Ndani kalendarin tuaj Outlook me të tjerët. Si të kërkoni qasje në lejen e kalendarit të një përdoruesi tjetër në Outlook? Si të ndani kalendarin

Nëse keni një llogari Exchange, Office 365 ose Outlook.com, mund t'i dërgoni atij një ftesë aksesi te të tjerët që të mund ta shikojnë kalendarin tuaj në listën e tyre të kalendarit.

Ndarja e kalendarit nuk është e kufizuar në një dosje kalendar si parazgjedhje, e krijuar në të gjitha profilet e Outlook. Mund të krijoni dosje shtesë të kalendarit dhe t'i ndani ato. Për shembull, mund të krijoni një dosje kalendarike për një projekt specifik dhe më pas ta ndani me kolegët. Përveç kësaj, ju mund t'i lejoni ata të modifikojnë ngjarjet dhe takimet e kalendarit.

Ndani kalendarin tuaj Office 365 ose Outlook.com me të tjerët brenda ose jashtë organizatës suaj

Gabim "Nuk mund të ndahet kalendari".

Nëse shfaqet një mesazh që thotë se kalendari nuk mund të ndahet, ka tre arsye të mundshme.

Adresë e pavlefshme emaili.

Adresa e emailit është një grup Office 365

Mesazhi i emailit i përket një përdoruesi të jashtëm që nuk është në organizatën tuaj.

Lejet e përdoruesit të kalendarit

Kur ndani një kalendar, mund të zgjidhni nga disa nivele të ndryshme leje.

Ndaloni ndarjen e kalendarit tuaj

Mund ta anuloni aksesin në kalendarin tuaj në çdo kohë. Vini re se Office 365 dhe Outlook i përdoruesit mund të kenë nevojë të sinkronizojnë dhe heqin pamjen nga kalendari.

Klikoni një artikull Kalendari.

Klikoni në shtëpi > Lejet e kalendarit.

Në skedën lejet klikoni emrin e përdoruesit dhe klikoni butonin Fshije.

Klikoni butonin Ne rregull.

Ndani një kalendar duke e publikuar në një faqe interneti

Shënim: Nuk jeni i sigurt nëse serveri mbështet WebDAV? Administratori i serverit ose ISP duhet të jetë në gjendje t'ju tregojë.

Ndani kalendarin tuaj me email

Nëse nuk dëshironi t'u jepni përdoruesve të tjerë leje për të hyrë në kalendar dhe për të parë përditësimet, mund të dërgoni me email një kopje statike të kalendarit për një interval të caktuar datash. Marrësi do të jetë në gjendje të shohë ngjarjet e kalendarit kur është dërguar mesazhi, por jo ndonjë përditësim të bërë pas dërgimit të mesazhit të emailit.

Shënim: Ky funksion nuk është më i disponueshëm në Outlook për Office 365.

Personi të cilit i keni dërguar kalendarin tuaj do të jetë në gjendje të shikojë një fotografi të tij në mesazh.

Mesazhi ka gjithashtu një bashkëngjitje skedari iCalendar (ICS) që mund të hapet në Outlook ose në një program tjetër kalendar. Kur marrësi klikon skedarin iCalendar, Outlook e shfaq skedarin si një kalendar të ri që mund të shihet pranë kalendarit të tij. Ai gjithashtu mund të tërheqë takime ose takime nga një kalendar në tjetrin dhe të përcaktojë kohën që i përshtatet atij dhe juve.

Zgjidhja e problemeve me ndarjen e kalendarit të përbashkët

Nëse nuk keni opsionin për të ndarë kalendarin tuaj (është gri), kjo është për shkak se administratori/shërbimi i IT-së i kompanisë nuk ka vendosur një politikë për të parandaluar ndarjen e kalendarëve tuaj me njerëz të tjerë.

informacion shtese

nëpërmjet e-mail;

duke përdorur llogaritë e Microsoft Exchange Server;

duke publikuar kalendarin online.

Në këtë artikull

Ndarja e kalendarëve me email

Kalendarët e ndarë me email mbërrijnë në kutinë hyrëse të emailit të marrësit si bashkëngjitje mesazhi në trupin e mesazhit. Mund ta ndryshoni fotografinë e kalendarit përpara se ta dërgoni. Për shembull, mund të ndryshoni fontet për të theksuar ditët dhe takimet.

Për të dërguar me email një kalendar:

Në skedën në shtëpi në një grup Qasje e përgjithshme Shtyp butonin.

Në fushë Kalendari zgjidhni kalendarin që dëshironi të dërgoni.

Në fushë Gama e datave zgjidhni periudhën kohore që dëshironi të shfaqni në kalendar.

Futni ose zgjidhni opsione të tjera dhe klikoni Ne rregull.

Një përdorues i Outlook 2010 që merr një kalendar me email mund të hapë një fotografi të kalendarit në Outlook. Fotografia e kalendarit dhe kalendari aktual i marrësit mund të shfaqen krah për krah ose të mbivendosen njëra-tjetrën.

Ndarja e kalendarëve me një llogari të Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server mbështet ndarjen e kalendarëve me njerëz të tjerë që kanë llogari të Exchange. Kalendarët mund të shikohen vetëm nga përdoruesit të cilëve u janë dhënë lejet nga zotëruesi i kalendarit. Nëse përdoruesi kalendarin e të cilit dëshironi të shikoni nuk ka dhënë leje për ta parë, Outlook ju kërkon t'i kërkoni leje.

Pas pamjes së parë të kalendarit të përbashkët, një lidhje me të do të shtohet në listë Kalendarët e përbashkët në Panelin e Navigimit, ku mund të shihet më vonë.

Në skedën në shtëpi në një grup Qasje e përgjithshme Shtyp butonin Ndani kalendarin tuaj.

Në promptin që hapet, futni emrin e përdoruesit në fushë Kujt.

Futni ose zgjidhni opsione të tjera (njëlloj si kur dërgoni një mesazh email).

Marrësi do të marrë një njoftim me email se keni ndarë kalendarin. Mund t'i kërkoni gjithashtu marrësit leje për të hyrë në kalendarin e tij të Exchange.

Ndani një kalendar duke e publikuar atë në internet

Kalendari i paracaktuar i Outlook 2010 mund të publikohet në ueb për ta bërë të disponueshëm për ta parë nga të tjerët. Publikimi i një kalendari në ueb nuk kërkon një llogari Exchange as për botuesin, as për përdoruesin.

Postimi në Outlook.com Mund ta ndani kalendarin tuaj të Outlook me të tjerët duke e publikuar në Outlook.com.

Për të ndarë një kalendar Outlook me Outlook.com, ruajeni atë si një skedar iCalendar ICS, importojeni në Outlook.com dhe ndajeni me njerëzit që dëshironi.

Ruajeni kalendarin si skedar .ics duke zgjedhur kalendarin në Outlook duke klikuar Skedari > Ruaj kalendarin dhe duke zgjedhur Formati iCalendar.

Nuk keni një llogari Outlook.com? Krijojeni atë në Outlook.com.

Publikimi në një server WebDAV Nëse keni akses në një server Web që mbështet protokollin WebDAV, kalendarët mund të publikohen në atë server.

Në skedën tuaj të paracaktuar të kalendarit në shtëpi në një grup Qasje e përgjithshme Shtyp butonin Publikoni në internet dhe zgjidhni artikullin Publikoni në serverin WebDAV.

