Si të zvogëloni hendekun midis fjalëve. Ndryshimi i distancës midis fjalëve në Microsoft Word

A keni nevojë të korrigjoni shpejt një dokument me shumë hapësira të pasakta dhe karaktere të tjera? Falë burimeve të Word-it, ju mund ta bëni këtë në vetëm pak minuta.

Hapësira të mëdha në tekst mund të ndodhin për arsye të ndryshme, për shembull, për shkak të formatimit të gabuar ose përdorimit të karaktereve speciale. Për më tepër, hapësira midis fjalëve në Word mund të jetë e ndryshme si në të gjithë tekstin ashtu edhe në pjesët e tij individuale. Ka një sërë mundësish për të korrigjuar situatën në Word.

Kontrollimi i formatimit të tekstit

Teksti mund të ketë justifikimin e tekstit aktiv. Në këtë rast, redaktori vendos automatikisht hapësira midis fjalëve. Arsyetimi do të thotë që të gjitha shkronjat e para dhe të fundit në çdo rresht duhet të vendosen në të njëjtën vijë vertikale. Kjo është e pamundur të bëhet me hapësira të barabarta, kështu që redaktori rrit hapësirën midis fjalëve. Më shpesh, teksti në këtë format nuk perceptohet shumë mirë vizualisht.

Rreshtoni tekstin majtas

Duke përdorur këtë funksion, teksti bëhet më pak tërheqës vizualisht, por të gjitha hapësirat që vendosen kanë menjëherë të njëjtën madhësi. Ndiqni këto hapa:

• Zgjidhni tekstin ku hapësirat nuk janë të barabarta (nëse ky është i gjithë dokumenti, atëherë zgjidhni atë me shkurtoren e tastierës "Ctrl+A");
• Më pas, në seksionin "Paragrafi" të Panelit të Kontrollit, në skedën "Home", klikoni "Rreshtoni majtas" ose përdorni tastin "Ctrl+L".

Heqja e skedave dhe karaktereve speciale

Është e mundur që hapësira jo standarde të jetë shkaktuar nga përdorimi i karaktereve të skedës (tasti Tab). Për ta kontrolluar këtë, aktivizoni funksionin "karaktere pa printim". Mund ta aktivizoni gjithashtu në seksionin "Paragrafi". Duke shtypur butonin, do të shihni pika të vogla të shfaqen në vend të të gjitha hapësirave. Nëse teksti juaj përmban skeda, një shigjetë e vogël do të shfaqet në ato vende. Një ose dy hapësira mund të hiqen thjesht duke shtypur tastin "BackSpace". Nëse ka shumë karaktere skedash, është më mirë ta bëni ndryshe:

• Kopjoni çdo karakter skedë;
• Aktivizoni funksionin "Gjeni dhe zëvendësoni" duke shtypur tastet kryesore "Ctrl+H";
• Në dritaren që hapet, në skedën "Zëvendëso", në rreshtin "Gjej", futni këtë karakter (ose shtypni "Ctrl+H");
• Në rreshtin "Zëvendëso me...", vendosni një hapësirë;
• Klikoni në butonin "Replace All".

Të gjitha skedat në tekst do të zëvendësohen automatikisht nga një hapësirë ​​e vetme.

Nëse, pasi të keni aktivizuar modalitetin e karaktereve pa printim, shihni se arsyeja e hapësirës së madhe në tekst është një numër i madh hapësirash, përdorni të njëjtin funksion "Gjeni dhe zëvendësoni". Së pari, futni dy hapësira në fushën "Gjeni" dhe kryeni një kërkim. Pastaj tre, e kështu me radhë, derisa numri i zëvendësimeve të përfunduara të jetë zero.

Skedarët e formatuar

Skedarët DOC dhe DOCX mund të përdorin redaktim të avancuar. Hapni skedarin në Word dhe bëni cilësimet e kërkuara. Për shembull, në vend të një hapësire të vetme, mund të vendosni një hapësirë ​​të dyfishtë. Mund të përdorni gjithashtu karaktere të veçanta, si hapësirë ​​e gjatë/hapësirë ​​e shkurtër, hapësirë ​​1/4. Për të futur karaktere të tilla në të gjithë dokumentin, përdorni të njëjtat çelësa të nxehtë për të hapur dritaren Gjeni dhe Zëvendësoni. Si parazgjedhje, nuk ka karaktere të veçanta atje, kështu që së pari duhet të futni një karakter të tillë në tekst, ta kopjoni atë nga atje dhe pastaj ta ngjisni në dritaren e kërkimit dhe zëvendësimit. Ku mund ta marr modelin e hapësirës? Për këtë:

• Hapni skedën "Fut" në "Paneli i Kontrollit";
• Klikoni "Simbol", pastaj "Të tjera";
• Shkoni te seksioni "Karakteret e veçanta" dhe gjeni karakterin e hapësirës që ju nevojitet atje;
• Ngjitni atë në tekst.

Mostra që rezulton mund të pritet menjëherë duke shtypur kombinimin e tastit "Ctrl+X". Më pas mund të ngjitet në fushën e kërkuar.

Puna me kodin html

Nëse keni nevojë të ndryshoni hapësirën jo në Word, por në një dokument në internet, ky operacion është edhe më i lehtë. Ekziston një funksion i veçantë në kod që quhet hapësira midis fjalëve. Me ndihmën e tij, ju mund të vendosni një interval të caktuar për të gjithë dokumentin. Për ta bërë këtë, duhet të futni sa vijon midis etiketave të kokës:

Në vend të 30 px, mund të vendosni çdo vlerë tjetër piksel.

Si të ndryshoni ndarjen e shkronjave

Ndërsa punoni me Word, mund t'ju duhet gjithashtu të ndryshoni hapësirën midis shkronjave. Kjo mund të jetë e dobishme nëse keni nevojë të nënvizoni disi një pjesë të veçantë të tekstit. Intervale të tilla mund të jenë të rralla ose të dendura.

Ndryshimi i hapësirës në Word 2003

Për të vendosur një ndarje të ndryshme shkronjash, ndiqni këto hapa:

• Shkoni te seksioni "Format" dhe klikoni "Font" (ose shkurtoren e tastierës "Ctrl+D";
• Hapni menunë "Interval";
• Shtypni "Enter".

Ndryshimi i hapësirës në Word 2007

Përdorni algoritmin e mëposhtëm:

• Shkoni te menyja "Home", pastaj në seksionin "Font";
• Hapni skedën "Interval";
• Kontrolloni kutinë "Sparse" ose "Dense" dhe vendosni vlerën e kërkuar dixhitale;
• Shtypni "Enter".

Nëse keni nevojë për një funksion të ngjashëm vazhdimisht, mund të vendosni çelësat e nxehtë për intervale të rralla dhe kompakte.

• Hapni menunë "Tools" dhe shkoni te dritarja "Cilësimet";
• Shkoni te seksioni "Tastiera";
• Në artikullin "Kategoritë", klikoni në rreshtin "Format", dhe në artikullin "Komanda" - rreshtin "E ngjeshur" (për intervale të ngjeshura) ose "E zgjeruar" (për intervale të rralla);
• Specifikoni shkurtoret e tastierës duke i shtypur ato në tastierë.

• Hapni menunë "Opsionet" dhe shkoni te dritarja "Cilësimet";
• Klikoni "Kategoritë" dhe zgjidhni "Të gjitha ekipet";
• Në artikullin "Komanda", zgjidhni rreshtin "I kondensuar" ose "Zgjeruar" dhe specifikoni një kombinim kyç për to.

Edhe nëse hapni një skedar teksti dhe shihni kaos të plotë, nuk është e vështirë të vendosni gjithçka në rregull. Duke kryer të gjitha hapat e përshkruar me radhë, mund të hiqni intervalet e panevojshme. Dhe ju mund të aplikoni njohuritë e fituara në të ardhmen.

Nëse dokumenti i tekstit nuk është shtypur nga ju, atëherë mund të habiteni nga dizajni i tij, për shembull, nga prania e hapësirave të mëdha. Për t'u marrë me to, është e nevojshme të zbuloni arsyen e paraqitjes së tyre, për të cilën më pas do të shqyrtojmë pyetjen se si të hiqni hapësirat midis fjalëve në Word.

Mund të ketë shumë arsye për shfaqjen e hapësirave të mëdha midis fjalëve, dhe më e zakonshme prej tyre është rreshtimi i tekstit. Me këtë shtrirje, çdo rresht, vazhdimi i së cilës shkon në rreshtin tjetër, shtrihet në gjerësi nga skaji në skaj, d.m.th. Fjalët e para dhe të fundit në një rresht të caktuar shtypen në skajet e kufirit të fletës. Mund të ndryshoni hapësirën midis fjalëve në Word duke zgjedhur një metodë tjetër të shtrirjes, për shembull, shtrirjen majtas. Mund të gjeni opsionet e shtrirjes në skedën "Shtëpi" në sektor "Paragraf".

Hapësirat e mëdha midis fjalëve në Vaudres mund të shfaqen gjithashtu kur vendosni disa hapësira me radhë, por në Word 2013, dy ose më shumë hapësira konsiderohen si gabim dhe theksohen menjëherë. Ju mund të hiqni hapësira të mëdha midis fjalëve në Word duke klikuar me të djathtën mbi gabimin e theksuar dhe duke zgjedhur opsionin e sugjeruar të korrigjimit automatik nga menyja. Por ky opsion është i përshtatshëm vetëm për raste të izoluara, pasi theksohet vetëm hapësira e parë e dyfishtë ose më shumë e gjetur në tekst.

Nëse ka një numër të madh hapësirash të dyfishta ose më shumë në tekst, është më mirë të përdorni korrigjimin automatik. Në skedën "Shtëpi" gjeni pikën "Zëvendëso" dhe vendosni një zëvendësim. Në kolonë "Gjej:" duhet të specifikohen dy hapësira dhe në kolonë "Zëvendësuar nga:" një hapësirë, pastaj shtypni butonin "Zëvendësoni të gjitha" dhe përsërisni këtë procedurë derisa rezultati i zëvendësimit të jetë zero objekte.

Epo, arsyeja e fundit për praninë e një hapësire të madhe midis fjalëve është vendosja e karaktereve të fshehura, për shembull, skedat. Për të parë të gjitha simbolet e fshehura në fletë, duhet të shkoni te skeda "Shtëpi" zgjidhni artikullin "Trego të gjithë personazhet".

Përpara se të zvogëloni hapësirat midis fjalëve në tekst, duhet të zbuloni arsyen pse ato kanë ndodhur. Mund të ketë disa prej tyre:

• rreshtoni gjerësinë e tekstit;
• hapësira shtesë;
• skedat midis fjalëve ose hapësirave të gjata.

Të gjitha këto probleme mund të lindin, për shembull, për shkak të kopjimit të tekstit nga Interneti. Për ta sjellë tekstin në formën e duhur, është e nevojshme të heqësh qafe të gjitha arsyet e mësipërme në rregull.

Një arsye e zakonshme për hapësira të mëdha midis fjalëve është përafrimi i tekstit. Me këtë shtrirje, fjalët shpërndahen në mënyrë të barabartë përgjatë gjithë gjatësisë së rreshtit duke rritur distancën midis tyre.

Për ta ndryshuar këtë, duhet të bëni sa më poshtë:

Nëse kërkesat e formatimit të tekstit tregojnë se shtrirja e gjerësisë është e nevojshme, atëherë mënyra më e lehtë për të reduktuar hapësirat është të vendosni viza automatike të fjalëve.

Për ta bërë këtë ju duhet:

Nëse të dyja metodat nuk funksionuan, atëherë problemi nuk ishte me shtrirjen e tekstit. Ndoshta është çështje hapësirash shtesë.

Hapësira shtesë

Mund të hiqni manualisht hapësirat shtesë në tekst, gjë që do të marrë shumë kohë, ose të përdorni algoritmin e mëposhtëm:

Në këtë pikë, pamja e dokumenteve tashmë duhet të përmirësohet. Nëse ka ende hapësirë ​​shtesë midis fjalëve, atëherë ndoshta ka karaktere të veçanta në tekst që duhet të hiqen.

Karakteret e skedës

Ndonjëherë mund të ketë skeda midis fjalëve në vend të hapësirave. Për ta zbuluar atë, ju duhet:

1. Në skedën "Home", shkoni te seksioni "Paragraf" dhe klikoni në shenjën "Paragraf"; kur ta klikoni atë, shfaqen të gjitha karakteret e fshehura. Skeda do të shfaqet si një shigjetë e vogël.

   

2. Tjetra, duhet të kryeni të njëjtën sekuencë veprimesh si kur zëvendësoni një hapësirë ​​të dyfishtë me një të vetme. Për ta bërë këtë, në skedën "Home", në seksionin "Redaktimi", kliko "Zëvendëso".

   

3. Në dritaren që shfaqet, futni një karakter skedë në fushën "Gjeni". Për ta bërë këtë, klikoni "Më shumë".

   

4. Pastaj - "Special".

   

5. Zgjidhni "Karakterin e skedës" nga menyja rënëse.

   

6. Në fushën "Zëvendëso me", vendosni një hapësirë.

   

7. Klikoni "Zëvendësoni të gjitha".

   

Simbole të veçanta

Midis fjalëve, ndonjëherë në vend të një hapësire të rregullt mund të ketë një hapësirë ​​të gjatë ose një hapësirë ​​që nuk thyhet. Nëse klikoni shfaqjen e karaktereve të fshehura, ato do të shfaqen në tekst si një rreth në vend të një pike.

Për të zëvendësuar hapësirat e gjata me hapësira të rregullta ose të shkurtra, ju nevojiten:

E rëndësishme! Hapësirën e rregullt, e cila vendoset duke përdorur tastierën, mund ta zëvendësoni me një hapësirë ​​të shkurtër ose ¼ hapësirë. Por me një madhësi standarde të shkronjave (12 pt), ndryshimi nuk do të jetë shumë i dukshëm.

Ndonjëherë ndodh që pas shtypjes, në faqen e fundit të një seksioni mbeten disa rreshta, gjë që është në kundërshtim me rregullat e paraqitjes. Sipas standardeve, fleta duhet të mbushet të paktën 1/3.

Për ta rregulluar këtë, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni paragrafin e fundit të një seksioni, ose më mirë akoma, të gjithë seksionin. Në rastin e dytë, ndryshimet nuk do të jenë aq të dukshme.

   

2. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Font".

   

3. Në dritaren që hapet, shkoni te skedari "Interval".

   

4. Zgjidhni "Compacted" dhe në fushën e vlerës shkruani vlerën minimale prej 0.1 pt.

   



5. Nëse ka ende tekst në fletë, duhet të rrisni madhësinë derisa i gjithë teksti shtesë të jetë në faqen e mëparshme.

   

   

E rëndësishme! Kjo metodë është gjithashtu e përshtatshme për titujt nëse një ose dy fjalë barten në rreshtin tjetër. Një metodë tjetër: vendosni një hapësirë ​​pa ndërprerje midis fjalëve; për ta bërë këtë, përdorni shkurtoren e tastierës "Ctrl+Shift+Space" ose karaktere speciale në skedën "Symbol".

Dallimi midis Word 2003 dhe Word 2007

Informacioni i paraqitur në artikull është i rëndësishëm për versionin Word 2007. Tabela tregon ndryshimet midis versioneve të redaktuesit të tekstit gjatë formatimit të tekstit.

Pasi të zbuloni arsyen e hapësirave të mëdha midis fjalëve në Word, mund ta eliminoni lehtësisht atë. Për ta bërë këtë, duhet të përdorni funksionet e integruara të një redaktuesi teksti dhe të rregulloni pamjen e dokumentit.

Ju gjithashtu mund të shikoni një video tematike në temën e artikullit.

Video - Si të hiqni hapësirat midis fjalëve në Word

Ka shumë arsye të ndryshme për shfaqjen e hapësirave kaq të papërshtatshme të mëdha që prishin të gjithë pamjen e një dokumenti tekst - më shpesh kjo është pasojë e përdorimit të karaktereve të pasakta gjatë formatimit të tekstit. Korrigjimi i formatimit të tekstit mund të jetë një detyrë mjaft komplekse dhe kërkon shumë kohë, që kërkon një sërë metodash për të hequr qafe hapësirat e gjata.

Formatimi i hapësirave në tekst

• Para se të filloni përpjekje serioze për formatimin e tekstit, së pari përpiquni të zbuloni arsyen. Nëse vendosni shtrirjen standarde të gjerësisë kur shkruani, redaktori mund të monitorojë dhe rregullojë automatikisht madhësinë e hapësirave në tekst në mënyrë që shtrirja të jetë sa më e saktë që të jetë e mundur. Dhe për ta bërë këtë, redaktori zgjeron automatikisht hapësirat në mënyrë që shkronjat e para dhe të fundit të çdo rreshti të jenë në nivel me secilën skaj të dokumentit. Në këtë rast, teksti do të mbetet me hapësira të gjata dhe do të duhet të korrigjohet manualisht, duke fshirë ose shtuar fjalët e nevojshme përgjatë shtegut të tekstit.

• Tjetra, sigurohuni që kur shkruani, nuk keni përdorur skeda të veçanta në vend të hapësirave standarde të tekstit, të cilat përdoren mjaft rrallë, por mund të gjenden ende në tekste. Kjo vlen veçanërisht për skedarët e tekstit të shkarkuar nga Interneti ose skedarët, formati i të cilëve është ndryshuar. Hapni modalitetin e skedës në dokumentin tuaj dhe do t'ju tregojë të gjithë karakteret e tij. Karakteret e skedës janë shigjeta të vogla, të ngjashme me ato të shtypura në butonin "Enter" në tastierën tuaj. Nëse problemi është në tabelë, thjesht bëni korrigjimin automatik, është shumë i shpejtë dhe nuk kërkon aftësi shtesë. Thjesht shkruani një skedë në dritaren AutoCorrect dhe vendosni komandën për ta zëvendësuar atë me një hapësirë ​​të rregullt. Klikoni Replace All dhe kryeni AutoCorrect në të gjithë dokumentin. Të gjitha hapësirat duhet të jenë të madhësisë normale. Siç mund ta shihni, tabelimi është më shpesh thelbësor kur formatoni dokumente tekstuale, kështu që duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë, në mënyrë që kur të përcillet, marrësi juaj të mos shohë një dokument të ngathët me hapësira jo standarde.

• Këto dy metoda ju lejojnë të korrigjoni hapësirat në çdo situatë me madhësinë e tyre jo standarde. Redaktori i tekstit Word ofron funksionalitet të shkëlqyeshëm në program dhe ju lejon të formatoni tekstin në një mënyrë që është e përshtatshme për hartimin e dokumenteve të tekstit posaçërisht për ju.

Si të hiqni hapësira të mëdha: video

Mund të ketë disa arsye pse ka hapësira të mëdha midis fjalëve në Word. Në këtë artikull do t'ju tregoj për disa mënyra për të zgjidhur këtë problem.

Përafrimi i tekstit në gjerësi

Nëse dokumenti juaj nuk kërkon që teksti të justifikohet në faqe - shkronjat e para të çdo rreshti janë në të njëjtën vijë vertikale, si dhe e fundit - atëherë mund ta rreshtoni të gjithë tekstin në të majtë. Për ta bërë këtë, zgjidhni fragmentin e dëshiruar me miun ose gjithçka të shtypur duke shtypur Ctrl + A (në tekstin e mëtejmë, të gjitha kombinimet e tasteve përdorin shkronja angleze). Pastaj në skedën "Home", klikoni në butonin "Rreshtoni tekstin majtas" ose Ctrl+L.

Karakteret e skedës

Ndonjëherë skedat mund të jenë shkaku i hapësirave të mëdha midis fjalëve. Për të kontrolluar nëse ato përdoren në dokument, duhet të aktivizoni karaktere jo të printueshme: klikoni në ikonën që duket shumë e ngjashme me Pi. Skedat në dokument shfaqen si shigjeta. Nëse ka, fshijini dhe shtoni hapësira. Hapësirat në karakteret që nuk shtypen shfaqen si pikë: një pikë - një hapësirë.

Nëse ka shumë karaktere skedash, mund të kryeni një zëvendësim. Vendosni kursorin në fillim të fragmentit të dëshiruar. Pastaj zgjedhim një karakter tab, d.m.th. shigjeta dhe kopjoni atë – Ctrl+C; shtypni Ctrl+H dhe në dritaren në skedën "Replace" në fushën "Gjeni", vendosni kursorin dhe shtypni Ctrl + V. Në fushën "Zëvendëso me", vendosni një hapësirë. Klikoni në butonin "Replace All". Më pas, shfaqet një dritare informacioni që tregon numrin e zëvendësimeve të kryera.

Shenja e fundit të rreshtit

Nëse e keni të gjithë tekstin të zgjedhur në gjerësi dhe nuk mund të modifikohet në asnjë mënyrë tjetër, dhe rreshti i fundit i paragrafit është shumë i shtrirë, atëherë ndoshta në fund të kësaj rreshti ka një ikonë "Fundi i paragrafit". Për të filluar, ne aktivizojmë karakteret që nuk shtypen - "Fundi i paragrafit" shfaqet si një shigjetë e lakuar. Nëse keni një në fund të rreshtit, atëherë thjesht fshijeni: vendoseni kursorin në fund të fjalës së fundit të paragrafit dhe shtypni "Fshi".

Hapësirat

Ky opsion është gjithashtu i mundur: keni kopjuar diçka nga Interneti, por midis fjalëve nuk ka një hapësirë, por dy ose tre, kështu që distanca është rritur. Kur aktivizohen karakteret që nuk printohen, duhet të ketë disa pika të zeza midis fjalëve. Heqja e tyre në të gjithë dokumentin kërkon një kohë të gjatë, kështu që ne do të përdorim një zëvendësim. Shtypni Ctrl+H, vendosni dy hapësira në fushën "Gjej", një hapësirë ​​​​në fushën "Zëvendëso", kliko "Zëvendëso të gjitha". Nëse është e nevojshme, mund të vendosni tre, pastaj katër, etj. në fushën "Gjeni". hapësira dhe zëvendësojini me një.

Vizatim me vizë

Nëse dokumenti lejon përdorimin e mbështjelljes së fjalëve, atëherë distanca midis fjalëve mund të modifikohet në mënyrën e mëposhtme. Zgjidhni të gjithë tekstin Ctrl+A, shkoni te skeda "Pamja e faqes". V "Opsionet e faqes" Klikoni në ikonën e transferimit dhe zgjidhni "Auto". Si rezultat, vizat vendosen në të gjithë tekstin dhe distanca midis fjalëve zvogëlohet.

Në këtë artikull ne u përpoqëm të hiqnim hapësira të mëdha midis fjalëve në Word. Shpresoj se ju ka dalë.