Passion dërgoni një kopje në emailin e specifikuar. Rezervimi me postë (email)

Ky është një element shumë i rëndësishëm i formës. Në të, ne tregojmë se në çfarë mënyre do të transferohen të dhënat dhe në cilin skedar. Në këtë rast, gjithçka dërgohet me metodën POST në skedarin send.php. Programi në këtë skedar, përkatësisht, duhet të pranojë të dhënat, ato do të përmbahen në grupin e postimeve dhe t'i dërgojë në adresën e specifikuar të emailit.

Le të kthehemi te forma. Rreshti i dytë do të përmbajë një fushë për të futur emrin tuaj të plotë. Ka kodin e mëposhtëm:

Lloji i formës është tekst, domethënë përdoruesi mund të fusë ose kopjojë tekstin këtu nga tastiera. Parametri i emrit përmban emrin e formularit. Në këtë rast, kjo është fio, është nën këtë emër që do të transmetohet gjithçka që përdoruesi ka futur në këtë fushë. Parametri vendmbajtës tregon se çfarë do të shkruhet në këtë fushë në formën e një shpjegimi.

Rreshti tjetër:

Këtu, pothuajse gjithçka është e njëjtë, por emri i fushës është email, dhe shpjegimi tregon se përdoruesi duhet të fusë adresën e tij të emailit në këtë formë.

Rreshti tjetër do të jetë butoni "dorëzo":

Dhe rreshti i fundit në formë do të jetë etiketa

Gabime të zakonshme që ndodhin kur dërgoni një formular PHP nga një sajt

Gabimi i parë, ndoshta më i zakonshëm, është kur shihni një faqe të bardhë bosh pa mesazhe. Kjo do të thotë që ju keni bërë një gabim në kodin e faqes. Duhet të aktivizoni shfaqjen e të gjitha gabimeve në PHP dhe më pas do të shihni se ku është bërë gabimi. Shtoni në kodin tuaj:

ini_set ("gabimet_afishimi", "On");
raportimi i gabimit ("E_ALL");

Skedari send.php duhet vetëm të ekzekutohet në server, përndryshe kodi thjesht nuk do të funksionojë. Është e dëshirueshme që ky të mos jetë një server lokal, pasi nuk është gjithmonë i konfiguruar për të dërguar të dhëna në një server të jashtëm poste. Nëse e përdorni kodin në një anë jo server, kodi PHP do të shfaqet drejtpërdrejt në faqe.

Kështu, për funksionimin e saktë, unë rekomandoj vendosjen e skedarit send.php në sitin pritës. Atje, si rregull, gjithçka është konfiguruar tashmë.

Një gabim tjetër i zakonshëm është kur shfaqet njoftimi "Mesazhi u dërgua me sukses" dhe letra nuk mbërrin në postë. Në këtë rast, duhet të kontrolloni me kujdes linjën:

nëse (mail (" [email i mbrojtur]"," Porosit nga faqja "," Emri i plotë: ". $ Fio.". E-mail: ". $ Email," Nga: [email i mbrojtur]\ r \ n "))

Në vend të [email i mbrojtur] duhet të ketë një adresë emaili në të cilën dëshironi të dërgoni letrën, dhe në vend të[email i mbrojtur] duhet të ketë një email ekzistues të kësaj faqeje. Për shembull, për një faqe, faqja do të jetë ... Vetëm në këtë rast do të dërgohet një letër me të dhënat nga formulari.

A ju kujtohet se si në këngën e vjetër të mirë këndoni "Një letër në një zarf prit një minutë - mos e gris ..."? Shumë në përgjigje do të thonë menjëherë: "Pra, kjo është kur ishte? Tani, në fund të fundit, posta është e-mail! " Sigurisht që është. Në fakt, është e pamundur të "thyesh" ose të kryesh ndonjë veprim tjetër fizik në një mesazh virtual. Por këto janë vetëm nuanca. Email-i, si vëllai i tij më i madh, posta, shpërndan rregullisht "lajme" për adresuesit në të gjitha pjesët e botës - qesharake, trishtuese, të zhytura në mendime, interesante dhe, natyrisht, romantike.

Megjithatë, është mëkat të mos përdorësh një teknologji të tillë, duhet të pajtohesh! Vetëm, sigurisht, nëse nuk ka obsesion maniakal për t'i shkruar letra adresuesit ekskluzivisht me një stilolaps dhe sigurisht një dorëshkrim të vogël. Edhe pse në ditët e sotme ka vetëm disa prej tyre.

Pra, i dashur lexues, ky artikull do t'ju ndihmojë të dërgoni një e-mail për shërbimet e njohura në ueb - Gmail, Yandex dhe Mail.ru. Gjithashtu, do të mësoni prej tij se si mund të dërgoni një letër anonime dhe të dërgoni një dokument direkt në redaktorin e tekstit Word ...

Si të dërgoni një letër në mënyrë korrekte?

Për të dërguar e-mail, pavarësisht nga shërbimi i zgjedhur, duhet të kryeni pothuajse të njëjtin grup veprimesh. Po, dhe mos harroni! Ju duhet të keni një llogari të regjistruar në faqen e postës. Nëse jo, shikoni faqen tonë të internetit për mësime se si të krijoni një e-mail. Kjo procedurë është e lehtë dhe e thjeshtë.

Gmail

Dërgimi

1. Në faqen e profilit tuaj, në këndin e sipërm majtas, klikoni butonin e kuq "Shkruaj".

2. Në rreshtin e parë të formularit, shkruani adresën e kutisë postare të marrësit. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një përdorues nga libri i adresave (lista e adresave të ruajtura) duke klikuar fjalën "Për".

3. Në rreshtin e dytë, firmosni letrën: shkruani emrin ose inicialet në mënyrë që marrësi të kuptojë menjëherë se nga ka ardhur mesazhi në internet.

Nëse dëshironi t'i bashkëngjitni tekstit një deklaratë ose ndonjë dokument të ruajtur në Google. Drive, klikoni ikonën e tij në panelin e poshtëm, shkoni te depoja dhe zgjidhni skedarin e kërkuar. Por nëse, për shembull, duhet të shkarkoni një tekst të skanuar në formatin PDF nga një kompjuter, atëherë klikoni "kapësen".

Ju gjithashtu mund të redaktoni tekstin e mesazhit, t'i jepni një pamje të bukur (Pikë e rëndësishme! Sidomos nëse po dërgoni një ofertë komerciale me një lidhje ose një arkiv!). Për të kryer këtë procedurë, shtypni butonin "A" (i pari në panel, në të majtë). Dhe më pas në bllokun shtesë zgjidhni funksionin e kërkuar - "bold, italic", "caktimi i shkronjave", "krijoni një listë", etj.

për të shkruar një përgjigje

Kur të merret një letër, arkiv, aplikacion ose ndonjë dokument tjetër dhe ju duhet urgjentisht t'i dërgoni një përgjigje adresuesit, klikoni një herë me butonin e majtë nën tekstin e mesazhit në fushën "Kliko këtu ..." dhe plotësoni formularin e përshkruar më sipër.

Ju gjithashtu mund të dërgoni "lajme" elektronike në Gmail me Checker Plus për Gmail - një shtesë e krijuar për të monitoruar postën në hyrje. Kjo bëhet si kjo:

1. Klikoni ikonën e kontrollit në shfletues.

2. Në panelin që hapet, klikoni butonin "laps".

3. Plotësoni fushat e formularit të hapur për dërgim.

Yandex

Dërgimi

1. Në profilin Yandex.Mail, në rreshtin e butonave mbi listën e mesazheve, klikoni "Shkruaj".

2. Në rreshtin "Për", shkruani e-mailin e marrësit, në "Subject" mund të krijoni një titull letre.

3. Shkruani tekstin dhe, nëse është e nevojshme, modifikojeni duke përdorur panelin funksional mbi fushë (font, ngjyra, shtrirje, emoticons).

Këshilla! Nëse bëni një gabim në shtypje, klikoni butonin e shigjetës së majtë për të anuluar operacionin.

4. Për të dërguar një arkiv, skedar video ose audio të ruajtur në kompjuterin tuaj me një shkronjë, klikoni butonin "Bashkon" dhe shkarkoni përmbajtjen e kërkuar. Për të shkarkuar të dhëna nga ruajtja Yandex.Disk, klikoni ikonën Flying Saucer pranë të njëjtit buton.

5. Kur gjithçka të jetë gati, klikoni "Dërgo" (mund të klikoni cilindo nga butonat - në krye dhe në fund të formularit).

për të shkruar një përgjigje

Klikoni në fushën nën mesazhin e marrë dhe një formular me adresuesin e specifikuar (autorin e letrës) do të hapet menjëherë në ekran.

Shtesa e shfletuesit Yandex për leximin e shkronjave ka saktësisht të njëjtin buton "Shkruaj" si në profilin në sit. Klikoni atë dhe futni të gjitha të dhënat e nevojshme: adresën e marrësit, mesazhin dhe, nëse është e nevojshme, ngarkoni skedarët. Dhe nëse keni një pyetje "Pse mesazhi nuk po dërgohet?"

Mail.ru

Dërgimi

1. Shkoni te seksioni "Mail".

2. Klikoni "Shkruani një letër" (butoni i vendosur sipër seksioneve të korrespondencës).

3. Plotësoni fushat "Për" (e-mail-i i marrësit) dhe "Subject" (titulli i mesazhit).

4. Shkruani shkronjën, modifikojeni duke përdorur panelin e funksionit që ndodhet sipër fushës.

Për të dërguar një skedar (për shembull, një raport të skanuar), klikoni në opsionin "Bashkon" për të shkarkuar të dhënat nga një PC ose ikonën "Cloud" për të siguruar një lidhje me dokumentet e vendosura në hapësirën e largët të Mail.ru.

5. Klikoni Submit.

për të shkruar një përgjigje

Për të dërguar shpejt një përgjigje për një mesazh të marrë, klikoni butonin "Përgjigju" mbi tekstin e tij. Pastaj plotësoni formularin siç përshkruhet më sipër.

Klikoni në ikonën e shtesës Mail.ru. Në listë, klikoni letrën së cilës dëshironi t'i përgjigjeni. Në skedën që hapet, përdorni opsionin "Dërgo".

Si të dërgoni një dokument teksti në redaktuesin Word?

Ky veprim mund të kryhet vetëm nëse një klient emaili është i instaluar në kompjuterin tuaj (për shembull, Thunderbird, eM Client, Windows Live Mail, etj.).

Metoda numër 1: dërgimi i shpejtë

1. Klikoni me të djathtën në dokumentin Word.
2. Në menynë e kontekstit, zgjidhni: Dërgo → Destinacioni.
3. Në klient, specifikoni marrësin dhe aktivizoni dërgimin e një skedari teksti.

Metoda numër 2: zgjedhja e një formati

1. Hapni dokumentin e përgatitur në Word.

3. Zgjidhni një format:

• "Dërgo si të bashkëngjitur" - një kopje e plotë e dokumentit si bashkëngjitje;
• "... si PDF" - dokumenti i tekstit dërgohet në format PDF;
• "... si XPS" - bashkëngjitje në formatin XPS me ruajtjen e cilësimeve të formatimit.

Si t'i dërgoni një mesazh në mënyrë anonime adresuesit?

Nëse dëshironi të fshehni e-mailin tuaj, përdorni një shërbim të veçantë në internet. Në ueb, mund të gjeni një numër të madh faqesh që ofrojnë këtë shërbim, por ne do t'i konsiderojmë më të njohurat në këtë artikull.

(send-email.org)
Çdo mesazh dërgohet nga një e-mail i ndryshëm (gjeneron automatikisht adresat). Por ai ende i siguron përdoruesit mundësinë për të specifikuar "koordinatat" e tyre.

