Si të bëni një kornizë të bukur në Excel. Shtimi i grupeve dhe kontrolleve të kornizës në një fletë

Linjat që ndajnë qelizat e tabelës shërbejnë për të treguar kufijtë e qelizave dhe nuk shfaqen kur fleta printohet në një printer. Mund t'i bëni të gjitha ose një pjesë të linjave të dukshme gjatë printimit dhe llojet e linjave mund të ndryshojnë.

Për të vendosur një kufi në Excel 2016 për një qelizë ose grup qelizash, bëni qelizën aktuale ose zgjidhni grupin e qelizave.

Klikoni shigjetën në anën e djathtë të butonit Kufij të trashë të jashtëm(ai ndodhet në skedën në shtëpi në grup Fonti) dhe zgjidhni opsionin e inkuadrimit që ju nevojitet nga lista që shfaqet.

Kështu, duke zgjedhur të gjithë tabelën dhe duke zgjedhur një kornizë ose duke zgjedhur pjesë të veçanta të tabelës dhe duke vendosur kornizën veçmas për secilën pjesë (në rastin e tabelave me tituj kompleksë), mund të merrni një dokument të dizajnuar bukur kur printoni një fletë në një printer.

Mirembrema!
A mund të më thotë dikush se si të bëj një kornizë në fletët excel (korniza është si në dokumentacionin e projektimit: zhvilluar, kontrolluar, etj.).
Kam bërë vetë kornizën. Problemi është si vijon. Kur qelizat mbushen, korniza fillon të zvarritet, duke rrëshqitur kështu nga fletët A4. Qelizat janë të mbushura me një makro, qelizat kanë vetinë "word wrap", të dhënat janë në qeliza me gjatësi të ndryshme.
U përpoqa ta rregulloja kornizën si titull: faqosja e faqeve - titujt e printimit - theksova kornizën si vija nga fundi në fund. NË IDE FUNKSIONON, POR JO SIQ DUHET! Korniza duhet të jetë në fund, por rezulton të jetë në krye. Ndoshta duhet vendosur ndonjë pronë tjetër.
Ndoshta dikush ka një makro ose zgjidhje të tjera të gatshme. Do të jem shumë mirënjohës…

Gjëja më e thjeshtë që mund të bëni në Microsoft Excel është të krijoni një tabelë. Le të shohim këtë proces duke përdorur Microsoft Office 2007 si shembull.

Gjëja e parë me të cilën duhet të filloni është të llogaritni numrin e kërkuar të kolonave dhe rreshtave. Le të themi se na duhen 5 kolona dhe 6 rreshta. Prandaj, ne theksojmë kolonat A-E dhe rreshtat 1-6.

Ky opsion është i përshtatshëm nëse keni nevojë të krijoni një tabelë boshe në të cilën të dhënat mund të futen pas krijimit ose pas printimit të tabelës. Ose mund të plotësoni menjëherë numrin e kërkuar të kolonave dhe rreshtave me të dhëna, pas së cilës mbetet vetëm të kornizoni tabelën. Ne do të fokusohemi në krijimin e një tabele boshe.

Zgjidhni, kliko me të djathtën në zonën e zgjedhur dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Formati i qelizës.

Në dritaren që hapet, shkoni te skeda Kufiri. Ky cilësim përcakton se si do të duken ndarësit në tabelë. Prandaj, ju mund të personalizoni pamjen e tabelës sipas dëshirës. Por ne nuk do të dalim me diçka të sofistikuar për shembull, por do të krijojmë një tabelë klasike.

Për ta bërë këtë, zgjidhni Lloji i linjës bold (shiriti më i guximshëm), në seksionin Të gjitha zgjidhni E jashtme. Kështu krijuam kornizat e jashtme të tabelës, ndarësit e brendshëm mund të bëhen menjëherë, për ta bërë këtë, në llojin Line zgjidhni një shirit të rregullt, në seksionin Të gjitha zgjidhni Vendase. Mund ta lini ngjyrën Auto- si parazgjedhje është e zezë. Tani mund të klikoni Ne rregull. Rezultati do të jetë si ky:

Nëse dëshironi t'i bëni ndarësit e brendshëm po aq të theksuar sa korniza e jashtme, atëherë hapni përsëri skedën Kufiri, në seksionin Të gjitha zgjedhim Vendase, Zgjidhni llojin e linjës me bold.

Vlen të përmendet se fillimisht duhet të zgjidhni llojin e linjës dhe më pas llojin e kufirit, dhe jo anasjelltas.

Shpesh rreshti i parë në një tabelë ka një kufi të theksuar që e ndan atë nga pjesa tjetër e rreshtave. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë rreshtin e parë dhe hapni skedën Kufiri, Zgjidhni llojin e linjës me bold, në seksionin Të gjitha zgjidhni E jashtme. E njëjta gjë mund të bëhet me kolonën e parë. Rezultati do të jetë si ky:

Ju gjithashtu mund të personalizoni kufijtë sipas gjykimit tuaj përmes shiritit të sipërm të veglave:

Ju mund të rregulloni gjerësinë e kolonave ose rreshtave duke qëndruar pezull mbi ndarësit e shkronjave ose numrave.

Nëse keni nevojë të mbushni një kolonë ose rresht me ngjyra, atëherë zgjidhni zonën, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Formati i qelizës. Në dritaren që hapet, zgjidhni skedën Plotësoni dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar. Rezultati do të jetë diçka e tillë:

Gati! Tabela që rezulton tani mund të plotësohet, ruhet ose...

Problemet me krijimin dhe futjen e vulave të dokumentacionit të projektimit në Excel janë se kur ndryshon gjerësia e kolonave dhe rreshtave, vula ndryshon edhe madhësinë e saj. Pasi provova shumë mënyra për të krijuar pulla në Excel, arrita në përfundimin se e vetmja mundësi në të cilën vula do të mbetet e pandryshuar është futja e vulës në formën e një fotografie. Por edhe këtu më priste një grackë. Fakti është se duke futur një foto në Excel, ai e printon atë, por të dhënat në tabela nuk printohen, duke i vendosur ato pas figurës. Vendosa të provoj të fus foto pa sfond, kështu që do të përshkruaj krijimin e këtij hodgepodge në këtë artikull.

Ju mund të shkarkoni modele të gatshme të dokumentacionit të projektit për Excel duke përdorur këtë lidhje depozitfiles.com

Të gjitha fontet e përdorura në AutoCAD dhe NanoCAD mund të gjenden në këtë lidhje depozitfiles.com

në të cilën përshkrova krijimin hap pas hapi të tabelave në headers dhe footer.
Prandaj, nuk ishte e vështirë për mua të merrja fotografi të këtyre pullave. Për ta bërë këtë, hapa një dokument Word dhe e printova në printerin virtual Bullzip PDF Printer i cili mund të shkarkohet nga bullzip.com. Për printimin në një printer virtual, i nxjerr faqet veçmas, fillimisht faqen 1, më pas faqen 2. Një digresion i vogël, pasi vendosa që nuk ka ndonjë ndryshim të madh në atë që të nxirret imazhi, fillimisht e nxjerr imazhin në formatin JPG, dhe më pas hoqi sfondin në një redaktues grafik dhe u ruajt në formatin PNG. Në formatin A4 gjithçka funksionoi, megjithëse pati një ngadalësim të dukshëm në daljen e printimit, por në formatin A3 ky opsion nuk funksionoi, printimi tashmë merrte 130 Mb dhe jo të gjithë printerët mund të tresnin këtë sasi të dhënash dhe gjeneruan një gabim. Prandaj, imazhi duhet të dalë menjëherë në formatin PNG.

Më pas, kur shtypet, teksti në tabelë rezulton të jetë pak me onde Për të eliminuar këtë efekt, mund të shkoni te skeda Image dhe të ndryshoni rezolucionin e figurës nga 150 dpi në 300 dpi, gjë që do të përmirësojë cilësinë e fontit. por do të ngadalësojë prodhimin e fletëve të Excel për printim.

Ne shtypim edhe fletën e dytë, por mos harroni të ndryshoni emrin e skedarit, përndryshe do ta mbishkruajmë fletën e parë me të dytën.
Tani duhet të heqim sfondin nga vizatimet tona, për këtë mund të përdorni Photoshop, ose një analog falas, në faqen e internetit http://pixlr.com/editor/?loc=ru, duke klikuar në këtë lidhje do të merrni te redaktori i fotografive. Klikoni Ngarkoni një imazh nga kompjuteri juaj, gjeni skedarin tuaj, zgjidhni atë dhe klikoni Hap.

Në shiritin e veglave Layers, në rreshtin Layer 0, vizatoni një bllokues, klikoni butonin e majtë të miut 2 herë, kyçi duhet të ndryshojë në një kontroll V.


Në shiritin e majtë të veglave, zgjidhni mjetin Magic Wand dhe pastroni foton tonë nga sfondi duke zgjedhur qelizat me shkop magjik dhe duke shtypur tastin Fshij.


Pasi të keni pastruar të gjitha qelizat e sfondit, klikoni File – Save dhe ruani skedarin e redaktuar në formatin PNG në kompjuterin tuaj dhe kryeni të njëjtin veprim për foton e dytë.

Meqenëse kufijtë e imazhit do të jenë 5 mm, dhe Excel përshtatet me printerin dhe do të lëvizë imazhin tonë, pavarësisht nga fakti që kemi vendosur margjinat e faqes =0, madje edhe në madhësinë e margjinave që janë vendosur në printer, duhet të prerë imazhin. Ndoshta kjo mund të bëhet në redaktuesin në të cilin kemi hequr sfondin, por unë nuk jam i mirë në të, kështu që hap skedarin tonë në Menaxherin e Fotografive të Microsoft Office


Klikoni Edit Pictures në panelin e djathtë të Prirjes.

Pritini pjesën e sipërme, djathtas dhe të poshtme të figurës në vija dhe klikoni OK.
Për t'i bërë linjat më të qarta, klikoni përsëri Ndrysho fotot - Shkëlqimi dhe kontrasti,


Vendosni ndriçimin në -50, kontrastin në 100.
Ne e ruajmë vizatimin tonë dhe bëjmë të njëjtën gjë me vizatimin e dytë.
Hapni Excel, klikoni Paraqitja e faqes - Margjinat - Fushat e personalizuara

Ne vendosëm të gjitha vlerat në 0


Klikoni Shiko – Paraqitja e faqes


Kliko Insert – Header and Footer – Hiq kutinë e zgjedhjes Ndrysho shkallën me dokumentin, kontrollo kutinë e kontrollit Titulli dhe fundi i faqes speciale për faqen e parë dhe klikoni Krijo kokën.


Shkoni në skedën First Page Header, kliko me të majtën në dritaren Right, dhe kliko butonin Insert Picture, gjeni foton e ruajtur të faqes së parë në kompjuterin tonë dhe futeni atë, klikoni butonin Format Picture.


Në dritaren "Formati i figurës", zgjidhni "Maintain proporcione" dhe nëse e keni prerë figurën, siç e përshkrova më parë, vendosni lartësinë në 29.71 gjerësi në 19.45 dhe klikoni OK.


Ne kalojmë nga skeda Header e faqes së parë në skedën Header, dhe në dritaren e djathtë futim vizatimin tonë të faqes së dytë dhe vendosim dimensionet në të njëjtat si për faqen e parë.
Tani kemi vulat e futura në fletët e Excel, mbetet vetëm t'i rregulloni ato në madhësinë e printerit tuaj, fakti është që vula nuk shfaqet në paraqitjen e faqes saktësisht si në pamjen paraprake dhe printohet në përputhje me rrethanat. Modelet që kam krijuar janë përshtatur për printerin Xerox WorkCentre Pro 423, për shembull, nëse zgjidhni një printer tjetër, të themi Bullzip PDF Printer ose një printer tjetër me printim pa kufi, e gjithë vula do të zhvendoset në këndin e sipërm djathtas. Në këtë rast, shkoni te skedari Cilësimet e faqes - Margjinat dhe vendosni hyrjen e kokës në 5 dhe margjinën e djathtë në 5.


Pasi ta keni rreshtuar vulën (ajo shfaqet saktë në pamjen paraprake dhe printohet), mund të filloni të mbushni vulën.
Printimi në qeliza duke rregulluar lartësinë e rreshtave të fletës dhe gjerësinë e kolonave, si dhe bashkimi i qelizave, është i pasaktë, pasi do t'ju duhet të futni të dhëna në fletën tuaj dhe ta formatoni atë, në përputhje me rrethanat mbishkrimet në pullë do të zhduken.
Prandaj, duhet të futni tekst, në skedën Excel, klikoni Insert – Caption, vendosni fontin dhe madhësinë e fontit, futni bllokun e titullit, klikoni me të djathtën mbi të dhe shkoni te Format Shape. Shkoni te seksioni Caption, hiqni kutinë e kontrollit Rregulloni madhësinë e figurës në tekst, vendosni kufijtë e brendshëm në 0.


Shkoni te Size and Properties, në skedën Properties, kontrolloni që të mos lëvizni ose ndryshoni madhësinë.


Tani e shkruajmë tekstin në bllok dhe e vendosim në vendin e duhur. Duhet pasur parasysh se për të marrë mbishkrimin në vendin e duhur, vendosim shkallën e fletës = 100, në mënyrë që të mund të kombinojmë bllokun e tekstit me vendin ku duhet të futet vertikalisht, por për të kombinuar mbishkrimin horizontalisht. do të duhet të shikojë Parapamjen e Fletës, të mbyllë pamjen, të lëvizë mbishkrimin dhe të shikojë përsëri derisa të arrini në vendin e duhur. Për të shmangur vendosjen e vazhdueshme të parametrave të një blloku teksti, kopjoni këtë bllok dhe ngjisni atë, duke ndryshuar tekstin.
Kështu duket faqja në modalitetin e paraqitjes së faqes.


Dhe kështu, është e njëjta gjë gjatë shikimit paraprak.


Pasi të keni vendosur të gjithë tekstin në kornizë, shtypni dhe mbani tastin Shift, kliko me të majtën në të gjitha blloqet e tekstit në mënyrë që të zgjidhen të gjitha dhe kliko me të djathtën dhe zgjidh Grupi - Grupi.


Në këtë mënyrë, të gjitha mbishkrimet do të jenë një bllok dhe nuk do të shpërndahen në drejtime të ndryshme, dhe gjithashtu duhet të shkoni te Size dhe Properties për bllokun e krijuar, në skedën Properties, kontrolloni që të mos lëvizni ose ndryshoni madhësinë.
Nëse nevojitet një fletë e dytë, ne bëjmë të njëjtën gjë për fletën e dytë, dhe për fletët pasuese kopjojmë bllokun e grupuar të tekstit të fletës së dytë dhe e ngjitim në fletët pasuese, duke mos harruar të ndryshojmë numrin e fletës.
Kur fut një tabelë të madhe që përfshin disa faqe në shabllonin tonë, dora ime tundohet të klikojë në rreshtin e fundit që përshtatet, në skedën Paraqitja e faqes – Ndërprerjet – Fut Ndërprerjen e Faqes.


Dua t'ju paralajmëroj se kjo nuk mund të bëhet, pasi teksti i futur në pullë është në këtë faqe dhe automatikisht do të kalojë në faqen tjetër, ku nuk na nevojitet fare, prandaj, do të duhet të thyejmë tabelën. duke shtuar vija boshe.
Kur futni një tabelë në formularin tonë, mos e zëni rreshtin dhe kolonën e parë të fletës Excel, lërini që të rreshtojnë të dhënat tuaja në formë.

Mund të kërkoni fonte komplekse, të shtoni diagrame ose imazhe, të eksperimentoni me sfonde, ose thjesht mund të shtoni një sfond në faqe dhe ajo do të transformohet plotësisht.

Për ta bërë këtë, duhet të shkoni te " Dizajn" Në pjesën më të djathtë " Sfondi i faqes"zgjidh" Kufijtë e faqeve"dhe filloni të zgjidhni modelin, ngjyrën, trashësinë e kërkuar, e kështu me radhë.

Në pamje të parë, ky funksionalitet duket minimal, por sapo të filloni të provoni opsione të ndryshme, do të shihni se mund të arrini pothuajse çdo rezultat.

Vlen të përmendet se kur zgjidhni një lloj, vetëm një quhet kornizë, por të gjitha opsionet e ofruara atje mund të përdoren me sukses për të njëjtin qëllim.

Dritarja që hapet ka tre skeda: Kufiri», « Faqe"Dhe" Plotësoni».

E para dhe e dyta prej tyre janë pothuajse identike në cilësime, por ndryshojnë në atë që ato aplikohen në elementë të ndryshëm teksti. në " Kufiri" ju vendosni kufijtë për paragrafët individualë, ndërsa në " Faqe"Të njëjtat cilësime do të aplikohen në një ose të gjitha faqet e dokumentit tuaj menjëherë.

• shkruani " Kornizë» krijon një kornizë të rregullt që mund të personalizohet në të ardhmen;
• shkruani " Hije» shton iluzionin e hijes;
• shkruani " Volumetrike» e bën kornizën të duket tre-dimensionale.

Si parazgjedhje, të gjitha llojet zbatohen në të katër anët e një elementi. Në anën e djathtë të ekranit mund ta ndryshoni këtë. Në këtë rast, lloji do të kalojë në "Tjetër".

Në paragrafin e dytë me të njëjtin emër " Lloji"Ju duhet të zgjidhni se si do të duket korniza: vijë, vijë e dyfishtë, vijë me pika, valë, etj. Më pas, zgjidhni ngjyrën dhe gjerësinë në përputhje me rrethanat. Vizatimi e bën kornizën të duket si një skicë.

në kapitullin " Mostra» Mund të ndryshoni pak cilësimet e kornizës. Duke klikuar mbi ikonat e vogla ose në anët e dokumentit në mostër, ju mund të zgjidhni se ku të shfaqet kufiri dhe ku ta fshehni atë. Në fund, për çfarë përdoret kjo kornizë? Për një paragraf të vetëm në skedën " Kufiri" ose për një faqe/seksion në skedën " Faqe».

Duke klikuar butonin e opsioneve, mund të personalizoni më tej fushat. Në çfarë largësie nga skaji i faqes do të vendosen kornizat?

Në skedën e fundit, "Mbush", mund të zgjidhni ngjyrën dhe intensitetin e mbushjes së fushës që ndodhet brenda kornizave.

Në Word 2003, të gjitha cilësimet janë absolutisht identike dhe ndodhen në " Formati» -> « Kufi dhe mbush».

Grupet dhe kornizat përdoren për të grupuar kontrollet e lidhura (të tilla si butonat e radios, kutitë e kontrollit ose përmbajtje të lidhura ngushtë) në një bllok të vetëm.

Kutitë e grupit dhe kontrollet e kornizës janë objekte drejtkëndëshe me etiketa shtesë. Mund të përdorni kutinë e grupit ose kontrollin e kornizës për të organizuar vizualisht elementë të lidhur në një formular. Për shembull, në një aplikacion porosie klienti, gruponi emrin, adresën dhe numrin e llogarisë së klientit. Në formularin e porosisë, mund të gruponi listën e artikujve të disponueshëm.

Shënime:

Çfarë lloj kontrolli dëshironi të përdorni?

Shto një grup (Kontrolli i formularit)

Shtimi i një kornize (Control ActiveX)

Shënime:

Nëse planifikoni ta përdorni shpesh kornizën, shtojeni atë në fletën Saved Controls dhe ruajeni fletën për ripërdorim. Herën tjetër që ju nevojitet një kornizë, hapni këtë fletë dhe kopjoni kornizën në formën që ju nevojitet.

Të gjithë butonat e radios në kornizë janë reciprokisht ekskluzive si parazgjedhje.

Ju gjithashtu mund të shtoni një buton radio në kornizë për të zgjedhur një ose më shumë artikuj në grupin përkatës. Për shembull, mund të krijoni një formular porosie me një listë të të gjithë artikujve të disponueshëm dhe një buton radio për secilin artikull.

Gjëja më e thjeshtë që mund të bëni në Microsoft Excel është të krijoni një tabelë. Le të shohim këtë proces duke përdorur Microsoft Office 2007 si shembull.

Gjëja e parë me të cilën duhet të filloni është të llogaritni numrin e kërkuar të kolonave dhe rreshtave. Le të themi se na duhen 5 kolona dhe 6 rreshta. Prandaj, ne theksojmë kolonat A-E dhe rreshtat 1-6.

Ky opsion është i përshtatshëm nëse keni nevojë të krijoni një tabelë boshe në të cilën të dhënat mund të futen pas krijimit ose pas printimit të tabelës. Ose mund të plotësoni menjëherë numrin e kërkuar të kolonave dhe rreshtave me të dhëna, pas së cilës mbetet vetëm të kornizoni tabelën. Ne do të fokusohemi në krijimin e një tabele boshe.

Zgjidhni, kliko me të djathtën në zonën e zgjedhur dhe zgjidhni nga menyja e kontekstit Formati i qelizës.

Në dritaren që hapet, shkoni te skeda Kufiri. Ky cilësim përcakton se si do të duken ndarësit në tabelë. Prandaj, ju mund të personalizoni pamjen e tabelës sipas dëshirës. Por ne nuk do të dalim me diçka të sofistikuar për shembull, por do të krijojmë një tabelë klasike.

Për këtë ne zgjedhim Lloji i linjës bold (shiriti më i guximshëm), në seksion Të gjitha zgjidhni E jashtme. Kështu krijuam kornizat e jashtme të tabelës, ndarësit e brendshëm mund të krijohen menjëherë, për këtë në Lloji i linjës zgjidhni një shirit të rregullt, në seksion Të gjitha zgjidhni Vendase. Ngjyrë mund ta lini Auto- si parazgjedhje është e zezë. Tani mund të klikoni Ne rregull. Rezultati do të jetë si ky:

Nëse dëshironi t'i bëni ndarësit e brendshëm po aq të theksuar sa korniza e jashtme, atëherë hapni përsëri skedën Kufiri, Në kapitullin Të gjitha zgjidhni Vendase, Lloji i linjës zgjidhni të guximshme.

Vlen të përmendet se fillimisht duhet të zgjidhni llojin e linjës dhe më pas llojin e kufirit, dhe jo anasjelltas.

Shpesh rreshti i parë në një tabelë ka një kufi të theksuar që e ndan atë nga pjesa tjetër e rreshtave. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjithë rreshtin e parë dhe hapni skedën Kufiri, Lloji i linjës zgjidhni me shkronja të zeza, në seksion Të gjitha zgjidhni E jashtme. E njëjta gjë mund të bëhet me kolonën e parë. Rezultati do të jetë si ky:

Ju gjithashtu mund të personalizoni kufijtë sipas gjykimit tuaj përmes shiritit të sipërm të veglave:

Ju mund të rregulloni gjerësinë e kolonave ose rreshtave duke qëndruar pezull mbi ndarësit e shkronjave ose numrave.

Nëse keni nevojë të mbushni një kolonë ose rresht me ngjyra, atëherë zgjidhni zonën, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Formati i qelizës. Në dritaren që hapet, zgjidhni skedën Plotësoni dhe zgjidhni ngjyrën e dëshiruar. Rezultati do të jetë diçka e tillë:

Gati! Tabela që rezulton tani mund të plotësohet, ruhet ose printohet.