Kur të merret, posta zanore do t'ju dorëzohet si një bashkëngjitje me email. Mund të hyni në mesazhin tuaj të postës zanore nga aplikacioni Skype për Biznes në kompjuterin tuaj, celularin, telefonin desktop ose Lync për Mac.
Dëgjoni postën zanore në Skype për Biznes
Përveç kësaj, ju mund të zgjidhni Më shumë në Outlook për të hapur dosjen e postës zanore për më shumë informacion.
Dëgjoni postën zanore me një shpejtësi të ndryshme
Mund të dëgjoni një mesazh me shpejtësi të ndryshme dhe të ndaloni dhe të rifilloni luajtjen e tij duke përdorur postën zanore vizuale të klientit të desktopit ose duke thirrur numrin e postës zanore. Për të kontrolluar mesazhet zanore, përdorni çelësa specifikë në telefonin tuaj.
Çelësi 2- ndaloni ose rifilloni riprodhimin e një mesazhi zanor.
Çelësi 4
Çelësi 6- përshpejtoni riprodhimin e mesazheve zanore
Leximi i mesazheve të postës zanore
Si parazgjedhje, që nga prilli 2017, regjistrimi i postës zanore ofrohet për të gjithë sistemin tuaj të telefonit në Office 365. Kur të merrni postën zanore, mesazhi do të transkriptohet në mesazhin e postës zanore që merrni në kutinë tuaj postare. Nëse nuk dëshironi që mesazhet të printohen, kërkoni nga administratori që ta çaktivizojë atë.
Për informacion rreth veçorive të tjera të aksesueshmërisë, shihni Navigimi në Skype për Biznes duke përdorur veçoritë e aksesueshmërisë.
Ndrysho përshëndetjen e postës zanore
Nëse përshëndetja juaj personale nuk është ndryshuar, telefonuesit do të përdorin përshëndetjen e parazgjedhur të sistemit. Për shembull, "Lëri një mesazh për Ivan Rogov. Pas bipit, Regjistro mesazhin. Kur të kesh mbaruar regjistrimin, ose shtyp pound për të gjetur më shumë opsione."
Tekst në të folur (TTS) do të përdoret gjithashtu për të shfaqur emrin tuaj.
Në skedën Telefoni Klikoni ikonën e postës zanore poshtë bllokut të telefonimit dhe zgjidhni Ndrysho përshëndetjet.
Nëse duhet të shtypni një numër, bëjeni këtë duke lëvizur pezull mbi ikonën e telefonit/mikrofonit nën skedën PANELI I TIRIMIT;
Ndiqni udhëzimet për të regjistruar përshëndetjen tuaj.
Ndryshimi i cilësimeve të postës zanore
Në çdo shfletues standard, shkoni te https://AKA.MS/vmsettings.
Në aplikacionin e desktopit Skype për Biznes (nëse jeni duke përdorur Click-2-Run Build C2R 8201.1002 ose më vonë), zgjidhni konfiguroni postën zanore.
Në faqen e cilësimeve të Skype për biznes, zgjidhni Voice postë.
Po çaktivizon postën zanore Pasi të aktivizohet shërbimi i postës zanore, telefonatat do të vazhdojnë të bien derisa të fiken. Kjo nuk do të fshijë mesazhin e mëparshëm dhe ju do të merrni ende njoftime për thirrjet e humbura për thirrjet pa përgjigje.
Ndryshimi i gjuhës së linjës së komandës Kjo është gjuha e ftesës që luhet nga telefonuesi. Për një listë të gjuhëve të mbështetura, shihni Gjuhët për përshëndetjet e postës zanore dhe mesazhet nga Skype për Biznes.
Vendosja e një përshëndetjeje "jashtë zyrës"."Ky është një mesazh i personalizuar përshëndetjeje që luhet kur jeni jashtë zyrës. vend. Ky cilësim mund të aktivizohet "gjithmonë" kur keni "Përgjigja automatike" aktive në Outlook ose kur keni një takim kalendar "jashtë zyrës".
Si të merrni mesazhe të postës zanore
Sekuencë e thjeshtë e regjistrimit të mesazheve Telefonuesi mund të lërë një mesazh menjëherë pasi dëgjon përshëndetjen e përdoruesit, pa shkuar në menynë zanore. Telefonuesi mund të regjistrojë një mesazh (deri në 5 minuta) dhe më pas thjesht të përfundojë thirrjen dhe mesazhi do t'i dërgohet përdoruesit.
Menu"përsërit" Të gjitha kërkesat e menysë do t'u përsëriten telefonuesve, kështu që nëse ata nuk shtypin një buton në telefonin e tyre përpara se të vazhdojnë në anën fillestare, kërkesa e menysë do të përsëritet tre herë.
Mundësi për abonentët Detyrat e mëposhtme janë në dispozicion të pajtimtarëve.
Shkruani një mesazh.
Luaj mesazh.
Fshirja ose ri-regjistrimi i një mesazhi.
Vazhdoni të regjistroni një mesazh
Tregon se një mesazh është shumë i rëndësishëm
Përdorimi i një klienti të mbështetur email si Outlook.
Si i lënë abonentët mesazhe?
Softuer për shkëmbimin e mesazheve dhe skedarëve në internet. Ai mbështetet nga të gjitha sistemet operative të njohura dhe është i disponueshëm për shkarkim falas nga faqja zyrtare e zhvilluesit. Kështu që si të dërgoni një mesazh zanor në SkypeËshtë e mundur nga versionet e desktopit dhe celularit, atëherë ne do të shqyrtojmë të gjitha opsionet e mundshme.
Detajet
Mjaft e çuditshme, nuk ka mesazhe audio direkt në program. Por kjo është plotësisht në rregull, sepse ato po zëvendësohen me mesazhe video. Ju mund të regjistroni mesazhe të tilla në versionin celular, në programin klasik dhe në Skype Modern.
Nga telefoni
Versioni celular i Skype është i disponueshëm për shkarkim falas përmes dyqaneve të aplikacioneve Play Market (për Android) dhe AppStore (për iOS). Për më tepër, mund të shkarkoni paketën e shpërndarjes së programit nga faqja zyrtare e zhvilluesit. Pas shkarkimit, ndiqni këto hapa:
Pas kësaj, bashkëbiseduesi ose pjesëmarrësit e bisedës do të jenë në gjendje të dëgjojnë rezultatin. Për të fshirë një postim aksidental, prekni dhe mbani postimin, më pas zgjidhni opsionin që dëshironi të fshini.
Nga kompjuteri
Dhe në Skype-in e ri operacioni kryhet si ky:
Mund të regjistroni një mesazh audio ose video nga kompjuteri juaj. Për ta bërë këtë, duhet të lidhni një mikrofon dhe një kamerë në internet. Përdoruesi do të jetë në gjendje t'i shohë mesazhet vetëm nëse ka të aktivizuar mundësinë për t'i marrë ato. Për më tepër, ju mund të dëgjoni mesazhet e dërguara përmes telefonit tuaj nga kompjuteri juaj.
Skype është një nga programet më të njohura për komunikim në internet. Me ndihmën e tij, ju mund të telefononi miq duke përdorur zë ose video, të shkëmbeni dokumente dhe përmbajtje multimediale dhe të dërgoni mesazhe të menjëhershme. Është metoda e fundit për të cilën do të flasim më në detaje, sepse ndonjëherë komunikimi me SMS është më i përshtatshmi.
Për të dërguar një mesazh në Skype, duhet të zgjidhni një kontakt. Duhet mbajtur mend se ju mund të dërgoni SMS jo vetëm për përdoruesit nga libri juaj i adresave, por edhe për ata që nuk ju kanë dhënë informacionin e tyre të kontaktit.
Pasi të keni identifikuar një person, klikoni mbi pseudonimin e tij - pas së cilës do të shfaqet një dritare para jush në fund të së cilës do të shihni një fushë bosh - këtu duhet të futni tekstin.
Si parazgjedhje, të gjitha mesazhet në Skype dërgohen duke shtypur butonin Enter ose duke klikuar në ikonën përkatëse. Nëse dëshironi, këto cilësime mund të ndryshohen: Ctrl+Enter do të dërgojë tekst dhe Ent do të shërbejë për të thyer një rresht. (Këto parametra mund të ndryshohen përmes "Mjetet/Cilësimet/Chat dhe SMS/Avanced").
Nëse dëshironi të dërgoni një mesazh në Skype për më shumë se një përdorues, mund të krijoni një bisedë.
Si të bisedoni në Skype
Për të krijuar një grup, në listën e menysë kryesore, e vendosur horizontalisht, duhet të klikoni në artikullin "Kontaktet" dhe të zgjidhni komandën "Krijo një grup të ri". Për të shtuar një person në të, mund të shkoni te seksioni "Të fundit" dhe të zgjidhni bashkëbiseduesin me të cilin keni komunikuar kohët e fundit ose të shtoni në listë nga skeda "Kontaktet". Ju mund të rrisni numrin e njerëzve përmes butonit "Shto pjesëmarrës" ose thjesht duke zvarritur dhe lëshuar përdoruesit e kërkuar me miun.
Nëse dëshironi, mund të riemërtoni një bisedë në Skype: për ta bërë këtë, përdorni komandën "Ruaj grupin në listën e kontakteve". Në fillim, do të ruhet duke përdorur emrat e të gjithë pjesëmarrësve si bazë, por për të ndryshuar emrin, thjesht kliko me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Riemërto" nga lista që hapet.
Një nga veçoritë e Skype është dërgimi i mesazheve zanore. Ky funksion është veçanërisht i rëndësishëm për të përcjellë disa informacione të rëndësishme tek një përdorues që aktualisht nuk është në kontakt. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të lexoni informacionin që dëshironi të dërgoni në mikrofon. Le të kuptojmë se si të dërgojmë një mesazh zanor në Skype.
Fatkeqësisht, si parazgjedhje, funksioni i mesazheve zanore në Skype nuk është i aktivizuar. Edhe teksti "Dërgo mesazh zanor" në menynë e kontekstit nuk është aktiv.
Për të aktivizuar këtë funksion, kaloni në mënyrë të njëpasnjëshme nëpër artikujt e menysë "Tools" dhe "Cilësimet...".
Pas kësaj, shfletuesi i paracaktuar hapet. Hapet faqja e hyrjes për llogarinë tuaj në faqen zyrtare të Skype, ku duhet të futni në mënyrë sekuenciale hyrjen tuaj (adresën e emailit, numrin e telefonit) dhe fjalëkalimin.
Më pas, shkojmë në faqen e aktivizimit të postës zanore. Për ta aktivizuar, thjesht duhet të klikoni në çelësin në rreshtin "Status".
Pas ndezjes, çelësi bëhet i gjelbër dhe pranë tij shfaqet një shenjë. Në mënyrë të ngjashme, pak më poshtë, mund të aktivizoni gjithashtu dërgimin e mesazheve në kutinë tuaj postare nëse merrni postë zanore. Por ju nuk duhet ta bëni këtë, veçanërisht nëse nuk dëshironi të bllokoni emailin tuaj.
Pas kësaj, mbyllni shfletuesin dhe kthehuni në programin Skype. Rihapni seksionin e mesazheve zanore. Siç mund ta shihni, pas aktivizimit të funksionit, këtu u shfaqën një numër i madh cilësimesh, por ato kanë për qëllim më shumë të rregullojnë funksionin e makinës telefonike sesa të dërgojnë postë zanore në mënyrë specifike.
Dërgimi i një mesazhi
Siç mund ta shihni, dërgimi i një mesazhi zanor në Skype nuk është aq i lehtë sa duket në shikim të parë. Fillimisht duhet ta aktivizoni këtë funksion në faqen zyrtare të Skype. Përveç kësaj, të njëjtën procedurë duhet të kryejë edhe personi të cilit do t'i dërgoni një mesazh zanor.
Artikulli ynë sot do të jetë për përdoruesit krejtësisht të papërvojë të Skype. Ne do të mësojmë se si të dërgojmë mesazhe duke përdorur Skype. Ne do të kuptojmë se si ta bëjmë këtë në një kompjuter, si dhe në një tabletë ose telefon. Ne do t'i dërgojmë mesazhe një përdoruesi ose të gjithëve menjëherë.
Si të dërgoni një mesazh me tekst në një kompjuter
Ne e hapim programin, në skedën "Kontaktet" kërkojmë personin të cilit dëshironi t'i shkruani diçka. Nëse nuk e keni personin që ju nevojitet në kontaktet tuaja, duhet ta shtoni atë atje. "".
Në anën e djathtë ne kemi një bisedë me këtë person. Ne shikojmë në fund dhe shohim një fushë të futjes së tekstit:
Ne shkruajmë tekstin që na nevojitet në këtë fushë. Këtu nuk ka asnjë buton "dërgoni".. Që mesazhi t'i dërgohet marrësit, thjesht duhet të shtypni butonin ENTER.
Përveç tekstit, mund të dërgoni lloje të ndryshme skedarësh në Skype, duke përfshirë foto dhe video, si dhe muzikë.
Dërgimi i mesazheve në Skype për disa ose të gjithë përdoruesit në të njëjtën kohë
Në mënyrë që ne të mund të dërgojmë letra jo vetëm për një, por për disa njerëz, ne duhet t'i bashkojmë këta njerëz në një grup të caktuar. Për fat të mirë, Skype ka një funksion të tillë. Le të fillojmë të krijojmë një grup, të vendosim përafërsisht për njerëzit të cilëve do t'u shkruani diçka.
Në menunë e sipërme, klikoni në butonin "Kontaktet" dhe nga lista rënëse zgjidhni "Krijo një grup të ri...".
Në anën e djathtë kemi mundësinë të shtojmë anëtarë të grupit. Kjo është ajo që ne do të bëjmë. Pasi të jenë shtuar të gjithë, mos harroni të klikoni në butonin "Shto":
Grupi juaj është shfaqur në skedën "MË FUNDIT". Tashmë mund të provoni të dërgoni mesazhe te ky grup.
Nuk është e vështirë të merret me mend se nëse doni t'u dërgoni një letër të gjithë përdoruesve nga lista juaj e kontakteve menjëherë, do t'ju duhet t'i shtoni të gjithë në këtë bisedë.
Ju mund të lexoni më shumë për të gjitha këto gjëra në artikullin "".
Si të dërgoni një mesazh video
Ne i kushtojmë vëmendje fushës ku zakonisht shkruajmë tekstin e nevojshëm, nën të klikojmë në ikonën e kapëses së letrës për të hapur cilësimet shtesë.
Tani klikoni në butonin në formën e një videokamere. Ky është butoni që na lejon të dërgojmë mesazhe video:
Hapet kamera në internet dhe hapet një dritare me imazhin tuaj. Për të filluar regjistrimin, klikoni në butonin e kuq në mes:
Pasi të keni përfunduar regjistrimin, klikoni në ikonën e zarfit, që do të thotë se do t'i dërgoni këtë video mesazh marrësit:
Si të dërgoni një mesazh zanor
Personalisht, unë shoh disa opsione për veten time:
E para është të dërgoni një mesazh video që mbështet gjithashtu zërin, thjesht kthejeni uebkamerën anash dhe kaq.
E dyta është të regjistroni një mesazh audio veçmas dhe ta dërgoni atë si skedar.
Si të fshini një mesazh të dërguar
Në përgjithësi, gjithçka është aq e thjeshtë sa lëmimi i dardhave. Në atë që dëshironi të fshini, kliko me të djathtën dhe zgjidhni "Fshi" nga lista rënëse.
Vlen të përmendet se vetëm mesazhet që keni dërguar fshihen në këtë mënyrë. Të huajt nuk fshihen në këtë mënyrë; këtë mund ta bëjë vetëm personi që i ka dërguar. Mund të lexoni më shumë në një artikull të veçantë.
Dërgimi i mesazheve nga një telefon ose tablet në Android
Do të doja të them disa fjalë për aplikacionin celular. Ne shkruajmë tekstin dhe për ta dërguar atë, duhet të klikoni në butonin në formën e një shigjete të bardhë në një rreth blu në këndin e djathtë:
Për të shkruar një mesazh për disa përdorues në aplikacionin celular Skype, duhet të krijoni gjithashtu një grup.
Për të krijuar një grup, duhet të shkoni te një kontakt që do të jetë në këtë grup dhe në këndin e sipërm të djathtë të këtij kontakti, klikoni në menunë në formën e tre pikave vertikale. Nga lista rënëse, zgjidhni "Shto pjesëmarrës":
Shtoni të gjithë ata që mendoni se janë të nevojshëm. Epo, ju tashmë e dini se si dërgohen mesazhet.
Ndoshta kaq mjafton shkrimi për këtë temë për sot. Mendoj se tregova më shumë se sa duhet.
