Procedura për ngarkimin e informacionit fillon me hyrjen e përdoruesit në seksionin e SBiS ku duhet të vendoset. Për shembull, mund të jetë "Blerjet/Shpenzimet", "Katalogu". Pamja e ekranit e bashkangjitur më poshtë tregon se supozohet të ngarkohet në "Shitjet", prandaj jeni identifikuar atje.
Më pas, programi do të konfigurojë lidhjen dhe do të shkarkojë automatikisht gjithçka që ju nevojitet. Por në fazën e parë të SBS është e nevojshme të sugjerohet versioni i 1C i përdorur. Pse është zgjedhur artikulli i kërkuar? Pjesëmarrja e mëtejshme e operatorit nuk kërkohet.
Nëse Plugin SBIS nuk është i instaluar nga përdoruesi, atëherë kjo nuk është pengesë për ngarkimin. Meqenëse është e mundur të përdoret përpunimi i jashtëm. I cili do të sigurohet nga moduli 1C, i cili ju lejon të kryeni çdo operacion shkarkimi pa u larguar nga programi. SBS e përdorur në këtë situatë është thjesht një transportues.
Raportimi i njohur SBS Electronic është një sistem i specializuar vendas i aftë për të shkarkuar raporte të krijuara nga programe të palëve të treta. Përveç kësaj, ajo është në gjendje të bëjë sa vijon:
- shkarkimi i raporteve të nevojshme nga çdo version aktual i 1C;
- importimi i informacionit të kërkuar nga përdoruesi në raporte nga skedarët dbf, xls.
Ngarkimi i raporteve të krijuara nga programe të tjera
Sot, gjenerimi i çdo lloj raportimi (kontabiliteti, tatimor, etj.) mund të bëhet në çdo program të palëve të treta, që mund të jenë BEST, Subjekti Juridik i Tatimpaguesit, SBiS 1.9 dhe të tjerë më pak të njohur. Për të shkarkuar informacionin e nevojshëm, është e mundur të përdorni raportimin Elektronik SBIS.
Kjo procedurë përbëhet nga disa faza. Dhe së pari, përdoruesi duhet të shkojë në vetë SBIS dhe të zgjedhë "Shkarko" në faqen kryesore të programit.
Më pas, specifikohet dosja që përmban raportin që i nevojitet personit. Pas së cilës shkarkohet; nuk ka nevojë për pjesëmarrjen e përdoruesit në këtë fazë. Përveç lëvizjes së skedarëve, sistemi monitoron automatikisht plotësimin e saktë të të gjitha raporteve. Në këtë mënyrë, çdo dokument do të kontrollohet për pajtueshmërinë me kërkesat e Shërbimit Federal të Taksave të vendit.
Nëse zbulohet ndonjë mospërputhje, S&S do të njoftojë përdoruesin, kështu që asnjë dokument elektronik jokonformues nuk do të humbasë.
Të gjitha raportet e transferuara ruhen në regjistrin raportues të tatimpaguesit.
Transferimi i raporteve nga çdo program 1C
Secili person do të jetë në gjendje të kryejë shpejt operacionin e nevojshëm duke përdorur sistemin e ngarkimit nga 1C, në lidhje me versionet 7.7, 8.x. Por duhet pasur parasysh se programi i specifikuar duhet të jetë i pajisur me shtesa të veçanta.
Pas përfundimit të kësaj procedure, në dritaren e ngarkimit të të dhënave do të shfaqen cilësimet e nevojshme për lëvizjen e informacionit në VSBiS të përdorur.
Mund të instaloni shtesat e nevojshme në çdo kohë. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të përdorni komandën e quajtur "Shtesa për 1C". Pasi të zgjidhni cilat duhet të specifikoni bazat e të dhënave për të cilat janë instaluar shtesa të tilla.
Për të kryer saktë procedurën e ngarkimit, duhet vetëm të vendosni çelësat e nevojshëm në fushën e duhur.
Nëse jeni duke përdorur versionin 1C 8.x, atëherë procesi i instalimit të shtesave të nevojshme është edhe më i thjeshtë. Meqenëse vetë sistemi do të ngarkojë bazat e të dhënave të ofruara në drejtorinë e zgjedhur nga personi.