ISP-ja juaj mund të ofrojë lehtësira dhe mjete që ju lejojnë të publikoni kalendarin tuaj si një faqe interneti. Për të zbuluar nëse këto mjete janë të disponueshme, kontaktoni ofruesin.

informacion shtese

Në këtë artikull

Ndarja e një kalendari me përdoruesit e tjerë të Exchange

Ky funksion kërkon një llogari Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ose Exchange Server 2007. Shumica e llogarive për përdorim shtëpiak ose personal nuk janë të lidhura me Microsoft Exchange. Për më shumë informacion në lidhje me llogaritë e Microsoft Exchange dhe si të përcaktoni versionin e Exchange me të cilin lidhet llogaria juaj, shihni seksionin "Shih edhe lidhjet".

Në këtë seksion:

Për informacion se si të kërkoni qasje në një kalendar të përbashkët, shihni Hapni kalendarin e Exchange të një përdoruesi tjetër.

Ndarja e një dosjeje standarde të kalendarit me përdorues të veçantë

Dosja Kalendari

Ndarja e një dosje standarde kalendarike me të gjithë përdoruesit

Dosja Kalendari si parazgjedhje krijohet në Outlook në çdo profil Outlook. Nuk mund të riemërtohet apo fshihet.

Ndarja e dosjes tuaj të kalendarit me përdorues të veçantë

Dosja Kalendari

Ndarja e dosjes tuaj të kalendarit me të gjithë përdoruesit

Dosja Kalendari si parazgjedhje krijohet në Outlook në çdo profil Outlook. Nuk mund të riemërtohet apo fshihet. Mund të krijoni dosje shtesë të kalendarit, si dhe t'i riemërtoni dhe fshini ato. Ky seksion ofron udhëzime se si të ndani dosjet që keni krijuar.

Anuloni ose ndryshoni lejen për të hyrë në dosjet e kalendarit

Ju mund të ndryshoni ose revokoni lejet për dosjet tuaja të kalendarit në çdo kohë.

Kalendari klikoni me të djathtën në dosjen e kalendarit për të cilën dëshironi të ndryshoni lejet.

Shënim: Nëse zona e navigimit mbështjellë, shtypni butonin , zgjidhni Zona e navigimit, dhe më pas kliko me të djathtën mbi kalendarin për të cilin dëshiron të ndryshosh lejet dhe përzgjidh Ndrysho lejet e hyrjes.

Kryeni një nga veprimet e mëposhtme:

• Revoko ose ndrysho lejet e hyrjes për të gjithë përdoruesit

  1. Emri klikoni E paracaktuar.

     Lejet në listë Niveli zgjidhni Nuk ka qasje.

     	Të drejtat
     Pronari
     Redaktor përgjegjës
     Redaktor
     pjesëmarrës
     Rishikues

     Lejet.

Anulo ose ndrysho lejet e hyrjes për një person

1. Në skedën Lejet, në fushë Emri zgjidhni emrin e përdoruesit, lejet e të cilit dëshironi të ndryshoni.

   Për të hequr të drejtat e aksesit ose për të ndryshuar cilësime të tjera, në grup Lejet në listë Niveli zgjidhni Nuk ka qasje.

   Niveli (ose roli) i lejes	Të drejtat
   Pronari	Krijimi, leximi, modifikimi dhe fshirja e çdo artikulli dhe skedari, krijimi i nëndosjeve. Pronari mund të ndryshojë nivelet e aksesit të përdoruesve të tjerë në dosjen e tyre. (Nuk vlen për përfaqësuesit.)
   Redaktor përgjegjës	Krijimi, leximi, modifikimi dhe fshirja e çdo artikulli dhe skedari, krijimi i nëndosjeve. (Nuk vlen për përfaqësuesit.)
   Redaktor	Krijoni, lexoni, modifikoni dhe fshini çdo send dhe skedar.
   	Krijoni dhe lexoni artikuj dhe skedarë, krijoni nëndosje, modifikoni dhe fshini artikujt dhe skedarët e krijuar nga përdoruesi. (Nuk vlen për përfaqësuesit.)
   	Krijimi dhe leximi i artikujve dhe skedarëve, modifikimi dhe fshirja e artikujve dhe skedarëve të krijuar nga përdoruesit.
   pjesëmarrës	Krijoni vetëm artikuj dhe skedarë. Përmbajtja e dosjes nuk shfaqet. (Nuk vlen për përfaqësuesit.)
   Rishikues	Lexoni vetëm artikuj dhe skedarë.
   	Kryeni veprimet e përcaktuara nga pronari i dosjes. (Nuk vlen për përfaqësuesit.)
   	Mungojnë lejet. Dosja nuk mund të hapet.

   Mund të krijoni leje të personalizuara duke kontrolluar kutitë e duhura të kontrollit dhe duke zgjedhur opsionet në grup Lejet.

   Përsëriteni hapin 2 për çdo përdorues lejet e të cilit dëshironi t'i ndryshoni.

Ndarja e një kalendari duke transferuar lejet

Ndërsa asistenti do t'ju ndihmojë të menaxhoni postën tuaj në letër, ju mund të përdorni Microsoft Outlook për të lejuar persona të tjerë, të quajtur delegatë, të marrin dhe t'u përgjigjen takimeve dhe të dërgojnë mesazhe me email në emrin tuaj. Ju gjithashtu mund të jepni leje shtesë që lejojnë një delegat të lexojë, të krijojë dhe të ketë akses të plotë në artikujt në një kuti postare të Exchange.

Transferimi i lejeve është një veçori më e gjerë sesa ndarja e dosjeve të Outlook. Nëse dëshironi të jepni leje shtesë, si p.sh. lejimi i një delegati të hartojë mesazhe emaili ose t'u përgjigjet kërkesave për takime në emrin tuaj, duhet të përdorni transferimin e lejeve.

Shënime:

Posta e menaxherit duhet të arrijë në një kuti postare në serverin Exchange, jo në një skedar dosjesh personale (.pst) në kompjuter.

Menaxheri dhe përfaqësuesi i tyre duhet të përdorin të njëjtin version të Office Outlook.

Në meny Shërbimi zgjidhni një ekip Opsione dhe hapni skedën përfaqësuesit.

Klikoni butonin Shtoni.

Në fushë Futni një emër ose zgjidhni nga lista shkruani emrin e delegatit të cilit dëshironi t'i jepni lejet.

Për të shtuar disa përfaqësues njëherësh, klikoni emrat e tyre në listë Emri duke mbajtur të shtypur tastin CTRL. Lejet e zgjedhura do të vendosen për të gjithë delegatët.

Shtypni butonat Shtoni dhe Ne rregull dhe zgjidhni një lloj leje për çdo dosje Outlook që ndani.

Për të lejuar një delegat të ketë akses tek artikujt që i keni shënuar si private, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Përfaqësuesi ka qasje në seksione private.

Shënim: Për më shumë informacion rreth transferimit të të drejtave të aksesit, shihni lidhjet në Shiko gjithashtu.

Ndarja e një kalendari me këdo

Ruajtja e një kalendari si një skedar iCalendar

Në pamje Kalendari

Futni një emër për skedarin iCalendar në kutinë e tekstit Emri i skedarit. Ky emër duhet të jetë lehtësisht i dallueshëm dhe i kuptueshëm për marrësin.

Informacioni i përgjithshëm për emrin e kalendarit, diapazonin e datave dhe nivelin e detajeve shfaqen pranë artikullit. Opsione shtesë. Nëse jeni të kënaqur me këtë dokument, shkoni në hapin 8, përndryshe shkoni në hapin 4.

Klikoni butonin Për më tepër.

Të listuara Gama e datave zgjidhni periudhën për të cilën dëshironi të përfshini të dhënat në skedarin iCalendar ose klikoni Specifikoni datat për të vendosur gamën tuaj.

Shënim: Kalendari i tërë mund të merret një skedar i madh iCalendar.

Të listuara Detajet Zgjidhni informacionin e detajuar që dëshironi t'u jepni marrësve. Vlera e paracaktuar është Vetëm disponueshmëria. Nëse zgjidhni ndonjë nga këto opsione, artikujt e shënuar si privat nuk do të jenë të disponueshëm (nëse nuk i ndryshoni cilësimet tuaja të privatësisë nën Për më tepër).

Për të shfaqur një seksion Për më tepër Shtyp butonin Shfaqje.

• Përfshi detajet e artikujve të shënuar si privat. Për të përdorur këtë funksion, parametri Detajet duhet të ketë rëndësi Informacion i kufizuar ose Detajet e plota. Do të tregohet se ekzistojnë elementë privatë, por nuk do të jepen detaje të mëtejshme.

  Përfshini bashkëngjitjet në artikujt e kalendarit. Ky opsion kërkon që lista Detajet u zgjodh vlera Detajet e plota. Të gjitha bashkëngjitjet, të tilla si tabelat, do të përfshihen në kalendar.

  Shënim: Kjo mund të rrisë ndjeshëm madhësinë e skedarit iCalendar.

Klikoni butonin Ne rregull dhe më pas butonin Ruaj.

Nëse kalendari nuk përmban asnjë artikull, do të hapet një kuti dialogu që ju lejon të anuloni ruajtjen e skedarit iCalendar.

Publikoni kalendarin në serverin WebDAV

Ju mund të ndani një kalendar duke e publikuar atë në një server WebDAV. Kjo është e dobishme nëse doni të ndani kalendarët dhe të dhënat e lira/të zënë pa përdorur zgjidhje si Exchange.

Serveri i përdorur për publikim duhet të mbështesë protokollin WebDAV. Jo të gjithë serverët e uebit e mbështesin atë. Edhe nëse mbështetet FTP ose ruajtja e drejtpërdrejtë në një shteg UNC, si p.sh. \\ server\documents ekipi, WebDAV mund të mos jetë i disponueshëm.

WebDAV është një shtesë për HTTP që ju lejon të krijoni dhe modifikoni dokumente në një server në internet. Nëse nuk jeni i sigurt nëse serveri juaj mbështet WebDAV, kontrolloni me administratorin e serverit ose ISP-në tuaj.

Ruaje kalendarin si një faqe interneti

Mund ta ruani kalendarin si një faqe interneti dhe ta ndani me të tjerët. Për shembull, mund të publikoni një kalendar me data të rëndësishme të projektit në intranetin e organizatës suaj, ose orarin e lojërave të një ekipi futbolli në faqen tuaj personale të internetit. Atëherë do të mjaftojë t'i jepni URL-në e kalendarit kujtdo që ka nevojë.

Kur ruani kalendarin si një faqe interneti, mund të specifikoni datat e fillimit dhe të mbarimit dhe të përfshini detajet e takimit që futni në zonën e tekstit të dritares së takimit. Përveç kësaj, mund të shtoni një sfond.

Në pamje Kalendari zgjidhni një kalendar për ta bërë atë aktiv.

nën titullin Kohëzgjatja shkruani datat në fusha data e fillimit dhe Data e skadencës. Klikoni shigjetën poshtë për të parë kalendarin.

Si parazgjedhje, shfaqen muajt aktual dhe të ardhshëm.

Në kapitull Opsione mund të përfshini detajet e takimit dhe gjithashtu mund të zgjidhni një imazh sfondi për faqen e internetit që krijoni.

Për të treguar Emri i skedarit, lundroni te dosja ku dëshironi të ruani faqen e internetit dhe futni një emër.

Shënim: Në disa shfletues ueb, të tillë si Microsoft Windows Internet Explorer, faqja mund të mos shfaqet siç duhet sepse përmbajtja aktive është e bllokuar. Nëse një shirit informacioni shfaqet në krye të dritares, klikoni tekstin, zgjidhni Command Lejo përmbajtjen e bllokuar dhe shtypni butonin po.

Dërgimi i një kalendari me email

Ju mund të dërgoni një kopje të kalendarit si një bashkëngjitje me email. Kalendari i integruar do të shfaqet gjithashtu në trupin e mesazhit. Ju mund të zgjidhni datat që dëshironi të përfshini në kalendar dhe të vendosni nivelin e detajeve.

Në panelin e lundrimit të një pamjeje Kalendari klikoni Dërgo kalendarin me email.

Të listuara Kalendari zgjidhni kalendarin që dëshironi të dërgoni. Standardi zgjidhet si parazgjedhje. kalendar. Ky është një kalendar Outlook që shfaq disponueshmërinë tuaj dhe pranon kërkesat për takime.

Të listuara Gama e datave zgjidhni periudhën për të cilën dëshironi të përfshini të dhënat në mesazh ose klikoni Specifikoni datat për të vendosur gamën tuaj.

Shënim: Kur zgjidhni një interval të madh datash ose opsion Kalendari i tërë mund të krijohet një mesazh i madh.

Kalendari do të shfaqet në trupin e mesazhit. Skedari i integruar iCalendar .ics mund të hapet gjithashtu në programe të ndryshme, duke përfshirë Outlook.

Një përdoruesi që merr një bashkëngjitje të skedarit .ics në Outlook i kërkohet të hapë kalendarin. Skedari .ics i kalendarit hapet në Outlook si një kalendar i ri. Duke hapur një kalendar Outlook, marrësi mund ta shikojë atë pranë kalendarit të tij ose si një mbivendosje. Ju gjithashtu mund të tërhiqni artikujt nga kalendari i marrë në një kalendar tjetër të Outlook.

Publikoni një kalendar në Office Online

Kur publikohet një kalendar, ikona e panelit të navigimit të tij duket si kjo:

Si përdorues i Exchange në Microsoft Outlook, mund ta ndani kalendarin tuaj me të tjerët. Përkundrazi, mund të kërkoni të aksesoni kalendarët e përdoruesve të tjerë të shkëmbimit. Këtu do t'ju udhëzoj hap pas hapi për të kërkuar të aksesoni kalendarët e përdoruesve të tjerë të Exchange në Microsoft Outlook.

hiqni të gjitha kontaktet e kopjuara nga një ose më shumë dosje kontaktesh në Outlook

Ndonjëherë mund të shtojmë të njëjtat kontakte, si të heqim kontakte të kopjuara nga një ose më shumë dosje kontaktesh? Kutools për Outlook"s Kontakte të kopjuara funksioni mund të heqë ose bashkojë shpejt kontaktet e kopjuara bazuar në email, emrin e plotë ose kritere të tjera nga një ose më shumë dosje kontaktesh. Klikoni për një provë plotësisht funksionale 45-ditore falas!

Kutools për Outlook: Me dhjetëra shtesa të dobishme të Outlook për t'i provuar pa asnjë kufizim në të ardhmen 45.

Për të kërkuar qasje në lejen e kalendarit të përdoruesve të tjerë të Exchange në Microsoft Outlook, duhet të dërgoni një email kërkesë të përbashkët për kalendarin.

Hapi 1: Shkoni në kalendar duke klikuar Kalendari në zonën e lundrimit.

1. në te shkruani adresën e emailit të përdoruesit të shkëmbimit, kalendarin e të cilit dëshironi të lejoheni të aksesoni;
2. Kontrolloni opsionin Kërkoni leje për të parë kalendarin e marrësit.
3. Nuk është e nevojshme të kontrolloni mundësinë Lejo që marrësi të shikojë kalendarin tënd.

