A është e mundur të dërgoni një deklaratë tatimore me postë: afati dhe veçoritë. Dorëzimi i deklaratave tatimore me postë

Data e publikimit: 20.07.2018

Kodi Tatimor i Federatës Ruse ofron disa mënyra me të cilat mund të paraqisni një deklaratë tatimore në Shërbimin Federal të Taksave. Një opsion është përdorimi i shërbimeve postare, përkatësisht dërgimi i dokumenteve me letër përmes Postës Ruse. Më vonë do të flasim për mënyrën e dërgimit të një letre në zyrën e taksave.

Në përputhje me Art. 80 klauzola 4 e Kodit Tatimor të Federatës Ruse, deklarata mund t'i dorëzohet autoritetit tatimor nga tatimpaguesi në mënyrat e mëposhtme:

• Personalisht ose nëpërmjet një përfaqësuesi. Për ta bërë këtë, duhet të kontaktoni zyrën e Shërbimit Federal të Taksave dhe të paraqisni dokumentet në letër. Data e pranimit është data e transmetimit. Me kërkesë të tatimpaguesit, kopjet e deklaratës do të shënohen me shenjë pranimi dhe datën e marrjes.
• Transferoni duke dërguar me email ose përmes llogarisë personale të tatimpaguesit. Në këtë rast, data e pranimit konsiderohet data e dërgimit të dokumenteve në mënyrë elektronike. Konfirmimi i pranimit nga Shërbimi Federal i Taksave do të jetë një faturë elektronike e dërguar në adresën e dërguesit.
• Dërgimi me postë. Data e dorëzimit është data e dërgimit! Për këtë arsye, kur dërgoni letra me postë, nuk duhet të shqetësoheni shumë se dorëzimi do të zgjasë një javë, dy ose më shumë.

Neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse thotë se artikulli postar duhet të dërgohet me një inventar të përmbajtjes. Nuancat e tjera nuk janë të rregulluara.

Inventari i bashkëngjitjes është një dokument i posaçëm postar f.107, në të cilin dërguesi tregon përmbajtjen e dërgesës postare. Meqenëse dokumentet dërgohen, mund të tregoni vetëm emrat e tyre (nëse dëshironi, mund të shtoni një përshkrim të shkurtër në formë falas). F. 107 plotësohet në dy kopje: një formular mbetet në dorën e dërguesit dhe i dyti i bashkëngjitet letrës dhe dërgohet bashkë me të. Një shembull i mbushjes është më poshtë:

Pas marrjes, adresuesi (në rastin tonë, një përfaqësues i Shërbimit Federal të Taksave) mund t'i kërkojë një punonjësi postar të hapë artikullin postar dhe të kontrollojë përmbajtjen e tij për t'u siguruar që përmbajtja e zarfit korrespondon me formularin e inventarit.

Me kërkesën e tij, tatimpaguesi mund të përdorë një shërbim shtesë të paguar të Postës Ruse - njoftimin e dorëzimit. , nga ana tjetër, do të jetë provë që konfirmon se letra është marrë në të vërtetë nga adresuesi, pasi nënshkrimi i marrësit do të jetë në njoftim.

Në përgjithësi, duke pasur në dorë një faturë dërgese, një inventar të përmbajtjes dhe një faturë për pagesën e shërbimeve postare, dërguesi praktikisht nuk ka asgjë për t'u shqetësuar.

Si të dërgoni një letër në zyrën e taksave

Siç zbuluam më lart, në përputhje me kodin, një deklaratë tatimore mund të dërgohet me postë me letër ose postë pako. Këto dy lloje të dërgesave postare janë të përshtatshme për dërgimin e produkteve të letrës. Dallimi i vetëm është se me llojin e parë të korrespondencës me shkrim mund të dërgoni letër me peshë deri në 100 gram, dhe për sende më të rënda (nga 101 gram në 2 kilogramë) janë të destinuara pako.

Procesi i dorëzimit:

Përgjigjet në pyetje

Pse është e nevojshme të dërgoni një letër të vlefshme në zyrën e taksave, dhe jo një letër rekomande? – Sipas rregullave të PR, lejohen të dërgohen vetëm sende postare me vlerë me inventar, ky shërbim nuk ofrohet për letra rekomande.

A duhet të tregoj vlerën e letrës? – Po, për sendet me vlerë është e nevojshme të tregohet vlera e deklaruar. O/C duhet të tregohet në Formularin 107 dhe në zarf (shembulli më sipër).

Sa është kostoja e transportit? – Tarifat për letrat i gjeni këtu.

Një subjekt biznesi ka të drejtë të zgjedhë mënyrën e dorëzimit të një raporti tatimor ose kontabël - dërgimin e tij me postë. Kjo pikë është e parashikuar në Kodin Tatimor të Federatës Ruse. Por jo të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund ta përdorin atë, pasi ekzistojnë një sërë kushtesh për secilin raport kur përcaktohet mënyra e paraqitjes. Por për ata që mund ta bëjnë këtë, duhet të dini se si të dërgoni deklaratën tatimore me postë.