Nëse instalimi i përshkruar më sipër është përfunduar saktë, atëherë verifikimi i mëtejshëm dhe dërgimi i mëpasshëm i të gjitha raporteve të shkarkuara do të kryhet automatikisht nga sistemi SBIS, dhe më e rëndësishmja në mënyrë korrekte.
Importimi i të dhënave në një raport nga skedarët dbf dhe xls
Vetë SBIS mund të plotësojë çdo raportim të kërkuar. Kjo procedurë kryhet në bazë të të dhënave të skedarëve që lidhen me formatet dbf ose xls. Në rastin e parë, skedari i nevojshëm mund të krijohet në çdo program, por duke marrë parasysh disa kërkesa.
Kështu, emrat e fushave ekzistuese duhet të korrespondojnë me shtatë karakteret e fundit të emrave të detajeve. Për më tepër, të dhënat për çdo seksion raportimi të ofruar duhet të ruhen veçmas, për të cilat krijohet numri i kërkuar i skedarëve. Përdoruesi, nëse është e nevojshme, do të jetë në gjendje të shikojë ndonjë prej tyre. Pse keni nevojë të përdorni aftësitë e integruara të SBS.
Vetë sistemi i specifikuar ka kërkesa minimale për skedarët në formatet dbf dhe xls. Kjo përfshin rendin e vendosjes, sekuencën e skedarëve të shablloneve të destinuara për leximin e të dhënave, dhe gjithashtu, siç tregohet, ekziston nevoja për t'i krijuar ato. Nëse informacioni i nevojshëm do të lexohet saktë varet nga këto kërkesa.
Plotësimi aktual i raporteve kryhet në tre faza. Fillimisht, një person duhet të zgjedhë një tatimpagues dhe periudhën e kërkuar tatimore. Kjo procedurë është e thjeshtë, pasi mjafton të klikoni artikullin e dëshiruar.
Hapi tjetër është krijimi i një raporti që korrespondon me një dokument të ngjashëm të ruajtur në skedarin e zhvendosur. Operacioni kryhet në regjistrin e formularëve të raportimit.
Krijimi përfundon duke klikuar butonin e quajtur "Importo të dhëna nga skedarët dbf". Më pas, raportet plotësohen duke përdorur informacionin e vendosur në skedarët e zhvendosur më parë.
Për më tepër, përdoruesi ka mundësinë të zgjedhë mënyrën e importit. Bazuar në rezultatet e veprimeve të tilla, mund të krijohen dokumente të reja ose mund të përditësohen ato ekzistuese.
Absolutisht të gjitha ndërmarrjet u kërkohet të raportojnë rregullisht tek autoritetet rregullatore, megjithatë, për ta bërë këtë, kontabilistët duhet të dinë se si të ngarkojnë nga 1C në SBS. Për disa profesionistë, kjo detyrë mund të shkaktojë vështirësi serioze. Prandaj, nëse nuk mund të kuptoni se si të ridrejtoni informacionin nga një program në tjetrin, atëherë keni nevojë për ndihmën e specialistëve të cilët do t'ju tregojnë se si të shkarkoni nga 1C nga 1C informacionin e nevojshëm për transmetim tek autoritetet. Ju mund të merrni këshilla nga punonjësit e kompanisë Setby. Specialistët tanë kanë kualifikime dhe përvojë të mjaftueshme për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje në lidhje me transferimin e të dhënave nga një program në tjetrin.
Si të ngarkoni nga 1C 8 në SBIS?
Për të paraqitur një raport pune tek autoriteti rregullator, llogaritari duhet të plotësojë një dokument elektronik në programin SBiS. Sidoqoftë, nëse kompania mban të dhëna në 1C, atëherë nuk ka nevojë të futni manualisht të dhënat. Mund të kurseni kohë nëse thjesht transferoni raportin e përfunduar nga 1C. Sidoqoftë, jo të gjithë e dinë se si të ngarkojnë informacione nga 1C 8 në SBIS. Por kjo mund të bëhet mjaft thjesht. Për ta bërë këtë ju duhet:
Hapni skedën "Report Regjistri" dhe zgjidhni veprimin "Shto".
