të formohet një kryq në këndin e poshtëm djathtas. Ai tregon shënuesin e plotësimit automatik. E kapim me butonin e majtë të miut dhe e zvarritim deri në fund të kolonës. Formula do të kopjohet në të gjitha qelizat.
4. Le të shënojmë kufijtë e tabelës sonë. Zgjidhni diapazonin me të dhënat. Klikoni butonin: "Home" - "Kufijtë" (në faqen kryesore në menunë "Font"). Dhe zgjidhni "Të gjithë kufijtë".

Kufijtë e kolonave dhe rreshtave tani do të jenë të dukshme gjatë printimit.

Duke përdorur menynë Font, mund të formatoni të dhënat e tabelës në Excel, siç do të bënit në Word.

Ndryshoni, për shembull, madhësinë e shkronjave, bëni kokën "të guximshme". Mund të përqendroni tekstin, të caktoni viza, etj.

Si të krijoni një tabelë në Excel: udhëzime hap pas hapi

Mënyra më e thjeshtë për të krijuar tabela është e njohur tashmë. Por Excel ka një opsion më të përshtatshëm (përsa i përket formatimit të mëvonshëm dhe punës me të dhëna).

Le të bëjmë një tabelë "të zgjuar" (dinamike):

1. Shkoni te skeda "Fut" - mjeti "Tabela" (ose shtypni kombinimin e tasteve kryesore CTRL+T).
2. Në kutinë e dialogut që hapet, specifikoni gamën për të dhënat. Ju lutemi vini re se tabela ka nëntituj. Klikoni OK. Është në rregull nëse nuk e merrni me mend diapazonin menjëherë. "Tabela e zgjuar" është e lëvizshme dhe dinamike.

Shënim. Ju mund të merrni një rrugë tjetër - së pari zgjidhni një gamë qelizash dhe më pas klikoni butonin "Tabela".

Tani futni të dhënat e nevojshme në kornizën e përfunduar. Nëse keni nevojë për një kolonë shtesë, vendoseni kursorin në qelizën e caktuar për emrin. Futni emrin dhe shtypni ENTER. Gama do të zgjerohet automatikisht.

Nëse keni nevojë të rrisni numrin e rreshtave, lidhni atë në këndin e poshtëm djathtas te shënuesi i mbushjes automatike dhe tërhiqeni poshtë.

Si të punoni me një tabelë në Excel

Me lëshimin e versioneve të reja të programit, puna me tabela në Excel është bërë më interesante dhe dinamike. Kur një tabelë inteligjente formohet në një fletë, mjeti "Puna me tabela" - "Dizajn" bëhet i disponueshëm.

Këtu mund t'i japim tabelës një emër dhe të ndryshojmë madhësinë e saj.

Ekzistojnë stile të ndryshme, aftësia për të kthyer tabelën në një gamë të rregullt ose një raport përmbledhës.

Mundësitë e tabelave dinamike të MS Excel janë të mëdha. Le të fillojmë me aftësitë bazë të futjes së të dhënave dhe plotësimit automatik:

1. Zgjidhni një qelizë duke klikuar me të majtën mbi të. Futni një vlerë teksti/numerike. Shtypni ENTER. Nëse keni nevojë të ndryshoni vlerën, vendoseni përsëri kursorin në të njëjtën qelizë dhe futni të dhëna të reja.
2. Kur futni vlera të kopjuara, Excel do t'i njohë ato. Thjesht shkruani disa karaktere në tastierë dhe shtypni Enter.
3. Për të aplikuar një formulë në një kolonë të tërë në një tabelë inteligjente, thjesht futeni atë në qelizën e parë të asaj kolone. Programi do të kopjohet automatikisht në qelizat e tjera.
4. Për të llogaritur totalet, zgjidhni kolonën me vlerat plus një qelizë të zbrazët për totalin e ardhshëm dhe shtypni butonin "Sum" (grupi i veglave "Redaktimi" në skedën "Home" ose shtypni kombinimin e tasteve kryesore ALT+ "=" ).

Nëse klikojmë në shigjetën në të djathtë të çdo nëntitulli të titullit, do të kemi akses në mjete shtesë për të punuar me të dhënat e tabelës.

