Program skedari në MS Excel për kontabilitetin e shitjeve dhe bilanceve për dyqane të vogla. Ky skedar është zhvilluar me kërkesë të një dyqani. Tani është në dispozicion për shkarkim.
Para se të përdorni programin, aktivizoni makro(Opsionet e Excel -> Qendra e Mirëbesimit -> Opsionet e Qendrës së Mirëbesimit -> Opsionet Makro -> Aktivizo të gjitha makrot)!
Qëllimi i programit:
- Pranimi i mallrave (marrja nga furnizuesi, kthimi nga klienti)
- Konsumi i mallrave (shitje klientit, fshirja e mungesave)
- Kontabiliteti i grupit
- Informacione të përditësuara mbi bilancet korente
- Historia e transaksioneve të produktit
- Analiza e treguesve financiarë (shuma e shitjeve, fitimi bruto, kostoja aktuale e inventarit)
Struktura e skedarit
Skedari përbëhet nga 5 fletë:
- Faturë (DEPOZITA)
- Shitje (KONTRIBUTION)
- Produkt_Lëvizja
- Fitimi bruto
- Kostoja e magazinës
Fleta "Pranim (HYRJE)" është menduar për futjen e mallrave në bazën e të dhënave të skedarëve bazuar në faturat nga furnitorët (ose kthimet nga klienti).
Algoritmi i funksionimit:
1. Futni të dhënat në kolonat, titujt e të cilave janë me ngjyrë të verdhë (për të zhbllokuar hyrjen e të dhënave, futni fjalëkalimin - 1).
Shpjegimet
|
2. Klikoni në butonin “ENTER”, pas së cilës të dhënat e futura do të transferohen automatikisht në bazën e të dhënave të programit në fletën “Product_Movement”. Pas operacionit, linjat do të pastrohen dhe do të merrni një mesazh që tregon përfundimin me sukses të operacionit.
Llogaritjet në kolona:
- "Çmimi i blerjes (bazë, cu)" - në këtë kolonë, shkruani çmimin tuaj të blerjes me të cilin prodhuesi ju dërgoi mallrat,
- "Çmimi i blerjes (çmimi i punës, c.u.)" është një kolonë ndihmëse në të cilën mund të bëni rregullime të çmimit të blerjes, nëse ka. Nëse nuk ka rregullime në çmimin bazë të blerjes, atëherë vendosni të njëjtin çmim blerjeje siç është futur në kolonën "Çmimi i blerjes (bazë, cu)",
- "Çmimi i kostos, cu." - në këtë kolonë duhet të tregoni koston e prodhimit. Në mënyrë tipike në tregti, çmimi i kostos formohet nga çmimi i blerjes dhe kostoja e dërgimit të mallrave në depon e kompanisë. Nëse, për shembull, keni blerë mallra për 100 USD. dhe shpenzoi 25 USD për dorëzimin e mallrave, atëherë në këtë kolonë duhet të tregoni shumën - 125 USD. Nëse nuk e llogaritni koston, atëherë thjesht kopjoni shumën e çmimit të blerjes së punës.
- "Shitja me pakicë e rekomanduar, c.u." — mund ta përdorni këtë kolonë për të përshkruar shitjen me pakicë të rekomanduar duke përdorur formulat. Për shembull, ju e dini që zakonisht shënoni koston e produkteve të dorëzuara me 50%, atëherë mund të vendosni formularin në kolonën - kosto (cu) * 1.50, domethënë, ne e shumëzojmë koston me faktorin e shënjimit prej 1.50, duke shtuar kështu 50% të shënimit të dëshiruar.
- “Krijohet shitje me pakicë, cu.” - në këtë kolonë duhet të tregoni se çfarë çmimi me pakicë keni vendosur përfundimisht për shitjen e produktit klientëve tuaj. Kjo kolonë është krijuar posaçërisht në mënyrë që të keni mundësinë të vendosni një çmim të ndryshëm të shitjes me pakicë nga kjo ose ajo formulë që rekomandon për ju. Në të ardhmen, të gjitha llogaritjet do të bazohen në çmimet e vendosura me pakicë dhe kostot e prodhimit.
Kufizimet:
- Përdoruesi mund të shtojë jo më shumë se 500 artikuj në të njëjtën kohë.
- Kur futni vlera negative, programi do të shfaqë një mesazh që tregon futjen e gabuar të të dhënave.
Fleta “Shitje (DEPOZITA)” ka për qëllim fshirjen e mallrave të shitura dhe mallrave të humbura në depon e dyqanit që nuk janë gjetur gjatë inventarit të magazinës.
Algoritmi i funksionimit:
1. Futni të dhënat në kolonat, titujt e të cilave janë me ngjyrë të verdhë (për të zhbllokuar hyrjen e të dhënave, futni fjalëkalimin - 1):
a) vendosni një artikull të plotë ose të pjesshëm në kolonën "Gjej artikullin", pas së cilës numri i produktit i gjetur në bazën e të dhënave në fletën "Produkt_Lëvizja" do të shfaqet në kolonën ngjitur "Artikull". Ky artikull i veçantë do të fshihet në bazën e të dhënave pas operacionit,
b) shkruani numrin e pjesëve të mallrave të shitura ose të fshira në kolonën "Të shitura, copa",
c) nëse vendosni ta shisni produktin me një çmim të ndryshëm nga ai që ishte vendosur më parë ("Shitja me pakicë, c.u. është krijuar"), atëherë në kolonën "Çmimi aktual i shitjes, c.u." Shkruani shumën për të cilën është shitur artikulli. Kjo ju lejon të jepni zbritje shtesë për klientët. Nëse dëshironi të hiqni një produkt, atëherë duhet të tregoni çmimin këtu - 0, në këtë rast vlera "Shlyerja - 0%" do të shfaqet në kolonën "Operacioni".
Shpjegimet
|
2. Klikoni në butonin “PASS”, pas së cilës të dhënat e futura do të transferohen automatikisht në bazën e të dhënave të programit në fletën “Product_Movement”. Pas operacionit, linjat do të pastrohen dhe do të merrni një mesazh që tregon përfundimin me sukses të operacionit. Llogaritjet në kolona:
- "Marrja aktuale" - në këtë kolonë do të shihni shënimin aktual të kostos së prodhimit. Koeficienti i markup-it llogaritet si më poshtë: çmimi i shitjes i ndarë me koston. Nëse futni informacion në kolonën "Çmimi aktual i shitjes, cu", ai do të përdoret për të llogaritur shënjimin. Nëse çmimi i shitjes nuk ndryshohet, atëherë çmimi i vendosur më parë me pakicë nga kolona "Vendos me pakicë, cu" do të marrë pjesë në llogaritjen e koeficientit të shënjimit. Koeficienti i shënjimit ju lejon të kontrolloni situatën nga ana financiare. Duke parë koeficientin e shënjimit, ju e kuptoni menjëherë nëse produkti shitet me humbje apo jo. Nëse koeficienti i shënjimit është më i vogël se 1, atëherë produkti shitet me humbje - më pak se kostoja.
- "Bilanci aktual" - kjo kolonë tregon bilancin aktual të produktit për artikullin e zgjedhur në magazinë. Vlen të thuhet se në dosjen e propozuar mbahen të dhënat e grupit, d.m.th. Produkti që ka ardhur i pari shitet i pari. Nëse, për shembull, ka pasur dy dërgesa mallrash njëra pas tjetrës, 4 dhe 6 copë secila, dhe kompania nuk ka pasur ende shitje, atëherë do të shfaqet bilanci aktual - 10 copë. Kjo ju lejon të shihni se sa pjesë të një artikulli të caktuar ruhen aktualisht në depon tuaj.
