Si të konfiguroni telefonat inteligjentë dhe PC. Portali informativ

A është e mundur të anuloni një mesazh në postë? Mobile Yandex.Mail anulon fshirjen

Me siguri shumë njerëz kanë pasur një "problem" kur, ndërsa punonin në një server me e-mailin e tyre, shtypën aksidentalisht "butonin e gabuar" dhe në këtë mënyrë i dërguan një mesazh të papërfunduar marrësit ose harruan të bashkëngjitnin skedarin e premtuar në tekstin e letra. Për të shmangur keqkuptime të tilla, preferohet të punoni me postë pa hyrë në faqe me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj, por duke përdorur një lloj programi të postës. Pronarët e versionit të plotë të paketës së softuerit Microsoft office janë ndoshta më me fat se të tjerët. Sepse Microsoft Office Outlook ka shtuar mundësinë e "kthimit" të mesazheve që janë dërguar tashmë. Si ta përdorni, lexoni udhëzimet tona.

Udhëzimet

Shkoni te dosja Sent Items në programin tuaj të postës elektronike. Gjeni emailin që keni dërguar aksidentalisht (shpresojmë, kur keni konfiguruar dhe instaluar Outlook, keni zgjedhur kutinë për të ruajtur mesazhet dalëse). Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Rishikim" nga lista e menusë rënëse.

Nëse keni një dëshirë të zjarrtë për të përfunduar ose plotësuar një letër "të nxituar", kontrolloni kutinë pranë testit "fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësoni ato me mesazhe të reja". Vendosni nëse dëshironi të njoftoheni për mesazhin e kthyer dhe të palexuar të marrësit. Kontrolloni kutinë ose hiqni atë në varësi të qëllimit tuaj për të njoftuar manipulimin e kthimit të postës.

Klikoni "OK", modifikoni letrën e kthyer dhe dërgoni përsëri.

Kur nuk keni ndërmend të korrigjoni tekstin e mesazhit dhe dëshironi të fshini letrën, ndiqni skemën e përshkruar më sipër, kontrolloni kutinë pranë tekstit "fshini kopjet e palexuara".

Aktivizoni njoftimin për procesin e përfunduar të kthimit të mesazhit. Mos harroni se ju mund të ktheni dhe korrigjoni ose fshini vetëm një letër të dërguar që ende nuk është lexuar nga marrësi.

Mos harroni se marrësi, me cilësimet e duhura në programin e tij të postës, mund të marrë mesazhin tuaj origjinal dhe një njoftim për dëshirën tuaj për ta kthyer letrën nga kutia e tij hyrëse.

Nëse kutia juaj postare merr një mesazh për pamundësinë e kthimit në vend të një letre të kthyer, kjo do të thotë që ose marrësi arriti të lexojë mesazhin, ose filtri i renditjes së shkronjave ka funksionuar dhe teksti juaj është zhvendosur në një dosje tjetër. Në këtë rast, mund t'i shkruani një letër të re adresuesit dhe të tregoni se ajo plotëson atë të dërguar më parë.

Le të shohim se si të kujtojmë emailet në postën e Outlook saktë dhe pa pasoja. Kjo mund të bëhet nëse përdoruesi nuk ka pasur ende kohë për ta hapur dhe lexuar atë.

Ndodh shpesh që kur shkruani një letër të harroni të dërgoni bashkëngjitjen e kërkuar, duhet të redaktoni tekstin ose të korrigjoni gabimet.

Në raste të tilla, është e dobishme të përdorni funksionin e anulimit ose zëvendësimit të mesazhit.

Përmbajtja:

Kur është e pamundur të kujtosh një letër?

Funksioni "Anulo emailin e dërguar" do të heqë automatikisht mesazhin në hyrje nga llogaria e marrësit.

Ju mund të kujtoni një letër që sapo keni dërguar në të gjitha rastet, përveç situatat e mëposhtme:

  • Marrësi nuk përdor email nga domeni @outlook.com;
  • Destinacioni konfiguroni modalitetin offline në llogarinë tuaj;
  • Marrësi përdor caching. Kjo ju lejon të ruani të gjithë përmbajtjen hyrëse, kështu që edhe pasi letra të tërhiqet, ajo ende mund të lexohet;
  • Marrësi e ka lexuar tashmë mesazhin.

Në të gjitha rastet e tjera letra mund të tërhiqet pa asnjë problem në mënyrë të pakthyeshme ose mund të korrigjohet përmbajtja e saj.

Outlook 2010/2013/2017

Në versionet më të fundit të paketës së softuerit, funksioni i anulimit të mesazheve përdoret si posta e zakonshme, të gjitha mesazhet tuaja dalëse zhvendosen në dosjen Artikuj të dërguar.

Për të hapur emailin që dëshironi të rikujtoni, shkoni në këtë dosje:

  • Zgjidhni emailin për anulim nga lista që shfaqet. Pastaj hapni skedën e menusë "File" në kokën e programit;
  • Zgjidhni fushën "Detajet";
  • Gjeni pllakën në menynë që hapet "Po ridërgohet..." dhe klikoni mbi të;
  • Zgjidhni nga lista rënëse "Letra kujtese".

Nëse dëshironi të redaktoni përmbajtjen e mesazhit, klikoni mbi "Dergoje perseri". Sistemi do të përcaktojë automatikisht nëse plotësohen të gjitha kërkesat për të lejuar revokimin e letrës.