Ndonjëherë përdoruesi duhet të punojë me tabela të mëdha. Për të parë rezultatet, duhet të lëvizni nëpër më shumë se një mijë rreshta. Fshirja e rreshtave nuk është një opsion (të dhënat do të nevojiten më vonë). Por ju mund ta fshehni atë. Për këtë qëllim, përdorni filtra numerikë (foto më lart). Hiq zgjedhjen e kutive pranë vlerave që duhet të fshihen.

Tabelat në Excel janë një seri rreshtash dhe kolonash të dhënash të lidhura që i menaxhoni në mënyrë të pavarur nga njëra-tjetra.

Duke punuar me tabela në Excel, mund të krijoni raporte, të bëni llogaritje, të ndërtoni grafikë dhe grafikë, të renditni dhe filtroni informacionin.

Nëse puna juaj përfshin përpunimin e të dhënave, atëherë të dini se si të punoni me tabelat e Excel do t'ju ndihmojë të kurseni shumë kohë dhe të rrisni efikasitetin.

Si të punoni me tabela në Excel. Udhëzim hap pas hapi

Përpara se të punoni me tabela në Excel, ndiqni këto rekomandime për organizimin e të dhënave:

• Të dhënat duhet të organizohen në rreshta dhe kolona, ​​ku çdo rresht të përmbajë informacion për një regjistrim, si p.sh. një porosi;
• Rreshti i parë i tabelës duhet të përmbajë tituj të shkurtër, unikë;
• Çdo kolonë duhet të përmbajë një lloj të dhënash, të tilla si numra, monedhë ose tekst;
• Çdo rresht duhet të përmbajë të dhëna për një rekord, si për shembull një urdhër. Nëse është e aplikueshme, jepni një identifikues unik për secilën linjë, si një numër porosie;
• Tabela nuk duhet të ketë rreshta bosh dhe kolona absolutisht boshe.

1. Zgjidhni një zonë qelizash për të krijuar një tabelë

Zgjidhni zonën e qelizave në të cilën dëshironi të krijoni një tabelë. Qelizat mund të jenë ose bosh ose me informacion.

2. Klikoni butonin "Tabela" në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë

Në skedën Fut, klikoni butonin Table.

3. Zgjidhni një varg qelizash

Në dritaren kërcyese, mund të rregulloni vendndodhjen e të dhënave dhe gjithashtu të personalizoni shfaqjen e titujve. Kur gjithçka është gati, klikoni "OK".

4. Tabela është gati. Plotësoni të dhënat!

Urime, tabela juaj është gati për t'u mbushur! Më poshtë do të mësoni për veçoritë kryesore të punës me tabela inteligjente.

Formatimi i një tabele në Excel

Stilet e para-konfiguruara janë të disponueshme për të personalizuar formatin e tabelës në Excel. Të gjithë ata janë të vendosur në skedën "Dizajn" në seksionin "Stilet e tabelës":

Nëse 7 stile nuk mjaftojnë për të zgjedhur, atëherë duke klikuar në butonin në këndin e poshtëm djathtas të stileve të tabelës, do të hapen të gjitha stilet e disponueshme. Përveç stileve të paracaktuara nga sistemi, ju mund të personalizoni formatin tuaj.

Përveç skemës së ngjyrave, në menunë e tabelës "Designer" mund të konfiguroni:

• Shfaq rreshtin e kokës – aktivizon ose çaktivizon titujt në tabelë;
• Linja totale - mundëson ose çaktivizon rreshtin me shumën e vlerave në kolona;
• Linjat alternative – thekson linjat e alternuara me ngjyra;
• Kolona e parë – e bën tekstin në kolonën e parë me të dhëna “bold”;
• Kolona e fundit – e bën tekstin në kolonën e fundit “të guximshme”;
• Kolonat alternative – thekson kolonat e alternuara me ngjyra;
• Butoni i filtrit – Shton dhe heq butonat e filtrit në titujt e kolonave.

Si të shtoni një rresht ose kolonë në një tabelë Excel

Edhe brenda një tabele të krijuar tashmë, mund të shtoni rreshta ose kolona. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në çdo qelizë për të hapur një dritare pop-up:

• Zgjidhni "Fut" dhe kliko me të majtën në "Kollonat e tabelës në të majtë" nëse dëshironi të shtoni një kolonë, ose "Rreshtat e tabelës lart" nëse dëshironi të futni një rresht.

• Nëse dëshironi të fshini një rresht ose kolonë në një tabelë, atëherë shkoni poshtë listës në dritaren që shfaqet te artikulli "Fshi" dhe zgjidhni "Kollonat e tabelës" nëse dëshironi të fshini një kolonë ose "Rreshtat e tabelës" nëse dëshironi të fshini një rresht.

Si të renditni një tabelë në Excel

Për të renditur informacionin kur punoni me një tabelë, klikoni "shigjetën" në të djathtë të titullit të kolonës, pas së cilës do të shfaqet një dritare pop-up:

Në dritare, zgjidhni parimin me të cilin do të renditni të dhënat: "rritje", "zbritje", "sipas ngjyrës", "filtra numerikë".

Si të filtroni të dhënat në një tabelë Excel

Për të filtruar informacionin në tabelë, klikoni shigjetën në të djathtë të titullit të kolonës, pas së cilës do të shfaqet një dritare pop-up:

• "Filtri i tekstit" shfaqet kur ka vlera teksti midis të dhënave të kolonës;
• "Filter sipas ngjyrës", ashtu si një filtër teksti, është i disponueshëm kur tabela ka qeliza të lyera me një ngjyrë të ndryshme nga dizajni standard;
• "Filtri numerik" ju lejon të zgjidhni të dhënat sipas parametrave: "E barabartë me...", "Jo e barabartë me...", "Më e madhe se...", "Më e madhe se ose e barabartë me...", "Më pak se...", "Më pak se ose e barabartë me...", "Midis...", "10 më të mirët...", "Mbi mesataren", "Nën mesataren" dhe gjithashtu konfiguroni filtrin tuaj.
• Në dritaren që shfaqet, nën "Kërko", shfaqen të gjitha të dhënat, me të cilat mund të filtroni dhe me një klikim zgjidhni të gjitha vlerat ose zgjidhni vetëm qelizat boshe.

Nëse dëshironi të anuloni të gjitha cilësimet e filtrimit që keni krijuar, hapni përsëri dritaren që shfaqet mbi kolonën e dëshiruar dhe klikoni "Hiq filtrin nga kolona". Pas kësaj, tabela do të kthehet në formën e saj origjinale.

Në listën e dritareve, zgjidhni "Tabela" => "Rreshti i përgjithshëm":

Një nëntotal do të shfaqet në fund të tabelës. Klikoni me të majtën në qelizën me shumën.

Në menunë rënëse, zgjidhni parimin e nëntotalit: mund të jetë shuma e vlerave të kolonës, "mesatare", "sasia", "numri i numrave", "maksimumi", "minimumi", etj.

Si të rregulloni një kokë tabele në Excel

Tabelat me të cilat duhet të punoni janë shpesh të mëdha dhe përmbajnë dhjetëra rreshta. Lëvizja poshtë një tabele e bën të vështirë navigimin e të dhënave nëse titujt e kolonave nuk janë të dukshëm. Në Excel, mund të bashkëngjitni një kokë në një tabelë në mënyrë që kur të lëvizni nëpër të dhëna, të shihni titujt e kolonave.

Për të rregulluar titujt, bëni sa më poshtë:

• Shkoni te skeda "Shiko" në shiritin e veglave dhe zgjidhni "Freeze Panes":

• Zgjidhni "Ngrije rreshtin e sipërm":

• Tani, kur lëvizni nëpër tabelë, nuk do të humbni titujt dhe mund të zbuloni lehtësisht se ku ndodhen të dhënat:

Si të ktheni një tabelë në Excel

Le të imagjinojmë se kemi një tabelë të gatshme me të dhënat e shitjeve sipas menaxherit:

Në tabelën në krye, emrat e shitësve tregohen në rreshta, dhe muajt në kolona. Për të kthyer tabelën dhe për të vendosur muajt në rreshta dhe mbiemrat e shitësve, ju nevojiten:

• Zgjidhni të gjithë tabelën (mbani të shtypur butonin e majtë të miut për të zgjedhur të gjitha qelizat e tabelës) dhe kopjoni të dhënat (CTRL+C):

• Zhvendosni kursorin e miut në një qelizë të lirë dhe shtypni butonin e djathtë të miut. Në menynë që hapet, zgjidhni "Paste Special" dhe kliko me të majtën mbi këtë artikull:

• Në dritaren që hapet, në seksionin "Fut", zgjidhni "vlerat" dhe kontrolloni kutinë "transpozoni":

• Gati! Muajt ​​tani vendosen në rreshta dhe emrat e shitësve në kolona. Gjithçka që mbetet për t'u bërë është shndërrimi i të dhënave të marra në një tabelë.

