604. Artikujt dhe sendet postare hapen në raste të jashtëzakonshme me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes së komunikimit (punishte, vend), si dhe me kërkesë të adresuesit, kur nuk ka të dhëna të dosjes (adresat e lara, etiketat e grisura. ), ka dyshim për integritetin e bashkëngjitjes (lëvozhgë, hobe, vula dhe shirit letre me defekt, që krijoi akses në bashkëngjitje, mospërputhje masive) ose nga shenjat e jashtme, mund të supozohet dëmtimi, dëmtimi i bashkëngjitjes ose prania të një bashkëngjitjeje që është e ndaluar të dërgohet.
Një postë me para në dorëzim në gjendje të mirë hapet me kërkesë të marrësit vetëm pas pagesës së shumës së parave në dorëzim.
605. Hapja e sendeve postare dhe e sendeve bëhet në prani të drejtuesit të ndërmarrjes së komunikimit (zëvendësit të tij), dhe në ndërmarrjet e komunikimit që kanë dyqane (seksione) prodhimi, në prani të një prej punonjësve të caktuar: shefi i dyqanit (seksioni), zëvendësi i tij, personi përgjegjës në detyrë ( mbikëqyrësi i turnit), punonjës të SHSK-së. Autopsia kryhet në atë mënyrë që si provë materiale të ruhen kopertina e sendit postar, vula, vula, hobe, tegela.
606. Nëse hobeja, vula, kutia e sendit ose e sendit është dëmtuar në momentin e këmbimit, përpunimit ose ngarkimit të sendit (sendit), ato nuk hapen, por vulosen me vulën e sigurimit të shoqërisë përkatëse të komunikimit dhe pesha e sendit (artikullit) duhet të kontrollohet përpara vulosjes. Masa e artikujve (artikujve) në makinat postare nuk kontrollohet.
Në faturë bëhet shënim për vulosjen e dërgesave postare dhe sendeve f. 16, dhe ngastrat, përveç kësaj, dhe në adresën e transportit, marka vërtetohet me vulën e kalendarit dhe nënshkrimin e punonjësit.
607. Me rastin e hartimit të aktit f. 51 për hapjen e sendeve postare dhe sendeve, gjendja e tyre e jashtme përshkruhet në detaje, tregohet masa e artikullit (artikullit), e cila u zbulua gjatë kontrollit të bashkëngjitjes (secili artikull është renditur veçmas dhe në detaje, madhësia, pesha e tij , prania e hapësirës së lirë brenda artikullit postar, si dhe peshën totale të sendeve ose dërgesës pas rimbjelljes). Përveç kësaj, akti regjistron peshën e kontejnerit, çfarë është bërë me bashkëngjitjen, çfarë vule është përdorur për të vulosur sendin e mbyllur ose artikullin postar pas rimbjelljes, ku është dërguar akti dhe kopjet e tij.
608. Pas rivulosjes së një artikulli transit të mbyllur (kontenier), i ngjitet një etiketë e re adrese dhe vuloset (vuloset) nga shoqëria e komunikimit ku është kryer rivulosja.
609. Pjesa e papërshtatshme për përdorim e rrethimit të gjetur gjatë hapjes së parcelave transitore tërhiqet dhe asgjësohet. Pjesa e mbetur e shtojcës mbyllet në paketë dhe dërgohet në destinacionin e saj. Akti i bashkëngjitet adresës shoqëruese, e cila shënohet “Ndjek me akt”. Nëse, pas rivulosjes, ambalazhi nuk siguron sigurinë e mbylljes së parcelës, atëherë ajo dërgohet në destinacion në një qese (përveç frutave dhe me shenjën "Kujdes"). Një kopje e aktit për asgjësimin e pjesshëm ose të plotë të shtojcës së prishur, si dhe konfiskimin e bashkëngjitjes që nuk lejohet të dërgohet me postë, i dërgohet me postë të regjistruar parcelës kompanisë së komunikimit të vendit të dorëzimit. artikulli i postës për shpallje tek dërguesi.
610. Me rastin e hapjes së një letre me vlerë të hapur transit ose të një pako me vlerë me një inventar, bashkëngjitja kontrollohet kundrejt inventarit, dhe një letër me vlerë të mbyllur - me dokumentin shoqërues të bashkangjitur në të. Pas kësaj, bashkëngjitja e një letre të vlefshme (posta e parcelës) vuloset së bashku me guaskën e vjetër në një të re, në të cilën tregohen adresa dhe të dhënat e dosjes.
Letra (posta e parcelës) vuloset nga kompania që ka kryer rivulosjen dhe dërgohet më tej në një thes direkt në kompaninë e komunikimit të vendit të lëshimit. Së bashku me shkresën (postën e parcelës) dërgohen dy kopje të aktit, për të cilat bëhet shënim në faturë f. 16 “Ndjek me akt”.
611. Nëse me hapjen e çantës së sigurimit të transitit, si dhe një paketë me vlerë, letër me vlerë, paketë me vlerë, në të cilën ka një inventar, selia është e plotë dhe e paprekur, atëherë akti nuk hartohet. Në këtë rast, në faturën e brendshme (inventarin) bëhet shënimi: "Hapur në ____________ (emri i shoqërisë së komunikimit) për shkak të ___________ (arsyeja e hapjes). Shtojca është e saktë dhe i përgjigjet faturës (inventarit)". Marka vendoset nga vula e kalendarit dhe nënshkrimet e punëtorëve që morën pjesë në ripaketim. Në faturën së cilës i atribuohet sendi i rivulosur (artiku postar) shënohet: “Ndjek vulën _____________ (emri i shoqërisë që ka kryer hapjen dhe rimbjelljen)”. E njëjta shenjë është bërë edhe në adresën e transportit për parcelën.
Kapitulli 39. Procedura e përgjithshme për marrjen dhe kontrollimin e postës. Regjistrimi i shkeljeve dhe keqfunksionimeve të zbuluara gjatë verifikimit
586. Posta e dorëzuar në ndërmarrjen e komunikimit pranohet nga punonjësi shoqërues nga zyrtarët që janë përgjegjës për marrjen dhe dërgimin e postës. Marrësit e postës duhet:
- kontrolloni me emër faturat e qeverisë, çanta ndërkombëtare dhe sigurimesh, kontejnerë, parcela me një vlerësim prej mbi 500 rubla. Pjesa tjetër e postës pranohet me faturë me verifikimin e mëpasshëm të thirrjes;
- inspektoni me kujdes gjendjen e jashtme të dërgesave postare dhe sendeve të mbyllura (integriteti i kafazeve, vulave, vulave, rripave, shiritave), kontrolloni korrektësinë e vulosjes dhe drejtimit të tyre.
Pas kësaj, në faturën f. 24 (fatura f. 16), nënshkruhen punonjësit që morën pjesë në pranimin dhe verifikimin e postës, vendoset një stampim i vulës së kalendarit, tregohet numri i postës së marrë dhe koha e pranimit.
Në ndërmarrjet e komunikimit të pajisura me mjete për klasifikimin e mekanizuar të parcelave dhe furnizimin e tyre në linjë për përpunim, është e mundur, me urdhër të menaxherëve, të vendoset pranimi i postimeve me faturë, kontrollimi i integritetit të vulave, vulosja e saktë dhe dërgimi. ato në fazat e mëvonshme të përpunimit brenda ndërmarrjes, pa një kontroll roll-call.
587. Çantat e sigurimeve dhe ndërkombëtare, kontejnerët që i drejtohen një ndërmarrjeje hapen detyrimisht nga dy punonjës, me përjashtim të OS, ku ka një punonjës në shtet (pa llogaritur postierët). Shtojca llogaritet dhe kontrollohet me emër kundrejt faturave të brendshme f. 16, kontrollohet gjendja e jashtme e dërgesave postare. Punëtorët që hapin sende të mbyllura firmosin në fatura.
Pasi të jetë hequr bashkëngjitja, çantat inspektohen me kujdes për t'u siguruar që nuk ka mbetur asnjë tarifë postare në to. Për të njëjtin qëllim, po shqyrtohet vendi i hapjes së postës.
Drejtuesit e ndërmarrjeve të komunikimit që kryejnë klasifikimin e mekanizuar të parcelave u jepet e drejta të bëjnë kontrollin e parcelave të marra në kontejnerë me faturë me një ekzaminim të plotë të gjendjes së jashtme.
Çantat qeveritare dhe ato të postës ajrore hapen fillimisht dhe dërgesat e postës në to dërgohen menjëherë për përpunim të mëtejshëm.
Gjatë hapjes së dërgesave postare pritet vetëm një rrotullim i spangos, ndërsa dëmtimi i vulës apo vulës nuk lejohet.
Çanta, e mbyllur duke përdorur një pajisje mbyllëse, hapet me çdo objekt metalik të sheshtë (pllakë, thikë) duke e ngritur dhe kthyer derisa të thyhet në bazën e pjesës horizontale të vulës me gjurmën e emrit të kompanisë së komunikimit mbi të. . Pas kësaj, topi i kabllit lëshohet përmes folesë në kapakë. Ndalohet hapja e pajisjes mbyllëse dhe prerja e kabllit gjatë hapjes së çantës.
Artikujt e mbyllur transit dhe të dërguar dhe paketat postare nuk hapen. Letrat me vlerë në tranzit, paketat dhe adresat e transportit për parcelat transit nuk janë të vulosura.
588. Pas verifikimit, posta hyrëse dhe transitore transferohet në stacionet e punës të përpunimit të mëpasshëm kundrejt marrjes në fatura f. 16 në të cilin është marrë. Në varësi të kushteve lokale dhe numrit të letrave me vlerë të ardhura, pakove, paketave të vogla, çantave dhe kutive me postë letre dhe parcela, transferimi mund të kryhet në faturat f. 16, i përpiluar në këtë ndërmarrje me një thirrje për herë të parë.
589. Nëse punonjësi që shoqëron postën përgjatë rrugës postare paraqet për dorëzim në kompaninë e komunikimit një ngastër që ka shenja aksesi në bashkëngjitjen: me një guaskë të dëmtuar me vula të copëtuara ose të paqarta, një hobe të grisur, një hobe që është shumë e zgjatur (e cila mund të hiqet), e mbyllur në mënyrë të papërshtatshme ose me një masë që mungon qartë dhe e paformalizuar nga akti f. 51 si me defekt, atëherë një ngastër e tillë nuk pranohet nga kompania e komunikimit, por duhet të peshohet. Në faturë f. 16 dhe fletëngarkesë f. 24, është bërë një shenjë nën kopjen e karbonit të nënshkrimeve të marrësit dhe dërguesit të postës me përafërsisht këtë përmbajtje: "Pako nr. 26, datë 13.01.91 nga Orsk në Uvarovka me një hobe të grisur, peshë . .. nuk pranohet." E njëjta shenjë vihet në adresën e transportit. Marka vërtetohet nga një stampim i vulës kalendarike të kompanisë së komunikimit që nuk e pranoi parcelën. Një ngastër e tillë i kthehet kompanisë së komunikimit që ka lëshuar parcelën për itinerarin.
590. Nëse gjatë kontrollit të postës së marrë konstatohen shkelje të procedurës së marrjes, përpunimit, dërgimit të dërgesave postare ose mosfunksionim i paketimit, bëhet njoftim. 30 ose akt f. 51.
591. Njoftimet f. 30 përpilohen kur:
a) dërgimi dhe drejtimi i paplanifikuar i dërgesave dhe sendeve postare, si dhe shkelje të rënda të kushteve të përcaktuara për transferimin e tyre;
b) pranimi në ndërmarrjet tranzit të destinacioneve pa regjistrim në dokumentet e dërgesave postare të regjistruara ose të paketave postare, shtetërore, ndërkombëtare, të sigurimeve, çanta (kuti) me postë letre, kontejnerë, çanta me ambalazh postar;
c) marrja e dërgesave dhe sendeve postare të regjistruara, regjistrave dhe faturave pa vula kalendarike, pa nënshkrime, me korrigjime të bëra pa rezerva;
d) marrjen e një njoftimi të ekzekutuar gabimisht për dorëzimin e sendit postar;
e) zbulimin e arkëtimit të gabuar të tarifës për artikullin e regjistruar;
f) mospërputhja e numrave të përkthimit me të dhënat në fletore f. 5 dhe liston f. 103 pas marrjes së raporteve për operacionet e transferimit në PKK;
g) dorëzimin ose dorëzimin e parakohshëm në BKP të shiritave të shtypur me informacion të deformuar për transfertat e pranuara dhe të paguara. Në këtë rast, në njoftimin f. 30 tregon emrin e kompanisë së komunikimit, datën dhe numrin e shiritit të goditur dhe natyrën e defektit.
Njoftimet f. 30 hartohen edhe në rast të shkeljeve të rregullave postare (dokumentet normative), të cilat nuk sjellin përgjegjësi financiare.
592. Në njoftimet f. 30, tregohen këto të dhëna për dërgesën e pranuar, dërgesën postare, dokumentin shoqërues: numri, vendi dhe data e pranimit të dërgesës, përgatitja e dokumentit, nga ku kanë ardhur dokumentet etj., pastaj të gjitha lëshimet e konstatuara gjatë verifikimi janë renditur (Fig. 104) ... Në rast të zbulimit të mungesës, drejtimeve të gabuara, shkeljeve të rënda të kushteve të dërgimit të letrave të zakonshme dhe të rekomanduara, përkthimet e parcelave, etiketat e adresave i bashkëngjiten njoftimeve. Gjatë dërgimit, pjesa e pasme e etiketave tregon destinacionin, llojin e artikullit të dërguar dhe ku duhet të ishte dërguar saktë, dhe nëse vonohet, datat e dorëzimit dhe marrjes. Këto shenja vërtetohen me vulën e kalendarit dhe nënshkrimin e inspektorit. Në njoftimin f. 30, evidentohet numri i etiketave të bashkangjitura dhe provave të tjera materiale, p.sh.: “Dërgohen 3 etiketa f. 9". Informacioni për parcelat e dërguara, të paplanifikuara dhe të vonuara, letrat dhe pakot me vlerë, qeset (kutitë) dhe kontejnerët futen drejtpërdrejt në njoftimet f. tridhjetë.
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ─────────────────────── │ Е │ për dërgimin e artikujve postar │ │ 5 Janar 20 nga "__" ______ 19__ në _____________________________________ │ │ А │ (emri i kompanisë së komunikimit) │ │ E │ Chukhloma RUS │ │ T │na _________________________________________________________________ │ │ │ С │____________ ka kryer shkeljen e │ (emri i kompanisë së komunikimit) │ │ │ Në çantën e sigurimit N 25 datë 19.01.91 nga Chukhloma, në │ │ T │ Përmbajtja: ________________________________│_______________________________________ │ _________________________________________________________________________________ │ │ │ │ 45 gjëra me një vlerë prej 0___________. │ │ Ь fshij. ______________________ │ │ О │ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ │ │ │ │ │ В │ │ │ │ menaxher Faqes Bondarev ┌───────────┐│ │ К │ __________________________ │ ││ │ О │ (pozicioni, nënshkrimi) │ operatori ││ │ N │ KUZNETSOV së │ ││ │ B │ __________________________ └───────────┘│ │ Е │ (pozicioni, signature) (kalendarike gjurma │ R │ vula) │ │ T │ │ │ E │ │ └───┴──────────────────────────────────── ────── ──────────────────────Oriz. 104. Përgatitja e mostrës dhe ekzekutimi i njoftimit f. tridhjetë
593. Njoftimet f. 30 hartohen në dy kopje, me përjashtim të rasteve të dërgimit dhe dërgimit të paplanifikuar të dërgesave postare dhe sendeve, kur njoftimet përpilohen në një kopje. Kopja e parë dërgohet në një zarf standard drejtuar shefit të postës (OPP) ose qendrës së komunikimit, në varësi të së cilës janë ndërmarrjet e komunikimit, të cilët kanë shkelur rregullat, udhëzimet dhe urdhrat, dhe kopja e dytë i bashkëngjitet. fatura hyrëse (regjistri).
594. Dërgesat e mbyllura dhe postare të marra pa regjistrim në ndërmarrjen transitore ose në ndërmarrjen e komunikimit të destinacionit i atribuohen dokumenteve sipas të cilave janë marrë në formën e përafërt: "Posta e parcelës së regjistruar nr. 602, depozituar 01/ 14/91 në Ryazan, është marrë pa regjistrim." ose "Pakoja nr. 116 me vlerë 80 rubla, e depozituar më 16.01.91 në Saratov, është marrë pa postë". Regjistrimi konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit përgjegjës për kontrollimin e postës së marrë. Kompanitë e tranzitit dërgojnë postime të tilla më tej me një postscript në dokumente në mënyrën e zakonshme.
595. Me marrjen e njoftimeve f. 30 drejtues të ndërmarrjeve të komunikimit sigurojnë regjistrimin e tyre, identifikojnë punonjësin fajtor, zbulojnë arsyen, marrin parasysh martesën dhe marrin masat e duhura.
596. Veprat f. 51 përpilohen kur:
a) mos marrje e sendeve të mbyllura dhe postare që u janë caktuar faturave, ose marrja e sendeve dhe sendeve të tjera që nuk janë të specifikuara në fatura në vend të sendeve të caktuara;
b) mungesën e dokumenteve shoqëruese në sendet e mbyllura dhe në paketimet postare, si dhe në fletëpagesat e veçanta që i janë caktuar faturës së përgjithshme;
c) mungesa e investimeve në artikuj të mbyllur dhe paketa postare, si dhe parcela të regjistruara të atribuuara;
d) mospërputhje në masën e parcelës, letrës dhe postës së pako me vlerë, paketës së vogël, çantës ndërkombëtare; pa etiketë f. 2 në parcelë ose prania e korrigjimeve në të, ndërsa nuk ka të dhëna të besueshme për peshën në adresën e transportit;
e) hapjen dhe zëvendësimin e sendeve të mbyllura transit, si dhe të parcelave transitore dhe hyrëse, letrave me vlerë dhe parcelave me vlerë (me përjashtim të rasteve të përcaktuara në nenin 611 të kësaj Rregulloreje);
f) identifikimin e postës së sigurimit me defekt;
g) mungesa e f. 57 fletore f. 5;
h) marrjen e letrave ushtarake të dëmtuara ose me gjurmë të hapjes së tyre.
597. Në akt f. 51 tregon: datën, kohën dhe vendin e hartimit të aktit, nga cila ndërmarrje (karrocë postare, kabina postare) dhe në cilat dokumente është marrë (nuk është marrë) sendi postar, lloji, numri, shuma e vlerës dhe parave të gatshme. në dorëzim, shoqëritë e komunikimit të vendit të marrjes dhe destinacionit, peshën, datën dhe muajin e depozitimit, adresat dhe emrat e dërguesit dhe marrësit. Më tej, theksohet thelbi i çështjes dhe tregohet se në sa kopje është hartuar akti dhe ku është dërguar. Akti nënshkruhet nga personi kontrollues dhe punonjësit që kanë marrë pjesë në përpunimin dhe verifikimin e postës dhe vërtetohet me stampimin e vulës kalendarike (Fig. 105, 106, 107). Gjatë hartimit të një akti f. 51 për hapjen e një artikulli poste sigurimi, duhet të udhëhiqet nga Arti. 607 të këtyre Rregullave.
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ───────────────────────┐ │ F. 51│ │ │ │ 14 │ │ ACT N __ │ │ │ │ Orlovsky PP May 15 91 13 50 │ │ Bërë në ________________ "__" ___ 19__ në ____ orë. ______ min. 23 (OSM.) │ │ Se me postën nga __________________________________ e shoqëruar me │ (emri i kompanisë së komunikimit të vendit │ │ dërgimi i postës) │ │ VPN Ivanov 15 maj 91 │ │t. ___________ (ID N ______) sipas faturës së përgjithshme nga "__" _____ 19__ │ │ (mbiemri) │ │ 72 Simfonia e OPP-së │ │ në shumën e __ artikujve, sipas një faturë të veçantë, sipas emrit _________ kontakti ) │ │ maj 13 91 25 13 30 │ │nga "__" ___ 19__ në numrin e __ gjërave të marra në __ orë. ___ minuta │ parcelat 248 20 │ │ ____________ N ___ sendet me vlerë nuk janë caktuar gjatë kontrollit të thirrjes. __, │ │ (lloji postar │ │ i dërguar) │ │ - 8 200 Peshkimi │ │ pagesa ___, me peshë ___ kg ___, e paraqitur në _____ më _________________ │ │ (emri │ │ Rajoni i Krimesë 11 maj 91 │ │ ______________________________________________________________ "__" ___ 19__ │ │ ndërmarrjet e komunikimit, qytet, rajon │ 30, rreth 200 vjet) , Distrikti Kromsky, Trasna, Rruga Bolkhovskaya, │ │ në _________________________________________________________________ │ │ (adresa e detajuar e destinacionit) │ │ shtëpia 8 │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ Ivan Sergeevich │ │ Ivan Sergeevich │________name , │ │ Dërguesi dhe adresa e tij _________________________________________________ │ │ 334283, Rajoni i Krimesë, Këshilli i Qytetit Alushta, Rybachye, Rruga Feodosiyskaya, │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ d. 32 │ │ _________________________________ nga vendosi këmbën │ │ Adresa e dërgesës ______________ (arriti, nuk mbërriti) │ │ parcela │ │ Në vend të sa më sipër __ i atribuohet ________________________________, jo │ (lloji i artikullit postar) │ │ eisya dhe parcela │ │ │ e marrë, e marrë ____ pa postuar ____________________________ │ │ lloji i postimit) │ │ 820 b / c - 7 500 │ │N ___ çmimet. _____ imponim pagesa ___ me peshë ___ kg _____, paraqitur __ më __ │ Simferopol, 25 maj 12 91 │ │ ____________________________________________________ "__" ___ 19__ * (emri i marrësit) │ │ Klimov Vladimir Nikolaevich │ │ Dërguesi dhe adresa e tij _________________________________________________ │ │ 333025, Simferopol, 25, Vokzalnaya r., 25, apt. 48 │ │ │ │ _________________________________________________________________________ nuk ka hyrë │ │ Dërgimi adresë ______________ (hyri, nuk ka hyrë) │ │ u vendos: │ │ │ │ 1. Për të regjistruar ________________________ __________________________ │ │ (lloji i dërgesës postare) │ │ (statusi i adresës shoqëruese të kopjuar f. 116, i atribuohet │përfshirë adresën F. 16, cakton │_____________, cakton adresën ________________________________ ) │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ (shkruani të panevojshme) │ │ 2. Bëjeni këtë akt në 2 kopje. Kopje origjinale. dërgoni në │ OPP në Kursk in-le të Moskës │ │ ______________________________________ për verifikim, kopja e dytë. bashkëngjitni në │ │ (emri i kompanisë së komunikimit) │ │ Orlovsky PP ┌──────────┐│ │ dokumentet _________________________________________________ │ ││ │ │ emri i kompanisë së komunikimit ( Drejtuesi i turnit Antonov │ │ │ │ Aktin e ka hartuar: ________________________________________________ │ ││ │ (pozicioni, mbiemri, nënshkrimi) └──────────────────────────────────│││_____________ (pozicioni, mbiemri, nënshkrimi) vula ) │ │ Rendit Smirnov │ │ ______________________________________________ │ │ (pozicioni, mbiemri, nënshkrimi) │ └── ─────── ─────────────────────────────────────────┘Oriz. 105. Përpilimi i mostrës dhe ekzekutimi i aktit f. 51 për mospranimin e dërgesave të mbyllura dhe dërgesave postare të caktuara në fatura
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ───────────────────────────────────────────────── ─ ──────┐ │ F. 51│ │ │ │ 5 │ │ AKT N _ │ │ │ │ Posta Kazan 24 maj 91 14 ___________ ora "_____________ ora "_______________ ora 24 91 14 ______________ │ . . "__" min. rreth │ │ (emri i kontaktit të vendit të marrjes së postës) (dita, muaji, viti) │ │ Kazan OPP Ivanov 25 │ │po në lidhje me postën ________________________________________ shoqëruar nga __________ (certifikata │___ e N ___) artikull.(mbiemri) │ │ 24 maj 91 150 14 10 │ │ sipas faturës gjenerale nga "__" ___ 19__ në shumën "___" sende në orën "__". "__" min. në fakt ka marrë │ │ 150 │ │ "___" gjëra. │ │ parcelat │ │ Gjatë kontrollit të thirrjeve, dokumentet e mëposhtme nuk iu bashkëngjitën dokumenteve _________________________________ │ │ (lloji i postës) │ │ │ ├───┬──── ─────┬─ ──────┬─────┬──────┬────┬───────┬────────── ──┬─── ────────┬──────────────────────────────────────────┬──── Masa e parave të gatshme - │ Data │ Vendi i depozitimit │ Dërguesi│ Marrësi │ Shënimi│ │ │ p / n│ e fletëdorëzimit │ linja e dërgimit │pagesë └ dorëzimi │ │ dhe adresa e saj │ │ dhe e plotë │ │ │ │ adresa │ │ ├───┼──────────────────┼──────┼─────┼──────┼ ─ ───┼────────┼────────────┼──────────┼──────────── ┼──────────┤ │ │ Chistopol │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ nga _______________ │175 │150 │- │7.9 │20.05.91│TASSR │Hourly │Shop N 62 f. 116│ │ │ (nam. Pred. │ │ │ │kg │ │Chistopol 5 │ impianti │ Bauman St., │ marrë │ │ │ St.) │ │ │ │ 15 │ │ │ │ 05/25/91 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 10 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ në __ gjëra │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────────────────┼───────┼─────┼─ ─ ────┼────┼────────┼────────────┼───────────┼───── ─ ──────┼──────────┤ │ │ Bavly │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │2 │ nga _______________ │53 │100 │- │4.6 │19.05.91 │ TASSR │TASSR, │g. Kazan, │bl. f. 116│ │ │ (rreth. │ │ │ │kg │ │Bovly │G. Bovly, │Kirova St. Lenin, Ed. 21, │ │ │ │ 19/05/91 │ │ │ │ │ │ │д. 5, │kv. 15, │ │ │ │nga _______________ │ │ │ │ │ │ │kv. 3, Pet-│Petrova I.P. │ │ │ në _________ gjëra │ │ │ │ │ │rova M.P. │ │ │ ├───┼──────────────────┼──────┼─────┼──────┼── ─ ─┼────────┼────────────┼───────────┼────────────┼ ─ ─────────┤ │ │ Pestretsov │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │3 │from _______________ │28 │80 │- │5,1 │21.05.91│TASSR │TASSR, │g. .. Kazan, │bl. f. 116│ │ │ (rreth. │ │ │ │kg │ │Pestrets │Pestrets, │ul. Cherny- │ marrë │ │ │ sv.) │ │ │ │ │ │ qendra e komunikimit │ rr. Bazhov, │shevsky, │ │ │ │ 05/22/91 │ │ │ │ │ │ │д. 1, Sido-d. 11, │ │ │ │nga _______________ │ │ │ │ │ │ │rov I.P. │kv. 5, Gale-│ │ │ │ 11 │ │ │ │ │ │ │ │evoy R.I. │ │ │ │ në __ gjëra │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┼──────────────────┼────────┼ ─ ────┼──────┼────┼────────┼───────────┼─────────── ┼────────────┼──────────┤ │4 │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (pref. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ sv.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ nga _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ në _________ gjëra │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├─ ──┼──────────────────┼───────┼─────┼──────┼──── ┼── ──────┼────────────┼──────────┼────────────┼── ──── ────┤ │5 │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ (emri i shembull │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ sv.) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │from _______________ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ _________ things│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───┴────────── ────── ──┴───────┴─────┴──────┴────┴────────┴────── ────── ┴───────────┴────────────┴─────────┤ │ (shih faqen tjetër) │ └─────── ──────────────────────────────────────── ────────── ──────────────────────────────────────── ────────┘ ┌ ─────────────────────────────────────── ─────────── ─────────────────────────────────────── ─────────── ─ ────┐ │ Ana e pasme f. 51│ │ │ │ parcela │ │ Në vend të atributeve të mësipërme ________________________________ nuk disponohet, të marra pa │ │ (lloji i postës) │ │ parcela │ └ │ │ ├ ├ ├ │ ─ ──────┬─────┬──────┬─────┬────────┬────────────── ─ ─┬───────────────────┬─────────────────┬───────── ─┤ │ N │N adresa e plotë │ │ ├───┼──────│ ──┼───── ───────────┼───────────────────┼────────── " Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Alekseevskoe 1 │evskoe, Kolkhoznaya, │va, bld. 5, apt. 1, │ jo pas- │ │ │ │ │ │ │ │ д. 1, Ivanov A.I. │Kozlov P.V. │saw │ ├───┼───────┼─────┼──────┼─────┼────────┼────── ──────────┼───────────────────┼────────────────── ─ ─────────┤ │2 │41 │10 │- │6.6 │19.05.91│Tatarstan │Tatarstan, Bugulzan- │Ka. Kiro- │bl. f. 116│ │ │ │ │ │kg │ │Bugulma 7 │ma, rr. Lenin, │va, bld 29, apt. 10, │ jo pas- │ │ │ │ │ │ │ │ │д. 16, apt. 9, │Krylova V.I. │pil │ │ │ │ │ │ │ │ │Krylov I. I. │ │ │ ├───┼───────┼─────┼──────┼─────┼────────┼──── ────────────┼───────────────────────────────────── ─┼──────────┤ │3 │27 b / c │- │8.0 │21.05.91│Tatarstan │Tatarstan, st. Sado- bl. f. 116│ │ │ │ │ │ kg │ │ Uslan, │V. Uslan, rr. Push-│vaya, 7, apt. 12, │ jo pas- │ │ │ │ │ │ │ │RUS │kina, 5, Smir- │Galimova R.I. │pil │ │ │ │ │ │ │ │ │nov M.S. │ │ │ ├───┴───────┴─────┴──────┴─────┴────────┴────── ──────────┴───────────────────┴────────────────── ─ ─────────┤ │ │ │ U ZGJIDH SI MË POSHTË: │ │ parcela │ │ 1. Për ato të marra pa një shkrim postar në adresën e ____________________. 116, caktoni faturat f. 16, dërgoni në destinacion, lëshoni adresuesit) │ │ _________________________________________________________________________________________________________________ │ │ (shkruani të panevojshme) │ │ Kazan OPP │ │ 2. Bëjeni këtë akt në 3 kopje. Kopje origjinale. dërgoni në ____________________________________ │ │ (emri i kompanisë së komunikimit, nga │ │ e cila është marrë posta) │ │ frikë. uch-ka e postës Kazan │ │ për verifikim, kopja e dytë. bashkëngjitni dokumenteve _________________________________________________________________, │ │ (emri i shoqërisë së komunikimit që ka hartuar aktin) │ │ Kopja e 3-të. dërgoni në _________________________________________________________________________________________________ │ │ (emri i kompanisë superiore të komunikimit) │ │ ┌──────────┐│ │ │ │ │ │__________ u hartua nga Petrova │ │_______ akt: │ │ (pozicioni, mbiemri, nënshkrimi ) └──────────┘│ │ Personi përgjegjës në detyrë: Rustamova (imprint │ │ _______________________________ emri i operatorit ││ vinogradova │ │ │ │ _________________________________________ (pozita, emri, nënshkrimi) │ └─────────────────────────────────── ─────── ─────────────────────────────────────────── ─────── ────────────┘Oriz. 106. Përpilimi i mostrës dhe ekzekutimi i aktit f. 51 për të zëvendësuar sendet e mbyllura dhe sendet postare: a) anën e përparme; b) ana e kundërt
┌──────────────────────────────────────────────── ─ ───────────────────────┐ └ F. 51-V│ │ │ │ 5 maj │ │ Bërë në ________________ "__" ___ 1991 në orën "__". "____" min. (emri i kontaktit të vendit të dërgimit të postës │ │) │ │ VPN Ivanov 15 maj 91 │ │т. ___________ (ID N ______) sipas faturës së përgjithshme nga "__" _____ 19__ │ │ (mbiemri) │ │ 45 të PV-së së specifikuar │ │ në numrin e artikujve "__", sipas │_____________ artikujsh emri i ndërmarrjes │ komunikimet) │ │ 15 maj 91 35 13 30 │ │nga "__" ___ 19__ në shumën "__" gjëra të marra në "___" orë. "__" │ │ një parcelë 152 b / c - │ │min. mori_ ___________________ N ___, çmimet. ___, para të gatshme dërrasat. ____ pesha deri në _________________________________________________________________ │ │ (emri i një kompanie komunikimi, qyteti, rajoni, rrethi) │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ 13 maj 91 │ │ Data e depozitimit "__" ___ 19__ │ │ │ │ no150 ., d. 77 │ │At _______________________________________________________________ │ │ (adresa detajuar e destinacionit) │ │ │ │ _________________________________________________________________________ Aleksey Timofeevich Kvitka │ │ Në emër të ______________________________________________________________ │ │ (mbiemrin e marrësit) │ │ Taratuta Sergei Semenovich │ ___________________________ 36 ________________________ ublika Dagestan, Derbent 3, rr. Centralnaya, 10 │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ Në ekzaminimin e jashtëm rezultoi: (tregoni llojin dhe gjendjen e guaskës, │ │ parcela rrjedh │ │ hobe, │ kutia e jashtme │___________________ tegelat dhe vulat) i paprekur, pa dëmtime │ │ Këllëf _________________________________________________________________ │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ spango kërpi, i tërë │ │ Hobe _________________________________________________________________ │ │ Qepje _________________________________________________________________ │ │ │ │ │ i tërë dylli, skajet janë të mbyllura me OS_____ __________________ rezultoi të jetë ___ kg ___ g, │ │ (lloji i postës) │ │ 800 │ │t.f. më shumë nga _____________ më pak nga ___________. │ │ parcela │ │ Si rezultat i së cilës u hap _______________________. │ │ (lloji i postës së dërguar) │ │ │ │ Gjatë kontrollit të bashkëngjitjes, rezultoi: (artikujt, artikujt, gjendja e tyre e ruajtur, │ madhësia dhe pesha secila │ ____________________ │ │gjërat) │ │1. Kavanoz qelqi i thyer që përmban reçel ftua (pesha │ _________________________________________________________________________________ │ Qelqi i thyer dhe mbetje reçeli 1 kg 700 g); 2. Shegë 2 kg; 3,1│ │ _________________________________________________________________________________ │ │ shishe (0,5 l) raki Dagestan - 800 g; 4. Triko për meshkuj │ _________________________________________________________________________________ │ │ Leshi i bardhë ( i thurur me dorë në qese plastike) - 0,5 kg. │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ Pesha totale e bashkëngjitjes ishte 5 kg. │ │ │ │ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ │ └──────────────────────────────────────── ── ─────────────────────────────┘ ┌───────────────── ── ──────────────────────────────────────────────── ── ────┐ │ 1 kg 100 g │ │ Pesha Tare __________ │ │ Vendosi: të gjitha bashkëngjitjet e mësipërme, përkatësisht: │ │1. Hidhni gotën e thyer dhe pjesën tjetër të reçelit │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ 2. Shegë, 1 shishe konjak, pulovër leshi │ │ parcela │ │ Qepje dhe hobe __________________________ vulosin me një vulë sigurimi │ (lloji i postës) │ │ Krasnodar PKK │ │ _________________________________________________________________________________ │ │ │ (emri i postimit të një kompanie -__________) (lloji ) │ │ 4 400 │ │ka dalë _ kg ___ g │ │ Ky akt është hartuar në 4 kopje. │ │ dërgoni me parcelë kopjen. dërgoni në ________________________________________________ │ │ (emri i kompanisë së komunikimit të vendit të marrjes │ │ postare) │ │ Krasnodar PKK │ │ Kopja e 3-të. bashkangjitni dokumenteve _____________________________________ │ │ (emri i kompanisë së komunikimit, │ │ që bëri aktin) │ │ │ │ Shefi i dyqanit: Lieberman │ │ Akti është bërë nga: _____________________________ ┌───│ │ │ (pozicioni, mbiemri, nënshkrimi) │ ││ │ Mbikëqyrësi i turnit: Kovalenko │ ││ │ _____________________________ │ ││ │ (pozicioni, mbiemri, nënshkrimi) └───s: └──── │ │ _________________________________ kalendari. │ │ (pozicioni, emri, nënshkrimi) vula) │ └───────── ─────── ─────────────Oriz. 107. Përpilimi i mostrës dhe ekzekutimi i aktit f. 51 për dëmtimin dhe mungesën e ngjitjes së dërgesave postare: a) ana e përparme; b) ana e kundërt
598. Akti f. 51 hartohet në tre kopje dhe regjistrohet në regjistrin e akteve dalëse f. 51 (fig. 108).
Oriz. 108. Ditari i kontabilitetit të akteve dalëse f. 51
Aktet dërgohen në parcela të regjistruara në shërbim, numrat e të cilave janë numrat e akteve.
Kopja e parë e aktit i dërgohet së bashku me artikullin postar, e dyta me postën e parë dalëse - te drejtuesi i zyrës postare (qendra e komunikimit), kompania e transportit të postës përgjegjëse për ndërmarrjen, ekipi i transportit të postës. (kabina) që shkelin rregullat. Kopja e tretë e aktit depozitohet në dokumentet e ndërmarrjes (makinë postare, kabina) që ka bërë aktin. Nëse nuk ka nevojë të dërgohet akti bashkë me dërgesën postare (artikull i mbyllur), ai hartohet në dy kopje dhe drejtuesit të postës (qendra e komunikimit, OPP) i dërgohet kopja e parë e aktit.
Veprat f. 51 dhe njoftimet f. 30 (kopjet e para), të hartuara në vagonë (kabina) postare, dërgohen në destinacionin e tyre me postën e parë dalëse në pikën tjetër të shkëmbimit.
Me rastin e hapjes së dërgesave postare, akti përpilohet në katër kopje. Kopja e katërt e aktit së bashku me kopjen e parë dërgohet për t'ia dorëzuar adresuesit të dërgesës postare.
Nëse konstatohet abuzim me dërgesat postare të dërguara në kontejnerë dhe thasë sigurimi, aktet përshkruajnë me hollësi gjendjen e jashtme të tyre dhe bashkëngjitni prova materiale (vula, etiketa adresash ose vula).
599. Veprat f. 51, i përpiluar në punëtoritë e prodhimit (seksionet), zyrat postare, duhet të transferohet menjëherë (dërgohet me postën e parë dalëse) në shërbimin e kontrollit dhe referencës së postës (qendra e komunikimit) me vartësi për regjistrim në mënyrën e përcaktuar dhe duke dërguar nr. më vonë se tjetra (nga momenti i marrjes së aktit) të ditës së punës në kompaninë e komunikimit që lidhi martesën. Sipas akteve të humbjes së dërgesave postare ose mungesës së një pjese të bashkëngjitjes nga posta (qendra e komunikimit), njësia strukturore e së cilës ka hartuar aktin, përveç kësaj organizohet një kontroll departamenti dhe jo më vonë se 20. ditë nga data e hartimit të aktit, materiali i kalon organeve hetimore.
600. Në dokumentet shoqëruese, në të cilat janë marrë dërgesat postare dhe të mbyllura të dëmtuara ose të ekzekutuara gabimisht, si dhe në dokumentet në të cilat nuk janë marrë sendet dhe sendet e caktuara, bëhet shënim për hartimin e aktit. Një kopje e aktit i bashkëngjitet dokumentit.
601. Për parcelën e marrë në vend të asaj të caktuar në fletëngarkesë, bëhet një dublikatë e adresës së transportit në një formular standard f. 116 (f. 117), në të cilin ngastra dërgohet në destinacionin e saj. Të gjitha të dhënat në parcelën e marrë futen në dublikatë, përfshirë nga etiketa f. 2. Dublikata nënshkruhet nga punonjësi që e ka përpiluar dhe vërtetohet me stampimin e vulës kalendarike. Adresa e transportit të marrë pa paketë dërgohet së bashku me aktin në kompaninë e komunikimit nga e cila është marrë posta. Një kompani komunikimi, pasi ka marrë një akt me një adresë transporti, është e detyruar të marrë menjëherë masa për të kërkuar paketën e pambështetur.
602. Drejtuesit e postave, qendrave të komunikimit, ndërmarrjeve hekurudhore, punonjësit e të cilave kanë lejuar martesën, me marrjen e akteve, janë të detyruar që në të njëjtën ditë të sigurojnë regjistrimin e tyre në ndërmarrjet e komunikimit:
- me një shkëmbim të madh postimesh - në një regjistër të veçantë të akteve hyrëse f. 51 (fig. 109). Numërimi kryhet gjatë gjithë vitit;
- me një shkëmbim të vogël poste - në regjistrin e përgjithshëm të dokumenteve.
Oriz. 109. Regjistri i akteve hyrëse f. 51
Për çdo akt f. 51 po kontrollohet. Aktet që nuk kërkojnë hetim departamenti ekzekutohen brenda 2 ditëve, dhe ato që kërkojnë hetim - brenda 10 ditëve. Aktet e kthimit f. 51 është rreptësisht e ndaluar.
Nëse kontrolli ka të bëjë me brigadën e karrocave postare, atëherë koha e hetimit të departamentit, si dhe koha për transferimin e materialeve tek autoritetet hetuese, zgjaten për kohën kur brigada është në rrugëtim nga momenti i marrjes së dokumentit. veprojnë.
603. Në rast se zbulohet abuzim me postën, materialet e inspektimit (hetimit) të departamentit i kalojnë autoriteteve hetimore brenda 20 ditëve nga data e marrjes së kallëzimit.
Rezultatet e kontrollit dhe masat e marra për çdo akt i raportohen shoqërisë së komunikimit që ka hartuar (dërguar) aktin. Të dhënat që mungojnë në akte, si dhe dokumentet e tjera të prodhimit të nevojshme për verifikim, kërkohen shtesë. Veprat f. 51 mbeten pranë ndërmarrjeve të komunikimit që kanë kryer kontrollin.
Në regjistrin e akteve hyrëse f. Bëhet 51 analizë mujore e lëvizjes dhe ekzekutimit të tyre.
Procedura për kontrollin e kontejnerit për defekt përfshin:
Verifikimi i konformitetit të peshës aktuale dhe peshës së treguar në faturë;
Inspektimi i jashtëm i kontejnerit;
Kontrollimi i korrektësisë së dizajnit;
Kontrollimi i disponueshmërisë së të gjitha dokumenteve shoqëruese.
Çdo fakt i një defekti shënohet në formularin e barazimit me faturë si artikull i veçantë. Procesi i futjes së një defekti në kontejner është identik me procesin e futjes së një defekti në RPO (përshkruar në pikën 2.4.4).
Kontrollimi i RPO-së së marrë
Procedura për kontrollimin e defekteve të artikujve të marrë kryhet në dritaren "Barazimi i objekteve" dhe përfshin:
Kontrollimi i peshës së dërgesës dhe krahasimi i saj me të dhënat e Sistemit;
Inspektimi i jashtëm i dërgesës;
Kontrollimi i korrektësisë së dizajnit.
Çdo defekt i dërgesës renditet në një linjë të veçantë. Procesi i paraqitjes së një defekti në RPO është identik me procesin e paraqitjes së defekteve në kapacitet dhe përshkruhet në detaje në f. 2.4.4.
Formimi dhe shtypja e njoftimeve dhe akteve
Pas rakordimit të kontejnerëve dhe RPO, Sistemi gjeneron automatikisht akte dhe njoftime për kontejnerët / RPO të rakorduara. Formimi i akteve dhe i njoftimeve për kontejnerë dhe RPO ndodh në bazë të defekteve të paraqitura gjatë procedurës së rakordimit. Nëse gjatë verifikimit nuk tregohen defekte, atëherë aktet dhe njoftimet nuk gjenerohen. Korrespondenca e llojit të defektit / mospërputhjes me llojin e aktit të krijuar jepet në tabelën 1.
Tabela 1
Vlerat e mundshme të drejtorisë së llojeve të defekteve dhe shkeljeve të urdhrit të përpunimit
| Emri i llojit të defektit dhe mospërputhjes | Lloji i dokumentit të krijuar për defekt | |
| RPO | Kapacitetet | |
| Mospërputhje në peshë | 51d | |
| Dizajn i gabuar | ||
| Dëmtimi i paketimit | 51d | |
| Dëmtimi i vulave | 51d | |
| Mospërputhja e numrit aktual të treguar në vulë me numrin e treguar në etiketën e adresës dhe në faturë | ||
| Asnjë bashkëngjitje | 51d | 51ve |
| Mungesa e dokumenteve shoqëruese | ||
| Marrja e një kontejneri pa një postscript në dokumentet shoqëruese | ||
| Marrja e RPO pa regjistrim | ||
| Plani i drejtimit u shkel (shkelje e kohës së dorëzimit) | ||
| Mungesa dhe e palexueshme SHPI, DShK, SHI | ||
| DShK mungon, i dëmtuar dhe i palexueshëm | ||
| RPO të dorëzuara ose kontejnerë, porosi postare | ||
| Mosmarrja e kapacitetit postar të caktuar për dokumentet shoqëruese | ||
| Marrja e RPO, përmbajtja e së cilës është e ndaluar për dërgesë nga ajri | 51-SAB | |
| Dështimi për të marrë dëftesën e RPO-së që i atribuohet dokumenteve shoqëruese | 51ve |
Për të punuar me akte, shkoni te "Shërbimet postare (1)" - "Përpunimi i postës hyrëse (3)" - "Formimi i akteve (7)".
Do të hapet forma e akteve për postën hyrëse (shih Figurën 27).
Figura 28. Forma e ekranit "Formimi i akteve"
Në fushën aktive "SHI" duhet të futni SHI të kontejnerit ose artikullit postar; kjo mund të bëhet duke lexuar skanerin e barkodit SHI nga anija / RPO, ose duke e futur manualisht, ose duke e gjetur me numrin në tabelën në formular duke përdorur tastet e shigjetave. Në tabelën e këtij formulari paraqiten aktet e gjeneruara, tregohet RPO/Fatura e SHI dhe lloji përkatës i aktit. Pasi të keni hyrë në SHI / SPI, zgjidhni linjën me dërgesën e kërkuar dhe klikoni në butonin "Ndrysho". Do të hapet një formular për krijimin e aktit përkatës.
Formimi i akteve f.51 / f.51-d / f.51-ve
Formimi i akteve f.51 / f.51-d / f.51-ve bazohet në rezultatet e kontrollit për defekte të kontejnerëve dhe të kontrollit për defekte të PPO të marra. Në këtë rast krijohen aktet f.51 dhe f.51-ve për hapjen e kontejnerit, akti f.51-d krijohet për dërgesën postare.
Akti f.51
2.6.2.1 Akti f.51 mbi fletëngarkesë / kontejnerin ***
Formimi i aktit f.51 ndodh duke përdorur formën e ekranit të paraqitur në Figurën 28.
Figura 29. Formulari "Akti f.51 mbi fletëngarkesë / kontejnerin ***"
Në këtë formë të ekranit, duhet të klikoni në fushën "Ndrysho të dhënat e dokumentit", formularin "Akt f. 51".
Futja e të dhënave në akt
Në formularin "Akti f.51" (shih Figurën 29), duhet të plotësoni fushat e mëposhtme:
Dërgo kopjen e tretë të aktit te.
Figura 30. Forma e ekranit “Akti f. 51"
Për të zgjedhur një person kontrollues, duhet të klikoni në fushën "Personi kontrollues", do të hapet formulari "Përzgjedhja e punonjësve" (shih Figurën 30).
Figura 31. Formulari i ekranit "Përzgjedhja e punonjësve"
Në formën aktuale, zgjidhni linjën me punonjësin e kërkuar dhe klikoni në butonin "Zgjidh". Sistemi do të kthehet në formularin "Act f.51", në të cilin duhet të klikoni në butonin "OK" për të ruajtur të dhënat e futura.
Vula e aktit
Pas futjes së të dhënave të aktit, në formularin “Akti f. 51 në fletëngarkesën / kontejnerin *** "shtypni butonin" Ne rregull”, Kjo do të hapë një dritare të re që shfaq formën e printueshme të dokumentit (shih Figurën 31), nga ku mund ta printoni atë.
Figura 32. Forma e shtypur e aktit f.51
Akti f.51-d
2.6.3.1 Akti f.51-d mbi RPO ***
Formimi i aktit f.51-d bëhet në formën e paraqitur në figurën 32.
Figura 33. Formulari "Akti f.51-d mbi RPO ***"
Në këtë formë ekrani, është e nevojshme të plotësoni fushën "Prova materiale" duke zgjedhur një vlerë nga lista rënëse dhe duke vendosur një shenjë kontrolli përpara saj (shih Figurën 33).
Figura 34. Përzgjedhja e provave
Më pas duhet të klikoni në fushën "Ndrysho të dhënat e dokumentit" për të futur të dhëna të detajuara, formularin "Akti f. 51-d”.
Futja e të dhënave në akt
Në formularin "Act f.51-d" (shih Figurën 34), duhet të plotësoni fushat e mëposhtme:
Bashkëngjitni dokumenteve kopjen e tretë të aktit;
E zgjidhur. Postimi...
Figura 35. Forma e ekranit "Akti 51-d"
Fusha "Operatori" plotësohet si parazgjedhje nga punonjësi në të cilin është regjistruar sistemi.
Për të zgjedhur një person kontrollues, klikoni në fushën "Personi kontrollues", do të hapet formulari "Përzgjedhja e punonjësve" (shih Figurën 35).
Figura 36. Formulari i ekranit "Zgjedhja e punonjësve"
Në formën aktuale, zgjidhni linjën me punonjësin e kërkuar dhe klikoni në butonin "Zgjidh". Sistemi do të kthehet në formularin "Act f.51-d", në të cilin duhet të klikoni në butonin "OK" për të ruajtur të dhënat e futura.
Vula e aktit
Pas futjes së të dhënave të aktit, në formularin “Akti f. 51-d në RPO *** "shtypni butonin" Ne rregull”, Kjo do të hapë një dritare të re që shfaq formën e printueshme të dokumentit (shih Figurën 36), nga ku mund ta printoni atë.
Figura 37. Forma e shtypur e aktit f.51-d
Akti f.51-ve
2.6.4.1 Akti f.51-ve mbi fletëngarkesë / kontejnerin ***
Formimi i aktit f.51-ve ndodh duke përdorur formën e ekranit të paraqitur në Figurën 37.
Figura 38. Formulari "Akti f.51-ve mbi fletengarkesen/kontenierin ***"
Në këtë formë ekrani, është e nevojshme të plotësoni fushën "Prova materiale" duke zgjedhur një vlerë nga lista rënëse dhe duke vendosur një shenjë kontrolli përpara saj (shih Figurën 38).
Figura 39. Përzgjedhja e provave
Më pas duhet të klikoni në fushën "Ndrysho të dhënat e dokumentit" për të futur të dhëna të detajuara, formularin "Akti f. 51-ve".
Futja e të dhënave në akt
Në formularin "Act f.51-ve" (shih Figurën 39), duhet të plotësoni fushat e mëposhtme:
Bashkëngjitni dokumenteve kopjen e dytë të aktit;
Dërgoni kopjen e tretë të aktit në objektin postar;
E zgjidhur.
Figura 40. Forma e ekranit "Akti 51-ve"
Fusha "Operatori" plotësohet si parazgjedhje nga punonjësi në të cilin është regjistruar sistemi.
Për të zgjedhur një person kontrollues, klikoni në fushën "Personi kontrollues", do të hapet formulari "Përzgjedhja e punonjësve" (shih Figurën 40).
Figura 41. Formulari i ekranit "Përzgjedhja e punonjësve"
Në formën aktuale, zgjidhni linjën me punonjësin e kërkuar dhe klikoni në butonin "Zgjidh". Sistemi do të kthehet në formularin "Act f.51-ve", në të cilin duhet të klikoni në butonin "OK" për të ruajtur të dhënat e futura.
Vula e aktit
Pas futjes së të dhënave të aktit, në formularin “Akti f. 51-ve në fletëngarkesë / kontejner *** "shtypni butonin" Ne rregull”, Kjo do të hapë një dritare të re që shfaq formën e printueshme të dokumentit (shih Figurën 41), nga ku mund ta printoni.
Figura 42. Forma e shtypur e aktit f.51-ve
Formimi i njoftimit f.30
Për të gjeneruar dhe printuar njoftime f.30 në menynë "Regjistrimi i postës hyrëse" (shih Figurën 4), shtypni butonin "Form njoftimet f. 30 (6)". Formulari “Formimi i njoftimeve f. 30 ”(shih Figurën 42).
Figura 43. Formulari i ekranit "Formimi i njoftimeve f.30"
Në fushën aktive "SHI" duhet të vendosni SHI të dërgesës postare; kjo mund të bëhet duke lexuar skanerin e barkodit SHI me RPO, ose duke e futur manualisht, ose duke e gjetur me numrin në tabelën në formular duke përdorur tastet me shigjeta. Tabela e këtij formulari përmban njoftimet e gjeneruara, RPO-në e SHI-së dhe llojin përkatës të njoftimit. Pasi të keni hyrë në SHI / SPI, zgjidhni linjën me dërgesën e kërkuar dhe klikoni në butonin "Ndrysho". Do të hapet një formë për krijimin e njoftimit përkatës.
2.6.1.1 Njoftim f. 30 për RPO ***
Formimi i njoftimeve f. 30 shfaqet duke përdorur ekranin e paraqitur në Figurën 43.
Figura 44. Formulari “Njoftimi f. 30 për RPO *** "
Në këtë formë ekrani, duhet të klikoni në fushën "Ndrysho të dhënat e dokumentit", formularin "Njoftimi f. tridhjetë".
Futja e të dhënave në akt
Në formularin “Njoftimi f. 30 "(shih Figurën 44), duhet të plotësoni fushën "Përmbajtja".
Figura 45. Formulari i ekranit “Njoftimi f. tridhjetë"
Fusha "Operatori" plotësohet si parazgjedhje nga punonjësi në të cilin është regjistruar sistemi.
Për të zgjedhur një person kontrollues, klikoni në fushën "Personi kontrollues", do të hapet formulari "Përzgjedhja e punonjësve" (shih Figurën 45).
Figura 46. Formulari i ekranit "Zgjedhja e punonjësve"
Në formën aktuale, zgjidhni linjën me punonjësin e kërkuar dhe klikoni në butonin "Zgjidh". Sistemi do të kthehet në "Njoftimi f. 30 ", mbi të cilin duhet të klikoni në butonin "OK" për të ruajtur të dhënat e futura.
Vula e aktit
Pas futjes së të dhënave të aktit, në formularin “Njoftim f. 30 në RPO *** "shtypni butonin" Ne rregull”, Kjo do të hapë një dritare të re që shfaq formën e printueshme të dokumentit (shih Figurën 46), nga ku mund ta printoni atë.
Figura 47. Forma e printuar e njoftimit f.30 për ZRP
Riprintoni dokumentet
Njoftimet dhe aktet e shtypura mund të riprintohen. Për ta bërë këtë, në menynë për zgjedhjen e shërbimeve të postës (shih Figurën 2), klikoni butonin "Tjetër (6)". Sistemi do të shfaqë menynë "Të tjera", në të cilën është e nevojshme të shtypni butonin "Riprintoni faturat (2)" ose "Riprintoni certifikatat (3)" (shih Figurën 47). Formulari i paraqitur në figurat e mëposhtme do të hapet (shih Figurën 48, Figura 49).
Figura 48. Menyja tjetër
Riprintoni faturat
Ky formular tregon të dhënat për faturat e printuara.
Në fushën "Data", mund të zgjidhni faturat e nevojshme për kërkimin dhe printimin e mëtejshëm, duke vendosur një zgjedhje nga kalendari i datave në rangun e të cilave do të kërkohen faturat, për të kërkuar sipas filtrit të specifikuar, klikoni në butoni " Kërko". Sistemi do të rendit vetëm ato fatura që përputhen me kriteret e kërkimit.
Për të printuar është e nevojshme të shtypni butonin " Vulë”, do të hapen formularët e printueshëm të faturave të përzgjedhura, nga ku mund të printohen.
Figura 49. Formulari i ekranit "Riprintimi i faturave"
Kur shtypni " Kompletuar"Në formularin" Riprintimi i faturave "Sistemi kthehet në menynë "Të tjera" (shih Figurën 47).
Ribotim i akteve
Akti mund të kërkohet nga fusha "SHI", për këtë ju duhet të plotësoni fushën e filtrit dhe të klikoni në butonin "Kërko". Sistemi do të rendit dhe shfaq vlerat e gjetura që plotësojnë kushtin e kërkimit. Për të pastruar fushën e filtrit, duhet të klikoni në butonin "Pastro".
Për të riprintuar aktin, zgjidhni atë dhe shtypni butonin " Vulë”, do të hapen formularët e printueshëm të akteve të përzgjedhura, nga ku mund të printohen.
Figura 50. Formulari "Veprat"
Kur shtypni " Kompletuar"Në formularin" Acts ". Sistemi kthehet në menynë "Tjetër" (shih Figurën 47).
Ruajtja e adresës
Ruajtja e adresave përfshin informacione rreth RPO, të cilat gjenden në listat për ruajtjen dhe listat e RPO që do të kthehen.
Vula SHI për vendet e ruajtjes
Ky operacion synon të krijojë vende të ruajtjes së barkodit për një magazinë.
Para se të dërgoni RPO në magazinë, është e nevojshme të printoni barkode për vendndodhjen e ruajtjes së RPO. Për ta bërë këtë, në menynë për zgjedhjen e shërbimeve të postës (shih Figurën 2), shtypni butonin "Përpunimi i postës hyrëse (3)"... Sistemi do të shfaqë menunë "Përpunimi i postës hyrëse", në të cilën duhet të shtypni butonin "Magazinimi i adresës (6)", në menynë që hapet, zgjidhni "Print SHI për vendndodhjet e ruajtjes (1)". Formulari i paraqitur në figurën më poshtë do të hapet (shih Figurën 50).
Figura 51. Krijimi i një SHI për një vend ruajtjeje
Në fushat "Numri i raftit", "Numri i raftit nga" dhe "deri", "Numri i sediljes nga" dhe "deri", duhet të vendosni informacione për vendndodhjen e ardhshme të RPO. Pasi të keni futur vlerat, duhet të klikoni në butonin « Krijo» , një rresht me parametrat e futur do të shfaqet në pjesën tabelare të formularit (shih Figurën 51).
Shënim:
Informacioni mbi numrin e raftit dhe numrin e vendndodhjes së ruajtjes vendoset në një sërë vlerash. Për të krijuar një vlerë të vetme për një vend ruajtjeje, duhet vetëm të plotësoni fushat "Numri i raftit nga" dhe "Numri i vendndodhjes nga".
Figura 52. Krijuar SHI për vendndodhjen e ruajtjes
Nëse ka nevojë për të ndryshuar të dhënat e krijuara më parë nga seksioni tabelor, duhet të klikoni në butonin « Fshije» dhe plotësoni sërish fushat.
Pasi të keni kontrolluar të dhënat e futura, klikoni në butonin « Vulë» Sistemi do të shfaqë një barkod të printueshëm nga diapazoni i caktuar i vlerave (shih Figurën 52).
Figura 53. Barkodi i printueshëm për vendndodhjen e ruajtjes
Për t'u kthyer në menynë e ruajtjes së adresave, duhet të klikoni në formularin në buton « Mbrapa» .
Dërgimi i RPO në magazinë
Ky operacion synon të korrelojë numrat SHI RPO dhe SHI të vendndodhjes së ruajtjes.
Pas krijimit të SHI për vendndodhjen e ruajtjes, RPO mund të zhvendoset në magazinë. Për ta bërë këtë, në menynë për zgjedhjen e shërbimeve të postës (shih Figurën 2), shtypni butonin "Përpunimi i postës hyrëse (3)". Sistemi do të shfaqë menunë "Përpunimi i postës hyrëse", në të cilën duhet të klikoni butonin "Ruajtja e adresës (6)", në menunë që hapet, zgjidhni "Dërgimi i RPO në magazinë (2)", do të hapet një formular, shih Figurën 53.
Figura 54. Futja e të dhënave për dërgimin e RPO në magazinë
Në formular, duhet të futni vendndodhjen e ruajtjes të krijuar më herët nga SHI dhe të futni SHI RPO, pas së cilës do të shfaqet një rresht me barkodin RPO në pjesën tabelare të formularit, i cili do të transferohet në magazinë (shih Figurën 54 ).
Figura 55. RPO në magazinë
Nëse ka nevojë të ndryshoni regjistrimet e krijuara tashmë nga seksioni tabelor, duhet të klikoni në butonin " Fshije»Dhe plotësoni përsëri fushat.
Pasi të keni kontrolluar të dhënat e futura, klikoni në butonin " Kompletuar», Sistemi do të ruajë vlerat e futura dhe do të transferojë RPO në magazinë.
Regjistri i ruajtjes së adresave
Ky operacion synon të shfaqë një listë të RPO-ve të ruajtura në magazinë me shfaqjen e numrit të vendndodhjes së ruajtjes.
Pasi RPO të zhvendoset në magazinë, ai shkon në ditarin e ruajtjes së adresave. Për të parë regjistrin, në menynë e përzgjedhjes së shërbimeve të postës (shih Figurën 2), klikoni butonin "Përpunimi i postës hyrëse (3)". Sistemi do të shfaqë menunë "Përpunimi i postës hyrëse", në të cilën duhet të klikoni butonin "Ruajtja e adresës (6)", në menunë që hapet, zgjidhni "Regjistri i ruajtjes së adresave (3)", do të hapet një formular (shih Figura 55).
Figura 56. Regjistri i ruajtjes së adresave
Ditari ju lejon të shikoni të dhëna të hollësishme për RPO, për këtë ju duhet të zgjidhni RPO-në e dëshiruar duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut dhe klikoni në butonin " Pamje».
KërkoQartë».
Kur klikoni në butonin "Printo", do të gjenerohet një "Raport i magazinës", i cili do të përfshijë të gjitha RPO-të e vendosura në seksionin tabelor të formularit "Ruajtja e adresave" (shih Figurën 56).
Figura 57. Raporti i magazinës
Kompletuar».
Lista e RPO për t'u kthyer
Ky operacion synon të shfaqë RPO-të që duhet t'i kthehen dërguesit për shkak të skadimit të periudhës së ruajtjes me shfaqjen e vendndodhjes së ruajtjes.
Nëse RPO ka qenë në magazinë për më shumë se 1 muaj, ajo automatikisht do të përfshihet në listën e RPO për kthim. Për të parë këtë listë, në menynë e përzgjedhjes së shërbimeve të postës (shih Figurën 2), klikoni butonin "Përpunimi i postës hyrëse (3)". Sistemi do të shfaqë menynë "Përpunimi i postës hyrëse", në të cilën duhet të klikoni butonin "Ruajtja e adresave (6)", në menynë që hapet, zgjidhni "Lista e RPO për t'u kthyer (4)" (shih Figurën 50). Formulari i paraqitur në figurën më poshtë do të hapet (shih Figurën 57).
Figura 58. Lista e ORP-ve që do të kthehen
Ditari ju lejon të shikoni të dhëna të hollësishme për RPO-në e destinuar për kthim, për këtë ju duhet të zgjidhni RPO-në e dëshiruar duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut dhe klikoni në " Pamje».
Për të kërkuar RPO sipas vlerave të caktuara, në fushat e filtrit duhet të zgjidhni vlerat e nevojshme dhe të klikoni në butonin " Kërko". Për të pastruar fushën e filtrit, klikoni në " Qartë».
Kur klikoni në butonin "Printo", do të krijohet një raport "Postimet e regjistruara", i cili do të përfshijë të gjitha RPO-të e vendosura në seksionin tabelor të formularit "RPO për t'u kthyer" (shih Figurën 58).
Figura 59. Dërgesat postare të regjistruara
Për t'u kthyer në menynë e ruajtjes së adresave, shtypni butonin " Kompletuar».
Kapitulli 39. Procedura e përgjithshme për marrjen dhe kontrollimin e postës. Regjistrimi i shkeljeve dhe keqfunksionimeve të zbuluara gjatë verifikimit
586. Posta e dorëzuar në ndërmarrjen e komunikimit pranohet nga punonjësi shoqërues nga zyrtarët që janë përgjegjës për marrjen dhe dërgimin e postës. Marrësit e postës duhet:
kontrolloni me emër faturat e qeverisë, çanta ndërkombëtare dhe sigurimesh, kontejnerë, parcela me një vlerësim prej mbi 2000 rubla. Pjesa tjetër e postës pranohet me faturë me verifikimin e mëpasshëm të thirrjes;
(Klauzola e ndryshuar nga Buletini Nr. 1 i Shtesave dhe Ndryshimeve.)
inspektoni me kujdes gjendjen e jashtme të dërgesave postare dhe sendeve të mbyllura (integriteti i kafazeve, vulave, vulave, rripave, shiritave), kontrolloni korrektësinë e vulosjes dhe drejtimit të tyre.
Pas kësaj, në faturën f. 24 (fatura f. 16), nënshkruhen punonjësit që morën pjesë në pranimin dhe verifikimin e postës, vendoset një stampim i vulës së kalendarit, tregohet numri i postës së marrë dhe koha e pranimit.
Në ndërmarrjet e komunikimit të pajisura me mjete për klasifikimin e mekanizuar të parcelave dhe furnizimin e tyre në linjë për përpunim, është e mundur, me urdhër të menaxherëve, të vendoset pranimi i postimeve me faturë, kontrollimi i integritetit të vulave, vulosja e saktë dhe dërgimi. ato në fazat e mëvonshme të përpunimit brenda ndërmarrjes, pa një kontroll roll-call.
587. Çantat e sigurimeve dhe ndërkombëtare, kontejnerët që i drejtohen një ndërmarrjeje hapen detyrimisht nga dy punonjës, me përjashtim të OS, ku ka një punonjës në shtet (pa llogaritur postierët). Shtojca llogaritet dhe kontrollohet me emër kundrejt faturave të brendshme f. 16, kontrollohet gjendja e jashtme e dërgesave postare. Punëtorët që hapin sende të mbyllura firmosin në fatura.
Pasi të jetë hequr bashkëngjitja, çantat inspektohen me kujdes për t'u siguruar që nuk ka mbetur asnjë tarifë postare në to. Për të njëjtin qëllim, po shqyrtohet vendi i hapjes së postës.
Drejtuesit e ndërmarrjeve të komunikimit që kryejnë klasifikimin e mekanizuar të parcelave u jepet e drejta të bëjnë kontrollin e parcelave të marra në kontejnerë me faturë me një ekzaminim të plotë të gjendjes së jashtme.
Çantat qeveritare dhe ato të postës ajrore hapen fillimisht dhe dërgesat e postës në to dërgohen menjëherë për përpunim të mëtejshëm.
Gjatë hapjes së dërgesave postare pritet vetëm një rrotullim i spangos, ndërsa dëmtimi i vulës apo vulës nuk lejohet.
Çanta, e mbyllur duke përdorur një pajisje mbyllëse, hapet me çdo objekt metalik të sheshtë (pllakë, thikë) duke e ngritur dhe kthyer derisa të thyhet në bazën e pjesës horizontale të vulës me gjurmën e emrit të kompanisë së komunikimit mbi të. . Pas kësaj, topi i kabllit lëshohet përmes folesë në kapakë. Ndalohet hapja e pajisjes mbyllëse dhe prerja e kabllit gjatë hapjes së çantës.
Artikujt e mbyllur transit dhe të dërguar dhe paketat postare nuk hapen. Letrat me vlerë në tranzit, paketat dhe adresat e transportit për parcelat transit nuk janë të vulosura.
588. Pas verifikimit, posta hyrëse dhe transitore transferohet në stacionet e punës të përpunimit të mëpasshëm kundrejt marrjes në fatura f. 16 në të cilin është marrë. Në varësi të kushteve lokale dhe numrit të letrave me vlerë të ardhura, pakove, paketave të vogla, çantave dhe kutive me postë letre dhe parcela, transferimi mund të kryhet në faturat f. 16, i përpiluar në këtë ndërmarrje me një thirrje për herë të parë.
589. Nëse punonjësi që shoqëron postën përgjatë rrugës postare paraqet për dorëzim në kompaninë e komunikimit një ngastër që ka shenja aksesi në bashkëngjitjen: me një guaskë të dëmtuar me vula të copëtuara ose të paqarta, një hobe të grisur, një hobe që është shumë e zgjatur (e cila mund të hiqet), e mbyllur në mënyrë të papërshtatshme ose me një masë që mungon qartë dhe e paformalizuar nga akti f. 51 si me defekt, atëherë një ngastër e tillë nuk pranohet nga kompania e komunikimit, por duhet të peshohet. Në faturë f. 16 dhe fletëngarkesë f. 24, është bërë një shenjë nën kopjen e karbonit të nënshkrimeve të marrësit dhe dërguesit të postës me përafërsisht përmbajtjen e mëposhtme: "Pako nr. 26 e datës 01/13/91 nga Orsk në Uvarovka me një hobe të grisur, peshë . .. nuk pranohet." E njëjta shenjë vihet në adresën e transportit. Marka vërtetohet nga një stampim i vulës kalendarike të kompanisë së komunikimit që nuk e pranoi parcelën. Një ngastër e tillë i kthehet kompanisë së komunikimit që ka lëshuar parcelën për itinerarin.
590. Nëse gjatë kontrollit të postës së marrë konstatohen shkelje të procedurës së marrjes, përpunimit, dërgimit të dërgesave postare ose mosfunksionim i paketimit, bëhet njoftim. 30 ose akt f. 51.
591. Njoftimet f. 30 përpilohen kur:
a) dërgimi dhe drejtimi i paplanifikuar i dërgesave dhe sendeve postare, si dhe shkelje të rënda të kushteve të përcaktuara për transferimin e tyre;
b) pranimi në ndërmarrjet tranzit të destinacioneve pa regjistrim në dokumentet e dërgesave postare të regjistruara ose të paketave postare, shtetërore, ndërkombëtare, të sigurimeve, çanta (kuti) me postë letre, kontejnerë, çanta me ambalazh postar;
c) marrja e dërgesave dhe sendeve postare të regjistruara, regjistrave dhe faturave pa vula kalendarike, pa nënshkrime, me korrigjime të bëra pa rezerva;
d) marrjen e një njoftimi të ekzekutuar gabimisht për dorëzimin e sendit postar;
e) zbulimin e arkëtimit të gabuar të tarifës për artikullin e regjistruar;
f) mospërputhja e numrave të përkthimit me të dhënat në fletore f. 5 dhe liston f. 103 pas marrjes së raporteve për operacionet e transferimit në PKK;
g) dorëzimin ose dorëzimin e parakohshëm në BKP të shiritave të shtypur me informacion të deformuar për transfertat e pranuara dhe të paguara. Në këtë rast, në njoftimin f. 30 tregon emrin e kompanisë së komunikimit, datën dhe numrin e shiritit të goditur dhe natyrën e defektit.
Njoftimet f. 30 hartohen edhe në rast të shkeljeve të rregullave postare (dokumentet normative), të cilat nuk sjellin përgjegjësi financiare.
592. Në njoftimet f. 30, tregohen këto të dhëna për dërgesën e pranuar, dërgesën postare, dokumentin shoqërues: numri, vendi dhe data e pranimit të dërgesës, përgatitja e dokumentit, nga ku kanë ardhur dokumentet etj., pastaj të gjitha lëshimet e konstatuara gjatë verifikimi janë renditur (Fig. 104) ... Në rast të zbulimit të mungesës, drejtimeve të gabuara, shkeljeve të rënda të kushteve të dërgimit të letrave të zakonshme dhe të rekomanduara, përkthimet e parcelave, etiketat e adresave i bashkëngjiten njoftimeve. Gjatë dërgimit, pjesa e pasme e etiketave tregon destinacionin, llojin e dërgesës dhe vendin ku duhet të ishte dërguar saktë, dhe nëse vonohet, datat e dorëzimit dhe marrjes. Këto shenja vërtetohen me vulën e kalendarit dhe nënshkrimin e inspektorit. Në njoftimin f. 30, evidentohet numri i etiketave të bashkangjitura dhe provave të tjera materiale, p.sh.: “Dërgohen 3 etiketa f. 9". Informacioni për parcelat e dërguara, të paplanifikuara dhe të vonuara, letrat dhe pakot me vlerë, qeset (kutitë) dhe kontejnerët futen drejtpërdrejt në njoftimet f. tridhjetë.
Oriz. 104. Përgatitja e mostrës dhe ekzekutimi i njoftimit f. tridhjetë
593. Njoftimet f. 30 hartohen në dy kopje, me përjashtim të rasteve të dërgimit dhe dërgimit të paplanifikuar të dërgesave postare dhe sendeve, kur njoftimet përpilohen në një kopje. Kopja e parë dërgohet në një zarf standard drejtuar shefit të postës (OPP) ose qendrës së komunikimit, në varësi të së cilës janë ndërmarrjet e komunikimit, të cilët kanë shkelur rregullat, udhëzimet dhe urdhrat, dhe kopja e dytë i bashkëngjitet. fatura hyrëse (regjistri).
594. Dërgesat e mbyllura dhe dërgesat postare të marra pa postë në një ndërmarrje tranziti ose në një ndërmarrje komunikimi të destinacionit i atribuohen dokumenteve sipas të cilave janë marrë në formën e përafërt: "Posta e parcelës së regjistruar nr. 000, depozituar 01. /14/91 në Ryazan, është marrë pa një postscript." ose "Marrë pa një parcelë passhkrim nr. 000 me vlerë 80 rubla, depozituar më 16 janar 1991 në Saratov."
Regjistrimi konfirmohet me nënshkrimin e punonjësit përgjegjës për kontrollimin e postës së marrë. Kompanitë e tranzitit dërgojnë postime të tilla më tej me një postscript në dokumente në mënyrën e zakonshme.
595. Me marrjen e njoftimeve f. 30 drejtues të ndërmarrjeve të komunikimit sigurojnë regjistrimin e tyre, identifikojnë punonjësin fajtor, zbulojnë arsyen, marrin parasysh martesën dhe marrin masat e duhura.
596. Veprat f. 51 përpilohen kur:
a) mos marrje e sendeve të mbyllura dhe postare që u janë caktuar faturave, ose marrja e sendeve dhe sendeve të tjera që nuk janë të specifikuara në fatura në vend të sendeve të caktuara;
b) mungesën e dokumenteve shoqëruese në sendet e mbyllura dhe në paketimet postare, si dhe në fletëpagesat e veçanta që i janë caktuar faturës së përgjithshme;
c) mungesa e investimeve në artikuj të mbyllur dhe paketa postare, si dhe parcela të regjistruara të atribuuara;
d) mospërputhje në masën e parcelës, letrës dhe postës së pako me vlerë, paketës së vogël, çantës ndërkombëtare; pa etiketë f. 2 në parcelë ose prania e korrigjimeve në të, ndërsa nuk ka të dhëna të besueshme për peshën në adresën e transportit;
e) hapjen dhe zëvendësimin e sendeve të mbyllura transit, si dhe të parcelave transitore dhe hyrëse, letrave me vlerë dhe parcelave me vlerë (me përjashtim të rasteve të përcaktuara në nenin 611 të kësaj Rregulloreje);
f) identifikimin e postës së sigurimit me defekt;
g) mungesa e f. 57 fletore f. 5;
h) marrjen e letrave ushtarake të dëmtuara ose me gjurmë të hapjes së tyre.
597. Në akt f. 51 tregon: datën, kohën dhe vendin e hartimit të aktit, nga cila ndërmarrje (karrocë postare, kabina postare) dhe në cilat dokumente është marrë (nuk është marrë) sendi postar, lloji, numri, shuma e vlerës dhe parave të gatshme. në dorëzim, shoqëritë e komunikimit të vendit të marrjes dhe destinacionit, peshën, datën dhe muajin e depozitimit, adresat dhe emrat e dërguesit dhe marrësit. Më tej, theksohet thelbi i çështjes dhe tregohet se në sa kopje është hartuar akti dhe ku është dërguar. Akti nënshkruhet nga personi kontrollues dhe punonjësit që kanë marrë pjesë në përpunimin dhe verifikimin e postës dhe vërtetohet me stampimin e vulës kalendarike (Fig. 105, 106, 107). Gjatë hartimit të një akti f. 51 për hapjen e një artikulli poste sigurimi, duhet të udhëhiqet nga Arti. 607 të këtyre Rregullave.
Oriz. 105. Përpilimi i mostrës dhe ekzekutimi i aktit f. 51 për mospranimin e dërgesave të mbyllura dhe dërgesave postare të caktuara në fatura
Oriz. 106. Përpilimi i mostrës dhe ekzekutimi i aktit f. 51 për zëvendësimin e artikujve të mbyllur dhe postës:
a) ana e përparme;
b) ana e kundërt
Oriz. 107. Përpilimi i mostrës dhe ekzekutimi i aktit f. 51 për dëmtimin dhe mungesën e bashkëngjitjes së dërgesave postare:
a) ana e përparme;
b) ana e kundërt
598. Akti f. 51 hartohet në tre kopje dhe regjistrohet në regjistrin e akteve dalëse f. 51 (fig. 108).
Numri serial i aktit | Data e përgatitjes | Përmbledhje | Kur dhe ku drejtohet akti | Data e dërgimit të një kujtese për mosmarrjen e konfirmimit | Data e marrjes së konfirmimit |
Oriz. 108. Ditari i kontabilitetit të akteve dalëse f. 51
Aktet dërgohen në parcela të regjistruara në shërbim, numrat e të cilave janë numrat e akteve.
Kopja e parë e aktit i dërgohet së bashku me artikullin postar, e dyta me postën e parë dalëse - te drejtuesi i zyrës postare (qendra e komunikimit), kompania e transportit të postës përgjegjëse për ndërmarrjen, ekipi i transportit të postës. (kabina) që shkelin rregullat. Kopja e tretë e aktit depozitohet në dokumentet e ndërmarrjes (makinë postare, kabina) që ka bërë aktin. Nëse nuk ka nevojë të dërgohet akti bashkë me dërgesën postare (artikull i mbyllur), ai hartohet në dy kopje dhe drejtuesit të postës (qendra e komunikimit, OPP) i dërgohet kopja e parë e aktit.
Veprat f. 51 dhe njoftimet f. 30 (kopjet e para), të hartuara në vagonë (kabina) postare, dërgohen në destinacionin e tyre me postën e parë dalëse në pikën tjetër të shkëmbimit.
Me rastin e hapjes së dërgesave postare, akti përpilohet në katër kopje. Kopja e katërt e aktit së bashku me kopjen e parë dërgohet për t'ia dorëzuar adresuesit të dërgesës postare.
Nëse konstatohet abuzim me dërgesat postare të dërguara në kontejnerë dhe thasë sigurimi, aktet përshkruajnë me hollësi gjendjen e jashtme të tyre dhe bashkëngjitni prova materiale (vula, etiketa adresash ose vula).
599. Veprat f. 51, i përpiluar në punëtoritë e prodhimit (seksionet), zyrat postare, duhet të transferohet menjëherë (dërgohet me postën e parë dalëse) në shërbimin e kontrollit dhe referencës së postës (qendra e komunikimit) me vartësi për regjistrim në mënyrën e përcaktuar dhe duke dërguar nr. më vonë se tjetra (nga momenti i marrjes së aktit) të ditës së punës në kompaninë e komunikimit që lidhi martesën. Sipas akteve të humbjes së dërgesave postare ose mungesës së një pjese të bashkëngjitjes nga posta (qendra e komunikimit), njësia strukturore e së cilës ka hartuar aktin, përveç kësaj organizohet një kontroll departamenti dhe jo më vonë se 20. ditë nga data e hartimit të aktit, materiali i kalon organeve hetimore.
600. Në dokumentet shoqëruese, në të cilat janë marrë dërgesat postare dhe të mbyllura të dëmtuara ose të ekzekutuara gabimisht, si dhe në dokumentet në të cilat nuk janë marrë sendet dhe sendet e caktuara, bëhet shënim për hartimin e aktit. Një kopje e aktit i bashkëngjitet dokumentit.
601. Për parcelën e marrë në vend të asaj të caktuar në fletëngarkesë, bëhet një dublikatë e adresës së transportit në një formular standard f. 116 (f. 117), në të cilin ngastra dërgohet në destinacionin e saj. Të gjitha të dhënat në parcelën e marrë futen në dublikatë, përfshirë nga etiketa f. 2. Dublikata nënshkruhet nga punonjësi që e ka përpiluar dhe vërtetohet me stampimin e vulës kalendarike. Adresa e transportit të marrë pa paketë dërgohet së bashku me aktin në kompaninë e komunikimit nga e cila është marrë posta. Një kompani komunikimi, pasi ka marrë një akt me një adresë transporti, është e detyruar të marrë menjëherë masa për të kërkuar paketën e pambështetur.
602. Drejtuesit e postave, qendrave të komunikimit, ndërmarrjeve hekurudhore, punonjësit e të cilave kanë lejuar martesën, me marrjen e akteve, janë të detyruar që në të njëjtën ditë të sigurojnë regjistrimin e tyre në ndërmarrjet e komunikimit:
me një shkëmbim të madh postimesh - në një regjistër të veçantë të akteve hyrëse f. 51 (fig. 109). Numërimi kryhet gjatë gjithë vitit;
me një shkëmbim të vogël poste - në regjistrin e përgjithshëm të dokumenteve.
P / p Nr. | data e marrjes | Kush e ka përpiluar numrin dhe datën e aktit | Përmbledhje | Në cilin vend, punëtori brigadës u hartua një akt | Rezultati i hetimit | Shenja e regjistrimit të martesës |
Oriz. 109. Regjistri i akteve hyrëse f. 51
Për çdo akt f. 51 po kontrollohet. Aktet që nuk kërkojnë hetim departamenti ekzekutohen brenda 2 ditëve, dhe ato që kërkojnë hetim - brenda 10 ditëve. Aktet e kthimit f. 51 është rreptësisht e ndaluar.
Nëse kontrolli ka të bëjë me brigadën e karrocave postare, atëherë koha e hetimit të departamentit, si dhe koha për transferimin e materialeve tek autoritetet hetuese, zgjaten për kohën kur brigada është në rrugëtim nga momenti i marrjes së dokumentit. veprojnë.
603. Në rast se zbulohet abuzim me postën, materialet e inspektimit (hetimit) të departamentit i kalojnë autoriteteve hetimore brenda 20 ditëve nga data e marrjes së kallëzimit.
Rezultatet e kontrollit dhe masat e marra për çdo akt i raportohen shoqërisë së komunikimit që ka hartuar (dërguar) aktin. Të dhënat që mungojnë në akte, si dhe dokumentet e tjera të prodhimit të nevojshme për verifikim, kërkohen shtesë. Veprat f. 51 mbeten pranë ndërmarrjeve të komunikimit që kanë kryer kontrollin.
Në regjistrin e akteve hyrëse f. Bëhet 51 analizë mujore e lëvizjes dhe ekzekutimit të tyre.
Kapitulli 40. Procedura për hapjen e artikujve dhe sendeve postare
604. Artikujt dhe sendet postare hapen në raste të jashtëzakonshme me urdhër të drejtuesit të ndërmarrjes së komunikimit (punishte, vend), si dhe me kërkesë të adresuesit, kur nuk ka të dhëna të dosjes (adresat e lara, etiketat e grisura. ), ka dyshim për integritetin e bashkëngjitjes (lëvozhgë, hobe, vula dhe shirit letre me defekt, që krijoi akses në bashkëngjitje, mospërputhje masive) ose nga shenjat e jashtme, mund të supozohet dëmtimi, dëmtimi i bashkëngjitjes ose prania të një bashkëngjitjeje që është e ndaluar të dërgohet.
Një postë me para në dorëzim në gjendje të mirë hapet me kërkesë të marrësit vetëm pas pagesës së shumës së parave në dorëzim.
605. Hapja e sendeve postare dhe e sendeve bëhet në prani të drejtuesit të ndërmarrjes së komunikimit (zëvendësit të tij), dhe në ndërmarrjet e komunikimit që kanë dyqane (seksione) prodhimi, në prani të një prej punonjësve të caktuar: shefi i dyqanit (seksioni), zëvendësi i tij, personi përgjegjës në detyrë ( mbikëqyrësi i turnit), punonjës të SHSK-së. Autopsia kryhet në atë mënyrë që si provë materiale të ruhen kopertina e sendit postar, vula, vula, hobe, tegela.
606. Nëse hobeja, vula, kutia e sendit ose e sendit është dëmtuar në momentin e këmbimit, përpunimit ose ngarkimit të sendit (sendit), ato nuk hapen, por vulosen me vulën e sigurimit të shoqërisë përkatëse të komunikimit dhe pesha e sendit (artikullit) duhet të kontrollohet përpara vulosjes. Masa e artikujve (artikujve) në makinat postare nuk kontrollohet.
Në faturë bëhet shënim për vulosjen e dërgesave postare dhe sendeve f. 16, dhe ngastrat, përveç kësaj, dhe në adresën e transportit, marka vërtetohet me vulën e kalendarit dhe nënshkrimin e punonjësit.
607. Me rastin e hartimit të aktit f. 51 për hapjen e sendeve postare dhe sendeve, gjendja e tyre e jashtme përshkruhet në detaje, tregohet masa e artikullit (artikullit), e cila u zbulua gjatë kontrollit të bashkëngjitjes (secili artikull është renditur veçmas dhe në detaje, madhësia, pesha e tij , prania e hapësirës së lirë brenda artikullit postar, si dhe peshën totale të sendeve ose dërgesës pas rimbjelljes). Përveç kësaj, akti regjistron peshën e kontejnerit, çfarë është bërë me bashkëngjitjen, çfarë vule është përdorur për të vulosur sendin e mbyllur ose artikullin postar pas rimbjelljes, ku është dërguar akti dhe kopjet e tij.
608. Pas rivulosjes së një artikulli transit të mbyllur (kontenier), i ngjitet një etiketë e re adrese dhe vuloset (vuloset) nga shoqëria e komunikimit ku është kryer rivulosja.
609. Pjesa e papërshtatshme për përdorim e rrethimit të gjetur gjatë hapjes së parcelave transitore tërhiqet dhe asgjësohet. Pjesa e mbetur e shtojcës mbyllet në paketë dhe dërgohet në destinacionin e saj. Akti i bashkëngjitet adresës shoqëruese, në të cilën është shënuar shenja “Ndjek me aktin”. Nëse pas rivulosjes, ambalazhi nuk siguron sigurinë e mbylljes së parcelës, atëherë ajo dërgohet në destinacion në një thes (përveç frutave dhe me shenjën "Kujdes"). Një kopje e aktit për asgjësimin e pjesshëm ose të plotë të shtojcës së prishur, si dhe konfiskimin e bashkëngjitjes që nuk lejohet të dërgohet me postë, i dërgohet me postë të regjistruar parcelës kompanisë së komunikimit të vendit të dorëzimit. artikulli i postës për shpallje tek dërguesi.
610. Me rastin e hapjes së një letre me vlerë të hapur transit ose të një pako me vlerë me një inventar, bashkëngjitja kontrollohet kundrejt inventarit, dhe një letër me vlerë të mbyllur - me dokumentin shoqërues të bashkangjitur në të. Pas kësaj, bashkëngjitja e një letre të vlefshme (posta e parcelës) vuloset së bashku me guaskën e vjetër në një të re, në të cilën tregohen adresa dhe të dhënat e dosjes.
Letra (posta e parcelës) vuloset nga kompania që ka kryer rivulosjen dhe dërgohet më tej në një thes direkt në kompaninë e komunikimit të vendit të lëshimit. Së bashku me shkresën (postën e parcelës) dërgohen dy kopje të aktit, për të cilat bëhet shënim në faturë f. 16 "Ndjek në akt."
611. Nëse me hapjen e çantës së sigurimit të transitit, si dhe një paketë me vlerë, letër me vlerë, paketë me vlerë, në të cilën ka një inventar, selia është e plotë dhe e paprekur, atëherë akti nuk hartohet. Në këtë rast, në faturën e brendshme (inventarin) shënohet: “Hapur në ............ (emri i shoqërisë së komunikimit) për shkak të .......... (arsyeja e hapjes). Shtojca është e saktë dhe korrespondon me faturën (inventarin)”. Marka vendoset nga vula e kalendarit dhe nënshkrimet e punëtorëve që morën pjesë në ripaketim. Në faturën së cilës i atribuohet sendi i rivulosur (artiku postar) shënohet: “Ndjek vulën ............. (emri i shoqërisë që ka kryer hapjen dhe ri. -mbjellje)" E njëjta shenjë është bërë edhe në adresën e transportit për parcelën.
Pas rakordimit të kontejnerëve dhe RPO, Sistemi gjeneron automatikisht akte dhe njoftime për kontejnerët / RPO të rakorduara. Formimi i akteve dhe i njoftimeve për kontejnerë dhe RPO ndodh në bazë të defekteve të paraqitura gjatë procedurës së rakordimit. Nëse gjatë verifikimit nuk tregohen defekte, atëherë aktet dhe njoftimet nuk gjenerohen.
Për të printuar akte dhe njoftime në RPO të rakorduara në menunë "Regjistrimi i postës hyrëse" shtypni butonin "Formimi i akteve (5)". Do të hapet forma e akteve për postën hyrëse.
Në fushën aktive "SHI" duhet të futni SHI të kontejnerit ose artikullit postar; kjo mund të bëhet duke lexuar skanerin e barkodit SHI nga anija / RPO, ose duke e futur manualisht, ose duke e gjetur me numrin në tabelën në formular duke përdorur tastet e shigjetave. Në tabelën e këtij formulari paraqiten aktet dhe njoftimet e gjeneruara, tregohen llojet e postës hyrëse dhe lloji përkatës i aktit. Pasi të keni hyrë në SHI / SHPI, shkoni te butoni "Krijo akt" dhe shtypni Hyni ose klikoni mbi butonin me miun. Do të hapet një formular për krijimin e aktit përkatës.
Formimi i njoftimit f.30
Formimi i njoftimit f.30 ndodh në formularin "Formimi i njoftimeve f.30". Formulari shfaq defektet e futura më herët gjatë rakordimit. Gjatë formimit, mund të futni komente dhe të dhëna të përpiluesve të njoftimeve.
Pasi të keni futur komentet dhe të specifikoni autorët, klikoni butonin " Vulë". Forma e printuar e njoftimit f.30 do të hapet në një dokument të veçantë, nga ku mund të printohet.
Formimi i akteve f.51 / f.51-d / f.51-ve
Formimi i akteve f.51 / f.51-d / f.51-ve bazohet në rezultatet e kontrollit për defekte të kontejnerëve dhe të kontrollit për defekte të PPO të marra. Në këtë rast krijohen aktet f.51 dhe f.51-ve për hapjen e kontejnerit, akti f.51-d krijohet për dërgesën postare.
Pas futjes së komenteve dhe specifikimit të autorëve → « Vulë", Kjo do të hapë një dritare të re që shfaq formën e printueshme të dokumentit, nga ku mund ta printoni atë.
Përpunimi i RPO-ve dhe kontejnerëve në hyrje
"Shërbimet postare (1)" → → "Shërbimet postare", → "Regjistrimi i postës hyrëse (3)".
Për të filluar procedurën e barazimit të kontejnerëve në hyrje, shtypni butonin "Regjistrimi i postës hyrëse (1)", do të shfaqet një formular për futjen e faturës SHI.
Mund të futet duke përdorur një skaner barkodi ose nga tastiera, dhe më pas shkoni te butoni " Ne rregull"Në formular dhe shtypni tastin Hyni... Do të hapet formulari i ekranit "Barazimi i ngarkesës", në të cilin është regjistruar barazimi i faturës.
Të dhënat e faturës mund të futen manualisht. Pas identifikuesit të faturës (SHI 16-shifrore) në formular dhe duke shtypur butonin " Ne rregull»Sistemi do të shfaqë formularin "Zgjidh veprimin" për futjen e të dhënave të faturës. Zgjidhni "Krijo manualisht" ose futni faturën faqe pas faqeje, duke përdorur një skaner barkodi për leximin vijues të DShK (butoni "Skanimi i DShK"). butoni " Anulimi“Krijimi i faturës do të anulohet.
Pasi të klikoni në butonin "Krijo manualisht", do të shfaqet ekrani "Rakordimi i faturës" me fushat boshe për futjen e të dhënave në faturën hyrëse. Fushat e mbushura me vlerat e paracaktuara: "Dërguesi", "Marrësi" (SSA aktuale), "Data" (data aktuale), "Klasifikimi" ("I brendshëm"); vlerat në fusha mund të ndryshohen.
Duhet të plotësohen edhe fushat e mëposhtme: "Lloji i faturës", "Lloji i kontejnerit", "Mënyra e transportit", "Lloji i kontejnerit", "Kategoria", "Shënimi", "Numri i vulës".
Shënim:
Fushat "Lloji i kontejnerit" dhe "Numri i vulës" mungojnë në formular si parazgjedhje; shfaqet në formular kur zgjidhet një lloj i caktuar kontejneri (për shembull, "Kontainer"). Fusha "Lloji i paketimit" plotësohet duke zgjedhur vlerën e kërkuar nga lista e llojeve të paketimit në dispozicion. Fusha "Numri i vulës" plotësohet manualisht nga tastiera.
Barazimi në prani të këtyre faturave në sistem
Pasi informacioni i faturës të jetë futur në sistem, filloni procesin e krahasimit të të dhënave të faturës. Në fushën kryesore të dritares shkruani faturën SHI. SHI futet ose duke përdorur një skaner barkodi ose manualisht; pasi të keni hyrë shtypni tastin Hyni... Do të hapet formulari i ekranit "Rakordimi i ngarkesës". Formulari i ekranit "Rakordimi i ngarkesës" përfshin tre skeda - "Atributet", "Defektet" dhe "Përbërja". Pas skanimit / futjes së faturës SHI, Sistemi shfaq automatikisht të dhënat e faturës.
Barazimi në mungesë të të dhënave të faturave në sistem
Nëse nuk ka të dhëna të faturës në sistem, të dhënat e faturës hyrëse futen manualisht.
Krahasimi i kontejnerëve të pranuar me të dhënat e përcaktuara në faturë f.23, f.23-a
Shënim:
Nëse fletë-dorëzimi f.23-a është duke u verifikuar, atëherë duhet të verifikohen numrat e faturave f.23 që i janë caktuar.
Nëse formulari i faturës 23 është duke u verifikuar, atëherë duhet të kontrollohen kontejnerët që i janë caktuar.
Pas kryerjes së një kontrolli vizual të kontejnerit, vendosni informacione për defektet (nëse ka).
Krahasimi i ZPP-së së pranuar me ZPP-në e specifikuar në faturë f.16
Në fushën për futjen e SHI / SPI shkruani numrin e faturës duke përdorur një skaner barkodi ose manualisht dhe shtypni Hyni... Dritarja e barazimit të faturës do të hapet.
Sekuenca e veprimeve gjatë rakordimit të porosisë së shitjes me formularin e faturës 16 përkon me sekuencën e veprimeve kur verifikoni formularin e faturës 23 për sa i përket operacioneve në skedat "Atributet" dhe "Defektet".
Kur shkoni te skeda "Përbërja", tabela do të shfaqë RPO-në që ndodhet në kontejner sipas formularit të faturës 16. Për të pajtuar një RPO të veçantë, zgjidhni rreshtin dhe klikoni butonin "Pajtimi". Kur futni manualisht RPO, nëse Sistemi nuk përmban të dhëna në faturë, tabela "Përbërja" në skedën do të jetë bosh - për të futur të dhënat RPO, shtypni butonin Pajtimi».
Pasi të keni shtypur butonin " Pajtimi"Do të shfaqet një dritare e formularit "Enter SHI RPO". Futni SHI / SPI RPO nga tastiera ose skanoni atë me skanerin e barkodit RPO, më pas shkoni ( Tab ose Fut) në butonin " Ne rregull" dhe shtypni Hyni ose klikoni mbi të me miun.
Pasi të keni kontrolluar / futur të gjitha të dhënat e RPO, shkoni te skedari "Defektet".
Procedura për futjen e defekteve është e ngjashme me hyrjen e defekteve gjatë verifikimit të kontejnerëve. Pasi të keni futur të gjitha defektet, nëse ka, shtypni butonin " Ruani dhe shkoni te tjetra"Nëse nuk ka RPO të rakorduara për këtë faturë, ose shtypni butonin" Ruaj dhe plotëso»Nëse të gjitha ZPP-të për këtë faturë janë rakorduar. Formulari i barazimit të faturës do të shfaqet në skedën "Përmbajtja".
Futja e informacionit për faturat dhe barazimi i RPO duke përdorur metodën shabllon
Regjistrimi i parcelave
Për përpunimin e kontejnerëve në hyrje që përmbajnë parcela, në menynë "Regjistrimi i postës hyrëse" ekziston një funksion që siguron futjen e informacionit në faturën e rrugës dhe parcelat e caktuara për të sipas modelit. Për ta bërë këtë, në menunë "Regjistrimi i postës hyrëse", klikoni në butonin "Regjistro parcelat (4)". I gjithë mekanizmi për futjen e atributeve të faturës dhe parcelave, si dhe kontrollin e defektit dhe barazimit është i ngjashëm me mekanizmat për barazimin e kontejnerëve dhe RPO.
Riprintoni dokumentet
Njoftimet dhe aktet e shtypura mund të riprintohen. Për ta bërë këtë, në menynë për zgjedhjen e shërbimeve postare, shtypni butonin "Tjetër (6)". Sistemi do të shfaqë menunë "Të tjera", në të cilën është e nevojshme të shtypni butonin "Riprintoni faturat (2)" ose "Riprintoni certifikatat (3)".
Në fushën "Data", mund të zgjidhni faturat e nevojshme për kërkimin dhe printimin e mëtejshëm, duke vendosur një zgjedhje nga kalendari i datave në rangun e të cilave do të kërkohen faturat, për të kërkuar sipas filtrit të specifikuar, klikoni në butoni " Kërko". Sistemi do të rendit vetëm ato fatura që përputhen me kriteret e kërkimit.
Ruajtja e adresës
Vula SHI për vendet e ruajtjes
Para se të dërgoni RPO në magazinë, është e nevojshme të printoni barkode për vendndodhjen e ruajtjes së RPO. Për ta bërë këtë, në menynë për zgjedhjen e shërbimeve të postës, shtypni butonin "Përpunimi i postës hyrëse (3)" → "Magazinimi i adresës (6)" → "Vula SHI për vendet e ruajtjes (1)"
Në fushat "Numri i raftit", "Numri i raftit", "Numri i sediljes", duhet të vendosni informacione për vendndodhjen e RPO. Pasi të keni futur vlerat, duhet të klikoni në " Krijo", në pjesën tabelare të formularit do të shfaqet një rresht me parametrat e futur.
Nëse ka nevojë të ndryshoni të dhënat e krijuara më parë nga seksioni tabelor, duhet të klikoni në " Fshije»Dhe plotësoni përsëri fushat.
Vulë», Sistemi do të shfaqë formularin e barkodit të printueshëm.
Dërgimi i RPO në magazinë
Pas krijimit të SHI për vendndodhjen e ruajtjes, RPO mund të zhvendoset në magazinë. Për ta bërë këtë, në menynë për zgjedhjen e shërbimeve të postës, klikoni "Përpunimi i postës hyrëse (3)" → "Magazinimi i adresës (6)" → "Dërgimi i RPO në magazinë (2)".
Në formular, duhet të futni vendndodhjen e ruajtjes të krijuar më parë nga SHI dhe të futni SHI RPO, pasi të plotësoni këto fusha, klikoni në butonin "Krijo", në pjesën tabelare të formularit do të shfaqet një rresht me barkodin RPO. , i cili do të zhvendoset në magazinë.
Pasi të keni kontrolluar të dhënat e futura, klikoni në butonin " Kompletuar», Sistemi do të ruajë vlerat e futura dhe do të transferojë RPO në magazinë.
Regjistri i ruajtjes së adresave
"Përpunimi i postës hyrëse (3)" → "Magazinimi i adresës (6)" → "Ditari i ruajtjes së adresave (3)".
Ditari ju lejon të shikoni të dhëna të hollësishme për RPO, për këtë ju duhet të zgjidhni RPO-në e dëshiruar duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut dhe klikoni në butonin " Pamje". Në fushat e filtrit, duhet të zgjidhni vlerat e kërkuara dhe të klikoni në butonin " Kërko". Për të pastruar fushën e filtrit, klikoni në " Qartë».
