Ne e zotërojmë fjalën. Punë kompetente në Word

Nuk është e nevojshme të njihni dhe përdorni të gjitha veçoritë e redaktuesit të tekstit të Microsoft. Ju mund t'i përfundoni me sukses detyrat e punës duke kaluar herë pas here midis skedave Home dhe Fut. Por do të punoni edhe më me efikasitet nëse pajiseni veten me edhe disa nga truket nga ky rishikim.

Këtu është një shembull i thjeshtë i njohur për webmasters. Disa profesionistë kopjojnë përmbajtjen në Notepad përpara se të transferojnë tekstin nga dokumenti Word në redaktuesin CMS. Kjo pastron tekstin e formatimit të Word-it që mund të bie ndesh me formatet e shabllonit "motor". Pra, nuk keni nevojë për Notepad. Për të zgjidhur problemin, thjesht zgjidhni tekstin në Word dhe klikoni butonin "Hiq të gjitha formatimet".

Ju lutemi vini re se rishikimi është shkruar për versionin 2013 të Word. Versioni aktual i qëndrueshëm i programit është MS Word 2016, i lëshuar në shtator 2015. Sidoqoftë, ky version i programit nuk është bërë ende kryesori.

Si të krijoni dhe ruani dokumentin MS Word

Për të krijuar një dokument, hapni dosjen tuaj të punës. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin New - Microsoft Word Document.

Për të gjetur lehtësisht dokumentin tuaj, emërtoni atë.

Ju gjithashtu mund të nisni MS Word nga menyja Start. Kushtojini vëmendje ilustrimit.

Kur niset nga menyja e fillimit, keni krijuar një dokument të ri me një titull të paracaktuar. Emërtoni dhe ruajeni në dosjen që keni zgjedhur për të mos e humbur. Për ta bërë këtë, klikoni në ikonën "Ruaj" ose përdorni kombinimin e tastit Shift + F12.

Emërtoni dokumentin dhe ruajeni në dosjen që keni zgjedhur.

Ju keni krijuar dhe ruajtur dokumentin. Shkoni në punë.

Si të përdorni veçoritë e skedës Home

Mjetet në panelin e kontrollit MS Word kombinohen duke përdorur skedat tematike. Ky lloj ndërfaqeje quhet fjongo. Si parazgjedhje, hapet kutia kryesore e veglave, e theksuar në skedën Home.

Më poshtë janë detyrat që mund t'i kryeni duke përdorur mjetet në skedën Home.

Kutia e veglave të kujtesës

Mund të kopjoni, prerë dhe ngjisni përmbajtjen. Për të përdorur opsionet "Cut" dhe "Copy", zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit.

Kushtojini vëmendje opsioneve të futjes. Mund të ruani formatimin origjinal, të kombinoni formate ose ta mbani tekstin pa formatim. Ju gjithashtu mund të përdorni mënyra të veçanta të futjes.

Pse më duhet Paste Special? Për shembull, imagjinoni se duhet të punoni me tekst të kopjuar nga një dokument tjetër ose nga një faqe interneti. Formatimi origjinal mund të mos përputhet me formatimin e dokumentit tuaj.

Kjo çështje trajtohet me një insert të veçantë. Përdorni menunë e duhur. Në dritaren që hapet, zgjidhni opsionin "Tekst i paformatuar".

Tani do të jetë më e përshtatshme për ju të formatoni përmbajtjen e kopjuar.

Duke përdorur menynë "Clipboard", mund të zgjidhni përmbajtjen e kopjuar më parë dhe ta ngjisni në dokumentin tuaj. Për të hapur kujtesën, klikoni në shigjetën e shënuar në ilustrim. Zgjidhni artikullin që dëshironi. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur opsionin "Ngjit". Mund ta hiqni gjithashtu artikullin e kopjuar nga kujtesa.

Mund të personalizoni opsionet e parazgjedhura të ngjitjes. Për ta bërë këtë, përdorni menunë "Insert - Insert by default".

Specifikoni cilësimet e duhura dhe ruani ndryshimet tuaja. Kushtojini vëmendje opsioneve për ngjitjen në një dokument tjetër. Shumica e përdoruesve mund të zëvendësojnë vlerën e paracaktuar "Keep original formatting" me "Keep text only".

Kutia e veglave të shkronjave

Për të ndryshuar fontin e paracaktuar, përdorni menynë rënëse të shënuar në ilustrim. Ju lutemi vini re se për të ndryshuar tekstin ekzistues, fragmenti duhet të zgjidhet përpara se të zgjidhni një font.

Me ndihmën e menysë përkatëse mund të zgjidhni madhësinë e duhur të shkronjave. Kushtojini vëmendje mundësisë për të rritur ose ulur fontin e përzgjedhjes. Shënoni tekstin dhe përdorni butonat e shënuar në ilustrim.

Ju mund të zgjidhni regjistrin e duhur duke përdorur menynë përkatëse. Theksoni pjesën e kërkuar të tekstit, përdorni butonin e shënuar në ilustrim dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar.

Ju mund të bëni një pjesë të tekstit të trashë, të pjerrët ose të nënvizuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni përmbajtjen dhe përdorni butonat e shënuar. Duke përdorur menynë rënëse, mund të zgjidhni se si të nënvizohet teksti.

Për të kryqëzuar një pjesë të tekstit, zgjidhni atë dhe përdorni butonin përkatës.

Përdorni butonat X 2 dhe X 2 për të shtuar tekstin e nënshkrimit dhe mbishkrimit.

Duke përdorur butonat e shënuar, mund të ndryshoni ngjyrën, të nënvizoni tekstin me një shënues ose të aplikoni efekte në të.

Kushtojini vëmendje aftësisë për të personalizuar parametrat e avancuar të shkronjave. Shtypni butonin e shënuar në ilustrim për të hyrë në meny.

Në skedën Font, specifikoni opsionet e duhura për tekstin e trupit dhe titujt. Duke përdorur butonin "Default", mund të ktheheni në cilësimet e paracaktuara, dhe duke përdorur butonin "Efektet e tekstit", mund të zgjidhni efekte shtesë.

Kutia e veglave të paragrafit

Përdorni menutë zbritëse të paraqitura në ilustrim për të krijuar një listë me pika, të numëruara ose me nivele.

Për të krijuar një listë me pika ose me numra, vendoseni kursorin në një rresht të ri dhe klikoni në butonin përkatës. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur karakterin e duhur të shënuesit.

Ju mund të përdorni karaktere shtesë duke përdorur menynë Define New Marker.

Për të krijuar një listë me shumë nivele, zgjidhni opsionin "Ndrysho nivelin e listës" në menynë rënëse përkatëse.

Ju mund të zgjidhni stilin e duhur të listës në bibliotekë. Dhe menytë Define New Multilevel List dhe Define New List Style do t'ju ndihmojnë të krijoni shabllonin tuaj të listës.

Ju mund të zgjidhni një mënyrë të përshtatshme për shtrirjen e tekstit duke përdorur menynë e duhur. Për të siguruar lexueshmërinë e tekstit, përdorni shtrirjen majtas.

Ndryshoni ndarjen e rreshtave sipas nevojës. Në shumicën e rasteve, hapësira standarde prej 1.15 do të jetë e mirë. Nëse jeni duke përgatitur një dokument për fëmijë ose të moshuar, rrisni hapësirën në 1.5 ose 2.0. Rritja e mëtejshme e hapësirës do të zvogëlojë lexueshmërinë e tekstit.

Duke përdorur një mbushje, mund të nënvizoni një pjesë të tekstit me ngjyrë. Për shembull, mund të zgjidhni një paragraf ose një qelizë tabele. Për të shtuar një sfond, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe zgjidhni një ngjyrë të përshtatshme duke përdorur menynë rënëse Plotëso.

Duke përdorur menynë Borders, ju mund të kontrolloni kufijtë e qelizave në tabela. Theksoni qelizat me interes. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur veprimin e duhur.

Kutia e veglave të stileve

Përdorni menunë Styles për të zgjedhur një stil teksti të përshtatshëm. Nëse dëshironi ta aplikoni në përmbajtjen ekzistuese, zgjidhni fragmentin e duhur dhe përcaktoni stilin. Për të përdorur një stil për përmbajtjen që krijoni, vendoseni kursorin në një vijë të zbrazët dhe zgjidhni opsionin e duhur të paraqitjes. Për shembull, mund të përdorni stilin e duhur për titujt.

Kutia e veglave "Redaktimi"

Me menynë "Gjej", mund të kërkoni shpejt përmbajtjen që ju intereson. Vini re qasjen nëpërmjet menysë rënëse te cilësimet e avancuara të kërkimit.

Funksioni Replace është i dobishëm kur redaktoni tekst. Për shembull, ju mund të zëvendësoni automatikisht fjalën "e drejta e autorit" me "kopjimin" në tekst. Për ta bërë këtë, përdorni menunë "Replace", specifikoni fjalët e dëshiruara në fushat "Gjeni" dhe "Zëvendëso me".

Klikoni butonin Replace All. Pas përpunimit të kërkesës, programi do të raportojë numrin e zëvendësimeve të kryera.

Përdorni funksionin Theksimi për të theksuar shpejt përmbajtjen. Për shembull, mund të zgjidhni të gjithë tekstin me dy klikime, të zgjidhni objekte arbitrare ose të zgjidhni fragmente me të njëjtin formatim.

Duke përdorur funksionin "Minimize Ribbon", mund të fshehni mjetet e menaxhimit të programit. Vetëm skedat do të mbeten në panel.

Për t'i kthyer mjetet në panel, zgjeroni çdo skedë dhe përdorni opsionin "Pin Ribbon".

Si të përdorni veçoritë e skedës Insert

Skeda "Fut" përmban mjete me të cilat mund të futni objekte të ndryshme në një dokument MS Word.

Kutia e veglave "Faqet"

Nga menyja Cover Page, mund të zgjidhni një shabllon të faqes së kopertinës për dokumentin tuaj.

Mund të përdorni veçoritë e faqes bosh dhe të ndarjes së faqeve për të krijuar një faqe bosh ose për të lundruar në një faqe të re. Për shembull, nëse ju duhet të futni një faqe bosh midis paragrafëve, vendosni kursorin midis tyre dhe përdorni funksionin "Faqja e zbrazët".

Kutia e veglave "Tabelat"

Duke përdorur menynë rënëse "Tabela" mund të futni ose vizatoni një tabelë në dokument. Kjo mund të bëhet në disa mënyra.

Përdorni një mjet grafik për të shtuar shpejt një tabelë. Zgjidhni numrin e kërkuar të qelizave në tabelë me kursorin e miut. Pas kësaj, vendosni kursorin në zonën e zgjedhur dhe shtypni butonin e majtë të miut.

Funksioni i Fut tabelës ju lejon të specifikoni manualisht numrin e rreshtave dhe kolonave. Ju gjithashtu mund të zgjidhni se si përcaktohen gjerësia e kolonës.