Në këtë artikull, keni mësuar për parimet e punës me tabela në Excel, si dhe qasjet kryesore për krijimin e tyre. Shkruani pyetjet tuaja në komente!

Kur krijoni tabela me një lloj të caktuar të dhënash, ndonjëherë ju duhet të përdorni një kalendar. Për më tepër, disa përdorues thjesht duan ta krijojnë atë dhe ta përdorin atë për qëllime shtëpiake. Programi Microsoft Office ju lejon të futni një kalendar në një tabelë ose fletë pune në disa mënyra. Le të zbulojmë se si mund të bëhet kjo.

Krijimi i kalendarëve të ndryshëm

Të gjithë kalendarët e krijuar në Excel mund të ndahen në dy grupe të mëdha: ata që mbulojnë një periudhë të caktuar kohore (për shembull, një vit) dhe ata të përhershëm, të cilët vetë do të përditësohen për datën aktuale. Prandaj, qasjet ndaj krijimit të tyre janë disi të ndryshme. Përveç kësaj, ju mund të përdorni një shabllon të gatshëm.

Metoda 1: Krijoni një kalendar vjetor

Para së gjithash, le të shohim se si të krijojmë një kalendar për një vit të caktuar.

1. Ne zhvillojmë një plan, si do të duket, ku do të vendoset, çfarë orientimi do të ketë (peizazh apo portret), përcaktojmë se ku do të shkruhen ditët e javës (në anën ose sipër) dhe zgjidhim të tjera organizative. çështjet.
2. Për të bërë një kalendar për një muaj, zgjidhni një zonë të përbërë nga 6 qeliza në lartësi dhe 7 qeliza në gjerësi nëse vendosni të shkruani ditët e javës në krye. Nëse i shkruani në të majtë, atëherë, në përputhje me rrethanat, anasjelltas. Ndërsa jeni në skedën "Home", klikoni në butonin "Borders" në shirit, i vendosur në bllokun e veglave "Font". Në listën që shfaqet, zgjidhni "Të gjitha kufijtë".
3. Ne rreshtojmë gjerësinë dhe lartësinë e qelizave në mënyrë që ato të marrin një formë katrore. Për të vendosur lartësinë e linjës, klikoni në shkurtoren e tastierës Ctrl+A. Në këtë mënyrë zgjidhet e gjithë fleta. Pastaj thirrni menunë e kontekstit duke klikuar butonin e majtë të miut. Zgjidhni artikullin "Lartësia e linjës".

   Hapet një dritare në të cilën ju duhet të vendosni lartësinë e kërkuar të linjës. Nëse kjo është hera e parë që bëni një operacion të tillë dhe nuk dini çfarë madhësie të vendosni, atëherë vendoseni në 18. Më pas klikoni në butonin "OK".

   Tani ju duhet të vendosni gjerësinë. Klikoni në panelin në të cilin emrat e kolonave tregohen me shkronja të alfabetit latin. Në menynë që shfaqet, zgjidhni "Gjerësia e kolonës".

   Në dritaren që hapet, vendosni madhësinë e dëshiruar. Nëse nuk dini çfarë madhësie të vendosni, mund të vendosni numrin 3. Klikoni në butonin "OK".

   Pas kësaj, qelizat në fletë do të marrin një formë katrore.

