Un set universal de aplicații pentru lucrul cu fișiere text (Word), tabele (Excel), prezentări (PowerPoint), mail (Outlook), note (OneNote) și alte tipuri de documente. Prima versiune de Microsoft Office a fost lansată în urmă cu 27 de ani, dar datorită dezvoltării constante, acest produs rămâne unul dintre cele mai populare de pe piață.

Programele din suita Microsoft Office combină funcționalitatea puternică și ușurința în utilizare. Prin urmare, sunt excelente pentru crearea și editarea documentelor de birou de orice complexitate. În plus, sunt integrate cu serviciile cloud Microsoft, astfel încât să puteți accesa fișiere de pe orice dispozitiv și să colaborați la documente partajate cu alții.

Microsoft Office depășește cu mult funcționalitatea de bază. De exemplu, pentru lucrul convenabil cu text, Word are un traducător încorporat și o funcție de recunoaștere a vorbirii care imprimă cuvintele dictate de utilizator. Și OneNote poate recunoaște textul din imagini.

2. iWork

• Platforme: macOS, iOS, web.
• Pret: gratuit.

Suita de birou proprie a Apple, pe care orice utilizator de Mac o poate descărca gratuit. Pages, Numbers și Keynote sunt aproape la fel de bune ca și omologii lor Microsoft, permițându-vă să creați documente, foi de calcul și prezentări în timp ce le editați împreună cu colegii pe macOS, iOS sau în browser.

• Preț: gratuit sau de la 1.000 de ruble pe an.

Acest popular blocnotes digital este un instrument excelent pentru gestionarea unei colecții mari de text, imagini și note vocale. Evernote oferă un sistem de etichetare pe care îl puteți folosi pentru a marca intrările adăugate. Pentru o mai mare comoditate, etichetele pot fi grupate și imbricate unele în altele. Această abordare unică facilitează structurarea a sute și chiar mii de note și, dacă este necesar, găsirea rapidă a celor de care aveți nevoie.

Acceptă sincronizarea între dispozitive și vă permite să lucrați fără a vă conecta la Internet.

4. Scânteie

• Pret: gratuit.

Nicio muncă de birou nu poate fi imaginată fără a interacționa cu poșta. Spark vă va ajuta să vă sortați căsuța de e-mail și să răspundeți la e-mailurile colegilor dvs. cât mai repede posibil. Datorită unei interfețe bine gândite, sortării automate a scrisorilor, căutării inteligente și multor alte funcții utile, munca ta cu mail se va transforma într-o adevărată plăcere.

• Pret: gratuit.

Angajații de birou trebuie adesea să se ocupe de documente în format PDF. În astfel de situații, este important să aveți la îndemână un vizualizator PDF convenabil. Și chiar mai bine - un program cu care nu numai că puteți vizualiza documente, ci și să le adnotați. Un bun candidat pentru această poziție este Foxit Reader. Este rapid și ușor de utilizat. Cu ajutorul acestuia, puteți citi fișiere PDF, puteți nota în text și puteți lăsa comentariile pe pagini.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 3.790 de ruble.

Fluxul sarcinilor zilnice este complet imposibil de reținut și, prin urmare, fixarea ideilor și planificarea lucrurilor este cheia succesului în muncă. Spre deosebire de Todoist, Things este creat meticulos, cu atenție la fiecare detaliu al interfeței și al designului, astfel încât să vă puneți toate lucrurile în ordine să fie rapid și convenabil. Urmând filozofia, aplicația ajută la organizarea proiectelor de lucru, la structurarea și planificarea sarcinilor. Tot ce vă rămâne este să le completați.

• Platforme: Windows, macOS.
• Preț: gratuit sau 25 USD.

Dacă te simți distras prea des de site-uri web și programe neadecvate în timp ce lucrezi, Cold Turkey Blocker te va ajuta. Această aplicație blochează toate distragerile pentru o perioadă de timp stabilită de dvs. Până la expirarea perioadei, nu veți putea deschide site-urile și programele incluse în listă. Cold Turkey Blocker poate activa automat blocarea conform unui program specificat de utilizator.

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: 2.290 de ruble.

MindNode va fi util oricărei persoane care lucrează cu proiecte complexe și vă va permite să vizualizați dezvoltarea unei idei într-un produs final. Cu această aplicație, puteți face brainstorming, crea orice complexitate și le puteți partaja rapid colegilor, precum și exportați sarcini în Things, OmniFocus și alte aplicații sau servicii.

• Platforme: Windows, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau începând de la 3,33 USD pe lună.

Acest mic utilitar sincronizează computerul cu smartphone-ul, tableta sau alte gadget-uri. Tot ce trebuie să faceți este să instalați clienții Pushbullet pe toate dispozitivele și să îi conectați la un cont comun. După aceasta, veți putea să vedeți toate notificările mobile pe computer și să transferați notele, linkurile și fișierele mici între gadgeturi.

Dacă dispozitivul dvs. mobil rulează pe Android, atunci puteți, de asemenea, să trimiteți și să primiți mesaje SMS și mesaje instant direct de pe computer. În plus, Pushbullet combină clipboard-urile diferitelor dispozitive: orice text copiat pe un smartphone sau tabletă poate fi lipit imediat într-un câmp de text de pe computer și invers.