- “[INFO]” Bilanci i grupit” - kjo kolonë tregon se sa pjesë të mallrave janë në magazinë tuaj nga grupi i parë që nuk është shitur ende. Nëse thamë më herët se ka pasur 2 dërgesa nga 4 dhe 6 copë dhe nuk ka pasur shitje mallrash, atëherë kjo kolonë do të shfaqë informacionin - 4 copë. Kjo do të na tregojë se grupi i parë i mallrave nuk është shitur ende dhe ka edhe 4 artikuj të tjerë në magazinë. Është shumë e rëndësishme të monitoroni informacionin në këtë kolonë, pasi të gjitha informacionet e çmimit shfaqen për grupin aktual të pashitur të mallrave. Meqenëse ne mbajmë të dhëna për grupin, fillimisht duhet të fshijmë grupin e parë nga magazina, pastaj të dytën, e kështu me radhë. Le të themi se 4 copë erdhën në kompani me një kosto prej 10 USD, dhe 6 copë - tashmë në 15 USD. Siç e kuptoni, çmimi i shitjes për tufa të ndryshme mallrash duhet të jetë i ndryshëm ose maksimumi nga kostoja më e lartë, në mënyrë që mallrat të mos shiten me humbje. Për grupin e parë, ne vendosëm çmimin e shitjes me pakicë në 15 USD, domethënë, shënjimi i kostos është 50%, dhe për grupin e dytë - 22,5 USD. (gjithashtu një rritje prej 50% në kosto). Nëse një klient ka ardhur tek ju dhe ka dashur të blejë 6 copë të këtij produkti menjëherë, atëherë duhet t'i kushtoni vëmendje që 4 copë të jenë në magazinë për dorëzimin e parë dhe 2 copë të tjera janë tashmë për dorëzimin e dytë. Çmimet e shitjes për të dyja grupet janë të ndryshme. Me një dokument do t'ju duhet të shlyeni fillimisht 4 copë mallra dhe me një dokument tjetër 2 mallra të tjera. Nëse dëshironi të hiqni 6 pjesë në të njëjtën kohë, programi do të shfaqë një mesazh gabimi që tregon se informacioni është futur gabimisht në fushën "Shitet, copa". Gjithashtu në këtë rast, në kolonën "Sasia" do të shihni vlerën "LOT-" në sfond të kuq, e cila do t'ju informojë se sasia e specifikuar tejkalon bilancin e grupit aktual të pashitur të mallrave.
- Kolonat “[INFO] Data e mbërritjes” dhe “Batch No.” shfaqin informacion në lidhje me grupin aktual që ende nuk është shitur.
Kufizimet:
- Përdoruesi ka mundësinë të fusë informacione në kolonat, kreu i të cilave është me ngjyrë të verdhë.
- Përdoruesi mund të fusë jo më shumë se 100 artikuj në të njëjtën kohë.
- Nëse nuk ka rreshta të përfunduar (d.m.th. dokumenti i marrjes është bosh), operacioni do të bllokohet.
- Nëse harroni të plotësoni ndonjë kolonë, programi do t'ju japë një mesazh gabimi.
- Mesazhet e gabimit:
− nëse harroni të fusni informacion në kolonën "Shita, njësi", programi do t'ju japë një mesazh gabimi dhe në kolonën "Sasia" do të shfaqet mesazhi "ENTER!!!".
− nëse jeni në kolonën “Të shitura, njësi”. Nëse futni më shumë pjesë sesa janë në magazinë për grupin e pashkruar fillimisht (kolona "[INFO] Batch Remaining"), programi do t'ju japë një mesazh gabimi dhe mesazhi "BATCH" do të shfaqet në kolonën "Sasia".
− nëse jeni në kolonën “Të shitura, njësi”. Nëse shtoni më shumë pjesë se sa janë në magazinë për të gjitha pjesët e pashitura (kolona "Bilanci aktual"), programi do t'ju japë një mesazh gabimi dhe mesazhi "PAMJAFTUESHËM!" do të shfaqet në kolonën "Sasia".
Fleta “Product_Movement” është baza e të dhënave të programit.
Struktura e tabelës
- Për çdo artikull, informacioni shfaqet në një bllok, në të cilin historia e pranimeve dhe shitjeve të produktit është e dukshme. Blloqet e artikujve ndahen nga njëri-tjetri me një vijë me sfond të verdhë.
- Kolona "Bilanci aktual" përballë shumë mallrave të pashitura tregon bilancin aktual të këtij artikulli. Gjithashtu në kolonën "Kostoja e magazinës, cu." tregon shumën e kostos së inventarit të magazinës për shumë mallra të pashitura. Vlerat nga kolona "Kostoja e magazinës, cu." përdoren në fletën "Kosto e magazinës", e cila përmban një raport mbi koston aktuale të inventarit të magazinës së kompanisë.
- Në kolonat "Fitimi bruto, cu." dhe "Shuma e shitjeve, cu." fitimi bruto dhe shuma e shitjeve llogariten për çdo shpenzim ose transaksion fshirjeje. Fitimi bruto (c.u.) = Shuma e shitjes (c.u.) – Sasia * Kostoja, c.u. Vlerat e këtyre kolonave përdoren më pas në fletën "Fitimi bruto", i cili përmban raportin e shitjeve.
Algoritmi i funksionimit:
Kthimi i mallrave nga një klient
Nëse keni nevojë të ktheni një produkt nga një klient, atëherë duhet të gjeni linjën e shitjes në fletën "Product_Movement" dhe të kopjoni të dhënat në rangun e kolonave E:L, duke filluar me kolonën "Artikull" dhe duke përfunduar me "Shitje me pakicë". , c.u.” kolona. Më pas duhet të futni të dhëna në fletën “Faturë (DEPOZITA)”, duke zgjedhur llojin e operacionit “Kthimi”. Pas operacionit, kthimi do të postohet në magazinë e kompanisë në formën e një grupi të veçantë mallrash.
Kërkoni për një produkt në drejtori
Për të gjetur artikullin e kërkuar në bazën e të dhënave, përdorni "Dritarja e Kërkimit" (shtypni Ctrl+F).
Heqja e një produkti nga drejtoria
Nëse ndonjë operacion është futur gabimisht, mënyra e vetme për të fshirë operacionin është të gjesh linjën e operacionit të kryer në fletën "Product_Movement" dhe të fshish të dhënat, duke filluar nga kolona "Artikull" dhe duke përfunduar me kolonën "Operacioni" ( kokën e sfondit të gjelbër). Nëse specifikoni kolona shtesë, programi do t'ju japë një mesazh në lidhje me pamundësinë e fshirjes së informacionit në kolonat e bllokuara.
Kufizimet:
- Në mënyrë programore, mund të futni 50,000 rreshta në fletën "Product_Movement".
TË NDALUAR:
- Riemërtoni fletët e skedarit dhe vetë skedarin (makrot mund të dështojnë),
- Fshini ose shtoni kolona dhe rreshta në fletët e skedarëve (makrot mund të dështojnë).
E RËNDËSISHME!!!
Përpara se ta vini në praktikë këtë program në dyqanin tuaj, provojeni fillimisht. Autori i programit nuk është përgjegjës për performancën e tij dhe korrektësinë përfundimtare të llogaritjeve. Ky skedar është zhvilluar me porosi të një dyqani dhe është i disponueshëm për shkarkim pa pagesë për të gjithë. Qëllimi kryesor i ofrimit të këtij skedari është të tregojë dhe të njohë përdoruesit me aftësitë e gjera të MS Excel.
Kontabiliteti i mallrave kërkon përdorimin e një softueri të besueshëm dhe modern, i cili është në gjendje të sigurojë plotësisht të gjitha operacionet e nevojshme për ruajtjen e statistikave për mbërritjen dhe nisjen e mallrave në magazinë.
Një sistem i përshtatshëm i bazuar në renë kompjuterike për automatizimin e kontabilitetit të tregtisë dhe magazinës që ka zëvendësuar Excel!
Përmirësoni efikasitetin e punës dhe rrisni fitimet tuaja!
Në veçanti, MS Excel ka një sërë funksionesh për ta bërë kontabilitetin e produktit më të plotë. Mësoni se si të mbani gjurmët e artikujve të dyqaneve në Excel. Le të shqyrtojmë avantazhet dhe disavantazhet kryesore të këtij programi si një mjet për llogaritjen e mallrave.