Plotësoni plotësisht formularin dhe ruajeni në regjistër.
Në skedën "Regjistri i ngarkimit", klikoni në "Shto".
Zgjidhni veprimin "Gjeneroni tekste të ngarkimit" dhe "Enkriptoni dhe dërgoni".
Në këtë mënyrë, ju mund të ngarkoni raportet SBiS në 1C, si rregull, në çdo version të programit. Gabimet mund të ndodhin gjatë transferimit, por ato do t'i tregojnë kontabilistit që ai ka bërë njolla ose gabime shtypi gjatë plotësimit të dokumenteve. Nëse nuk jeni në gjendje ta kryeni këtë operacion, atëherë specialistë me përvojë nga kompania jonë do t'ju tregojnë se si të ngarkoni shpejt informacionin nga 1C në SBS në mënyra të tjera. Punonjësit e kualifikuar të kompanisë Setby ndihmojnë për të përballuar çdo problem që lind kur punoni me programet e kontabilitetit në kohën më të shkurtër të mundshme.
Si të konfiguroni ngarkimin në SBIS në 1C?
Transferimi automatik mund të përdoret për të transferuar absolutisht çdo lloj raporti për autoritetet rregullatore. Megjithatë, grupi PF nuk shkarkohet në këtë mënyrë. Për ta zhvendosur, fillimisht duhet ta ruani në kompjuterin tuaj dhe më pas mund ta ngarkoni skedarin nga 1C në SBIS.
Kur procesi i lëvizjes të përfundojë, përdoruesi do të marrë një njoftim për këtë. Tani ai ka mundësinë të kontrollojë saktësinë e informacionit të futur, të bëjë korrigjime ose të modifikojë dokumentin e përfunduar. Pasi të keni arritur të shkarkoni raportin nga 1C në SBiS, ai mund t'i dërgohet autoritetit rregullator. Kjo bëhet duke zgjedhur veprimin "Sign and Dërgo".
Nuk duhet të ketë vështirësi në dërgimin e dokumentit. Sidoqoftë, nëse keni vështirësi me transferimin e të dhënave ose nuk dini si të konfiguroni 1C për ngarkim në SBS, atëherë kontaktoni menjëherë specialistët e kompanisë sonë "Setbi" për ndihmë.
Ndihmoni në ngarkimin e skedarëve në SBIS nga 1C
Është e rëndësishme të mbani mend se procesi i transferimit të të dhënave mund të ndryshojë në versionet e reja të programeve. Prandaj, nëse nuk mund të kuptoni se si të ngarkoni pagën tuaj nga 1C në SBS, kontaktoni specialistët e kompanisë Setbi për ndihmë të kualifikuar. Punonjësit tanë dinë të merren me çdo problem që lind gjatë transferimit të të dhënave nga një program në tjetrin.
Mbështetja jonë teknike funksionon gjatë gjithë orës, kështu që ju mund të mësoni se si të shkarkoni raporte nga 1C në SBS në çdo kohë të ditës ose natës. Stafi ynë do të studiojë situatën tuaj dhe do të bëjë rekomandime për ta korrigjuar atë. Ju gjithashtu mund të merrni këshilla për:
krijimi i bazave të reja të informacionit;
kryerja e optimizimit 1C;
lëvizja e të dhënave ndërmjet bazave të të dhënave.
Mund të mësoni se si të shkarkoni tatimin mbi të ardhurat personale nga 1C në SbiS tani. Për të marrë konsultën tuaj të parë falas, thjesht duhet të lini informacionin tuaj të kontaktit në faqen e internetit të kompanisë. Përfaqësuesi ynë do t'ju kontaktojë në të ardhmen e afërt, i cili do t'ju përgjigjet të gjitha pyetjeve tuaja, duke përfshirë përshkrimin se si të ngarkoni raportimin për autoritetet rregullatore nga 1C 8.2 në SBS.
Shumë shpesh ju duhet të merrni të dhëna nga 1C 8.3 dhe të ruani informacionin në një skedar të jashtëm, me fjalë të tjera, ta shkarkoni nga ndërmarrja 1C. Detyra është pothuajse gjithmonë e mundur pa përfshirjen e programuesve 1C.