Shumica e raporteve mund t'u dorëzohen autoriteteve rregullatore personalisht, në internet ose me postë.

Dorëzimi i raporteve personalisht në media magnetike në Shërbimin Federal të Taksave

Dorëzimi i drejtpërdrejtë i një raporti tek inspektori në Shërbimin Federal të Taksave është i mundur vetëm për subjektet me një staf të vogël deri në 25 persona. Raporti dorëzohet në dy kopje në letër. Mund t'ju duhet të bashkëngjitni një skedar elektronik në një flash drive. Avantazhi kryesor i kësaj metode është se tatimpaguesi e di menjëherë nëse raporti është përpiluar saktë apo jo.

Shërbimi Federal i Taksave do t'i tregojë atij, nëse është e nevojshme, çfarë duhet të korrigjohet. Por në ditët e raportimit tremujor dhe vjetor, në zyrën e taksave formohen radhë të mëdha, në të cilat një përfaqësues i një ndërmarrje ose sipërmarrësi individual do të duhet të kalojë më shumë se një orë. Përveç kësaj, inspektori do të refuzojë të pranojë raportin nëse konstaton ndonjë gabim.

Kujdes! Prandaj, është më mirë të paraqisni deklaratën drejtpërdrejt jo në ditën e fundit të raportimit, pasi ekziston rreziku që thjesht të mos e dorëzoni atë. Nëse drejtuesi i organizatës ose sipërmarrësi nuk mund të paraqesë personalisht raportin, është e nevojshme të lëshohet një autorizim për përfaqësuesin.

Dorëzimi i raporteve me postë

Dorëzimi i raporteve me postë është një alternativë e mirë:

• Raportet mund të dërgohen nga çdo zyrë postare.
• Edhe nëse jeni në radhën tatimore për paraqitjen e raporteve dhe nuk keni kohë ta mbroni atë, mund ta dorëzoni edhe ditën e fundit.
• Nuk ka asnjë tarifë abonimi për një nënshkrim elektronik dixhital ose programe të tjera të veçanta që kërkohen për raportimin elektronik.

Vetëm ndërmarrjet me numër të vogël punonjësish mund të dërgojnë një deklaratë edhe me postë. Raporti në sasi prej një kopje duhet të vendoset në zarf dhe nuk ka nevojë të bashkëngjitni media shtesë me formën e tij elektronike. Do t'ju duhet patjetër të plotësoni një inventar të investimit.

Ky raport do të pranohet nga autoriteti rregullator, edhe nëse ka një gabim në të. Në këtë drejtim, do të kërkojë rregullime dhe sqarime të mëtejshme. Por kompania ose sipërmarrësi individual do ta mësojë këtë më vonë. Nëse deklarata tatimore nuk dorëzohet me postë nga një drejtor ose sipërmarrës, një autorizim do të kërkohet vetëm për artikujt e regjistruar.

Kujdes! Për kompanitë e mëdha me më shumë se 25 punonjës, deklarata nuk mund të dërgohet me postë në zyrën e taksave, pasi ligji parashikon që raportimi të bëhet nëpërmjet internetit.

Dorëzimi i raporteve nëpërmjet internetit

Sot, paraqitja e një raporti tatimor nëpërmjet internetit është mënyra më e popullarizuar e dërgimit. Për më tepër, kjo do të jetë një alternativë më fitimprurëse ndaj postës nëse duhet të dorëzoni shumë raporte. Në këtë rast, deklarata transmetohet vetëm në formë elektronike. Kjo metodë është e disponueshme për çdo ndërmarrje apo sipërmarrës individual, por me kusht që ta kenë.

Raporti mund të dërgohet në mënyrë të pavarur nëse keni një program të veçantë, ose përmes një ndërmjetësi. Edhe nëse raporti përmban një gabim dhe refuzohet nga organet tatimore, subjekti ka një afat të caktuar (5 ditë) për të korrigjuar deklaratën dhe për ta dërguar përsëri.

Cilat janë afatet për pranimin e raporteve gjatë dërgimit të tyre me postë?

Legjislacioni përcakton që data e dërgimit të raportit me postë është data e shënuar në faturën e dërgesës postare ose dita e shënuar në inventarin e bashkëngjitjes.

Jo më vonë se të nesërmen nga data e marrjes së raportit nga organi tatimor me postë, ai duhet të regjistrohet nga një zyrtar duke përdorur një program të specializuar. Nëse nuk ka regjistrim automatik të raporteve, atëherë ai regjistrohet në një ditar të veçantë në të cilin i caktohet një numër hyrës.

A duhet të bashkëngjit një medium magnetik ruajtjeje?