  • Tjetra, do të shfaqet një dritare programi në të cilën duhet të zgjidhni përsëri veprimin - anuloni ose zëvendësoni letrën. Gjithashtu, kjo kuti dialogu shfaq gabimet e sistemit (nëse ka) dhe ofron opsione për eliminimin e tyre. Zgjidhni atë që duhet të bëni - fshini kopjen ose fshini atë dhe zëvendësojeni menjëherë me një version të ri të letrës.

Nëse zgjidhni modalitetin e zëvendësimit të përmbajtjes, prisni derisa dritarja e redaktimit të mesazhit të ngarkohet, bëni të gjitha ndryshimet e nevojshme dhe shtypni butonin dërgoni.

Në kutinë postare të marrësit, letra do të zëvendësohet me një version më të ri dhe ai i vjetër do të fshihet përgjithmonë.

Shënim! Ju mund të shikoni rezultatin e ekzekutimit të funksionit në skedën e menysë "Opsionet". Hapni skedën dhe klikoni në fushën "Ndjekja". Në të mund të shikoni informacione për të gjitha shkronjat e tërhequra ose gabimet e mundshme duke aktivizuar kutitë e kontrollit përballë artikujve "Njoftoni për dorëzimin" Dhe "Njoftoni kur lexoni".

Outlook 2007

Outlook 2007 mbështet shumicën e veçorive që janë të disponueshme në versionet më të reja të programit. Opsioni për të anuluar një email të dërguar është i disponueshëm për përdoruesit e versionit 2007.

Ndiqni udhëzimet:

1 Hapni programin dhe hyni në llogarinë tuaj të postës;

3 Zgjidhni mesazhin për të shkuar në dritaren e redaktorit;

4 Në skedën e menysë "Mesazhi". dritare e hapur gjeni fushën "Veprimet".;

5 Klikoni mbi "Veprime të tjera";

6 Zgjidhni zëvendësoni mesazhin ose rikujtoni atë.

E tëra që mbetet është të shkoni te skeda "Ndjekja" në artikullin e menusë "Mesazhi".

Në dritaren që hapet, do të shihni një njoftim të sistemit për datën e saktë të ridërgimit ose statusin e fshirjes së letrës në llogarinë e marrësit.

Nëse shfaqet një njoftim se letra nuk mund të tërhiqet, kjo do të thotë që një përdorues tjetër e ka hapur tashmë përmbajtjen e saj.

dhe në listën rënëse klikoni mbi "Kujto mesazhin". Si rezultat, letra do të anulohet ose do të shfaqet një gabim i sistemit që tregon se detyra nuk mund të përfundojë;

  • Për të hapur dritaren për modifikimin e një letre të dërguar, klikoni në "Dergoje perseri", bëni të gjitha ndryshimet dhe klikoni përsëri në butonin dërgo.
  • Nuk ka asnjë funksion për gjurmimin e statusit të dërgesës. Të gjitha njoftimet për kufizimet dhe ndalimet në ekzekutimin e opsioneve shfaqen në formën e kutive të dialogut.

    A keni dërguar ndonjëherë email në adresën e gabuar? Apo mesazhe jo të plota, për shembull, duke harruar të shtoni një bashkëngjitje? Nëse po, atëherë ky artikull është për ju.

    Shërbimet e njohura të postës elektronike ofrojnë opsionin për të anuluar dërgimin e një emaili. Ajo funksionon për një periudhë të shkurtër kohe, por, si rregull, mjafton të kuptohet se letra është dërguar në vendin e gabuar ose para kohe. Nëse nuk e kuptoni këtë menjëherë, atëherë anulimi i dërgimit do të jetë i pakuptimtë; marrësi mund ta lexojë mesazhin tuaj më herët.

    Anulo në Gmail

    Në shërbimin e emailit të Google, funksioni për të hequr dorë nga një letër deri vonë ka funksionuar në modalitetin eksperimental dhe nuk ishte i disponueshëm për të gjithë. Tani nuk ka kufizime në përdorimin e tij, dhe nëse papritmas nuk aktivizohet si parazgjedhje, mund ta aktivizoni manualisht.









    Ju mund të konfiguroni një autopërgjigje për periudhën e festave jo vetëm përmes Outlook. Në disa raste, përgjigjja automatike është shumë më e përshtatshme për t'u përdorur përmes shërbimit Gmail.


    Kjo bëhet përmes "Cilësimeve" - ​​në skedën "Të përgjithshme", gjeni seksionin "Anulo dërgimin" dhe kontrolloni kutinë "Aktivizo funksionin e dërgimit të anulimit". Këtu mund të caktoni periudhën kohore gjatë së cilës letra juaj mund të kthehet. Si parazgjedhje kjo vlerë është dhjetë sekonda, rriteni në 30 sekonda nëse është e nevojshme. Pas kësaj, në fund të faqes, klikoni butonin "Ruaj ndryshimet".

    Tani nuk ka asnjë arsye për t'u shqetësuar nëse dërgoni një mesazh para kohe. Të paktën për kohën e vendosur në cilësimet. Pasi të klikoni butonin "Dërgo" (ose duke përdorur shkurtoret e tastierës Ctrl+Enter) në krye të dritares do të shihni një lidhje të veçantë, duke klikuar mbi të cilën mund të anuloni dërgimin e letrës. Lidhja do të jetë e disponueshme për kohën e caktuar.

