Excel: Zgjidhni nga një listë. Lista rënëse në një qelizë të fletës së punës

Një listë rënëse i referohet përmbajtjes së disa vlerave në një qelizë. Kur përdoruesi klikon në shigjetën në të djathtë, shfaqet një listë specifike. Ju mund të zgjidhni një të veçantë.

Një mjet shumë i përshtatshëm Excel për të kontrolluar të dhënat e futura. Aftësitë e listave rënëse ju lejojnë të rrisni komoditetin e punës me të dhënat: zëvendësimi i të dhënave, shfaqja e të dhënave nga një fletë ose skedar tjetër, prania e një funksioni kërkimi dhe varësitë.

Krijimi i një liste dropdown

Shtegu: Menyja e të dhënave - Mjeti i verifikimit të të dhënave - Skeda e opsioneve. Lloji i të dhënave - "Lista".

Ju mund të vendosni vlerat nga të cilat do të përpilohet lista rënëse në mënyra të ndryshme:

Secili prej opsioneve do të japë të njëjtin rezultat.



Lista rënëse në Excel me zëvendësimin e të dhënave

Ju duhet të bëni një listë rënëse me vlera nga diapazoni dinamik. Nëse bëhen ndryshime në intervalin ekzistues (të dhënat shtohen ose hiqen), ato pasqyrohen automatikisht në listën rënëse.

Le ta testojmë. Këtu është tabela jonë me listën në një fletë:

Le të shtojmë një vlerë të re "pema e Krishtlindjeve" në tryezë.

Tani le të heqim vlerën "thupër".

“Tavolina e zgjuar”, e cila “zgjerohet” dhe ndryshon lehtësisht, na ndihmoi të realizojmë planet tona.

Tani le të bëjmë të mundur futjen e vlerave të reja drejtpërdrejt në qelizë me këtë listë. Dhe të dhënat u shtuan automatikisht në gamë.

Kur futim një emër të ri në një qelizë boshe të listës rënëse, do të shfaqet një mesazh: "Të shtohet emri i futur baobab në listën rënëse?"

Klikoni "Po" dhe shtoni një rresht tjetër me vlerën "baobab".

Lista rënëse në Excel me të dhëna nga një fletë/skedar tjetër

Kur vlerat për listën rënëse ndodhen në një fletë tjetër ose në një libër tjetër pune, metoda standarde nuk funksionon. Ju mund ta zgjidhni problemin duke përdorur funksionin INDIRECT: ai do të gjenerojë lidhjen e saktë me një burim të jashtëm informacioni.

1. Ne aktivizojmë qelizën ku duam të vendosim listën rënëse.
2. Hap opsionet e verifikimit të të dhënave. Në fushën "Burimi", shkruani formulën: =INDIRECT("[List1.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$9").

Emri i skedarit nga i cili është marrë informacioni për listën është i vendosur në kllapa katrore. Ky skedar duhet të jetë i hapur. Nëse libri me vlerat e kërkuara ndodhet në një dosje tjetër, duhet të specifikoni rrugën e plotë.

Si të krijoni lista zbritëse të varura

Le të marrim tre vargje të emërtuara:

Kjo është një domosdoshmëri. Më sipër përshkruan se si të krijoni një listë të rregullt një gamë të emërtuar (duke përdorur "Menaxherin e emrit"). Mos harroni se emri nuk mund të përmbajë hapësira ose shenja pikësimi.

1. Le të krijojmë listën e parë rënëse, e cila do të përfshijë emrat e vargjeve.

2. Pasi të keni vendosur kursorin në fushën "Burimi", shkoni te fleta dhe zgjidhni qelizat e kërkuara një nga një.


3. Tani le të krijojmë një listë të dytë rënëse. Duhet të pasqyrojë ato fjalë që korrespondojnë me emrin e zgjedhur në listën e parë. Nëse "Pemët", atëherë "shkoza", "lisi", etj. Fusni në fushën “Burimi” një funksion të formës =INDIRECT(E3). E3 - qeliza me emrin e diapazonit të parë.


Zgjedhja e vlerave të shumta nga një listë rënëse e Excel

Kjo ndodh kur ju duhet të zgjidhni disa artikuj nga një listë rënëse në të njëjtën kohë. Le të shqyrtojmë mënyrat për të zbatuar detyrën.

1. Ne krijojmë një listë standarde duke përdorur mjetin e të dhënave Validation. Ne shtojmë një makro të gatshme në kodin burimor të fletës. Si ta bëni këtë është përshkruar më sipër. Me ndihmën e tij, vlerat e zgjedhura do të shtohen në të djathtë të listës rënëse.
Nën-Private Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Në Gabim Rifillo Next Nëse Nuk Ndërprehet(Target, Range("E2:E9")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Pastaj Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset (0, 1)) = 0 Pastaj Target.Offset(0, 1) = Target Tjetër Target.End (xlToDjathtas).Offset(0, 1) = Target Fund If Target.ClearContents Application.EnableEvents = Fundi i vërtetë Nëse Fundi Nën
2. Për të bërë që vlerat e zgjedhura të shfaqen më poshtë, ne futim një kod tjetër mbajtës.
Nën-Private Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Në gabim Rifillo Tjetra Nëse Nuk Ndërprehet(Target, Range("H2:K2")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Pastaj Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset (1, 0)) = 0 Pastaj Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End (xlDown).Offset(1, 0) = Target Fund If Target.ClearContents Application.EnableEvents = Fundi i vërtetë Nëse Fundi Nën
3. Për të shfaqur vlerat e zgjedhura në një qelizë, të ndara me çdo shenjë pikësimi, përdorni modulin e mëposhtëm.


Nën-Fletë pune private_Ndrysho (ByVal Target As Range)
Në gabim Rifillo Tjetër
Nëse nuk kryqëzohet (Synimi, diapazoni ("C2:C5")) Nuk është asgjë dhe objektivi. Qelizat. Numërimi = 1 Pastaj
Aplikimi.EnableEvents = False
newVal = Synimi
Aplikimi. Zhb
oldval = Synim
Nëse Len (oldval)<>0 Dhe Oldval<>newValPastaj
Target = Target & "," & newVal
Ndryshe
Synimi = newVal
Fundi Nëse
Nëse Len(newVal) = 0 Pastaj Target.ClearContents
Aplikimi.EnableEvents = E vërtetë
Fundi Nëse
Fundi Nën


Mos harroni të ndryshoni diapazonin në "të tuajën". Ne krijojmë lista në mënyrë klasike. Dhe makrot do të bëjnë pjesën tjetër të punës.

Lista rënëse me kërkim



Kur futni shkronjat e para në tastierë, theksohen elementët që përputhen. Dhe këto nuk janë të gjitha aspektet e këndshme të këtij mjeti. Këtu mund të personalizoni paraqitjen vizuale të informacionit dhe të specifikoni dy kolona si burim njëherësh.

Përshëndetje të gjithëve, të dashur miq dhe të ftuar të blogut tim. Dhe përsëri unë jam me ju, Dmitry Kostin, dhe sot do të doja t'ju tregoja më shumë për Excel, ose më mirë për një veçori të mrekullueshme që tani e përdor gjithmonë. E keni hasur situatën? kur plotësoni një tabelë dhe në një kolonë ju duhet të vendosni vazhdimisht një nga disa vlera. Uhhh. Më lejoni t'ju them më mirë me një shembull.

Le të themi, kur krijova një tabelë të kontabilitetit të pajisjeve kompjuterike (shumë më parë) në punën time, për ta bërë të gjithë procesin e punës më të përshtatshëm dhe më të shpejtë, bëra një listë rënëse në kolona të caktuara dhe futa vlera të caktuara. atje. Dhe kur plotësova kolonën "Sistemi operativ" (por nuk është e njëjtë në të gjithë kompjuterët), plotësova disa vlera (7, 8, 8.1, 10), dhe më pas thjesht i zgjodha të gjitha me një klik të butonin e miut.

Dhe kështu, nuk keni më nevojë të shkruani versionin e Windows në secilën qelizë, ose të kopjoni nga një qelizë dhe të ngjisni në një tjetër. Në përgjithësi, nuk do t'ju mërzit, le të fillojmë. Më lejoni t'ju tregoj se si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur të dhëna nga një fletë tjetër. Për ta bërë këtë, le të krijojmë një lloj tabele në të cilën mund ta zbatojmë këtë. Unë do ta bëj këtë në versionin 2013, por procesi është identik për versionet e tjera, kështu që mos u shqetësoni.

Përgatitja

Hapat bazë

Tani punoni me grafikët në të njëjtën mënyrë "Emri i specialistit" Dhe "Rezultati i eliminimit", pastaj kthehuni përsëri në fletën kryesore dhe filloni të punoni plotësisht me tabelën. Do ta shihni vetë se sa e lezetshme dhe e përshtatshme është kur mund të zgjidhni të dhëna nga vlerat e disponueshme të përgatitura paraprakisht. Kjo e bën më të lehtë plotësimin rutinë të tabelave.

Nga rruga, në dokumente të tilla, për shfaqje më të përshtatshme, është më mirë. Atëherë gjithçka do të jetë e ftohtë.

Epo, po përfundoj artikullin tim për sot. Shpresoj që ajo që mësuat sot të jetë e dobishme për ju kur punoni në Excel. Nëse ju pëlqeu artikulli, atëherë sigurisht mos harroni të regjistroheni në përditësimet e blogut tim. Epo, mezi do të pres t'ju shoh përsëri në faqet e blogut tim. Fat i mirë dhe mirupafshim!

Përshëndetje, Dmitry Kostin

Listat zbritëse e bëjnë futjen e të dhënave në fletëllogaritëse të lehtë dhe të përshtatshme. Thjesht klikoni shigjetën dhe zgjidhni një opsion. Ju mund të shtoni lista drop-down në qelizat e Excel që përmbajnë opsione të tilla si Po dhe Jo, Burrat dhe Gratë, ose ndonjë listë tjetër të personalizuar opsionesh.

Shtoni një listë rënëse në një qelizë në Excel mjaft e thjeshtë, por procesi nuk është intuitiv. Listat rënëse krijohen duke përdorur veçorinë e vërtetimit të të dhënave. Ne do të krijojmë një listë rënëse me një grup moshash për t'ju treguar se si është bërë.

Për të filluar, futni një listë të diapazoneve të moshës në qelizat vijuese sipas kolonës ose rreshtit. Ne kemi futur grupmoshat tona në qelizat A9 deri A13 në të njëjtën fletë pune siç tregohet më poshtë. Ju gjithashtu mund të shtoni listën tuaj të opsioneve në një fletë pune në të njëjtin libër pune.

Tani do të emërtojmë gamën tonë të qelizave për ta bërë më të lehtë shtimin e tyre në listën rënëse. Për ta bërë këtë, zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë artikuj të listës rënëse dhe më pas vendosni një emër për gamën e qelizave në kutinë Emri mbi rrjetë. Ne emërtuam gamën tonë Mosha.

Tani zgjidhni qelizën ku dëshironi të shtoni listën rënëse dhe shkoni te skeda e të dhënave.

Nën skedën Veglat e të dhënave Të dhënat Klikoni butonin Vleresimi i te dhenave.

Hapet kutia e dialogut Vleresimi i te dhenave. Në skedën Opsione, zgjidhni Lista nga lista rënëse Lloji i të Dhënave.

Tani do të përdorim Emrin që i kemi caktuar gamës së qelizave që përmbajnë opsionet e listës sonë rënëse. Hyni = Mosha në fushën "Burimi" (nëse gamës së qelizave i keni emërtuar diçka tjetër, zëvendësoni "Mosha" me atë emër). Sigurohuni që kutia e kontrollit Injoroni qelizat boshe e shënuar.

Mund të shtoni një mesazh pop-up që shfaqet kur zgjidhet një qelizë e përfshirë në një listë rënëse. Për ta bërë këtë, klikoni në skedën Mesazhi që do të futet në kutinë e dialogut Validimi i të dhënave. Sigurohuni që kutia e kontrollit Shfaq këshillën e veglave nëse qeliza është aktuale instaluar. Futni një mesazh në fushat Titulli dhe Message dhe më pas klikoni OK.

Kur zgjidhet qeliza që përmban listën rënëse, do të shihni një buton me shigjetë poshtë në të djathtë të qelizës. Nëse keni shtuar një mesazh hyrës, ai do të shfaqet poshtë qelizës. Butoni i shigjetës poshtë shfaqet vetëm kur zgjidhet një qelizë.

Klikoni butonin e shigjetës poshtë për të shfaqur një listë opsionesh dhe zgjidhni një.

Nëse vendosni që dëshironi të hiqni listën rënëse nga një qelizë, hapni kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave siç përshkruhet më sipër dhe klikoni butonin Pastro të gjitha, i cili është i disponueshëm pavarësisht se cila skedë është zgjedhur në kutinë e dialogut.

Opsionet në kutinë e dialogut të Validimit të të dhënave rivendosen në vlerat e tyre të paracaktuara. Kliko OK për të hequr listën rënëse dhe për të rivendosur qelizën në parazgjedhjen e saj.

Nëse është zgjedhur një opsion, atëherë kur të fshihet lista rënëse, qeliza do të mbushet me vlerën e atij opsioni.

Ndiqni këtë proces për të shtuar listat rënëse në qeliza të tjera sipas nevojës. Ju mund të përdorni të njëjtën listë për zbritje të shumta.

Nëse keni shumë lista zbritëse që duhet t'i shtoni në një fletë pune, ju rekomandojmë që t'i vendosni listat e opsioneve në një fletë pune të veçantë në Excel dhe ta fshehni fletën e punës për të parandaluar ndryshimet në opsione.

Microsoft Excel ka aftësinë të krijojë një listë rënëse - domethënë, të bëjë që një qelizë të përmbajë disa vlera midis të cilave përdoruesi mund të kalojë. Ky është një mjet shumë i përshtatshëm për të punuar me tabela, veçanërisht kur bëhet fjalë për kontrollimin e të dhënave të futura. Prandaj, nëse nuk dini si të bëni një listë rënëse në Excel, atëherë udhëzimet e dhëna në artikull do t'ju ndihmojnë.

Së pari, le të shohim mënyrën më të thjeshtë që do t'ju ndihmojë të bëni një listë rënëse. Për ta zbatuar atë, bëni gjithçka si në udhëzimet më poshtë:

Hapi 1. Shkoni te skeda "Të dhënat", i cili ndodhet në panelin e sipërm, pastaj në bllok "Puna me të dhëna" zgjidhni mjetin e verifikimit të të dhënave (pamja e ekranit tregon se me çfarë ikone përfaqësohet).

Hapi 2. Tani hapni skedën e parë "Opsione", dhe instaloni "Listë" në listën e llojeve të të dhënave.

Hapi 3. Tani në fushën e futjes së të dhënave "Burimi" mund të specifikoni vlerat që do të përbëjnë listën rënëse. Ju mund ta bëni këtë në mënyrat e mëposhtme:

Në një shënim! Për të mos futur manualisht një varg qelizash, thjesht kliko me të majtën për të zgjedhur qelizën e parë me një vlerë, vendos një dy pika dhe zgjidhni qelizën e fundit me një vlerë me miun.

Pasi të përdorni ndonjë nga metodat dhe të specifikoni emrin e diapazonit të vlerave, do të merrni rezultatin si në foton më poshtë.

Në një shënim! Ekziston një mënyrë tjetër për të specifikuar një vlerë në burim - shkruani emrin e diapazonit në fushën e hyrjes. Kjo metodë është më e shpejta, por përpara se ta përdorni, duhet të krijoni një gamë të emërtuar. Ne do të flasim se si ta bëjmë këtë më vonë.

Video - Krijimi i listave dropdown në Excel

Lista rënëse me zëvendësimin e të dhënave

Nëse tabela juaj i nënshtrohet ndryshimeve të vazhdueshme dhe ju nuk dëshironi që ajo të ndikojë në përmbajtjen e listës suaj rënëse, atëherë metoda e mëposhtme do t'ju ndihmojë. Përdoreni atë dhe më pas redaktimi i të dhënave celulare do të shfaqet automatikisht në listën rënëse. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:

1. Zgjidhni diapazonin për listën me butonin e majtë të miut (në këtë shembull do të jetë një listë pemësh), më pas hapni skedën "Shtëpi" dhe zgjidhni menunë "Format si tabelë".

   

2. Pas kësaj, menyja e përzgjedhjes së stilit do të hapet. Stili nuk luan ndonjë rol tjetër përveç vizualit, ndaj zgjidhni cilindo që i përshtatet shijes tuaj.

   

3. Më pas, do të shfaqet një dritare konfirmimi, qëllimi i së cilës është të verifikojë nëse diapazoni i futur është i saktë. Është e rëndësishme të kontrolloni kutinë pranë "Tabela me kokë", pasi prania e një titulli në këtë rast luan një rol kyç.

   

4. Pas përfundimit të procedurave, do të merrni llojin e mëposhtëm të diapazonit.

   

5. Tani klikoni me të majtën në qelizën në të cilën do të jetë lista rënëse dhe shkoni te skeda "Të dhënat"(metoda e mëparshme ju tregon se si ta bëni këtë).

   

6. Në fushën e hyrjes "Burimi" duhet të futni një funksion me sintaksë "=INDIRECT("Emri i tabelës[Header]")". Pamja e ekranit tregon një shembull më specifik.

   

Pra, lista është gati. Do të duket kështu.

Në një shënim! Kjo metodë ka një ndryshim thelbësor nga e para - një e gatshme përdoret si listë, jo një gamë vlerash. Kjo do të thotë që çdo ndryshim në tabelë do të pasqyrohet në listën rënëse.

Le ta testojmë këtë. Së pari, le të shtojmë një qelizë të re "pema e Krishtlindjeve" në tabelën tonë të re të formatuar. Siç mund ta shihni, e njëjta vlerë i është shtuar listës.

Nëse fshini një qelizë (në këtë rast kemi fshirë "thupër"), kjo do të pasqyrohet gjithashtu në përmbajtjen e listës rënëse.

Në një shënim! Në këtë metodë u morëm me të ashtuquajturën "tabelë e zgjuar". Është lehtësisht e zgjerueshme dhe kjo veti është e dobishme për shumë manipulime me tabelat Excel, duke përfshirë krijimin e një liste rënëse.

Listat Dropdown të ​​varura

Për të krijuar lista zbritëse të varura, ndiqni këto udhëzime hap pas hapi:

1. Së pari, ju duhet të krijoni një varg me emër. Shkoni te skeda "Formulat", pastaj zgjidhni "Menaxheri i emrit" Dhe "Krijoni".

   

   

2. Futni një emër dhe diapazon, më pas kliko "NE RREGULL". Nëse keni zgjedhur më parë qelizat e kërkuara me miun, diapazoni do të specifikohet automatikisht. Vini re gjithashtu se emri i diapazonit duhet të jetë unik dhe nuk mund të përmbajë shenja pikësimi me hapësira.

   

3. Duke përdorur të njëjtën teknikë, bëni aq vargje të emërtuara sa ka varësi logjike që dëshironi të krijoni. Në këtë shembull, këto janë dy vargje të tjera: "Shkurre" Dhe "barishte".

   

4. Hapni skedën "Të dhënat"(në metodën e parë tregohet shtegu drejt tij) dhe tregoni emrat e vargjeve të emërtuara në burim, siç tregohet në pamjen e ekranit.

   

   

5. Tani ju duhet të krijoni një dropdown shtesë duke përdorur të njëjtin dizajn. Kjo listë do të pasqyrojë ato fjalë që përputhen me titullin. Për shembull, nëse keni zgjedhur "Pema", atëherë do të jetë "thupër", "bli", "panje" dhe kështu me radhë. Për ta bërë këtë, përsëritni hapat e mësipërm, por në fushën e hyrjes "Burimi" futni funksionin "=INDIRECT(E1)" . Në këtë rast "E1"– kjo është adresa e qelizës me emrin e intervalit të parë. Duke përdorur të njëjtën metodë, mund të krijoni sa më shumë lista të ndërlidhura që ju nevojiten.

   

   

Tani ju dini disa mënyra për të krijuar një menu drop-down në. Kjo mund të jetë e dobishme për ju në një sërë rastesh, dhe veçanërisht në verifikimin e të dhënave. Zgjedhja e metodës së duhur duhet të varet nga lloji i tabelës me të cilën po punoni. Nëse kjo është një tabelë "një herë", atëherë metoda e parë është e përshtatshme - është e shpejtë dhe e lehtë. Nëse tabela kërkon ndryshime të vazhdueshme, atëherë do të ishte më mirë të përdorni një metodë që përfshin krijimin e "tabelave të zgjuara" dhe vargjeve të emërtuara.

Video - Listat e ngjashme me dropdown: Lehtë dhe e shpejtë

Për tabelat që përdorin të dhëna konstante dhe të përsëritura (për shembull, emrat e punonjësve, diapazoni i produkteve ose përqindja e zbritjes për një klient), në mënyrë që të mos mbani parasysh dhe të mos bëni gabime kur shkruani, është e mundur të krijoni një listë standarde një herë dhe, kur zëvendësoni të dhënat, bëni një përzgjedhje prej tyre. Ky artikull do t'ju lejojë të përdorni 4 mënyra të ndryshme për të krijuar një listë rënëse në Excel.

Metoda 1 - Hotkeys dhe Dropdown në Excel

Kjo metodë e përdorimit të një liste rënëse nuk është në thelb një mjet tabele që duhet të konfigurohet ose plotësohet në asnjë mënyrë. Ky është një funksion i integruar (çelësat e nxehtë) që funksionon gjithmonë. Kur plotësoni çdo kolonë, mund të klikoni me të djathtën në një qelizë të zbrazët dhe të zgjidhni artikullin e menysë "Zgjidh nga lista rënëse" nga lista rënëse.

I njëjti artikull i menysë mund të hapet duke përdorur një shkurtore të tastierës Alt+»Shigjeta poshtë» dhe programi do të sugjerojë automatikisht në listën rënëse vlerat e qelizave që keni plotësuar më parë me të dhëna. Në imazhin e mëposhtëm, programi ofron 4 opsione mbushjeje (Excel nuk shfaq të dhëna të kopjuara). Kushti i vetëm që ky mjet të funksionojë është që të mos ketë qeliza boshe midis qelizës në të cilën futni të dhënat nga lista dhe vetë listës.

Përdorimi i çelësave të nxehtë për të zgjeruar një listë rënëse të të dhënave

Për më tepër, lista për plotësimin në këtë mënyrë funksionon si në qelizën më poshtë ashtu edhe në qelizën e mësipërme. Për qelizën e sipërme, programi do të marrë përmbajtjen e listës nga vlerat e poshtme. Përsëri, nuk duhet të ketë asnjë qelizë boshe midis të dhënave dhe qelizës hyrëse.

Lista rënëse mund të funksionojë gjithashtu në krye me të dhënat që janë poshtë qelizës

Metoda 2 - më e përshtatshme, më e thjeshta dhe më fleksibile

Kjo metodë përfshin krijimin e të dhënave të veçanta për listën. Për më tepër, të dhënat mund të vendosen si në fletën me tabelën ashtu edhe në një fletë tjetër të skedarit Excel.

Për të krijuar një kontroll të hyrjes, futni emrin e listës së krijuar më parë

Nëse përpiqeni të futni një vlerë që nuk është në listën e dhënë, Excel do të lëshojë një gabim.

Përveç listës, mund të futni të dhëna manualisht. Nëse të dhënat e futura nuk përputhen me njërën prej të dhënave, programi do të gjenerojë një gabim

Dhe kur klikoni në butonin e listës rënëse në një qelizë, do të shihni një listë vlerash nga ajo e krijuar më parë.

Metoda 3 - si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur ActiveX

Për të përdorur këtë metodë, duhet të keni të aktivizuar skedën "ZHVILLUES". Si parazgjedhje, kjo skedë nuk është e disponueshme. Për ta aktivizuar atë:

1. Klikoni në "File" në këndin e sipërm të majtë të aplikacionit.
2. Zgjidhni "Opsionet" dhe klikoni mbi të.
3. Në dritaren e cilësimeve të Excel, në skedën "Customize Ribbon", kontrolloni kutinë pranë skedës "Zhvilluesi".

Aktivizimi i skedës DEVELOPER

Tani mund të përdorni mjetin Combo Box (ActiveX Control). Në skedën "ZHVILLUES", klikoni në butonin "Fut" dhe gjeni butonin "Combo Box (Elementi ActiveX)" në kontrollet ActiveX. Klikoni mbi të.

Vizatoni këtë objekt në listën rënëse excel në qelizën ku ju nevojitet lista rënëse.

Tani ju duhet të konfiguroni këtë element. Për ta bërë këtë, duhet të aktivizoni "Design Mode" dhe të klikoni në butonin "Properties". Dritarja juaj e Vetive duhet të hapet.

Me dritaren Properties të hapur, klikoni në artikullin Combo Box që keni krijuar më parë. Ka shumë cilësime në listën e vetive dhe pasi t'i studioni ato, mund të konfiguroni shumë, nga shfaqja e listës deri tek vetitë speciale të këtij objekti.

Por në fazën e krijimit ne jemi të interesuar vetëm për tre kryesore:

1. ListFillRange - specifikon gamën e qelizave nga të cilat do të merren vlerat për listën rënëse. Në shembullin tim, unë specifikova dy kolona (A2:B7 - Unë do t'ju tregoj se si ta përdorni këtë më vonë). Nëse nevojitet vetëm një vlerë, tregohet A2:A7.
2. ListRows - sasia e të dhënave në listën rënëse. Elementi ActiveX ndryshon nga metoda e parë në atë që ju mund të specifikoni një sasi të madhe të dhënash.
3. ColumnCount - përcakton se sa kolona të dhënash duhet të specifikohen në listën rënëse.

Në rreshtin ColumnCount unë specifikova vlerën 2 dhe tani të dhënat e lëshimit në listë duken kështu:

Siç mund ta shihni, ne morëm një listë rënëse në Excel me zëvendësimin e të dhënave nga kolona e dytë me të dhënat "Furnizuesi".

Nëse jeni duke plotësuar një tabelë në Excel, dhe të dhënat në një kolonë ndonjëherë mund të përsëriten, për shembull, emri i një produkti ose emri i një punonjësi, atëherë për të mos futur parametrin e dëshiruar çdo herë, ai është më e thjeshtë dhe më e lehtë për të krijuar një listë rënëse një herë dhe për të zgjedhur një vlerë prej saj.

Në këtë artikull do të shohim se si të krijojmë lista rënëse të llojeve të ndryshme në një tabelë Excel.

Krijoni një listë të thjeshtë rënëse

Për ta bërë këtë, në qelizat A1:A7 futim të dhënat që do të shfaqen në listë. Tani le të zgjedhim qelizën në të cilën do të krijojmë një listë rënëse - B2.

Shkoni te skedari "Të dhënat" dhe klikoni në butonin "Kontrolli i të dhënave".

Në skedën "Parametrat", në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista". Ju mund të vendosni vlera në fushën Burimi në mënyra të ndryshme:

1 - vendosni vlerat për listën me dorë, të ndara me pikëpresje;

2 - tregoni gamën e qelizave në të cilat futen të dhënat për listën rënëse;

3 – zgjidhni qelizat me emra, klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni "Cakto një emër" nga menyja.

Zgjidhni qelizën B2 dhe vendosni "=" në fushën "Burimi", më pas shkruani emrin e krijuar.

Pra, ne krijuam një listë të thjeshtë rënëse në Excel.

Nëse keni një titull për një kolonë dhe duhet të plotësoni çdo rresht me vlera, atëherë zgjidhni jo një qelizë, por një varg qelizash - B2:B9. Pastaj mund të zgjidhni vlerën e dëshiruar në secilën qelizë nga lista rënëse.

Shtimi i vlerave në një listë rënëse - listë dinamike

Në këtë rast, ne do të shtojmë vlera në diapazonin e kërkuar dhe ato do të shtohen automatikisht në listën rënëse.

Zgjidhni gamën e qelizave - D1:D8, më pas në skedën "Home", klikoni "Format si tabelë" dhe zgjidhni çdo stil.

Konfirmoni vendndodhjen e të dhënave dhe kontrolloni kutinë "Tabela me titujt".

Në krye shkruajmë titullin e tabelës - "Punonjësit" dhe e plotësojmë me të dhëna.

Zgjidhni qelizën në të cilën do të jetë lista rënëse dhe klikoni në butonin "Kontrolli i të dhënave". Në dritaren tjetër, në fushën “Burimi” shkruani sa vijon: =INDIRECT(“Tabela1”). Unë kam një tabelë në një fletë, kështu që shkruaj "Tabela 1", nëse ka një të dytë - "Tabela 2", e kështu me radhë.

Tani le të shtojmë një emër të ri punonjësi në listën tonë: Ira. U shfaq në listën rënëse. Nëse fshijmë ndonjë emër nga tabela, ai gjithashtu do të fshihet nga lista.

Lista rënëse me vlerat nga një fletë tjetër

Nëse tabela me listat rënëse është në një fletë, dhe të dhënat për këto lista janë në një tjetër, atëherë ky funksion do të na ndihmojë shumë.

Në Fletën 2, zgjidhni një qelizë ose një gamë qelizash, më pas klikoni në butonin "Vleresimi i të dhënave".

Shkoni te Fleta 1, vendosni kursorin në fushën "Burimi" dhe zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave.

Tani mund të shtoni emra në Fletën 1, ata do të shtohen në listat rënëse në Fletën 2.

Krijimi i listave të varura drop-down

Le të supozojmë se kemi tre vargje: emrat, mbiemrat dhe patronimet e punonjësve. Për secilën, ju duhet të caktoni një emër. Ne zgjedhim qelizat e këtij diapazoni, ju gjithashtu mund të zbrazni ato - me kalimin e kohës mund t'u shtoni të dhëna, të cilat do të shfaqen në listën rënëse. Klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni "Cakto një emër" nga lista.

Të parën e quajmë "Emri", të dytin - "Mbiemri", të tretën - "Baba".

Le të bëjmë një varg tjetër në të cilin do të shkruhen emrat e caktuar. Le ta quajmë "Punonjës".

Ne bëjmë listën e parë rënëse, e cila do të përbëhet nga emrat e diapazoneve. Zgjidhni qelizën E1 dhe në skedën "Të dhënat" zgjidhni "Vleresimi i të dhënave".

Në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista"; në fushën Burimi, ose shkruani "=Punonjësit" ose zgjidhni një sërë qelizash të cilave u është caktuar një emër.

Lista e parë rënëse është krijuar. Tani në qelizën F2 do të krijojmë një listë të dytë, e cila duhet të varet nga e para. Nëse zgjedhim “Emri” në të parën, në të dytën do të shfaqet një listë me emra, nëse zgjedhim “Mbiemri”, do të shfaqet një listë me mbiemra.

Zgjidhni qelizën dhe klikoni në butonin "Kontrolli i të dhënave". Në fushën "Lloji i të dhënave", zgjidhni "Lista"; në fushën e burimit, shkruani sa vijon: =INDIRECT($E$1). Këtu E1 është qeliza me listën e parë rënëse.

Duke përdorur këtë parim, ju mund të krijoni lista të varura drop-down.

Nëse në të ardhmen, do t'ju duhet të futni vlerat në një gamë që i jepet një emër, për shembull, "Mbiemri". Shkoni te skeda Formula dhe klikoni Menaxheri i Emrit. Tani zgjidhni "Mbiemri" në emrin e intervalit dhe më poshtë, në vend të qelizës së fundit C3, shkruani C10. Klikoni në shenjën e kontrollit. Pas kësaj, diapazoni do të rritet dhe ju mund të shtoni të dhëna në të, të cilat automatikisht do të shfaqen në listën rënëse.

Tani ju e dini se si të krijoni një listë rënëse në Excel.

Si të krijoni një listë rënëse të përbërë nga disa qeliza njëherësh (për shembull, në mënyrë që emri të ketë një kosto)

Faleminderit, gjithçka funksionoi mirë.

Një listë rënëse me vlera nga një fletë tjetër nuk funksionon, pasi dritarja kur verifikimi i të dhënave është i hapur nuk lejon punën me dritare të tjera, veçanërisht me një fletë tjetër!

Një listë rënëse në Excel është ndoshta një nga mënyrat më të përshtatshme për të punuar me të dhënat. Ju mund t'i përdorni ato si kur plotësoni formularët ashtu edhe kur krijoni tabela dhe tabela voluminoze. Listat drop-down përdoren shpesh në aplikacionet në telefonat inteligjentë dhe faqet e internetit. Ato janë intuitive për përdoruesin mesatar.

Klikoni butonin më poshtë për të shkarkuar një skedar me shembuj të listave rënëse në Excel:

Video tutorial Si të krijoni një listë rënëse në Excel bazuar në të dhënat nga lista

Le të imagjinojmë se kemi një listë të frutave:

Për të krijuar një listë rënëse, do të duhet të bëjmë hapat e mëposhtëm:

• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna" në shiritin e veglave => zgjidhni artikullin " Kontrollimi i të dhënave“.

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura" në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë“:

• në fushë" Burimi” shkruani një sërë emrash frutash =$A$2:$A$6 ose thjesht vendosni kursorin e miut në fushën e hyrjes së vlerës " Burimi” dhe më pas zgjidhni gamën e të dhënave me miun:

Nëse dëshironi të krijoni lista zbritëse në disa qeliza në të njëjtën kohë, atëherë zgjidhni të gjitha qelizat në të cilat dëshironi t'i krijoni ato dhe më pas ndiqni hapat e mësipërm. Është e rëndësishme të sigurohet që referencat e qelizave janë absolute (për shembull, 2 $ A $), dhe jo relative (për shembull, A2 ose 2 dollarë Australianë ose $ A2).

Si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur futjen manuale të të dhënave

Në shembullin e mësipërm, ne futëm një listë të të dhënave për një listë rënëse duke zgjedhur një varg qelizash. Përveç kësaj metode, mund të futni të dhëna për të krijuar manualisht një listë rënëse (nuk është e nevojshme ta ruani atë në asnjë qelizë).

Për shembull, imagjinoni se ne duam të shfaqim dy fjalë "Po" dhe "Jo" në një meny të lëshuar. Për këtë na duhen:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna" në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave“:

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura" në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë“:

• në fushë" Burimi" shkruani vlerën "Po; Jo".
• Kliko " Ne rregull“

Sistemi më pas do të krijojë një listë rënëse në qelizën e zgjedhur. Të gjithë artikujt e listuar në " Burimi“, të ndara me pikëpresje, do të pasqyrohen në rreshta të ndryshëm të menysë rënëse.

Nëse dëshironi të krijoni njëkohësisht një listë rënëse në disa qeliza, zgjidhni qelizat e kërkuara dhe ndiqni udhëzimet e mësipërme.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel duke përdorur funksionin OFFSET

Së bashku me metodat e përshkruara më sipër, mund të përdorni gjithashtu formulën OFFSET për të krijuar lista rënëse.

Për shembull, ne kemi një listë me një listë frutash:

Për të krijuar një listë rënëse duke përdorur formulën OFFSET, duhet të bëni sa më poshtë:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna" në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave“:

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura" në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë“:

• në fushë" Burimi"shkruani formulën: =OFEST (A$2,0,0,5)
• Kliko " Ne rregull“

Sistemi do të krijojë një listë rënëse me një listë frutash.

Si funksionon kjo formulë?

Në shembullin e mësipërm kemi përdorur formulën = OFFSET(lidhja; zhvendosja_nga_rreshtat; zhvendosja_nga_kolonat;;).

Ky funksion përmban pesë argumente. Argumenti "lidhje" (në shembullin $A$2) tregon se nga cila qelizë të fillojë kompensimi. Në argumentet "offset_by_rows" dhe "offset_by_columns" (në shembull është specifikuar vlera "0") - sa rreshta/kolona duhet të zhvendosen për të shfaqur të dhënat. Argumenti "" specifikon vlerën "5", e cila tregon lartësinë e gamës së qelizave. Ne nuk e specifikojmë argumentin "", pasi në shembullin tonë diapazoni përbëhet nga një kolonë.

Duke përdorur këtë formulë, sistemi ju kthen si të dhëna për listën rënëse një sërë qelizash që fillojnë me qelizën $A$2, e përbërë nga 5 qeliza.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel me zëvendësimin e të dhënave (duke përdorur funksionin OFFSET)

Nëse përdorni formulën OFFSET në shembullin e mësipërm për të krijuar një listë, po krijoni një listë të dhënash që kapen në një gamë specifike qelizash. Nëse dëshironi të shtoni ndonjë vlerë si një artikull në listë, do t'ju duhet ta rregulloni formulën manualisht. Më poshtë do të mësoni se si të krijoni një listë dinamike rënëse që do të ngarkojë automatikisht të dhëna të reja për shfaqje.

Për të krijuar një listë do t'ju duhet:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë rënëse;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna" në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave“;
• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura" në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë“;
• në fushë" Burimi"shkruani formulën: =OFFEST(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;""))
• Kliko " Ne rregull“

Në këtë formulë, në argumentin "" ne tregojmë si një argument që tregon lartësinë e listës me të dhëna - formula COUNTIF, e cila llogarit në një interval të caktuar A2: A100 numri i qelizave jo bosh.

Shënim: Që formula të funksionojë siç duhet, është e rëndësishme që të mos ketë rreshta bosh në listën e të dhënave që do të shfaqen në menunë rënëse.

Si të krijoni një listë rënëse në Excel me zëvendësimin automatik të të dhënave

Në mënyrë që të dhënat e reja të ngarkohen automatikisht në listën rënëse që keni krijuar, duhet të bëni sa më poshtë:

• Ne krijojmë një listë të të dhënave për t'u shfaqur në listën rënëse. Në rastin tonë, kjo është një listë ngjyrash. Zgjidhni listën me butonin e majtë të miut:

• Në shiritin e veglave, klikoni " Formatoni si tabelë“:

• Nga menyja rënëse, zgjidhni stilin e dizajnit të tabelës:

• Duke shtypur " Ne rregull" në dritaren që shfaqet, konfirmoni gamën e zgjedhur të qelizave:

• Pastaj, zgjidhni gamën e të dhënave të tabelës për listën rënëse dhe jepini një emër në kufirin e majtë sipër kolonës "A":

Tabela me të dhënat është gati, tani mund të krijojmë një listë rënëse. Për ta bërë këtë ju duhet:

• Zgjidhni qelizën në të cilën duam të krijojmë një listë;
• Shkoni në "skedën" Të dhënat" => seksion " Puna me të dhëna" në shiritin e veglave => zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave“:

• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura" në skedën " Opsione" në llojin e të dhënave zgjidhni " Listë“:

• Në fushën e burimit ne tregojmë ="emri i tryezës suaj". Në rastin tonë, ne e quajtëm atë " Listë“:

• Gati! Është krijuar një listë rënëse, ajo shfaq të gjitha të dhënat nga tabela e specifikuar:

• Për të shtuar një vlerë të re në listën rënëse, thjesht shtoni informacion në qelizën pas tabelës me të dhënat:

• Tabela do të zgjerojë automatikisht gamën e saj të të dhënave. Lista rënëse do të plotësohet në përputhje me rrethanat me një vlerë të re nga tabela:

Si të kopjoni një listë rënëse në Excel

Excel ka aftësinë të kopjojë listat rënëse të krijuara. Për shembull, në qelizën A1 kemi një listë rënëse që duam ta kopjojmë në një varg qelizash A2: A6.

Për të kopjuar një listë rënëse me formatimin aktual:

• klikoni me të majtën në qelizën me listën rënëse që dëshironi të kopjoni;
• CTRL + C;
• zgjidhni qelizat në një gamë A2: A6, ku dëshironi të futni listën rënëse;
• shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + V.

Pra, ju do të kopjoni listën rënëse, duke ruajtur formatin origjinal të listës (ngjyra, fonti, etj.). Nëse dëshironi të kopjoni/ngjisni një listë rënëse pa ruajtur formatin, atëherë:

• klikoni me të majtën në qelizën me listën rënëse që dëshironi të kopjoni;
• shtypni shkurtoren e tastierës CTRL + C;
• zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni listën rënëse;
• kliko me të djathtën => shfaq menynë rënëse dhe kliko " Insert i veçantë“;

• Në dritaren që shfaqet, në " Fut"zgjidh artikullin" kushtet për vlerat“:

• Kliko " Ne rregull“

Pas kësaj, Excel do të kopjojë vetëm të dhënat nga lista rënëse, pa ruajtur formatimin e qelizës origjinale.

Si të zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë një listë rënëse në Excel

Ndonjëherë, është e vështirë të kuptosh se sa qeliza në një skedar Excel përmbajnë lista rënëse. Ekziston një mënyrë e thjeshtë për t'i shfaqur ato. Për këtë:

• Klikoni në skedën " në shtëpi” në shiritin e veglave;
• Kliko " Gjeni dhe nënvizoni" dhe zgjidhni " Zgjidhni një grup qelizash“:

• Në kutinë e dialogut, zgjidhni " Kontrollimi i të dhënave“. Në këtë fushë mund të zgjidhni artikujt " Të gjithë"Dhe" Të njëjtat“. “Të gjithë” do t'ju lejojë të zgjidhni të gjitha listat rënëse në fletë. Paragraf " këto të njëjtat” do të shfaqë listat rënëse me përmbajtje të ngjashme të dhënash në menunë rënëse. Në rastin tonë ne zgjedhim " të gjithë“:

• Kliko " Ne rregull“

Duke klikuar " Ne rregull", Excel do të nxjerrë në pah të gjitha qelizat me një listë rënëse në fletën e punës. Në këtë mënyrë ju mund t'i sillni të gjitha listat në një format të përbashkët menjëherë, të theksoni kufijtë, etj.

Si të krijoni lista rënëse të varura në Excel

Ndonjëherë na duhet të krijojmë disa lista drop-down dhe në atë mënyrë që, duke zgjedhur vlerat nga lista e parë, Excel të përcaktojë se çfarë të dhënash do të shfaqë në listën e dytë rënëse.

Le të supozojmë se kemi lista të qyteteve në dy vende, Rusi dhe SHBA:

Për të krijuar një listë rënëse të varur, na duhet:

• Krijo dy vargje me emër për qelizat " A2:A5" me emrin "Rusi" dhe për qelitë " B2:B5” me emrin “SHBA”. Për ta bërë këtë, ne duhet të zgjedhim të gjithë gamën e të dhënave për listat rënëse:

• Shkoni në "skedën" Formulat” => klikoni në seksionin “ Emra specifikë"tek artikulli" Krijo nga përzgjedhja“:

• Në dritaren që shfaqet " Krijimi i emrave nga një gamë e zgjedhur"Shënoni kutinë" në rreshtin e mësipërm“. Pasi ta ketë bërë këtë, Excel do të krijojë dy vargje të emërtuara "Rusia" dhe "SHBA" me listat e qyteteve:

• Kliko " Ne rregull“
• në qeli " D2" krijoni një listë rënëse për të zgjedhur vendet "Rusi" ose "SHBA". Pra, ne do të krijojmë listën e parë rënëse në të cilën përdoruesi mund të zgjedhë një nga dy vendet.

Tani, për të krijuar një listë rënëse të varur:

• Zgjidhni një qelizë E2(ose ndonjë qelizë tjetër ku dëshironi të krijoni një listë të varur zbritëse);
• Klikoni në skedën " Të dhënat” => “Kontrollimi i të dhënave”;
• Në dritaren që shfaqet " Vleresimi i vlerave te futura" në skedën " Opsione"Në llojin e të dhënave zgjidhni" Listë“:

• Në seksionin "Burimi", jepni lidhjen: =INDIREKT($D$2) ose =INDIREKT($D$2);

• Kliko " Ne rregull“

Tani, nëse zgjidhni vendin "Rusi" në listën e parë rënëse, atëherë vetëm ato qytete që i përkasin këtij vendi do të shfaqen në listën e dytë rënëse. Ky është gjithashtu rasti kur zgjidhni "USA" nga lista e parë rënëse.