4. Tani mbi shabllonin e rreshtuar duhet të rezervojmë hapësirë ​​për emrin e muajit. Zgjidhni qelizat e vendosura mbi vijën e elementit të parë për kalendarin. Në skedën "Home", në bllokun e mjeteve "Rreshtimi", klikoni në butonin "Shkrirje dhe vendosja në qendër".
5. Ditët e javës i shkruajmë në rreshtin e parë të elementit kalendar. Kjo mund të bëhet duke përdorur plotësimin automatik. Ju gjithashtu mund të formatoni qelizat e kësaj tabele të vogël sipas gjykimit tuaj, në mënyrë që më vonë të mos keni nevojë të formatoni çdo muaj veç e veç. Për shembull, mund të plotësoni me ngjyrë të kuqe kolonën e destinuar për të dielën dhe ta bëni tekstin e rreshtit që përmban emrat e ditëve të javës me të zeza.
6. Ne kopjojmë elementet e kalendarit edhe për dy muaj të tjerë. Në të njëjtën kohë, mos harroni se zona e kopjimit përfshin gjithashtu qelizën e bashkuar sipër elementeve. Ne i futim ato në një rresht në mënyrë që të ketë një distancë prej një qelize midis elementeve.
7. Tani zgjidhni të tre këta elementë dhe kopjoni ato në tre rreshta të tjerë. Kjo duhet të rezultojë në një total prej 12 elementësh për çdo muaj. Bëni distancën midis rreshtave dy qeliza (nëse përdorni orientim portret) ose një (nëse përdorni orientim peizazhi).
8. Pastaj në qelizën e bashkuar shkruajmë emrin e muajit mbi shabllonin e elementit të parë kalendar - "Janar". Pas kësaj, ne shkruajmë emrin e muajit për çdo element pasues.
9. Në fazën përfundimtare, ne vendosim hurma në qeliza. Në të njëjtën kohë, ju mund të zvogëloni ndjeshëm kohën duke përdorur funksionin e plotësimit automatik, i cili diskutohet në një mësim të veçantë.

Mësim: Si të plotësoni automatikisht në Excel

Metoda 2: Krijoni një kalendar duke përdorur një formulë

Por, megjithatë, metoda e mëparshme e krijimit ka një pengesë të rëndësishme: do të duhet të bëhet përsëri çdo vit. Në të njëjtën kohë, ekziston një mënyrë për të futur një kalendar në Excel duke përdorur një formulë. Do të përditësohet vetë çdo vit. Le të shohim se si mund të bëhet kjo.

1. Fusni funksionin në qelizën e sipërme majtas të fletës:

   ="Kalendari në " & YEAR(TODAY()) & " vit" Kështu ne krijojmë një titull kalendar me vitin aktual.

2. Ne vizatojmë shabllone për elementët e kalendarit në baza mujore, ashtu siç bëmë në metodën e mëparshme, duke ndryshuar madhësinë e qelizave gjatë rrugës. Ju mund t'i formatoni menjëherë këto elemente: mbushje, font, etj.
3. Në vendin ku duhet të shfaqen emrat e muajit "Janar", vendosni formulën e mëposhtme:
   =DATA(VITI(SOT()),1,1)

   Por, siç e shohim, në vendin ku thjesht duhet të shfaqet emri i muajit, është vendosur data. Për të formatuar një qelizë në formën e dëshiruar, kliko me të djathtën mbi të. Në menynë e kontekstit, zgjidhni "Formati qelizat...".

   Në dritaren e formatit të qelizës që hapet, shkoni te skeda "Numër" (nëse dritarja hapet në një skedë tjetër). Në bllokun "Formatet e numrave", zgjidhni artikullin "Data". Në bllokun "Lloji", zgjidhni vlerën "Mars". Mos u shqetësoni, kjo nuk do të thotë që qeliza do të ketë fjalën "Mars" në të, pasi ky është vetëm një shembull. Klikoni në butonin "OK".

4. Siç mund ta shihni, emri në kokën e elementit të kalendarit ka ndryshuar në "Janar". Në kokën e elementit tjetër ne futim një formulë tjetër:

   TË DHËNAT (B4;1) Në rastin tonë, B4 është adresa e qelizës së quajtur "Janar". Por në çdo rast specifik koordinatat mund të jenë të ndryshme. Për elementin tjetër nuk i referohemi “janarit”, por “shkurtit” etj. Ne formatojmë qelizat në të njëjtën mënyrë si në rastin e mëparshëm. Tani kemi emrat e muajve në të gjitha elementet kalendarike.

5. Duhet të plotësojmë fushën e datës. Në elementin e kalendarit për janar, zgjidhni të gjitha qelizat e destinuara për futjen e datave. Futni shprehjen e mëposhtme në shiritin e formulave:

   DATA(VITI(D4), MUAJ(D4),1-1)-(DITA E JAVE(DATA(VITI(D4),MUAJ(D4),1-1))-1)+(0:1:2:3: 4:5:6)*7+(1;2;3;4;5;6;7) Shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl+Shift+Enter.