    Një avantazh i favorshëm i shërbimit Gmail në këtë kuptim është aftësia për të anuluar dërgimin e një letre, pavarësisht nga adresa në të cilën është dërguar. Megjithatë, për të përdorur këtë opsion, duhet të dërgoni mesazhe drejtpërdrejt përmes ndërfaqes së internetit. Kur dërgoni nga aplikacionet e postës elektronike të desktopit, nuk do të jetë më e mundur të ktheni letrën.

    Anulo në Outlook

    Klienti i email-it i Microsoft ju lejon gjithashtu të anuloni dërgimin e emaileve. Sidoqoftë, duhet të merrni parasysh menjëherë se ne po flasim vetëm për postën e korporatës duke përdorur protokollin Microsoft Exchange, dhe mund ta anuloni veprimin vetëm nëse letra i është dërguar një përdoruesi që përdor të njëjtin server si ju. Kjo do të thotë, historia është thjesht e brendshme. Por është shumë e rëndësishme nëse po i dërgoni një letër të rëndësishme menaxhmentit.









    Udhëzime për konfigurimin e një adrese emaili në Microsoft Outlook 2016.


    Për të anuluar, shkoni te dosja Sent dhe klikoni dy herë mbi letrën e dërguar. Në dritaren që hapet me shkronjën, në menynë e shiritit në skedën "Mesazhi", kërkoni zonën "Lëviz". Klikoni në butonin "Veprimet" dhe zgjidhni "Recall message" nga lista rënëse.

    Do të merrni një njoftim se disa marrës mund ta kenë lexuar tashmë këtë mesazh, por nëse veproni sa më shpejt që të jetë e mundur, do ta zvogëloni ndjeshëm këtë mundësi. Do t'ju jepen disa veprime të zhbërjes për të zgjedhur - "Fshi kopjet e palexuara" dhe "fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësojini ato me mesazhe të reja". Nëse letra tashmë është hapur, nuk do të mund ta anuloni dërgimin e saj.

    Gjithashtu, nëse kontrolloni kutinë e kontrollit "Njoftoni rezultatin e rishikimit për çdo marrës", do të merrni një njoftim se sa e suksesshme ishte përpjekja për të hequr dërgimin e mesazhit.









    Nëse keni disa adresa emaili dhe sa herë që hyni në sajte të ndryshme për të kontrolluar secilën prej tyre, ka kuptim të mendoni për mbledhjen e postës në një llogari. Për shembull, në Gmail.


    Një opsion tjetër në të cilin anulimi i dërgimit të një letre të korporatës nuk do të funksionojë është rasti kur marrësi ka konfiguruar automatikisht rregullat për renditjen e mesazheve. Le të themi se në adresën tuaj është vendosur një rregull sipas të cilit një letër nga dosja e Inbox zhvendoset automatikisht në një tjetër të krijuar posaçërisht.

    Kur kujtoni një mesazh, mesazhi i dërguar fshihet nga kutitë postare të marrësve që nuk e kanë hapur ende. Për shembull, nëse keni harruar të bashkëngjitni një bashkëngjitje, mund të përpiqeni të rikujtoni mesazhin dhe të dërgoni një mesazh të ri me bashkëngjitjen e duhur.

    Mesazhi i tërheqjes është i disponueshëm pasi të keni shtypur butonin Dërgo dhe do të jetë i disponueshëm vetëm nëse ju dhe marrësi keni një llogari emaili Office 365 ose Microsoft Exchange në të njëjtën organizatë.

    Rikujtimi dhe zëvendësimi i një mesazhi

    Rishikoni rishikimin

    Rezultati i tërheqjes së një mesazhi varet nga cilësimet e Outlook në kompjuterët e marrësve. Tabela e mëposhtme paraqet pesë skenarë:

    Veprimi

    Rezultati

    Ndjekja kutia e kontrollit është zgjedhur.

    Shënim: Skedari > Opsione > Postë. Shkoni te seksioni Ndjekja.

    Shënim:

    Dërgohet një email. Mesazhi origjinal tërhiqet dhe zëvendësohet me një të ri.

    Në kompjuterin e marrësit në seksion Ndjekja i pakontrolluar Përpunoni automatikisht kërkesat dhe përgjigjet për ftesat dhe anketat e takimeve.

    Shënim: Për të parë këtë opsion, zgjidhni Skedari > Opsione > Postë. Shkoni te seksioni Ndjekja.

    Mesazhi origjinal dhe mesazhi i anulimit përfundojnë në kutinë hyrëse në kompjuterin e marrësit.

    Shënim: Kur përpunohet një mesazh revokues, nëse mesazhi origjinal është shënuar si i lexuar (një mesazh i parë në panelin e leximit nuk konsiderohet i lexuar në këtë skenar), marrësi njoftohet se dërguesi dëshiron ta fshijë mesazhin. Megjithatë, mesazhi mbetet në dosjen Outlook të marrësit.

    Dërgohet një email. Mesazhi origjinal tërhiqet dhe zëvendësohet me një të ri.

    Në kompjuterin e marrësit, mesazhi origjinal zhvendoset nga kutia hyrëse në një dosje tjetër manualisht ose duke përdorur një rregull, dhe mesazhi i anulimit mbetet në kutinë hyrëse (ose zhvendoset gjithashtu në një dosje tjetër).