Nëse subjekti ka zgjedhur tarifën postare si mënyrë për paraqitjen e raportit, atëherë deklarata duhet të vendoset në një zarf në një kopje. Për më tepër, nuk ka nevojë të bashkëngjitni media magnetike ose media flash me një skedar raporti elektronik.

Çfarë letre duhet të përdor për të dërguar raporte në zyrën e taksave?

Vetë subjekti mund të zgjedhë mënyrën e dërgimit të raporteve në zyrën e taksave me postë. Kushti i vetëm i detyrueshëm është që letra me raportim të ketë një inventar të bashkëngjitjeve.

Kështu, opsionet e mëposhtme janë në dispozicion të tatimpaguesit:

• Nisje e rregullt– posta më e lirë. Ju do të duhet të paguani vetëm për zarfin dhe peshën e tij. Një inventar i bashkëngjitjes hartohet në mënyrë të pavarur në letrën e kompanisë, por zakonisht punonjësi i postës refuzon të vendosë një pullë mbi të. Për faktin se letra nuk është e regjistruar, nëse ajo humbet, do të jetë e pamundur të vërtetohet fakti i dërgimit.
• Dërgesë e regjistruar- një opsion i lirë për dërgesë të regjistruar. Gjatë dorëzimit të tij, punonjësit i jepet një faturë që konfirmon pranimin e zarfit për dërgim, e cila do të jetë dëshmi e dorëzimit të raportit nëse letra humbet. Por llogaritari duhet të hartojë vetë inventarin, dhe punonjësi i postës nuk e vulos atë. Kështu, fakti i dërgimit dhe data mund të vërtetohet duke përdorur një faturë. Nëse humbet, atëherë do të jetë e vështirë të konfirmohet data dhe fakti i nisjes. Ju mund t'i bashkëngjitni letrës një faturë faturë.
• Letër e vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes- është gjithashtu një artikull i regjistruar. Sidoqoftë, dërguesi mund t'i caktojë një "çmim", i cili do të paguhet në rast humbjeje. Në këtë drejtim, posta harton një inventar të bashkëngjitjes në letrën e saj dhe vendos një vulë mbi të. Me këtë lloj dërgese, inventari mund të shërbejë si konfirmim i datës dhe faktit të dërgimit të deklaratës në zyrën e taksave. Nëse është e nevojshme, këtu mund të përdoret edhe dëftesa e kthimit.

E rëndësishme! Kur dërgoni raporte në zyrën e taksave me postë, është më mirë ta bëni këtë në një letër të vlefshme me një listë të bashkëngjitjeve! Përndryshe, letra thjesht mund të humbasë. Në këtë rast, një inventar me pullë postare përshkruan përmbajtjen e zarfit.

Shembull i inventarit të bashkëngjitjeve

Shkarkoni në formatin Word.

Shkarkoni (formularin e postës) ​​në Word.

Si të shkruani siç duhet një inventar të një investimi?

Sipas Kodit Tatimor, nëse një tatimpagues dërgon raporte me postë, atëherë ai duhet të përfshijë edhe një inventar të bashkëngjitjes. Për më tepër, nëse është zgjedhur një letër e regjistruar për dorëzimin e dokumentit, atëherë punonjësi i postës nuk e plotëson vetë inventarin - llogaritari duhet ta bëjë këtë vetë.

Megjithatë, shumë shpesh punonjësi i postës refuzon të vendosë një vulë në një inventar të tillë, me arsyetimin se ai nuk është përgjegjës për përmbajtjen e artikullit. Kjo do të thotë se do të jetë e mundur të konfirmohet se deklarata është dërguar vetëm me nënshkrimet e menaxherit dhe llogaritarit kryesor. Përveç kësaj, nëse fatura e postës humbet, nuk do të jetë më e mundur të konfirmohet data e dorëzimit të zarfit në zyrën postare.

Le të shohim se si të krijoni një inventar, nëse ende vendosni të dërgoni deklaratën me postë të regjistruar. Është më mirë ta bëni këtë në letrën e kompanisë. Në të, në krye të fletës, tregohen emri i plotë i kompanisë, kodet TIN, KPP, OGRN, adresa ligjore dhe detajet bankare.

Më pas, në mes të faqes shkruhet emri i dokumentit – “Inventari i Shtojcave”.

Më pas, në formën e një liste të numëruar, jepet një listë e deklaratave, të cilat vendosen në një zarf në formatin: “Deklaratë tatimore (emri) për (periudhën) në fletë (numri i faqeve me numra dhe fjalë) - 1. kopje.”

Pas listës së deklaratave, fillimisht kreu i kompanisë, e më pas shefi i kontabilitetit, firmos me transkript.

Kujdes! Përveç këtij opsioni për renditjen e bashkëngjitjes, mund të përdorni formularë standardë sipas Formularit 107. Mund ta merrni falas në postë ose ta shkarkoni nga lidhja e mësipërme.

Po nëse zyra e taksave e merr letrën pas afatit të fundit për paraqitjen e raporteve?

Nëse raporti dërgohet me postë, atëherë sipas përcaktimeve të Kodit Tatimor, data e paraqitjes së tij është data e dërgimit. Në këtë rast, ky afat është i vlefshëm deri në orën 24:00 të ditës në të cilën është caktuar afati i paraqitjes së deklaratës.

Nëse një raport merret pas datës së përcaktuar, inspektorati tatimor mund të vendosë gjoba, por një veprim i tillë është i paligjshëm. Të njëjtin qëndrim ndan edhe gjykata e arbitrazhit, e cila vlerësoi se nëse letra është dërguar në kohë, por është vonuar për faj të shërbimit postar, tatimpaguesi nuk mban përgjegjësi për këtë.

Kujdes! Megjithatë, nëse gjoba është vendosur ende gabimisht, ju do të duhet të mbroni çështjen tuaj vetëm përmes procesit gjyqësor.

Çfarë është konfirmimi i raportimit?

Kur dërgoni raporte duke përdorur një artikull postar të vlefshëm, është e nevojshme të bëni një inventar të bashkëngjitjes në letrën postare. Ai përshkruan në detaje se cilat letra janë vendosur në zarf, që do të thotë se vetëm me ndihmën e tij do të jetë e mundur të konfirmohet se deklarata është dërguar. Ky informacion nuk mund të merret nga një faturë e thjeshtë.

Gjithashtu, inventari, sipas rregullave për ofrimin e shërbimeve postare, është edhe fakt i lidhjes së një marrëveshjeje me operatorin postar për marrjen e shërbimeve.

Gjithashtu, përpara se të vendosë kopjen e dytë të inventarit në zarf, punonjësi i postës kontrollon identitetin e të dy kopjeve, i krahason ato me përmbajtjen e zarfit dhe vendos një vulë postare në çdo inventar. Kopja e mbetur e inventarit me një vulë mund të shërbejë si konfirmim që raporti është dërguar në kohë, edhe nëse dëftesa postare ka humbur. Megjithatë, disa gjykata arbitrazhi nuk pajtohen me këtë dhe besojnë se vetëm një faturë mund të shërbejë si konfirmim i tillë.

Nëse për ndonjë arsye letra nuk ka mbërritur në shërbimin tatimor dhe si rezultat llogaria rrjedhëse është bllokuar, duhet të paraqisni në inspektorat:

• Një kopje e deklaratës së dorëzuar;
• Inventari i shtojcës me gjurmë vule;
• Një faturë postare me një raport të dorëzimit të letrës.

Ju do të mund të dorëzoni një deklaratë 3-NDFL për vitin 2018 në zyrën e taksave vetëm në fund të periudhës tatimore (d.m.th. nga 01/01/2019).

Paraqitja 3-NDFL për 2017

Sa kopje duhet të dorëzoj?

Deklarata 3-NDFL për marrjen e zbritjes tatimore i paraqitet organit tatimor në një kopje. Por mund ta printoni në dy kopje (të dyja kopjet duhet të përmbajnë një nënshkrim, datë etj.). Më pas, kur dorëzoni deklaratën 3-NDFL (jo me postë), kërkoni nga punonjësi i inspektoratit të vendosë në kopjen e dytë një shenjë se deklarata 3-NDFL është pranuar nga zyra e taksave. Dhe mbajeni kopjen e dytë për vete, në rast se është e nevojshme të vërtetoni se deklarata është depozituar. Ju gjithashtu mund ta printoni aplikacionin në dy kopje (nëse keni një) dhe të kërkoni ta shënoni gjithashtu. Formulari i deklaratës 3-NDFL për vitin 2017, kur dorëzohet në organin tatimor, duhet të jetë aktual në momentin e depozitimit të deklaratës.

Afatet për paraqitjen e deklaratës 3-NDFL

Nëse paraqisni një deklaratë 3-NDFL në lidhje me të ardhurat që keni marrë (për shembull, keni shitur një makinë ose pasuri të paluajtshme), në këtë rast ju kërkohet të paraqisni një deklaratë në Inspektoratin Tatimor të Federatës Ruse deri më 30 Prill. vitin e ardhshëm dhe paguani tatimin mbi të ardhurat e marra deri më 15 korrik të vitit të ardhshëm në deklaratën tuaj 3-NDFL.

Nëse nuk keni dorëzuar një deklaratë 3-NDFL brenda periudhës së caktuar për të ardhurat që keni marrë, atëherë autoriteti tatimor ka të drejtë t'ju kërkojë të paraqisni një deklaratë tatimore. Në këtë rast, sipas nenit 119 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, autoriteti tatimor do t'ju vendosë një gjobë në shumën prej 5% të tatimit mbi të ardhurat e llogaritur nga ju, por jo më pak se 1000 (një mijë) rubla. .

