Kërkimi i fjalëve në Excel. Si të gjeni tekst, fjalë dhe simbole në Excel? Fshirja e vargjeve sipas modelit

05.11.2019 Sistemet Operative

Funksioni KËRKONI në Excel përdoret për të përcaktuar vendndodhjen e tekstit brenda një teksti dhe për të treguar pozicionin e saktë të tij.

Çfarë kthen funksioni

Funksioni kthen një vlerë numerike që tregon pozicionin fillestar të tekstit të kërkimit brenda një teksti tjetër. Pozicioni tregon numrin rendor të karakterit nga i cili fillon teksti i kërkimit.

Sintaksë

=KËRKO (gjeni_tekstin, brenda_tekstit, )- Versioni anglisht

=SEARCH(teksti_kërkues, teksti_kërkimi, [pozicioni_fillimi])- Versioni rus

Argumentet e funksionit

gjeni_tekstin (teksti_kërkimi)– teksti ose vargu i tekstit që dëshironi të gjeni;
brenda_teksti (shikimi_teksti)– tekstin brenda të cilit po kërkoni;
([pozicioni i_fillimit])është një vlerë numerike që tregon pozicionin nga i cili dëshironi të filloni kërkimin. Nëse ky argument nuk specifikohet, funksioni do të fillojë të kërkojë nga fillimi i tekstit.

informacion shtese

Nëse pozicioni fillestar i kërkimit nuk është specifikuar, atëherë teksti kërkohet i pari i tekstit;
Funksioni nuk është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla. Nëse keni nevojë për ndjeshmëri ndaj rasteve, atëherë përdorni ;
Funksioni mund të trajtojë shkronja të egra. Ekzistojnë tre karaktere të gërmave në Excel - ?, *, ~.
- shenjë "?" – përputhet me çdo karakter të vetëm;
- shenja "*" - përputhet me çdo karakter shtesë;
- shenja "~" përdoret nëse duhet të gjeni vetë pikëpyetjen ose yll.
Funksioni kthen një gabim nëse teksti i kërkimit nuk gjendet.

Shembuj të përdorimit të funksionit SEARCH në Excel

Shembull 1. Kërkimi i një fjale brenda një vargu teksti (që nga fillimi)

Shembulli i mësipërm tregon se kur kërkojmë fjalën "mirë" në tekstin "Mirëmëngjes", funksioni kthen vlerën "1", që korrespondon me pozicionin e fjalës "mirë" në tekstin "Mirëmëngjes".

Meqenëse funksioni është i pandjeshëm ndaj shkronjave të mëdha, nuk ka asnjë ndryshim se si e specifikojmë fjalën e kërkimit "lloj", nëse është "KIND", "Kind", "lloj", etj. funksioni do të kthejë të njëjtën vlerë.

Nëse keni nevojë të kryeni një kërkim të ndjeshëm ndaj rasteve, përdorni funksionin në Excel.

Shembulli 2. Ne po kërkojmë një fjalë brenda një vargu teksti (që tregon pozicionin fillestar të kërkimit)

Argumenti i tretë i funksionit tregon pozicionin rendor brenda tekstit nga i cili do të kryhet kërkimi. Në shembullin e mësipërm, funksioni kthen vlerën "1" kur kërkon fjalën "mirë" në tekstin "Mirëmëngjes", duke filluar kërkimin e tij nga pozicioni i parë.

Sidoqoftë, nëse i themi funksionit që kërkimi duhet të fillojë nga karakteri i dytë i tekstit "Mirëmëngjes", domethënë funksioni në këtë rast e sheh tekstin si "mirëmëngjes" dhe kërkon fjalën "mirë", atëherë. rezultati do të jetë një gabim.

Nëse nuk specifikoni një pozicion fillestar për kërkimin si argument, funksioni do të fillojë automatikisht kërkimin nga fillimi i tekstit.

Shembulli 3: Gjetja e një fjale kur ka shumë përputhje në tekst

Funksioni fillon kërkimin e tekstit nga një pozicion fillestar që ne mund ta specifikojmë si argument, ose do të fillojë kërkimin nga fillimi i tekstit automatikisht. Në shembullin e mësipërm, ne po kërkojmë fjalën "mirë" në tekstin "Mirëmëngjes" me pozicionin fillestar të kërkimit "1". Në këtë rast, funksioni kthen "1", pasi fjala e parë e gjetur "Mirë" fillon me karakterin e parë të tekstit.

Nëse i themi funksionit që të fillojë kërkimin, për shembull, nga karakteri i dytë, atëherë rezultati i llogaritjes së funksionit do të jetë "8".

Shembulli 4: Përdorimi i shkronjave të shkreta në funksionin SEARCH në Excel

Gjatë kërkimit, funksioni merr parasysh shenjat e egra. Në shembullin e mësipërm, ne jemi duke kërkuar për tekstin "c*l". Prania e shkronjës "*" në këtë pyetje do të thotë që ne po kërkojmë ndonjë fjalë që fillon me shkronjën "c" dhe mbaron me shkronjën "l", dhe ajo që është midis këtyre dy shkronjave nuk është e rëndësishme. Si rezultat, funksioni kthen vlerën "3", pasi në fjalën "Excel", e vendosur në qelizën A2, shkronja "c" është në pozicionin e tretë.

Le të themi se raporti juaj përmban një tabelë me shumë të dhëna në shumë kolona. Analiza vizuale e tabelave të tilla është jashtëzakonisht e vështirë. Dhe një nga detyrat për të punuar me raportin është analiza e të dhënave në lidhje me titujt e rreshtave dhe kolonave që lidhen me një muaj të caktuar. Në shikim të parë, kjo është një detyrë shumë e thjeshtë, por nuk mund të zgjidhet duke përdorur një funksion standard. Po, sigurisht që mund të përdorni mjetin: "HOME" - "Editing" - "Gjeni" CTRL + F për të thirrur dritaren e kërkimit për vlerat në fletën Excel. Ose krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar për tabelën. Por atëherë do të jetë e pamundur të kryhen llogaritjet e mëtejshme me rezultatet e marra. Prandaj, është e nevojshme të krijohet dhe zbatohet saktë formula e duhur.

Gjetja e një vlere në një grup Excel

Skema e zgjidhjes së problemit duket diçka si kjo:

në qelizën B1 do të fusim të dhënat që na interesojnë;
qeliza B2 do të shfaqë titullin e kolonës që përmban vlerën e qelizës B1
qeliza B3 do të shfaqë emrin e rreshtit që përmban vlerën e qelizës B1.

Në fakt, ju duhet të kërkoni për koordinatat në Excel. Për çfarë është? Shumë shpesh na duhet të marrim koordinatat e një tabele sipas vlerës. Pak si analiza e matricës së kundërt. Një shembull specifik me pak fjalë duket diçka si kjo. Qëllimi i vendosur në numra është vlera fillestare, është e nevojshme të përcaktohet se kush dhe kur është më afër këtij qëllimi. Si shembull, le të përdorim një matricë të thjeshtë të të dhënave që raporton tre të katërtat e artikujve të shitur, siç tregohet në figurën më poshtë. Është e rëndësishme që të gjithë numrat të përputhen. Nëse nuk ka dëshirë për të krijuar dhe plotësuar manualisht një spreadsheet Excel nga e para, atëherë në fund të artikullit mund të shkarkoni një shembull të gatshëm.

Ne do të shqyrtojmë në mënyrë sekuenciale zgjidhje me kompleksitet të ndryshëm, dhe në fund të artikullit - rezultatin përfundimtar.

Gjetja e një vlere në një kolonë Excel

Së pari, le të mësojmë se si të marrim titujt e kolonave të tabelës sipas vlerës. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

Në qelizën B1, vendosni vlerën e marrë nga tabela 5277 dhe nënvizoni sfondin e saj me blu për lexueshmërinë e fushës së hyrjes (më tej do të fusim numra të tjerë në qelizën B1 për të eksperimentuar me vlera të reja).
Në qelizën C2, futni formulën për të marrë titullin e kolonës së tabelës që përmban këtë vlerë:

Pasi të keni futur formulën për të konfirmuar, shtypni kombinimin e tastit të nxehtë CTRL + SHIFT + Enter, pasi formula duhet të ekzekutohet në një grup. Nëse bëhet si duhet, kllapat kaçurrelë ( ) do të shfaqen rreth skajeve të shiritit të formulës.

Gjetja e një vlere në një rresht Excel

Tani marrim numrin e linjës për të njëjtën vlerë (5277). Për ta bërë këtë, në qelizën C3, futni formulën e mëposhtme:

Pasi të keni futur formulën për të konfirmuar, përsëri shtypni kombinimin e tastit CTRL + SHIFT + Enter dhe merrni rezultatin:

Formula ktheu numrin 9 - gjeti titullin e rreshtit të fletës sipas vlerës përkatëse të tabelës. Si rezultat, ne kemi adresën e plotë të vlerës D9.

Si të merrni titullin e kolonës dhe titullin e rreshtit të një tabele

Tani le të mësojmë se si të marrim me vlerë koordinatat e jo të gjithë fletës, por tabelës aktuale. Me një fjalë, duhet të gjejmë sipas vlerës 5277 në vend të D9 për të marrë titujt:

për kolonën e tabelës - Mars;
për rreshtin - Pika 4.

Për të zgjidhur këtë problem, ne do të përdorim formulën me vlerat e marra tashmë në qelizat C2 dhe C3. Për ta bërë këtë, ne bëjmë këtë:

Si rezultat, koordinatat e brendshme të tabelës merren sipas vlerës - Mars; Pika 4:

Gjetja e të njëjtave vlera në një gamë Excel

Për të kontrolluar praninë e dublikatave midis vlerave të tabelës, ne do të krijojmë një formulë që mund të na informojë për praninë e dublikatave dhe të numërojë numrin e tyre. Për ta bërë këtë, në qelizën E2, futni formulën:

Për më tepër, për gamën e seksionit tabelor, ne do të krijojmë një rregull të formatimit të kushtëzuar:

Siç mund ta shihni, nëse ka dublikatë, formula e titullit merr titullin nga kopja e parë horizontalisht (nga e majta në të djathtë). Dhe formula për marrjen e emrit (numrit) të rreshtit merr numrin nga kopja e parë vertikalisht (nga lart poshtë). Ka 2 mënyra për të rregulluar këtë zgjidhje:

Në këtë rast, ne ndryshojmë formulat ose njërën ose tjetrën, por jo dy menjëherë. Vlen të kujtohet se formula e vjetër duhet të mbetet në qelizën C3:

Këtu, koordinatat vertikale të kopjimit të parë (nga lart poshtë) shfaqen saktë - I7 për fletën dhe gushtin; Produkti 2 për tryezën. Le ta lëmë këtë opsion për shembullin tjetër përfundimtar.

Gjetja e vlerës më të afërt në një varg Excel

Kjo tabelë nuk është ende perfekte. Në fund të fundit, kur analizoni, duhet të dini saktësisht të gjitha vlerat e tij. Nëse numri i futur në qelizën B1 nuk gjendet në tabelë, atëherë kthehet një gabim - #VLERË! Do të ishte ideale nëse formula, në mungesë të një numri fillestar në tabelë, do të zgjidhte vetë vlerën më të afërt që përmban tabela. Për të krijuar një program të tillë të analizës së tabelës, në qelizën F1, futni një formulë të re:

Pas së cilës vijon në të gjitha formulat e tjera, ndryshimi i referencës në vend të B1 duhet të jetë F1! Ju gjithashtu duhet të ndryshoni lidhjen në formatimin e kushtëzuar. Zgjidhni: "HOME" - "Stilet" - "Formatimi i kushtëzuar" - "Menaxho rregullat" - "Rregullën e modifikimit". Dhe këtu në parametrat specifikoni F1 në vend të B1. Për të testuar programin, futni në qelizën B1 një numër që nuk është në tabelë, për shembull: 8000. Kjo do të çojë në rezultatin përfundimtar:

Tani mund të futni çdo vlerë fillestare dhe vetë programi do të zgjedhë numrin më të afërt që përmban tabela. Pastaj shfaq titullin e kolonës dhe emrin e rreshtit për vlerën aktuale. Për shembull, nëse futni numrin 5000, marrim një rezultat të ri:

Programi ynë në Excel gjeti vlerën më të afërt prej 4965 për origjinalin - 5000. Një program i tillë mund të jetë i dobishëm për zgjidhjen automatike të problemeve të ndryshme analitike në planifikimin e biznesit, vendosjen e qëllimeve, gjetjen e një zgjidhjeje racionale, etj. Dhe rreshtat dhe kolonat që rezultojnë ju lejojnë të zgjeroni më tej aftësitë llogaritëse të këtij lloj raportesh duke përdorur formula të reja Excel.

Shpesh, kur punoni me të dhëna në Excel, duhet të fshini ose fshehni në mënyrë selektive disa nga informacionet, më shpesh këto janë rreshta ose kolona që përmbajnë ose nuk përmbajnë fjalë, shkronja, numra, simbole ose kombinime të tyre të caktuara. Mjetet standarde të Excel-it si kërkimi, filtri dhe filtri i avancuar ndihmojnë në këtë. Nëse këto mjete nuk janë të mjaftueshme për të zgjidhur problemin, VBA vjen në shpëtim.

Si të gjeni fjalët e dhëna në rreshtat e Excel? Gjeni fjalë, shkronja, numra dhe simbole në Excel

Mënyra më e thjeshtë për të kërkuar një fjalë, shkronjë, numër, karakter ose kombinim të tyre është kërkimi standard. Të gjithë parametrat për kërkimin futen në kutinë e dialogut "Gjej dhe zëvendëso", e cila mund të thirret nga menyja kryesore, ose duke përdorur kombinimin e tastit të nxehtë "Ctrl + f" (ku f është shkronja e parë e fjalës angleze find - Gjej). Përveç kërkimit të rregullt, mund të kryeni edhe një kërkim zëvendësues.

Përdorimi i filtrave për të kërkuar një fjalë, shkronjë, numër ose simbol të caktuar në Excel

Ju mund të përdorni filtrimin për të zgjedhur rreshtat që përmbajnë informacione të përcaktuara nga përdoruesi. Në Excel 2007 dhe më lart, për shembull, përveç filtrit të zakonshëm të tekstit, ekziston një filtër sipas ngjyrës së mbushjes së qelizës dhe ngjyrës së shkronjave. Filtri i tekstit ju lejon të përdorni kushte të tilla si "është e barabartë me ...", "nuk është e barabartë me ...", "fillon me ...", "mbaron me ...", "përmban ... ", "nuk permban ...". Pasi të filtrohen të gjitha linjat e nevojshme, mund të kryeni çdo veprim me to, duke përfshirë fshirjen e linjave.

Si të gjeni dhe fshini në mënyrë programore rreshta të veçantë në Excel duke përdorur deklaratën e ngjashme me VBA?

Për arsye të ndryshme, mjetet standarde të Excel nuk janë gjithmonë të përshtatshme për zgjidhjen e detyrave të caktuara. Më poshtë është kodi makro që ju lejon të gjeni tekstin e përcaktuar nga shablloni në qelizat e diapazonit të përdorur dhe të fshini të gjithë rreshtin e fletës aktive të punës që përmban qelizën me tekstin e specifikuar. Teksti i kërkimit i caktohet ndryshores "Shablon" duke përdorur model që përputhet me karaktere të veçanta .

Nën Delete_Strok_Po_Shablonu() Dim r për aq kohë sa, Rreshti i parë për aq kohë sa, Rreshti i fundit për aq kohë sa rajoni i zbehtë si diapazoni, iRow si diapazon, qeliza si varg Dim Shablon si varg Shablon = "teksti i kërkimit është futur këtu" Set Rajoni = ActiveSheet.Rrezja e Përdorur FirstRow = Rajoni Rreshti LastRow = Rajon.Rreshti - 1 + Rajoni.Rreshtat.Numërimi për r = LastRow në Rreshtin e Parë Hapi -1 Vendos iRow = Region.Rreshtat(r -Rreshti i parë + 1) Për çdo qelizë në iRow.Qelizat nëse qeliza është si Shablon, atëherë rreshtat (r).Fshi Fundi If Next Cell Next r Fund Sub

Kjo makro përdor kërkimin fuzzy dhe operatorin e krahasimit VBA Like për të gjetur frazat e kërkuara për të përputhur vargjet me një model. Kur krahason vargjet, ky operator bën dallimin midis shkronjave të mëdha dhe të vogla, dhe rezultati i krahasimit varet nga udhëzimi Opsioni Krahasoni .

Funksionet VBA Instr dhe Find mund të përdoren gjithashtu për të zgjidhur probleme të ngjashme.

Kryen veprime të ngjashme shtesë për Excel, përdorimi i të cilit ju lejon të futni tekstin e kërkimit pa karaktere të veçanta në kutinë e dialogut dhe të vendosni zona të ndryshme kërkimi.

Me një sasi të madhe të dhënash në një fletë Excel, herët a vonë do t'ju duhet të kërkoni për një vlerë të rishpërndarë. Një kërkim i thjeshtë kryhet duke përdorur komandën: "Gjeni dhe zgjidhni", e cila ndodhet në grupin "Redaktimi" në skedën "Home".

Shihni gjithashtu versionin video të artikullit.

Ju gjithashtu mund të telefononi kutinë e dialogut të kërkimit duke përdorur kombinimin e tastit të nxehtë " ctrl+f«.

Në fakt, kutia e dialogut quhet " Gjeni dhe Zëvendësoni"sepse zgjidh këto dy detyra të lidhura, dhe nëse thirret përmes një kombinimi të nxehtë" ctrl+h", atëherë gjithçka do të jetë e njëjtë, vetëm dritarja do të hapet me skedën "Zëvendëso" të aktivizuar.

Këtu, në shikim të parë, gjithçka është e thjeshtë: futa fjalën dhe gjeta qelizën e kërkuar në fletën Excel. Sigurisht, nuk mund të përjashtohet një opsion i tillë zhvillimi kur kërkimi do të kryhet shpejt, megjithatë, situata ka më shumë gjasa kur futni vlerën e dëshiruar, dhe tabela nuk e kërkon atë, ose duhet të kryeni një jo të rreptë kërkoni kur teksti i kërkuar mbahet mend përafërsisht, gjë që nga rruga, shpesh ndodh kur kërkoni njerëz me emër.

Në këtë material, ne do të shqyrtojmë nuancat dhe sekretet e kutisë së kërkimit, me të cilat shumica e përdoruesve nuk janë të njohur.

Disa cilësime që mund të ndihmojnë në zgjidhjen e detyrës janë të fshehura prapa butonit "Parametrat".

Konsideroni situatën kur duhet të gjeni një punonjës të Komarov Alexander Ivanovich, por ka një numër faktorësh që shkaktojnë vështirësi:

nuk e dimë si shkruhet, me emër të plotë dhe patronim, apo vetëm me iniciale;
ekziston një farë pasigurie se cila shkronjë e dytë është "a" ose "o";
nuk është e qartë se si saktësisht është regjistruar punonjësi së pari me mbiemrin, pastaj emrin dhe patronimin, ose anasjelltas.

Komarov Alexander Ivanovich mund të shkruhet si: A. Komarov, Komarov Alexander, K por Marov Alexander I. etj. opsioni është i mjaftueshëm.

Për të kryer një kërkim jo të rreptë, duhet të përdorni shkronja të egra, të njohura gjithashtu si shkronja të egra. Dritarja e kërkimit në Excel mbështet dy karaktere të tilla: "*" dhe "?":

"*" përputhet me çdo numër karakteresh;
"?" përputhet me çdo karakter të vetëm.

Këtu lind menjëherë pyetja, çka nëse duhet të kërkoni për një pikëpyetje ose një yll (të njohur si shenja e shumëzimit)? Gjithçka është e thjeshtë, thjesht vendosni një tildë "~" përpara personazheve që kërkoni, përkatësisht, nëse keni nevojë të kërkoni një tildë, atëherë duhet të vendosni dy tilda.

Pra, për të kryer një kërkim të pasaktë për mbiemrin e lartpërmendur, duhet të shkruani "K? Marov" në kutinë e kërkimit dhe të klikoni në butonin "Gjej të gjitha", në këtë rast do të shfaqen të gjitha shënimet që plotësojnë kushtin. në kutinë e kërkimit, por vetëm nëse opsioni i tërë qelizës.

Parametri "E gjithë qeliza" nënkupton kërkimin e një vargu tekstualisht të futur në fushën e gjetjes dhe asgjë më shumë, me fjalë të tjera, nëse përveç mbiemrit ka edhe iniciale, atëherë rekordi nuk do të gjendet.

Në të njëjtën kohë, nëse rindërtojmë pak pyetjen "*К?marov*", atëherë të dhënat do të gjenden pavarësisht nëse parametri "E gjithë qeliza" është aktiv.

Ka disa rregulla të rëndësishme që duhen mbajtur parasysh kur kërkoni në Excel:

Kërkimi kryhet në zonën e zgjedhur, dhe nëse nuk ka përzgjedhje, atëherë në të gjithë fletën. Prandaj, mos u habitni nëse zgjidhni aksidentalisht disa qeliza boshe, hapni kutinë e kërkimit dhe nuk mund të gjeni asgjë.
Kërkimi nuk merr parasysh formatimin, prandaj, nuk duhet të shtohen simbole të monedhës.
Kur punoni me data, është më mirë t'i kërkoni ato në formatin e paracaktuar për një sistem specifik, në këtë rast, Excel do të gjejë të gjitha datat që plotësojnë kushtin. Për shembull, nëse sistemi juaj përdor formatin d/m/y, atëherë pyetja e kërkimit */12/2015 do të shfaqë të gjitha datat për dhjetor 2015, pavarësisht se si janë formatuar (12/28/2015, 12/28/2015 , ose 28 dhjetor 2015 etj.).

Në dokumentet e Microsoft Excel që përbëhen nga një numër i madh fushash, shpesh është e nevojshme të gjenden të dhëna specifike, një emër rreshti, etj. Është shumë e papërshtatshme kur duhet të shikoni nëpër një numër të madh rreshtash për të gjetur fjalën ose shprehjen e duhur. Kërkimi i integruar i Microsoft Excel do të ndihmojë në kursimin e kohës dhe nervave. Le të shohim se si funksionon dhe si ta përdorim atë.

Funksioni i kërkimit në Microsoft Excel ofron mundësinë për të gjetur tekstin e dëshiruar ose vlerat numerike përmes dritares "Gjeni dhe zëvendësoni". Përveç kësaj, aplikacioni ka mundësinë e kërkimit të avancuar të të dhënave.

Metoda 1: kërkim i thjeshtë

Një kërkim i thjeshtë i të dhënave në Excel ju lejon të gjeni të gjitha qelizat që përmbajnë një grup karakteresh të futura në kutinë e kërkimit (shkronja, numra, fjalë, etj.) pa ndjeshmëri ndaj shkronjave të vogla.

Metoda 2: Kërko brenda një gamë të caktuar qelizash

Nëse keni një tabelë mjaft të madhe, atëherë në këtë rast nuk është gjithmonë e përshtatshme të kërkoni të gjithë fletën, sepse rezultatet e kërkimit mund të përmbajnë një numër të madh rezultatesh që nuk nevojiten në një rast të veçantë. Ekziston një mënyrë për të kufizuar hapësirën e kërkimit vetëm në një gamë të caktuar qelizash.

Metoda 3: Kërkim i Avancuar

Siç u përmend më lart, gjatë një kërkimi normal, absolutisht të gjitha qelizat që përmbajnë një grup të njëpasnjëshëm të karaktereve të kërkimit në çdo formë, pavarësisht nga rasti, futen në rezultatet e çështjes.

Për më tepër, jo vetëm përmbajtja e një qelize të veçantë mund të hyjë në dalje, por edhe adresa e elementit të cilit i referohet. Për shembull, qeliza E2 përmban një formulë që është shuma e qelizave A4 dhe C3. Kjo shumë është 10, dhe ky është numri i shfaqur në qelizën E2. Por, nëse vendosim numrin "4" në kërkim, atëherë e njëjta qelizë E2 do të jetë ndër rezultatet e daljes. Si mund të ndodhte kjo? Thjesht qeliza E2 përmban adresën e qelizës A4 si formulë, e cila thjesht përfshin numrin e dëshiruar 4.

Por si të ndërpriten rezultate të tilla dhe të tjera dukshëm të papranueshme të kërkimit? Pikërisht për këto qëllime ekziston një kërkim i avancuar në Excel.

Pas hapjes së dritares "Gjeni dhe zëvendësoni" në ndonjë nga mënyrat e mësipërme, klikoni në butonin "Parametrat".

Një numër mjetesh shtesë për menaxhimin e kërkimit shfaqen në dritare. Si parazgjedhje, të gjitha këto mjete janë në të njëjtën gjendje si në një kërkim normal, por ju mund të bëni rregullime nëse është e nevojshme.

Si parazgjedhje, funksionet "ndjeshme ndaj rasteve" Dhe "Qeliza të tëra" janë të çaktivizuara, por nëse kontrollojmë kutitë pranë artikujve përkatës, atëherë në këtë rast, gjatë gjenerimit të rezultatit, do të merret parasysh rasti i futur dhe përputhja e saktë. Nëse futni një fjalë me shkronjë të vogël, atëherë në rezultatet e kërkimit, qelizat që përmbajnë drejtshkrimin e kësaj fjale me shkronjë të madhe, siç do të ishte si parazgjedhje, nuk do të përfshihen më. Përveç kësaj, nëse funksioni është i aktivizuar "Qeliza të tëra", atëherë vetëm elementet që përmbajnë emrin e saktë do të shtohen në dalje. Për shembull, nëse vendosni pyetjen e kërkimit "Nikolaev", atëherë qelizat që përmbajnë tekstin "Nikolaev A.D." nuk do të shtohen në rezultatet e kërkimit.

Si parazgjedhje, kërkimi kryhet vetëm në fletën aktive të Excel. Por nëse parametri "Kërko" ju do të lëvizni në pozicion "Në libër", atëherë kërkimi do të kryhet në të gjitha fletët e skedarit të hapur.

Në parametër "Shfleto" ju mund të ndryshoni drejtimin e kërkimit. Si parazgjedhje, siç u përmend më lart, kërkimi kryhet me radhë, rresht pas rreshti. Duke lëvizur çelësin në pozicion "sipas kolonave", mund të vendosni rendin në të cilin gjenerohen rezultatet e daljes, duke filluar nga kolona e parë.

Në grafikun "Zona e kërkimit" përcakton se cilët elementë të veçantë po kërkohen. Si parazgjedhje, këto janë formula, domethënë të dhënat që, kur klikoni në një qelizë, shfaqen në shiritin e formulave. Mund të jetë një fjalë, një numër ose një referencë qelize. Në të njëjtën kohë, programi, kur kryen një kërkim, sheh vetëm lidhjen, dhe jo rezultatin. Ky efekt u diskutua më lart. Për të kërkuar saktësisht sipas rezultateve, sipas të dhënave që shfaqen në qelizë dhe jo në shiritin e formulës, duhet të riorganizoni çelësin nga pozicioni "Formulat" në pozicion "vlerat". Përveç kësaj, është e mundur të kërkoni me shënime. Në këtë rast, çelësi zhvendoset në pozicion "Shënime".

Ju mund të specifikoni kërkimin edhe më saktë duke klikuar në butonin "Format".

Kjo hap dritaren Format Cells. Këtu mund të vendosni formatin e qelizave që do të marrin pjesë në kërkim. Mund të vendosni kufizime në formatin e numrave, shtrirjen, fontin, kufirin, hijezimin dhe mbrojtjen, një nga këto opsione ose një kombinim i tyre.

Nëse dëshironi të përdorni formatin e një qelize të veçantë, atëherë në fund të dritares, klikoni në butonin "Përdor formatin e kësaj qelize...".

Pas kësaj, shfaqet një mjet në formën e një pikatore. Me të, ju mund të zgjidhni qelizën formatin e së cilës do të përdorni.

Pasi të jetë konfiguruar formati i kërkimit, klikoni në butonin Ne rregull.

Ka raste kur nuk duhet të kërkoni për një frazë specifike, por për të gjetur qeliza që përmbajnë fjalë kërkimi në çdo rend, edhe nëse ato janë të ndara me fjalë dhe simbole të tjera. Pastaj këto fjalë duhet të theksohen në të dy anët me shenjën "*". Tani rezultatet e kërkimit do të shfaqin të gjitha qelizat në të cilat ndodhen këto fjalë në çdo mënyrë.

Pasi të vendosen cilësimet e kërkimit, klikoni në butonin "Gjeni të gjitha" ose "Gjeni tjetër" për të shkuar te rezultatet e kërkimit.

Siç mund ta shihni, programi Excel është një grup mjaft i thjeshtë, por në të njëjtën kohë shumë funksional i mjeteve të kërkimit. Për të bërë kërcitjen më të thjeshtë, mjafton të telefononi dritaren e kërkimit, të vendosni një pyetje në të dhe të klikoni në butonin. Por, në të njëjtën kohë, ekziston mundësia e vendosjes së një kërkimi individual me një numër të madh parametrash të ndryshëm dhe cilësime shtesë.