    Nëse mesazhi origjinal dhe mesazhi i revokimit janë në dosje të ndryshme, marrësi njoftohet se përpjekja për anulim dështoi. Kjo ndodh pavarësisht nga cilësimet e Outlook dhe statusi i lexuar i mesazhit.

    Dërgohet një email. Mesazhi origjinal tërhiqet dhe zëvendësohet me një të ri.

    Në kompjuterin e marrësit, të dy mesazhet zhvendosen në të njëjtën dosje ose manualisht ose duke përdorur një rregull. Si rezultat, Outlook sillet në të njëjtën mënyrë sikur të mos ishte konfiguruar për të përpunuar mesazhet automatikisht.

    Më poshtë ndodh në kompjuterin e marrësit.

    Një mesazh email dërgohet në një dosje publike. Mesazhi origjinal tërhiqet dhe zëvendësohet me një të ri.

    Ndodh si më poshtë.

      Nëse marrësi që lexon mesazhin e anulimit ka akses leximi në të gjithë artikujt në dosjen publike, por nuk e ka lexuar mesazhin origjinal, anulimi ka sukses dhe mbetet vetëm mesazhi i ri. Dërguesi njoftohet se anulimi ishte i suksesshëm.

    Nëse një përdorues me ndonjë leje tjetër në dosjen publike hap një mesazh revokimi, anulimi nuk kryhet dhe përdoruesi njoftohet për të. Të dy mesazhet mbeten në dosjen publike.

    Rikujtimi dhe zëvendësimi i një mesazhi


    Nëse nuk i shihni komandat, ndoshta nuk keni një llogari të Exchange Server ose nuk jeni duke përdorur Microsoft Office Outlook 2007. Ata duhet të rikujtojnë mesazhet.

    Kjo mund të gjendet në kutinë e dialogut Cilësimet e llogarisë në Outlook.


    Rishikoni rishikimin

    Rezultati i tërheqjes së një mesazhi varet nga cilësimet e marrësit në Microsoft Outlook. Më poshtë përshkruan situata të ndryshme, duke përfshirë rikujtimin e një mesazhi të dërguar në një dosje publike të Microsoft Exchange.

    Veprimi

    Rezultati

    Në kompjuterin e marrësit në seksion Opsionet e gjurmimit kutia e kontrollit është zgjedhur.

    Shërbimi klikoni Opsione Dhe Opsionet e postës elektronike dhe më pas zgjidhni Opsionet e gjurmimit.)

    Mesazhi origjinal dhe mesazhi i anulimit përfundojnë në kutinë hyrëse në kompjuterin e marrësit.

    Nëse mesazhi origjinal nuk lexohet, ai fshihet dhe marrësi njoftohet se dërguesi e ka fshirë mesazhin nga kutia e tij postare.

    Shënim: Kur përpunohet një mesazh revokues, nëse mesazhi origjinal është shënuar si i lexuar (një mesazh i parë në panelin e leximit nuk konsiderohet i lexuar në këtë skenar), marrësi njoftohet se dërguesi dëshiron ta fshijë mesazhin. Megjithatë, mesazhi mbetet në dosjen Outlook të marrësit.

    Ju i dërgoni dikujt një email, e anuloni atë dhe e zëvendësoni me një të ri.

    Në kompjuterin e marrësit në seksion Opsionet e gjurmimit kutia e kontrollit nuk është zgjedhur Procedoni kërkesat dhe përgjigjet pas mbërritjes.

    (Për të parë këtë opsion, në meny Shërbimi klikoni Opsione Dhe Opsionet e postës elektronike dhe më pas zgjidhni Opsionet e gjurmimit.)

    Mesazhi origjinal dhe mesazhi i anulimit përfundojnë në kutinë hyrëse në kompjuterin e marrësit.

      Nëse marrësi hap mesazhin e komenteve i pari, mesazhi origjinal fshihet dhe marrësi njoftohet se dërguesi e ka fshirë mesazhin nga kutia e tij postare.

      Nëse marrësi hap mesazhin origjinal i pari, nuk ndodh asnjë anulim, duke rezultuar që të dy mesazhet të jenë të disponueshme.

    Shënim: Kur përpunohet një mesazh revokues, nëse mesazhi origjinal është shënuar si i lexuar (një mesazh i parë në panelin e leximit nuk konsiderohet i lexuar në këtë skenar), marrësi njoftohet se dërguesi dëshiron ta fshijë mesazhin. Megjithatë, mesazhi mbetet në dosjen Outlook të marrësit.

    Ju i dërgoni dikujt një email, e anuloni atë dhe e zëvendësoni me një të ri.

    Në kompjuterin e marrësit, mesazhi origjinal zhvendoset në një dosje tjetër me dorë ose duke përdorur një rregull, dhe mesazhi i anulimit mbetet në Inbox (ose zhvendoset gjithashtu në një dosje tjetër).

    Nëse mesazhi origjinal dhe mesazhi i ri janë në dosje të ndryshme, marrësi njoftohet se përpjekja e rikthimit dështoi. Kjo ndodh pavarësisht nga cilësimet e Outlook dhe statusi i lexuar i mesazhit.

    Si mesazhi origjinal ashtu edhe mesazhi i ri janë të disponueshme për marrësin.

    Shënim: Nëse marrësi lexon mesazhin origjinal dhe e shënon si të palexuar, mesazhi konsiderohet i palexuar dhe rikthimi është i suksesshëm.

    Ju i dërgoni dikujt një email, e anuloni atë dhe e zëvendësoni me një të ri.

    Në kompjuterin e marrësit, të dy mesazhet zhvendosen në të njëjtën dosje ose manualisht ose duke përdorur një rregull. Si rezultat, të njëjtat veprime ndodhin sikur të mos ishte konfiguruar përpunimi automatik i mesazheve.

    Në këtë rast, në kompjuterin e marrësit ndodh sa më poshtë:

      Nëse marrësi hap mesazhin e komenteve i pari, mesazhi origjinal fshihet dhe marrësi njoftohet se dërguesi e ka fshirë mesazhin nga kutia e tij postare.

      Nëse marrësi hap mesazhin origjinal i pari, anulimi nuk kryhet dhe si rezultat të dy mesazhet janë të disponueshme.

    Shënim: Nëse marrësi lexon mesazhin origjinal dhe e shënon si të palexuar, mesazhi konsiderohet i palexuar dhe rikthimi është i suksesshëm.

    Ju dërgoni një email në një dosje publike. Mesazhi origjinal tërhiqet dhe zëvendësohet me një të ri.

    Një nga sa vijon do të ndodhë:

      Nëse marrësi që lexon mesazhin e ri ka akses leximi në të gjithë artikujt në dosjen publike, por nuk e ka lexuar mesazhin origjinal, rikthimi ka sukses (mbetet vetëm mesazhi i ri). Dërguesi njoftohet se anulimi ishte i suksesshëm.

      Nëse marrësi e ka shënuar tashmë mesazhin origjinal si të lexuar, ai njoftohet se anulimi ka dështuar, duke rezultuar në fshirjen e vetëm mesazhit të revokimit.

    Nëse një përdorues me ndonjë leje tjetër në dosjen publike hap një mesazh të ri, anulimi nuk kryhet dhe përdoruesi njoftohet për të. Të dy mesazhet mbeten në dosjen publike.

      Nëse marrësi lexon mesazhin origjinal dhe e shënon si të palexuar, mesazhi konsiderohet i palexuar dhe rikthimi është i suksesshëm.

      Për dosjet publike, suksesi i revokimit varet nga lejet e marrësit, jo nga dërguesi.

    Oh, unë shkrova këtu... Nuk mbaj mend se ku mund të gjej komente dhe oferta nga posta, përpara se të më rridhte disi para syve gjatë gjithë kohës, qoftë në postë, qoftë diku tjetër. Në fakt, unë do të shkruaj këtu, mendoj se do ta kaloni =) Ka probleme dhe këshilla të gjitha së bashku.

    \t1. Posta e korporatës. Në një kohë unë themelova kompaninë time me kolegë dhe në fillim të rrugëtimit tim ishte e nevojshme ta zgjidhja çështjen me postë. Vendimi im ishte që do të ishte posta Yandex për domenin (SDA). Mbaj mend kur fillova një llogari të postës elektronike të korporatës, menjëherë pashë disa mangësi të rëndësishme. Nuk kishte asnjë mënyrë për të kaluar shpejt dhe lehtë midis llogarive të postës. Pastaj kisha tre prej tyre: personal, administrator të korporatës dhe korporatë. Nuk kishte disk Yandex ose nuk mund ta gjeja ... Nuk mbaj mend. Dhe duket si disa gjëra të vogla. Si rezultat i korrespondencës sonë me mbështetjen në postë, u shfaq kalimi midis llogarive të ndryshme të postës Yandex dhe një disk Yandex u shfaq në rregullat e trafikut. Pastaj kisha shumë të tjera për të shkruar, por isha aq i stërmbushur me punë sa nuk pata kohë as të shkruaj. Kështu që ngadalë mbaja fletoren e problemeve. Dhe tani që jam pa punë, më në fund kam kohë të shkruaj një vazhdim =). Pra, le të fillojmë.

    a. Le të fillojmë me diskun Yandex. Bëni një disk të përbashkët për të gjithë korporatën. Sepse ata morën dokumentet dhe imazhet për t'i dërguar me postë. Kërkohet një depo e vetme. jo për të gjithë, por një për të gjithë. Me të gjitha të drejtat e aksesit, sigurisht. Ato. Kjo duhet të shtohet në panelin e administratorit. Prandaj pika tjetër.

    b. Admin. Në fakt, posta e korporatës për një domen është një frymëmarrje në fushën e biznesit të vogël, kur jeni vetëm në fillim të udhëtimit tuaj dhe nuk mund të mbani një administrator me serverin, dhe më pas, kur mundeni, kopshti zoologjik i përdoruesit duhet të të vihet në rregull në rastin më të mirë për më shumë se një muaj. Transferimi i të gjithë punonjësve dhe klientëve në një llogari të re emaili është një histori për disa orë. Në fakt, është e kotë që nuk po e zhvillon këtë drejtim. Dhe kështu bëni më në fund \"panelin e administratorit\". Nuk ka asnjë ndërfaqe. Gjithçka që duhet të bëni këtu është të konfiguroni domenin dhe të krijoni ose fshini emailin e një punonjësi. Të gjitha. Epo... jo serioze, do të thosha kështu.

    I. Për një llogari poste që është administratori i rregullave të trafikut, së pari duhet të krijoni një lloj butoni në ndërfaqe, në mënyrë që të mos keni nevojë ta kërkoni atë. Ose në përgjithësi, për atë që është tani në dispozicion, mjafton të zbatoni një skedë së bashku me artikujt \"kontaktet\", \"kalendar\", \"disk\".

