Добро пожаловать в мир баз данных

В этой главе… | Возможно, глядя на значок Microsoft Access в меню Пуск, вы уже пытались понять, зачем он нужен. А кому-то наверняка на ум пришла идея о создании базы данных, однако непонятно, с чего начать. В любом случае, Access - это именно то, что вам нужно!

Обзор основных функций Access

В этой главе… | Зачастую именно начало работы с Access вызывает затруднения у новичков. Даже читателям, которым приходилось использовать электронные таблицы и текстовые редакторы, но никогда ранее не приходилось сталкиваться с Access, не всегда понятно, что делает база данных и как она функционирует.

Изучение главного рабочего окна Access

В этой главе… | В главе 2, "Обзор основных функций Access", уже рассказывалось о пользовательском интерфейсе Access. В частности, описывались такие элементы, как панель задач, панели инструментов и меню. Теперь приступим к знакомству с главным его элементом - окном База данных.

Планирование базы данных

В этой главе… | База данных - набор постоянных или взаимосвязанных объектов. Например, информацию о бытовой технике и прочем имуществе можно хранить в обычной тетради з клеточку. А личные сведения о друзьях и родственниках, такие как их адреса, даты вождения и телефоны, можно содержать в записных книжках или органайзерах. По сути, и записная книжка, и тетрадь - это базы данных упрощенного типа.

Создание первых таблиц

В этой главе… | Пришло время перейти от знакомства с Access к активной работе с ней. Мы рассмотрели основные функции и возможности программы, разработали логическую концепцию базы данных и теперь можем заняться созданием таблиц. Как известно, именно в таблицах содержатся данные Access.

Использование взаимосвязей

В этой главе… | Термин взаимосвязь зачастую трактуется неоднозначно. В мире реляционных баз данных он означает связь между двумя записями. С одной стороны, использование связей в базах данных обеспечивает совершенно новые возможности, но с другой, нередко вызывает затруднение даже у бывалых пользователей. Запутанные связи Access могут вывести из себя кого угодно.

Получение данных с помощью запросов

В этой главе… | На этом этапе ввод информации в таблицу не составит для вас никакого труда. Кроме того, из прошлых глав вы уже знаете, как создавать таблицы и работать с ними, как с помощью связей соединять между собой данные в разных таблицах.

Создание и использование форм данных

В этой главе… | База данных способна выполнять различные задачи, и хранение информации лишь одна из них. Освоив принципы создания таблиц, требуется изучить способ ввода и изменения данных. Наиболее эффективным средством работы с ними являются формы, которые позволяют определить тип отображаемых данных и предоставить различные методы их изменения.

Печать информации с помощью отчетов

В этой главе… | На данный момент вы уже создали базу данных, а также несколько таблиц, содержащих основные данные, научились создавать запросы для получения необходимых сведений. Теперь вы знаете, как с помощью пользовательского интерфейса форм Access можно вводить, отображать и искать данные.

Публикация данных в Интернет с помощью страниц

В этой главе… | Для одних людей Интернет - это место развлечений или любимое хобби. Другие подключаются к Всемирной сети с целью решения серьезнейших проблем. Читатели, изучающие Access по этой книге, едва ли смогут создать приложение с поддержкой Интернет, но это вовсе не повод для того, чтобы даже не поинтересоваться такой возможностью.

Настройка таблиц

В этой главе… | К настоящему моменту пользовательский интерфейс Access уже перестал быть для нас чем-то загадочным. Мы научились создавать объекты, формирующие основу базы данных, приобрели некоторый опыт в их настройке.

Расширение сферы использования запросов

В этой главе… | В предыдущих главах описывались методы создания и применения практически всех объектов Access. И хотя пройден уже немалый путь, до его конца очень далеко. | В настоящей главе мы поговорим о запросах, которые позволяют не только получать данные.

