Rillogaritja e 1s. Korrigjimi i bazës së informacionit me mjete të brendshme të programit

Në këtë artikull do të shqyrtojmë këtë mjet të sistemit "Testimi dhe rregullimi i bazës së informacionit" në 1C 8.3 dhe veçoritë e përdorimit të tij.

Përpara se të kryeni ndonjë operacion e nevojshme!

Testimi dhe rregullimi i bazës së informacionit 1C

Mënyra e testimit dhe korrigjimit thirret në konfiguruesin e sistemit 1C 8.3 duke zgjedhur menynë Administrimi - Testimi dhe korrigjimi.

Kontrollet dhe mënyrat

Kjo dritare përmban një listë të kontrolleve dhe mënyrave të nevojshme që do të kryhen si rezultat i funksionimit të shërbimit. Le të shqyrtojmë çdo kuti kontrolli në më shumë detaje:

Merrni mësime video 267 1C falas:

• Ri-indeksimi i tabelave të bazës së informacionit- nëse vendoset ky flamur, tabelat do të riindeksohen. Reindex është një rindërtim i plotë i indekseve për tabelat e specifikuara. Riindeksimi përmirëson ndjeshëm performancën e sistemit në tërësi. Kjo procedurë nuk do të jetë kurrë e tepërt dhe rrit performancën e sistemit.
• Kontrollimi i integritetit logjik të bazës së informacionit- sistemi mund të kontrollojë integritetin logjik dhe strukturor të bazës së të dhënave, të gjejë gabime në organizimin e të dhënave (për shembull, faqet në një skedar).
• Kontrollimi i integritetit referues të një infobaze- nën-artikull i kontrollit logjik, kontrollon informacionin në bazën e të dhënave për praninë e lidhjeve "të prishura". Lidhjet "të prishura" shfaqen në bazën e të dhënave për shkak të përpunimit të gabuar të informacionit nga zhvilluesi, më së shpeshti me fshirje të drejtpërdrejtë të të dhënave ose shkëmbim të të dhënave të konfiguruara gabimisht. Kur gjeni gabime, mund të zgjidhni 3 opsione për veprim: Krijo objekte- sistemi krijon elemente cung, të cilët më pas mund të plotësohen me informacionin e nevojshëm, Pastro lidhjet- lidhjet "të prishura" do të pastrohen, Mos ndrysho- sistemi do t'ju tregojë vetëm gabime.
• Rillogaritja e totaleve- në platformën 1C, ekziston koncepti i totaleve. Totali është një tabelë e rezultateve të llogaritura, të dhënat nga e cila janë më të shpejta sesa analizimi i të gjithë regjistrit të informacionit. Në përgjithësi, rillogaritja totale rrit performancën e sistemit.
• Kompresimi i tabelave të infobazës- nëse ky flamur vendoset, ai do të kompresohet dhe zvogëlohet në vëllim. Kjo për faktin se kur fshin të dhënat nga baza e të dhënave, 1C nuk i fshin fizikisht këto objekte, por vetëm i "shënon" ato për fshirje. ato. përdoruesi nuk i sheh ato, por ato janë :). Është pikërisht ngjeshja e bazës së të dhënave që heq përgjithmonë regjistrime të tilla. Gjithashtu, ky efekt mund të arrihet duke shkarkuar dhe ngarkuar një skedar të bazës së të dhënave (* .dt).
• Ristrukturimi i tabelave të infobazës- procesi me të cilin sistemi rikrijon tabelat e bazës së të dhënave, zakonisht kjo procedurë thirret kur bëhen ndryshime në strukturën e meta të dhënave të konfigurimit. Ristrukturimi i të gjithë bazës së të dhënave është një proces i gjatë, kini kujdes.

Nëse për ndonjë arsye testimi dhe rregullimi nuk ju ndihmon ose nuk keni akses në konfigurues, përdorni programin.

Për të kryer një rillogaritje të plotë të totalit të kontabilitetit, zgjidhni butonin "Rillogaritja e plotë e totalit"... Në të njëjtën kohë, të gjitha totalet e kontabilitetit rillogariten nga transaksionet më të hershme (sipas datës), dhe deri në tremujorin e vendosur në këtë mënyrë - kufijtë për totalet mbështetëse.

Një rillogaritje e plotë e totalit mund të kërkohet në dy raste.

Së pari, kur ndryshoni cilësimet për kontabilitetin valutor, analitik ose sasior për llogaritë, sistemi ju kërkon të rillogaritni totalet menjëherë. Sidoqoftë, nëse duhet të bëni ndryshime në disa llogari menjëherë, atëherë këshillohet të refuzoni rillogaritjen e menjëhershme. Në këtë rast, sistemi nuk mund të mbajë totalet kontabël në gjendjen e duhur derisa të kryhet një rillogaritje e plotë e totaleve në "Menaxhimi i rezultateve të kontabilitetit"... Sistemi do ta sinjalizojë këtë kur iu referohet rezultateve dhe kur fillon programin.

Së dyti, një rillogaritje e plotë e totaleve mund të kryhet nëse kompjuteri prishet gjatë punës me programin dhe gjendja aktuale e totaleve mund të shkelet. Në këtë rast, një rillogaritje e plotë e totaleve ju lejon të rivendosni integritetin e të gjitha totaleve.

Gjatë një rillogaritjeje të plotë, kontrollohen edhe transaksionet ekzistuese dhe bëhen korrigjime në to nëse vlerat e transaksionit konstatohen në mospërputhje me cilësimet për kontabilitetin valutor, analitik dhe sasior të llogarive, si dhe me treguesit e kontabilitetit jashtë bilancit.

Kujdes!
Një rillogaritje e plotë e totaleve mund të marrë shumë kohë me një numër të madh operacionesh kontabël në bazën e informacionit..

Duke përdorur modalitetin "Menaxhoni totalet e kontabilitetit".

Regjimi i menaxhimit të rezultateve të kontabilitetit është mjaft administrativ në natyrë. Përdoret mjaft rrallë, zakonisht kur ndryshoni cilësimet e llogarisë ose kur kaloni në tremujorin tjetër.

Kur përdorni versionin e rrjetit të 1C: Enterprise, të gjitha veprimet në këtë mënyrë mund të kryhen vetëm në modalitetin ekskluziv të fillimit të programit. Kjo veçori përcaktohet nga rëndësia e veprimeve të kryera gjatë rillogaritjes së totalit të kontabilitetit.

Në modalitetin e ndarjes, mund të shikoni vetëm cilësimin aktual të kufirit total të mbështetur.

Gjatë procesit të përditësimit, transferimit të të dhënave nga konfigurime të tjera, madje edhe gjatë punës së përditshme, janë të mundshme dështime teknike gjatë kryerjes së operacioneve të sistemit. Në shumicën e rasteve, dështime të tilla zbulohen dhe trajtohen me sukses, por në disa raste ato ende çojnë në gabime. Gabime të tilla shfaqen më shpesh gjatë qasjes në të dhënat përfundimtare. Për shembull, në bilanc, bilanci i hapjes, bilanci i qarkullimit dhe bilanci përfundimtar ose totalet nuk konvergojnë. Për të korrigjuar këtë situatë, kërkohet rillogaritja e totalit.

Rillogaritja e totaleve mund të kryhet në modalitetin e konfiguruesit (Menyja e Administrimit - Testimi dhe Korrigjimi).

Nëse nuk është e mundur të filloni konfiguruesin, atëherë rillogaritja e totaleve mund të kryhet edhe nga modaliteti i përdoruesit. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë.

1. Përcaktoni datën e dokumentit të parë të postuar në infobazë. Për ta bërë këtë, mund të përdorni "Ditarin e operacioneve" (seksioni Kontabiliteti, taksat, raportimi). Të gjitha zgjedhjet duhet të hiqen nga lista. Për shembull, 31/12/2011.
2. Le të hapim formularin Menaxho totalet dhe agregatet (seksioni i administrimit - Paneli i veprimit të shërbimit).

Duke klikuar butonin "OK", do të fillojë rillogaritja e totaleve. Pas përfundimit të rillogaritjes së totaleve, raportet standarde do të gjenerohen pa gabime.

Të pëlqyer? Ndani me miqtë tuaj

Konsulencë për të punuar me programin 1C