Si të dorëzoni një deklaratë 3-NDFL në autoritetin tatimor

Deklarata 3-NDFL mund t'i dorëzohet autoritetit tatimor në mënyrat e mëposhtme: dorëzuar personalisht, dërguar me postë, dorëzuar përmes internetit duke përdorur faqen tonë të internetit, si dhe në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Ju mund ta dërgoni deklaratën me postë. Në këtë rast, kjo duhet të bëhet me letër me një përshkrim të shtojcës. Një kopje e listës së bashkëngjitjeve me shenjën e punonjësit postar mbetet me ju dhe shërben si konfirmim që keni dërguar deklaratën (dhe kur e keni dërguar atë). Për më tepër, ju mund të dërgoni deklaratën me konfirmimin e dorëzimit te marrësi (d.m.th., e njëjta letër me një inventar dhe njoftim). Në këtë rast, do të keni dëshmi shtesë që deklarata është marrë nga organi tatimor. Nëse e dërgoni deklaratën me postë, duhet ta dërgoni atë në një letër të vlefshme me një listë të përmbajtjes. Për ta bërë këtë, ju duhet të përgatisni një inventar të investimit (ka një shabllon në dy formate më poshtë), ta printoni në dy kopje dhe të nënshkruani të dyja kopjet. Në postë, punonjësi i postës do të vendosë një vulë dhe nënshkrimin e tij në të dy kopjet e inventarit dhe një kopje të inventarit do ta vendosë në zarfin me deklaratën. Një kopje e inventarit do të mbetet me ju dhe me ndihmën e tij, nëse është e nevojshme, mund të konfirmoni që e keni dërguar deklaratën dhe kur e keni dërguar atë. Në të njëjtën kohë, vlen të përmendet se në shumicën e rasteve mund të dërgoni deklaratën e një personi tjetër me postë pa asnjë problem (për këtë nuk kërkohet autorizim). Në këtë rast, vlen të theksohet se deklarata dhe inventari i investimit duhet të nënshkruhet personalisht nga deklaruesi.

Nuk dini si të dorëzoni një deklaratë të tretë të tatimit mbi të ardhurat personale? Duke përdorur faqen tonë të internetit! Ju mund të plotësoni dhe shkarkoni lehtësisht dhe thjesht, duke iu përgjigjur pyetjeve të thjeshta, të plotësoni dhe shkarkoni dhe më pas të dorëzoni në mënyrë të pavarur deklaratën 3-NDFL për 2017, 2016, 2015 dhe vitet e tjera në zyrën e taksave (shërbimi i Përgatitjes Online). Gjatë procesit të mbushjes dhe më pas, konsultimet e specialistëve janë të disponueshme me telefon dhe përmes bisedës në faqen tonë të internetit. Ju gjithashtu mund të përdorni shërbimet "Dorëzo në internet" dhe "Çelës në dorë", me të cilat ne do t'ju ndihmojmë të plotësoni dhe dorëzoni deklaratën 3-NDFL në organin tatimor në mënyrë elektronike.

Bashkëngjitje, kopje, vërtetime

Në rastin kur ju, kur dorëzoni personalisht 3-NDFL pranë organit tatimor, bashkëngjitni një kërkesë për zbritje, certifikata 2-NDFL dhe vërtetime nga banka për interesin e paguar, ato zakonisht dorëzohen në origjinal. Nëse bashkëngjitni ndonjë kopje tjetër të dokumenteve, si rregull, nuk ka nevojë t'i vërtetoni ato (megjithatë, organi tatimor ka të drejtë të kërkojë dokumentin origjinal për të vërtetuar konformitetin e kopjeve të origjinaleve). Nëse e dorëzoni kthimin personalisht (jo me postë), është më mirë të merrni me vete dokumentet origjinale në zyrën e taksave. Stafi i inspektimit mund të verifikojë që kopjet përputhen me origjinalet dhe të vendosë shenja konfirmimi në kopje. Kur dorëzoni 3-NDFL 2018 nëpërmjet internetit, në llogarinë tuaj personale, dokumentet tuaja do të vërtetohen me nënshkrimin tuaj elektronik.

Në cilin inspektim dorëzohet deklarata?

Deklarata 3-NDFL dorëzohet gjithmonë në zyrën e taksave në vendin tuaj të banimit (kjo adresë tregohet në pasaportën tuaj)

Si rregull, nëse keni regjistrim të përhershëm në Rusi, duhet të paraqisni një deklaratë në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të përhershëm. Nëse ka regjistrim të përhershëm dhe të përkohshëm, duhet të dorëzoni gjithashtu një deklaratë në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të përhershëm.

Nëse nuk keni regjistrim të përhershëm në Rusi, por keni regjistrim të përkohshëm, duhet të paraqisni një deklaratë në zyrën e taksave në vendin e regjistrimit të përkohshëm. Në këtë rast, gjatë paraqitjes së deklaratës, duhet të paraqisni edhe një kërkesë për regjistrim.