6. Por, siç e shohim, fushat janë të mbushura me numra të pakuptueshëm. Në mënyrë që ato të marrin formën që na nevojitet. I formatojmë për datën, siç kemi bërë më parë. Por tani në bllokun "Formatet e numrave" zgjedhim vlerën "Të gjitha formatet". Në bllokun "Lloji", formati do të duhet të futet manualisht. Aty thjesht vendosim shkronjën "D". Klikoni në butonin "OK".
7. Ne futim formula të ngjashme në elementet e kalendarit për muajt e tjerë. Vetëm tani, në vend të adresës së qelizës D4 në formulë, do t'ju duhet të vendosni koordinatat me emrin e qelizës së muajit përkatës. Pastaj, ne kryejmë formatimin në të njëjtën mënyrë siç u diskutua më sipër.
8. Siç mund ta shihni, renditja e datave në kalendar ende nuk është e saktë. Një muaj duhet të ketë nga 28 deri në 31 ditë (në varësi të muajit). Në çdo element kemi edhe numra nga muajt e mëparshëm dhe të mëpasshëm. Ata duhet të hiqen. Le të përdorim formatimin e kushtëzuar për këto qëllime.

   Në bllokun e kalendarit për janar, ne zgjedhim qelizat që përmbajnë numra. Klikoni në ikonën "Formatimi i kushtëzuar" që ndodhet në shiritin në skedën "Home" në bllokun e veglave "Stilet". Në listën që shfaqet, zgjidhni vlerën "Krijo rregull".

   Hapet dritarja për krijimin e një rregulli të formatimit të kushtëzuar. Zgjidhni llojin "Përdor një formulë për të përcaktuar qelizat që do të formatohen". Fusni formulën në fushën përkatëse:

   AND(MUAJ(D6)1+3*(QUAT(ROW(D6)-5,9))+QUAL(KOLONA(D6),9)) D6 është qeliza e parë e grupit të caktuar që përmban data. Në çdo rast specifik, adresa e tij mund të ndryshojë. Pastaj klikoni në butonin "Format".

   Në dritaren që hapet, shkoni te skedari "Font". Në bllokun "Ngjyra", zgjidhni të bardhën ose ngjyrën e sfondit nëse keni një sfond kalendar me ngjyrë. Klikoni në butonin "OK".

   Pas kthimit në dritaren e krijimit të rregullave, klikoni në butonin "OK".

9. Duke përdorur një metodë të ngjashme, ne kryejmë formatimin e kushtëzuar në lidhje me elementët e tjerë të kalendarit. Vetëm në vend të qelizës D6 në formulë do t'ju duhet të tregoni adresën e qelizës së parë të diapazonit në elementin përkatës.
10. Siç mund ta shihni, numrat që nuk janë përfshirë në muajin përkatës janë bashkuar me sfondin. Por, përveç kësaj, me të u bashkuan edhe fundjavat. Kjo është bërë me qëllim, pasi qelizat që përmbajnë numrat e ditëve të fundjavës do t'i mbushim me ngjyrë të kuqe. Ne theksojmë zonat në bllokun e janarit, datat e të cilave bien të shtunën dhe të dielën. Në të njëjtën kohë, ne përjashtojmë ato vargje në të cilat të dhënat ishin fshehur posaçërisht duke formatuar, pasi ato lidhen me një muaj tjetër. Në shirit, në skedën "Home", në bllokun e veglave "Font", klikoni në ikonën "Fill Color" dhe zgjidhni të kuqe.

    Ne kryejmë saktësisht të njëjtin operacion me elementët e tjerë të kalendarit.

11. Le të theksojmë datën aktuale në kalendar. Për ta bërë këtë, do të duhet të formatojmë përsëri me kusht të gjithë elementët e tabelës. Këtë herë zgjedhim llojin e rregullit "Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë". Ne vendosim kushtin që vlera e qelizës të jetë e barabartë me ditën aktuale. Për ta bërë këtë, futni formulën në fushën e duhur (treguar në ilustrimin më poshtë).

    TODAY() Në formatin e mbushjes, zgjidhni çdo ngjyrë që ndryshon nga sfondi i përgjithshëm, për shembull jeshile. Klikoni në butonin "OK".

    Pas kësaj, qeliza që korrespondon me numrin aktual do të jetë e gjelbër.

12. Vendosni emrin "Kalendar për 2017" në mes të faqes. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë rreshtin që përmban këtë shprehje. Klikoni në butonin "Shkrihen dhe vendosen në qendër" në shirit. Ky titull mund të formatohet më tej në mënyra të ndryshme për prezantim të përgjithshëm.

