Hapni dokumentin e skanuar në formatin word. Njohni tekstin e skanuar në Word

Nevoja për të marrë një kopje dixhitale të fotove ose tekstit tuaj mund të lindë në çdo kohë, kështu që do të jetë e dobishme të dini se si të skanoni dokumentet nga printeri në kompjuterin tuaj. Vlen të kuptohet se çfarë nënkuptohet me një MFP - një pajisje shumëfunksionale që ka një skaner të integruar.

Si të skanoni tekste nga printeri në kompjuter

Ekzistojnë dy opsione kryesore se si të skanoni një dokument në kompjuterin tuaj - si imazh ose si tekst. Si parazgjedhje, skaneri krijon një foto, nëse vendosni tekst në kopjues, atëherë nuk mund të modifikohet në të ardhmen. Që një funksion i tillë të shfaqet, është e nevojshme të përdorni një njohës (softuer special), i cili do ta kthejë figurën në një format të modifikueshëm.

Si të skanoni një dokument duke përdorur magjistarin e skanerit

Pasi të keni lidhur një printer universal me kompjuterin tuaj, të instaloni drejtuesit, të kryeni konfigurimin fillestar, mund të përdorni funksionalitetin e integruar të Windows për skanim. "Magjistari i skanerit" është i përshtatshëm për këtë, algoritmi i ekzekutimit është si më poshtë:

1. Ndizni skanerin, ngrini kapakun. Kontrolloni që xhami të jetë i pastër, nëse ka pluhur, fshijeni sipërfaqen.
2. Vendosni tekstin ose foton me sipërfaqen që do të skanohet në xhami.
3. Mbyllni kapakun.
4. Shkoni te "Paneli i Kontrollit", klikoni në "Hardware and Sound".
5. Gjeni artikullin "Pajisjet dhe printerët", shkoni tek ai.
6. Klikoni me të djathtën në ikonën me MFP-në tuaj, zgjidhni "Start Scan".
7. Vendosni parametrat e dëshiruar për skanimin dhe klikoni Preview.
8. Do të shfaqet një dritare me një foto se si do të duket teksti juaj i skanuar, nëse është shumë i zbehtë, ose anasjelltas, mund të ndryshoni cilësimet dhe të klikoni përsëri "Parashikim". Nëse gjithçka ju përshtatet, klikoni "Skano".
9. Ruani rezultatin që rezulton në kompjuterin tuaj ose dërgoni skedarin për printim.

Skanimi i dokumenteve në një kompjuter duke përdorur softuer special

Së bashku me çdo MFP, duhet të ketë një disk me drejtues dhe softuer vendas për këtë. Si rregull, përdorimi i programeve të tilla ofron një mundësi për të arritur ndërveprimin më efektiv me pajisjen, për të marrë cilësinë më të mirë. Për shembull, si të skanoni në një printer Canon duke përdorur këtë softuer:

1. Pas instalimit të pajisjes dhe softuerit, hapni listën e programeve.
2. Gjeni aplikacionin për modelin e printerit tuaj, hapeni atë.
3. Klikoni "Skano".
4. Programi do t'ju kërkojë të zgjidhni llojin, formatin, skanimin dhe rezolucionin me ngjyra ose bardh e zi. Nëse i vendosni saktë të gjithë parametrat, rezultati do të jetë më i mirë.
5. Përdorni eksploruesin për të specifikuar shtegun për të ruajtur skedarin e synuar. Jepini dokumentit një emër menjëherë në mënyrë që ta gjeni më lehtë më vonë. Nëse dëshironi, vendi i ruajtjes mund të jetë media e lëvizshme.
6. Shikoni paraprakisht dokumentin për të korrigjuar çdo gabim që ka lindur ose klikoni menjëherë butonin "Skano". Tjetra, MFP do të njohë të dhënat, pas së cilës duhet të klikoni "Ruaj".

