Vërtetim noterial i korrespondencës elektronike. Noterizimi i korrespondencës me e-mail

20.06.2019 Windows 8

Natyrisht, posta elektronike ka shumë përparësi dhe përdoret gjerësisht në procesin e të bërit biznes.

Në këtë artikull, unë propozoj të shqyrtojmë çështjen e fuqia juridike e korrespondencës elektronike si provë. Ne do të flasim për korrespondencën e zakonshme të kryer nga shumica dërrmuese e njerëzve, pa përdorimin e një nënshkrimi elektronik dixhital, ose analoge të tjera të një nënshkrimi të shkruar me dorë.

Shpesh, gjatë një bisede me drejtuesit për një çështje të caktuar, rezulton se ose kontrata është lidhur duke shkëmbyer dokumente me e-mail, ose është kryer e gjithë ose një pjesë e korrespondencës së rëndësishme juridike të palëve në kontratë. me e-mail. Për më tepër, drejtori është thjesht i bindur se do ta vërtetojë pa problem çështjen e tij, duke iu referuar kësaj korrespondence dhe një marrëveshjeje të tillë.

Shtrohet pyetja nëse kjo korrespondencë me email dëshmi të rrethanave të caktuara? Po nëse kundërshtari procedural pretendon se mund të sigurojë edhe korrespondencë që përmban informacion të kundërt, si t'i jepet korrespondencës formë procedurale dhe fuqi ligjore?

Le të kalojmë nga e përgjithshme në të veçantë.

Rregullimi legjislativ në fushën e përdorimit të mjeteve teknike në përgatitjen e provave është qartësisht i pamjaftueshëm, aparati konceptual, si i tillë, mungon, në rregullore të ndryshme të njëjtat koncepte shpesh përkufizohen ndryshe.

Pa hyrë në veçoritë teknike të punës së postës elektronike, duke ju lënë pa përkufizime të gjata të postës elektronike, rrjeteve të informacionit dhe telekomunikacionit dhe koncepteve të tjera, le të kalojmë drejtpërdrejt te provat në procesin e arbitrazhit, si të thuash, pak teori. .

Siç e dimë, provat në çështje janë informacione në lidhje me faktet e marra në përputhje me Kodin e Arbitrazhit të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë Kodi i Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse) dhe ligje të tjera federale, në bazë të të cilave Gjykata e arbitrazhit konstaton praninë ose mungesën e rrethanave që vërtetojnë pretendimet dhe kundërshtimet e personave pjesëmarrës në çështje, si dhe rrethana të tjera që janë të rëndësishme për shqyrtimin e drejtë të çështjes. Provat e shkruara dhe fizike, shpjegimet e personave që marrin pjesë në çështje, mendimet e ekspertëve, këshillat e ekspertëve, dëshmitë e dëshmitarëve, regjistrimet audio dhe video, dokumente dhe materiale të tjera (neni 64 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse) lejohen si prova. .

Nga ana tjetër, provat me shkrim përmbajnë informacion në lidhje me rrethanat që lidhen me çështjen, kontratat, aktet, certifikatat, korrespondenca e biznesit, dokumentet e tjera të bëra në formën e një regjistrimi dixhital, grafik ose në ndonjë mënyrë tjetër që ju lejon të përcaktoni vërtetësinë e dokumentin.

Sipas Art. 75 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, dokumentet e marra me faks, elektronik ose komunikim tjetër, përfshirë përdorimin e informacionit në internet dhe rrjetit të telekomunikacionit, lejohen si provë me shkrim në rastet dhe në mënyrën e përcaktuar me këtë Kod, ligje të tjera federale, akte të tjera ligjore ose kontratë ose të përcaktuara brenda kompetencave të tyre nga Gjykata e Lartë e Arbitrazhit të Federatës Ruse.

Le të anashkalojmë mosmarrëveshjet teorike në fushën juridike nëse korrespondenca me e-mail është e shkruar apo provë materiale, pasi për rezultatin e kërkuar (njohja korrespondencën si provë në gjykatë) nuk ka shumë rëndësi.

Ne vijmë nga fakti se korrespondenca përmban informacion në lidhje me rrethanat e rëndësishme për çështjen, pavarësisht se çfarë është, apo ndonjë mosmarrëveshje tjetër.

Siç e shohim, në mënyrë që të korrespondencë me email plotëson kriteret për prova me shkrim dhe është e pranueshme si provë me shkrim, ajo duhet të plotësojë të paktën kushtet e mëposhtme:

Duhet të kryhet në një mënyrë që të lejojë të vërtetohet vërtetësia e dokumentit;

Duhet të merret në përputhje me procedurën e përcaktuar me Kodin e Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, ligje të tjera federale, akte të tjera ligjore ose kontratë.

Këto kritere bëhen pengesë sa herë që i referoheni korrespondencë me email si dëshmi e rrethanave të caktuara.

Formalisht, përmbajtja e vërtetë e korrespondencës elektronike mund të përcaktohet duke e ekzaminuar atë në vendndodhjen e saj sipas rregullave të Artit. 78 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse (për shembull, gjykata mund t'i kërkojë personit përkatës të sigurojë akses në e-mail, të shikojë një mesazh ose një skedar të bashkangjitur). Personalisht nuk kam hasur ndonjëherë në gjykata që e bëjnë këtë, megjithëse kam parë përfaqësues që “nguteshin” me laptop te gjyqtari.

Në lidhje me "duhet të bëhet në një mënyrë që lejon vërtetimin e origjinalitetit të dokumentit":

Duket se ndoshta e vetmja mënyrë e mundshme për të "mishëruar" korrespondencën elektronike është ta printoni atë në një printer. Por gjykatat nuk janë të gatshme të pranojnë printime të tilla si provë, pasi gjasat e falsifikimit janë të larta.

Ju nuk mund të parashikoni gjithçka, por analiza e praktikës gjyqësore ndihmon në zhvillimin e një numri masash praktike për ta bërë korrespondencën elektronike "procedurale".

Bëni një akt që tregon datën dhe kohën e saktë të përpilimit. Në akt, tregoni informacionin për personin që shfaqi korrespondencën në ekran dhe të shtypur më tej (emri i plotë, pozicioni), një person i tillë mund të jetë kreu i organizatës - pala në mosmarrëveshje, duke siguruar, çdo person tjetër të lidhur ndaj mosmarrëveshjes.

Gjithashtu në këtë akt duhet të jepen të dhëna për softuerin (tregimi i versionit të shfletuesit) dhe pajisjet kompjuterike të përdorura. Një akt që përmban informacionin e mësipërm të paktën e privon kundërshtarin tuaj procedural nga argumenti se nuk është e mundur të përcaktohet nga kush, kur dhe me çfarë përdorimi është shtypur korrespondenca. Të paktën, kur kundërshtoj përfshirjen e korrespondencës, i referohem gjithmonë pikërisht faktit që korrespondenca e paraqitur në gjykatë nuk plotëson kriteret e provës pikërisht sepse nuk është e qartë nga kush, kur dhe me çfarë përdorimi është prodhuar. .

Letrat që i drejtohen drejtorit tim dhe që nuk korrespondojnë me qëndrimin tim për rastin, gjithmonë "dërgohen në spam", dhe kjo është e gjitha.

Në vetë aktin, sigurohuni që të tregoni sekuencën e veprimeve të ndërmarra kur shfaqni korrespondencën në ekran dhe shtypjen e mëtejshme. Për shembull, ju mund të merrni protokollin e inspektimit të provave me shkrim nga një noter.

Tani le të kthehemi te besueshmëria e korrespondencës me email.

Duket se besueshmëria në këtë rast duhet kuptuar si besimi në të vërtetën e korrespondencës. Pjesa 3 e Artit. 71 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse përcakton se provat njihen nga gjykata e arbitrazhit si të besueshme nëse, si rezultat i verifikimit dhe hulumtimit të saj, rezulton se informacioni i përfshirë në të është i vërtetë.

Atëherë, si duhet të kryhet korrespondenca që të mos vihet në dyshim vërtetësia e saj.

Para së gjithash, duhet të jetë e qartë nga korrespondenca nga kush dhe kujt i është dërguar letra ose dokumenti. Duket se identifikimi i palëve në korrespondencë duhet të kujdeset paraprakisht, duke parashikuar adresat e emailit të palëve në kontratë, pasi mund të jetë shumë e vështirë të provohet se një adresë emaili i përket një personi ose organizate të caktuar. (për të regjistruar një llogari emaili, nuk keni nevojë të siguroni asnjë dokument identiteti ose dokument themelues, regjistrimi zakonisht është anonim).

Siç vijon nga paragrafi 3 i Artit. 75 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, palët kanë të drejtë të përfshijnë në kontratë një kusht për procedurën e individualizimit të korrespondencës së tyre elektronike (dërgimi i mesazheve në adresat e dakorduara të postës elektronike) për t'i dhënë asaj vetitë e besueshmërisë .

Duhet të theksohet se duke qenë se kjo metodë përfshin përdorimin e detyrueshëm nga palët pikërisht të atyre adresave elektronike që tregohen drejtpërdrejt në kontratë, gjë që rrallë bëhet në praktikë, kjo metodë e vendosjes së besueshmërisë së korrespondencës elektronike nuk është shumë e besueshme.

Për shembull, shihni, për shembull, Rezolutën e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Lindjes së Largët, datë 16/11/2012 Nr. F03-5177 / 2012 (Argumenti i paditësit në lidhje me transferimin e kërkesave të diskutueshme tek i pandehuri me postë elektronike është refuzuar për shkak se nuk ka treguar se paditësi i ka marrë ato, por në të njëjtën kohë në shkresat e lëndës nuk është paraqitur dëshmi e marrëveshjes së palëve për përdorimin e dokumenteve elektronike në punën e kërkesëpadisë).