Karakteristikat e kontabilitetit të mallrave në Excel
Kontabiliteti i mallrave në Excel kryhet në tabela të veçanta që ju lejojnë të identifikoni një numër grupesh të veçanta të mallrave në varësi të qëllimit, konsumit dhe disa veçorive të tjera. Në veçanti, falë këtij produkti softuer, ju mund të kryeni një sërë funksionesh analitike dhe operacionesh vijuese, duke përfshirë përdorimin e formulave.
Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të jesh në gjendje të punosh në Excel në mënyrë që të përdorësh plotësisht të gjitha funksionet e nevojshme për kontabilitetin për shitjen e mallrave dhe shërbimeve, strukturimin dhe analizimin e të dhënave për të zgjidhur probleme të ndryshme të biznesit.
Kontrolli i lëvizjes së mallrave në magazinë
Programi Excel ju lejon të kontrolloni lëvizjen e mallrave në magazinë, marrjen dhe daljen e tyre, nëpërmjet përdorimit të tabelave të veçanta.
Në veçanti, mund të krijoni një tabelë në program me kolona të ndryshme, në varësi të nevojave të përdoruesit për burimet dhe opsionet e nevojshme që ofron programi. Në tabelë, është e mundur të shfaqen të dhënat për operacionet e kryera, duke përfshirë treguesin e bilancit në magazinë, si për një grup specifik mallrash, ashtu edhe për të gjithë magazinë në tërësi.
Për secilin grup mallrash, tregohet furnizuesi në mënyrë që, nëse është e nevojshme, të mund të zbuloni shpejt se nga erdhi ky ose ai produkt ose pajisje në magazinë. Në të njëjtën kohë, e gjithë puna kryhet në mënyrë sekuenciale, duke marrë parasysh rregullimet e mundshme. Paralelisht me shënimin e tabelës, është gjithashtu e nevojshme të merret parasysh përfshirja dhe krijimi i dokumenteve, shënimeve dhe shtojcave shtesë, për të cilat duhet të ndahet hapësirë e lirë.
Si rregull, llogaritja e detajuar e produkteve të disponueshme në një magazinë është për shkak të nevojës për të monitoruar lëvizjen e inventarit gjatë tregtisë dhe, në veçanti, kërkesës për raportim të rreptë, kështu që kontabiliteti duhet të kryhet nga një specialist i kualifikuar i cili flet rrjedhshëm MS Excel.
Truke të dobishme kur ruani të dhënat e inventarit në Excel
Gjëja e parë që mund të rekomandojmë për të punuar në program është përdorimi i të gjithë elementëve të formatimit të qelizave në tabela. Për shembull, kur është e nevojshme të vendosni kokën e tabelës në dy rreshta, është e rëndësishme që fillimisht të sigurohet mbështjellja e fjalëve në vetë qelizën. Kjo teknikë do të sigurojë qartësi dhe pamje të shkëlqyer të tabelës.
Programi ju lejon gjithashtu të futni fonte të veçanta. Përdorimi i tyre është i përshtatshëm kur është e nevojshme të theksohen një numër produktesh ose kategorish në varësi të parametrave dhe vlerave të caktuara.
Në përgjithësi, grupet më të rëndësishme të mallrave duhet të theksohen nëpërmjet operacioneve të përshtatshme në një qelizë ose rresht. Ju gjithashtu mund të formatoni kolonat në të cilat mund të vendosen grupe të ndryshme mallrash, të cilat supozohet se do të përpunohen përmes përdorimit të tabelave.
Një zgjidhje moderne për kontabilitet të thjeshtë - programi online Class365
Fatkeqësisht, Excel ka edhe një sërë mangësish, të cilat ndonjëherë ndikojnë rrënjësisht në punën me mallrat në magazinë. Këto mund të përfshijnë me siguri: një grup operacionesh tepër komplekse që do të kërkojnë aftësi dhe kualifikime të caktuara pune, si dhe shumë kohë të shpenzuar, ndonjëherë thjesht të padurueshme nën presionin e kohës.
Për më tepër, imagjinoni se sa katastrofike do të ishte humbja e të dhënave për shkak të një gabimi aksidental, i cili ndodh mjaft shpesh kur punoni me Excel. Në këtë drejtim, është e nevojshme të zgjidhni një program të mirëfilltë, dhe më e rëndësishmja falas, të specializuar për mbajtjen e të gjithë kontabilitetit të nevojshëm.
Programi në internet për llogaritjen e mallrave në një magazinë, Class365, ju lejon të automatizoni kontabilitetin e magazinës dhe tregtisë, të punoni me dyqanet në internet dhe bazën e klientëve, pa humbur kohë për zbatimin dhe trajnimin e personelit. Ndërfaqja e thjeshtë dhe e mirëmenduar e programit ju lejon ta zotëroni atë në jo më shumë se 15 minuta.
- Kontabiliteti i magazinës: pranimi, fshirja, rivlerësimi etj.
- Lëshimi automatik i kontabilitetit dhe dokumentacionit shoqërues
- Punoni me një numër të pakufizuar magazinash
- Kontrolli i periudhës së ruajtjes
- Planifikimi i inventarit duke marrë parasysh normat e shitjeve
- Raporton për çdo periudhë dhe fushë pune me 1 klikim
Nuk është e vështirë të merret me mend se kontabiliteti në tabelat Excel po bëhet një gjë e së kaluarës dhe po zëvendësohet nga një program më i përshtatshëm dhe funksional - sistemi i automatizuar i menaxhimit të biznesit Class365. Një zgjidhje falas online ju lejon të punoni në çdo vend të përshtatshëm, pa u lidhur me një kompjuter pune. Përdorni zgjidhje moderne për biznesin tuaj dhe merrni rezultate mahnitëse!
Shumica e organizatave tregtare të vogla dhe të mesme zgjidhin problemet e kontabilitetit të aseteve materiale (mallra ose produkte) duke përdorur aplikacionin Microsoft Excel. Në këtë artikull do të shikojmë një shembull mbi këtë temë nga praktika reale. Automatizimi i përfunduar i librit të punës Microsoft Excel ju lejon të zvogëloni numrin e veprimeve rutinë në punën në zyrë, si dhe të siguroni kontroll mbi gabimet e mundshme të përdoruesit.
Le të shqyrtojmë një situatë mjaft standarde kur organizata jonë është e angazhuar në tregti - blerjen e mallrave dhe shitjen e tyre të mëvonshme. Në këtë rast është e nevojshme të mbahen shënime të sakta të nomenklaturës (sasia e mallit, marrja dhe çmimet e shitjes). Le të fillojmë zhvillimin tonë me një fletë të quajtur Nomenklatura(Fig. 2.16). Kjo fletë luan rolin e një regjistri ose drejtorie mallrash. Çdo rresht përmban informacion për një artikull specifik produkti (emri i produktit, çmimi i marrjes, çmimi i shitjes dhe sasia në magazinë). Qëllimi i zhvillimit të softuerit është krijimi i fletëve të kontrollit që do t'ju lejojnë të rregulloni sasinë e mallrave pas marrjes ose dërgesës, si dhe të bëni ndryshime në çmimin e mallrave. Në përgjithësi, libri i automatizuar duhet të sigurojë një ndërfaqe miqësore për përdoruesit për menaxherët. Kjo ndërfaqe do të sigurohet nga dy fletë - Pranimi Dhe Dërgesë.
Puna e drejtpërdrejtë me fletën e treguar në Fig. 2.16, e padëshirueshme. Sigurisht, kur mallrat pranohen ose shiten, menaxheri mund të fusë drejtpërdrejt të dhëna në të. Për shembull, kur një grup i ri i mureve "Comfort" arrin në shumën prej 5 copë me një çmim të ri prej 25,770 rubla, thjesht mund të rregulloni numrin e njësive në magazinë dhe çmimin e mbërritjes. Sidoqoftë, kjo nuk është shumë e përshtatshme dhe është një "dërrasë trampoline" për gabime të mundshme nga ana e përdoruesit. Është më i përshtatshëm për të krijuar një fletë kontrolli (Fig. 2.17) me elementë që ofrojnë një ndërfaqe të përshtatshme. Dhe fleta vetë Nomenklatura më tej do ta fshehim atë (kjo veçori zbatohet lehtësisht duke përdorur shërbimin e aplikacionit Microsoft Excel), në mënyrë që të mos jetë drejtpërdrejt në dispozicion të përdoruesit. Sigurisht, pas kësaj mund të futni mbrojtje në strukturën e librit (me një fjalëkalim). Si rezultat, përdoruesit mund të punojnë me fletën Nomenklatura vetëm duke përdorur ndërfaqen e implementuar në fletë të tjera.
Kur merrni një produkt që është tashmë në magazinë, por me një çmim të ri, duhet të vendosni të rillogaritni çmimin e marrjes. Për saktësi, supozojmë se në një rast të tillë çmimi i dorëzimit të fundit vendoset si çmim i pranimit të mallit.
Le të kalojmë në një ekzaminim të hollësishëm të fletës së treguar në Fig. 2.17, i cili i lejon menaxherit të fusë me lehtësi një mbërritje të re të një produkti ekzistues, si dhe të shtojë artikuj të rinj të produktit.
Gjysma e majtë e fletës së Pranimeve është menduar për pranimet e reja të mallrave që janë tashmë të disponueshme në bazën e informacionit (në fletë Nomenklatura). Për ta bërë këtë, kontrolli "Combo Box" (i vendosur në zonën e qelizës A3) është i mbushur me emrat e produkteve të pranishme në fletë. Nomenklatura. Ky veprim kryhet kur hapet një libër pune (teksti i procedurës së kërkuar për këtë është dhënë në Listën 2.21). Kodi i programit supozon se vlera e pronës Emri kutitë e kombinuara të zgjedhura Spk.
"Lista 2.21. Procedura e kryer gjatë hapjes së një libri Private Sub Workbook_Open() " Pastrimi i listës Fletët e punës ("Pranimi"). (N + 2, 1).Vlera<>"" N = N + 1 Wend " Plotësimi i listës Për i = 1 Për N Fletët e Punës ("Faturë"). Spk.ListIndex = -1 Fund Sub
Kur përdoruesi zgjedh emrin e produktit në kutinë e kombinuar, pastaj në qelizën C5 në fletë Pranimiçmimi futet nga rreshti përkatës i fletës Nomenklatura librat. Për ta bërë këtë, procedura e kryer kur klikoni në elementin Combo Box duhet të formatohet siç tregohet në Listimin 2.22. Nuk ka gjithashtu asgjë thelbësisht të re në të në krahasim me shembujt e diskutuar më parë.
" Listimi 2.22. Procedura për trajtimin e një klikimi në një kuti të kombinuar Private Sub Spk_Click() Range("C5").Value = Worksheets(3).Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Value Range("C6") .Vlera = "" Fundi Nën
Tani përdoruesi duhet të fusë numrin e njësive të ardhjes së re të produktit të specifikuar në qelizën C6. Për të rritur sigurinë ndaj veprimeve aksidentale, ne kemi shtuar një fushë fjalëkalimi në fletë. Kjo është një dritare e zakonshme teksti. Duke klikuar një buton Kontribuoni do t'ju lejojë të përditësoni çmimin dhe sasinë e mallrave në fletë Nomenklatura vetëm nëse fjalëkalimi është i saktë. Vendosni vetitë e mëposhtme për dritaren e tekstit:
- Emri - Kalimi;
- FjalëkalimiChar - *.
Kjo do të sigurojë që "yjet" të shfaqen kur shkruani një fjalëkalim (fjala e shtypur nga përdoruesi do të fshihet nga sytë kureshtarë). Kështu, ne kemi arritur të shkruajmë një procedurë për futjen e informacionit për një mbërritje të re (një rritje në numrin e mallrave të specifikuara dhe një ndryshim i mundshëm në çmim) në fletën e tretë. Lista 2.23 tregon procedurën që ekzekutohet kur klikohet butoni Kontribuoni. Kombinimi i përdorur këtu është 357.
"Lista 2.23. Trajtimi i një klikimi në butonin "Dërgo" Private Sub CommandButton1_Click() If Pass.Text = "327" Pastaj "Përditësimi i fletëve të punës së çmimit të faturës("Artikulli"). Cells(Spk.ListIndex + 2, 2).Vlera = Range(" C5").Vlera " Korrigjimi i sasise Col = Range("C6").Value Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value = _ Worksheets("Номенклатура").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value + Col MsgBox "Данные внесены" Pass.Text = "" Else MsgBox "Ошибка пароля! Данные не внесены" End If End Sub!}
Këtu, kur futni fjalëkalimin 357, procedura do të shtojë sasinë e mallrave të futur nga përdoruesi në fletën e tretë dhe do të rregullojë çmimin. Pas kësaj, në ekran shfaqet një mesazh informacioni që tregon se të dhënat janë futur dhe më pas fusha e fjalëkalimit pastrohet. Nëse fjalëkalimi është i pasaktë, nuk bëhen ndryshime në fletë Nomenklatura nuk prodhohet.
Tani le të shqyrtojmë pjesën e djathtë (ndryshe nga e majta, ajo dallohet nga një hije më e errët) e Fig. 2.17. Ky fragment i fletës duhet të përdoret për të futur një produkt të ri (duke treguar sasinë). Lista 2.24 tregon një procedurë që kryen këtë veprim funksional në këtë rast.
" Listimi 2.24. Trajtimi i një klikimi në butonin Shto një produkt të ri Private Sub CommandButton_Click() " Numërimi i numrit të produkteve të shtuara në fletë Nomenklatura N = 0 while Worksheets("Nomen"). Cells(N + 2, 1). Vlera<>"" N = N + 1 Wend " Kontrollimi i fjalëkalimit të futur në fushën e tekstit të djathtë If Pass2.Text = "35791" Pastaj Sheets ("Nomenklatura"). Cells(N + 2, 1).Vlera = Range("G3" ) Fletët e punës së vlerave ("Nomenklatura"). Qelizat (N + 2, 2). Vlera = Gama ("G4"). G5" ).Vlera MsgBox "Të dhënat e futura" Pass2.Text = "" Tjetër MsgBox "Gabim fjalëkalimi! Të dhënat nuk janë futur" Fund If End Sub
Në anën e djathtë të fletës ka dy kontrolle - një buton dhe një kuti teksti për fjalëkalimin. Do të ishte e mundur të lini një fushë fjalëkalimi për pjesën e majtë dhe të djathtë të fletës. Sidoqoftë, opsioni i propozuar këtu përmirëson funksionalitetin e zhvillimit. Si vlerë pronësie Emri ne zgjedhim Kalimi 2. Le të formulojmë procedurën për veprimet e përdoruesit kur punojmë me anën e djathtë të fletës:
- emri i produktit të ri futet në qelizën G3;
- qeliza G4 tregon çmimin;
- qeliza G5 është e rezervuar për numrin e njësive të mallrave;
- përdoruesi fut një fjalëkalim dhe duke klikuar në butonin Shto një produkt të ri rregullon (nëse fjalëkalimi është i saktë) informacionin e futur në fletë Nomenklatura.
Në fillim të procedurës CommandButton2_Click Numri i qelizave me informacion në lidhje me produktet në fletë numërohet (për këtë përdoret fshirja N) Nomenklatura. Pas kësaj, informacioni për produktin e ri regjistrohet në rreshtin tjetër të lirë të fletës.
Tani le të kalojmë në një fletë tjetër - Dërgesë(Fig. 2.18), e cila përdoret gjatë shitjes së mallrave. Në një fletë Dërgesë Ekzistojnë tre kontrolle: një kuti kombinuese (Emri - Spk), një fushë fjalëkalimi (Emri - Pass3) dhe një buton (Emri - CommandButton1).
