Funksionet për të punuar me stilet excel. Si të përdorni stilet e emërtuara në Excel

Stili i qelizës është një koleksion opsionesh formatimi si fontet dhe madhësitë e shkronjave, formatet e numrave, kufijtë dhe hijezimi i qelizave. Për të parandaluar që të tjerët të modifikojnë qeliza specifike, mund të përdorni gjithashtu një stil të mbylljes së qelizës. përfshin disa stile të integruara të qelizave që mund t'i aplikoni ose personalizoni. Përveç kësaj, ju mund të ndryshoni ose kopjoni stilin e qelizës për të krijuar stilin tuaj të personalizuar.

Stilet e qelizave bazohen në një temë dokumenti të aplikuar në të gjithë fletën. Kur zgjidhni një temë tjetër, stilet e qelizave ndryshojnë në përputhje me rrethanat.

Ju mund të përdorni një stil qelize për të aplikuar formate të shumta në të njëjtën kohë duke ruajtur uniformitetin në formatet e qelizave. Ka disa stile të integruara të qelizave që mund t'i aplikoni dhe modifikoni. Ju gjithashtu mund të krijoni stile të personalizuara qelizash duke modifikuar ose kopjuar një stil. Stilet e qelizave bazohen në një temë dokumenti që zbatohet për të gjithë librin. Kur kaloni në një temë tjetër në dokument, stili i qelizës ndryshon për t'u përshtatur me temën.

Si mund të aplikoj një stil qelizë?

• Në dritaren e hapur të fletës, zgjidhni qelizat e kërkuara.
• Shkoni te skeda Home dhe në grupin Styles, zgjeroni menunë e butonit "Stilet e celularit".
• Në listën e stileve, klikoni në ikonën e stilit të dëshiruar (Fig. 3.59).

Përveç mjeteve të zakonshme, mund të përdorni elementet e skedës për të punuar me tabelën Konstruktor(shih fig. 11.15). Kjo skedë shfaqet automatikisht kur zgjidhni ndonjë qelizë në tabelë dhe gjithashtu fshihet automatikisht kur zgjidhni ndonjë qelizë jashtë tabelës.

Ju mund të aplikoni një stil të ndryshëm në tryezë.

Ju gjithashtu mund të klikoni butonin për të ndryshuar stilin e tabelës. Formatoni si tabelë në grup Stilet skedat në shtëpi dhe zgjidhni një stil dizajni.

Në skedën Konstruktor në grup Opsionet e stilit të tryezës(Fig. 11.17) ju mund të personalizoni veçoritë e parametrave të dizajnit të tabelës.

Për të aktivizuar ose çaktivizuar shiritin e titullit, zgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit Shiriti i titullit.

Për të aktivizuar ose çaktivizuar rreshtin e përmbledhjes, zgjidhni ose pastroni kutinë e zgjedhjes Linja totale.

Për të shfaqur formatimin e personalizuar për kolonën e parë të tabelës, zgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit Kolona e parë.

Për të shfaqur formatimin e personalizuar për kolonën e fundit të tabelës, zgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit Kolona e fundit.

Për të shfaqur linjat tek dhe çift ndryshe për lexim më të lehtë, zgjidhni ose pastroni kutinë e zgjedhjes Linjat e ndërthurura.

Për të shfaqur ndryshe kolonat tek dhe çift për lexim më të lehtë, zgjidhni ose pastroni kutinë e kontrollit Kolona me vija.

Konvertoni një tabelë në një diapazon

Tabela mund të konvertohet në një gamë të rregullt të dhënash. Të gjitha formatimet e vendosura do të ruhen.

1. Zgjidhni çdo qelizë në tabelë.
2. Klikoni butonin Konverto në Gama në grup Shërbimi skedat Konstruktor(shih fig. 11.16 ose fig. 11.17).
3. Në dritaren e kërkesës për konvertim, klikoni po.

Përdorimi i stileve

Rreth stileve

Stilet ndihmojnë për të siguruar që të dhënat dhe qelizat të shfaqen në mënyrë të qëndrueshme përgjatë librit të punës, ju lejojnë të vendosni shpejt një grup të përzgjedhur opsionesh formatimi dhe të ndryshoni menjëherë pamjen e të gjitha qelizave në të cilat aplikohet i njëjti stil.

Një stil është një grup parametrash për formatimin e të dhënave dhe qelizave: formati i numrave; radhitje; font; kufiri; mbush; mbrojtjes. Stili nuk duhet të përfshijë të gjitha opsionet e formatimit.

Ndryshimi i cilësimeve të stilit ndryshon automatikisht pamjen e të gjitha qelizave në të cilat aplikohet stili i ndryshuar.

Çdo stil mund të aplikohet për qelizat që kanë një stil të aplikuar edhe për to. Opsionet e paraqitjes të vendosura pas aplikimit të stilit nuk do të ndryshojnë automatikisht kur të ndryshohet stili.

Nëse përdorni vazhdimisht të njëjtat cilësime për të formatuar qelizat e fletës në fletëllogaritë tuaja, është e mençur të krijoni një stil formatimi (një grup atributesh formatimi) që mund ta ruani me librin tuaj të punës dhe ta zbatoni kur ju nevojiten të njëjtat atribute për të formatuar të dhënat tuaja. . Pasi të krijoni një stil të ri ose të modifikoni një stil formatimi ekzistues, stili mund të përdoret në çdo fletë të librit të punës dhe mund ta kopjoni stilin në libra të tjerë të hapur të punës. Microsoft Excel e bën të lehtë kryerjen e sa vijon:

Krijoni stilet tuaja

Përdorni stilet ekzistuese

Kopjoni ose kombinoni stile nga libra të ndryshëm

Hiq stilet e personalizuara

Krijimi i stileve tuaja

Ka disa mënyra për të krijuar stilet tuaja duke përdorur kutinë e dialogut Style (menyja Format, komanda Styles).

Mënyra më e lehtë është të krijoni një stil të ri bazuar në qelizat, parametrat e formatimit të të cilave dëshironi t'i caktoni stilit që po krijoni. Kjo quhet krijimi i një stili me shembull sepse përdor formatimin e vet të fletës për të përcaktuar stilin.

Nëse qelizat nuk janë formatuar përpara se të krijohej stili, Style shfaqet në fushën Emri i stilit. Përveç stilit Normal, Microsoft Excel ka disa stile të paracaktuara, duke përfshirë stilet Financiare, Valuta dhe Përqindje. Secili prej këtyre stileve (si dhe ndonjë nga stilet tuaja) mund të ndryshohet.

Krijimi i një stili të ri bazuar në një format ekzistues

Në kutinë Emri i stilit, vendosni një emër për stilin e ri.

Krijimi i stilit nga e para

Në menynë Format, zgjidhni Stili.

Futni një emër për stilin e ri në kutinë e emrit të stilit.

Klikoni butonin Ndrysho.

Në grupin Style përfshin, specifikoni atributet e stilit të dëshiruar.

Modifikimi i një stili ekzistues

Në menynë Format, zgjidhni Stili.

Klikoni butonin Ndrysho.

Ndryshoni stilin duke përdorur skedat në kutinë e dialogut Format Cells.

Klikoni OK dy herë.

Shënim. Stili i ndryshuar përditësohet gjatë gjithë librit.

Përdorimi i stileve ekzistuese

Një stil ekzistues, i paracaktuar ose i krijuar, mund të përdoret shpejt në librin tuaj. Stilet standarde si fiskale, valuta dhe interesi janë gjithashtu lehtësisht të disponueshme nga shiriti i veglave "Formatimi". Ju mund të përdorni stile të tjera duke përdorur komandën Style në menynë Format.

Aplikimi i një stili

Zgjidhni qelizën ose gamën e qelizave në të cilat dëshironi të aplikoni stilin e dëshiruar.

Në menynë Format, zgjidhni Stili.

Në listën rënëse Emri i stilit, klikoni stilin e aplikuar.

Në grupin Style Includes, zgjidhni të gjitha kategoritë e stileve të aplikueshme.

Përfshirë stile nga libra të tjerë

Stili i ri i krijuar mund të përdoret vetëm në librin ku është krijuar - stili i ri ruhet në librin aktual dhe nuk gjendet në libra të tjerë. (Në këtë mënyrë, stilet për portofolin tuaj të aksioneve nuk ngatërrohen me stilet për buxhetin e shpenzimeve të kolegut tuaj.) Por ju mund të kopjoni ose përfshini stile nga libra të tjerë në librin aktual të punës.

Grumbullimi është i fuqishëm, por duhet përdorur me pak kujdes. Nëse një libër që përfshin stile përmban stile me të njëjtët emra, stilet ekzistuese mund të zëvendësohen me stile të reja që do të aplikohen në të gjithë librin.

Përfshirja e stileve nga librat e tjerë të punës të Microsoft Excel

Hapni librin burimor (libri nga i cili dëshironi të kopjoni stilet) dhe librin e destinacionit (librin në të cilin dëshironi të kopjoni stilet).

Bëni aktiv librin e synuar.

Në menynë Format, zgjidhni Stili.

Klikoni butonin Merge.

Në kutinë Merge styles from, zgjidhni emrin e librit nga i cili dëshironi të kopjoni stilet (libri burim) dhe më pas klikoni OK.

Microsoft Excel kopjon të gjitha stilet nga libri i punës burim në librin e punës të destinacionit. Nëse libri i punës burim përmban stile formatimi që kanë të njëjtin emër me stilet që ekzistojnë në librin e punës së destinacionit, shfaqet një paralajmërim që pyet nëse dëshironi të përfshini stile me të njëjtin emër. Nëse klikoni Po, stilet do të bashkohen dhe stilet nga libri burimor do të aplikohen përgjatë librit aktual të punës.

Shënim. Komanda Undo nuk do të jetë në gjendje të zhbëjë efektin e bashkimit. Sigurohuni që dëshironi të kopjoni të gjitha këto stile nga libri burim në librin e destinacionit. Ju gjithashtu mund të dëshironi të hiqni çdo stil të padëshiruar përpara se të filloni bashkimin.

Heqja e stileve të personalizuara

Ju gjithmonë mund të fshini një stil të panevojshëm personal. Ju nuk mund të fshini stilin "Normal". Përveç kësaj, nëse hiqni stilin Monedha, Financiare ose Përqindje, nuk mund të përdorni butonat e stilit Financiar, Valuta ose Përqindje në shiritin e veglave Formatimi.

Fshirja e një stili

Në menynë Format, zgjidhni Stili.

Në listën rënëse Emri i stilit, zgjidhni stilin e personalizuar për t'u hequr dhe më pas klikoni Hiq.

Le të analizojmë përdorimin Stilet e lidhjeve R1C1 dhe A1 në Excel, përcaktoni se kur preferohet të përdorni cilin stil dhe gjithashtu mësoni se si të kaloni midis tyre.

Adresimi i qelizave të fletës në Excel është një nga aspektet themelore të punës në program dhe shumica e përdoruesve të programit punojnë me stilin e qelizave të formës A1, në të cilën kolonat specifikohen me shkronja, dhe rreshtat me numra (në këtë rast AËshtë shkronja e kolonës, dhe 1 - numri i rreshtit, përkatësisht, kryqëzimi qelizë - kolonë A dhe vargje 1 ).
Për shembull, qeliza D5 qëndron në kryqëzimin e kolonës D dhe vargje 5 , qelizë F8 në kryqëzimin e kolonës F dhe vargje 8 etj.
Përveç kësaj, Excel përdor stilin A1 si parazgjedhje, kështu që të gjithë janë mësuar të punojnë me të.

Një sistem i tillë koordinativ është gjithashtu më i njohur për ne, pasi përdoret, për shembull, në një aranzhim shahu ose në lojën "beteja detare", të cilat janë mjaft të njohura për të gjithë ne që nga fëmijëria:

Sidoqoftë, ndonjëherë gjendet përdorimi i një stili tjetër - R1C1, ku të dy kolonat dhe rreshtat janë specifikuar me numra ( R1 do të thotë rreshti 1 ku R - Rreshti(varg i përkthyer nga anglishtja), dhe C1 nënkupton kolonën 1 ku C - Kolona(kolona në përkthim nga anglishtja), përkatësisht, qeliza është kryqëzimi i vijës 1 dhe kolona 1 ).

Si të aktivizoni ose çaktivizoni stilin e lidhjes R1C1 në Excel?

Siç u përmend më lart, Excel përdor stilin e referencës A1 si parazgjedhje, kështu që për të filluar punën me R1C1, së pari duhet ta aktivizoni atë. Për ta bërë këtë, shkoni te Skedari -> Parametrat dhe në skedën Formulat dhe në bllok Puna me formula vendos një tik-tak përpara fushës Stili i lidhjes R1C1:

Prandaj, nëse duhet të ktheheni në llojin standard të adresimit A1, atëherë stili R1C1 mund të çaktivizohet duke hequr kutinë përkatëse të kontrollit në cilësimet.

Karakteristikat dhe ndryshimet midis stileve të adresimit A1 dhe R1C1

Para së gjithash, kur punoni me qeliza, vini re se për stilin R1C1, adresa së pari vjen me një rresht, dhe më pas një kolonë, dhe për A1, gjithçka është anasjelltas - së pari një kolonë dhe më pas një rresht.
Për shembull, qeliza 4 $ H $ do të shkruhet si R4C8(jo si R8C4), prandaj kini kujdes kur futni formula me dorë.

Një tjetër ndryshim midis A1 dhe R1C1 është pamja e dritares së Excel, në të cilën kolonat në fletën e punës janë përcaktuar ndryshe (A, B, C për stilin A1 dhe 1, 2, 3, ... për stilin R1C1) dhe qeliza emri:

Siç e dini, Excel ka 3 lloje lidhjesh (mund të lexoni më shumë rreth tij): relative (A1), absolute ($ A $ 1) dhe të përziera ($ A1 dhe A $ 1), ku shërben shenja e dollarit ($) për të rregulluar numrin e rreshtit ose kolonës.
Në rastin e stilit R1C1 ju gjithashtu mund të përdorni çdo lloj lidhjeje, por parimi i përpilimit të tyre do të jetë disi i ndryshëm:

• RC... Një referencë relative për qelizën aktuale;
• R1C1... Referenca absolute për një qelizë në kryqëzimin e rreshtit 1 dhe kolonës 1 (i ngjashëm me $ A $ 1);
• RC2... Referenca në një qelizë nga 2 kolona të rreshtit aktual;
• R3C... Referenca në një qelizë me 3 rreshta të kolonës aktuale;
• RC... Referenca në një qelizë 4 kolona në të djathtë të qelizës aktuale;
• R [-5] C... Referenca në një qelizë 5 rreshta në të majtë të qelizës aktuale;
• R6C... Referenca për një qelizë me 6 rreshta dhe 7 kolona në të djathtë të qelizës aktuale;
• etj.

Në përgjithësi, rezulton se analogi i fiksimit të rreshtit ose kolonës (simboli $) për stilin R1C1 është përdorimi i numrave pas simbolit të rreshtit ose kolonës (d.m.th., pas shkronjave R ose C).

Përdorimi i kllapave katrore ju lejon të bëni një zhvendosje relative në lidhje me qelizën në të cilën është futur formula (për shembull, R [-2] C lëviz poshtë 2 rreshta, RC lëviz 2 kolona në të djathtë, etj.). Kështu, zhvendosja poshtë ose djathtas tregohet me numra pozitivë, në të majtë ose lart me numra negativë.

Si rezultat, ndryshimi kryesor dhe më i rëndësishëm midis A1 dhe R1C1 është ai për lidhjet relative stili A1 si pikë referimi merr fillimin e fletës dhe R1C1 qelizën në të cilën është shkruar formula.
Është mbi këtë që ndërtohen avantazhet kryesore të përdorimit të R1C1, le të ndalemi në to në më shumë detaje.

Përfitimet e stilit të lidhjes R1C1

Ka 2 avantazhe kryesore në të cilat preferohet përdorimi i R1C1 mbi A1: kontrollimi i formulave (gjetja e gabimeve) dhe ne makro.

Konsideroni një shembull: le të marrim një tabelë të thjeshtë në të cilën kontrollojmë saktësinë e llogaritjes së formulës në kolonën e fundit:

E shihni gabimin?

Në pamje të parë, mund të duket se nuk ka gabime dhe gjithçka është në rregull, formulat janë të ngjashme me njëra-tjetrën, asgjë nuk dallohet nga rreshti i përgjithshëm. Por nëse shikoni më nga afër, do të vini re se në fakt ka një gabim në rreshtat e 4-të dhe të 5-të të formulës janë ndërruar me njëri-tjetrin.

Le të shohim tani të njëjtën tabelë me stilin e qelizave R1C1:

Në këtë rast, mund të shihni menjëherë se formulat në rreshtat 4 dhe 5 nuk janë të ngjashme me të tjerat, dhe është shumë më e lehtë të gjesh gabimin.
Do të jetë edhe më e vështirë për të gjetur gabime në tabela më të mëdha, kështu që kjo metodë kërkimi mund ta thjeshtojë dhe shpejtojë shumë procesin.

Një teknikë e ngjashme mund të aplikohet në rastin e punës me qeliza në.
Nëse na duhet të shkruajmë formulën për produktin e dy kolonave për një varg qelizash (si në shembullin e mësipërm), atëherë për stilin R1C1 të gjitha formulat do të shkruhen saktësisht të njëjta ( = RC [-2] * RC [-1]), prandaj, në kodin makro, mund të shkruani menjëherë një formulë për të gjitha qelizat në rangun. Për stilin A1, për fat të keq, kjo metodë nuk është e përshtatshme, pasi regjistrimet e të gjitha formulave janë të ndryshme nga njëra-tjetra dhe secila do të duhet të shkruhet veçmas, gjë që e ndërlikon disi detyrën.

R1C1 në funksionet e Excel

Sidoqoftë, Excel ka funksione në të cilat është e mundur të përdoren të dy stilet e adresimit, pavarësisht nga mënyra e vendosur në cilësimet. Në veçanti, funksionet ( INDIREKT në versionin anglisht) dhe ADRESA (ADRESË në versionin anglisht) mund të funksionojë në të dy mënyrat.

Stili i lidhjeve të përdorura (A1 ose R1C1) është specifikuar si një nga argumentet në këto funksione, dhe në disa raste preferohet të përdoret vetëm R1C1.

Faleminderit per vemendjen!
Nëse keni ndonjë mendim ose pyetje për përdorimin dhe përfitimet e stileve të ndryshme të lidhjeve, shkruani në komente.

Ideja pas stileve të emërtuara është si më poshtë:

1. Ju mund të krijoni grupin tuaj të stileve për formatim si titujt, totalet dhe tekstin e thjeshtë. Dhe më pas aplikoni stile të gatshme në qeliza të tjera pa humbur kohë për të riprodhuar saktësisht të njëjtin format.
2. Nëse ndryshoni formatin e një stili, atëherë të gjitha qelizat në të cilat aplikohet ky stil do të formatohen automatikisht. Kështu, ju mund të rishikoni shpejt çdo format dhe të mos humbni kohë duke formatuar qelizat individualisht.

Stilet e Excel ju lejojnë të formatoni atributet e mëposhtme:

• formati numerik (për shembull, numri, formati i datës së shkurtër, formati i numrit të telefonit, etj.);
• shtrirje (vertikale dhe horizontale);
• font (emri, madhësia, ngjyra, etj.);
• kufiri (lloji i linjës, ngjyra e kufirit);
• mbushje (ngjyra e sfondit, modeli);
• mbrojtje (qeliza e mbrojtur, formula e fshehjes).

Aplikimi i stileve në qelizat e fletës

Excel vjen me shumë stile të integruara të para-instaluara. Mund t'i gjeni në meny Stilet e qelizave e cila ndodhet në skedën në shtëpi-> Stilet.

Do të hapet galeria e stileve (foto në të djathtë).

Për të aplikuar një stil në një qelizë ose varg të zgjedhur, kliko me të majtën në stilin e dëshiruar. Ekziston gjithashtu një veçori shumë e përshtatshme e pamjes paraprake: kur rri pezull mbi një stil, do të shihni se si ndryshon stili i qelizës.

Pas aplikimit të një stili nga galeria, mund të aplikoni formatim shtesë në qeliza.

Krijimi i stileve të reja

Nëse stilet e integruara të Excel nuk janë të mjaftueshme, ju mund të krijoni stilet tuaja. Është mjaft e lehtë për të bërë:

Si rezultat, një stil i ri personal do të shtohet në librin aktiv të punës, i cili do të jetë i disponueshëm në meny Stilet e qelizave.

Modifikimi i stileve ekzistuese

Ju mund të ndryshoni formatimin e një stili ekzistues. Në këtë rast, të gjitha qelizat në të cilat aplikohet ky stil do të ndryshojnë gjithashtu formatimin. Për të ndryshuar stilin ju duhet:

1. Shkoni te skeda në shtëpi-> Stilet e qelizave.
2. Klikoni me të djathtën mbi stilin që dëshironi të ndryshoni dhe zgjidhni një komandë Ndryshimi.
3. Do të hapet një kuti dialogu Stili që specifikon formatimin për t'u aplikuar në qelizë.
4. Klikoni në butonin Formati, dhe në kutinë e dialogut që shfaqet Formati i qelizës vendosni formatimin e kërkuar. Për shembull, për të ndryshuar madhësinë e shkronjave, shkoni te skeda Fonti, vendosni madhësinë e dëshiruar dhe klikoni Ne rregull.
5. Shtypni përsëri butonin Ne rregull për të mbyllur dritaren Stili dhe aplikoni formatimin në stilin e ndryshuar.

Transferimi i stileve në një libër tjetër

Fatkeqësisht, stilet janë aplikuar në librin aktual. ato. nëse hapni një libër të ri pune, atij do t'i mungojnë stilet e reja që janë krijuar më parë. Për të mos rikrijuar stile, ekziston një mjet për kombinimin e stileve. Për këtë ju duhet:

1. Hapni një libër që tashmë përmban stile të reja. Dhe hapni skedarin ku dëshironi të transferoni këto stile.
2. Shkoni te libri që përmban stilet e reja dhe hapni menynë e stileve në shtëpi-> Stilet e qelizave.
3. Zgjidhni një ekip Për të kombinuar, do të hapet një kuti dialogu Kombinimi i stileve.
4. Kjo dritare përmban një listë të të gjithë librave të hapur. Zgjidhni librin në të cilin dëshironi të kopjoni stilet dhe klikoni butonin Ne rregull.