Artikulli i kushtohet krijimit të tabelave kryesore duke përdorur OpenOffice.org. Një tabelë kryesore është një përmbledhje e sasive të mëdha të të dhënave. Mund ta riorganizoni Tabelën Pivot për të parë përmbledhje të ndryshme të të dhënave.

Një tabelë kryesore përdoret për të kombinuar, krahasuar dhe analizuar sasi të mëdha të dhënash. Mund të shikoni përmbledhje të ndryshme të të dhënave burimore, të shfaqni informacione të detajuara nga fushat e interesit dhe të gjeneroni raporte.
Tabela e krijuar me funksionin PivotTable është interaktive. Të dhënat në të mund të renditen, rishpërndahen ose përmblidhen nga këndvështrime të ndryshme.

Së pari, duhet të përgatisim një tabelë me të dhënat fillestare. Një shembull i një tabele të tillë është dokumenti i paraqitur në foton e mëposhtme.

Zgjidhni tabelën dhe shkoni te menyja Të dhënat - PivotTable.

Tani ju duhet të zgjidhni një burim të dhënash. Ne përdorim tabelën e zgjedhur më parë (vendosni një shenjë përpara artikullit "Zgjedhja aktuale". Kushtojini vëmendje faktit që mund të përdorni edhe burime të jashtme të dhënash për të krijuar një tabelë kryesore).

Shfaqet forma e organizimit të tabelës kryesore.

Ne i tërheqim fushat me emrat e kolonave tona të tabelës burimore (kolona e djathtë e formularit) në fushat e tabelës kryesore të formularit (fushat e bardha), siç tregohet në figurë:

Kushtojini vëmendje butonit "Advanced", duke klikuar mbi të mund të vendosni kushte shtesë për formimin e tabelës kryesore.

Ju gjithashtu duhet të jeni të vetëdijshëm për faktin se fusha të ndryshme të tabelës kryesore përcaktojnë mënyra të ndryshme të grupimit dhe paraqitjes së të dhënave. Disa nga këto do të tregohen më poshtë.

Kur klikoni në "OK", ne marrim tabelën e parë kryesore:

Kështu, ne arritëm të zvogëlojmë numrin total të frutave të marra për një periudhë të caktuar kohore dhe të japim numrin total të tyre.

Për të demonstruar mundësitë e tabelave kryesore, le ta komplikojmë detyrën edhe më shumë: le të shtojmë artikullin "Nga" në tabelën tonë origjinale, e cila karakterizon vendin e origjinës së ngarkesës. Ne marrim tabelën origjinale të treguar në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Le të krijojmë një plan urbanistik për një tabelë të re kryesore:

Dhe shijoni rezultatin:

Rezultati është një tabelë edhe më ilustruese për analizë.

Megjithatë, ne mund të marrim disa lloje frutash nga vende të ndryshme në ditë. Ne e ndërlikojmë tabelën, shtojmë linja të reja në të (të theksuara me ngjyra në figurë):

Ne formojmë një tabelë të re kryesore:

Pas krijimit të një tabele të tillë, ne kemi një listë rënëse që na lejon të shtojmë edhe më shumë informacion dhe "interaktivitet" në procesin e analizës.

Mund të vërehet se rezultati i paraqitjes së të dhënave bëhet edhe më vizual (kjo ilustrohet në dy pamjet e mëposhtme të ekranit):

Duke analizuar një shembull të thjeshtë të punës me tabela kryesore, u tregua se sa i lehtë dhe fleksibël mund të jetë përdorimi i tyre në një paketë zyre falas.

Laboratori numër 13

Krijo fletëllogaritëse në OpenOffice.org Calc

Pajisjet: PC
Softueri: Windows, OpenOffice.org Calc.
Objektiv: përvetësimi dhe konsolidimi i aftësive praktike në OpenOffice.org Calc

Pjesa teorike

Çfarë është Calc?

Calc është një modul spreadsheet OpenOffice.org (OOo). Ju mund të futni të dhëna, zakonisht numerike, në një spreadsheet dhe më pas t'i manipuloni ato të dhëna për të prodhuar rezultate specifike.

Ju gjithashtu mund të futni të dhëna dhe të përdorni Calc në modalitetin What-If, duke ndryshuar disa nga ato të dhëna dhe duke parë rezultatet pa pasur nevojë të rifusni plotësisht pjesën tjetër të të dhënave.

Avantazhi kryesor i spreadsheets është se të dhënat janë më të lehta për t'u ndryshuar. Nëse përdoren funksionet dhe formulat e sakta, programi do t'i zbatojë automatikisht këto ndryshime.

Tabelat, fletët dhe qelizat

Calc punon me elementë që kanë një emërspreadsheets. Fletët llogaritëse përbëhen nga një numër i caktuar fletët , secila përmban një bllok qelizash të renditura në rreshta dhe kolona.

Këto qeliza përmbajnë elemente individuale - tekst, numra, formula, e kështu me radhë - që përfaqësojnë të dhëna që shfaqen dhe manipulohen.

Çdo tabelë mund të ketë shumë fletë dhe secila fletë mund të përbëhet nga shumë qeliza individuale. Çdo fletë Calc mund të ketë një maksimum prej 65,536 rreshtash dhe një maksimum prej 245 kolonash (A deri në IV). Kjo arrin në 16,056,320 qeliza individuale për fletë.

Pjesë të dritares kryesore Calc

Kur ngarkoni Calc për ekzekutim, dritarja kryesore ka formën e treguar në Fig. një.

Detyra numër 1. Formatimi i të dhënave në fletëllogaritëse
1. Hapni OpenOffice.org Calc.
2. Ruani librin me emrin "Spreadsheet" në dosjen LR_#9 në diskun H:
3.Krijoni tabelën e mëposhtme. (Numrat e rreshtave dhe emrat e kolonave në Calc janë theksuar me të verdhë në tabelë. Shihni tabelën më poshtë për rendin e ekzekutimit).

4. Vendosni kursorin në qelizën A1 dhe shkruani "Përfaqësimi i të dhënave në OpenOffice.org Calc", madhësia e shkronjave 14, me shkronja të theksuara të pjerrëta.
5. Zgjidhni qelizat A1-H1. (Vendosni kursorin në qendër të qelizës A1, shtypni tastin e majtë dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni në qelizën H1). Në shiritin e veglave Formatimi, klikoni butonin Merge Cells and Center.
6. Zgjidhni kolonat A-H . (Kursori vendoset në emrin e kolonës A (emri është një shkronjë latine e madhe në krye të kolonës), shtypni tastin e majtë dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni në kolonën F).
7. Ekzekutoni komandën "Format \ Column \ Width" dhe vendosni gjerësinë e kolonës në 4 cm.
8. Vendosni kursorin në qelizën A3 dhe shkruani tekstin "Numër i rastësishëm"
9. Vendosni kursorin në qelizën B3 dhe shkruani tekstin "Numri tjetër< 100"
10. Vendosni kursorin në qelizën C3 dhe shkruani tekstin "Formati i parave"
11. Vendosni kursorin në qelizën D3 dhe shkruani tekstin "Formati i përqindjes"
12. Vendosni kursorin në qelizën E3 dhe shkruani tekstin "Formati i pjesshëm"
13. Zgjidhni kolonat A-F, ekzekutoni komandën "Format \ Column \ Optimal Width". Lëreni gjithçka ashtu siç është dhe klikoni OK.
14. Vendosni kursorin në qelizën A4, Fusni → Funksioni, lloji i funksionit - matematikor, zgjidhni funksionin "RAND ()". (Funksioni "RAND()" kthen një numër të rastësishëm midis 0 dhe 1).
15. Vendoseni treguesin e miut në shënuesin e mbushjes së qelizës A4, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni te qeliza A14.
Shënues është pika e zezë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës. Kur vendosni treguesin e miut mbi dorezën e mbushjes, ai bëhet një kryq i hollë i zi. Në këtë rast, formula e shkruar në qelizë kopjohet në qelizat e mëposhtme me një ndryshim në adresat e qelizave.
16. Vendosni kursorin në qelizën B4 dhe shkruani formulën: \u003d A4 * 100, shtypni cl. ENTER (Emrat e kolonave A4, C12, etj. duhet të shtypen vetëm me shkronja latine).
17. Vendosni kursorin në shënuesin mbushës të qelizës B4 dhe kopjoni funksionin në qelizën B14
18. Vendosni kursorin në qelizën C4 dhe shkruani formulën: \u003d A4 * 100, shtypni cl. ENTER dhe kopjoni formulën deri në qelizën C14.
19. Vendosni kursorin në qelizën D4 dhe shkruani formulën: \u003d A4 * 100, shtypni cl. ENTER dhe kopjoni formulën deri në qelizën D14
20. Vendosni kursorin në qelizën E4 dhe shkruani formulën: \u003d A4 * 100, shtypni cl. ENTER dhe kopjoni formulën deri në qelizën E14
21. Zgjidhni qelizat A4-A14 dhe vendosni formatin e numrave ("Format \ Cells \ Numrat \ Numeric")
22. Zgjidhni qelizat B4-B14 dhe vendosni formatin e numrit me tre shifra dhjetore ("Format \ Cells \ Numrat \ Special") dhe shkruani # ###,000 në kodin e formatit
23. Zgjidhni qelizat C4-C14 dhe vendosni formatin e monedhës me dy shifra dhjetore ("Format\Cells\Numbers\Currency")
27. Zgjidhni qelizat D4-D14 dhe vendosni formatin e përqindjes me një shifër dhjetore ("Format \ Cells \ Numrat \ Special") dhe shkruani 0,0% në kodin e formatit
28. Zgjidhni qelizat E4-E14, vendosni formatin në fraksional dhe shfaqni numrat si thyesa të thjeshta ("Format \ Qelizat \ Numrat \ Thyeshëm")
29. Zgjidhni qelizat A3-F14 dhe vendosni kufijtë e jashtëm dhe të brendshëm ("Format \ Cells \ Borders")
30. Vendosni opsionet e faqes. (Format \ Faqe \ Faqe, kufiri i sipërm -1 cm, poshtë - 4 cm, majtas - 3 cm, djathtas - 1 cm)
31. Ekzekutoni komandën "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" dhe vendosni modalitetin e shfaqjes së formulës.
32. Zgjidhni kolonat A-F, ekzekutoni komandën "Format \ Column \ Optimal Width"
33. Ekzekutoni komandën "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" dhe hiqni modalitetin e shfaqjes së formulës.
34. Zgjidhni kolonat A-F, ekzekutoni komandën "Format \ Column \ Optimal Width"
35. Klikoni butonin "Ruaj" në shiritin e veglave ose ekzekutoni komandën File / Save.
36. Shkoni në fletën 2.(Numrat e fletëve shfaqen në fund të ekranit në një shirit lëvizjeje horizontale). Krijo një tabelë me 10 rreshta.
37. Vendosni kursorin në qelizën A1 dhe shkruani titullin: "Përfaqësimi i numrave në OpenOffice.org Calc", madhësia e shkronjave 14, me shkronja të theksuara të pjerrëta.
38. Zgjidhni qelizat A1-F1 dhe në shiritin e veglave "Formatting", klikoni butonin "Merge Cells" dhe rreshtoni në qendër.
39. Vendosni kursorin në qelizën A3 dhe shkruani tekstin "Numër i rastësishëm<10000"
40. Vendosni kursorin në qelizën B3 dhe shkruani tekstin "0 karaktere"
41. Vendosni kursorin në qelizën C3 dhe shkruani tekstin "3 shifra dhjetore"
42. Vendosni kursorin në qelizën D3 dhe shkruani tekstin "2 shifra dhjetore"
43. Vendosni kursorin në qelizën E3 dhe shkruani tekstin "Integer"
44. Zgjidhni kolonat A-E, ekzekutoni komandën "Format \ Column \ Optimal Width"
45. Zgjidhni qelizat A3-E3, rrotulloni tekstin 60˚ ("Format \ Cells \ Alignment").
46. ​​Vendosni kursorin në qelizën A4 dhe shkruani formulën = RAND () * 10000
47. Vendosni kursorin në shënuesin e mbushjes së qelizës A4 dhe kopjoni funksionin në qelizën A14
48. Vendosni kursorin në qelizën B4 dhe shkruani formulën =ROUND(A4;0)
49. Vendosni kursorin në shënuesin mbushës të qelizës B4 dhe kopjoni funksionin në qelizën B14
50. Vendosni kursorin në qelizën C4 dhe shkruani formulën =ROUND(A4;3), shtypni cl. ENTER dhe kopjoni formulën deri në qelizën C14
51. Vendosni kursorin në qelizën D4 dhe shkruani formulën =ROUND(A4;-2), shtypni cl. ENTER dhe kopjoni formulën deri në qelizën D14
52. Vendosni kursorin në qelizën E4 dhe shkruani formulën = INT (A4), shtypni cl. ENTER dhe kopjoni formulën deri në qelizën E14

53. Ekzekutoni komandën "Tools \ Options \ OpenOffice.org Calc \ View" dhe vendosni modalitetin e shfaqjes së formulës. Ju duhet të merrni një tabelë të formës së mëposhtme, e përbërë nga 10 rreshta:
54 Zgjidhni kolonat A-F, ekzekutoni komandën "Format \ Column \ Optimal Width"
55. Ekzekutoni komandën "Tools \ Options \ View" dhe hiqni modalitetin e shfaqjes së formulës.
56. Zgjidhni kolonat A-F, ekzekutoni komandën "Format \ Column \ Optimal Width"
57. Krijo dy lista me pesë emra: e para - nga nxënësit e nëngrupit të parë; e dyta - nga studentët e nëngrupit të dytë (Mjetet / Opsioni / Listat / OpenOffice.org Calc / Rendit listat dhe klikoni në butonin Krijo në "Elementet" rresht pas rreshti për të shtypur mbiemrat dhe klikoni butonin shto dhe OK. ).
58. Në qelizën G3, shkruani "1 grup".
59. Në qelizën G4, shkruani mbiemrin e studentit nga lista e parë, vendosni kursorin në shënuesin e mbushjes dhe tërhiqeni atë poshtë.
60. Në qelizën H3, shkruani "Grupi 2".
61. Në qelizën H4, shkruani mbiemrin e studentit nga lista e dytë, vendosni kursorin në shënuesin e mbushjes dhe tërhiqeni poshtë.
62. Zgjidhni qelizat A4-H14 dhe vendosni kufijtë e jashtëm dhe të brendshëm ("Format \ Faqe \ Kufiri", zgjidhni llojin e linjës, ngjyrën, klikoni në butonat "I brendshëm" dhe "i jashtëm")
63. Ruani librin me emrin "Spreadsheet" në dosjen ЛР_№9 në diskun H:

Detyra numër 2

1. Krijo një libër të ri (Skedar / I ri)
2. Ruani librin me emrin "Vëllimi i shitjeve" në dosjen LR_9 në diskun H:
3.Krijoni tabelën e mëposhtme. (Shih tabelën më poshtë për urdhrin e ekzekutimit.)
Vëllimi i shitjeve

4. Vendosni kursorin në qelizën A1 dhe shkruani "Vëllimi i shitjeve", madhësia e shkronjave 14, shkronja të theksuara kursive.
5. Zgjidhni qelizat A1-H1 dhe në shiritin e veglave "Formatting", klikoni butonin "Merge" dhe rreshtoni në qendër.
6. Vendosni kursorin në qelizën A3 dhe shkruani "No".
7. Zgjidhni qelizat A3 dhe A4 dhe ekzekutoni komandën Format / Cells / Alignment, vendosni shtrirjen si horizontalisht ashtu edhe vertikalisht "Cented" dhe në shiritin e veglave "Formatting" klikoni butonin "Combine".
8. Vendosni kursorin në qelizën B3 dhe shkruani "Emri".
9. Zgjidhni qelizat B3 dhe B4 dhe bashkojini ato (shih më lart).
10. Plotësoni kokën e tabelës sipas mostrës së mësipërme.
11. Plotësoni kolonën “Emri”. (Thirrni dhjetë emra produktesh të ndryshëm).
12. Vëllimi i shitjeve në tetor do të llogaritet si një numër i plotë i rastësishëm në rangun nga 0 në 10. Për të marrë numra të plotë, të rastësishëm në rangun nga 0 në 10, duhet të vendosni C5 shkruani formulën:

=INT(RAND()*10)

13. Vendoseni kursorin në shënuesin mbushës të qelizës C5 (këndi i poshtëm djathtas i qelizës, shfaqet një kryq i zi), shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar, tërhiqeni kursorin poshtë në rreshtin nr. 14.
14. Vëllimi i shitjeve në nëntor llogaritet si një numër i plotë i rastësishëm në rangun nga 10 në 30. Për të marrë numra të plotë, të rastësishëm në rangun nga 10 në 30, duhet të vendosni D5 shkruani formulën:

=INT(RAND()*(30 - 10) + 10)

15. Vendoseni kursorin në shënuesin e mbushjes së qelizës D5
16. Vëllimi i shitjeve në nëntor llogaritet si një numër i plotë i rastësishëm në rangun nga 20 në 50. Për të marrë numra të plotë, të rastësishëm në rangun nga 20 deri në 50, futni formulën në qelizën E5:

=INT(RAND()*(50 - 20) + 20)

17. Vendosni kursorin në shënuesin mbushës të qelizës E5, shtypni tastin e majtë dhe tërhiqni kursorin poshtë në rreshtin #14.
18. Për të plotësuar kolonën "Të shiturat totale", përmblidhni vëllimin e shitjeve për muajt tetor, nëntor, dhjetor. Në qelizë F5 shkruani formulën:

=C5+D5+E5

19. Vendosni kursorin në shënuesin e mbushjes së qelizës F5 , shtypni tastin e majtë dhe tërhiqeni kursorin poshtë në rreshtin #14.
20. Për të marrë numra të rastësishëm në format monetar në rangun nga 50 në 150, duhet të vendosni G5 shkruani formulën:

=RAND()*(150 - 50) + 50)

21. Vendoseni kursorin në shënuesin e mbushjes së qelizës G5 , shtypni tastin e majtë dhe tërhiqeni kursorin poshtë në rreshtin #14.
22. Për të paraqitur numrat në format monetar, zgjidhni kolonën me emrin "Çmimi" (klikoni me të majtën mbi emrin e kolonës, d.m.th. mbi shkronjën G ), ekzekutoni komandën Format / Qelizat / Numrat / Valuta / Vendosni dy shifra dhjetore, OK.
23. Për të gjetur vlerat e kolonës "Shuma" është e nevojshme të shumëzohen vlerat e kolonave "Totali i Shitur" dhe "Çmimi". Në qelizë H5 shkruani formulën:

=F5*G5

24. Për të gjetur shumën "TOTALI", vendoseni kursorin në qelizën C15 dhe shkruani formulën:

=SUM(C5:C14)

25. Vendoseni kursorin në shënuesin mbushës të qelizës C15 , shtypni tastin e majtë dhe tërhiqeni kursorin djathtas në qelizë F15 .
26. Vendosni kursorin në një qelizë H15 dhe shkruani formulën:

=SHUMË(H5:H14)

27. Zgjidhni tabelën dhe ekzekutoni komandën Format / Column / Best Width.
28. Vendosni kufijtë e jashtëm dhe të brendshëm të tabelës. Zgjidhni tabelën, ekzekutoni komandën Format / Cells / Borders / klikoni në artikujt External dhe Internal, zgjidhni llojin e linjës, OK.
29. Cakto opsionet e faqes (Format\Page\Page)
30. Pamje paraprake. (Skedari / Parapamje).
31. Mbyllni modalitetin e shikimit paraprak.
32. Ruani librin me emrin "Sales" në dosjen LR_9 në diskun H:
33. Kopjo tabelën nga fleta #1 në fletën #2.
34. Caktoni modalitetin e shfaqjes së formulës. (Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View OK).
35. Zgjidhni tabelën dhe ekzekutoni komandën Format / Column / Optimal Width.
36. Vendosni opsionet e faqes.
37. Klikoni butonin "Ruaj" në shiritin e veglave ose ekzekutoni komandën File / Save.
38. Shkoni në fletën 3.
39. Krijo tabelën e mëposhtme(Shikoni më poshtë) .
40. Numri i mallrave të shitura në muaj - një numër i plotë i rastësishëm në rangun nga 0 në 20, - çmimi - një numër i rastësishëm në format monetar me dy shifra dhjetore në rangun nga 10 në 100 rubla. (Rezultati rrumbullakoset në dy shifra dhjetore.) - plan - një numër i plotë i rastësishëm në formatin monetar në rangun nga 100 në 2000 rubla.
41. Për të gjetur shumën, duhet të shumëzoni sasinë me çmimin.
42. Për të gjetur % e planit, është e nevojshme të pjesëtohet shuma me planin dhe të paraqitet në përqindje. (Rezultati rrumbullakoset në dy shifra dhjetore.)
43. Shtoni gjithçka për të gjetur totalin.

Vëllimi i shitjeve


12. Vendosni kufijtë e jashtëm dhe të brendshëm të tabelës. Zgjidhni tabelën, ekzekutoni komandën Format / Cells / Frame / klikoni në artikujt External dhe Internal, zgjidhni llojin e linjës, OK.
13. Vendosni opsionet e faqes.
14. Ruani librin (Klikoni në butonin "Ruaj").
15. Krijo fletën numër 4.(Fut / Fletë).
16. Kopjo tabelën nga fleta #3 në fletën #4.
17. Caktoni mënyrën e shfaqjes së formulës. Ekzekutoni Tools\Options\OpenOffice.org Calc\View/Formulas dhe OK.
18. Zgjidhni tabelën dhe ekzekutoni komandën Format / Column / Best Width.
19. Vendosni opsionet e faqes.
20. Riemërtoni të gjitha fletët e librit nën emratTabela #1, Tabela #2, Tabela #3, Tabela #4(Klikoni me të djathtën mbi emrin e fletës, zgjidhni "Riemërto").
21. Ruani librin (Klikoni në butonin "Ruaj").
22. Ndalo punën në OpenOffice.org Calc.
23. Prezantoni rezultatin para mësuesit.

Konkluzioni në punë:

Krijimi, redaktimi dhe dizajnimi i një tabele

1. Qëllimi i punës

Mësoni se si të krijoni, modifikoni dhe formatoni fletëllogaritëse. Një tabelë është të dhëna të renditura në rreshta dhe kolona (kolona). Në tabelë, mund të përdorni kornizën, hijezimin, të ndryshoni gjerësinë e kolonës dhe lartësinë e rreshtit, të renditni të dhënat dhe veprime të tjera.

Puna me tekst brenda një qelize nuk ndryshon nga puna me një paragraf normal.

2. Krijo një tabelë

Tabela mund të krijohet duke përdorur komandat e menusë kryesore: Fut → tabela ose tabela → Fut → tabela ose duke përdorur butonin tabela në shiritin e veglave (Vëmendje! duhet të klikoni në vetë ikonën, dhe jo pranë listës rënëse (shigjeta e vogël jeshile)). Në kutinë e dialogut që shfaqet "Fut tabelën" ju duhet të vendosni parametrat e mëposhtëm të tabelës: numri i rreshtave, numri i kolonave.

Fig.1: Futja e një tabele

Pas futjes së tabelës, do të shfaqet një shirit veglash shtesë "Tabelat":

Fig.2: Shiriti i veglave "Tabelat"

Nëse gjatë punës e mbyllni aksidentalisht këtë panel, mund ta ktheni atë përmes menysë kryesore Pamje → Shiritat e veglave → "Tabela" (Klikimi i majtë mbi emrin e shiritit të veglave do të hapë/mbyll shiritin e zgjedhur të veglave).

3. Lëvizni rreth tryezës

Lëvizja rreth tryezës bëhet me miun, tastin TAB ose butonat e kursorit.

4. Përzgjedhja e elementeve të tabelës

Metodat për zgjedhjen e elementeve të tabelës me miun janë paraqitur në tabelë:

Përzgjedhja është gjithashtu e mundur duke përdorur komandën: Menyja kryesore: tabela → Theksoj - zgjidhet rreshti ose kolona në të cilën ndodhet kursori i futjes së tekstit, qeliza ose e gjithë tabela.

5. Futni rreshta

Futja e një rreshti kryhet duke përdorur butonin "Fut rreshtin" në shiritin e veglave tabela: një rresht i ri futet poshtë vijës aktuale (vija aktuale është ajo në qelizën ku ndodhet aktualisht kursori).

Nëse keni nevojë të futni disa rreshta, atëherë duhet të zgjidhni aq rreshta sa dëshironi të futni dhe më pas të klikoni butonin "Fut linjë". Numri i kërkuar i rreshtave do të futet nën rreshtat e zgjedhur.

Një numër arbitrar rreshtash mund të futet përmes menysë kryesore: tabela → Fut → Rreshtat... Në kutinë e dialogut që shfaqet, duhet të specifikoni sa rreshta dëshironi të shtoni dhe pozicionin e tyre - para ose pas rreshtit aktual.

Figura 3: Fut kutinë e dialogut të rreshtave

Për futje deri në fund të tabelës së një rreshti të vetëmështë e nevojshme të vendosni kursorin e hyrjes në qelizën e fundit të rreshtit të fundit dhe të shtypni tastin Tab;

6. Fut kolonat

Kolonat futen në të njëjtën mënyrë ose duke përdorur butonin përkatës "Fut kolonën" në shiritin e veglave të tabelës ose përmes menysë kryesore. tabela → Fut → Kolonat…

7. Fut tekstin përpara tabelës

Vendoseni kursorin në qelizën e sipërme të majtë të rreshtit të parë të tabelës dhe shtypni tastin Enter.

8. Fshirja e rreshtave, kolonave

Për të fshirë rreshtat ose kolonat:

• zgjidhni elementët e nevojshëm të tabelës (rreshta ose kolona);
• ekzekutoni komandën "Fshi ..." të artikullit të menusë "Tabela" ose duke përdorur butonat përkatës në shiritin e veglave të tabelës

Kujdes! Tastet "Fshi" dhe "Backspace" fshijnë vetëm përmbajtjen e qelizave!

9. Dizajn tavoline

Ju mund të formatoni tabelën duke përdorur kutinë e dialogut "Dizajni i tryezës" . Kjo dritare hapet ose duke përdorur menynë kryesore: tabela → Karakteristikat e tabelës... qoftë përmes komandës "Tabela" nga menyja e kontekstit, ose duke përdorur butonin "pronat e tabelës" në shiritin e veglave "Tabela".

Dritarja e dialogut "Dizajni i tryezës" përmban disa skeda:

• skedën "Inkuadrim" shërben për përcaktimin e vetive të vijave të tabelës;
• skedën "Sfondi" përcakton mbushjen, ngjyrën e sfondit të rreshtave, kolonave, qelizave ose të gjithë tabelës;

Konsideroni se si të ndryshoni llojin dhe ngjyrën e rreshtave të tabelës duke përdorur skedën "Inkuadrim":

Fig.4: Kutia e dialogut "Dekorimi i tryezës: Kufijtë"

Për të ndryshuar stilin e linjës: në grupin e linjës në listë "stili" vendosni trashësinë e dëshiruar të vijës dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar (duke klikuar në trekëndësh do të hapet lista e ngjyrave në të cilën mund të zgjidhni ngjyrën që ju intereson). Stili i linjës së vendosur mund të shihet menjëherë në paraqitjen e vogël në seksion "caktuar nga përdoruesi" .

Duke klikuar në ikonat përkatëse në seksion "e paracaktuar" ju mund të zgjidhni cilat vija do të vizatohen me stilin e vendosur.

Seksioni i paracaktuar përmban ikonat e mëposhtme:

Në kutinë e dialogut "Dizajni i tryezës" në paraqitjen "caktuar nga përdoruesi" Mund të shtoni ose hiqni një rresht me një klikim të mausit. Ju lutemi vini re se një klikim mund të rezultojë në:

• Ngjyra gri - stili i linjës së mëparshme do të ruhet
• Ngjyra e bardhë e rreshtit - rreshti do të fshihet.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni stilin e linjave të tabelës (qelizave) duke përdorur butonat përkatës në shiritin e veglave "Tables".

Procedura:

• Zgjidhni qelizat me interes
• Klikoni në butonin "kornizë" dhe zgjidhni paraqitjen e kornizës
• Përdorni butonin e stilit të linjës për të vendosur stilin e linjës.
• Butoni "ngjyra e linjave të kornizës" - ngjyra e linjës
• Butoni "ngjyra e sfondit" përcakton ngjyrën e sfondit të qelizave të zgjedhura

10. Ndryshimi i gjerësisë së kolonës dhe lartësisë së rreshtit

Për ndryshon gjerësia kolonë e nevojshme:

• vendoseni treguesin e miut në vijën ndarëse të kolonave që do të ndryshohen, kursori do të shndërrohet në një shigjetë të dyfishtë horizontale dhe do të shfaqet një këshillë mjeti "vendos kolonën e tabelës".
• duke mbajtur butonin e majtë të miut, tërhiqeni vijën ndarëse në drejtimin e dëshiruar derisa të fitohet gjerësia e kërkuar e kolonës.

Për ndryshimet e lartësisë linjat e nevojshme:

• vendoseni treguesin e miut në vijën ndarëse të rreshtave të ndryshuar, kursori do të shndërrohet në një shigjetë të dyfishtë vertikale dhe do të shfaqet një këshillë veglash "rregulloni rreshtin e tabelës".
• duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, tërhiqni vijën ndarëse në drejtimin e dëshiruar derisa të arrihet lartësia e kërkuar e linjës.

Ky operacion ndryshon gjerësinë e dy kolonave ngjitur ose lartësinë e dy rreshtave ngjitur.

11. Bashkimi i qelizave

Për të bashkuar qelizat ju nevojiten:

• ose zgjidhni të gjitha qelizat që do të bashkohen dhe ekzekutoni komandën e menusë "Tabela" / "Merge Cells";
• ose zgjidhni të gjitha qelizat që do të bashkohen dhe përdorni butonin me të njëjtin emër në shiritin e veglave "tabela";

12. Ndarja e qelizave

Për të ndarë qelizat:

• zgjidhni qelizat e përbashkëta;
• ekzekutoni komandën e menysë "Tabela" / "Ndajini qelizat" ose përdorni butonin me të njëjtin emër në shiritin e veglave "Tabela". Në kutinë e dialogut që shfaqet, specifikoni numrin e qelizave në të cilat supozohet të ndahet secila prej qelizave të zgjedhura dhe specifikoni drejtimin e ndarjes vertikalisht ose horizontalisht. Ky operacion mund të kryhet duke përdorur butonin "Split Cells" të panelit "Tables".

Paketa Calc është krijuar për krijimin dhe redaktimin e fletëllogaritjeve të ndryshme, përpunimin e të dhënave të përfshira në to, përpilimin e të gjitha llojeve të grafikëve dhe tabelave kryesore bazuar në to dhe ka mjete mjaft të thjeshta për të punuar. Kjo paketë ju lejon të përdorni të dhëna nga aplikacione të tjera si Write, Base dhe të tjera.

Në pjesën e parë të seksionit, ne do të shikojmë shembuj të operacioneve më të zakonshme të grupit. Kalc . Pjesa e dytë përmban një përshkrim të programit dhe disa mënyra të paketës. Mënyra më e mirë për të mësuar paketën është puna praktike, në të cilën përdoruesi fillimisht njihet me mënyrat kryesore të paketës dhe më pas provon vetë mënyrat e tjera. Prandaj, ju rekomandojmë që së pari të krijoni një tabelë, ta printoni dhe ta ruani, më pas ta telefononi, ta korrigjoni dhe ta ruani, domethënë të provoni operacionet bazë të punës me paketën dhe më pas të filloni të njiheni me veçori të tjera. Kjo do të ndihmojë kapitujt e mëposhtëm, të cilët përshkruajnë shkurtimisht veprimet kryesore që mund të kryhen me dokumentin.

Mesimi 1 Kalc . Nisja e programit dhe komponentëve kryesorë të dritares

1.1 Nisja e programit

Hyni në Calc mund të përdorni modalitetin: Start → (Të gjitha) Programet → OpenOffice→Hapni Office Calc.

Një mënyrë tjetër për të nisur redaktuesin është nga ikona e desktopit, nëse shfaqet në të. Pamja e ikonës tregohet në figurën në të majtë në fillim të paragrafit të mëparshëm. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin e miut tek ai dhe klikoni dy herë butonin e majtë të miut. Koha ndërmjet dy klikimeve në butonin e majtë të miut duhet të jetë mjaft e shkurtër, përndryshe sistemi do ta perceptojë këtë veprim si dy klikime të vetme, veprimi do të jetë i ndryshëm.

Për të instaluar një ikonë në desktop, duhet të shtoni në listën e programeve në paketë:Fillimi → (Të gjitha) Programet → zyrë e hapur, vendosni kursorin në mbishkrim:Hapni Office Calcklikoni me të djathtën dhe tërhiqeni në desktop. Më pas, në panelin që shfaqet, zgjidhni modalitetin e kopjimit.

Kur punoni me një dokument, rekomandohet përdorimi më i shpeshtë i modalitetit të ruajtjes (File → Save), veçanërisht kur punoni me dokumente komplekse, në mënyrë që në rast të rasteve të paparashikuara (ndërprerje të energjisë, prishje programi), të ruhen ndryshimet e fundit.

1.2 Komponentët kryesorë të dritares kryesore të paketës

Pamja e dritares kryesore është e ndryshme dhe varet nga cilësimet e përdoruesit, kështu që le të shqyrtojmë më të zakonshmen. Dritarja e paketës përbëhet nga:

- linja e lartë, ose një shirit titulli që përmban emrin e programit që po ekzekutohet aktualisht. Përgjatë skajeve ka butona të dritareve, në të majtë - për të thirrur nënmenynë për të punuar me këtë detyrë dhe në të djathtë - për të minimizuar dhe mbyllur dritaret;

Vargjet menuja kryesore me emrat e grupeve të modalitetit;

Tre linja me ikona(standard, formatimi dhe shiriti i formulës), secila prej të cilave përfaqëson mënyrat e funksionimit të programit, të përshkruara më poshtë;

- dritarja kryesore me zona të ndara në rreshta dhe kolona në formën e një tabele. Në një programKalcnjë fletë mund të ketë një numër mjaft të madh rreshtash dhe kolonash. Prerja e rreshtave dhe kolonave formojnë qeliza - fusha në të cilat gjenden informacione të ndryshme, duke përfshirë informacione tekstuale dhe numerike, figura, formula, skedarë zanor etj.. Më poshtë do të përshkruajmë se si të futni dhe korrigjoni informacionin në qeliza;

- titujt e rreshtave dhe kolonave, në të cilën numrat janë vertikalisht, dhe karakteret e alfabetit anglez janë horizontalisht. Emri i secilës qelizë në dritaren kryesore ka një adresë të përbërë nga disa karaktere, për shembull, "A232". Karakteri "A" tregon rreshtin e parë, i ndjekur nga numri i rreshtit (232);

- linja e statusit, ose linjat e statusit, e cila tregon gjendjen aktuale të programit.

Dritarja kryesore përmban një fletë pune me qeliza. Mund të ketë shumë fletë pune që kombinohen në një libër pune.

Merrni parasysh pyetjet minimizimi i dritareve. Për ta bërë këtë, para së gjithash, minimizoni dritaren e programitKalc, për të cilën klikojmë në butonin në të cilin ndodhet një vizë në pjesën e sipërme djathtas të dritares (). Si rezultat, dritarja do të minimizohet, desktopi do të shfaqet në ekran dhe një buton në formën e një drejtkëndëshi të vogël në fund të ekranit, në të cilin ndodhet emri Pa emër 1 - OR(shih foton më lart).

Për të zgjeruar dritaren me programinKalc, duhet të klikoni në këtë buton, ndërsa në ekran do të shfaqet dritarja dhe butoni do të jetë sikur i shtypur, siç tregohet në figurë.

Kështu, ju mund të minimizoni dhe maksimizoni dritaren e programit. Këtyre veprimeve gjithashtu mund t'u jepet një emër tjetër - minimizoni ose zgjeroni dritaren e programit.

Operacioni i minimizimit të dritares e lë programin në RAM, por doli të ishte i papunë në kohën aktuale. Nëse programi mbyllet, programi do të hiqet nga RAM-i dhe do të ndalojë së punuari. Për të vazhduar punën me të në të ardhmen, duhet ta filloni përsëri. Meqenëse minimizimi i dritares e lë programin në RAM, kompjuterit i duhet pak kohë për ta aktivizuar programin. Përveç kësaj, dokumentet, vizatimet dhe të dhënat e tjera që janë në program nuk kanë nevojë të thirren përsëri.

Tani klikoni në butonin - , i cili ndodhet në pjesën e sipërme djathtas të dritares. Si rezultat, dritarja do të bëhet më e vogël dhe do të zërë një pjesë të ekranit, siç tregohet në figurë. Modaliteti i parë, në të cilin dritarja zë pothuajse të gjithë ekranin, përveç vijës fundore, ku ndodhet butoni Start, quhet "hap dritaren në ekran të plotë".

Kjo dritare mund të zhvendoset nëpër ekran, për të cilën ju duhet të lëvizni kursorin e miut në vijën e sipërme të dritares, e cila është e theksuar me blu. Më pas, shtypni butonin e majtë të miut dhe pa e lëshuar atë, zhvendoseni dritaren në një vend të ri dhe lëshoni butonin e majtë të miut atje. Gjatë zvarritjes, në ekran do të shfaqet një kornizë që tregon vendin në ekran ku do të vendoset dritarja e programit. Në Windows XP, nuk është kufiri që lëviz, por e gjithë dritarja.

Ju gjithashtu mund të ndryshoni madhësinë e dritares. Për ta bërë këtë, lëvizni kursorin e miut në kufirin e dritares dhe kur kursori kthehet në dy shigjeta të ndërlidhura, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, zhvendoseni kufirin në një vend të ri. Në këtë rast, nëse lëvizni kursorin brenda dritares, atëherë ai do të zvogëlohet, nëse jashtë, atëherë dritarja do të zmadhohet. Më poshtë janë llojet e kursorit të miut:

Në kufirin horizontal të sipërm ose të poshtëm të dritares për të lëvizur në drejtim vertikal;

Në kufirin vertikal të majtë ose të djathtë të dritares për të lëvizur në drejtimin horizontal;

Në qoshet e dritares për të lëvizur kufirin e dritares diagonalisht.

Për të hapur përsëri dritaren në ekran të plotë, duhet të klikoni në butonin - i vendosur në pjesën e sipërme të majtë të dritares.

Mund të ekzekutoni disa programe në të njëjtën kohë, disa prej të cilave do të aktivizohen dhe do të kenë dritare në ekran, disa prej tyre do të minimizohen.

Për momentin, përdoruesi mund të punojë vetëm me një program, pavarësisht se një program tjetër do të kryejë disa nga veprimet e tij. Kjo për faktin se kompjuteri ka një tastierë dhe një maus, të cilët i janë caktuar këtij programi. Në të njëjtën kohë, nëse programi nuk ka nevojë për këto pajisje, atëherë programi që nuk është aktiv megjithatë mund të kryejë disa veprime, për shembull, të printojë një dokument, të luajë muzikë dhe të kryejë funksione të tjera.

Kur shfaqen dy dritare me dy programe, dritarja aktive ka vijën e sipërme në ngjyrë blu dhe dritarja tjetër në gri. Për ta bërë dritaren e dytë aktive, duhet të klikoni në cilëndo pjesë të dritares së dytë që është e dukshme në ekran, pas së cilës dritaret do të shkëmbejnë vendet. Është e qartë se tastiera dhe miu tani do të kryejnë veprime me programin e dytë. Mund ta aktivizoni sërish dritaren e programit të mëparshëm duke klikuar në pjesën e dalë të dritares.

Për të aktivizuar një dritare programi që nuk është e dukshme pas dritares aktive (gjë që ndodh shpesh kur dritarja e programit aktiv është plotësisht e hapur në ekran të plotë), duhet të klikoni në drejtkëndëshin në të cilin ka një mbishkrim të programit të dëshiruar. ndodhet në fund të ekranit dhe dritaret do të shkëmbejnë vendet. Nëse klikoni në emrin e një programi aktiv, ai do të shembet.

Provoni të eksperimentoni me dritaret e programit duke ndryshuar madhësinë e tyre, duke lëvizur dritaret e programit në vende të ndryshme, duke i bërë dritare të ndryshme aktive.

Ndonjëherë ju duhet të hapni dy dritare në të njëjtën kohë, njëra poshtë tjetrës. Sigurisht, ju mund të ndryshoni madhësinë e dritares ose të tërhiqni dritaren njëra nën tjetrën. Por është më e lehtë të lëvizësh kursorin e miut në hapësirën e lirë në të djathtë të drejtkëndëshave me emrat e programeve në vijën e poshtme të ekranit dhe kliko me të djathtën. Në këtë rast, në ekran do të shfaqet një menu, në të cilën zgjedhim modalitetin Cascade Windows dhe të gjitha dritaret do të vendosen njëra pas tjetrës, në të cilën çdo dritare tjetër është pak në të majtë dhe mbi atë të mëparshme.

Ju mund të zgjidhni modalitetin Dritaret nga lart poshtë, dhe dritaret do të vendosen, njëra nën tjetrën, gjë që është e përshtatshme nëse keni nevojë, për shembull, të transferoni vazhdimisht të dhëna nga një dokument në tjetrin.

Hapni dritaren e programitKalc. Kjo dritare përmban elementë të tjerë:

- vijë vertikale e lëvizjes, ose shirit lëvizjeje(në të djathtë të dritares kryesore), e cila ju lejon të shikoni ato pjesë të dokumentit që nuk përshtateshin në ekran nga lart dhe poshtë;

- vija horizontale e lëvizjes ose shiriti i lëvizjes(poshtë dritares kryesore), e cila ju lejon të shikoni ato pjesë të dokumentit që nuk përshtateshin në ekranin majtas dhe djathtas;

Shkurtorja e fletës së punës (në fund të dritares kryesore) që ju lejon të lundroni nëpër fletët e librit. Çdo libër pune përmban disa fletë pune ku mund të futni të dhëna. Shkurtorja aktuale e fletës ( Fleta 1) theksohet me një sfond të bardhë. Për të kaluar në një fletë tjetër, duhet të klikoni në etiketën me emrin e saj duke përdorur butonin e majtë të miut. Këtu dhe më poshtë, nën frazën "klikoni" mbi një emër, do të nënkuptojmë se duhet të lëvizni kursorin e miut në këtë emër, shtypni dhe lëshoni butonin e majtë të miut. Nëse duhet të klikoni butonin e djathtë të miut, kjo do të specifikohet më tej në tekst në të ardhmen.

Vini re se këta elementë ishin gjithashtu në dritaren e mëparshme, vetëm se ata nuk ishin të dukshëm.

Për të lëvizur rreth imazhit në ekran, përdorni butonat e lëvizjes ndodhet në vijën e rrotullës. Për shembull, nëse dëshironi të shikoni tekstin më poshtë, klikoni në butonin në të djathtë të ekranit me shigjetën poshtë () dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut derisa të shfaqet teksti i dëshiruar. Nëse klikoni në butonin midis shigjetave () dhe e zhvendosni në një vend tjetër, atëherë numri i rreshtit do të shfaqet në të majtë të tij. Sapo të shfaqet numri i dëshiruar, lëshoni butonin e majtë të miut. Butonat në shiritin e lëvizjes horizontale përdoren në të njëjtën mënyrë.

Tani le ta mbyllim këtë dritare të programit, për të cilën klikojmë në butonin me një kryq (), i cili ndodhet në pjesën e sipërme djathtas të dritares. Si rezultat, dritarja do të zhduket nga ekrani i monitorit dhe desktopi do të shfaqet në të.

Nëse sapo keni filluar të punoni me programin ose madje kohët e fundit jeni ulur në kompjuter, mund të shkruani një tabelë të vogël disa herë, të paktën disa karaktere, dhe të përpiqeni ta ruani atë, pastaj hapni këtë skedar, bëni shtesa të reja dhe printoni, e cila përshkruhet në mësimin vijues.