Për të plotësuar listën, duhet të rregulloni procedurën e diskutuar më parë (Lista 2.21) Libri i punës_Hap. Tani duhet të duket si Listimi 2.25.
"Lista 2.25. Procedura e kryer gjatë hapjes së një libri (opsioni 2) Private Sub Workbook_Open() Worksheets("Receipt").Spk.Clear Worksheets("Dërgesë").Spk.Clear " Numërimi i artikujve ekzistues N = 0 Ndërsa fletët e punës( " nomen").Qeliza(N + 2, 1).Vlera<>"" N = N + 1 Wend " Plotësimi i listave Për i = 1 Në N Fletë Pune("Fletë"). .Fletët e punës AddItem(3).Cells(i + 1, 1).Vlera Next Worksheets("Receipt").Spk.ListIndex = -1 Fletë pune("Dërgesë").Spk.ListIndex = -1 Fund Sub
Në radhë është procedura tjetër (Lista 2.26), e cila ekzekutohet kur klikoni në kutinë e kombinuar. Si rezultat, në qelizat përkatëse të fletës Dërgesë do të shënohet numri i njësive të produktit të specifikuar në magazinë, si dhe çmimi i shitjes së tij (Fig. 2.19).
"Lista 2.26. Procedura ekzekutohet kur klikohet një kuti e kombinuar Private Sub Spk_Click() Range("E6").Value = Worksheets("Nomenklature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Range("E7" ).Vlera = Fletët e punës("Nomenklatura").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Vlera Fundi Nën
Tani përdoruesi duhet të tregojë (në qelizën E6) sa njësi po dërgohen (për udhëzim dhe kontroll, kemi futur sasinë e disponueshme të mallrave në magazinë duke përdorur procedurën e mëparshme). Procedura e paraqitur në Listimin 2.27 (e kryer duke klikuar butonin Anije) ju lejon të rregulloni numrin e njësive të një artikulli në magazinë në bazën e të dhënave.
"Lista 2.27. Procedura kryhet kur klikohet butoni Submit Private Sub CommandButton1_Click() If Pass3.Text = "775" Pastaj ColPrais = Worksheets("Nomenklature").Cells(Spk.ListIndex + 2, 4).Value Col = Range ("E6").Vlera nëse Col > ColPrais Pastaj MsgBox "Kjo sasi nuk është në magazinë" Dilni në fundin nëse fletët e punës("Nomenklatura").Cells(Spk.ListIndex + 2, 3).Vlera = Gama ("E7" ). gabim!" Fund If End Sub
Pas bërjes së ndryshimeve, informacioni në ekran do të përditësohet - përdoruesi do të shohë vlerën e rregulluar tashmë (duke thirrur procedurën Spk_Click, të cilën e kemi zhvilluar më parë). Tani, për të siguruar funksionalitetin e rënë dakord më parë, duhet të fshehni fletën Nomenklatura. Përdoruesit në këtë rast do të përdorin fletët e zhvilluara Pranimi Dhe Dërgesë.
Sidoqoftë, kur plotësoni dokumentet e faturës ose shpenzimeve, do të duhet të vendosni disa vlera me dorë.
Kjo perfshin:
- data e dokumentit;
- sasia e mallrave;
- Numri i Dokumentit;
- parametra të tjerë që ndryshojnë shpesh.
Duke përdorur mjetet e integruara në Excel, mund të arrini plotësimin automatik të disa kolonave bazuar në të dhënat e drejtorisë. Sidoqoftë, nuk ka gjasa që ju të jeni në gjendje ta konfiguroni vetë këtë funksionalitet pa njohuri të thelluara të programit.
Ju mund të shtoni vetë formulat bazë, për shembull, tregoni një kolonë me koston totale të produktit, duke shumëzuar sasinë me çmimin.
Në mënyrën e mësipërme, gjenerohen edhe fletët "Arritje" dhe "Shpenzime". Mirëmbajtja e tyre veçmas është e përshtatshme për kërkimin e shpejtë të mëvonshëm të dokumentit të kërkuar.
Formimi i fletës së qarkullimit
Ju mund të bëni vetë një fletë qarkullimi, por do t'ju duhet të kuptoni disa nga funksionet e redaktuesit të tabelës. Këtu nuk kërkohen aftësi programimi.
Në një fletë të veçantë, ju mund të shfaqni informacione rreth bilanceve të inventarit në mënyrë që të kuptoni nevojën për të blerë një artikull të veçantë në asortiment.
Ndjekja e bilancit kritik
Mbajtja e regjistrimeve të mallrave në një dyqan në Excel mund të konfigurohet në atë mënyrë që fleta me bilancet e produkteve të shfaqë informacione në lidhje me nevojën për të blerë një artikull të veçantë asortimenti. Më pas, ne do të shqyrtojmë një shembull të thjeshtë se si ta rregullojmë këtë në një redaktues tabele.
Në shembullin e propozuar, ekzistojnë tre vende magazinimi për mallrat, duke treguar balancat në secilën prej tyre. Duke përdorur funksionin IF(OR...), mund të vendosni një kontroll automatik të përputhshmërisë me standardet e stokut për çdo magazinë. Formula përfundimtare do të duket si kjo:
NËSE (OR(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).
Kështu, nëse bilanci në çdo vend magazinimi bie nën tre njësi, përdoruesi do të shohë një mesazh në lidhje me nevojën për të blerë ose për të lëvizur brenda mallrave. Në të njëjtën mënyrë, ju mund të monitoroni procesin e kundërt - paketimin e një artikulli të caktuar. Formula e përdorur është shumë e thjeshtë dhe mund të shtohet gjithmonë në një tabelë të gatshme.
Kjo metodë e monitorimit të vlerave është e zbatueshme jo vetëm për bilancet e magazinës. Treguesit e mëposhtëm mund të analizohen në mënyrë të ngjashme:
- vëllimet e punës së kryer ose shitjet nga punonjësi;
- rritja e qarkullimit bruto ose fitimit;
- identifikimi i rënies së tregtisë për grupe të caktuara mallrash dhe tregues të tjerë.
Excel mund t'u sigurojë sipërmarrësve një sërë mjetesh analitike kur llogaritin shitjet me pakicë. Një nga vështirësitë e tij qëndron në sasinë e vogël të materialit të trajnimit profesional dhe nevojën për të hartuar në mënyrë të pavarur të gjitha formulat.
Avantazhet e kontabilitetit të mallrave në një dyqan në Excel
Provoni të gjitha veçoritë e platformës ECAM falas
Marrëveshja e privatësisë
dhe përpunimin e të dhënave personale
1. Dispozitat e Përgjithshme
1.1 Kjo marrëveshje për konfidencialitetin dhe përpunimin e të dhënave personale (në tekstin e mëtejmë referuar si Marrëveshja) u pranua lirisht dhe me vullnetin e saj të lirë dhe zbatohet për të gjitha informacionet që Insales Rus LLC dhe/ose bashkëpunëtorët e saj, duke përfshirë të gjithë personat e përfshirë në i njëjti grup me LLC "Insails Rus" (përfshirë LLC "EKAM Service") mund të marrë informacion në lidhje me Përdoruesin gjatë përdorimit të ndonjë prej faqeve, shërbimeve, shërbimeve, programeve kompjuterike, produkteve ose shërbimeve të LLC "Insails Rus" (në tekstin e mëtejmë si Shërbimet) dhe gjatë ekzekutimit të Insales Rus LLC çdo marrëveshje dhe kontratë me Përdoruesin. Pëlqimi i Përdoruesit për Marrëveshjen, i shprehur prej tij në kuadrin e marrëdhënieve me një nga personat e listuar, vlen për të gjithë personat e tjerë të listuar.
1.2 Përdorimi i Shërbimeve do të thotë se Përdoruesi pajtohet me këtë Marrëveshje dhe termat dhe kushtet e specifikuara në të; në rast mosmarrëveshjeje me këto kushte, Përdoruesi duhet të përmbahet nga përdorimi i Shërbimeve.
"Insales"- Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, e regjistruar në adresën: 125319, Moskë, Akademika Ilyushina Rr., 4, ndërtesa 1, si më poshtë "zyra 1" nga njëra anë, dhe
"Përdoruesi" -
ose një individ që ka aftësi juridike dhe njihet si pjesëmarrës në marrëdhëniet juridike civile në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse;
ose një person juridik i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është personi i tillë;
ose një sipërmarrës individual i regjistruar në përputhje me ligjet e shtetit, banor i të cilit është një person i tillë;
e cila ka pranuar kushtet e kësaj Marrëveshjeje.
1.4 Për qëllimet e kësaj Marrëveshjeje, Palët kanë përcaktuar se informacioni konfidencial është informacion i çdo natyre (prodhimi, teknik, ekonomik, organizativ dhe të tjera), duke përfshirë rezultatet e veprimtarisë intelektuale, si dhe informacione rreth metodave të kryerjes. aktivitetet profesionale (duke përfshirë, por pa u kufizuar në: informacione rreth produkteve, punëve dhe shërbimeve; informacion në lidhje me teknologjitë dhe aktivitetet kërkimore; të dhëna për sistemet dhe pajisjet teknike, duke përfshirë elementet e softuerit; parashikimet e biznesit dhe informacionin rreth blerjeve të propozuara; kërkesat dhe specifikimet e partnerëve specifikë dhe partnerët e mundshëm; informacione që lidhen me pronësinë intelektuale, si dhe planet dhe teknologjitë që lidhen me të gjitha sa më sipër) të komunikuara nga njëra palë te tjetra në formë të shkruar dhe/ose elektronike, të përcaktuar shprehimisht nga Pala si informacion konfidencial i saj.
1.5 Qëllimi i kësaj Marrëveshjeje është të mbrojë informacionin konfidencial që Palët do të shkëmbejnë gjatë negociatave, lidhjes së kontratave dhe përmbushjes së detyrimeve, si dhe çdo ndërveprim tjetër (duke përfshirë, por pa u kufizuar në, konsultimin, kërkimin dhe dhënien e informacionit, dhe kryerjen e të tjera udhëzime).
2. Përgjegjësitë e Palëve
2.1 Palët bien dakord të mbajnë sekret të gjithë informacionin konfidencial të marrë nga njëra palë nga pala tjetër gjatë ndërveprimit të palëve, të mos zbulojnë, zbulojnë, bëjnë publike ose në ndonjë mënyrë tjetër t'i japin një informacion të tillë ndonjë pale të tretë pa lejen paraprake me shkrim të Pala tjetër, me përjashtim të rasteve të përcaktuara në legjislacionin aktual, kur dhënia e një informacioni të tillë është përgjegjësi e palëve.
2.2. Çdo Palë do të marrë të gjitha masat e nevojshme për të mbrojtur informacionin konfidencial duke përdorur të paktën të njëjtat masa që Pala përdor për të mbrojtur informacionin e saj konfidencial. Qasja në informacionin konfidencial u ofrohet vetëm atyre punonjësve të secilës Palë që në mënyrë të arsyeshme kanë nevojë për të për të kryer detyrat e tyre zyrtare sipas kësaj Marrëveshjeje.
2.3 Detyrimi për të mbajtur sekret informacionin konfidencial është i vlefshëm brenda periudhës së vlefshmërisë së kësaj Marrëveshjeje, marrëveshjes së licencës për programet kompjuterike të datës 1 dhjetor 2016, marrëveshjes për t'u bashkuar me marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike, agjencitë dhe marrëveshjet e tjera dhe për pesë vjet. pas përfundimit të veprimeve të tyre, përveç nëse është rënë dakord ndryshe nga palët.
(a) nëse informacioni i dhënë është bërë i disponueshëm publikisht pa shkelur detyrimet e njërës prej Palëve;
(b) nëse informacioni i dhënë u bë i njohur për një Palë si rezultat i kërkimit të saj, vëzhgimeve sistematike ose aktiviteteve të tjera të kryera pa përdorimin e informacionit konfidencial të marrë nga Pala tjetër;
(c) nëse informacioni i dhënë është marrë në mënyrë të ligjshme nga një palë e tretë pa detyrimin për ta mbajtur atë sekret derisa të sigurohet nga njëra nga Palët;
(d) nëse informacioni jepet me kërkesë me shkrim të një agjencie qeveritare, agjencie tjetër qeveritare ose organi të qeverisjes vendore për të kryer funksionet e tyre dhe zbulimi i tij tek këto organe është i detyrueshëm për Palën. Në këtë rast, Pala duhet të njoftojë menjëherë Palën tjetër për kërkesën e marrë;
(e) nëse informacioni i jepet një pale të tretë me pëlqimin e Palës për të cilën është transferuar informacioni.
2.5.Insales nuk verifikon saktësinë e informacionit të dhënë nga Përdoruesi dhe nuk ka aftësinë për të vlerësuar aftësinë e tij juridike.
2.6 Informacioni që Përdoruesi i jep Insales kur regjistrohet në Shërbime nuk janë të dhëna personale, siç përcaktohet në Ligjin Federal të Federatës Ruse Nr. 152-FZ të 27 korrikut 2006. "Rreth të dhënave personale."
2.7. Insales ka të drejtë të bëjë ndryshime në këtë Marrëveshje. Kur bëhen ndryshime në edicionin aktual, tregohet data e përditësimit të fundit. Versioni i ri i Marrëveshjes hyn në fuqi që nga momenti i postimit, përveç nëse parashikohet ndryshe nga versioni i ri i Marrëveshjes.
2.8 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Insales mund t'i dërgojë Përdoruesit mesazhe dhe informacione të personalizuara (duke përfshirë, por pa u kufizuar në) për të përmirësuar cilësinë e Shërbimeve, për të zhvilluar produkte të reja, për të krijuar dhe dërguar oferta personale te Përdoruesi, për të informuar Përdoruesin në lidhje me ndryshimet në planet tarifore dhe përditësimet, për t'i dërguar Përdoruesit materiale marketingu mbi temën e Shërbimeve, për të mbrojtur Shërbimet dhe Përdoruesit dhe për qëllime të tjera.
Përdoruesi ka të drejtë të refuzojë marrjen e informacionit të mësipërm duke njoftuar me shkrim në adresën e emailit Insales -.
2.9 Duke pranuar këtë Marrëveshje, Përdoruesi kupton dhe pranon që Shërbimet e Insales mund të përdorin cookie, sportele dhe teknologji të tjera për të siguruar funksionalitetin e Shërbimeve në përgjithësi ose funksionet e tyre individuale në veçanti, dhe Përdoruesi nuk ka pretendime kundër Insales në lidhje me me këtë.
2.10 Përdoruesi e kupton se pajisjet dhe softueri i përdorur prej tij për të vizituar faqet në internet mund të kenë funksionin e ndalimit të operacioneve me cookie (për çdo sajt ose për sajte të caktuara), si dhe fshirjen e skedarëve të marrë më parë.
Insales ka të drejtë të përcaktojë që ofrimi i një Shërbimi të caktuar është i mundur vetëm me kushtin që pranimi dhe marrja e cookies të lejohet nga Përdoruesi.
2.11 Përdoruesi është përgjegjës në mënyrë të pavarur për sigurinë e mjeteve që ka zgjedhur për të hyrë në llogarinë e tij, dhe gjithashtu siguron në mënyrë të pavarur konfidencialitetin e tyre. Përdoruesi është i vetëm përgjegjës për të gjitha veprimet (si dhe pasojat e tyre) brenda ose përdorimin e Shërbimeve sipas llogarisë së Përdoruesit, duke përfshirë rastet e transferimit vullnetar nga Përdoruesi të të dhënave për të hyrë në llogarinë e Përdoruesit te palët e treta nën çdo kusht (përfshirë sipas kontratave ose marrëveshjet). Në këtë rast, të gjitha veprimet brenda ose duke përdorur Shërbimet nën llogarinë e Përdoruesit konsiderohen të kryhen nga vetë Përdoruesi, me përjashtim të rasteve kur Përdoruesi njoftoi Insales për akses të paautorizuar në Shërbime duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshimi për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tij për të hyrë në llogarinë tuaj.