(http://www.theanonymousemail.com)
Për të bërë një postim anonim në këtë shërbim, duhet të regjistroheni dhe të tregoni emailin tuaj të vërtetë (ai nuk do të shfaqet në mesazh).

(https://www.guerrillamail.com/)
Sajti i ofron përdoruesit një e-mail të përkohshëm për një periudhë 1 ore. Në të mund të dërgoni dhe lexoni mesazhe. Ju mund të fshini një kuti postare në çdo kohë.

Një qëndrim i rehatshëm dhe i sigurt në internet për ju! Rreth,.

Ndonjëherë bëhet e nevojshme të përcillni të gjitha letrat që vijnë në një nga emailet tuaja në një postë tjetër, në modalitetin automatik. Për ta bërë më të qartë, ja një shembull. Ju keni postë në Yandex dhe në Google (Gmail). Ju përdorni postën GMail gjatë gjithë kohës, kjo është posta juaj kryesore dhe Yandex herë pas here. Pra, në mënyrë që të mos shkoni periodikisht në postën tuaj Yandex, mund të siguroheni që letrat nga atje të përcillen automatikisht në GMail, dhe më pas nuk duhet të hyni fare në llogarinë tuaj Yandex për kontrollin tjetër të letrave të reja.

Në këtë artikull do t'ju tregoj se si të vendosni dërgimin e letrave nga një postë në tjetrën duke përdorur shembullin e shërbimeve të ndryshme të postës.

E gjithë kjo funksionon në të njëjtën mënyrë në të gjitha shërbimet e postës, ndryshimi i vetëm është në ndërfaqet e tyre, d.m.th. cilësimet përkatëse janë të vendosura ndryshe.

Më parë, në një seri artikujsh, kam konsideruar një mënyrë tjetër për të marrë letra në postën e dëshiruar nga posta të tjera. Ai konsiston në faktin se ju nuk vendosni përcjelljen automatike të letrave, për të cilat do të flas sot, por lidhni kutinë postare të kërkuar në cilësimet (funksioni quhet "Mbledhja e postës"), për shembull, duke përdorur protokollin POP3 dhe prej andej fillon grumbullimi i vazhdueshëm i letrave të reja. Metoda është e ngjashme, por në disa raste rezulton të jetë më e vështirë për t'u vendosur sesa një përcjellje e rregullt.

Nëse jeni të interesuar për metodën e mbledhjes së postës, atëherë kjo përshkruhet në artikujt përkatës: mbledhja në GMail, në Yandex, në Mail.ru

Më poshtë do të tregoj në detaje se si të konfiguroni përcjelljen e letrave nga Yandex. Dhe pastaj do të prek shkurtimisht 2 shërbime të tjera postare (GMail dhe Mail.ru), në të cilat gjithçka kryhet në të njëjtën mënyrë, me ndryshimin e vetëm në ndërfaqe.

Vendosja e përcjelljes së postës nga Yandex në çdo postë tjetër

Shkoni te cilësimet e postës dhe zgjidhni "Rregullat e përpunimit të postës".

Klikoni "Krijo rregull".

Tani detyra jonë do të jetë krijimi i një rregulli sipas të cilit shërbimi postar do të përcaktojë që të gjitha letrat duhet të dërgohen në një adresë tjetër që specifikoni.

Nëse dëshironi të dërgoni edhe ato letra që janë shënuar si "Spam", atëherë në Yandex do të duhet të krijoni 2 rregulla të veçanta.

Krijimi i rregullit të parë të detyrueshëm. Përcjellja e të gjitha emaileve përveç atyre të padëshiruara

Në cilësimet e rregullave, fshini kushtin "Nëse" që do të shtohet fillimisht duke klikuar në kryqin pranë tij. Sepse nuk kemi nevojë të vendosim kushtet për zgjedhjen e shkronjave të caktuara. Në fund të fundit, ne do të përcjellim gjithçka që vjen në postë në "Inbox".

Më sipër, ku është konfiguruar, për cilat shkronja të zbatohet rregulli i krijuar, duhet të zgjidhni "për të gjitha emailet, përveç atyre të padëshiruara" dhe "me bashkëngjitje dhe pa bashkëngjitje".

Më poshtë, kontrolloni kutinë "Përcjell drejt adresës" dhe specifikoni postën ku dëshironi të përcillni të gjitha letrat nga posta aktuale e hapur. Aktivizo gjithashtu opsionin "Ruaj një kopje gjatë përcjelljes".

Klikoni butonin Rregulli i ri.

Yandex do t'ju kërkojë të shkruani fjalëkalimin tuaj. Futni fjalëkalimin tuaj për postën aktuale dhe klikoni "Konfirmo".

Rregulli do të krijohet, por pranë tij do të shihni mesazhin "Po presim konfirmimin e adresës".

Tani duhet të shkoni në postën që keni specifikuar për dërgimin e letrave dhe të konfirmoni dërgimin atje. Kjo bëhet në shërbimet postare në mënyrë që të mos mund të dërgoni letra në asnjë adresë në të cilën nuk keni akses.

Në atë postë, gjeni një letër nga "Yandex.Mail", hapeni dhe ndiqni lidhjen nga atje.

Klikoni "Konfirmo transferimin".

Gati! Tani të gjitha letrat që shkojnë në postën tuaj të dytë (Yandex) në dosjen Inbox do të përcillen automatikisht në postën tuaj kryesore, të cilën e keni specifikuar në rregull.

Shënim! Sipas rregullit të krijuar më sipër, mesazhet nga dosja "Spam" nuk do të përcillen! Sepse rregulli specifikon "për të gjitha emailet, përveç atyre të padëshiruara", por nuk do të mund ta përfshini menjëherë në rregull dhe "Spam" nuk do të funksionojë, sepse përcjellja për mesazhet e padëshiruara nuk funksionon dhe do të merrni gabimin " Për mesazhet nga dosja " Spam ", dërgimi i letrave nga përdorimi i një filtri nuk është i mundur.

Por mund të siguroheni që të dërgohet edhe spam. Për ta bërë këtë, ju duhet të krijoni një rregull tjetër që do të transferojë automatikisht të gjitha mesazhet e padëshiruara në dosjen Inbox. Prandaj, nëse keni nevojë të përcillni gjithashtu mesazhe të padëshiruara, atëherë shihni më poshtë për informacion mbi krijimin e rregullit të dytë.

Ndonjëherë letrat e nevojshme futen në postë të padëshiruar, kështu që nëse nuk planifikoni fare të shkoni dhe të kontrolloni postën tuaj të dytë, duke u mbështetur vetëm në përcjelljen automatike të letrave nga atje, atëherë ju rekomandoj që të vendosni patjetër edhe dërgimin e letrave të padëshiruara!

Krijimi i rregullit të 2-të. Nëse keni nevojë të dërgoni "Spam"

Le të krijojmë një rregull tjetër.

Këtu duhet të tregojmë se të gjitha letrat që janë shënuar nga shërbimi si "Spam" duhet të transferohen në inbox.

Për ta bërë këtë, në krye, ku "Aplikoni", zgjidhni "vetëm për mesazhet e padëshiruara" dhe "me bashkëngjitje dhe pa bashkëngjitje".

Hiqni kushtin "Nëse", ende nuk na nevojitet këtu.

Kontrolloni "Vendosni dosjen" dhe zgjidhni "Inbox".

Klikoni "Krijo rregull".

Rregulli është gati!

Pas të gjitha manipulimeve të bëra, të gjitha letrat që vijnë në postën tuaj të dytë (ku keni vendosur përcjelljen) do të përpunohen sipas rregullave të krijuara. Kjo do të thotë, nëse në postë arrin një letër, të cilën shërbimi e ka identifikuar si spam, atëherë kjo letër do të vendoset automatikisht në kutinë hyrëse, sipas rregullit të krijuar numër 2 (nëse vendosni ta konfiguroni). Dhe gjithçka që është në dosjen "Inbox", nga ana tjetër, do të përcillet tashmë në postën që keni specifikuar, sipas rregullit numër 1.

Konfigurimi i përcjelljes duke përdorur shembullin e postës Mail.ru

Shkoni te cilësimet e postës dhe zgjidhni seksionin "Rregullat e filtrimit".

Zgjidhni "Shto Forwarding".

Specifikoni adresën për të përcjellë letrat dhe klikoni "Ruaj".

Konfirmoni veprimin tuaj duke futur fjalëkalimin tuaj të Mail.ru.

Shkoni në postën ku do të dërgoni letra, gjeni atje një letër nga Mail.ru dhe klikoni në lidhjen nga letra (kjo është e nevojshme për të konfirmuar transferimin).

Në dritaren tjetër, klikoni "Konfirmo" dhe do të shfaqet një mesazh që transferimi është konfirmuar.

Në postën Mail.ru, kthehuni te seksioni "Rregullat e filtrimit" dhe aktivizoni përcjelljen:

Nëse dëshironi të përcillni edhe mesazhe të shënuara si "Spam", atëherë duhet të krijoni të njëjtin rregull si në shembullin me postën Yandex. Në seksionin "Rregullat e filtrimit", shtoni një rregull të ri, ku specifikoni cilësimet e mëposhtme.

Mos harroni të vendosni marrësit e letrës në një kopje të verbër të karbonit, nëse jo të gjithë marrësit duhet të shohin njëri-tjetrin.

BCC, ose Kopje Blind Carbon- kjo është ajo që në rusisht quhet një kopje e verbër. Falë tij, marrësi nuk i sheh të gjitha adresat e tjera ku mbërrin letra. Kjo veçori gjendet në të gjitha shërbimet e postës elektronike, nga Outlook tek Gmail, dhe nëse ende nuk jeni në dijeni të ekzistencës së saj, atëherë është e mundur që kolegët dhe klientët tuaj të mos ju pëlqejnë.

Para së gjithash, një kopje e verbër është një etiketë e pashprehur e korrespondencës elektronike. Ashtu siç nuk ia vlen, në të njëjtën mënyrë nuk ia vlen t'i tregosh askujt adresat e emailit të dikujt tjetër. Dhe edhe nëse keni klikuar ende në butonin tuaj të preferuar "Përgjigju të gjithëve", mesazhi juaj nuk do t'i arrijë marrësit në BCC.

Jo të gjithë e dinë këtë, por BCC jo vetëm që mbron adresat e emailit nga sytë kureshtarë, por gjithashtu funksionon si një lloj antivirus, duke parandaluar hyrjen e postës së padëshiruar në kompjuterin tuaj. Kjo për faktin se adresat e fshehura të emailit janë të paarritshme për viruset që udhëtojnë me email. Dhe megjithëse adresa postare në internet nuk është aq personale dhe e rëndësishme sa adresa juaj e shtëpisë, nuk duhet ta lini atë në domenin publik - përndryshe posta e padëshiruar me shumë mundësi nuk do të shmanget.

Craig Child

gazetare

“Bcc është vendi ku vendosni kontakte që nuk duhet të jenë të dukshme për njerëzit e tjerë. Zakonisht përdoret për postime dhe mesazhe të padëshiruara, por kjo fushë është gjithashtu e përshtatshme për të ruajtur mirësjelljen dhe për të mos treguar adresat e postës për njerëzit nga jashtë. Mendoj se është gabim të mendosh se njerëzit ndihen rehat kur të tjerët shohin adresat e tyre. Për shembull, nëse kjo është një ftesë për një festë: jo të gjithë e njohin njëri-tjetrin, kështu që shpesh është e papërshtatshme që njerëzit të shohin kontaktet e njëri-tjetrit."

Tani që keni krijuar postën tuaj Gmail, mund të filloni të dërgoni email. Shkrimi i një emaili mund të jetë po aq i lehtë sa të shkruani një mesazh të shkurtër. Ju mund të përdorni formatimin, bashkëngjitjet dhe nënshkrimet.

Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë se si të hartoni një letër, të shtoni një bashkëngjitje në një email dhe si të krijoni një nënshkrim që do të shfaqet në të gjitha emailet tuaja.

Shkrimi i një letre

Një dritare e veçantë përdoret për të shkruar një letër. Këtu do të shtoni adresën e emailit të marrësit, temën dhe vetë mesazhin. Gjithashtu mund të përdorni lloje të ndryshme të formatimit të tekstit dhe të shtoni bashkëngjitje. Opsionale, madje mund të krijoni një nënshkrim që do të shtohet në të gjitha emailet tuaja.

Dritarja e kompozimit të shkronjave

1. Marrësit.

Këta janë njerëzit të cilëve ju dërgoni letrën. Ju do të duhet të shkruani adresën e emailit të secilit marrës.

Në shumicën e rasteve, ju do të shtoni marrës në fushën Për, por gjithashtu mund të shtoni marrës në fushat Cc ose Bcc.

2. KK dhe Bcc.

Kopje do të thotë "kopje e saktë". Kjo fushë përdoret kur dëshironi t'i dërgoni një email dikujt që nuk është marrësi kryesor. Në këtë mënyrë, ju mund ta mbani të informuar personin duke i bërë të ditur se nuk ka nevojë t'i përgjigjet emailit.

Kopje e verbër e karbonit do të thotë "kopje e saktë e verbër e karbonit". Punon njësoj si Cc, por të gjitha adresat e marrësve në këtë fushë janë të fshehura. Kështu, përdorimi i kësaj fushe është një nga mënyrat më të mira për t'i dërguar një email një numri të madh njerëzish dhe për ta mbajtur atë konfidencial.

3. Tema.

Subjekti duhet të tregojë thelbin e letrës. Tema duhet të jetë e shkurtër, por në të njëjtën kohë të informojë me saktësi marrësin për thelbin e mesazhit.

4. Trupi.

Ky është teksti i letrës. Një letër e zakonshme me një përshëndetje, disa paragrafë, firmos emrin tuaj etj.

5. Butoni Submit.

Kur të keni mbaruar me emailin, klikoni butonin dërgoni për ta dërguar atë te marrësit.

6. Opsionet e formatimit.

Klikoni në butonin Opsionet e Formatimit për t'i aksesuar ato. Formatimi ju lejon të ndryshoni pamjen dhe stilin e shkrimit tuaj. Për shembull, mund të ndryshoni madhësinë dhe ngjyrën e fontit, të shtoni lidhje.

7. Bashkangjit skedarët.

Një bashkëngjitje është një skedar (siç është një imazh ose dokument) që dërgohet së bashku me një email. Gmail ju lejon të përfshini bashkëngjitje të shumta në një email. Klikoni butonin Bashkangjit skedarët për të shtuar një bashkëngjitje në email.

Për të dërguar një email:

Nëse personi të cilit po i shkruani është tashmë në kontaktet tuaja, atëherë mund të filloni të shkruani emrin, mbiemrin ose emailin e tij, Gmail do të fillojë të shfaqë kontaktet e përshtatshme pikërisht poshtë fushës Për. Mund të zgjidhni atë që dëshironi dhe të shtypni tastin Enter për të shtuar adresën e personit në fushën Për.

Shtimi i bashkëngjitjeve

ShtojcaËshtë një skedar (për shembull, një imazh ose një dokument) që dërgohet së bashku me letrën. Për shembull, nëse jeni në kërkim të një pune, mund të dërgoni CV-në tuaj duke ia bashkangjitur letrës dhe trupi i letrës do të bëhet një letër motivuese. Është praktikë e mirë që të përfshihet një përmendje e bashkëngjitjes në trupin e emailit, veçanërisht nëse marrësit nuk presin ta marrin atë.

Mos harroni të bashkëngjitni skedarë përpara se të klikoni butonin Dërgo. Është shumë e zakonshme që përdoruesit të harrojnë të bashkëngjisin skedarë përpara se të dërgojnë një mesazh.

Për të shtuar një bashkëngjitje:

1. Ndërsa kompozoni një letër, klikoni në ikonën e kapëses së letrës në fund të dritares së kompozimit.
2. Do të shfaqet një kuti dialogu për shkarkimin e skedarit. Zgjidhni skedarin që dëshironi dhe klikoni Open.
3. Shtojca do të fillojë të shkarkohet në serverin e postës. Shumica e bashkëngjitjeve shkarkohen në pak sekonda, por disa zgjasin më shumë.
4. Kur të jeni gati për të dërguar emailin tuaj, klikoni Dërgo.

Mund të klikoni butonin Submit përpara se bashkëngjitja të ngarkohet në server. Gmail do ta dërgojë emailin vetëm pasi të jetë shkarkuar.

Gmail ju lejon të shtoni lloje të ndryshme të formatimit të tekstit.

• Klikoni butonin Formatimi në fund të dritares së kompozimit për të hapur opsionet e formatimit.

1) Fonti

Ka disa fonte për të zgjedhur në Gmail. Mund të ndryshoni fontin e të gjithë letrës ose disa fjalë.

2) Madhësia e shkronjave

Në shumicën e rasteve, as që do të mendoni të ndryshoni madhësinë e shkronjave dhe do të përdorni madhësinë e zakonshme të shkronjave, por ndonjëherë, për të theksuar disa fjalë, ju duhet një madhësi tjetër.

Kini kujdes me këtë opsion. Shkronjat shumë të mëdha ose të vogla mund ta bëjnë shkronjën të palexueshme.

3) Bold, itlic, underline

Mund të theksoni tekstin duke e bërë atë të guximshme shkruani me shkronja të pjerrëta ose nënvizojnë.

4) Ngjyra e tekstit dhe e sfondit

Në një letër joformale, mund të ndryshoni ngjyrën e tekstit dhe sfondin për disa fjalë.

Mundohuni të shmangni tonet që janë shumë të lehta, pasi teksti i kësaj ngjyre është i vështirë për t'u parë në një sfond të bardhë.

5) Rreshtimi

Ju mund të ndryshoni shtrirjen e tekstit në letrën tuaj.

6) Listat e numëruara dhe me pika

Ju mund ta shkruani tekstin tuaj në një listë të numëruar ose me pika.

Kjo metodë ndihmon për të theksuar çdo element të listës dhe për t'i ndarë ato nga njëri-tjetri.

7) Indent

Mund të rrisni ose ulni mbushjen majtas ose djathtas.

8) Citim

Një citat është një mënyrë tjetër për të theksuar një pjesë të tekstit.

9) Pastro formatimin

Për të hequr plotësisht të gjithë formatimin nga mesazhi, klikoni butonin Clear Formatting.

10) Butoni Plus

Klikoni në butonin plus për të hapur opsione shtesë: Shtoni një foto, futni një lidhje, futni një emoticon ose futni një ftesë.

Shtimi i një nënshkrimi

Një nënshkrim është një bllok opsional i shkronjave që shfaqet në fund të tekstit në çdo letër që dërgoni. Si parazgjedhje, Gmail nuk përfshin një nënshkrim në email, por është e lehtë për t'u rregulluar. Zakonisht përfshin emrin tuaj dhe informacionin e kontaktit: numrin e telefonit, adresën e emailit. Nëse përdorni Gmail në punë, mund të përfshini titullin e punës, emrin dhe adresën e kompanisë ose adresën e faqes në internet në nënshkrimin tuaj.

Mos harroni të mbani nënshkrimin tuaj të shkurtër. Në vend që të renditni të gjithë numrat e telefonit, adresat e postës elektronike dhe postare, mjafton të specifikoni disa nga ato bazë.

Mos harroni se shumë njerëz do të jenë në gjendje të shohin nënshkrimin tuaj, kështu që nuk keni nevojë të përfshini gjithmonë adresën tuaj të shtëpisë ose informacione të tjera personale. Për më tepër, kjo mund të ndodhë edhe kur u shkruani miqve tuaj, sepse ata mund t'ia përcjellin letrën tuaj dikujt tjetër.