Rezervimi i Outlook: Bëni kopje rezervë të postës tuaj dhe të dhënave të kalendarit. Si të ruani emailet nga Microsoft Outlook në një skedar

Rezervimi i Outlook 2010 krijuar kur kryhet procedura për kopjimin e postës (backup Outlook 2010) dhe ju lejon të rivendosni emailet e fshira të Outlook 2010 nga një kopje rezervë në çdo kohë. Handy Backup i kryen këto operacione duke përdorur një shtesë të dedikuar Outlook.

Si të bëni kopje rezervë të Outlook 2010 me Backup Handy?

Për të krijuar një detyrë që rezervon automatikisht Outlook 2010, ju lutemi ndiqni udhëzimet e mëposhtme.

1. Hapni "Rezervimin e dorës" dhe zgjidhni " Sfidë e re"(ose shtypni butonin në panelin kryesor të kontrollit).
2. Zgjidhni në hapin 1 procedurën e krijimit detyra rezervë.
3. Në hapin 2, zgjeroni " Email"në panelin e majtë të zgjedhjes së burimit të të dhënave dhe zgjidhni shtesën" Outlook". Klikoni dy herë mbi emrin e shtojcës ose klikoni butonin" >> " midis paneleve.
4. Në dialogun e përzgjedhjes së të dhënave, kontrolloni kutinë "MSOutlook". Do të shihni një listë të të dhënave.

1. Pasi të keni bërë zgjedhjet tuaja, klikoni "OK" për t'u kthyer në Hapin 2.
2. Vazhdoni të konfiguroni detyrën e kopjimit hap pas hapi siç përshkruhet në Udhëzuesin e Përdoruesit. Hapat e ardhshëm për rezervimin e Outlook 2010 nuk ndryshojnë nga udhëzimet e përshkruara në Udhëzues.
3. Në hapin e fundit, jepni detyrës tuaj një emër të paharrueshëm, për shembull, " Backup Outlook 2010". Kjo do t'ju ndihmojë më vonë të gjeni lehtësisht detyrën në mënyrë që të ndryshoni ndonjë nga parametrat e saj ose ta ekzekutoni atë për ekzekutim.

Këshilla: Përpara se të rezervoni Outlook 2010, kontrolloni postën tuaj për viruse dhe fshini mesazhet e padëshiruara (mesazhet e padëshiruara dhe automatike). Kjo do të zvogëlojë ndjeshëm kohën e funksionimit.

Zgjidhja rezervë e rekomanduar e Outlook 2010

Rivendosja e Outlook 2010 nga një kopje rezervë

Rikuperimi i emaileve të Outlook 2010 është më i lehtë për t'u bërë automatikisht. Krijoni një detyrë siç përshkruhet në pjesën e mëparshme të artikullit dhe zgjidhni një detyrë rivendosjeje. Në Hapin 2, gjeni dyqanin tuaj të të dhënave që përmban kopjen rezervë të Outlook 2010 dhe ndiqni udhëzimet:

1. Gjeni skedarin e quajtur rezervë.hbi në drejtorinë tuaj rezervë të Outlook 2010.

1. Klikoni dy herë në emrin e këtij skedari, hapni dialogun e rivendosjes.
2. Nëse dëshironi të rikuperoni emailet e fshira të Outlook 2010, klikoni OK dhe Tjetër derisa të përfundoni krijimin e detyrës. Jepini detyrës një emër të paharrueshëm.
3. Nëse dëshironi të rivendosni emailet e Outlook në një vendndodhje të re (migrimi i mjedisit të punës, klonimi, etj.), atëherë klikoni butonin "Ndrysho vendndodhjen" në dialogun e rikuperimit.
4. Në dialogun që hapet, zgjidhni një vendndodhje të re ku do të shkojë rezervimi i rivendosur i Outlook 2010.

Rikuperimi manual i skedarit PST të Outlook 2010

Në disa raste, për të rivendosur nga një kopje rezervë e postës së Outlook 2010, është më e lehtë të kopjoni skedarin * .pst ku ruhen manualisht emailet e Outlook në dosjen e dëshiruar.

Nëse nuk keni zgjedhur të kriptoni kopjen rezervë të Outlook 2010, mund të rivendosni PST Outlook 2010 nga ruajtja rezervë në vendndodhjen e dëshiruar duke përdorur çdo menaxher skedari (për shembull, Windows Explorer).

Përfitimet e rezervimit të Outlook 2010 me kopje rezervë të dobishme

Të dhënat e Outlook ruhen në drejtori, rruga drejt së cilës nuk është gjithmonë e qartë për përdoruesin. Handy Backup kërkon automatikisht skedarët e nevojshëm (letrat, kontaktet, ngjarjet) duke përdorur plug-in-in e Outlook, pa kërkuar që përdoruesi të njohë arkitekturën e sistemit të skedarëve Windows.

Punoni në orar ose në sinjal

Mund të krijoni një kopje rezervë të Outlook 2010 manualisht në çdo kohë, gjithashtu të lidhni kopjen rezervë të Outlook 2010 me një ngjarje të sistemit (për shembull, hyrjen, lidhjen e një pajisjeje USB, etj.) ose konfiguroni detyrën rezervë që të ekzekutohet sipas një plani në intervale nga muaj në minuta ...

Nëse dëshironi, rezervimi i Outlook 2010 mund të kompresohet, të kodohet nën një fjalëkalim unik, të transferohet në server nëpërmjet SFTP ose FTPS të sigurt dhe gjithashtu të ruhet në një drejtori me një vulë kohore të lexueshme të kopjes rezervë.

Vendndodhjet rezervë të postës së Outlook 2010

Karakteristika dhe funksione të tjera të Handy Backup

Si të bëni një kopje të Outlook 2010 me rehati dhe efikasitet maksimal? Përfitoni nga veçoritë dhe cilësimet e Handy Backup, të tilla si:

• Aftësia për të ekzekutuar programe të jashtme ose skedarë grumbull para ose pas një detyre.
• Raporte të detajuara për punën e detyrave, me mundësinë e dërgimit të raporteve me email.
• Ekzekutimi i programit të konfiguruar në modalitetin "heshtur" si një shërbim Windows.
• Funksionet rezervë të pjesshme: në rritje, diferenciale dhe të përziera.
• Ruajtja e një numri të caktuar versionesh të një kopje rezervë të të dhënave në një medium.

Përdorimi i Handy Backup për të krijuar një kopje rezervë të Outlook 2010 do të sigurojë komoditet, efikasitet dhe siguri! Shkarkoni versionin falas të Handy Backup 30 ditë me të gjitha veçoritë!

Kur riinstaloni sistemin operativ ose ndryshoni kompjuterët, ndoshta nuk do të dëshironi të humbni mesazhe nga klienti juaj i postës. Në parim, ato nuk duhet të zhduken askund gjithsesi, por rastet janë të ndryshme. Edhe nëse nuk planifikoni ndonjë veprim me kompjuterin tuaj, është më mirë ta luani të sigurt dhe të krijoni një kopje rezervë të të gjitha emaileve tuaja.

Si të ruani emailet në Outlook

Kur përdorni ndonjë metodë, bashkëngjitjet e saj ruhen së bashku me shkronjën, por është e pamundur të ruani vetëm bashkëngjitjet pa shkruar një skenar individual.

Ruajtja e emaileve specifike

Ruajtja selektive e postës është pikërisht metoda që zakonisht kuptohet si kursim i postës. Është krijuar për të ruajtur letra të caktuara, por asgjë nuk e ndalon ruajtjen e të gjithë postës tuaj në këtë mënyrë.

1. Zgjidhni letrën që ju nevojitet (klikoni me të majtën, si kur hapni) dhe shkoni te skeda "File".

   Zgjidhni letrën që ju nevojitet dhe shkoni te skedari "File".

2. Klikoni "Ruaj si".
3. Do të hapet një dritare standarde për ruajtjen e dokumentit. Ruajeni letrën në vendndodhjen që dëshironi.

   Zgjidhni një dosje dhe ruani emailin në vendndodhjen e dëshiruar

Si të nënvizoni emailet e shumta

Nëse zgjidhni disa shkronja dhe shkoni te ruajtja, të gjitha ato të zgjedhura do të ruhen. Ka dy opsione për ta bërë këtë:

• për të zgjedhur disa shkronja specifike, klikoni në secilën prej tyre duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl;
• ju mund të zgjidhni të gjitha shkronjat në një grup duke përdorur shkurtoren e tastierës Ctrl + A (së pari klikoni në njërën nga shkronjat në mënyrë që komanda e zgjedhjes së përgjithshme të zbatohet në mënyrë specifike në panelin me shkronja).

Eksportoni (ruani) të gjitha emailet në një skedar PST

Kjo metodë përfshin krijimin e një skedari pst që do të përfshijë të gjitha shkronjat dhe bashkëngjitjet e tyre.

1. Shkoni te skedari "File", klikoni "Hap dhe eksport" dhe hapni "Import dhe eksport". Në Outlook 2010, rruga për në këtë dritare do të jetë e ndryshme: Skedar - Opsione - Të avancuara - Eksporto.

   Shkoni te skeda "File", klikoni në "Hap dhe eksport" dhe hapni "Import dhe eksport"

2. Zgjidhni "Eksport në skedar".

   Zgjidhni "Eksport në skedar" në dritaren që hapet dhe klikoni "Next"

3. Zgjidhni "Outlook Data File" dhe klikoni "Next"

4. Zgjidhni kutinë tuaj postare dhe kontrolloni "Përfshi nëndosjet". Eksportimi nga kuti të shumta në të njëjtën kohë nuk është i mundur.

   Zgjidhni kutinë tuaj postare dhe kontrolloni "Përfshi nëndosjet"

5. Zgjidhni shtegun e skedarit që do të krijohet dhe klikoni Finish.

   Zgjidhni rrugën për skedarin që do të krijohet dhe klikoni "Finish"

6. Në dritaren tjetër do t'ju kërkohet të vendosni një fjalëkalim për skedarin që po krijohet. Thjesht klikoni OK.

   Klikoni OK nëse nuk dëshironi të futni fjalëkalimin çdo herë për të hyrë në postën e ruajtur

Ku Outlook ruan emailet

Outlook ka skedarin e vet pst që ruan të gjithë postën tuaj. Ky skedar është i ngjashëm me atë të përshkruar më sipër. Mund të vendoset në vende të ndryshme.

Shtigjet e mundshme të skedarëve pst për Outlook 2016 dhe 2013:

• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Roaming \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Documents \ Outlook Files;
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Dokumentet e mia \ Skedarët e Outlook \;
• drive: \ Documents and Settings \<имя пользователя>

Shtigjet e mundshme të skedarëve pst për Outlook 2010 dhe 2007:

• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook;
• disku: \ Përdoruesit \<имя пользователя>\ Cilësimet lokale \ Të dhënat e aplikacionit \ Microsoft \ Outlook.

Video: Eksporto dhe importo të dhëna të Outlook

Si të rikuperoni emailet

Shumë njerëz e kuptojnë rikuperimin si dy veprime krejtësisht të ndryshme: importimi nga një skedar pst dhe rikuperimi i një mesazhi të fshirë. Ne do t'i përshkruajmë të dyja këto veprime.

Importoni (rivendosni) letra nga një skedar pst

Kjo metodë supozon se keni një skedar pst. Si ta krijoni është përshkruar më sipër.

1. Hapni dritaren Importi dhe Eksporti sikur po eksportonit dhe zgjidhni Importo nga një program ose skedar tjetër.

   Zgjidhni "Import nga një program ose skedar tjetër" në dritaren që hapet

2. Zgjidhni skedarin e të dhënave të Outlook.

   Zgjidhni "Outlook Data File" nga lista dhe klikoni "Next"

3. Specifikoni rrugën drejt skedarit. Nëse është e mundur që mesazhet e disponueshme në Oulook përputhen me mesazhet nga skedari pst, kushtojini vëmendje cilësimeve dhe zgjidhni atë që ju nevojitet.

   Specifikoni rrugën drejt skedarit duke përdorur butonin "Shfleto ..." dhe klikoni "Tjetër"

4. Zgjidhni të gjithë skedarin e të dhënave të Outlook, zgjidhni llogarinë në të cilën dëshironi të eksportoni emailet dhe klikoni Finish.

   Zgjidhni të gjithë "Outlook Data File", zgjidhni llogarinë në të cilën dëshironi të eksportoni emailet dhe klikoni "Finish"

Video: Importoni të dhëna në Microsoft Outlook 2010 nga një skedar pst

Rikuperimi i emaileve të fshira

Nëse e keni zbrazur koshin tuaj të brendshëm të riciklimit të Outlook, nuk do të mund ta rikuperoni emailin.

1. Në panelin e dosjes, hapni "Artikuj të fshirë". Për të parë këtë panel në Outlook 2016 dhe 2013, klikoni Të gjitha dosjet ose shigjetën e përhapur në anën e majtë të dritares.

   Hapni "Artikujt e fshirë" në panelin e dosjeve

2. Klikoni me të djathtën mbi shkronjën e dëshiruar, zgjidhni "Lëviz" dhe më pas opsionin e parë të sugjeruar (kjo do të jetë dosja nga e cila është fshirë letra).

   Klikoni me të djathtën në shkronjën e dëshiruar, zgjidhni "Lëviz" dhe më pas opsionin e parë të propozuar

3. Nëse keni Outlook 2010 ose 2007, nuk do ta keni këtë opsion. Zgjidhni "Dosja tjetër" dhe specifikoni vetë shtegun.

   Zgjidhni "Dosja tjetër" dhe specifikoni vetë shtegun

Si të arkivoni emailet

Ne përmendëm më parë skedarin kryesor të Outlook pst. Me kalimin e kohës, gjithnjë e më shumë shkronja dhe bashkëngjitje grumbullohen në të, në përputhje me të cilat rritet edhe madhësia e saj. Për të liruar pak hapësirë ​​në hard diskun tuaj, mund të aktivizoni arkivimin.

Arkivimi i letrave në Outlook nuk ndahet në automatik dhe manual.

Arkivimi nënkupton kthimin e një ose disa dosjeve me shkronja (brenda një skedari pst) në një arkiv. Vetë dosjet nuk do të ndryshojnë për ju në asnjë mënyrë, por gjithçka që është atje tani dhe do të merret në të ardhmen do të kompresohet.

Probleme të mundshme me emailet

Ashtu si me të gjitha produktet e Microsoft Office, ka probleme të rastësishme me Otlook, por të gjitha ato janë shumë të lehta për t'u rregulluar. Arsyet më së shpeshti qëndrojnë në cilësimet e pasakta të vetë klientit të postës.

Outlook shënon një email si të lexuar

1. Nëse emaili është shënuar si i lexuar, pavarësisht nëse e keni lexuar apo jo, shkoni te skeda Skedari dhe hapni Opsionet.

   Shkoni te skeda "File" dhe hapni "Opsionet"

2. Shkoni te seksioni "Mail" dhe hapni "Panelin e leximit ...".

   Hiq zgjedhjen e artikullit të parë dhe klikoni OK

Outlook nuk i shënon emailet e lexuara

Nëse shkronjat e lexuara nuk janë shënuar - si në rastin me problemin e mëparshëm - duhet të shkoni te cilësimet e zonës së leximit. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Shënoni si të lexuar kur zgjidhni një mesazh tjetër" dhe shtypni OK.

Bërja e kopjeve rezervë - ose ruajtja e informacionit në media shtesë - është një biznes i dobishëm. Posta humbet mjaft rrallë, por është akoma më mirë të kesh sigurim, veçanërisht nëse mesazhet përmbajnë të dhëna të rëndësishme. Mundohuni ta ruani skedarin me shkronja në mënyrë periodike, edhe nëse nuk planifikoni ndonjë ndryshim.

Outlook është një program i përfshirë në Microsoft Office i krijuar për të punuar me e-mail dhe letra. Për të mos humbur ose transferuar letra nga programi në një kompjuter tjetër ose media të palëve të treta, ato mund të ruhen në një skedar të veçantë, të eksportohen ose arkivohen.

Ruajtja e emailit në Outlook 2010 dhe 2013

Ku Outlook ruan emailet

Si parazgjedhje, programi i ruan automatikisht të gjitha mesazhet në çdo periudhë të caktuar kohore në një skedar të veçantë outlook.pst. Ky skedar ndodhet në dosjen Main_drive: \ Documents and Settings \ account_name \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook. Ju mund ta kopjoni dhe përdorni këtë arkiv për qëllimet tuaja, por mbani në mend se letrat e fundit të marra me postë mund të mos kenë kohë për të hyrë në të. Prandaj, është më mirë të përdorni eksportimin ose arkivimin manual për t'u siguruar që të gjitha emailet të përfundojnë në skedar.

Si të arkivoni emailet

Arkivimi në Outlook është një veçori që zhvendos disa emaile në një arkiv të veçantë të kompresueshëm për të reduktuar sasinë e memories që ata zënë në hard disk. Ndryshe nga kopjet rezervë tradicionale, të cilat krijojnë një kopje të artikujve të Outlook, artikujt e arkivuar zhvendosen në një skedar të veçantë të dhënash të Outlook (skedar .pst). Artikujt e arkivuar mund të aksesohen në çdo kohë duke hapur këtë skedar.

Arkivim automatik

Si parazgjedhje, funksioni aktivizohet dhe i përmbush detyrat e tij pas 2, 3 ose 6 muajsh, në varësi të llojit të shkronjave. Për më shumë detaje, shihni tabelën më poshtë.

Tabela: Periudha e ruajtjes së të dhënave të ndryshme në Outlook

Pas seancës së parë të arkivimit automatik, programi krijon një skedar dhe një dosje të veçantë për të. Në të ardhmen, ju mund të shtoni në mënyrë të pavarur letra në arkiv ose t'i hiqni ato prej tij. Arkivi i krijuar nga Outlook ndodhet si parazgjedhje nën Primar Drive: \ User \ Account Name \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.

Për të personalizuar cilësimet e rezervimit automatik për veten tuaj, ndiqni këto hapa:

Arkivimi manual

Arkivimi manual do të krijojë automatikisht dosjen e Arkivit nëse nuk është krijuar më parë gjatë arkivimit automatik.

Video: Arkivi në Outlook

Ngarkimi dhe rivendosja e emaileve nga arkivi dhe skedari PST

Nëse keni një arkiv ose skedar tjetër me shkronja në formatin pst, atëherë mund të shkarkoni shpejt të gjitha të dhënat prej tij në program. Kjo do të thotë, duke përdorur një skedar PST, mund të rikuperoni të dhënat e humbura ose të shtoni të reja të marra nga një kompjuter tjetër:

Video: transferimi i bazës së të dhënave të Microsoft Outlook 2010

Letrat e eksportit

Eksporti ju lejon të ruani të dyja shkronjat dhe artikujt e tjerë në Outlook në një skedar të veçantë të pakompresuar në formatin pst. Skedari që rezulton mund të përdoret në të njëjtën mënyrë si një arkiv, por nuk ka nevojë të zbërthehet.

1. Ndërsa jeni në skedën "File", shkoni te nënseksioni "Open".
   Hapni seksionin "Hap".
2. Zgjidhni funksionin "Import" ose "Import dhe eksport", në varësi të versionit të programit.
   Shtypni butonin "Import".
3. Kontrolloni opsionin "Eksport skedarët".
   Zgjedhja e veprimit "Eksporto skedarët"
4. Tregoni që dëshironi të krijoni një skedar pst.
   Specifikoni formatin pst
5. Zgjidhni dosjet individuale për të eksportuar ose kontrolloni seksionin më të lartë dhe kontrolloni kutinë pranë fjalëve "Përfshi nëndosjet".
   Specifikoni dosjet që dëshironi të eksportoni
6. Specifikoni shtegun ku do të përcaktohet vendndodhja për ruajtjen e skedarit me shkronja të eksportuara.
   Specifikoni se ku të ruhet skedari me skedarë të eksportuar
7. Nëse dëshironi, atëherë vendosni një fjalëkalim për skedarin, por kjo është fakultative. Vendosni një fjalëkalim për skedarin
8. Si rezultat, do të merrni një skedar me të cilin mund të transferoni letra në çdo kompjuter me Outlook.
   Skedari i eksportuar u mor

Si të nënvizoni emailet

Për të shënuar disa shkronja njëherësh për fshirje të mëtejshme ose për t'i transferuar ato në seksionin "Lexo", mbani të shtypur tastin Ctrl në tastierë dhe filloni të shënoni shkronjat me miun pa e lëshuar tastin.

Nëse ju duhet të zgjidhni një numër të madh shkronjash në të njëjtën kohë, atëherë zgjidhni shkronjën e parë dhe më pas mbani të shtypur tastin Shift në tastierë dhe zgjidhni shkronjën e fundit, jo lëshoni tastin. Të gjitha shkronjat midis shkronjës së parë dhe të fundit do të theksohen.

Për të zgjedhur të gjitha shkronjat menjëherë, shënoni një shkronjë dhe mbani të shtypur kombinimin e tastit Ctrl + A, më pas do të zgjidhen të gjitha shkronjat në të njëjtën dosje me shkronjën e zgjedhur.

Ruajtja e bashkëngjitjeve nga shumë emaile

Disa letra të marra mund të përmbajnë bashkëngjitje: skedarë, fotografi, video, etj. Mund t'i ruani bashkëngjitjet e secilës shkronjë me radhë, por ka një mundësi tjetër:

Disa probleme me emailet e Outlook dhe zgjidhjet e tyre

Në procesin e punës me letra, mund të shfaqen gabime ose probleme të caktuara. Për t'i eliminuar ato, duhet të kryeni veprime të caktuara.

Emailet e palexuara lexohen në mënyrë të pavarur

Nëse shkronjat që ju kanë ardhur në postën tuaj shënohen automatikisht si "Lexo", megjithëse nuk i keni hapur, atëherë fakti është që ju keni aktivizuar funksionin që tregon se e keni lexuar letrën nëse keni një skedë me të hapur për disa sekonda. Për të çaktivizuar këtë veçori, ndiqni këto hapa:

Email-et e vjetra nuk shfaqen

Mesazhet e lexuara disa kohë më parë mund të mos shfaqen më në program. Për ta rregulluar këtë, ndiqni këto hapa:

Email-et nga Outlook mund të eksportohen ose arkivohen për të krijuar një skedar që mund të transferohet në një kompjuter tjetër ose të ndahet me dikë. Nga skedari i krijuar, mund të merrni të dhëna duke përdorur çdo version të Outlook, duke përdorur importin ose krijimin e artikujve.

Outlook e bën të lehtë përpunimin dhe menaxhimin e mesazheve të emailit. Në të njëjtën kohë, është gjithmonë e dobishme të ruani letrat në nivel lokal, në formën e skedarëve, në mënyrë që në rast të humbjes së aksesit në kutinë postare, të keni gjithmonë mundësinë të "ngritni" të dhënat e nevojshme. Kjo është shumë e rëndësishme, veçanërisht nëse letrat përmbajnë informacione të rëndësishme financiare, humbja e të cilave mund të komplikojë seriozisht apo edhe të paralizojë punën e mëtejshme. Është më mirë të ruani mesazhet si skedarë teksti të thjeshtë në hard diskun tuaj ose në ndonjë medium tjetër.

Është shumë e lehtë të mësosh se si të konvertosh emailet në skedarë TXT. Për ta bërë këtë, ju vetëm duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë.

Procesi i ruajtjes së emaileve si skedarë txt është i ndryshëm nga procesi i arkivimit. Kur na duhet të gjurmojmë disa informacione, është e lehtë të ngatërrohemi në arkiva. Ju mund të renditni mesazhet e pakriptuara nga një dërgues i vetëm ose një grup i zgjedhur dërguesish vetëm nëse ato ruhen në hard diskun tuaj. Më poshtë është një përshkrim i detajuar i procedurës për ruajtjen e emaileve të Outlook si skedarë TXT.

Si të ruani mesazhet e Outlook si skedarë TXT

Është shumë e lehtë të konvertosh mesazhet në skedarë teksti. Ky funksion është i disponueshëm në Microsoft Outlook 2013.

Në Outlook, zgjidhni një ose më shumë mesazhe që dëshironi të konvertoni në skedarë teksti.

Nga menyja e klientit, zgjidhni opsionin "File" dhe "Ruaj si", më pas zgjidhni "Vetëm tekst".

Gjithashtu, ju mund të përdorni amtare funksionin e eksportimit të mesazheve me tekst dhe ruajtjen e një ose më shumë mesazheve duke i kombinuar në një skedar teksti... Mesazhet e konvertuara do të ruhen në të njëjtin rend si skedarët origjinalë në kutinë tuaj hyrëse.

Eksportimi i mesazheve

Kjo veçori e integruar ju lejon të ruani bashkëngjitjet, si dhe të ruani çdo mesazh si një skedar teksti të veçantë, duke u dhënë atyre emra unikë. Aplikacioni integrohet në shiritin e veglave të Outlook. Përveç ruajtjes së mesazheve në formatin e skedarit tekst, mund të ruajë mesazhe në PDF, HTML, MHT, JPG, GIF, TIF, PNG, CSV etj. Duke përdorur këtë funksion, mund të eksportoni si mesazhe të vetme ashtu edhe dosje të tëra mesazhesh, duke përfshirë nëndosjet. Funksioni i eksportit të mesazheve funksionon si më poshtë:

Eksporti i mesazheve funksionon mirë me versionet 32-bit ose 64-bit të Outlook. Për të kthyer mesazhet në format teksti, duhet:

Zgjidhni mesazhet që dëshironi të eksportoni.

Zgjidhni formatin e synuar nga menyja rënëse. Pastaj zgjidhni opsionin "Eksport në TXT".

Shtypni butonin "Eksport" për të filluar konvertimin.

• Opsioni "Eksport" nga ju lejon të zgjidhni dosjen ku ruhen skedarët.
• Opsioni "Export Files" ju lejon të zgjidhni se si të përpunoni skedarët e bashkangjitur mesazheve.
• Funksioni "Eksport Emri" ju lejon të përcaktoni një shabllon emri.
• Skeda "Ngjeshi skedarin dalës" ju lejon të arkivoni skedarët e zgjedhur në një dosje të vogël arkivi.

Ruajtja e mesazheve në format teksti- një mënyrë e mirë për të mbajtur korrespondencën, përveç kësaj, nëse është e nevojshme, gjithmonë mund të gjeni mesazhin e dëshiruar.

Konvertuesi total i Outlook

Ju mund të konvertoni mesazhe nga Outlook në PDF, TXT, DOC dhe formate të tjera duke përdorur një program të veçantë konvertues -. Ky është një program shumë i besueshëm dhe i dobishëm që ju lejon të konvertoni mesazhe në formate të ndryshme. Falë ndërfaqes intuitive, është shumë e lehtë të punosh me programin. Përveç kësaj, Total Outlook Converter ka Funksioni i konvertimit të grupeve me të cilin mund të përpunoni një numër të pakufizuar emailesh.

Për të kthyer emailet, duhet:

Drejtoni programin dhe zgjidhni dosjen e dëshiruar në pemën e skedarit në të majtë.

Në listën që hapet, shënoni skedarët e kërkuar me një shenjë. Nëse keni nevojë të përdorni konvertimin e grupeve, duhet të klikoni butonin "Shëno të gjitha" më poshtë. Nëse ka dosje të tjera brenda dosjes së zgjedhur dhe përmbajtja e tyre gjithashtu duhet të konvertohet, atëherë duhet të kontrolloni opsionin "Përfshi nëndirektoritë".

Zgjidhni formatin e dëshiruar në shiritin e veglave të formateve të synuara.

Përdorni opsionet e magjistarit: destinacioni, emri i skedarit, fushat, etj.

Hapni skedën "Filloni konvertimin", rishikoni me kujdes cilësimet e zgjedhura dhe më pas klikoni butonin "Fillimi".

Mund të lirë versionin demo të Total Outlook Converter tani dhe të shihni efektivitetin e programit.

[...] Të gjitha versionet e Outlook përdorin skedarë pst, por vendndodhja e diskut ka ndryshuar me kalimin e viteve. Klikoni me të djathtën në llogarinë e emailit në të majtë në Outlook dhe zgjidhni Karakteristikat e skedarit të të dhënave. Kliko "Advanced" për të parë emrin e skedarit. Kërkohet vetëm skedari pst, por kopjoni të gjithë dosjen për të rezervuar preferencat dhe cilësimet e Outlook. Thjesht kopjojeni atë për ta rikthyer, ose klikoni File, Open, Open Outlook Data File. Outlook mund të punojë me çdo skedar pst të ruajtur kudo.

Skedari(et) e të dhënave Outlook është po aq i lehtë sa kopjimi i skedarëve .OST ose .PST në një hard disk tjetër, server cloud, flash drive ose ndonjë medium tjetër ruajtjeje. A ju kujtohet se si të gjeni skedarët e të dhënave?

Hapni panelin e kontrollit Mail dhe klikoni butonin Data Files. Klikoni "Hap vendndodhjen e skedarit ..." dhe më pas mund të kopjoni skedarët e të dhënave tuaja.

[Nuk po e tregoj këtë foto këtu)

Duke ndjekur udhëzimet e mësipërme, arrij në:

C: \ Përdoruesit \ [emri im i përdoruesit] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Megjithatë, të gjithë skedarët e të dhënave të Outlook janë këtu .ost dhe JO .pst. Në File> Open & Export> Open Outlook Data File, Open Outlook Data File funksionon vetëm për .pst.
Çfarë nuk shkon këtu? Ku ndodhet dosja me të gjithë skedarët .pst?
Si mund të bëj kopje rezervë të të gjitha llogarive të mia të emailit Outlook në të njëjtën kohë?

3 Zgjidhjet mbledhin formularin në ueb për “Si të kopjoni të gjitha emailet tuaja duke kopjuar dosjen Outlook? (Outlook 2013) "

Le të supozojmë se keni Windows Explorer për të shfaqur shtesat, pasi pyetja juaj nënkupton këtë. Për të zbuluar se ku ndodhen skedarët tuaj .pst, në Outlook, shkoni te Skedari> Cilësimet e llogarisë> Cilësimet e llogarisë dhe klikoni skedën Skedarët e të dhënave. Ju duhet të shihni një listë të të gjithë skedarëve aktivë të të dhënave Outlook dhe shtigjet e tyre të plota. Të miat janë në:

Dhe unë kam "Archive.pst", "Outlook.pst" dhe "Personal Folders.pst". E instalova këtë dosje si pjesë e rutinës sime të rregullt të rezervimit dhe përdor Norton 360 për këtë qëllim. Nëse dëshironi, mund të planifikoni një detyrë për ta kopjuar këtë dosje në diskun tuaj të jashtëm sa herë që nisni kompjuterin tuaj. E bëj këtë për të kopjuar fotot e profilit dhe sfondin tim në dosjet e llogarive të mia të përdoruesve, të cilat më pas mblidhen si pjesë e kopjeve rezervë javore. Ju mund të krijoni një skedar .cmd në direktorinë rrënjë të diskut të sistemit tuaj (zakonisht C: \) që duket diçka si kjo:

Dhe pastaj shtoni këtë skedar te Task Scheduler.

Pse të mos eksportoni vetëm në .pst nga menyja. Duhet të ketë një skedar> eksport> pst.

".ost" janë cache të brendshme të Outlook që përdoren kur punoni me serverin Exchange. Ata janë kryesisht të padobishëm për qëllime rezervë pasi do të kenë vetëm këtë dhe atë që ka në kutinë e tyre hyrëse.

Nëse nuk zbatohet, skedarët tuaj .pst mund të jenë në një vendndodhje të personalizuar. Për t'i parë ato, mund të përdorni aplikacionin Mail nga paneli i kontrollit. Shikoni skedarët e të dhënave dhe duhet të listojë kutinë tuaj postare kryesore.pst.