Известно, что комплекс программ, или пакет “Microsoft Office XP” состоит из шести отдельных модулей, или приложений, настолько тесно взаимосвязанных, схожих в оформлении, инструментах, что их рассматривают иногда в качестве единой программы. Но всё же, обособленные в отдельности, они могут иметь законный “статус” самостоятельных приложений операционной системы “Windows”.

Одним из них является “Microsoft Access”, программа по созданию баз данных. Работа со множеством документов постоянно заставляет нас обращаться к “услугам” многих специальных программ. Каждая из них имеет сугубо свой, отличный от других систем, режим работы. Какие же функции может выполнять для пользователя приложение “Access” и каково его назначение?
Итак, программа управляет базами данных, предлагая удобную среду для простого и быстрого отслеживания информации, а также подготовки отчётов и совместного одновременного использования данных десятками пользователей через Сеть. Она имеет усовершенствованный интерфейс, а интерактивные средства её разработки позволяют пользователю, даже не обладающему глубокими познаниями в этой области, готовить отчёты и быстро отслеживать интересующую информацию.

Самоучители, представленные на нашем сайте, помогут вам быстро начать работу в “Access”, научиться использовать уже имеющиеся варианты решений для баз данных. Ведь вы научитесь изменять их под свои бизнес-потребности.
Базы данных схожи в чём-то с электронными таблицами, так как работают с их “начинкой”. Только электронные таблицы, создаваемые в приложении “Excel”, применяются для проведения расчётов, а у баз данных предназначение другое – хранение огромных информационных массивов данных, сортировка и поиск их по запросам. Следовательно, офисное приложение “Access” – это интерактивная, то есть взаимодействующая оболочка баз данных, не только работающая с информацией, но и оперативно изменяющая структуру таблиц, отчётов и форм.

Курсы самоучителей содержат разделы и уроки, в которых подробно, пошагово, доступно и просто рассказывается о том, как создаются таблицы, формы, страницы доступа к базам данных, как делаются запросы, отчёты, и даже, как пишутся программы на “Visual Basic”.
Вам будут показаны приёмы по обработке данных, на примерах объяснена последовательность шагов, то есть будет дана пошаговая инструкция при создании таких баз, файлы которых загружаются из Интернета. Такие учебные курсы заинтересуют не только студентов и начинающих пользователей программы, но и начинающих разработчиков и преподавателей.
Есть курсы самоучителей, предназначенные для тех, кто уже знаком с какими-либо версиями программы. В них вас познакомят с возможностью сбора данных через электронную почту при помощи импорта из внешних приложений или с помощью форм, созданием и редактированием подробных, прекрасно оформленных отчётов, представленных в виде упорядоченных, отфильтрованных и сгруппированных данных, необходимых для принятия обоснованных решений, и мн. другое.
Курсы бесплатных видео-уроков позволяют наглядно демонстрировать работу в “Access”, что очень облегчает обучение. Каждая тема имеет много контрольных и тестовых вопросов, позволяющих проверять полученные знания. Подсказки, система закладок, разные режимы проведения занятий, навигация по курсу и по каждой лекции способствуют комфортному и эффективному обучающему процессу.
К примеру, в курсе иллюстрированного самоучителя по изучению офисных приложений “Windows”, вы на практическом уроке самостоятельно научитесь с помощью конструктора таблиц формировать сложнейшие таблицы с разнотипными полями. Узнаете о хорошем “помощнике”, мастере подстановок, который облегчит вам добавление связи таблиц, познакомитесь с описанием запросов, необходимых для отбора данных, их просмотра, а также с фильтрами, которые урезают содержимое таблиц на основании изменённых условий отбора.
То есть, в конце каждого урока темы есть практическое задание, закрепляющее усвоение материала.
Неужели вы до сих пор сомневаетесь, что за короткое время сможете освоить продвинутый уровень пользования приложением “Access”?

Начало работы в Microsoft Access 2010

Запуск Access

Для работы с Access 2010 на локальном компьютере пользователя должна быть установлена одна из настольных операционных систем Windows XP/Vista/7 и СУБД Access. Для того чтобы начать работу в СУБД Access, необходимо после загрузки операционной системы запустить ее. Это можно сделать, например, так: в нижней части рабочего стола Windows ХР на панели задач нажать кнопку Пуск (Start), в открывшемся меню выбратьВсе программы (All programms). Из списка программ, установленных на данном компьютере, выбратьMicrosoft Office | Microsoft Access 2010 и запустить СУБД. Access может быть запущен из списка недавно использовавшихся программ, также представленного в менюПуск .

Для быстрого запуска Access удобно иметь ярлык этой программы на рабочем столе Windows. Создать ярлык можно разными способами. Например, выберите программу Microsoft Access, как при ее запуске. Нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите команду Отправить и в ее меню выполните командуРабочий стол (создать ярлык) . Ярлык будет создан и отобразится на рабочем столе в виде, представленном на рис. 1.7.

Рис. 1.7. Ярлык для запуска Access 2010

Теперь запуск Access может быть выполнен двойным щелчком мыши на ярлыке. После запуска Access 2010 отображается представление Backstage - рис. 1.8.

З АМЕЧАНИЕ

Можно запустить Microsoft Access, дважды щелкнув по файлу базы данных Access. При этом сразу будет открыта база данных.

На странице представления Backstage можно создать новую базу данных, открыть базу данных, создать базу с помощью одного из локальных шаблонов или просмотреть новейшее содержимое Web-сайта Office.com. Таким образом, эта страница обеспечивает быстрый доступ к средствам, позволяющим начать работу,

в том числе с помощью комплектов профессионально разработанных шаблонов.

В левой части открытого окна представления Backstage выбран элемент Создать (New). При этом в правой части достаточно нажать кнопкуСоздать (Create), чтобы был создан файл базы данных с указанным именем и в предлагаемой по умолчанию папке. Очевидно, что и имя и место размещения файла могут быть здесь же изменены.

Рис. 1.8. Окно представления Backstage

Открыть существующую базу данных можно, выбрав в левой части окна представления соответствующую команду. Открыть одну из баз данных, с которыми работал пользователь, можно выбрав ее из списка последних баз данных для быстрого доступа. Число документов в списке последних файлов для быстрого доступа устанавливается соответствующим параметром на странице Последние (Recent) (по умолчанию 4). Число документов в списке последних файлов на страницеПоследние устанавливается в окнеПараметры Access (Access Options) на вкладке

Параметры клиента (Client Settings) в группеВывод на экран (Display) (по умолчанию 17).

Представление Backstage можно открыть в любой момент щелчком на цветной вкладке Файл (File), заменившей кнопкуOffice (Office Button) предыдущих версий. При открытой базе данных представление содержит такие команды как:Со-

хранить (Save) базу данных;Сохранить базу данных как (Save Database As) -

сохранить копию базы данных в текущем формате или формате другой версии Access, или сохранить текущий объект базы данных как новый объект, например таблицу как форму; выполнить Печать (Print) текущего объекта базы данных;За-

крыть базу данных (Close Database). В разделеСведения (Info) можноСжать и

Microsoft Access . Шаг за шагом - Русская версия - Практическое пособие - 2002

Программа Microsoft Access 2002 представляет собой мощную систему, обеспечивающую эффективную разработку и сопровождение баз данных. С помощью данного руководства вы легко и быстро научитесь использовать Access для решения стоящих перед вами задач, таких как создание базы данных для более удобного и эффективного использования информации, подключение данных из приложений Microsoft Office, HTML и XML, из других баз данных, использование форм, фильтров, запросов и отчетов для отбора и анализа информации, предотвращение порчи данных и несанкционированного доступа, обеспечение совместной работы с базой данных посредством интерактивных веб-страниц.

Microsoft Access 2002. Русская версия. Шаг за шагом: Практ. пособие
Пер. с англ.- М.: Издательство ЭКОМ, 2002.- 352 с.: илл.
ISBN 0-7356-1299-4 (англ.)
ISBN 5-7163-0095-2
ББК 32.97
УДК 681.3
М14

Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
Скачать книгу Microsoft Access. Шаг за шагом - Русская версия - Практическое пособие - 2002 - fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

Что нового в Microsoft Access 2002
Как получить помощь
Минимальные требования к системе
Установка учебных файлов
Использование учебных файлов
Удаление учебных файлов
Условные обозначения и термины
Тесты MOUS
MOUS-тесты базисного уровня
MOUS-тесты экспертного уровня
Использование программы MOUS
О программе
Что означает MOUS-логотип?
Выбор уровня MOUS-сертификата
Экзаменационные тесты
Формат экзамена
Интерфейс экзамена
Сертификация
Куда обратиться за дополнительной информацией

Глава 1. Знакомство с Access
Что такое база данных
Преимущества Access по сравнению с другими программами
Открытие существующей базы данных
Таблицы
Запросы
Формы
Отчеты
Другие объекты Access
Страницы
Макросы
Модули

Глава 2. Создание базы данных
Создание базы данных простейшим способом
Microsoft Access 2002. Шаг за шагом
Просмотр базы данных, созданной мастером
Создание таблиц простейшим способом
Совершенствование отображения данных в таблице
Операции над столбцами и строками таблицы

Глава 3. Обмен информацией с внешними источниками
Импорт данных из Excel
Импорт данных из текстового файла с разделителями
Импорт данных из текстового файла с фиксированной длиной записи
Импорт информации из базы данных Access
Импорт информации из других баз данных
Импорт информации из HTML-файла
Импорт XML данных
Экспорт данных в другие приложения
Связывание базы данных Access с информацией из другого приложения
Другие способы обмена данными в Access

Глава 4. Использование форм для упрощения ввода данных
Создание формы с помощью мастера
Изменение свойств формы
Улучшение макета формы
Добавление элементов управления в форму
Использование VBA для ввода данных в форму
Создание формы с помощью функции Автоформа (Autoform)
Добавление подчиненной формы

Глава 5. Поиск и отбор информации
Сортировка данных
Фильтрация записей в таблице
Использование функции Изменить фильтр (Filter By Form)
Отбор информации по нескольким критериям
Создание запроса в режиме конструктора
Создание запроса с помощью мастера
Вычисления в запросе

Глава 6. Обеспечение достоверности данных
Использование типа данных для контроля ввода информации
Ограничение значений данных с помощью свойства Размер поля (Field Size)
Использование маски ввода
Контроль ввода данных с помощью условия на значение
Использование списка подстановки для ввода данных
Обновление информации в таблице
Удаление информации из таблицы

Глава 7. Работа с отчетами
Создание отчета с помощью мастера
Модификация отчета
Создание отчета с нуля
Добавление подчиненного отчета
Предварительный просмотр и печать отчета

Глава 8. Интерфейс базы данных
Создание кнопочной формы
Создание вводного экрана
Установка параметров запуска
Обеспечение работоспособности приложения

Глава 9. Обеспечение безопасности данных
Шифрование базы данных
Ограничение доступа к базе данных
Совместное использование базы данных
Репликация базы данных
Разделение базы данных
Создание рабочей группы
Сопровождение рабочей группы
Как предотвратить изменение VBA-программы
Защита базы данных, которая подлежит распространению

Глава 10. Работа со страницами и модулями
Создание статических Web-страниц
Обзор Visual Basic for Applications
Использование VBA для создания веб-страниц
Создание страницы доступа к данным
с помощью функции Автостраница (AutoPage)
Создание страниц доступа к данным с помощью мастера
Использование сводных таблиц для анализа информации в сети

Скачать книгу Microsoft Access 2002. Шаг за шагом - Русская версия - практическое пособие - 2002

Дата публикации: 23.04.2010 17:12 UTC

Теги: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :: :.