10. Ursul

• Platforme: macOS, iOS.
• Preț: gratuit sau 949 de ruble pe an.

Un analog simplu și ușor al Evernote, care poate fi folosit pentru a înregistra idei, cod și orice text în general. Bear are un sistem puternic de etichetare cu subetichete, căutare ușoară și acceptă markup simplificat, precum și exportul textului finit în diferite formate, inclusiv HTML, PDF și DOCX. Aplicația se mândrește, de asemenea, cu o interfață laconică și teme frumoase de design, pentru a se potrivi fiecărui gust.

• Platforme: macOS, iOS, watchOS.
• Preț: 379 de ruble.

Tehnica Pomodoro este bine cunoscută pentru eficacitatea sa și este utilizată pe scară largă. Pentru o avalanșă de sarcini de rutină și nu foarte de birou, se potrivește perfect. Cu cronometrul FocusList, nu numai că puteți urmări perioadele de lucru și pauzele de odihnă, ci și să vedeți cât timp durează anumite sarcini. Și acest lucru, la rândul său, vă va ajuta să vă analizați procesul de muncă și să amânați mai puțin.

12. f.lux

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

În timpul zilei de lucru, iluminatul din birou se schimbă. Dar temperatura culorilor de pe afișajul dvs. de lucru este întotdeauna aceeași, atât la lumina naturală, cât și la lămpile de seară. Această diferență poate face ca ecranul să pară prea luminos și poate provoca oboseala ochilor. f.lux ajustează automat culorile afișajului la condițiile de iluminare. O caracteristică similară este încorporată în Windows 10, dar f.lux conține mai multe setări și vă permite să obțineți un confort maxim pentru ochi.

13. Lipiți

• Platforme: macOS.
• Preț: 749 de ruble.

Micul utilitar Paste extinde semnificativ capacitățile clipboard-ului, care este pur și simplu neprețuit atunci când lucrați cu diverse documente și tabele. Aplicația își va aminti textul, fișierele și linkurile copiate, oferindu-vă acces comod la istoricul clipboard-ului. În setări, puteți configura numărul de obiecte memorate, puteți seta taste rapide și puteți activa sincronizarea cu toate dispozitivele dvs.

14. GIMP

• Platforme: Windows, macOS, Linux.
• Pret: gratuit.

Chiar dacă nu sunteți designer, probabil că editați imagini pentru diverse sarcini de birou. De exemplu, decupați o fotografie și ajustați culorile acesteia pentru următoarea prezentare sau postați pe un portal corporativ. Instalarea Photoshop în astfel de scopuri este o prostie. Este mai ușor să utilizați alternativa sa gratuită - GIMP. Acest editor poate fi inferior Photoshop în numărul de funcții. Dar pentru sarcini non-profesionale va fi cu siguranță mai mult decât suficient.

• Platforme: macOS.
• Preț: 229 de ruble.

Dar aplicația Look Up va avea grijă de sănătatea ta, sau mai exact, de viziunea ta. Ajută la reducerea tensiunii musculare a ochilor de la lucrul la computer, reamintindu-vă la fiecare 20 de minute să priviți în altă parte de pe ecran timp de câteva secunde și să priviți în depărtare. Look Up are, de asemenea, o selecție de exerciții simple pentru întinderea unui spate rigid și a altor mușchi.

• Platforme: macOS, iOS, Windows.
• Preț: 45 USD 4,16 USD pe lună.

TextExpander va economisi timp pentru toți cei care lucrează mult cu texte și sunt nevoiți să introducă frecvent aceleași informații. Cu ajutorul acestuia, puteți configura comenzi rapide de la tastatură care se vor extinde instantaneu în text predefinit de orice dimensiune. De exemplu, cu TextExpander puteți insera e-mail, răspunsuri la scrisori, detalii de plată și orice alte informații pe care le introduceți adesea manual în câteva clicuri. Datorită sincronizării, abrevierile vor fi disponibile și pe iOS, unde introducerea se realizează prin tastatura TextExpander.

• Platforme: Windows, macOS, Android, iOS, web.
• Preț: gratuit sau de la 2.190 de ruble pe an.

Todoist poate fi folosit ca planificator zilnic normal sau de lucru. Totul este ca de obicei: creați sarcini, setați mementouri, marcați sarcinile finalizate.

În același timp, capacitățile acestui serviciu sunt suficiente pentru a gestiona cele mai complexe proiecte de birou cu o structură pe mai multe niveluri, un număr mare de participanți și subsarcini. Todoist are instrumente pentru delegarea și personalizarea ierarhiei sarcinilor, etichetelor, filtrelor și a altor funcții avansate. Datorită acestora, aplicația se poate adapta cu ușurință la obiectivele tale personale și profesionale, indiferent cât de mari devin acestea.

Instalând clientul Todoist pe dispozitivul tău, poți gestiona sarcini chiar și fără internet.

