Cila është shtrirja e skedarit CALC? Formatimi në formatet OpenOffice Calc Openoffice calc.

Një spreadsheet është një matricë drejtkëndore e qelizave, secila prej të cilave ka numrin e vet.

LibreOffice Calc është krijuar për të punuar me tabelat e të dhënave, kryesisht numerike.
Krijoni libra pune
Dritarja Calc LibreOffice

Dritarja e punës LibreOffice Calc është paraqitur në Fig. një.

Oriz. 1. Dritarja e punës LibreOffice Calc

Dokumenti LibreOffice Calc emërtohet si parazgjedhje pa titull 1. Përbëhet nga disa fletë (3 si parazgjedhje) me shtrirjen standarde ODS. Me kërkesë të përdoruesit, numri i fletëve mund të rritet.
Fleta e punës përbëhet nga rreshta dhe kolona. Kolonat numërohen nga A deri në AMG dhe rreshtat numërohen nga 1 deri në 1048576. Adresat e qelizave formohen nga numri i kolonës dhe numri i rreshtit (për shembull, A1). Qelizat adresohen nga adresat e tyre.
Operacionet e fletës:

• riemërto - kliko dy herë mbi emrin e fletës në shkurtoren e saj ose "Riemërto" të menysë së shkurtoreve të shkurtores;
• fshirje - menyja "Ndrysho" → "Fletë" → "Fshi fletën" ose "Fshi" të menysë së shkurtoreve;
• lëvizja ose kopjimi - menyja "Ndrysho" → "Fletë" → "Lëviz / kopjo fletën" ose artikullin përkatës të menysë së shkurtoreve. Për të kopjuar, vendosni kutinë e kontrollit "Kopjo" në dritaren "Lëvizni / kopjoni fletën";
• shtimi - klikoni në shkurtoren e fletës, para së cilës futet një fletë e re, në menunë e shkurtoreve të shkurtores zgjidhni artikullin "Shto fletë" (Fig. 2)

Oriz. 2. Kutia e dialogut "Fut fletën"
Në këtë kuti dialogu, specifikoni pozicionin, emrin e fletës, sasinë dhe klikoni butonin "OK". Kutia e dialogut "Fut fletën" mund të thirret edhe përmes menysë "Fut" → "Fletë".
Nëse libri përbëhet nga një numër i madh fletësh dhe të gjitha etiketat nuk janë të dukshme, atëherë përdorni shigjetat në të majtë të etiketave.
Përzgjedhja e qelizave dhe vargjeve(+ shigjeta ose butoni i majtë i miut; - zona të ndryshme). Të gjitha qelizat në një rresht ose kolonë mund të zgjidhen duke klikuar në kokën e rreshtit ose kolonës. Për të zgjedhur një fletë pune në librin aktual të punës, duhet të klikoni në skedën e fletës. Për të zgjedhur të gjitha qelizat e fletës së punës, duhet të klikoni në butonin për të zgjedhur të gjithë fletën (drejtkëndëshin në kryqëzimin e titujve të rreshtit dhe kolonës) ose shtypni shkurtoren e tastierës.
Futja e të dhënave në një fletë pune
Qelizat e fletës së punës mund të përmbajnë tekst, konstante dhe formula. Nuk mund të kryeni llogaritjet matematikore me të dhëna teksti. Si parazgjedhje, të dhënat numerike janë të rreshtuara djathtas dhe teksti është rreshtuar majtas. Nëse emri i kategorisë nuk përfshihet në gjerësi, atëherë qeliza e djathtë (nëse nuk është bosh) mbivendoset me atë tjetër. Gjerësia e kolonave mund të ndryshohet duke përdorur Formati → Kolona → Gjerësia (mund të përdorni komandën Gjerësia optimale) ose manualisht duke zvarritur kufijtë në rreshtin e kokës së kolonës. Nëse të dhënat janë shtypur, por nuk janë futur ende, atëherë korrigjimet mund të bëhen direkt në qelizë dhe në shiritin e formulës.
Pasi të futen të dhënat, për t'i korrigjuar ato, duhet të kaloni në modalitetin e redaktimit. Për ta bërë këtë, klikoni dy herë në qelizën e dëshiruar. Pika e futjes shfaqet në qelizë. Pas përfundimit të redaktimit, futja e të dhënave të reja duhet të konfirmohet duke shtypur tastin. Klikimi anulon korrigjimet e bëra.
Llojet e të dhënave.
Lloji përcakton sasinë e memories së ndarë për të dhënat dhe operacionet e mundshme me to. Le të përshkruajmë llojet kryesore të të dhënave të LibreOffice Calc.
Numrat e plotë- këta janë numra që pjesëtohen me një pa mbetje: 4; -235. Numrat në kllapa trajtohen si numra negativë.
Numri real ose siç quhet edhe ajo numër realËshtë çdo numër pozitiv, numër negativ ose zero. Për shembull, 24.45 (ndarëse me presje).
Thyesat: 7/8; 4/123.
Për të futur një përqindje, simboli% shtypet pas numrit. Nëse numri i futur është një vlerë monetare, atëherë rub shtypet në fund. (rubla).
Nëse konstanta numerike e futur nuk përshtatet në qelizë në gjerësi, atëherë ajo shfaqet në ekran si ####. Në këtë rast, gjerësia e kolonës duhet të rritet.
Data dhe ora... Futja e datës, për shembull 21 shtator 2011, mund të bëhet duke shtypur 09/21/11 në tastierë.
Ora shënohet si 13:21 ose 14:15:00.
Formulat... Të gjitha formulat në LibreOffice Calc duhet të fillojnë me një simbol = ... Për të ngrirë hyrjen, formula shfaqet në qelizë dhe në shiritin e formulave. Pas shtypjes së tastit, vlera e llogaritur nga formula do të shfaqet në qelizë dhe linja e hyrjes do të pastrohet.
Kur vlerësoni një vlerë duke përdorur një formulë, fillimisht vlerësohen shprehjet brenda kllapave. Nëse nuk ka kllapa, veprimet kryhen si më poshtë:

• llogariten vlerat e funksionit;
• operacioni i eksponencës (shenja e operacionit ^);
• veprimet e shumëzimit dhe pjesëtimit (shenjat e veprimit *, /);
• veprimet e mbledhjes dhe zbritjes (shenjat e veprimit +, -).

Formula mund të përmbajë numra, referenca (adresat e qelizave), funksionet si operandë.
Shembuj të formulave: = 4 * 8 ^ 4-12; B2 + SIN (1,576).
Vlerat e formulës varen nga përmbajtja e qelizave të referuara dhe ajo ndryshon kur përmbajtja e këtyre qelizave ndryshon.
Për shikoni vlerat e argumenteve të formulës në fletën e punës, duhet të klikoni dy herë butonin e majtë të miut në qelizën me formulën. Në këtë rast, argumentet në formulë dhe vlerat e tyre përkatëse në fletën e punës theksohen me të njëjtën ngjyrë (Fig. 3)


Oriz. 3. Shikimi i vlerave të argumenteve të formulës
Operacionet e të njëjtit nivel kryhen nga e majta në të djathtë. Përveç këtyre operacioneve, operacionet e lidhjes përdoren në shprehjet aritmetike:
: varg;
; një shoqatë;
! kryqëzim.
Shenja & (ampersant) përdoret për të kombinuar tekste.
FunksioniËshtë një formulë e paracaktuar. Funksioni ka një emër dhe argumente, të mbyllura në kllapa. Argumentet ndahen nga njëri-tjetri me ";". Si argumente mund të përdoren funksione të tjera (nëse punojnë me të njëjtin lloj të dhënash), konstantet, adresat e qelizave dhe diapazoni i qelizave.
Një varg është një grup qelizash që formojnë një drejtkëndësh. Diapazoni tregohet nga një qelizë në këndin e sipërm të majtë të drejtkëndëshit dhe një qelizë në këndin e poshtëm të djathtë të drejtkëndëshit. Për shembull, shënimi C5: F9 përshkruan gamën e qelizave të vendosura në kryqëzimin e rreshtave 5, 6, 7, 8, 9 dhe kolonave C, D, E, F.
Për shembull, SUM (A3; E1: E4) - ky funksion ka dy argumente. E para është A3, e dyta është E1: E4. Numrat në qelizat A3, E1, E2, E3, E4 janë përmbledhur.
Shiriti i formulave pasi të keni zgjedhur operatorin "Funksioni" (shenja " = "Në shiritin e formulës) përmban elementët e mëposhtëm: një listë rënëse e funksioneve të fundit të përdorura, butonin" Funksioni Wizard", butonin "Anulo", butonin "Apliko" dhe vijën hyrëse (Fig. 4).


Oriz. 4. Shiriti i formulave
Futja e formulave. Formulat mund të futen në disa mënyra: duke përdorur ikonat, futjen e tastierës ose të dyja në të njëjtën kohë.
1. Klikoni në qelizën ku dëshironi të ngjitni formulën.
2. Klikoni ikonën e funksionit (“ = ») Në shiritin e formulave. Një shenjë e barabartë shfaqet në rreshtin e hyrjes dhe tani mund të futni një formulë. Formula mund të futet duke përdorur "Function Wizard", duke zgjedhur operatorët e kërkuar nga lista rënëse dhe duke futur veprime nga tastiera.
3. Pasi të keni futur vlerat e dëshiruara, shtypni tastin ose butonin "Prano" për të ngjitur rezultatin në qelizën aktuale. Nëse dëshironi të pastroni vijën e hyrjes, shtypni tastin ose butonin Anulo.
Ju mund të vendosni vlera dhe formula direkt në qeliza, edhe nëse pika e futjes nuk është e dukshme. Të gjitha formulat duhet të fillojnë me një shenjë të barabartë.
Mund të shtypni gjithashtu tastin "+" ose "-" në tastierën numerike për të filluar futjen e një formule. NumLock duhet të jetë aktiv. Për shembull, shtypni butonat e mëposhtëm me radhë: +50 - 8.
Qeliza shfaq rezultatin 42. Qeliza përmban formulën = + 50-8.
Një grup funksionesh duke përdorur "Function Wizard". Butoni " Magjistari i funksionit " në shiritin e veglave është f ( x ) .
Funksionet e integruara ju lejojnë të kryeni lehtësisht dhe shpejt llogaritjet e nevojshme. LibreOffice Calc ka mbi 350 funksione. Në rastin kur asnjë nga funksionet e integruara nuk është i përshtatshëm për zgjidhjen e detyrës, përdoruesi ka mundësinë të krijojë funksionin e tij (të përcaktuar nga përdoruesi).
Për lehtësinë e përdorimit, funksionet grupohen në kategori: baza e të dhënave; data Ora; financiare; informacion; ngacmues truri; matematikore; vargjeve; statistikore; spreadsheets; teksti; shtesë.
Kur shtypni këtë buton, magjistari fillon të punojë. Ju mund të zgjidhni një funksion nga kategoria që ju nevojitet. Për shembull, për të llogaritur arkozinën hiperbolike të një numri, zgjidhni qelizën E41, klikoni në butonin "Magjistari i funksionit", zgjidhni kategorinë "Matematike", funksionin "ACOSH". Në anën e djathtë të dialog box-it, ka një përshkrim të këtij funksioni (Fig. 5).


Oriz. 5. Kutia e dialogut "Function Wizard".
Për të përdorur këtë funksion, duhet të klikoni butonin "Next" ose të klikoni dy herë në funksionin "ACOSH" në anën e majtë të kutisë së dialogut. Ju gjithashtu mund të shkruani manualisht një formulë në rreshtin e hyrjes sipas modelit të treguar pas emrit të funksionit në anën e djathtë të kutisë së dialogut.
Pasi të klikoni butonin "Next" ose të klikoni dy herë në funksionin "ACOSH", kutia e dialogut do të duket kështu (Fig. 6)


Oriz. 6. Zgjedhja e funksionit "ACOSH".
Në këtë dritare, mund të futni një numër nga tastiera në fushën "Numër". Më lart tregon se çfarë vlere mund të marrë ky numër. Kur klikoni në butonin "Zgjidh", shfaqet një linjë hyrëse (Fig. 7), në të cilën mund të vendosni emrin e qelizës, e cila përmban numrin që do të llogaritet (qeliza gjithashtu mund të zgjidhet drejtpërdrejt në fletën e punës duke duke e zgjedhur me butonin e majtë të miut).

Oriz. 7. Zgjedhja e një numri
Pasi të zgjidhni qelizën e kërkuar, duhet të klikoni në butonin
Në këtë rast, ne kthehemi në kutinë tonë të dialogut, ku rezultati është shfaqur tashmë (Fig. 8)


Oriz. 8. "Magjistari i funksionit" pas zgjedhjes së një qelize që përmban një numër
Në skedën "Structure", "Function Wizard" na tregon strukturën e këtij operacioni, shkallën e foleve (Fig. 9)


Oriz. 9. Skeda "Struktura"
Shtyp butonin. Rezultati i këtij funksioni shkruhet në qelizën E41 (Fig. 10).


Oriz. 10. Rezultati i funksionit
LibreOffice Calc mund të punojë si me qeliza të vetme ashtu edhe me grupe të dhënash.
Duke iu drejtuar
LibreOffice Calc bën dallimin midis dy llojeve të adresimit të qelizave: absolute dhe relative. Të dy llojet mund të aplikohen në një lidhje dhe të krijojnë një lidhje të përzier.
Lidhje relative perceptohet nga programi si një tregues i rrugës për në qelizën e adresuar nga qeliza që përmban formulën. Kopjimi i formulës do të ndryshojë referencat përkatëse në mënyrë që rruga të ruhet. Lidhjet relative përdoren si parazgjedhje në Calc.
Lidhje absolute specifikon koordinatat absolute të qelizës. Kopjimi i formulës nuk do të ndryshojë referencën absolute të qelizës. Një referencë absolute specifikohet duke specifikuar një shenjë dollari përpara numrave të rreshtit dhe kolonës, për shembull $ A $ 1.
Një referencë e përzier është një kombinim i referencave absolute dhe relative ku rreshti dhe kolona adresohen në mënyra të ndryshme, si p.sh. $ A4, B $ 3. Kopjimi i formulës nuk ndryshon pjesën absolute të referencës.
Për të vendosur një lidhje, kur futni një formulë, mund të futni drejtpërdrejt nga tastiera ose me metodën e drejtimit (duke klikuar në qelizën e dëshiruar).
Shpesh herë, ju duhet të referoni një sërë qelizash në formula. Calc përdor tre operatorë adresimi për të specifikuar një gamë:
operatori i diapazonit (dy pika): lidhja adreson të gjitha qelizat e vendosura midis dy qelizave të specifikuara, për shembull, = SUM (A1: B2) - kthen shumën e vlerave të qelizave A1, A2, B1 dhe B2;
Operatori i lidhjes së intervalit (pikëpresje): referenca mbulon qelizat e diapazoneve individuale të specifikuara, për shembull, = SUM (A3; E1: E4) - kthen shumën e qelizave A3, E1, E2, E3, E4;
Operatori i kryqëzimit të intervalit (pikëçuditëse): lidhja përfshin qelizat brenda secilit prej diapazoneve të specifikuara, për shembull, = SUM (B2: D2! C1: D3) - kthen shumën e qelizave C2 dhe D2.
Krijimi i rreshtave
Skema për futjen e së njëjtës vlerë ose formulë në një pjesë të një kolone ose rreshti:
1. futni një vlerë ose një formulë në një qelizë dhe klikoni;
2. vendosni treguesin e miut në dorezën e mbushjes së qelizës dhe shtrijeni në drejtimin e kërkuar duke mbajtur të shtypur tastin e majtë.
Shënuesi i mbushjes së qelizës është një drejtkëndësh i vogël në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës:

Skema për futjen e vlerave numerike sipas llojit të regresionit:
1. futni dy elementët e parë të progresionit në dy qeliza ngjitur;
2. zgjidhni këto qeliza;
3. poziciononi treguesin e mausit në dorezën e mbushjes së qelizave të zgjedhura dhe shtrijeni në drejtimin e kërkuar duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut.

Formatimi
Të dhënat e ruajtura në qeliza mund të shfaqen në një nga disa formate. Ju mund të zgjidhni formatin e prezantimit të të dhënave dhe metodën e dizajnimit të qelizës në kutinë e dialogut "Format Cells" (Fig. 11). Mund ta telefononi duke shtypur një shkurtore të tastierës, duke zgjedhur artikullin "Qelizat ..." në menynë "Format" ose artikullin "Formatoni qelizat ..." pasi të klikoni butonin e djathtë të miut në një qelizë (duke thirrur menunë e kontekstit) .
Formatimi përfshin elementët e mëposhtëm:
- vendosja e formatit të numrave;
- zgjedhja e shkronjave;
- korniza vizatimi;
- mbushja e qelizave me ngjyrë dhe model;
- përafrimi i të dhënave;
- mbrojtja e të dhënave.


Oriz. 11. Kutia e dialogut "Formatoni qelizat"
Dritarja "Format qelizat" përmban disa skeda, ju mund të kaloni midis tyre duke klikuar në skedën e faqeshënuesit. Përshkrim i shkurtër i skedave:
Numrat- ju lejon të zgjidhni një nga mënyrat e paraqitjes së të dhënave me mundësinë e përsosjes së tyre (në të djathtë). Për shembull, për formatin numerik, mund të specifikoni numrin e numrave dhjetorë. Në këtë rast, një mostër e pamjes së zgjedhur të të dhënave shfaqet në fushën në të djathtë.
Fonti- faqerojtësi kontrollon zgjedhjen e fontit (stili, lloji, madhësia, gjuha).
Efektet e shkronjave- ju lejon të vendosni ngjyrën, mbivijëzimin, nënvizimin, lehtësimin, skicën, hijen e shkronjave.
Radhitje- një faqerojtës ju lejon të kontrolloni mënyrën se si teksti vendoset në një qelizë, rrotullimin e tekstit në një qelizë, mbështjelljen e fjalëve në një qelizë.
Inkuadrimi- skeda ju lejon të krijoni një kufi rreth qelizave duke përdorur kufij me stile dhe trashësi të ndryshme.
Sfondi- skeda kontrollon ngjyrën e mbushjes së qelizave.
Mbrojtja e qelizave- skeda kontrollon mbrojtjen e qelizave nga ndryshimet.

Vlerat e gabimit për llogaritjet e formulës

Vlera e gabimit	Kodi i gabimit	Shpjegimi i gabimit
		Kolona është shumë e ngushtë për të shfaqur përmbajtjen e plotë të qelizës. Për të zgjidhur këtë problem, rrisni gjerësinë e kolonës ose përdorni menynë Format → Column → Optimal Width.
		Operatori ose argumenti nuk është i vlefshëm.
		Llogaritja rezultoi në një tejmbushje të një game të caktuar vlerash.
		Një formulë brenda një qelize kthen një vlerë që nuk përputhet me përkufizimin e formulës ose funksionet e përdorura. Ky gabim mund të nënkuptojë gjithashtu se qeliza e referuar nga formula përmban tekst, jo një numër.
		Formula brenda një qelize përdor referenca joekzistente.
		Identifikuesi nuk mund të vlerësohej: asnjë referencë e vlefshme, asnjë emër domaini i vlefshëm, asnjë kolonë/rresht, pa makro, ndarës dhjetor i pavlefshëm, nuk u gjet asnjë plotësim.
		Përcaktohet pjesëtimi me 0.

Ndjekja e marrëdhënieve të qelizave.
Në tabela të mëdha, mund të jetë e vështirë të përcaktohet se cilat qeliza përdoren për formula komplekse ose në cilat qeliza përfshihet një qelizë e caktuar.
LibreOffice Calc ju lejon të përdorni një paraqitje grafike vizuale të marrëdhënies midis qelizave. Qelizat që përdoren për llogaritjet e formulës quhen "qeliza ndikuese". Qelizat që përdorin qelizën aktive në formulat e tyre quhen "qeliza të varura".
Për të gjurmuar qelizat ndikuese dhe të varura, mund të përdorni komandën e menusë "Vegla" → "Varësitë". Menyja e këtij shërbimi është paraqitur në Fig. 12.

Oriz. 12. Menyja "Varësitë"
Ndikimi i qelizave. Ky funksion shfaq lidhjet midis qelizës aktuale që përmban një formulë dhe qelizave të përdorura në atë formulë. Për shembull, operacioni i shtimit të dy qelizave (A1 dhe A3). Rezultati i mbledhjes (formula "= A1 + A3") shkruhet në qelizën C2. Për të parë qelizat që ndikojnë në C2, zgjidhni këtë qelizë dhe përdorni shërbimin Influencing Cells. Në të njëjtën kohë, LibreOffice Calc do të përdorë shigjetat për të treguar qelizat që ndikojnë në qelizën C2 (Fig. 13)

Oriz. 13. Qelizat ndikuese
Hiqni shigjetat në qelizat ndikuese. Heq një nivel të shigjetave të qelizave ndikuese të futura duke përdorur komandën Influencing Cells.
Qelizat e varura. Kjo komandë tërheq shigjeta në qelizën aktive nga formulat që varen nga vlerat në qelizën aktive. Le të përdorim shembullin e mëparshëm, por tani zgjidhni qelizën A1 dhe shikoni që qeliza C2 varet nga qeliza A1 (Fig. 14)

Oriz. 14. Qeliza të varura
Hiqni shigjetat në qelizat e varura. Heq një nivel të shigjetave në qelizat e varura të futura duke përdorur komandën Dependent Cells.
Hiq të gjitha shigjetat. Heq të gjitha shigjetat e varësisë që gjenden në fletëllogaritëse.
Burimi i gabimit. Kjo komandë tërheq shigjeta në të gjitha qelizat ndikuese që shkaktojnë një gabim në qelizën e zgjedhur.
Anashkaloni të dhënat e pavlefshme. Thirrja e kësaj komande shënon të gjitha qelizat në fletë që përmbajnë vlera që nuk përputhen me rregullat e vlefshmërisë.
Rifresko shigjetat. Kjo komandë shkakton rigjenerimin e të gjitha shigjetave në fletë, duke marrë parasysh ndryshimet në formula që nga vendosja e fundit e varësive.
Përditëso automatikisht. Përditëson automatikisht të gjitha kufizimet në fletë sa herë që ndryshohet formula.
Modaliteti i mbushjes. Kjo komandë aktivizon modalitetin e mbushjes në varësi. Kursori i miut kthehet në një karakter të veçantë dhe mund të klikohet në çdo qelizë për të parë varësitë nga qelizat ndikuese. Për të dalë nga kjo mënyrë, shtypni tastin ose klikoni komandën Exit Fill Mode në menunë e kontekstit.
Bashkimi i qelizave - për të kombinuar dy ose më shumë qeliza, zgjidhni qelizat dhe klikoni butonin në panelin "Formatimi" "Combine and Center Cells" ose përdorni menunë "Format" → "Combine Cells". Ju gjithashtu mund t'i përdorni këta operatorë kur ndani qelizat.

Krijimi i grafikëve
LibreOffice ju lejon të paraqisni grafikisht të dhënat në një grafik për të krahasuar vizualisht seritë e të dhënave dhe për të parë tendencat e tyre. Grafikët mund të futen në fletëllogaritëse, dokumente të përpunimit të tekstit, fotografi dhe prezantime.
Grafikët e LibreOffice Calc krijohen duke përdorur magjistarin e grafikëve. Para se ta aktivizoni, këshillohet të zgjidhni të dhënat që do të përdoren në diagram, megjithëse kjo mund të bëhet në procesin e ndërtimit të diagramit.
Zona e theksuar duhet të përmbajë qeliza me emrat e rreshtave dhe kolonave që do të përdoren si emra kategorish dhe tekst legjendash. Ju mund të përdorni të dhëna jo të lidhura për të ndërtuar një grafik. Seritë e të dhënave mund të shtohen në tabelën origjinale, ose vetë tabela mund të vendoset në zonën e grafikut. "Chart Wizard" thirret nga menyja kryesore duke përdorur komandën "Insert" → "Chart" (Fig. 15) ose butonin në shiritin e veglave.


Oriz. 15. "Magjistari i grafikut"

Puna me "Chart Wizard" kërkon ekzekutimin vijues të katër hapave:
1. Zgjedhja e llojit dhe llojit të grafikëve (histogram, shirit, byrek, zona, vija, grafik XY, ​​flluskë, rrjetë, stok, kolona dhe vija).
2. Një tregues i diapazonit të të dhënave që do të shfaqen në grafik, dhe zgjedhja e orientimit të të dhënave (seritë e të dhënave përcaktohen në rreshtat ose kolonat e tabelës); pamje paraprake e grafikut.
3. Vendosni vargjet e të dhënave për secilën seri.
4. Hartimi i diagramit: shtimi i një legjende, emri i diagramit dhe boshtet, shënimi.

Redaktimi i grafikëve
Pas krijimit të një diagrami, mund ta modifikoni atë. Ndryshimet kanë të bëjnë si me llojin e diagrameve ashtu edhe me elementet e tij individuale. Një sërë opsionesh për modifikimin e grafikut:
1. Klikoni në diagram për të ndryshuar vetitë e objekteve: madhësinë dhe pozicionin në faqen aktuale; rreshtimi, mbështjellja e provës, kufijtë e jashtëm, etj.
2. Për të kaluar në modalitetin e redaktimit të diagramit, klikoni dy herë në diagram me butonin e majtë të miut: vlerat e të dhënave të diagramit (për diagramet me të dhënat e tyre); lloji i grafikut, boshtet, titujt, muret, rrjeti, etj.
3. Klikoni dy herë mbi një element grafiku në modalitetin e redaktimit të grafikut: klikoni dy herë një bosht për të ndryshuar shkallën, llojin, ngjyrën dhe parametra të tjerë.
Klikoni dy herë në një pikë të dhënash për të zgjedhur dhe modifikuar rad-in e të dhënave të cilës i përket pika.
Zgjidhni një seri të dhënash, klikoni mbi të dhe më pas klikoni dy herë në një pikë të dhënash për të ndryshuar vetitë e asaj pike (për shembull, një vlerë në një histogram).
Klikoni dy herë mbi legjendën për ta zgjedhur dhe modifikuar. Klikoni dhe pastaj klikoni dy herë një simbol në legjendën e zgjedhur për të modifikuar serinë përkatëse të të dhënave.
Për të ndryshuar vetitë, klikoni dy herë çdo element tjetër në grafik ose klikoni elementin dhe hapni menynë Format.
4. Për të dalë nga modaliteti aktual i redaktimit, klikoni jashtë diagramit.
Gjithashtu, për të përzgjedhur elementet e grafikëve, mund të përdorni shiritin e veglave "Formatimi i grafikut", i cili shfaqet pasi klikoni dy herë në grafik (Fig. 16).


Oriz. 16. Shiriti i veglave "Formatimi i grafikëve"
Duke përdorur këtë panel, mund të zgjidhni elementet e diagrameve në listën rënëse, të shikoni formatin e elementit të zgjedhur (butoni "Formati i Zgjedhjes") dhe të bëni ndryshimet e nevojshme. Ky panel përmban gjithashtu butonat e mëposhtëm:

Pamja e panelit	Vetitë
	Lloji i grafikut
	Shfaq / fshih rrjetën horizontale
	Shfaq / fshih legjendën
	Shkalla e teksteve
	Paraqitja automatike

Për të shtuar elementë në diagram, duhet të përdorni menynë "Insert" (Fig. 17) dhe të zgjidhni elementin e kërkuar (së pari duhet të zgjidhni diagramin duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut).

Oriz. 17. Menyja "Insert".
"Titujt" - mund të shtoni ose ndryshoni titullin e titullit, nëntitullit, emrin e boshteve X, Y, Z, boshtet shtesë. Për të zhvendosur një element, duhet ta zgjidhni atë dhe ta tërhiqni në vendndodhjen e dëshiruar. Gjithashtu, titulli i përzgjedhur mund të fshihet duke përdorur tastin "Legjenda". Legjenda shfaq etiketat nga rreshti ose kolona e parë, ose nga një gamë që është specifikuar në kutinë e dialogut të Serisë së të Dhënave. Nëse grafiku nuk përmban një titull, legjenda shfaq tekstin si "Rreshti 1, Rreshti 2 ..." ose "Kollona A, Kolona B ..." sipas numrit të rreshtit ose shkronjës së kolonës të të dhënave të grafikut. Nuk është e mundur të futet teksti drejtpërdrejt; ai gjenerohet automatikisht në bazë të emrit të gamës së qelizave. Duke përdorur menynë "Insert" → "Legend", mund të ndryshoni pozicionin e saj ose të fshiheni. Skeda "Axes". Ofron mundësinë për të shtuar boshtet që mungojnë në grafik "Rrjeti" - siguron një futje në rrjet në grafik, e cila përmirëson perceptimin. Heqja e linjave të rrjetës sigurohet duke hequr zgjedhjen e kutive përkatëse.Formatimi i zonës së diagramit reduktohet në ndryshimin e pamjes (korniza dhe mbushja) (Fig. 18).

Oriz. 18. Kutia e dialogut "Zona e grafikut"

Kontrollon pamjen vëllimore të grafikëve. Për të kontrolluar pamjen vëllimore të grafikëve, LibreOffice Calc ofron mundësinë për të ndryshuar pamjen e grafikut duke ndryshuar tre parametra të veçantë: perspektivën, pamjen dhe ndriçimin (Fig. 19)

Oriz. 19. Pamje 3D
Kjo veçori është e inkorporuar në komandën "Format" → "Imazhi tredimensional".
Renditja e listave dhe diapazoneve
LibreOffice Calc ofron lloje të ndryshme të renditjes së të dhënave. Ju mund t'i renditni rreshtat ose kolonat në rend rritës ose zbritës (të dhënat e tekstit sipas rendit alfabetik ose të kundërt). Përveç kësaj, LibreOffice Calc ju lejon të krijoni renditjen tuaj të renditjes. Kutia e dialogut Sorting (Fig. 20) thirret duke përdorur menynë Data → Sorting. Në këtë rast, fillimisht duhet të zgjidhni kolonat, rreshtat ose thjesht të dhënat që duhet të renditen.

Oriz. 20. Rendit Kutia e Dialogut
Ju gjithashtu mund t'i renditni të dhënat duke përdorur butonat në shiritin e veglave "Standard".

Aplikimi i filtrave për të analizuar listat. Filtrat ju lejojnë të vendosni rezultatet e pyetjeve sipas kritereve në një tabelë të veçantë, e cila mund të përdoret për përpunim të mëtejshëm. Të filtrosh listën do të thotë të fshehësh rreshtat e listës, përveç atyre që plotësojnë kriteret e përcaktuara të përzgjedhjes.
Përdorimi i një filtri automatik... Përpara se të përdorni AutoFilter, duhet të zgjidhni të dhënat (ndoshta të gjithë rreshtin e kokës) që dëshironi të filtroni. Menyja "Të dhënat" → "Filtër" → "Autofilter". Për çdo titull kolone, LibreOffice Calc do të vendosë një AutoFilter në formën e një butoni me shigjetë. Si rezultat i funksionimit të filtrit automatik, LibreOffice Calc shfaq rreshtat e filtruar.
Përdorimi i një filtri standard.Është gjithashtu shumë i përshtatshëm për të përdorur filtrin standard, i cili bën të mundur përdorimin e kritereve të ndryshme që lidhen me funksionet logjike DHE ose OSE. Thirrja e një filtri standard - menyja "Data" → "Filter" → "Filtri standard" (Fig. 21)


Oriz. 21. Kutia e dialogut "Filtri standard"
Një filtër standard mund të përdoret gjithashtu kur aplikohet një filtër automatik.

Përdorimi i një filtri të avancuar(Të dhënat "→" Filtri "→" Filtri i avancuar "). Zgjidhni një zonë të emërtuar ose futni një gamë qelizash që përmbajnë kushtet e filtrit që dëshironi të përdorni.
Format e të dhënave. Kur kryeni operacione specifike për bazën e të dhënave, si kërkimi, renditja, përmbledhja, LibreOffice Calc e trajton automatikisht tabelën si një bazë të dhënash. Kur shikoni, ndryshoni, fshini një regjistrim në bazën e të dhënave, si dhe kur kërkoni regjistrime sipas një kriteri specifik, është i përshtatshëm të përdorni formularët e të dhënave. Kur hyni në komandën Data → Form, LibreOffice Calc lexon të dhënat dhe krijon një kuti dialogu të formularit të të dhënave (Figura 22).

Oriz. 22. Kutia e dialogut "Formulari i të dhënave"
Në formularin e të dhënave, një rekord shfaqet në ekran, është e mundur të shikoni të dhënat e ardhshme dhe të krijoni një të ri. Kur futni ose ndryshoni të dhënat në fushat e kësaj dritareje, përmbajtja e qelizave përkatëse të bazës së të dhënave ndryshon (pas futjes së të dhënave të reja, sigurohuni që të shtypni tastin).
Zgjedhja e parametrit. Në rastin e funksionit të përzgjedhjes së parametrave, ne po flasim për një formë të thjeshtë të analizës së të dhënave të llojit "çka nëse", domethënë, është e nevojshme të zgjidhni një vlerë të tillë argumenti në të cilën funksioni merr një vlerë të caktuar. Në veçanti, funksioni i përshtatjes mund të përdoret për të gjetur rrënjën e një ekuacioni jolinear. Vlera e qelizës së synuar është rezultat i një llogaritjeje formule. Kjo formulë i referohet drejtpërdrejt ose tërthorazi një ose më shumë qelizave ndikuese. Funksioni i përshtatjes ndryshon vlerën e qelizës ndikuese për të përputhur qelizën e synuar me vlerën e specifikuar. Vetë qeliza ndikuese mund të përmbajë gjithashtu një formulë.
Për të përdorur funksionin e përzgjedhjes së parametrave, zgjidhni qelizën me vlerën e synuar dhe zgjidhni komandën "Shërbimi" → "Zgjedhja e parametrave" (Fig. 23).


Oriz. 23. Kutia e dialogut "Zgjidh parametrin"

Qeliza e synuar - Në një qelizë me një formulë, vendosni një referencë për qelizën që përmban formulën. Ai përmban një lidhje me qelizën aktuale. Në rastin e treguar në Fig. 12, qeliza e synuar përmban formulën katrore. Klikoni një qelizë tjetër në fletë për t'u lidhur me të në kutinë e tekstit.
Vlera e synuar- vlera që dëshironi të merrni si rezultat i ri tregohet këtu. Le të themi se duhet të kuptojmë se cili numër duhet të vendoset në katror për të marrë vlerën 121. Prandaj, ne vendosim "121" si vlerën e synuar.
Ndryshimi i qelizës - këtu mund të specifikoni një referencë për qelizën që përmban vlerën që dëshironi të rregulloni për të zgjedhur vlerën.
Pasi të keni futur cilësimet, klikoni "OK" dhe LibreOffice Calc na ofron një opsion për të zëvendësuar qelizën (Fig. 24). Rezultati i veprimeve tona është numri 11.

Për rezultatet e monitorimit të rubrikës “Apelet e qytetarëve” (organet e vetëqeverisjes lokale sipas listës)

Kur krijoni pothuajse çdo dokument, formatimi përdoret në një formë ose në një tjetër. Spreadsheets nuk janë përjashtim, dhe çdo program për krijimin e tyre mbështet aftësitë e formatimit. Një veçori e këtij programi është aftësia për të përdorur formatet e specifikuara fillimisht dhe për të krijuar stilet tuaja të qelizave.

Për të filluar formatimin e një qelize ose qelizash, ato duhet të zgjidhen dhe më pas të përdorni artikullin Qeliza... nga menyja Formati ose paragrafi Formati i qelizës dritare e hapur e menysë së kontekstit Atributet e qelizave, i cili përmban skeda që ju lejojnë të vendosni opsionet e formatimit. Në skedën Numrat ju mund të zgjidhni formatin e numrit. Duke përdorur një skedë Fonti ju mund të vendosni llojin, madhësinë dhe ngjyrën e fontit.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në skedën Radhitje... Është krijuar për të kontrolluar shtrirjen e përmbajtjes së qelizës. Përveç kësaj, distanca nga linjat e rrjetit dhe drejtimi i shkrimit janë vendosur këtu. Çelësat Horizontalisht dhe Vertikalisht ju lejon të vendosni shtrirjen e përmbajtjes së qelizës në drejtimet horizontale dhe vertikale.

Nëse kaloni Horizontalisht vendosur në modalitet Standard, atëherë përdoren rregullat standarde të shtrirjes: numrat janë të rreshtuar djathtas dhe teksti është rreshtuar majtas.

Butoni i rrumbullakët ju lejon të ndryshoni pa probleme këndin e prirjes së shkronjës duke përdorur miun. Butoni vertikal vendos shfaqjen e përmbajtjes së qelizës vertikalisht, sikur në një kolonë.

Nëse është specifikuar opsioni Prishja e linjës, atëherë do të aktivizohet ndërprerja automatike e linjës në skajin e qelizës. Vini re se shtypja e kombinimit të tastit Ctrl + Enter kudo në tekst do të rezultojë gjithashtu në një ndërprerje rreshti.

Kur punoni me qelizat e fletëllogaritjes, si dhe me dokumentet e tekstit, mund të përdorni formatimin e fortë dhe të butë: ose vendosni një madhësi specifike fonti direkt në qelizë, ose krijoni një stil me madhësinë e kërkuar të shkronjave dhe aplikoni atë në qelizë. Për dokumentet me të cilët punoni shpesh dhe që duhet të duken njësoj në të njëjtën kohë, rekomandohet përdorimi i formatimit të butë, domethënë përdorimi i një stili dhe kur punoni me dokumente që duhet vetëm të printohen shpejt, lejohet të përdorni formatimin e vështirë. Stilet e qelizave ofrojnë komoditet shtesë dhe disa efekte interesante. Lexoni më shumë rreth specifikave të formatimit të fortë dhe të butë në pjesën e parë të këtij tutoriali.

Shembull

Le të shohim një shembull të krijimit dhe përdorimit të një stili qelizë. Thirrni mjetin duke shtypur tastin F11 Stilist... Futni tekst në njërën nga qelizat e tabelës dhe një numër në tjetrën. Me numrin e theksuar, klikoni dy herë në hyrjen Result në dritaren Styles dhe numri do të formatohet. Tani le të krijojmë një stil të ri. Formatoni tekstin, për shembull, me blu të theksuar me 20 pika në një sfond të verdhë. Klikoni në butonin Stilist Krijo stil nga të zgjedhurit dhe në dritaren që shfaqet, vendosni një emër për stilin, për shembull, "Formati i Titullit" dhe më pas klikoni në butonin Ne rregull- stili i ri do të shtohet me listën e atyre ekzistuese më parë.

Për të aplikuar një stil të ri titulli në qeliza të tjera, thjesht klikoni dy herë mbi emrin e stilit pasi t'i zgjidhni ato.

OpenOffice Calc ju lejon të aplikoni stilet e qelizave ose manualisht ose automatikisht, në varësi të kushteve specifike. Nëse dëshironi të nënvizoni disa të dhëna në një tabelë në një mënyrë të veçantë, për shembull, theksoni të gjitha vlerat mbi mesataren me të gjelbër dhe vlerat nën mesataren me të kuqe, atëherë rezultati i dëshiruar është mjaft i lehtë për t'u arritur duke përdorur formatimi i kushtëzuar... Ekzistojnë dy mundësi për të lidhur caktimin automatik të formatit të qelizës me disa kushte.

E para është caktimi i një formati nga një formulë. Funksioni STYLE mund të shtohet në një formulë ekzistuese në një qelizë. Kështu, së bashku me funksionin CURRENT, mund të vendosni, për shembull, ngjyrën e qelizës në varësi të vlerës. Përdorimi i formulës = ... + STYLE (IF (CURRENT ()> 3; "e kuqe"; "jeshile")) bën që qeliza të lyhet me ngjyrë të kuqe nëse vlera është më e madhe se 3 dhe cakton një stil të quajtur "gjelbër" ndryshe (natyrisht, nëse përcaktohen stilet e specifikuara).

Një mundësi tjetër është përdorimi i një formati të kushtëzuar. Duke përdorur artikullin Formatimi i kushtëzuar nga menyja Formati në dialog lejohet të vendosen deri në tre kushte që duhet të plotësohen në mënyrë që një qelizë ose një grup qelizash të zgjedhura të marrin një format të caktuar. Kur të dhënat ndryshojnë, stilet e formatimit do të ndryshojnë automatikisht.

Shembull

Së pari, le të krijojmë një tabelë që përmban numra të rastit. Për të vendosur një numër të rastësishëm në intervalin nga 0 në 1, përdorni funksionin = RAND (). Për qartësi, ne do të përdorim numra të plotë nga 0 në 50. Futni formulën = INTEGER (RAND () * 50) në qelizën e sipërme të majtë të zonës së zgjedhur.

Kopjojeni këtë formulë në numrin e kërkuar të qelizave në drejtimin horizontal. Zgjidhni rreshtin horizontal të numrave të rastit që sapo keni krijuar dhe kopjoni formulat poshtë, duke krijuar rreshta të shumëfishtë numrash të rastit.

Tani le të vendosim dy stile qelizash: një stil për të gjitha vlerat mbi mesataren dhe për ato nën mesatare. Dritare Stilet e qelizave duhet të jenë të dukshme. Klikoni në një qelizë të zbrazët, hapni menunë e kontekstit dhe zgjidhni Formati i qelizës... Formatoni qelizën dhe ruajeni si më sipër. Për të krijuar një stil të dytë, klikoni përsëri në një qelizë të zbrazët dhe përsëritni hapat e mësipërm. Formatoni qelizën dhe emërtoni këtë stil "Poshtë".

Për të formuluar një kusht sipas të cilit vlera të caktuara të tabelës duhet të formatohen ndryshe, fillimisht llogarisim vlerën mesatare të të gjithë numrave të rastit në tabelë. Në një qelizë të lirë, futni funksionin = AVERAGE (). Vendosni kursorin midis kllapave dhe zgjidhni me miun të gjithë numrat e rastësishëm, më pas rregulloni formulën që rezulton.

Për të aplikuar formatimin e kushtëzuar në qelizat e zgjedhura, thirrni komandën Formatimi i kushtëzuar nga menyja Formati... Në kutinë e dialogut që shfaqet, specifikoni dy kushte: (1) nëse vlera e qelizës është më e vogël ose e barabartë me vlerën mesatare - formati me stilin "Poshtë" dhe (2) nëse vlera është më e madhe se mesatarja - me stili "Sipër".

Tani, kur ndryshoni të dhënat e tabelës, formatimi do të ndryshojë automatikisht (për të detyruar ndryshimin e numrave të rastit, përdorni tastin F9).

OpenOffice.org Calc është një paketë zyrash me fletëllogaritje falas Zyrë e hapur.

Analogu tregtar më i afërt, më i njohur i OpenOffice.org Calc mund të konsiderohet një procesor i fletëllogaritjes Excel. OpenOffice.org Calc ka një ndërfaqe të ngjashme me versionet e mëparshme të Excel, përkatësisht Excel 2003. Përkundër faktit se Calc shpërndahet pa pagesë, ky redaktues i fletëllogaritjes në funksionalitetin e tij nuk është inferior ndaj homologut të tij tregtar. Për shkak të ngjashmërisë së ndërfaqes së të dy përpunuesve të tabelave, kalimi nga një aplikacion zyre në tjetrin ndodh pa shumë mund dhe kohë. Sidoqoftë, duhet të theksohet se secili prej produkteve ka karakteristikat e veta. Në veçanti, kjo është një mënyrë tjetër e shkrimit të funksioneve. Në Calc, të gjitha funksionet shkruhen në latinisht.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në OpenOffice.org Calc. Ky seksion do të përshkruajë bazat e punës me redaktuesin e tabelave të paketës së zyrës. Zyrë e hapur.

Duke kontrolluar për përditësimeOpenOffice.org Calc

Aktualisht, versioni më i ri i OpenOffice.org është versioni 3.4.1. Për të kontrolluar për përditësime, duhet të zgjidhni në mënyrë sekuenciale Ndihmë / Kontrolloni për përditësime ...

Nëse përditësimi nuk është i nevojshëm, atëherë do të shfaqet një dritare me mbishkrimin përkatës.

Ruajtja e dokumenteve të tabelave

Megjithëse skedarët Calc të OpenOffice.org ruhen automatikisht në intervale të rregullta, përvoja ka treguar se ndonjëherë kjo nuk mjafton. Prandaj, këshillohet që skedari të ruhet manualisht.

1. Duke klikuar në ikonën e shiritit të veglave që përfaqëson një disketë. Nëse ikona nuk është aktive, atëherë nuk është bërë asnjë ndryshim në dokumentin që duhet të ruhet.

Nëse skedari është krijuar së fundmi, atëherë në ruajtjen e parë përdoruesit do t'i ofrohet një zgjedhje e dosjes për ruajtjen e skedarit. Vini re se zgjerimi origjinal për skedarin Calc OpenOffice.org është ekstensioni odt. Kjo do të thotë që versionet e mëparshme të Excel nuk do të jenë në gjendje të hapin skedarin Calc OpenOffice.org, gjë që mund ta bëjë të vështirë përdorimin e tij për të tjerët që kanë të instaluar Excel. Për të shmangur këtë problem, këshillohet që të ruani të gjithë skedarët Calc OpenOffice.org në formatin xls. Ky format ju lejon ta shikoni atë si në Excel ashtu edhe në aplikacione të tjera.

Nga ana tjetër, duhet të theksohet se redaktori i spreadsheet OpenOffice mund të hapë lirshëm çdo lloj skedari Microsoft Office Excel. Megjithatë, me dokumente komplekse në një redaktues fletëllogaritëse Zyrë e hapur kur ruani skedarë në formatin Excel, disa elementë të paraqitjes së dokumentit mund të mos ruhen në skedar me shtesën Excel.

Fletët e fletores së punësOpenOffice.org Calc

Kur krijoni një dokument në OpenOffice.org Calc, tre fletë krijohen automatikisht në librin e punës, të quajtura Sheet1, Sheet2 dhe Sheet3. Duke klikuar mbi emrat e fletëve, mund të kaloni nga njëra fletë e librit të punës në tjetrën. Në OpenOffice.org Calc, fletë të shumta mund të krijohen brenda një libri pune të vetëm. Mund të ndryshoni gjithashtu ngjyrën e etiketës së emrit të fletës, të riemërtoni, fshini dhe kopjoni fletët brenda të njëjtit skedar dhe të kopjoni fletët e librit të punës nga skedarët e tjerë në redaktuesin e fletëllogaritjes OpenOffice.

Nëse ka një numër mjaft të madh fletësh në librin e punës, atëherë jo të gjitha do të shfaqen në rreshtin përkatës. Për të kaluar ndërmjet fletëve të punës së tabelave Zyrë e hapur, duhet të përdorni butonin me shigjetë.

Për të ndryshuar rendin e fletëve të fletës së punës, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi skedën e fletës përkatëse, shtypni butonin e majtë të miut dhe, duke e mbajtur atë, zhvendosni fletën në rresht në vendin e kërkuar.

Riemërtoni fletët e librit të punësOpenOffice.org Calc

Për të riemërtuar një fletë të një fletore pune Zyrë e hapur, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi skedën e kërkuar dhe të shtypni butonin e djathtë të miut. Në listën e komandave që shfaqet, zgjidhni "Riemërto ...". Si rezultat i operacioneve të kryera, do të shfaqet një kuti dialogu në të cilën do të tregohet emri aktual i fletës së punës. Është e nevojshme të vendosni emrin e ri të fletës së punës në rreshtin me emrin aktual dhe të klikoni "OK". Fletës tani i është dhënë një emër i ri.

Duhet të kihet parasysh se emri i një fletë pune të spreadsheet OpenOffice mund të jetë mjaft i gjatë dhe gjatësia e tij kufizohet vetëm nga madhësia e pjesës së dukshme të dritares së punës. Nëse emri i fletës është shumë i gjatë, ai nuk do të shfaqet plotësisht dhe tre pika shfaqen në fund të emrit. Gjatësia e emrit mund të rregullohet duke mbajtur kursorin e miut pranë emrit të librit të punës derisa të shfaqet kryqi. Nëse shtypni dhe mbani butonin e majtë të miut, mund të rregulloni gjatësinë e emrit duke lëvizur kursorin e miut majtas ose djathtas.

Në OpenOffice, emri i plotë i fletës së punës së spreadsheet mund të shihet në dy mënyra.

Së pari, vendosni kursorin e miut mbi skedën me emrin e fletës së punës. Një vijë e hollë me emrin e plotë do të shfaqet pranë skedës.

Së dyti, zgjidhni në mënyrë sekuenciale "Ndihmë / Çfarë është kjo?". Pas kryerjes së këtij operacioni, një pikëpyetje do të shfaqet pranë kursorit. Nëse e vendosni kursorin e miut mbi skedën me emrin e fletës, emri i plotë i fletës së punës do të shfaqet pranë saj në një drejtkëndësh.

Nëse emrat përputhen, do të shfaqet një paralajmërim që thotë se emri nuk është i vlefshëm.

Ndryshoni ngjyrën e etiketës së një libri puneOpenOffice.org Calc

V Zyrë e hapur secilës prej shkurtoreve të fletëve të librit të punës, të cilat ndodhen në fund të fletës së punës të redaktuesit të fletëllogaritjes, mund t'i caktohet një ngjyrë tjetër. Si parazgjedhje, të gjitha fletët Calc të OpenOffice.org kanë ngjyra të bardha të etiketës. Ndryshimi i ngjyrës së shkurtores e bën më të lehtë punën me një dokument me shumë fletë pune. Për të ndryshuar ngjyrën e etiketës, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi skedën me emrin e fletës së punës të redaktuesit të fletëllogaritjes dhe të shtypni butonin e djathtë të miut. Në listën e komandave që shfaqet, zgjidhni artikullin "Ngjyra e etiketës". Pasi të shfaqet një kuti dialogu me shembuj ngjyrash, zgjidhni ngjyrën e dëshiruar. Pas kryerjes së këtij operacioni, ngjyra e etiketës do të ndryshojë automatikisht. Duhet të theksohet se nëse jeni duke punuar në këtë fletë, atëherë ngjyra e etiketës nuk është e dukshme. Është e dukshme vetëm kur fleta e librit të punës nuk është aktive.

Shtimi i fletëve të fletores së punës

V Zyrë e hapur kur krijoni dokumente në një procesor të fletëllogaritjes Zyrë e hapur.orgKalc tri fletë pune krijohen si parazgjedhje. Për të filluar punën në një fletë specifike, duhet të klikoni në skedën me emrin e fletës përkatëse. Përveç fshirjes dhe kopjimit, shtimi i fletëve të punës është gjithashtu një operacion standard dhe i përdorur zakonisht kur punoni me një përpunues fletëllogaritëse.

Le të hedhim një vështrim më të afërt në procesin e krijimit / shtimit të fletëve të një libri pune në një procesor spreadsheet Zyrë e hapur.

Për të krijuar në Zyrë e hapur.orgKalc një fletë të re, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi skedën e çdo flete ekzistuese dhe të shtypni butonin e djathtë të miut. Në listën e komandave që shfaqet, zgjidhni artikullin "Shto fletë ...". Zgjedhja e këtij artikulli do të hapë kutinë e dialogut "Fut fletën".

Në këtë kuti dialogu, mund të konfiguroni:

1. Vendndodhja e fletës së punës midis fletëve të fletores së punës

2. Numri i fletëve për të krijuar

3. Lidhja e fletës së kopjuar/shtuar me një fletë nga një skedar tjetër

Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilin prej funksioneve të procesorit të tabelës së mësipërme.

1. Vendndodhja e fletës së punës... Radhitja e një flete në një libër pune OpenOffice Calc nuk duhet të konsiderohet si funksion kryesor kur shtohen fletë. Ky paragraf përcakton vetëm se ku do të vendoset skeda me fletën e re: para ose pas fletës aktuale. Zgjedhja mund të bëhet duke kontrolluar artikullin e duhur në seksionin "Pozicioni".

2. Numri i fletëve për të shtuar... Tregohet numri i fletëve për të shtuar. Nëse shtohet vetëm një fletë, atëherë mund t'i jepet një emër menjëherë duke e shkruar në rreshtin përkatës. Nëse shtohen dy ose më shumë fletë, atëherë rreshti në të cilin mund të futet emri i fletës bëhet joaktive. Të gjitha fletët e shtuara u caktohen numra sipas radhës së përparësisë.

Për shembull, në një skedar në të cilin ka tre fletë pune me numra serial Sheet1, Sheet2 dhe Sheet3, lëvizni kursorin mbi Sheet1 dhe shtypni butonin e djathtë të miut. Në listën e komandave që shfaqet, zgjidhni artikullin "Shto fletë ...". Më pas, në kutinë e dialogut, zgjidhni pozicionin "Përpara fletës aktuale", vendosni numrin 2 në artikullin "Numri i fletëve" dhe klikoni OK. Si rezultat, u krijuan dy fletë, Sheet4 dhe Sheet5, të cilat ndodhen përpara skedës "Fleta 1".

3. Për të kopjuar një fletë që ndodhet në një skedar tjetër të procesorit të fletëllogaritjes, duhet të zgjidhni artikullin "Nga skedari" në kutinë e dialogut Insert Sheet. Për të sinkronizuar fletën e shtuar me fletën origjinale të punës, duhet të shënoni gjithashtu artikullin "Lidhja me skedarin". Tani, për çdo ndryshim në fletën bazë, ato do të shfaqen në fletën e shtuar. Ky funksion do të diskutohet më në detaje në seksionin "Fletët e lidhura të librit të punës".

Tani le të hedhim një vështrim më të afërt në shtimin / kopjimin e thjeshtë të një flete pune nga një skedar tjetër spreadsheet, domethënë kopjimin e një flete pune pa sinkronizim. Për të kopjuar një fletë, në kutinë e dialogut "Fut fletë", zgjidhni artikullin "Nga skedari". Më pas, klikoni butonin "Shfleto ..." dhe në dritaren "Fut" që shfaqet, zgjidhni skedarin burimor të procesorit të fletëve të llogaritura, domethënë skedarin nga i cili do të kopjohen fletët. Pas zgjedhjes së skedarit bazë, në dritare do të shfaqet një listë e fletëve, nga e cila duhet të zgjidhni fletën e kopjuar. Meqenëse kutia e kontrollit "Lidhja me skedarin" nuk u kontrollua, do të bëhet një kopje e thjeshtë e skedarit të fletës së punës.

Për shembull, duhet të shtoni një tabelë mbi dinamikën e rezervave ndërkombëtare të Federatës Ruse, e cila ndodhet në Fletën 1 të skedarit "Shembulli 1". Për ta bërë këtë, zgjidhni skedarin burimor, shtypni butonin "OK". Në fushën e bardhë, e cila ndodhet pranë artikullit "Nga skedari", në listën që shfaqet, zgjidhni "Fleta 1". Pas përfundimit të veprimeve të specifikuara, fleta me tabelën kopjohet. U emërua “Fleta 1_2”.

Inkuadrimi ose krijimi i kufijve të tabelës në një procesor të fletëllogaritjes OpenOffice

Teknologjia për krijimin e një tabele në procesorin e spreadsheet OpenOffice nuk ndryshon nga teknologjia për krijimin e tabelave në aplikacionin komercial të njohur Excel. Për të krijuar një tabelë, fillimisht duhet të vendosni kufijtë e tabelës, të cilat zgjidhen duke përdorur veglën Border. Kur telefononi këtë mjet, duhet të klikoni në ikonën në shiritin e veglave, e cila shfaqet në formë katrore, e përvijuar me një vijë.

Kur klikoni në këtë ikonë, do të shfaqet një shirit veglash, me ndihmën e të cilit vendosen kufijtë e qelizave.

Në total, ekzistojnë dymbëdhjetë lloje të ndryshme kornizash në procesorin e fletëllogaritjes OpenOffice Calc:

1. Nuk ka kufi

2. Kufiri i majtë

3. Kufiri i djathtë

4. Kufijtë e jashtëm vertikal

5. Kufiri i sipërm

6. Kufiri i poshtëm

7. Kufijtë e jashtëm horizontal

8. Kufijtë e jashtëm

9. Kufijtë horizontalë

10. Kufijtë horizontal me kufirin e jashtëm

11. Kufijtë vertikalë me kufirin e jashtëm

12. Të gjithë kufijtë

Le t'i hedhim një vështrim më të afërt dy llojeve të kornizave që përdoren më shpesh gjatë krijimit të një tabele në procesorin e spreadsheet OpenOffice: "Të gjithë kufijtë" dhe "No Borders". Mjeti All Borders, kur zgjedh një zonë në fletën e punës, kornizon çdo qelizë në zonë me një vijë të zezë. Vegla kufitare, nga ana tjetër, heq të gjitha linjat në përzgjedhje.

Në procesorin e spreadsheet OpenOffice Calc ekziston gjithashtu një mjet më interesant, "i avancuar" me të cilin mund të krijoni jo vetëm kufijtë e tabelës, por gjithashtu të vendosni trashësinë e linjave të tabelës, ngjyrën dhe pamjen e linjave dhe të shtoni një efekt hije në tryezë.

Për të përdorur këto cilësime shtesë, duhet të lëvizni kursorin e miut mbi zonën e zgjedhur në fletën e punës dhe të shtypni butonin e djathtë. Në listën e komandave që shfaqet, zgjidhni artikullin "Format qelizat ...". Në kutinë e dialogut "Formati qelizat", zgjidhni skedën "Border". Duke përdorur këtë skedë, ju përcaktoni pozicionin e vijave, domethënë kufijtë e tyre, stilin e vijës, trashësinë e vijës, ngjyrën e vijës, dhëmbëzimin nga përmbajtja, stilin e hijes dhe ngjyrën e hijes.

Le të shqyrtojmë më në detaje zbatimin e disa prej mjeteve të mësipërme.

1. Duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, zgjidhni disa qeliza.

2. Klikoni në ikonën "Borders" në shiritin e veglave për të hapur shiritin e veglave "Borders".

3. Klikoni me miun mbi ikonën në këndin e poshtëm djathtas të kutisë së dialogut "Border". Si rezultat i këtij operacioni, zona e zgjedhur e vendosur në fletën e punës të procesorit të spreadsheet OpenOffice do të ketë kufij të jashtëm dhe të brendshëm, domethënë do të ndërtohet një tabelë.

Tani do të ndryshojmë ngjyrën dhe trashësinë e linjave të tabelës, dhe gjithashtu do të shtojmë një efekt hijesh në tabelë. Për ta bërë këtë, thirrni kutinë e dialogut "Format qelizat", duke kryer hapat e mëposhtëm me radhë: zgjidhni tabelën e burimit me miun, lëvizni kursorin e miut mbi tabelë dhe shtypni butonin e djathtë të miut. Në listën e komandave që shfaqet, zgjidhni "Format qelizat". Dhe më pas, në kutinë e dialogut, vendosni cilësimet, siç tregohet në figurë, pastaj klikoni "Ok". Si rezultat, trashësia e vijës dhe ngjyra e vijës së tabelës origjinale do të ndryshojnë dhe do të shtohet një hije.

Në lidhje me shërbimin tim ushtarak, unë nuk kam shkruar artikuj të rinj për LibreOffice për një kohë të gjatë, dhe për disa orë të pushimit tim të fundit të pushimit në sezonin e vjeshtës, vendosa të shpenzoj për të shkruar materiale të reja, tema për të cilën u gjet. vetvetiu.

Aftësitë kompjuterike më erdhën në ndihmë në ushtri, dhe një nga detyrat e mia të përditshme është të përpiloj një analizë të incidencës së personelit, e cila duket si kjo:

Ju nuk keni nevojë të gërmoni thellë në të dhëna. Detyra ime zbret në ndërprerjen e numrave në rubrikat “Sanitare”, “Spital”, “Izolator”, “Tendencë”. Nuk ka asnjë lidhje me tre kolonat e para, por rubrika "Trend" më shqetëson gjithmonë, pasi kërkon punë manuale. Kështu që vendosa ta automatizoj.

Do të devijoj pak nga thelbi i tregimit, më duhet të punoj në MS Excel, por në LibreOffice problemet dhe mënyrat e zgjidhjes së tyre janë të njëjta.

Pra, në rubrikën “Trend” kam të bëj me dy numra. Numri i parë është diferenca midis kolonës "Totali për periudhën e mëparshme" dhe "Totali", dhe në kllapa është e njëjta vlerë, por në përqindje. Nëse numri i pacientëve nuk ka ndryshuar brenda një dite, atëherë shkruhet shprehja "pa ndryshim".

Çfarë mund të bëhet për këtë?
1. Së pari, ndava kolonën Trend në dy kolona dhe në kolonën e parë shkruaja një formulë të thjeshtë që zbret të dhënat nga Totali dhe Previous Total. Këtu lind problemi i parë, nëse numri rezulton negativ, atëherë shenja minus shkruhet automatikisht, por shenja plus jo.

2. Në kolonën e dytë llogaritet automatikisht përqindja. Ka një problem me shenjën plus dhe në vetë shënimin e numrit, domethënë ato duhet të jenë në kllapa.

3. Problemi i tretë është se nëse numri i pacientëve nuk ka ndryshuar, atëherë hyrja "nuk ka ndryshime" atëherë duhet të futet manualisht.

Të gjitha problemet zgjidhen me dialog "Formati i qelizës"... Klikoni me të djathtën në qelizë dhe zgjidhni artikullin "Formati i qelizës"... Në dialogun që hapet, zgjidhni skedën "Numrat".

Në fund ka një fushë "Format code", në të për kolonën e parë kam futur kodin e mëposhtëm:
[<0]"+"0;[>0] "-" 0; "pa"

Për kolonën e dytë, kodi duket si ky:
[<0]" (+"0,00" %)";[>0] "(-" 0.00 "%)"; "ndryshim"

Si rezultat, mora rezultatin e mëposhtëm:

Tani gjithçka llogaritet automatikisht dhe regjistrohet në formatin që më nevojitet. Fatkeqësisht, nuk ka kohë për sqarime dhe kopjim të mëtejshëm të informacionit. Ju mund të lexoni për kodet misterioze që kam futur këtu - https://help.libreoffice.org/Common/Number_Format_Codes/ru. Qëllimi im ishte të tregoja një shembull specifik aplikimi.

Sigurisht, do të ishte e mundur të kaloja pak më shumë dhe ta zbatoja këtë funksionalitet në një mënyrë pak më ndryshe, por detyrat e mia janë zgjidhur dhe nuk ka kohë për pjesën tjetër.

Unë do të shpjegoj vetëm këtë pikë. Për çfarë janë këto kode? Qelizat mund të jenë format numerik ose teksti. Nëse marrim dhe shkruajmë në një qelizë ndonjë fjalë, atëherë ajo do të ketë një format teksti dhe nëse përpiqemi ta shtojmë këtë qelizë në një tjetër, do të kemi një gabim. Prandaj, në rastin tim, numri 0 përfaqësohej vetëm vizualisht në formën e tekstit "pa ndryshime". Nëse i shtojmë këtë qelizë numrit, atëherë marrim të njëjtin rezultat sikur të kishim shtuar 0.