Menaxherët e projektit janë të zënë me menaxhimin. Ata trajtojnë një sasi të madhe gjërash nga planifikimi deri në përfundim. Është një sfidë, ndonjëherë edhe e vështirë. Megjithatë, në një farë mënyre ata madje ndihen të lumtur: tregu ofron kaq shumë shërbime menaxhimi, saqë zgjedhja e vetë mjetit shkakton më shumë vështirësi, sesa menaxhimin e drejtpërdrejtë.
Kushdo që ka hasur në projekte me siguri ka dëgjuar dhe madje ka përdorur programin popullor MS Project. Realiteti është se edhe softueri popullor dhe i përhapur nuk i plotëson gjithmonë nevojat. Arsyet ndryshojnë: shumë e vështirë për t'u kuptuar, joefektive, kosto e lartë, mungesa e funksionalitetit të nevojshëm, etj. Në raste të tilla, menaxherët po kërkojnë një alternativë ndaj MS Project. Për fat të mirë, gjetja e një alternative të tillë nuk është e vështirë.
Artikulli do të diskutojë grafikun Gantt në internet GanttPRO si një analog efektiv i MS Project. Dhe kjo është arsyeja pse ne e themi këtë.
Regjistrim i shpejtë dhe i lehtë
Çfarë i pengon përdoruesit nga softueri? Hapat fillestarë janë regjistrimi. Nëse jeni të detyruar të plotësoni fushat me informacione që i konsideroni të parëndësishme ose të tepërta, nuk ka gjasa të vazhdoni të eksploroni produktin.
Për t'u regjistruar në analogun tonë të MS Project, nuk ka nevojë të futni emailin tuaj të punës ose numrin e telefonit, emrin dhe madhësinë e kompanisë. Për t'u regjistruar, duhet të përdorni kutinë tuaj postare ose llogarinë tuaj në Facebook, Google+ ose LinkedIn. Kjo është e mjaftueshme. Më pas filloni menjëherë planifikimin dhe menaxhimin e detyrave në alternativën e Projektit MS.
Ndërfaqe intuitive
Ju njiheni me ndërfaqen menjëherë pas regjistrimit. Të gjithë kanë idenë e tyre se si duhet të duken gjërat. Por ajo që ka vërtet rëndësi për më shumë është thjeshtësi dhe intuitivitet. Përdoruesit e MS Project e dinë se sa e vështirë është ta kuptosh atë. Kjo do të marrë kohë.
Ekuivalenti ynë i MS Project është si të punosh në një karrige të rehatshme tavoline pas një karrigeje të pakëndshme në dhomën e mbledhjeve. Kjo është ndjenja kur gjithçka është e rehatshme dhe e njohur. Kjo është arsyeja pse menaxherët ranë në dashuri me alternativën e Projektit MS.
Për të kuptuar analogun e Microsoft Project, përdoruesit i duhen fjalë për fjalë disa minuta. Butonat, opsionet dhe vetë grafiku Gantt duken bukur, dhe funksionaliteti është intuitiv.
Lehtë për t'u përdorur
Dëshironi të përdorni një aplikacion mjaft të fuqishëm, por në të njëjtën kohë të lehtë për t'u përdorur? Nëse keni punuar me MS Project, e dini se nuk është programi më i lehtë për t'u përdorur. Mund të ngatërroheni në të. Por lehtësia e përdorimit është çelësi i adoptimit të gjerë: sa më të thjeshta të jenë cilësimet dhe funksionaliteti, aq më shumë përdorues do të zgjedhin shërbimin për të punuar.
Ekuivalenti i Microsoft Project bën që ju dhe ekipi juaj të punoni menjëherë, edhe herën e parë që e përdorni.
Çfarë do të thotë kjo thjeshtësi? Ju mund të gjeni lehtësisht funksionet e nevojshme, jo "Çfarë është ky funksion", etj. Do të gjeni në mënyrë intuitive gjithçka që ju nevojitet në menaxhim në këtë analog të MS Project. Vendosni varësi midis detyrave, zvarritni dhe lëshoni ato, vendosni piketa, rrugën kritike, shikoni historikun e ndryshimeve, rivendosni versionet e mëparshme - disa klikime dhe këto veçori janë tashmë në përdorim.
Të gjitha veprimet tuaja në një ekran
Kur punoni në një projekt, gjithçka duhet të jetë në dorë. Jo diku në një opsion, buton ose ekran tjetër.
Në alternativën tonë të Projektit MS, menaxheri ka gjithçka në një ekran. Detyrat, parashikimet, burimet, hapat, ndryshimet dhe njerëzit që i kanë bërë - të gjitha në një vend pikërisht përballë jush.
Bashkëpunim i përshtatshëm me ekipin tuaj
Bashkëpunimi në MS Project është i vështirë. Për të përdorur plotësisht veçoritë, pjesëmarrësit e projektit duhet të blejnë një licencë.
Në alternativën tonë, puna në grup është e rehatshme. Ju lini komente, bashkëngjitni skedarë, ftoni pjesëmarrës, shikoni historinë e ndryshimeve në kohë reale - mundësitë për ndërveprim janë të gjera.
Për shembull, kur bëhet një ndryshim, një njoftim i menjëhershëm shfaqet në këndin e sipërm të djathtë të ekranit. Në këtë mënyrë, menaxheri dhe ekipi do të jenë gjithmonë të vetëdijshëm për aktivitetin.
Eksporto në formate të njohura duke përfshirëPNG
Menaxherët kanë nevojë për orare gjithmonë dhe kudo. Arsyet janë të ndryshme: të kontrollosh plotësisht proceset, të jesh në gjendje të tregosh të gjithë në një takim ose të përfshish në një raport për pjesëmarrësit. Në këtë rast, funksioni i eksportit ndihmon.
Të dy mjetet e kanë këtë veçori. GanttPRO, duke qenë një alternativë për MS Project, eksporton në 4 formate të njohura: XLSX, PNG, PDF ose XML. Dhe e gjithë kjo me një klik.
Ju gjithashtu mund të përfshini grafikun tuaj Gantt në një prezantim ose në ndonjë skedar tjetër multimedial. Si rezultat, klientët dhe ekipi juaj janë gjithmonë të vetëdijshëm për përparimin.
Importim i lehtë nga formatet e njohura me një gamë të gjerë opsionesh
A keni filluar tashmë të menaxhoni në MS Project, por dëshironi të vazhdoni në një shërbim tjetër? Në analogun tonë, ju lehtë mund të importoni një grafik tashmë të filluar nga Formati .mpp. Kjo është e përshtatshme: ju importoni pa humbur të dhëna dhe vazhdoni të punoni.
Kjo nuk është e gjitha. Importimi në GanttPRO është gjithashtu i mundur nga formatet .xlsx, .xls dhe .csv.
shënim: Importi është i mundur në dy mjete. Në këtë pikë fokusohemi mbi lehtësinë dhe komoditetin.
Homologu ynë i Projektit MS e bën të lehtë ndarjen e planit tuaj me këdo. Ju jepni të drejta të ndryshme aksesi - shikoni ose shikoni dhe modifikoni. Asnjë licencë ose ndonjë hap tjetër i ndërlikuar - thjesht shkruani emailin tuaj ose përdorni një lidhje.
Në çdo kohë, ju mund të mbyllni aksesin në diagram në dy mënyra: duke klikuar OFF ose "Generate new link". Në këtë rast, diagrami nuk do të jetë më i disponueshëm nëpërmjet lidhjes së mëparshme.
Aftësia për të ruajtur shabllonet tuaja
Ka shabllone të gatshme në dy mjete. Megjithatë, në alternativën tonë të Projektit MS ju mund të ruani edhe shabllonet tuaja.
Për shembull, ju jeni duke menaxhuar një projekt ose keni përfunduar tashmë një. Sidoqoftë, shablloni juaj doli të ishte aq i suksesshëm sa vendosni ta përdorni për diagramet e ardhshme. Me një klikim, ruajeni dhe përdorni në çdo kohë tjetër.
Historia e ndryshimeve
Shanset janë që ju dhe ekipi juaj të keni bërë diçka të gabuar në mënyrë të përsëritur. Në alternativën tonë të Projektit MS, mund të shikoni të gjithë historinë e ndryshimeve të bëra nga ju dhe ekipi juaj. Rishikoni historinë e veprimeve dhe ngjarjeve, gjeni momentin ku është bërë gabimi dhe rivendosni versionin e projektit përpara se të bëhej gabimi ose veprimi i pasaktë. Ju jeni në kontroll të plotë të të gjithë punës.
I përputhshëm meMac
MS Project, duke qenë një produkt i Microsoft-it, nuk funksionon në sistemin operativ të një kompanie konkurruese. Megjithatë, kur menaxhoni një projekt, është e rëndësishme që të gjithë të kenë akses në të dhe të mund të punojnë në të në çdo kohë.
GanttPRO, një analog i MS Project për Mac, bën të mundur punën në një projekt nga çdo sistem operativ, qoftë Windows, Mac apo Linux.
Plani falas
Në analogun tonë të MS Project, ju mund të krijoni grafikë në versionin falas. Përveç kësaj, planet e paguara ofrohen me çmime më të ulëta në krahasim me produktin nga Microsoft.
Tabela e përgjithshme
Le të përmbledhim sa më sipër në një tabelë.
Kriteret për zgjedhjen e një alternativeZNJ Projekti: funksionalitet falas
Në analogun tonë, ju mund të zgjidhni plane falas dhe me pagesë. MS Project është një produkt me pagesë. Oferta e vetme falas është një version provë. Sigurisht, në këtë rast nuk do të mund të krijoni një projekt të mirë.
Karakteristikat falasGanttPRO përfshijnë:
- Të gjitha tiparet klasike të grafikut Gantt;
- 1 projekt aktiv me 1 përdorues aktiv;
- Planifikimi automatik;
- Rruga kritike;
- Ditët dhe orët e punës;
- Modelet.
GanttPRO- alternativëZNJ Projekti
GanttPRO është bërë një analog efektiv i MS Project. Tashmë përdoret nga 190,000 menaxherë. Në këtë rast u krijuan 210,000 grafikë.
Nga rruga, ne nuk kemi renditur të gjitha tiparet e mjetit në mënyrë që t'i eksploroni ato vetë.
Për çfarë mendimi keniGanttPRO? Ndani me ne :)
Sigurisht, është e vështirë për shërbimet e palëve të treta të konkurrojnë me Microsoft Project, të paktën për shkak të përhapjes totale dhe funksionalitetit mbresëlënës. Për të qëndruar në këmbë dhe për të qenë në kërkesë, shërbimet alternative duhet të ofrojnë mekanizma të përshtatshëm integrimi me mjetin "kryesor" të kontabilitetit të projektit. Integrimi i mjeteve cloud me MS Project mund të zbatohet në mënyra të ndryshme. Nga njëra anë, këto janë mjete importi dhe eksporti, dhe nga ana tjetër, kjo mund të jetë, për shembull, sinkronizimi i dyanshëm.
Le të shohim se çfarë kemi si alternativa ndaj produktit nga MS.
u shfaq në treg relativisht kohët e fundit, por menjëherë u bë një konkurrent i vërtetë për të gjitha shërbimet e tjera të internetit. Dallimi kryesor i aplikacionit është zhvillimi i shpejtë i funksionalitetit të shërbimit dhe futja e aftësive të ndryshme. Aftësitë aktuale të Zilicus PM janë rritur ndjeshëm nga versioni i hershëm beta (i lëshuar në fund të vitit të kaluar). Versioni aktual 5.1, i cili u lëshua kohët e fundit, përmban aftësi të reja për kryerjen e takimeve të ekipit mbi projektet, integrimin me Google Docs dhe një grup të zgjeruar mjetesh për organizimin dhe menaxhimin e burimeve.
Zilicus PM është një produkt i fortë tregu dhe qartësisht nuk është një i dobët. E vetmja pengesë e shërbimit në internet është ndërfaqja disi konfuze.
Zbulimi i fituesve
Secili prej mjeteve cloud të diskutuara ka avantazhet e veta. Megjithatë, për sa i përket integrimit të avancuar me MS Project, vetëm dy produkte janë lider: Zoho Projects dhe Basecamp. Të dy përdorin shtojca për sinkronizim të dyanshëm, janë shumë fleksibël dhe u ofrojnë bizneseve cilësime të shumta për të zgjidhur detyra të ndryshme në MS Project.Ju lutemi vini re se shtojca IntelliGantt për Basecamp nuk është një produkt 37Signals, kështu që do t'ju kushtojë 69 dollarë shtesë mbi tarifën e abonimit në Basecamp. Shtojca Zoho Projects për integrim me MS Office është plotësisht falas, dhe shtojca për të punuar me Sharepoint është shareware.
Çfarë shërbimesh projekti përdorni ju ose kolegët tuaj, të dashur lexues?
Kë duhet të shikoni nga afër në tregun rus? Ne e dimë megaplanin. A ka ndonjë alternativë?
2016. Rishikimi i videos së Microsoft Planner
Microsoft ka publikuar një rishikim video të shërbimit të tij të ri Planner, i cili së fundi zëvendësoi MS Project në paketën e zyrës Office 365. Planner ju lejon të planifikoni projekte, të shpërndani detyra midis punonjësve, të monitoroni zbatimin e tyre, të shkëmbeni skedarë dhe të diskutoni çështjet aktuale. Planifikuesi përdor konceptin e "bordeve", secila prej të cilave është menduar për një projekt të veçantë. Brenda "bordeve" ka "kartela", të cilat mund të kenë një datë të caktuar, skedarë të bashkangjitur, kategori dhe diskutime. Kartat shpërndahen në kolona "kovë", të cilave mund t'u caktohet ngjyra dhe përparësia e dëshiruar. Diskutimet në Planner mund të zhvillohen përmes Outlook.
2016. Wrike integrohet me Microsoft Office 365
Përdoruesit e shërbimit të menaxhimit të projektit dhe bashkëpunimit Wrike tani mund t'i qasen detyrave në Wrike direkt nga Office 365 thjesht duke shkarkuar shtesën Wrike nga dyqani i aplikacioneve të Office. Shtesa për Office 365 do t'ju lejojë të krijoni detyra direkt nga aplikacionet e zyrës, të ndryshoni përshkrimin e tyre, të caktuarit, statusin dhe afatet, të shtoni dokumente dhe komente. Tani punonjësit jo vetëm që mund të punojnë së bashku në dokumentet e tyre në Office 365, por edhe të koordinojnë përpjekjet e tyre me qëllimet e përgjithshme të projektit, rrjedhën e punës dhe afatin kohor në Wrike. Kjo do të sigurojë komunikim transparent dhe do të përshpejtojë procesin e vendimmarrjes. Për më tepër, Wrike njoftoi mbështetje për hyrjen e vetme (SSO) me Microsoft Azure Active Directory për autorizim më të shpejtë dhe më të sigurt në Wrike me kredencialet e Windows.
2014. TeamBridge 2.0 është bërë më i bukur, më i përshtatshëm dhe më i shpejtë
TeamBridge, një shërbim bashkëpunimi dhe menaxhimi i projektit, është përditësuar në versionin 2.0. Zhvilluesit thonë se ky është një përditësim revolucionar. TeamBridge mori një ndërfaqe të re, navigim të ri dhe një motor të ri. Shërbimi tani nuk ka formularë ose dritare që shfaqen. Redaktimi dhe shikimi i të gjithë elementëve (detyrat, ngjarjet, diskutimet) ndodh në një kartë të vetme. Epo, dizajni i ri i sheshtë tani korrespondon me tendencat më të fundit. Sistemi është bërë shumë më i shpejtë. Është prezantuar aftësia për të punuar në një hapësirë të veçantë personale për menaxhimin personal të kohës. Puna nëpër portale dhe zona të shumta është bërë edhe më e lehtë duke ofruar informacion të konsoliduar për të gjitha ngjarjet në vazhdim. Funksionaliteti i mëposhtëm popullor iu shtua gjithashtu sistemit: një listë detyrash për sot, sinjalizime të përmbledhjes, futje e shpejtë e detyrave, nën-detyra në vend të momenteve historike, kërkim, filtër.
2009. Gantter - klon ukrainas në internet i Microsoft Project
Programuesi ukrainas Vladimir Mazepa, pasi kompania për të cilën punonte u bë viktimë e krizës, mori dhe krijoi një shërbim interesant në internet për menaxhimin e projekteve - Gantter. Ky shërbim është një alternativë falas për MS Project, dhe duke gjykuar nga ndërfaqja, është krijuar posaçërisht për paketën e aplikacioneve të zyrës Google Apps. Ndryshe nga shumica e shërbimeve të internetit për menaxhimin e projektit (siç është Basecamp), Gantter nuk është krijuar për komunikim dhe bashkëpunim. Ashtu si MS Project, ai fokusohet në planifikimin e kohës (duke përdorur një plan rrjeti), burimet (njerëzit, materialet, pajisjet) dhe monitorimin e progresit të projektit (bazuar në % e detyrave të përfunduara).
2007. OpenProj është një alternativë falas për Microsoft Project
Projity, operatori i shërbimit të menaxhimit të projektit të pritur Project-On-Demand, njoftoi zhvillimin e homologut të tij lokal me burim të hapur - OpenProj. Aplikacioni është në testim beta. Sipas CEO të kompanisë Mark O'Brien, softueri do të përfshihet në një numër shpërndarjesh Linux, duke përfshirë Mandriva, Mint dhe Sabayon, të cilat janë të gjitha ndër 10 më të njohurat, sipas DistroWatch.com. Kompania është gjithashtu në bisedon me OpenOffice.org dhe Sun rreth integrimit të OpenProj në ofertat e tyre të paketës së zyrës dhe Projity planifikon të punojë drejt krijimit të një formati të hapur standard të dokumentit të menaxhimit të projektit që do të ofronte një alternativë ndaj formateve .mpp/.mpx të përdorura nga Microsoft Project, i cili do të përfundimisht do të bëhej pjesë e OpenDocument Format.
2007. OpenProj - analog me kod të hapur i MS Project
Kompania e shitjeve të softuerëve të menaxhimit të projekteve Projity do të prezantojë produktin e saj me kod të hapur OpenProj në konferencën LinuxWorld në gusht. Sipas CEO të Projity, Marc O'Brien, projekti OpenProj synohet të jetë një alternativë e denjë për Projektin Microsoft, i cili "do të hapë vërtet rrugën për të gjithë softuerin me burim të hapur". Negociatat thuhet se janë duke u zhvilluar tashmë me OpenOffice.org në lidhje me integrimin me këtë paketë zyrash të hapura dhe për momentin OpenProj mbështet leximin e skedarëve në formatin Microsoft Project. Për më tepër, O'Brien shpreson për ndihmë nga komuniteti me burim të hapur në integrimin e OpenProj me sistemet e njohura CRM me burim të hapur (menaxhimi i marrëdhënieve me klientët) dhe ERP (menaxhimi i ndërmarrjes), si dhe krijimi i lokalizimeve.
Microsoft Project është një softuer gjithëpërfshirës - një sistem i menaxhimit të projektit dhe një metodë për optimizimin e menaxhimit të portofolit, i cili ju lejon të planifikoni dhe kontrolloni aktivitetet e projektit të organizatave. Për këtë përdoren shabllone të integruara, mjete për nivele të ndryshme të analitikës dhe statistikave, mjete të menaxhimit të kohës së punës etj.. Artikulli përshkruan funksionet dhe tregon më në detaje se çfarë është Ms Project, si të punohet në program dhe si të përdorni të gjitha aftësitë e Microsoft Project.
Karakteristikat e përgjithshme dhe vendi i produktit midis konkurrentëve
Që nga viti 2007, çdo version i ri i Ms Project është lëshuar çdo tre vjet. Kështu, aplikacioni më i fundit për momentin është versioni 2016 i aplikacionit me një abonim në Office 365, i pajtueshëm me Windows 10, 8.1 dhe 7. Krahasuar me programet e tjera të ngjashme, Ms Project konsiderohet si më e përhapura dhe më e “lehta”, që i përket në menaxhimin e projektit të softuerit të nivelit fillestar me një ndërfaqe standarde klasike të zyrës. Në tregun e zgjidhjeve me përdorues të vetëm dhe të vegjël, produkti softuer zë rreth 80% (rreth 20 milion njerëz e përdorin atë).
Si një grup i integruar i metodave, proceseve dhe mjeteve për planifikimin dhe kontrollin e projekteve, Ms Project konsiderohet të përdoret më shpesh për projekte projektesh relativisht të vogla. Sidoqoftë, ekzistenca e disa opsioneve të paguara - themelore, profesionale dhe të avancuara - kur zgjidhni funksionalitetin më të plotë, mund të zgjeroni ndjeshëm aftësitë e programit në krahasim me versionin bazë.
Sidoqoftë, konkurrentët - analogët e Ms Project, duke rritur avantazhet e tyre konkurruese, shpesh "ndërtohen" pikërisht duke shkallëzuar mjetet e planifikimit të kostos dhe burimeve dhe duke siguruar organizimin e punës me shumë përdorues.
Ndër programe të tilla që synojnë projekte të mëdha, mund të veçohet Plani i Hapur i Rusifikuar.
Një fushë tjetër e "akordimit" është specializimi i produktit. Ndër softuer të tillë, Primavera është i popullarizuar, i përdorur gjerësisht në fushën e projekteve inxhinierike dhe ndërtimore si një mjet planifikimi dhe planifikimi i rrjetit që lejon marrjen parasysh të burimeve financiare, materiale dhe të punës në projekte të mesme dhe të mëdha. Mjeti softuerik i bazuar në renë kompjuterike Basecamp konsiderohet një konkurrent i madh në segmentin e zgjidhjeve të menaxhimit ultra të lehta. Në të njëjtën kohë, Microsoft ka ofruar gjithashtu një version cloud të produktit të tij që nga viti 2013.
Përveç aplikacionit cloud, disa produkte janë në dispozicion nën markën e Projektit:
1. Standardi i projektit lejon planifikim të personalizuar për projekte të vogla.
2. Qeverisja e korporatës kryhet duke përdorur një platformë të veçantë, duke përfshirë:
- Vetë serveri i projektit,
- versioni i korporatës i Project Professional, ku mjetet e bashkëpunimit (Project Server dhe SharePoint Foundation / Server) i shtohen aftësive të versionit Standard,
- Teknologjia e ndërfaqes në ueb për raportimin e performuesve mbi ecurinë e detyrave, për shikimin e portofoleve të projekteve dhe bashkëpunime të tjera (Project Web Access).
Baza për popullaritetin pothuajse monopolist të produktit të Microsoft është se ai përfaqëson një pjesë të familjes Ms Office, gjë që bën të mundur:
- është më e lehtë të zotërosh menaxhimin e mjeteve në mjedisin e njohur të produkteve të Ms Office (ngjashmëria stilistike e ndërfaqes së Projektit me Excel është e dukshme),
- konfiguroni formulat Ms Project në stilin e formulës Excel,
- përshtatni produktin me specifikat e biznesit tuaj, duke programuar ose blerë zgjidhje të gatshme bazuar në Microsoft.Net ose Visual Basic.
Për të reduktuar çështjet e mbështetjes teknike, Microsoft (për shembull, përmes programit Microsoft ISV Royalty) stimulon blerjen e zgjidhjeve me çelësa në dorë nga partnerët, duke kompensuar klientët për zhvillimin e zgjidhjeve specifike për industrinë.
Objektivat dhe aftësitë e programit
Rekomandohet të filloni të punoni në Microsoft Project duke zotëruar qasjen e projektit si të tillë - duke u njohur me parimet dhe metodat e tij të projektimit. Kjo është e nevojshme për të përdorur mjetet në mënyrë korrekte: ndani projektet e mëdha në pjesë, rregulloni vlerësimet e kohës, merrni parasysh dhe përfshini rreziqet, monitoroni punën në grup dhe përdorni teknika motivuese. Në manualin e trajnimit të lëshuar në 2013 nga Ministria e Arsimit e Federatës Ruse për zhvillimin e Projektit 2010, kapitujt e parë i kushtohen një hyrjeje në bazat e menaxhimit të projektit - teknikat e planifikimit dhe ndërtimin e "trekëndëshit të projektit" ( "kohë-kosto-fushëveprimi i punës").
Nëse zbatohet një qasje e projektit, programi i projektit ndihmon në zgjidhjen e problemeve të mëposhtme:
Për të punuar në program, përdoren konceptet "Detyra", "Burimet" dhe "Qëllimi". Për të arritur qëllimin e projektit, puna ndahet në detyra. Koncepti i "burimit" zbatohet më shpesh për një punonjës, por mund të zbatohet gjithashtu për pasuri të paluajtshme, pajisje dhe materiale. Në Microsoft Project, caktimet ndodhin kur burimet ndahen në një detyrë. Janë detyrat që përcaktojnë sasinë e kohës së nevojshme për zgjidhjen e problemeve dhe, si rezultat, kohën totale të projektit. Për shfaqje, analizë dhe input ekzistojnë të ashtuquajturat. paraqitjet e detyrave (Gantt Chart, Task Form, etj.), burimeve (Resource Graph, Resource Sheet) dhe detyrave (për shembull, Resource Usage), të cilat janë pamje grafike, tabelare dhe formash.
Për të shfaqur më plotësisht informacionin e nevojshëm në një ekran, në vend të një modaliteti të vetëm (normal) prezantimi, shfaqet një modalitet i kombinuar duke kontrolluar një "kuti kontrolli" në meny. Në këtë rast, ekrani ndahet horizontalisht, duke ju lejuar të shihni dy pamje në të njëjtën kohë.
Ndarja e punës së projektit formon një strukturë të ndarjes së punës, në të cilën detyrat përfaqësohen nga lloje të ndryshme:
- Një detyrë më vete.
- Një detyrë përmbledhëse (fazë) e përbërë nga një grup detyrash të ndërlidhura.
- Një moment historik është një shenjë referimi - një pikë e një ngjarjeje të rëndësishme me të cilën monitorohet ecuria e projektit.
- Një detyrë e përsëritur që lind rregullisht gjatë rrjedhës së një projekti (për shembull, "takimet e mëngjesit").
Duke filluar me Projektin 2010, detyrat mund të planifikohen si në modalitetin automatik ashtu edhe në atë manual, në këtë rast duke e vendosur detyrën kudo në orar.
Në paketën e përfitimeve që vlerësohen nga Intel, Tesla, Toyota, BMW, Kraft, 21st Century Fox, British Airways dhe miliona kompani të tjera, vazhdimisht shfaqen risitë, të cilat mund të gjenden në faqen zyrtare të Projektit, në një rusisht të veçantë. blog ose në komunitetet Facebook dhe Vkontakte.
