Nëse gjatë përdorimit të programit Word hasni në një problem të tillë si boshllëqe të gjata midis fjalëve, atëherë ky artikull do t'ju ndihmojë të eliminoni këto shqetësime. Në të do të flasim jo vetëm për mënyrën e heqjes së hendekut midis fjalëve në versionin e 10-të të Word-it, por edhe për arsyet e shfaqjes së objekteve të tilla. Le të analizojmë natyrën e tyre në detaje dhe të tregojmë tre mënyra zgjidhjeje. Nga rruga, metodat e mëposhtme duhet të funksionojnë në versione të tjera të programit, por ndoshta me disa nuanca.
Arsyetoni në gjerësi
Arsyeja e parë nga ana tjetër, dhe është gjithashtu më e zakonshme në mesin e përdoruesve, është shtrirja e gabuar në gjerësi. Tani do të analizojmë gjithçka në detaje dhe do të demonstrojmë se si të heqim hendekun midis fjalëve në "Fjalë" në këtë rast.
Së pari, le të flasim për natyrën e pamjes. Mund të shfaqen hapësira të mëdha për shkak se programi nuk e shfaq saktë përmbajtjen e dokumentit. Kjo do të thotë, problemi është në formatimin. Sidoqoftë, vlen të përmendet se problemi i formatimit varet drejtpërdrejt nga vetë përdoruesi. Por mos kini frikë, kjo nuancë mund të korrigjohet lehtësisht. Dhe ka dy mënyra të tëra për ta zgjidhur atë.
Metoda e parë mund të mos i përshtatet të gjithëve, por nëse nuk keni nevojë që teksti të justifikohet, atëherë rreshtojeni në të majtë. Kjo duhet të rregullojë problemin. Por megjithatë, kjo metodë nuk funksionon gjithmonë. Nëse nuk funksionoi për ju, atëherë kushtojini vëmendje metodës më poshtë.
Mënyra e dytë është zëvendësimi manual i hapësirave të mëdha me ato të shkurtra. Është e lehtë për të bërë. Duhet të nënvizoni hapësirën e madhe dhe të shtypni CTRL + SHIFT + SPACEBAR. Ky kombinim gjithashtu vendos një hapësirë të shkurtër.
"Fundi i rreshtit"
Pra, mënyrën e parë për të hequr hendekun midis fjalëve në "Fjalë", mësuam, dhe zbuluam gjithashtu arsyen e parë - shtrirje e gabuar në gjerësi. Por nëse kjo nuk është arsyeja, atëherë metoda e mësipërme nuk ka gjasa t'ju ndihmojë. Atëherë ndoshta problemi juaj lidhet me karakterin "Fundi i linjës" jo i printueshëm. Le të kuptojmë se çfarë të bëjmë në këtë rast.
Pikërisht kjo shenjë "Fundi i rreshtit" shfaqet kur shtypni SHIFT + ENTER. Në këtë rast, programi nuk bën një paragraf, por kalon në një rresht tjetër, duke e shtrirë atë të mëparshmen në të gjithë gjerësinë. Për shkak të kësaj, shfaqen boshllëqe të gjata.
Për të rregulluar këtë "problem", fillimisht duhet të aktivizoni shfaqjen e karaktereve të padukshme. Kjo bëhet duke shtypur butonin përkatës në program. Ju mund ta shihni vendndodhjen e saj në imazhin më poshtë.
Ndizni ekranin, të gjitha karakteret e padukshme do të shfaqen në tekstin tuaj. Ne jemi të interesuar vetëm për një - një shigjetë e lakuar që tregon majtas (njëjtë si në tastin ENTER). Tani ju duhet ta hiqni atë. Pasi ta bëni këtë, teksti do të jetë normal.
Pra, ne kuptuam se si të hiqni boshllëkun midis fjalëve në "Fjalë" nëse keni nevojë për tekst në gjerësi.
Karakteri i skedës jo i printueshëm
Problemi mund të qëndrojë në një karakter tjetër jo të printueshëm - në "Tab". Ky karakter futet duke shtypur tastin TAB. Le të kuptojmë se si të heqim hendekun midis fjalëve në "Fjalë" me këtë problem.
Ashtu si herën e kaluar, do t'ju duhet të aktivizoni shfaqjen e simboleve të padukshme. Vetëm tani kushtojini vëmendje simbolit të shigjetës që tregon djathtas - kjo është shenja e tabelës. Këtë herë nuk keni nevojë ta fshini, por duhet ta zëvendësoni me një hapësirë të zakonshme. Për ta bërë këtë, theksoni simbolin dhe shtypni SPACEBAR. Duke bërë këto manipulime me të gjitha skedat, do ta rregulloni problemin.
Kjo ishte arsyeja e fundit dhe mënyra e fundit për të hequr dhëmbëzimin e madh midis fjalëve në "Fjalë". Por, çka nëse ka shumë nga këto simbole në të gjithë tekstin? Në fund të fundit, pak njerëz duan t'i pastrojnë të gjitha me dorë. Tani le të flasim për këtë.
Zëvendësoni shpejt ndërprerjet midis fjalëve
Të gjithë ndoshta e dinë për funksionin në programin "Word" të quajtur "Zëvendësimi". Do ta përdorim edhe ne. Së pari, hapni dritaren e saj. Kjo bëhet në panelin e sipërm ose duke shtypur kombinimin CTRL + H. Do të shihni dritaren që na duhen me dy fusha për të futur tekstin: "Gjeni" dhe "Zëvendëso". Siç mund ta merrni me mend, në fushën "Gjej" duhet të vendosni një ndalesë skedash. Për ta bërë këtë, aktivizoni shfaqjen e karaktereve të padukshme në "Word" dhe, pasi të kopjoni ndalesën e skedës, ngjitini ato në fushën "Gjej". Në fushën e dytë, futni një SPACEBAR të thjeshtë.
Pasi të keni bërë të gjitha përgatitjet, mos ngurroni të klikoni "Replace All". Pas kësaj, të gjithë personazhet që nuk na duhen në dokument do të zëvendësohen, nuk do të vëzhgoni më një ndarje të madhe midis fjalëve.
Artikulli prezantoi të gjitha mënyrat se si të hiqni hendekun midis fjalëve në "Fjalë". Sidoqoftë, ato nuk janë të ndërlidhura në asnjë mënyrë, kështu që nëse vendosni të eliminoni këtë problem, përdorni të tre metodat, njëra prej tyre do t'ju ndihmojë në çdo mënyrë.
Përshëndetje të dashur mysafirë.
Unë dua t'ju tregoj se si të hiqni një distancë të madhe midis fjalëve në Word. Jam i sigurt që e keni hasur këtë situatë më shumë se një herë kur vendosni një dokument në gjerësi, kopjoni atë nga burime të tjera, etj.
Unë do të ndaj me ju disa mënyra për ta rregulluar atë, në varësi të shkakut, që do të funksionojnë për çdo version të Word-it.
Korrigjimi i gabimeve të shtrirjes
Teksti i justifikuar dhe ka boshllëqe mes fjalëve? Nëse stili nuk është shumë i rëndësishëm, rreshtojeni sërish në të majtë - kjo do të jetë mënyra më e shpejtë.
A është kaq e rëndësishme? Atëherë do t'ju duhet të përsosni bukurinë me dorë. Si rregull, nuk ka aq shumë hapësira të mëdha, kështu që edhe në një dokument të madh nuk do të marrë shumë kohë.
Ju duhet të zgjidhni çdo humnerë dhe të vendosni një hapësirë në vend të saj, duke e mbajtur atë të shtypur njëkohësisht me tastet Ctrl dhe Shift.
Kur ka shumë boshllëqe të mëdha
Supozoni se keni kopjuar tekst nga një burim tjetër dhe keni gjetur se në Word nuk duket aq i pastër, por është i mbushur me hapësirë të madhe midis fjalëve. Mundohuni t'i zvogëloni ato në këtë mënyrë:
- Zgjidhni të gjithë përmbajtjen e dokumentit me shkurtoren e tastierës Ctrl + A.
- Gjeni zonën "Layout / Page Setup". Mund të gjendet në skedën me të njëjtin emër ose në "Layout". Në versionet më të vjetra të Word-it, duhet të shkoni te Tools - Language.
- Klikoni në opsionin Vizatim.
- Zgjidhni opsionin "Auto".
Arsyeja - ndarja e karaktereve
A është rritur hapësira ndërmjet fjalëve për shkak të rreshtave me ndërprerje? Ja se si mund ta rregulloni:
- Shkoni te menyja "File - Options - Advanced";
- Kontrolloni kutinë pranë "Mos e zgjeroni ndarjen e vijës në një rresht me një ndërprerje".
Eliminoni hapësirat e dyfishta
A është problemi juaj një bollëk hapësirash të dyfishta? Ajo zgjidhet në këtë mënyrë:
- Vendoseni kursorin në fillim të tekstit.
- Në skedën "Home" në fund duhet të ketë një zonë "Redaktimi", dhe në të - opsioni "Zëvendëso". Klikoni atë.
- Do të hapet një dritare e vogël. Në rreshtin e sipërm "Gjeni", shtypni dy herë shiritin e hapësirës, dhe në fund "Zëvendëso me" - një herë.
- Klikoni në butonin "Replace All".
Programi do të zëvendësojë hapësirat e kopjuara me ato të vetme dhe do t'ju njoftojë sa herë e ka bërë atë. Me shumë mundësi, të gjitha gabimet nuk do të rregullohen në provën e parë. Në fund të fundit, nëse, për shembull, keni kopjuar tekst nga diku, atëherë ai mund të përmbajë jo vetëm dy hapësira pranë njëra-tjetrës, por edhe tre dhe katër. Kështu që përsërisni këtë procedurë derisa të jeni të kënaqur me rezultatin.
Personazhe të tjerë të maskuar si hapësira
Ndodh që boshllëqet në tekst shfaqen për shkak të skedave ose hapësirave që nuk prishen. Për t'i llogaritur ato, në panelin kryesor në zonën e Paragrafit, klikoni butonin Trego të gjithë karakteret.
Pastaj ju duhet të përsërisni operacionin me zëvendësimin nga udhëzimi i mëparshëm, por kopjoni vetëm shenjën ndërhyrëse në rreshtin "Gjeni". Ose, në të njëjtën dritare, mund të klikoni butonin "Më shumë", dhe më pas - "Special" dhe zgjidhni, për shembull, një karakter tabelimi ose një tjetër që prish figurën.
Edhe gjatë rreshtimit, hapësira ndërmjet paragrafëve mund të rritet kur ato janë bërë me tastin Shift, që do të thotë një kalim në një rresht tjetër. Kur klikoni butonin Show All Characters, ky rast tregohet nga një shigjetë e lakuar majtas në fund të rreshtave. Nëse ka pak karaktere të tilla, fshijini ato manualisht duke vendosur kursorin përpara tyre dhe duke shtypur Fshi.
Në mënyra kaq të thjeshta, ne e trajtuam shpejt problemin.
Nëse dokumenti i tekstit nuk është shtypur nga ju, atëherë mund të habiteni nga dizajni i tij, për shembull, nga prania e hapësirave të mëdha. Për t'u marrë me to, është e nevojshme të zbulohet arsyeja e paraqitjes së tyre, për të cilën do të shqyrtojmë më tej pyetjen se si të heqim hapësirat midis fjalëve në Fjalë.
Mund të ketë shumë arsye për shfaqjen e hapësirave të mëdha midis fjalëve, dhe më e zakonshme prej tyre është justifikimi i tekstit. Me këtë shtrirje, çdo rresht që vazhdon në rreshtin tjetër shtrihet në gjerësi nga skaji në skaj, d.m.th. fjalët e para dhe të fundit në këtë rresht shtypen në skajet e kufirit të fletës. Në të njëjtën kohë, mund të ndryshoni hapësirën midis fjalëve në Word duke zgjedhur një metodë tjetër të shtrirjes, për shembull, shtrirjen majtas. Mund të gjeni opsionet e shtrirjes në skedën "Shtëpi" në sektor "Paragraf".
Hapësirat e mëdha midis fjalëve në Vodra mund të shfaqen kur vendosen hapësira të shumta në një rresht, por në Word 2013, një hapësirë e dyfishtë ose më shumë konsiderohet gabim dhe theksohet menjëherë. Në të njëjtën kohë, mund të hiqni hapësira të mëdha midis fjalëve në Word duke klikuar me të djathtën mbi gabimin e theksuar dhe duke zgjedhur opsionin e propozuar për korrigjimin automatik nga menyja. Por ky opsion është i përshtatshëm vetëm për raste të izoluara, pasi theksohet vetëm hapësira e parë e dyfishtë ose më shumë e gjetur në tekst.
Nëse keni një numër të madh hapësirash të dyfishta ose më shumë në tekst, është më mirë të përdorni AutoCorrect. Në skedën "Shtëpi" gjeni artikullin "Zëvendëso" dhe vendosni një zëvendësim. Në grafikun "Gjej:" duhet të specifikohen dy hapësira dhe në kolonë "Zëvendësuar nga:" një hapësirë dhe më pas shtypni butonin "Zëvendësoni të gjitha" dhe përsëriteni këtë procedurë derisa rezultati i zëvendësimit të jetë zero objekte.
Epo, arsyeja e fundit për praninë e një hapësire të madhe midis fjalëve janë karakteret e fshehura të instaluara, për shembull, tabelimi. Për të parë të gjitha simbolet e fshehura në fletë, ju duhet në skedën "Shtëpi" zgjidhni artikullin Trego të gjitha shenjat.
Përdoruesit e papërvojë të Word-it shpesh përdorin hapësira shtesë në dokumente, për shembull, për të shënuar fillimin e një paragrafi ose për të shkurtuar "g". nuk ndahet nga viti/qyteti. Kjo ndërhyn shumë në redaktimin e mëtejshëm të tekstit dhe ndikon në përshtypjen e përgjithshme, veçanërisht kur bëhet fjalë për letrat zyrtare.
Një gabim i madh në këtë situatë është heqja manuale e hapësirave. Edhe nëse keni tekst të vogël, heqja e të gjitha dhëmbëzimeve të panevojshme prej tij do të marrë shumë kohë, e cila mund të ruhet lehtësisht duke përdorur metoda të automatizuara. Sot do të shqyrtojmë metodën më të thjeshtë që do t'ju lejojë të përballeni me problemin 100% të kohës.
Menjëherë, vërejmë se do të shqyrtojmë gjithçka duke përdorur shembullin e Word 2016, por i njëjti parim është i rëndësishëm për versionet e mëparshme, për shembull, 2010 ose 2007.
Pra, nëse tashmë e keni hapur dokumentin e kërkuar, atëherë mund të fillojmë.
Hapi 1. Hapja e mjetit Replace
Në seksionin "Home", gjejmë bllokun "Editing" (më ekstremi në të djathtë), ku zgjedhim funksionin "Replace". Duhet të hapet një dritare e vogël me dy fusha bosh.
Sipas mendimit tonë, ky është një nga funksionet më të përshtatshme të Verda, i cili ju lejon të zëvendësoni shpejt çdo fragment në të gjithë tekstin në vetëm disa klikime.
Këshillë: nëse hapësira shtesë gjenden vetëm në fillim ose në fund të rreshtave, thjesht zgjidhni të gjithë tekstin dhe rreshtoni përmbajtjen në qendër, dhe më pas në të majtë. Do të shihni se si i gjithë mbushja shtesë është zhdukur.
Hapi 2. Vendosja e parametrave të zëvendësimit
Shtypni butonin "Më shumë". Aty vendosim një shenjë përpara "Wildcards".
Ju lutemi vini re se në kolonën "Drejtimi" thotë "Kudo" E vendosim kursorin në vijën e sipërme bosh përballë "Gjeni". Shtypni shiritin e hapësirës dhe më pas futni kombinimin {2;} ... Kjo do të thotë që të gjitha hapësirat më të mëdha se 2 do të gjenden në dokumentin tuaj.
Kliko "Zëvendëso të gjithë".
Ne jemi duke pritur për zëvendësimin automatik të karaktereve
Pasi të përfundojë procesi, programi do të raportojë se sa zëvendësime janë kryer. Thjesht klikoni "OK" dhe kthehuni te redaktimi i tekstit tuaj.
Nëse kërkimi filloi jo nga faqja e parë e dokumentit, programi do t'ju ofrojë ta zëvendësoni që në fillim të tekstit. Pranoni që të jeni të sigurt që nuk ka asnjë mbushje shtesë askund.
Mund të përdorni gjithashtu mjetin Replace në një format paksa të ndryshëm: duke hequr në mënyrë alternative dy, tre, katër, etj. hapësirat. Por, siç e dini, do të zgjasë më shumë sesa nëse futni menjëherë një formulë që ju lejon të hiqni të gjitha pikat në vendet ku ka më shumë se dy.
Megjithatë, kjo metodë mund të jetë e rëndësishme nëse e dini numrin e saktë të hapësirave shtesë në tekst - për shembull, ka 3 të tilla kudo. Më pas, në kutinë e funksionit "Zëvendëso", vendosni tre hapësira në rreshtin e sipërm dhe një në ajo e poshtme.
Nga rruga, i njëjti funksion ndihmon për të hequr të njëjtin gabim në të gjithë dokumentin ose për të hequr karaktere të tjera të panevojshme, kështu që ju rekomandojmë ta mbani mend dhe ta përdorni në punën e ardhshme.
konkluzionet
Dhe nëse doni të dini më shumë mashtrime të jetës për Word, shkruani për të në komente.
Kohë e mirë për të gjithë! Në këtë artikull, ne do të fokusohemi në analizimin e hapësirave në redaktorin Word. Shumë njerëz ndoshta kanë hasur në një fenomen të tillë kur rreshtojmë tekstin në gjerësi dhe papritmas ka hapësira shumë të mëdha midis fjalëve. Pas hapjes së një dokumenti, ne gjithashtu mund të vëzhgojmë papritur hapësira të mëdha midis fjalëve. Si t'i hiqni ato dhe do të tregohet sot.
Gjëja e parë që ju vjen automatikisht në mendje është të vendosni kursorin në fund të fjalës përpara hapësirës dhe të shtypni tastin "fshij". Në këtë rast, supozohet se fjala e fshirë do të ngrihet lart dhe do të ngrihet ashtu siç duhet. Megjithatë, nuk ishte kështu. Fjala tërhiqet lart, por vendoset afër asaj të mëparshme dhe nëse i ndani me butonin "hapësirë", atëherë ajo kthehet në pozicionin e mëparshëm. Si të hiqni siç duhet këtë hendek të madh do të diskutohet në artikull.
Si të hiqni hapësirat midis fjalëve në gjerësi në një Word?
Opsioni i parë është mjaft i lehtë, por i mundimshëm nëse ka shumë boshllëqe të tilla. Për të hequr hapësira të mëdha, përdorni kombinimin e tastit CTRL + SHIFT + hapësirë në tastierë.
Hapi i parë është të mbani të shtypur butonin e majtë të miut për të zgjedhur të gjithë hapësirën e madhe - nga fjala në fjalë.
Pas kësaj, shtypni kombinimin e mësipërm dhe hapësira e madhe do të bëhet automatikisht karakteri standard. Nëse problemi i intervaleve të mëdha është për faktin se linjat ishin me ndërprerje, në këtë rast ne e bëjmë këtë. Hapni menunë "File", skedën "Opsionet" dhe aty gjejmë "Advanced". Në dritaren që hapet, vendosni një shenjë kontrolli përpara rreshtit "Mos e zgjeroni ndarjen e karaktereve në një rresht me një ndërprerje".
Gjithashtu, hapësirat mund të shfaqen për shkak të skedave. Mund ta zbuloni duke klikuar butonin "Trego simbolet" në shiritin e veglave.
Pasi të shtypim këtë buton, do të shohim simbolet përkatëse në faqe. Ato do të shfaqen si shigjeta që tregojnë në të djathtë.
Për t'i hequr ato, thjesht zgjidhni këto shigjeta me miun dhe shtypni SPACEBAR.
Hiqni hapësirat shtesë në Word 2007 në të gjithë tekstin
Opsionet e diskutuara më sipër janë të mira kur ka pak hapësira kaq të mëdha në tekst dhe mund t'i hiqni ngadalë të gjitha me dorë. Por, teksti mund të jetë mjaft i madh, dhe mund të ketë shumë hapësira. Do të jetë shumë e vështirë për t'i hequr ato në këtë mënyrë. Ose më mirë po aq e mirë, por shumë e gjatë dhe e lodhshme.
Ju mund të kryeni një operacion automatik për të gjitha hapësirat e mëdha menjëherë duke përdorur funksionin "AutoCorrect". Dritarja e zëvendësimit thirret duke shtypur kombinimin e tastit CTRL + H ose duke shtypur butonin "Replace" që ndodhet në anën e djathtë të shiritit të veglave të redaktuesit.
Si rezultat i njërit prej këtyre operacioneve, do të hapet një dritare para nesh, në të cilën duhet të shkoni te skeda "Zëvendëso" dhe më pas të klikoni butonin "Më shumë".
Në dritaren e sapohapur, gjeni rreshtin "Wildcards" dhe vendosni një shenjë pranë saj. Nuk keni nevojë të ndryshoni asgjë tjetër. Nëse ka vetëm një hapësirë në tekst, bëni sa më poshtë.
Shkoni te rreshti "Gjeni", vendosni kursorin, shtypni butonin "Hapësirë" dhe shkruani në këtë rresht (2;). Kjo komandë do të thotë që nëse ka dy ose më shumë hapësira në tekst, ato do të hiqen. Tjetra, shkoni te rreshti "Replace with", vendosni kursorin dhe thjesht shtypni shiritin e hapësirës. Ju nuk keni nevojë të shkruani asgjë këtu.
Pas kësaj, klikoni në butonin "Replace All". Programi do ta zëvendësojë atë duke hequr të gjitha hapësirat e panevojshme. Kjo është në thelb ajo. Fat i mirë me zotërimin e Redaktorit të Word-it. Dhe së fundi, shikoni një video të shkurtër për heqjen e hapësirave.
Siç mund ta shihni, nuk ka asgjë të komplikuar dhe të lodhshme me hapësirat shtesë. Ju lehtë mund t'i fshini ato. Deri herën tjetër!