Pachetul software Microsoft Office a câștigat de multă vreme popularitate în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care folosesc documente de birou în munca lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu are numai capabilități unice care sunt unice pentru el. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Ce este MS Office

Din istorie se știe că suita Microsoft Office a fost dezvoltată inițial ținând cont de tendințele de atunci de lucru cu documente text, date tabelare, prezentări, baze de date și e-mail. Ulterior, a început să includă câteva utilități suplimentare.

Microsoft Office în sine este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care folosesc funcțiile standard ale unei anumite aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office subestimează adesea capacitățile acesteia. Faptul este că aproape fiecare program este capabil să funcționeze nu numai cu documente șablon standard, ca să spunem așa. Este absolut simplu să inserați grafică și sunet în orice document și în orice program.

Singurul lucru pe care aș dori să remarc este că lista de programe Microsoft Office nu este inclusă în lista de software liber și este destul de scumpă. Cu toate acestea, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți folosi, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile de Office.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale unei distribuții de instalare a unui sistem de operare, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „piratat” sau activat.

Când utilizați un pachet neoficial, uneori pot apărea dificultăți din cauza lipsei unui set complet de capabilități în fiecare dintre programe. Este clar că un astfel de produs software va fi potrivit pentru utilizatorul mediu. Dar pentru persoanele sau companiile care sunt serioase în privința chestiunii, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționeze versiunea oficială.

Lista de programe Microsoft Office incluse în setul standard

Deci, să încercăm să ne uităm la setul standard al oricărei suite office oferite de Microsoft.

De regulă, lista de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se gasesc in orice pachet si pot satisface nevoile utilizatorului in orice situatie.

Microsoft Office 2007: Aplicații și programe

Este firesc ca programele Microsoft Office 2007 să includă diverse aplicații care nu au fost incluse în versiunile anterioare ale pachetului. În plus, merită să acordați atenție faptului că nu numai funcționalitatea aplicațiilor însele incluse în lista de programe Microsoft Office este modificată (sau completată). Învelișul grafic al fiecărui produs software în sine este supus actualizărilor. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

De exemplu, include mai multe aplicații de bază. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de birou de bază ale Microsoft Office. Sunt și cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și pachet software superior

Noile versiuni ale Microsoft Office pot conține, de asemenea, utilitare suplimentare. Adevărat, utilizatorii le folosesc foarte des. De exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne par foarte interesante. Aceste utilitare sunt capabile de multe și pot concura cu multe produse software profesionale prezente pe piața modernă de tehnologie IT.

După cum este deja clar, aceste aplicații au devenit disponibile începând cu versiunea Microsoft Office 2010. În timp ce MS Publisher a fost prezent în unele versiuni mai devreme, alte programe au apărut abia începând cu 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista de programe Microsoft Office.

MS Word

Lucrul cu text și grafică este poate cel mai frecvent și cel mai solicitat. Acesta este motivul pentru care a fost creată aplicația Microsoft Office Word. Programul are capabilități enorme nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți oameni nici măcar nu realizează că aici puteți scrie formule matematice de orice nivel de complexitate, puteți insera obiecte grafice sub formă de fișiere individuale sau expoziții de diapozitive, puteți completa toate acestea cu audio sau chiar puteți crea pagini web folosind programul ca un instrument rapid și eficient bazat pe șabloane.

MS Excel

Lucrul cu date tabelare este dificil. Dar MS Excel face față acestui lucru destul de simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. De exemplu, a devenit posibil să se construiască grafice sau să se creeze diagrame sau histograme chiar și în trei dimensiuni. Fără a vorbi despre toate capacitățile aplicației, este de remarcat faptul că acesta este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

MS Power Point

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese necesită mult resurse, dar aplicația în sine are multe șabloane și soluții standard pentru a nu încărca sistemul. Dacă vă gândiți bine, puteți introduce absolut totul într-o prezentare. Vrei o fotografie? Vă rog! Vrei sunet? Noroc! Doriți un link către o resursă de internet? Nici o problemă! În general, puteți crea chiar și manuale interactive de antrenament.

MS Access

Această aplicație pur și simplu nu este familiară multor utilizatori obișnuiți, deoarece nu lucrează aproape niciodată cu (baza de date). Dar pentru oamenii cunoscători, această aplicație este pur și simplu o mană divină, deoarece vă permite nu numai să creați sau editați astfel de date, dar are și o integrare strânsă cu numeroase instrumente de dezvoltare și acceptă multe aplicații de limbă, inclusiv Visual Basic, Java, care lucrează cu baze de date SQL. și etc. Ei bine, există suficiente instrumente pentru prelucrarea datelor aici.

MS Publisher

Această aplicație este un instrument universal pentru publicare rapidă. Se concentrează în primul rând nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, a propriilor simboluri corporative, ca să spunem așa, pe realizarea unor cercetări de marketing personalizate pentru nevoile personale ale unei companii sau ale unui om de afaceri. Desigur, acest program nu este tot ceea ce este capabil, deși aparține aplicațiilor entry-level.

MS Outlook

În sfârșit, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mailul. În comparație cu utilitarul standard Outlook Express, această aplicație pare mult mai preferabilă, deoarece are mai multe funcții și capabilități. Din păcate, Outlook Express este instalat în sistem de către client în mod implicit (când instalează sistemul de operare Windows în sine). Și nu mulți oameni s-ar gândi să o schimbe. Dar în zadar! MS Outlook are mult mai multe posibilități. Dar aici merită să evaluați singur de ce este capabil acest program. După testul inițial, cred că mulți vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerându-l practic o jucărie de copil.

Programe analogice fără plată

Toate acestea sunt bune. Dar, așa cum am menționat mai sus, pachetul Microsoft Office este plătit. Ce ne oferă programele gratuite?

Aici merită să acordați atenție dezvoltărilor alternative de software. Suita de birou Lotus (în special Lotus Symphony) a fost cândva foarte populară. În zilele noastre nu este aproape niciodată găsit, dar cu toate acestea nu și-a pierdut relevanța.

De asemenea, puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho SoftMaker Free Office, Kingsoft Office etc. Cea mai importantă diferență față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt doar gratuite, ci și open source. Deci orice dezvoltator le poate optimiza pentru propriile nevoi.

Cu toate acestea, merită remarcat faptul că toate aceste „birouri” sunt în mod clar în spatele a ceea ce a fost creat de Microsoft. Chiar și în ciuda libertății declarate și a răspândirii pe scară largă în lume, nu au primit prea multă atenție. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt utilizate în principal doar pe dispozitive mobile, iar apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în munca sa și ce va fi cel mai convenabil pentru el.

Pe de altă parte, dacă te uiți la el, utilizatorul obișnuit poate folosi programe gratuite - alternative la suita de birou Microsoft Office. Cu toate acestea, după cum arată practica, puțini oameni reușesc să „depășească” Microsoft Corporation. Nici cel mai mare concurent nu poate face față acestui lucru. Este clar că pentru a dezvolta aplicații de birou de orice tip, nu este implicată o singură persoană, ci cele mai strălucite minți ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu cap și umeri (dacă nu cu doi) deasupra concurenților săi.

În concluzie, este de remarcat faptul că orice utilizator, chiar și unul care nu cunoaște pe deplin toate capacitățile produsului software Microsoft Office, poate pur și simplu „sapă” în meniul oricăruia dintre programele de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. Ca ultimă soluție, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.

Descrierea pachetului de aplicații Microsoft Office

Introducere................................................. .................................................. ...................................................... 3

1. Descrierea pachetului Microsoft Office............................................. .......................................................... 4

2. Compararea diferitelor versiuni de Microsoft Office.................................................. ........... .................... 6

Concluzie................................................. .................................................. ...................................................... 15

Lista literaturii utilizate.................................................. .......................................................... ....... 16

Introducere

Majoritatea utilizatorilor obișnuiți de computere se confruntă cu diverse probleme. De exemplu: folosești un editor de text de la o companie, un program de calcul de calcul de la alta, un program de grafică de afaceri de la o a treia, iar performanța asistentului tău electronic ajunge să fie scăzută. Ce s-a întâmplat? Doar că aceste programe nu sunt concepute să funcționeze împreună.

Din fericire, există o soluție la această problemă: Microsoft Office, care conține majoritatea software-ului de care aveți nevoie.

Elementele de interfață ale programelor incluse în acesta sunt proiectate identic și „comună” între ele în aceeași limbă.

Suita Office este mai mult decât o colecție de programe într-o singură cutie. Numai numele său sugerează că ar trebui să conțină aplicații comerciale puternice care funcționează cu text, numere și imagini cu ușurință și ușurință.

Dar cel mai bun lucru despre Office este ceea ce leagă aceste aplicații: toate partajează meniuri și seturi de butoane care arată foarte asemănător. Odată ce înveți cum să lucrezi cu una dintre aplicații, vei avansa mult în învățarea celorlalte.

În plus, pachetul include un centru de control ușor de utilizat - Microsoft Office Manager, care vă permite să lansați și să ieșiți din programe individuale sau să primiți instrucțiuni detaliate și ajutor online cu un simplu clic pe un buton al mouse-ului.

1. Descrierea pachetului Microsoft Office.

Suita Office include:

Aplicații mari

1. WORD este un editor de text puternic care vă permite să creați rapid un document de orice complexitate din note împrăștiate și să perfecționați un buletin informativ sau o broșură.

Acest lucru este deja în general acceptat - editorul Microsoft Word este astăzi

cel mai popular program din lume. Cuvântul este plin de comenzi rapide

și instrumente de ultimă generație, cum ar fi un verificator ortografic încorporat și un dicționar de sinonime pentru a vă ajuta să compuneți documente și șabloane gata făcute pentru a vă ajuta să adunați fără efort note, scrisori, facturi și broșuri.

2. EXCEL - face cu numere ceea ce face Word cu substantivele și verbele. Oricine lucrează cu numere se va simți ca acasă în mediul Excel ca o rață la apă. Excel poate fi folosit pentru a crea bugete și rapoarte financiare, pentru a transforma cifrele în diagrame și grafice vizuale și pentru a efectua analize „Dacă?”. pentru aproape orice problemă și, de asemenea, pentru sortarea listelor lungi în câteva secunde.

Cu foile de calcul Excel, puteți introduce numere rând cu rând și coloană cu coloană, încrezător că Excel le va adăuga, scădea, înmulți, împărți și, în general, le va gestiona corect.

3. PowerPoint - vă va permite să pregătiți o prezentare profesională, cu grafică atrăgătoare și rezumate cu design impresionant. Dar cel mai bun lucru este că utilizatorul poate transforma un document pregătit în Word într-o prezentare cu un singur clic.

4. ACCESS - este un program puternic de gestionare a datelor conceput în primul rând pentru programatori. Accesul este disponibil numai ca parte a ediției profesionale a Office.

Programe asistente:

1. Programul Graph vă permite să introduceți mai multe numere și să le transformați rapid într-un grafic.

2. Programul Organigramă vă va ajuta să creați un tabel de personal al companiei.

3. Programul Equation Editor este conceput pentru a crea formule matematice în editorul Word.

4. WordArt vă va ajuta să schimbați forma literelor sau numerelor aproape dincolo de recunoaștere, astfel încât să le puteți utiliza pentru a crea logo-uri sau titluri atractive.

5. Galeria ClipArt poate parcurge sute de imagini pentru a găsi cea mai bună ilustrație pentru buletinul informativ sau prezentarea dvs.

Sistem de ajutor rapid:

1. Office și aplicațiile sale sunt pline de sfaturi utile și instrucțiuni pas cu pas despre cum să efectuați o anumită operație.

2. Vrăjitorii talentați vă vor ghida pas cu pas către rezolvarea problemelor complexe.

3. Cue Cards vor oferi instrucțiuni detaliate care vor fi întotdeauna în fața ochilor tăi în timpul lucrului.

4. Funcțiile Preview și Demos vor demonstra cum să efectuați sarcini complexe.

2. Compararea diferitelor versiuni ale pachetului Microsoft Office.

Biroul 97	Office 2000	Office XP
Etichete inteligente Etichetele inteligente sunt un set de butoane care funcționează în diverse aplicații care apar atunci când aveți nevoie de ele (de exemplu, când lipiți date sau apare o eroare într-o formulă Microsoft Excel) și vă permit să alegeți cel mai rapid mod de a finaliza o sarcină.
Panourile de activități Panourile de activități oferă acces centralizat la instrumentele pentru efectuarea operațiunilor de bază. Căutați, deschideți documente, vizualizați clipboard-ul, formatați documente și prezentări, descărcați șabloane de pe Web și multe altele.
Opțiuni de inserare etichete inteligente Etichetele inteligente cu opțiuni de inserare vă permit să modificați formatarea datelor copiate înainte de a le lipi într-un document nou. Puteți chiar să atribuiți proprietăți specifice datelor pe care le lipiți în funcție de ceea ce conțin.
Opțiuni de corecție automată Etichete inteligente Etichetele inteligente ale opțiunilor de corecție automată vă permit să controlați funcționalitatea de corecție automată în aplicațiile Office. Puteți anula sau dezactiva corecția automată și puteți accesa caseta de dialog Opțiuni de corecție automată fără a utiliza meniul Instrumente.
Creați un fișier (panoul de activități) Acum puteți încărca un document nou în timp ce lucrați într-un alt document, puteți crea un document pe baza unui șablon stocat pe Web și puteți vizualiza o listă de șabloane și documente utilizate recent.
Clipboard Office (Panoul de activități) Clipboard-ul are acum 24 de celule pentru stocarea informațiilor - acestea sunt de două ori mai multe decât au fost furnizate în Office 2000. Folosind miniaturi în zona de activități, a devenit mai ușor să găsiți celula dorită.
Imagini de documente de birou Office Document Imaging vă permite să scanați documente pentru vizualizarea și reutilizarea ulterioară a textului în aplicațiile Office. Capacitățile de căutare de text găsite în Office sunt acum utilizate pentru documentele scanate.
Recunoaștere a vorbirii Îmbunătățiți productivitatea dictând text și folosind comenzi vocale pentru a schimba formatarea și a naviga în meniuri.
Scrisul de mână Notele pe care le luați pe dispozitivul dvs. portabil pot fi încărcate în aplicațiile Office sub formă de text. De asemenea, puteți scrie direct în Microsoft Word (folosind japoneză, chineză și coreeană pe lângă engleză) și să vă salvați munca ca document scris de mână sau text dactilografiat.
Comprimarea imaginilor Pentru a comprima o imagine, trebuie doar să specificați cum va fi utilizată (de exemplu, pentru Web). Office XP folosește compresia pentru a reduce dimensiunea fișierului fără a sacrifica calitatea imaginii.
Prefață la e-mailurile Office Mesajele trimise prin e-mail din aplicațiile Office includ o scurtă prefață.
A pune întrebări Ajutorul în Office XP poate fi obținut prin tastarea unei întrebări într-un câmp situat în meniul Office, fără a descărca Answer Wizard sau Helper.
Asistent În Office XP, Asistentul este ascuns în mod implicit și apare numai când accesați Ajutor.			Acum ascuns implicit.
Îmbunătățiri ale ferestrei Ajutor Este mai ușor să accesați Ajutor și site-uri Web utile, inclusiv Suport tehnic și Actualizare Office. Catalogul Ce este nou vă permite să aflați despre noi oportunități.

Accesul la informații
Biroul 97	Office 2000	Office XP
Etichete inteligente sensibile la context Folosind etichete inteligente, Office XP recunoaște automat diferite tipuri de date, inclusiv nume, date, adrese, numere de telefon, nume de locuri și simboluri bursiere. Puteți crea etichete inteligente pentru a recunoaște orice tip de date.
Căutați panoul de activități Acest panou de activități facilitează găsirea textului într-un document și localizarea fișierelor și folderelor pe măsură ce lucrați la un document. De asemenea, puteți indexa fișierele de pe computer pentru a accelera căutarea.
Cereri web Datele în timp real de pe Web sunt accesate și analizate prin copierea și lipirea paginilor web în Excel. Etichetele inteligente oferă automat posibilitatea de a crea interogări web actualizate.
Biblioteca de șabloane Office Panoul de activități Creare documente vă oferă acces direct la sute de șabloane proiectate profesional, găsite online în Biblioteca de șabloane Office.	Acces la internet.
Bibliotecă de streaming a layout-urilor Microsoft Design Gallery Live Acces online la mii de imagini, sunete și animații pe site-ul Web Office Media Gallery. Prin actualizarea lunară, aveți întotdeauna acces la cele mai recente resurse.
Sursele mele de date Acest dosar nou, imbricat în dosarul Documentele mele, ține evidența datelor pe care le-ați accesat anterior. Acest lucru asigură conectarea rapidă la bazele de date și alte surse de informații...
Se imprimă din browser Fișierele HTML pot fi acum tipărite direct din aplicațiile Office în care au fost create, îmbunătățind semnificativ calitatea documentelor tipărite.
Abilitatea de a seta parametri web Noul meniu derulant Opțiuni web facilitează crearea de documente compatibile cu anumite browsere web.
Caseta de dialog Adăugați hyperlink Caseta de dialog îmbunătățită Adăugați hyperlink facilitează conectarea la fișiere atunci când creați și editați pagini web.
Fiabilitate, recuperare de date și securitate
Biroul 97	Office 2000	Office XP
Recuperarea documentelor Aplicațiile Microsoft PowerPointR, Word, Excel și Access, atunci când apare o eroare în program, vă permit să salvați fișierul la care lucrați la momentul respectiv.
Salvare automata Salvarea automată, disponibilă acum în Word, Excel, PowerPoint și Publisher, vă permite să alegeți cât de des salvați fișierele. Dacă apare o eroare, puteți salva fișierul recuperat în locul celui original sau separat.		Acceptat numai în Word.
Raportarea erorilor aplicației Aplicațiile Office XP raportează automat mesajele de eroare direct către Microsoft sau departamentul de tehnologie a informației al organizației dumneavoastră. Aceste informații pot fi folosite pentru a corecta erorile din program sau pentru a face recomandări adecvate pentru utilizatori.
Recuperarea aplicațiilor și documentelor Instrumentul de recuperare a aplicațiilor și a documentelor asigură oprirea în siguranță a programelor care nu răspund. Vă permite să începeți recuperarea documentelor atunci când aplicația este închisă.
Recuperarea și extragerea datelor Acest instrument de recuperare a documentelor este invocat automat în Word și Excel ori de câte ori apare o eroare sau un document nu se încarcă. Poate fi apelat și din caseta de dialog deschis fișier.
Modul sigur Office XP vă ajută să reduceți timpul de nefuncționare prin rezolvarea automată a problemelor comune ale aplicațiilor.
Semnături digitale Vă permite să semnați un document Office XP. Datorită unei semnături digitale, puteți afla dacă sursa din care provine documentul este de încredere și dacă au fost aduse modificări documentului.
Criptarea parolei documentului Aplicațiile Word și Excel au îmbunătățit gestionarea parolelor prin utilizarea standardului CryptoAPI. Aceasta este prima dată când criptarea parolei este utilizată în PowerPoint.	Office 2000 utilizează securitate simplă bazată pe parole, fără criptare
O singură filă „Securitate” Office XP oferă acces ușor la caracteristicile de securitate prin plasarea setărilor de securitate ale tuturor aplicațiilor într-o singură filă.
Prezentare generală a instrumentelor de colaborare
Biroul 97	Office 2000				Office XP
Se trimite spre revizuire Noile instrumente vă permit să atribuiți roluri adecvate tuturor celor implicați în ciclul de revizuire a documentelor. În același timp, fiecărui evaluator i se oferă automat instrumentele necesare. În timpul verificării, modificările pot fi făcute cu ușurință textului documentului original.
Comparați și îmbinați patch-urile Office XP facilitează combinarea comentariilor și revizuirilor de la mai mulți examinatori într-o singură versiune a unui document, acceptând sau respingând revizuirile sugerate.
Patch-uri de marcare Corecțiile în Word și PowerPoint sunt acum marcate în marginea dreaptă a documentului, oferind informații despre corecții și notițe ale recenzenților care nu reduc lizibilitatea documentului original și nici nu afectează formatarea acestuia.
Panoul de recenzii Noul panou de revizuire oferă posibilitatea de a vedea modificările făcute de un anumit examinator sau de toți recenzenții și abilitatea de a accepta sau respinge modificările pe rând sau pe toate odată.
Colaborare: Integrare cu Microsoft Sharepoint Team Services
Biroul 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Un instrument convenabil pentru crearea unui site web pentru un loc centralizat pentru stocarea tuturor informațiilor despre proiect, Microsoft SharePointT Team Services (în FrontPageR versiunea 2002) oferă discuții, crearea de liste cu informații de contact și activități urmărite, menținerea și crearea unui calendar de evenimente și biblioteci de documente, și efectuarea de sondaje - toate dintr-o fereastră de browser web.
Biblioteci de documente Bibliotecile de documente facilitează colaborarea, oferind utilizatorilor web o locație centrală pentru stocarea documentelor.
Salvați și deschideți casetele de dialog pentru documente Noua interfață HTML vă permite să navigați la biblioteca de documente direct în casetele de dialog pentru salvare și deschidere a documentului.
Liste Listele de revizuiri structurate și revizuirile sunt utilizate în interfața web la construirea site-urilor web ale echipei Microsoft SharePoint. Șabloanele de listă sunt furnizate pentru alerte, contacte de grup, evenimente de grup și alerte. Listele pot fi modificate sau recreate pe baza șabloanelor existente.
Evenimente O locație centralizată pentru informațiile despre evenimentele de grup, acest nou instrument permite tuturor membrilor grupului să adauge informații despre evenimente și apoi să le exporte direct în calendarul lor Microsoft OutlookR.
Contacte de grup Gestionați contactele, modificați coloanele afișate și prezentarea informațiilor de contact și exportați și importați aceste informații, respectiv, în sau din folderul Contacte Outlook.
Discuții pe documente Folosind Office XP, puteți găzdui discuții bazate pe un document Office sau site Web.
Instrumente de editare în aplicația FrontPage Folosind FrontPage, puteți edita site-urile web ale echipei Microsoft SharePoint. Puteți schimba tema, puteți adăuga componente FrontPage și puteți introduce elemente HTML statice.
Conectarea și coordonarea colaborării
Biroul 97	Office 2000	Office XP
Compatibilitate format de fișier Compatibilitatea înapoi între Office XP, Office 2000 și Office 97 (cu excepția Access 97) permite utilizatorilor tuturor versiunilor să colaboreze la documente.
Etichete inteligente extensibile Tehnologia Smart Tag oferă dezvoltatorilor independenți o platformă ușor de utilizat pentru construirea de soluții de afaceri pentru utilizatorii Office XP. Exemplu. Când introduceți un număr de comandă în Excel, o etichetă inteligentă asociază clientul, comanda și prețul cu acesta.
Suport XML în aplicațiile Excel și Access Suportul dezvoltat pentru tehnologia XML în Office XP vă permite să încărcați și să salvați documente în format XML direct în Excel și să analizați datele aflate în rețea prin solicitarea de foi de calcul în format XML de pe Web. În Access, puteți importa și exporta scheme XML, date și tabele, utilizând setările implicite sau setând opțiuni avansate pentru mai mult control.
Office Web Components Componentele Web Excel acceptă acum fișiere create în Excel, intervale denumite, foi multiple, alinierea cuvintelor și publicarea foilor de calcul interactive pe Web. Componenta PivotTables oferă capacitatea de a filtra condiționat o serie de expresii. Office XP extinde modelul obiect, permițând dezvoltatorilor să-și creeze propriile soluții tehnice pentru sarcina de a distribui informații prin browsere Web.

Divizia Microsoft Security realizează sarcini de protecție și securitate a informațiilor pentru companii, utilizatori de computere, specialiști IT și dezvoltatori de software. Actualizări lunare de securitate

Lista de programe

Windows 10
Un sistem de operare pentru computere personale lansat de Microsoft și parte a familiei de sisteme de operare Windows NT.

Securitate Windows
Windows Security - Windows 10 Defender Security Center, Firewall, SmartScreen Web Protection, Parental Controls și PC Performance Tools

Microsoft Edge
Microsoft Edge este browserul web standard al sistemului Windows 10. Browserul se caracterizează prin viteză mare de operare, performanță bună conform rezultatelor de referință și compatibilitate cu toate standardele web moderne

Protecția browserului Windows Defender
Windows Defender Browser Protection este o extensie Microsoft pentru a proteja împotriva site-urilor rău intenționate și a phishingului cu suport pentru browserele Google Chrome și Chromium

Microsoft Security Essentials
Antivirus gratuit pentru a vă proteja computerul de viruși, viermi, troieni, spyware și alte programe malware

Windows 10 Insider Preview
Build-uri preliminare ale Windows 10 pentru participanții la programul Windows Insider. Cum să devii Windows Insider și să testezi funcții noi

Windows 7
Sistem de operare popular Microsoft Windows pentru computere personale. Service Pack 1 include îmbunătățiri de securitate, performanță și stabilitate

Microsoft Office Insider
Noua versiune de previzualizare a Microsoft Office 2016. Include toate versiunile noi de Word, Excel și PowerPoint optimizate pentru ecrane Retina

Instrumentul de reparare software Microsoft
Un instrument Microsoft care vă permite să remediați problemele critice ale Windows 10 Anniversary Update. Ajută la repararea componentelor și fișierelor de sistem deteriorate, la efectuarea recuperării și a actualizărilor sistemului

Instrumentul de creare media Windows 10
Instrumentul oficial de creație media de la Microsoft vă permite să vă actualizați computerul la cea mai recentă versiune de Windows 10, să efectuați o instalare curată a sistemului, să descărcați o imagine ISO pentru Windows 10 și să creați medii de instalare

Actualizează instrumentul Windows
Instrumentul oficial Microsoft, un program pentru o instalare curată a Windows 10. O modalitate suplimentară de a vă readuce computerul la starea inițială

Windows Defender offline
Instrumentul Microsoft vă va ajuta să creați un disc de pornire antivirus sau un dispozitiv USB pentru a vă repara sistemul Windows, a detecta și elimina rootkit-urile și alte programe malware similare

Microsoft Safety Scanner
Scanner de viruși la cerere gratuit. Detectează și elimină viruși, spyware și alte programe malware de pe computer

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise este o ediție specială a Windows 10 concepută pentru întreprinderile mari și întreprinderile mijlocii. Versiunea LTSC (Long-Term Servicing Channel) este o versiune specializată cu suport pe termen lung

Microsoft Teams
Manager de afaceri pentru comunicare și soluționare comună a problemelor corporative. Acceptă conferințe audio, video și web, partajare desktop, trimitere de fișiere și mesagerie prin chat

Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive (fost SkyDrive) oferă o gestionare convenabilă și ușoară a serviciului online SkyDrive pe computerul dvs. (PC sau Mac), care vă permite să salvați și să sincronizați fișierele online. 7 GB spațiu de stocare online disponibil gratuit

Microsoft OneDrive pentru Android
Aplicația Microsoft OneDrive (fostă SkyDrive) pentru Android vă permite să vă gestionați stocarea online SkyDrive de pe dispozitivul mobil: smartphone sau tabletă. Accesați fișiere și salvați fotografii și videoclipuri direct de pe telefon

Prevenirea programelor malware Microsoft
Un instrument pentru a preveni infectarea computerului cu programe malware. Un mic utilitar scanează computerul și face recomandări pentru modificarea setărilor de securitate Windows

Microsoft Fix it Portable
Instrumentul portabil Microsoft Fix it vă permite să rezolvați automat diverse probleme și probleme din sistemul de operare Windows cu programe, conexiuni la rețea, hardware, performanță computer și alte cazuri comune

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Oferă protecție universală împotriva programelor malware pentru dispozitivele finale: computere de afaceri, laptopuri și sisteme de operare pentru server

Instrumentul Microsoft de eliminare a software-ului rău intenționat
Instrumentul de eliminare a software-ului rău intenționat Microsoft Windows scanează computerele și elimină unele programe malware comune, cum ar fi Blaster, Sasser și Mydoom

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 este o actualizare in loc, foarte compatibilă, pentru versiunile .NET Framework 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 și 4.7.1

Microsoft Windows Defender
Windows Defender detectează și elimină programele spion cunoscute și alte programe nedorite de pe computerul dvs., făcând experiența dvs. online mai sigură

Microsoft Security lansează imaginea ISO
Această imagine ISO DVD5 conține actualizări de securitate Windows disponibile pe Windows Update

Internet Explorer 11 pentru Windows 7
Versiunea finală a noii generații de browser web Microsoft pentru Windows 7 și 2008 R2. Un browser web rapid și sigur care îndeplinește standardele moderne de internet și include o gamă largă de funcții

Microsoft Silverlight
Platformă software, alternativă la Adobe Flash Player. Sunt un plugin de browser care vă permite să lansați aplicații de Internet care conțin animație, grafică vectorială, clipuri audio și video

În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul îți poate cere să-ți arăți abilitățile chiar la interviu.

Reguli de scriere

Ofițerii de resurse umane sfătuiesc să scrie despre abilitățile de calculator chiar și acelor persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe un computer. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:

• utilizator de PC sigur;
• nivel mediu;
• abilități de calculator la nivel de intrare.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator avansat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informațiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:

Cunostinte intermediare PC. Abilitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificul profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la lucru. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:

Utilizator de computer încrezător. Cunoașterea programelor de bază Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu e-mail (inclusiv Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.

O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.

Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa o lista de programe de baza pentru PC, ar indica si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:

Nivelul utilizatorului competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de birou de bază, editori de text și grafice (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități în lucrul cu sisteme specializate „BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență în lucrul cu un sistem CRM care reglementează relațiile cu clienții.

Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.

Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.