Nëse nuk keni regjistrim të përhershëm dhe as të përkohshëm në Rusi, duhet ta bëni këtë. Nëse keni shitur ndonjë pronë (për shembull, një makinë ose një apartament), deklarata dorëzohet në inspektorat, e cila përfshin adresën në të cilën është regjistruar prona e shitur (për shembull, një makinë ose apartament). Nëse keni një arsye tjetër për të bërë një deklaratë (jo shitjen e pronës “të lidhur” me një adresë të caktuar), deklarata dorëzohet në vendbanimin tuaj të fundit të mëparshëm. Ose, nëse nuk është aty, vendi i qëndrimit. Nëse nuk ka as njërën dhe as tjetrën, shkoni te Inspektorati Ndërrrethor i Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë Nr. 47 për Moskën. (Më shumë detaje: (Letra e Shërbimit Federal të Taksave e datës 16 Prill 2015 NBS-4-11/6543@, Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 19 gusht 2010 N03-08-05).

A mund të bëjë dikush një deklaratë për ju?

Sipas ligjit të Federatës Ruse, është e mundur të paraqisni një deklaratë 3-NDFL 2017, 2018 në autoritetin tatimor për një person tjetër vetëm me një autorizim të noterizuar (klauzola 3 e nenit 29 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse ). Në këtë rast, nuk ka rëndësi se kush është ky person për ju - një bashkëshort, një prind apo një palë e tretë. Një person tjetër, për shembull, i afërmi ose miku juaj, mund të bëjë një deklaratë për ju. Për ta bërë këtë, ju duhet të lëshoni një autorizim për të nga një noter. Në këtë rast, duhet të shtoni një kopje të një autorizimi të tillë në deklaratë. Dhe jepni një kopje së bashku me deklaratën tek inspektori. Dhe origjinali duhet t'i tregohet inspektorit.

Një përjashtim është dorëzimi i një deklarate nga përfaqësuesit ligjorë të një qytetari (për shembull, prindërit e një fëmije të mitur, një kujdestar për një repart, duke përfshirë një të rritur). Në këtë rast, përfaqësuesit ligjorë mund të paraqesin një deklaratë bazuar në një dokument që konfirmon lidhjen farefisnore, kujdestarinë etj. Një kopje e një dokumenti të tillë duhet t'i bashkëngjitet deklaratës dhe origjinali duhet t'i tregohet inspektorit.

Taksimi është një temë komplekse dhe e paqartë për shumicën e qytetarëve rusë. Megjithatë, pothuajse të gjithë qytetarët e saj duhet të vijnë në kontakt me këtë aspekt të jetës në Rusi. Nëse nuk keni punuar kurrë askund, nuk zotëroni prona të rëndësishme dhe nuk drejtoni biznesin tuaj, kjo është mënyra e vetme për të shmangur pagesat e taksave dhe vetëm pjesërisht.

Tatimi mbi vlerën e shtuar të përfshirë në etiketat e çmimeve të shumicës së produkteve nuk është anuluar. Dhe për mallra si alkooli dhe duhani, akciza serioze përfshihen në çmim. Prandaj, pothuajse çdo rus përballet rregullisht me nevojën për të paguar taksat.

Situata është mjaft e thjeshtë për qytetarët që janë të punësuar zyrtarisht, punojnë për shefin e tyre dhe nuk kanë as truall, as shtëpi private dhe as makinë. Për ta, të gjitha taksat tashmë janë llogaritur, nuk duhet të dorëzohen dokumente askund dhe nuk duhet të paguani vetë kontributet tatimore. Tatimi mbi vlerën e shtuar për produktet e konsumuara tashmë merret parasysh në çmimin e tyre dhe tatimi mbi të ardhurat personale paguhet për personat e tillë nga punëdhënësi.

Megjithatë, nëse ju kërkohet të paguani ndonjë taksë tjetër, duhet të paraqisni një deklaratë të plotësuar pranë autoriteteve tatimore çdo vit. Përveç deklaratës, duhet të dërgoni në zyrën e taksave dokumente të tilla si një kërkesë për zbritje. Në këtë artikull, ne nuk do të hyjmë në detaje se çfarë janë zbritjet, si dhe pyetje të tjera themelore në lidhje me tatimin. Në vend të kësaj, ne do të shikojmë procesin e paraqitjes së një deklarate pranë organeve tatimore.

Në Federatën Ruse, të gjithë tatimpaguesit duhet të paraqesin deklarata tatimore pranë autoriteteve qeveritare. Në fakt, edhe nëse nuk paguani asgjë përveç tatimit mbi të ardhurat personale dhe TVSH-së, shefi juaj ju dërgon deklaratën. Sidoqoftë, nëse për ndonjë arsye duhet ta bëni vetë, atëherë duhet të dini shumë mirë procedurën e dërgimit të deklaratës.

