Për punë të mëtejshme me të dhënat e marra në një dokument spreadsheet nga sistemi 1C i çdo versioni, ato mund të ruhen në formatin xls(x).
Gjithçka do të ishte mirë, por kur e hapni atë në Excel, përdoruesi menjëherë kupton se diçka nuk shkon me tabelën, mirë, po, nuk ka shkurtore për fletët e librit. %)
Ky ishte rasti në versionin e 7-të të 1C dhe migroi në të 8-tin, po, ka përparim, në 8 mund të ruani në format xlsx, formati origjinal i versioneve më të fundit të Excel.
Për të zgjidhur problemin ka disa manipulime të thjeshta, gjëja e parë që i vjen në mendje çdo përdoruesi është të ruajë tabelën në një format tjetër, por edhe këtu nuk ka asnjë rezultat të dëshiruar, atëherë fillojmë të bëjmë copy-paste në një libër të ri. Excel.
Ekziston një mundësi tjetër, sikur për përdoruesit e përparuar, - kjo është të shkoni te cilësimet Excel dhe në seksionin e avancuar, kontrolloni kutinë "Trego etiketat e fletëve". Është e saktë, por është edhe rutinë, në dritën e përpunimit të shpeshtë të të dhënave të marra nga 1C në formën e tabelave të sheshta dhe analizës së mëtejshme të të dhënave në formën e tabelave kryesore dhe mënyrave të tjera të paraqitjes së të dhënave në Excel.
Unë vetë u lodha duke shënuar kuti në të njëjtën mënyrë dhe e zgjidha problemin duke gërmuar në internet, për shembull, dhe duke parë disa zhvillime të tjera, arrita të zbatoja një të thjeshtë (për disa është një fizarmonikë me butona, për të tjerë një patericë, megjithatë, nuk ka asnjë debat për shijet) mekanizmi i automatizimit Zgjidhja e problemit me shfaqjen e etiketave të fletëve.
E tëra çfarë ju duhet të bëni është të përdorni dy veti të dritares së Excel:
DisplayWorkbookTabs // tregues për shfaqjen e skedave të fletës së librit të punës TabRatio // raporti i gjerësisë së zonës së skedave të librit të punës me gjerësinë e shiritit të lëvizjes horizontale të dritares (si një numër midis 0 (zero) dhe 1, vlera e paracaktuar 0,6)
TabDocument.Write(FullFileName, TabularDocumentFileType.XLS); Excel = New COMObject ("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.E dukshme = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; Emri i plotë = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.E dukshme = 1; // nëse duhet të punoni më tej me librin
//Excel.Application.Quit() //nëse thjesht dalim
TabDocument.Write(FullFileName, "XLS"); Excel = CreateObject("Excel.Application"); Excel.WorkBooks.Open(FullFileName); Excel.E dukshme = 0; Excel.ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = 1; Excel.ActiveWindow.TabRatio = 0.6; Emri i plotë = Excel.ActiveWorkbook.FullName; Excel.DisplayAlerts = false; Excel.ActiveWorkbook.SaveAs(FullName, 18); // 18 - xls 97-2003; 51 - xlsx 2007-2013 //Excel.E dukshme = 1; // nëse duhet të punoni më tej me librin
//Excel.Application.Quit() //nëse thjesht dalim
Shumë punonjës zyre shpesh duhet të përdorin programe 1C dhe Excel. Ata duhet të eksportojnë të dhëna nga një aplikacion në tjetrin. Sot do të shikojmë se si të ngarkojmë nga 1C në Excel.
Ngarkimi i të dhënave nga 1C në Excel
Ngarkimi i të dhënave nga 1C në Microsoft Excel është një proces që përbëhet nga hapa të thjeshtë. Për ta bërë këtë, mjetet e integruara në këto aplikacione janë të mjaftueshme. Ka disa mënyra për të eksportuar të dhëna.
Ngarkimi i një sasie të madhe të dhënash
Në dokumentin e hapur, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Lista". Pas kësaj, të gjithë elementët do të shfaqen si tekst i thjeshtë. Mund të kopjohet dhe ngjitet në një dokument MS Excel, por është më mirë të hapni menunë "File" dhe të shkoni te seksioni "Ruaj si".
E tëra që mbetet është të zgjidhni formatin e skedarit dhe ta ruani atë.
Ngarkimi i formave të printuara të dokumenteve
Si të futni një listë në një libër pune në Excel
Për të transferuar listën, përdorni metodën e mëposhtme:
- Hapni listën e dëshiruar në programin 1C. Pastaj duhet të klikoni me të djathtën në "Të gjitha veprimet" dhe më pas "Lista e ekranit".
- Shfaqet guaska e shfaqjes së listës. Fusha "Outputs to" duhet të vendoset në "Spreadsheet Document".
- Vetëm më poshtë mund të zgjidhni kolonat që duhet të zhvendosen.
Këshilla! Nuk duhet të ndryshoni asgjë në këtë dritare kur jeni gati të transferoni të gjithë dokumentin.