    II. Ngarko të gjithë postën e korporatës në një kopje rezervë të lexueshme me shkrim. Kështu që çdo shkronjë individuale mund të tundet në fytyrë gjatë një përballjeje midis kompanive. Dhe mos u grumbulloni rreth monitorit të administratorit të varfër.

    III. Në këndin e sipërm majtas për rregullat e trafikut, mund të shtoni një logo të kompanisë, duke klikuar mbi të cilën mund të shkoj në faqen e internetit të kompanisë. Tani ka tekst që nuk është i dukshëm në temën e errët. Dhe në përgjithësi, me temën e errët, për mendimin tim, të gjitha aplikacionet kanë probleme, marrëzi askush nuk e teston atë. Për shembull, në ndërfaqen e vjetër, numri i shkronjave tregohet pranë dosjes. Në temën e errët, numri nuk është i dukshëm.

    IV. Këtu do të përshkruaj një problem global për mbarë njerëzimin. Renditja e shkronjave - ndarja e grurit nga byku. Ndonjëherë ju vini në Vasya në një departament të tillë dhe të tillë dhe thoni - Më duhet urgjentisht një letër ku ju kujtohet, atje një djalë përfaqësonte një kompani, dërgoi një vizatim të trupit "X" për të porositur. Dhe pastaj fillon cirku. Vasya nuk mund ta gjejë, sepse posta hidhet në një tenxhere, pa struktura dosjesh ose etiketa. Dhe ka disa mijëra letra. Ai nuk renditet sepse "nuk paguhet ekstra për të". Kjo Vasya fillon të prekë Petya, duke pyetur nëse i kujtohet, Petya thotë se Lyusya e kujton patjetër. Ndërsa Vasya po kërkon furishëm letrën, Petya dhe unë shkojmë në departamentin e Lyusya dhe fillojmë të shqetësojmë njerëzit - ku është Lyusya? Ajo u largua për biznesin e korporatës, por kontabilistët mund t'ju ndihmojnë. Shkojmë atje dhe fillojmë të gërmojmë nëpër të gjitha letrat. Në këtë moment, Lyusya vjen në vendin e punës, ajo dërgohet të na kërkojë... Si rezultat, e gjithë kompania nuk funksionon, të gjithë qëndrojnë në vesh të furishëm duke kërkuar letrën, duke u përpjekur të ndihmojnë njëri-tjetrin, disa në pylli, ca për dru zjarri... Kjo histori e trilluar, për fat të keq, pasqyron atë që kam parë dhjetëra herë në kompani të ndryshme dhe kudo të njëjtën gjë. Nuk ka strukturë dosjesh në postë. Dhe nëse një punonjës pushohet nga puna, si të zgjidhet posta e tij?... Çfarë është më mirë, mësoni të gjithë punonjësit të ndjekin rregullat dhe të shkojnë te të gjithë me çeqe, ose jepini administratorit një mjet me të cilin ai mund t'i konfigurojë këto dosje për të gjithë përdoruesit në ndërfaqen e tij? Mendoj se është kjo e fundit. Por ky është një mjet serioz që nuk mund ta mbash menjëherë. Po, çdo gjë në një kompani mund ta zgjidhësh ndryshe, dhe situata të tilla janë marrëzi, por pse ndodhin vazhdimisht në kompani të ndryshme dhe aq shpesh sa të dhimbsen? Renditja e shkronjave është një problem i madh. Për shembull, Google u përpoq, por dështoi me pesë kategori në të cilat gjithçka është po aq e ndyrë sa në një, vetëm pak më të vogël. Le të shohë, për shembull, administratori që adresa "kështu e ashtu" i është shkruar "dikujt" me email të korporatës. Mjafton të dish vetëm këtë adresë dhe se është e re në sistem dhe ta renditësh atje. Kujtojmë që e kam fjalën për kompanitë e biznesit të vogël, nuk ka kush të shërbejë serverin dhe nuk ka kohë, është e shtrenjtë... Epo, në këtë pikë unë ëndërroja me sy të hapur. Mjafton të fillojmë pak, me një buton të përshtatshëm për administratorin =) Le të zbresim në tokë dhe të kalojmë te problemet aktuale, atëherë.

    c. Në përgjithësi, në lidhje me dosjet dhe shkurtoret. Si përdorues i postës elektronike të korporatës, kam krijuar një dosje me emrin e kompanisë për secilin klient, është jashtëzakonisht i përshtatshëm, nuk kam nevojë të kujtoj emrat, temat për të cilat folëm, etj. Hyra në dosje dhe pashë gjithçka. Gjithçka do të ishte mirë, por më pas fillojnë problemet:

    I. Në rregullat e përpunimit të postës, është e nevojshme të sigurohem që mund të filtroj letra sipas domenit, dhe jo sipas postës specifike. Për shembull, unë punoj me një kompani që ka dhjetëra departamente, qindra punonjës dhe ata mund të më shkruajnë nga çdo email i korporatës [email i mbrojtur], [email i mbrojtur], boss@... info@... dhe sa herë më duhet të futem në rregullat dhe ta shtoj në listë se është nga kjo kompani. Unë dua të shtoj @coolcompany.ru në rregull dhe të gjitha shkronjat që vijnë nga ky domen ose do të zhvendosen në një dosje ose do t'i caktohet një etiketë specifike. Është e thjeshtë. Nuk mendoj se ia vlen ndonjë përpjekje serioze për t'u zbatuar. Por ky është vetëm fillimi =)

    II. Rreth dosjeve. Në fillim përdora dosje. Gjithçka ishte në rregull derisa fillova ta përdor seriozisht telefonin tim celular për postë. Unë kam shumë emaile të Google dhe Yandex, administrator dhe korporativ... Është e përshtatshme për mua kur shoh të gjitha shkronjat nga celulari im dhe mund të përcaktoj shkallën e rëndësisë thjesht duke parë për një sekondë drejt celularit që ndodhet pranë. për mua. Telefoni im është një iPhone. Në fakt, aplikacioni juaj nuk funksionon shumë mirë në të. Për shembull, unë lexoj postë nga një kompjuter ose nga klienti i emailit vendas i Apple (në tekstin e mëtejmë do ta quaja Apple.mail) ose nga diku tjetër, ai ende varet në njoftime (perdja në krye), duhet të shkoni atje çdo herë dhe pastroni të gjitha njoftimet nga aplikacionet e tij. Gjithashtu ka problem nëse klikoj në ndonjë shkronjë në njoftime, hapet aplikacioni juaj me këtë shkronjë, lexoj letrën, lexoj pjesën tjetër të palexuar, dal nga aplikacioni dhe gjithçka që lexoj mbetet ende në njoftime. Pastroni gjithçka me dorë përsëri. Në përgjithësi, i gjithë Google, Yandex, etj. Llogaritë e postës elektronike duhej të lidheshin me një aplikacion në telefon. Dhe vendosa që gjëja më e mirë për të bërë do të ishte të përdorja postën e Apple. Kjo çon në pikën tjetër të problemit.

    III. Pra, kur i transferova llogaritë në postën e Apple, doli që nëse kam vendosur një rregull sipas të cilit letra përfundon në një dosje të caktuar, atëherë nuk marr fare njoftime. Vuajta për një kohë të gjatë, por më pas më erdhi në mendje një eksperiment me Google mail. Ata përdorin shkurtore në vend të dosjeve, dhe këto shkurtore janë të dukshme në Apple Mail si dosje dhe njoftimet vijnë prej tyre, gjë që është fantastike. Mendova pak dhe fillova të përkthej gjithçka në shkurtore në postën Yandex, duket se nuk ndryshon nga dosjet, ju shkoni në një shkurtore dhe ka të gjithë postën nën këtë shkurtore ose, në rastin tim, në ndonjë kompani. Kjo çon në pikën tjetër të problemit.

    IV. Shkurtoret në Apple Mail nuk shfaqen si dosje, gjë që është tmerrësisht frustruese, por nuk ka ku të shkojë, njoftimet dhe një klient i vetëm email për të gjitha llogaritë janë më të rëndësishme për mua. Në përgjithësi, nëse është e mundur, zbatojeni atë në mënyrë që shkurtoret të jenë të dukshme si dosje, nëse kjo është realiste.

    \t2. Postë e rregullt Yandex. Më lejoni të filloj, ndoshta, me një problem tjetër global - letra të panevojshme për përdoruesit. Kërkohet çregjistrimi automatik nga emailet. Çdo ditë shoh disa mijëra letra të palexuara në telefonat e njerëzve, qoftë një kalimtar në rrugë, në metro, apo thjesht një i njohur. Javën e kaluar pashë një burrë që kishte 14,000 emaile të palexuara, ai theu rekordet e të gjithëve që pashë me një problem të tillë. E gjithë kjo skorje grumbullohet në serverë, telefona; kjo skorje bllokon kanalet e komunikimit, sepse të gjithë janë shumë dembel për të shtypur butonin e çregjistrimit. Miliona dhe unë as nuk kam frikë të them se miliarda letra janë dërguar pa nevojë. Askush nuk ka nevojë për to. Nëse ai nuk ka hapur 100 emaile radhazi nga një dërgues, atëherë ai nuk do të hapë as 1000 emailet e radhës. Thjesht shkruani. Me tutje

    a. Grupimi i letrave jo sipas temës, por sipas personit me të cilin po komunikoni. Askush nuk ka nevojë për tema, a e përdor dikush fare këtë? As që mund ta imagjinoj pse është. Unë mund të shkruaj 20 kompani një temë me një faturë në mënyra të ndryshme. Në mënyrë që unë ta përdor këtë siç duhet, ata duhet të trajnohen për të shkruar sipas standardit \"Llogaria e dhjetorit\" në rreshtin e temës së letrave... Shumica e njerëzve nuk u interesojnë fare temat, ata nuk i interesojnë mos i shkruani ato. Unë dua të shoh korrespondencën me një person specifik nga fillimi në fund.

    Edhe pse më duhej të largohesha nga kompania, unë ende ndonjëherë i ndihmoj ata të administrojnë serverin e vogël Synology nas. Tani, pasi ndryshova llojin e aktivitetit tim, fillova të studioj zhvillimin e uebit, ndërtova një faqe në internet me të dhe më pas, si ta vendosim saktë në Yandex? Në të gjitha kurset në Yandex ata predikojnë vetëm se si të dizenjoni siç duhet një faqe interneti, të vendosni reklama, të promovoni... Por si ta vendosni atë në faqe? Yandex thotë se zhvilluesit e uebit duhet ta dinë këtë. Ju kontaktoni zhvilluesit e uebit në internet, thonë ata - vetëm Yandex e di këtë. Ato. Rezulton, për shembull, që ju duhet të regjistroheni me dhe pa www, dhe jo vetëm një. Dhe këtë e mësova vetëm nga Google, por nga këtu vjen një grumbull i tërë pyetjesh për të cilat nuk do të gjeni përgjigje. Disa lidhen me njëri-tjetrin, të tjerë mësojnë se si të ndërtojnë faqe interneti në faqet e tyre, por asnjëri nuk tregon se si t'i vendosin ato në mënyrë korrekte. Është vetëm një lloj sekreti i lashtë që përcillet vetëm nga goja në gojë. Në përgjithësi, unë po përgatis edhe një letër atje. Mjeshtrat e uebit Yandex. Por kjo është një histori krejtësisht tjetër... Ndërkohë, unë jam duke luftuar me email në telefonin tim, ju lutemi kushtojini vëmendje kësaj. Faleminderit për kohën tuaj =)

    "}}">

    Dhe para se të harroj, në paragrafin 1.b.III. Unë thashë për logon e kompanisë, por nuk thashë pse. Së pari, portretet nuk instalohen në postën e korporatës. Në parim është mirë. Mund ta bëni këtë logo në këndin e sipërm të majtë të jetë një portret i të gjitha llogarive të rregullave të trafikut."))">

    Ndërsa po shkruaja, zbulova një gabim këtu në komentet tuaja. Ka një problem me bllokun e komenteve div .y-textarea_yablogs__control. Klasa _init_focused bie kur përpiqem ta drejtoj miun në anën e majtë të tekstit të shtypur. Ato. kur klikoj atje me miun, fokusi nga dritarja bie dhe për të filluar redaktimin duhet të klikoj përsëri në dritaren e redaktimit. :)"))">

    Mirembrema

    Pavel, vetëm për argëtim, madje e kopjova tekstin e letrës suaj dhe e ngjita në Word. Dolen 6 flete. :) Shumë mbresëlënëse! Faleminderit për një përshkrim kaq të detajuar!

    Do të na duhet kohë për të kuptuar përmbajtjen. Nuk dua ta humbas fytyrën me shpjegime apo përgjigje. Do të konsultohem me kolegët për disa çështje dhe do t'ju kthehem sapo të marr përgjigje.

    "}}">

    Mirëdita, Timofey! =) U përpoqa të shkruaj më pak dhe vetëm tema të dhimbshme. Nëse e merrni seriozisht, atëherë ka ende shumë gjëra të vogla. Thjesht, posta është një shtëpi personale për çdo përdorues të internetit. Të gjitha komunikimet fillojnë me të. Unë dua që gjithçka në shtëpinë time të funksionojë për përfitimin tim.

    Mund të shkruaj shumë më tepër :) Për shembull, ndajini proceset në skeda, d.m.th. llogaritë, jo vetëm midis llogarive të postës, por edhe shërbimeve të tjera Yandex. Këtu kam katër skeda të hapura: Yandex.Metrica, Yandex.Webmaster, një llogari emaili në të cilën funksionon metrika me webmaster dhe posta e korporatës. Kjo do të thotë se jam në metrikë, nëse një letër mbërrin në emailin tim të korporatës, kaloj, e lexoj, kthehem te metrika, klikoj në atë që mund të klikohet... dhe më jep një gabim 403 \"Qasja u refuzua\" . Ndryshova llogarinë time të emailit. Cdo gje eshte ne rregull. E njëjta situatë vlen edhe për webmasterët. Duket si një gjë e vogël, por gjatë gjithë ditës fillon të më shqetësojë ta shoh këtë gabim si ky.

    Ekziston një ndjenjë se askush nuk e teston përdorshmërinë dhe pak vëmendje i kushtohet testimit në përgjithësi. Por jam i sigurt që ekipi Yandex është më i miri, të gjithë janë të shkëlqyer dhe funksionojnë mirë. =)

    Dhe njerëzit nuk e kuptojnë më ndryshimin midis ndihmës dhe udhëzimit. Kjo vlen për të gjithë ueb-in në një masë më të madhe, dhe rrjeti, siç thonë ata, është një gjë ngjitëse. Kështu që fillon të futet në të gjitha të çarat. Ndihma nevojitet vetëm kur e keni të vështirë të mbani mend se për çfarë është përgjegjës ky apo ai funksion në aplikacion. Shkoni te certifikata dhe sqarohu. Udhëzuesi ju udhëzon nga fillimi deri në fund hap pas hapi. Pas udhëzuesit, nuk duhet të keni fare pyetje në lidhje me shërbimin/aplikacionin. Asnjë fare. Një mënyrë e thjeshtë për të kontrolluar është të merrni një manual të sapo shkruar dhe t'ia jepni një personi që në përgjithësi është më shumë se plotësisht i hequr nga kjo temë. Nëse një person nuk bën ndonjë pyetje pasi e lexon, urime, ju keni shkruar udhëzuesin e përsosur ^_^ Oh po, udhëzimet video shkruhen vetëm nëse teksti + fotografitë (pamjet e ekranit) nuk mund të shpjegojnë thelbin e çështjes. Dhe vetëm në këtë rast, por të bësh një video dy minutëshe është disi e majme kur mjaftojnë disa pamje 200 kb dhe nja dy kb tekst.

    Kështu që e qepa përsëri. Nuk do ta bëj më këtë. =)

    "}}">

    Artikujt më të mirë mbi këtë temë