Si të bëni një tabelë në excel sipas alfabetit. Lista rënëse përkatëse në Excel në mënyrë alfabetike

Si të krijoni një listë rënëse nëExcel sipas alfabetit për të zgjedhur një mbiemër me germë të alfabetit? Kur ka shumë mbiemra në listën rënëse, është e përshtatshme të bëni një alfabet në listën rënëse dhe më pas, duke zgjedhur shkronjën e dëshiruar, zgjidhni mbiemrin. Për këtë ju duhet të bëni Listat rënëse të lidhura me Excel.
Për shembull, në fletën e parë kemi tabelën kryesore, në të cilën do të fusim një listë rënëse me emra.
Në fletën e dytë të librit të punës në Excel, le të bëjmë një listë me mbiemra. Le ta renditim këtë listë sipas alfabetit. Lista është si më poshtë.
Si të krijoni një listë jo-përsëritëse për një listë rënëse nga një listë e madhe me emra të kopjuar, shihni artikullin "Krijoni një listë në Excel pa përsëritur".
Tani le t'i japim kësaj liste një emër. Për mënyrën e emërtimit të një diapazoni, shihni artikullin "Rapsi në Excel". Vargmalin e vumë emrin "Mbiemrat".
Për të ndryshuar automatikisht kufijtë e diapazonit kur shtoni ose zbritni mbiemra, duhet ta bëni atë dinamik. Shihni artikullin "Për të ndryshuar madhësinë automatike të një tabele Excel".
Tani duhet të krijojmë një listë me shkronja që fillojnë mbiemrat në listën tonë.
Si të shkruani alfabetin në Excel me një formulë.
Së pari, në kolonën C shkruajmë alfabetin e zakonshëm. Kjo mund të bëhet shpejt me një formulë. Në qelizën C, shkruani formulën.
= CHAR (192 + LINE (Z1) -1)
192 është kodi i shkronjës A. Kopjojeni formulën poshtë kolonës deri në shkronjën I. Alfabeti është gati.
Tani në kolonën tjetër duhet të shkruani vetëm ato shkronja me të cilat fillojnë mbiemrat në listën tonë. Këtu do të na ndihmojëFormula e grupit Excel... Në qelizën D2, ne kemi shkruar një formulë kaq të gjatë.
= IFERROR (INDEKSI ($ C $ 2: $ C $ 33; I VOGËL (NËSE (COUNTIF
(Mbiemrat; $ C $ 2: $ C $ 33 & "*")> 0; STRING ($ C $ 2: $ C $ 33); "");
LINE (Z1)) - LINE ($ C $ 1)); "")
Kjo është një formulë grupi, p.e. ne shtypim jo vetëm "Enter", por kombinimin e tastit "Shift" + "Ctrl" + "Enter". Formula do të jetë e mbyllur në mbajtëse kaçurrelë. Shtrijeni formulën poshtë kolonës. E kemi marrë kështu.

Gjithçka. Tani në qelizën D1 zgjedhim një shkronjë, dhe në qelizën E1 një listë rënëse e mbiemrave do të shfaqet vetëm për këtë shkronjë. Për shembull. ose

Ekziston një kategori e përdoruesve të Excel që punojnë me libra pune që përmbajnë, në vend të 3 fletëve standarde, një numër shumë më të madh të tyre. Dikush ka përllogaritje në këto libra, numrat e të cilëve janë emrat e fletëve, dikush ka akte pune të kryera nga kontraktorët, dikush ka konsumin e karburantit të makinave taksi me rrugë fikse, dikush ka një montim llogaritjesh ekonomike dhe dikush ka elektrike. karakteristikat e pajisjeve teknologjike, të regjistruara çdo ditë në një fletë të veçantë (ose edhe për orë). Është mirë nëse fletët e një libri të tillë janë renditur disi paraprakisht, por nëse jo? Edhe një kërkim i thjeshtë për fletën e duhur në një libër nuk është aspak argëtues. Unë me të vërtetë dua t'i rregulloj fletët e punës sipas alfabetit, por në mjetet standarde të Excel kjo nuk është e mundur.

Unë paraqes në vëmendjen tuaj një të lehtë për t'u përdorur shtesë (makro) për Excel e cila lejon renditni fletët e librit të punës Excel në rendin rritës dhe zbritës ... Nëse dikush ka hasur në renditje jo mjaft korrekte, kur menjëherë pas Sheet1 është Sheet11, dhe jo Sheet2, ai mund të mos shqetësohet. Kjo shtesë e zgjidh këtë problem, i rendit fletët me të njëjtën cilësi të lartë, emrat e të cilave përbëhen nga shkronja, numra dhe një kombinim shkronjash, numrash, hapësirash dhe simbolesh. Për më tepër, do ta bëjë këtë edhe me fletë të fshehura. Shtesa rendit saktë dhe shpejt fletët me emra që përbëhen vetëm nga numra, si p.sh., 1, 2, 3, 4, 5, si dhe fletët me emra si 1-1-1, 1-1-2 , 1-1 -3.