- Pas gjithë kësaj, përdoruesi do të shohë një listë në ekran në formën e një tabele. Duhet t'i zgjidhni të gjitha dhe ta kopjoni.
- Pastaj krijohet një dokument i ri në Excel dhe të dhënat futen në të duke përdorur "CTRL + V".
Krijoni një libër të ri pune në Excel me një listë
Ju nuk duhet të shqetësoheni për një kohë të gjatë dhe menjëherë të nxirrni listën nga 1C në Excel:
1. Bëjmë njësoj si në metodën e mëparshme derisa të formohet lista. Pastaj duhet të shkoni te menyja, të hapni seksionin "File" dhe të zgjidhni "Ruaj si".
konkluzioni
Tani ju dini disa mënyra për të ngarkuar një tabelë nga 1C në Excel. Procedura është mjaft e thjeshtë, dhe absolutisht çdo përdorues mund ta trajtojë atë. Gjëja kryesore është të studiojmë mirë udhëzimet tona, të zgjedhim metodën e duhur dhe të ndiqni me përpikëri udhëzimet. Për ta bërë më të lehtë, shikoni pamjet e futura të ekranit.
Shumë shpesh, përdoruesit duhet të ruajnë të dhëna nga 1C 8.3 në një skedar, për shembull, pdf, Word, Excel dhe formate të tjera. Për shembull, dërgoni një raport me email tek një person tjetër, bëni llogaritjet në Excel. Fatkeqësisht, jo të gjithë përdoruesit e dinë që është shumë e lehtë të shkarkosh të dhëna të tilla nga 1C vetë pa ndihmë nga jashtë.
Shpesh është e nevojshme të shkarkohet një listë me disa të dhëna nga pjesa tabelare e një dokumenti, një formular liste, një regjistër dokumentesh etj. Detyra të tilla shpesh janë të izoluara dhe është e papërshtatshme të përfshihet një specialist për të shkruar një raport.
Për shembull, ju duhet të merrni të gjithë artikullin me pamjen "Materiale", por ju nevojiten vetëm kolonat "Artikulli" dhe "Njësia".
Në rastin kur duhet të ngarkoni të dhëna me filtrim, para së gjithash, duhet të konfiguroni listën në menunë "Më shumë" të seksionit tabelor.
Në dritaren që shfaqet, nga ana e majtë (fushat e disponueshme), duhet të zgjidhni ato me të cilat do të bëni një përzgjedhje (në këtë rast, "Lloji i artikullit"). Në pjesën e djathtë të dritares vendosen vlerat e parametrave të përzgjedhjes. Për më tepër, lloji i krahasimit nuk kufizohet vetëm në barazi.
Pasi të jetë vendosur stoku, në formën e listës së drejtorisë "Nomenklatura", do të shfaqen vetëm ato artikuj që plotësojnë kushtin e specifikuar.
Hapi tjetër është nxjerrja e kësaj liste në një dokument spreadsheet.
Nga menyja Më shumë, zgjidhni List.
Nëse keni nevojë të shfaqni jo të gjitha kolonat, si në shembullin tonë, atëherë kontrolloni kutitë vetëm për ato që janë të nevojshme.
Si rezultat, ju merrni në thelb një raport që ne mund ta ruajmë në çdo format të disponueshëm. Si ta bëni këtë do të diskutohet më poshtë. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të shkarkoni pjesë tabelare të dokumenteve dhe librave të referencës, të dhëna nga revistat e dokumenteve, formularët e listave dhe më shumë.
Ngarkimi i raporteve dhe formularëve të printuar nga 1C
Çdo raport, formë e printuar, dokument i fletëllogaritjes (për shembull, që kemi marrë në shembullin tonë) në 1C 8.3 mund të ngarkohet në një skedar të jashtëm me dy klikime.
Në panelin e sipërm të programit ka një buton për të ruajtur në një skedar të jashtëm (ndërfaqja Taxi). Ai do të jetë aktiv në çdo raport dhe formular të printuar ku mund të ruhet.
Ngarkimi i të gjithë bazës së të dhënave 1C
Kjo metodë është e nevojshme në rastet kur baza e të dhënave 1C duhet të shkarkohet në tërësi, për shembull, për të krijuar një kopje provë.
Shkoni te baza e dëshiruar e informacionit në modalitetin e konfiguruesit.
Në menynë "Administrimi", zgjidhni "Shkarko infobazën".
Specifikoni një emër tjetër skedari dhe ruani rrugën nëse është e nevojshme.
Skedari i të dhënave i shkarkuar që rezulton me shtesën *.dt është shumë i lehtë për t'u shkarkuar në të ardhmen. Për ta bërë këtë, në modalitetin e konfiguruesit, në menynë "Administration", zgjidhni "Load infobase" dhe hapni skedarin *.dt të marrë më parë.
Nëse, kur ruani një formë të printuar të një dokumenti ose raporti, butonat "Ruaj" dhe "Ruaj si" të menysë "File" janë joaktivë, kjo do të thotë se është vendosur flamuri i mbrojtjes së tabelës. Për ta çaktivizuar atë, duhet të çaktivizoni kutinë e kontrollit "Ndalimi i redaktimit të tabelave" (menyja "Vegla" - "Vendosja e parametrave të konfigurimit" - skeda "Auxiliary"). Pas kësaj, ju duhet të rigjeneroni formën e printuar të faturës - ruajtja në një skedar do të jetë e disponueshme.
Ndalimi i redaktimit të tabelave përdoret për të përjashtuar mundësinë e personelit që të falsifikojë të dhënat e dokumenteve parësore, pasi nuk lejon çaktivizimin e modalitetit "Vetëm Shiko", si dhe kopjimin e tabelës ose ruajtjen e tij në një skedar. Prandaj, në një konfigurim tipik, vetëm një punonjës me të drejta "Administrator" ose "Menaxheri" mund të heqë ndalimin e redaktimit të tabelave.
Ata na gjejnë: si të ruani raportet në excel në 1 nga 8 3, si të konfiguroni në programin 1s 8 3 gjeni butonin ruaj si, si të ruani një faturë nga 1c në excel, 1c nuk disponohet për të ruajtur si, 1c 7 7 nuk disponohet për të ruajtur si, si të ruani faturat nga 1c në excel në mënyrë që shtyllat të mos devijojnë, si në 1s 8 2 ruani dokumente në formatin excel, 1s 7 7 nuk ruan raportin në excel, si të ruani një shënim dërgese nga 1s, në 1s 8 2 funksionet e printimit dhe ruajtjes së formularëve të printuar nuk janë të disponueshme, ikona e printerit është joaktive
Ishte një zbulim i vogël për mua që përdoruesit 1C nuk dinë të ngarkojnë shpejt pothuajse çdo të dhënë nga 1C në Excel. Kohët e fundit kam hasur në atë që bënë kolegët e mi, dhe më pas duke përdorur FineReader ata i përkthyen të dhënat në tekst nga një fotografi, sepse butoni i ruajtjes në 1C nuk funksionoi (shiko foton). Rrugë e gjatë, apo jo? Por ka mënyra më të përshtatshme. Nuk ka asnjë sekret në shkarkimin nga 1C; ka shumë mundësi.
Le të shohim pikë për pikë se si mund të ruajmë të dhënat nga 1C në Excel:
Mënyra më e lehtë për të ruajtur të dhënat nga 1C në Excel është të zgjidhni një qelizë në një dokument ose ditar dhe të klikoni (kopjoni), më pas në Excel zgjidhni qelizën ku dëshironi të ruani të dhënat dhe klikoni v. Në këtë mënyrë ju do të ruani përmbajtjen e asaj qelize. Për shembullin e figurës do të jetë 42,289.23
Kjo metodë funksionon për çdo version të 1C.
2. Si të shkarkoni një sasi të madhe të dhënash nga 1C në Excel?
Metoda e mëparshme është e mirë, por nuk mund të grumbulloni një sasi të madhe të dhënash në këtë mënyrë. Prandaj, është më mirë të përdorni mjetin List.
Pothuajse në çdo ditar dokumenti, libër referimi ose dokument, kliko me të djathtën dhe kërko Listën.
Për versionet 8.3 dhe ndërfaqen "Taxi", butoni për të shfaqur listën është në menynë Më shumë 
Një listë e këtyre elementeve do të shfaqet si tekst (mund t'ju duhet të zgjidhni se cilat kolona të zgjidhni më parë). Ky tekst tashmë mund të kopjohet në çdo dokument. Por unë ju këshilloj të përdorni menynë File - Save As (pasi sasive të mëdha të të dhënave do të duhet shumë kohë për t'u përpunuar dhe mund të ndodhë një gabim gjatë kopjimit në buffer).
Pastaj zgjidhni formatin e dëshiruar të skedarit.
Të gjithë skedarët ruhen në formatin e kërkuar.
Kjo metodë funksionon gjithashtu për çdo version të 1C.
Për versionin 1c 8.2 dhe më të lartë në ndërfaqen thin client ose Taxi, mjeti File - Save As është i disponueshëm në panelin në këndin e sipërm djathtas në formën e një diskete
3. Si të shkarkoni format e printuara të dokumenteve nga 1C në Excel?
Format e printuara të dokumenteve si p.sh
1 - Hiq zgjedhjen e butonit "Vetëm Shiko" për të qenë në gjendje të ndryshosh printueshmërinë 2 - Ruani dokumentin në formatin e dëshiruar, shihni pikën 2 Mund të ruani gjithashtu përmbajtjen e formularit të printuar si çdo të dhënë teksti, ashtu si në Word. Shpesh një formular i printueshëm ose i raportit mund të ruhet me një Copy-Paste të thjeshtë në Excel. Si të ngarkoni të dhënat nga Excel në 1C është një histori krejtësisht e ndryshme. Por unë do t'ju them se së shpejti, vetëm prisni ;)