Hapi 4: Krijo këtë kërkesë për ta ndarë dhe më pas kliko Dërgo Butoni.

Kujdes: Nëse marrësi ju lejon të përdorni kalendarin e tij, do të merrni një email me leje aksesi. Hapni ose shikoni këtë email dhe mund të përdorni kalendarin e marrësit duke klikuar Hape këtë kalendar në krye të këtij emaili. Shikoni pamjen e ekranit:

Kutools për Outlook - Më shumë se 100 veçori të avancuara për Outlook, përmirësojnë efikasitetin 70% për ju

• Operacionet e ndërlikuara dhe të përsëritura mund të kryhen me një trajtim të vetëm në pak sekonda.
• Përcillni disa emaile individualisht me një klikim dhe përcillni automatikisht sipas rregullave.
• CC/BCC automatike në çdo email të dërguar dhe rregulla të thjeshta për t'u vendosur, si dhe përgjigje automatike pa nevojën e shkëmbimit të serverëve.
• Filtri i fuqishëm i spamit, fshini emailet e kopjuara, përgjigjuni me bashkëngjitje, shumë operacione me një klikim e kështu me radhë...
• Provë falas 60-ditore e pakufizuar. 60 ditë garanci për kthimin e parave. 2 vjet përditësim dhe mbështetje falas. Blini një herë, përdorni përgjithmonë.

Një kalendar është një mjet thelbësor për çdo pronar biznesi të vogël, profesionist i pavarur, i vetëpunësuar. Një kalendar i organizuar mirë është thelbësor për të ditur se ku duhet të jeni dhe çfarë duhet të bëni.

Edhe nëse biznesi juaj nuk kërkon nxitim, ka një shans të mirë që do t'ju duhet të planifikoni telefonata të rëndësishme gjatë ditëve apo edhe javëve. Ju duhet një mënyrë për të vlerësuar se do të jeni të lirë në momente të rëndësishme. Të mbështetesh në kujtesën tënde nuk është qasja më e mirë. Në raste të tilla, kalendari vjen në shpëtim.

Përsëri, nëse dikush ju kërkon të jeni në dispozicion për diçka, duhet të dini nëse mund t'i përgjigjeni pozitivisht një kërkese të tillë. Nëse nuk keni një kalendar që liston të gjitha ngjarjet tuaja, gjithmonë mund të shqetësoheni se mund të planifikoni aksidentalisht gjëra të ndryshme në të njëjtën kohë. Klienti juaj i madh do t'ju telefonojë në telefon gjatë një telekonference me një klient tjetër të madh tuajin!

Epo, do të dëshironit të shikoni një përzgjedhje të aplikacioneve më të mira të kalendarit për planifikimin dhe planifikimin bashkëpunues? (grafika)

Kalendari do të vijë në ndihmë në raste të tjera më të thjeshta. Nëse ju pëlqen të meditoni, gjeni kohë për të në fillim të çdo dite dhe vendosni vetes një kujtesë në mënyrë që të mos planifikoni asgjë tjetër për atë kohë të rëndësishme. Është e njëjta gjë me zakone të tjera si fitnesi, përpunimi i postës elektronike ose puna e vazhdueshme për një ose dy orë rregullisht.

Ndërsa një kalendar personal është shumë i rëndësishëm, një avantazh shumë i nënvlerësuar i një kalendari në internet është se ai u jep anëtarëve të ekipit aftësinë për të planifikuar aktivitete së bashku me tuajat. Nëse ata mund ta shohin kalendarin tuaj, në të cilin kanë akses (dhe ju mund t'i shihni), atëherë ata do të dinë të mos ju shqetësojnë ndërsa meditoni. Dhe ju gjithashtu e dini se Tim është i lirë për gjysmë ore pasdite, dhe ndoshta kjo është një kohë shumë e mirë për të folur një ose dy fjalë me të.

Me gjithë sa u tha, ne do të hedhim një vështrim në disa nga aplikacionet më të mira në klasë që janë kalendarë me burim të hapur dhe të planifikuar.

1. Zgjedhja e dukshme: Kalendari Google

Kalendari Google - Një mjet popullor planifikimi dhe aksesi i hapur.

Google Calendar është kalendari më i mirë me burim të hapur sipas definicionit. Kjo është ajo që ju nevojitet. Nëse thjesht po kërkoni një kalendar në internet, ky është ai që duhet të kërkoni. Pa asnjë dyshim.

Me Google Calendar, mund të keni kalendarë të veçantë, secili me një ngjyrë të ndryshme, për aspekte të ndryshme të jetës. Mund të përdorni një për punët e shtëpisë, një për punë, një për kujtimet e përditshme dhe një për ditëlindjet e të gjithëve.

Ju mund të ndani çdo kalendar. Ju dhe partneri juaj mund të ndani një kalendar biznesi. Mund të keni një kalendar publik që mund ta shohin të gjithë në zyrë dhe një kalendar privat që mund ta shihni vetëm ju dhe bashkëthemeluesi juaj. Ka shumë opsione se si mund ta përdorni atë sipas dëshirës tuaj.

Google Calendar mund të shërbejë gjithashtu si bazë për kalendarët e tjerë që dëshironi të përdorni. Ju mund të përdorni një shërbim si IFTTT për t'i lënë vetes kujtime, ose diçka tjetër përmes Kalendarit tuaj të Google. Nëse ju pëlqen pamja e kalendarit iOS, atëherë ai sinkronizohet mirë me Google.

Google Calendar është plotësisht i pavarur nga platforma. Ju mund ta përdorni atë përmes çdo shfletuesi. Nëse ekipi juaj përdor pajisje të ndryshme, atëherë mund ta përdorni me qetësi të plotë dhe të jeni të sigurt që të gjithë mund t'i qasen.

Dhe për më tepër, Google Calendar është falas, si të gjitha shërbimet në një llogari Google. Përfshihet gjithashtu me një abonim në Google Apps nëse jeni duke përdorur një llogari për të marrë email, në këtë rast ju tashmë keni akses në "Kalendarin e Google".

Duke pasur parasysh të gjitha këto, është e vështirë për Google Calendar të konkurrojë.

2. Zgjedhja e biznesit: Kalendari i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ofron një zgjidhje të integruar me akses të hapur.

Konkurrenti më i madh për Google është Outlook. I krijuar për biznes, aplikacioni Microsoft është i rrënjosur fort në shumë kompani të mëdha. Ndërkohë që mund të abonoheni në Google Calendar përmes Outlook, nëse kompania juaj përdor Microsoft për arsye sigurie ose të tjera (madje edhe preferenca personale), atëherë mund të mos dëshironi ta bëni këtë.

Për sa i përket funksioneve, kalendari i Outlook është afër Google, por ka edhe veçori të tjera. Ai integrohet me postën tuaj në mënyrë që të mund të shihni gjithçka në të njëjtën kohë në një vend.

Projektuar nga themeli për biznesin, Outlook është i mrekullueshëm për ekipet tradicionale hierarkike. Në të, është e lehtë për një menaxher të shohë orarin e secilit punonjës, të shtojë ngjarje, etj. Punonjësit mund të kenë një kalendar personal, një kalendar ekipi, një kalendar organizate dhe të tjerë.

Aty ku Outlook me të vërtetë humbet ndaj Google Calendar është çmimi. Outlook përfshihet me një abonim të Microsoft Office 365 që fillon me 6,99 dollarë/muaj për përdorues. Nëse organizata juaj abonohet në Office 365 sepse përdorni produkte të tjera të Microsoft, atëherë ky nuk është problem. Nga ana tjetër, është një çmim mjaft i lartë për të paguar për një aplikacion të ri kalendar kur ka alternativa të mira falas.