Në artikullin e sotëm, ne do t'ju tregojmë në detaje se si të paraqisni një deklaratë tatimore. Në veçanti, do të diskutohen mënyrat e mëposhtme të paraqitjes së një dokumenti:

• në formë letre drejtpërdrejt tek autoritetet;
• në formë letre me postë;
• në mënyrë dixhitale me email.

Siç mund ta shihni, ekziston një sistem mjaft i përshtatshëm në mënyrë që çdo qytetar të mund të dorëzojë një deklaratë në kohë.

Artikulli do të diskutojë afatet për paraqitjen e dokumentit, si dhe afatet për paraqitjen e një kërkese për zbritje.

Artikulli do të jetë i dobishëm për absolutisht të gjithë qytetarët të cilëve u kërkohet të paraqesin një deklaratë pranë autoriteteve tatimore. Për më tepër, do të jetë e dobishme për kontabilistët në plotësimin e raporteve.

Kur duhet të dorëzoni deklaratën tuaj tatimore?

Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, të gjithë tatimpaguesit duhet të paraqesin një dokument raportimi për vitin e kaluar jo më vonë se 30 Prilli i vitit aktual. Nuk ka rëndësi nëse jeni detyruar të paguani tatimin në dhjetor apo janar të vitit të kaluar. Rregullat janë të njëjta për të gjithë - nëse të paktën një ditë nga viti i kaluar keni qenë i detyruar të paguani një kontribut tatimor, atëherë duhet të dorëzoni një deklaratë deri më 30 prill të vitit aktual.

Ky rregull vlen vetëm për deklaratat tatimore. Nëse dëshironi të paraqisni një kërkesë për zbritje, atëherë keni të drejtë ta bëni këtë në çdo kohë të vitit. Megjithatë, ju lutemi vini re se zbritja do të fillojë të sigurohet vetëm vitin e ardhshëm.

Si mund të paraqes një deklaratë në 2015?

Teknologjitë moderne përdoren gjerësisht në të gjitha sferat e jetës së qytetarëve tanë. Sot, shumë shërbime mund të organizohen në të vërtetë përmes internetit duke përdorur portalin e Shërbimeve Qeveritare (ose, më thjesht, përmes "shërbimeve qeveritare"). Një situatë e ngjashme ekziston edhe me shërbimet tatimore. Ju mund të zgjidhni metodën e aplikimit që është më e përshtatshme për ju dhe të dorëzoni letrat tuaja përmes sistemit që ju përshtatet.

Aktualisht ekzistojnë tre sisteme të tilla. Ato u renditën në hyrje, dhe në këtë seksion do të zbulojmë thelbin e secilit prej tyre dhe procedurën e paraqitjes së dokumenteve për to.

1. Në formë letre direkt në zyrën e taksave. Nëse jeni të kënaqur të plotësoni deklaratën në formë të përgjithshme dhe ta sillni vetë në zyrën e taksave, atëherë përdorni metodën e "modës së vjetër". Avantazhi i dorëzimit të dokumenteve në këtë mënyrë është se gjithmonë mund të jeni të sigurt se ato kanë mbërritur në kohë. Për të plotësuar një deklaratë tatimore, shkarkoni një mostër, printoni atë dhe vendosni të gjitha të dhënat e nevojshme me dorë. Ju lutemi vini re se ka disa fusha ku rreshtat paraqiten si kuti letrash - këto rreshta duhet të shkruhen me shkronja të mëdha.
2. Në formë letre duke përdorur shërbimet e Postës Ruse. Nëse nuk keni kohë të vizitoni autoritetet tatimore (ose nuk ka një mundësi të tillë - për shembull, jeni në një qytet tjetër), atëherë mund ta dërgoni deklaratën në formë letre, por me postë. Për ta bërë këtë, plotësoni formularin e shtypur në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet në paragrafin e mëparshëm. Pastaj kontaktoni zyrën e postës ruse. Shpjegojini punonjësit se duhet të paraqisni një deklaratë tatimore. Një anëtar i stafit do të sigurojë një zarf të përshtatshëm dhe do të vulosë datën e postës. Ju lutemi vini re se data e dërgimit konsiderohet data në të cilën keni dorëzuar dokumentet. Kështu, edhe nëse dërgoni një letër në datën 29 prill dhe ajo arrin në zyrën e taksave vetëm pas datës 10 maj, atëherë nuk do t'ju vendoset asnjë gjobë. Posta Ruse gjithashtu do të duhet të plotësojë një inventar të përmbajtjes. Kjo është një procedurë e thjeshtë që do të kryhet pothuajse tërësisht nga një punonjës i postës. Inventari këtu është i nevojshëm sepse deklarata tatimore është një dokument zyrtar dhe me vlerë.
3. Dorëzimi i një deklarate në mënyrë elektronike është jashtëzakonisht i lehtë. Shkarkoni një formular të përgatitur posaçërisht për plotësimin elektronik, plotësoni atë duke futur të gjitha informacionet e nevojshme në kompjuter. Ruani dokumentin që rezulton dhe më pas dorëzojeni duke përdorur portalin e shërbimeve qeveritare. Mund të gjeni lehtësisht opsionin e nevojshëm në këtë faqe nëse studioni me kujdes menunë "Taksimi".