Shtesa hapet nga një buton i shfaqur në menynë Excel, me klikim të të cilit përdoruesi sheh një kuti dialogu me të cilën mund të zgjedhë metodën e renditjes së fletëve në rend rritës ose zbritës. Ka edherenditni fletët sipas ngjyrës së skedave dhe listave të personalizuara.

Ju gjithashtu mund të. Shtesa është e lehtë për t'u instaluar, dhe për ata që nuk e kanë hasur ende instalimin e shtesave në Excel, ekziston udhëzim hap pas hapi... Sipas mendimit tim, kjo është një alternativë e denjë për zvarritjen dhe hedhjen manuale të fletëve.

Në këtë shembull, ne do të shqyrtojmë metodat më të shpejta dhe më efektive të renditjes së të dhënave në Excel sipas kritereve të ndryshme: numrat rritës ose zbritës, sipas datave nga e vjetra në e re dhe nga e reja në të vjetrën, alfabetikisht nga A në Z, si dhe sipas rendit të kundërt alfabetik....

Renditni rreshtat sipas kolonave në Excel

Figura më poshtë tregon një përzgjedhje informacioni nga baza e të dhënave për punonjësit e kompanisë:

Supozoni se duhet të renditim tabelën në lidhje me kolonën "Bonus" në rend zbritës të shumave. Për të zgjidhur këtë problem, ne do të përdorim mjetet më të thjeshta (bazë) të renditjes në Excel.

Zhvendosni kursorin e tastierës në çdo qelizë në kolonën G (madje mund të shkoni te kreu i kolonës G1). Dhe më pas zgjidhni mjetin: "KRYESOR" - "Redaktimi" - "Renditni dhe filtroni" - "Renditni në zbritje".

Si rezultat, të dhënat u renditën dhe u organizuan në një strukturë specifike:

Siç doli, çmimin më të madh e mori punonjësi "Evgeniy Prutkiy".

Kujdes! Lista që do të renditet nuk duhet të përmbajë qeliza të bashkuara.

Shënim. Mjeti për klasifikimin bazë të diapazoneve është gjithashtu i disponueshëm në skedën: "DATA" - "Renditni në rritje / zbritëse".

Dhe i integruar në menutë rënëse të titujve të tabelave në modalitetin AutoFilter ose Smart Table:

Është gjithashtu i integruar në menunë e kontekstit që shfaqet duke klikuar butonin e djathtë të miut:

Si të hiqni renditjen në Excel

Nëse tabela duhet të rikthehet në formën e saj origjinale, atëherë krijoni një kolonë numërimi rreshtash përpara çdo renditjeje. Në këtë shembull, kjo është kolona A (# p / p). Shpesh është e nevojshme të rikthehet tabela në formën e saj origjinale pasi të keni kryer renditje të shumta dhe komplekse të të dhënave me të sipas kolonave, kritereve ose kushteve të ndryshme. Më pas mjafton të renditni sipas kolonës me numra rreshtash që tabela të marrë formën e saj origjinale.

Si të renditni një kolonë në Excel

Ndonjëherë është e nevojshme të kryhet renditja e pavarur vetëm brenda një kolone të tabelës pa u lidhur me kolonat e tjera ose pa i ndryshuar ato. Për shembull, kolona B "Emri". Kjo detyrë mund të zgjidhet thjesht:

1. Zgjidhni të gjithë kolonën B duke klikuar me të majtën në kokën e kolonës së fletës.
2. Zgjidhni mjetin: "HOME" - "Redaktimi" - "Rendit & Filter" - "Rendit në zbritje".
3. Në kutinë e dialogut "Të dhënat e zbuluara në një gamë të paspecifikuar" që shfaqet, zgjidhni opsionin: "rendit brenda përzgjedhjes së specifikuar". Dhe klikoni në butonin "Rendit".

Vini re se vlerat e qelizave në kolonat e mbetura mbeten të pandryshuara:

Kjo metodë duhet të përdoret vetëm si ndihmëse.

Rendit sipas kolonave të shumta të Excel

Si të personalizoni renditjen në Excel? Le të themi se duam t'i renditim punonjësit sipas datës së lindjes (më e vjetra tek më e reja) sipas çdo qyteti (vendi i lindjes). Për këtë:

Tabela ka marrë strukturën e mëposhtme:

Së pari, vlerat e tij renditen në mënyrë alfabetike në lidhje me emrat e qyteteve. Më tej, në lidhje me çdo qytet, datat e lindjes shpërndahen nga e vjetra tek e reja.

Nëse punojmë vetëm me një fragment të një tabele ku nuk ka tituj kolonash, por vetëm një varg qelizash me vlera aktuale, siç tregohet në figurën më poshtë:

Më pas, në kutinë e dialogut të veglave të klasifikimit të personalizuar, çaktivizoni opsionin Të dhënat e mia kanë titujt e kolonave. Si rezultat, titujt e kolonave të fletës së punës Excel (Kollona A, Kolona B, C, etj.) do të përdoren si kritere për secilën listë të parë rënëse në seksionin "Kollona" në çdo nivel. Dhe kur të aplikohen të gjithë parametrat, të gjitha rreshtat dhe qelizat e diapazonit origjinal (fragmenti i tabelës) do të përfshihen në renditje, që është rezultati i saktë në këtë rast.

Shënim. Butoni i thirrjes së veglave për renditje të personalizuar është gjithashtu i disponueshëm në skedën "DATA" - "Sort".

Tabelat e të dhënave që marrim nga punonjës të ndryshëm në shumicën e rasteve janë të pa porositura dhe është e vështirë të punohet me ta pa organizim. Ekziston nevoja për të renditur: vlerat e tekstit sipas rendit alfabetik, vlerat numerike në rend rritës dhe datat nga e vjetra në të re. Renditja e të gjitha kolonave individualisht me dorë nuk është zgjidhja më e mirë për këtë detyrë. Sidomos nëse ka më shumë se një mijë kolona. Prandaj, është më mirë të përdorni një mjet të veçantë të integruar Excel - renditje me porosi. Ky mjet i rendit automatikisht të dhënat sipas kolonave të shumta në të njëjtën kohë. Është aq fleksibël sa mund të përdoret për pothuajse çdo renditje me çdo nivel vështirësie.

Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si në Excel të renditni të dhënat sipas kolonave të shumta, alfabetikisht sipas titujve të kolonave dhe sipas vlerave në çdo rresht. Do të mësoni gjithashtu se si t'i renditni të dhënat në mënyra jo standarde, kur renditja në mënyrë alfabetike ose sipas vlerës së numrit nuk është e zbatueshme.

Unë mendoj se të gjithë e dinë se si të renditen sipas kolonës në mënyrë alfabetike ose ngjitëse / zbritëse. Kjo bëhet me prekjen e një butoni. EDHE UNE(A-Z) dhe Z-A(Z-A) në seksion Redaktimi Skeda (Redaktimi). në shtëpi(Shtëpi) ose në seksion Renditni dhe filtroni Skeda (Rendit & Filtro). Të dhënat(Të dhënat):

Sidoqoftë, renditja në Excel ka shumë parametra dhe mënyra funksionimi më të personalizueshme që nuk janë aq të dukshme, por mund të jenë shumë të përshtatshme:

Rendit sipas kolonave të shumta

Unë do t'ju tregoj se si të renditni të dhënat sipas dy ose më shumë kolonave në Excel. Puna e mjetit tregohet duke përdorur shembullin e Excel 2010 - ky është versioni i instaluar në kompjuterin tim. Nëse jeni duke punuar në një version tjetër të aplikacionit, nuk duhet të keni asnjë problem, sepse renditja funksionon në Excel 2007 dhe Excel 2013 në të njëjtën mënyrë. Dallimi i vetëm mund të shihet në ngjyrën e kutive të dialogut dhe formën e butonave. Pra, le të fillojmë ...

Renditja e të dhënave sipas kolonave të shumta në Excel doli të mos ishte aspak e vështirë, apo jo? Megjithatë, në kutinë e dialogut Renditja(Rendit) ka shumë më tepër mundësi. Më vonë në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të renditni sipas rreshtit dhe jo sipas kolonës, dhe si t'i renditni të dhënat në një fletë pune në mënyrë alfabetike sipas titujve të kolonave. Do të mësoni gjithashtu se si t'i renditni të dhënat në mënyra jo standarde, kur renditja në mënyrë alfabetike ose sipas vlerës së numrit nuk është e zbatueshme.

Renditni të dhënat në Excel sipas titujve të rreshtave dhe kolonave

Unë besoj se 90% e rasteve Excel i rendit të dhënat sipas vlerës në një ose më shumë kolona. Sidoqoftë, ndonjëherë nuk ka grupe të dhënash aq të thjeshta që duhet të renditen sipas rreshtit (horizontalisht), domethënë, të rirenditni kolonat nga e majta në të djathtë bazuar në titujt e kolonave ose vlerat në një rresht të caktuar.

Këtu është një listë e kamerave të ofruara nga përfaqësuesi juaj rajonal ose të shkarkuar nga Interneti. Lista përmban një sërë veçorish, specifikash dhe informacione mbi çmimet dhe duket diçka si kjo:

Ne duhet ta renditim këtë listë të kamerave sipas parametrave që janë më të rëndësishëm për ne. Për shembull, hapi i parë është të renditni sipas emrit të modelit:

Si rezultat i renditjes, duhet të përfundoni me diçka të tillë:

Në shembullin tonë, renditja sipas titujve të kolonave nuk ka vlerë praktike serioze dhe bëhet vetëm për t'ju treguar se si funksionon. Në të njëjtën mënyrë, ne mund ta renditim listën tonë të kamerave sipas një linje që përmban dimensionet, rezolucionin, llojin e sensorit ose sipas çdo parametër tjetër që ne e konsiderojmë më të rëndësishëm. Le të bëjmë një renditje tjetër, këtë herë sipas çmimit.

Detyra jonë është të përsërisim hapat e mësipërm 1 - 3. Më pas, në hapin 4, në vend të rreshtit 1 zgjidhni rreshtin 4 , në të cilën tregohen çmimet me pakicë (Çmimi me pakicë). Si rezultat i renditjes, tabela do të duket si kjo:

Ju lutemi vini re se të dhënat u renditën jo vetëm në rreshtin e zgjedhur. Kolonat e tëra ndërrohen, por të dhënat nuk ngatërrohen. Me fjalë të tjera, pamja e mësipërme është një listë e kamerave të renditura nga më e lira te më e shtrenjta.

Shpresojmë se tani është e qartë se si funksionon renditja sipas rreshtit në Excel. Por, çka nëse të dhënat tona duhet të renditen jo në mënyrë alfabetike ose në rritje/zbritje?

Rendit sipas rendit të rastësishëm (sipas listës së personalizuar)

Nëse keni nevojë t'i organizoni të dhënat tuaja në një rend të veçantë (jo sipas alfabetit), mund të përdorni listat e personalizuara të integruara në Excel, ose të krijoni tuajat. Duke përdorur listat e integruara të personalizueshme, mund të renditni, për shembull, ditët e javës ose muajt e vitit. Microsoft Excel ofron dy lloje të listave të tilla të gatshme - me emra të shkurtuar dhe me emra të plotë.

Le të themi se kemi një listë të punëve javore nëpër shtëpi dhe duam t'i renditim ato sipas ditës së javës ose sipas rëndësisë.

Gati! Punët e shtëpisë tani renditen sipas ditës së javës:

Koment: Nëse planifikoni të bëni ndryshime në këto të dhëna, mbani mend se të dhënat ekzistuese të shtuara ose të ndryshuara nuk do të renditen automatikisht. Për të rirenditur renditjen, klikoni butonin Përsëriteni(Riaplikoni) nën Renditni dhe filtroni Skeda (Rendit & Filtro). Të dhënat(Të dhënat).

Siç mund ta shihni, renditja e të dhënave në Excel në një listë të personalizuar nuk është aspak e vështirë. Një truk tjetër që duhet të mësojmë është renditja e të dhënave në listën tonë të personalizuar.

Renditni të dhënat sipas listës suaj të personalizuar

Tabela jonë ka një kolonë Prioriteti- përmban prioritetet e detyrave. Për ta përdorur atë për të organizuar detyrat tuaja javore nga më e rëndësishme në më pak të rëndësishme, ndiqni këto hapa.

Përsëritni hapat 1 dhe 2 nga shembulli i mëparshëm. Kur hapet kutia e dialogut Listat(Listat e personalizuara), në kolonën me të njëjtin emër në të majtë, klikoni LISTA E RE(LISTA E RE) dhe plotësoni vlerat e kërkuara në fushë Lista e artikujve(Regjistrimet në listë). Futni me kujdes elementet e listës suaj pikërisht në rendin në të cilin duhet të renditen si rezultat i renditjes.

Klikoni mbi Shtoni(Shto) dhe lista që ke krijuar do t'u shtohet atyre ekzistuese. Shtypni tjetër Ne rregull.

Ja si duket lista jonë e punëve të shtëpisë, të renditura sipas rëndësisë: