Pra, ju keni instaluar MySQL dhe ne po fillojmë të zotërojmë gjuhën SQL. Në mësimin 3 mbi bazat e bazës së të dhënave, ne krijuam një model konceptual të një databaze të vogël për një forum. Është koha për ta zbatuar atë në MySQL DBMS.
Për ta bërë këtë, së pari duhet të nisni serverin MySQL. Shkoni te menyja e sistemit Start - Programs - MySQL - MySQL Server 5.1 - MySQL Command Line Client. Do të hapet një dritare që ju kërkon të shkruani fjalëkalimin tuaj.
Shtypni Enter në tastierë nëse nuk keni specifikuar një fjalëkalim gjatë konfigurimit të serverit ose specifikoni një fjalëkalim nëse e keni caktuar. Ne jemi duke pritur për mysql> prompt.
Duhet të krijojmë një bazë të dhënash që do ta quajmë forum. Për këtë, SQL ka operatorin krijoni bazën e të dhënave
Krijoni emrin e bazës së të dhënave;
Gjatësia maksimale e emrit të bazës së të dhënave është 64 karaktere dhe mund të përfshijë shkronja, numra, simbolin "_" dhe simbolin "$". Emri mund të fillojë me një numër, por nuk duhet të jetë tërësisht numra. Çdo pyetje në bazën e të dhënave përfundon me një pikëpresje (ky karakter quhet kufizues). Pas marrjes së kërkesës, serveri e ekzekuton atë dhe, nëse është i suksesshëm, lëshon mesazhin "Query OK ..."
Pra, le të krijojmë bazën e të dhënave të forumit:
Shtypni Enter dhe shikoni përgjigjen "Query OK ...", që do të thotë se baza e të dhënave është krijuar:
Është kaq e thjeshtë. Tani në këtë bazë të dhënash duhet të krijojmë 3 tabela: temat, përdoruesit dhe postimet. Por, përpara se ta bëjmë këtë, duhet t'i tregojmë serverit se në cilën bazë të dhënash po krijojmë tabela, d.m.th. ju duhet të zgjidhni një bazë të dhënash për të punuar me të. Për ta bërë këtë, përdorni operatorin përdorni... Sintaksa për zgjedhjen e një baze të dhënash për punë është si më poshtë:
Përdorni dbname;
Pra, le të zgjedhim bazën e të dhënave të forumit tonë për punë:
Shtypni Enter dhe shikoni përgjigjen "Baza e të dhënave ndryshoi" - zgjidhet baza e të dhënave.
Është e nevojshme të zgjidhni një bazë të dhënash në çdo sesion MySQL.
Për të krijuar tabela në SQL ekziston një operator krijoni tabelën... Krijimi i bazës së të dhënave ka sintaksën e mëposhtme:
Krijo tabela_emri i tabelës (lloji i emrit_kollonës së parë, lloji i emrit të_kollonës së dytë, ..., lloji i emrit të_kollonës së fundit);
Kërkesat për emrat e tabelave dhe kolonave janë të njëjta si për emrat e bazës së të dhënave. Çdo kolonë ka një lloj specifik të dhënash të lidhur me të, gjë që kufizon natyrën e informacionit që mund të ruhet në kolonë (për shembull, parandalon futjen e shkronjave në një fushë numerike). MySQL mbështet disa lloje të dhënash: numerike, string, kalendar dhe llojin special NULL, i cili nuk tregon asnjë informacion. Ne do të flasim në detaje për llojet e të dhënave në mësimin e ardhshëm, por tani për tani le të kthehemi në tabelat tona. Ne kemi vetëm dy lloje të dhënash në to - vlera të plota (int) dhe vargje (tekst). Pra, le të krijojmë tabelën e parë - Temat:
Shtypni Enter - krijohet tabela:
Pra, ne kemi krijuar një tabelë temash me tre kolona:
id_topic int - id i temës (vlera e plotë),
teksti i emrit të temës - emri i temës (vargu),
id_author int - id i autorit (vlera e plotë).
Në mënyrë të ngjashme, le të krijojmë dy tabelat e mbetura - përdoruesit dhe postimet:
Pra, ne kemi krijuar bazën e të dhënave të forumit dhe ka tre tabela në të. Tani e mbajmë mend këtë, por nëse databaza jonë është shumë e madhe, atëherë është thjesht e pamundur të mbash parasysh emrat e të gjitha tabelave dhe kolonave. Prandaj, ne duhet të jemi në gjendje të shohim se çfarë bazash të dhënash kemi, çfarë tabelash janë të pranishme në to dhe çfarë kolonash përmbajnë këto tabela. Ekzistojnë disa operatorë për këtë në SQL:
tregojnë bazat e të dhënave- shfaq të gjitha bazat e të dhënave të disponueshme,
tregojnë tabela- tregoni një listë të tabelave të bazës së të dhënave aktuale (së pari duhet ta zgjidhni atë duke përdorur operatorin përdorni),
përshkruani emrin e tabelës- tregoni përshkrimin e kolonave të tabelës së specifikuar.
Le te perpiqemi. Ne shikojmë të gjitha bazat e të dhënave të disponueshme (ju keni ende një - forum, unë kam 30, dhe të gjitha janë të renditura në një kolonë):
Tani le të shohim listën e tabelave të bazës së të dhënave të forumit (për këtë, së pari duhet ta zgjidhni), mos harroni të shtypni Enter pas çdo kërkese:
Në përgjigje shohim emrat e tre tabelave tona. Tani le të shohim përshkrimin e kolonave, për shembull, tabelën e temave:
Dy kolonat e para janë të njohura për ne - këto janë emri dhe lloji i të dhënave, vlerat e pjesës tjetër nuk janë zbuluar ende. Por së pari, ne ende zbulojmë se çfarë lloje të të dhënave ekzistojnë, cilat dhe kur duhet të përdoren.
Dhe sot do të shqyrtojmë operatorin e fundit - rënie, ju lejon të hiqni tabelat dhe bazat e të dhënave. Për shembull, le të hedhim tabelën e temave. Meqenëse ne zgjodhëm bazën e të dhënave të forumit për punë dy hapa më parë, tani nuk keni nevojë ta zgjidhni atë, thjesht mund të shkruani:
Drop tabela_emri i tabelës;
dhe shtypni Enter.
Tani le të shohim përsëri listën e tabelave në bazën e të dhënave tona:
Tabela jonë është fshirë vërtet. Tani le të fshijmë vetë bazën e të dhënave të forumit (fshijeni atë, mos u pendoni, do të duhet ende të ribëhet). Për ta bërë këtë, shkruani:
Hiq emrin e bazës së të dhënave;
dhe shtypni Enter.
Dhe sigurohuni për këtë duke bërë një kërkesë për të gjitha bazat e të dhënave të disponueshme:
Ju ndoshta nuk keni një bazë të dhënash të vetme, unë kam 29 në vend të 30.
Kaq për sot. Mësuam se si të krijojmë baza të të dhënave dhe tabela, t'i fshijmë ato dhe të marrim informacione rreth bazave të të dhënave ekzistuese, tabelave dhe përshkrimeve të tyre.
Krijo një bazë të dhënash. Në linjën e komandës MySQL, futni komandën CREATE DATABASE
- Për shembull, për të krijuar një bazë të dhënash të të gjitha shteteve të SHBA-së, mund të futni CREATE DATABASE us_states;
- Shënim: Komandat nuk kanë nevojë të futen me shkronja të mëdha.
- Shënim: Të gjitha komandat MySQL duhet të përfundojnë me ";". Nëse keni harruar të vendosni një pikëpresje, atëherë thjesht shkruani ";" në rreshtin tjetër për të filluar përpunimin e komandës së mëparshme.
Shfaq një listë të bazave të të dhënave të disponueshme. Shkruani komandën SHOW DATABAZES; për të shfaqur një listë të bazave të të dhënave të ruajtura. Përveç bazës së të dhënave të krijuar rishtazi, do të shihni gjithashtu bazat e të dhënave mysql dhe teste. Ju mund t'i injoroni ato për momentin.
Zgjidhni një bazë të dhënash. Kur krijohet baza e të dhënave, ju duhet ta zgjidhni atë për të filluar redaktimin. Futni komandën USE us_states; ... Do të shihni mesazhin Database ndryshuar, i cili na njofton se us_states është baza e të dhënave aktualisht aktive.
Krijo një tabelë. Një tabelë është vendi ku informacioni ruhet në një bazë të dhënash. Për të krijuar një tabelë, duhet të futni të gjithë strukturën e saj me një komandë. Për të krijuar një tabelë, futni komandën e mëposhtme: CREATE TABLE gjendjet (id INT NOT NULL PRIMARY KEY AUTO_INCREMENT, shënoni CHAR (25), popullsi INT (9)); ... Kjo komandë do të krijojë një tabelë të quajtur "states" me tre fusha: id, gjendje dhe popullsi.
- Komanda INT tregon se fusha id do të përmbajë vetëm numra (numra të plotë).
- Komanda NOT NULL tregon se fusha id nuk duhet të jetë bosh (kërkohet).
- PRIMARY KEY tregon se fusha id është fusha kryesore në tabelë. Një fushë kyçe është një fushë që nuk mund të përmbajë të njëjtat vlera.
- Komanda AUTO_INCREMENT do të caktojë automatikisht vlera shtesë në fushën id, në thelb duke numëruar automatikisht çdo rekord.
- Komandat CHAR (karaktere) dhe INT (numra të plotë) tregojnë llojin e të dhënave të lejuar në fushat përkatëse. Numri që ndjek komandën tregon se sa karaktere ose numra mund të përmbajë fusha.
Krijoni një rekord në tabelë. Tani që tabela është krijuar, është koha për të futur informacionin. Përdorni komandën e mëposhtme për të futur rekordin e parë: INSERT INTO gjendjet (id, shteti, popullsia) VLERAT (NULL, 'Alabama', '4822023');
- Kjo komandë në thelb i thotë bazës së të dhënave të ruajë informacionin në tabelë në tre fusha përkatëse.
- Meqenëse fusha id përmban një identifikues NOT NULL, futja e NULL si vlerë do të bëjë që ajo të rritet me një, falë identifikuesit AUTO_INCREMENT.
Krijo më shumë hyrje. Ju mund të ruani shumë hyrje me një komandë. Për të ruajtur tre gjendje të tjera, vendosni këtë komandë: INSERT INTO shtetet (id, shteti, popullsia) VALUES (NULL, 'Alaska', '731449'), (NULL, 'Arizona', '6553255'), (NULL, 'Arkansas' ',' 2949131 '); ...
Pyetni bazën e të dhënave. Tani që është krijuar baza e thjeshtë e të dhënave, mund të kryeni pyetje për të marrë informacionin që dëshironi. Fillimisht, futni komandën e mëposhtme: SELECT * FROM us_states; ... Ky pyetës do të kthejë të gjithë bazën e të dhënave, siç tregohet nga komanda "*" që do të thotë "të gjitha".
- Për një pyetje më komplekse, vendosni një komandë si kjo: ZGJIDHni gjendjen, popullsinë NGA ne_shtetet RENDI SIPAS popullsisë; Ky pyetje do të kthejë një tabelë me gjendjet e renditura sipas popullsisë, në vend të renditur sipas emrit alfabetik. Fusha id nuk do të shfaqet pasi keni kërkuar vetëm fushat e gjendjes dhe popullsisë.
- Për të shfaqur gjendjet sipas popullsisë në rend të kundërt, përdorni komandën e mëposhtme: ZGJIDHni gjendjen, popullsinë NGA ne_shtetet RENDI SIPAS popullatës DESC; ... Komanda DESC do t'i shfaqë gjendjet në rend zbritës të popullsisë (më e larta në më të ulët, jo më të ulët në më të lartë).
Delfinët kanë qenë gjithmonë të besuar nga njerëzit. Ne i lidhim me mirësi dhe gëzim. Edhe pse delfini është një simbol i MySQL, kjo nuk shpjegon në asnjë mënyrë popullaritetin që gëzon në të gjithë botën:
Sipas statistikave aktuale, MySQL renditet e para për sa i përket prevalencës në internet midis të gjitha sistemeve të bazës së të dhënave relacionale.
Karakteristikat e MySQL
Procedura për krijimin e një baze të dhënash MySQL nuk është e ndryshme nga DBMS-të e tjera. Dhe liria e tij nuk është gjithashtu arsyeja kryesore për popullaritetin e këtij sistemi. Për shembull, serveri SQL i Microsoft. Çdo version i këtij produkti vjen me një edicion falas dhe me karakteristika teknike mjaft të mira.
Karakteristikat e MySQL DBMS:
- Më shpesh përdoret si server në distancë;
- Përfshin një numër të madh të llojeve të tabelave;
- Vjen me një tip të veçantë EXAMPLE për të treguar se si të krijohen tabela të reja;
- Shkallueshmëri e lartë për shkak të mbështetjes për platformat më të njohura;
- Burim i hapur - falë kësaj, kjo DBMS po përmirësohet dhe modernizohet vazhdimisht nga shumë zhvillues në mbarë botën;
- Janë krijuar një numër i madh API-sh që ofrojnë ndërlidhje ndërmjet MySQL dhe pjesës kryesore të të gjitha gjuhëve programuese;
- Madhësia maksimale e skedarit të tabelës së bazës së të dhënave është e kufizuar vetëm nga aftësitë e sistemit operativ që përdoret.
Konkurrenti më i afërt MySQL, MS SQL Server në edicionin falas Express, ka një kufi të madhësisë së bazës së të dhënave prej 10 GB.
- Versioni i fundit i DBMS 5.7.5m15 (test) u lëshua në shtator 2014.
Krijimi i një baze të dhënash MySQL
Njësia bazë logjike dhe strukturore e ndarjes së të dhënave në çdo model relacional të paraqitjes së informacionit është baza. Vetëm serveri shkon sipër tij. Çdo bazë e të dhënave përbëhet nga tabela, secila prej të cilave është e ndarë në kolona. Le të shqyrtojmë të gjitha mënyrat se si të krijojmë një bazë të dhënash në MySQL.
PHPMyAdmin është një nga kornizat më të njohura të MySQL. Ndërfaqja e tij lehtëson shumë administrimin e bazës së të dhënave.
Për të krijuar një bazë të dhënash MySQL përmes PHPMyAdmin, bëni sa më poshtë:
- Ne hyjmë në guaskë;
- Shkoni te skedari "Bazat e të dhënave";
- Në fushën e parë, shkruani emrin e bazës së të dhënave që po krijohet dhe zgjidhni kodimin e dëshiruar nga lista rënëse. Në rastin tonë, kjo është utf8_genegal_ci.
Emri i bazës së të dhënave nuk duhet të kalojë 64 karaktere.
- Pastaj klikoni në butonin "Krijo":
- Pas kësaj, emri i bazës së të dhënave të krijuar MySQL duhet të shfaqet në listat në të majtë dhe më poshtë:
Tani le të krijojmë tabelën e parë në bazën tonë të të dhënave. Ne bëjmë sa më poshtë:
- Në listën në të majtë, gjejmë emrin e bazës sonë të të dhënave dhe klikojmë mbi të:
- Në dritaren tjetër, vendosni emrin e tabelës dhe vendosni numrin e kolonave;
- Pastaj klikoni në butonin "Ok".
E njëjta gjë mund të bëhet duke klikuar në lidhjen "Krijo tabelën" menjëherë poshtë listës së bazave të të dhënave në të majtë, por më pas do të shfaqet një bosh pa emër dhe me katër kolona në dritaren tjetër.
- Hapi tjetër është vendosja e strukturës së tabelës sonë. Ne shkruajmë emrat dhe llojet e të dhënave që do të ruhen në kolonat e tabelës;
- Pas kësaj, klikoni në butonin "Ruaj":
- Tabela jonë e bazës së të dhënave MySQL është krijuar dhe gati për t'u mbushur me të dhëna:
Por kjo nuk është mënyra e vetme se si mund të krijoni një bazë të dhënash në PHPMyAdmin. Një efekt i ngjashëm mund të merret nëse përdorni një pyetje SQL. Për ta bërë këtë, përdorni komandën CREATE. Sintaksa e tij është:
KRIJO BAZA E TË DHËNAVE db_emri;
Argumentet:
- NËSE NUK EKZISTON - shërben për të gjurmuar veçantinë e emrit të bazës së të dhënave. Nëse nuk e specifikoni këtë parametër, atëherë në rastin e krijimit të një baze të dhënash me të njëjtin emër, mund të ndodhë një gabim në ekzekutimin e pyetjes;
- db_name - tregohet emri i bazës së të dhënave të krijuar;
- SETimes character SET - vendos grupin e karaktereve të bazës së të dhënave. Nëse nuk specifikohet, atëherë përdoret vlera e paracaktuar;
- KOLLATIM KOLLIMI - vendos rendin e renditjes së të dhënave. Parametër opsional.
Tani le të krijojmë një bazë të dhënash duke përdorur një pyetje SQL përmes guaskës PHPMyAdmin:
- Shkoni te skeda "SQL";
- Në dritaren e redaktuesit që shfaqet, vendosni një kërkesë për të krijuar një bazë të dhënash;
- Ose klikoni në ikonën "Dritarja e kërkesës". Ndodhet në të majtë mbi listën e bazave të të dhënave:
- Shkruani tekstin e kërkesës:
KRIJO BAZA E TË DHËNAVE `my_db`;
- Në fund, klikoni "Ok":
- Pas kësaj, emri i bazës së të dhënave tona do të shfaqet në listën në të majtë:
Përdor komandën DROP DATABASE "my_db" për të hequr bazën e të dhënave sql.
- Një pyetje për krijimin e një baze të dhënash me parametra opsionale do të duket si kjo:
KRIJO BAZA E TË DHËNAVE `my_db` SET KARAKEVE utf8 KOLLATE utf8_general_ci;
Konfigurimi i kopjeve rezervë të bazës së të dhënave
Rikuperimi i bazës së të dhënave është shumë i rëndësishëm. Në rast situatash të paparashikuara, restaurimi do të ndihmojë në kthimin e informacionit të humbur dhe rifillimin e shpejtë të funksionimit të burimit.
Vendosja e një kopje rezervë të bazës së të dhënave në PHPMyAdmin. Procedura:
- Në listën në të majtë, zgjidhni bazën e të dhënave që na nevojitet;
- Klikoni në skedën "Eksport";
- Klikoni "Ok".
Nëse zgjidhni "Normal" në seksionin "Metoda e eksportit", do të hapet një dritare e madhe para jush me shumë parametra për personalizim:
Tani do të përpiqemi të rivendosim kopjen e ruajtur të bazës së të dhënave. Por së pari, le të fshijmë shembullin ekzistues. Shkoni te skeda "Operacionet" dhe klikoni lidhjen " Fshi bazën e të dhënave»:
Për të rivendosur bazën e të dhënave MySQL në PHPMyAdmin, shkoni te skeda "Import". në kapitullin " Importo skedarin"Në varësi të vendndodhjes ku keni ruajtur kopjen e bazës së të dhënave, zgjidhni burimin. Pas kësaj, klikoni në butonin "OK" që ndodhet në fund të ekranit:
Ndonjëherë, pasi të keni bërë ndonjë ndryshim, nuk duhet të rivendosni të gjithë bazën e të dhënave, por vetëm një tabelë specifike. Kjo veçori zbatohet gjithashtu në PHPMyAdmin. Për ta bërë këtë, në faqen e tabelës së dëshiruar në fund të strukturës së saj, zgjidhni artikullin e duhur nga lista rënëse dhe klikoni "OK" në fund:
Kompresimi i bazave të të dhënave në MySQL
Fatkeqësisht, MySQL nuk mbështet ndryshimin ose kufizimin e madhësisë së bazave të të dhënave. Nga mjetet e integruara në PHPMyAdmin, mund të përdorni vetëm optimizimin e tabelës për këtë. Ky operacion është një tjetër parametër nga lista rënëse e treguar më sipër.
Gjithashtu, për të zvogëluar madhësinë e bazës së të dhënave, rekomandohet mbajtja e kopjeve rezervë të saj në formën e arkivave. Kompresimi (ngjeshja) e kopjeve rezervë konfigurohet në artikullin me të njëjtin emër në skedën "Eksport" në seksionin "Output":
Një mënyrë tjetër për të zvogëluar madhësinë e bazës së të dhënave MySQL është grupi i veprimeve të mëposhtme:
- Krijoni një dump (kopje) përmes vijës së komandës duke përdorur komandën mysqldump;
- Heqja e të gjitha bazave të të dhënave;
- Ndaloni të gjitha shërbimet MySQL;
Tema 2.3. Bazat e softuerit të prezantimit dhe programimit të zyrës
Tema 2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve
2.4.11. Baza e të dhënave të trajnimit me butonin kryesor nga formulari "Training_students" - Shkarko
DBMS dhe sistemet e ekspertëve
2.4. Sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave dhe sistemet e ekspertëve
2.4.3. Krijimi i bazës së të dhënave (mënyrat e krijimit të tabelave dhe krijimi i strukturave të tabelave për bazën e të dhënave "Dekanati")
Kur hapni për herë të parë një dritare të bazës së të dhënave, Access gjithmonë aktivizon skedën Tables dhe shfaq një listë të mënyrave të krijimit të tabelës:
- krijimi i një tabele në modalitetin e projektimit;
- krijimi i një tabele duke përdorur magjistarin;
- krijimi i një tabele duke futur të dhëna
Çdo nga këto mënyra mund të zgjidhet për të krijuar një tabelë të re. Ju mund të zgjidhni Table Wizard për të përcaktuar fushat e tabelës duke përdorur listat e tabelave dhe fushave të mostrës. Për të krijuar një tabelë arbitrare, këshillohet të përdorni modalitetin Constructor. Modaliteti Krijoni tabelën sipas futjes së të dhënave përdoret, si rregull, për redaktimin dhe futjen e të dhënave në tabelat ekzistuese.
Kujtoni që një tabelë Access është një koleksion të dhënash të bashkuara nga një temë e përbashkët. Një tabelë e veçantë i caktohet çdo entiteti në mënyrë që të mos ketë përsëritje në të dhënat e ruajtura. Tabelat përbëhen nga regjistrime dhe fusha. Numri i fushave në një rekord përcaktohet në fazën e projektimit të tabelës, kështu që përpara se të krijoni një tabelë duke përdorur Access, duhet të keni një kuptim të qartë të strukturës së saj.
Madhësia dhe lloji i fushave përcaktohet nga përdoruesi. Është e nevojshme të zgjidhni madhësitë e fushave jo shumë të mëdha, pasi kur madhësitë e fushave mbivlerësohen, memoria e bazës së të dhënave konsumohet në mënyrë të padobishme. Për të krijuar marrëdhënie ndërmjet tabelave, ato duhet të kenë një fushë kyçe, kështu që ju duhet të caktoni një fushë kyçe për secilën tabelë.
Për të vendosur çelësin kryesor në pamjen e dizajnit, zgjidhni fushën e kërkuar dhe më pas klikoni në ikonën Fusha kryesore që ndodhet në shiritin e veglave. Për të caktuar një çelës të huaj (dytësor) në modalitetin e projektimit, zgjidhni një fushë dhe në fushën e vetive të kësaj fushe, në rreshtin e fushës së indeksuar nga lista, zgjidhni Po (Përputhjet janë të lejuara).
Për të zgjedhur mënyrën e kërkuar për krijimin e tabelave, mund të klikoni dy herë në njërën prej tyre në listën e mënyrave, do të hapet mënyra e kërkuar. Përveç kësaj, mund të klikoni në ikonën "Krijo" në dritaren e bazës së të dhënave, do të hapet kutia e dialogut "Tabela e re" dhe në të zgjidhni mënyrën e kërkuar të krijimit të tabelës.
Oriz. një.
Kur zgjidhni modalitetin Table Wizard, do të hapet dritarja "Krijo tabela", në të cilën mund të krijoni lehtësisht fushat e një tabele të re duke përdorur tabela dhe fusha të mostrës.
Oriz. 2.
Por nëse nuk ka asnjë tabelë të kërkuar të mostrës në dritaren "Krijo tabela", atëherë duhet të zgjidhni modalitetin "Dizajnimi", do të hapet dritarja "Dizajnimi i tabelës".
Oriz. 3.
Përbërja (struktura) e tabelës përcaktohet në zonën e projektit të tabelës, e cila përbëhet nga tre kolona:
- Emri i fushes;
- lloji i të dhënave;
- përshkrim.
Llojet e të dhënave duhet të zgjidhen nga lista rënëse:
- Tekst - të dhëna alfanumerike (deri në 255 bajt).
- Fusha e shënimeve - tekst i gjatë ose numra, të tilla si shënime ose përshkrime (deri në 64,000 bajt).
- Numerike - Teksti ose një kombinim teksti dhe numrash (ruan 1, 2, 4 ose 8 bajt).
- Data / Ora - data dhe ora (8 bajt).
- Monetar - përdoret për vlera monetare (ruan 8 bajt).
- Kundër - futja automatike e numrave vijues unik (duke u rritur me 1) ose numra të rastit kur shtoni një rekord (4 bajt).
- Boolean - të dhëna që marrin vetëm një nga dy vlerat e mundshme, për shembull, "Po / Jo" (1 bit).
- Fusha e objektit OLE - për futjen e objekteve të mëposhtme: fotografi, fotografi, diagrame, etj. (deri në 1 GB).
- Hyperlink - adresa e një lidhjeje në një skedar në një kompjuter offline ose në rrjet (ruan deri në 64,000 karaktere).
- Wizard Lookup - Krijon një fushë që ju lejon të zgjidhni një vlerë nga një tabelë tjetër ose nga një listë vlerash duke përdorur një kuti kombinuese. Kur zgjidhni këtë opsion në listën e llojeve të të dhënave, hapet një magjistar për të zbuluar automatikisht këtë fushë.
Në zonën Field Properties, ju caktoni vetitë për secilën fushë (për shembull, madhësia, formati, fusha e indeksuar, etj.).
Kur krijoni një strukturë tabele, emri i fushës futet në kolonën e parë, atëherë duhet të shtypni tastin Enter dhe të zgjidhni një lloj të dhënash (si parazgjedhje Access-i cakton një lloj të dhënash, nëse ky lloj i të dhënave nuk është i përshtatshëm, atëherë zgjidhni atë vetë nga listën rënëse). Pastaj vendosni një përshkrim për fushën në kolonën e tretë.
Shumë përdorues përdorin në mënyrë aktive Excel për të gjeneruar raporte dhe rishikimin e tyre pasues. Për shikim të lehtë të informacionit dhe kontroll të plotë mbi menaxhimin e të dhënave në procesin e punës me programin.
Pamja e hapësirës së punës së programit është një tabelë. Një bazë të dhënash relacionale strukturon informacionin në rreshta dhe kolona. Përkundër faktit se paketa standarde MS Office ka një aplikacion të veçantë për krijimin dhe mirëmbajtjen e bazave të të dhënave - Microsoft Access, përdoruesit përdorin në mënyrë aktive Microsoft Excel për të njëjtat qëllime. Në fund të fundit, aftësitë e programit ju lejojnë të: renditni; format; filtër; redakto; sistematizojnë dhe strukturojnë informacionin.
Kjo është, gjithçka që nevojitet për të punuar me bazat e të dhënave. E vetmja paralajmërim: Excel është një mjet universal analitik që është më i përshtatshëm për llogaritje komplekse, llogaritje, renditje, madje edhe për ruajtjen e të dhënave të strukturuara, por në vëllime të vogla (jo më shumë se një milion regjistrime në një tabelë, për versionin 2010).
Struktura e bazës së të dhënave - Tabela Excel
Baza e të dhënave - një grup të dhënash, të shpërndara në rreshta dhe kolona për kërkim, sistemim dhe redaktim të lehtë. Si të krijoni një bazë të dhënash në Excel?
Të gjitha informacionet në bazën e të dhënave përmbahen në regjistrime dhe fusha.
Regjistrimi është një linjë në bazën e të dhënave (DB) që përfshin informacione për një objekt.
Fusha - një kolonë në bazën e të dhënave që përmban të njëjtin lloj të dhënash për të gjitha objektet.
Të dhënat dhe fushat e bazës së të dhënave korrespondojnë me rreshtat dhe kolonat e një tabele standarde të Microsoft Excel.
Nëse dini të bëni tabela të thjeshta, atëherë krijimi i një baze të dhënash nuk do të jetë i vështirë.
Krijimi i një baze të dhënash në Excel: udhëzime hap pas hapi
Krijimi hap pas hapi i një baze të dhënash në Excel. Detyra jonë është të formojmë një bazë të dhënash të klientit. Për disa vite punë, kompania ka fituar disa dhjetëra klientë të rregullt. Është e nevojshme të gjurmohen kushtet e kontratave, fushat e bashkëpunimit. Njihni personat e kontaktit, detajet e kontaktit, etj.
Si të krijoni një bazë të dhënash të klientit në Excel:
Puna kryesore - futja e informacionit në bazën e të dhënave - ka përfunduar. Për ta bërë këtë informacion të përshtatshëm për t'u përdorur, është e nevojshme të zgjidhni atë që nevojitet, të filtroni, të renditni të dhënat.
Si të mbani një bazë klienti në Excel
Për ta bërë më të lehtë gjetjen e të dhënave në bazën e të dhënave, le t'i organizojmë ato. Mjeti Sort është i përshtatshëm për këtë qëllim.
Të dhënat në tabelë janë të shpërndara sipas afatit të kontratës.
Tani menaxheri sheh se me kë është koha për të rinegociuar kontratën. Dhe me cilat kompani vazhdojmë të bashkëpunojmë.
Baza e të dhënave gjatë veprimtarisë së kompanisë rritet në përmasa të pabesueshme. Gjetja e informacionit që ju nevojitet po bëhet gjithnjë e më e vështirë. Për të gjetur tekst ose numra specifikë, mund të përdorni një nga metodat e mëposhtme:
përmes filtrimi i të dhënave programi fsheh të gjitha informacionet që nuk janë me interes për përdoruesin. Të dhënat mbeten në tabelë, por janë të padukshme. Ato mund të restaurohen në çdo kohë.
Në Excel, 2 filtra përdoren më shpesh:
- Autofilter;
- filtro sipas diapazonit të zgjedhur.
Autofilter e kërkon përdoruesin të zgjedhë një parametër filtrimi nga një listë e përgatitur.
Le të eksperimentojmë me filtrimin e të dhënave sipas qelizave të zgjedhura. Le të themi se duhet të lëmë në tabelë vetëm ato kompani që operojnë në Bjellorusi.
Nëse baza e të dhënave përmban informacion financiar, mund ta gjeni shumën sipas parametrave të ndryshëm:
- shuma (përmbledh të dhënat);
- numëroni (numëroni numrin e qelizave me të dhëna numerike);
- mesatare (llogaritni mesataren aritmetike);
- vlerat maksimale dhe minimale në diapazonin e zgjedhur;
- produkti (rezultati i shumëzimit të të dhënave);
- devijimi dhe varianca standarde e mostrës.
Procedura për të punuar me informacionin financiar në bazën e të dhënave:
Mjetet në skedën "Data" ju lejojnë të segmentoni bazën e të dhënave. Grupi i informacionit për sa i përket lidhjes me qëllimet e firmës. Shpërndarja e grupeve të blerësve të shërbimeve dhe mallrave do të ndihmojë në promovimin e produktit në marketing.
Modele mostrash të gatshme për mbajtjen e një baze klienti sipas segmentit.
Modelet mund të personalizohen, shkurtohen, zgjerohen dhe modifikohen.