Si të dërgoni një deklaratë tatimore me postë, në mënyrë që të mos humbni kohë në radhë?

Sipas legjislacionit rus, ka disa mënyra për të paraqitur një deklaratë tatimore.

Metoda e paraqitjes së deklaratave të tatimit mbi të ardhurat personale me postë është bërë gjithnjë e më popullore vitet e fundit. Le ta shohim më në detaje këtë metodë servirjeje.

Në kontakt me

Koha e dërgimit

Legjislacioni rus parashikon që të gjithë tatimpaguesit duhet të dorëzojnë një deklaratë për vitin e kaluar jo më vonë se 30 Prilli i vitit aktual.

Duhet gjithashtu të kihet parasysh se nëse keni filluar të bëni biznes vetëm vitin e kaluar dhe duhet të paguani tatimin mbi të ardhurat personale vetëm për një periudhë të shkurtër kohore, për shembull, për disa muaj apo edhe ditë, atëherë duhet ta dorëzoni këtë dokument në zyra e taksave jo më vonë se periudha e caktuar.

Ky rregull vlen jo vetëm për deklaratën, por edhe për të gjitha dokumentet e tjera të ngjashme. Nëse kjo nuk bëhet para afatit të caktuar, do t'ju vendoset një gjobë.

Shënim: nëse është e nevojshme, një person tjetër mund të bëjë deklaratën në vendin tuaj, por vetëm nëse ka një prokurë të ekzekutuar nga një noter.

Në këtë rast, së bashku me deklaratën duhet të dërgohet një kopje e prokurës.

Si të dërgoni me postë

Nëse vendosni të përdorni shërbimin e dërgimit të një deklarate të tatimit mbi të ardhurat personale me postë, atëherë patjetër që duhet ta bëni këtë në një letër të vlefshme me një listë bashkëngjitjesh.

Ky dokument nuk duhet të dërgohet me postë të rregullt. Përveç kësaj, për të siguruar përfundimisht veten, bashkëngjitni një njoftim shtesë për marrjen e tij.

Pavarësisht se ligji nuk e kërkon këtë dhe nuk është aspak e nevojshme për ta bërë këtë, në rast konflikti, do të mund të dokumentoni se e keni dorëzuar deklaratën në kohë.

Për të dërguar këtë dokument me postë, do t'ju nevojiten sa vijon:

• zarf;
• deklaratë;
• formulari i njoftimit të marrjes;
• formulari i inventarit të investimit;
• paguaj për shërbimin.

Siç mund ta shihni, në shikim të parë nuk ka asgjë të komplikuar në këtë procedurë dhe mund të kryhet mjaft shpejt. Por meqenëse shumë njerëz paraqesin një deklaratë të tatimit mbi të ardhurat në këtë mënyrë për herë të parë, ju duhet ta konsideroni këtë procedurë më në detaje.

Pra, fillimisht duhet të dini se deklarata duhet të dërgohet në zyrën e taksave që i shërben zonës ku jeni regjistruar. Nëse nuk e dini adresën e saj, përdorni internetin dhe zbuloni atë në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave.

Pas kësaj, blini një zarf të formatit të kërkuar, një formular me një inventar të përmbajtjes dhe nëse dëshironi, mund të blini gjithashtu një njoftim faturë. Shënoni adresën tuaj dhe adresën e zyrës së taksave në zarf, më pas plotësoni formularin e njoftimit sipas mostrës. Vendosni deklaratën në zarf dhe, nëse është e nevojshme, dokumente të tjera, mos harroni të përfshini një listë të plotë të tyre në inventar.

Pas kësaj, inventari që keni përpiluar duhet të kontrollohet personalisht nga drejtori i postës, i cili duhet të konfirmojë se është i saktë. Vetëm pas kësaj mund të vulosni zarfin dhe të paguani tarifën e tij postare.

Mire qe e di: Dëftesa dhe konfirmimi i marrjes duhet të ruhen për tre vjet. Kjo është pikërisht periudha kur zyra e taksave mund të bëjë pretendimet e saj.

Siç mund ta shohim nga ajo që u shkrua më lart, depozitimi i një deklarate tatimore duke dërguar një letër me postë është mjaft e thjeshtë dhe çdokush mund ta përballojë këtë procedurë. Gjëja kryesore është të ndiqni të gjitha këshillat e dhëna dhe të bëni gjithçka në mënyrë korrekte dhe në kohë.

Si të dërgoni një deklaratë tatimore me postë, shihni udhëzimet e hollësishme në videon e mëposhtme: