Organizator për punë. Organizatorë për PC në shtëpi dhe në punë

Në botën tonë të shpejtë dhe plot tension, është shumë e rëndësishme të bëjmë gjithçka në kohë, të mos humbasim asnjë detyrë të vetme. Shumë varet nga një rutinë ditore e mirëorganizuar. Në fund të fundit, gjëja kryesore është të mos harroni asgjë dhe të kurseni burime të tilla kryesore si forca dhe koha.

Një organizator desktopi (nëse flasim për kompjuterë) ose një organizator shtëpiak do të ndihmojë me këtë. Çfarë është dhe cilat lloje ekzistojnë, ne do të shqyrtojmë më në detaje.

Pse është e nevojshme

Fatkeqësisht, data e saktë e shpikjes së organizatorit nuk dihet. Ndoshta, kjo ka ndodhur menjëherë pas ardhjes së kalendarit, sepse data dhe ngjarja janë koncepte të pandashme. Roli i të parit luhej nga pikat në shkopinj (prandaj shprehja "Hako në hundë"). Problemi ishte se një “organizator” i tillë nuk përmbante informacion për të gjitha detyrat që duheshin kryer. Njerëzit shpesh grumbullonin trurin e tyre duke u përpjekur të mbanin mend se për çfarë ishte pika.

Kjo fjalë erdhi nga vendet anglishtfolëse, tregon një objekt që ndihmon në organizimin e punëve dhe ngjarjeve, kujton një datë të rëndësishme. Fillimisht ishte një fletore ose një libër me një kalendar, në të cilin regjistroheshin të gjitha ngjarjet e planifikuara, adresat, kontaktet dhe informacionet e tjera të nevojshme. Qëllimi kryesor është të arrihet një shpërndarje efektive e kohës për të përfunduar të gjitha detyrat dhe detyrat e planifikuara.

Menaxhimi i kohes

Koha është një nga vlerat më të rëndësishme në jetën tonë. Mungesa e vazhdueshme e tij është një nga shkaqet e stresit. Menaxhimi i kohës është mjaft i mundur falë një asistenti të tillë si organizatori i kalendarit desktop. Shpërndarja me sukses e kohës është detyra e tij kryesore.

Ky planifikues është shumë i popullarizuar në mesin e njerëzve të biznesit. Ka shumë lloje organizatorësh të disponueshëm për aplikacione të ndryshme. Të gjitha ato janë krijuar për të përmirësuar dhe thjeshtuar jetën tonë. Në çdo fushë, qëllimi i një organizuesi desktopi është të strukturojë qartë rastet ose gjërat.

Planifikues elektronik i detyrave

Planifikuesit elektronikë u shfaqën më shumë se 25 vjet më parë. Në fillim, këto pajisje kombinuan funksionet e një kalkulatori dhe një kalendari me shumë veçori të paqarta. Pamja e tyre i hutoi njerëzit që nuk ishin të njohur me matematikën e lartë. Me ardhjen e telefonave celularë dhe teknologjisë portative, gjithçka është bërë më e thjeshtë, tani një organizator është ndërtuar në shumë pajisje elektronike. Le të hedhim një vështrim më të afërt se çfarë është një organizator elektronik.

Një organizues elektronik i desktopit për Windows ose për një smartphone është një mjet që mbledh dhe ruan të dhënat e përdoruesit me aftësinë për të kërkuar informacionin e futur. Ai monitoron ngjarjet e nevojshme, ndihmon në vendosjen e detyrave dhe kontrollon zbatimin e tyre.

Mund të krijoni një organizator të thjeshtë të bërë vetë bazuar në një fletëllogaritëse Excel - futni numra telefoni, data të rëndësishme dhe informacione të tjera të dobishme. Por ndryshon pak nga letra. Është vetëm një depo informacioni. Në këtë rast mungon funksioni kryesor i organizatorit, një kujtesë. Dhe gjithmonë ekziston rreziku për të harruar ose humbur diçka të rëndësishme. Është shumë më i përshtatshëm për të përdorur aplikacione speciale për PC ose celular.

Organizatorë për kompjuterë personalë

Për të instaluar një program organizues desktopi në një PC, duhet të dini nëse është i pajtueshëm me sistemin e tij operativ, pasi jo të gjithë organizatorët kanë versione me shumë platforma. Në thelb, ato janë të lehta për t'u instaluar dhe nuk kërkojnë shumë energji kompjuterike.

Funksionet kryesore të programuesit:

• kalendar;
• Libri i adresave;
• Fletore;
• aftësia për të lidhur një ngjarje me një datë;
• planifikimi i detyrave dhe monitorimi i zbatimit të tyre;
• shërbimet e orës me zile dhe rikujtuesit;
• punoni me e-mail.

Program kompjuterik

Një nga shembujt më të mrekullueshëm të softuerit të organizatorit të desktopit është Microsoft Outlook, i cili, nga rruga, fillimisht u konceptua si një organizator projekti, dhe jo si një shërbim email. Microsoft Outlook ka veçori të pasura organizatori, por kryesisht nënvlerësohet nga përdoruesit.

EverNote është një tjetër softuer organizator që disponohet si shkarkim pa pagesë. Kjo është ruajtja e përshtatshme dhe aksesi i shpejtë jo vetëm në të dhënat e përdoruesve, por edhe në faqet e ruajtura, përgjigjen automatike, postën elektronike, fjalëkalimet, kontaktet e telefonit, etj.

TaskPrompt është një organizues falas që zë pak hapësirë ​​dhe ka funksionalitet të madh. Dallimi i tij është se detyrat këtu ndahen në kategori dhe niveli i urgjencës - urgjente, minutë, për orë, ditore, e kështu me radhë - deri në vjetor. Kalendari me shënime nga ky organizator mund të printohet.

Pichugin Organizer është një organizues i thjeshtë falas me një ndërfaqe miqësore për përdoruesit. Ky është një menaxher kontaktesh, përkujtues detyrash dhe ngjitëse për shtimin e detyrave. Programi mund të hapë dritare pop-up gjatë punës në kompjuter për t'ju kujtuar kohën dhe detyrat.

Kjo nuk është një listë e plotë e programeve ekzistuese të organizuesit të desktopit. Përveç falas, ka shumë versione me pagesë, zgjedhja është e juaja.

Versionet celulare

Telefonat ose telefonat inteligjentë janë pajisje elektronike më të lëvizshme sesa kompjuterët dhe laptopët. Ata gjithashtu kanë një planifikues që mund të shkarkohet si aplikacion. Asistentë të tillë janë mjaft të ndryshëm dhe kanë aftësinë për të zgjedhur funksione të caktuara, duke marrë parasysh llojin e aktivitetit të përdoruesit.

Ja disa prej tyre:

1. Microsoft OneNote është ende i njëjti produkt i Microsoft i krijuar për pajisjet Android dhe IOS. I përshtatshëm, praktik, i projektuar për një gamë të gjerë përdoruesish.
2. Any.do - planifikon detyra për pajisjet iOS. Detyrat mund të krijohen si veçmas ashtu edhe në projekte. Duke tundur telefonin inteligjent, mund të fshini një detyrë dhe të krijoni një të re duke përdorur thirrjen zanore.
3. Wunderlist është një aplikacion për PC dhe smartphone. Ju lejon të ndani lista dhe shënime me kolegët, të planifikoni, kujtoni dhe kontrolloni detyrat. Ekziston një version falas i përdoruesit dhe një version abonimi.
4. LeaderTask është një aplikacion për Android dhe IOS, si dhe një organizator në internet. Përveç funksioneve standarde të organizatorit, ai sinkronizon në mënyrë të përsosur detyrat, skedarët dhe kontaktet midis të gjitha pajisjeve elektronike, shpërndan detyrat brenda kompanisë dhe i filtron ato.

Asistentë në internet

Teknologjia nuk qëndron ende, dhe veçanërisht teknologjia e internetit. Nuk është e nevojshme të instaloni programin, mjafton të keni akses në internet - dhe organizatori do të jetë gjithmonë pranë. Planifikuesit online ekzistojnë si programe ose shërbime. Përveç detyrave të tilla si një listë detyrash, përkujtues, një kalendar dhe një fletore, ato mund të përmbajnë email, një listë kontaktesh dhe një bazë të dhënash projekti.

Gjithashtu shumë të rëndësishme janë funksionet e asistentëve në internet, të tilla si kontrolli i aksesit në detyra, shikimi i detyrave për një punonjës ose projekt biznesi, sinkronizimi me Microsoft Outlook dhe puna në një pajisje celulare.

Planifikuesit e mëposhtëm të detyrave në internet janë të njohur sot:

1. Todoist është me shumë platforma, i lehtë për t'u përdorur, bashkëpunues dhe i disponueshëm për shërbimet e postës elektronike.
2. YahooCalendar - ka një ndërfaqe të pasur, është e mundur të mirëmbani kalendarët paralelë, t'i zgjeroni ato, të vendosni kujtime përmes SMS dhe e-mail.
3. GoogleCalendar - mund të mbani kalendarë të përbashkët dhe të veçantë në të. Ekziston mundësia e sinkronizimit me Microsoft Outlook, integrimi nga Gmail, mbështetje për formatet XML dhe iCal, ofrohen versione për pajisje celulare.

Organizatorët e familjes

Në jetën e përditshme, gjithashtu, kishte një përdorim për asistentë të tillë. Ndonjëherë as që dyshojmë se e përdorim organizatorin për gjëra të caktuara. Në fund të fundit, mund të jetë një kuti e zakonshme ose një kuti për ruajtjen e rregullt të gjërave. Për shembull, nuk e kishim menduar kurrë që një album fotografik do të bëhej një organizator i tillë për fotot.

Kursimi i kohës, duke mos e humbur atë duke kërkuar asgjë - kjo është detyra e një organizatori shtëpiake, si dhe sigurimi i kësaj gjëje me kushtet e duhura të ruajtjes.

Të gjitha llojet e mbulesave, kutive, sirtarëve me ndarje, xhepave të varur - të gjitha këto lloje organizatorësh ekzistojnë për një sërë sendesh shtëpiake dhe gjëra të vogla. Këto mund të jenë kuti veglash, kuti me aksesorë qepjeje, qeliza për liri, për këpucë dhe aksesorë banjoje, për lodra për fëmijë dhe për bizhuteri për gra, e shumë e shumë gjëra të tjera. Ekspertët këshillojnë përdorimin e një organizatori për çdo gjë nëse ka rreth një duzinë ose më shumë.

Çdo gjë ka vendin e vet

Për të zgjedhur një organizator, duhet të përcaktoni se çfarë do të ruhet në të.

Pasi të keni blerë një kuti plastike të përshtatshme, të ndarë në disa seksione, mund të ruani në mënyrë të organizuar bizhuteri, fije, lodra të vogla, fara kopshti, thonj dhe gjëra të tjera të vogla.

Për kozmetikën e grave, një kuti modulare me sirtarë të tërheqshëm dhe një ndarje për furçat dhe aplikuesit është e përshtatshme. Dhe për entuziastët e makinave, një organizator makinash është thjesht i nevojshëm, i cili do të ndihmojë në ruajtjen e aksesorëve të kujdesit të makinës, mjeteve të nevojshme dhe mbajtjen e rendit në bagazhin e makinës.

Për punonjësit e zyrës, sigurohet një organizator për ruajtjen e dokumenteve dhe shkrimit. Një stendë e vogël me disa ndarje mban sende që duhet të jenë gjithmonë pranë - stilolapsa, lapsa, butona, markera, etj.

Organizatorët e hapësirës së varur mbajnë metra katrorë hapësirë ​​dhe rregullojnë në të. Ata mund të ruajnë gjithçka, nga gjërat e vogla në banjë dhe duke përfunduar me këpucë, rroba dhe produkte pastrimi.

Një koleksion organizatorësh, planifikuesish dhe programesh të tjera të dobishme që ju lejojnë të organizoni në mënyrë optimale kohën tuaj të punës dhe të mos harroni një takim të rëndësishëm biznesi. Të gjitha programet për kompjuterë dhe pajisje celulare të bazuara në sistemin operativ Windows.

Task Coach është një organizator i lehtë për t'u përdorur (menaxher i detyrave dhe ngjarjeve), me burim të hapur, i cili ju lejon të bëni ndryshimet tuaja në kodin e vetë programit.

Rainlendar Lite është një organizues falas i kalendarit me mbështetje Outlook dhe iCal që ju lejon të eksportoni dhe importoni kalendarët tuaj të krijuar në këto programe.

Sunbird Mozilla Sunbird është një organizator ndër-platformësh me burim të hapur. Duke përdorur këtë program falas, ju mund të planifikoni orarin tuaj të punës për një kohë të gjatë. Ky programues detyrash është ideal për njerëzit aktivë me një ditë të ngarkuar pune.

Makagiga është një organizator i lehtë për t'u përdorur me platforma të kryqëzuara. Në program, mund të bëni një listë detyrash për ditën, të shikoni lajmet, të modifikoni tekstin.

Efficient To-Do List Free është një organizues falas i krijuar për menaxhim të lehtë të detyrave. Kjo do t'ju ndihmojë të krijoni një listë të gjërave që planifikoni të bëni. Të gjitha listat mund të mbrohen me fjalëkalim në mënyrë që asnjë i huaj të mos dijë për planet tuaja.

Nëse keni gjithmonë shumë gjëra për të bërë dhe duhet t'i bëni ato shpejt, atëherë patjetër që keni nevojë për një program rikujtues për kompjuterin tuaj, në të cilin mund të ngarkoni një listë ngjarjesh për një ditë dhe orë të caktuar dhe të mos keni frikë të harroni për ata.

Në këtë artikull, mund të shkarkoni një kujtesë në Rusisht për kompjuterin tuaj. Programi quhet Wise Reminder dhe ka përparësitë e mëposhtme:

• Programi është shumë i lehtë dhe nuk e ngarkon fare kompjuterin, edhe në më të dobëtin funksionon mirë.
• Ndërfaqja mbështet gjuhën ruse, si dhe shumë të tjera.
• Punon në të gjitha versionet e Windows.
• Kujtesa doli të jetë e besueshme, domethënë nuk rrëzohet, nuk harron, nuk ngrin dhe gjithashtu ka njoftime ndërhyrëse, por të përshtatshme.
• Ky është një program plotësisht falas dhe funksionon pa asnjë kufizim.

Shkarkoni kujtesën në Rusisht - Përkujtues i mençur

Ndërfaqja e programit është shumë e këndshme, intuitive. Ju as nuk keni nevojë të kuptoni se si funksionon ky program. Gjithçka është shumë e thjeshtë.

Hapni Wise Reminder dhe do të shihni një dritare me një shigjetë që tregon se ku të klikoni për të filluar. Klikoni në ikonën plus.

Do të çoheni në faqen për krijimin e ngjarjes që dëshironi t'ju kujtohet. Këtu ka disa opsione:

• Përshkrim. Shkruani një përshkrim për ngjarjen.
• Përsëriteni. Nëse dëshironi që ngjarja të jetë periodike, atëherë duhet të vendosni periudhën - ditore, javore, mujore etj. Ose mund ta vendosni që të kujtohet vetëm një herë.
• Koha. Zgjidhni kohën që dëshironi të kujtoni.
• Data e. Zgjidh një ditë.
• Zile. Mund të çaktivizoni njoftimin e zërit, mund të zgjidhni tingullin tuaj ose të integruar në program.

Kur të jetë koha për të kujtuar, do të shfaqet një njoftim. Shumë i përshtatshëm, për mendimin tim.

Siç mund ta keni vënë re, programi ka një menu në të majtë me artikujt "Në progres" dhe "Përfunduar". E para tregon detyrat që janë planifikuar për të ardhmen, dhe e dyta - ato që kanë kaluar tashmë.

Ky rikujtues i thjeshtë ka gjithashtu cilësime të thjeshta që mund të arrihen duke klikuar në butonin lart djathtas.

Mund të ketë shumë pyetje pse nevojitet një kujtesë, duke filluar nga ditëlindja e një personi të rëndësishëm deri te nevojat teknike që synojnë punën e përshtatshme dhe menaxhimin e kohës në një vend të veçantë pa bllokuar trurin. Sidoqoftë, në mënyrë ideale, vetë programi duhet të jetë i lëvizshëm dhe jo shumë i madh në vëllim në mënyrë që të konfiguroni shpejt, të ekzekutoni detyrat e nevojshme.

Kisha në dispozicion 20 programe të ndryshme, të cilat iu nënshtruan llojeve të ndryshme të testimit. Në thelb, pjesa më e madhe e softuerit është falas, por kishte edhe të paguar. Paid nuk u kontrollua për faktin se të gjithë peshojnë më shumë se sa pritej me një funksionalitet të tillë. Ngarkimi i lëkurave të ndryshme ngadalëson fillimin, etj. Për më tepër, ka shumë funksionalitet në analogët falas.

Më poshtë do të shqyrtojmë se cili program kujtues desktopi për të shkarkuar falas në Rusisht është më i miri dhe më i përshtatshëm. Ne do të analizojmë në detaje se si të krijojmë disa detyra, të luajmë me cilësimet dhe të krijojmë parametrat e nevojshëm.

Pasi të vendosni qëllimet e duhura në datën dhe orën e duhur, do të dëgjoni një sinjal të këndshëm zanor me një shënim për përfundimin e detyrës së planifikuar në kalendarin e kësaj kohe.

Machy është programi më i mirë përkujtues

Para së gjithash, duhet të shkarkoni vetë programin Machy në kompjuterin tuaj të shtëpisë duke përdorur një nga lidhjet e mëposhtme:

Shkarkoni MACHY nga faqja zyrtare ose Shkarko MACHY nga Yandex.Disk

Programi nuk është përditësuar për një kohë të gjatë, por ende funksionon shkëlqyeshëm në të gjitha platformat e Windows (win7, win8, win10, XP, vista) dhe është i lehtë për t'u përdorur. Pasi të keni shkarkuar arkivin në desktopin tuaj, duhet ta shpaketoni atë në një direktori të përshtatshme për ju në një kompjuter portativ ose desktop.

Në dosjen rrënjë të programit, klikoni dy herë për të hapur skedarin Machy.exe. Pas fillimit të programit, do të keni mundësi të shihni të gjithë funksionalitetin dhe aftësitë e tij, pas së cilës do të vazhdojmë me konfigurimin e mjetit. Pas përshëndetjes së parë dhe shtypjes së butonit "OK", ky softuer do të minimizojë automatikisht në tabaka, këndin e poshtëm djathtas të ekranit. Për ta zgjeruar atë, thjesht klikoni dy herë mbi të, pastaj, kur të hapet dritarja e vetë programit, në këndin e poshtëm të majtë të programit, klikoni në "Cilësimet".

Në skedën e parë "Të përgjithshme", ne do të heqim vetëm një shenjë "Run program \ Document" dhe mos prekni asgjë tjetër nëse definitivisht nuk keni nevojë për asgjë atje nga parametrat bazë të detyrave të programit. Si parazgjedhje, kujtesa e kalendarit në desktop në rusisht do të fillojë automatikisht kur të fillojë sistemi operativ Windows.

Në skedën e dytë "Skedarët" kontrolloni kutinë "luaj skedarin e zërit". Më pas, zgjidhni një skedar audio që dëshironi të dëgjoni kur të kryhet ngjarja.

Kushtojini vëmendje të veçantë! Skedari duhet të jetë në formatin .wav. Për këto qëllime, ekzistojnë konvertues në internet me të cilët mund të konvertoni çdo tingull ose melodi në një format tjetër audio.

Konvertimi online i tingujve në formatin .wav

http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wav

Më poshtë në të njëjtën skedë, mund të ekzekutoni çdo program ose skedar, fjalë, për shembull.

Në skedën tjetër të cilësimeve - Të ndryshme, vendoseni në zero kudo. në të ardhmen, ne do të vendosim datën dhe orën e saktë të kujtesës.

Aktivizoni kutinë e zgjedhjes si në pamjen e ekranit për të shfaqur mesazhin tuaj, duke zgjedhur madhësinë e tij më poshtë. Ne vendosëm vlerën maksimale prej 150 karakteresh, kjo është mjaft e mjaftueshme. Ruani cilësimet duke shtypur butonin OK.

Për provën, mbetet vetëm për të krijuar një detyrë të vogël për të parë se si funksionon gjithçka në praktikë.

Në dritaren kryesore të programit Machy, shtoni një kusht të ri.

Ju do të keni një sërë opsionesh për të zgjedhur.

Për provën mjafton opsioni i parë, i cili mund të zgjidhet në kolonën e majtë duke aktivizuar kutinë e dëshiruar. Për provën, mjafton - "Kujto diçka".

Këmbëngulim në orën dhe datën, ngasim në tekstin e dëshiruar, melodinë e dëshiruar në formatin .wav, pasi aktivizojmë kutinë e kontrollit. Si të konvertoni një skedar audio në formatin e dëshiruar tashmë është shkruar më lart. Klikoni OK.

Pas veprimeve të tilla, në dritaren kryesore të programit do të shfaqet një listë detyrash, ndër të cilat janë kushtet që sapo kemi krijuar.

Kujtues të ndryshëm për një kompjuter në Rusisht mund të ndryshojnë nga njëri-tjetri, të gjithë kanë të mirat e tyre në një mënyrë ose në një tjetër. Machy nuk ka nevojë për instalim, për më tepër, ai fillon në fillimin e sistemit operativ, duke qenë në çdo drejtori.

Një program kaq i thjeshtë dhe nuk keni më nevojë të mbani mend asgjë në kokën tuaj. E gjithë puna kryhet nga softueri i konfiguruar nga ne - data, ora, ditëlindjet, puna, veprat, urimet. E gjithë kjo kujtesë ndodh në kohën e caktuar, automatikisht.

Kujtesa standarde në Windows

Në versionet e mëvonshme nga Windows 7 kishte një mundësi për të shfaqur shënime. Vetë shënimet janë të ndryshme nga kujtuesi dhe pas hapjes ai shfaqet në desktop në formën e shënimeve të vogla, diçka si shënime. Një lloj widget. Mund të shtoni sa më shumë shënime që dëshironi me një shenjë plus.

Mund t'i telefononi Notes në disa mënyra, mënyra më e shpejtë është të futni "Shënime" në menynë e fillimit në kutinë e kërkimit ose të shkoni te të gjitha programet, në seksionin standard, duke zgjedhur programin e duhur.

Në miniaplikacionin që u shfaq para syve tuaj, duhet të plotësoni tekstin e shënimit sipas gjykimit tuaj.

Për lehtësi, dritarja e shënimeve mund të shtrihet nga këndi i poshtëm i djathtë dhe duke përdorur butonin "+", shtoni një shënim tjetër për të mbushur. Ju mund të krijoni miniaplikacione të paktën në të gjithë ekranin! Ngjyra e shënimit mund të ndryshohet për të zgjedhur nga lista duke klikuar me të djathtën.

Pasi të plotësoni një numër të caktuar formularësh, mund të rindizni me siguri kompjuterin tuaj dhe nesër nuk do të harroni punën e papërfunduar. Të gjitha gjërat që duhet të bëj janë gjithmonë në horizont.

Sigurisht, nëse planifikoni të shtyni një ngjarje për një muaj kalendarik, është më mirë të përdorni kujtesën Machy. Shënimet janë të destinuara për një periudhë të shkurtër rastesh. Për shembull, sot nuk keni kohë për të përfunduar prezantimet, por ka ende disa çipa të ndryshme në mendjen tuaj që duhet të vihen në jetë.

Sot mësuam se cili program kujtues desktopi për të shkarkuar falas në Rusisht është më i përshtatshëm. Shënimet do të bëhen gjithashtu një zbulim i rëndësishëm për disa, sepse duhet të pranoni se ndoshta nuk keni ditur ende për to. Nëse komenti ishte i dobishëm për ju, shtypni pëlqimet dhe komentoni në postim.

Organizuesi i integruar është një pjesë e detyrueshme e çdo shpërndarjeje Linux, por jo e Windows. Pse përdoruesit e Windows nuk kanë nevojë për një organizator, apo sistemi operativ i Microsoft nuk konsiderohet një produkt "funksional"?

Sigurisht që jo, sistemi operativ windows është i përhapur jo vetëm në shtëpi, por edhe në versionet bashkëpunuese. Përkundrazi, drejtimi kryesor i Microsoft është OS për biznes. Çfarë është një biznes pa planifikim?

Mangësitë e tilla eliminohen duke instaluar softuer shtesë të palëve të treta. Në këtë rast, një opsion i mirë. Programi është shumëgjuhësh, ka versione të instalueshme dhe portative. Dhe më e rëndësishmja, ai ka gjithçka të nevojshme për këtë lloj funksionaliteti të softuerit.

Pas nisjes së organizatorit, hapet dritarja kryesore e tij.

Dritarja kryesore

Siç mund ta shihni, ai shfaq të gjitha funksionet e nevojshme për një organizator të mirë: kalendarin, shënimet, postën, kontaktet, detyrat dhe madje edhe fjalëkalimet. Kjo do të thotë, përveç planifikuesit të nevojshëm të detyrave, mund të lini shënime të shkurtra në organizator, të ruani kontaktet dhe fjalëkalimet për faqet e internetit dhe madje të lidhni kutinë tuaj postare.

Konfigurimi i organizatorit.

Para se të filloni të merreni me funksionalitetin e EssentialPIM, duhet të vendosni cilësimet e dëshiruara. Kjo bëhet nga menyja "Vegla" - "Cilësimet ...". Në skedën e cilësimeve të përgjithshme, kontrolloni kutitë për Minimize to tray dhe Startup from windows. Në skedën e ruajtjes automatike, mund të kontrolloni kutinë për të ruajtur informacionin e futur pas një periudhe të caktuar kohe. Megjithëse, opsioni me kursim kur minimizohet në tabaka, më duket se është i preferueshëm.

Tjetra është skeda e cilësimeve të arkivit. Këtu mund të zgjidhni një nga tre opsionet. Sipas mendimit tim, e para është optimale - arkivimi në dosjen e bazës së të dhënave. Të paktën në këtë rast do të jeni në gjendje të punoni nga një flash drive.

Unë nuk do të vendos çelësa të nxehtë, kjo varet nga preferencat personale. Por unë do të përshkruaj rendin e ndryshimit. Zgjidhni opsionin e dëshiruar dhe në fushën e vogël në fund të dritares, vendosni çelësat tuaj të nxehtë. Tastet vendosen duke i shtypur.

Në skedën "drejtshkrim", kutitë e nevojshme të kontrollit kontrollohen si parazgjedhje. E vetmja gjë që mund të këshilloj këtu është të shtoj një fjalor rusisht në ato të instaluara. Mund ta shkarkoni nga e njëjta lidhje "shkarkoni fjalorë". Pasi të keni shkarkuar fjalorin, zbërthejeni atë në dosje me programin EssentialPIMPort5/ Dict.

Skeda e moduleve. Këtu mund të shënoni se cilat module duhet të shfaqen në dritaren e programit dhe të ndryshoni renditjen e tyre.

Përshtatja e vetë moduleve përsëri sipas preferencave personale. Unë mund të këshilloj vetëm në skedën "mbrojtje", shënoni opsionin "Bllokimi i bazave kur minimizohet ...".

Krijo një detyrë të re.

Për të krijuar një detyrë të re, klikoni në dritaren "veprimet" në parametrin "detyrë e re" dhe në dritaren që hapet, vendosni vlerat e dëshiruara kohore, prioritetin, kategorinë dhe nëse kërkohet një kujtesë.

Shtimi i një detyre të re

Dhe, sigurisht, mos harroni të emërtoni temën e detyrës dhe ta përshkruani atë në fushën "shënime".

Krijimi i një "rasti të ri" është i ngjashëm me krijimin e një detyre të re.

Por krijimi i një shënimi të ri është një çështje tjetër. Klikoni në opsionin "Shënime" dhe krijoni një shënim të ri ose modifikoni një shënim të vjetër.

Siç mund ta shihni, vetë redaktori nuk është në asnjë mënyrë inferior ndaj shumicës së redaktuesve të tekstit, ai madje mbështet formatimin e tekstit. Vetë shënimet janë të vendosura në dosje të veçanta, të cilat përsëri mund të modifikohen, krijohen ose fshihen.

Kontaktet

Një kontakt i ri shtohet nga menyja "Veprimet" - "Kontakti i ri". Në një kontakt, mund të futni jo vetëm të dhënat e tij personale, por edhe punën, si dhe të ngarkoni një foto që korrespondon me kontaktin.

Skeda e postës. Si në çdo program të postës elektronike, ju duhet të shtoni kutinë tuaj postare te organizatori.

Kjo bëhet në menunë "Shërbimi" - "Kutitë postare" - "Shto". Pasi të keni shtuar një kuti postare, krijoni një letër të re përmes menysë "Veprimet".

Dhe skeda e fundit e rëndësishme është "Fjalëkalimet". Një skedë ku mund të ruani fjalëkalimet për llogaritë tuaja të uebsajtit.

Dritarja për shtimin e një fjalëkalimi të ri thirret përmes menusë "Veprimet" - "Hyrja e fjalëkalimit të ri". Siç mund ta shihni nga pamja e ekranit, emri i faqes, identifikimi, fjalëkalimi dhe URL-ja futen në fusha. Është mirë që fjalëkalimi mund të gjenerohet nga vetë programi. Cilësimet e gjenerimit dhe numri i karaktereve mund të ndryshohen duke klikuar në butonin "Generate".

Epo, kjo është në thelb e gjitha. Nëse ju pëlqeu përshkrimi i këtij organizuesi për Windows, përdorni atë për shëndetin tuaj.