2.12 Përdoruesi është i detyruar të njoftojë menjëherë Insales për çdo rast të aksesit të paautorizuar (të paautorizuar nga Përdoruesi) në Shërbimet duke përdorur llogarinë e Përdoruesit dhe/ose për ndonjë shkelje (dyshim për shkelje) të konfidencialitetit të mjeteve të tyre të aksesit në llogarinë. Për qëllime sigurie, Përdoruesi është i detyruar të mbyllë në mënyrë të pavarur punën nën llogarinë e tij në fund të çdo sesioni të punës me Shërbimet. Insales nuk është përgjegjës për humbjen ose dëmtimin e mundshëm të të dhënave, si dhe pasojat e tjera të çdo natyre që mund të ndodhin për shkak të shkeljes së dispozitave të kësaj pjese të Marrëveshjes nga Përdoruesi.
3. Përgjegjësia e Palëve
3.1 Pala që ka shkelur detyrimet e përcaktuara nga Marrëveshja në lidhje me mbrojtjen e informacionit konfidencial të transferuar sipas Marrëveshjes është e detyruar, me kërkesë të palës së dëmtuar, të kompensojë dëmin aktual të shkaktuar nga një shkelje e tillë e kushteve të Marrëveshjes. në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse.
3.2 Kompensimi për dëmin nuk përfundon detyrimet e palës shkelëse për të përmbushur siç duhet detyrimet e saj sipas Marrëveshjes.
4.Dispozita të tjera
4.1 Të gjitha njoftimet, kërkesat, kërkesat dhe korrespondenca e tjera sipas kësaj Marrëveshjeje, duke përfshirë ato që përfshijnë informacionin konfidencial, duhet të jenë me shkrim dhe të dorëzohen personalisht ose nëpërmjet korrierit, ose të dërgohen me email në adresat e specifikuara në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike të datës 12/ 01/2016, marrëveshjen e aderimit në marrëveshjen e licencës për programet kompjuterike dhe në këtë Marrëveshje ose adresa të tjera që mund të specifikohen më pas me shkrim nga Pala.
4.2 Nëse një ose më shumë dispozita (kushte) të kësaj Marrëveshjeje janë ose bëhen të pavlefshme, atëherë kjo nuk mund të shërbejë si arsye për përfundimin e dispozitave (kushteve) të tjera.
4.3 Kjo Marrëveshje dhe marrëdhënia midis Përdoruesit dhe Shitësve që lindin në lidhje me zbatimin e Marrëveshjes i nënshtrohen ligjit të Federatës Ruse.
4.3 Përdoruesi ka të drejtë të dërgojë të gjitha sugjerimet ose pyetjet në lidhje me këtë Marrëveshje në Shërbimin e Ndihmës së Përdoruesit Insales ose në adresën postare: 107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".
Data e publikimit: 12/01/2016
Emri i plotë në Rusisht:
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar "Insales Rus"
Emri i shkurtuar në Rusisht:
LLC "Insales Rus"
Emri në anglisht:
Shoqëria me përgjegjësi të kufizuar InSales Rus (InSales Rus LLC)
Adresa ligjore:
125319, Moskë, rr. Akademika Ilyushina, 4, ndërtesa 1, zyra 11
Adresa e postës:
107078, Moskë, rr. Novoryazanskaya, 18, ndërtesa 11-12, BC "Stendhal"
INN: 7714843760 Pika e kontrollit: 771401001
Te dhenat e Bankes:
Programi është krijuar për llogaritjen materiale të llojeve të ndryshme të burimeve. Është e mundur të zbatohet kontabiliteti në terma të vlerës. Mbështeten lokacione të shumta magazinimi, konsumi i prodhimit dhe fshirja. Formularët e raportimit ju lejojnë të gjurmoni lëvizjen e burimeve dhe të merrni informacione operacionale për secilën pikë kontabël.
Prezantimi
Programi mund të përdoret si një sistem i thjeshtë i kontabilitetit të magazinës për vendndodhjet e ruajtjes së burimeve në ndërmarrjet që përdorin një gamë të vogël mallrash, lëndësh të para dhe furnizime. Kontabiliteti kryhet në njësi matëse natyrore. Kontabiliteti i kostos nuk zbatohet automatikisht, por është e mundur të futni manualisht treguesit në njësi monetare.
Të dhënat fillestare për gjenerimin e raporteve janë tre lloje tabelash:
- Opsione
- Drejtoritë
- Revista
Për më tepër, vetë raportet janë gjithashtu tabela Excel.
Hapja e ndërfaqes së fletëllogaritjes siguron fleksibilitet maksimal të llogaritjes. Përdoruesi ka akses në të gjitha funksionet e një pajisjeje të fuqishme kompjuterike dhe ndërfaqen Excel. Karakteristikat e zbatimit të programit kërkojnë konfigurim të pavarur të regjistrave dhe raporteve për detyra specifike të përdoruesit.
Ndryshimet në versionin 2.6
- Duke filluar nga versioni 2.6, formati i vjetër i librit të punës XLS nuk mbështetet më. Skedari i programit ruhet në format XLSX/XLSM dhe punon në Excel duke filluar nga versioni 2007 ( 2007-2016 ). Programi në format XLS E disponueshme vetëm në versionin 2.0 dhe mund të blihet vetëm me kërkesë të veçantë.
- Pamja e librave të punës është përditësuar në përputhje me dizajnin e versioneve më të fundit të Microsoft Office.
- Raporti i dytë përmbledhës mbi vendet e ruajtjes.
- Pamja e parazgjedhur e raportit të parë është konvertuar për t'ju lejuar të kopjoni dhe ngjitni bilancet në fillim të një periudhe të re.
- Lista rënëse për kërkimin e artikujve të drejtorisë me shkronjat e para të një fjale. Aktivizohet duke klikuar dy herë në një qelizë.
- Duke theksuar me të kuqe elementët e ditarit që nuk gjenden në drejtori.
Ndryshimet në versionin 2.0
- Pikat e kontabilitetit dhe palët ndahen në drejtori të ndryshme.
- Është hequr kufizimi në numrin e furnitorëve dhe blerësve.
- Grupet e burimeve të shtuara për filtrim në raporte.
- Bilancet e hapjes plotësohen në një ditar të veçantë.
- Treguesit e kostos në revista janë hequr dhe një tregues i çmimit mesatar është shtuar në drejtori.
- Raport i ri mbi vendndodhjet e ruajtjes në formën e një tabele kryesore Excel.
Karakteristikat dhe Kufizimet
Tabelat e Excel kanë kufizime të qenësishme në sasinë e informacionit që mund të përpunojnë. Programi nuk synon të zëvendësojë sisteme të mëdha të kontabilitetit për qindra mijëra artikuj. Por në shumicën e SMB-ve, vëllimi dhe kompleksiteti i të dhënave mund të përpunohen në Excel.
Skedari kryesor nuk përmban një numër të madh llogaritjesh; për raporte përdoren algoritme speciale, të cilat gjithashtu nuk kanë lidhje formulaike me të dhënat burimore. Prandaj, vëllime të mëdha të të dhënave sigurojnë performancë normale edhe në modalitetin e llogaritjes automatike të Excel. Kalimi në modalitetin e llogaritjes manuale rekomandohet vetëm në kompjuterët e vjetëruar.
NË mënyra automatike e llogaritjes në Excel Ne rekomandojmë parametrat e mëposhtëm kur punoni me performancë të lartë kompjuter:
- Numri i burimeve (nomenklatura) - deri në 2000
- Numri i pikave matëse - deri në 200
- Numri i operacioneve (linjave) në çdo regjistër - deri në 10,000
- Madhësia e skedarit (xlsx) - deri në 10 MB
NË Mënyra manuale e llogaritjes në Excel kufizimet lidhen kryesisht vetëm me aftësitë e kompjuterit. Për funksionimin normal të raporteve, ne rekomandojmë kufizimet e mëposhtme:
- Numri i burimeve (nomenklatura) - deri në 5000
- Numri i pikave matëse - deri në 500
- Numri i operacioneve (linjave) në çdo ditar - deri në 30,000
- Madhësia e skedarit (xlsx) - deri në 25 MB
Nëse përdoren llogaritje shtesë (hapësia e plotë e programit ju lejon të konfiguroni çdo llogaritje shtesë), kufizimet e performancës mund të jenë më të rrepta.
Për të reduktuar të dhënat, mund të krijoni një skedar të ri në çdo kohë dhe të transferoni drejtoritë dhe bilancet fillestare për të gjitha pikat e kontabilitetit atje.
Instalimi dhe nisja
Përbërja e skedarit përshkruhet në faqen fillestare të programit - "Kryesore".
Siç u përmend tashmë, programi përbëhet nga tabela të parametrave, drejtori, regjistra dhe raporte. Ju mund të lundroni te këto objekte përmes hiperlidhjeve në faqen kryesore. Ju gjithashtu mund të përdorni metoda standarde për lundrimin e fletëve dhe qelizave të Excel.
Mënyra më e lehtë për t'u kthyer në faqen e përmbajtjes është duke klikuar një buton të veçantë në kokën e çdo flete pune në program.
Opsionet për lundrimin nëpër faqe përshkruhen në fletën e shërbimit Paracaktuar dhe në kolonën e tretë të fshehur të fletës "Home".
Opsione
Programi përmban disa parametra të përgjithshëm që kontrollojnë karakteristikat e performancës:
Të gjithë parametrat mund të ndryshohen sipas gjykimit të përdoruesit.
Drejtoritë
Drejtoritë përdoren për llogaritjet dhe lehtësojnë futjen e të dhënave në revista (nëpërmjet përzgjedhjes nga listat). Të dhënat futen në drejtori kur informacioni bëhet i disponueshëm.
Blerësit dhe Furnizuesit
Listat e palëve kontabël. Lejohet të shtohen rreshta pa kufizime.
Lista e vendeve të ruajtjes për burimet që marrin pjesë në sistemin e kontabilitetit. Këto mund të jenë qeliza të veçanta magazine, zona magazinimi, zona prodhimi ose ambiente. Lejohet të shtohen rreshta pa kufizime.
Grupet dhe Burimet
Dy drejtori të ndërlidhura për përshkrimin e burimeve të të gjitha llojeve të ruajtura në pikat e kontabilitetit. Burimet përfshijnë: produkte të gatshme, produkte gjysëm të gatshme, lëndë të para dhe materiale. Grupimi përdoret për lehtësinë e filtrimit të raporteve. Lejohet të shtohen rreshta pa kufizime.
Fushat e tabelës (të gjitha mund të ndryshohen):
Regjistrat e transaksioneve
Të gjitha transaksionet e magazinës të nevojshme për gjenerimin e raporteve futen në tabela të veçanta, të ndara sipas llojit të transaksionit.
Të dhënat për inventarët në fillim të kontabilitetit. Data përcaktohet në Opsionet.
Të ardhura nga furnitorët
Pranimet e burimeve nga furnitorët futen në tabelë. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme.
Fushat e tabelës:
| Drejtimi | Përshkrim | Aksesueshmëria e hyrjes | E detyrueshme |
| datë | Data e funksionimit. |
po | Po (fillo hyrjen) |
| Kodi i porosisë së furnizuesit | Kodi i transaksionit arbitrar. | po | Nr |
| Burim | Emri i burimit që vjen nga furnizuesi. | Listë | po |
| Stoku | Listë | po | |
| Vëllimi/sasia | po | po | |
| EI | Njësia matëse e burimit. | Nr | E llogaritshme |
| Një koment | po | Nr |
datë
Tabela përmban informacione për konsumin e lëndëve të para dhe materialeve në procesin e prodhimit. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme. Për një organizatë shitje, kjo tabelë nuk ka nevojë të plotësohet.
Fushat e tabelës:
| Drejtimi | Përshkrim | Aksesueshmëria e hyrjes | E detyrueshme |
| datë | Data e funksionimit. Sigurohuni që të filloni të futni të dhëna të reja nga kjo fushë. |
po | Po (fillo hyrjen) |
| Kodi i porosisë së prodhimit | Kodi i transaksionit arbitrar. | po | Nr |
| Depo për lëndë të para dhe furnizime | Pika e kontabilitetit nga e cila është konsumuar burimi (fshihet) | Listë | po |
| Lende e pare, lende e paperpunuar | Emri i burimit të konsumuar në procesin e prodhimit. | Listë | po |
| Vëllimi/sasia | Sasia e burimit në njësitë natyrore të matjes. | po | po |
| EI | Njësia matëse e burimit. | Nr | E llogaritshme |
| Shuma e përllogaritur. | Shuma e transaksionit në monedhën bazë. | po | E llogaritshme |
| Një koment | Koment falas për operacionin. | po | Nr |
Përveç fushave të përshkruara, tabela përmban disa kolona shërbimesh speciale.
Për të fshirë një regjistrim, thjesht pastroni fushën datë duke përdorur mjete standarde të Excel-it. Është gjithashtu e mundur të fshihen rreshta të tëra.
Tabela përmban informacione për prodhimin e produkteve të gatshme dhe produkteve gjysëm të gatshme. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme. Për një organizatë shitje, kjo tabelë nuk ka nevojë të plotësohet.
Fushat e tabelës:
| Drejtimi | Përshkrim | Aksesueshmëria e hyrjes | E detyrueshme |
| datë | Data e funksionimit. Sigurohuni që të filloni të futni të dhëna të reja nga kjo fushë. |
po | Po (fillo hyrjen) |
| Kodi i porosisë së prodhimit | Kodi i transaksionit arbitrar. | po | Nr |
| Produktet | Emri i burimit të krijuar gjatë procesit të prodhimit. | Listë | po |
| Stoku | Pika e kontabilitetit në të cilën merret burimi nga prodhimi. | Listë | po |
| Vëllimi/sasia | Sasia e burimit në njësitë natyrore të matjes. | po | po |
| EI | Njësia matëse e burimit. | Nr | E llogaritshme |
| Një koment | Koment falas për operacionin. | po | Nr |
Përveç fushave të përshkruara, tabela përmban disa kolona shërbimesh speciale.
Për të fshirë një regjistrim, thjesht pastroni fushën datë duke përdorur mjete standarde të Excel-it. Është gjithashtu e mundur të fshihen rreshta të tëra.
Transaksionet për lëvizjen e burimeve midis depove të brendshme futen në tabelë. Sekuenca sipas datave ose numrave të porosive nuk është e rëndësishme. Këtu futen edhe tepricat fillestare të ruajtura në magazina në datën e fillimit të kontabilitetit.
Fushat e tabelës:
| Drejtimi | Përshkrim | Aksesueshmëria e hyrjes | E detyrueshme |
| datë | Data e funksionimit. Sigurohuni që të filloni të futni të dhëna të reja nga kjo fushë. |
po | Po (fillo hyrjen) |
| Kodi i porosisë | Kodi i transaksionit arbitrar. | po | Nr |
| Magazina burimore | Pika e kontabilitetit nga e cila është zhvendosur burimi. Nuk plotësohet kur futen bilancet fillestare. | Listë | Po (përveç bilanceve të hapjes) |
| Burim | Emri i burimit që po zhvendoset. | Listë | po |
| Magazina e marrjes | Pika e kontabilitetit në të cilën arrin burimi. | Listë | po |
| Vëllimi/sasia | Sasia e burimit në njësitë natyrore të matjes. | po | po |
| EI | Njësia matëse e burimit. | Nr | E llogaritshme |
