Nëse shpesh hasni në kontrollimin e dokumenteve të Word-it, atëherë thjesht duhet të dini se si të aktivizoni modalitetin e redaktimit në Word dhe si ta përdorni atë. Ky mjet programi është thjesht i pazëvendësueshëm nëse doni t'i tregoni një personi gabimet e tij pa bërë rregullime në tekstin e tij.
Artikulli ynë do të tregojë se si funksionon mënyra e redaktimit në Word. Ne do t'ju tregojmë për të gjitha tiparet e tij, dhe në fund do të jeni në gjendje ta përdorni vetë këtë mënyrë pa përdorur udhëzime.
Hapi i parë: Hyrja në modalitetin e redaktimit
Para së gjithash, fillimisht duhet të futni modalitetin e redaktimit në Word. Kjo bëhet ndryshe në versione të ndryshme të programit. Për shembull, në Word 2003, do t'ju duhet të hapni skedën "Tools" dhe të gjeni artikullin "Korrigjimet" në të dhe të klikoni mbi të. Në versionet e mëvonshme, e gjithë kjo bëhet përmes skedës Rishikimi. Në të, gjeni grupin e mjeteve "Shkruani korrigjimet" dhe klikoni në butonin "Korrigjime". Rekomandohet gjithashtu të zgjidhni artikullin "Të gjitha korrigjimet" që ndodhet afër.
Nga rruga, kjo mënyrë mund të ndizet shumë më shpejt duke përdorur çelësat e nxehtë Ctrl+Shift+E.
Pasi të jenë bërë të gjitha manipulimet, modaliteti i redaktimit në Word do të aktivizohet dhe mund të vazhdoni me siguri pa frikë se kodi burimor do të vuajë.
Hapi i dytë: bërja e korrigjimeve
Në fakt, kjo pikë mund të anashkalohej, pasi gjithçka varet nga fakti që ju po korrigjoni dokumentin dhe në vend që ta redaktoni plotësisht, bëhen thjesht modifikime, pa ndryshuar burimin. Por ende ia vlen të thuhet se si ndodh saktësisht kjo.
Le të themi se shihni se disa fjalë në tekst janë të tepërta. Në këtë rast, do të ishte e mençur ta hiqni atë. Bëjeni këtë, por nuk do të zhduket, por vetëm do të kryqëzohet, gjë që do t'i bëjë të qartë përdoruesit tjetër se çfarë keni dashur të thoni. Korrigjimi do të theksohet gjithashtu me të kuqe për të tërhequr vëmendjen.
E njëjta gjë do të ndodhë nëse futni ndonjë fjalë tjetër - ajo do të dallohet në mënyrë që autori i tekstit të kuptojë se çfarë saktësisht ka humbur.
Modaliteti i redaktimit në Word është shumë i dobishëm nëse jeni duke punuar me dikë në një distancë të largët. Në këtë rast, në vend të fjalëve të ankesës, do t'ju duhet vetëm t'i dërgoni atij një dokument me korrigjime.
Hapi i tretë: Shtimi i shënimeve
Ndonjëherë theksimi i rregullimeve nuk mjafton që përdoruesi tjetër të kuptojë se cili është gabimi i tij. Në këtë rast, do të ishte mirë të përshkruani arsyen. Është për këtë qëllim që programi ka mjetin "Krijo një shënim", i cili mund të përdoret vetëm kur modaliteti i redaktimit është i aktivizuar.
Është shumë e lehtë për t'u përdorur. Fillimisht duhet të klikoni në korrigjimin tuaj dhe më pas në butonin "Krijo shënim", i cili ndodhet në shiritin e veglave, jo shumë larg butonit "Korrigjimet". Vendosjen e saktë mund ta shihni në foton më poshtë.
Pas kësaj, një zonë shtesë do të shfaqet në anën e djathtë të dokumentit ku mund të vendosni një shpjegim. Ju mund ta bëni këtë me të gjitha ndryshimet, por nuk mund të krijoni një shënim që nuk është i lidhur me to.
Nëse flasim për mënyrën e heqjes së modalitetit të redaktimit në Word, atëherë është mjaft e lehtë për t'u bërë. Thjesht duhet të klikoni përsëri në butonin "Korrigjime".
Zakonisht, pasi lodhen nga të gjitha mënyrat 'Auto' të kamerës, shumë njerëz fillojnë të përdorin modalitete të veçanta gjysmë automatike. M, A, S, P. Këto mënyra mund të gjenden në timonin e kontrollit të kamerës, siç tregohet në imazhin më poshtë. Mënyra normale M, A, S, P dalin në një grup të veçantë, për shembull, në foton më poshtë këto mënyra janë të theksuara me një hark të veçantë që i bashkon ato. Mund të gjendet në vend të emërtimit 'M, A, S, P' një emër tjetër - "P, A, S, M" ose 'M, AV, TV, P'- është e njëjta gjë. Do të përpiqem të flas për këto mënyra në këtë artikull.
Të gjitha mënyrat e funksionimit të kamerës synojnë të krijojnë atë optimale. Çdo modalitet zgjedh parametrat e shkrepjes në mënyrë të tillë që të merret fotografia më e saktë për sa i përket sasisë së dritës që kërkohet për të përcjellë skenën e ekspozuar.
E rëndësishme: mënyrat P, A, S, M japin akses shtesë në shumë artikuj të menysë, të cilat nuk janë të disponueshme në modalitetet automatike. Në këto mënyra, ju mund të personalizoni çdo funksion sipas dëshirës tuaj, për shembull, të kontrolloni ISO, të zgjidhni formatin e fotografisë, etj.
Për të kuptuar se si funksionojnë këto mënyra P, A, S, M, ju rekomandoj fuqimisht që të njiheni me koncepte të tilla themelore në fotografi si:
- Diafragma
P
Mënyra më e thjeshtë e veçantë është mënyra "P" (i programuar) - modaliteti fleksibël i programit.
Është shumë e ngjashme me modalitetin automatik 'Auto' të kamerës, por në këtë mënyrë mundeni ndryshoni shpejtësinë e diafragmës brenda kufijve të caktuar. ndryshon brenda intervalit që lejojnë vlerat ekstreme të hapjes së lenteve. Shpejtësia e diafragmës mund të ndryshohet duke përdorur rrotat e kontrollit të kamerës. Nëse është ndryshuar nga fotografi, "*" i shtohet emrit të modalitetit. Më e shkurtra në modalitet 'P'është i disponueshëm në numrin më të vogël F dhe më i gjati është i disponueshëm në numrin më të madh F. Ekziston një rregull i artë, këmbyeshmëria e vlerave të diafragmës, dhe pikërisht mbi këtë rregull bazohet funksionimi i këtij modaliteti. Për shembull, nëse rritni shpejtësinë e diafragmës, për shembull, me 2 herë, atëherë hapja do të mbyllet me një hap.
Shembull: nëse e rritni shpejtësinë e diafragmës nga 1/200 sekondë në 1/100 sekondë, kjo do të lejojë që matrica të thithë më shumë dritë dhe të ekspozohet tepër, kështu që kamera duhet të zvogëlojë sasinë e dritës duke mbyllur aperturën dhe apertura do të mbyllë një ndaloni. Për shembull, nëse në 1/200 ishte F4.0, atëherë në 1/100 do të bëhet F5.6. Nuk më pëlqen kjo mënyrë sepse vazhdimisht përpiqet të vendosë vlerën dhe hapjen që është e përshtatshme për vetë kamerën. Me çdo skenë të re me një ekspozim të ndryshëm, Kamera rizgjidh vlerat e shpejtësisë së diafragmës/aperturës dhe vlera e shpejtësisë së diafragmës duhet të ndryshohet vazhdimisht për t'iu përshtatur detyrave tuaja.
Për çfarë përdoret modaliteti 'P': Modaliteti është i përshtatshëm për t'u përdorur kur kaloni nga zona e gjelbër (modaliteti plotësisht automatik i kamerës) në modalitetet e klasës M, A, S, P. Mund të jeni i sigurt se kamera do t'ju ndihmojë të vendosni cilësimet normale. Në këtë mënyrë, ju mund të fotografoni pothuajse çdo gjë pa u shqetësuar shumë për cilësimet e duhura. Mund të arrini shumë lehtë shpejtësinë më të shpejtë të disponueshme të diafragmës që do t'ju lejojë të arrini lentet dhe ISO aktuale, dhe mund të jeni plotësisht të sigurt se korniza juaj do të ekspozohet saktë. Kjo mund të përdoret për ' '. Nëse aktivizoni modalitetin auto-ISO, modaliteti i programit funksionon pak më ndryshe.
A(ose Av)
Një modalitet shumë i dobishëm është modaliteti "A" (Prioriteti i hapjes) ose "Av" (vlera e aperturës) - përparësia e hapjes
Ky është një nga mënyrat e mia të preferuara të kamerës. Është mjaft i përshtatshëm, pasi ju lejon të kontrolloni hapjen, dhe bashkë me të edhe thellësinë e fushës. Në këtë modalitet, thjesht mund të vendosni vlerën e dëshiruar të aperturës dhe vetë kamera rillogarit dhe zgjedh vlerat e shpejtësisë së diafragmës. Sa më e madhe të jetë hapja, aq më e ngadaltë është shpejtësia e diafragmës. Në të kundërt, sa më e vogël të jetë hapja, aq më e madhe është shpejtësia e diafragmës. Manovra e shpejtësisë së diafragmës është shumë më e gjerë se manovra e hapjes. Zakonisht shpejtësia e diafragmës varion nga 30 sekonda në 1/8000 sekondë, domethënë, kufijtë e shpejtësisë së diafragmës janë shumë të mëdha dhe kamera është pothuajse mund të zgjedhë gjithmonë shpejtësinë e dëshiruar të diafragmës për pothuajse çdo vlerë hapjeje në kamerë.
Për shembull: për një lente me kufij të hapjes nga F3.5 në F36, kamera pothuajse gjithmonë do të zgjedhë shpejtësinë e dëshiruar të diafragmës për çdo vlerë të numrit F. Pra, për F3.5 do të zgjidhet një shpejtësi relativisht e shkurtër e diafragmës dhe për F/ 36 do të zgjidhet një shpejtësi e gjatë e diafragmës.
Nëse, në një vlerë të caktuar të numrit F, kamera nuk mund të zgjedhë vlerën e dëshiruar të shpejtësisë së diafragmës, atëherë në kamerë, në fushën që është përgjegjëse për shpejtësinë e diafragmës, do të shfaqet vlera e lartë ose e ulët.
Për çfarë përdoret modaliteti 'A': Në këtë mënyrë është shumë i përshtatshëm për të kontrolluar. Modaliteti i përparësisë së diafragmës e bën të lehtë. Në mënyrë tipike, ndalimi poshtë (kontrolli i hapjes) mund të përmirësojë shumë cilësinë e imazhit, pasi shumica e lenteve prodhojnë cilësi maksimale të imazhit vetëm brenda një diapazoni të caktuar numrash F. Kështu, diafragma ndikon shumë në vignetimin dhe . Duke përdorur këtë modalitet, mund të kontrolloni lehtësisht intensitetin e bokeh-ut, i cili ndonjëherë është i rëndësishëm për fotografimin e portreteve. Dhe duke përdorur një hapje të mbyllur në modalitet 'A' Ju mund të arrini fotografi me ekspozim të gjatë, për shembull. Ju mund të merrni efekte të ndryshme interesante, për shembull. Kjo mënyrë funksionon në mënyrë shumë efektive kur aktivizohet.
S (ose TV)
Modaliteti 'S' - (Prioriteti i diafragmës), ose 'Tv' (Vlera e kohës) - përparësia e diafragmës
Këtu gjithçka është anasjelltas - kjo mënyrë ju lejon të kontrolloni shpejtësinë e diafragmës, ndryshe nga mënyra e programit, mënyra e përparësisë së diafragmës ju lejon të vendosni çdo vlerë të shpejtësisë së diafragmës që mund të përdorë kamera. Nëse vendosni një shpejtësi të caktuar të diafragmës në kamerë, vetë kamera do të zgjedhë vlerën e dëshiruar të hapjes. Modaliteti funksionon në mënyrë të ngjashme me modalitetin e përparësisë së hapjes, vetëm në vend të vlerës së diafragmës, duhet të vendosni këtu vlerën e shpejtësisë së diafragmës. Udhëtimi i hapjes është mjaft i kufizuar dhe shpesh mund të zbuloni se kamera nuk mund të vendosë hapjen e dëshiruar për një shpejtësi të caktuar diafragmë.
Nëse me një shpejtësi të caktuar të diafragmës kamera nuk mund të zgjedhë vlerën e dëshiruar të hapjes, atëherë vlera e lartë ose e ulët do të shfaqet në kamerë në fushën që është përgjegjëse për hapjen.
Për çfarë përdoret modaliteti 'S': Duke përdorur këtë mënyrë është shumë e lehtë për t'u arritur. Kjo është shumë e dobishme kur shkrepni objekte sportive dhe me lëvizje të shpejtë. Për të ngrirë diçka në një fotografi, mjafton të bëni një fotografi me një shpejtësi të shkurtër qepeni, për shembull, 1/2000 e sekondës, dhe vetë kamera do të zgjedhë vlerën e dëshiruar të diafragmës për një shpejtësi diafragmë prej 1/2000 e një sekonde. Gjithashtu, në këtë mënyrë është i përshtatshëm pa e turbulluar figurën. Ky modalitet funksionon shumë mirë kur funksioni automatik ISO është i aktivizuar.
M
"M" (Manual) - modaliteti manual.
Në këtë modalitet, do t'ju duhet të vendosni shpejtësinë e diafragmës dhe hapjen në kamerë. me dorë, në fakt, kjo është arsyeja pse modaliteti quhet " modaliteti i kontrollit manual të kamerës këtu.
Konkluzione:
Mënyrat krijuese të kontrollit gjysmë automatik të kamerës janë shumë të dobishme në një numër rastesh dhe mund ta bëjnë shumë lehtë kamerën të bëjë atë që dëshiron fotografi. Unë rekomandoj kryerjen e eksperimenteve tuaja.
↓↓↓ Pëlqeje :) ↓↓↓ Faleminderit për vëmendjen tuaj. Arkadi Shapoval.
Është e lehtë të korrigjosh tekstin në letër. Duke marrë një stilolaps të kuq, gjithmonë mund të kryqëzoni një pjesë të tekstit që nuk ju pëlqen dhe të shkruani diçka më të mirë sipër. Ju mund të lini komentet tuaja duke i treguar autorit të tekstit mangësitë e tij. Dhe më e rëndësishmja, kur redaktoni, teksti burimor nuk ndryshon, dhe vetë autori mund të vendosë nëse do të pranojë korrigjime apo jo. Por këtu është problemi: ju nuk mund t'i tregoni korrigjime të tilla një personi që është larg jush. Dhe nëse ato dorëzohen nga një duzinë persona, në çfarë do të kthehet printimi i draft dokumentit?
Nëse përdorni rishikim në redaktuesin e tekstit Word, mund të lini komente në margjina dhe të korrigjoni tekstin duke kryqëzuar burimin. Dokumenti me të gjitha korrigjimet dhe shënimet do të ekzistojë në formë elektronike dhe mund të dërgohet përmes World Wide Web. Epo, autori i dokumentit, pasi ka studiuar korrigjimet, mund t'i pranojë ato me një klik të një butoni (të gjitha menjëherë ose në mënyrë selektive). Për të punuar në dokumente në Word në këtë mënyrë, përdorni skedën "Rishikim". Ka dy veçori kryesore: korrigjime dhe shënime.
Redaktimi i tekstit
Shënime
Shënimet përdoren për të lënë një koment në tekst. Mund të jetë shumë e rëndësishme jo vetëm për të bërë korrigjime, por edhe për të bindur autorin e dokumentit që të pajtohet me to. Ose, për shembull, shihni një gabim të përsëritur shumë herë. Pastaj mund të lini një shënim me një kërkesë për ta korrigjuar atë në të gjithë tekstin dhe të ofroni fraza alternative. Mund të kërkoni të mbuloni një aspekt më në detaje, të jepni argumente, ta strukturoni atë ndryshe, ta plotësoni ose, anasjelltas, të shkurtoni tekstin.
Microsoft Word përdor një mekanizëm përcjellës të rishikimit në mënyrë që autori të mund të shohë versionin e tij të një pjese të redaktuar të tekstit së bashku me modifikimin e një personi tjetër. Le të shohim se si funksionojnë këto veçori në praktikë kur dokumenti bie në duart e aftë të një recensuesi.
Foto 1
Palos Shfaq
Me shënime gjithçka është shumë e thjeshtë. Ju duhet të zgjidhni tekstin, klikoni butonin "Krijo shënim" dhe shtoni komentin tuaj në fragmentin e zgjedhur.
Shënimet janë të vendosura në thirrje, të cilat si parazgjedhje vendosen në kufirin e djathtë të dokumentit. Nëse shënimet janë ndryshuar nga disa përdorues, ato shënohen me ngjyra të ndryshme. Autorësia e një shënimi të veçantë është gjithmonë e dukshme në ekran (shih Figurat 4 dhe 6).
Korrigjimet
Ndjekja e korrigjimit aktivizohet duke klikuar në butonin "Korrigjimet", i cili menjëherë theksohet, duke sinjalizuar kështu që modaliteti është aktivizuar. Në të, Word tregon të gjitha futjet dhe fshirjet, si dhe ndryshimet në formatimin e dokumentit. Nëse klikoni me të djathtën mbi të, do të hapet një menu shtesë, artikulli i parë i së cilës mundëson ose çaktivizon gjurmimin.
Duke klikuar butonin "Ndrysho opsionet", mund të personalizoni pamjen e modifikimeve tuaja - ngjyrat, llojet e rreshtave, paraqitjen e dokumentit. Megjithatë, si parazgjedhje, teksti i korrigjuar theksohet me të kuqe. Këtu mund të shihni gjithashtu vendndodhjen e shënimeve dhe mund të vendosni gjerësinë e thirrjeve. Shih Figurën 3.
Kur një dokument ka shumë korrigjime, bëhet më i vështirë për t'u lexuar sepse si parazgjedhje shfaqen teksti origjinal dhe teksti i korrigjuar. Për të shmangur humbjen në modifikimet, mund të aktivizoni modalitetin "Dokumenti burimor" (shih Figurën 10). Kjo do të ndalojë shfaqjen e të gjithë treguesve të korrigjimit të tekstit dhe thirrjeve. Pra, nëse ju, të lodhur nga korrigjimet e shumta, hutoheni, gjithmonë mund të lini në ekran vetëm atë që ishte shkruar fillimisht.
Mund të personalizoni në mënyrë fleksibël shfaqjen e korrigjimeve në thirrjet, për shembull, zgjidhni vetëm formatimin ose vetëm shtimin dhe fshirjen e fragmenteve. Butoni Shfaq korrigjimet hap një listë të të gjitha korrigjimeve të mundshme që Word tregon si parazgjedhje. Këtu ju zgjidhni atë që ju nevojitet, përfshirë. Mund të zgjidhni lehtësisht modifikimet dhe komentet vetëm nga një recensues specifik.
Figura 2
Palos Shfaq
Ne jemi dakord ose refuzojmë
Me hapjen e një dokumenti me redaktime dhe shënime, autori mund të përjetojë një gamë të gjerë ndjenjash - nga kënaqësia e thellë deri te tronditja e plotë. Në një masë të madhe, kjo varet nga cilësia e dokumentit burimor. Nëse do të ishte, për ta thënë butë, e parëndësishme, në çdo paragraf fotografia mund të jetë diçka e tillë:
Kur ka pak modifikime të recensuesit, kërkohet përpjekje minimale nga autori dhe rendi i veprimeve nuk ka shumë rëndësi. Nëse ka shumë modifikime, dokumenti duket plotësisht i palexueshëm. Por mos u dekurajoni. Para së gjithash ju duhet vlerësoni sasinë e punës , përcaktoni se sa ndryshime ka bërë rishikuesi në dokument. "Zona e kontrollit" do të ndihmojë me këtë:
Le të zgjedhim metodën e shfaqjes së dokumentit "Korrigjimet në dokumentin burimor" - atëherë të gjitha korrigjimet dhe shënimet do të shfaqen në formën e thirrjeve. Është me shënime , në të cilën recensuesi shpreh dëshirat për dokumentin dhe duhet të fillojë puna dhe korrigjimet mund të lihen për më vonë.
Çdo shënim do të duhet të trajtohet individualisht. Mënyra më e lehtë është të përdorni navigimin. Në modalitetin e rishikimit, ekziston një opsion si "Shënimi tjetër" ose "Shënimi i mëparshëm". Duke zgjedhur këtë artikull, nuk do të humbisni kurrë dhe do të bëni gjithçka në rregull: lëvizja nëpër dokument përshpejtohet dhe gjasat për të humbur diçka të rëndësishme zvogëlohen.
Figura 6
Palos Shfaq
Kur një shënim ka të bëjë me rishikimin e tekstit, ju mund të pajtoheni me të dhe të bëni ndryshimet e nevojshme në dokument, ose të mos pajtoheni dhe të shpjegoni pozicionin tuaj. Shpesh ka kuptim t'i përgjigjeni asaj në mënyrë që kur shikoni rishikimin tjetër të dokumentit të jetë e qartë se çfarë bëri autori. Duhet të klikoni mbi shënimin dhe më pas të klikoni butonin Shënim i ri në panel. Në këtë rast, Microsoft Word tregon qartë marrëdhënien midis shënimeve.
Komentet që nuk kërkojnë përgjigje mund të fshihen duke përdorur artikullin përkatës në menynë e kontekstit të komenteve ose butonin "Fshi" që ndodhet në shirit, i cili mund të përdoret për të fshirë të gjitha komentet menjëherë. Pasi të keni mbaruar me shënimet, mund të kaloni te korrigjimet.
Korrigjimet ka dy lloje:
- shtesa dhe fshirje
- formatimin e tekstit.
Ne kombinuam shtesat dhe fshirjet në një grup, pasi këto janë lidhje të të njëjtit zinxhir. Imagjinoni që pjesët e një fjalie janë riorganizuar; fillimisht është prerë një fragment teksti dhe më pas është riorganizuar në një vend tjetër. Në këtë rast, do të regjistrohen dy korrigjime - së pari fshirja (në figurën 7 ky është teksti i kryqëzuar), dhe më pas shtimi (në të njëjtin vend, teksti i nënvizuar):
Formatimi përfshin ndryshimin e llojit dhe madhësisë së fontit, konvertimin në lista dhe të gjitha veçoritë e tjera në grupet Font, Paragraph dhe Styles në skedën Home.
Puna me ndryshimet në tekst kryhet në analogji me shënime - mund të lundroni nga një korrigjim në tjetrin. Dallimi është se korrigjimet mund të pranohen ose refuzohen.
Butonat Prano dhe Refuzojnë bëjnë pak më shumë sesa sugjerojnë emrat e tyre të shkurtër.
Përveç kësaj, nuk është e nevojshme të pranohen korrigjimet një nga një. Është më e lehtë t'i rishikosh dhe të refuzosh ato me të cilat nuk je dakord, dhe më pas të pranosh të gjitha të tjerat menjëherë.
Ka dy butona në shiritin e veglave me shigjeta blu (të quajtura "Back" dhe "Next", shih Figurën 9). Ato përdoren për lundrim të shpejtë të korrigjimeve dhe shënimeve.
Duke kaluar midis mënyrave të mundshme të shfaqjes së një dokumenti, mund të shihni:
- pastaj dokumenti fillestar i autorit (pa “krijimtarinë” e personave të mëpasshëm);
- pastaj dokumenti fillestar, por me korrigjimet e propozuara të theksuara dhe me shënime;
- pastaj një dokument i ri, gati për printim në versionin në të cilin personi miratues propozon ta bëjë atë;
- pastaj një dokument i ri, por me një demonstrim të qartë të ndryshimeve të propozuara.
Të gjitha këto opsione të shfaqjes së dokumenteve zgjidhen në menynë e sipërme:
Nëse, pas rishikimit të modifikimeve të propozuara, duhet të krahasoni shpejt tekstin e korrigjuar me origjinalin, mund të kaloni në modalitetin "Dokumenti burimor".
Le të krahasojmë
Kur disa përdorues punojnë në të njëjtin tekst, gjetja dhe kuptimi i të gjitha ndryshimeve të bëra është shumë më i vështirë sesa duket në shikim të parë. Sidomos nëse nuk e kanë marrë mundimin të nxjerrin në pah ndryshimet që kanë bërë (ndoshta me shpresën se do të “gëlltisni diçka pa e vënë re”)! Gjetja e tyre me dorë është shumë punë intensive.
Sidoqoftë, në Word 2007 gjithçka është shumë më e thjeshtë dhe më e këndshme. Duhen vetëm disa klikime për të marrë një ide mbi ndryshimet e bëra. Pra, zgjidhni funksionin "Krahaso" në skedën "Rishikim", më pas programi do t'ju kërkojë të tregoni dy skedarë Word që dëshironi të krahasoni me njëri-tjetrin. Zgjidhni skedarin me tekstin tuaj origjinal dhe skedarin e ri të marrë pas miratimit. Pas shkarkimit të tyre, Word do të hapë disa dritare para jush menjëherë (shih më lart):
- dokumenti origjinal do të jetë lart djathtas,
- poshtë djathtas - ndryshuar,
- dhe në qendër - një dokument virtual, i cili përfshin të gjitha ndryshimet e bëra në dokument;
- në të majtë është një panel me statistika dhe një listë ndryshimesh.
Duke klikuar absolutisht mbi çdo artikull në listë do t'ju çojë tek ai ndryshim në dritaren qendrore. Në dritaret e dokumenteve të krahasuara, përdoruesi mund të shohë vendndodhjen e fragmentit të ndryshuar.
Kujdes! Kur krahasoni dy dokumente, mund të redaktoni tekstin vetëm në dritaren qendrore.
Procedura për krahasimin e dokumenteve është e thjeshtë: zgjidhni një element nga paneli i majtë dhe shikoni atë në dritaren qendrore. Nëse ndryshimi pranohet, klikoni butonin "Prano" dhe nëse e refuzoni, atëherë butonin "Refuzo dhe vazhdo te tjetra". Të gjitha veprimet shfaqen vizualisht në dritaren qendrore.
Së fundi, hapi i fundit që duhet të bëni pas rishikimit është të ruani punën tuaj si një dokument të ri. Urime, e keni përfunduar me sukses detyrën.
Mbrojtja nga manipulimi
Nëse dëshironi të siguroheni që askush përveç jush nuk mund të bëjë ndryshime në dokument, atëherë paneli "Mbrojtja" do t'ju ndihmojë. Pasi të klikoni butonin "Mbroj dokumentin", në skajin e djathtë të dritares shfaqet një panel vertikal "Formatimi i kufirit".
Figura 12
Palos Shfaq
Kontrolloni kutinë "Limitoni grupin e stileve të lejuara" dhe në opsionet "Cilësimet", specifikoni se cilët elementë teksti mund të formatohen kur punoni më tej me dokumentin. Ato që nuk i zgjidhni nuk do të mund të bëjnë ndryshime.
Për të kufizuar redaktimin, duhet të kontrolloni kutinë "Lejo vetëm metodën e specifikuar të redaktimit të dokumentit" dhe të zgjidhni "Regjistro korrigjimet" nga lista rënëse. Kjo do t'ju lejojë të shtoni komente në dokument, të fshini, futni dhe zhvendosni tekstin. Nëse dëshironi të lejoni përdoruesit e tjerë vetëm të lënë shënime, atëherë duhet të zgjidhni artikullin "Shënime". Nëse duam të jemi shumë “të rreptë”, atëherë mund të lejoni vetëm të lexohet dokumenti që keni krijuar, pa të drejtë të shtoni asgjë në të.
Për të aktivizuar mbrojtjen, klikoni në butonin e ekranit "Po, aktivizoni mbrojtjen".
Për të hequr mbrojtjen, duhet të klikoni butonin "Mbroj dokumentin" dhe në listën që shfaqet, zgjidhni kutinë pranë "Kufizoni formatimin dhe modifikimin".
Figura 13
Palos Shfaq
Si përfundim, rishikimi në Microsoft Word është një mjet i shkëlqyer për të bashkëpunuar në një dokument. Përmbajtja e asaj që shkruhet përmirësohet dhe të gjitha palët përfitojnë. Për punonjësit e rinj, një proces i tillë është shumë i vlefshëm sepse u hap sytë ndaj mangësive të ndryshme të dokumentit apo tekstit të hartuar, qoftë struktura, argumentimi apo stili i paraqitjes. Dhe një punëtor me përvojë nuk do të refuzojë kurrë mundësinë për të parë punën e tij me sytë e një personi tjetër.
Në përgjithësi pranohet që nëse një person mund të kryejë njëkohësisht shumë detyra të ndryshme, atëherë ky është një punonjës me të vërtetë i vlefshëm. Rezulton se sot multitasking barazohet me produktivitetin. Le të kuptojmë se si përfshirja në disa gjëra në të njëjtën kohë ndikon në produktivitetin.
Aftësia për të kryer shumë detyra do të thotë të bësh disa gjëra në të njëjtën kohë. Mbani mend se si ndonjëherë, duke pirë një filxhan kafe, keni arritur të shikoni TV dhe të shikoni burimin e lajmeve.
Megjithatë, që multitasking të jetë vërtet efektiv dhe të sjellë rezultate pozitive, duhet të mësoni të përqendroheni dhe të mos shpërndaheni. Mund të arrini lart dhe ta konsideroni veten super produktiv, por në realitet nuk do të përfundoni asnjë detyrë të vetme që keni nisur. Për shembull, kjo më ndodhi në fillim të karrierës sime, kur u përpoqa të bëja gjithçka menjëherë.
Zhvillimi i aftësisë për të kryer shumë detyra
Me kalimin e kohës, kuptova se jeta e pavarur kërkon aftësinë për të bërë shumë gjëra. Prandaj, përmes provës dhe gabimit, gjeta disa rregulla për veten time se si të mësoj të bëj shumë detyra:
- Rregulli 1 minutë. Truri ynë nuk mund të kalojë menjëherë nga një detyrë në tjetrën, kështu që përpara se të kaloj në një aktivitet të ri, i jap vetes të paktën një minutë pushim.
- Është më e lehtë të kryesh shumë detyra nëse regjistron gjëra që nuk janë përfunduar. Nëse vendos të ndërpres një detyrë dhe t'i kthehem më vonë, sigurohem ta shënoj.
- Unë kombinoj raste të ngjashme në grupe. Për të mbajtur kokën time që të mos mbytet nga rryma e pafundme e gjërave për të bërë, unë grupoj detyra të ngjashme në blloqe dhe lëviz nga një grup në tjetrin ndërsa i përfundoj.
- Multitasking sekuencial. Për të mos humbur asgjë nga sytë, përpiqem të kryej çdo detyrë. Është më mirë të bësh më pak gjëra, por me cilësi të lartë, sesa të mos përballosh asnjë.
Cilat janë efektet negative dhe pozitive të multitasking?
Aftësia për të kryer shumë detyra i jep një personi disa avantazhe:
- Me planifikim efektiv, kryerja e shumë detyrave ju ndihmon vërtet të bëni shumë më tepër gjëra;
- Aftësia për të kryer shumë detyra zhvillon të menduarit dhe aftësinë për t'u përqëndruar në atë që është e rëndësishme;
- Kryerja e shumë detyrave ju ndihmon të merrni vendime të rëndësishme shpejt. Ndonjëherë kjo është shumë më e nevojshme sesa të mendosh me kujdes çështjen dhe të peshosh të gjitha vendimet.
Në të njëjtën kohë, ekziston edhe një negativ:
- Shpesh, kur kryejnë shumë detyra, njerëzit mbështeten në sasi dhe jo në cilësi, kështu që në shumicën e rasteve gjërat bëhen sipërfaqësisht;
- Ndërsa kryeni shumë detyra, është e vështirë të përqendroheni dhe të kaloni shpejt nga një detyrë në tjetrën, aq shpesh;
- Nëse i planifikoni detyrat gabimisht, lodhja shfaqet gjatë përfundimit të tyre.
Si të mësoni të bëni shumë detyra pa pasoja negative?
- Planifikimi. Nuk ka nevojë të mbështeteni në memorie, detyra të regjistruara në disa media -;
- Rregulli i skedës së një shfletuesi. Derisa të përfundojmë një detyrë të rëndësishme në një skedë, ne nuk hapim një të re;
- Një ndryshim i peizazhit. Nëse e kaloni gjithë ditën në tryezën tuaj, do të lodheni më shpejt.
Tani ju e dini se si të zhvilloni multitasking pa dëmtuar produktivitetin dhe cilësinë e punës. Vetëm mos u shpërndani shumë, bëni gjithçka gradualisht dhe shikoni deri në fund. Ju uroj suksese!
E ke marrë dokumentin me postë nga shefi, e ke dërguar për miratim dhe ka pasur disa korrigjime, kryqëzime dhe shënime. Çfarë është kjo dhe si mund ta sjellim tani dokumentin në formë njerëzore?
Fakti është se shefi juaj ka punuar në këtë dokument në modalitetin e redaktimit, dhe tani detyra juaj është të merrni parasysh komentet e tij kritike (mendimi i shefit duhet të respektohet!).
Ne kemi diskutuar tashmë se si të aktivizojmë modalitetin e redaktimit në artikull. Tani le të mësojmë se si të punojmë në të.
Detyra jonë është të shqyrtojmë të gjitha korrigjimet dhe komentet e bëra, t'i pranojmë ose t'i hedhim poshtë. Kur dokumenti pastrohet nga shenjat me shumë ngjyra si rezultat i këtyre veprimeve, duhet të çaktivizoni modalitetin e redaktimit dhe të ruani dokumentin.
Si të punoni me një dokument të redaktuar në Word 2007
Të gjitha mjetet që na duhen janë të vendosura në skedën "Rishikim" të panelit të sipërm.
Vendosni kursorin në fillim të dokumentit dhe klikoni në butonin në grupin "Ndryshimet".
Do të na tregohet rregullimi i parë. Ne e studiojmë me kujdes dhe, nëse jemi dakord, klikojmë në butonin "Prano", dhe nëse jo, "Refuzo" (buton i vogël me një kryq). 
Në të dyja rastet, ne do të kalojmë në rregullimin tjetër. Pasi të keni përpunuar të gjithë dokumentin në këtë mënyrë dhe duke bërë të gjitha korrigjimet e nevojshme, shtypni butonin "Korrigjimet" në mënyrë që ai të bëhet joaktiv dhe ruajeni dokumentin në një formë të redaktuar.
Si ta bëni këtë në Word 2003
Para së gjithash, duhet të hapni panelin e rishikimit nga menyja View. 
Dhe më pas ne punojmë me këtë panel, ashtu si në Word 2007, duke kaluar nga një korrigjim në tjetrin. 
Pushtoni Word-in dhe shihemi përsëri!