Nëse është e pamundur të lidhësh palën në kontratë dhe adresën specifike, unë mund të rekomandoj vetëm t'i referohesh paragrafit 1 të Artit. 5 i Kodit Civil të Federatës Ruse, që justifikon përdorimin e postës elektronike në mungesë të një treguesi përkatës në kontratë ose dokument tjetër dypalësh si zakon biznesi, dhe gjithashtu vë në dukje mungesën e kundërshtimeve të kundërshtarit procedural ndaj kësaj një shkëmbim informacioni.

Unë gjithashtu vërej se një person që kryen korrespondencë me e-mail në emër të një personi tjetër (ose në interesat e tij) duhet të autorizohet për ta bërë këtë.

Dokumentet e hartuara në mënyrë jokonsistente, pa specifikat e duhura, ka të ngjarë të refuzohen nga gjykata për shkak të mosbesueshmërisë.

Sa i përket kushtit të dytë - "marrja e korrespondencës në mënyrën e përcaktuar nga Kodi i Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, ligje të tjera federale, akte të tjera ligjore ose kontrata".

Nuk gjeta në legjislacionin aktual asnjë procedurë për marrjen e provave të tilla si korrespondenca elektronike. Duket se kjo korrespondencë nuk duhet të cenojë të drejtën e fshehtësisë së korrespondencës të parashikuar nga kushtetuta.Vërtetimi i korrespondencës elektronike nga noteri

Ndonjëherë pjesëmarrësit në proces kërkojnë përfshirje korrespondencë e noterizuar me email.

Nuk do të përshkruaj se çfarë rregullon dhënien e provës nga noteri, kushdo që është i interesuar do ta gjejë vetë, le të ndalemi shkurt në çështjen e dhënies së provës nga noteri.

Ju lutemi vini re se nëse procedura tashmë ka filluar, tashmë është tepër vonë për të kontaktuar noterin. Po, e pranoj që gjykata mund t'i trajtojë me shumë besim dokumentet e vërtetuara nga noteri. Por nuk ka një kërkesë të tillë në ligj, dhe rrjedhimisht nuk është e nevojshme të zbatohet për të.

Dëshiroj të tërheq vëmendjen tuaj në pikat e mëposhtme:

Besueshmëria e korrespondencës elektronike në këtë rast është e kufizuar në rastet kur nuk mohohet pronësia e adresave të emailit nga palët;

Noteri është i detyruar të njoftojë palën dhe personat e interesuar për kohën dhe vendin e dhënies së provës. Nëse noteri nuk e bën këtë dhe gjykata nuk vendos çështje urgjente, atëherë ekziston mundësia që procesverbali i ekzaminimit të provave materiale (e-mail) t'i hiqet baza e provave.

Noteri nuk jep prova për një çështje që është në momentin e ankimit të personave të interesuar pranë noterit në procedimin e gjykatës ose organit administrativ.

Si përfundim, le të nxjerrim disa përfundime:

Nëse korrespondenca me email përbën provë me shkrim është në diskrecionin e gjykatës çdo herë.

Duke pasur parasysh rregullimin e pamjaftueshëm legjislativ të çështjes së përdorimit të korrespondencës elektronike në qarkullimin ekonomik, nuk është e nevojshme të flitet për forcën e paracaktuar të korrespondencës si provë.

Duke pasur parasysh që gjykata i vlerëson provat sipas bindjes së saj të brendshme, bazuar në një ekzaminim gjithëpërfshirës, të plotë, objektiv dhe të drejtpërdrejtë të provave të disponueshme në këtë çështje (klauzola 1, neni 71 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse), e pamundur të thuhet se korrespondenca do të pranohet nga gjykata si provë, dhe nëse është, atëherë nuk është e mundur të parashikohet se çfarë vlerësimi do t'i japë gjykata një korrespondence të tillë.

Prandaj, një pozicion i bazuar vetëm në korrespondencë elektronike është jashtëzakonisht i dobët.

Nuk mund të thuhet se gjykatat e perceptojnë në mënyrë të jashtëzakonshme korrespondencën elektronike si provë, megjithëse ka raste të një qëndrimi të favorshëm ndaj këtij lloji të provave si një metodë moderne, e përshtatshme, e besueshme, e përhapur e transmetimit të informacionit (shih Vendimin e Gjykatës së Nëntë të Arbitrazhit të Ankim i datës 27 prill 2006 në çështjen nr. A40-20963/2005).

Në përgjithësi, në luftë të gjitha mjetet janë të mira dhe të gjitha mundësitë duhen shfrytëzuar në maksimum.

Shpresoj se ky artikull do të jetë i dobishëm për ju në punën tuaj.

Nëse ju pëlqeu ky artikull, regjistrohuni në buletinin dhe lini komentet tuaja.

Shikoni një intervistë me një ekspert të verifikimit të emailit

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Kjo nuk është hera e parë që i drejtohem burimit tuaj për çështje aktuale dhe gjithmonë gjej një "kokërr" praktike, pa "ujë". Faleminderit shumë.

Faleminderit për artikullin!
Pikërisht në praktikë ai “theu” protokollin e noterit, i cili ishte hartuar në momentin e procedimit në gjykatën e arbitrazhit.
Lidhur me shqyrtimin e korrespondencës në gjykatë. Unë mendoj se gjyqtarët duhet të shqyrtojnë. Por pala tjetër duhet të sigurojë tashmë prova për të vërtetuar kundërshtimet e tyre.
Nga rruga, në lidhje me korrespondencën. Nëse korrespondenca është kryer përmes kutive postare, atëherë, si pjesë e kontrollit parahetues, oficerët e policisë mund të dërgojnë kërkesa për IP-në me të cilën është aksesuar kutia postare dhe kujt i përkiste kjo ip në momentin e aksesit. Si opsion për prova të mëtejshme në gjykatë.

Unë kisha një vendim gjykate ku prova kryesore e faktit - shkelje e theksuar e afateve për përfundimin e punës - ishte korrespondenca me Skype, gjykata ndërpreu marrëveshjen e shërbimit dhe urdhëroi kontraktorin të kthente paratë, bazuar pikërisht në korrespondencën elektronike. të përfaqësuesve të partive .... E vetmja nuancë është se në seancën gjyqësore përfaqësuesi i kontraktorit nuk e mohoi që kjo korrespondencë të ketë ndodhur

Ditën e mirë, Natalia!
Kjo konfirmon edhe një herë se nuk duhet lënë pas dore prova të tilla si korrespondenca me e-mail, përfshirë Skype.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Aleksandër,

pyetja nuk ka të bëjë me postën elektronike, por me një paketë të caktuar softuerike të Klientit, e cila është e detyrueshme për përgatitjen e akteve të punës së kryer. Kompjuteri aksesohet nëpërmjet internetit. Si mund të përdoret si provë në gjykatë?

Mirembrema!

Të them të drejtën, nuk e kuptova fare pyetjen. A është e mundur që në njëfarë mënyre të kopjoni ose printoni "kompleksin softuerik" në një transportues materiali? Nëse po, atëherë bashkëngjitni atë, duke plotësuar protokollin e duhur.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Mirembrema!
Do të doja t'ju kërkoja të komentoni situatën kur pala në mosmarrëveshje dëshiron të përjashtojë klauzolën për transferimin e informacionit ligjërisht të rëndësishëm nga kontrata. Por nuk do të bëhet fjalë për arbitrazh, por për një mosmarrëveshje mes bankës dhe klientit të bankës (unë).
Banka m'i bllokoi llogaritë me referencë në 115-FZ dhe më njoftoi me e-mail (mesazhi përfundoi në spam dhe me përmbajtjen e tij u njoha më vonë në degë pasi hasa një bllokim llogarie). Në marrëveshjen e shërbimit bankar të llogarisë (marrëveshja e bashkëngjitur, e publikuar në faqen e internetit për të gjithë klientët e bankës) ekziston një klauzolë:
ju lutem më dërgoni dokumente në adresën e treguar (po flasim për e-mail) .... Kam aftësitë teknike dhe të tjera për të marrë dhe familjarizuar dokumentet ....; Banka nuk mban përgjegjësi për humbjet.... nëse dokumentet dhe informacionet e tjera nuk merren nga unë

Si rregull, shërbimi për ofrimin e adresave të postës elektronike janë palë të treta. A është e mundur të sfidohet, të themi, klauzola "Unë kam aftësitë teknike dhe të tjera për të marrë dhe njohur dokumente" në Rospotrebnadzor (siç e kuptoj unë, ky autoritet mbikëqyrës mund ta detyrojë në mënyrë administrative bankën të heqë klauzolat e paligjshme të kontratës) , duke qenë se unë si klient i shërbimit postar nuk i kontrolloj mundësitë teknike dhe për mendimin tim kjo pikë është e diskutueshme kur bëhet fjalë për individë - klientë të shumtë të bankës. Dhe më vonë, kur aplikoni në gjykatë për veprimet e paligjshme të bankës për të bllokuar, kërkoni nga Rospotrebnadzor të marrë pjesë në gjykatë si palë e tretë (siç zakonisht shkruajnë atje: në interes të një numri të pakufizuar njerëzish) - natyrisht, nëse ankesa për Rospotrebnadzor konsiderohet pozitive.

Mirembrema!
Sigurisht, ju mund të sfidoni si një klauzolë të veçantë ashtu edhe të gjithë kontratën në tërësi. Por nuk është e mundur të vlerësohet perspektiva pa studiuar dokumentet. Përveç kësaj, të them të drejtën, nuk e kuptova se cili është problemi juaj, duke pasur parasysh se si do ta zgjidhni atë.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.
- Shkurtimisht: Aplikimi (pranimi) për t'u bashkuar me marrëveshjen e shërbimit bankar (më falni që ju mashtrova - paragrafi i mësipërm nuk është një marrëveshje, por një fragment nga ky aplikacion) përmban paragrafin e mësipërm.
  
  Kohët e fundit kam dërguar email Posta mori një kërkesë për informacion me një lidhje në 115-FZ, letra përfundoi në spam dhe unë nuk iu përgjigja sepse nuk e pashë. Unë kam një shumë mbresëlënëse parash të ngecur në llogaritë e mia - deri më tani gjithçka është rregulluar, por për të ardhmen do të doja të mbroja veten nga surpriza të tilla. Në të njëjtën kohë, përfaqësuesi i bankës (monitorimi financiar), në përgjigje të kundërshtimeve të mia për pezullimin e veprimtarisë, shprehu mendimin se më ishte dërguar një njoftim me e-mail. Tani pyes veten se sa legjitime janë përfshirje të tilla në traktate. Gjithashtu, nëse situata do të kishte dalë ndryshe dhe unë do të më duhej të mbroja interesat e mia në gjykatë, mund t'i kërkoja gjyqtarit ta konsideronte këtë klauzolë të pavlefshme, duke shkelur të drejtat e mia - për momentin jam i zënë duke menduar se si ta justifikoj këtë.

Mirëdita, kam një situatë të tillë. Ish-burri është shtetas i Kazakistanit, punon në Rusi, i dha përmbaruesit (në Kazakistan) një certifikatë pagash prej 8400 rubla, nga të cilat ai më paguan alimentacionin në shumën prej 2100 rubla (25%). Fëmija është gjithashtu shtetas i Kazakistanit, por jeton në RVP në Rusi me mua, ish-burri më dërgon alimentacion në kartë. A mund të padisë për pagesën e alimentacionit në një shumë fikse dhe në cilin vend do të më duhet të aplikoj, sepse: 1) ai merr një pagë në rubla dhe jo në tenge, 2) ai e përkeqësoi jetën e fëmijës (para kur ai ka punuar në Kazakistan, alimentacioni ishte 6000 rubla). Dhe a do të jetë dëshmi për përmbaruesin korrespondenca e tij në shërbimet sociale? rrjetet me miqtë? Unë kam një fjalëkalim për kutinë e tij postare, ku ai komunikon me miqtë. Ku çdo muaj ai diskuton pagën e tij në shumën 32,000 + kompensim udhëtimi në shumën prej 5,000 rubla. Ju lutem më tregoni si të vazhdoj. Faleminderit.

Mirembrema!
Ju mund të paraqisni një kërkesë për pagesën e një shume fikse të alimentacionit në vendin e vendbanimit tuaj.
Sa për provat për përmbaruesin, atëherë nuk e kuptova pse vendose t'i vërtetosh diçka përmbaruesit.
Nuk është e mundur të sugjerosh diçka specifike në kuadrin e përgjigjes së komentit tuaj - ka pak ato hyrëse.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Kjo është e sigurt: në luftë si në luftë. Korrespondenca elektronike futet kudo në organet për pranimin e ankesave të qytetarëve.Nëse dikush e përdor këtë ofertë dhe dërgon një apel në kutinë e emailit, atëherë menjëherë në ditën e dytë ose të tretë të kërkohet konfirmimi i regjistrimit të ankesës. Tani kam një situatë të tillë që nuk kam kërkuar konfirmim dhe tani jam përpjekur të apeloj për mosveprimin e paligjshëm. Autoriteti shtiret si budalla dhe e refuzon marrjen, megjithëse ankesa është dërguar siç duhet dhe ka konfirmim se një adresues tjetër, të cilit i është dërguar një kopje me të njëjtën letër, ka marrë ankesën. Gjykata në seancën gjyqësore shqyrtoi skanimin e postës, identifikoi adresuesit, etj., nuk bëri pyetje për mosbesueshmërinë dhe refuzoi të kontrollonte kutinë postare në seancën gjyqësore, dhe më vonë, pas përfundimit të seancës, në vendim. tregoi se skanimi nuk ishte i kuptueshëm për gjykatën dhe nuk mund të shërbente si provë.

Faleminderit shumë për këtë artikull! Duket se nuk ka specifika, por mendimet paraqiten dhe zbukurohen me dinjitet, d.m.th. ka diçka për të menduar.
Faleminderit perseri!

Mirembrema!
Unë as nuk e di nëse duhet të gëzohem apo jo një mirënjohje të tillë (po flas për "pa specifika"), por gjithsesi faleminderit.
Më kujtoi një shaka kur njerëzit fluturonin me tullumbace dhe humbën, pyetën personin më poshtë se ku ishin, ai u përgjigj se ishin në balonë. Udhëtarët, nga ana tjetër, e kuptuan menjëherë se po flisnin me një avokat, pasi përgjigja e tij ishte e saktë, por e padobishme.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Përshëndetje.
Kam punuar në një organizatë ku të gjithë punonjësit punonin nga distanca, d.m.th. Në qytete të ndryshme. Mënyra e vetme për të komunikuar me menaxhmentin është me email. Me postë, drejtuesit na dërguan udhëzime, urdhra, memorandume të nënshkruara etj. Natyrisht, kontrata jonë e punës nuk parashikon komunikim me e-mail, por tregohet vendi i punës, kjo është adresa e shtëpisë.
Pyetje:
1 Si të provoj në gjykatë se emaili ishte i vetmi mjet komunikimi me të gjithë punonjësit.
2 Çfarë mund të paraqitet në gjykatë si provë nga punonjësit e tjerë, sepse ata jetojnë në qytete të tjera.

Mirembrema!
Kërkoj ndjesë për vonesën në përgjigje.
Duket se nuk është e këshillueshme që ju të vërtetoni në gjykatë faktin se komunikimi me të gjithë punonjësit është kryer ekskluzivisht përmes postës elektronike. Nuk mund ta imagjinoj se si mund t'ju ndihmojë kjo.
Edhe për pyetjen e dytë e kam të vështirë të përgjigjem, pasi tema e mosmarrëveshjes nuk është e qartë për t'ju rekomanduar diçka specifike.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Mirembrema! Situata është kjo: me kontraktorin (ne të dy) ka pasur një kontratë gojore. Kushtet për të u diskutuan në akull. Tani ka një mosmarrëveshje dhe ai synon t'i bashkëngjisë një skanim nga kjo korrespondencë çështjes në favor të tij. Cilat janë shanset e mia për të kundërshtuar këtë korrespondencë? A do të jetë në gjendje të vërtetojë se kam qenë unë që kam kryer këtë korrespondencë, dhe jo dikush tjetër nga kompjuteri im ose nga llogaria ime?

Mirembrema!
Nuk e ke formuluar saktë pyetjen. Ka shanse për të sfiduar, por nuk do të përgjigjem se cilat janë, nuk ka kritere të qarta. Mund ta vërtetojë apo jo, nuk mund t'ju përgjigjem gjithashtu, gjithçka varet nga mënyra se si do ta bëjë dhe si do t'i vlerësojë gjykata provat.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Bazat e legjislacionit të Federatës Ruse për noterët Kapitulli XX. Sigurimi i provës Neni 102 pjesa 2 nuk vlen më. A do të thotë kjo që një noter mund të vërtetojë korrespondencën me email edhe pas shqyrtimit të çështjes në gjykatë?
Faleminderit.

- Aleksandër, faleminderit për përgjigjen tuaj. Dhe çfarë force ligjore ka korrespondenca e noterizuar në formën e pamjeve të faqeve? Në veçanti: në këtë rast, a mund të jetë kjo provë në gjykatë dhe si, në këtë rast, të vërtetohet përmbajtja e bashkëngjitjes së letrës? Faleminderit paraprakisht.

Mirembrema. Ju lutem mund të më thoni nëse ka shanse për të fituar në gjykatë? Një situatë e tillë.
Kam transferuar para nga karta ime bankare në kartën e një personi tjetër.
Njeriu jashtë vendit. Më duhej të blija diçka dhe ta dërgoja tek unë.
Por ai nuk i përmbushi detyrimet e tij. I shpenzoi paratë e mia. Tani ai ushqen mëngjesin dhe premton të kthehet.
E gjithë korrespondenca jonë u krye në Skype. Ka një numër karte me emrin e tij të plotë, letrat e tij ku thuhet se i ka shpenzuar paratë e mia.
Nga provat reale - mund të marr një deklaratë bankare për transferimin e parave.
Çfarë thoni ju? Jo premtues në gjykatë?

Mirembrema!
Me "hyrjen" tuaj është shumë më e vështirë ta bëni gjykatën të refuzojë të plotësojë kërkesat tuaja. Sigurisht, ju keni çdo shans për të marrë një vendim për rikuperimin e fondeve.
Kjo është vetëm çështja e juridiksionit të mosmarrëveshjes. Nëse "zuzari" juaj nuk ka jetuar kurrë në territorin e Federatës Ruse dhe nuk ka asnjë pronë këtu, atëherë do të duhet të paraqisni një kërkesë në vendbanimin e të pandehurit jashtë vendit, sipas rregullave të përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse. shtetin përkatës.

Urimet më të mira,
Mugin Alexander S.

Përshëndetje. Nëse nuk është e vështirë, ju lutemi përgjigjuni kësaj pyetjeje.
Unë dua të padisë bankën.
Me kamatë dhe gjoba të mëdha, megjithëse kishte njoftime për probleme të rënda shëndetësore (me e-mail). Në gjykatë dua të jap korrespondencë. A duhet ta vërtetoj me noter, për më tepër, më duket e pamundur që banka të mohojë faktin e marrjes së këtyre letrave. A mjafton thjesht të printoni këtë korrespondencë me të gjithë informacionin nga shfletuesi (me datat, adresat ...)?
Faleminderit!

Mirembrema!
Pyetja këtu është se meqenëse provat nuk kanë një forcë të paracaktuar për gjykatën, është e vështirë të përcaktohet se si gjykata do të vlerësojë këtë apo atë provë (të vërtetuara nga noteri ose të pavërtetuara), prandaj është gjithmonë më mirë të “teprohet. sesa ta nënvlerësoni atë”.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Përshëndetje. Kemi një situatë kaq të vështirë. Djali im i ka marre para borxh vëllait të gruas, me dëftesë, ka kthyer shumën kryesore, pas divorcit, ky vëlla ka paditur. me kërkesën për të shlyer të gjithë borxhin, pasi dyshohet se nuk i është shlyer fare borxhi. Djali im ka ende korrespondencë në rrjetet sociale, ku thuhet se djali ka shlyer një borxh. Dhe sa keni borxh. Djali im e ktheu pjesën më të madhe të borxhit me para në dorë kundrejt një faturë. , dhe pjesën tjetër e transferoi në hartën e vëllait dhe gruas së tij, pasi ata ishin në një qytet tjetër. Pyetje: A mund të vërtetohen e-mailet si provë?

Mirembrema!
Nëse jeni të interesuar vetëm për këtë pyetje, atëherë po, korrespondenca me email mund të vërtetohet si provë, vetë artikulli është vetëm për këtë.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Përshëndetje!
Bleva një ruter në Mars 2015 nga një dyqan në internet (1 vit garanci).
Pas blerjes, doli që produkti nuk funksiononte, nuk mund të rregullohej.
Që nga tetori 2015, kam qenë në korrespondencë me e-mail me punonjësit e dyqanit online, të cilët kanë një pozicion të diskutueshëm: ata ofrojnë të vijnë për rimbursim, unë arrij, punonjësit refuzojnë të pranojnë mallrat, e raportoj këtë në korrespondencën, punonjësit ndryshojnë këndvështrimin e tyre, fillojnë të kërkojnë përfundime nga KS, duke injoruar referencat e mia për Art. 18 i Ligjit për STD.
Pasi u kontaktua me Rospotrebnadzor, u mor një letër ku thuhej se dyqani ishte gati të pranonte mallrat, thjesht duhet të hipni lart.
Ju lutem, a mund të më thoni nëse e-mail-i im mund të konsiderohet pretendim kur aplikoj në gjykatë? A mund të arkëtoj një gjobë nga data e letrës? A mund të marr kompensim për dëmin jopasuror, tk. Ju desh të vini në dyqan disa herë dhe të largoheshit pa asgjë?

Mirembrema!
Duke mos ditur përmbajtjen e letrës suaj, nuk mund të them nëse do të konsiderohet pretendim, sepse është gjykata që vlerëson provat. Gjoba caktohet nga data e skadimit të afatit për përmbushjen e kërkesës ligjore të konsumatorit. Meqenëse nuk ishte e qartë nëse kërkesa ishte, nuk mund t'i përgjigjem as kësaj pyetjeje. Për sa i përket dëmit jopasuror, mund të them vetëm se mund të kërkoni padyshim kompensimin e tij. Por nëse mund ta merrni dhe nëse do të mblidhet nga shitësi, nuk do të them pa u njohur me të gjitha materialet e çështjes, kam frikë të siguroj në mënyrë të paarsyeshme.
Kolegët e mi nga ADN Legal merren me çështjet e mbrojtjes së konsumatorit, provoni ta kontaktoni atë.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Përshëndetje! Ajo i dha gjykatës një email si provë. Gjykatësi tha se ishte provë e rëndësishme, por duhej të ishte e noterizuar. Si të bindni gjykatën se vërtetimi i një dokumenti elektronik nuk është prerogativë ekskluzive e një noteri?

Mirembrema!
Pyetja juaj është shumë abstrakte, besoj se një përgjigje si "duhet të jesh shumë bindës, të citosh sundimin e ligjit dhe shembuj të praktikës gjyqësore në mbështetje të pozicionit tënd" nuk do t'ju përshtatet. Edhe pse, në fakt, është e nevojshme që gjyqtari të vizatojë një pamje të tillë të botës, në mënyrë që të mos ketë dyshime për noterizimin fakultativ të korrespondencës, dhe kjo ndonjëherë është thjesht e pamundur.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Përshëndetje, Aleksandër! Si pjesë e një mosmarrëveshje pune, për të konfirmuar faktin (nuk ka prova të tjera) të përmbushjes së detyrave të punës të mohuara nga punëdhënësi, dua t'i bashkëngjis kërkesës një kopje të korrespondencës elektronike me palët e tjera të kompanisë për çështjet ekonomike. dhe çështjet financiare. aktivitetet e kompanisë. Korrespondenca u krye nga adresa ime e emailit të korporatës, e hapur falas në Yandex. A duhet ta noterizoj për këtë qëllim? Fakti është se e gjithë korrespondenca për periudhën e punuar është më shumë se 700 letra, përfshirë. me investime. A është e mundur t'i drejtoheni gjykatës që të kërkojë këtë korrespondencë nga Yandex për të shmangur noterizimin? A duhet të përfshihet kërkesa në kërkesë apo të paraqitet si dokument i veçantë?
Unë do t'ju jem shumë mirënjohës për përgjigjen.

Mirembrema!
Për sa i përket nëse është e nevojshme apo jo, është më mirë të "teprosh sesa të nënvlerësosh", siç thonë ata. Për më tepër, nëse korrespondenca është prova juaj e vetme, atëherë në përgjithësi do ta shtyja të shkoja në gjykatë. Këshillohet gjithashtu që të aplikoni për marrjen e provave me bashkëngjitje të dokumenteve që vërtetojnë se i keni shteruar vetë mundësitë për të marrë prova, për shembull, keni bërë një kërkesë, por ju është refuzuar ose shpërfillur. Përndryshe, gjykata ka shumë të ngjarë t'ju refuzojë.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.
- Pershendetje dhe nese une e paraqes korrespondencen ne gjykate per shqyrtim si prove e keqbesimit te ish punedhenesit qe nuk me jep dokumentet dhe ai mohon perfshirjen e tij ne korrespondence, a mund te paraqese kunderpadi per shpifje/demtim te reputacioni i biznesit / dëmi moral etj. ?
  - Mirembrema!
    I pandehuri juaj mund të paraqesë gjithçka, pyetja është nëse gjykata do ta pranojë atë. Dyshoj shumë që gjykata të pranojë kundërpadi të tilla, ashtu siç dyshoj në perspektivën e plotësimit të kërkesave të tilla.
    
    Urimet më të mira,
    Avokati Mugin Alexander S.
    
    Urimet më të mira,
    Avokati Mugin Alexander S.

Një javë më vonë (pas faktit pas gjithë punës së kopjimit që bëra) me email. Unë marr një kontratë me kushtet e përdorimit të imazheve me postë. Kushtet nuk më përshtaten (muzeu ka të drejtën ekskluzive të autorit, përdorimin e kufizuar të çdo pjese, gjoba të mëdha, detyrimin për të siguruar kopje nga palët e treta, etj.) dhe natyrisht nuk pranoj ta nënshkruaj. Në të njëjtën kohë, sipas kontratës, muzeu duhej të skanonte pamjet dhe jo unë, duke fotokopjuar me aparat amatore. Ka edhe disa mospërputhje të tjera në marrëveshje. Për shembull, numri i fletëve të kopjuara fotografikisht përshkruhet thjesht, pa një përshkrim të tekstit në to, numra dhe pamje paraprake, përfshirë. kjo vlen për fotografitë.

Unë jam me email. posta ftoi personin (drejtuesin e arkivit me të cilin ai korrespondonte) për të hartuar një marrëveshje për shkatërrimin e ndërsjellë të kopjeve ose licencimin e imazheve nga Muzeu pa komunikim. përdorim, kërkoi adresën e avokatit të muzeut. Ai propozoi projekt-kontrata, abstrakte që do të më përshtateshin, më kërkoi t'i tregoja avokatit të muzeut. Por shefi arkivi e kuptoi qartë gabimin e tij (që nuk më paralajmëroi për rregullat dhe kontratën paraprakisht), dhe tani dëshiron ta mbyllë çështjen dhe nuk dëshiron të ndryshojë kontratën, ose të shkatërrojë zyrtarisht kopjet. Nuk jep asnjë garanci me shkrim. Në një e-mail në një korrespondencë të gjatë nga adresa e muzeut, ajo ofron të mos nënshkruajë kontratën, refuzon pretendimet e pabaza dhe kërkon vetëm të drejtat e autorit. Ai thotë se ka pasur një gabim fatal të një punonjëseje, se nuk kishte të drejtë të më lejonte të punoja pa lidhur kontratë. Por nuk kam ankesa. Në fund të letrës është emri dhe mbiemri i saj, pozicioni. Emri i postës përmban emrin e muzeut. Por në fakt kjo është një letër filkin nga pikëpamja juridike.

Gjithçka e ndërlikon fakti që nga momenti i përfundimit të punës në arkiv (ka një hyrje në regjistrin e vizitave) deri në momentin që kushtet e kontratës merren me e-mail. postë për nënshkrim (kanë kaluar 3-4 ditë), nga adresa ime e emailit. kopjet që kam bërë u janë dhënë disa njerëzve. Unë jam i sigurt për ndërgjegjshmërinë e tyre, por nuk mund të jetë plotësisht i sigurt për asgjë. Nga momenti që ju merrni një kopje të kontratës me e-mail. mail, kam shkatërruar të gjitha kopjet në media elektronike në internet, të dërguara me e-mail. postë njoftimi për marrësit duke u kërkuar atyre që të mos publikojnë fotokopje dhe të tregojnë të drejtën e autorit. Por nuk mund të jem i sigurt për përdorimin e të dhënave nga palët e treta. Në të njëjtën kohë, menaxheri më thotë që thonë se mund të përdorësh të dhënat, thjesht vendos një të drejtë autori.

A ka kuptim të vërtetosh këtë e-mail? korrespondencë për të ardhmen, si dhe mesazhe për të drejtën e autorit për palët e treta (adresuesit e mi), apo jo? Dhe pyetja e dytë, nëse mundem -

nëse muzeu më paralajmëronte për rregullat e arkivit, autorët e tij ekskluzivë. të drejtat mbi ekspozitat dhe kushtet e kontratës ekskluzivisht me e-mail. posta, për më tepër, shumë vonë për të bërë fotokopje të ekspozitave nga unë, dhe kreu i arkivit në korrespondencën elektronike refuzon të shkatërrojë fotokopjet dhe të ndryshojë kontratën, sugjeron ta harrojmë atë - në rastin e pretendimeve teorike kundër meje nga muzeu për veprimet e palëve të treta dhe muzeut dëshmon fakti i transferimit të kopjeve të imazheve nga emaili im. postë palëve të treta (në kundërshtim me kushtet e kontratës, të cilat nuk i kam nënshkruar) deri në ditën që kam marrë kontratën për nënshkrim, a mund t'i referohem faktit që nuk jam njohur me kushtet e kontratës dhe autorin . të drejtat e muzeut si një përjashtim nga përgjegjësia ndaj muzeut? Në kuptimin që duke qenë në errësirë, mund ta besoja se autori. të drejtat u takojnë ekskluzivisht personave që kanë botuar dorëshkrimin (eksponentin), dhe ekspozita ndodhet në muze si kopje, ndërsa pas marrjes së kontratës, unë kam ndërmarrë të gjitha veprimet në fuqinë time për të korrigjuar situatën brenda mundësive të mia.

Megjithatë, sido që të jetë, këto fotokopje nuk kam pasur dhe nuk kam ndërmend t'i përdor për qëllime komerciale, ato janë dashur vetëm për kërkime historike me botim në non-comm. media elektronike që i nënshtrohet të drejtës së autorit.

Apo ia vlen të kontaktosh drejtorin e muzeut dhe të kërkosh zyrtarisht një marrëveshje për shkatërrimin e ndërsjellë të kopjeve? Po atëherë çfarë ndodh me ato kopje që, në kushtet e përshkruara më sipër, u dërguan palëve të treta, nëse ata papritmas nuk i fshijnë, por i shpërndajnë? Ndoshta është më mirë t'i mbyllësh gojën të gjitha këto vërtet... Nuk e kuptoj nëse muzeu në të ardhmen, kur të zbulojë faktin e përdorimit jashtëkontraktor të kopjeve nga palët e treta, do të bëjë pretendime kundër meje për shkak të kësaj (pavarësisht fakti që nuk dija për rregullat dhe të drejtat e botimit të muzeut gjatë kopjimit në mirëbesim), apo vetëm autorët? Nga të gjitha dokumentet që konfirmojnë marrëdhënien tonë - një deklaratë e njohjes me ekspozitën, një nënshkrim në regjistrin e vizitave dhe një kopje të kontratës të paplotësuar nga drejtori me e-mail. postë, + korrespondencë me drejtuesin e arkivit. Nga dëshmitarët - 1-2 persona që më panë në punë dhe ishin të pranishëm në bisedën telefonike të menaxherit, kur në fund të ditës së parë ajo "u kujtua" për kontratën.

Nuk kam lekë për avokatë dhe nuk do, jam invalid, i sëmurë rëndë, p.e. Unë mendoj pak për të ardhmen vetë.

Mirembrema!
Në bazë të kontributit tuaj, nuk do të shqetësohesha, të jem i sinqertë, sepse është e qartë se nuk i keni shkaktuar asnjë dëm askujt.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Mirembrema!
Më thuaj çfarë të bëj në situatën e mëposhtme: kishte një pagë gri. Me shkarkim u premtua se do të shlyhej borxhi në pjesën e zarfit.
Si rezultat, vetëm korrespondenca me email dhe skype, në të cilën ka shuma, dhe premtime, dhe "ejani për një pjesë të borxhit", e kështu me radhë, është provë. Korrespondencë nga emailet e punës nga ana e kompanisë.
A është e mundur të arrihet të paktën diçka në bazë të kësaj?
Faleminderit

Mirembrema! Ju lutem më tregoni se çfarë të bëj në këtë situatë: një miku im kërkoi para për zhvillimin e biznesit (ne jetojmë në qytete të ndryshme, rajone të Federatës Ruse), mora një kredi konsumatore nga një bankë dhe i dërgova para në kartën e tij , ka rënë dakord verbalisht me kushtin që të kthejë fondet në përputhje me marrëveshjen e kredisë. (dmth ma dergoi shumen e pageses mujore ne karte), pagoi per nje vit e gjysem (afati i kredise eshte 5 vjet), me pas mbaruan pagesat nga ana e tij, thote se nuk ka si te paguaj me shume. , dhe ai e refuzoi borxhin. Nuk ka asnjë faturë, ka vetëm dëshminë e gruas së tij, një letër për transferimin e fondeve në kartën e tij dhe korrespondencën në Viber. Çfarë këshilloni? A ka ndonjë levë për të detyruar një person të vazhdojë të më paguajë mua? Është edhe një person tjetër që, ashtu si unë, e ka marrë nevojën. një kredi për të zhvilluar biznesin e tij, dhe ai gjithashtu ndaloi së paguari, por ndryshimi i vetëm midis situatave tona është se ai ka një faturë, dhe unë jo.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Përshëndetje! Ju lutem më tregoni, këtu është një person që ka përhapur informacione të shumta për mua dhe kompaninë time që nuk më përfaqëson mua dhe kompaninë në dritën më të mirë, se unë nuk i paguaj njerëzit, nuk i kam paguar para për punë, në forma e një liste postare për njerëz të ndryshëm (shkova në faqen e internetit të klientit nën llogarinë e administratorit dhe bëra një listë postimesh). Më pas, teksa korrespondonte me këtë person me e-mail, ai pranoi se ishte ai, tha se gjoja ua kishte përcjellë njerëzve të vërtetën. Ky është një ish-punonjës i firmës sime. Si rezultat, kam një korrespondencë elektronike me të, të gjitha të dhënat për të (pasaportë, kontrata), si dhe një marrëveshje moszbulimi për informacion konfidencial.
A mund të shkoj në gjykatë dhe ta fus në burg?

Mirembrema!
Unë përgjigjem: ju mund të shkoni në gjykatë, por t'i futni në burg - vetëm nëse jo në burg!
Në fakt çfarë pyetje, e tillë dhe përgjigje.

Urimet më të mira,
Avokati Mugin Alexander S.

Përshëndetje! Situata ime është kjo: gjeta një punë të re, kalova një intervistë, më premtuan se do të më çonin në vendin e një punonjëseje që shkon në pushim të lehonisë, sepse. Kanë mbetur 4 muaj para dekretit, dhe një punonjës në zyrë duhet të punojë vetëm 5/2, më kanë thënë që do të punojmë 2/2 para dekretit, por do të humbasim pak rrogën. Unë rashë dakord, punova për 2 javë në punën time të vjetër, shkova në trajnim (2 javë), dhe më pas rezulton se punonjësja refuzoi të punonte sipas një orari të tillë, tha se do të ankohej në inspektoratin e punës se të drejtat e saj ishin duke u cenuar etj. Më ofruan të punoja si punëtore me turne vetëm në fundjavë me një pagë 0.25% të tarifës bazë. Asgjë nuk mund të bëhet, më duhej të pajtohesha me shpresën që kur ajo të shkojë në pushim të lehonisë, gjithçka do të funksionojë. Dhe tani, një muaj e gjysmë para dekretimit të saj, ndodh kjo: fakti është se ne kemi një diferencë kohore 4-orëshe me autoritetet, dhe ndonjëherë ata dërgojnë mesazhe shërbimi kur jemi tashmë në shtëpi, ajo punonjëse sapo sugjeroi që të lidh postën me celularin dhe të shoh gjithmonë se çfarë dërgojnë autoritetet, domethënë ajo nuk tha që e bëra unë, por tha se e bëri kështu. Mendova se kjo mund të ishte e dobishme edhe për mua dhe e lidha edhe me veten time. Një mbrëmje vonë, pashë mesazhe të tilla që flokët në kokën time filluan të trazohen. Drejtori Rajonal, Zëvendës, Këshilli i Sigurimit d.m.th. kopje u dërguan të gjithëve, ku drejtori, në përgjigje të memorandumit (përmbajtja u fshi, dukej qartë se kjo ishte përgjigja

Noterizimi i korrespondencës me postë elektronike - Yandex, Google, Outlook, etj.

Noterizimi i korrespondencës me postë elektronike konsiston në hartimin e një protokolli inspektimi dhe një inspektim të veçantë të secilit fragment të regjistruar të korrespondencës me postë elektronike. Kostoja totale e certifikimit është shuma e kostos së protokollit të inspektimit dhe kostos së shikimit të çdo fragmenti të korrespondencës me postë elektronike. Protokolli i inspektimit, si rregull, pasqyron karakteristika të tilla të panevojshme dhe jo të lidhura me subjektin e sigurimit të karakteristikave teknike të kompjuterit, si p.sh.: kontrata e ofruesit të internetit, nga e cila adresa IP përdoruesi është regjistruar në e-mailin personal. llogari etj. Pas hartimit të protokollit të inspektimit, noteri ose ushtruesi i detyrës së noterit procedon në inspektimin e vetë korrespondencës me e-mail. Fiksimi kryhet duke fotografuar korrespondencën tuaj elektronike në një aparat fotografik dixhital. Si rezultat, ju do të merrni një vërtetim noterial të korrespondencës me e-mail.

Në përputhje me paragrafin 24 të nenit 35 të "Bazat e legjislacionit të Federatës Ruse për noterët" (miratuar nga Gjykata e Lartë e Federatës Ruse më 11 shkurt 1993 N 4462-1) (ndryshuar më 31 dhjetor 2017 ) (i ndryshuar dhe plotësuar, hyrë në fuqi nga 11.01.2018), noterët vërtetojnë ekuivalencën e një dokumenti në letër me një dokument elektronik. Siç mund ta shohim nga ligji i lartpërmendur i bazave të një noteri, maksimumi që mund të bëjë një noter është të bëjë një fotografi të ekranit të monitorit dhe të hartojë një protokoll inspektimi plus një inspektim të çdo faqeje, qoftë email apo ueb. faqe. Kostoja mesatare e vërtetimit të 1 faqe nga një noter (në Moskë) është: hartimi i një protokolli inspektimi nga 10,000 rubla, plus 1,500 rubla 1 fletë A4 e korrespondencës elektronike ose faqeve në internet. Ju gjithashtu mund të paguani tepër kontraktorin që hapi një nga format e pronësisë së organizatës (qoftë "LLC" ose "ANO"). Në këtë rast, "SHPK" vepron si ndërmjetës që do t'ju marrë para jo vetëm për shërbimet noteriale, por edhe komisionin e tij!!! Me pak fjalë, si funksionon: fillimisht ju aplikoni në një organizatë që ofron shërbime noteriale për përmbajtjen dixhitale, më pas jepni hyrjen dhe fjalëkalimin tuaj të emailit, pas së cilës paguani koston e një certifikimi të tillë në llogarinë e organizatës. Më tej, ju do të merrni një vërtetim të noterizuar të korrespondencës elektronike, POR aplikanti në certifikimin e korrespondencës suaj do të jetë "LLC", dhe jo ju !!! Rimbursimi i fondeve në këtë rast nuk do të jetë i mundur, mjerisht. Për më tepër, ju do të paguani jo vetëm për punën "e pastër" të një noteri, por edhe për kontaktimin e një ndërmjetësi që mori një komision nga ju. Kështu, midis jush (si klient) dhe noterit, ngrihet vetë organizata (“LLC”), e cila do të kërkojë nga ju një hyrje dhe fjalëkalim nga posta juaj, dhe në emër të organizatës (dhe jo nga ju !! !) do të bëjë një ankim te noteri. Si rezultat, ju do të paguani të paktën 2 herë.

Cila është mënyra e duhur për të ofruar korrespondencë me email në mënyrë që ajo të pranohet në gjykatë si provë?

Noteri nuk ka njohuri të veçanta dhe nuk ka as idenë më të vogël se çfarë është një mesazh elektronik, si është rregulluar dhe funksionon një rrjet informacioni dhe telekomunikacioni dhe cilat janë, në parim, teknologjitë e rrjetit. Duke qenë se nga pikëpamja procedurale, noteri nuk është i autorizuar të kryejë procedura procedurale si: zbulimi, fiksimi dhe tërheqja e përmbajtjes dixhitale, atëherë këto veprime autorizohen të kryhen nga ekspertë ose specialistë me kualifikimet e duhura. Specialistët e organizatës sonë konfirmojnë kualifikimet e tyre si “ekspert mjeko-ligjor” me dokumente shtetërore, që është përparësia kryesore dhe e padiskutueshme në prodhimin e certifikimit të korrespondencës me email. Si rregull, përfundimi i specialistit që kryen studimin (certifikimin) përmban pyetjet e mëposhtme:

A i është nënshtruar korrespodencës e-mail-it të dorëzuar ndryshime (kompromis të të dhënave), si rezultat i të cilave korrespondenca e dorëzuar mund të ishte ndryshuar (karaktere alfabetike)?;
Përcaktoni se kush është dërguesi i e-mail-it, a është e mundur të përcaktohet adresa e postës elektronike të dërguesit? A është e mundur të përcaktohet emri i tij i plotë?
Përcaktoni kur është dërguar/pranuar korrespondenca e postës elektronike e paraqitur për kërkime?

Gjykata i kushton shumë vëmendje kategorive të mësipërme të çështjeve dhe më pas i bashkëngjit dosjes korrespondencën tuaj elektronike, të vërtetuar nga një specialist me kualifikimin përkatës të ekspertit mjeko-ligjor.

Kështu, mund të konkludojmë se për të bashkangjitur korrespondencën me postë elektronike në dosjen e çështjes, nuk ka nevojë të drejtoheni në shërbimet e një noteri, mjafton të bëni një studim të plotë, të vendosni pyetjet e duhura dhe të jepni të hollësishme përgjigjet ndaj tyre. Për ta thënë shkurtimisht, vërtetimi i korrespondencës nga një ekspert mjeko-ligjor do të jetë diçka si më poshtë:

E-maili i klientit/dërguesit është fiks;
Korrespondenca me e-mail regjistrohet;
Data dhe ora e dërgimit të mesazheve janë fikse
Ekzaminimi i kodit burimor të softuerit në të cilin është instaluar emaili. Nëse përdoret versioni në internet i postës elektronike, vendoset besueshmëria e pjesës së programueshme të faqes;

A mund të refuzohet në gjykatë korrespondenca elektronike e noterizuar?

Sigurisht, një praktikë e tillë ekziston. Për të luajtur të sigurt dhe për të mbrojtur veten nga rreziqe të tilla, duhet të kërkoni këshilla nga organizata jonë. Sigurimet nga një ekspert mjeko-ligjor i korrespondencës elektronike pranohen në gjykatat botërore, të rrethit dhe të arbitrazhit të Moskës dhe rajonit të Moskës. Ne jo vetëm që mund t'ju këshillojmë, por gjithashtu mund t'ju ofrojmë informacion të saktë nëse garancitë tona janë dhënë në gjykatën e interesit tuaj në Moskë ose në Rajonin e Moskës.

Ekspertët tanë kryejnë nisjen në territorin e klientit. Përveç kësaj, me ne mund të përdorni shërbimet e një shërbimi korrier. Përfundimi juaj do të dorëzohet në një kohë të përshtatshme për ju. Gjithashtu, lëshimi i garancive kryhet gjatë gjithë kohës në zyrën tonë qendrore në adresën: Moskë, Kutuzovsky pr-t, 36s4, zyra 311

Këtu mund të merrni një konsultë falas dhe të sqaroni çdo informacion që ju intereson.

Materiali i përgatitur:

E-mail ka qenë prej kohësh një pjesë integrale e komunikimit të biznesit. Nuk është për t'u habitur që korrespondenca me e-mail shpesh bëhet provë për të mbështetur pozicionin e dikujt në gjykatë.

Në cilat raste mund të përdoret korrespondenca e tillë në proces? Çfarë kërkohet për këtë dhe cilat veçori duhet të merren parasysh?

Para së gjithash, vërejmë se rregullat e përgjithshme për provat zbatohen për korrespondencën elektronike. Në të njëjtën kohë, për të vendosur besueshmërinë e korrespondencës elektronike, është e nevojshme:

POR) Identifikoni dërguesin dhe marrësin;
B) Të vendosë kompetencat e dërguesit dhe marrësit për të marrë vendime të përshtatshme që janë objekt i korrespondencës;
AT) Përcaktoni autenticitetin (autenticitetin) e një mesazhi elektronik të drejtpërdrejtë.

A. Identifikimi i dërguesit dhe marrësit

Regjistrimi i një kutie postare elektronike, si rregull, është anonim (nuk kërkohet të dorëzohen dokumente që vërtetojnë identitetin e një individi ose dokumente përbërëse të një personi juridik), gjë që detyrohet të konstatohet edhe nga praktika gjyqësore. Kjo e ndërlikon shumë procesin e identifikimit të dërguesit dhe (ose) marrësit të një mesazhi elektronik, i cili është vendosja e pronësisë së një kutie postare elektronike për një person të caktuar (dërguesi, marrësi).

Megjithatë, në gjykata është e mundur të vërtetohet se kutia e postës elektronike i përket një personi të caktuar. Për shembull, nëse një palë në një mosmarrëveshje pretendon se kutia postare nuk i përket asaj, por faturat që janë dërguar nga pala tjetër në këtë adresë janë paguar, ka një rezultat të punës për të cilën është bërë pagesa, dhe nuk ka asnjë provë që konfirmon kryerjen e një pune të tillë nga ndonjë person tjetër, atëherë palës së tillë do t'i refuzohet pretendimi për pasurim të pabazë, pasi që mohimi i pronësisë së kutisë postare nga pala bie ndesh me provat e tjera në këtë rast (Vendimi i Gjykatës së Nëntë të Arbitrazhit të Apeli i 9 prillit 2013 N 09ap-9501/2013-gk në N A40-134500/12).

B. Vendosja e kompetencave të dërguesit dhe marrësit për të marrë vendimet e duhura që janë objekt i korrespondencës.

Një analizë e praktikës gjyqësore tregon se një person që komunikon me e-mail në emër të një personi tjetër (ose në interesat e tij) duhet të autorizohet për ta bërë këtë. Nëse një person mohon faktin e dërgimit të një mesazhi në një adresë të caktuar, dhe letra e marrë në këtë adresë është jopersonale, atëherë një letër e tillë mund të dërgohet nga kushdo, përfshirë edhe pa vullnetin e këtij personi.

Sidoqoftë, nëse mbiemri specifik, emri dhe patronimi i dërguesit të letrës tregohen në korrespondencën elektronike, i cili ishte i përfshirë drejtpërdrejt në emër të sipërmarrësit në korrespondencën me palët (projekt kontrata të dërguara, fatura, mendime ekspertësh), dhe gjithashtu nëse ky person vepron si përfaqësues i sipërmarrësit (paditës) në një gjykatë në një rast pasurimi të pabazë, atëherë një përfaqësues i tillë nuk mund të njihet si një person i paautorizuar për të marrë vendime që janë objekt korrespondence (Rezoluta e Gjykatës së Arbitrazhit të Shtatëmbëdhjetë të Apelit datë 20 qershor 2013 N 17ap-5881 / 2013-gk në çështjen n a60- 50181/2012).

C. Përcaktimi i autenticitetit (autenticitetit) të një mesazhi elektronik të drejtpërdrejtë.

Mesazhet elektronike janë shumë të ndjeshme ndaj falsifikimit, pasi ato janë të veshura në një formë të paprekshme. Prandaj, është e vështirë të vërtetohet fakti i falsifikimit të tyre pa njohuri të veçanta dhe mjete teknike, pasi një mesazh elektronik i paraqitet gjykatës, si rregull, në formën e një printimi të faqeve në internet (në këtë rast, vetë printimi nuk mund të falsifikohet, ndërsa vetë mesazhi elektronik që gjendet në internet mund të modifikohet).

Si dëshmi për vërtetësinë e mesazhit mund të shërbejnë: një protokoll noterial për ekzaminimin e një kutie postare elektronike, një përfundim i një ekzaminimi kompjuterik-teknik dhe prania e një nënshkrimi elektronik.

Në procesverbalin noterial të kontrollit të një kutie postare elektronike vetëm thuhet prania e një mesazhi elektronik me përmbajtje të caktuar në një datë të caktuar, përkatësisht nuk bëhet konfirmimi i përkatësisë së këtij mesazhi tek asnjë person. Prandaj, efektiviteti i kësaj metode për përcaktimin e besueshmërisë së korrespondencës elektronike kufizohet kryesisht në rastet kur palët në mosmarrëveshje nuk e mohojnë pronësinë e tyre të kutive të postës elektronike, duke vënë në pikëpyetje përmbajtjen e vetë korrespondencës elektronike ose vetë faktin e dërgimit të disa mesazhe elektronike.

Besueshmëria e informacionit që përbën korrespondencën elektronike mund të përcaktohet me anë të ekspertizës kompjuterike-teknike. Ai ose do të konfirmojë faktin e falsifikimit të një mesazhi elektronik, ose anasjelltas, faktin e autenticitetit të tij (Dekreti i Gjykatës së Trembëdhjetë të Apelit të Arbitrazhit të 27 tetorit 2008 në çështjen N A56-743 / 2008, Rezoluta e FAS Qendrore Organ i datës 5 maj 2011 në çështjen N A68-4041 / 10). Ekspertit mund t'i shtrohen pyetjet e mëposhtme: a është dërguar informacioni i shkruar identik me atë të paraqitur në dosjen e lëndës nga një adresë e caktuar në data dhe orë të caktuara? Nëse përmbajtja e informacionit të marrë nga një adresë e-mail në tjetrën ndryshonte nga përmbajtja e informacionit të paraqitur në dosjen e lëndës, atëherë cili është ndryshimi? A është e mundur të ndryshohet përmbajtja e një e-maili të ruajtur në kutinë postare të marrësit dhe nëse është e mundur, a ka gjurmë të një ndryshimi në përmbajtjen e informacionit të shkruar që ka ardhur nga një adresë e-mail në tjetrën?

Nënshkrimi i dokumenteve të tilla me një nënshkrim elektronik do të ndihmojë në shmangien e vështirësive në vërtetimin e pranueshmërisë së dokumenteve elektronike si provë në procesin e arbitrazhit. Në përputhje me Ligjin e 6 Prillit 2011 N 63-FZ "Për nënshkrimin elektronik", një nënshkrim elektronik njihet ligjërisht si i barabartë me një nënshkrim të shkruar me dorë në një dokument në letër, duke iu nënshtruar disa kushteve ligjore për përdorimin e një nënshkrimi elektronik në shkëmbimi i dokumenteve elektronike. Deri më sot, përdorimi i një nënshkrimi elektronik është mënyra më e besueshme për të identifikuar një email.

Forma e paraqitjes së një mesazhi elektronik në gjykatë.

Është e nevojshme të bëhet dallimi midis pranueshmërisë së provave dhe formës së duhur të paraqitjes së tyre (provat mund të jenë thelbësisht të pranueshme, por të paraqitura në një formë të papërshtatshme). Shtrohet pyetja: cila është forma e duhur për paraqitjen e një komunikimi elektronik në gjykatë?

Përveç ekspertizës dhe protokollit noterial të kontrollit të kutisë postare, forma e paraqitjes në gjykatë të mesazhit është edhe printim, pra kopje e mesazhit të printuar në printer nga vetë përdoruesi i e-mail-it. Ndonjëherë printime të tilla pranohen me të vërtetë nga gjykatat si prova të pranueshme, pavarësisht mungesës thelbësore të ndonjë shenje të nevojshme të autenticitetit (Rezoluta e SHKSH-së së Nëntë, datë 17.01. .

Një tjetër mundësi është t'i ofrohet gjykatës që të inspektojë vetë kutinë postare elektronike, duke i dhënë asaj fjalëkalime, si dhe një pajisje teknike. Një protokoll është duke u hartuar. Nëse është e nevojshme, mund të përfshihet një specialist (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 20 tetor 2010 N KG-A40 / 12616-10 në rastin N A40-17579 / 10-19-77). Pala gjithashtu ka të drejtë të aplikojë për studimin dhe ekzaminimin e provave në vendndodhjen e tyre (neni 78 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse).

Përveç kësaj, nëse pala ka arsye të frikësohet se në të ardhmen dërgimi i një mesazhi elektronik në gjykatë do të bëhet i pamundur ose i vështirë për ndonjë arsye, ajo mund të kërkojë një kontroll të kutisë postare elektronike për të siguruar prova (neni 72 të Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse).

Për të mos përfunduar në një situatë kur gjykata nuk njeh korrespondencën elektronike të palëve si provë, duhet të respektohen rregullat e mëposhtme:

zgjedhja e mënyrës së komunikimit ndërmjet palëve në formën e postës elektronike;
adresat e autorizuara të postës elektronike nga të cilat do të bëhet korrespondenca, si dhe procedura për ndryshimin e adresave të tilla;
detyrimin e palëve për të ruajtur konfidencialitetin e fjalëkalimeve të postës elektronike dhe për të siguruar që mesazhet të mos dërgohen nga palë të treta;
detyrimin për të informuar menjëherë për ndryshimin e adresës së postës dhe shkeljen e regjimit të konfidencialitetit.

Rekomandohet gjithashtu t'i drejtoni mesazhet elektronike me letra të zakonshme letre palës, në mënyrë që të njihet saktësia e informacionit që përmban korrespondenca elektronike. Nëse kontrata nuk përmbante asnjë tregues të postës elektronike, ose vetë kontrata është lidhur duke dërguar një projekt-kontratë dhe fatura që janë paguar më pas (pranimi i ofertës), është e nevojshme të gjenden prova të tjera që konfirmojnë informacionin në korrespondencë. ose duke konfirmuar se korrespondenca elektronike është praktikë e vendosur e marrëdhënieve ndërmjet palëve.

Skvortsov Dmitry bashkëpunëtor i Departamentit të Praktikës së Përgjithshme të Yurkonsul - Grupi URC

Objektivat: të sigurohet mundësia e përdorimit të korrespondencës elektronike si provë në një gjykatë arbitrazhi, t'u jepet letrave statusin e dokumenteve të rëndësishme juridike.

Si të veprohet: barazoni emailet me korrespondencën në letër në kontratë, referojuni atyre në korrespondencën zyrtare, vërtetoni përmbajtjen e kutisë postare me ofruesin tuaj të internetit, noterin ose ekspertin.

Siç e dini, parandalimi është më i lirë se kurimi. Është e mundur t'i jepet fuqi ligjore korrespondencës elektronike në fazën më të hershme të marrëdhënies me palën tjetër, domethënë gjatë hartimit të kontratës. Përkatësisht, të fiksohet në të që palët njohin forcën juridike të korrespondencës dhe dokumenteve të marra me faks ose internet të barabartë me origjinalet (klauzola 3, neni 75 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, kontrata duhet të specifikojë adresën e postës elektronike nga e cila do të shkojë korrespondenca elektronike dhe informacione për personin e autorizuar të autorizuar për ta kryer atë. Teksti i dokumentit mund të përfshijë diçka si ky formulim.
Shembull
“Korrespondenca dhe shkëmbimi i dokumenteve të nevojshme ndërmjet palëve kryhet nëpërmjet komunikimit elektronik duke përdorur një adresë emaili...e cila është e regjistruar tek një punonjës i kompanisë [emri i plotë, pozicioni]...”.

Është e dëshirueshme të theksohet gjithashtu se kjo adresë e-mail do t'u shërbejë palëve jo vetëm për korrespondencën e punës, por edhe për transferimin e rezultateve të punës, miratimin e termave të referencës dhe pretendimet për cilësinë e shërbimeve të ofruara (dekret i Arbitrazhit të Nëntë Gjykata e Apelit datë 24.12.2010 Nr.09AP-31261/2010 -GK).

Gjithashtu, palët mund të parashikojnë në kontratë që njoftimet dhe mesazhet e dërguara me postë elektronike njihen prej tyre, por duhet të konfirmohen shtesë brenda një periudhe të caktuar me korrier ose me postë rekomande (vendimi i Gjykatës së Trembëdhjetë të Apelit të Arbitrazhit, datë 25.04. 08 Nr A56-42419 / 2007) .
Referojuni në korrespondencën zyrtare
Edhe nëse kontrata me palën tjetër përmban një dispozitë për ligjshmërinë e korrespondencës dhe dërgimit të dokumenteve me e-mail, kjo mund të mos mjaftojë për një vendim gjykate. Nuk mjafton të vish në gjykatë me printimet e zakonshme të emaileve dhe një kontratë - gjyqtarët ka të ngjarë të dyshojnë në vërtetësinë e korrespondencës.

Sigurisht, korrespondenca në internet është më e përshtatshme dhe më e shpejtë, por korrespondenca tradicionale e letrës nuk duhet të neglizhohet plotësisht. Bëni referenca për marrëveshjet e përmendura në email. Regjistroni momentet kryesore. Në të njëjtën kohë, nuk është e nevojshme të printoni letra dhe t'i vendosni ato në një zarf. Një shembull i një lidhjeje emaili në një letër letre do të ishte fraza e mëposhtme.

Shembull
“Siç e keni raportuar në një email të datës 7 maj, dërguar nga një kuti postare ... dhe nënshkruar nga [emri i plotë, pozicioni], në një kuti postare ... të regjistruar për një punonjës të kompanisë sonë [emri i plotë, pozicioni] ... ” .

Ndërkohë, nuk mund të garantohet se gjykata do të jetë domosdoshmërisht dakord me prova të tilla. Ai vetëm do ta marrë parasysh atë dhe do të marrë një vendim bazuar në një analizë gjithëpërfshirëse të të gjitha provave të paraqitura.

VERIFIKO ME FURNUESIN

Ju mund të vërtetoni emailet duke i vërtetuar ato nga ISP-ja juaj ose regjistruesi i emrave të domenit. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme që në kontratën me ta të thuhet se ata janë përgjegjës për menaxhimin e serverit të postës. Si rregull, shërbimi i sigurimit ofrohet pa pagesë me kërkesën me shkrim të klientit, edhe nëse nuk përcaktohet shprehimisht në kontratë. Për më tepër, kjo mund të bëhet si para fillimit të procedurës në gjykatë, ashtu edhe pas. Sigurisht, është më mirë të kujdeset paraprakisht për legjitimitetin e korrespondencës elektronike.

Vetë procedura e certifikimit është si më poshtë: sillni printime të korrespondencës dhe dokumenteve elektronike së bashku me aplikimin dhe një punonjës i ofruesit të internetit (regjistruesi) vulos letrat dhe vulos datën, orën dhe emrin e plotë mbi to. dhe pozicioni.

Nga rruga, mund të ketë shumë e-mail, kështu që disa gjykata plotësojnë nevojat e kompanive dhe i lejojnë ato të paraqesin dokumente në media dixhitale (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 29 janar 2009 Nr. KG- A41 / 13088-08). Në këtë rast, vetëm ato letra që lidhen drejtpërdrejt me objektin e mosmarrëveshjes shtypen dhe vërtetohen nga ofruesi. Për shembull, për kushtet thelbësore të kontratës (lënda, kushtet, çmimi, si dhe kushtet dhe procedura e pagesës). Ndërsa pjesa tjetër e korrespondencës së punës (kërkesat, njoftimet, ankesat, të dhënat e palës ose të dhënat për personat që zbatojnë detyrimet etj.) transmetohet nga shoqëria në formë elektronike.

KONTAKTONI NJË NOTER

Nëse procedurat për çështjen nuk kanë filluar ende, por dëshironi të siguroheni paraprakisht dhe të vërtetoni korrespondencën tuaj, mund të përdorni shërbimet e një noteri. Aplikimi duhet të shpjegojë pse e keni kontaktuar atë tani dhe cilat dokumente dëshironi të vërtetoni, si dhe të konfirmojë se në momentin e kontaktimit me noterin, çështja nuk është proceduar ende.
Noteri do të shqyrtojë përmbajtjen e kutisë postare dhe do të hartojë një protokoll në të cilin, përveç një përshkrimi të hollësishëm të veprimeve të tij, ai do të tregojë datën dhe vendin e inspektimit, informacione për veten dhe personat e interesuar që marrin pjesë në të, dhe listoni edhe rrethanat e zbuluara. Më pas protokolli nënshkruhet nga të gjithë pjesëmarrësit në inspektim, dhe noteri depoziton printimet e e-maileve dhe vendos vulën e tij. Gjykata është e detyruar të pranojë një protokoll të tillë për ekzaminimin e një kutie postare elektronike si provë (vendimi i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 23 Prill 2010 Nr. VAC-4481/10).
Është e nevojshme të njoftohen të gjitha palët e interesuara për kohën dhe vendin e inspektimit (nenet 102, 103 të Bazave të Legjislacionit të Federatës Ruse për Noterinë, miratuar nga Gjykata e Lartë e Federatës Ruse më 11 shkurt 1993 Nr. 4462-I). Ndodh që çështja është urgjente, për shembull, ju kërkoni të vërtetoni faqet e faqes në internet, informacioni mbi të cilin mund të ndryshojë në çdo moment. Më pas këqyrja mund të kryhet pa lajmëruar palën tjetër, por rrezikon që gjykata të mos e pranojë protokollin si provë.

SA MIRË

Kur shkëmbeni skedarë përmes postës elektronike, është jashtëzakonisht e vështirë të vërtetohet se vetëm marrësi e di fjalëkalimin nga kompjuteri i tij dhe se askush nuk kishte akses në kutinë e tij postare. Prandaj, është më e sigurt të përdorni një nënshkrim elektronik dixhital.

E-mail-i mund të ruhet në kompjuterin e dërguesit, në serverin e postës së dërguesit ose të marrësit ose në kompjuterin e personit të cilit i drejtohet korrespondenca. Në lidhje me këtë, noterët ekzaminojnë përmbajtjen e kutisë elektronike ose nga distanca, domethënë përdorin qasje në distancë në serverin e postës (mund të jetë serveri i ofruesit që ofron shërbimin e komunikimit elektronik sipas kontratës; serveri i postës së domenit regjistruesi i emrit ose serveri i postës falas në Internet), ose drejtpërdrejt nga kompjuteri i personit në fjalë, në të cilin është instaluar programi i postës elektronike. Për inspektim në distancë, përveç aplikacionit, noteri mund të ketë nevojë për leje nga regjistruesi i emrave të domenit ose ofruesi i internetit. E gjitha varet nga kush saktësisht ofron mbështetje për punën e kutive postare ose një serveri të postës elektronike sipas kontratës.
Kjo metodë ka dy të meta kryesore: vetëm disa noterë vërtetojnë emailet. Për më tepër, tarifa noteriale nuk është e përcaktuar ligjërisht, shërbime të tilla ofrohen në baza eksperimentale. Për shembull, në Moskë, një faqe e pjesës përshkruese të protokollit do të kushtojë rreth 2 mijë rubla, gjë që nuk është shumë më e shtrenjtë se një autorizim i përgjithshëm. Numri i faqeve në procesverbalin noterial të ekzaminimit të provave varet nga sasia e informacionit që do të ekzaminohet, por nuk mund të jetë më pak se dy.

URDHRONI NJË PROVIMI GJYQËSOR

Nëse procedurat tashmë kanë filluar, atëherë për t'i dhënë efekt ligjor korrespondencës elektronike, mund të përdorni të drejtën për të përfshirë një ekspert (Dekreti i Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Moskës, datë 20 janar 2010 Nr. KG-A40 / 14271 -09). Gjykata ka të drejtë të caktojë një ekzaminim me iniciativën e saj, por është më mirë të paraqisni një kërkesë (neni 82 i Kodit të Procedurës së Arbitrazhit të Federatës Ruse, neni 79 i Kodit të Procedurës Civile të Federatës Ruse).

Aplikacioni tregon organizatën dhe ekspertët specifikë që do ta kryejnë atë, si dhe rrethanat që duhet të konfirmohen me ndihmën e tyre. Për shembull, nëse janë bërë ndryshime në dosjet elektronike ose nga kutia postare e kujt është dërguar letra. Informacioni në lidhje me koston e një kontrolli të tillë dhe kohën e tij do të duhet gjithashtu t'i raportohet gjykatës dhe shuma e plotë e pagesës për koston e shërbimeve të ekspertëve duhet të paguhet në depozitën e tij. Duhet theksuar se ekzaminimi i korrespondencës elektronike mund të kryhet nga institucione të ndryshme kriminalistike. Mesatarisht, duhen 10 ditë, por gjithçka varet nga vëllimi dhe urgjenca e punës. Kostoja është rreth 25 mijë rubla.

Korrespondenca elektronike merret parasysh nga gjykata vetëm nëse ka fuqi juridike. Secila nga metodat e mësipërme është testuar në praktikë dhe mund të zbatohet në mënyrë të sigurt. Por për të shmangur pasojat e padëshiruara në të ardhmen, në rast mosmarrëveshjeje, është më e sigurt që të bëhet rregull referenca në korrespondencën në letër me email dhe vërtetimi i kësaj të fundit me ofruesin.