Në përgjithësi, puna për krijimin e një kalendari "të përhershëm" ka përfunduar, megjithëse mund të vazhdoni të kryeni punë të ndryshme kozmetike mbi të për një kohë të gjatë, duke redaktuar pamjen sipas shijes tuaj. Përveç kësaj, do të jetë e mundur të theksohen veçmas, për shembull, festat.

Mësim: Formatimi i kushtëzuar në Excel

Metoda 3: Përdorimi i një shablloni

Ata përdorues që nuk kanë ende njohuri të mjaftueshme për Excel ose thjesht nuk duan të shpenzojnë kohë duke krijuar një kalendar unik, mund të përdorin një shabllon të gatshëm të shkarkuar nga Interneti. Ka shumë shabllone të tillë në internet, dhe jo vetëm numri është i madh, por edhe shumëllojshmëria. Ju mund t'i gjeni thjesht duke futur pyetjen e duhur në çdo motor kërkimi. Për shembull, mund të shkruani pyetjen e mëposhtme: "kalendar Excel shabllon".

Shënim: Në versionet më të fundit të paketës Microsoft Office, një përzgjedhje e madhe shabllonesh (përfshirë kalendarët) janë integruar në produktet softuerike. Të gjitha ato shfaqen drejtpërdrejt kur hapni programin (jo një dokument specifik) dhe, për lehtësi më të madhe të përdoruesit, ndahen në kategori tematike. Këtu mund të zgjidhni një shabllon të përshtatshëm dhe nëse nuk e gjeni, mund ta shkarkoni gjithmonë nga faqja zyrtare e Office.com.

Në fakt, një shabllon i tillë është një kalendar i gatshëm në të cilin duhet të futni vetëm datat e festave, ditëlindjet ose ngjarje të tjera të rëndësishme. Për shembull, një kalendar i tillë është shablloni i paraqitur në imazhin më poshtë. Është një tabelë plotësisht e gatshme për përdorim.

Mund të përdorni butonin e mbushjes në skedën "Home" për të pikturuar qelizat që përmbajnë hurma me ngjyra të ndryshme, në varësi të rëndësisë së tyre. Në fakt, në këtë pikë e gjithë puna me një kalendar të tillë mund të konsiderohet e përfunduar dhe mund të filloni ta përdorni.

Kuptuam se një kalendar në Excel mund të bëhet në dy mënyra kryesore. E para prej tyre përfshin kryerjen e pothuajse të gjitha veprimeve me dorë. Për më tepër, kalendari i bërë duke përdorur këtë metodë do të duhet të përditësohet çdo vit. Metoda e dytë bazohet në përdorimin e formulave. Kjo ju lejon të krijoni një kalendar që do të përditësohet vetë. Por, për të përdorur këtë metodë në praktikë, duhet të keni më shumë njohuri sesa kur përdorni opsionin e parë. Njohja e aplikimit të një mjeti të tillë si formatimi i kushtëzuar do të jetë veçanërisht i rëndësishëm. Nëse njohuritë tuaja në Excel janë minimale, atëherë mund të përdorni një shabllon të gatshëm të shkarkuar nga Interneti.

Jemi të kënaqur që ishim në gjendje t'ju ndihmojmë në zgjidhjen e problemit.

Bëni pyetjen tuaj në komente, duke përshkruar thelbin e problemit në detaje. Specialistët tanë do të përpiqen të përgjigjen sa më shpejt që të jetë e mundur.

Dhe tani është koha për të kaluar në krijimin e listave. Listat në Excel mund të jenë shumë të ndryshme: në formën e listave mund të hartoni plane, orare, plane për të ardhmen, katalogë produktesh, detaje kontakti të partnerëve, klientëve ose thjesht të njohurve. Ju mund të ruani numrat e telefonit, faqet e preferuara dhe titujt e librave në formën e listave të Excel.

Le të bëjmë një punë të vogël praktike: le të krijojmë një orar abstrakt tani për tani. Shkruani në qelizë A1 fjalë datë, në një qeli B1 fjalë Dita, në një qeli C1: Tema e mësimit , në një qeli D1: Mësues . Ju lutemi vini re: disa nga përmbajtjet e qelizës C1 Dhe D1 nuk përshtatet brenda kufijve të qelizave, por zvarritet në qelizën tjetër. Dhe përmbajtja e qelizës D1 mbivendos atë që futet në qelizë C1. Nuk ka problem: çfarëdo që është në qeli C1, Ju do të jeni ende në gjendje të shihni nëse e bëni atë aktiv: përmbajtja shfaqet në shiriti i formulës (sipër tavolinë). Për ta bërë përmbajtjen të dukshme në tabelë, duhet të zgjerohet kufijtë e kolonës: për ta bërë këtë, lëvizni miun në kufirin midis emërtimeve të kolonave (midis shkronjave C Dhe D), dhe kur kursori të ndryshojë në një shigjetë të dyanshme, shtypni butonin e majtë të miut dhe lëvizni këtë kufi. Zgjero kolonën në këtë mënyrë C dhe kolona D në mënyrë që gjithçka të përshtatet.

Vazhdoni të plotësoni Tabela e Excel-it. Tek qelizat A2 një datë, për shembull, 01/14/13 dhe shtypni në tastierë Hyni. Ju lutemi vini re: data është transformuar, mbishkrimi tani duket si ky: 14.01.2013 . Kjo për shkak se formati i qelizës ka ndryshuar në formatin e datës. Do t'i shikojmë format më vonë. Gjëja më interesante është se nuk keni nevojë të plotësoni datat e mbetura në qeliza: aktivizoni sërish këtë qelizë, vendoseni miun mbi pikën në këndin e poshtëm djathtas të kornizës dhe kur kursori të kthehet në një të vogël kryqëzoni, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni poshtë. Datat shfaqen më poshtë: 15.01.2013, 16.01.2013 dhe kështu me radhë, duke u ngjitur. Për më tepër, nëse vazhdoni të tërhiqeni më tej, do ta gjeni më pas 31.01.2013 duke ardhur 01.02.2013 , domethënë, ka një kalim automatik në një muaj tjetër. Kështu, nuk keni nevojë të llogaritni sa ditë ka në një muaj, nuk keni nevojë ta shikoni - programi do të bëjë gjithçka për ju.

Shtrohet një pyetje logjike - çfarë të bëni nëse keni nevojë për të njëjtën datë në të gjitha qelizat? Kjo bëhet shumë thjesht: Ju e shkruani këtë datë në dy qeliza, më pas zgjidhni të dyja qelizat menjëherë dhe më pas tërhiqni pikën e zezë në këndin e poshtëm djathtas të kornizës poshtë. Të gjitha datat do të jenë të njëjta.

Tani shkruani në qeliza B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8 përkatësisht E Hënë, e Martë, e Mërkurë, E Enjte, e Premte, e Shtunë, e Diel . Zgjidhni këto qeliza të gjitha menjëherë, pastaj kliko me të djathtën dhe zgjidhni Kopjo. Tani bëni qelizën aktive B9, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Fut .

Në kolonë C shkruani emrat e temave të mësimit në qeliza dhe në kolonë D- mbiemrat e mësuesve. Dilni me diçka, unë mbështetem në imagjinatën tuaj. Nuk është e nevojshme të plotësoni të gjitha qelizat; bëjeni në mënyrë selektive. Mund të kopjoni përmbajtjen e qelizave dhe t'i vendosni në vende të reja: klasat dhe mësuesit në orar mund të përsëriten! Për shembull, në qeliza C3 Dhe D3 shkruaj: Matematikë, Ivanov . Zgjidhni të dyja këto qeliza në të njëjtën kohë, pastaj kliko me të djathtën, zgjidhni Kopjo, pastaj zgjidhni disa qeliza në kolonë C, për shembull, qeliza C5, klikoni me të djathtën, zgjidhni Fut .

Orari është gati dhe mbetet vetëm ta sjellim në formën e duhur. Me të njëjtin parim dhe duke përdorur të njëjtat operacione, ato kryhen ndonjëlistat në Excel: listat e faqeve, blerjet, librat, planet, adresat, partnerët, klientët, të njohurit dhe kështu me radhë.

Mund të merrni informacion më të detajuar në seksionet "Të gjitha kurset" dhe "Shërbimet", të cilat mund të aksesohen përmes menysë së sipërme të faqes. Në këto seksione, artikujt grupohen sipas temës në blloqe që përmbajnë informacionin më të detajuar (për aq sa është e mundur) për tema të ndryshme.

Ju gjithashtu mund të abonoheni në blog dhe të mësoni për të gjithë artikujt e rinj.
Nuk merr shumë kohë. Thjesht klikoni në linkun e mëposhtëm: