Duhet të theksohen vlerat e kopjuara në një kolonë? A duhet të zgjidhni 5 qelizat e para maksimale? A duhet të bëni një shkallë termike për qartësi (ngjyra ndryshon në varësi të rritjes/uljes së vlerës së qelizës)? Në Excel, theksimi i qelizave sipas ngjyrës mund të bëhet shumë shpejt. Në Excel, një funksion i veçantë i quajtur "Formatimi i kushtëzuar" është përgjegjës për nxjerrjen në pah të qelizave me ngjyra. Rekomandohet shumë! Lexoni më shumë më poshtë:
Për të filluar, në shiritin e detyrave në menunë kryesore, gjeni seksionin Stilet dhe klikoni në butonin "Formatimi i kushtëzuar".
Kur klikohet, do të hapet një meny me opsione të ndryshme për këtë modifikim. Siç mund ta shihni, ka vërtet shumë mundësi këtu.
Tani më shumë për ato më të dobishmet:
Excel duke theksuar qelizat sipas ngjyrës sipas kushteve. Kushtet e thjeshta
Për ta bërë këtë, shkoni te Rregullat e përzgjedhjes së qelizave. Nëse, për shembull, duhet të zgjidhni të gjitha qelizat më të mëdha se 100, klikoni butonin Më shumë. Në dritare:
Si parazgjedhje, kushtet sugjerohen të theksohen me të kuqe, por mund të vendosni formatimin e dëshiruar të qelizave duke klikuar në dritaren e djathtë dhe duke zgjedhur opsionin e kërkuar.
Theksimi i vlerave të dyfishta, përfshirë. nëpër kolona të shumta
Për të nxjerrë në pah të gjitha vlerat e përsëritura, zgjidhni menunë e duhur (shih foton në fillim të artikullit). Më pas, dritarja e formatimit do të shfaqet përsëri. Vendoseni si të doni.
Çfarë duhet të bëni nëse duhet të gjeni përsëritje në dy ose më shumë kolona, për shembull kur emri juaj i plotë është në kolona të ndryshme? Bëni një kolonë tjetër dhe kombinoni vlerat me formulën =, d.m.th. Në një qelizë të veçantë do të keni të shkruar IvanovIvanIvanovich, pastaj duke përdorur këtë kolonë do të keni mundësi të zgjidhni vlera të dyfishta. Është e rëndësishme të kuptohet se nëse renditja e fjalëve ndryshon, Excel do t'i konsiderojë rreshta të tillë si jo të përsëritur.
Theksimi i vlerave të para/të fundit në ngjyrë. Përsëri formatimi i kushtëzuar
Për ta bërë këtë, shkoni te Rregullat për zgjedhjen e seksionit të qelizave të para dhe të fundit dhe zgjidhni artikullin e dëshiruar. Përveç faktit që mund të nënvizoni vlerat e para/të fundit (përfshirë përqindjen), mund të përdorni aftësinë për të theksuar të dhënat mbi dhe nën mesataren (e përdor edhe më shpesh). Shumë i përshtatshëm për të parë rezultatet që ndryshojnë nga norma ose mesatare!
Ndërtimi i një diagrami termik dhe histogrami
Një veçori interesante për vizualizimin e të dhënave është grafiku termik/temperaturë. Çështja është se, në varësi të vlerës në një kolonë ose rresht, qeliza theksohet në një nuancë të caktuar ngjyrash. Tabelat perceptohen shumë më mirë me sy dhe vendimmarrja bëhet më e lehtë. Në fund të fundit, një nga analizuesit më të mirë është syri ynë dhe, në përputhje me rrethanat, truri ynë, jo një makinë!
Histogrami në një qelizë (foto më poshtë) është gjithashtu një funksion jashtëzakonisht i dobishëm për identifikimin e ndryshimeve në vlera dhe krahasimin e tyre.
Theksimi i qelizave që përmbajnë tekst specifik me ngjyra
Shumë shpesh ju duhet të gjeni qeliza që përmbajnë një grup të caktuar karakteresh, sigurisht që mund të përdorni funksionin =, por është më e lehtë dhe më e shpejtë ta zbatoni atë në formatimin e kushtëzuar, kaloni - Rregullat për zgjedhjen e qelizave - Teksti përmban (shih foto 2).
Shumë i dobishëm kur punoni me tekst. Një shembull kur në një kolonë keni të shkruar emrat e plotë të punonjësve, por duhet të zgjidhni të gjithë kolegët e Ivanovit. Zgjidhni qelizat, shkoni te artikulli i menusë dhe zgjidhni tekstin që përmban Ivanov, më pas filtroni tabelën sipas ngjyrës:
Theksimi i ngjyrave në Excel. Filtro sipas ngjyrës
Përveç opsioneve të mësipërme, ju mund të filtroni qelizat e zgjedhura sipas ngjyrës duke përdorur një filtër të rregullt. Për habinë time, shumë pak njerëz e dinë për këtë - me sa duket jehonë e versionit 2003 - kjo veçori nuk ishte aty.
Kontrollimi i kushteve të formatimit
Për të kontrolluar se çfarë formatimi të kushtëzuar keni vendosur tashmë, shkoni te Faqja kryesore - Formatimi i kushtëzuar - Menaxho rregullat, këtu mund të modifikoni kushtet e vendosura tashmë për theksimin e qelizave me ngjyra, si dhe të zgjidhni përparësinë e formatimit të specifikuar (cilido që është më i lartë është më e rëndësishme, mund ta ndryshoni me butonat - shigjetat)
Gama e pavlefshme e formatimit të kushtëzuar
E rëndësishme! Formatimi i kushtëzuar, kur përdoret gabimisht, shpesh është shkaku i ngadalësimit të Excel. Kjo ndodh nëse kopjoni shumë herë qelizat me theksim të ngjyrave. Atëherë mund të keni shumë kushte me ngjyrë. Unë vetë pashë më shumë se 3 mijë kushte - dosja u ngadalësua në mënyrë të paperëndishme. Mund të ngadalësohet gjithashtu kur një diapazon specifikohet si në foton e mësipërme; është më mirë të specifikoni A:A për të gjithë gamën.
Lexoni më shumë rreth frenave të Excel dhe shkaqeve të tyre. Ky artikull ka ndihmuar më shumë se njëqind njerëz;)
Më vjen mirë që mësuat për theksimin e qelizave bazuar në kushtet në Excel.
Ndani artikullin tonë në rrjetet tuaja sociale:Në një mësim të detajuar video. Sot do të donim ta zgjeronim pak këtë artikull për të zgjidhur një problem më specifik. Le të themi se duhet të numëroni numrin e qelizave në varësi të ngjyrës së qelizave ose ngjyrës së tekstit.
Duke filluar me Excel 2007, programi ka të integruar aftësinë për të renditur qelizat sipas ngjyrës. Kështu, ne mund të filtrojmë ngjyrën që na nevojitet, të zgjedhim qelizat e mbetura në pamje dhe të shohim vizualisht numrin total të qelizave. Por çfarë nëse duhet ta bëjmë këtë shpesh dhe në të njëjtën kohë kemi nevojë që gjithçka të numërohet dhe rillogaritet duke përdorur formula.
Për këto qëllime, ju duhet të përdorni një makro shumë të thjeshtë, ose më mirë një funksion të personalizuar, le ta quajmë atë NgjyraNom, do të na lejojë të nxjerrim kodin numerik për ngjyrën e mbushjes dhe më pas duke përdorur këtë kod do të numërojmë numrin total të qelizave duke përdorur teknikat e përshkruara në artikull
Pra, le të fillojmë. Shkoni te redaktori i Visual Basic, për ta bërë këtë:
V Excel 2003 Shtypni Shërbimi, Me tutje Makro dhe pastaj Redaktori i Visual Basic.
V Excel 2007, 2010 dhe 2013është bërë ndryshe. Shkoni te seksioni Zhvilluesi, pastaj zgjidhni Bazë vizuale
Kujdes! Seksioni i shiritit të veglave Zhvilluesi në Excel 2007 është i disponueshëm si parazgjedhje, por në Excel 2010 dhe 2013 duhet të aktivizohet. Kjo është veçanërisht e dobishme për ata përdorues që shpesh punojnë me makro. Për të aktivizuar shiritin e veglave të Zhvilluesit në Excel 2010 ose 2013, duhet të ekzekutoni Skedari | Opsionet | Personalizo Shiritin pas kësaj, në anën e djathtë duhet të kontrolloni kutinë pranë mbishkrimit Zhvilluesi
Pasi të hapet redaktori Bazë vizuale, futni një modul bosh, për ta bërë këtë zgjidhni menunë Fut dhe në vazhdim Moduli
Funksioni publik ColorNom (qeliza si varg)
ColorNom = Cell.Font.ColorIndex
Funksioni i Fundit
E rëndësishme! Nuk do të mund të gjeni numrin e ngjyrës së qelizës duke përdorur këtë funksion kur përdorni formatimin e kushtëzuar. Përveç kësaj, kur ndryshoni ngjyrën e një qelize, Excel nuk i rillogarit vlerat; duhet ta bëni këtë manualisht duke shtypur Ctrl+Alt+F9, përndryshe ndryshimet do të ndodhin kur të hapni përsëri skedarin. Kjo ndodh sepse Excel nuk e konsideron ndryshimin e ngjyrës së një qelize si një modifikim të formulës. Në këtë drejtim, nëse kjo është kritike, atëherë mund të bëni një ndryshim në vetë formulën duke shtuar thjesht një funksion që rillogaritet vazhdimisht dhe nuk do të ndikojë në përcaktimin e ngjyrës së qelizës. Për shembull, specifikoni funksionin për përcaktimin e datës aktuale, shumëzuar me zero.
Në rastin tonë, funksioni do të duket kështu.
=ColorNom (A1)+Sot()*0
Një shembull i numërimit të numrit të vlerave sipas ngjyrës së mbushjes së qelizave në Excel
Konsideroni shembullin e mësipërm me një listë frutash. Përcaktuam kodin e qelizës dhe e shfaqëm pranë çdo qelize.
Kështu duken argumentet e këtij funksioni
COUNTIF (varg, kriter)
Le të shkruajmë formulën:
COUNTIF($B$1:$B$8 ;E2)
Ne treguam diapazonin me një shenjë dollari në mënyrë që të fiksohej dhe formula të mund të zgjerohej. Ne kemi vetëm tre kritere dhe ato tregohen në tabelën tonë ndihmëse. Le të shtrijmë formulën dhe të marrim numrin e qelizave sipas ngjyrës.
Shkarko skedarin e shembullit: (skedar me mbështetje makro)
Njerëzit janë krijuar në atë mënyrë që ata i perceptojnë ngjyrat më mirë se numrat e zhveshur - nuk është më kot që zonat më të rëndësishme të diagrameve ose linjave të tabelave, të cilave ia vlen t'u kushtohet vëmendje, zakonisht theksohen me një ngjyrë të kundërta. Sidoqoftë, shënimi manual i qelizave të tabelës "të mira" dhe "të këqija" në Excel nuk është gjëja më argëtuese. Sikur vetëm MS Excel ta bënte këtë vetë, dhe madje të ndryshonte automatikisht të njëjtat ngjyra nëse situata ndryshon...
Por ai tashmë e di se si ta bëjë këtë në mënyrë të përsosur - gjithçka që duhet të bëjmë është ta ndihmojmë pak!
Le të zgjidhim këtë problem të aplikuar: në tabelën tonë "fruta" pesha e një artikulli të veçantë tregohet në kilogramë. Për ta bërë më të lehtë navigimin e asaj që na mungon dhe çfarë, përkundrazi, e kemi të tepërt, do t'i ngjyrosim me të kuqe të gjitha vlerat më të vogla se 20 dhe me jeshile gjithçka mbi 50. Në këtë rast, gjithçka që mbetet në këtë gamë nuk do të shënohet fare me ngjyra. Dhe për të komplikuar detyrën, le të shkojmë edhe më tej dhe ta bëjmë caktimin e ngjyrave dinamike - kur vlera në qelizën përkatëse të ndryshojë, ngjyra e saj gjithashtu do të ndryshojë.
Së pari, zgjidhni gamën e të dhënave, domethënë përmbajtjen e kolonës së dytë të tabelës MS Excel, dhe më pas shkoni te " në shtëpi", ku në grupin "Stilet" aktivizojmë " Formatimi i kushtëzuar", dhe në listën rënëse zgjidhni " Krijo një rregull«.
Në dritaren "Krijimi i një rregulli formatimi" që shfaqet, zgjidhni llojin e rregullit: "Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë" dhe në konstruktorin më poshtë, vendosni parametrat: "Vlera e qelizës", "Më pak se" dhe futni manualisht "skanë" tonë. : numri 20.
Klikoni butonin "Format" më poshtë, shkoni te skeda "Plotësoni" dhe zgjidhni ngjyrën e kuqe. Klikoni "Ok".
Shënim: ju, natyrisht, mund të shënoni qelizat jo me ngjyrën e tyre të sfondit, por, për shembull, sipas madhësisë së shkronjave ose ngjyrës - për ta bërë këtë, duhet të përdorni skedat përkatëse në të njëjtën dritare.
Shikoni tabelën - qartë na kanë mbetur shumë pak mollë dhe mandarina, është koha për të bërë një blerje të re!
E shkëlqyeshme, të dhënat tashmë janë theksuar me ngjyra!
Tani, për analogji, le të krijojmë një rregull tjetër - vetëm këtë herë me parametrat "Cell Value", "Greater", 20. Ne do të specifikojmë ngjyrën e gjelbër si mbushje. Gati.
Kjo nuk më dukej e mjaftueshme - teksti i zi në një sfond të kuq dhe jeshil është i vështirë për t'u lexuar, kështu që vendosa të dekoroj pak rregullat tona dhe të zëvendësoj ngjyrën e tekstit me të bardhë. Për ta bërë këtë, hapni mjetin e Formatimit të Kushtëzuar, por në vend që të zgjidhni Rregullin e Ri, zgjidhni Menaxhimi i rregullave", më poshtë.
Në dritaren që shfaqet, zgjidhni të dy rregullat me radhë dhe shtypni butonin " Ndryshimi", pas së cilës, në dritaren tashmë të njohur" Formati"shkoni te skeda" Fonti" dhe ndryshoni ngjyrën e tekstit në të bardhë. Kjo është ajo me të cilën përfundova:
Tani kam ndryshuar jo vetëm sfondin e qelizave të tabelës, por edhe ngjyrën e shkronjave
Le të përpiqemi të ndryshojmë vlerat "të këqija" në ato "të mira"? Pasi dhe mbaroi - ngjyra ndryshoi automatikisht sapo qelizat përkatëse përmbanin vlera që binin në një nga rregullat.
Ne ndryshojmë vlerat në tabelën tonë excel... gjithçka funksionon!
NË Excel Ka veçori të dobishme që shumë njerëz nuk i dinë. Një prej tyre është funksioni i formatimit të kushtëzuar, i cili aplikon automatikisht një format të caktuar, për shembull, duke ngjyrosur qelizat me të kuqe që plotësojnë një kusht të caktuar të vendosur nga përdoruesi.
Këtu do t'ju tregojmë se si vendos kushtet në Excel për të ndryshuar më pas ngjyrën e qelizave për t'u përshtatur automatikisht me të.
Kushtet për hijezimin e qelizave Excel në Windows
Ngjyrosja e qelizave sipas kushteve është shumë e thjeshtë. Zgjidhni qelizat, kolonat ose rreshtat, ngjyra e të cilave dëshironi të ndryshoni. Pastaj në skedën në shtëpi shkoni në menu Stilet dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar > Kushtet e përzgjedhjes së qelizave. Zgjidhni gjendjen që ju përshtatet. Futni një vlerë referencë, hapni menunë rënëse dhe zgjidhni Format i personalizuar. Klikoni në skedën Plotësoni dhe zgjidhni ngjyrën e qelizave. Së fundi, klikoni Ne rregull.Kushtet për hijezimin e qelizave Excel në Mac
Në Mac, funksionimi i zgjedhjes së qelizave duke përdorur kushte është saktësisht i njëjtë. Dallimi i vetëm është diapazoni më i gjerë i opsioneve të kushteve për t'u përshtatur.Imazhi: © Mika Baumeister – Unsplash.com
Le të themi se një nga detyrat tona është të fusim informacione nëse klienti ka bërë një porosi në muajin aktual. Më pas, bazuar në informacionin e marrë, është e nevojshme të theksohen qelizat me ngjyrë sipas kushtit: cili nga klientët nuk ka bërë asnjë porosi gjatë 3 muajve të fundit. Për klientë të tillë, do t'ju duhet të ridërgoni ofertën.
Natyrisht, kjo është një detyrë për Excel. Programi duhet të gjejë automatikisht palë të tilla dhe t'i nënvizojë ato me ngjyra në përputhje me rrethanat. Për këto kushte ne do të përdorim formatimin e kushtëzuar.
Plotësoni automatikisht qelizat me data
Së pari, le të përgatisim strukturën për plotësimin e regjistrit. Para së gjithash, le të shqyrtojmë me kusht një shembull të gatshëm të një regjistri të automatizuar, i cili tregohet në figurën më poshtë:
Përdoruesi duhet vetëm të tregojë nëse klienti ka bërë një porosi në muajin aktual, atëherë vlera e tekstit "porosi" duhet të futet në qelizën përkatëse. Kushti kryesor për të theksuar: nëse pala tjetër nuk ka bërë një porosi të vetme për 3 muaj, numri i saj theksohet automatikisht me të kuqe.
Kjo zgjidhje e paraqitur duhet të automatizojë disa flukse pune dhe të thjeshtojë analizën vizuale të të dhënave.
Mbushni automatikisht qelizat me datat aktuale
Para së gjithash, për regjistrin me numrat e klientëve, ne do të krijojmë titujt e kolonave me ngjyrë të gjelbër dhe muajt aktual, të cilët do të shfaqin automatikisht periudhat kohore. Për ta bërë këtë, futni formulën e mëposhtme në qelizën B1:
Si funksionon formula për gjenerimin automatik të muajve në dalje?
Në figurë, formula kthen periudhën e kalimit duke filluar nga data e shkrimit të artikullit: 17.09.2017. Argumenti i parë në funksionin DATA përmban një formulë që kthen gjithmonë vitin aktual në datën e sotme falë funksioneve: YEAR dhe SOT. Argumenti i dytë specifikon numrin e muajit (-1). Një numër negativ do të thotë se ne jemi të interesuar në cilin muaj ishte në kohën e kaluar. Shembull i kushteve për argumentin e dytë me një vlerë:
- 1 – nënkupton muajin e parë (janar) në vitin e specifikuar në argumentin e parë;
- 0 është 1 muaj më parë;
- -1 është 2 muaj. kthehet nga fillimi i vitit aktual (d.m.th.: 10/01/2016).
Argumenti i fundit është numri i ditës së muajit të specifikuar në argumentin e dytë. Si rezultat, funksioni DATE mbledh të gjithë parametrat në një vlerë dhe formula kthen datën përkatëse.
Siç mund ta shihni, funksioni DATE tani përdor vlerën nga qeliza B1 dhe rrit numrin e muajit me 1 në krahasim me qelizën e mëparshme. Si rezultat, marrim 1 - data e muajit të ardhshëm.
Tani kopjoni këtë formulë nga qeliza C1 në pjesën tjetër të titujve të kolonave në rangun D1:L1.
Zgjidhni gamën e qelizave B1:L1 dhe zgjidhni mjetin: "HOME" - "Qelizat" - "Formatoni qelizat" ose thjesht shtypni CTRL+1. Në kutinë e dialogut që shfaqet, në skedën "Numri", në seksionin "Formatet e numrave:", zgjidhni opsionin "(të gjitha formatet)". Në fushën "Lloji:" shkruani vlerën: MMM.YY (kërkohen shkronja të mëdha). Falë kësaj, ne do të marrim një shfaqje të shkurtuar të vlerave të datave në titujt e regjistrave, gjë që do të thjeshtojë analizën vizuale dhe do ta bëjë atë më të rehatshme për shkak të lexueshmërisë më të mirë.
Shënim! Kur arrin muaji janar (D1), formula automatikisht e ndryshon datën në vitin e ardhshëm.
Si të ngjyrosni një kolonë në Excel bazuar në gjendjen
Tani ju duhet të nënvizoni qelizat që lidhen me muajin aktual. Falë kësaj, ne mund të gjejmë lehtësisht kolonën në të cilën duhet të fusim të dhënat aktuale për këtë muaj. Për këtë:
Kolona nën titullin përkatës të regjistrit theksohet automatikisht me të gjelbër sipas kushteve tona:
Si funksionon formula për nënvizimin e ngjyrës së kolonës sipas kushteve?
Për shkak se ne mbuluam të gjithë zonën e tabelës për të futur të dhënat e rastit përpara se të krijonim rregullin e formatimit të kushtëzuar, formatimi do të jetë aktiv për çdo qelizë në atë diapazon B2:L15. Referenca e përzier në formulën B$1 (adresa absolute vetëm për rreshtat, adresa relative për kolonat) do të thotë që formula do t'i referohet gjithmonë rreshtit të parë të secilës kolonë.
Theksimi automatik i një kolone bazuar në muajin aktual
Kushti kryesor për mbushjen e qelizave me ngjyrë: nëse diapazoni B1:L1 përmban të njëjtën datë me ditën e parë të muajit aktual, qelizat në të gjithë kolonën ndryshojnë menjëherë ngjyrën e tyre në ngjyrën e specifikuar në formatimin e kushtëzuar.
Shënim! Në kushtet e kësaj formule, argumenti i fundit i funksionit DATE vendoset në 1, ashtu si formulat në përcaktimin e datave për kokat e kolonave të regjistrit.
Në rastin tonë, kjo është mbushja e gjelbër e qelizave. Nëse e hapim regjistrin tonë muajin tjetër, atëherë kolona përkatëse do të theksohet me jeshile, pavarësisht nga dita aktuale.
Pjesa tabelare është e formatuar, tani le ta plotësojmë me vlerën e tekstit "porosi" në një renditje të përzier klientësh për muajt aktual dhe të mëparshëm.
Si të theksohen qelizat me të kuqe bazuar në një gjendje
Tani duhet të theksojmë me të kuqe qelizat me numrat e klientëve që nuk kanë bërë asnjë porosi prej 3 muajsh. Për këtë:
Numrat e klientëve theksohen me të kuqe nëse rreshti i tyre nuk ka vlerën "order" në tre qelizat e fundit për muajin aktual (përfshirë).
Analiza e formulës për theksimin e qelizave sipas ngjyrës:
Së pari, le të merremi me pjesën e mesme të formulës sonë. Funksioni OFFSET kthen një zhvendosje të referencës së diapazonit nga diapazoni bazë me një numër të caktuar rreshtash dhe kolonash. Referenca e kthyer mund të jetë një qelizë e vetme ose një gamë e tërë qelizash. Opsionale, mund të përcaktoni numrin e rreshtave dhe kolonave që do të kthehen. Në shembullin tonë, funksioni kthen një referencë në një varg qelizash për 3 muajt e fundit.
Pjesa e rëndësishme për gjendjen tonë të theksimit të ngjyrave është në argumentin e parë të funksionit OFFSET. Ai përcakton se nga cili muaj të fillojë kompensimi. Në këtë shembull, kjo është qeliza D2, domethënë fillimi i vitit është janari. Natyrisht, për qelizat e mbetura në kolonë, numri i rreshtit për qelizën bazë do të korrespondojë me numrin e rreshtit në të cilin ndodhet. 2 argumentet e ardhshme të funksionit OFFSET përcaktojnë se në sa rreshta dhe kolona duhet të kryhet kompensimi. Meqenëse do të kryejmë llogaritjet për çdo klient në të njëjtin rresht, ne specifikojmë vlerën e kompensimit për rreshtat si –¬ 0.
Në të njëjtën kohë, për të llogaritur vlerën e argumentit të tretë (kompensimi i kolonës), ne përdorim formulën e mbivendosur MONTH(TODAY()), e cila, në përputhje me kushtet, kthen numrin e muajit aktual në vitin aktual. Ne zbresim numrin 4 nga numri i muajit të llogaritur me formulë, domethënë, në rastin e nëntorit marrim një kompensim prej 8 kolonash. Dhe, për shembull, për qershor - vetëm 2 kolona.
Dy argumentet e fundit të funksionit OFFSET specifikojnë lartësinë (në numër rreshtash) dhe gjerësinë (në numër kolonash) të diapazonit të kthyer. Në shembullin tonë, kjo është një zonë qelizash me një lartësi prej 1 rreshti dhe një gjerësi prej 4 kolonash. Ky diapazon mbulon kolonat e 3 muajve të mëparshëm dhe atij aktual.
Funksioni i parë në formulën COUNTIF teston numrin e herëve që vlera e tekstit "order" shfaqet në intervalin e kthyer duke përdorur funksionin OFFSET. Nëse funksioni kthen vlerën 0, do të thotë se nuk ka pasur porosi nga një klient me këtë numër për 3 muaj. Dhe në përputhje me kushtet tona, qeliza me numrin e këtij klienti është e theksuar me një ngjyrë të kuqe mbushjeje.
Nëse duam të regjistrojmë të dhënat e klientit, Excel është ideal për këtë qëllim. Ju mund të regjistroni lehtësisht numrin e produkteve të porositura, si dhe datat e transaksioneve, në kategoritë e duhura. Problemi gradualisht fillon të lindë ndërsa vëllimi i të dhënave rritet.
Nëse ka kaq shumë prej tyre, ne kalojmë disa minuta duke kërkuar për një pozicion specifik të regjistrit dhe duke analizuar informacionin e futur. Në këtë rast, ia vlen të shtoni mekanizma në tabelën e regjistrave për të automatizuar disa nga flukset e punës së përdoruesit. Kështu bëmë.
