Si të krijoni tabela në excel.

Microsoft Excel është redaktori më i popullarizuar i fletëllogaritësve që përdoret nga 8 nga 10 përdorues të Windows 10. Nëse sapo e keni instaluar produktin, atëherë me siguri nuk dini si të bëni një fletëllogaritëse në Excel. Dhe në këtë faqe, ne do ta plotësojmë atë boshllëk në njohuritë tuaja duke ju treguar se si të bëni dhe personalizoni një tabelë.

Nëse sapo keni filluar të punoni me paketën e zyrës së Microsoft-it, atëherë me siguri nuk dini ende se si të krijoni një spreadsheet në Excel. Në fakt, gjithçka është jashtëzakonisht e thjeshtë këtu. Gjëja kryesore është të mos keni frikë të filloni të punoni me këtë redaktues dhe gjithçka do të jetë mirë. Një sekuencë e përafërt veprimesh për krijimin e një tabele të thjeshtë do të ishte si më poshtë:

• Shkoni te skedari "Fut";
• Zgjidhni "Tabela";
• Ose përdorni kombinimin e tastit "Ctrl + T";
• Tjetra, do t'ju duhet të specifikoni parametrat - numrin e kolonave dhe rreshtave;
• Thjesht shtypni "Enter".

Më pas, mbetet vetëm të redaktoni kokën, të futni të dhënat e duhura dhe të rregulloni madhësitë e kolonave dhe rreshtave.

Si të bëni një tabelë në Excel vërtet të bukur

Kur të vendosni të gërmoni më thellë në redaktuesin shumë të njohur të fletëllogaritjes, do të kuptoni se ky aktivitet nuk është për njerëzit e ngarkuar. Këtu, megjithatë, ju ende duhet të ndiqni një rend të caktuar, falë të cilit mund të përfundoni të gjithë punën në kohë. Ose thjesht shumë shpejt. Dhe, më e rëndësishmja, nuk do të jetë turp t'i tregoni askujt veprat tuaja.

Ndonjëherë, midis të dhënave tabelare, duhet të përdorni lloje të ndryshme formatimi për secilin ose disa rreshta (kolona). Për t'i bërë të gjitha këto më shpejt, mund të zgjidhni gamën e duhur duke klikuar thjesht në ikonën e rreshtit ose kolonës. Përzgjedhja e shumë kolonave (rreshtave) bëhet në mënyrë të ngjashme. Kur shtypni tastin "Ctrl", mund të zgjidhni të dhëna jo ngjitur.

Si të bëni një tabelë me kolona me gjerësi të ndryshme? Për ta bërë këtë, kufijtë e tyre thjesht mund të shtrihen duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut. Por ky redaktues ka aftësinë të përcaktojë automatikisht një parametër të tillë. Për të zgjedhur gjerësinë që korrespondon me të dhënat e futura, duhet të plotësoni qelizat e duhura dhe thjesht të klikoni dy herë në kufirin e djathtë të kolonës.

Në këtë program, është shumë i përshtatshëm për të kryer të gjitha llojet e llogaritjeve. Për shembull, llogaritni shumën totale të shpenzimeve të buxhetit familjar për çdo periudhë. Kjo do t'ju ndihmojë të përdorni formula. Më të thjeshtat prej tyre janë aritmetika. Thjesht futni periodikisht të dhënat e nevojshme, vendosni çmimet për blerjet dhe numrin e artikujve të blerë. Dhe pastaj në qelizën përfundimtare, përdorni formulat e duhura:

• përmbledhje;
• Shumëzimet;
• ndarjet;
• Zbritjet.

Në përgjithësi, përdorimi i një redaktuesi spreadsheet tani është pothuajse i pakufishëm. E gjitha varet nga qasja juaj e veçantë.

Nëse nuk keni përdorur kurrë më parë një fletëllogaritëse për të krijuar dokumente, ju rekomandojmë të lexoni udhëzuesin tonë të Excel për dummies.

Pas kësaj, ju do të jeni në gjendje të krijoni tabelën tuaj të parë me tabela, grafikë, formula matematikore dhe formatim.

Informacion i detajuar në lidhje me funksionet dhe aftësitë bazë të procesorit të fletëllogaritjes MS Excel. Përshkrimi i elementeve kryesore të dokumentit dhe udhëzimet për të punuar me ta në materialin tonë.

Puna me qelizat. Plotësimi dhe Formatimi

Para se të vazhdoni me veprime specifike, duhet të kuptoni elementin bazë të çdo dokumenti në Excel. Një skedar Excel përbëhet nga një ose më shumë fletë të ndara në qeliza të vogla.

Një qelizë është komponenti bazë i çdo raporti, tabele ose grafiku në Excel. Çdo qelizë përmban një bllok informacioni. Ky mund të jetë një numër, datë, monedhë, njësi matëse ose një format tjetër të dhënash.

Për të mbushur një qelizë, thjesht klikoni mbi të me treguesin dhe futni informacionin e kërkuar. Për të modifikuar një qelizë të mbushur më parë, klikoni dy herë mbi të.

Oriz. 1 - një shembull i mbushjes së qelizave

Çdo qelizë në fletë ka adresën e saj unike. Kështu, llogaritjet ose operacionet e tjera mund të kryhen me të. Kur klikoni në një qelizë, një fushë me adresën, emrin dhe formulën e saj (nëse qeliza është e përfshirë në ndonjë llogaritje) do të shfaqet në pjesën e sipërme të dritares.

Zgjidhni qelizën "Përqindja e aksioneve". Adresa e saj është A3. Ky informacion tregohet në panelin e vetive që hapet. Mund të shohim edhe përmbajtjen. Kjo qelizë nuk ka formula, kështu që ato nuk shfaqen.

Më shumë veçori dhe funksione të qelizave që mund të përdoren në lidhje me të janë të disponueshme në menynë e kontekstit. Klikoni në qelizë me butonin e djathtë të miut. Do të hapet një meny me të cilën mund të formatoni qelizën, të analizoni përmbajtjen, të caktoni një vlerë të ndryshme dhe veprime të tjera.

Oriz. 2 - menyja e kontekstit të qelizës dhe vetitë e saj kryesore

Renditja e të dhënave

Shpesh përdoruesit përballen me detyrën e renditjes së të dhënave në një fletë në Excel. Kjo veçori ju ndihmon të zgjidhni dhe shikoni shpejt vetëm të dhënat që ju nevojiten nga e gjithë tabela.

Para jush është një tabelë tashmë e përfunduar (ne do të kuptojmë se si ta krijojmë atë më vonë në artikull). Imagjinoni që ju duhet të renditni të dhënat për janarin në rend rritës. Si do ta bënit? Ribotimi banal i tabelës është punë shtesë, përveç kësaj, nëse është voluminoze, askush nuk do ta bëjë.

Ekziston një funksion i dedikuar për renditjen në Excel. Përdoruesit i nevojiten vetëm:

• Zgjidhni një tabelë ose bllok informacioni;
• Hapni skedën "Të dhënat";
• Klikoni në ikonën "Rendit";

Oriz. 3 - skeda "Të dhënat"

• Në dritaren që hapet, zgjidhni kolonën e tabelës mbi të cilën do të kryejmë veprime (janar).
• Më pas, lloji i renditjes (po grupojmë sipas vlerës) dhe në fund renditja, në rritje.
• Konfirmoni veprimin duke klikuar "OK".

Oriz. 4 - vendosja e opsioneve të renditjes

Të dhënat do të renditen automatikisht:

Oriz. 5 - rezultati i renditjes së numrave në kolonën "Janar"

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të renditni sipas ngjyrës, fontit dhe parametrave të tjerë.

Llogaritjet matematikore

Avantazhi kryesor i Excel është aftësia për të kryer automatikisht llogaritjet në procesin e plotësimit të tabelës. Për shembull, ne kemi dy qeliza me vlera 2 dhe 17. Si të futni rezultatin e tyre në qelizën e tretë pa i bërë vetë llogaritjet?

Për ta bërë këtë, duhet të klikoni në qelizën e tretë, në të cilën do të futet rezultati përfundimtar i llogaritjeve. Pastaj klikoni në ikonën e funksionit f(x) siç tregohet në imazhin më poshtë. Në dritaren që hapet, zgjidhni veprimin që dëshironi të aplikoni. SUM është shuma, AVERAGE është mesatarja, e kështu me radhë. Një listë e plotë e funksioneve dhe emrat e tyre në redaktorin Excel mund të gjenden në faqen zyrtare të Microsoft.

Ne duhet të gjejmë shumën e dy qelizave, kështu që klikoni në "SUM".

Oriz. 6 - zgjedhja e funksionit "SUM".

Ekzistojnë dy fusha në dritaren e argumenteve të funksionit: "Numri 1" dhe "Numri 2". Zgjidhni fushën e parë dhe klikoni në qelizën me numrin "2". Adresa e tij do të shkruhet në vargun e argumentit. Klikoni në "Numër 2" dhe klikoni në qelizën me numrin "17". Pastaj konfirmoni veprimin dhe mbyllni dritaren. Nëse keni nevojë të kryeni operacione matematikore me tre ose më shumë qeliza, thjesht vazhdoni të vendosni vlerat e argumenteve në fushat "Numri 3", "Numri 4" dhe kështu me radhë.

Nëse në të ardhmen vlera e qelizave të përmbledhura do të ndryshojë, shuma e tyre do të përditësohet automatikisht.

Oriz. 7 - rezultati i llogaritjeve

Krijimi i tabelave

Tabelat e Excel mund të ruajnë çdo lloj të dhënash. Duke përdorur funksionin e konfigurimit dhe formatimit të shpejtë, është shumë e lehtë të organizoni një sistem personal të kontrollit të buxhetit, një listë shpenzimesh, të dhëna dixhitale për raportim dhe më shumë në redaktues.

Tabelat në Excel kanë përparësi ndaj të njëjtit opsion në Word dhe programe të tjera të zyrës. Këtu keni mundësinë të krijoni një tabelë të çdo dimensioni. Të dhënat plotësohen lehtësisht. Ekziston një panel funksioni për redaktimin e përmbajtjes. Përveç kësaj, tabela e përfunduar mund të integrohet në një skedar docx duke përdorur funksionin e zakonshëm copy-paste.

Për të krijuar një tabelë, ndiqni udhëzimet:

• Hapni skedën "Fut". Në anën e majtë të panelit të opsioneve, zgjidhni Tabela. Nëse keni nevojë të përmblidhni ndonjë të dhënë, zgjidhni artikullin "Tabela Pivot";
• Duke përdorur miun, zgjidhni një vend në fletë që do të rezervohet për tabelën. Ju gjithashtu mund të vendosni vendndodhjen e të dhënave në dritaren e krijimit të elementit;
• Klikoni OK për të konfirmuar veprimin.

Oriz. 8 - krijimi i një tabele standarde

Për të formatuar pamjen e pllakës që rezulton, hapni përmbajtjen e projektuesit dhe në fushën "Style", klikoni në shabllonin që ju pëlqen. Nëse dëshironi, mund të krijoni pamjen tuaj me një skemë të ndryshme ngjyrash dhe përzgjedhje të qelizave.

Oriz. 9 - formatimi i tabelës

Rezultati i plotësimit të tabelës me të dhëna:

Oriz. 10 - tabelë e plotësuar

Për secilën qelizë të tabelës, mund të vendosni gjithashtu llojin e të dhënave, formatimin dhe mënyrën e shfaqjes së informacionit. Dritarja e konstruktorit përmban të gjitha opsionet e nevojshme për konfigurimin e mëtejshëm të pllakës, bazuar në kërkesat tuaja.

Shtimi i Grafikëve/Diagrameve

Për të ndërtuar një grafik ose grafik, ju nevojitet një pllakë e gatshme, sepse të dhënat grafike do të bazohen pikërisht në informacionin e marrë nga rreshtat ose qelizat individuale.

Për të krijuar një grafik/graf ju duhet:

• Zgjidhni plotësisht tabelën. Nëse dëshironi të krijoni një element grafik vetëm për të shfaqur të dhënat e qelizave të caktuara, zgjidhni vetëm ato;
• Hapni skedën e futjes;
• Në fushën e grafikëve të rekomanduar, zgjidhni ikonën që, sipas mendimit tuaj, përshkruan më së miri informacionin tabelor vizualisht. Në rastin tonë, kjo është një tabelë tre-dimensionale byrek. Sillni treguesin në ikonën dhe zgjidhni pamjen e elementit;

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të krijoni grafikët e shpërndarjes, grafikët e linjës dhe grafikët e varësisë së artikujve të tabelës. Të gjithë elementët grafikë të marrë mund të shtohen gjithashtu në dokumentet e tekstit Word.

Ka shumë funksione të tjera në redaktuesin e tabelave Excel, megjithatë, teknikat e përshkruara në këtë artikull do të jenë të mjaftueshme për punën fillestare. Në procesin e krijimit të një dokumenti, shumë përdorues zotërojnë në mënyrë të pavarur opsione më të avancuara. Kjo është për shkak të ndërfaqes së përshtatshme dhe intuitive të versioneve më të fundit të programit.

Video tematike:

Jeta e një personi nga bota e teknologjisë është një kombinim i jashtëzakonshëm i numrave dhe treguesve që kërkojnë periodikisht sistematizim. Për të realizuar këtë të fundit, duhet të përdoren mjete të posaçme teknike. Artikulli ynë do të vërtetojë se tabelat kryesore në Excel janë të arritshme edhe për dummies.

Pak teori

Excel PivotTables (për Dummies) janë një lloj regjistri që përmban një pjesë specifike të të dhënave nga një burim për analizë dhe është përshkruar në mënyrë që marrëdhëniet logjike të mund të gjurmohen midis tyre. Baza për hartimin e saj është një listë specifike vlerash.

Para fillimit të punës, ia vlen të përgatitni materialet e nevojshme për të, të cilat mund të përmblidhen për analizë. Kur formoni një version përgatitor, sigurohuni që të dhënat të klasifikohen, për shembull, numrat të mos ngatërrohen me përcaktimin e shkronjave dhe të gjitha kolonat kanë tituj.

Tabelat kryesore në Excel janë të domosdoshme për ata që, sipas llojit të punësimit, kanë të bëjnë me një numër të madh figurash që duhet të sistemohen dhe raportohen periodikisht. Excel mund t'ju ndihmojë të llogaritni dhe analizoni një numër të madh vlerash, duke ju kursyer kohë.

Përparësitë e përdorimit të këtij lloji të grupimit të të dhënave:

• gjatë punës nuk nevojiten njohuri të veçanta nga fusha e programimit, metoda është e përshtatshme edhe për dummies;
• aftësia për të kombinuar informacionin nga burime të tjera parësore;
• mund ta plotësoni shembullin bazë me informacione të reja duke rregulluar pak parametrat.

Të mësosh se si të punosh me PivotTables në Excel nuk kërkon shumë kohë dhe mund të bazohet në video.

Një shembull i krijimit të një tabele kryesore Excel - një algoritëm për dummies

Pasi u njohëm me nuancat themelore teorike në lidhje me tabelat kryesore në Excel, le të kalojmë në zbatimin e tyre në praktikë. Për të filluar krijimin e një tabele kryesore në Excel 2016, 2010 ose 2007, duhet të instaloni softuerin. Si rregull, nëse përdorni programe të Microsoft Office, atëherë Excel është tashmë në kompjuterin tuaj.

Duke e drejtuar atë, do të shihni një fushë të gjerë, të ndarë në një numër të madh qelizash. Për më shumë detaje se si të krijoni tabela kryesore në Excel, do t'ju tregojë video-tutoriali i mësipërm.

Me ndihmën e algoritmit të mëposhtëm, ne do të hedhim një vështrim të detajuar në një shembull se si të ndërtohet një tabelë kryesore në Excel.
Në panelin në krye të dritares, shkoni te skeda "Fut", ku në këndin e majtë zgjidhni "Tabela Pivot".


Më pas, në ekran hapet një kuti dialogu, ku duhet të specifikoni parametrat e duhur. Në këtë fazë të krijimit të tabelave kryesore në Excel, ka disa pika të rëndësishme. Nëse, përpara se të filloni formimin e regjistrit, vendosni ikonën e kursorit në fletë, atëherë linjat boshe të dritares do të plotësohen automatikisht. Përndryshe, adresa e gamës së të dhënave duhet të përcaktohet nga ju.


Le të shqyrtojmë më në detaje plotësimin e pavarur të artikujve në kutinë e dialogut.

Ne nuk e lëmë rreshtin e parë bosh, përndryshe programi do të japë një gabim. Nëse ka një burim nga i cili planifikoni të transferoni të dhëna, atëherë zgjidhni atë në artikullin "Përdor burimin e jashtëm të të dhënave". Një burim i jashtëm i referohet një libri tjetër pune të Excel ose një grupi modelesh të dhënash nga një DBMS.

Etiketoni çdo kolonë paraprakisht.

Zgjidhni një vend ku do të vendoset korniza e ardhshme me qeliza. Mund të jetë një dritare e re ose kjo fletë, ju rekomandojmë të përdorni një fletë tjetër.


Pasi të kemi rregulluar të gjitha cilësimet, marrim bazën e përfunduar. Në anën e majtë është zona ku ndodhet baza e kornizës së ardhshme. Në anën e djathtë ka një dritare të cilësimeve që ju ndihmon të menaxhoni regjistrin.


Tani ju duhet të kuptoni se si është ndërtuar e gjithë kjo strukturë. Në dritaren e cilësimeve të fushave të tabelës së lirë, ju caktoni të dhënat që do të jenë të pranishme.


E gjithë struktura është ndërtuar në atë mënyrë që të dhënat e tekstit të luajnë rolin e elementeve unifikuese dhe të dhënat numerike tregojnë vlera të konsoliduara. Për shembull, le të kombinojmë të gjitha faturat sipas departamenteve dhe të zbulojmë se sa ka marrë secili mall. Për ta bërë këtë, kontrolloni kutinë pranë dy titujve: departamenti dhe kostoja e mallrave në lot.


Kushtojini vëmendje mënyrës se si ndodhen këto të dhëna në zonën e poshtme të panelit të cilësimeve.


Departamenti shkoi automatikisht te linjat dhe të dhënat numerike në vlerat. Nëse përpiqeni të klikoni në ndonjë kolonë me numra, ata do të shfaqen në këtë zonë. Një kolonë e re do të shtohet në vetë tabelën.


Këtu bëhet përmbledhja. Tani mund të zbulojmë nga raporti ynë se sa mallra kanë mbërritur në secilin departament dhe koston totale të tyre.

Ju mund të rregulloni lirshëm gjerësinë e kolonave për paraqitjen optimale të të dhënave. Thjesht zgjeroni gjerësinë e kolonës ose lartësitë e rreshtave ashtu siç jeni mësuar në Excel.


Nëse nuk ju pëlqen ky orientim, mund të tërhiqni emrat e rreshtave në zonën e kolonës me miun tuaj - thjesht lëvizni miun, shtypni butonin e majtë dhe tërhiqeni.


Sa i përket llogaritjes së rezultateve, shuma është larg funksionit të vetëm. Për të parë se çfarë tjetër ka për të ofruar Excel, klikoni mbi emrin në zonën e Vlerave dhe zgjidhni komandën e fundit.


Në opsionet e fushave të vlerës, do të gjeni shumë opsione për analizë.


Për çdo vlerë, ju mund të zgjidhni funksionin tuaj. Për shembull, le të shtojmë fushën "Çmimi" dhe të gjejmë çmimin maksimal të një produkti në çdo departament. Në fakt, ne zbulojmë se sa kushton më i shtrenjti.


Tani shohim se departamenti "Aksesore" mori mallra me vlerë 267,660 rubla, ndërsa më e shtrenjta ka një çmim prej 2,700 rubla.
Zona "Filters" ju lejon të vendosni kriteret për zgjedhjen e regjistrimeve. Le të shtojmë fushën "Data e marrjes" thjesht duke kontrolluar kutinë pranë saj.


Tani tabela kryesore në Excel duket e vështirë nëse duhet të analizojmë sipas datës. Prandaj, ne do ta zhvendosim datën nga rreshtat në filtra - thjesht tërhiqeni atë, siç tregohet më lart.


Rezultati i këtyre veprimeve ishte shfaqja e një fushe tjetër në krye. Për të zgjedhur një datë, klikoni në shigjetën pranë fjalës "Të gjitha".


Tani kemi zgjedhjen e një dite specifike, për të hapur listën, klikoni në trekëndëshin në këndin e djathtë.


Ju gjithashtu mund të zgjidhni vlerat për departamentin.


Hiq zgjedhjen e atyre që nuk ju interesojnë dhe do të merrni vetëm informacionin që ju nevojitet.

Gjatë punës, mund të hasni në një mesazh të ngjashëm "Emri i pavlefshëm i tabelës kryesore të Excel". Kjo do të thotë që rreshti i parë i diapazonit nga i cili ata po përpiqen të nxjerrin informacion mbetet me qeliza bosh. Për të zgjidhur këtë problem, duhet të plotësoni boshllëqet në kolonë.

Rifresko të dhënat në një tabelë kryesore në Excel

Një pyetje e rëndësishme është se si të krijoni dhe përditësoni një PivotTable në Excel 2010 ose një version tjetër. Kjo është e rëndësishme kur do të shtoni të dhëna të reja. Nëse përditësimi do të bëhet vetëm për një kolonë, atëherë duhet të klikoni me të djathtën kudo në të. Në dritaren që shfaqet, klikoni "Përditëso".


Nëse një veprim i tillë duhet të kryhet menjëherë me disa kolona dhe rreshta, atëherë zgjidhni çdo zonë dhe hapni skedën "Analiza" në panelin e sipërm dhe klikoni në ikonën "Rifresko". Pastaj zgjidhni veprimin e dëshiruar.


Nëse tabela kryesore në Excel nuk është e nevojshme, atëherë duhet të kuptoni se si ta fshini atë. Nuk do të jetë një punë e madhe. Zgjidhni të gjithë komponentët me dorë ose duke përdorur shkurtoren e tastierës "CTRL + A". Më pas, shtypni tastin "DELETE" dhe fusha do të pastrohet.

Si të shtoni një kolonë ose tabelë në një tabelë kryesore Excel

Për të shtuar një kolonë shtesë, duhet ta shtoni atë në të dhënat origjinale dhe të zgjeroni gamën për regjistrin tonë.


Klikoni në skedën Analiza dhe hapni burimin e të dhënave.


Vetë Excel do të ofrojë gjithçka.


Rifreskojeni dhe do të merrni një listë të re fushash në zonën e konfigurimit.

Mund të shtoni një tabelë vetëm nëse e “ngjisni” me origjinalin. Ju mund të zëvendësoni një diapazon brenda një ekzistuesi, por nuk mund të shtoni një diapazon tjetër menjëherë. Por ju mund të krijoni një tabelë të re kryesore bazuar në disa origjinale, madje të vendosura në fletë të ndryshme.

Si të bëni një tabelë kryesore në Excel nga fletë të shumta

Për ta bërë këtë, na duhet një magjistar i tabelave kryesore. Le ta shtojmë atë në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë (vetë pjesa e sipërme e dritares është në të majtë). Klikoni shigjetën rënëse dhe zgjidhni Më shumë komanda.


Zgjidhni të gjitha komandat.


Dhe gjeni magjistarin e Excel PivotTable, klikoni mbi të, më pas "Shto" dhe OK.


Ikona do të shfaqet në krye.


Duhet të keni dy tabela identike në fletë të ndryshme. Ne kemi të dhëna për arkëtimet në departamente për muajt maj dhe qershor. Klikoni në ikonën PivotTable Wizard dhe zgjidhni Range Consolidation.


Na duhen fusha të shumta, jo vetëm një.


Në hapin tjetër, zgjidhni gamën e parë dhe klikoni butonin "Shto". Pastaj kaloni në një fletë tjetër (kliko mbi emrin e saj në fund) dhe "Shto" përsëri. Do të keni dy vargje.

Ju nuk keni nevojë të zgjidhni të gjithë tabelën. Ne kemi nevojë për informacion në lidhje me pranimet në departamente, kështu që ne kemi ndarë një gamë, duke filluar me kolonën "Departamenti".
Jepini një emër të gjithëve. Klikoni rrethin 1, më pas shkruani "Maj" në fushë, kliko rrethin 2 dhe fut "Qershor" në fushën 2. Mos harroni të ndryshoni diapazonin në zonë. Duhet të theksohet ai që po emërtojmë.

Klikoni "Next" dhe krijoni në një fletë të re.


Pasi klikojmë në "Finish" marrim rezultatin. Kjo është një tabelë shumëdimensionale, ndaj është mjaft e vështirë ta menaxhosh atë. Prandaj, ne zgjodhëm një gamë më të vogël për të mos u ngatërruar në matje.


Ju lutemi vini re se ne nuk kemi më emra të qartë të fushave. Ato mund të nxirren duke klikuar mbi artikujt në zonën e sipërme.


Duke hequr ose kontrolluar kutitë, ju rregulloni vlerat që dëshironi të shihni. Është gjithashtu e papërshtatshme që llogaritja të kryhet për të gjitha vlerat e njëjta.

Siç mund ta shihni, ne kemi një vlerë në zonën përkatëse.

Ndryshimi i strukturës së një raporti

Ne kemi analizuar hap pas hapi një shembull se si të krijojmë një tabelë kryesore Exce dhe si të marrim të dhëna të një lloji tjetër do të përshkruajmë më tej. Për ta bërë këtë, ne do të ndryshojmë paraqitjen e raportit. Duke vendosur kursorin në çdo qelizë, shkoni te skeda "Designer" dhe më pas "Raporto Layout".

Ju do të keni një zgjedhje prej tre llojeve për strukturimin e informacionit:

• formë e ngjeshur

Ky lloj programi aplikohet automatikisht. Të dhënat nuk shtrihen, kështu që ka pak ose aspak nevojë për të lëvizur nëpër imazhe. Mund të kurseni hapësirë ​​në nënshkrime dhe ta lini atë për numrat.

• Forma e strukturuar

Të gjithë treguesit paraqiten në mënyrë hierarkike: nga të vogla në të mëdha.

• formë tabelare

Informacioni paraqitet nën maskën e një regjistri. Kjo e bën të lehtë transferimin e qelizave në fletë të reja.

Duke ndaluar përzgjedhjen në një plan urbanistik të përshtatshëm, ju rregulloni rregullimet e bëra.

Pra, ne ju kemi thënë se si të përpiloni fushat e tabelës kryesore MS Excel 2016 (në 2007, 2010, veproni sipas analogjisë). Shpresojmë se ky informacion do t'ju ndihmojë të analizoni shpejt të dhënat e konsoliduara.

Kalofsh nje dite te mire!

Udhëzim

Hapni aplikacionin Microsoft Excel duke zgjedhur Start -> All Programs -> Microsoft Office nga menyja. Do të hapet një libër i ri: si parazgjedhje, ky do të jetë skedari "Book1.xlsx" me tre fletë bosh të shënuara me një rrjet tabele.

Nëse keni nevojë të krijoni një tabelë të thjeshtë për paraqitjen vizuale të të dhënave në një burim të palëve të treta, të tilla si printimi, eksportimi i tij në Word ose një aplikacion tjetër, mund të filloni menjëherë të futni të dhëna në kolona në formatin e zakonshëm. Etiketoni emrat e kolonave dhe rreshtave, nëse është e nevojshme, dhe vendosni të dhënat në qelizat përkatëse.

Tani ju duhet të zgjidhni gjerësinë e kolonave. Ju mund ta bëni këtë manualisht duke lëvizur kursorin mbi kufirin e djathtë të kolonës së dëshiruar dhe duke e tërhequr atë me miun në gjerësinë e kërkuar. Ju mund t'i vendosni kolonat në një gjerësi fikse ose të zgjidhni që të përshtaten automatikisht me përmbajtjen. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonat që dëshironi të formatoni dhe në skedën "Menu", zgjidhni "Format" -> "Column" dhe zgjidhni opsionin e dëshiruar nga menyja rënëse. Ju mund të shihni se si do të duket fletëllogaritja juaj kur printohet duke zgjedhur butonin e shikimit paraprak në shiritin e veglave ose duke shtypur Ctrl+F2.

Tani duhet të vizatoni rrjetën e tabelës në mënyrë që të shfaqet në shtyp. Për ta bërë këtë, zgjidhni tabelën me kursorin dhe gjeni butonin "Borders" në shiritin e veglave, i vendosur në të djathtë të butonit "Rritja e hyrjes". Do të quhet dhe do të duket ndryshe, në varësi të mjetit që është përdorur më herët. Sidoqoftë, zakonisht është një kuti me pika me një shigjetë në të djathtë, duke klikuar mbi të cilën hapet një menu e mjeteve të disponueshme.

Zgjidhni "Të gjitha kufijtë" nga menyja për të vizatuar të gjitha qelizat në secilën anë, ose përdorni çdo mjet të nevojshëm nga lista sipas gjykimit tuaj. Ju lutemi vini re se në grupin e mjeteve "Vizatoni kufijtë" nuk ka vetëm butona për vizatimin ose fshirjen e linjave (përkatësisht laps), por edhe opsione për zgjedhjen e llojit dhe ngjyrës së linjave.

Një mënyrë tjetër për të vizatuar një tabelë mbi të dhënat e futura tashmë është përdorimi i skedës "Format Cells" në menunë rënëse të butonit të djathtë të miut. Për ta bërë këtë, përdorni kursorin për të zgjedhur një qelizë ose një grup qelizash me të dhëna, formatin e të cilave dëshironi të ndryshoni, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Format Cells". Në dritaren që hapet, zgjidhni skedën "Border". Në këtë panel, mund të zgjidhni njëkohësisht llojin dhe ngjyrën e duhur të linjave, të specifikoni se në cilën pjesë të diapazonit të zgjedhur do të aplikoni linjat dhe të shihni menjëherë rezultatin në dritaren e shikimit.

Këtu, në skedën "Rreshtimi", mund të vendosni parametrat për vendosjen e përmbajtjes në qeliza, si "ekrani", "drejtimi" dhe "orientimi" i tekstit. Dhe në skedat "Font" dhe "Fill", mund të zgjidhni vetitë e nevojshme të parametrave të tabelës së specifikuar.

Kur përdorni metodën e tretë të vizatimit të një tabele, të dhënat futen në rrjetin tashmë të vizatuar të fundit. Në këtë rast, së pari zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave në një fletë të zbrazët.

Pas kësaj, në shiritin e veglave, klikoni në artikullin e menusë "Fut", zgjidhni modalitetin "Tabela". Ky operacion mund të kryhet shumë më shpejt nëse përdorni kombinimin e tastit CTRL+L ose CTRL+T. Në dritaren që shfaqet, kontrolloni kutinë "Tabela me titujt". Pas kësaj, specifikoni emrat e kolonave, përndryshe atyre do t'u caktohen emrat "Kollona 1", "Kolona 2" dhe kështu me radhë si parazgjedhje. Për të vendosur emrat e kolonave, vendoseni kursorin në një qelizë me një titull dhe futni emrin në shiritin e funksionit.

Përdorni kontrollet për të bërë ndryshime në një tabelë në Excel. Ato mund të gjenden në skedën "Designer" që ndodhet në shiritin e veglave. Mund të ndryshoni numrin e rreshtave, kolonave, formatit të qelizës dhe më shumë.

Çdo përdorues i Windows ka dëgjuar më shumë se një herë për paketën e softuerit MS Office, veçanërisht për Excel. Funksioni i tij kryesor është të punojë me tabela. Në pamje të parë, mjedisi i programit do të duket i ndërlikuar, por pasi të keni lexuar këtë artikull, do të kuptoni se sa e thjeshtë është gjithçka.

Krijo një tabelë

Për të filluar, mjetet e Microsoft (Word, Excel, Publisher dhe Power Point) duhet të instalohen në kompjuter. Një skedar Excel krijohet me dy klikime. Klikoni me të djathtën në desktop, më pas zgjidhni "New" → "Microsoft Excel Sheet". Pas kësaj, hapni skedarin.

Në shikim të parë, ju e kuptoni intuitivisht se duhet të vendosni vlera në tabelë, por kjo nuk është e mjaftueshme për ne, kështu që ne do të shqyrtojmë secilin funksion të Excel veç e veç.

Si theksohen rreshtat dhe kolonat

Përzgjedhja është një veprim standard që përdoret për operacione të mëtejshme.

Mbani butonin e majtë të miut në një qelizë dhe lëvizni kursorin përgjatë kolonës ose rreshtit, pasi të keni përfunduar, lëshoni butonin.

Si të ndryshoni kufijtë e qelizave

Ka raste kur teksti ose një numër nuk përshtaten në një qelizë. Sipas fizikës së programit, një sasi e pafund informacioni mund të ruhet në një qelizë, por për të vizualizuar tabelën, mund të rritni kolonat dhe rreshtat.

Kjo bëhet në një hap. Pjesa e sipërme dhe anësore e tabelës - shënimi. Ju mbani LMB në kufirin e shënimit dhe tërhiqni për të rregulluar dimensionet.

Këshilla! Nëse aksidentalisht prishni një kolonë ose rresht, atëherë përdorni kombinimin e tastit Ctrl + Z. Kështu, do t'i ktheni dimensionet e kolonës ose rreshtit në gjendjen e tyre origjinale.

Fut një kolonë ose rresht

Në praktikë, patjetër do të hasni në një moment kur duhet të futni një rresht ose kolonë në një tabelë. Kjo bëhet me disa hapa.

Rreshtat shtohen vetëm në krye dhe majtas. Për ta bërë këtë, klikoni në qelizë, gjeni seksionin "Fut" në krye dhe zgjidhni atë që do të futni (kolona ose rresht).

Për të kursyer kohë, krijoni disa kolona në të njëjtën kohë. Ju mund të zgjidhni disa qeliza horizontalisht, pastaj do të shtohen aq rreshta sa keni zgjedhur. Kur zgjidhni vertikalisht, kolonat krijohen sipas të njëjtit parim.

Këshilla! I njëjti veprim mund të kryhet duke përdorur kombinimet e tasteve. Për ta bërë këtë, zgjidhni kolonën, shtypni Ctrl + Shift + "=" dhe kemi një kolonë bosh në të majtë. Në mënyrë të ngjashme, krijohet një rresht bosh.

Bashkimi i qelizave

Ne bëjmë një nga dy qeliza. Ky veprim është shumë i shpejtë dhe i lehtë. Qelizat mund të kombinohen jo vetëm horizontalisht dhe vertikalisht, por edhe në të njëjtën kohë, duke kapur, për shembull, dy kolona vertikalisht dhe 2 rreshta horizontalisht. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat e nevojshme (të paktën dy) dhe në krye klikoni në butonin "Shkrihu dhe vendoseni në qendër".

Krijoni një tabelë me formula

Në thelb, Microsoft Excel është ndërtuar mbi aplikimin e formulave matematikore. Duke i ditur ato, ju lehtë mund të bëni çdo llogaritje në tabelë. Për të kuptuar se si përdoren ato, do t'ju ofrohen shembuj elementar.

Duhet të blejmë 5 dosje. Një dosje kushton 20 rubla. Zbuloni shumën që do të na kushtojnë dosjet.

Në vend të shenjës së shumëzimit (siç tregohet në shembull), mund të përdoret çdo shenjë. Ju mund të zgjidhni më shumë se dy koeficientë (kur punoni me veprimet "+" dhe "-"). Ju gjithashtu mund të kombinoni veprime.

Kujdes! Çdo llogaritje duke përdorur formula mund të kryhet vetëm në një rresht ose në një kolonë!

Krijimi i një tabele dinamike (të zgjuar).

Mund të tingëllojë e çuditshme, por në një tabelë të rregullt mund të krijoni një tabelë "Smart". Thelbi i tij qëndron në funksionalitetin më të madh. Në të, ju mund të vendosni formula më interesante, me ndihmën e të cilave tabela do të automatizohet.

Ajo krijohet thjesht duke klikuar në butonin "Format si tabelë". Tjetra, zgjidhni një dizajn (mund të zgjidhni ndonjë, në të ardhmen do të jetë e mundur ta ndryshoni atë). Shumë njerëz mendojnë se ky funksion ngjyros vetëm tabelën, por nuk është ashtu. Pas kësaj, tavolina juaj bëhet e zgjuar.

Këshilla! Nëse jeni duke përdorur tabela me të dhëna të mëdha dhe keni nevojë për një rresht, kolonë ose një zonë që të jetë e dukshme, përdorni funksionin e ngrirjes në lëvizje.

Puna me një tabelë dinamike

Gama e funksioneve të tabelave dinamike është e madhe, kështu që ne do të përqendrohemi në ato më themeloret.