Konvertuesi mbështet një funksion grumbull, falë të cilit mund të konvertoni shumë skedarë XLS në formatin TXT në të njëjtën kohë, gjë që kursen shumë kohë. Falë këtij programi, tabelat e krijuara në redaktues të ndryshëm mund të përshtaten me redaktorin ose shikuesin tuaj aktual. Total Excel Converter do të ndihmojë shumë në thjeshtimin e transferimit të tabelave nga formati në format. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni burimet e dëshiruara dhe të bëni disa klikime. Programi do të bëjë pjesën tjetër për ju. Thjesht duhet të zgjidhni modalitetin e dëshiruar.
Si të përdorni konvertuesin XLS TXT
Konvertimi i Excel në tekst është shumë i lehtë. Për të kthyer dokumentet Excel në TXT, do t'ju duhet:- Zgjidhni dosjen me skedarët e kërkuar Excel në pemën e dosjeve
- Kontrolloni kutinë pranë skedarëve që duhet të konvertohen në tekst të thjeshtë
- Zgjidhni TXT si format synues
Nëse keni nevojë të konvertoni skedarë të shumtë në TXT, përdorni modalitetin e grupit. Zgjidhni dosjen me skedarët burim dhe klikoni "Shënoni të gjitha" në listën e skedarëve. Në këtë mënyrë, e gjithë përmbajtja e dosjes do të shënohet automatikisht për konvertim. Nëse disa skedarë nuk kanë nevojë të konvertohen, thjesht zgjidhni kutinë pranë tyre. Nëse aksidentalisht ndryshoni mendje, klikoni në funksionin "Hiq të gjitha". Total Excel Converter integrohet me Windows, kështu që ju mund ta konvertoni skedarin tuaj XLS në TXT direkt në desktopin tuaj. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në skedarin e dëshiruar XLS dhe zgjidhni "Konverto në funksion". Pastaj zgjidhni formatin e dëshiruar për ta kthyer.
Ky program është shareware. Mund ta blini online dhe të merrni të gjithë mbështetjen teknike dhe përditësimet që ju nevojiten falas. Nëse nuk jeni i sigurt për blerjen, shkarkoni versionin e provës, i cili është falas për t'u përdorur për 30 ditë.
Shtypja e informacionit nga një tastierë është një detyrë e mundimshme dhe që kërkon shumë kohë. Do të ishte mirë në Word, përndryshe në Excel, ku duhet të lëvizni midis qelizave. Prandaj, nëse informacioni është në formë teksti, kjo tashmë është mirë. Le të shohim se si të importojmë shpejt të dhënat në Excel nga një skedar teksti ose, me fjalë të tjera, të futim saktë tekstin në një tabelë Excel.
Nuk ka asgjë shumë, shumë të komplikuar këtu. Siç e kam theksuar në mënyrë të përsëritur, informacioni në një tabelë Excel duhet të paraqitet në mënyrë strikte, prandaj, në një skedar teksti, kjo strukturë gjithashtu duhet të respektohet rreptësisht.
Le të marrim këtë shembull jetësor dhe të thjeshtë - transferoni një listë të punonjësve nga një skedar teksti (me shtesën .txt) në Excel, i cili rendit mbiemrin, emrin, patronimin, vitin e lindjes dhe pozicionin.
Le të themi se këta janë heronjtë tanë:
Ivanov Ivan Ivanovich 1978 inspektor
Sidorov Petr Sidorovich 1970 inspektor i lartë
Petrov Vasily Samuilovich 1965 inspektor i lartë
Jam shumë dembel të shtoj më shumë se tre 🙂, por do të mjaftojnë.
Tani le të vendosim se çfarë lloj tabele na nevojitet në Excel? Le të ketë kolonat e mëposhtme:
Mbiemri, emri, patronimi, viti i lindjes, pozicioni.
Ne kemi gjithçka, por ka një nuancë në prezantimin e pozicionit. Për secilin punonjës, pozicioni ka një madhësi të ndryshme - 1, 2 dhe 3 fjalë. Si mund të tregojë Excel se ku fillon dhe mbaron informacioni i futur në kolona?
Për këtë është i përshtatshëm për t'u përdorur karakter ndarës. Një simbol i tillë mund të jetë çdo karakter që nuk shfaqet në tekstin tuaj si shenjë pikësimi ose karakter i veçantë. Kjo do të thotë, përpiquni patjetër të mos përdorni një pikë dhe një presje, por mund të përdorni një yll ose një të zhdrejtë. Në rastin tonë, nëse pozicioni i të gjithëve përbëhej nga një fjalë apo më shumë - inspektor i lartë, vetë inspektor i lartë (pa hapësira), atëherë një hapësirë do të bënte. Bëhuni kreativ për të bërë më pak punë. 🙂
Le të strukturojmë listën tonë:
Mbiemri / Mbiemri / Patronimi / Viti i lindjes / Pozicioni
Ivanov/Ivan/Ivanovich/1978/inspektor
Sidorov/Peter/Sidorovich/1970/inspektor i lartë
Petrov/Vasily/Samuilovich/1965/inspektor i lartë
dhe ruajeni në një dokument teksti me shtesën .tekst. Tani një listë e tillë do të transferohet në mënyrë të përkryer në Excel.
Për ta bërë këtë, shkoni te skedari Excel Të dhënat. Në zonë Marrja e të dhënave të jashtme Shtyp butonin Nga teksti.
Në dritaren që hapet, tregoni skedarin tonë të tekstit nga i cili do të importojmë të dhëna. Pas kësaj do të hapet Import Wizard në hapin e parë. Këtu duhet të tregojmë strukturën e të dhënave tona - " me kufizues” (që në rastin tonë është një “/” e zhdrejtë). Pas kësaj, shtypni butonin Me tutje.
Në hapin tjetër të magjistarit, duhet të specifikoni një karakter ndarës. Këtu janë disa opsione, por ne zgjedhim " një tjetër” dhe në dritare futim simbolin tonë - të zhdrejtë. Menjëherë në zonën e poshtme (me listën tonë) shfaqen linja vertikale (kolona), përgjatë të cilave mund të kontrolloni saktësinë e ndarjes së të dhënave. Shtyp butonin Me tutje.
Në hapin e tretë, mund të specifikoni formatin e të dhënave për secilën kolonë ose të zgjedhur, nëse është e nevojshme. Si rregull, kjo është e vërtetë për kolonat e datave. Ne nuk ndryshojmë asgjë dhe shtypim butonin Gati.
Pas kësaj, duhet të tregoni qelizën nga e cila do të fillojë tabela - këndi i sipërm i majtë i saj.
Mirëdita, lexues të blogut!
Sot do të flasim për eksportimin e të dhënave të tabelës Excel në një skedar teksti.
Ju mund të kundërshtoni menjëherë - një funksion i tillë është në program! Po, ekziston, por ngarkimi ndonjëherë ndodh në kodim të gabuar, nuk e di se cila qelizë përmbante të dhënat, duhet të riemërtohem dhe të specifikoj vendndodhjen për skedarin e ri.
Le të përpiqemi të heqim qafe këto hapa shoqërues dhe të biem dakord për këtë:
- Do ta ruajmë në të njëjtën dosje si tabela;
- emri i skedarit të tekstit do të jetë i njëjtë.
Le të hapim tabelën me të dhënat dhe, si zakonisht, të shkojmë te skeda "Zhvilluesi".
Ne nuk devijojmë nga futja e modulit:
- Skeda "Zhvilluesi", blloku i butonave "Kodi", butoni "Visual Basic";
- Tjetra "Fut" -> "Moduli".
Sapo të shfaqet moduli, futni makronë e mëposhtme atje.
Nën SaveAsText()
Qelizë e zbehtë si varg
Hapni skedarin për të ruajtur (emri i skedarit = emri i librit të punës, por ndryshon në shtrirje - TXT)
Hap ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" për dalje si #1
Shkrimi i përmbajtjes së qelizave të tabelës së mbushur në një skedar
Për çdo qelizë në ActiveSheet.UsedRange
Nëse nuk është bosh (qeliza) Atëherë
Print #1, qeliza.Adresa, qeliza.Formula
Fundi Nëse
Tjetra
‘Mos harroni të mbyllni dosjen
Mbyll #1
Fundi Nën
Sqarimet e nevojshme:
- Hap ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & ".txt" për dalje si #1 — deklaroni skedarin tonë #1, ruajeni në të njëjtin vend me librin, emri i skedarit të tekstit do të jetë i njëjtë me librin (me shtimin e txt);
- Për çdo qelizë në ActiveSheet.UsedRange If Not Is Empty(qeliza) Atëherë - për çdo qelizë në fletën aktive (nëse nuk është bosh) do të zbatohet veprimi i mëposhtëm;
- Print #1, qeliza. Adresa, qeliza. Formula - nxirrni të dhënat në një skedar teksti së bashku me adresën e qelizës;
- Mbyll #1 -mbyll librin.
Thirrni makro (Alt+F8), ekzekutoni atë (në dritaren që shfaqet, klikoni butonin "Run").
Asgjë nuk ndodh vizualisht, por nëse mbyllim tabelën dhe kthehemi në dosjen ku është ruajtur, do të shohim foton e mëposhtme.
Gjithçka është në përputhje me kushtet e shkarkimit. Kur hapni një skedar teksti, do të shihni gjithashtu të gjithë informacionin në lidhje me të dhënat e tabelës - ku, çfarë ndodhet.
Ka dy mënyra për të importuar të dhëna nga një skedar teksti në Excel: mund ta hapni atë në Excel ose t'i importoni si një gamë të dhënash të jashtme. Për të eksportuar të dhëna nga Excel në një skedar teksti, përdorni komandën Ruaj si dhe ndryshoni llojin e skedarit nga menyja rënëse.
Dy formatet më të përdorura të skedarëve të tekstit janë:
skedarë me tekst të kufizuar (TXT), të cilët zakonisht përdorin një karakter tab (kodi i karakterit ASCII 009) për të ndarë fushat e tekstit;
Skedarët e tekstit me vlera të ndara me presje (CSV), të cilët zakonisht përdorin presje (,) si ndarës të fushës së tekstit.
Mund të ndryshoni karakterin ndarës të përdorur në skedarët TXT dhe CSV. Kjo mund të kërkohet për të siguruar që importi dhe eksporti të përfundojnë me sukses.
Shënim: Mund të importoni dhe eksportoni deri në 1,048,576 rreshta dhe 16,384 kolona.
Importoni një skedar teksti duke e hapur atë në Excel
Një skedar teksti i krijuar në një program tjetër mund të hapet si një libër pune në Excel duke përdorur komandën Hapur. Kur hapni një skedar teksti në Excel, formati i tij nuk ndryshon - kjo mund të shihet në titullin e dritares Excel, ku emri tregohet me shtrirjen e skedarit të tekstit (për shembull, TXT ose CSV).
Shkoni në dosje > Hapur dhe lundroni në vendndodhjen që përmban skedarin e tekstit.
Zgjidhni skedarët e tekstit në listën rënëse Lloji i skedarit në kutinë e dialogut Hapja .
Gjeni skedarin që dëshironi dhe klikoni dy herë mbi të.
Importoni një skedar teksti duke u lidhur me të (Power Query)
në "skedën" të dhëna" në grup " Marrja dhe konvertimi i të dhënave"zgjidh nga teksti ose CSV.
Në kutinë e dialogut Importoni të dhëna gjeni dhe klikoni dy herë skedarin e tekstit që dëshironi të importoni dhe klikoni butonin Importi.
Ka disa opsione në kutinë e dialogut të Parapamjes:
Nëse Excel nuk konverton një kolonë të caktuar të të dhënave në formatin që dëshironi, mund ta konvertoni atë pas importimit. Për më shumë informacion, shihni artikujt dhe.
Ruaj si.
Importoni një skedar teksti duke u lidhur me të
Mund të importoni të dhëna nga një skedar teksti në një fletë ekzistuese.
Nëse Excel nuk e konverton kolonën në formatin e kërkuar, mund ta bëjë këtë pas importimit. Për më shumë informacion, shihni Konvertimi i numrave nga teksti në format numerik dhe Konvertimi i datave nga formati tekst në datë.
Eksportoni të dhënat në një skedar teksti duke e ruajtur atë
Një fletë Excel mund të konvertohet në një skedar teksti duke përdorur komandën Ruaj si.
-
Do të hapet një kuti dialogu Ruajtja e një dokumenti.
Në fushë Lloji i skedarit Zgjidhni një format skedari teksti për fletën.
-
Shfaqet një kuti dialogu që ju kujton se vetëm fleta aktuale e punës do të ruhet si skedar teksti. Nëse dëshironi të ruani saktësisht fletën aktuale, klikoni butonin Ne rregull. Fletët e tjera mund të ruhen si skedarë teksti të veçantë duke përsëritur këtë procedurë për secilën prej tyre.
Shfaqet një kuti e dytë dialogu që ju kujton se fleta e punës që po ruani mund të përmbajë veçori që nuk mbështeten nga formatet e skedarëve të tekstit. Nëse dëshironi të ruani vetëm të dhënat e fletës në skedarin e ri të tekstit, klikoni po. Nëse nuk jeni të sigurt dhe dëshironi më shumë informacion se cilat veçori të Excel nuk mbështeten nga formatet e skedarëve të tekstit, klikoni Referenca.
Për më shumë informacion rreth ruajtjes së skedarëve në formate të tjera skedari, shihni Ruaj një libër pune në një format tjetër skedari.
Ndryshimi i kufirit të përdorur në një skedar teksti
Nëse përdorni magjistarin e importimit të tekstit për të importuar një skedar teksti, mund të ndryshoni kufizuesin nga karakteri i skedës në një karakter tjetër në hapin e dytë. Ky hap mund të ndryshojë gjithashtu mënyrën se si trajtohen kufijtë e njëpasnjëshëm (siç janë thonjëzat e njëpasnjëshme).
Për më shumë informacion në lidhje me kufijtë dhe opsionet e avancuara, shihni magjistarin e importimit të tekstit.
Ndryshimi i kufirit në të gjithë skedarët e tekstit CSV
Klikoni butonin Filloni dhe zgjidhni Paneli i kontrollit.
Hapni kutinë e dialogut Ndrysho cilësimet rajonale dhe gjuhësore.
Futni një ndarës të ri në fushë Ndarësi i elementeve të listës.
Shtypni butonin dy herë Ne rregull.
Shënim: Pas ndryshimit të ndarësit të listës, të gjitha programet në kompjuterin tuaj do të përdorin karakterin e ri. Ju mund ta ktheni karakterin standard duke ndjekur të njëjtat hapa.
