Si të bëni numërimin e rreshtave në Excel. Mënyrat e rreshtit automatik të numrave në Excel

Shpesh, kur krijoni tabela në Excel, ndahet një kolonë e veçantë, në të cilën tregohen numrat e rreshtave për lehtësinë e përdorimit. Nëse tabela nuk është shumë e gjatë, atëherë nuk është problem i madh të kryeni numërimin manualisht duke futur numra nga tastiera. Por, çka nëse ka më shumë se një duzinë apo edhe më shumë se njëqind rreshta? Në këtë rast, numërimi automatik vjen në shpëtim. Le të zbulojmë se si të bëjmë numërimin automatik në Microsoft Excel.

Numërimi

Microsoft Excel u ofron përdoruesve disa mënyra për të numëruar automatikisht linjat në të njëjtën kohë. Disa prej tyre janë sa më të thjeshta, si në zbatim ashtu edhe në funksionalitet, ndërsa të tjerat janë më komplekse, por përmbajnë edhe mundësi të mëdha.

Metoda 1: plotësimi i dy rreshtave të parë

Metoda e parë përfshin mbushjen manuale të dy rreshtave të parë me numra.

1. Në kolonën e caktuar për numërimin e rreshtit të parë, vendosni numrin - "1", në të dytën (të së njëjtës kolonë) - "2".
2. Zgjidhni këto dy qeliza të mbushura. Ne qëndrojmë në këndin e poshtëm të djathtë të më të ulëtit prej tyre. Shfaqet një shënues mbushjeje. Klikoni me të majtën dhe mbani shtypur butonin dhe tërhiqeni atë deri në fund të tabelës.

Siç mund ta shihni, numërimi i rreshtave plotësohet automatikisht sipas renditjes.

Kjo metodë është mjaft e lehtë dhe e përshtatshme, por është e mirë vetëm për tavolina relativisht të vogla, pasi është ende e vështirë të tërhiqni një shënues nëpër një tabelë me disa qindra, apo edhe mijëra rreshta.

Metoda 2: duke përdorur një funksion

Metoda e dytë e mbushjes automatike është përdorimi i funksionit "LINE".

1. Zgjidhni qelizën në të cilën do të gjendet numri "1". Fusni shprehjen "= LINE (A1)" në rreshtin për formulat dhe klikoni në tastin ENTER në tastierë.
2. Ashtu si në rastin e mëparshëm, duke përdorur shënuesin e mbushjes, kopjoni formulën në qelizat e poshtme të tabelës së kësaj kolone. Vetëm këtë herë ne zgjedhim jo dy qelizat e para, por vetëm një.

Siç mund ta shihni, numërimi i rreshtave në këtë rast është rregulluar në rregull.

Por, në përgjithësi, kjo metodë nuk është shumë e ndryshme nga ajo e mëparshme dhe nuk zgjidh problemin me nevojën për të tërhequr një shënues në të gjithë tabelën.

Metoda 3: duke përdorur një progresion

Mënyra e tretë e numërimit duke përdorur një progresion është e përshtatshme për tabela të gjata me një numër të madh rreshtash.

1. Ne numërojmë qelizën e parë në mënyrën më të zakonshme, duke futur numrin "1" atje nga tastiera.
2. Në shiritin në kutinë e veglave "Redaktimi", i cili ndodhet në skedën "Home", klikoni në butonin "Mbush". Në menynë që shfaqet, klikoni në artikullin "Përparimi".
3. Hapet dritarja "Përparimi". Në parametrin "Arrangement", vendosni çelësin në pozicionin "By Columns". Ndërprerësi i parametrit "Type" duhet të jetë në pozicionin "Aritmetik". Në fushën "Hapi", duhet të vendosni numrin "1", nëse një tjetër është vendosur atje. Sigurohuni që të plotësoni fushën "Vlera kufi". Këtu duhet të tregoni numrin e rreshtave që do të numërohen. Nëse ky parametër nuk plotësohet, numërimi automatik nuk do të kryhet. Në fund, klikoni në butonin "OK".

Siç mund ta shihni, për këtë fushë, të gjitha rreshtat e tabelës suaj do të numërohen automatikisht. Në këtë rast, as nuk duhet të tërhiqni asgjë.

Përndryshe, mund të përdorni skemën e mëposhtme për të njëjtën metodë:

1. Në qelizën e parë, vendosni numrin "1" dhe më pas zgjidhni të gjithë gamën e qelizave që dëshironi të numëroni.
2. Thirrni dritaren e mjetit "Përparimi" në të njëjtën mënyrë që folëm më lart. Por këtë herë asgjë nuk duhet të futet apo të ndryshohet. Në veçanti, nuk keni nevojë të vendosni të dhëna në fushën "Vlera kufi", pasi diapazoni i kërkuar tashmë është zgjedhur. Thjesht duhet të klikoni në butonin "OK".

Ky opsion është i mirë sepse nuk duhet të kuptoni se nga sa rreshta përbëhet tabela. Në të njëjtën kohë, do t'ju duhet të zgjidhni të gjitha qelizat në kolonë me numra, që do të thotë se ne jemi kthyer në të njëjtën gjë që kishim kur përdornim metodat e para: në nevojën për të lëvizur tabelën deri në fund.

Siç mund ta shihni, ekzistojnë tre mënyra kryesore të numërimit automatik të rreshtave në një program. Prej tyre vlerën më të madhe praktike e kanë opsioni me numërimin e dy rreshtave të parë i ndjekur nga kopjimi (si më i thjeshti) dhe opsioni i përdorimit të progresionit (për shkak të aftësisë për të punuar me tabela të mëdha).

Jemi të kënaqur që ishim në gjendje t'ju ndihmojmë në zgjidhjen e problemit.

Bëni pyetjen tuaj në komente, duke detajuar thelbin e problemit. Ekspertët tanë do të përpiqen të përgjigjen sa më shpejt që të jetë e mundur.

A ju ndihmoi ky artikull?

Shpesh, kur punoni në Excel, veçanërisht kur krijoni një bazë të dhënash të madhe, përdoruesi duhet të numërojë të gjitha linjat për ta bërë më të lehtë kërkimin vizual për atë të dëshiruar. Programi ka mjete speciale për këtë, të cilat do të diskutohen tani. Për të qenë më të saktë, në këtë artikull do të flasim se si të numërojmë automatikisht linjat në Excel në tre mënyra të ndryshme.

Metoda e parë: metoda e shtrirjes

Metoda e parë e paraqitur, si të numërohen linjat në Excel, me të drejtë konsiderohet më e thjeshta. Është ai që përdoret më shpesh. Le të shkojmë drejtpërdrejt se si ta bëjmë këtë.

Në tabelë, duhet të numëroni dy rreshtat e parë, për shembull, duke futur numrat 1 dhe 2 në to.

Pastaj ju duhet të zgjidhni këto dy qeliza duke mbajtur butonin e majtë të miut në të parën dhe duke zvarritur kursorin në të dytin.

Tani duhet të klikoni në këndin e poshtëm të djathtë të përzgjedhjes, zakonisht shfaqet në një shesh të veçantë.

Duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, mbetet vetëm të tërhiqni përzgjedhjen në qelizën në të cilën duhet të përfundojë numërimi.

Kur lëshoni butonin e majtë të miut, do të shihni që të gjitha rreshtat janë të numëruara. Kjo metodë, si në Excel, për të numëruar rreshtat, është shumë e thjeshtë dhe nuk do të shkaktojë vështirësi, por nuk është shumë e përshtatshme në rastet kur duhet të numëroni më shumë se njëqind rreshta, sepse zvarritja e të gjithave me miun do të jetë mjaft i gjatë dhe i papërshtatshëm.

Metoda e dytë: përdorimi i një funksioni

Në këtë metodë, ne do të përdorim një funksion, siç mund ta merrni me mend nga titulli i titrës. Një përdorues i papërvojë shpesh i anashkalon ato, pasi i duket se përdorimi i funksioneve kërkon shumë njohuri, por nuk është aspak kështu. Për më tepër, duke përdorur një udhëzim të thjeshtë, numërimi i rreshtave në Excel do të funksionojë patjetër herën e parë.

Pra, duke folur se si të numëroni afatet në Excel duke përdorur një funksion, duhet të bëni sa më poshtë:

Vendoseni kursorin në qelizën me të cilën duhet të fillojë numërimi i rreshtave.

Klikoni dy herë në qelizë.

Shkruani shprehjen e mëposhtme: "= LINE (A1)".

Shtypni ENTER.

Tani, si në metodën e mëparshme, duhet ta zhvendosni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të përzgjedhjes së qelizës dhe, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, tërhiqni kursorin në qelizën në të cilën duhet të përfundojë lista.

Si rezultat, do të merrni linja të numëruara. Sidoqoftë, është e lehtë të shihet se kjo metodë nuk është shumë e ndryshme nga e para, ndryshimi është se ju duhet të zgjidhni jo dy qeliza, por vetëm një, por duhet të futni vetë formulën më gjatë. Në disa situata, kjo metodë mund të jetë ende e dobishme, prandaj mos e privoni atë nga vëmendja.

Metoda e tretë: duke përdorur një progresion

Më parë u tha se metodat me shtrirjen e përzgjedhjes janë të mira vetëm nëse duhet të numëroni disa rreshta, por ato nuk do të funksionojnë për tabela të gjata. Pra, tani do të shikojmë se si të numërojmë linjat në Excel duke përdorur një progresion.

Pra, për këtë ju duhet:

Zgjidhni qelizën e parë dhe vendosni numrin 1 atje.

Klikoni në butonin "Mbush" në shiritin e veglave në skedën "Home".

Nga lista që u shfaq, zgjidhni artikullin "Përparimi".

Në dritaren që shfaqet, duhet të vendosni të gjithë parametrat e nevojshëm. Vendosni vendndodhjen "sipas kolonave", zgjidhni llojin "arithmetic", hap - "1" dhe specifikoni vlerën kufi të barabartë me rreshtat që do të numërohen.

Klikoni OK.

Pas kësaj, rreshtat që specifikuat do të numërohen. Siç mund ta shihni, kjo metodë funksionon më mirë kur duhet të shkruani numrat e rreshtave në një numër të madh qelizash.

konkluzioni

Tani ju i dini të tre mënyrat për të numëruar linjat në Excel. Metodat e propozuara janë disi të ndryshme nga njëra-tjetra, dhe kjo është padyshim e mirë, sepse ka shumë për të zgjedhur.

Shumë shpesh, përdoruesit shtrojnë pyetjen se si të bëjnë numërimin e rreshtave në Excel? Kjo është ajo që ne do të shqyrtojmë në këtë artikull.

Ka disa mënyra në Excel për t'ju ndihmuar të numëroni shpejt rreshtat. Me ndihmën e programit mund të bëni numërim automatik të linjave, ose numërim manual. Edhe përkundër emrit të metodës së dytë, të dyja do ta lehtësojnë shumë punën tuaj me tabelat: nuk do t'ju duhet të vendosni numra në rend në secilën rresht veç e veç.

Pra, si të numëroni rreshtat në Excel.

Të fillosh le të bëjmë numërimin manual të rreshtave... Për ta bërë këtë, zgjidhni rreshtin që duhet të jetë i pari dhe shkruani "1" në të, në rreshtin më poshtë shkruajmë "2". Zgjidhni ato me miun. Tani lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizave të zgjedhura - një shënues i plotësimit automatik do të shfaqet në formën e një shenje të zezë plus. Mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni numrin e kërkuar të rreshtave. Kështu, ne kemi numëruar rreshtat duke përdorur një sekuencë të thjeshtë numrash.

Numërimi automatik i rreshtave në Excel mund të bëhet në mënyra të ndryshme.

E para përfshin përdorimin e një progresion. Zgjidhni qelizën e dëshiruar në fletë dhe vendosni në të numrin me të cilin do të fillojë numërimi, për shembull, "1". Në skedën "Home", klikoni në butonin "Plotësoni" dhe zgjidhni "Përparimi" nga lista.

Në kutinë tjetër të dialogut, vendosni një shënues në fushën "sipas kolonave", zgjidhni "Hapin" e dëshiruar dhe "Vlera e kufirit". Pastaj klikoni "OK".

Nëse vendosni "2" në fushën "Hapi", atëherë rreshtat do të numërohen: 1, 3, 5, 7. Kjo mund të jetë e dobishme kur tabela duhet të numërohet vetëm me numra tek ose çift. Në rastin e dytë, fillimisht vendosni në qelizën "2" dhe zgjidhni "Hapi" "2", atëherë do të dalë: 2, 4, 6, 8.

Linjat do të numërohen.

Mënyra e dytë është përdorimi i funksionit STRING. Zgjidhni qelizën e dëshiruar dhe shkruani sa vijon: = LINE (B3), ku B3 është adresa e qelizës aktuale.

Tani lëvizni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës, ai do të marrë formën e një shenje të zezë plus, shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni poshtë për të bërë numërimin automatik të rreshtave.

Nëse në qelizën me të cilën duhet të fillojë numërimi i rreshtit, për funksionin "LINE", specifikoni adresën e qelizës aktuale - B3 si argument, ose lini kllapat bosh - "LINE ()", atëherë funksioni do të kthejë rreshtin. numri në qelizën në të cilën është futur ... Në shembull, numri i rreshtit është "3", kështu që numërimi fillon me tre.

Në mënyrë që numërimi i rreshtave në Excel të fillojë nga një, numëroni numrin e rreshtave që janë mbi qelizën që ju nevojitet. Në shembull, këto janë dy rreshta. Pastaj zgjidhni qelizën e dëshiruar dhe shkruani funksionin: = STRING () - 2. Këtu "-2" është numri i rreshtave që keni numëruar.

Tani në qelizën B3 është "1". Zgjatni numrin poshtë numrin e kërkuar të rreshtave.

Kjo metodë e numërimit të rreshtave është gjithashtu e përshtatshme sepse është plotësisht e automatizuar. Nëse keni nevojë të shtoni ose hiqni një rresht nga një fletë Excel, numërimi i rreshtave në tabelë nuk do të humbasë.

Për shembull, le të fshijmë rreshtin e pestë të fletës, në tabelë është numëruar si "3". Teksti "vvvvv" u fshi dhe pjesa tjetër u zhvendos një rresht lart. Në të njëjtën kohë, numërimi i rreshtave në tabelë nuk është shkelur.

Tani, patjetër që mund t'i numëroni rreshtat në rendin e dëshiruar në Excel. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të përdorni metodën manuale ose automatike të numërimit.

Excel është një nga programet më të përshtatura për mirëmbajtjen e tabelave të ndryshme. Përdoret në mënyrë aktive për kontabilitetin e të dhënave, statistikat, ka mjete grafike. Gjithashtu, për të lehtësuar përdorimin e programit, ka shumë opsione për të ndihmuar në përshpejtimin e punës në Excel. Një prej tyre është numërimi automatik i rreshtave.

Sigurisht, gjithçka mund të bëhet me dorë. Por, kur ka një punë të konsiderueshme për t'u bërë, është thjesht e palejueshme të humbet kohë për veprime që mund të kryhen në pak minuta. Pra, ka shumë metoda për numërimin në Excel.

Metodat e numërimit

1 Metoda.Është mjaft e drejtpërdrejtë. Duke përdorur atë, është e mundur që automatikisht të numërohen rreshtat ose kolonat.

• Së pari, shkruajmë numrin në qelizën ku do të fillojë numërimi, marrim një për qartësi. Kjo qelizë do të shfaqet në një kornizë të zezë. Gjithashtu më poshtë, në këndin e djathtë të saj, shfaqet një katror i vogël i zi.
• Ju duhet të rri pezull mbi të, klikoni me butonin e majtë të miut. Shtypni Ctrl në të njëjtën kohë. Duke i mbajtur ato në këtë pozicion, duhet të tërhiqni kursorin në pikën ku duhet të përfundojë numërimi.
• E gjithë fusha e zgjedhur në këtë mënyrë do të numërohet sipas renditjes. Ju gjithashtu mund të bëni gjithçka pa tastierë. Pastaj qelizat do të mbushen me të njëjtin element. Ne kemi regjistruar një si shembull. Ky numër do të përsëritet në çdo qelizë në zonën e përzgjedhjes.

2 Metoda. Po kështu e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë. Por, ndryshimi është se tastiera nuk përdoret, duhet vetëm një maus.

• Në qelizën ku fillon numërimi, duhet të futni shifrën e parë. Le të fillojmë përsëri me një.
• Në qelizën tjetër, duhet të specifikoni numrin që do të ndjekë njësinë. Për shembull, nëse ky është një numërim normal, atëherë 1 pasohet nga 2. Në këtë rast, numërimi do të vazhdojë me numrat 1, 2, 3, etj. Nëse ju duhet që numrat të ndiqni në një sekuencë të ndryshme (6, 8, 10 ...), atëherë qelizat e para duhet të plotësohen në 6 dhe 8. Falë kësaj, u vendos një hap me të cilin numrat do të vendosen në modaliteti automatik.
• Tani ju vetëm duhet të zgjidhni dy qelizat e para me numra. Ka një katror të vogël të zi në këndin e poshtëm djathtas. Është e nevojshme të klikoni mbi të me miun (butonin e majtë). Dhe, duke e mbajtur të shtypur, tërhiqni kursorin në qelizën ku përfundon numërimi.
• E gjithë zona e zgjedhur do të mbushet me numra sipas rendit të zgjedhur. Nëse bëhet e nevojshme të vazhdoni numërimin e përgatitur tashmë (për shembull, për të plotësuar listën e produkteve), atëherë kjo metodë është e përsosur. Mjafton vetëm të zgjidhni 2 qelizat e fundit dhe të rrisni listën me numrin e kërkuar të rreshtave.

3 Metoda. Duke përdorur formulën.

• Është e nevojshme të zgjidhni qelizën nga e cila do të fillojë numërimi. Në të, shkruani formulën: = A3 + 1. Kjo formulë përdor vlerën e qelizës së mëparshme. Për shembull, formula e specifikuar "A3 + 1" duhet të shkruhet në qelizën A4. Nuk është e nevojshme të shtoni 1, gjithçka varet nga hapi që duhet të vendosni për numërim. Nëse çdo numër pasues do të rritet me një, atëherë "+1", nëse me dy, atëherë "+2".
• Pasi të plotësoni formulën, shtypni Enter. Dhe numri i dëshiruar do të shfaqet në qelizë.
• Tjetra, ju duhet të zgjidhni qelizën me formulën. Dhe duke klikuar katrorin e zi në këndin e poshtëm djathtas, tërhiqni kursorin deri në fund të numërimit.

4 Metoda.Është i përshtatshëm në atë që fillimisht mund të vendosni të gjithë treguesit: numrin e rreshtave, hapin e numërimit dhe llojin e përparimit.

• Filloni si në dy metodat e para. Duhet të futni 1 në qelizën e parë.
• Tjetra, zgjidhni qelizën me numrin. Pastaj shkoni te menyja nën titullin "Home". Aty zgjidhni "Redaktimi".
• Klikoni "mbushni". Tjetra, në menunë rënëse, zgjidhni "progresion".
• Do të hapet një dritare në të cilën duhet të vendosni parametrat e dëshiruar. Këtu mund të zgjidhni numërimin e kolonave ose rreshtave. Zgjidhni llojin e progresionit dhe hapin e tij. Dhe në titullin "vlera kufitare", duhet të tregoni numrin e rreshtave ose kolonave që do të numërohen.
• Hapi i fundit është të klikoni "OK". Pastaj programi bën gjithçka.
• Si rezultat i këtyre veprimeve, merret një rresht (ose kolonë) i përfunduar, i numëruar.

5 Metoda. Shumë e ngjashme me atë të mëparshme, por ju lejon të kapërceni plotësimin e tabelës. I përshtatshëm kur është e nevojshme që numrat të ndjekin njëri-tjetrin, sipas rendit të zakonshëm.

• Ne shkruajmë një në qelizë.
• Tani duhet ta zgjedhim. Dhe duke klikuar në katrorin e zi në fund djathtas, tërhiqni miun në qelizën e dëshiruar derisa e gjithë zona ku kërkohet numërimi të zgjidhet.
• Ju nuk keni nevojë të bëni asgjë me këtë fushë, le të mbetet e përzgjedhur tani për tani. Kjo pasohet nga titulli "redaktimi", si në paragrafin e përshkruar më sipër. Aty zgjidhni "mbushje" dhe "Progresion".
• Do të hapet një dritare për përparim. Nuk ka nevojë të bëni ndonjë cilësim këtu. Thjesht shtypni ok. Pastaj, e gjithë fusha e zgjedhur do të numërohet në sekuencën e duhur.

Video

konkluzioni

Natyrisht, ka shumë metoda. Në të njëjtën kohë, ato janë të gjitha mjaft të thjeshta dhe të kuptueshme në veprim. Edhe një fillestar do të jetë në gjendje të gjejë një mundësi të përshtatshme për veten e tij.

Zhvilluesit e Word dhe Excel kanë ofruar disa truke të thjeshta për numërimin automatik të shpejtë dhe të lehtë të qelizave, madje edhe në një tabelë shumë të madhe. Office.microsoft.com ofron dy mënyra kryesore për të numëruar kolonat dhe rreshtat në Excel - "Plotësimi i qelizave me një sekuencë numrash" dhe "Përdorimi i funksionit LINE" për të numëruar rreshtat. Ekziston edhe një mënyrë e tretë, një progresive - kjo është përdorimi i butonit "FILL".

Metoda 1 e numërimit të qelizave në Excel (e thjeshtë dhe e shpejtë)
"Plotësimi i qelizave me një sekuencë numrash"

"Plotësimi i qelizave me një sekuencë numrash" është një teknikë shumë e thjeshtë dhe e përshtatshme për numërimin automatik të qelizave në Excel. Kjo metodë është ideale për tavolina të vogla. I gjithë procesi i numërimit reduktohet në futjen e numrave fillestarë të serisë së numërimit në dy qelizat e para dhe më pas thjesht zvarritjen e shënuesit të përzgjedhjes në numrin e kërkuar të rreshtave ose kolonave.
Për ta bërë këtë ju duhet:

1. Futni në qelizën e parë vlerën fillestare për serinë e numrave të plotësimit.
2. Futni vlerën tjetër për rreshtin e numrave të mbushjes në qelizën e dytë për të specifikuar modelin e mbushjes. Për shembull, nëse duhet të specifikoni një sekuencë si 1, 2, 3, 4, 5 ..., duhet të futni 1 dhe 2 në dy qelizat e para. Nëse keni nevojë për një sekuencë si 2, 4, 6, 8 ..., duhet të futni 2 dhe 4, etj.
3. Theksoj të dyja qelizat në kutinë e përzgjedhjes
4. Zvarritni dorezën e përzgjedhjes në drejtimin e kërkuar, me numrin e kërkuar të qelizave. Kjo metodë funksionon në çdo drejtim (lart, poshtë, majtas, djathtas). Prandaj, numërimi do të bëhet në rend rritës ose zbritës.

Përafërsisht.
Çfarë është një dorezë përzgjedhjeje dhe si ta tërhiqni atë
Një shënues përzgjedhjeje është një përzgjedhje e një qelize ose një serie qelizash duke përdorur një zonë drejtkëndore (kursorin). Për të tërhequr dorezën e përzgjedhjes, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi katrorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së zgjedhur ose një serie qelizash. Kursori i miut ndryshon nga një kryq i bardhë në një të zi. Duket kështu:

Duke zvarritur shënuesin e përzgjedhjes në drejtime të ndryshme, mund të bëni çdo numërim të qelizave për çdo tabelë në Excel:

Përafërsisht.
Zvarritja dhe hedhja e një shënuesi është një disavantazh i kësaj metode numërimi, pasi është një proces i mundimshëm në tabela të mëdha.

Metoda 2 e numërimit të qelizave në Excel (shumë e zgjuar)
"Përdorimi i funksionit LINE"

Një metodë më e përshtatshme për numërimin automatik të qelizave të kolonës. Në thelb, gjithçka është pothuajse e njëjtë si në rastin e parë, me të vetmin ndryshim që në vend që të futni dy numrat e parë, për të vendosur një mostër vlerash për një seri numërimi, duhet të futni një formulë duke përdorur "LINE" funksionin. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin në një qelizë, futeni në shiritin e formulës = RRESHT (A1) dhe tërhiqni shënuesin tonë të preferuar me numrin e kërkuar të qelizave.

Metoda 3 për numërimin e qelizave në Excel (progresive)
"Përdorimi i funksionit PROGRESION"

Kjo metodë është shumë e mirë për tavolina të mëdha dhe shumë të mëdha, kur zvarritja e shënuesit është e lodhshme.

Në këtë rast, nuk keni nevojë të zvarritni dhe lëshoni asgjë. Thjesht duhet të specifikoni farën në qelizën e dëshiruar, të telefononi funksionin "PROGRESSION" dhe të specifikoni drejtimin e mbushjes (rresht ose kolonë), hapin e mbushjes (sa duhet të shtoni vlerën) dhe vlerën kufi për mbushje (numrin të qelizave të ardhshme të numëruara). Më poshtë, pamjet e ekranit tregojnë rendin e klikimit të butonave në dritaren e Excel për të arritur rezultatin e dëshiruar.

1. Pasi t'i mbushni qelizat me një progresion, mund të shtoni numërimin e qelizave duke zvarritur normalisht shënuesin (metoda numër 1)
2. Llojet e progresioneve (aritmetike dhe gjeometrike) janë përshkruar në tekstin shkollor të algjebrës për klasën e nëntë.

Metoda 4 e numërimit të qelizave në Excel (shumë e shpejtë dhe progresive)
"Përdorimi i shpejtë i funksionit PROGRESSION"

Si parazgjedhje, në Excel, dritarja e cilësimeve të mbushjes së progresionit rregullohet në rendin e zakonshëm të numërimit të qelizave. Kjo mund të përdoret për të numëruar shpejt rreshtat ose kolonat.

Për të numëruar shpejt qelizat në një kolonë të çdo madhësie, ne bëjmë këtë:

1. Futni në qelizën e parë shifrën e kërkuar fillestare të numërimit, për shembull "1", "101" ose "19" (pa thonjëza)
2. Zgjidhni në bllok qelizën e parë me shifrën fillestare ("1", "101" ose "19"), dhe më poshtë - numrin e qelizave që duhet të numërohen.
3. Thirrni dritaren "PROGRESSION" duke përdorur metodën e mësipërme
4. Shikoni asgjë. Thjesht shtypni butonin Ok!
5. Si rezultat - numërimi për të gjithë bllokun e zgjedhur të qelizave dhe brenda intervalit të specifikuar.

Si të zgjidhni shpejt një bllok qelizash në Excel
Duke lëvizur kursorin duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut (LMB).

Si të zgjidhni shpejt një bllok të madh qelizash në Excel
Ju duhet të vendosni kursorin në qelizën fillestare, të vendosni numrin e adresës së qelizës mbaruese në dritaren e qelizës aktive, të shtypni kombinimin e tastit Shift + Enter. Vendndodhja e dritares së qelizës aktive tregohet në pamjen e ekranit. Kur futni numrin e adresës së qelizës fundore, kushtojini vëmendje sintaksës (rendit të shkrimit).

Numërimi i qelizave të tabelës në Word (të lirë dhe të gëzuar)

Numërimi i qelizave të tabelës në Word është shumë më i lehtë. Bëhet duke përdorur një buton për të krijuar një listë të numëruar. Për këtë ju duhet:

1. Zgjidhni qelizat e kërkuara në një bllok
2. Shtypni butonin për të krijuar një listë me numra (1. 2. 3. ...)
3. Si rezultat, marrim një tabelë me një bllok qelizash (kolona ose rreshta, opsione), në të cilën numërimi i qelizave do të kryhet automatikisht kur ato fshihen ose shtohen.

Tani, blloku ynë (kolona, ​​rreshti, tabela) funksionon si një listë e rregullt me ​​numër, e cila zgjerohet ose zvogëlohet automatikisht me numrin e pozicioneve të listës (rreshta ose qeliza). Kur shtoni ose fshini rreshta (qeliza) në një tabelë të tillë, numërimi i tyre do të kryhet automatikisht.

Excel është një nga programet më të përshtatura për mirëmbajtjen e tabelave të ndryshme. Përdoret në mënyrë aktive për kontabilitetin e të dhënave, statistikat, ka mjete grafike. Gjithashtu, për të lehtësuar përdorimin e programit, ka shumë opsione për të ndihmuar në përshpejtimin e punës në Excel. Një prej tyre është numërimi automatik i rreshtave.

Sigurisht, gjithçka mund të bëhet me dorë. Por, kur ka një punë të konsiderueshme për t'u bërë, është thjesht e palejueshme të humbet kohë për veprime që mund të kryhen në pak minuta. Pra, ka shumë metoda për numërimin në Excel.

Metodat e numërimit

1 Metoda.Është mjaft e drejtpërdrejtë. Duke përdorur atë, është e mundur që automatikisht të numërohen rreshtat ose kolonat.

• Së pari, shkruajmë numrin në qelizën ku do të fillojë numërimi, marrim një për qartësi. Kjo qelizë do të shfaqet në një kornizë të zezë. Gjithashtu më poshtë, në këndin e djathtë të saj, shfaqet një katror i vogël i zi.
• Ju duhet të rri pezull mbi të, klikoni me butonin e majtë të miut. Shtypni Ctrl në të njëjtën kohë. Duke i mbajtur ato në këtë pozicion, duhet të tërhiqni kursorin në pikën ku duhet të përfundojë numërimi.
• E gjithë fusha e zgjedhur në këtë mënyrë do të numërohet sipas renditjes. Ju gjithashtu mund të bëni gjithçka pa tastierë. Pastaj qelizat do të mbushen me të njëjtin element. Ne kemi regjistruar një si shembull. Ky numër do të përsëritet në çdo qelizë në zonën e përzgjedhjes.

2 Metoda. Po kështu e thjeshtë dhe e drejtpërdrejtë. Por, ndryshimi është se tastiera nuk përdoret, duhet vetëm një maus.

• Në qelizën ku fillon numërimi, duhet të futni shifrën e parë. Le të fillojmë përsëri me një.
• Në qelizën tjetër, duhet të specifikoni numrin që do të ndjekë njësinë. Për shembull, nëse ky është një numërim normal, atëherë 1 pasohet nga 2. Në këtë rast, numërimi do të vazhdojë me numrat 1, 2, 3, etj. Nëse ju duhet që numrat të ndiqni në një sekuencë të ndryshme (6, 8, 10 ...), atëherë qelizat e para duhet të plotësohen në 6 dhe 8. Falë kësaj, u vendos një hap me të cilin numrat do të vendosen në modaliteti automatik.
• Tani ju vetëm duhet të zgjidhni dy qelizat e para me numra. Ka një katror të vogël të zi në këndin e poshtëm djathtas. Është e nevojshme të klikoni mbi të me miun (butonin e majtë). Dhe, duke e mbajtur të shtypur, tërhiqni kursorin në qelizën ku përfundon numërimi.
• E gjithë zona e zgjedhur do të mbushet me numra sipas rendit të zgjedhur. Nëse bëhet e nevojshme të vazhdoni numërimin e përgatitur tashmë (për shembull, për të plotësuar listën e produkteve), atëherë kjo metodë është e përsosur. Mjafton vetëm të zgjidhni 2 qelizat e fundit dhe të rrisni listën me numrin e kërkuar të rreshtave.

3 Metoda. Duke përdorur formulën.

• Është e nevojshme të zgjidhni qelizën nga e cila do të fillojë numërimi. Në të, shkruani formulën: = A3 + 1. Kjo formulë përdor vlerën e qelizës së mëparshme. Për shembull, formula e specifikuar "A3 + 1" duhet të shkruhet në qelizën A4. Nuk është e nevojshme të shtoni 1, gjithçka varet nga hapi që duhet të vendosni për numërim. Nëse çdo numër pasues do të rritet me një, atëherë "+1", nëse me dy, atëherë "+2".
• Pasi të plotësoni formulën, shtypni Enter. Dhe numri i dëshiruar do të shfaqet në qelizë.
• Tjetra, ju duhet të zgjidhni qelizën me formulën. Dhe duke klikuar katrorin e zi në këndin e poshtëm djathtas, tërhiqni kursorin deri në fund të numërimit.

4 Metoda.Është i përshtatshëm në atë që fillimisht mund të vendosni të gjithë treguesit: numrin e rreshtave, hapin e numërimit dhe llojin e përparimit.

• Filloni si në dy metodat e para. Duhet të futni 1 në qelizën e parë.
• Tjetra, zgjidhni qelizën me numrin. Pastaj shkoni te menyja nën titullin "Home". Aty zgjidhni "Redaktimi".
• Klikoni "mbushni". Tjetra, në menunë rënëse, zgjidhni "progresion".
• Do të hapet një dritare në të cilën duhet të vendosni parametrat e dëshiruar. Këtu mund të zgjidhni numërimin e kolonave ose rreshtave. Zgjidhni llojin e progresionit dhe hapin e tij. Dhe në titullin "vlera kufitare", duhet të tregoni numrin e rreshtave ose kolonave që do të numërohen.
• Hapi i fundit është të klikoni "OK". Pastaj programi bën gjithçka.
• Si rezultat i këtyre veprimeve, merret një rresht (ose kolonë) i përfunduar, i numëruar.

5 Metoda. Shumë e ngjashme me atë të mëparshme, por ju lejon të kapërceni plotësimin e tabelës. I përshtatshëm kur është e nevojshme që numrat të ndjekin njëri-tjetrin, sipas rendit të zakonshëm.

• Ne shkruajmë një në qelizë.
• Tani duhet ta zgjedhim. Dhe duke klikuar në katrorin e zi në fund djathtas, tërhiqni miun në qelizën e dëshiruar derisa e gjithë zona ku kërkohet numërimi të zgjidhet.
• Ju nuk keni nevojë të bëni asgjë me këtë fushë, le të mbetet e përzgjedhur tani për tani. Kjo pasohet nga titulli "redaktimi", si në paragrafin e përshkruar më sipër. Aty zgjidhni "mbushje" dhe "Progresion".
• Do të hapet një dritare për përparim. Nuk ka nevojë të bëni ndonjë cilësim këtu. Thjesht shtypni ok. Pastaj, e gjithë fusha e zgjedhur do të numërohet në sekuencën e duhur.

Video

konkluzioni

Natyrisht, ka shumë metoda. Në të njëjtën kohë, ato janë të gjitha mjaft të thjeshta dhe të kuptueshme në veprim. Edhe një fillestar do të jetë në gjendje të gjejë një mundësi të përshtatshme për veten e tij.

Kur punoni me tabela, shpesh është e nevojshme të numërohen kolonat. Sigurisht, kjo mund të bëhet me dorë duke shtypur një numër për secilën kolonë veçmas nga tastiera. Nëse tabela ka shumë kolona, ​​do të duhet një kohë e konsiderueshme. Excel ka mjete speciale që ju lejojnë të bëni numërimin shpejt. Le të shohim se si funksionojnë.

Excel ka një sërë opsionesh për numërimin automatik të kolonave. Disa prej tyre janë mjaft të thjeshta dhe të drejtpërdrejta, të tjerat janë më të vështira për t'u kuptuar. Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën prej tyre në mënyrë që të konkludojmë se cili opsion është më produktiv për t'u përdorur në një rast të veçantë.

Metoda 1: shënuesi i mbushjes

Mënyra më e njohur për të numëruar automatikisht kolonat është përdorimi i një shënuesi mbushjeje.

Ju gjithashtu mund të veproni në një mënyrë paksa të ndryshme. Plotësoni dy qelizat e para të rreshtit të shtuar me numra "një" dhe "2"... Zgjidhni të dyja qelizat. Vendoseni kursorin në këndin e poshtëm të djathtë të këndit më të djathtë. Me butonin e miut të mbajtur të shtypur, tërhiqni shënuesin e mbushjes në fund të tabelës, por këtë herë duke shtypur Ctrl nuk keni nevojë të shtypni. Rezultati do të jetë i njëjtë.

Edhe pse varianti i parë i kësaj metode duket më i thjeshtë, megjithatë, shumë përdorues preferojnë të përdorin të dytin.

Ekziston një rast tjetër përdorimi për një shënues mbushjeje.

Pas kësaj, të gjitha qelizat e diapazonit të zgjedhur do të mbushen me numra sipas renditjes.

Metoda 2: numërimi duke përdorur butonin Mbush në shirit

Një mënyrë tjetër për të numëruar kolonat në Microsoft Excel është përdorimi i butonit "Mbush" në kasetë.

Pas kësaj, kolonat e tabelës do të numërohen sipas radhës.

Ju as nuk duhet të zgjidhni të gjithë rreshtin, por thjesht vendosni një numër në qelizën e parë "një"... Pastaj thirrni dritaren e cilësimeve të progresionit në të njëjtën mënyrë siç përshkruhet më sipër. Të gjithë parametrat duhet të përputhen me ato për të cilat folëm më parë, përveç fushës "Vlera kufi"... Duhet të përmbajë numrin e kolonave në tabelë. Pastaj klikoni në butonin "NE RREGULL".

Mbushja do të bëhet. Opsioni i fundit është i mirë për tabelat me një numër shumë të madh kolonash, pasi kur e përdorni, kursori nuk ka nevojë të tërhiqet askund.

Metoda 3: Funksioni COLUMN

Ju gjithashtu mund të numëroni kolonat duke përdorur një funksion të veçantë të quajtur KOLONA.

Pas përfundimit të të gjitha hapave të mësipërm, të gjitha kolonat e tabelës do të numërohen sipas radhës.

Siç mund ta shihni, ka disa mënyra për të numëruar kolonat në Excel. Më e popullarizuara prej tyre është përdorimi i një shënuesi mbushës. Në tabelat që janë shumë të gjera, ka kuptim të përdoret butoni "Mbush" me kalimin në cilësimet e progresionit. Kjo metodë nuk përfshin manipulimin e kursorit në të gjithë rrafshin e fletës. Përveç kësaj, ekziston një funksion i specializuar KOLONA... Por për shkak të kompleksitetit të përdorimit dhe zgjuarsisë, ky opsion nuk është i popullarizuar as në mesin e përdoruesve të avancuar. Dhe kjo procedurë kërkon më shumë kohë sesa përdorimi i zakonshëm i një shënuesi mbushjeje.

Si mund të vendosni numërimin pothuajse automatik të rreshtave, i cili do të rillogaritet kur shtohen rreshta të rinj dhe fshihen rreshtat ekzistues nga tabela.

Ky është një veçori e shkëlqyeshme që, mjerisht, nuk mund të zbatohet në spreadsheets Excel. Dhe çështja këtu nuk është aspak se zhvilluesit nuk menduan për diçka atje, thjesht se Excel është një kokrra të kuqe nga një kopsht perimesh krejtësisht i ndryshëm. Disi në artikujt vijues do t'i kushtoj më shumë vëmendje kësaj, por tani do ta them shkurtimisht. Excel mund të quhet një bazë të dhënash shumë e thjeshtuar, prandaj i bindet ligjeve me të cilat funksionojnë bazat e të dhënave. Por atje rinumërimi automatik i rreshtave në tabela është i papranueshëm. Këtu.

Prandaj, ne do të punojmë me atë që kemi dhe, me drejtësi, do të them se në këmbim, zhvilluesit kanë parashikuar mundësinë për të kryer shpejt dhe me lehtësi (me një lëvizje të lehtë të dorës) numërimi i rreshtave madje edhe një spreadsheet shumë i madh në Excel. Për më tepër, ka disa mënyra për të numëruar rreshtat e Excel për këtë (ose më mirë, numërimi i qelizave të tabelës në Excel)! Deri në tre mënyra! Dhe akoma me shume...

Ju mund të zgjidhni një opsion të përshtatshëm për një rast specifik të numërimit të qelizave dhe të aplikoni.

Opsioni i numërimit të rreshtave 1. Më i shpejti

Përkundër faktit se ka disa mënyra për të numëruar linjat, ato janë të bashkuara nga një kusht fillestar - në qelizën e parë duhet të vendoset numri nga i cili do të fillojë numërimi mbrapsht... Si rregull, kjo është 1. Epo, Excel duhet të dijë se nga çfarë të kërcejë.

Pra, le të fillojmë:

2. Zgjidhni atë me një kursor drejtkëndor - fig. 1

Fig. 2. Miu në shënuesin e qelizave Excel

Fig. 1. Kursori në një qelizë Excel

3. Zhvendosni kursorin e miut mbi katrorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës - Fig.2. Në të njëjtën kohë, kursori i miut ndryshon nga një kryq i bardhë dhe me gëzof në një të zezë të fortë.
4. Ne nuk kemi frikë nga kjo. 🙂
5. Shtypni dhe mbani shtypur butonin e majtë të miut dhe butonin CTRL në tastierë. Në këtë rast, një shenjë e vogël plus do të shfaqet pranë kryqit të zi, si në figurën në të djathtë.

Kujdes! Kjo teknikë kryhet me duar të ndryshme.🙂 Nuk do ta besoni, por një herë, kur udhëzova në telefon, më duhej ta them.

6. Duke mbajtur butonat, tërhiqeni miun poshtë kolonës - fig.3.

Fig. 4. Rezultati i numërimit të rreshtave

Fig. 3. Zvarritja e kursorit të Excel

7. Vëzhgojmë të pabesueshmen, vetë numrat shfaqen në qeliza! 🙂 - fig. 4
8. Përsëri, me kujdes! Zvarritja e miut në vijën e dëshiruar (nga rruga, numri i qelizave të kaluara shfaqet pranë kursorit), së pari lëshoni butonin e miut, dhe më pas - butonin CTRL... Dhe vetëm kështu,.. përndryshe merrni një kolonë me ato.

Ne marrim një kolonë të numëruar. Gjithçka është shumë e thjeshtë.

Unë tërheq vëmendjen tuaj për faktin se mund të tërhiqeni në çdo drejtim - poshtë, lart, në anët, numërimi do të jetë i njëjtë. Epo, kurrë nuk e dini se çfarë duhet të numërohet.

Fig. 5. Rezultati i numërimit të rreshtave

Opsioni 2 i numërimit të rreshtave.

Le të themi se numërimi i qelizave sipas rreshtave tashmë ekziston, por të dhënat janë shtuar, tabela është rritur dhe duhet të numërohet deri në fund.

Sigurisht, mund të përdorni opsionin e konsideruar më sipër, askush nuk e ndalon, por befas po mbani një sanduiç dhe një buton me dorën tuaj të majtë CTRL nuk mund të shtypni? Kjo është e njëjta gjë.

Në këtë rast, ne bëjmë këtë:
1. Zgjidhni dy qelizat e fundit të kolonës me numra me kursorin.
2. Lëvizni kursorin e miut mbi katrorin në këndin e poshtëm djathtas të qelizës. Ne shohim kryqin e zi tashmë të njohur - Fig. 5.
3. Shtypni butonin e majtë të miut dhe tërhiqeni poshtë kolonës.
4. Vëzhgojmë se si kryhet numërimi dhe në vendin e duhur, thjesht lëshojmë butonin.

Dua gjithashtu të vërej se në këtë rast Excel e kupton vetë se dy numra ndryshojnë me një farë progresi dhe e vazhdon atë kur tërhiqet përgjatë kolonës, por nëse tërhiqeni anash, atëherë kjo është një kopje banale për të, të cilën ai do ta bëjë me kënaqësi .

Nga rruga, në versionin e parë dhe të dytë, kur zvarritet, formati i qelizave kopjohet, kështu që nëse qelizat origjinale kanë një formë (kufijtë, mbushjet, etj.), Atëherë do të kopjohet në një seri të mëtejshme numrash .

Fig. 6. Mbushja e qelizave Excel me një progresion

Opsioni 3 i numërimit të rreshtave.

E dobishme kur duhet të numëroni një numër të paracaktuar rreshtash. Një veçori mjaft interesante për mendimin tim.

1. Futni numrin 1.2 në qelizë. Zgjidhni atë me një kursor drejtkëndor.
3. Shkoni te shiriti i menysë në shtëpi ndaj zonës Redaktimi(në të djathtë në fund).
4. Klikoni në butonin Plotësoni.
5. Në menynë rënëse, klikoni në komandën Progresi(ju kujtohet kursi i matematikës në shkollë? Po, po, ky është i njëjti progres) - fig. 6.
6. Në dritaren e shfaqur me të njëjtin emër, vendosni parametrat siç tregohet në Fig. 7 (hapi, natyrisht = 1):
7. Ne tregojmë në vlerën kufi numrin që korrespondon me numrin e qelizave të numëruara.
8. Shtypni butonin Ne rregull dhe marrim një kolonë të numëruar.

Vlen të përmendet se ju mund të bëni një shtirje me veshët tuaj dhe ta thjeshtoni pak këtë opsion për numërimin e qelizave. 🙂

Fig. 7. Dritarja e cilësimeve të progresit

Opsioni 4 i numërimit të rreshtave:
1. Futni numrin 1 në qelizë.
2. Zgjidhni këtë qelizë me kursorin në bllok, dhe nën atë pjesë të kolonës që duhet të numërohet.
3. Thirrni dritaren në mënyrën e specifikuar më sipër. Progresi.
4. Nuk po shikojmë asgjë. Thjesht shtypni butonin Ne rregull !
5. Ne marrim numërimin për të gjithë bllokun e zgjedhur të qelizave.

Siç mund ta shihni, ka mundësi mjaft të mëdha për numërimin e qelizave në Excel, shpresoj se nuk do të keni ndonjë problem me këtë tani.