Si të skanoni dokumente personale në printer

Dokumentet zyrtare duhet të jenë të cilësisë së lartë në mënyrë që të gjithë elementët të jenë qartë të dukshëm dhe të lexueshëm. Kjo vlen për informacione të rëndësishme: certifikatat e lindjes, pasaportat, certifikatat dhe dokumentacione të ngjashme. Më shpesh, ABBY FineReader përdoret për këto qëllime, por çdo softuer tjetër me funksionalitet të ngjashëm mund të jetë i përshtatshëm. Udhëzime se si të skanoni një dokument në një kompjuter nga një printer duke përdorur shembullin e një pasaporte:

1. Sigurohuni që të hiqni kapakun, ai do të ndërhyjë gjatë procedurës.
2. Në cilësimet, vendosni parametrat e mëposhtëm: "hije gri", rezolucion - 300 dpi (ose dpi).
3. Shpalosni pasaportën në faqen e parë, vendoseni kundër xhamit me një shtrirje. Më mirë ta vendosni më afër buzës, duke lënë një boshllëk të vogël.
4. Mbyllni fort kapakun e pajisjes; për kopjim më të detajuar, mund ta shtypni pak me dorë.
5. Klikoni në "Parashikim", sigurohuni që ngjyra, detajet e shkronjave të transferohen saktë.
6. Në fund, klikoni "Skano", prisni që pajisja të përfundojë njohjen e skedarit. Pas kësaj, kontrolloni foton dhe klikoni "Ruaj".
7. Duke përdorur kornizën, zgjidhni zonën me imazhin (vetë pasaportën), fushat boshe duhet të jenë jashtë saj.
8. Për të ruajtur të dhënat zyrtare, zgjidhni formatin tif ose bmp.

Si të skanoni fotot në një printer

Tani më shpesh njerëzit printojnë foto dixhitale nga një kompjuter, por ndonjëherë ekziston një situatë kur ato duhet të skanohen. Është e rëndësishme të vendosni cilësimet e sakta në mënyrë që imazhi të jetë me cilësi të lartë. Procedura për skanimin e një dokumenti në një kompjuter nga një printer është si më poshtë:

1. Lidheni MFP me kompjuterin tuaj, ndizni atë. Për të dixhitalizuar fotografitë, duhet të kontrolloni që ato të mos kenë njolla, garzë dhe papastërti të tjera.
2. Fotografia duhet të vendoset me fytyrë poshtë në xhamin e skanerit.
3. Është më mirë të skanoni një foto duke përdorur. Ky opsion do të ofrojë një mundësi për të bërë rregullime në pamjen paraprake.
4. Në aplikacion, specifikoni llojin e skanimit (bardh e zi, me ngjyra) dhe vendosni formatin në Foto.
5. Vendosni vlerën maksimale të rezolucionit. Kjo do t'ju mundësojë të skanoni fotot tuaja në cilësinë më të mirë.
6. Nëse dëshironi ta skanoni mirë skedarin, atëherë nuk duhet të ndryshoni cilësimet gjatë procesit ose të ngrini kapakun.
7. Pas procedurës, ruani skedarin në çdo vend të përshtatshëm në kompjuterin tuaj.
8. Përdorni një redaktues grafik për të korrigjuar imazhin. Ai do të ofrojë më shumë opsione sesa një program skaner.

Si të ruani dokumentet e skanuara

Disa aplikacione origjinale MFP nuk i ruajnë skedarët e skanuar, por thjesht i hapin ato në një aplikacion për shikuesin e imazheve. Me këtë opsion, thjesht shtypni kombinimin e tastit "Ctrl + S" dhe zgjidhni dosjen ku duhet të vendoset dokumenti. Është më mirë të instaloni softuer që verifikohet nga përdorues të tjerë dhe mund të ruajë automatikisht skanimet. Të njohura në mesin e njerëzve janë Adobe Reader ose DjvuReaser. Thjesht vendosni formatin për imazhin dhe vendndodhjen e ruajtjes.

Pajisja mund të skanojë skedarin tuaj me kufij të zinj dhe ato duhet të priten në redaktues përpara se të ruhen në kompjuter. Rezolucioni standard është 150 dpi, për referenca zyrtare - 300. Madhësia e skedarit përfundimtar ndikohet nga formati në të cilin keni ruajtur skanimin, për shembull, jpg ka vlerën më të vogël, dhe tif dhe bmp janë shumë më të mëdha.

Video: Si të skanoni një dokument në Word

Kur punoni me dokumente zyrtare, shpesh duhet të shkruani manualisht tekstin e printuar në letër. Mjerisht, nuk ka kërkesa uniforme për rrjedhën e dokumenteve në Federatën Ruse, dhe secila organizatë përdor formatet dhe rregullat e veta. Për të reduktuar kohën e shpenzuar për të shkruar, përdoren programe dhe shërbime speciale që "konvertojnë" dokumentet e skanuara në një version të redaktueshëm për përdoruesin. Për shembull, pasi të keni marrë një dokument në versionin jpg (foto), brenda pak minutash mund ta përktheni në formatin Word, pa humbur kohë të çmuar në shtypjen manuale. Si të përktheni një dokument të skanuar në Word?

Si rregull, dokumentet e skanuara publikohen në formatet .jpg, .tiff, .bmp dhe nuk mund të modifikohen. Nëse skaneri mbështet konvertimin e dokumenteve të skanuara në PDF, atëherë ky lloj skedari mund të modifikohet duke përdorur çdo redaktues PDF, për shembull, Acrobat Pro. Por, çka nëse dëshironi të redaktoni dokumentin e skanuar në formatin "foto"?

Pikërisht për këto raste janë zhvilluar programe për njohjen e tekstit. Një nga programet më të njohura në këtë segment të tregut të softuerit është ABBYY FineReader. Duke përdorur "lexuesin e skedarëve", ju mund të njihni tekste nga çdo media, qoftë foto me tekst ose skedar PDF.

Hapni ABBYY FineReader dhe transferoni dokumentet e kërkuara për njohjen në dritaren e programit.

Pasi të keni shtuar skedarët, klikoni në butonin "Njohni të gjithë" dhe prisni që procesi të përfundojë.

Teksti i njohur nga ABBYY FineReader do të shfaqet në anën e djathtë të ekranit. Për të ruajtur të gjithë tekstin në një skedar, klikoni në butonin "Ruaj" dhe zgjidhni "Ruaj magjistarin e rezultateve".

Specifikoni aplikacionin "Microsoft Word", shënoni artikullin "Të gjitha faqet" me këmbëzën dhe klikoni "OK".

Programi do të eksportojë automatikisht tekstin në një dokument Word, i cili mund të modifikohet më tej.

Nuk e keni të instaluar këtë program ose nuk keni në dorë një skaner dhe dokumentet në letër duhet urgjentisht të përkthehen në një version elektronik? Një smartphone Android me ABBYY TextGrabber të instaluar do t'ju vijë në ndihmë. Kamera e smartfonit vepron si një "skaner", dhe "Textgrabber" përpunon dhe njeh në mënyrë të pavarur tekstin e fotografuar nga kamera. Hapni Google Play Market, kërkoni fjalët "ABBYY TextGrabber" dhe instaloni programin në smartphone tuaj.

Drejtoni programin dhe zgjidhni fillimisht gjuhën e njohjes. Për ta bërë këtë, në këndin e poshtëm të djathtë, klikoni butonin "EN". Kontrolloni kutinë "Rusisht" dhe klikoni butonin "Kthehu" në ndërfaqen e smartphone.

Nëse mbishkrimi "EN / RU" shfaqet në zonën e poshtme të ekranit, atëherë ju keni bërë gjithçka në mënyrë korrekte dhe mund të filloni "skanimin e dokumenteve". Klikoni në butonin e rrumbullakët me ikonën "kamera".

Drejtojeni kamerën drejt dokumentit dhe trokitni lehtë mbi ikonën e hapjes për të kapur tekstin. Nëse teksti është dobët i dukshëm, atëherë zgjidhni një vend më të ndriçuar.

Klikoni "U krye" për të vazhduar me prerjen e fotografisë.

Specifikoni kufijtë e fotografisë së çastit dhe, nëse është e nevojshme, zgjeroni atë. Kur të përfundoni, klikoni "Njoh" në krye të ekranit të smartphone dhe prisni që teksti të njihet.

Teksti i përfunduar mund të modifikohet menjëherë në një smartphone.

A ka smartphone juaj një redaktues zyre? Zgjidhni tekstin dhe kopjojeni atë në kujtesën e fragmenteve. Më pas ngjisni tekstin e kopjuar në një dokument të ri Word dhe ruajeni në smartfonin tuaj. Meqenëse shumica e telefonave inteligjentë Android mbështesin disqet USB flash, mund ta transferoni skedarin në kompjuterin tuaj dhe të vazhdoni të redaktoni.

A mund të përkthehet një dokument i skanuar në Word pa përdorur shërbime speciale? Pa dyshim, por kjo do të kërkojë çdo pajisje me akses në internet, sepse një shërbim online do të veprojë si një "njohës teksti".

Ndër shërbimet cilësore dhe falas të njohjes së tekstit, më i miri është Shërbimi OCR Falas Online, i disponueshëm në http://www.onlineocr.net. Procesi i njohjes së tekstit nga një dokument i skanuar mund të ndahet në 3 hapa. Para së gjithash, duhet të ngarkoni dokumentin në sit duke klikuar butonin "Zgjidh skedarin". Madhësia maksimale e skedarit të ngarkuar nuk duhet të kalojë pesë megabajt.

Kur shkarkimi të përfundojë, specifikoni gjuhën ruse dhe formatin e daljes së dokumentit.

Pastaj vendosni kodin nga fotografia dhe klikoni butonin "Konverto".

Teksti i njohur nga shërbimi online mund të kopjohet në kujtesën e fragmenteve dhe të ngjitet në çdo dokument, ose të ruhet në kompjuterin tuaj duke klikuar në lidhjen Shkarko skedarin e daljes.

Duke u regjistruar në shërbim, përdoruesi merr mundësi më të gjera për njohjen e tekstit: njohje grupi, shkarkimi i dokumenteve në një arkiv ZIP, madhësia e pakufizuar e skedarëve të ngarkuar dhe konvertimi në formate të tjera dokumentesh.

E vetmja gjë që nuk duhet t'i besoni shërbimeve në internet janë "dokumentet sekrete", pasi, me shumë mundësi, versionet e skanuara të dokumenteve ruhen në serverët e kompanisë, pronarit të shërbimit.

Kur punoni me dokumente letre, dorëshkrime ose libra, shpesh është e nevojshme të përktheni gjithçka në format elektronik. Kjo hap shumë më tepër mundësi dhe e bën procesin e redaktimit shumë më të lehtë. Nëse keni një skaner ose aparat fotografik dixhital me rezolucion të lartë, nuk do të jetë e vështirë ta bëni këtë, por atëherë lind pyetja, si mund të përkthehet dokumenti i skanuar në formatin Word? Për të mos pasur nevojë të rishkruani gjithçka me dorë, duhet të përdorni softuer të specializuar.

Zgjidhje softuerike për konvertimin e dokumenteve të skanuara

Një detyrë e tillë nuk duhet të jetë e vështirë. Programet moderne ju lejojnë të modifikoni pjesërisht dokumentin e skanuar dhe ta përktheni plotësisht në një format të përshtatshëm Word. Për më tepër, kjo mund të bëhet në vetëm disa minuta.

Këshillë: Falë internetit me shpejtësi të lartë, mund të gjeni lehtësisht softuerin që ju nevojitet për të redaktuar dokumentet tuaja të skanuara. Për më tepër, tani mund të përdorni shërbimet në internet për njohjen e tekstit.

Ndër programet e njohura për kryerjen e operacioneve të tilla janë:

1. ABBYY FineReader (përfshirë online);

3. Readiris PRO;

6.OCR Convert shërbimin online, etj.

Funksionaliteti i tyre i pasur dhe lehtësia e përdorimit i bëjnë ato mjaft të njohura. Besueshmëria dhe performanca e lartë vlerësohen si nga përdoruesit e zakonshëm ashtu edhe nga përfaqësuesit e biznesit. Edhe një person i papërvojë mund të kuptojë shpejt se si të skanojë një dokument në Word.

OCR dhe konvertimi i dokumenteve të skanuara

Zakonisht duhet të merreni me fotografi në formatin .jpg, .tiff, .png, .bmp - ky është rezultat i skanimit ose fotografimit. Si të përktheni një dokument të skanuar në Word për punë të mëtejshme? Teksti nuk mund të redaktohet në mënyrën e zakonshme. Disa skanerë mbështesin konvertimin automatik në formatin .pdf, por opsionet janë ende të kufizuara.

Për të marrë një dokument teksti të plotë, duhet të ngarkoni skedarin në program përmes një formulari të veçantë (kliko "hap" ose "shkarko"). Për të përmirësuar saktësinë, mund të specifikoni një gamë faqesh dhe të zgjidhni një zonë specifike të tekstit. Pas një kohe, do të shfaqet një rezultat paraprak. Pas kësaj, mbetet për të ruajtur skedarin .doc, në mënyrë që më vonë të mund të kuptoni se si të redaktoni dokumentin e skanuar duke përdorur MS Word.

Përshëndetje. Sot do t'ju tregoj se si skanoni dokumentin tekst në Word... Pse duhet ta bëni këtë? Përgjigja është e qartë, për redaktim të mëtejshëm të tekstit. Në fund të fundit, imazhi nuk do të jetë aq i lehtë për t'u modifikuar. A është më mirë të përdorni një program ose një shërbim në internet për të përkthyer tekstin e skanuar në një dokument Word? Unë do të flas për këtë më poshtë në artikull.

Në mënyrë që përshpejtoni dhe thjeshtoni detyrën sa më shumë që të jetë e mundur, po kërkoja faqe ku në internet mund të konvertosh një dokument të skanuar në formatin Word. Për ta bërë këtë, fillimisht më duhej të skanoja dhe më pas të konvertoja. Duhet të them menjëherë se shumë sajte kufizojnë numrin e përkthimeve në Word, dhe cilido qoftë kufiri për t'u konvertuar, duhet të paguani. Arrita të gjej disa faqe që nuk janë të kufizuara për të zgjidhur këtë problem, por nuk do t'i ndaj, pasi konvertoni tekstin e skanuar në Word në internet doli të ishte humbje kohe. Shkalla e njohjes është shumë e ulët, do të ishte më e lehtë të rishkruash dokumentin nga e para.

Në këtë rast, nëse mjetet online nuk e përkthejnë mirë dokumentin e skanuar në Word për momentin, atëherë si ta bëjmë atë në mënyrë sa më efikase? Lexoni për këtë më tej në artikull, unë do të jap udhëzime të qarta.

Pasi eca edhe për disa minuta, gjeta një program të quajtur ABBYY FineReader Professional. Ju ndoshta keni dëgjuar tashmë për të. Unë e shkarkova këtu http://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116, i lehtë për t'u instaluar dhe funksionon shkëlqyeshëm.

ABBYY FineReader mund të përkthejë dokumentet e skanuara jo vetëm në Word, por edhe në PDF dhe shumë formate të tjera teksti dhe reviste.

Është shumë e lehtë për t'u përdorur. Instaloni dhe ekzekutoni. Në monitor, duhet të shihni një dritare si ajo më poshtë në pamjen e ekranit.

Nuk ka asgjë të komplikuar këtu, është intuitivisht e qartë se duhet të klikoni në rastin tonë Skanoni në Microsoft Word... Pastaj do të shohim dritaren e cilësimeve të skanimit, në të cilën nuk mund të ndryshoni asgjë.

Le ta vendosim programin një detyrë jo të lehtë - skanoni dhe njihni një faqe të një libri... Vendosim një libër ose ndonjë dokument tjetër në skaner dhe klikojmë scan. Programi fillon skanimin dhe më pas duhet ta njohë automatikisht dokumentin. Nëse nuk ka ndodhur njohja automatike, më pas kliko me të djathtën mbi dokumentin e skanuar dhe kliko Njoh. Më poshtë në pamjen e ekranit mund të shihni se çfarë rezultati kam marrë.

Me tutje klikoni në ikonën Word në krye dhe dokumenti do të ruhet në formatin e dokumentit tekst Microsoft Word. Sigurisht, duhet të keni parasysh që teksti i njohur duhet të rilexohet, sepse në çdo rast, gabimet janë të mundshme.

Bëni pyetje, shkruani komente. Faleminderit per vemendjen.

Shumë përdorues që punojnë me dokumente tekstuale shpesh duhet të kopjojnë një tekst, të themi, nga një origjinal letre, në mënyrë që ta ngjitin atë në Word. Kjo eliminon nevojën për shtypje manuale. Mirë, nëse është një ose dy fletë. Dhe kur janë dhjetë apo njëzet faqe?

Si të përktheni një dokument të skanuar në Word

Këtu vjen në shpëtim skaneri, i cili është në gjendje të njohë gjithçka që është në botimin e printuar. Mund të përdoret për të përkthyer dokumente në një sërë formatesh elektronike. Nëse teksti është shumë kompleks dhe i shkruar në një gjuhë të huaj, mund të përdorni shërbimet e një agjencie përkthimi dhe certifikimi në Moskë.

Mënyra më e lehtë (sigurisht, nëse nuk keni nevojë për redaktim) është të skanoni tekstin (zakonisht skanerët ofrojnë modalitetin grafike si parazgjedhje) dhe më pas kopjoni rezultatin dhe ngjisni atë në Word. Sidoqoftë, kjo metodë ka një pengesë të rëndësishme. Dokumenti nuk mund të modifikohet grafikisht. Ju mund të ndryshoni, për shembull, vetëm ngopjen, gamën e ngjyrave, madhësinë e të gjithë fragmentit. Por jo më shumë.

Për të qenë në gjendje të redaktoni rezultatin e marrë si një tekst i rregullt, është e nevojshme që fillimisht të vendosni njohjen e objektit të skanuar saktësisht si tekst. Opsioni më i mirë për këtë është softueri i tillë si ABBYY Fine Reader. Është një nga programet më të zgjuara për skanimin e materialit të printuar. Thjesht duhet të konfiguroni cilësimet e duhura dhe të filloni skanimin. Rezultati do të shfaqet në një dritare të veçantë. Vetë teksti mund të redaktohet atje, dhe më pas, duke e kopjuar, ngjiteni në redaktorin tuaj, ose mund ta kopjoni menjëherë, pastaj ngjiteni në Word dhe modifikoni atje. Opsioni i dytë është më premtues, pasi, në shumicën e rasteve, funksioni i ruajtjes automatike është i aktivizuar në Word. Prandaj, nëse papritmas ndodh ndonjë dështim në sistem, mund të rivendosni lehtësisht kopjen e fundit të ruajtur të dokumentit. E njëjta gjë vlen edhe për fshirjen ose humbjen aksidentale të skedarëve. Thjesht nuk duhet të mendoni se si të rikuperoni skedarët e fshirë.

Ndonjëherë ka situata kur në modalitetin e skanimit ju merrni një dokument PDF që njihet nga aplikacione të tilla si Adobe Reader ose të ngjashme. Ashtu si grafika, një dokument PDF nuk mund të modifikohet për sa i përket tekstit. Në këtë rast, ABBYY PDF Transformer do t'ju vijë në ndihmë. Pasi të keni hapur skedarin përkatës PDF në program, mund ta konvertoni në çdo format tjetër me disa klikime, duke përfshirë formatin Microsoft Word. Thjesht duhet të zgjidhni ruajtjen, të specifikoni emrin e skedarit, në llojin e dokumentit zgjidhni Word Document me shtesën DOC (edhe pse zakonisht kjo nuk kërkohet).

Prandaj, është më mirë të vendosni skanimin menjëherë me OCR. Nuk do të marrë as kohë dhe as përpjekje. Por atëherë, menjëherë mund të filloni të redaktoni rezultatin.

Vadim Pankova posaçërisht për