Le të shohim një numër këshillash të dobishme me të cilat mund të ngarkoni të dhëna nga 1C në një sistem informacioni të jashtëm.
Në 1C ekzistojnë disa metoda me të cilat mund të merrni informacion pa përfshirjen e specialistëve:
- Ngarkimi i të gjithë bazës së të dhënave nga 1C 8.3 - për ngarkimin e mëvonshëm në një kompjuter tjetër
- Ruani raporte dhe të printueshme në Excel, Word ose PDF
- Ngarkimi i tabelave nga 1C
- Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve
Më shumë detaje rreth tyre:
Si të shkarkoni të gjithë bazën e të dhënave nga 1C 8.3 (në një skedar .dt)
Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të shkoni në modalitetin e konfiguruesit, pastaj në menunë kryesore zgjidhni "Administrimi" - "Ngarkoni bazën e informacionit":
Atëherë ju vetëm duhet të tregoni emrin e skedarit të ardhshëm dhe vendndodhjen e tij në disk.
Për të ngarkuar më pas në një bazë të dhënash tjetër, klikoni në butonin "Ngarkoni bazën e informacionit" dhe zgjidhni skedarin e ngarkuar më parë.
Ngarkimi i raporteve dhe formularëve të printuar nga 1C në Excel
Kjo metodë është universale dhe shumë e thjeshtë. Për ta bërë këtë, mjafton të hapni një formular ose raport të shtypur.
Për shembull, hapni formularin e printueshëm TORG 12, shtypni ctrl+S (ose në menynë File – Save As) dhe zgjidhni llojin e skedarit dhe emrin e tij:
I njëjti sistem vlen - raporti shkarkohet me dy klikime:
Merrni 267 mësime video në 1C falas:
Ruajtja në formatet kryesore është e disponueshme - excel, word, pdf, html, txt, etj.
Ngarkimi i tabelave nga 1C 8.3
Shpesh ka detyra të tilla të parëndësishme si "merrni një listë pagesash për vitin aktual", "shkarkoni një libër blerjesh ose shitjesh" ose "shkarkoni mallrat nga fatura nr. 256". Zgjidhja e problemeve të tilla është mjaft e thjeshtë.
Për shembull, më duhet të marr të gjitha faturat nga pala tjetër "Vektor" me një shumë më të madhe se 1000. Le të hapim formularin e listës dhe të vendosim zgjedhjet e nevojshme në listë:
Sistemi do të ofrojë një opsion daljeje - në një dokument spreadsheet ose një dokument teksti, zgjidhni tabelën. Programi 1C do të shfaqë informacionin në dokumentin e mëposhtëm të tabelës, i cili, si raportet, mund të ruhet në formatin që na nevojitet:
Veprime të ngjashme mund të kryhen për pothuajse çdo pjesë tabelare në 1C 8.2. Për shembull, na duhej të shkarkonim një listë mallrash nga fatura nr. MSK00003, nuk ka problem. Kjo bëhet shumë thjesht - hapni dokumentin, thirrni menunë e kontekstit dhe pas disa klikimeve marrim ngarkimin e dëshiruar në formatin e kërkuar:
Ngarkimi i një ditari transaksionesh nga 1C në Excel:
Marrja e informacionit duke përdorur tastierën e pyetjeve
Sidoqoftë, jo të gjitha informacionet mund të gjenden në pjesën e thjeshtë tabelare të 1C 8.2. Ndonjëherë ju duhet të mbledhni të dhëna nga disa burime të dhënash dhe t'i lidhni ato duke përdorur disa fusha.
Kjo metodë është e përshtatshme për njerëzit me njohuri teknike që dinë bazat e gjuhës së pyetjeve. Ai konsiston në marrjen e rezultatit të kërkesës duke përdorur dhe ruajtur atë në formatin që na nevojitet.
Për shembull, ju duhet të merrni të gjitha palët e furnizuesit dhe numrin e tyre të telefonit. Për ta bërë këtë, ne do të shkruajmë pyetjen e mëposhtme:
Tabela që rezulton gjithashtu mund të shkarkohet në formatin e dëshiruar të skedarit:
Ju mund t'i ngarkoni të dhënat e marra në një bazë të dhënash tjetër 1C duke përdorur " ". Shikoni udhëzimet e videos duke përdorur nomenklaturën si shembull:
Si mund të shkarkoni dokumente nga një furnizues me email në 1C:Accounting 8 edition 3.0?
Videoja është bërë në programin 1C: Accounting 8 (lëshimi 3.0.42.84).
Kalimi në menaxhimin elektronik të dokumenteve (EDF) do të ndihmojë në thjeshtimin e ndjeshëm të procesit të shkëmbimit të dokumenteve midis palëve, si dhe në uljen e kostove të dorëzimit të dokumenteve, blerjes së materialeve harxhuese dhe ruajtjes së arkivave. Që nga 8 prilli 2011, është në fuqi Ligji Federal i 6 Prillit 2011 Nr. 63-FZ "Për nënshkrimet elektronike", i cili përcaktoi procedurën për marrjen dhe përdorimin e një nënshkrimi elektronik dhe përgjegjësitë e pjesëmarrësve në shkëmbimin e elektronikës. dokumentet. Për më shumë informacion në lidhje me shkëmbimin e dokumenteve elektronike, shihni direktorinë "Shkëmbimi i Dokumenteve Elektronike" në seksionin "Kontabiliteti dhe Kontabiliteti Tatimor".
Nëse palët nuk janë pjesëmarrëse në rrjedhën e dokumenteve elektronike, atëherë shkëmbimi i dokumenteve përmes postës elektronike do të ndihmojë në thjeshtimin e procesit të regjistrimit të dokumentit parësor të kontabilitetit në sistemin e informacionit.
Dokumentet e sistemit të kontabilitetit Fatura e blerësit, Shitje (akt, faturë), Faturë e lëshuar mund t'i dërgohet palës tjetër me email (kliko Dërgo me email me një imazh të një zarfi). Dokumenti dërgohet si skedar i bashkangjitur letrës në formatin e zgjedhur nga përdoruesi. Letra është bashkangjitur gjithashtu një skedar i destinuar për shkarkim nga marrësi në "1C: Kontabiliteti 8" (rev. 3.0).
Ju mund të ngarkoni dokumentet e marra nga furnizuesi në formularët e listës së dokumenteve.
Faturat për pagesë ngarkohen në formën e një liste dokumentesh Urdhër parash. Faturat dhe aktet - në listë Fatura (akte, fatura).
Marrësi mund të ngarkojë dokumente si p.sh ose UPD nga skedarët me shtesën xls, mxl ose në një format të miratuar nga Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë. Ju mund të ngarkoni dokumente nga një skedar ose nga email. Ju mund të zgjidhni mënyrën e ngarkimit në formën e listës së dokumenteve të marrjes duke klikuar butonin Shkarko. Kur ngarkohet, programi kontrollon përputhshmërinë e formatit dhe raporton rezultatet e kontrollit.
Kur ngarkoni dokumente TORG-12, Certifikata e pranimit të punës (shërbimit). ose UPD krijohet një dokument i sistemit të kontabilitetit Faturë (akt, faturë), në të cilin plotësohen automatikisht të dhënat e nevojshme. Një dokument shtesë mund të krijohet për dokumentet e marrjes Fatura e marrë.
Nëse një produkt ose shërbim i arrin marrësit nga furnizuesi për herë të parë, dhe artikujt e blerësit dhe furnizuesit nuk sinkronizohen, atëherë në formën që hapet Krahasimi i të dhënave sipas artikullit fusha duhet të plotësohet Nomenklatura duke zgjedhur pozicionin e duhur nga drejtoria Nomenklatura, dhe shtypni butonin Ruaj dhe mbyll .
Vendosja e llogarive të postës elektronike bëhet në seksion Administrata - Organizator. Adresa e emailit të palës tjetër duhet të specifikohet në formularin e elementit të drejtorisë Kundërpalët.
Ju lutemi vini re se dokumentet e shkarkuara nga posta elektronike (nga një skedar) nuk janë dokumente ligjërisht të detyrueshme, prandaj si blerësi ashtu edhe shitësi duhet të kenë dokumente të ekzekutuara siç duhet në formë letre.
