A e përdorni OneNote si pjesë e paketës së Microsoft Office? Fletorja elektronike është shumë e përshtatshme për marrjen e shënimeve dhe ruajtjen e informacionit, si dhe ofron shumë funksione të tjera të shkëlqyera. Për shembull, mund ta përdorni për të mbajtur listat e detyrave dhe për të organizuar sa më shumë që asnjëri nuk është një menaxher i kohës. Le të kuptojmë se si.
Përdorimi i shkurtoreve të tastierës
Si çdo aplikacion, OneNote ka shkurtoret e veta, më të zakonshmet prej të cilave janë të lehta për t'u mbajtur mend. Pra, duke shtypur kombinimin Ctrl + 1, një shesh bosh do të shfaqet në të majtë të rreshtit ose paragrafit aktual - një kuti kontrolli për mbushjen me një shenjë. Shtypja përsëri e të njëjtit kombinim do të mbushë kutinë e kontrollit me një kuti kontrolli (me shtypjen e tretë, kutia e kontrollit thjesht do të zhduket), ose mund ta kontrolloni ose zgjidhni kutinë me një klikim të thjeshtë të miut.
Numrat e tjerë funksionojnë në mënyrë të ngjashme në kombinim me tastin Ctrl. Pra, Ctrl + 2 do të shtojë një yll, i cili mund të përdoret për shënime të rëndësishme, duke përfshirë në listë, dhe Ctrl + 3 do të shtojë një pikëpyetje.
Këta elementë quhen etiketa. Ato janë gjithashtu të disponueshme në menynë e shiritit përmes skedës Home dhe zonës Etiketa. Në veçanti, duke klikuar në butonin "Gjeni etiketat" këtu, mund të merrni një listë të të gjitha regjistrimeve të shënuara me një etiketë të veçantë.
Përveç kësaj, kombinimi i Ctrl + u do të krijojë një listë me pika, përdorimi i së cilës, së bashku me kutinë e kontrollit për shenjat dhe shenjat e rëndësishme, mund të jetë mjaft e mjaftueshme për të formuar listat e detyrave.
Skedarët në dorë
Shpesh ndodh që e kemi të vështirë të kujtojmë se ku është ruajtur ky ose ai skedar, veçanërisht nëse ka qenë shumë kohë më parë. OneNote sugjeron të mos shqetësoheni në këtë drejtim, por të futni menjëherë skedarët në shënimet e fletores. Kjo do të jetë veçanërisht e vërtetë nëse lista juaj e detyrave më vonë kërkon përdorimin e skedarëve të veçantë nga pajisja.
Shtoni dokumente zyre ose PDF, video ose muzikë në OneNote. Thjesht mund ta tërhiqni skedarin në OneNote, pas së cilës do të krijohet automatikisht një shkurtore për dokumentin dhe nuk do t'ju duhet më ta kërkoni atë. Mund të hapet më vonë me një klik të dyfishtë (audio dhe video mund të luhen direkt në OneNote).
Lidhja e Outlook
Vetë OneNote është një zgjidhje shumë e dobishme, por në lidhje me një klient email, Outlook mund të bëhet edhe më funksional. Kur krijoni takime në kalendarin tuaj të Outlook, mund të shtoni shënime nga fletorja juaj në to duke përdorur butonin Meeting Notes. Në këtë rast, shënimet mund të jenë ose tuajat personalisht ose të ndahen nga të gjithë pjesëmarrësit.
Përveç kësaj, rastet dhe detyrat e krijuara në klientin e emailit të Microsoft mund të lidhen gjithashtu me OneNote. Në të njëjtën kohë, do të jetë e mundur të shënohet detyra si e kryer drejtpërdrejt në fletoren elektronike. Në vetë OneNote, detyrat për Outlook krijohen lehtësisht përmes menysë së shiritit, skedës Home, zonës së etiketave dhe butonit të detyrave të Outlook (në këtë mënyrë ju mund të vendosni menjëherë datën e duhur për detyrën).
Klienti i postës Microsoft Outlook 2016 ju lejon ta përdorni atë si një organizator të plotë. Këtu mund të mbani ngjarje në kalendar, një listë detyrash me kujtime dhe të gjitha llojet e shënimeve.
Mos harroni për detyrën
Ndoshta problemi më i madh me listat e detyrave në letër është se ato zënë hapësirë. Qoftë një fletore, një ngjitëse apo thjesht një copë letër. Dhe gjithmonë ekziston mundësia që të humbni të dhënat tuaja ose të mos i merrni me vete kur ju nevojiten.
Nuk ka asnjë problem të tillë me një bllok dixhital. OneNote është i disponueshëm në të gjitha platformat e mundshme, kështu që nëse nuk e keni zakon ta lini celularin në shtëpi, atëherë shënimet tuaja do të jenë gjithmonë me ju. Dhe edhe nëse nuk e keni aplikacionin përkatës të instaluar në pajisjen tuaj celulare, gjithmonë mund të përdorni fletoren tuaj nëpërmjet internetit (duke përfshirë këtë mund të jetë i përshtatshëm nëse nuk jeni duke përdorur kompjuterin tuaj - thjesht hyni në office.com nën llogarinë tuaj dhe merrni akses në dokumentet e zyrës tuaj).
Përveç kësaj, prania e aplikacionit OneNote në pajisjet celulare ju lejon të mbani gjithmonë shënime me shpejtësi, duke përfshirë shtimin e detyrave të reja për veten tuaj, në çdo kohë - nëse jeni duke udhëtuar me transport ose jeni në një drekë biznesi. Erdhi një ide - e shkruajtën. Telefoni është gjithmonë pranë. Si mjet i fundit, mund të përdorni opsionin e regjistrimit audio, i cili është gjithashtu në OneNote, nëse nuk jeni të kënaqur të shkruani tekst për ndonjë arsye.
Shiko OneNote
Pamja standarde e OneNote në një formë të përshtatshme ju jep akses në fletoret tuaja dhe shënimet në to, pa mbingarkuar me informacione të panevojshme. Megjithatë, kur punoni me listat e detyrave, shfaqja e plotë e të gjitha seksioneve mund të jetë thjesht e tepërt.
Nëpërmjet menysë së shiritit në skedën "Shiko", mund ta kaloni ekranin në "Pamja e faqes" në mënyrë që asgjë të mos shpërqendrohet nga informacioni. Në këtë rast, madhësia e dritares me miun mund të bëhet më kompakte. Ose, në parim, mund të zgjidhni opsionin "Pin to Desktop". Në këtë rast, shënimet tuaja do të renditen mirë në anën e djathtë të ekranit mbi dritaret e tjera.
Kjo pamje mund të jetë shumë e përshtatshme kur jeni duke kërkuar për disa informacione në internet, për shembull, duke u përgatitur për pushime, ose thjesht duke punuar vazhdimisht në kompjuterin tuaj. Lista e detyrave është gjithmonë pranë. Për më tepër, kjo pamje do të jetë e rëndësishme nëse përdorni opsionin e lidhjes së skedarëve të aplikacioneve të ndryshme të zyrës, për shembull, OneNote me një redaktues teksti Word. Mund të kontrolloni nëse ky opsion është aktivizuar aktualisht nga ikona e lidhjes në këndin e sipërm djathtas.
Për të dalë nga pamja alternative, thjesht klikoni ikonën e shigjetës me dy koka në këndin e sipërm djathtas të OneNote.
Përshëndetje të gjithëve. Le të flasim sot për një program të tillë si OneNote, unë do t'ju tregoj se çfarë lloj programi është dhe ju mund të kuptoni nëse ju nevojitet apo jo. Ndoshta ka disa programe të tjera të quajtura OneNote, por sot do t'ju tregoj saktësisht për programin që është përfshirë në Windows 10. OneNote shkon si një program me pllaka, unë personalisht e kam në menynë Start dhe duhet të shkruaj diçka, mirë, çfarë duhet të mbani mend. Është një fletore elektronike, si të thuash, ku mund të shkruani gjithçka që dëshironi, madje mund të vizatoni..
Kam lexuar në internet që duket sikur OneNote është veçanërisht i përshtatshëm për ata që kanë tableta, sepse ka një funksion të shkrimit të dorës. Sinqerisht, kam shumë mendime dhe më ndodh që të shkruaj diçka, kështu që edhe unë u interesova të shikoja këtë OneNote, mbase ky program do të më vijë në ndihmë? Për më tepër, programi është falas dhe mund të shkarkohet nga faqja e internetit e Microsoft-it.. Fakti është se në kompjuterin testues kam një Windows 10 të rregullt, por në kompjuterin kryesor kam Windows 10 LTSB, ky version nuk ka OneNote, atje gjithashtu nuk ka programe të tjera me pllaka. Megjithëse, sapo mendova, por në këtë rast, a mund ta instaloj fare OneNote? Epo, në rregull, do të zbuloj gjithçka më vonë, por tani do të njihemi me programin
Shikoni, këtu është ky program OneNote në menunë Start të Windows 10:
Epo, le të provojmë tani të ekzekutojmë këtë program OneNote? Në përgjithësi, e nisa atë, u shfaq dritarja e mëposhtme:
Kjo do të thotë, këtu duhet të hyjmë në Microsoft që ky program të funksionojë. Hmm, këtu duhet të mendoni pak .. Shkurtimisht, unë zgjedh artikullin e dytë, mirë, domethënë një llogari në punë ose shkollë, më pas u shfaq një fushë hyrëse për telefonin ose postën, shkrova një email këtu dhe klikova Next:
Pastaj u shfaq një dritare e tillë:
Dhe për të qenë i sinqertë, nuk e kuptoj fare këtu, domethënë, rezulton se duhet të fusim fjalëkalimin për llogarinë Microsoft, apo jo? Epo, dhe unë nuk jam i regjistruar atje.. Po, ashtu është, regjistrimi duhet këtu, sepse edhe kur u përpoqa të rikuperoja fjalëkalimin, më ishte shkruar që ju si identifikues nuk jeni në bazën e të dhënave të Microsoft-it:
Kjo do të thotë, tashmë mund të bëhet një përfundim për të përdorur programin OneNote, atëherë duhet patjetër të regjistroheni në Microsoft, dhe kjo personalisht më mërzit pak
Në rregull, çfarë do të përpiqem të bëj? Fillova përsëri programin OneNote, më pas zgjodha llogarinë personale të Microsoft atje dhe u përpoqa të regjistrohesha. Plotësova të gjitha fushat, pastaj klikova në Next:
Pastaj kishte dy kuti kontrolli në lidhje me shfaqjen e materialeve, në përgjithësi, unë klikoj Next këtu:
Epo, klikova në butonin "Konfirmo", pastaj faqja u ngarkua, e mbylla dhe shkova në programin OneNote, atje më kërkuan të fusja fjalëkalimin e Windows, por duke qenë se nuk e kam, thjesht klikova "Next":
Këta janë kapet djema, por tashmë mendova se do të më duhej të bëja diçka tjetër për të nisur këtë program OneNote, por shpejt, duket se hemorragjia ka mbaruar, sepse pashë që gjithçka është gati, mbetet vetëm të klikoni në butoni Hap OneNote:
Epo, unë shtypa këtë buton dhe kështu më dukej, shikoni:
Dhe kjo dritare, më ka varur me siguri për rreth pesë minuta.. Nuk e di se çfarë bën atje... Sinqerisht, tashmë kisha filluar të mendoja se mund të kishte një lloj defekti? Me pak fjalë, djema, durimi më ka mbaruar, ka rreth 15 minuta, është shumë joreale, mbyll dritaren, rindiz dhe rifilloj programin OneNote! Dhe ju djema e dini çfarë? Edhe këtu më priste një shaka! Shkurtimisht, u regjistrova në Microsoft për programin OneNote, apo jo? Epo, tani kam një llogari të Microsoft, dhe për të hyrë në kompjuter, pra, domethënë në Windows, më duhej të fusja fjalëkalimin për llogarinë. Pra, këtu janë gjërat djema, dijeni se duke u regjistruar në Microsoft për programin OneNote, ju po regjistroheni me një llogari të Microsoft, e cila do të përdoret si llogaria juaj! Por meqenëse keni vendosur fjalëkalimin për llogarinë, atëherë kur të hyni në Windows, do t'ju kërkohet të keni këtë fjalëkalim! Epo, a është pak a shumë e qartë për ju? Shpresoj që po, po. Ne pergjithesi e futa fjalekalimin (mire qe te pakten e shkruajta), me pas Windows u boot, tani fillova perseri OneNote dhe kesaj here ka filluar normalisht, keshtu duket ky program, e zgjerova dritaren ne ekran i plotë:
Epo, le të shohim se çfarë mund të bëjë ky program OneNote? Pra, në pjesën e sipërme të majtë ka një buton të tillë si Faqe, kështu që klikova mbi të, u shfaq menjëherë një hyrje e re, si të thuash, kështu që shkrova tekstin e mëposhtëm atje:
Nëse klikoni me të djathtën në regjistrim, dua të them në të majtë, do të ketë një menu si kjo:
Me falni sigurisht qe nuk e njoh vete kete program por do ju tregoj pak se cfare kuptoj vete ketu, dmth do ta kuptoj. Shikoni, në krye ka butona, pus ose skeda, të tilla si Home, Insert, Draw, View. Epo, këtu zgjodha skedën Drawing dhe arrita të vizatoj këtu, dhe shiko, rezulton se si teksti ashtu edhe vizatimi, kjo mund të bëhet në një hyrje, si të thuash:
Në krye ka të gjitha llojet e mjeteve, mirë, për të vizatuar. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një ngjyrë. Nëse keni nevojë të fshini diçka, domethënë një gomë, për ta aktivizuar atë, duhet të klikoni në këtë buton:
Në skedën Fut, mund të futni diçka në regjistrim, për shembull, unë futa një foto dhe kjo është ajo që ndodhi:
Fotoja eshte futur normalisht, a ka mundesi te zhvendoset ne nje vend tjeter, atehere nuk e di, e kam provuar, por personalisht nuk ia dola. Ndoshta nuk ka fare një funksion të tillë.
Ju gjithashtu mund të futni një paragraf, por jo një të thjeshtë, por me një ikonë, për këtë ekziston një menu e tillë:
Për shembull, unë kam zgjedhur llojet e paragrafëve të rëndësishëm dhe pyetje, dhe kështu duken paragrafë të tillë në regjistrim:
Në përgjithësi, djema, mendoj se është pak a shumë e qartë se si të përdoret OneNote, apo jo? Për ta përdorur, atëherë sigurisht që duhet të regjistroheni në Microsoft, pastaj filloni OneNote, krijoni një regjistrim atje, shkruani diçka, futni fotografi, vizatoni atje, mirë, shkurt, bëni atë që dëshironi. Pastaj mund të mbyllni OneNote, pastaj të filloni përsëri dhe regjistrimi do të përmbajë gjithçka që ishte në momentin e mbylljes. Epo, domethënë, programi OneNote kursen gjithçka, nuk do të humbni asgjë. Është gjithashtu e rëndësishme që të gjitha të dhënat tuaja të jenë, si të thuash, në renë kompjuterike të Microsoft, çfarë do të thotë kjo? Epo, domethënë, në një kompjuter tjetër, në një tjetër Windows 10, mund të shkoni në OneNote duke përdorur postën dhe fjalëkalimin tuaj, dhe pas kësaj do t'ju shfaqen të gjitha shënimet tuaja. Këto janë byrekët djema
Nga rruga, për të ndryshuar llogarinë, duhet të klikoni në këndin e sipërm të djathtë me postë, pas së cilës do të shfaqet një dritare, ku mund të shtoni një llogari tjetër.
Nëse klikoni në këtë buton:
Pastaj do të shfaqet menyja e mëposhtme:
Epo djema, në parim, nuk ka asgjë të komplikuar në programin OneNote, dhe unë mendoj se të gjithë mund ta zotërojnë atë. Është një çështje tjetër, a ju pëlqen ky program? Unë personalisht nuk më pëlqeu shumë, por personalisht nuk më pëlqeu, por juve mund t'ju pëlqejë. Gjëja më e vështirë, ose më saktë jo plotësisht e këndshme, është se duhet të regjistroheni për të filluar përdorimin e OneNote, mirë, këtu është një shaka e pakëndshme Dhe sigurisht një shaka tjetër është se kur regjistroheni, mund të krijoni një llogari të Microsoft, të vendosni një fjalëkalim dhe siç shkrova unë, do t'ju duhet të vendosni këtë fjalëkalim kur hyni në Windows. A mund të rregullohet kjo? A mundeni djema, për këtë ju duhet të çaktivizoni kërkesën e fjalëkalimit në hyrje, a dini si ta bëni këtë? Unë do t'ju tregoj tani, shikoni, mbani të shtypur butonat Win + R, do të shfaqet dritarja Run, ju shkruani komandën e mëposhtme atje:
Pastaj klikoni OK, do të shihni dritaren e llogarive të përdoruesve, thjesht duhet të zgjidhni këtë kuti këtu:
Klikoni OK, atëherë do t'ju duhet të shkruani fjalëkalimin tuaj dy herë:
Kjo është për arsye sigurie. Siç mund ta shihni, nuk është e vështirë të çaktivizoni këtë hyrje me fjalëkalim. Kështu janë djemtë
Programi OneNote funksionon nën një proces të tillë si onenoteim.exe, këtu është në menaxherin e detyrave:
Siç mund ta shihni, procesi onenoteim.exe nuk e ngarkon procesorin, ai konsumon pak RAM. OneNote fillon nga kjo dosje:
C: \ Program Files \ WindowsApps \ Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe
Por e shihni, vetë shtegu, ose më saktë vetë dosja ku ndodhet skedari onenoteim.exe, atëherë emri i tij është kaq i pazakontë, mund të themi se është unik. Emri juaj ka shumë të ngjarë të jetë pak më ndryshe, mirë, domethënë është gjithashtu unik
Gjeta gjithashtu një foto, shikoni, këtu mund të shihni programin OneNote, si të thuash, në gjithë lavdinë e tij, shihni:
Epo djema, tani më mbetet t'ju tregoj se si ta hiqni plotësisht OneNote nga kompjuteri juaj. Sidoqoftë, dua t'ju paralajmëroj se duket se nëse fshini OneNote, atëherë ai nuk mund të rikthehet më. Nuk jam i sigurt për këtë, por duket se është kështu. Epo, për të çinstaluar OneNote, së pari duhet të ekzekutoni diçka si Windows PowerShell, në fund të shiritit të detyrave ka një kërkim të Windows, kështu që unë shkrova Windows PowerShell atje dhe më pas u shfaq në rezultate, mirë, atje djathtas- kliko dhe zgjodhi Run nga administratori:
Pastaj u shfaq një dritare blu, mirë, si një linjë komande, vetëm dritarja është blu dhe titulli thotë Administrator: Windows PowerShell, në përgjithësi, kam futur komandën e mëposhtme në këtë dritare:
Get-AppxPackage * OneNote * | Hiq-AppxPackage
Pastaj shtypa enter dhe më pas diçka u shkrua atje, nuk pata kohë të lexoja se çfarë saktësisht, si rezultat, asgjë nuk duket të jetë shkruar në dritare, mirë, ka një sukses ose një gabim:
Por unë e di një gjë, që nëse asgjë nuk është shkruar, atëherë nuk ka gabime, kjo është gjëja kryesore. Pastaj shikova në menunë Start, por nuk kishte më pllakë OneNote, domethënë, me sa duket programi u hoq me sukses
Kjo është e gjitha djemtë për këtë, shpresoj se gjithçka ishte e qartë për ju këtu, por nëse diçka nuk është në rregull, atëherë ju vjen keq. Fat i mirë në jetë dhe gjithçka është në rregull me ju
15.01.2017"Tërhiqe veten, leckë!" - thashë me vete kur kuptova se puna do të përfundonte shpejt. Ose ajo je ti, ose je ajo.
Përpjekjet e pafundme në programet GTD nuk sollën lumturi. Shumë të dhëna ndërhynin në punën e rehatshme.
Nuk ishte e mundur të lidheshin detyrat dhe të dhënat brenda një programi GTD. Rrjedha e letrave ruhej në Outlook, dokumente dhe skedarë të tjerë në disk, disa informacione mbi burimet e ueb-it, etj. Në zgjidhjen e rasteve, duhej të kalonit kohë duke kërkuar të dhëna të lidhura. Kishte probleme me sinkronizimin e informacionit në pajisje të ndryshme dhe shumë më tepër.
Por ai që kërkon do të gjejë gjithmonë! Rruga për të dalë nga ngërçi doli të ishte Microsoft OneNote 2013, i cili, me cilësime të thjeshta, u shndërrua lehtësisht në një mjet GTD të plotë. Vetëm kjo qasje na lejoi të kapërcejmë të gjitha problemet dhe të ndjejmë rehati nga përdorimi i GTD.
Për nga qëllimi i tij, Microsoft OneNote nuk i përket grupit të programeve për GTD dhe është një version elektronik i fletores. Më saktësisht, ky është një program në të cilin mund të krijoni një numër pothuajse të pakufizuar fletoresh. Fletoret e OneNote janë të përshtatshme për të ruajtur çdo informacion dhe të dhëna personale. Përmbajtja e brendshme e librave është e ndarë në seksione (seksione). Seksionet përmbajnë faqe. Është e mundur të ndërtohet një hierarki faqesh.
Falë arkitekturës së tij, OneNote është i lehtë për t'u konfiguruar për të kryer gjërat.
Për ata që njohin gjuhën angleze,
Unë rekomandoj të lexoni artikullin Kjo është arsyeja pse OneNote është i mrekullueshëm.
i cili zbulon të gjitha avantazhet e OneNote.
Ne performojmë në mbrëmje, në agim
Për të personalizuar strukturën e OneNote për GTD, vetëm disa hapa të thjeshtë.
Gjeneratori i gazit është krijuar për të gjeneruar gaz në gjeneratorin e gazit
Dhe tani për pjesën argëtuese: si ta detyroni GTD të punojë në OneNote.
Standardi është algoritmi bazë i përpunimit GTD.
Në interpretimin tim të OneNote, algoritmi duket kështu.
Le të ecim përmes algoritmit.
Mbledhja e informacionit parësor
Një nga parimet kryesore të GTD është të hiqni qafe të gjithë informacionin e panevojshëm nga koka juaj. Siç thotë David Alan, mendjet tona nuk janë të përshtatshme për të ruajtur idetë, por për t'i gjeneruar ato. Prandaj, ne transferojmë të gjithë informacionin parësor që vjen nga burime të jashtme dhe që kërkon kuptim në seksionin e Inbox OneNote. Letra, dokumente, ide, mendime, plane e kështu me radhë. Krijo një faqe të veçantë për çdo artikull informacioni.Mjekimi
Ne përpunojmë periodikisht të dhënat e grumbulluara në seksionin "Hyrje". Po mendoni se çfarë të bëni me këtë? Sa i rëndësishëm është për ne informacioni i mbledhur, qoftë ai referencë, detyrë apo projekt. Apo është një kujtesë e ngjarjeve të ardhshme? Apo thjesht mbeturina?Organizimi
Ju duhet të bëni diçka për të
Nëse informacioni kërkon që ne të ndërmarrim ndonjë veprim, ne e transferojmë atë në seksionin "Detyrat".Ose e bëjmë menjëherë nëse zgjat më pak se dy minuta
Ne analizojmë nëse është e mundur të përfundoni detyrën në një veprim, ose nëse kjo kërkon më shumë hapa.
Për detyra të vetme, vendosni një nga etiketat në kokën e faqes:
- Tani- detyra me prioritet më të lartë
- Pastaj / Shtyje- një detyrë më pak prioritare, mund ta shtyni për momentin
- Komisioner/Kontroll- detyra është në proces diskutimi ose pritjeje për ngjarje të jashtme
Ne kryejmë planifikimin natyror (përcaktimin e qëllimeve, rezultatet e dëshiruara, stuhi mendimesh, përcaktimin e veprimeve specifike). Shtoni fëmijët në faqen e projektit. Faqet e fëmijëve janë një sekuencë detyrash që duhet të kryhen për të përfunduar me sukses një projekt.
Është i përshtatshëm për të shtuar etiketa duke përdorur tastet kryesore Ctrl + 1, Ctrl + 2 dhe kështu me radhë.
Në faqe vendosim të gjitha informacionet në lidhje me detyrën ose projektin.
Ne kopjojmë skedarë, letra, dokumente, fotografi, lidhje etj.
Edhe pse, të them të drejtën, gjërat nuk janë aq të thjeshta me projektet. Si t'i organizoni ato është një çështje private e të gjithëve. Ju, për shembull, mund të krijoni një seksion të veçantë për ta, apo edhe një grup seksionesh. Në një grup seksionesh, çdo skedë do të korrespondojë me një projekt të veçantë. Kjo është e përshtatshme nëse ka shumë detyra brenda projektit. Nga ana tjetër, me shumë projekte, ka një shans për t'u ngatërruar me faqeshënuesit.
Ju nuk keni nevojë të bëni asgjë
Të gjitha të dhënat nga seksioni "Në hyrje", të cilat nuk kërkojnë asnjë veprim, përpunohen sipas rregullave të mëposhtme:- ne fshijmë informacionin pa interes;
- të dhëna të rëndësishme referimi, të cilat mund të jenë të dobishme, ne transferojmë në grupin e seksioneve "Informacioni i referencës";
- detyra që kërkojnë të kuptuarit shtesë ose për të cilat nuk ka ardhur ende koha,
kaloni në seksionin "Dikur"; për këtë lloj faqesh vendosim etiketën "Disa".
Planifikimi i detyrave
Ka raste që duhen rikujtuar dhe plotësuar në një moment të caktuar kohor. Fatkeqësisht, OneNote nuk ka një mekanizëm të brendshëm rikujtues. Sidoqoftë, për ata me Outlook, ekziston një zgjidhje. Në faqen OneNote, thjesht shtoni ndonjë flamur nga lista e detyrave të Outlook dhe Outlook do të krijojë automatikisht një detyrë me një lidhje në faqen e OneNote.
Vështrim i përgjithshëm
Çdo sistem kërkon monitorim të vazhdueshëm. GTD do të funksionojë nëse përdoruesi i rishikon rregullisht të dhënat. Ky është një proces shumë i rëndësishëm pasi informacioni tenton të vjetërohet shumë shpejt. Anketa bëhet më së miri çdo ditë dhe javore në kohë të caktuara.Në punën tuaj të përditshme, është shumë i përshtatshëm të përdorni panelin Përmbledhja e etiketave. Aktivizohet me butonin "Gjeni etiketat".
Paneli shfaq një listë të plotë të detyrave të grupuara sipas etiketave. Në këtë rast, ju mund të rregulloni shikimin vetëm të rasteve të përfunduara ose të papërfunduara (flamuri "Trego vetëm artikujt e pakontrolluar").
Shprehja "zhytem në shtëpi" e thënë nga presidenti,
e kuptove shumë fjalë për fjalë!
Në fillim kam planifikuar dhe shkruar një artikull vetëm për kolegët në punë. Frymëzuar nga kursi i Maxim Dorofeev "Teknika Jedi e kutisë së zbrazët ose si t'i çojmë gjërat deri në fund." Siç doli, problemi i zgjedhjes së softuerit për GTD është i rëndësishëm për shumë. Duke mos gjetur informacione për përdorimin e OneNote në lidhje me GTD në pjesën në gjuhën ruse të internetit, vendosa të publikoj artikullin për një rreth më të gjerë lexuesish. Artikulli u përpoq të përshkruante opsionin më të ekuilibruar të konfigurimit, të përpunuar në praktikë. Microsoft OneNote është një program për ruajtjen dhe organizimin e informacionit duke përdorur fletore elektronike. Mund të shërbejë si një analog i fletoreve dhe ditarëve të zakonshëm. E pajisur me Microsoft Office. Që nga marsi 2014 është falas, tani mund të shkarkohet veçmas nga faqja e internetit e korporatës.
Programi u shfaq fillimisht si pjesë e projektit Tablet PC dhe është krijuar për shënime të shkurtra, gjë që është shumë e përshtatshme për përdoruesit e telefonave inteligjentë dhe tabletëve me mbështetje për shkrim dore. Por programi mund të përdoret plotësisht në kompjuterë personalë me sisteme operative Windows dhe MacOS. Mbështetet nga të gjithë OS-të e njohur celularë: Windows Phone 7, iOS, Android dhe Symbian.
Mbani gjithçka në një bllok shënimesh
Merrni shënime pa mundim. Shkarkoni dhe instaloni softuerin falas OneNote në kompjuterin tuaj. Windows PC ose Mac, smartphone ose tablet - regjistrimet tuaja do të jenë gjithmonë të disponueshme për ju. Sillni të gjitha idetë tuaja në fletore që do të ruhen në renë kompjuterike të OneDrive për qasje kudo në botë. Përpara se të filloni OneNote, ju rekomandojmë të vizitoni faqen e mbështetjes së programit në faqen zyrtare të Microsoft-it.
Ruani lehtësisht çdo ide . Shkruani në tastierë, përdorni të dhëna me shkrim dore, vizatoni skica - zgjidhni çdo metodë për të regjistruar mendimet tuaja. Ju gjithashtu mund të shtoni mesazhe, lidhje në faqet e internetit, foto, video, skedarë dhe tabela në shënimet tuaja.
Harrojeni stilolapsat! Përdorni OneNote dhe vizatoni, modifikoni dhe fshini atë që keni shkruar dhe vizatuar me gishta, miun ose majë shkruese.
Mbani gjithçka në një vend . Mblidhni të gjithë informacionin që ju nevojitet në një fletore. Kjo do të kursejë kohë dhe ndoshta do të gjejë ide të reja për kreativitet.
Të gjitha hyrjet në rregull të përsosur
Çdo rekord është i paçmuar . Por pse të humbim kohë dhe të kujtojmë nëse kemi ruajtur gjithçka që na nevojitet apo jo, atëherë kërkojmë dhe sistemojmë pafundësisht atë që kemi gjetur. OneNote e bën jetën më të lehtë.
Asnjë rekord i vetëm nuk do të humbasë . Shënimet ruhen automatikisht gjatë krijimit, sikur të përdornim një fletore të rregullt letre. Qasja në shënime është e mundur kudo ku ka një rrjet interneti dhe nuk keni pse të shqetësoheni se keni harruar fletoren tuaj në shtëpi.
Lëvizja e lirë e informacionit . Lëvizni dhe organizoni regjistrimet sipas dëshirës për të kuptuar dhe kërkuar më mirë.
Gjeni informacionin që ju nevojitet menjëherë . Përdorni motorin e kërkimit në shënimet tuaja për të gjetur gjithçka, nga një rrëshqitje prezantimi në një fjalë, frazë ose mesazh të vetëm.
Të punojnë së bashku
Krijoni një udhëzues ekipi, plan udhëtimi për bashkëpunim, libër gatimi ose libër skicash dhe ndani përmbajtjen që krijoni për bashkëpunim dhe diskutim në kohë reale përmes OneNote. Korporatat më të mëdha në botë janë bindur se kjo do të thjeshtojë ndjeshëm proceset e biznesit dhe do t'i lejojë ata të punojnë në mënyrë më efikase.
Gjithmonë i përditësuar, sinkronizimi automatik i informacionit në OneNote me fletoret në renë kompjuterike të OneDrive - e gjithë kjo i jep çdokujt akses në versionin më të fundit të shënimeve.
Shtimi i lehtë i pjesëmarrësve . Për të shtuar një anëtar të ri në një grup pune, thjesht dërgoni një lidhje në fletoren e dëshiruar. Thjesht duhet të ndiqni lidhjen për të hapur automatikisht aksesin në informacionet më të fundit.
Punoni në kohë reale . Pavarësisht nëse përdoruesit përdorin OneNote 2013 ose versionin në internet të JneNote Online, ndryshimet në fletore reflektohen menjëherë në ekranet e të gjithëve në grup.
Merr veçoritë e përparuara të Office 365 dhe OneNote
Një version falas i OneNote është i disponueshëm për t'u shkarkuar dhe përdorur . Kur paguani për Office 365 Personal ose Office 365 Home, ju merrni një version të përmirësuar të OneNote që ndërvepron pa probleme me programet e tjera të Office dhe mbështet veçori shtesë.
Krijimi i fletoreve në një kompjuter personal . Krijoni dhe ruani fletore jo vetëm në cloud, por edhe në hard diskun tuaj. Notepads funksionojnë në linjë dhe jashtë linje me sinkronizimin e mëvonshëm automatik. Ky opsion do të jetë shumë i kërkuar në mesin e përdoruesve që nuk kanë një lidhje të përhershme me internetin ose duhet të përdorin OneNote në lëvizje.
Regjistroni video dhe zë . Përveç tekstit dhe shkrimit të dorës, mund të shtoni skedarë audio dhe video në fletoret e OneNote. Është e qartë për të gjithë se kjo fuqizon dhe përmirëson më tej bashkëpunimin, mësimin dhe takimet e rëndësishme.
Po çinstalon saktë OneNote
Si mund ta çinstaloj OneNote nëse nuk planifikoj ta përdor dhe kam nevojë për më shumë hapësirë në hard disk? Nëse ndiqni procesin standard, mund të çinstaloni të gjithë paketën Office. Por si ta çinstaloni vetëm OneNote? Pak e dinë se kjo është e mundur. Në të ardhmen, mund të shtoni OneNote në paketën tuaj të punës së Office.
Udhëzime për heqjen
- Shtypni butonin "Start" dhe zgjidhni artikullin "Control Panel". Më pas, në seksionin "Instalo dhe Çinstalo", zgjidhni Microsoft Office.
- Klikoni "Ndrysho". Në seksionin "Shto ose hiq komponentët", kliko "Vazhdo". Në menynë që shfaqet përballë Microsoft OneNote, në seksionin "Opsionet e instalimit", zgjidhni Not Available.
- Pastaj klikoni Vazhdo dhe Hiq Tani për të hequr OneNote nga paketa e Office. Pas përfundimit të procesit, klikoni "Mbyll" dhe rinisni kompjuterin.
Printimi i dokumenteve
Ndonjëherë, kur dërgoni skedarë në printer, procesi i printimit nuk fillon dhe sistemi operativ Windows shfaq një mesazh që OneNote ka ndaluar së punuari. Çfarë do të thotë kjo dhe si ta zgjidhim problemin? Për ta bërë këtë, duhet të shikoni listën e printerëve të instaluar në sistem. Kur instalohet, OneNote krijon të tijën për dërgim të lehtë të dokumenteve në bllokun e shënimeve. Ndonjëherë Windows e vendos atë si printerin e paracaktuar dhe në vend të printerit, të gjithë shkojnë te OneNote. Vendosni printerin që dëshironi si aktual dhe printoni pa probleme.
OneNote është një mjet i shkëlqyeshëm për marrjen e shënimeve, por fatkeqësisht nuk flitet shpesh për të. Ky program ka më shumë veçori sesa shumë mendojnë, duke e privuar atë në mënyrë të pamerituar nga vëmendja. Disa këshilla do t'ju ndihmojnë të përdorni OneNote në mënyrë më efektive, si për ata që nuk janë ende të njohur me këtë produkt të Microsoft-it, ashtu edhe për ata që e përdorin rregullisht.
Së pari: OneNote është një program i lezetshëm
OneNote është përfshirë në paketën Microsoft Office dhe ka rreth 10 vjet që ekziston. Pavarësisht kësaj, përdoruesit ende vazhdojnë ta eksplorojnë atë, dhe shumë shpesh programi bëhet një zbulim i vërtetë. Këtu janë disa gjëra që tërheqin përdoruesit:
- OneNote është si një fletore elektronike. Në të, ju mund të krijoni një numër të pakufizuar fletoresh, në to - seksione të ndryshme, dhe në seksione - faqe. Faqet brenda fletores organizohen sipas ngjyrave për ta bërë më të lehtë navigimin.
- Mund të futni çdo gjë në faqet tuaja: fotografi, audio, video dhe skedarë (thjesht tërhiqni dhe lëshoni dhe keni mbaruar). E gjithë kjo shumëllojshmëri mund të vendoset në pjesë të ndryshme të faqes, sipas dëshirës tuaj. Mund të shtoni një regjistrim audio përballë shënimit të takimit dhe të bashkëngjitni një foto të ngjarjes pranë tij.
- OneNote është jashtëzakonisht i lehtë për t'u kërkuar: ju mund të kërkoni tekst në foto dhe madje audio dhe video aq lehtë sa mund të bëni shënime me shkrim dore. Programi mund të lexojë dorëshkrimin tuaj pa e kthyer atë në tekst, megjithëse mund të bëhet edhe nëse dëshironi. Mbështetja e stilusit është një nga pikat më të forta të OneNote që e veçon atë nga Evernote, megjithëse do t'ju duhet një tablet PC për ta bërë këtë. Megjithatë, OneNote 2013 ju lejon të shkruani dhe vizatoni me gisht.
- Programi mund të integrohet me Outlook dhe programe të tjera të Microsoft Office.
Merrni shënime të shpejta pa e hapur programin
Dy shkurtore të programit ju ndihmojnë të krijoni shënime të reja edhe më shpejt. Nëse shtypni Win + N, do të hapet një panel i vogël dhe Win + S do të marrë një pamje të çdo pjese të ekranit.
Në Windows 8.1, për të marrë një pamje të ekranit, shtypni Win + Shift + S. Shënimet e shpejta ruhen automatikisht në seksionin "Shënime të padeklaruara" dhe pamjet e ekranit mund të ruhen në çdo seksion.
Një tjetër gjë interesante është se nëse klikoni me të djathtën në ikonën e OneNote në shiritin e detyrave, mund të filloni të regjistroni audio ose të caktoni ndonjë veprim tjetër: shënim të shpejtë, pamje nga ekrani ose nisni OneNote.
Ndryshoni dhe formatoni shënimet me shkurtore të tastierës
Mund të shtoni shpejt etiketa, të futni kutitë e kontrollit dhe emrat e shënimeve të veçanta me shkurtore të tastierës. Në fakt, ka shumë nga këto kombinime, por ne do të tregojmë vetëm katër prej tyre, me ndihmën e të cilave mund të krijoni një shënim të ri:
- Shtoni një faqe të re në fund të një seksioni - Ctrl + N
- Shtoni një faqe të re poshtë skedës aktuale në të njëjtin nivel - Ctrl + Alt + N
- Shtoni një nënfaqe poshtë asaj aktuale - Ctrl + Shift + Alt + N
- Bëjeni faqen aktuale një nënfaqe ose anasjelltas, zhvendoseni në një nivel më të lartë: Ctrl + Alt +] (kllapa e djathtë) ose Ctrl + Alt + [
Prerja e një faqe interneti për ngjitje në OneNote
Nëse keni të instaluar OneNote, Internet Explorer ka dy mjete të dobishme: Dërgo në OneNote dhe Lidh me OneNote. Programi ruan faqen e internetit, kohën që e përdorni dhe shton URL-në e saj.
Nëse nuk e keni përdorur IE për një kohë të gjatë, mund të futni një printim të dokumentit nga shfletuesi juaj duke përdorur panelin "Dërgo në OneNote".
Fut audio, video, formula matematikore, lidhje dhe më shumë
Siç u tha më lart, një nga veçoritë më të mira të OneNote është mbështetja e tij për futjen e çdo gjëje, gjë që e bën jo vetëm më të lehtë punën, por edhe gjetjen e tij. Mos ngurroni të eksperimentoni me kërkimin tuaj. Këtu janë disa ide se si mund ta përdorni:
- skanoni receta të shkruara me dorë;
- regjistroni leksionet dhe më pas kërkoni për to me terma kyç;
- shtoni pamje nga ekrani dhe kërkoni tekst në to;
Nëse keni nevojë të gjeni diçka në skedarët video dhe audio, mund ta gjeni si kjo: Skedar> Opsione> Audio dhe video
Nëse keni një ekran të aktivizuar me majë shkruese, OneNote mund t'ju ndihmojë:
- vizatoni ;
- ktheni shkarravitjet tuaja në tekst;
- shkruani shënime në faqet e prera ose të skanuara;
Ndryshoni pamjen për ta bërë më të lehtë punën
Normalisht, ju shihni të gjitha fletoret, skedat, seksionet dhe faqet, por menyja e pamjes ofron edhe opsione të tjera. F11 hap modalitetin e ekranit të plotë, i cili është i shkëlqyeshëm nëse jeni duke punuar me një shënim. Hapësira e zgjeruar e punës do t'ju ndihmojë të përqendroheni në punë pa u shpërqendruar nga diçka tjetër dhe modaliteti Dock to Desktop është i përsosur për të punuar me shënime dhe shfletues në të njëjtën kohë.
Përdorni shabllone dhe shtesa
Modelet dhe shtesat zgjerojnë aftësitë e OneNote. Në skedën "Modelet e faqeve" do të shihni se me çfarë mund të punoni tani: shabllone për studentët, për punë dhe shumë të tjera. Ju gjithashtu mund të shkarkoni shabllone të bukur nga faqja e internetit e Microsoft Office. Modelet e zbrazëta madje kanë opsione për ndryshimin e madhësisë së faqes, si p.sh. deri në 3 × 5 për një kabinet dosjesh ose kartolinë. Nëse përdorni shpesh dokumente të të njëjtit lloj, mund të personalizoni në mënyrë të pavarur shabllonin që do të aplikohet në faqe dhe ta ruani atë për të kursyer kohë.
Ashtu si programet e tjera të zyrës, OneNote ka disa aplikacione, si Onetastic falas, i cili funksionon me aplikacionet e 2010 dhe 2013. Me këtë aplikacion, ju mund të shikoni faqet e OneNote në kalendarin tuaj, të shkurtoni dhe rrotulloni imazhe në program, të krijoni makrot, faqet, seksionet tuaja dhe më shumë.
Ekziston një shtesë tjetër e dobishme - Outline, e cila është e dobishme për përdorim ndër-platformë. Ai merr shënimet që merrni në OneNote dhe i sinkronizon ato me iPad ose Mac tuaj. Ju mund të shikoni skedarët OneNote në iPad tuaj dhe ata do të duken saktësisht të njëjtë si në kompjuterin tuaj. Ekziston një version falas i këtij programi dhe Outline + për 14,99 dollarë.
Përdoreni me programe të tjera të Microsoft Office
Nëse përdorni programet e Microsoft Office çdo ditë, OneNote mund t'ju ndihmojë ta bëni punën tuaj më të shpejtë dhe më të lehtë. Versioni i vitit 2013 prezanton mundësinë për të futur tabela të Microsoft Excel apo edhe për të krijuar ato. Në këtë rast, tabela do të redaktohet në Excel, por të gjitha ndryshimet do të shfaqen në kohë reale. Ju gjithashtu mund të shtoni forma për Visio dhe grafikët më të thjeshtë të rrjedhës.
Një nga veçoritë më të dobishme është integrimi i Outlook. Mund të kontrolloni kutinë pranë çdo rreshti në një faqe OneNote dhe ajo do të kthehet në një detyrë të Outlook. Ju gjithashtu mund t'i dërgoni faqet tuaja në format të paraformatuar te të tjerët në mënyrë që ata të mund të lexojnë shënimet tuaja edhe nëse nuk e kanë të instaluar OneNote në pajisjen e tyre. Më në fund, mund t'i transferoni shënimet tuaja të takimit së bashku me të gjitha detajet nga Outlook në OneNote.
Këto këshilla thjesht gërvishtin sipërfaqen e aftësisë së OneNote për të organizuar shënimet tuaja dhe nëse nuk keni tashmë një program të preferuar për marrjen e shënimeve, ndoshta duhet ta provoni?