Funksioni "Vizatoni tabelën" ju lejon të bëni veprimet e duhura. Përdoreni atë për të krijuar tabela të personalizuara. Për shembull, mund të vizatoni një tabelë me numër të ndryshëm qelizash në rreshta.

Për të përcaktuar vetitë e tabelës së vizatuar, përdorni menunë përkatëse.

Duke përdorur menynë "Excel Tables", mund të futni tabela nga MS Excel në një dokument MS Word. Në menynë Tabelat e Shpejtë, do të gjeni shabllone tabelash.

Kutia e veglave të ilustrimeve

Me funksionin "Pictures", mund të futni një imazh nga hard disku i kompjuterit tuaj në dokumentin tuaj. Menyja Internet Pictures ju lejon të gjeni foto të përshtatshme në ueb.

Fotografitë e licencuara nën licencën Creative Commons kanë përparësi në rezultatet e kërkimit.

Veçoria Shapes ju ndihmon të shtoni një formë shabllon, të tillë si një zemër, një yll ose një shigjetë, në dokumentin tuaj. Për të përdorur mjetin, përdorni menynë rënëse për të hapur katalogun dhe për të zgjedhur formën e duhur.

Përdorni treguesin e miut për të përmasuar dhe vendosur formën në dokumentin tuaj.

Dekoroni formën me Fill, Path, Effects.

SmartArt ju lejon të futni grafikë në dokumentin tuaj. Përdorni menynë rënëse për të zgjedhur llojin dhe modelin e duhur.

Vendoseni kursorin mbi elementët e vizatimit dhe shtoni tekst.

Vini re aftësinë për të ndryshuar ngjyrën e objekteve SmartArt.

Ju mund të shtoni grafikët në dokumentin tuaj duke përdorur menynë Grafiku. Kushtojini vëmendje mundësisë së zgjedhjes së llojit të grafikut.

Futni vlerat e kërkuara në tabelën e të dhënave.

Duke përdorur menynë Snapshot, mund të bëni një pamje të një zone të ekranit dhe ta futni atë në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur opsionin "Screen cutout" dhe me kursorin e miut zgjidhni zonën që dëshironi të kapni.

Kutia e veglave "Shtesa"

Në shtesat, do të gjeni dyqanin e aplikacioneve të Office. Ka mjete falas dhe me pagesë për zgjidhjen e problemeve të veçanta. Për të zgjedhur një aplikacion të përshtatshëm, klikoni në butonin "Dyqani" dhe përdorni kërkimin. Ju gjithashtu mund të shfletoni mjetet sipas kategorisë.

Për shembull, me aplikacionin MailChimp për MS Word, mund të krijoni fushata me email direkt në dokumentin tuaj. Për të përdorur aplikacionin, klikoni butonin "Trust". Aftësitë e mjetit do të bëhen të disponueshme pas autorizimit.

Menyja "Aplikacionet e mia" shfaq një listë të aplikacioneve të instaluara. Mund të hiqni mjetet e papërdorura dhe të shtoni të reja.

Funksioni "Wikipedia" ju lejon të kërkoni informacion mbi burimin përkatës direkt nga një dokument MS Word. Ju gjithashtu mund të futni shpejt imazhe nga Wikipedia në një dokument.

Për të përdorur mjetin, klikoni butonin e shënuar në ilustrim dhe nënvizoni fjalën ose termin që dëshironi të gjeni kuptimin. Mjeti kërkon qasje në internet.

Për të futur një imazh, klikoni në shenjën plus të shënuar në ilustrim.

Ju gjithashtu mund të futni një citat teksti nga Wikipedia në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, zgjidhni fragmentin e dëshiruar dhe shtypni shenjën plus.

Mjete multimediale

Me veglën Internet Videos, mund të futni objekte të përshtatshme në dokumentin tuaj. Për të përdorur veçorinë, klikoni butonin Video në Internet, kërkoni videon duke përdorur kërkimin në YouTube ose Bing, zgjidhni dhe ngjitni artikullin.

Videoja tani mund të shikohet në një dokument MS Word. Kjo do të kërkojë qasje në internet.

Mund ta shikoni videon në Word

Funksioni i lidhjeve

Duke përdorur menynë rënëse Lidhjet, mund të futni hiperlidhje, faqeshënues dhe referenca të kryqëzuara në dokumentin tuaj. Për të ngjitur hiperlidhjen, kopjoni URL-në e faqes së internetit në kujtesën tuaj. Pastaj zgjidhni pjesën e tekstit që do të bëhet spiranca e lidhjes.

Veçoria e faqerojtësit ju lejon të hidheni shpejt në seksionet e shënuara të tekstit. Për të shtuar një faqeshënues, zgjidhni pjesën e kërkuar të tekstit dhe në menynë rënëse "Lidhjet", zgjidhni opsionin "Faqeshënuesit". Emërtoni faqerojtësin dhe klikoni Shto.

Për të kaluar shpejt te përmbajtja e premtuar, zgjidhni menunë "Bookmark", zgjidhni faqerojtësin e dëshiruar dhe klikoni "Shko".

Funksioni i shënimit

Funksioni "Shënime" është i dobishëm për punën në grup me një dokument. Për të shtuar një shënim në tekst, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe klikoni butonin e shënuar.

Për të modifikuar, fshirë ose shënuar një shënim si gati, lëvizni kursorin mbi të dhe hapni menynë e kontekstit me butonin e djathtë të miut. Zgjidhni opsionin e kërkuar.

Kutia e veglave Header dhe Footer

Ju mund të përdorni veglat në grupin Headers dhe Footers për të shtuar koka dhe funde në faqe dhe për të numëruar faqet e dokumentit tuaj.

Për të shtuar një kokë, përdorni menunë e duhur. Zgjidhni një shabllon të kokës dhe të fundit.

Futni tekstin tuaj. Mbyllni dritaren e kokës dhe të fundit për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Për të hequr ose ndryshuar një kokë ose fund, përdorni opsionet e duhura në menynë Header.

Ju mund të punoni me fundin në një mënyrë të ngjashme.

Duke përdorur funksionin Numri i faqes, mund të numëroni faqet e dokumentit tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur vendndodhjen dhe shabllonin e numërimit.

Kutia e veglave "Teksti"

Me funksionin Text Box, mund të zgjidhni një pjesë të tekstit në një dokument. Përdoreni atë nëse keni nevojë për një shirit anësor, kuotë, përkufizim. Për të përdorur mjetin, përdorni menynë rënëse për të zgjedhur një shabllon të kutisë së tekstit.

Shtoni tekst dhe ruani ndryshimet.

Veçoria View Quick Blocks ju lejon të futni AutoText, vetitë e dokumentit ose një fushë. Për shembull, mund të futni datën e publikimit, emrin, adresën dhe numrin e telefonit të organizatës dhe të dhëna të tjera.

Përdorni menunë Shto WordArt për të shtuar tekst tërheqës vizualisht në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menunë e shënuar në ilustrim. Zgjidhni objektin e duhur dhe shtoni tekst.

Add Drop Cap ju lejon të stiloni paragrafët me një shkronjë të madhe tërheqëse. Vendoseni kursorin në fillim të paragrafit. Përdorni menunë e duhur për të zgjedhur vendndodhjen e shkronjës së madhe. Kushtojini vëmendje aftësisë për të ndryshuar parametrat e kapakut të rënies. Ju mund të zgjidhni fontin, lartësinë dhe distancën nga teksti.

Shtoni një linjë nënshkrimi dixhital në dokumentin tuaj. Për ta bërë këtë, përdorni menunë e shënuar në ilustrim. Në dritaren që hapet, futni informacionin e kërkuar dhe ruani ndryshimet.

Funksioni "Data dhe Ora" do të ndihmojë për të shtuar datën dhe orën aktuale në dokument. Klikoni në butonin e duhur, zgjidhni formatin e shfaqjes së datës dhe klikoni butonin "OK".

Funksioni Object ju lejon të futni objekte ose tekst nga një skedar në dokumentin tuaj. Për të futur tekst nga një skedar, zgjidhni opsionin e duhur nga menyja rënëse. Gjeni skedarin në hard diskun tuaj, tekstin e të cilit dëshironi të futni në dokument dhe klikoni "Fut".

Kutia e veglave "Simbolet"

Tipari Ekuacioni ju ndihmon të futni një formulë matematikore në dokumentin tuaj. Përdorni menunë rënëse për të zgjedhur një formulë standarde ose shkoni te konstruktori. Shtoni vlerat e kërkuara dhe ruani ndryshimet.

Duke përdorur menynë Symbol, mund të futni karaktere që nuk janë në tastierë në dokumentin tuaj. Vini re mundësinë për të futur simbole shtesë nga kutia e dialogut.

Si të përdorni veçoritë e skedës "Dizajn".

Duke përdorur mjetet e skedës "Dizajn", mund të ndryshoni pamjen e dokumentit. Nëse dëshironi të ndryshoni cilësimet e paracaktuara, filloni duke zgjedhur një temë.

Për të zhbërë ndryshimet, përdorni opsionin "Rivendosni temën e shabllonit" ose zgjidhni temën "Standard".

Nga menyja Stilet, zgjidhni një stil që i përshtatet nevojave tuaja.

Veçoria Ngjyrat ju lejon të rregulloni manualisht ngjyrën e shkronjave të tekstit të trupit, titujve dhe hiperlidhjeve. Ju mund të zgjidhni një grup standard ngjyrash ose të specifikoni vetë ngjyrat për elementë të ndryshëm stili.

Duke përdorur menynë Fonts, mund ta personalizoni shpejt fontin për titujt dhe tekstin e trupit. Ju mund të zgjidhni çifte standarde ose të specifikoni fontin me dorë.

Menyja e ndarjes së paragrafëve mund të përdoret për të ndryshuar cilësimet e duhura. Është e mundur të fshini intervalin, të zgjidhni standardin ose të vendosni vlerat tuaja.

Përdorni menynë Efektet për të zgjedhur efekte vizuale shtesë. Veçoria e parazgjedhur është e dobishme nëse dëshironi të aplikoni cilësimet e dizajnit në dokumente të reja.

Kutia e veglave të sfondit të faqes

Funksioni Matte ju lejon të zgjidhni një parazgjedhje ose të personalizoni një mat të personalizuar. Për të vendosur parametrat manualisht, përdorni opsionin "Custom Matte".

Funksioni Ngjyra e faqes mund të përdoret për të ndryshuar cilësimin përkatës. Kushtojini vëmendje opsionit "Metodat e Plotësimit". Me të, ju mund të shtoni teksturë, model dhe vizatim në faqe.

Veçoria Kufijtë e faqeve ju lejon të shtoni kufij në faqet tuaja. Përdorni shabllonin ose cilësimet e personalizuara.

Si të përdorni veçoritë e skedës së Faqes Layout

Mjetet e skedave ju lejojnë të ndryshoni paraqitjen e faqeve të dokumentit tuaj.

Kutia e veglave të konfigurimit të faqes

Funksioni "Fushat" ju lejon të zgjidhni standarde ose të specifikoni parametrat e fushës tuaj. Përdorni opsionin Fushat e personalizuara për të vendosur vlerat e personalizuara.

Funksioni Orientimi ju lejon të zgjidhni orientimin portret ose peizazh të fletëve të dokumentit. Duke përdorur menynë "Madhësia", mund të ndryshoni madhësinë e fletëve. Parazgjedhja është madhësia A4.

Në menynë "Kollonat", mund të specifikoni numrin e kolonave për fletë. Veçoritë Breaks dhe Line Numbers ju lejojnë të personalizoni ndërprerjet e faqeve dhe të shtoni numërimin e rreshtave në përputhje me rrethanat. Menyja e vizave ju lejon të aktivizoni mbështjelljen e fjalëve nga rreshti në rresht sipas rrokjeve. Ky funksion është i çaktivizuar si parazgjedhje. Mos e ndryshoni këtë cilësim në mënyrë të panevojshme.

Kutia e veglave të paragrafit

Me veçorinë Indent, mund të rregulloni dhëmbëzimin nga kufiri i majtë ose i djathtë në një paragraf. Për të përdorur funksionin, vendosni kursorin në fillim të paragrafit të zgjedhur dhe vendosni vlerën e indentit.

Duke përdorur funksionin Spacing, mund të ndryshoni hapësirën midis paragrafëve të zgjedhur. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin përpara paragrafit të zgjedhur dhe vendosni vlerat.

Organizoni kutinë e veglave

Funksioni Pozicioni ju lejon të vendosni pozicionin e objektit në tekst. Për të përdorur mjetin, zgjidhni imazhin e zgjedhur dhe përdorni menynë rënëse.

Funksioni Text Wrap ju lejon të zgjidhni se si teksti rrjedh rreth një objekti. Për të testuar mjetin, zgjidhni figurën dhe përdorni menynë rënëse.

Duke përdorur butonin "Selection Pane", mund të shfaqni një listë të objekteve në panelin e detyrave. Përdorni funksionet Align, Group dhe Rotate për të kryer veprimet e duhura në objektet e zgjedhura.

Si të përdorni veçoritë e skedës "Lidhjet".

Tabela e Përmbajtjes Kutia e veglave

Funksioni Shto tekst ju lejon të shtoni ose hiqni titullin aktual nga tabela. Funksioni Përditësimi i tabelës ju lejon të përfshini seksione të reja në tabelën e përmbajtjes.

Kutia e veglave të fusnotave

Duke përdorur menynë "Fut fusnotën", mund të shtoni artikullin përkatës. Zgjidhni një pjesë të tekstit të cilit i referohet fusnota dhe klikoni butonin e shënuar në ilustrim.

Mund të përdorni veçorinë Insert Endnote për të shtuar një fusnotë në fund të dokumentit tuaj. Përdorni menynë rënëse të fusnotës tjetër dhe veçorinë Shfaq fusnotat për të lundruar shpejt midis fusnotave.

Kutia e veglave "Referencat dhe Bibliografia"

Duke përdorur menynë "Fut lidhjen", mund të lidheni me një burim informacioni, si p.sh. një libër. Vendoseni kursorin pranë fragmenteve të tekstit të cilave u referohet lidhja. Klikoni butonin e duhur, në dritaren që hapet, specifikoni informacionin e kërkuar dhe ruani ndryshimet.

Duke përdorur funksionin "Menaxho Burimet", mund të modifikoni listën, të renditni dhe fshini burimet.

Menyja rënëse "Style" ju lejon të zgjidhni stilin e lidhjeve. Duke përdorur funksionin "Referencat", mund të futni informacionin përkatës në dokumentin tuaj.

Kutia e veglave "Emrat"

Veçoria Insert Title ju lejon të shtoni një titull ose titull në imazhe, tabela dhe formula në dokumentin tuaj. Për të përdorur mjetin, zgjidhni objektin e dëshiruar dhe klikoni butonin e shënuar në ilustrim. Shtoni informacione dhe ruani ndryshimet.

Duke përdorur funksionin "Lista e figurave", mund të shtoni informacion përkatës në dokument.

Kutia e veglave "Indeksi i subjektit"

Veçoria Mark Item ju lejon të shtoni objekte në indeks. Për të përdorur mjetin, zgjidhni një objekt, si p.sh. një pjesë teksti ose një foto, përdorni menynë e duhur dhe plotësoni informacionin.

Përdorni menynë Index për të personalizuar shfaqjen e indeksit në dokumentin tuaj.

Kutia e veglave të tabelës së lidhjes

Si të përdorni aftësitë e skedës "Mailings".

Mjetet e skedave do t'ju ndihmojnë të organizoni postimet fizike dhe elektronike.

Kutia e veglave "Krijo"

Funksioni "Zarfet" ju lejon të shtoni saktë informacionin në zarfat e letrës. Për të përdorur mjetin, klikoni butonin e shënuar dhe shtoni informacionin e kërkuar. Tani mund t'i printoni të dhënat në zarf. Kushtojini vëmendje fushës "Feed". Metoda për futjen e një zarfi në printer tregohet këtu.

Funksioni "Stickers" do t'ju ndihmojë të printoni saktë informacionin në afishe për parcela, zarfe, CD.

Bashkoni kutitë e veglave Fillimi, Dokumenti dhe Lista e Fushave Kompozimi, Pamja e Rezultateve dhe Finish

Funksioni Start Mail Merge ju lejon të dërgoni një mesazh te marrës të shumtë. Për shembull, mund të dërgoni një letër ose email. Për ta bërë këtë, klikoni butonin "Filloni bashkimin" dhe zgjidhni opsionin "Magjistari i bashkimit hap pas hapi". Ndiqni udhëzimet në zonën e detyrave.

Magjistari i shkrirjes hap pas hapi kombinon veglat e grupeve Merge Start, Document and Field Compose, View Results dhe Finish.

Përdorni skedën Rishikimi për të rishikuar dhe vlerësuar dokumentin.

Kutia e veglave "Drejtshkrim".

Duke përdorur butonin e shënuar në ilustrim, mund të hapni mjetin standard MS Word për të kërkuar gabime dhe gabime shkrimi. Ju lutemi vini re se programi nuk "i sheh" të gjitha gabimet, dhe gjithashtu ndonjëherë ofron rregullime ku nuk ka gabime.

Funksioni "Zbulo" do t'ju ndihmojë të përcaktoni kuptimin e fjalëve të panjohura. Ju lutemi vini re se për të përdorur mjetin, duhet të zgjidhni një fjalor nga dyqani i aplikacioneve dhe ta instaloni atë. Menyja "Thesaurus" ju lejon të zgjidhni sinonime për fjalët e zgjedhura. Tipari Statistikat tregon numrin e fjalëve, karaktereve, paragrafëve dhe rreshtave në një dokument ose një pjesë të tij.

Kutia e veglave "Gjuha"

Menyja e Përkthimit ju lejon të përktheni automatikisht fjalën ose frazën e theksuar. Theksoni përmbajtjen që ju intereson dhe përdorni butonin e shënuar në ilustrim.

Veçoria Gjuha ju lejon të zgjidhni gjuhën për kontrolluesin drejtshkrimor dhe gjithashtu të personalizoni cilësimet e gjuhës.

Kutia e veglave "Shënim"

Duke përdorur mjetet e bllokut, mund të shtoni, shikoni, modifikoni dhe fshini shënime. Vini re se mund të krijoni shënime edhe nga skeda "Fut".

Regjistroni kutitë e veglave të ndryshimeve dhe ndryshimeve

Me veçorinë "Korrigjimet", mund të mbani gjurmët e ndryshimeve të bëra në një dokument. Kushtojini vëmendje menusë "Zona e testimit". Kjo ju lejon të zgjidhni se si shfaqet lista e ndryshimeve: në fund ose në anën e dokumentit.

Mjetet në bllokun Ndryshimet ju lejojnë të pranoni ose refuzoni ndryshimet, si dhe të kaloni në rishikimin e mëparshëm ose të ardhshëm.

Veçoria Krahaso ju lejon të krahasoni versionet e dokumenteve dhe të kombinoni rregullime nga shumë përdorues. Funksionet "Blloko autorët" dhe "Kufizo redaktimin" mbrojnë dokumentin nga veprimet e padëshiruara të përdoruesve të tjerë.

Si të përdorni veçoritë e skedës "Shiko".

Mjetet e skedës "Shiko" ju lejojnë të personalizoni shfaqjen e dokumentit.

Shiko kutinë e veglave të modaliteteve

Duke përdorur mjetet e bllokimit, mund të zgjidhni mënyrën e shikimit të faqes. Për shembull, mund të shikoni strukturën e një dokumenti.

Shfaq kutinë e veglave

Veglat e grupit mundësojnë shfaqjen e vizores, rrjetës dhe panelit të lundrimit. Funksioni i fundit ju lejon të hidheni shpejt në seksionin e dëshiruar të dokumentit.

Funksioni Dritarja e Re hap dokumentin aktual në një dritare të re. Kjo është e dobishme nëse jeni duke redaktuar përmbajtjen dhe dëshironi të kontrolloni origjinalin. Veçoria Arrange All kombinon shumë dokumente në një dritare. Funksioni "Divide" është i nevojshëm për të punuar me pjesë të ndryshme të dokumentit në një dritare.

Me funksionin Side by side, mund të organizoni dy dokumente në të njëjtën dritare pranë njëri-tjetrit. Kjo është e dobishme kur duhet të krahasoni përmbajtjen.

Me funksionin Kalo në një dritare tjetër, mund të kaloni shpejt në dokumente të tjera të hapura.

Veçoria Macros automatizon detyrat e kryera shpesh. Për të përdorur mjetin, duhet të krijoni një makro. Për shembull, imagjinoni që shpesh ju duhet të nënvizoni pasazhe të tekstit me shkronja të theksuara të pjerrëta. Për të kryer këtë veprim automatikisht, krijoni një makro. Veproni kështu:

• Zgjidhni një pjesë arbitrare të tekstit. Nga menyja rënëse Macros, zgjidhni opsionin Record Macro.

• Zgjidhni mënyrën e ekzekutimit të makro: duke përdorur një buton në shiritin e veglave ose një shkurtore të tastierës.
• Vendosni një shkurtore të tastierës për të aktivizuar makro.

• Klikoni butonin Cakto dhe ekzekutoni komandat që dëshironi të përfshini në makro. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Home", zgjidhni përzgjedhjen e theksuar dhe të pjerrët.
• Kthehuni te menyja Macros dhe ndaloni regjistrimin.
• Kontrolloni nëse makro funksionon. Për ta bërë këtë, zgjidhni një pjesë të tekstit dhe shtypni kombinimin e tastit të specifikuar.

Truke shtesë për të përmirësuar efikasitetin tuaj të MS Word

Më poshtë do të gjeni një listë të hakimeve të jetës me të cilat mund të zgjidhni shpejt detyrat e zakonshme kur punoni me MS Word:

• Përdorni menunë e kontekstit. Ai thirret duke klikuar butonin e djathtë të miut.

Për të zgjedhur një paragraf, kliko me të majtën çdo fjalë tri herë.

Për të futur tekstin e vendmbajtësit në faqe, shkruani simbolet e mëposhtme: = lorem (2,2). Përdorni numrat në kllapa për të specifikuar numrin e paragrafëve dhe rreshtave të mbajtësve të vendeve. Nëse zëvendësoni "lorem" me "rand", teksti i rastësishëm përdoret si vendmbajtës.

• Për të krijuar shpejt një tekst mbishkrim ose nënshkrim, zgjidhni fjalën e dëshiruar dhe shtypni kombinimin e tastit "Ctrl +" ose "Ctrl Shift +", përkatësisht.
• Për të zgjedhur një fjali, shtypni Ctrl dhe poziciononi kursorin në çdo fjalë.
• Zgjidhni llojin e skedarit që do të ruhet. Për shembull, mund të ruani të dhënat në formatin PDF. Për ta bërë këtë, zgjidhni opsionin "Ruaj si" dhe zgjidhni llojin e skedarit të dëshiruar.

• Për të krijuar një vijë horizontale, futni tre viza rresht dhe shtypni tastin Enter.
• Për të shtypur vizat, përdorni shkurtoren e tastierës Alt + 0151.
• Për të lëvizur shpejt një pjesë të tekstit, zgjidhni atë, shtypni F2, poziciononi kursorin në pikën e futjes dhe shtypni Enter.

Nëse keni punuar me programin për një kohë shumë të gjatë Microsoft Word, mund t'ju duhen ende këshillat e mia të dobishme për ta bërë punën tuaj në Word 2010 edhe më të shpejtë. Pra, le t'i hedhim një sy këtyre trukeve të dobishme.

Tani do t'ju tregoj se si mund ta nisni shpejt programin. Së pari, duhet të shtypni vazhdimisht kombinimin e tasteve Windows + R. Shfaqet dritarja "Run", në të cilën duhet të futni "winword" dhe më pas shtypni tastin "Enter". Word fillon menjëherë dhe ju mund të filloni të krijoni dokumentin tuaj menjëherë.

Le të hedhim një vështrim se si mund ta konvertoni një listë në një tabelë. Le të themi se kam një listë të ndarë dhe të rreshtuar sipas skedave. Por unë dua ta përmirësoj duke e kthyer në një tabelë.

Së pari, duhet të zgjidhni tekstin që dëshironi të ndryshoni. Prandaj, zgjidhni të gjithë tekstin dhe shkoni te skedari "Fut". Në butonin "Tabela", klikoni në listën rënëse dhe zgjidhni "Konverto në tabelë" (1) ... Shfaqet kutia e dialogut "Konverto në tabelë". E thashë më parë se kam përdorur skeda për të krijuar një listë, duke i shtuar ato në vende të ndryshme sipas nevojës. Prandaj, në vend të dy kolonave, do të krijohen tre. Ne pranojmë parametrat e paracaktuar ( dhe do të bëjmë korrigjimet e nevojshme më tej). Klikoni "Ok".

Vini re se janë shfaqur tre kolona. Tani, vetëm me një klik, zgjidhni kolonën shtesë duke përdorur shigjetën poshtë ( thjesht lëvizni kursorin në krye të kolonës shtesë derisa të shfaqet një shigjetë). Klikoni me të djathtën në kolonën e zgjedhur dhe zgjidhni Fshi kolonat. Nuk është aspak e vështirë. Mund të vazhdoni dhe të përfundoni formatimin e tabelës. Siç mund ta shihni në Stilet e tabelës, ju keni një format mjaft standard. Sidoqoftë, mund të zgjidhni ndonjë tjetër - thjesht duhet të lëvizni kursorin mbi to. Por le të themi se më pëlqen një format specifik.

Le të zgjerojmë koleksionin duke vendosur fillimisht kursorin në tabelë ( kur vendosni kursorin në një tabelë, stilet e tabelave shfaqen automatikisht në krye). Le të klikojmë në dropdown (2) dhe zgjidhni një format të quajtur "Lista e dritës - Theksi 2". Nëse papritmas tavolina juaj është zhvendosur, atëherë mund ta ktheni lehtësisht. Për ta bërë këtë, klikoni në shënuesin e tabelës (3) dhe, duke e mbajtur atë, tërhiqeni tabelën në vendin e kërkuar. Operacionet janë mjaft të thjeshta dhe të drejtpërdrejta, dhe ne kemi një tryezë vërtet të bukur. Në këtë mënyrë, ju mund të konvertoni një listë në një tabelë.

Këshilla 3: Si t'i bëni listat me pika më efektive

Tani dua t'ju tregoj se si të konvertoni një listë në një grafik SmartArt. Së pari, zgjidhni listën që dëshironi të ndryshoni. Ju duhet të shkurtoni listën me pika dhe ta ngjisni në një SmartArt ( në skedën kryesore, klikoni në ikonën e gërshërëve ose mund të zgjidhni tekstin dhe shtypni kombinimin Ctrl + X). Shkoni te menyja Insert, klikoni SmartArt, më pas zgjidhni Listën me pika vertikale dhe klikoni OK.

Sigurisht, ju mund të zgjidhni çdo element tjetër. Tani në zonën e tekstit (4) thjesht theksoni artikujt e tekstit dhe ngjisni në listë (4) Shtypni Ctrl + V në një SmartArt në dokumentin tuaj.

Tani klikoni jashtë dialogut SmartArt ose në kryq (5) për të mbyllur dritaren.

Kjo është sa e lehtë ne konvertuam një listë dokumentesh Word në një element SmartArt.

Për të tërhequr vëmendjen te një imazh, mund ta shkurtoni atë për t'iu përshtatur formës origjinale. Për ta bërë këtë, zgjidhni imazhin, shkoni te skeda Format, klikoni shigjetën në butonin Pri dhe zgjidhni Prirje në formë. Këtu mund të zgjidhni çdo formë që ju pëlqen. Kështu mund të tërhiqni vëmendjen te një imazh duke e prerë atë që të përshtatet.

Nëse, gjatë punës me Word, duhet të zmadhoni shpejt objektet e dokumentit, pastaj mbani të shtypur tastin Ctrl dhe rrotulloni timonin e miut përpara për t'i zmadhuar. Për t'i bërë objektet më të vogla, mbani të shtypur përsëri tastin Ctrl dhe lëvizni rrotën e miut prapa. Nëse zgjidhni një objekt të veçantë, atëherë mund ta rrisni vetëm atë, e njëjta gjë vlen edhe për tekstin. Pra, duke përdorur tastin Ctrl dhe rrotën e miut, mund të zmadhoni ose zvogëloni objektet e dokumentit.

Duke krijuar dokumente fjalë, duhet të mendoni se ku është më i përshtatshëm për t'i ruajtur ato. Një nga zgjidhjet më praktike për ruajtjen e skedarëve është Windows Live SkyDrive. Nëse nuk keni tashmë një llogari, mund ta merrni falas në Office.live.com. Pasi të hyni në shërbim, mund të shtoni dokumente Word në shërbim, si dhe çdo dokument tjetër. Për ta bërë këtë, në vetë shërbimin, klikoni "Shto skedarë". Specifikoni dosjen ku dëshironi t'i ruani ato. Zgjidhni dosjen "Dokumentet e mia" ( ju gjithashtu mund të krijoni një dosje të re). Tani mund të tërhiqni dhe t'i lëshoni dokumentet në një shesh të vogël të veçantë ose t'i zgjidhni ato në kompjuterin tuaj. Zgjidhni dokumentin tuaj dhe klikoni në butonin "Hap".

Kur të ngarkohet dokumenti, klikoni në butonin "Vazhdo". Dokumenti shfaqet në dosjen Dokumentet e mia në pamjen e listës. Kur klikoni mbi një dokument, në anën e djathtë shfaqen funksione që ju lejojnë të redaktoni dokumentin në shfletues, ta hapni atë me Microsoft Word ose të bëni shumë gjëra të tjera, duke përfshirë ndarjen e tij. Prandaj, duke shtuar një dokument në shërbim SkyDrive- kjo është një këshillë tjetër e dobishme.

Le të themi gjatë shikimit të fundit të dokumentit tim kam vënë re një gabim në fjalën "statistikë". Duhet të shkruhet C - T - A - T - I - C - T - I - K - A. Tani më duhet të ndryshoj të gjitha rastet e "statistikës" në "statistika" dhe ta bëj shpejt. Unë po theksoj këtë element ( fjalë) dhe përdorni funksionin e zëvendësimit ( në skedën kryesore shtypni "Replace" (6) ose shkurtoren e tastierës Ctrl + H).

Artikulli i përzgjedhur futet automatikisht në fushën "Gjej". (7) ... Më duhet ta zëvendësoj me statistika (8) ... Tani mund ta zëvendësoj çdo rast veç e veç, por nuk e di sa fjalë të tilla shfaqen në tekst. Meqenëse të gjitha këto fjalë duhet të zëvendësohen, unë klikoj butonin "Zëvendëso të gjitha". (9) ... Shfaqet një mesazh që tregon se janë bërë 7 zëvendësime dhe nëse duhet të fillojë ose jo kërkimi përsëri. Meqenëse nuk e di numrin e saktë të fjalëve të shkruara gabim në tekst, duhet të pajtohem. Për të bërë saktësisht të gjitha ndryshimet, unë zgjedh "Po" (10) ... Më vonë, mora një mesazh që thoshte se janë bërë 10 zëvendësime. Po ishte zgjedhja e duhur, tani mund të klikoni OK. Kështu mund të kërkoni dhe zëvendësoni tekstin në Microsoft Word.

Për të bërë ndryshime në një dokument Word, duhet të zgjidhni artikujt që dëshironi të zëvendësoni. Prandaj, dua t'ju kujtoj disa teknika përzgjedhjeje që janë të përshtatshme për t'u përdorur. Së pari, zgjidhni një bllok të madh teksti duke mbajtur dhe lëvizur kursorin e miut. Ndoshta ju tashmë e dini këtë metodë. Ju gjithashtu mund të zgjidhni çdo fjalë duke klikuar dy herë mbi të. Klikoni dy herë dhe fjala theksohet. Ju gjithashtu mund të klikoni tre herë radhazi ( klikim i trefishtë) për të theksuar një paragraf të tërë. Ekzistojnë gjithashtu teknika jokonvencionale të përzgjedhjes.

Ka zona në fushën e dokumentit ( zona e lënë bosh e dokumentit), në të cilën shigjeta e kursorit kthehet drejt tekstit ( si në foton në të majtë). Vini re se ndërsa punoni në tekst, kursori ka formën e një I dhe më pas kthehet në një shigjetë që tregon djathtas. Tani lëvizni kursorin në zonën bosh të majtë të dokumentit në mënyrë që të shfaqet forma e shigjetës dhe më pas zgjidhni vijën e treguar nga shigjeta me një klik. Duke klikuar dy herë, mund të zgjidhni një paragraf, duke klikuar tre herë, të gjithë dokumentin.

Klikimet e mausit mund të kombinohen gjithashtu me tastierë. Një klikim me butonin e majtë të miut duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl zgjedh një fjali nga fillimi në fund. Një metodë edhe më pak e zakonshme është të zgjidhni linja individuale duke klikuar miun duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl. Ju mund të bëni të njëjtën gjë me fjalë. Ju mund të nënvizoni një fjalë, pastaj një tjetër dhe më pas një tjetër. Kjo metodë ju lejon të formatoni fjalët veçmas nga pjesa tjetër e tekstit. Më në fund, mund të zgjidhni tekstin duke përdorur tastin Shift.

Për shembull, çdo dy paragraf mund të zgjidhet thjesht duke klikuar dhe zvarritur poshtë. Sidoqoftë, kjo metodë nuk është gjithmonë e përshtatshme, pasi ndonjëherë nuk na lejon të zgjedhim saktësisht atë që na nevojitet. Pra, klikoni në krye të një paragrafi në fillim të përzgjedhjes dhe mbani të shtypur tastin Shift ndërsa klikoni në fund të një paragrafi tjetër - zgjidhet i gjithë blloku i tekstit. Këto janë vetëm disa nga mënyrat e mundshme për të zgjedhur në Microsoft Word.

Ndonjëherë, kur punoni për përmirësimin e një dokumenti, duhet të maksimizoni hapësirën tuaj të punës. Kjo mund të arrihet duke fshehur shiritin. Shtypni Ctrl + F1 për të fshehur shiritin. Për të rivendosur shiritin në vend, shtypni përsëri Ctrl + F1. Ju gjithashtu mund të fshehni shiritin duke klikuar dy herë çdo skedë tjetër përveç skedës File. Klikimi i dyfishtë përsëri do ta kthejë shiritin në vendin e tij. Kur shiriti është i fshehur, mund ta përdorni akoma - thjesht klikoni një nga skedat. Pas zgjedhjes së artikullit të dëshiruar, shiriti fshihet përsëri. Për ta bërë atë të shfaqet përgjithmonë, duhet të klikoni dy herë në skedën ( siç u përmend më herët). Me këto hapa të thjeshtë, mund ta shfaqni dhe fshehni shiritin në Word.

Nëse përdorni shpesh komanda dhe butona të caktuara, mund t'i shtoni ato në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë në mënyrë që t'i keni gjithmonë pranë. Për shembull, unë përdor shumë stile, kështu që do ta shtoj të gjithë koleksionin në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. (11) ... Në grupin "Stilet" ( ndodhet në skedën kryesore) Unë kliko me të djathtën mbi stilin dhe zgjedh Shto koleksion në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Tani, me cilëndo skedë që punoj, mund të aksesoj shpejt të gjitha stilet. Në këtë mënyrë, ju mund të shtoni mjete të përdorura shpesh dhe madje menu në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë shfaqet në këndin e sipërm të majtë të Microsoft Word si ikona (11) .

Nëse ka një listë në të cilën dëshironi të shtoni fushat e kutisë së kontrollit ( për shembull, një listë detyrash ose një listë tjetër detyrash që dëshironi të fshini), thjesht mund të zëvendësoni pikat pranë listës. Theksoni çdo listë me pika, kliko me të djathtën dhe përzgjidh Plumbat. Në fund të kutisë së dialogut, zgjidhni Define New Marker. Pastaj ju duhet të zgjidhni një font të përshtatshëm. Për shembull, unë e di që fonti Wingdings ka një kuti të bukur për kutitë e kontrollit. Në kutinë e dialogut "Përcaktoni një shënues të ri", klikoni në butonin "Simbol". (12) .

Në një dialog të ri duke përdorur listën rënëse (13) zgjidhni Wingdings. Pastaj, midis shënuesve të disponueshëm nga fundi, zgjidhni një shënues në formën e një katrori (14) ... Pastaj klikoni butonin "Ok". (15) , më pas shtypni butonin "OK" në dritaren tjetër për të konfirmuar.

Shënuesit tani janë zëvendësuar me kutitë e kontrollit. Në mënyrë të përshtatshme, nëse shtypni tastin "Enter" për të shtuar një artikull të ri, lista do të vazhdojë me fushat e futura të kutisë së kontrollit. E vetmja pengesë e këtij zëvendësimi të shënuesit është se nuk mund të zgjidhni vetë kutitë e kontrollit në këtë listë. Nëse klikoni në kutinë e shënuesit, kutia e kontrollit nuk shfaqet. Prandaj, nëse dua të jem në gjendje të zgjedh kutitë e kontrollit në listën time të Word-it, më duhet t'i heq ata shënues dhe të përdor të ashtuquajturat kontrolle të përmbajtjes në shiritin e Zhvilluesit.

Pra, së pari le të heqim qafe shënuesit ( thjesht zgjidhni tekstin e dëshiruar me shënues dhe klikoni përsëri në "Markers".), dhe më pas konfiguroni dhe përgatitni listën për futjen e fushave të kutisë së kontrollit. Pasi të keni hequr shënuesit, shkoni te shiriti dhe kliko me të djathtën kudo në të (16) ... Ne zgjedhim komandën "Customize the Ribbon" dhe në kutinë e dialogut të personalizimit të shiritit të hapur, zgjidhni skedën e vetme të pazgjedhur - "Zhvilluesi" (17) (shënoj). Klikoni butonin "Ok". (18) ... Kjo është gjithçka që ka për të. Skeda Zhvilluesi është tani aktive.

Në skedën "Zhvilluesi". (19) gjeni një fushë me një kuti zgjedhjeje (20) Është një kontroll i përmbajtjes së kutisë së kontrollit. Klikoni ku dëshironi të futni kutinë e kontrollit dhe më pas klikoni kontrollin e përmbajtjes së kutisë së kontrollit (20) ... Le ta përsërisim këtë operacion për secilën fushë. Kjo mund të vazhdojë pafundësisht.

Ne fillojmë të mësojmë të punojmë me Microsoft Word 2003... Nëse nuk jeni njohur ende me bazat e këtij programi, shkoni të njiheni me to në artikull. Dhe nëse keni nevojë Microsoft Word 2007, pastaj kaloni.

Para së gjithash, duhet të kemi parasysh sa vijon - Programi Microsoft Word lejon jo vetëm duke shtypur dhe modifikojeni atë por edhe lejon formatoni tekstin : bëni disa fjalë më të mëdha, të tjera më të vogla, ngjyrosni me ngjyra të ndryshme, përdorni fonte të ndryshme dhe madje futni figura në tekst.

Me një fjalë, bëni një dizajn të bukur... Kjo është ajo që e bën programin Word të ndryshëm nga fletoret e ndryshme, në të cilat e gjithë kjo nuk mund të bëhet.

Vetë puna me tekstin në programin Word përbëhet ngady faza. Fillimisht shtypim tekstin dhe e modifikojmë, pra korrigjojmë gabimet dhe ndryshojmë frazat në tekstin e shtypur. Pastaj e formatojmë tekstin - e pozicionojmë tekstin ashtu siç na nevojitet, ndryshojmë madhësinë, ngjyrën dhe fontin e pjesëve të veçanta të tekstit dhe fusim fotografi nëse është e nevojshme.

Krijoni një dokument të ri Microsoft Word

Për të punuar me një dokument, së pari duhet ta krijoni atë. Është më mirë të krijoni një dokument duke përdorur menyja e kontekstit desktop, domethënë duke klikuar butonin e djathtë të miut në desktop. Klikoni dhe zgjidhni E re - Dokument Microsoft Word .

Ju gjithashtu mund të krijoni një dokument të ri nga menyja kryesore e një programi të hapur duke zgjedhur Skedari - I ri .

Vetëm në rastin e dytë do të jetë e nevojshme ta ruani më vonë në kompjuter duke zgjedhur Skedari - Ruaj si në mënyrë që skedari në kompjuter të regjistrohet.

Në të njëjtën kohë, mund t'i jepni menjëherë dokumentit emrin e dëshiruar, thjesht duke kujtuar të lini zgjatjen e kërkuar - atë që shkruhet në emër pas periudhës. Një dokument teksti i Microsoft Word ka zgjerimin dok... Është ekstensioni që ia cakton skedarin një lloji të caktuar informacioni dhe lejon që ai të hapet si parazgjedhje me programin e dëshiruar. Kështu që zgjerim duhet të jetë në dosje.

Hapja e një dokumenti

Për të hapur një dokument ekzistues, zgjidhni në menynë kryesore Skedari - Hap , pas së cilës do të hapet një kuti dialogu Hapja e një dokumenti.

Zgjidhni dokumentin e kërkuar dhe klikoni dy herë për ta hapur.

Skedari i dokumentit thjesht mund të tërhiqet në zonën e punës të një programi të hapur Microsoft Word, pas së cilës dokumenti do të hapet.

Ruajtja e dokumentit

Pasi të keni punuar me dokumentin, duhet ta ruani atë. Për të ruajtur dokumentin, duhet të telefononi komandën Ruaj dosjen .

Nëse po e ruani dokumentin për herë të parë, është më mirë të përdorni opsionin Ruaj si , do të shfaqet një kuti dialogu

ku do të zgjidhni një vendndodhje në kompjuterin tuaj ku do ta ruani këtë skedar. Unë këshilloj, pasi të keni punuar me dokumentin, të mos e lini atë desktop, që është ndezur makinë C, dhe transferimi në makinë D në të cilën nuk eshte Sistemi operativ Windows.

Megjithatë, kjo dëshirë vlen për të gjitha të dhënat me të cilat punoni: në dokumente, video, libra, muzikë ... Sepse ka shumë të ngjarë që kur të riinstaloni Windows, të dhënat do të humbasin nëse i ruani në të njëjtin disk ku ndodhet sistemi operativ.

Zgjidhni një pjesë të tekstit

Duke theksuar vetvetiu nuk kryen asnjë veprim në tekst, por synon të tregojë një fragment, mbi të cilin do të kryhen disa operacione më pas. Për shembull, përpara se të kopjoni një pjesë të tekstit diku tjetër, duhet ta zgjidhni atë. Përpara se të mund ta bëni tekstin të kuq ose të ndryshoni fontin e tij, duhet ta zgjidhni atë.

Megjithatë, ka operacione që nuk kërkojnë përzgjedhje teksti, sepse ato kryhen në një paragraf të tërë, për shembull, duke rreshtuar tekstin në qendër ose përgjatë ndonjë skaji.

Një pjesë e tekstit theksohet si më poshtë: vendosni treguesin e miut në fillim të fragmentit, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa i lëshuar çelësat, zhvendoseni treguesin në fund të fragmentit.

Klikoni dy herë fjala është theksuar në tekst, trefishtë- një paragraf i tërë. Për të hequr zgjedhjen, duhet të klikoni kudo në tekst. Gjithashtu, zgjedhja e mëparshme hiqet kur zgjidhet një fragment i ri.

Krijo një paragraf të ri

Teksti, kur arrin në skajin e djathtë të faqes, vetë prishet në një rresht të ri. Por nëse duhet ta detyrojmë atë në një rresht të ri, shtypim butonin Hyni... Kjo krijon një paragraf të veçantë të tekstit.

Fshi tekstin

E vendosim kursorin në mes të një teksti. Karakteret në të djathtë të kursorit të hyrjes fshihen me tastin Fshije, simbolet në të majtë - me çelësin Backspace... Celës Backspaceështë mirë të redaktoni tekstin - shkroi një gabim dhe shtypni menjëherë tastin Backspace e fshiu.

Për të fshirë një pjesë të tekstit, duhet nxjerr në pah atë dhe shtypni Fshije .

Kopjoni tekstin

Për të kopjuar një pjesë të tekstit, duhet të zgjidhni këtë pjesë, më pas të klikoni në butonin Duke kopjuar në shiritin e veglave ose zgjidhni në menynë kryesore Edit - Kopjo ... Për më tepër, për këtë ju mund të përdorni menunë e kontekstit - kliko me të djathtën në tekstin e zgjedhur.

Pas kësaj, ne vendosim kursorin në vendin ku duhet të futet fragmenti, klikoni butonin Fut në shiritin e veglave. Ju gjithashtu mund të zgjidhni nga menyja kryesore Redakto - Ngjit, ose përdorni menyja e kontekstit.

Për ekscizioni tekst në të gjitha këto mënyra në vend të Kopjo zgjidhni Te presesh .

Kopjimi ndryshon nga prerja në atë kur kopjimi teksti mbetet në vendin e vjetër, por kur gdhendje- Jo.

Përndryshe, ju mund të përdorni çelësat e nxehtë:

• Ctrl + C- kopje;
• Ctrl + X- te presesh;
• Ctrl + V- fut.

Kjo bëhet si më poshtë: për shembull, për kopjimi Ju shtypni butonin Ctrl, dhe duke e mbajtur të shtypur, shtypni tastin anglisht ME. Paraqitja e tastierës, domethënë cilat shkronja të alfabetit janë aktive, nuk luan rol në këtë.

Komandat ekzekutohen në të njëjtën mënyrë Te presesh dhe Fut .

Formatimi i tekstit

Formatimi i tekstit përcakton pamjen e saj: vendndodhja, madhësia dhe emri i fontit, ngjyra etj. Para se të ndryshoni parametrat, pjesa e kërkuar e tekstit duhet të jetë nxjerr në pah.

Një vizore dhe rrëshqitës mbi të përdoren për të vendosur tekstin.

Përpara ndryshimit të kufijve të tekstit dhe për ta rreshtuar tekstin, nëse aktualisht jemi duke formatuar vetëm një paragraf, nuk ka nevojë ta zgjedhim atë - thjesht vendosni kursorin kudo në paragrafin.

Për të formatuar tekstin, përdorni Shiriti i formatimit

ose menu Formati... Në këtë menu, më të përdorurat janë: Formati - Fonti dhe Formati - Paragrafi .

Futja e grafikëve

Microsoft Word 2003 ju lejon të futni në dokument vizatime dhe grafika të tjera , e cila krijohet në dokumente dhe programe të tjera. Ju mund të vizatoni dokumente të Microsoft Word duke përdorur programin e integruar panele vizatimi... Aktivizoni panelin Pikturë mund të bëhet përmes artikullit të menusë kryesore Insert - Shiritat e veglave .

Duke përdorur panelin Pikturë ju mund të bëni vizatimet më të thjeshta. Gjithashtu, duke përdorur këtë panel, mund të futni futje të bukura tekstesh.

Duke përdorur menunë kryesore Fut mund të futet në tekst vizatim nga një skedar në një kompjuter, diagramë dhe madje lidhje teksti.

Video për të punuar në Microsoft Word

Informacion më të detajuar mund të gjeni në seksionet "Të gjitha kurset" dhe "Dobia", të cilat mund të aksesohen përmes menysë së sipërme të faqes. Në këto seksione, artikujt grupohen sipas temës në blloqe që përmbajnë informacionin më të detajuar (për aq sa është e mundur) për tema të ndryshme.

Ju gjithashtu mund të regjistroheni në blog dhe të mësoni për të gjithë artikujt e rinj.
Nuk merr shumë kohë. Thjesht klikoni në linkun e mëposhtëm:

Ky artikull prezanton konceptet bazë të përdorura në Microsoft Word për të ndihmuar përdoruesit e rinj të fillojnë të krijojnë dokumente komplekse me pamje profesionale.

Drejtimi 1

Në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë 2 Ruajtja, Anulo, dhe Kthimi

Skeda e skedarit 3 I ri, Hapur, Ruajtja, Vulë dhe Mbylle.

fjongo 4

Dritarja e modifikimit 5

Shiriti i lëvizjes 6

Shiriti i statusit 7

8

Duhet ta ruani dokumentin në Word për të dalë nga programi pa humbur të dhëna. Kur ruani një dokument, ai ruhet si skedar në kompjuterin tuaj lokal ose në një dosje rrjeti. Një version i mëvonshëm mund ta hapë skedarin, ta modifikojë dhe ta printojë.

Hapni File Explorer dhe zgjidhni dokumentacionin... Do të shfaqet një listë e dokumenteve.

Nëse dokumenti me të cilin dëshironi të punoni është i listuar, klikoni emrin e skedarit për të hapur dokumentin. Nëse dokumenti nuk është i listuar, lundroni në vendndodhjen ku është ruajtur skedari dhe klikoni dy herë mbi skedarin. Shfaqet ekrani spërkatës i Word-it dhe më pas shfaqet dokumenti.

Këshilla: dosje dhe duke zgjedhur komandën Hapur... Për të hapur një dokument të ruajtur së fundmi, klikoni e fundit.

Shumica e formatuesve të tekstit mund të gjenden duke klikuar në skedën në shtëpi, dhe më pas, duke zgjedhur në grup " Fonti ».

1 është në skedë në shtëpi.

2 ky grup" Fonti"në skedë" në shtëpi ".

3 Fonti ».

		Ndrysho fontin.
	Përmasa e germave	Ndryshoni madhësinë e tekstit.
	Rritni fontin	Rritni madhësinë e tekstit.
	Zvogëloni fontin	Zvogëloni madhësinë e tekstit.
	Ndrysho rastin	Ndrysho tekstin e zgjedhur në shkronja të mëdha, të vogla ose stile të tjera të zakonshme fjalësh.
		Heq të gjithë formatimin nga teksti i zgjedhur, duke lënë vetëm tekst të thjeshtë.
	E guximshme	Shkruani me bold tekstin e zgjedhur.
		Kursifikon tekstin e zgjedhur.
	E nënvizuar	Vizaton një vijë poshtë tekstit të zgjedhur. Klikoni shigjetën rënëse për të zgjedhur llojin e nënvizimit.
	E kryqëzuar	Vizaton një vijë në qendër mbi tekstin e zgjedhur.
	Abonim	Krijon karaktere të nënshkrimit.
	Mbishkrim	Krijon karaktere mbishkrimi.
	Efektet e tekstit	Aplikoni në tekstin e përzgjedhur si hijet, shkëlqimin dhe efektet vizuale të reflektimit.
	Ngjyra e theksimit të tekstit	Kthejeni tekstin e shënuar në mënyrë tërheqëse me një theksues.
	Ngjyra e shkronjave	Ndryshoni ngjyrën e tekstit.

Përdorimi i stileve

Stilet ju lejojnë të formatoni shpejt elementët bazë në dokumentin tuaj, si titujt, titujt dhe nëntitujt. Ndiqni këto hapa për të aplikuar stile në tekst në dokumentin tuaj.

Zgjidhni tekstin që dëshironi të ndryshoni.

Në skedën në shtëpi në grup Stilet rri pezull mbi çdo stil; vrojtimi i drejtpërdrejtë është i disponueshëm drejtpërdrejt në dokument. Për një listë të plotë të stileve, klikoni shigjetën Për më tepër për të hapur zonën stilet.

Për të aplikuar stilin që i përshtatet më mirë tekstit tuaj, klikoni atë.

Kur të jeni gati të aplikoni stile në elementë individualë, Word ju lejon të përdorni një grup stilesh në të njëjtën kohë për të ndryshuar pamjen e të gjithë dokumentit tuaj.

në " Konstruktor" në grup Formatimi i dokumentit zgjidhni një nga grupet e stilit të paracaktuar, për shembull E rregullt vërtetimi ose e zakonshme... Zhvendosni treguesin mbi çdo stil që i është caktuar për pamje paraprake drejtpërdrejt në dokument. Për të parë një grup stilesh të paracaktuar, klikoni shigjetën poshtë në të djathtë të grupit Formatimi i dokumentit.

Për të aplikuar grupin e stileve që i përshtatet më mirë tekstit tuaj, klikoni atë.

Ndryshoni ndarjen e rreshtave në një dokument

Me Word, ju mund të ndryshoni lehtësisht hapësirën midis rreshtave dhe paragrafëve në dokumentin tuaj.

në " Konstruktor"zgjidhni Hapësira midis paragrafëve për të parë një listë rënëse të opsioneve të ndarjes së paragrafëve. Zhvendosni treguesin mbi çdo stil paragrafi për pamje paraprake drejtpërdrejt në dokumentin tuaj.

Kur të gjeni pamjen që dëshironi, klikoni mbi të.

Këshilla: Për të vendosur hapësirën tuaj të paragrafëve, zgjidhni Hapësira e personalizuar e paragrafëve.

Shiko paraprakisht dhe printo

Një turne i shpejtë i ndërfaqes së përdoruesit Word

Drejtimi 1 : Shfaq emrin e skedarit të dokumentit që po redaktohet dhe emrin e programit që po përdorni. Ai përfshin gjithashtu butonat standardë të minimizimit, rivendosjes dhe mbylljes.

Në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë 2 : komandat që përdoren zakonisht, si p.sh Ruajtja, Anulo, dhe Kthimi Këtu janë. Në fund të Shiritit të Veglave të Qasjes së Shpejtë është një meny rënëse ku mund të shtoni komanda të tjera të përdorura ose të përdorura shpesh.

Skeda e skedarit 3 : Klikoni këtë buton për të gjetur komandat që ekzekutojnë vetë dokumentin në vend të përmbajtjes së dokumentit, si p.sh I ri, Hapur, Ruajtja, Vulë dhe Mbylle.

fjongo 4 : komandat që kërkohen për të punuar ndodhen këtu. Pamja në shirit do të ndryshojë në varësi të madhësisë në monitor. Word do t'i tkurë shiritat duke rirenditur kontrollet e tyre për t'iu përshtatur monitorëve më të vegjël.

Dritarja e modifikimit 5 : tregon përmbajtjen e dokumentit që po modifikoni.

Shiriti i lëvizjes 6 : ju lejon të ndryshoni pozicionin e ekranit që po redaktoni dokumentin tuaj.

Shiriti i statusit 7 : Shfaqja e informacionit të dokumentit që po ndryshoni.

butonat e shikimit 8 : ju lejon të ndryshoni modalitetin e shfaqjes që po redaktoni dokumentin sipas nevojave tuaja.

Kontrolli i shkallës së rrëshqitjes 9 : Ju lejon të ndryshoni cilësimet e zmadhimit të dokumentit që po ndryshoni madhësinë.

Ruajtja dhe hapja e një dokumenti

Specifikoni një vendndodhje për të ruajtur dokumentin në fushë Ruaje në... Kur dokumenti ruhet për herë të parë, ai plotësohet paraprakisht si emër skedari në fushë Emri i skedarit futni rreshtin e parë të tekstit në dokumentin tuaj. Për të ndryshuar emrin e skedarit, vendosni një emër të ri skedari.

Dokumenti ruhet në. Ndryshoni emrin e skedarit në shiritin e titullit që të përputhet me emrin e skedarit të ruajtur.

Ju mund të hapni një dokument Word për të vazhduar punën. Për të hapur një dokument, bëni sa më poshtë:

Klikoni butonin Start dhe zgjidhni dokumentacionin.

Shfletoni në vendndodhjen ku është ruajtur skedari dhe klikoni dy herë mbi skedarin. Shfaqet ekrani spërkatës i Word-it dhe më pas shfaqet dokumenti.

Këshilla: Ju gjithashtu mund ta hapni dokumentin në Word duke shkuar te skeda dosje dhe duke zgjedhur komandën Hapur... Për të hapur një dokument të ruajtur së fundmi, zgjidhni Të fundit

Redaktimi dhe formatimi i tekstit

Përpara se të redaktoni ose formatoni tekstin, fillimisht duhet të zgjidhni tekstin. Ndiqni hapat e mëposhtëm për të zgjedhur tekstin.

Vendosni kursorin në fillim të tekstit që dëshironi të modifikoni ose formatoni dhe shtypni butonin e majtë të miut.

Mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe zhvendoseni në të djathtë (i quajtur "zvarritje") për të zgjedhur tekstin. Një ngjyrë sfondi do të shtohet në vendndodhje për të treguar gamën e përzgjedhjes së tekstit të zgjedhur.

Shumica e formatuesve të tekstit gjenden duke klikuar në skedën në shtëpi, dhe më pas, duke zgjedhur në grup " Fonti ».

1 është në skedë në shtëpi.

2 ky grup" Fonti"në skedë" në shtëpi ".

3 ky është butoni Bold. Në tabelën e mëposhtme, për emrat dhe funksionet e butonave "" në " Fonti ».

		Ndrysho fontin.
	Përmasa e germave	Ndryshoni madhësinë e tekstit.

Ne po studiojmë redaktuesin më të njohur të tekstit Microsoft Word. Në këtë tutorial, do të mësoni se si të krijoni një dokument të ri, të futni, modifikoni dhe formatoni tekstin, të krijoni lista, të aplikoni stile dhe shumë më tepër.

Me këtë artikull, ne hapim një cikël të tërë materialesh trajnimi me të cilat do të mësoni se si të krijoni dokumente teksti me cilësi të lartë në aplikacionin më të njohur në këtë fushë - Microsoft Word (Word). Prezantimi këtu do të bëhet në një gjuhë mjaft primitive, e cila në fillim mund të trembë lexuesit që tashmë janë pjesërisht të njohur me këtë redaktues. Por, më besoni, me shumë mundësi do të gjeni informacione të dobishme në këtë cikël.

Microsoft Word është një redaktues teksti (procesor) që përdoret për të krijuar dokumente me pamje profesionale. Emri Word nuk u zgjodh rastësisht, sepse në përkthim nga anglishtja do të thotë "Fjalë".

Për shkak të faktit se Word kombinon mjetet më moderne të formatimit të tekstit, mund të përdoret për të krijuar lehtësisht dokumente të çdo kompleksiteti dhe për t'i organizuar ato. Përveç kësaj, me mjete të fuqishme redaktimi dhe redaktimi, ky aplikacion ofron një mjedis të përshtatshëm për shumë përdorues që të bashkëpunojnë në të njëjtin dokument.

Në pjesën e parë të një serie materialesh trajnimi në Word, do të mësoni se si të krijoni një dokument të ri, të futni dhe modifikoni tekstin, të njiheni me disa nga llojet bazë të formatimit. Këtu do të fillojmë njohjen tonë me ndërfaqen e redaktuesit të shiritit të ri. Ne do të shikojmë gjithashtu krijimin e listave me pika dhe pa etiketa, ndryshimin e fushave të dokumenteve dhe shumë më tepër.

DRITARJA E PROGRAMIT

Kur hapni Word-in, dy pjesët kryesore të tij shfaqen në dritaren e programit: shiriti i vendosur në krye (i theksuar me të kuqe në figurën më poshtë) dhe një dokument bosh që zë pothuajse të gjithë dritaren e programit.

Shiriti përmban një grup butonash dhe komandash që mund t'i përdorni për të kryer veprime të ndryshme në një dokument dhe përmbajtjen e tij (për shembull, ndryshimi i madhësisë së tekstit ose printimi i tij). Vetë dritarja e dokumentit duket si një fletë e bardhë e zakonshme dhe është krijuar për të futur të gjitha llojet e informacionit të testimit.

Gjithashtu sipër shiritit në të majtë ka një meny të nisjes së shpejtë, në mes - emri i dokumentit, dhe në këndin e sipërm të djathtë ka butona për minimizimin, ndryshimin e madhësisë dhe mbylljen e dritares së programit.

Në dokumentin e hapur, në këndin e sipërm të majtë të faqes, do të shihni një kursor, domethënë një vijë të vogël vertikale ndezëse. Ky rresht tregon se karakteret që keni futur do të shfaqen nga kjo pikë e tutje.

HYRJA DHE EDITIMI I TEKSTIT

Pas hapjes së programit, thjesht filloni të shkruani dhe shkronjat, fjalët dhe fjalitë që keni futur do të fillojnë të shfaqen në faqen e dokumentit. Për të filluar të shtypni në të njëjtën faqe, por një rresht më poshtë, duhet të shtypni tastin Enter. Numri i shtypjes Enter do të korrespondojë me numrin e rreshtave të kapërcyer. Ndërsa futni tekstin, kursori lëviz gradualisht djathtas. Kur të arrini në fund të rreshtit, thjesht vazhdoni të shkruani shkronja. Karakteret dhe pika e futjes do të mbyllen automatikisht në rreshtin tjetër.

Nëse keni nevojë të filloni një paragraf të ri, shtypni tastin Enter për ta bërë këtë. Si rezultat, kursori do të shfaqet automatikisht në fillim të një rreshti të ri. Nëse dëshironi ta bëni hapësirën midis paragrafëve pak më të madh, shtypni përsëri tastin Enter përpara se të filloni një paragraf të ri.

Nëse keni nevojë të korrigjoni një gabim në tekstin e shtypur, thjesht vendosni kursorin në të djathtë të shkronjës së panevojshme dhe shtypni tastin Backspace. Kursori do të fshijë karakterin në të majtë të tij. Nëse dëshironi të fshini të gjithë fjalën, shtypni tastin e treguar aq herë derisa fjala të zhduket. Ekziston një mundësi tjetër për fshirjen e gabimit: vendosni kursorin në fillim të fjalës, domethënë në të majtë të saj dhe shtypni tastin Del sa herë që kërkohet.

Praktikoni aftësitë tuaja të shtypjes dhe redaktimit të tekstit duke shtypur disa paragrafë të lirë ose shkruani variantin që sugjeruam.

KORRIGJIMI I GABIMIT

Ndërsa futni tekstin, Word ju paralajmëron për gabimet gramatikore ose drejtshkrimore duke i nënvizuar ato me një vijë të valëzuar jeshile ose të kuqe. Një nënvizim i gjelbër tregon që ju duhet të kontrolloni gramatikën, dhe një e kuqe tregon gabime të mundshme drejtshkrimore ose që një fjalë (për shembull, një emër i duhur ose emra vendesh) nuk njihet, domethënë nuk është në fjalorin e redaktuesit të Word-it. .

Çfarë duhet bërë me nënvizime të tilla? Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin e miut mbi fjalën e nënvizuar dhe shtypni butonin e djathtë të saj. Si rezultat, do të shfaqet një dritare e vogël me korrigjime të sugjeruara. Zgjidhni fjalën e kërkuar dhe kliko me të majtën mbi të. Fjala do të zëvendësohet dhe nënvizimi do të hiqet. Nëse fjala nuk njihet, Word nuk do të ofrojë asnjë sugjerim. Ju lutemi vini re se nëse nuk korrigjoni nënvizime të tilla, ato nuk do të shfaqen në faqet e printuara të dokumentit tuaj.

Ju mund të bëni të njëjtën gjë me nënvizimet jeshile. Por mbani në mend se Word është i mirë në njohjen e gabimeve drejtshkrimore, shumica e të cilave janë mjaft të lehta për t'u korrigjuar dhe është shumë më e vështirë të gjesh gabime gramatikore dhe të përdorimit të fjalëve vetë. Nëse mendoni se keni të drejtë dhe Word sugjeron opsione të pasakta, thjesht kaloni rregullimin duke zgjedhur artikullin e duhur nga menyja e klikuar me të djathtën dhe nënvizimi do të hiqet.

Nëse nuk ju vjen rehat të përqendroheni në secilën nënvizim, mund t'i shpërfillni ato gjatë shtypjes dhe pasi të përfundoni të shkruani, kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën në të gjithë dokumentin menjëherë. Për ta bërë këtë, hapni skedën Rishikimi nga kolegët në krye të shiritit dhe zgjidhni Drejtshkrimi në grup Drejtshkrimi.

Nëse deri tani puna me kasetë ngre pyetje, kthehuni në këtë pikë më vonë, pasi përshkrimi i punës me të do të shkojë pak më poshtë.

FRAGMENTET IZOLUESE TË TEKSTIT

Për të kryer ndonjë veprim me tekstin në dokument, duhet ta zgjidhni atë dhe më pas të aplikoni komandën e dëshiruar në zonën e zgjedhur. Për të zgjedhur një fjalë të tërë ose një parafjalë, thjesht klikoni dy herë mbi të, pas së cilës zona e zgjedhur do të theksohet me blu.

Ka dy mënyra për të zgjedhur një pjesë arbitrare të tekstit. Në rastin e parë, vendosni kursorin pulsues në fillim të fragmentit që dëshironi të zgjidhni. Pastaj mbani të shtypur tastin Shift dhe, pa e lëshuar atë, klikoni në fund të fragmentit të dëshiruar. Pas kësaj, teksti i kërkuar do të theksohet me blu për të treguar se është zgjedhur. Klikoni kudo në dokument për ta hequr atë.

Në rastin e dytë, vendosni kursorin pulsues edhe në fillim të fragmentit, por këtë herë mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe zhvendoseni treguesin e tij në fund të fragmentit të dëshiruar. Pas arritjes së rezultatit të dëshiruar, butoni duhet të lirohet.

Nëse keni nevojë të zgjidhni disa fragmente në pjesë të ndryshme të tekstit, përdorni tastin Ctrl. Zgjidhni pjesën e parë të tekstit në çfarëdo mënyre, më pas shtypni Ctrl dhe, pa e lëshuar atë, zgjidhni seksionin tjetër, pas së cilës mund të lëshoni tastin. Nëse keni nevojë të zgjidhni një fragment tjetër, shtypni përsëri tastin Ctrl dhe vazhdoni.

FORMATIMI I TEKSTIT

Për të tërhequr vëmendjen ndaj informacioneve të rëndësishme, për shembull, mund ta bëni tekstin të trashë, të pjerrët ose të nënvizuar. Por këto janë gjëra të vogla. Ju mund të ndryshoni madhësinë, stilin, ngjyrën, sfondin e tij dhe të aplikoni elemente animacioni në të. Dhe madje kjo nuk është e gjithë lista e mundësive që Word u ofron përdoruesve kur punojnë me tekst.

Tani është koha për të kujtuar shiritin (ndërfaqja e shiritit), e cila u diskutua në fillim të artikullit dhe të zbuloni se si mund ta përdorni atë.

Ka disa skeda në krye të dritares së punës. Secila prej tyre përmban një grup të veçantë veprimesh. Duhet të zgjedhim skedën e dytë - në shtëpi(nëse nuk zgjidhet, duhet të klikoni mbi të me butonin e majtë të miut).

Çdo skedë përmban disa grupe me komanda që kombinojnë disa artikuj. Në skedën në shtëpi gjeni grupin Fonti(emrat e grupeve janë në fund të shiritit). Ky grup përmban disa komanda dhe butona që ju lejojnë të bëni ndryshime të ndryshme në tekst.

Në rastin tonë, zgjidhni një pjesë arbitrare të tekstit ose të gjithë fjalën dhe më pas klikoni në butonat përkatës në grupin e sipërpërmendur për të ndryshuar stilin e tij.

Siç mund ta shihni nga figura, pasi të keni shtypur butonin E guximshme, teksti i zgjedhur ka ndryshuar stilin e tij. Tani le ta bëjmë atë më të zhdrejtë dhe të nënvizuar duke klikuar mbi butonat Kursivë dhe E nënvizuar.

Në këtë rast, nënvizimi mund të jetë ose i rregullt i ngurtë ose i valëzuar, me pika, i dyfishtë, etj. Përdorni butonin e trekëndëshit në të djathtë për të parë të gjithë listën e opsioneve të mundshme.

Siç mund ta shihni nga shembulli ynë, mund të aplikoni disa lloje të formatimit në një përzgjedhje.

Siç e keni vënë re tashmë, grupi Fonti përmban mjaft butona të ndryshëm të dobishëm që bëjnë të mundur ndryshimin e llojit dhe ngjyrës së fontit, madhësisë së tij, fshirjes së fontit ose konvertimit të tij në mbishkrime dhe nënshkrime, shtimin e animacionit ose një sfondi. Zgjidhni një pjesë të tekstit dhe përpiquni t'i aplikoni vetë të gjitha këto opsione të formatimit duke klikuar në butonat e duhur.

STILE

Metoda e bërjes së ndryshimeve të diskutuara në seksionin e mëparshëm është e përshtatshme vetëm nëse duhet të ndryshoni formatin e vetëm disa karaktereve, fjalëve ose fjalive. Për të aplikuar disa lloje të formatimit njëherësh në të gjithë dokumentin, ekzistojnë stilet.

Lloje të ndryshme stilesh janë të disponueshme në skedën në shtëpi në grup Stilet... Mjafton të zgjidhni një stil për të ndryshuar automatikisht fontin, madhësinë e tekstit, atributet dhe formatimin e paragrafit. Për shembull, mund të ndryshoni peshën e shkronjave, ta bëni tekstin më të madh dhe të shtoni formatim të theksuar në të njëjtën kohë.

Siç mund ta shihni nga foto, pasi zgjidhni një stil të quajtur Kreu 1, paragrafi ynë i parë është konvertuar në një titull (madhësia e shkronjave është rritur, ngjyra dhe pesha e tij kanë ndryshuar).

Për të eksperimentuar, në skedën në shtëpi në grup Stilet Lëvizni kursorin e miut mbi stile të ndryshme një nga një. Kështu, ju mund të shihni ndryshimet që do të ndodhin në dokument pasi të dëshironi të aplikoni ndonjë opsion. Për të aplikuar përfundimisht stilin e zgjedhur, thjesht klikoni mbi të me butonin e majtë të miut. Për të parë stilet e tjera, mund ta hapni koleksionin duke klikuar butonin në këndin e poshtëm djathtas të bllokut me një shigjetë Të tjera.

KRIJIMI I LISTËVE

Nëse keni nevojë të krijoni një listë në një dokument, kjo mund të bëhet gjithashtu në skedën në shtëpi në grup Paragraf(që është në të djathtë të grupit Fonti).

Le të praktikojnë. Para së gjithash, ndani tekstin që do të konvertohet në listë në paragrafë të ndryshëm duke përdorur tastin Enter. Për më tepër, mund të jenë ose fjalë të vetme ose fjali të tëra.

Në shembullin tonë, ne vendosëm të stilojmë paragrafin e fundit me një listë.

Tani zgjidhni tekstin që dëshironi të konvertoni në një listë. Në grupin e paragrafëve, klikoni butonin Shenjat... Teksti do të konvertohet në një listë me pika. Pa hequr zgjedhjen e listës, shtypni butonin Numërimi për të krijuar një listë të numëruar.

FUSHAT E FAQES

Kufijtë e faqes janë hapësira e bardhë rreth skajeve të një faqeje. Kufijtë e paracaktuar në krye, poshtë, majtas dhe djathtas të faqes janë përkatësisht 2 cm, 2 cm, 3 cm dhe 1,5 cm. Kjo është gjerësia më e zakonshme e marzhit dhe përdoret shpesh për shumicën e dokumenteve. Por, nëse keni nevojë për fusha me madhësi të ndryshme, duhet të dini se si t'i ndryshoni ato. Fushat e madhësive të tjera mund të jenë të dobishme, për shembull, kur krijoni letra të shkurtra, receta, ftesa ose poezi.

Shiriti përdoret gjithashtu për të ndryshuar përmasat e fushave. Vetëm këtë herë përdorni skedën Pamja e faqes... Së pari ju duhet të klikoni mbi të për të zgjedhur, dhe më pas në grup Cilësimet e faqes zgjidhni artikullin Fushat... Do të shihni imazhe (ikona) të fushave dhe madhësive të tyre.

Vlera e parë në listë është një fushë I zakonshëm e cila aktualisht është aktive. Për të krijuar fusha më të ngushta, klikoni butonin I ngushtë... Nëse dëshironi të bëni kufijtë e majtë dhe të djathtë shumë më të gjerë, klikoni I gjerë... Kur zgjidhni llojin e fushave, ato do të aplikohen automatikisht në të gjithë dokumentin.

Kur zgjidhni fushat, ngjyra e sfondit të ikonave të tyre do të ndryshojë. Duke shtypur sërish butonin Fushat, duke ndryshuar ngjyrën e sfondit në këtë mënyrë, mund të përcaktoni se çfarë madhësie janë vendosur kufijtë.

DRITARËBACKSTAGE

Për të mos humbur ndryshimet e bëra në punë, ato duhet të ruhen dhe sa më shpejt ta bëni këtë, aq më mirë. Për ta bërë këtë, hapni skedën e parë në shirit Skedari... Do të shfaqet një dritare e madhe e quajtur Backstage, në të cilën mund të kryeni operacione të ndryshme, për shembull, ruani, hapni, printoni dokumente etj.

Në panelin e majtë të dritares që shfaqet, zgjidhni Ruaj... Do të shfaqet një dritare e re më e vogël. Në këtë dritare, duhet të specifikoni se në cilin vend të kompjuterit dëshironi të ruani dokumentin, si dhe çfarë emri do të ketë. Pas ruajtjes së dokumentit, vazhdoni të punoni duke e ruajtur periodikisht. Është gjithashtu shumë i përshtatshëm për të ruajtur një dokument në çdo kohë duke shtypur shkurtoren e tastierës Ctrl + S.

Nëse dokumenti është tashmë gati për t'u printuar, hapni sërish skedën Skedari... Në panelin e majtë të menysë që hapet, zgjidhni komandën Vulë... Do të shfaqet një dritare e madhe në të cilën duhet të klikoni në rresht Vulë... Sigurisht, në këtë rast, një pajisje printimi - një printer ose një MFP - duhet të lidhet me kompjuterin. Si në shumë raste të tjera, mund të printoni një dokument duke përdorur çelësat e nxehtë - në këtë rast, kjo është shkurtore e tastierës Ctrl + P.

Pasi të përfundojë puna në dokumentin e tekstit dhe të ruhet dokumenti, mbyllni skedarin. Për ta bërë këtë, hapni skedën Skedari dhe në panelin e majtë kliko Mbylle.

Për të gjetur dokumentin pasi ta keni mbyllur, shfletoni listën Dokumentet e fundit... Klikoni një dokument në listë dhe ai do të hapet.

Për të përfunduar punën në Word në skedën Skedari zgjidhni një ekip Dilni në fund të menysë ose thjesht klikoni në kryqin në këndin e sipërm të djathtë të dritares së programit.

PËRFUNDIM

Për këtë, më lejoni të përfundoj pjesën e parë të mësimeve për redaktuesin më të njohur të tekstit Microsoft Word.

Për të konsoliduar aftësitë e fituara, sigurohuni që të praktikoni njohuritë e marra duke shtypur vetë disa tekste të shkurtra dhe duke aplikuar elementë të ndryshëm formatimi në to.

Në pjesën tjetër, do të mësojmë se si të presim dhe ngjitim pjesë të tekstit, të ndryshojmë ndarjen e rreshtave, të rreshtojmë, të përdorim shenjat e formatimit dhe shumë më tepër.

Lexoni gjithashtu: