Si të hartoni një udk për një artikull. Klasifikimi Universal Dhjetor (UDC)

Francë). M. Dewey i dha Otlet dhe Lafontaine në mënyrë joegoiste të drejtat për të përdorur dhe modifikuar sistemin e tij për të krijuar një katalog gjithëpërfshirës të njohurive të botuara. Për shumë vite kjo punë u krye në kuadër të Federatës Ndërkombëtare për Informacion dhe Dokumentim. Botimi i parë i tabelave të plota UDC u botua në frëngjisht në 1905. Struktura e UDC ka devijuar me kalimin e kohës nga skema origjinale e Dewey, por në një numër seksionesh indekset e klasave të këtyre sistemeve pothuajse përkojnë.

Aktualisht, UDC është pronë intelektuale e një Konsorciumi ndërkombëtar UDC të organizuar posaçërisht, i cili bashkon botuesit kryesorë të tabelave UDC në gjuhë të ndryshme. VINITI, viniti.ru ka të drejtën ekskluzive për të disponuar tabelat UDC në Rusisht. Ky institut publikon dhe shpërndan tabelat e klasifikimit kundrejt tarifës në libër dhe në formë elektronike. VINITI organizoi gjithashtu faqen e internetit udcc.ru, e cila kryen punë konsultative interaktive për përdorimin e UDC.

Gjendja e tanishme

Pjesa qendrore e UDC-së janë tabelat kryesore, që mbulojnë të gjithë trupin e njohurive dhe janë ndërtuar mbi parimin hierarkik të ndarjes nga e përgjithshme në atë specifike duke përdorur një kod dhjetor dixhital.

Struktura e tabelës

Tabelat UDC përbëhen nga pjesët e mëposhtme:

1. struktura, vetitë dhe parimet e UDC;
2. udhëzime për përdorimin e UDC;
3. seksionet kryesore të UDC;
4. indekset alfabetike të lëndëve (ASU) për seksionet kryesore të UDC;
5. Tabelat ndihmëse të UDC;
6. indekset alfabetike të lëndëve në tabela ndihmëse.

Seksionet kryesore

Seksionet kryesore të UDC sipas GOST 7.90-2007.

0. Departamenti i Përgjithshëm. Shkenca dhe dija. Informacion. Dokumentacioni. Bibliotekari. Organizatat. Publikimet në përgjithësi. 1. Filozofia. Psikologjia. 2. Feja. Teologjia. 3. Shkenca shoqërore. 4. Falas që nga viti 1962. Përmbajtja u zhvendos në seksionin 8. 5. Matematikë. Shkencat e Natyrës. 6. Shkencat e aplikuara. Bar . Teknologjia. 7. Art. Foto . Muzika. Lojëra . Sportive. 8. Gjuhësia. Gjuhësia. Fiksi . Studime letrare. 9. Gjeografia. Biografitë. Histori .

Shenjat e lidhjes

Përcaktuesit

Kualifikues të përgjithshëm

• Identifikuesit e gjuhës.
• Përcaktuesit e popujve.
• Përcaktuesit e vendit.
• Përcaktuesit e kohës.
• Përcaktuesit e vetive, materialeve dhe personave.

Kualifikues special

Kualifikuesit specialë "−1/-9", ".01/.09" dhe ""1/"9" kanë aplikime të kufizuara. Secili prej këtyre llojeve të kualifikuesve përdoret për të treguar detajet karakteristike të përsëritura në ato seksione të tabelës kryesore për të cilat janë projektuar dhe në të cilat janë vendosur, dhe nganjëherë në disa seksione të tjera, nëse thuhet në mënyrë specifike. Kështu, ndryshe nga kualifikuesit e përgjithshëm (tabela ndihmëse "I"), një grup ose nëngrup kualifikuesish të veçantë me të njëjtin shënim mund të ketë kuptime të ndryshme në seksione të ndryshme të UDC, për shembull, "−3" në "54", " 62" dhe "82" ose ".02" në "06", "53", "54", "57", "621.3", "629.656", "677" dhe "7". Megjithatë, brenda të njëjtit seksion, ata gjithmonë përcaktojnë të njëjtat karakteristika të përsëritura, pavarësisht nëse ato përdoren me indeksin kryesor UDC nën të cilin janë renditur, ose nëse ato u shtohen nënseksioneve të atij indeksi.

1. UDC përdor tre lloje të kualifikuesve të veçantë:
   • përcaktuesit me vizë "−1/-9" (përveç "−0", shih tabelën "1k"), që kryejnë kryesisht një funksion analitik ose diferencues, shërbejnë për të përcaktuar elementet, përbërësit, vetitë dhe karakteristikat e tjera të objekteve të shprehura nga indeksi kryesor UDC, i cili ofron një tabelë të këtyre përcaktuesve dhe ndarjet e tij të drejtpërdrejta. Për shembull, kualifikuesit "−1/-9" në seksionet "62/69" tregojnë karakteristikat teknologjike dhe pjesët e makinës, në seksionet "82/89" - format dhe zhanret letrare (poezi, dramë, roman, etj.);
   • Kualifikuesit dot-zero ".01/.09" janë më të larmishëm në aplikim dhe përmbajtje dhe shpesh janë të dizajnuara në një shkallë më të madhe detajesh se "−1/-9". Ato përmbajnë karakteristika të përsëritura si aspekti i konsideratës, aktivitetet, proceset, operacionet, makineritë dhe pajisjet. Për shembull, kualifikuesit “.07/.08” të vendosura në seksionin “35” mund të përdoren në të gjitha seksionet “31/39”; kualifikuesit ".01/.09" janë të disponueshëm në klasën "5" (për shembull, në seksionet "523", "528", "53", "54", "556", "57/59"), në klasa "8" dhe "9"; ato përdoren veçanërisht gjerësisht në klasën "6";
   • përcaktorët me apostrof ""1/"9", në ndryshim nga "−1/-9" dhe (edhe më shumë) nga ".01/.09", kryejnë kryesisht një funksion sintetik ose integrues dhe shërbejnë për të krijuar një subjekt kompleks. shënim duke kombinuar elemente përbërëse individuale, komponentë dhe karakteristika të tjera; në disa raste këto elemente paraqiten në mënyrë eksplicite si tabela të listuara plotësisht, në të tjera ato formohen nga ndarjet përkatëse të indeksit kryesor duke përdorur ndarjen paralele ""1/"9" ? ".1/.9".
2. Mund të përdoren të tre llojet e kualifikuesve të veçantë:
   • në formën e përcaktuesve të vetëm të çdo lloji (për shembull, "547.29-41 reagentët për acidet organike"; "882.09 Kritika në letërsinë ruse");
   • në një kombinim të kualifikuesve të ngjashëm (për shembull, "Pistona sferike të motorit 62-242-436"; "678.652'737'21 Formaldehide melamine polikondensate");
   • në një zinxhir të kombinuar kualifikuesesh të llojeve të ndryshme (për shembull, "329.12'23.052 Partitë opozitare Republikane Liberale"; "Roman rus 882-31.09, kritika").
3. Forma e rekomanduar e udhëzimeve për përdorimin e kualifikuesve me apostrof në ato seksione të UDC ku udhëzimet nuk jepen të plota: Për të përcaktuar... ndarjet... mund të përdoret si kualifikues i veçantë me shenjën """ (apostrof) që zëvendëson..."(për shembull, në "553.3/.4" për të sqaruar depozitat e xeheve komplekse polimetalike, ndarjet ".3/.4" nga "553" mund të përdoren si kualifikues të veçantë ""3/"4", ku shenja " "" (apostrof) zëvendëson "553"; në "622.34" - për të treguar zhvillimin e depozitave të xeheve komplekse polimetalike, ndarjet "622.341/.349" mund të përdoren si kualifikues të veçantë ""41/"49", ku shenja """ (apostrof) zëvendëson "622.3" ).

Tabelat bazë

Tabelat bazë. (UDC është subjekt i ndryshimeve të shpeshta. Mund të ndodhin mospërputhje.)

0 Departamenti i Përgjithshëm. Shkenca dhe dija. Organizimi. Teknologjia e Informacionit. Informacion. Dokumentacioni. Bibliotekari. Institucionet. Publikime në përgjithësi 00 Çështje të përgjithshme të shkencës dhe kulturës. Propeedeutika 001 Shkenca dhe njohuritë në përgjithësi. Organizimi i punës mendore 001.1 Koncepti i përgjithshëm i shkencës dhe dijes 001.2 Ndërlidhja e disiplinave individuale shkencore 001.3 Rëndësia e shkencës dhe dijes në përgjithësi. Vlera, përdorimi, vendi në shoqëri. Mbrojtja e shkencës 001.4 Gjuha e shkencës. Terminologjia shkencore. Nomenklatura 001.5 Teoritë, hipotezat dhe sistemet shkencore. Vendosja e marrëdhënieve ndërmjet fakteve shkencore 001.6 Ligjet shkencore. Përjashtim nga ligjet 001.7 001.8 Metodologjia e përgjithshme. Metodat shkencore dhe teknike të kërkimit, studimit, kërkimit dhe diskutimit. Analiza dhe sinteza shkencore 001.9 Shpërndarja e njohurive 002 Dokumentacioni. Informacion shkencor dhe teknik (NTI). Printimi në përgjithësi. Autorësia 003 Sistemet e shkrimit dhe të shkrimit. Shenjat dhe simbolet. Semiotika në përgjithësi. Kodet. Paraqitja grafike e mendimeve 004 Teknologjia e informacionit. Inxhinieri Kompjuterike. Përpunimi i të dhënave 004.1 004.2 Arkitektura kompjuterike 004.3 Hardware. Hardware 004.4 Software 004.5 Ndërveprimi njeri-makinë. Ndërfaqja njeri-makinë. Ndërfaqja e përdoruesit. Mjedisi i funksionimit të përdoruesit 004.6 Të dhënat 004.7 Komunikimi me kompjuter. Rrjetet kompjuterike. Rrjetet kompjuterike 004.8 Inteligjenca artificiale 004.9 Teknologjitë e aplikuara të informacionit (kompjuterike). Metodat e bazuara në kompjuter 005 Menaxhimi. Menaxhimi 006 Standardizimi i produkteve, proceseve, masave, peshave dhe kohës. Standardet. Kërkesa teknike. Normat dhe rregullat. Rekomandimet 007 Aktivitetet dhe organizimi. Teoria e përgjithshme e komunikimit dhe kontrollit (kibernetika) 008 Qytetërimi. Kultura. Progresi 009 Shkencat humane në përgjithësi 01 Bibliografia dhe bibliografitë. Katalogë 02 Bibliotekari 03 030 Publikime të përgjithshme referencë. Enciklopedi, fjalorë 04 05 050 Botime serike dhe në vazhdim. Revista periodike 06 Organizatat në përgjithësi. Shoqatat. Muzetë 07 070 Gazetat. Shtypni. Gazetari 08 Publikime me përmbajtje të përzier. Koleksione 09 Dorëshkrime. Libra të rrallë 1 Filozofi. Psikologjia 10 101 Natyra dhe roli i filozofisë 11 Metafizika 12 Pyetjet kryesore të filozofisë: kauzaliteti, marrëdhënia midis lirisë dhe domosdoshmërisë, teleologjia, fundshmëria/pafundësia e botës, kuptimi i jetës, thelbi i shpirtit 13 Filozofia e mendjes dhe shpirti. Metafizika e jetës shpirtërore 14 Sisteme dhe koncepte filozofike 15 159 159. 9 Psikologji 16 Logjikë. Teoria e dijes. Metodologjia dhe logjika e shkencës 17 Etika. Doktrina e moralit. Filozofia praktike 18 (Përjashtuar.) 19 Historia e Filozofisë 2 Feja. Teologjia 20 21 Fetë prehistorike dhe primitive 22 Fetë me origjinë nga Lindja e Largët 23 Fetë e nënkontinentit Indian. Feja hinduiste në një kuptim të gjerë 24 Budizmi 25 Fetë e lashtësisë. Kultet e vogla dhe fetë 26 Judaizmi 27 Krishterimi 28 Islami 29 Lëvizjet shpirtërore moderne 3 Shkenca shoqërore. Statistikat. Politika . Ekonomia . Tregtisë. E drejta. Shteti . Lufta . Sigurimet Shoqërore. Sigurimi. Arsimi . Folklori 30 Teoria dhe metodat e shkencave shoqërore në përgjithësi. Sociografia 31 Demografia. Sociologjia. Statistika 32 Politika 33 Ekonomia. Shkencat Ekonomike 34 E drejta. Shkencat juridike 35 Menaxhimi administrativ shtetëror. Çështjet ushtarake 36 Sigurimi i nevojave shpirtërore dhe materiale të jetës. Sigurimet Shoqërore. Ndihma sociale. Sigurimi i banesave. Sigurimi 37 Arsimi. Arsimi . Arsimi 38 39 Etnografia. Etnologjia. Sjelljet. Doganë. Mënyra e jetesës. Folklor 4 (Rezervoni për përdorim në të ardhmen.) 5 Matematika dhe shkencat natyrore 50 Pyetje të përgjithshme të shkencave matematikore dhe natyrore 51 Matematika 52 Astronomi. Astrofizika. Eksplorimi i hapësirës. Gjeodezi 53 Fizikë 54 Kimi. Kristalografia. Mineralogjia 55 Gjeoshkenca. Shkenca gjeologjike 56 Paleontologji 57 Shkenca biologjike në përgjithësi 58 Botanikë 59 Zoologji 6 Shkenca të aplikuara. Bar . Teknologji 60 Bioteknologji 61 Shkenca Shëndetësore 62 Inxhinieri. Teknologjia në përgjithësi 63 Bujqësia. Pylltaria. Gjuetia. Peshkimi 64 Familje . Mirëmbajtjen e shtëpisë. Shërbimet komunale 65 (Fshirë në 2003) 66 Teknologjia kimike. Industria kimike. Industria ushqimore. Metalurgji. Industritë e ndërlidhura 67 Industri dhe zeje të ndryshme. Prodhimi i produkteve nga materiale të ndryshme 68 Industri dhe zeje për prodhimin dhe përpunimin e produkteve të ndryshme 69 Ndërtimtari. Materiale Ndertimi . Punimet e ndërtimit dhe instalimit 7 Art. Argëtim . Syze. Sport 70 71 Layout. Planifikimi rajonal dhe urban. Planifikimi në shkallë kombëtare. Arkitektura e peizazhit dhe kopshtit 72 Arkitektura 73 Artet plastike.

Metodologjia e indeksimit kuptohet si një grup teknikash dhe rregullash për formimin e imazheve të kërkimit të dokumenteve (SID) ose pyetjeve (SID), d.m.th., teknika dhe rregulla për formimin e indekseve UDC për konceptet që pasqyrojnë përmbajtjen e një dokumenti ose pyetjeje.

Objektivi kryesor i metodologjisë së indeksimit është të sigurojë uniformitetin e qasjeve për krijimin e imazheve të kërkimit të dokumenteve.

Uniformiteti i indeksimit lejon kërkimin e shpejtë, të plotë dhe mjaft të saktë për shumicën e pyetjeve tipike për një fond të caktuar dhe kontribuon në organizimin e saktë të fondeve.

Lënda e metodologjisë së përgjithshme është zhvillimi i teknikave dhe rregullave për indeksimin, përzgjedhja e koncepteve në AML, që rrjedhin nga veçoritë e skemës së klasifikimit në tërësi. Specifikimi i seksioneve tematike individuale të tabelave, duke pasqyruar veçoritë e shpërndarjes së koncepteve në këto fusha të njohurive, kërkon futjen e rregullave dhe teknikave të veçanta për indeksimin e dokumenteve mbi subjektet e këtyre seksioneve. Shqyrtimi i veçorive të tilla të indeksimit, tipike për seksionet ose nënseksionet individuale të skemës së klasifikimit, është objekt i metodologjive të industrisë.

Meqenëse qëllimi përfundimtar i indeksimit është përmirësimi i efikasitetit të marrjes së informacionit, kriteri kryesor për vlerësimin e indeksimit shprehet në efikasitetin e kërkimit. Indeksimi është gjithmonë një përpjekje për të pasqyruar pak a shumë në mënyrë adekuate realitetin objektiv. Prandaj, matja e mospërputhjes me realitetin objektiv mund të jetë një masë e cilësisë së indeksimit. Kjo masë jep një ide vetëm për aftësitë e një gjuhe programimi të caktuar dhe zakonisht shprehet me parametrat e zhurmës, plotësinë, saktësinë dhe rëndësinë e sistemit të informacionit të zbatuar duke përdorur këtë gjuhë programimi.

Le të vazhdojmë të shqyrtojmë rregullat e metodologjisë së përgjithshme për indeksimin e dokumenteve nga UDC, të cilat bazohen kryesisht në strukturën e vetë skemës së klasifikimit.

Rregulli i parë. UDC është një sistem i vetëm i integruar, dhe jo një shumë e skemave të industrisë, private, lokale. E gjithë shuma e njohurive dhe praktikës njerëzore konsiderohet në UDC si një bashkësi e caktuar konceptesh të ndërlidhura, të ndërvarura, e cila ndahet sipas një parimi të vetëm në klasa, seksione, nënseksione, etj., sipas parimit të zbatimit të tyre më të shpeshtë. në veprimtarinë praktike të njeriut.

Nga parimi i integritetit të sistemit, rregulli rrjedh: në UDC nuk ka seksione dhe nënseksione "të veta" ose "të huaja". Të gjitha seksionet, të gjitha pjesët e skemës janë të barabarta në të drejta dhe duhet të përdoren në mënyrë të barabartë për indeksim, pavarësisht nga "afërsia" ose "largësia" e tyre nga seksioni përkatës për një fond të caktuar.

Caktimi i një koncepti të veçantë në një nënseksion të veçantë të UDC është i kushtëzuar, ashtu si çdo skemë klasifikimi është e kushtëzuar. Në praktikë, kjo do të thotë që nuk ka kuptim që së pari të indeksoni të gjitha dokumentet e zgjedhura për fondin tuaj në industrinë tuaj, dhe më pas, përmes një shenje relacioni, të bashkëngjitni një indeks që pasqyron përmbajtjen kryesore (lëndën kryesore) të dokumentit. Duhet të indeksohet menjëherë nga përmbajtja kryesore e dokumentit. Për shembull, një pajisje për matjen e rrymës elektrike - një ampermetër - duhet të marrë indeksin 621.317.714 Ampermetra në çdo industri.

Rregulli dy. Parimi i integritetit të UDC përfshin shumëfishin e lokalizimit të koncepteve në tabelat UDC, pra përsëritjen e të njëjtit koncept në seksione të ndryshme në varësi të aspektit në të cilin konsiderohet ky koncept. Kështu, koncepti "bakër" gjendet në seksionet e kimisë inorganike, mineralogjisë, mineraleve, minierave, metalurgjisë etj. Në këto seksione, përkatësisht, bakri konsiderohet si element kimik, si mineral, nga pikëpamja. të depozitimit të tij, nxjerrjes së tij, metalurgjisë etj. d.

Shumëllojshmëria e lokalizimit të koncepteve zbulohet në indeksin alfabetik të lëndës (ASU) në tabelat UDC. Siç u përmend më herët, në APU, kur një koncept shfaqet disa herë, tregohet aspekti i shqyrtimit të tij, seksionet, etj.

Rregulli rrjedh nga shumëllojshmëria e lokalizimit: gjatë indeksimit të një dokumenti, është e nevojshme të përcaktohet qartë aspekti në të cilin merret parasysh lënda e dhënë, për të zgjedhur një indeks në tabelën UDC sipas këtij aspekti.

Kjo do të thotë se nuk mjafton të gjesh indeksin e një koncepti të caktuar në tabelë; duhet të zbulosh menjëherë se cilës degë të njohurive i përket, në çfarë aspekti konsiderohet ky koncept.

Rregulli i tretë. Të gjithë kualifikuesit e përgjithshëm nuk mund të përdoren kurrë si indekse kryesore, ndërsa kualifikuesit e veçantë, në kombinim me një indeks të tabelës kryesore, mund të përdoren si indekse kryesore, veçanërisht në rastet kur koncepti nuk është i pranishëm në tabelat e indeksit kryesor.

Në praktikë, kjo do të thotë se një dokument që përshkruan prodhimin e televizorëve, për shembull, nuk mund të indeksohet vetëm nga kualifikuesi i pikëpamjes së përgjithshme.002 Prodhimi, teknologjia, prodhimi, etj. Indeksi kryesor 621.397.4 Marrësit televizivë duhet të përdoren së pari. Televizionet, atëherë duhet t'i bashkëngjitet kualifikuesi i mësipërm i këndvështrimit të përgjithshëm. Vetëm pas kësaj indeksi kompleks 621.397.4.002 prodhimi televiziv do të jetë i saktë për këtë dokument.

Me kualifikimet speciale situata është ndryshe. Nëse, për shembull, është e nevojshme të indeksohet një punë kushtuar problemeve matematikore të besueshmërisë së pajisjeve teknike, atëherë përcaktori special -192 Besueshmëria nga seksioni 62 Teknologjia duhet të përdoret si indeks kryesor, duke i shtuar asaj përmes shenjës së lidhjes indeksi kryesor 5 1 Matematikë. Si rezultat, marrim një indeks të përbërë 62-192:51 Probleme matematikore të besueshmërisë së pajisjeve teknike, në të cilat përcaktori special 62-192 luan rolin e një indeksi të tabelës kryesore.

Në të njëjtën kohë, kur indeksoni një dokument kushtuar problemeve të besueshmërisë së motorëve me naftë, për shembull, i njëjti kualifikues special luan rolin e tij kryesor si një kualifikues special me vizë nga seksioni 62 Teknologjia. Indeksi i dokumentit "Besueshmëria me naftë" do të jetë 621.436-192, pra përsëri një indeks kompleks i përbërë nga indeksi kryesor 621.436 Naftë dhe një kualifikues special 62-192 Besueshmëria. Kualifikuesit specialë 62-592 përdoren gjithashtu si kryesore, pasi nuk ka indekse për konceptin "Frenat" në tabelat kryesore.

Rregulli i katërt. Një numër përdorimesh të preferuara të indekseve UDC.

"1/"9 (kualifikues special me apostrof);

01/.09 (kualifikuese speciale me pikë zero);

1/-9 (kualifikuese speciale me vizë);

001/.009; -03; -05 (kualifikueset e përgjithshme).

Kjo do të thotë që kur filloni të indeksoni ndonjë koncept, para së gjithash duhet t'i drejtoheni tabelave kryesore të UDC 0/9. Koncepti i indeksuar mund të gjendet atje ose plotësisht, ose pjesërisht, ose nuk gjendet fare. Në rastin e parë, nuk ka nevojë për kërkime të mëtejshme. Në raste të tjera, kërkimi i indekseve duhet vazhduar në pozicionin e dytë të rreshtit, në tabelat e përcaktorëve të veçantë me apostrofin “1/”9. Në pozicionin e dytë ka përsëri të njëjtat tre mundësi: koncepti i indeksuar gjendet ose plotësisht, ose pjesërisht, ose nuk gjendet fare. Nëse gjendet, atëherë nuk kërkohet kërkim i mëtejshëm. Në raste të tjera, duhet të vazhdoni kërkimin në pozicionin e tretë të serisë, në tabelat e kualifikuesve specialë me pikë zero, pastaj në pozicionin e katërt, në tabelat e kualifikuesve specialë me vizë, për shembull nga seksioni 62. Në këto katër pozicione, duhet gjetur koncepti i indeksuar.

Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se ky mund të jetë ose vetë koncepti i indeksuar ose një koncept mëmë që e përfshin atë. Detajimi i nevojshëm i konceptit të indeksuar, indeksi kryesor për të cilin u gjet në katër pozicionet e para të serisë, mund të arrihet përmes pozicionit të pestë të serisë, përmes kualifikuesve të përgjithshëm të këndvështrimit.001/.009 e më tej. përmes të gjitha llojeve të tjera të kualifikimeve të përgjithshme. Kështu, koncepti "teoria e makinave elektrike" mund të indeksohet në dy mënyra: 621.313.01 dhe 621.313.001. Shtrohet pyetja, cili opsion indeksimi është i saktë? Një numër i përdorimit preferencial të indekseve UDC bën të mundur zgjidhjen e qartë të kësaj çështjeje në favor të opsionit të parë 621.313.01, pasi pas indeksit për konceptin bazë "makinat elektrike" 621.313 u gjet në pozicionin e parë, d.m.th. tabelat, në pozicionin e tretë gjetën detajin e munguar të konceptit të indeksuar "teori" në inxhinierinë elektrike 621.3.01, i cili mund të pasqyrohej duke përdorur kualifikuesin e këndvështrimit të përgjithshëm.001 Teoria. Por pozicioni i tretë duhet t'i jepet përparësi ndaj të pestit.

Rregulli i pestë. Prania në tabelat UDC të indekseve të ndryshme për koncepte të ngjashme shpesh e ndërlikon punën e sistematizuesit dhe është një burim i indeksimit të paqartë të të njëjtit dokument nga njerëz të ndryshëm. Në të vërtetë, nëse shikoni tabelat për shembuj, është e lehtë të shihet se shumica e pjesëve të makinës kanë dy ose më shumë indekse; e njëjta gjë vlen edhe për disa procese teknologjike, etj., për shembull,

• 621.822 Kushinetat - indeksi kryesor
• 62-233.2 Kushinetat - speciale. përcaktues
• 62-233.27 Kushineta topash - speciale. përcaktues
• 621.822.7 Kushineta topash - indeksi kryesor
• 62-72 Pajisje lubrifikuese - speciale. përcaktues
• 621.896 Pajisje lubrifikimi - indeksi kryesor

Tabelat UDC ndahen në kryesore dhe ndihmëse. Kjo ndarje bazohet në dallimet në rolin semantik të koncepteve. Meqenëse UDC, si çdo bibliotekë dhe klasifikim bibliografik, është një mjet për rritjen e efikasitetit të kërkimit përmes sistematizimit të synuar të dokumenteve brenda një koleksioni specifik, përdorimi i indekseve të ndryshme për të njëjtin koncept është një pasqyrim i roleve të ndryshme semantike të të njëjtave koncepte.

Në rastet e mësipërme, bëhet fjalë edhe për pasqyrimin e koncepteve të ndryshme që kanë vetëm një formulim verbal të ngjashëm.

Kështu, koncepti i "kushinetave", i cili është lënda kryesore e përmbajtjes në dokumentin e indeksuar, i cili përshkruan veçoritë, për shembull, të prodhimit të kushinetave, është kryesori dhe duhet të pasqyrohet nga indeksi kryesor UDC 621.822. Në një rast tjetër, kur, për shembull, përshkruhen karakteristikat operative të një kushineti, i cili është pjesë e një prese me vidë, koncepti i indeksuar "kushineta" është një veçori e përsëritur për pajisjet dhe makineritë teknike. Në këtë kuptim, ai është një koncept ndihmës, informalisht i paqartë (jo informativ), i cili duhet të pasqyrohet nga një kualifikues i veçantë 62-233. 2. Ajo do të marrë paqartësi informative (përmbajtje informacioni) vetëm si rezultat i kombinimit me konceptin kryesor, informalisht të paqartë (në shembullin tonë, "shtypja e vidave"), e cila pasqyrohet si një kombinim i indeksit kryesor 621.979.15 Presionet me vida dhe një kualifikues special 62-233.2 Kushinetat në indeksin 621.979 .15-233.2 Kushinetat për presa me vida.

Ky pasqyrim i konceptit të indeksuar ju lejon të përqendroni dokumentet rreth makinës dhe pjesëve të saj në një vend në katalog (kabineti i skedarëve) dhe t'i ndani këto dokumente nga ato që trajtojnë problemet e vetë pjesës, pavarësisht nga makineria ose pajisja specifike ku është përdorur. Një ndarje e tillë nuk është vetëm legjitime, por edhe e nevojshme. Specialistët e presave me vidhos, si rregull, janë të interesuar vetëm për çështjen e përdorimit të kushinetave në këto presa, ndërsa specialistët, për shembull, në një fabrikë kushinetash, i konsiderojnë kushinetat si objekte prodhimi.

Rregulli i pestë mund të formulohet si më poshtë:

Në rast se një koncept në UDC përfaqësohet si nga një indeks ashtu edhe nga një kualifikues, konceptet kryesore informative të nënspecieve, specieve, gjenerike, mbigjenerike dhe niveleve më të larta (për shembull, ariu polar, arinjtë, qentë, gjitarët, kafshët) indeksohen kryesisht nga indekset kryesore ose kualifikues të veçantë, të përdorur si tregues kryesorë. Konceptet ndihmëse, të përsëritura, që zakonisht pasqyrojnë një pjesë, detaj, bllok, përbërës, organ, një nga karakteristikat, etj., indeksohen kryesisht nga kualifikues që i bashkëngjiten indeksit të konceptit kryesor.

Rregulli i gjashtë . Formimi i indekseve komplekse.

Një indeks kompleks kuptohet si një indeks i formuar duke kombinuar një indeks kryesor me një përcaktues të përgjithshëm ose të veçantë, si dhe indekset e formuara duke përdorur një apostrof dhe një prerje.

Rendi i shtimit të përcaktuesve, me fjalë të tjera, rendi i elementeve të një indeksi kompleks korrespondon me marrëdhëniet semantike midis koncepteve të përmbajtjes kryesore të dokumentit dhe për këtë arsye nuk mund të rregullohet rreptësisht nga rregullat e indeksimit. Kriteri kryesor për korrektësinë e elementeve të një indeksi kompleks është përputhja e kuptimit të indeksit me kuptimin e përmbajtjes së dokumentit, duke iu nënshtruar rregullave të përgjithshme të indeksimit sipas UDC.

Përvoja tregon se në shumicën e rasteve është e mundur t'i përmbahen sekuencës së mëposhtme të bashkëngjitjes së kualifikuesve në indeksin kryesor ose një kualifikues të veçantë të përdorur si indeks kryesor: "1"9; .01/.09; -1/-9; .00...; -03 ose -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). Kjo do të thotë, në radhë të parë pas shenjave të indeksit kryesor, vendoset një kualifikues i veçantë me një apostrof, pastaj me një pikë zero.01/.09 (nëse nuk përdoret detajimi alfanumerik i indeksit kryesor në një fond të caktuar) , pastaj një kualifikues special me vizë -1/- 9.

Nga përcaktorët e përgjithshëm, ata që janë më afër indeksit kryesor janë përcaktuesit e përgjithshëm të këndvështrimit.00..., pastaj - përcaktorët e formës (0...), vendit (...), kohës "... ", gjuha =... Kualifikuesit etnik (=...) mbyllin sekuencën, për shembull, 621.313.2.047.5-182.8.001.24(088.83)(493)"1972"=40 Patenta belge 1972 mbi një metodë për llogaritjen e mbajtësve të furçave të zëvendësueshme për makinat elektrike DC, ku

• 621.313.2 Makinat elektrike me rrymë të vazhdueshme
• 621.3 .047.5 Mbajtëse furçash (identifikues i veçantë me një pikë

62-182.8 i lëvizshëm, i zëvendësueshëm, i këmbyeshëm (special

kualifikues me vizë)

001.24 Llogaritja (kualifikues i këndvështrimit të përgjithshëm)

• (088.83) Patenta (përcaktues i formës së përgjithshme)
• (493) Belgjika (identifikuesi i përgjithshëm i vendit)

"1972" 1972 (identifikuesi i përgjithshëm i kohës)

40 Frëngjisht (udhëzues gjuhësor i përgjithshëm)

Shembulli i dhënë duhet të kuptohet vetëm si një ilustrim i sekuencës së rekomanduar të bashkimit të elementeve të një indeksi kompleks, por jo si një shembull i indeksimit të patentave nga UDC. Është e lehtë të shihet se sekuenca e rekomanduar bazohet kryesisht në një numër përdorimesh të preferuara të indekseve UDC (rregulli katër) dhe në sekuencën e rekomanduar të detajimit të koncepteve duke përdorur UDC.

Sidoqoftë, duhet theksuar se nëse përmbajtja e dokumentit e kërkon këtë, sekuenca e rekomanduar e bashkimit të elementeve të një indeksi kompleks mund të shkelet. Për shembull, tema e dokumentit "Besueshmëria e radiove miniaturë" tregohet nga indeksi 621.396.62-181.4.019.3, ku

• 621.396.62 Radiomarrës, radiomarrës
• 62-181.4 Miniaturë
• 621.3.019.3 Besueshmëria

; Nëse përcaktuesit ndërrohen, atëherë indeksi që rezulton nuk do të korrespondojë me kuptimin e dokumentit, sepse do të thotë "besueshmëri miniaturë e marrësve të radios".

Devijimi nga rregullat e përgjithshme është i mundur nëse është e nevojshme të ndahen disa lloje të dokumenteve nga fondi i përgjithshëm - të tilla si drejtoritë, patentat, standardet, etj., në mënyrë që të krijohen kabinete të specializuara të dosjeve. Kështu, ne po flasim për izolimin e llojeve individuale të dokumenteve nga fluksi i përgjithshëm i dokumenteve që hyjnë në një fond të caktuar dhe krijimin e kabineteve të specializuara të dosjeve (fondeve) të këtyre llojeve, të cilat janë të nevojshme për t'i dhënë përgjigje shumicës së kërkesave në kushtet e kësaj të veçantë. ndërmarrje ose organizatë.

Në këto raste, në vend të parë vendosen kualifikuesit e përgjithshëm që karakterizojnë llojin e dokumentit, kombësinë, gjuhën etj. Shembuj:

• (03)621.313 Dosja e kartës së botimeve të referencës (nga
• (03)621.315.5/.61 pyetje të ndryshme)
• (03)621.317.7
• (03)691
• (083.74/.75)62 1.313 Dosja e kartelës normative dhe teknike
• (083.74/.75)621.315.5/.61 dokumentacioni (GOST, OST,
• (083.74/.75)621.317.7 normale, etj.)
• (083.74/.75)691
• (085)621.313 Kartela e materialeve të markës
• (085)621.315.5/.61
• (085)621.317.7
• (085)691
• (088.83)621.313 Skedari i patentës (për të ndryshme
• (088.83)621.315.5/.61 pyetje)
• (088.83)621.317.7
• (088.83)691

Natyrisht, nëse kualifikuesit e vendeve vijnë të parat, atëherë indekset e kartave (fondi) mund të organizohen sipas vendit. Nëse vendosni përcaktues të tjerë në radhë të parë, atëherë mund të merrni një organizim të ndryshëm të kabineteve të dosjeve (fondeve) çdo herë, më i përshtatshmi për kushtet dhe kërkesat në një organizatë (ndërmarrje) të caktuar. Mundësi edhe më të mëdha hapen kur përdoren disa përcaktues dhe variacione të vendeve të tyre në një indeks kompleks UDC, për shembull,

• (088.83)621.313(44) Patentat për makinat elektrike në Francë
• (088.83)621.313(450) Patentat për makinat elektrike në Itali
• (088.83)621.313(73) Patentat e Makinerisë Elektrike të SHBA-së

Ky organizim i materialeve të patentave është i përshtatshëm për marrjen e rishikimeve të patentave nga vende të ndryshme për një produkt, produkt, etj., veçanërisht nëse kërkohen rishikime abstrakte të shprehura, të cilat përdoren gjerësisht në sistemet e shërbimit të menaxhimit të drejtpërdrejtë, shërbimit selektiv, etj. e njëjta formë e organizimit të materialeve të patentës, skedarët e kartave (fondet) janë të përshtatshme për kërkim kur kontrolloni pastërtinë e patentës.

Një shembull tjetër:

• (08 8.83)(44)621.313 Patenta franceze për makinat elektrike
• (088.83)(44)621.313.2 Patenta Franceze për Makinat Elektrike DC
• (088.83)(44)621.314.21/.23 Patenta franceze për transformatorët
• (088.83)(44)621.3 15.2/.3 Patenta franceze për telat dhe kabllot
• (088.83)(44)778.148 Patenta franceze për aparatet e leximit me mikrofotokopje
• (088.83)(450)621.313 Patenta Italiane për Makinat Elektrike
• (088.83)(450)621.313.2 Patenta Italiane për Makinat Elektrike DC
• (088.83)(450)621.314.21/.23 Patenta italiane për transformatorë
• (088.83)(450)621.315.2/.3 Patenta italiane për tela dhe kabllo
• (088.83)(450)778.148 Patenta italiane për pajisjet e leximit me mikrofotokopje

Për më tepër, një organizim i tillë i fondeve të patentave është i përshtatshëm për të krahasuar nivelin e aktivitetit të patentave në vende të ndryshme, duke identifikuar tendencat dhe fushat tematike të patentimit në to. Kështu, në bazë të rezultateve të analizës së kërkesave të paraqitura nga ky fond, ky kabinet dosjesh mund të ndryshojë vendin e identifikuesit në indeksin kompleks për organizimin e fondit në një kontekst të veçantë.

Ndërthurja e përcaktuesve të përgjithshëm është gjithashtu e mundur në UDC, d.m.th., përfshirja e përcaktuesve të përgjithshëm në indeksin kryesor, nëse kjo kërkohet nga ndërtimi racional i fondit. Pra, nëse ndonjë organizatë ka vazhdimisht një numër të madh kërkesash për organizimin e prodhimit të raketave balistike në Shtetet e Bashkuara, atëherë indeksi kompleks që është i zakonshëm në ndërtimin e tij nuk bën të mundur mbledhjen së bashku të të gjitha materialeve posaçërisht në Shtetet e Bashkuara. . Ndërthurja e kualifikuesit të vendit të zakonshëm të SHBA (73) e lejon këtë të bëhet, p.sh.

658(73).153.001.24:629.762.2 Llogaritja e kapitalit qarkullues.

ndërmarrjet prodhuese

raketa balistike në SHBA

658(73).26:629.762.2 Furnizimi me energji elektrike i ndermarrjeve nga

prodhimi i raketave balistike në SHBA

658(73).284:629.762.2 Objektet e komunikimit dhe sinjalizimit në

ndërmarrjet prodhuese

raketa balistike në SHBA

658(73).52.011.56:629.762.2 Automatizimi i prodhimit në

ndërmarrjet prodhuese

raketa balistike në SHBA

658(73).7:629.762.2 Logjistika

ndërmarrjet prodhuese

raketa balistike në SHBA etj.

Këshillohet që të përdoret metoda e ndërthurjes në indekset e kartave të specializuara për një temë të ngushtë në rastet kur organizimi i materialit duhet të lejojë lëshimin e shpejtë të të gjitha dokumenteve të disponueshme në koleksion në një zonë të ngushtë tematike (kërkesë). Në të njëjtën kohë, vendosja e pyetjeve na lejon të theksojmë një veçori që kufizon kryesisht përzgjedhjen e materialeve në një indeks të specializuar karte. Vendi (në shembullin tonë, SHBA) pasqyrohet në UDC si një kualifikues i përbashkët. Ndërthurja e kualifikuesve të veçantë nuk përdoret.

Indekset komplekse të formuara duke përdorur shenjën e përhapjes / (slash) mund të merren nga sistematizuesi vetëm kur sekuenca e koncepteve të indeksuara përkon me sekuencën e të njëjtave koncepte në tabelat UDC. Një indeks kompleks i formuar duke përdorur shenjën e përhapjes / (slash) është i pakthyeshëm, p.sh.

621.37 /.39 Radio elektronike,

ku 621.37 Radio-inxhinieri, teknologjia e lëkundjeve elektromagnetike

• 621,38 Elektronikë. Foto elektronike. Tuba elektronike, tuba. Teknologjia me rreze X
• 621.39 Telekomunikacioni. Inxhinieri Telekomunikacioni

Indekset komplekse që përdorin prerje janë më të gjera në kuptim sesa përbërësit e tyre origjinal. Në parim, shenja / mund të zëvendësohet me një shenjë +, për shembull, indeksi 621.37+621.38+621.39 mund të zëvendësohet me indeksin 621.37/.39.

Përdorimi i përcaktuesve me apostrof për formimin e indekseve komplekse është i kufizuar në nënseksione të përcaktuara rreptësisht të tabelave UDC dhe specifikohet në udhëzimet për secilën prej tyre. Roli teknik i shenjës "(apostrof) është shpesh zëvendësimi i pjesës përsëritëse të indeksit të bashkangjitur me të. Indekset komplekse të formuara duke përdorur këto përcaktorë janë të pakthyeshëm edhe në vlerën e përbërësve origjinalë. Rregullat për krijimin e indekseve komplekse duke përdorur përcaktorë me një apostrof është specifik për secilin nga nënseksionet e tabelave, ku lejohet përdorimi i tyre. Ato janë paraqitur me hollësi të mjaftueshme për praktikë në tabelën ndihmëse II dhe në seksionet përkatëse të UDC. Duke përdorur këto përcaktorë, mund të përcaktohen konceptet ". sintetizuar” duke bashkangjitur emërtimet e komponentëve, vetive dhe karakteristikave të tjera, për shembull,

• 546.763 "32"226 Krom-kalium alum
• 629.735.33.022 "412 aeroplanë me trup të dyfishtë, me trup të dyfishtë
• 669.35 "24"28 Lidhje baker-nikel-molibden
• 681.327.45 "17 "Kontrolluesit e kartës së punimeve

Kështu, mundësitë e gjera për krijimin e indekseve komplekse UDC bëjnë të mundur zbulimin e fondeve dokumentare në përputhje me kërkesat e konsumatorëve të informacionit, por zbatimi i këtyre mundësive varet tërësisht nga përvoja, njohuria dhe iniciativa e punonjësve të organeve dhe bibliotekave të NTI-së dhe bazuar kryesisht në një analizë sistematike të pyetjeve.

Rregulli i shtatë. Formimi i indekseve të përbëra UDC.

Indekset e përbëra në UDC janë indekse të formuara nga dy ose më shumë indekse të thjeshtë ose kompleks duke përdorur shenjat e lidhjes: dhe::. Meqenëse indekset e përbëra krijohen kryesisht nga vetë sistematizuesit, këtu vërehet ndryshueshmëria më e madhe në indeksim në praktikë.

P. Otlet, kur futi shenjën e relacionit në UDC, formuloi një rregull të përgjithshëm për formimin e indekseve të përbëra: në radhë të parë të indeksit të përbërë vendoset një indeks që pasqyron temën kryesore të dokumentit. Komponentët (indekset) të bashkangjitura duke përdorur dy pika vetëm sa qartësojnë dhe detajojnë konceptin kryesor të pasqyruar në indeksin e parë. Indeksi i përbërë duhet të jetë në gjendje të zhvillojë (të detajojë) më tej temën (subjektin) e indeksuar për shkak të detajeve të indeksit të dytë. Nga ky rregull i përgjithshëm rrjedhin një sërë përfundimesh praktike.

Vlera e një indeksi të përbërë është gjithmonë më e ngushtë se vlera e përbërësve të tij individualë, për shembull,

• 621.794.62:669.1 Fosfatimi i metaleve me ngjyra
• 624.21:624.19 Urat e tunelit
• 624.21:625.1 Urat hekurudhore

Një indeks i bashkangjitur me një shenjë relacioni sqaron dhe detajon kuptimin e konceptit të pasqyruar nga indeksi i parë,

Për shembull,

• 621.317.715:621.385 Galvanometra tubash
• 621.317.725:621.385 Voltmetra llambë
• 621.74:669.2/.8 Derdhja e metaleve me ngjyra
• 621.873.3:629.35 Vinça kamioni

Vetitë e materialeve, produkteve dhe testet e tyre tregohen duke bashkangjitur indekset e vetive përkatëse me një shenjë të lidhjes me indeksin e materialit, produktit, makinës, pajisjes së caktuar, etj., për shembull,

• 669.295.017:539.4 Fortësia e titanit
• 621.822.5:539.538 Rezistenca ndaj konsumit të kushinetave të thjeshta
• 621.67:539.433 Rezistenca ndaj dridhjeve të pompave centrifugale
• 678.01:536.2 Përçueshmëria termike e substancave me molekulare të lartë
• 621.436.4.001 .4:620.178.53 Testimi i motorëve me naftë para dhomës për rezistencën ndaj dridhjeve
• 669.295.017:620.178.37 Testi i lodhjes së titanit në temperatura të ulëta
• 624.012.35.001 .4:620.179.16 Zbulimi tejzanor i defekteve të strukturave të përfunduara të betonit të armuar;

Çështjet e teknologjisë (prodhimi, prodhimi, marrja, montimi, përpunimi etj.) i materialeve, makinerive, pajisjeve të veçanta, etj. pasqyrohen nga indekset e teknologjisë, të cilave u shtohen indekset e materialeve, makinerive, pajisjeve etj. Shenja e marrëdhënies. , Për shembull,

• 621.785:669.136 Trajtimi termik i gize
• 621.923.5:621.833 Ngritja e marsheve
• 621.793.6:669.268:669.36 Kromim i përhapur i bakrit

Nëse dokumenti trajton çështje të teknologjisë dhe pajisjeve të procesit, në indeksin e përbërë së pari vendoset indeksi që tregon teknologjinë dhe indeksi i pajisjeve të procesit i bashkëngjitet pas shenjës së lidhjes, për shembull,

621.923.014.5 -185.4: Bluarje me shpejtësi të lartë me gurë diamanti

Konceptet që mungojnë zyrtarisht në tabelat UDC mund të shënohen me indekse të përbëra. Indeksi i veçorisë më domethënëse dalluese të këtij koncepti i bashkëngjitet indeksit të konceptit kryesor, bazë duke përdorur një shenjë relacioni. Kjo është e mundur në rastet kur koncepti i indeksuar në thelbin e tij është në një mënyrë ose në një tjetër një modifikim, një nga llojet, rezultat i një transformimi ose ndërveprimi të koncepteve të pasqyruara tashmë në tabelat UDC.

Para së gjithash, kjo vlen, për shembull, për konceptet e materialeve të reja. UDC nuk përmban indekse për materialet e ndërtimit, inxhinierisë elektrike dhe radio-inxhinierisë që thithin zërin. Të udhëhequr nga fakti se tipari kryesor i materialeve të tilla është se ato shfaqin një efekt thithjeje të tingullit në një masë më të madhe sesa është tipike për materialet e tjera të ndërtimit, elektrike dhe inxhinierisë radio, ne mund të propozojmë indekse të përbëra:

621.315.5 /.61:534.286.2 Materiale elektrike dhe radio thithëse të zërit

Është e qartë se, në analogji me shembujt e dhënë, është e mundur të krijohen indekse të përbëra për materiale me një larmi të gjerë vetive. Perspektivat e një zgjidhjeje të tillë klasifikimi janë gjithashtu të qarta. Çdo material i ri ka veti, manifestimet e të cilave si fenomene fizike ose kimike përkatëse janë vendosur tashmë në shkencë në një kohë.

Krijimi i materialeve të reja dhe studimet teorike të dukurive dhe vetive fiziko-kimike bën të mundur përdorimin e gjerë të tyre në ekonominë kombëtare. Prandaj, në shumicën dërrmuese të rasteve, bazuar në njohuritë për vetitë e veçanta të një materiali të ri dhe fushën kryesore të aplikimit të tij, është e mundur të merret një indeks i përbërë për të duke përdorur ndarjet përkatëse të nënseksioneve të fizikës ose kimia e tabelave UDC. Në mënyrë të ngjashme, është e mundur të formohen indekse për disa drejtime të reja në shkencë dhe teknologji, p.sh.

• 621.35:621.38 Kimitronik
• 621.35:621.382.2 Diodat elektrokimike
• 681.327.5 "12:535 Lexim optik, pajisje leximi optik nga media me shenja të shtypura në sipërfaqe (letra, filma fotografikë, etj.)

Indekset e përbëra për drejtime të reja në shkencë dhe teknologji duhet të konsiderohen gjithmonë si një zgjidhje e përkohshme. Me zhvillimin e mëtejshëm të një drejtimi të ri, nëse shfaqet një literaturë mjaft e gjerë për këtë çështje, zakonisht merr një indeks kryesor të pavarur me kalimin e kohës.

Një indeks i përbërë mund të investohet, ose thuhet se është i kthyeshëm. Kjo do të thotë që elementët e një indeksi të përbërë mund të ndërrohen. Kjo pronë, në varësi të detyrës dhe qëllimit të një fondi të caktuar, bën të mundur mbledhjen e dokumenteve në seksionin e dëshiruar. Kështu, dokumentet mbi temën "Founders" mund të indeksohen në dy mënyra: ose 621.74:658.2, ose 658.2:621.74.

Indekset me dy pika:: janë një konstrukt i ngurtë, i pakthyeshëm. Siç u tha më herët, shenja:: përdoret vetëm në rastet kur përmbysja e përbërësve të një indeksi të përbërë në një fond të caktuar është i padëshirueshëm ose ndryshon ndjeshëm kuptimin e tij.

Shkurtesa të cilës duam t'i kushtojmë këtë material tregon një klasifikues universal mjaft të përshtatshëm. Përveç kësaj, ajo ka edhe kuptime të tjera, me të cilat ne gjithashtu nxitojmë t'ju njohim. Le të kuptojmë se çfarë është - UDC. Le të fillojmë me deshifrimin e shkurtesës.

UDC - çfarë është?

Kombinimi i shkronjave, në varësi të kontekstit, mund të nënkuptojë sa vijon:

• klasifikimi dhjetor universal;
• anijet universale të uljes;
• pajisje për kompresorë të përdorur në nëndetëse.

Tani le të kalojmë te vlera më e njohur e interesit për ne.

Klasifikimi Universal Dhjetor

Çfarë është kjo - UDC? Një nga strukturat e klasifikimit të informacionit që përdoret mjaft gjerësisht në komunitetin botëror për sistemimin e veprave shkencore, artit, letërsisë, periodikëve, llojeve të ndryshme të dokumentacionit, si dhe organizimin e dosjeve të kartave.

Pjesa qendrore e UDC-së janë tabela që mbulojnë të gjithë sistemin e njohurive njerëzore në një rend hierarkik. Kalimi nga i përgjithshëm në atë më specifik duke përdorur kodet dhjetore përdoret gjerësisht.

Cili është indeksi UDC? Ky është një kod numerik i caktuar për një temë, seksion, nënseksion ose punë specifike.

Historia e krijimit të tabelave UDC

Pasi të kemi kuptuar se çfarë është - UDC, le të flasim pak për historinë e saj. Ajo u krijua në 1895. Autorët ishin bibliografët A. Lafontaine dhe P. Otlet. Ata janë themeluesit e Institutit Ndërkombëtar Bibliografik. UDC u botua për herë të parë në 1897.

Ai u bazua në një klasifikim tjetër - Dhjetorin Dewey. Krijuesi i saj, M. Dewey, zhvilloi idenë e tij në 1876 posaçërisht për Shtetet e Bashkuara. Duhet thënë se parimi i tij i klasifikimit dhjetor të koncepteve dhe njohurive është përdorur edhe në projektin gjuhësor a priori, me autor J. Delormel, jurist dhe filolog francez. Ky projekt u prezantua në vitin 1894 përpara Konventës Kombëtare Franceze.

Sa për M. Dewey, ai plotësisht pa interes ua dha të drejtat për shpikjen e tij krijuesve të ardhshëm të UDC: ata mund të përdornin dhe modifikonin sistemin në çfarëdo mënyre që dëshironin për të krijuar katalogun më të plotë të të gjitha njohurive të botuara ndonjëherë. Puna u krye për shumë vite, duke rezultuar në botimin premierë të tabelave të plota UDC në frëngjisht në 1905.

Sot, Klasifikimi Universal Decimal është pronë e Konsorciumit Ndërkombëtar UDC, i cili bashkon krijuesit kryesorë të tabelave në gjuhë të ndryshme. Duhet të theksohet se VINITI (Instituti Gjith-Rus i Informacionit Shkencor dhe Teknik) ka autoritetin ekskluziv për të disponuar listat e klasifikuesve në Rusisht. Është ai që boton dhe shpërndan libra dhe versione elektronike të tabelave UDC në Federatën Ruse për një tarifë.

VINITI ka sot një faqe konsulente të posaçme zyrtare, ku specialistët ndihmojnë të gjithë ata që aplikojnë të përdorin saktë klasifikuesin në formën e një dialogu. Prandaj, nëse jeni të interesuar se si të merrni indeksin UDC, duhet t'i drejtoheni këtij burimi.

Struktura e klasifikuesit

Të gjitha tabelat e klasifikuesit universal dhjetor domosdoshmërisht përbëhen nga seksionet e mëposhtme:

• Shpjegimi i strukturës, parimit, vetive të UDC.
• Udhëzime për t'ju ndihmuar të përdorni tabelat.
• Një numër i APU - indekseve alfabetike të lëndëve në seksionet kryesore.
• Në fakt, tabelat ndihmëse të klasifikuesit.
• APU e përpiluar për tabela ndihmëse UDC.

Tabelat bazë

Le të njihemi me seksionet themelore të UDC:

• Të përgjithshme (0). Dija dhe shkenca. Dokumentacioni. Teknologjia e Informacionit. Institucionet. Organizimi. Publikimet etj.
• Psikologjia dhe filozofia (1). Metafizika. Pyetjet kryesore të filozofisë. Etika. Psikologjia. Morali. Konceptet filozofike etj.
• Teologjia dhe feja (2). Besimet parahistorike. krishterimi. budizmi. Islami. Fetë moderne dhe kështu me radhë.
• Shkenca Sociale (3). Sociologjia. Ekonomia. Shtetit. Sigurimi. Lufta. Tregtisë. Folklori. Edukimi etj.
• Seksioni i lirë i mbetur për përdorim në të ardhmen (4).
• Shkenca dhe Matematika (5). Zoologjia. Kimia. Fizika. Shkencat e planetit Tokë. Astrologjia. Shkenca Biologjike. Botanikë dhe kështu me radhë.
• Shkenca e Aplikuar, Teknologjia dhe Mjekësia (6). Familjare. Bioteknologjia. Inxhinieri. Ndërtimi. Bujqësia. Industria dhe zejtaria. Mirëmbajtjen e shtëpisë. Industria kimike etj.
• Art, sport, spektakël dhe argëtim (7). Arkitekturë. Muzikë. Foto. Pikturë. Paraqitja. Arti plastik. Artet grafike. Vizatim. Lojëra etj.
• Gjuha, letërsia, gjuhësia dhe linguistika (8). Retorika. Prozodi. Versifikimi. Gjuhë të huaja. studime letrare etj.
• Gjeografia, biografitë, historia (9). Histori e përgjithshme. Arkeologjia. Heraldika. Gjeografia. Flamujt. Fisnikëria etj.

Kërkoni shembuj

Është e lehtë të përcaktohet vendndodhja e një teme të caktuar ose një pune individuale duke përdorur klasifikuesin UDC.

Për shembull, fisnikëria. I referohet seksionit nr. 9 (biografia, historia). Le të shkojmë në seksionin 92. Ka vetëm një nënseksion - "Studime biografike dhe të ngjashme". Në temën 929.7, ndër titujt e fisnikërisë dhe fisnikërisë, do të gjejmë fisnikërinë e dëshiruar.

Tani jeni njohur me UDC dhe tabelat kryesore të tij. Dhe gjithashtu kuptime të tjera të shkurtesës, përveç klasifikuesit dhjetor universal.

INFORMATA THEMELORE

në lidhje me Klasifikimin Universal Dhjetor (UDC)

INFORMACION I SHKURTËR HISTORIK RRETH UDC

STRUKTURA DHE PËRCAKTORËT E UDC-së

RREGULLAT THEMELORE PËR INDEKSIM NGA UDC

ORGANIZIMI DHE MIRËMBAJTJA E KATALOGËVE SISTEMATIKË DHE SOSJEVE TË KARTELAVE SIPAS UDC-së

PARATHËNIE

Në vitin 1962, vendi miratoi Klasifikimin Universal Dhjetor (UDC) si një klasifikim të detyrueshëm të informacionit, dhe që nga viti 1963, indeksimi i detyrueshëm është futur në shtëpitë botuese shkencore dhe teknike, redaksitë e revistave shkencore dhe teknike, organet e informacionit shkencor dhe teknik, dhe bibliotekat shkencore dhe teknike të gjitha botimet mbi UDC, pra të gjitha materialet informative në fushën e shkencave natyrore dhe teknike botohen me indekse UDC. Fondet e referencës dhe informacionit (RIF) organizohen duke përdorur të njëjtin sistem. UDC mund të përdoret për të organizuar si CIF shumë të specializuara ashtu edhe ato të larmishme; është i vetmi sistem universal ndërkombëtar që ju lejon të zbuloni përmbajtjen e referencës dhe koleksionet e informacionit në detaje të mjaftueshme dhe të ofroni një kërkim të shpejtë për informacion. Mundësia e një sistematizimi të unifikuar të materialeve informative e bën sistemin UDC më të përshtatshëm në procesin e shkëmbimit të informacionit midis vendeve.

UDC plotëson kërkesat më thelbësore për klasifikim: ndërkombëtariteti, universaliteti, mnemoniciteti, aftësia për të pasqyruar arritjet e reja të shkencës dhe teknologjisë pa ndonjë ndryshim të madh në strukturën e tij. UDC mbulon të gjitha fushat e njohurive; seksionet e tij janë të lidhura organikisht në mënyrë të tillë që një ndryshim në njërën prej tyre sjell një ndryshim në tjetrin.

Quhet UDC dhjetore sepse për ndërtimin e tij përdoret parimi dhjetor: duke e ndarë secilën klasë në dhjetë (ose më pak) nënklasa.

Për të përcaktuar klasat (seksionet), përdoren numra arabë, të cilët janë absolutisht të paqartë për të gjithë njerëzit, pavarësisht se çfarë gjuhe flasin dhe çfarë alfabeti përdorin. Gjuha e numrave është e kuptueshme për të gjithë dhe e lehtë për t'u mbajtur mend, kështu që kjo e bën UDC një sistem ndërkombëtar të aksesueshëm nga publiku. Parimi dhjetor i strukturës UDC bën të mundur zgjerimin e tij pothuajse në mënyrë të pakufizuar duke shtuar numra të rinj në ato ekzistuese pa prishur të gjithë sistemin në tërësi. Indekset UDC mund të lidhen me njëri-tjetrin në të gjitha kombinimet e mundshme, për shkak të të cilave koncepte të panumërta mund të pasqyrohen në skemën e klasifikimit.

Përdorimi i përcaktuesve zgjeron kornizën e sistemit pothuajse pa kufi dhe hap mundësi të mëdha për klasifikimin e pjesshëm të materialit.

Zhvillimi i tabelave UDC kryhet nga Konsorciumi ndërkombëtar UDC, i cili po punon për ta përmirësuar atë në përputhje me zhvillimin e shkencës dhe teknologjisë.

Në vendin tonë, Klasifikimi Universal Dhjetor është përdorur gjerësisht si një sistem i unifikuar klasifikimi, i cili ka bërë të mundur sigurimin e njëtrajtshmërisë në organizimin e mbledhjeve të referencës dhe informacionit në organet e informacionit shkencor dhe teknik, bibliotekat shkencore dhe teknike të vendit. Për më tepër, përdorimi i tij kontribuon në një bashkëpunim më të gjerë midis Rusisë dhe vendeve të tjera në fushën e informacionit shkencor dhe teknik.

Botimi i tretë i plotë i tabelave të UDC, i përbërë nga shtatë numra, u botua në vend në vitet 1979-1986.

Që nga viti 1997, bazuar në bazën e të dhënave kompjuterike të tabelave të plota UDC të krijuara në VINITI, është botuar edicioni i 4-të i UDC-së.

PARATHËNIE

Në vitin 1962, vendi miratoi Klasifikimin Universal Dhjetor (UDC) si një klasifikim të detyrueshëm të informacionit, dhe që nga viti 1963, indeksimi i detyrueshëm është futur në shtëpitë botuese shkencore dhe teknike, redaksitë e revistave shkencore dhe teknike, organet e informacionit shkencor dhe teknik, dhe bibliotekat shkencore dhe teknike të gjitha botimet mbi UDC, pra të gjitha materialet informative në fushën e shkencave natyrore dhe teknike botohen me indekse UDC. Fondet e referencës dhe informacionit (RIF) organizohen duke përdorur të njëjtin sistem. UDC mund të përdoret për të organizuar si CIF shumë të specializuara ashtu edhe ato të larmishme; është i vetmi sistem universal ndërkombëtar që ju lejon të zbuloni përmbajtjen e referencës dhe koleksionet e informacionit në detaje të mjaftueshme dhe të ofroni një kërkim të shpejtë për informacion. Mundësia e një sistematizimi të unifikuar të materialeve informative e bën sistemin UDC më të përshtatshëm në procesin e shkëmbimit të informacionit midis vendeve.

UDC plotëson kërkesat më thelbësore për klasifikim: ndërkombëtariteti, universaliteti, mnemoniciteti, aftësia për të pasqyruar arritjet e reja të shkencës dhe teknologjisë pa ndonjë ndryshim të madh në strukturën e tij. UDC mbulon të gjitha fushat e njohurive; seksionet e tij janë të lidhura organikisht në mënyrë të tillë që një ndryshim në njërën prej tyre sjell një ndryshim në tjetrin.

Quhet UDC dhjetore sepse për ndërtimin e tij përdoret parimi dhjetor: duke e ndarë secilën klasë në dhjetë (ose më pak) nënklasa.

Për të përcaktuar klasat (seksionet), përdoren numra arabë, të cilët janë absolutisht të paqartë për të gjithë njerëzit, pavarësisht se çfarë gjuhe flasin dhe çfarë alfabeti përdorin. Gjuha e numrave është e kuptueshme për të gjithë dhe e lehtë për t'u mbajtur mend, kështu që kjo e bën UDC një sistem ndërkombëtar të aksesueshëm nga publiku. Parimi dhjetor i strukturës UDC bën të mundur zgjerimin e tij pothuajse në mënyrë të pakufizuar duke shtuar numra të rinj në ato ekzistuese pa prishur të gjithë sistemin në tërësi. Indekset UDC mund të lidhen me njëri-tjetrin në të gjitha kombinimet e mundshme, për shkak të të cilave koncepte të panumërta mund të pasqyrohen në skemën e klasifikimit.

Përdorimi i përcaktuesve zgjeron kornizën e sistemit pothuajse pa kufi dhe hap mundësi të mëdha për klasifikimin e pjesshëm të materialit.

Zhvillimi i tabelave UDC kryhet nga Konsorciumi ndërkombëtar UDC, i cili po punon për ta përmirësuar atë në përputhje me zhvillimin e shkencës dhe teknologjisë.

Në vendin tonë, Klasifikimi Universal Dhjetor është përdorur gjerësisht si një sistem i unifikuar klasifikimi, i cili ka bërë të mundur sigurimin e njëtrajtshmërisë në organizimin e mbledhjeve të referencës dhe informacionit në organet e informacionit shkencor dhe teknik, bibliotekat shkencore dhe teknike të vendit. Për më tepër, përdorimi i tij kontribuon në një bashkëpunim më të gjerë midis Rusisë dhe vendeve të tjera në fushën e informacionit shkencor dhe teknik.

Botimi i tretë i plotë i tabelave të UDC, i përbërë nga shtatë numra, u botua në vend në vitet 1979-1986.

Që nga viti 1997, bazuar në bazën e të dhënave kompjuterike të tabelave të plota UDC të krijuara në VINITI, është botuar edicioni i 4-të i UDC-së. L=1>

INFORMACION I SHKURTËR HISTORIK RRETH

Klasifikimi universal dhjetor ka ekzistuar për rreth 100 vjet. Gjatë kësaj periudhe, ajo ka pësuar ndryshime të mëdha dhe është kritikuar më shumë se një herë, por pavarësisht kësaj, ajo ende nuk ka të barabartë në gjerësinë e saj të shpërndarjes. Duke u shfaqur si një sistem klasifikimi për bibliografinë ndërkombëtare, UDC përdoret aktualisht në shumë vende të botës për të sistemuar vepra të shtypura, lloje të ndryshme dokumentesh dhe për të organizuar skedarët e kartave. Përdorimi i UDC në sistemet e marrjes së informacionit përcakton perspektivat e mëtejshme për zhvillimin e tij.

Shfaqja e UDC është e lidhur ngushtë me krijimin dhe zhvillimin e "" Melville Dewey. Në vitin 1876, u botua botimi i parë, shumë i shkurtër, i tabelave të këtij klasifikimi. gëzon popullaritet të gjerë në SHBA dhe në disa vende evropiane, ku ende përdoret kryesisht në bibliotekat publike. Indekset e tij vendosen në kartat e lëshuara nga Biblioteka e Kongresit.

Në 1895, në Bruksel u mblodh Konferenca e Parë Ndërkombëtare Bibliografike, në të cilën u vendos të krijohej një "Repertor Universal Bibliografik" - një katalog letrash i literaturës në dispozicion në të gjithë botën në të gjitha fushat e dijes. Për të realizuar këtë detyrë madhështore, u organizua Instituti Ndërkombëtar Bibliografik (IBI).

Nismëtarët e krijimit të "Repertorit", si dhe organizatorët dhe drejtuesit e MBI ishin Paul Otlet (1868-1944) dhe Henri Lafontaine (1854-1943). Ata janë gjithashtu përgjegjës për krijimin e UDC, i cili u bazua në "Klasifikimin dhjetor" të M. Dewey.

Puna për krijimin e klasifikimit zgjati 12 vjet. Ai u krye si përgjatë linjës së detajimit të mëtejshëm të titujve të sistemit të M. Dewey, ashtu edhe përgjatë rrugës së përmirësimit të strukturës së tij. U shtuan indekse të rinj dhe u racionalizuan indekset e vjetra, u modifikua formulimi i titujve, pamja e indekseve u ndryshua pak dhe u prezantuan udhëzimet dhe shpjegimet e nevojshme metodologjike. Shtesa kryesore që dalloi në mënyrë cilësore klasifikimin e ri nga sistemi i M. Dewey ishte futja e përcaktuesve dhe shenjave të përgjithshme dhe të veçanta që bënë të mundur krijimin e indekseve të reja.

Në vitin 1905, botimi i parë i konsoliduar i tabelave të klasifikimit të ri dhjetor u botua në Bruksel në frëngjisht. Këto tabela u quajtën "Udhëzues për repertorin universal bibliografik" (Manuel du repertoire bibliografique universel).

Në vitin 1933, botimi i dytë i plotë i tabelave të klasifikimit dhjetor u përfundua në frëngjisht, i quajtur tani "Klasifikimi Universal Decimal". Duke humbur kontaktin me "Repertorin", ai fitoi një rëndësi të pavarur. Edicionit të dytë i parapriu një punë e madhe nga IBI për t'i përshtatur tabelat me nivelin e zhvillimit të shkencës dhe teknologjisë dhe për t'i plotësuar ato me koncepte të reja. Kjo punë u mbikëqyr nga F. Doncker-Dievis, së bashku me P. Otlet dhe A. Lafontaine.

Në vitin 1931, Instituti Ndërkombëtar Bibliografik u riemërua Instituti Ndërkombëtar i Dokumentacionit dhe në 1938 u shndërrua në Federatën Ndërkombëtare për Dokumentacionin IDF (Federation Internationale de Documentation). IFD e përcaktoi qëllimin e saj si zhvillimin e një teorie të dokumentacionit, organizimin e dokumentacionit të të gjitha llojeve dhe në të gjitha degët e dijes. Shumë vëmendje iu kushtua ende problemeve të klasifikimit. Nën kontrollin e IDF-së, botimet e plota, të mesme, të shkurtuara dhe të industrisë të UDC u botuan në shumë gjuhë të botës. Që nga viti 1992, puna në UDC është transferuar te Konsorciumi ndërkombëtar UDC i krijuar posaçërisht, i cili përfshin botuesit kombëtarë të tabelave UDC dhe MFD. Në vitin 2000, VINITI u bë anëtar i Konsorciumit dhe këshillit drejtues të tij. L=1>

Vetitë dhe parimet e UDC

Klasifikimi universal dhjetor, i cili u shfaq si rezultat i zhvillimit të mëtejshëm të Klasifikimit dhjetor të M. Dewey, ruajti në thelbin e tij strukturën hierarkike të natyrshme në këtë të fundit. Në të njëjtën kohë, një numër karakteristikash dhe teknikash karakteristike të klasifikimit të aspektit ose analitik-sintetik u futën në UDC, për shembull, tabela ndihmëse të përcaktuesve të përgjithshëm dhe të veçantë, të cilat bëjnë të mundur ndërtimin e njëtrajtshëm të indekseve të seksioneve në përputhje me kategoritë të vendit, kohës, gjuhës, etj. ose grupimit të dokumenteve mbi procesin, llojet e produkteve, etj.

Klasifikimi universal dhjetor karakterizohet përgjithësisht nga disa veti themelore. Vetë emri flet për dy prej tyre: universaliteti dhe dhjetorizmi. Për më tepër, duhet të theksohet se është shumëdimensionale, si e natyrshme në strukturën e tabelës kryesore, ashtu edhe që lind nga përdorimi i tabelave ndihmëse dhe metodave për krijimin e indekseve që mbartin elementë të standardizimit.

Në seksione të shumta të këtij sistemi organizohen shumë koncepte në të gjitha degët e dijes apo veprimtarisë. Me fjalë të tjera, UDC mbulon të gjithë universin e dijes. Në të njëjtën kohë, UDC nuk është një konglomerat i klasifikimeve individuale të industrisë. Megjithëse seksionet e klasifikimit që korrespondojnë me industritë individuale ndryshojnë në strukturën e tyre të brendshme, të përcaktuara nga specifikat e industrisë, sistemi perceptohet si një e tërë e vetme për shkak të ekzistencës së një kodi të vetëm hierarkik, rregullave të përgjithshme për ndërtimin e indekseve dhe të domosdoshme. demonstrimi i ndërlidhjeve të një seksioni të caktuar dhe varësia e tij nga të tjerët duke përdorur një aparat metodologjik (" fusha të lidhura", lidhje). UDC është gjithashtu universal në aplikim. Falë bollëkut të mjeteve dhe teknikave të indeksimit, fraksionalitetit të reduktuar lehtësisht, përdoret me sukses për sistemimin dhe kërkimin e mëvonshëm të një larmie të gjerë burimesh informacioni në fonde të vëllimeve dhe qëllimeve të ndryshme - nga koleksione të vogla, tematike të ngushta të dokumentacionit special në të mëdha. industrisë dhe fondet e referencës dhe informacionit të larmishëm. L=3>

Klasifikimi universal dhjetor bazohet në parimi sistematik.

Në UDC, e njëjta lëndë gjendet në vende të ndryshme në varësi të degës së dijes dhe aspektit në të cilin konsiderohet. Për shembull, "vaji" shfaqet në disa seksione. Në nenin 547 Kimi organike gjejmë konceptin e "Kimisë së Naftës"; në 553 Depozitat minerale- "Fushat e naftës"; në 622 Minierave- "Prodhimi i naftës"; në 662 Eksplozivët. Karburant- “Nafta si lëndë djegëse” etj. L=3>

Ky fenomen, i quajtur lokalizimi i shumëfishtë i koncepteve, reflekton shumëdimensionale UDC si një pronë e natyrshme në vetë strukturën e skemës së klasifikimit. Kjo veçori duhet mbajtur gjithmonë parasysh kur indeksohet nga UDC.

Indeksimi shumëdimensional i përmbajtjes së dokumenteve dhe pyetjeve sigurohet, përveç vetë strukturës UDC, me përdorimin e kualifikuesve të përgjithshëm dhe të veçantë që pasqyrojnë kohën, vendin, gjuhën, parametrat, pajisjet, proceset, etj., si dhe përdorimin e rregulla të caktuara për kombinimin e indekseve. L=3>

Një nga tiparet kryesore dalluese të Klasifikimit Universal Dhjetor është struktura hierarkike shumica e seksioneve të tabelave kryesore dhe ndihmëse sipas parimit të ndarjes nga e përgjithshme në atë specifike duke përdorur kodin dhjetor dixhital. Universi i dijes ndahet me analogji me thyesat dhjetore.

Çdo klasë (niveli i parë i ndarjes) përmban një grup shkencash pak a shumë të lidhura, për shembull, klasa 5 - matematika dhe shkencat natyrore, klasa 6 - shkencat e aplikuara: teknologjia, bujqësia, mjekësia.

Detajimi i mëvonshëm arrihet duke zgjatur indekset.

Indekset UDC janë ndërtuar në atë mënyrë që çdo shifër pasuese të mos ndryshojë kuptimin e atyre të mëparshme, por vetëm ta sqarojë atë, duke treguar një koncept më specifik. Për shembull, indeksi i konceptit "Korrozioni kimik" 620.193.4 është si më poshtë:

6 Shkencat e aplikuara

62 Inxhinieri. Teknologjia në përgjithësi

620 Testimi i materialeve. Hulumtimi i mallrave

620.1 Prova e materialeve. Defekte në materiale. Mbrojtja materiale

620.19 Defektet materiale dhe identifikimi i tyre. Korrozioni

620.193 Korrozioni. Rezistenca ndaj korrozionit

620.193.4 Korrozioni kimik. Ekspozimi në mjedise të ndryshme agresive

Siç është përmendur tashmë, sipas hierarkisë nga e përgjithshme në specifike, ndërtohen jo vetëm tabelat kryesore, por edhe ndihmëse të përcaktuesve të përgjithshëm dhe të veçantë, për shembull,

kualifikuese të veçanta

62-5 Rregullimi dhe kontrolli i makinerive dhe proceseve

62-55 Rregullatorët

62-555 Rregullatorët e aktivizuar nga proceset fizike

62-555.5 nga rrezatimi

62-555.56 fotoqeliza selen

përcaktuesit e përgjithshëm të materialeve

03 Materialet

034 Metalet

034.2 Metalet me ngjyra në përgjithësi

034.21 Ar, lidhje ari L=3>

Aktualisht, kur detajohen seksionet, numri 0, si rregull, nuk përdoret për shkak të konfuzionit të mundshëm me kualifikuesin special.0; numri 9 zakonisht rezervohet për konceptin "të tjerët", "të tjerët". Kështu, tetë shifra përdoren në mënyrë aktive. Në rastin kur numri i koncepteve të klasifikuara tejkalon tetë vende me radhë, seksioni i nëntë mund të ndahet më tej, dhe indekset që rezultojnë të qindtat (nëse është e nevojshme, të mijëtat) janë të barabarta në vlerë me të dhjetat (të ashtuquajturat parimi i oktavës). L=3>

Kur detajohen seksione pak a shumë të mëdha, UDC-ja zbatohet gjerësisht (edhe pse nuk mund të thuhet se është gjithmonë në mënyrë strikte dhe konsistente). përcaktim standard të koncepteve të caktuara, si dhe nënndarjeve standarde dhe të ngjashme: përcaktorë të përgjithshëm, përcaktorë të veçantë, mbaresa standarde (rrëshqitëse), nënndarje paralele, ndërtimi i një indeksi duke përdorur shenjën “(apostrofë) etj. Të gjitha këto mjete dhe teknika na lejojnë të paraqesim UDC-ja është më kompakte, ndonjëherë dydimensionale, më e lehtë për t'u parë dhe reduktuar volumin e tabelave. Mnemonika e arritur me ndihmën e tyre lehtëson shumë zotërimin e sistemit dhe memorizimin e indekseve të nevojshme në punë. L = 3>

Përfundime tipike. Në fillim të disa seksioneve të UDC mund të gjeni një listë të simboleve dixhitale që fillojnë me një elipsë. Këto janë mbaresa që mund t'i bashkëngjiten, nëse është e nevojshme, indekseve të një seksioni të caktuar për të marrë detaje të mëtejshme standarde të të njëjtit lloj. Për shembull, sipas nenit 661.8 Komponimet metalike. Kripë. Bojëra minerale- përveç indekseve të serisë kryesore, që tregojnë përbërjet e metaleve individuale:

661.832 Përbërjet e kaliumit

661.833 Përbërjet e natriumit

661.847.9 Komponimet e zinkut

Përfshihet një listë e përfundimeve tipike:

661.8...1 Lidhje veçanërisht të rëndësishme

3 Komponimet halogjene. Komponimet e cianideve. Hidridet

32 Përbërjet e klorit

Secili nga mbaresat e dhëna në listë mund të përdoret për të marrë indeksin e përbërjes së një metali të caktuar duke u bashkuar drejtpërdrejt (në varësi të rregullit të vendosjes së një pike çdo tre shifra) me indeksin që tregon përbërjet e atij metali. Për shembull, duke pasur

mund të krijoni indekse:

661.832.321 Klorur kaliumi

661.833.321 Klorur natriumi

661.847.932.1 Klorur zinku

661.832.532 Sulfat kaliumi

661.833.532 Sulfat natriumi

661.847.953.2 Sulfat zinku

Duke përdorur listën e mbaresave standarde, mund të ndërtoni detajin e nevojshëm për lidhjet e secilit prej metaleve, dhe ky detaj do të jetë standard dhe mnemonik. L=3>

Ndarja paralele. Kjo metodë e detajimit të një seksioni është e ngjashme me indekset e një seksioni tjetër në rastet kur baza e ndarjes përkon. Një ndarje paralele (e ngjashme) përdoret për shkak të lokalizimit të shumëfishtë të koncepteve, për shembull, klasifikimi i drurit sipas llojeve të pemëve në seksionin 674 Industria e drurit kryhet në mënyrë të ngjashme me klasifikimin botanik në seksionin 582 Taksonomia e bimëve

674.031.5/.9 ≈ 582.5/.9

Në shumë raste, një ndarje paralele bazohet në koincidencën formale të bazës së ndarjes së dy ose më shumë seksioneve. Për shembull, duke detajuar seksionin 621.918.4 Rasps kryhet në të njëjtën mënyrë si neni 621.918.2 Skedarët sipas formës së mjetit.

621.918.4 ≈ 621.918.2

Ndarja paralele kryhet në përputhje me udhëzimet metodologjike. Kjo e fundit jepet ose tekstualisht: “të nënndash si...”, ose duke përdorur shenjën e kongruencës ≈ dhe indeksin e seksionit të ngjashëm me të cilin është bërë ndarja. Le të shpjegojmë teknikën e formimit të një indeksi bazuar në shenjën e kongruencës duke përdorur një shembull. Në indeksin 656.33 Funksionimi i hekurudhave të projektuara posaçërisht udhëzimi i dhënë është 656,33 ≈ 625,3. Për të marrë indeksin e konceptit "Operimi i një hekurudhe me diametër të ngushtë" në seksionin 625.3 Hekurudha me dizajn të veçantë gjejmë indeksin 625.31 Hekurudha me matës të ngushtë dhe duke i shtuar mbaresën e tij (në këtë rast numrin 1) indeksit 656.33, marrim indeksin 656.331 Funksionimi i hekurudhave me matës të ngushtë. Kur formohet një indeks duke përdorur shenjën e kongruencës, fillimi i indeksit, i cili korrespondon me seksionin që shërben si model për atë të treguar me shenjën ≈, hidhet poshtë dhe përdoret vetëm fundi i indeksit të dhënë në tabela. . L=3> L=2>

Përbërësit e UDC

Tabelat e Klasifikimit Universal Dhjetor ndahen në bazë dhe ndihmëse. Për më tepër, botimet e UDC, si rregull, përfshijnë një indeks të lëndës alfabetike si pjesë e tretë integrale.

Ndarja e tabelave në kryesore dhe ndihmëse bazohet në karakteristikat e koncepteve të pasqyruara në to. Si rregull, tabela kryesore përfshin koncepte specifike për fusha të caktuara të shkencës, teknologjisë, artit, etj., Duke zotëruar vetëm veçoritë e tyre të qenësishme. Tabelat ndihmëse (të kualifikuesve të përgjithshëm dhe të veçantë) përfshijnë koncepte të përsëritura që janë të përbashkëta për të gjitha ose shumë seksione, ose që përdoren brenda një seksioni. Këto koncepte, të shtuara në ato kryesore, sqarojnë përmbajtjen ose formën e tyre. Në këtë rast, përcaktuesit e përgjithshëm përmbajnë koncepte të përdorura në të gjitha ose shumë seksione, dhe ato të veçanta - përdoren vetëm brenda një ose disa seksioneve që janë të ngjashme në përmbajtje.

Siç u përmend tashmë, struktura hierarkike e UDC-së bazohet në "Klasifikimin Dhjetor" të M. Dewey. Indekset e tabelës kryesore UDC pasqyrojnë fusha të ndryshme të njohurive. Kryesohet nga rreshti kryesor i seksionit të përgjithshëm të klasës 0 UDC. Përmbajtja e tij është: shkenca në përgjithësi, shkrimi, informacioni, kultura, gazetaria, muzetë, bibliografia, shkenca bibliotekare etj. Autori i “Klasifikimit dhjetor” e trajtoi atë si një pjesë hyrëse të skemës në tërësi.

Shkencat humane ndahen në grupe klasash në fillim dhe në fund të serisë kryesore: klasa 1/3 (filozofi, logjikë, psikologji, fe, politikë, ekonomi, etj.) dhe klasa 7/9 (art, filologji, histori, gjeografia).

Grupi i matematikës dhe shkencës zë klasën e 5-të, ndërsa grupi i shkencave të aplikuara, i cili përfshin inxhinierinë, mjekësinë dhe bujqësinë, është i ndarë në klasën e 6-të.

Klasat 5 dhe 6 janë të ndërlidhura ngushtë, dhe gjatë indeksimit, shpesh lindin vështirësi në zgjedhjen e një indeksi. Në këto raste duhet të udhëhiqeni nga fakti që klasa 5 Matematika. Shkencat e Natyrës pasqyron pyetje të natyrës teorike, studimin e ligjeve të përgjithshme të fizikës, kimisë, biologjisë etj., dhe klasa 6. Shkenca e Aplikuar. Bar. Teknika i kushtohet përdorimit praktik të këtyre ligjeve, zbatimit të tyre në teknologji, mjekësi dhe bujqësi.

Parimi hierarkik i ndarjes nga e përgjithshme në atë specifike është metoda kryesore e detajimit.

Përveç hierarkisë, kur detajohen një numër nënseksionesh, përdoren metoda të analizës së aspekteve. Një shembull do të ishte ndërtimi i seksionit 667.6 Produktet e veshjes. Bojra dhe llaqe. Teknologjia e veshjes. Në këtë seksion, formulimet dhe më pas veshjet e përfunduara ndahen në baza (facete) të ndryshme ndarjeje.

667.633 Bojra dhe llaqe sipas përbërjes

667.634 Bojra dhe llaqe sipas metodës së aplikimit ose përpunimit

667.635 Bojra dhe llaqe me metodën e tharjes së veshjeve

667.636 Materialet e bojës dhe llakut sipas llojit të nënshtresës

667.637 Bojra dhe llaqe sipas vetive dhe qëllimit, etj.

UDC përmban gjithashtu tituj kolektivë, nënseksionet e të cilëve janë ndërtuar duke përdorur metodën e numërimit. Kjo metodë përdoret shpesh në nivele më të ulëta.

Në disa raste, në vend të zhvillimit të një seksioni të klasifikimit dhjetor, jepen udhëzime për të përdorur për detaje të mëtejshme një klasifikim ose shkallë të veçantë ekzistuese. Për shembull, në seksionin 66-97 Parametrat termikë, vlera e temperaturës mund të tregohet në shkallë të çdo shkalle të pranuar përgjithësisht duke bashkangjitur një shkronjë që simbolizon këtë shkallë dhe vlerën e temperaturës:

66-97F32 Temperatura 32 gradë Fahrenheit

UDC përdor shenjën * (yll, yll) për të bashkangjitur indekset e klasifikimeve të tjera me indekset UDC. Për shembull, në lokatorët e vendeve, përdoren klasifikime të ndryshme gjeografike, të bashkangjitura me një yll * (yll).

Në rastet kur detajet e dhëna në tabelë nuk plotësojnë plotësisht, sistematizuesi ka të drejtë të prezantojë në mënyrë të pavarur ndarjet alfabetike (emërore, shkronja) (shih Tabelën Ih). Për shembull,

629.114.6Moskvich Makina pasagjerësh të markës Moskvich L=3>

Kualifikues special

U tha më herët se kualifikuesit specialë shërbejnë për të përcaktuar koncepte të përbashkëta për një ose më shumë industri.

Ekzistojnë tre lloje të identifikuesve të veçantë bazuar në simbolet e tyre dalluese:

1/-9 kualifikues me vizë (përveç -0 Kualifikues të zakonshëm me vizë);

01/.09 përcaktorë me pikë zero;

"1/"9 kualifikuese me apostrof.

Kualifikuesit specialë me vizë dhe pikë zero kanë një rol të dyfishtë:

1) një përcaktues i veçantë në kombinim me indeksin fillestar të seksionit në të cilin është dhënë, tregon konceptin e përgjithshëm të një dege të caktuar të njohurive, për shembull,

62-52 Makinat dhe proceset e kontrolluara, të rregulluara ose të kontrolluara automatikisht (Inxhinieri. Teknologji)

66.011 Llogaritja e proceseve... (Teknologji kimike)

2) i njëjti përcaktues, në kombinim me çdo indeks të detajuar të këtij seksioni, kryen një funksion analitik, duke sqaruar konceptin specifik të shprehur nga ky indeks, p.sh.

621.979-52 Presione automatike

ku 621.979 presa

ose 661.25.011 Llogaritja e proceseve të prodhimit të acidit sulfurik

ku 661.25 Prodhimi i acidit sulfurik

Kualifikuesit -1/-9 (kualifikuesit me vizë) janë zhvilluar gjerësisht në seksionin 62 Inxhinieri. Teknologjia në përgjithësi. Këta përcaktues përmbajnë një sërë konceptesh për karakteristikat e makinerive dhe pajisjeve në aspektin e dimensioneve, formës, përbërësve, mënyrës së veprimit dhe kontrollit, etj., si dhe karakteristikat e substancave sipas gjendjes së tyre të grumbullimit, produkteve sipas formës, proceseve sipas parametrat, etj. Përcaktuesit 62-1/-9 përdoren jo vetëm në seksionin 62, por sipas udhëzimeve të veçanta zbatohen për të gjithë klasën 6, dhe përdoren pjesërisht edhe në klasat 5 dhe 6.

Kualifikuesit specialë 62-1/-8 zakonisht i bashkëngjiten indekseve që tregojnë makina, aparate, instalime, etj., për shembull,

621.51-155 Kompresore radiale

621.924-187.4 Makinat e bluarjes precize

621.941.2-229.323 Çok torno

621.9.06-529 Makina metalprerëse me kontroll programi

621.791.5.034-621.5 Pishtarë saldimi me acetilen

621.43-66 Motorë me djegie të brendshme me lëndë djegëse të ngurtë.

Kualifikuesit specialë 62-1/-8 mund t'i bashkëngjiten indekseve që tregojnë proceset teknologjike, prodhimi vetëm duke përdorur: (shenja e marrëdhënies). Kështu, një dokument që përshkruan teknologjinë e hedhjes së unazave të pistonit do të marrë indeksin 621.74.04:62-242.3

Identifikues të veçantë 62-9 Karakteristikat e performancës, parametrat dhe kushtet (proceset dhe instalimet) dhe 62-52 Makinat dhe proceset e kontrolluara, të rregulluara ose të kontrolluara automatikisht përdoret si me indekset e procesit ashtu edhe me ato të harduerit, p.sh.

621.785.92-973 Trajtimi me nxehtësi të thellë të ftohtë

62-973 Temperatura shumë e ulët (i ftohtë i thellë)

664.143.83-932 Pajisje të vazhdueshme për shkëlqim karamel

Identifikuesit specialë 62-4 përdoren për të përcaktuar objektet, produktet, materialet sipas formës, konfigurimit dhe gjendjes së tyre.

Përcaktuesit.01/.09 (përcaktorë me pikën zero) janë të disponueshëm në seksione të ndryshme të UDC. Në klasën 6, më shpesh ato tregojnë procese, pajisje, produkte të një prodhimi të veçantë.

Kualifikuesit "1/"9 (kualifikuesit me apostrof), në ndryshim nga -1/-9 dhe 0,01/,09, kryejnë një funksion sintetik dhe shërbejnë për të përcaktuar në mënyrë gjithëpërfshirëse elemente përbërëse individuale, veti dhe karakteristika të tjera. Në disa raste ato paraqiten në formën e tabelave, në disa të tjera ato duhet të formohen nga indekset kryesore. Kështu, në nenin 678.6 Polikondensata sintetike përcaktorët "1/"7 jepen në formën e tabelës së përfunduar, në seksionin 669 Metalurgji përcaktorët "2/"8 janë marrë nga 669.2/.8 (për më shumë informacion mbi metodën e gjenerimit të përcaktorëve sintetikë, shih UDC, tabelën ndihmëse II Përcaktorë të veçantë).

Kualifikuesit specialë zhvillohen dhe përdoren më shpesh në tabelën kryesore dhe jepen drejtpërdrejt në seksionin në të cilin përdoren. Në tabelat ndihmëse të përcaktorëve të përgjithshëm zhvillohen dhe përdoren më rrallë përcaktorë të veçantë, kryesisht në përcaktorët e formës dhe vendit.

Kualifikuesit e veçantë theksohen me një vijë vertikale në skajet e tabelave në mënyrë që ato të mund të identifikohen lehtësisht. L=3>

Përcaktuesit e përgjithshëm të UDC pasqyrojnë kategoritë dhe karakteristikat e përgjithshme të përdorura në të gjithë tabelën (koha, vendi, gjuha, forma, etj.) dhe shërbejnë për të përcaktuar në mënyrë standarde këto kategori dhe karakteristika të përgjithshme. Ato mund t'i bashkëngjiten çdo indeksi të tabelës kryesore UDC, por ato nuk përdoren veçmas nga indeksi, në mënyrë të pavarur.

Prania e tabelave të detajuara të përcaktuesve të përgjithshëm, që i japin sistemit fleksibilitet dhe shkathtësi, është një avantazh i madh i UDC.

Metodologjia e indeksimit kuptohet si një grup teknikash dhe rregullash për formimin e imazheve të kërkimit të dokumenteve (SID) ose pyetjeve (SID), d.m.th., teknika dhe rregulla për formimin e indekseve UDC për konceptet që pasqyrojnë përmbajtjen e një dokumenti ose pyetjeje.

Objektivi kryesor i metodologjisë së indeksimit është të sigurojë uniformitetin e qasjeve për krijimin e imazheve të kërkimit të dokumenteve. Uniformiteti i indeksimit lejon kërkimin e shpejtë, të plotë dhe mjaft të saktë për shumicën e pyetjeve tipike për një fond të caktuar dhe kontribuon në organizimin e saktë të fondeve.

Lënda e metodologjisë së përgjithshme është zhvillimi i teknikave dhe rregullave për indeksimin, përzgjedhja e koncepteve në AML, që rrjedhin nga veçoritë e skemës së klasifikimit në tërësi. Specifikimi i seksioneve tematike individuale të tabelave, duke pasqyruar veçoritë e shpërndarjes së koncepteve në këto fusha të njohurive, kërkon futjen e rregullave dhe teknikave të veçanta për indeksimin e dokumenteve mbi subjektet e këtyre seksioneve. Shqyrtimi i veçorive të tilla të indeksimit, tipike për seksionet ose nënseksionet individuale të skemës së klasifikimit, është objekt i metodologjive të industrisë.

Meqenëse qëllimi përfundimtar i indeksimit është përmirësimi i efikasitetit të marrjes së informacionit, kriteri kryesor për vlerësimin e indeksimit shprehet në efikasitetin e kërkimit. Indeksimi është gjithmonë një përpjekje për të pasqyruar pak a shumë në mënyrë adekuate realitetin objektiv. Prandaj, matja e mospërputhjes me realitetin objektiv mund të jetë një masë e cilësisë së indeksimit. Kjo masë jep një ide vetëm për aftësitë e një gjuhe programimi të caktuar dhe zakonisht shprehet me parametrat e zhurmës, plotësinë, saktësinë dhe rëndësinë e sistemit të informacionit të zbatuar duke përdorur këtë gjuhë programimi.

Le të vazhdojmë të shqyrtojmë rregullat e metodologjisë së përgjithshme për indeksimin e dokumenteve nga UDC, të cilat bazohen kryesisht në strukturën e vetë skemës së klasifikimit.

Rregulli i parë.

UDC është një sistem i vetëm i integruar, dhe jo një shumë e skemave të industrisë, private, lokale. E gjithë shuma e njohurive dhe praktikës njerëzore konsiderohet në UDC si një bashkësi e caktuar konceptesh të ndërlidhura, të ndërvarura, e cila ndahet sipas një parimi të vetëm në klasa, seksione, nënseksione, etj., sipas parimit të zbatimit të tyre më të shpeshtë. në veprimtarinë praktike të njeriut.

Nga parimi i integritetit të sistemit, rregulli rrjedh: në UDC nuk ka seksione dhe nënseksione "të veta" ose "të huaja". Të gjitha seksionet, të gjitha pjesët e skemës janë të barabarta në të drejta dhe duhet të përdoren në mënyrë të barabartë për indeksim, pavarësisht nga "afërsia" ose "largësia" e tyre nga seksioni përkatës për një fond të caktuar.

Caktimi i një koncepti të veçantë në një nënseksion të veçantë të UDC është i kushtëzuar, ashtu si çdo skemë klasifikimi është e kushtëzuar. Në praktikë, kjo do të thotë që nuk ka kuptim që së pari të indeksoni të gjitha dokumentet e zgjedhura për fondin tuaj në industrinë tuaj, dhe më pas, përmes një shenje relacioni, të bashkëngjitni një indeks që pasqyron përmbajtjen kryesore (lëndën kryesore) të dokumentit. Duhet të indeksohet menjëherë nga përmbajtja kryesore e dokumentit. Për shembull, një pajisje për matjen e rrymës elektrike - një ampermetër - duhet të marrë indeksin 621.317.714 në çdo industri Ampermetra. L=2>

Rregulli dy.

Parimi i integritetit të UDC përfshin shumëfishin e lokalizimit të koncepteve në tabelat UDC, pra përsëritjen e të njëjtit koncept në seksione të ndryshme në varësi të aspektit në të cilin konsiderohet ky koncept. Kështu, koncepti "bakër" gjendet në seksionet e kimisë inorganike, mineralogjisë, mineraleve, minierave, metalurgjisë etj. Në këto seksione, përkatësisht, bakri konsiderohet si element kimik, si mineral, nga pikëpamja. të depozitimit të tij, nxjerrjes së tij, metalurgjisë etj. d.

Shumëllojshmëria e lokalizimit të koncepteve zbulohet në indeksin alfabetik të lëndës (ASU) në tabelat UDC. Siç u përmend më herët, në APU, kur një koncept shfaqet disa herë, tregohet aspekti i shqyrtimit të tij, seksionet, etj.

Rregulli rrjedh nga shumëllojshmëria e lokalizimit: gjatë indeksimit të një dokumenti, është e nevojshme të përcaktohet qartë aspekti në të cilin merret parasysh lënda e dhënë, për të zgjedhur një indeks në tabelën UDC sipas këtij aspekti.

Kjo do të thotë se nuk mjafton të gjesh indeksin e një koncepti të caktuar në tabelë; duhet të zbulosh menjëherë se cilës degë të njohurive i përket, në çfarë aspekti konsiderohet ky koncept. L=2>

Rregulli i tretë.

Të gjithë kualifikuesit e përgjithshëm nuk mund të përdoren kurrë si indekse kryesore, ndërsa kualifikuesit e veçantë, në kombinim me një indeks të tabelës kryesore, mund të përdoren si indekse kryesore, veçanërisht në rastet kur koncepti nuk është i pranishëm në tabelat e indeksit kryesor.

Me kualifikimet speciale situata është ndryshe. Nëse, për shembull, është e nevojshme të indeksoni një punë kushtuar problemeve matematikore të besueshmërisë së pajisjeve teknike, atëherë një përcaktues i veçantë -192 Besueshmëria nga seksioni 62 Teknika duhet të përdoret si indeks kryesor, duke e bashkuar atë përmes shenjës së marrëdhënies, indeksi kryesor 51 Matematika. Si rezultat, marrim një indeks të përbërë prej 62-192:51 Probleme matematikore të besueshmërisë së pajisjeve teknike, në të cilën përcaktorja e veçantë 62-192 luan rolin e një treguesi të tabelës kryesore.

Në të njëjtën kohë, kur indeksoni një dokument kushtuar problemeve të besueshmërisë së motorëve me naftë, për shembull, i njëjti kualifikues special luan rolin e tij kryesor si një kualifikues special me vizë nga seksioni 62 Teknika. Indeksi i dokumentit "Besueshmëria e naftës" do të jetë 621.436-192, pra përsëri një indeks kompleks i përbërë nga indeksi kryesor 621.436 Naftë dhe përcaktor i veçantë 62-192 Besueshmëria. Kualifikuesit specialë 62-592 përdoren gjithashtu si kryesore, pasi tabelat kryesore nuk kanë indekse për konceptin "Frenat" etj. L=2>

Rregulli i katërt.

Një numër përdorimesh të preferuara të indekseve UDC.

"1/"9 (kualifikues special me apostrof);

01/.09 (kualifikuese speciale me pikë zero);

1/-9 (kualifikuese speciale me vizë);

03; -05 (kualifikueset e përgjithshme).

Kjo do të thotë që kur filloni të indeksoni ndonjë koncept, para së gjithash duhet t'i drejtoheni tabelave kryesore të UDC 0/9. Koncepti i indeksuar mund të gjendet atje ose plotësisht, ose pjesërisht, ose nuk gjendet fare. Në rastin e parë, nuk ka nevojë për kërkime të mëtejshme. Në raste të tjera, kërkimi i indekseve duhet vazhduar në pozicionin e dytë të rreshtit, në tabelat e përcaktorëve të veçantë me apostrofin “1/”9. Në pozicionin e dytë ka përsëri të njëjtat tre mundësi: koncepti i indeksuar gjendet ose plotësisht, ose pjesërisht, ose nuk gjendet fare. Nëse gjendet, atëherë nuk kërkohet kërkim i mëtejshëm. Në raste të tjera, duhet të vazhdoni kërkimin në pozicionin e tretë të serisë, pastaj në pozicionin e katërt, në tabelat e kualifikuesve specialë me vizë, për shembull nga seksioni 62. Në këto katër pozicione, duhet të gjendet koncepti i indeksuar. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se ky mund të jetë ose vetë koncepti i indeksuar ose një koncept mëmë që e përfshin atë. Detajet e nevojshme të konceptit të indeksuar, indeksi kryesor për të cilin u gjet në katër pozicionet e para të serisë, mund të kryhet në kurriz të pozicionit të pestë të serisë dhe më tej në kurriz të të gjitha llojeve të tjera të përcaktuesve të përgjithshëm. . L=2>

Rregulli i pestë.

Prania në tabelat UDC të indekseve të ndryshme për koncepte të ngjashme shpesh e ndërlikon punën e sistematizuesit dhe është një burim i indeksimit të paqartë të të njëjtit dokument nga njerëz të ndryshëm. Në të vërtetë, nëse shikoni tabelat për shembuj, është e lehtë të shihet se shumica e pjesëve të makinës kanë dy ose më shumë indekse; e njëjta gjë vlen edhe për disa procese teknologjike, etj., për shembull,

621.822 Kushinetat - indeksi kryesor

62-233.2 Kushinetat - speciale. përcaktues

62-233.27 Kushineta topash - speciale. përcaktues

621.822.7 Kushineta topash - indeksi kryesor

62-72 Pajisje lubrifikuese - speciale. përcaktues

621.896 Pajisje lubrifikimi - indeksi kryesor

Tabelat UDC ndahen në kryesore dhe ndihmëse. Kjo ndarje bazohet në dallimet në rolin semantik të koncepteve. Meqenëse UDC, si çdo bibliotekë dhe klasifikim bibliografik, është një mjet për rritjen e efikasitetit të kërkimit përmes sistematizimit të synuar të dokumenteve brenda një koleksioni specifik, përdorimi i indekseve të ndryshme për të njëjtin koncept është një pasqyrim i roleve të ndryshme semantike të të njëjtave koncepte. Në rastet e mësipërme, bëhet fjalë edhe për pasqyrimin e koncepteve të ndryshme që kanë vetëm një formulim verbal të ngjashëm. Kështu, koncepti i "kushinetave", i cili është lënda kryesore e përmbajtjes në dokumentin e indeksuar, i cili përshkruan veçoritë, për shembull, të prodhimit të kushinetave, është kryesori dhe duhet të pasqyrohet nga indeksi kryesor UDC 621.822. Në një rast tjetër, kur, për shembull, përshkruhen karakteristikat operative të një kushineti, i cili është pjesë e një prese me vidë, koncepti i indeksuar "kushineta" është një veçori e përsëritur për pajisjet dhe makineritë teknike. Në këtë kuptim, ai është një koncept ndihmës, informalisht i paqartë (jo informativ), i cili duhet të pasqyrohet nga një kualifikues i veçantë 62-233.2. Ai do të marrë një paqartësi informative (informative) vetëm si rezultat i kombinimit me konceptin kryesor, informalisht të paqartë (në shembullin tonë, "shtypja e vidave"), e cila pasqyrohet si një kombinim i indeksit kryesor 621.979.15 Presione me vida dhe identifikues special 62-233.2 Kushinetat në indeksin 621.979.15-233.2 Kushinetat e shtypjes së vidave. Ky pasqyrim i konceptit të indeksuar ju lejon të përqendroni dokumentet rreth makinës dhe pjesëve të saj në një vend në katalog (kabineti i skedarëve) dhe t'i ndani këto dokumente nga ato që trajtojnë problemet e vetë pjesës, pavarësisht nga makineria ose pajisja specifike ku është përdorur. Një ndarje e tillë nuk është vetëm legjitime, por edhe e nevojshme. Specialistët e presave me vidhos, si rregull, janë të interesuar vetëm për çështjen e përdorimit të kushinetave në këto presa, ndërsa specialistët, për shembull, në një fabrikë kushinetash, i konsiderojnë kushinetat si objekte prodhimi.

Rregulli i pestë mund të formulohet si më poshtë:

Në rast se një koncept në UDC përfaqësohet si nga një indeks ashtu edhe nga një kualifikues, konceptet kryesore informative të nënspecieve, specieve, gjenerike, mbigjenerike dhe niveleve më të larta (për shembull, ariu polar, arinjtë, qentë, gjitarët, kafshët) indeksohen kryesisht nga indekset kryesore ose kualifikues të veçantë, të përdorur si tregues kryesorë. Konceptet ndihmëse, të përsëritura, që zakonisht pasqyrojnë një pjesë, detaj, bllok, përbërës, organ, një nga karakteristikat, etj., indeksohen kryesisht nga kualifikues që i bashkëngjiten indeksit të konceptit kryesor. L=2>

Rregulli i gjashtë.

Formimi i indekseve komplekse.

Një indeks kompleks kuptohet si një indeks i formuar duke kombinuar një indeks kryesor me një përcaktues të përgjithshëm ose të veçantë, si dhe indekset e formuara duke përdorur një apostrof dhe një prerje.

Rendi i shtimit të përcaktuesve, me fjalë të tjera, rendi i elementeve të një indeksi kompleks korrespondon me marrëdhëniet semantike midis koncepteve të përmbajtjes kryesore të dokumentit dhe për këtë arsye nuk mund të rregullohet rreptësisht nga rregullat e indeksimit. Kriteri kryesor për korrektësinë e elementeve të një indeksi kompleks është përputhja e kuptimit të indeksit me kuptimin e përmbajtjes së dokumentit, duke iu nënshtruar rregullave të përgjithshme të indeksimit sipas UDC.

Përvoja tregon se në shumicën e rasteve është e mundur t'i përmbahemi sekuencës së mëposhtme të lidhjes së përcaktorëve me indeksin kryesor ose një përcaktor të veçantë të përdorur si indeks kryesor: “1/”9; .01/.09; -1/-9; -03 ose -05; (0...); (...); "..."; =...; (=...). Kjo do të thotë, në radhë të parë pas shenjave të indeksit kryesor, vendoset një kualifikues i veçantë me një apostrof, pastaj me një pikë zero.01/.09 (nëse nuk përdoret detajimi alfanumerik i indeksit kryesor në një fond të caktuar) , pastaj një kualifikues special me vizë -1/- 9. Nga përcaktorët e përgjithshëm, më afër indeksit kryesor janë përcaktorët e përgjithshëm të formës (0...), pastaj vendi (...), koha "...", gjuha =... Përcaktuesit etnikë (=.. .) mbyllni sekuencën, për shembull, 621.313.2.047.5-182.8(088.83)(493)"1972"=133.1 Patenta belge 1972 për mbajtëset e furçave të zëvendësueshme të makinave elektrike DC, ku

621.313.2 Makinat elektrike me rrymë të vazhdueshme

621.3.047.5 Mbajtëse furçash (identifikues special me pikë zero)

62-182.8 i lëvizshëm, i zëvendësueshëm, i këmbyeshëm (identifikues i veçantë me vizë)

(088.83) Patenta (përcaktues i formës së përgjithshme)

(493) Belgjika (identifikuesi i përgjithshëm i vendit)

"1972" 1972 (identifikuesi i përgjithshëm i kohës)

133.1 Frëngjisht (identifikuesi i përgjithshëm i gjuhës)

Shembulli i dhënë duhet të kuptohet vetëm si një ilustrim i sekuencës së rekomanduar të bashkimit të elementeve të një indeksi kompleks, por jo si një shembull i indeksimit të patentave nga UDC. Është e lehtë të shihet se sekuenca e rekomanduar bazohet kryesisht në një numër përdorimesh të preferuara të indekseve UDC (rregulli katër) dhe në sekuencën e rekomanduar të detajimit të koncepteve duke përdorur UDC. Sidoqoftë, duhet theksuar se nëse përmbajtja e dokumentit e kërkon këtë, sekuenca e rekomanduar e bashkimit të elementeve të një indeksi kompleks mund të shkelet. Për shembull, tema e dokumentit "Besueshmëria e radiove miniaturë" tregohet nga indeksi 621.396.62-181.4.019.3, ku

621.396.62 Radiomarrës, radiomarrës

62-181.4 Miniaturë

621.3.019.3 Besueshmëria

Nëse përcaktuesit ndërrohen, atëherë indeksi që rezulton nuk do të korrespondojë me kuptimin e dokumentit, sepse do të thotë "besueshmëri miniaturë e marrësve të radios".

Devijimi nga rregullat e përgjithshme është i mundur nëse është e nevojshme të ndahen disa lloje të dokumenteve nga fondi i përgjithshëm - të tilla si drejtoritë, patentat, standardet, etj., në mënyrë që të krijohen kabinete të specializuara të dosjeve. Kështu, ne po flasim për izolimin e llojeve individuale të dokumenteve nga fluksi i përgjithshëm i dokumenteve që hyjnë në një fond të caktuar dhe krijimin e kabineteve të specializuara të dosjeve (fondeve) të këtyre llojeve, të cilat janë të nevojshme për t'i dhënë përgjigje shumicës së kërkesave në kushtet e kësaj të veçantë. ndërmarrje ose organizatë. Në këto raste, në vend të parë vendosen kualifikuesit e përgjithshëm që karakterizojnë llojin e dokumentit, kombësinë, gjuhën etj. Shembuj:

(03)621.313 Dosja e kartës së botimeve të referencës (nga

(03)621.315.5/.61 pyetje të ndryshme)

(083.74/.75)621.313 Kabineti i dosjeve rregullatore dhe teknike

(083.74/.75)621.315.5/.61 dokumentacioni (GOST, OST,

(083.74/.75)621.317.7 normale, etj.)

(085)621.313 Kartela e materialeve të markës

(085)621.315.5/.61

(088.83)621.313 Skedari i patentës (për të ndryshme

(088.83)621.315.5/.61 pyetje)

(088.83)621.317.7

Natyrisht, nëse kualifikuesit e vendeve vijnë të parat, atëherë indekset e kartave (fondi) mund të organizohen sipas vendit. Nëse vendosni përcaktues të tjerë në radhë të parë, atëherë mund të merrni një organizim të ndryshëm të kabineteve të dosjeve (fondeve) çdo herë, më i përshtatshmi për kushtet dhe kërkesat në një organizatë (ndërmarrje) të caktuar. Mundësi edhe më të mëdha hapen kur përdoren disa përcaktues dhe variacione të vendeve të tyre në një indeks kompleks UDC, për shembull,

(088.83)621.313(44) Patentat për makinat elektrike në Francë

(088.83)621.313(450) Patentat për makinat elektrike në Itali

(088.83)621.313(73) Patentat e Makinerisë Elektrike të SHBA-së

Ky organizim i materialeve të patentave është i përshtatshëm për marrjen e rishikimeve të patentave nga vende të ndryshme për një produkt, produkt, etj., veçanërisht nëse kërkohen rishikime abstrakte të shprehura, të cilat përdoren gjerësisht në sistemet e shërbimit të menaxhimit të drejtpërdrejtë, shërbimit selektiv, etj. e njëjta formë e organizimit të materialeve të patentës, skedarët e kartave (fondet) janë të përshtatshme për kërkim kur kontrolloni pastërtinë e patentës.

Një shembull tjetër:

(088.83)(44)621.313 Patenta franceze për makinat elektrike

(088.83)(44)621.313.2 Patenta Franceze për Makinat Elektrike DC

(088.83)(44)621.314.21/.23 Patenta franceze për transformatorët

(088.83)(44)621.315.2/.3 Patenta franceze për tela dhe kabllo

(088.83)(44)778.148 Patenta franceze për aparatet e leximit me mikrofotokopje

(088.83)(450)621.313 Patenta Italiane për Makinat Elektrike

(088.83)(450)621.313.2 Patenta Italiane për Makinat Elektrike DC

(088.83)(450)621.314.21/.23 Patenta italiane për transformatorë

(088.83)(450)621.315.2/.3 Patenta italiane për tela dhe kabllo

(088.83)(450)778.148 Patenta italiane për pajisjet e leximit me mikrofotokopje

Për më tepër, një organizim i tillë i fondeve të patentave është i përshtatshëm për të krahasuar nivelin e aktivitetit të patentave në vende të ndryshme, duke identifikuar tendencat dhe fushat tematike të patentimit në to. Kështu, në bazë të rezultateve të analizës së kërkesave të paraqitura nga ky fond, ky kabinet dosjesh mund të ndryshojë vendin e identifikuesit në indeksin kompleks për organizimin e fondit në një kontekst të veçantë.

Ndërthurja e përcaktuesve të përgjithshëm është gjithashtu e mundur në UDC, d.m.th., përfshirja e përcaktuesve të përgjithshëm në indeksin kryesor, nëse kjo kërkohet nga ndërtimi racional i fondit. Pra, nëse ndonjë organizatë ka vazhdimisht një numër të madh kërkesash për organizimin e prodhimit të raketave balistike në Shtetet e Bashkuara, atëherë indeksi kompleks që është i zakonshëm në ndërtimin e tij nuk bën të mundur mbledhjen së bashku të të gjitha materialeve posaçërisht në Shtetet e Bashkuara. . Ndërthurja e kualifikuesit të vendit të zakonshëm të SHBA (73) e lejon këtë të bëhet, p.sh.

658(73).26:629.762.2 Furnizimi me energji elektrike i ndërmarrjeve të prodhimit të raketave balistike në SHBA

658(73).284:629.762.2 Objektet e komunikimit dhe sinjalizimit në objektet e prodhimit të raketave balistike në Shtetet e Bashkuara

658(73).52.011.56:629.762.2 Automatizimi i prodhimit në objektet e prodhimit të raketave balistike në SHBA

658(73).7:629.762.2 Furnizimi logjistik për ndërmarrjet e prodhimit të raketave balistike në SHBA etj.

Këshillohet që të përdoret metoda e ndërthurjes në indekset e kartave të specializuara për një temë të ngushtë në rastet kur organizimi i materialit duhet të lejojë lëshimin e shpejtë të të gjitha dokumenteve të disponueshme në koleksion në një zonë të ngushtë tematike (kërkesë). Në të njëjtën kohë, vendosja e pyetjeve na lejon të theksojmë një veçori që kufizon kryesisht përzgjedhjen e materialeve në një indeks të specializuar karte. Vendi (në shembullin tonë, SHBA) pasqyrohet në UDC si një kualifikues i përbashkët. Ndërthurja e kualifikuesve të veçantë nuk përdoret.

Indekset komplekse të formuara duke përdorur shenjën e përhapjes / (slash) mund të merren nga sistematizuesi vetëm kur sekuenca e koncepteve të indeksuara përkon me sekuencën e të njëjtave koncepte në tabelat UDC. Një indeks kompleks i formuar duke përdorur shenjën e përhapjes / (slash) është i pakthyeshëm.

Indekset komplekse që përdorin prerje janë më të gjera në kuptim sesa përbërësit e tyre origjinal. Në parim, shenja / mund të zëvendësohet me një shenjë +, për shembull, indeksi 621.37+621.38+621.39 mund të zëvendësohet me indeksin 621.37/.39.

Përdorimi i përcaktuesve me apostrof për formimin e indekseve komplekse është i kufizuar në nënseksione të përcaktuara rreptësisht të tabelave UDC dhe specifikohet në udhëzimet për secilën prej tyre. Roli teknik i shenjës "(apostrof) është shpesh zëvendësimi i pjesës përsëritëse të indeksit të bashkangjitur me të. Indekset komplekse të formuara duke përdorur këto përcaktorë janë të pakthyeshëm edhe në vlerën e përbërësve origjinalë. Rregullat për krijimin e indekseve komplekse duke përdorur përcaktorë me një apostrof është specifik për secilin nga nënseksionet e tabelave, ku lejohet përdorimi i tyre. Ato janë paraqitur me hollësi të mjaftueshme për praktikë në tabelën ndihmëse II dhe në seksionet përkatëse të UDC. Duke përdorur këto përcaktorë, mund të përcaktohen konceptet ". sintetizuar” duke bashkangjitur emërtimet e komponentëve, vetive dhe karakteristikave të tjera, për shembull,

546.763"32"226 Krom-kalium alum

629.735.33.022"412 Aeroplanë me trup të dyfishtë, me trup të dyfishtë

669.35"24"28 Lidhje baker-nikel-molibden

681.327.45"17 Kontrollorët për kartat me grushta

Kështu, mundësitë e gjera për krijimin e indekseve komplekse UDC bëjnë të mundur zbulimin e fondeve dokumentare në përputhje me kërkesat e konsumatorëve të informacionit, por zbatimi i këtyre mundësive varet tërësisht nga përvoja, njohuria dhe iniciativa e punonjësve të organeve dhe bibliotekave të NTI-së dhe bazuar kryesisht në një analizë sistematike të pyetjeve. L=2>

Rregulli i shtatë.

Formimi i indekseve të përbëra UDC.

Indekset e përbëra në UDC janë indekse të formuara nga dy ose më shumë indekse të thjeshtë ose kompleks duke përdorur shenjat e lidhjes: dhe::. Meqenëse indekset e përbëra krijohen kryesisht nga vetë sistematizuesit, këtu vërehet ndryshueshmëria më e madhe në indeksim në praktikë.

P. Otlet, kur futi shenjën e relacionit në UDC, formuloi një rregull të përgjithshëm për formimin e indekseve të përbëra: në radhë të parë të indeksit të përbërë vendoset një indeks që pasqyron temën kryesore të dokumentit. Komponentët (indekset) të bashkangjitura duke përdorur dy pika vetëm sa qartësojnë dhe detajojnë konceptin kryesor të pasqyruar në indeksin e parë. Indeksi i përbërë duhet të jetë në gjendje të zhvillojë (të detajojë) më tej temën (subjektin) e indeksuar për shkak të detajeve të indeksit të dytë. Nga ky rregull i përgjithshëm rrjedhin një sërë përfundimesh praktike.

Vlera e një indeksi të përbërë është gjithmonë më e ngushtë se vlera e përbërësve të tij individualë, për shembull,

621.794.62:669.1 Fosfatimi i metaleve me ngjyra

624.21:624.19 Urat e tunelit

624.21:625.1 Urat hekurudhore

Një indeks i bashkangjitur me një shenjë relacioni sqaron dhe detajon kuptimin e konceptit të pasqyruar nga indeksi i parë, për shembull,

621.317.715:621.385 Galvanometra tubash

621.317.725:621.385 Voltmetra llambë

621.74:669.2/.8 Derdhja e metaleve me ngjyra

621.873.3:629.35 Vinça kamioni

Vetitë e materialeve, produkteve dhe testet e tyre tregohen duke bashkangjitur indekset e vetive përkatëse me një shenjë të lidhjes me indeksin e materialit, produktit, makinës, pajisjes së caktuar, etj., për shembull,

669.295.017:539.4 Fortësia e titanit

621.822.5:539.538 Rezistenca ndaj konsumit të kushinetave të thjeshta

621.67:539.433 Rezistenca ndaj dridhjeve të pompave centrifugale

678.01:536.2 Përçueshmëria termike e substancave me molekulare të lartë

669.295.017:620.178.37 Testi i lodhjes së titanit në temperatura të ulëta

Çështjet e teknologjisë (prodhimi, prodhimi, marrja, montimi, përpunimi etj.) i materialeve, makinerive, pajisjeve të veçanta, etj. pasqyrohen nga indekset e teknologjisë, të cilave u shtohen indekset e materialeve, makinerive, pajisjeve etj. Shenja e marrëdhënies. , Për shembull,

621.785:669.136 Trajtimi termik i gize

621.923.5:621.833 Ngritja e marsheve

621.793.6:669.268:669.36 Kromim i përhapur i bakrit

Nëse dokumenti trajton çështje të teknologjisë dhe pajisjeve të procesit, në indeksin e përbërë së pari vendoset indeksi që tregon teknologjinë dhe indeksi i pajisjeve të procesit i bashkëngjitet pas shenjës së lidhjes, për shembull,

621.923.014.5-185.4: Bluarje me shpejtësi të lartë me gurë diamanti

Konceptet që mungojnë zyrtarisht në tabelat UDC mund të shënohen me indekse të përbëra. Indeksi i veçorisë më domethënëse dalluese të këtij koncepti i bashkëngjitet indeksit të konceptit kryesor, bazë duke përdorur një shenjë relacioni. Kjo është e mundur në rastet kur koncepti i indeksuar në thelbin e tij është në një mënyrë ose në një tjetër një modifikim, një nga llojet, rezultat i një transformimi ose ndërveprimi të koncepteve të pasqyruara tashmë në tabelat UDC. Para së gjithash, kjo vlen, për shembull, për konceptet e materialeve të reja. UDC nuk përmban indekse për materialet e ndërtimit, inxhinierisë elektrike dhe radio-inxhinierisë që thithin zërin. Të udhëhequr nga fakti se tipari kryesor i materialeve të tilla është se ato shfaqin një efekt absorbimi të tingullit në një masë më të madhe sesa është tipike për materialet e tjera të ndërtimit, elektrike dhe radio-inxhinierike, ne mund të propozojmë indekse të përbëra:

621.315.5/.61:534.286.2 Materiale elektrike dhe radio thithëse të zërit

Është e qartë se, duke ndjekur shembullin e dhënë më sipër, është e mundur të krijohen indekse të përbëra për materiale me një larmi të gjerë vetive. Perspektivat e një zgjidhjeje të tillë klasifikimi janë gjithashtu të qarta. Çdo material i ri ka veti, manifestimet e të cilave si fenomene fizike ose kimike përkatëse janë vendosur tashmë në shkencë në një kohë. Krijimi i materialeve të reja dhe studimet teorike të dukurive dhe vetive fiziko-kimike bën të mundur përdorimin e gjerë të tyre në ekonominë kombëtare. Prandaj, në shumicën dërrmuese të rasteve, bazuar në njohuritë për vetitë e veçanta të një materiali të ri dhe fushën kryesore të aplikimit të tij, është e mundur të merret një indeks i përbërë për të duke përdorur ndarjet përkatëse të nënseksioneve të fizikës ose kimia e tabelave UDC. Në mënyrë të ngjashme, është e mundur të formohen indekse për disa drejtime të reja në shkencë dhe teknologji, p.sh.

621.35:621.38 Kimitronik

621.35:621.382.2 Diodat elektrokimike

681.327.5"12:535 Lexim optik, pajisje leximi optik nga media me karaktere të shtypura në sipërfaqe (letra, filma fotografikë, etj.)

Indekset e përbëra për drejtime të reja në shkencë dhe teknologji duhet të konsiderohen gjithmonë si një zgjidhje e përkohshme. Me zhvillimin e mëtejshëm të një drejtimi të ri, nëse shfaqet një literaturë mjaft e gjerë për këtë çështje, zakonisht merr një indeks kryesor të pavarur me kalimin e kohës.

Një indeks i përbërë mund të jetë i përmbysur, ose, siç thonë ata, i kthyeshëm. Kjo do të thotë që elementët e një indeksi të përbërë mund të ndërrohen. Kjo pronë, në varësi të detyrës dhe qëllimit të një fondi të caktuar, bën të mundur mbledhjen e dokumenteve në seksionin e dëshiruar. Kështu, dokumentet mbi temën "Founders" mund të indeksohen në dy mënyra: ose 621.74:658.2, ose 658.2:621.74.

Indekset me dy pika:: janë një konstrukt i ngurtë, i pakthyeshëm. Siç u tha më herët, shenja:: përdoret vetëm në rastet kur përmbysja e përbërësve të një indeksi të përbërë në një fond të caktuar është i padëshirueshëm ose ndryshon ndjeshëm kuptimin e tij. L=2> L=1>

ORGANIZIMI DHE MIRËMBAJTJA E KATALOGËVE SISTEMATIKË DHE SKEJVE TË KARTELAVE PËR SOFTURE

Qëllimi kryesor i një katalogu sistematik dhe skedarëve bibliografikë të organizuar sipas UDC në organet e NTI-së dhe bibliotekat shkencore dhe teknike është të plotësojë kërkesat tematike. Kjo e fundit mund të jetë sistematike ose përmbajtësore në natyrë. Dhe të dy llojet e pyetjeve mund të përgjigjen me një katalog sistematik. Megjithatë, kërkesat e një natyre lëndore (kur një temë e caktuar duhet të konsiderohet nga këndvështrimi i disiplinave të ndryshme, d.m.th. në mënyrë gjithëpërfshirëse) plotësohen me ndihmën e një indeksi alfabetik të lëndës në katalog, përkatësisht me ndihmën e titujve të tij të ndërthurur.

Nuk ka dallime thelbësore në metodologjinë e përpilimit të një katalogu sistematik dhe skedarëve sistematikë bibliografikë. Dallimi i vetëm është se katalogët pasqyrojnë zotërimet e një biblioteke apo biblioteke të caktuar, ndërsa skedarët bibliografikë shfaqin literaturë, pavarësisht nëse është në koleksion.

Kërkesat më të rëndësishme për organizimin e materialit në katalogët sistematikë ose indekset e kartave përfshijnë respektimin e parimit të uniformitetit: literatura për çdo çështje duhet të përfshihet gjithmonë në të njëjtin seksion të katalogut. Nëse ky parim nuk respektohet, atëherë, së pari, katalogu ose indeksi i kartës do të humbasë një nga cilësitë e tij më të vlefshme të kërkimit - saktësinë dhe plotësinë, dhe së dyti, kërkimi do të jetë i gjatë.

Të gjitha kartat në një katalog sistematik ose indeks kartash duhet të zgjidhen sipas indeksit, temat homogjene (kartat) theksohen me kufizues.

Ndarësit janë krijuar si për tituj të vegjël ashtu edhe për seksione të përgjithshme të katalogut, dhe disa prej tyre mund të mos kenë karta direkt pas tyre; me fjalë të tjera, ata kryesojnë jo aq shumë një grup letrash sa ndarës që janë logjikisht në varësi të tyre dhe në këtë mënyrë formojnë një sistem. Prandaj, kur flasim për numrin e kartave pas ndarësit, nënkuptojmë hapin e tyre të fundit.

Lexuesit specialistë më së shpeshti kanë nevojë për informacione për çështje specifike dhe ka nevojë për ta mbledhur atë duke përdorur indekset e duhura thyesore. Nga kjo mund të nxjerrim përfundimin e rremë se çështja e numrit të kartave pas ndarësve nuk duhet të ekzistojë, sepse çdo çështje, qoftë edhe më e vogla, duhet të theksohet. Por këtu ekziston një rrezik tjetër: do të ketë kaq shumë ndarës (një "pyll ndarësish") saqë lexuesi do ta ketë të vështirë të lundrojë, dhe për këtë arsye, titujt e katalogut ose indeksit të kartave duhet ende të zmadhohen. Numri optimal i kartave pas ndarësit është 50.

Zgjedhja e llojit të rregullimit të kartave dhe organizimi i katalogëve sistematikë dhe dosjeve të kartave përcaktohet kryesisht nga lloji dhe profili i fondit, kërkesat e lexuesve, etj.

Kartat pas ndarësve mund të renditen në një nga tre mënyrat: sipas renditjes së indekseve thyesore; sipas rendit alfabetik të kartave; nga indekset e zgjeruara të kartave. Metoda e parë është e përshtatshme në atë që APU mund ta referojë lexuesin drejtpërdrejt në indeksin e pjesshëm, i cili, me këtë metodë rregullimi, këshillohet të shkruhet në krye, në anën e djathtë të kartës.

Kur kartat janë të renditura sipas treguesve të mëdhenj të treguar në ndarës, por brenda secilit titull të tillë, ato zgjidhen në mënyrë të kundërt kronologjike sipas vitit të botimit, d.m.th., së pari literatura më e fundit për këtë çështje, dhe më pas ajo më e vjetra.

Me një përzgjedhje shumë të detajuar të titujve për tema të vogla, çështja se si të zgjidhni më mirë kartat - alfabetikisht ose në rend kronologjik të kundërt - humbet kuptimin e saj. I gjithë materiali brenda seksionit, pavarësisht nga kjo, është i lehtë për t'u rishikuar. Por është ende e nevojshme të vendosni një rend të caktuar dhe t'i përmbaheni rreptësisht atij, pavarësisht nga numri i kartave pas ndarësve.

Më sipër u vu re se ndarësit në një katalog ose titull skedari karte jo vetëm grupi i kartave pas secilës prej tyre, por edhe ndarës të tjerë dhe, në tërësi, përbëjnë një sistem ndarësish. Ky sistem ndihmon përdoruesin të lundrojë në mënyrë të pavarur në katalog dhe të gjejë literaturën e nevojshme. Për ta orientuar saktë atë në katalog, ndarësit duhet, sa më shumë që të jetë e mundur, të tregojnë strukturën hap pas hapi të katalogut sistematik, hierarkinë e klasave dhe marrëdhëniet gjini-specie që ekzistojnë midis ndarjeve të katalogut. Kjo arrihet me përdorimin e menduar rreptësisht të ndarësve të një forme të caktuar, me zgjatime të mesme dhe anësore. Kjo e fundit mund të vendoset me një zgjatje djathtas dhe majtas, duke prodhuar kështu tre forma ndarëse: mes, majtas dhe djathtas. Këto forma mund të plotësohen duke shkurtuar pak skedat e ndarësve ose duke prerë ndarësit me skeda më të gjera nga kartat, megjithëse kjo rrallë praktikohet në biblioteka. Ndarësit e mesëm duhet të përdoren për të theksuar seksione relativisht të mëdha, duke i ndarë ato në dy hapa të tjerë me ndarës majtas dhe djathtas. Në çfarë rendi të aplikohen format anësore të ndarësve është një çështje lokale dhe zgjidhet ndryshe në CIF të ndryshme. Kështu, është e mundur të hartohen tre nivele hierarkike të ndarjeve duke përdorur ndarës të formës së kushtëzuar. Kur ka më shumë se tre nivele brenda një kutie katalogu, është e nevojshme të bëhet një masë e ashpër e dizajnit: të përfaqësohen dy nivele të hierarkisë së klasës në një formë ndarësish.

Indeksi dhe titulli i tij duhet të shkruhet në zgjatimet e ndarësve; në ndarësit e mesëm, poshtë zgjatjes, duhet të renditen ndarjet kryesore të këtij seksioni dhe lidhjet me ndarjet ngjitur të UDC. Referenca dhe referenca të ngjashme duhet të bëhen në ndarësit anësor, megjithëse zakonisht është e papërshtatshme të renditen ndarjet e hapit të ardhshëm atje.

Katalogu sistematik është i lidhur ngushtë me të gjithë katalogët e tjerë të bibliotekës. Kjo lidhje arrihet duke përdorur një formular të vetëm karte në të gjithë katalogët dhe duke treguar indeksin e plotë të katalogut në katalogun alfabetik (nëse ka dy katalogë alfabetikë, në katalogun e shërbimit). Kjo ndihmon në sigurimin e indeksimit uniform të botimeve të ndryshme të të njëjtit libër dhe librave me tema të ngjashme. Prandaj, me çdo riklasifikim dhe korrigjim të indekseve, këto korrigjime duhet të pasqyrohen në katalogun alfabetik. Ky proces ngadalëson riklasifikimin, por është i nevojshëm për mirëmbajtjen e duhur të një katalogu sistematik.

Një katalog sistematik dhe një skedar bibliografik kërkon vëmendje të vazhdueshme: rishikim i plotë ose i pjesshëm i klasifikimit, përditësim i kartave ose ndarësve. Pa punë sistematike, katalogu shpejt bëhet i vjetëruar dhe humbet rëndësinë e tij. Ekzistojnë llojet e mëposhtme të punës me një katalog ose kabinet skedarësh:

rimbushja e kartave të reja të faturave; nëse është e nevojshme, ndryshohet formulimi ose korrigjohen mbishkrimet në kufizues;

botimi aktual; në CIF më të mëdha, përdoret një ndarje pune: një punonjës teknik rregullon kartat (në skaj ose me një skedë me ngjyrë), dhe redaktori kontrollon korrektësinë e rregullimit dhe përcakton nevojën për ndryshime dhe shtesa në ndarësit;

rishikim i planifikuar, pra një rishikim i plotë i të gjithë katalogut ose indeksit të kartës, ose seksioneve të mëdha me detaje të njëkohshme të titujve, riklasifikimit dhe korrigjimet në përputhje me ndryshimet dhe shtesat në UDC. L=1> L=0>