3. Zgjedhja për përdoruesit e MAC: Kalendari iCloud i Apple

Apple Calendar është një aplikacion Mac me opsion sinkronizimi në internet.

Apple Calendar është një kalendar i mrekullueshëm me një anë negative: funksionon më së miri në macOS dhe iOS. Ndërsa ju mund të përdorni kalendarët tuaj përmes iCloud dhe mund të lidhni aplikacione të tjera me to, në përvojën time nuk funksionon aq mirë sa me Google Calendar.

Ashtu si shumë produkte të Apple, iCloud Calendar shkëlqen kur integrohet plotësisht. Maps do të sugjerojë automatikisht udhëzime bazuar në ngjarjen tuaj të planifikuar, gjithçka që duhet të bëni do të shfaqet në dritaren Sot, etj. Të gjithë mund ta bëni këtë në një Mac, por nuk mundeni në një pajisje Android ose PC.

Nëse i gjithë ekipi juaj përdor një Mac, atëherë iCloud Calendar është një opsion i shkëlqyeshëm. Funksionaliteti i tij është i ngjashëm me Google Calendar; është vetëm një kalendar, pa asnjë zile dhe bilbil.

Nga ana tjetër, nëse ekipi juaj përdor pajisje të ndryshme, atëherë është më mirë të keni diçka që funksionon mirë në platforma të ndryshme sesa diçka që funksionon mirë vetëm në një, kështu që të gjithë do të jenë më të rehatshëm.

Pra, pse asnjë nga këto tre?

Kur bëhet fjalë për këtë, Google Calendar, Outlook Calendar dhe iCloud Calendar janë më të mirët. Këta janë kalendarë të shkëlqyeshëm dhe janë të disponueshëm.

Google Calendar dhe iCloud Calendars janë falas për të gjithë dhe Outlook Calendar është pjesë e një pakete biznesi popullore të disponueshme në mbarë botën. Përkundrazi, ju tashmë po përdorni një ose më shumë prej tyre. Kur krijoni një llogari me Google ose Apple, ju merrni automatikisht kalendarin tuaj.

Ofertat e Google, Microsoft dhe Apple janë të gjitha mjaft fleksibël saqë ju mund t'i ktheni ato në aplikacionin e kalendarit që dëshironi pa asnjë sherr.

Nëse nuk dëshironi të përdorni një nga këto tre opsionet kryesore, ndoshta keni një arsye. Dhe kjo duhet të jetë një arsye e mirë. Ndoshta ju duhet diçka më shumë për produktivitetin, ose diçka që do të jetë më e përshtatshme për planifikimin e takimeve?

Le të hedhim një vështrim në disa aplikacione të tjera kalendarike më pas, me opsionin e aksesit publik:

Disa kalendarë të tjerë online me mundësinë e aksesit të hapur

Zoho Calendar - Kalendari në internet me akses të hapur

Zoho Calendar është një aplikacion kalendarik në internet i përballueshëm.

Zoho Apps është një alternativë ndaj Google Apps. Ato ofrojnë gjithashtu një shërbim postar, një përpunues teksti, fletëllogaritëse dhe sigurisht një kalendar. Ndryshe nga Google Apps, Zoho Apps është falas për t'u instaluar në domenin tuaj për deri në 10 përdorues. Kjo do të thotë se është e njohur me kompanitë e vogla që duan të kenë adresën e tyre postare në formën [email protected].

Nëse po përdorni Zoho Apps, atëherë për të njëjtën arsye si Outlook ose iCloud Calendar, ndoshta ia vlen të kushtoni kohë për të mësuar Kalendarin Zoho. Do të integrohet me gjithçka me të cilën punoni.

Teamup - Hapni aplikacionin e Kalendarit të Qasjes për Ekipet

Teamup - Kalendari i shkëlqyeshëm për qasje në grup.

Ndryshe nga kalendarët e tjerë në listën tonë, të cilët janë personal dhe mund t'i ndani me të tjerët, Teamup është krijuar për punë ekipore. Nëse dëshironi të planifikoni një vend takimi, të organizoni marrje dhe braktisje, ngjarje të tjera dhe gjithçka që i nevojitet ekipit tuaj, atëherë ky është një opsion i shkëlqyeshëm. Ky program përdoret edhe në NASA.

Ndërsa ekziston një opsion falas, shumica e ekipeve preferojnë të përdorin më shumë veçori si mbrojtja me fjalëkalim, dhe fillon me 8 dollarë në muaj (abonimi i ekipit nuk është për përdorues).

- Aplikacioni popullor i produktivitetit në internet

Trello është një aplikacion fleksibël planifikimi dhe menaxher detyrash.

Trello është një nga aplikacionet tona të preferuara të menaxhimit të projekteve. Ne e përdorim atë për punën tonë editoriale. Ky është një aplikacion i shkëlqyeshëm për ekipet që ju lejon të gjurmoni përparimin e detyrave dhe projekteve të ndryshme.

Ndërsa shumë ekipe përdorin Trello si një tabelë dixhitale të listës së detyrave, ajo ka shumë më tepër funksionalitet. Ju mund të caktoni një datë për secilën kartë Trello. Nëse e bëni këtë, atëherë mund të përdorni pamjen e kalendarit Trello të treguar më lart. Mund të hyni në kalendar sipas ditës për të cilën është krijuar harta.

Në varësi të arsyes pse keni nevojë për një kalendar, diçka e tillë mund të jetë zgjidhja më e mirë për ju. Me Trello, njerëzit mund të lidhen, të diskutojnë detyrat, të krijojnë lista detyrash dhe të gjurmojnë përparimin. Nëse keni nevojë për diçka më shumë sesa thjesht një kalendar për detyrat, por për një produkt të mirë organizativ, atëherë kjo është një zgjedhje e mirë.

- Aplikacion i shkëlqyer i produktivitetit në internet

Basecamp - Mjet i besueshëm i produktivitetit.

Basecamp është një tjetër mjet që skuadra e Tuts+ pëlqen. Ne e përdorim atë për të organizuar punë me kurse. Ka pak më shumë aftësi se Trello dhe çdo projekt merr shumë më tepër peshë sesa thjesht një kartë Trello.

Ashtu si Trello, Basecamp ka një kalendar të integruar mirë që e bën të lehtë ruajtjen e datave, ngjarjeve, takimeve dhe më shumë.

konkluzioni

Në fakt, për shumicën e njerëzve, ose Google Calendar, ose Outlook, ose iCloud Calendar do të mjaftojnë. Sidoqoftë, nëse ekipi juaj ka nevojë për më shumë produkte të veçanta, atëherë ne kemi disa opsione të mira për ju. Në pjesën më të madhe, kalendarët dhe planifikuesit vijnë së bashku me aplikacione të tjera, por ka opsione të veçanta (por me pagesë).

Mësoni më shumë rreth mjeteve të dobishme për biznesin në artikujt në Envato Tuts+:

Çfarë aplikacionesh përdorni si kalendar? Cilat janë veçoritë e tyre më të rëndësishme për ju? A është e rëndësishme për ju që të jeni në gjendje të bëni akses publik për ekipin tuaj, apo është më e rëndësishme për ju që të jeni në gjendje të sinkronizoni me të gjitha pajisjet?

Ky mjet Outlook do t'ju ndihmojë të planifikoni biznesin tuaj (takime, takime, ngjarje) në mënyrën më të mirë të mundshme gjatë ditës, javës ose muajit. Mund të përdorni kalendarin Outlook për të planifikuar sa vijon.

• Takimi. Kjo kërkon pak kohë në orarin tuaj të biznesit, por nuk keni nevojë të dërgoni ftesa. Për shembull, një takim (sipas terminologjisë së Outlook) mund të quhet takimi i mjekut (në një kohë të caktuar të caktuar për pacientin) ose përfundimi i mësimeve për fëmijët (kur duhet të merren nga shkolla) gjithashtu në një kohë të caktuar. .
• Takimi. Për këtë, caktohet koha në orarin e biznesit dhe dërgohen ftesat. Një shembull i një takimi (në Outlook) është një takim ekipor (javor ose mujor).
• Ngjarje. Kjo kategori në Outlook përfshin çdo lloj aktiviteti që zgjat më shumë se një ditë. Një shembull është një konferencë (në kuadër të së cilës janë të mundshme aktivitete të tjera).

Rezervimi i kohës kalendarike për takimet dhe ngjarjet në Kalendarin e Outlook 2010

Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa.

1. Në Outlook, klikoni butonin Calendar në Panelin e Navigimit. Kjo do të shfaqë kalendarin në dritaren e Outlook.
2. Në skedën Home të shiritit, në grupin e ri, zgjidhni Takim i ri ose klikoni Artikuj të rinj dhe më pas klikoni Gjithë ditën nga menyja që shfaqet. Në ekran do të shfaqet dritarja Unnamed - Meeting ose Unnamed - Event, të cilat janë identike.
3. Në fushat Subjekti dhe Vendndodhja, vendosni temën dhe vendndodhjen e takimit ose ngjarjes.
4. Futni informacionin e duhur në fushat Fillimi dhe Fundi. Vlerat përkatëse mund të zgjidhen gjithashtu nga listat rënëse. Në të njëjtën kohë, informacioni për vendin ndonjëherë nuk mund të futet manualisht, por të zgjidhet nga lista rënëse. (Për të mos futur vendndodhjen e takimeve dhe ngjarjeve të mëparshme (të përsëritura) çdo herë, ato ruhen dhe përmbahen në këtë listë, ku mund të zgjidhni vlerën e duhur.)
5. Nëse është e nevojshme, zgjidhni gjithashtu kutinë e kontrollit Gjithë ditën.
6. Në skedën e shiritit të takimit (ose ngjarjes), në listën rënëse në këndin e sipërm majtas të grupit "Opsione", zgjidhni një vlerë që do të shënojë kohën e rezervuar (për një takim ose ngjarje) kur do të diskutohet me lëmuesin e parketit. kolegë. Për shembull, nëse lini një takim me një mjek gjatë orarit të punës, zgjidhni nga lista jashtë zyrës.
7. Së fundi, zgjidhni Ruaj dhe Mbyll nga grupi i Veprimeve në skedën e shiritit të takimit (ose ngjarjes) në dritaren "Pa titull - Takimi" ose "Pa titull - Ngjarje". (Megjithatë, fjalët "Pa titull" në titullin e dritares do të jenë zëvendësuar tashmë me atë që është futur në fushën Subjekti deri në këtë pikë.) Pas kësaj, dritarja mbyllet dhe një hyrje në lidhje me ngjarjen ose takimin shfaqet në kalendar (në ditën dhe orën e caktuar).

Takime të përsëritura në Kalendarin e Outlook 2010

Hapat e mëposhtëm do t'ju tregojnë se si të caktoni një kohë specifike në orarin tuaj të biznesit për pushimin tuaj të përditshëm të drekës ose, për shembull, për të marrë fëmijët tuaj nga shkolla çdo ditë.

1. Krijoni një takim të ri siç përshkruhet në seksionin e mëparshëm. Kjo do të hapë një dritare.
2. Në grupin Opsionet në skedën e shiritit të takimit, klikoni butonin Options dhe më pas klikoni Recurrence. Kjo do të hapë kutinë e dialogut Përsëritja e takimit.
3. Vendoseni çelësin e Përsëritjes në Ditore, Javore, Mujore ose Vjetore sipas nevojës. Specifikoni gjithashtu rregullat e përsëritjes për variantin e zgjedhur. (Për shembull, çdo ditë pune, çdo javë të dytë ose çdo muaj të tretë.)
4. Kur të keni mbaruar, klikoni OK për t'u kthyer në dritare dhe për të vazhduar krijimin e takimit.

Organizoni një takim në Outlook Calendar 2010

Organizimi i një takimi me shumë pjesëmarrës nuk është shumë i ndryshëm nga organizimi i një takimi - ju duhet vetëm të përfundoni dy hapa shtesë. Së pari, duhet të kontrolloni kalendarët e të gjithë pjesëmarrësve për të zbuluar se kur ata (pjesëmarrësit) janë të lirë, dhe kështu të zgjidhni kohën më të përshtatshme. Së dyti, ju duhet t'i dërgoni një ftesë secilit pjesëmarrës. Nëse Outlook nuk po përdoret në një mjedis Microsoft Exchange Server, atëherë mund të mos jeni në gjendje të shmangni mesazhe të gjera me email me secilin pjesëmarrës të takimit për të planifikuar takimin.

Për të organizuar një takim, fillimisht duhet të theksoni kontaktin e dëshiruar në dosjen Kontaktet. (Të gjithë kontaktet për të cilët organizohet takimi duhet të kenë adresa e-mail.). Pasi të zgjidhni një kontakt, klikoni butonin Artikuj të rinj në grupin e Ri në skedën Home të shiritit. Si rezultat, do të shfaqet një menu në të cilën duhet të iniconi komandën Meeting. Kjo do të hapë kutinë e dialogut Untitled - Meeting. Në dritare, futni informacione për temën e takimit, kohën dhe vendin e takimit dhe çdo gjë tjetër që ju nevojitet për të organizuar takimin dhe më pas njoftoni kontaktin duke i dërguar një ftesë.

Paneli i navigimit (Paneli i navigimit është një kolonë në anën e majtë të dritares së Microsoft Outlook që përmban grupe të tilla si shkurtoret dhe shkurtoret e tjera, si dhe shkurtoret ose dosjet që janë në secilin prej këtyre grupeve. Për të parë artikujt në një dosje , klikoni dosjen .) ju lejon të shikoni shpejt kalendarët, kontaktet dhe detyrat e përdoruesve të tjerë. Pas shikimit të dosjes së përdoruesit për herë të parë, dosja e përbashkët do të shtohet në Panelin e Navigimit. Për të hyrë në këtë dosje herën tjetër, zgjidhni atë në Panelin e Navigimit.

Mund të shikoni deri në 30 kalendarë në të njëjtën kohë në dosjen Calendar, duke përfshirë kalendarët e përdoruesve të tjerë. Në dosjen Calendar, klikoni butonin Hapni Shared Calendar. Për të zgjedhur emrin e një personi tjetër nga libri i adresave, klikoni butonin Emri ose vendosni emrin e dëshiruar në fushën Emri. Kalendari i ri do të shfaqet pranë kalendarit të shfaqur tashmë. Mund të caktoni shpejt një takim me përdoruesit, kalendari i të cilëve shfaqet aktualisht. Për ta bërë këtë, menuja Veprimet zgjidhni një ekip Krijo një ftesë në takimin me, më pas klikoni butonin Të gjithë ose zgjidhni një emër nga lista.

Cilësimet e veçanta të ekranit mund të mos zbatohen siç duhet kur shikoni shumë kalendarë në të njëjtën kohë. Për t'u siguruar që cilësimet janë zbatuar saktë, kliko me të djathtën në çdo kalendar në listë dhe zgjidhni komandën nga menyja që shfaqet Hapur. Kalendari do të hapë dhe mbyllë çdo kalendar tjetër që po shikoni. Cilësimet e pamjes për kalendarin e zgjedhur do të zbatohen për kalendarët e tjerë të parë në të njëjtën kohë. Ky mjet kërkon një llogari poste të Microsoft Exchange Server.

Shikoni kontaktet e një përdoruesi tjetër

1. Në dosjen Kontaktet, klikoni butonin Hapni Kontaktet e përbashkëta.
2. Për të zgjedhur emrin e një personi tjetër nga libri i adresave, klikoni butonin Emri ose vendosni emrin e dëshiruar në fushën Emri.
3. Klikoni butonin "OK".

Shikimi i detyrave të një përdoruesi tjetër

1. Në dosjen Tasks, klikoni butonin Open Shared Tasks.
2. Për të zgjedhur emrin e një personi tjetër nga libri i adresave, klikoni butonin Emri ose vendosni emrin e dëshiruar në fushën Emri. Mund të hapni vetëm dosje që ekzistojnë në Microsoft Outlook për objekte të ndryshme të paracaktuara. Për shembull, nëse përdoruesi ka krijuar një kalendar shtesë, mund të hapet vetëm kalendari i paracaktuar.
3. Për të hequr një emër nga listat Kalendarët e përbashkët , Kontakte të përgjithshme ose Detyrat e Përgjithshme, kliko me të djathtën mbi emrin dhe më pas zgjidhni Command nga menyja Fshi nga(Kalendarët e përbashkët, Kontaktet e përbashkëta, Detyrat e përbashkëta).
4. Kur hapni kalendarin, kontaktet ose detyrat e dikujt tjetër duke zgjedhur artikullin e menysë Dosja e përdoruesit tjetër (menyja File, Open), emri i përdoruesit do të shtohet në listën Kalendarët e tjerë, Kontaktet e tjera ose Detyrat e tjera.
5. Aftësia për të parë objektet e përdoruesve të tjerë kontrollohet nga pronari i objekteve. Edhe nëse keni leje shikimi, çdo artikull i shënuar si privat nga zotëruesi nuk do të shfaqë detajet e tyre.
6. Për të hyrë dosje të përbashkëta"Revista" dhe "Shënime" përdorin të njëjtat procedura.

Ndarja e dosjeve Calendar, Contacts dhe Tasks

Në dosjen Kalendari, Kontaktet ose Detyrat, në Panelin e Navigimit, klikoni Qasje e përgjithshme Kalendari, Ndarja e Kontaktit ose Ndarja e Detyrave. Kryeni një nga veprimet e mëposhtme:

• Lejo ndarjen e objekteve - në fushën "Emri", vendosni vlerën në "Default". Në grupin e lejeve, zgjidhni opsionet që dëshironi.
• Specifikoni përdoruesit që do të kenë akses në objektet - Klikoni butonin "Shto".
  1. Në fushën Enter ose zgjidhni një emër, shkruani emrin e përdoruesit të cilit i është dhënë leja e hyrjes.
  2. Klikoni butonin Shto dhe më pas butonin OK.
  3. Në listën Emri, klikoni emrin që keni futur.
  4. Në grupin e lejeve, zgjidhni opsionet që dëshironi.

Pavarësisht nga objektet e shënuara Privat nuk do t'u shfaqet përdoruesve të tjerë. Përdorni të njëjtën procedurë për të ndarë dosjet Ditari dhe Shënimet.

Llojet e të dhënave që mund të ndahen me përdoruesit e Schedule+

Pas instalimet e Microsoft Outlook mund të bëjë sa më poshtë:

• dërgoni dhe merrni kërkesa për takime ndërmjet Outlook dhe Schedule+;
• shikoni informacionin e lirë/të zënë dhe detaje të tjera të përdoruesve të tjerë. Nëse keni të drejtat e duhura, mund t'i shikoni temat e takimeve (vetëm në Programin+ 7.x);
• nëse keni të drejtat e duhura, hapni librin e takimeve Schedule+ në Outlook. Outlook lexon dhe interpreton të dhënat e Schedule+ 1.0 duke përdorur skedarët mbështetës Schedule+ 7.x që janë instaluar me Outlook. "Skedarët" mbështetës të Schedule+ 7.x ju lejojnë të hapni librat e takimeve të përdoruesve të tjerë, por Schedule+ 7.x nuk funksionon si një program i pavarur.

Ju nuk mund të përdorni Microsoft Outlook për të bërë sa më poshtë:

• dërgoni kërkesa për takime si bashkëngjitje për artikujt e Outlook si një kontakt ose mesazh;
• dërgimi i bashkëngjitjeve dhe detajeve të vendndodhjes së takimit për përdoruesit e Programit + 1.0;
• Dërgimi i më shumë se një ndodhie të një takimi të përsëritur te përdoruesit e Programit+ 1.0.

04.04.2015

Kalendari i Microsoft Outlook 2010 është komponenti i kalendarit dhe planifikimit të Outlook 2010 dhe është plotësisht i integruar me postën, kontaktet dhe veçoritë e tjera të Outlook. Kalendari ofron karakteristikat e mëposhtme:

Zgjidhni një kohë në kalendar, krijoni një kërkesë për takim dhe vendosni se kujt t'ia dërgoni ftesën. Duke përdorur Outlook, është e lehtë të gjesh kohën më të hershme kur të gjithë pjesëmarrësit e mundshëm janë të disponueshëm. Kur një ftesë për takim dërgohet me email, ajo shkon në kutinë hyrëse të çdo pjesëmarrësi të mundshëm të takimit. Kur një pjesëmarrës i mundshëm i takimit hap një ftesë, ai mund të konfirmojë, pranojë me kusht ose të zgjedhë me një klikim të vetëm. Nëse ftesa përkon me një artikull në kalendarin e një pjesëmarrësi të mundshëm takimi, një njoftim i shfaqet organizatorit të takimit në Outlook. Nëse lejohet nga organizatori i takimit, pjesëmarrësit e mundshëm mund të sugjerojnë një kohë të ndryshme për takimin. Pritësi mund të mbajë shënim se kush e ka konfirmuar ose refuzuar pjesëmarrjen e tyre dhe kush ka sugjeruar një kohë të ndryshme për takimin duke hapur ftesën.

Programoni një takim me njerëz të tjerë.

Ju mund ta dërgoni kalendarin tuaj tek një marrës Email si një kalendar në internet, duke ruajtur aftësinë për të përcaktuar se sa nga informacioni do të ndahet. Të dhënat e kalendarit shfaqen në mesazhin e postës elektronike si një bashkëngjitje e kalendarit në Internet që marrësi mund ta hapë në Outlook.

Për më shumë informacion, shihni Hyrje në bashkëpunimin në kalendar.

Shënime:

Mohim përkthimi në makinë. Ky artikull është përkthyer duke përdorur një sistem kompjuterik pa ndërhyrje njerëzore. Microsoft ofron këto përkthime me makinë për të ndihmuar që folësit jo-anglisht të mësojnë rreth produkteve, shërbimeve dhe teknologjive të Microsoft. Meqenëse artikulli është përkthyer duke përdorur përkthim me makinë, ai mund të përmbajë gabime leksikore, sintaksore dhe gramatikore.

Përdorni si referencë versionin anglisht të këtij artikulli, i cili ndodhet. Së bashku me anëtarët e tjerë të komunitetit të Microsoft, mund të përdorni Kornizën e Përkthimit të Komunitetit (CTF) për të përmirësuar këtë artikull. Thjesht vendoseni miun mbi një fjali në një artikull dhe zgjidhni komandën PËRMIRËSO PËRKTHIM në miniaplikacionin CTF. Klikoni këtu për më shumë informacion mbi CTF. Duke përdorur CTF, ju pajtoheni me tonën

Përdoruesit Microsoft Office Outlook, të cilët përdorin Outlook multifunksional jo vetëm si një redaktues poste, por edhe si një planifikues i shkëlqyer i detyrave, projekteve, kohës personale dhe të punës, ndonjëherë lind pyetja - si të organizohen dhe kalendarët midis outlook dhe kalendarit google?

Ju mund ta bëni këtë me ndihmën e kalendarëve të internetit.

Kalendarët e internetit janë kalendarët që ndahen në internet. Kalendarët e internetit përdorin formatin iCalendar dhe zgjerimin e skedarit .ics.

Microsoft Office Outlook 2007 mbështet dy lloje Kalendarët e internetit:

• Fotot e kalendarit -është një kalendar në internet që dërgohet në një mesazh me email. Ai nuk është i lidhur me kalendarin origjinal dhe nuk përditësohet automatikisht.
• Abonimet e kalendarit në internet - Këta janë kalendarët e Internetit të krijuar në Outlook ose në një aplikacion tjetër të postës elektronike që shkarkohen nga Shërbimi i Publikimit të Kalendarit ose nga një faqe interneti e dedikuar ku mund të strehoni dhe abonoheni në kalendarët. Ndryshe nga një fotografi e çastit të kalendarit, abonimet e kalendarit në internet sinkronizohen periodikisht me një kalendar të ruajtur në një server në internet. Të gjitha përditësimet e Kalendarit të Internetit shkarkohen automatikisht në Outlook.

Duke përdorur Microsoft Office Outlook 2007, mund të importoni dhe eksportoni kalendarët nga Google Calendar në fotografitë e kalendarit në formatin iCalendar.

Importoni kalendarin nga Google Calendar në Outlook

• Hyni në Kalendari i Google nën hyrjen tuaj.
• Në kolonën e majtë në grupi kalendarik klikoni butonin me shigjetë pranë kalendarit që dëshironi të importoni në Outlook.
• Zgjidhni një ekip Cilësimet e kalendarit.

• Në hap Adresa e kalendarit Shtyp butonin ICAL.
• Në kutinë e dialogut Adresa e kalendarit klikoni adresën e shfaqur në internet të kalendarit.
• Klikoni butonin Ne rregull në dritaren e shpejtë që shfaqet për të importuar kalendarin në Outlook.

• Kalendari do të hapet në kalendarin Outlook dhe do të shtohet në grup Kalendarët e përbashkët.

vini re se kalendari i importuar do të jetë statik. Nuk do të përditësohet pavarësisht ndryshimeve të bëra në "Kalendarin e Google". Për të sinkronizuar kalendarin në Outlook me Google Calendar, ju duhet të përsërisni procedurën e importit.

Eksporto kalendarin nga Outlook në Google Calendar

• Hapni Outlook dhe shkoni te " Kalendari«
• Theksoni kalendarin që dëshironi të eksportoni në Google Calendar
• Në meny Skedari zgjidhni një ekip Ruaj si

• Futni një emër për skedarin iCal në fushën e tekstit Emri i skedarit.
• Pranë butonit shfaqet një përmbledhje me emrin e kalendarit, diapazonin e datave dhe nivelin e fjalës Për më tepër

Ky artikull ofron këshilla për përdorimin e kalendarit të Outlook me G Suite Sync për Microsoft® Outlook®(GSMO).

Vendosni zonën tuaj kohore në "Kalendarin e Google". Instaloni zona aktuale kohore në mënyrë që të mos bëni gabime kur planifikoni ngjarje në Outlook. Kur udhëtoni, mund të ndryshoni zonën kohore për të shfaqur ngjarjet e kalendarit në kohën lokale.

Si të vendosni zonën aktuale të kohës

Për kalendarët shtesë, mund të vendosni zonë e veçantë kohore. Ky cilësim nuk do të ndryshojë as gjatë udhëtimeve.

Si të vendosni zonën kohore për një kalendar individual

Nëse zona kohore është caktuar gabimisht, ngjarjet gjatë gjithë ditës të planifikuara në Outlook nuk do të shfaqen siç duhet në G Suite.

Aktivizo opsionin "Shto automatikisht ftesat në kalendar". Ngjarjet e krijuara nga përdoruesit e Outlook dhe Exchange që jo puna me G Suite do të shtohet menjëherë në kalendarin tënd. Ky opsion mund të gjendet në "Kalendar".

Nëse keni shumë kalendarë, efikasitet Puna e perspektivës mund të përmirësohet duke aktivizuar sinkronizimin vetëm për kalendarët në përdorim aktualisht. Më shumë informacion në lidhje me këtë mund të gjenden.

Konfiguro delegimin në "Kalendarin e Google" dhe jo në Outlook. Atëherë asistenti juaj do të jetë në gjendje të krijojë ngjarje dhe t'u përgjigjet ftesave në emrin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni ndërfaqen në internet të "Kalendarit të Google" dhe jo Skeda e delegatëve të kutisë së dialogut Opsionet në Outlook (kjo veçori nuk disponohet në GSSMO). Udhëzimet e konfigurimit mund të gjenden.

Konfiguro ndarjen e kalendarit në "Kalendarin e Google" dhe jo në Outlook(kërkon versionin 1.8 të GSSMO ose më të ri). Kalendari mund të vihet në dispozicion të përdoruesve të tjerë brenda ose jashtë domenit tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni ndërfaqen në internet të "Kalendarit të Google" dhe jo Lidhja "Share Calendar" në Outlook, e cila nuk funksionon me GSSMO. Më shumë informacion në lidhje me këtë mund të gjenden.

Mos përdorni versione më të vjetra të veglës së sinkronizimit të kalendarit (veçoritë e sinkronizimit të kalendarit të Google). Ngjarjet e kalendarit sinkronizohen midis Outlook dhe llogarisë suaj G Suite duke përdorur mjetin Google Calendar Sync, por duhet të çaktivizohet për të punuar me GSSMO për Microsoft ® Outlook®. Përdorimi i dy veglave të sinkronizimit në të njëjtën llogari të G Suite mund të rezultojë në të dhëna të kopjuara ose të korruptuara. Ne ju rekomandojmë që të çaktivizoni veçoritë e sinkronizimit të "Kalendarit të Google" në këtë llogari dhe të përdorni vetëm GSSMO.

Nëse përdorni veçoritë e sinkronizimit në një llogari tjetër Google ku moduli GSSMO është i çaktivizuar, nuk do të ketë probleme.

Nëse nuk keni ndërmend të dërgoni detaje për një ngjarje, mos e ruani atë në kalendarin tuaj. Kur ruani ndryshimet në ngjarje, kalendarët e pjesëmarrësve përditësohen nëse ngjarjet janë dërguar apo jo.

Kur krijoni ngjarje kalendarike në Outlook, nuk keni nevojë të:

• shënoni anëtarët si opsionalë: për përdoruesit e tjerë, ata do të shfaqen sipas nevojës;
• shtoni dokumente, imazhe dhe kontakte në ngjarje, pasi ato shfaqen vetëm për ju (dokumentet mund të transferohen duke përdorur një URL);
• përdorni formatimin (bold, italic, etj.) në përshkrimin e ngjarjeve, pasi përdoruesit e tjerë nuk do ta shohin atë.