Pentru acei utilizatori care trimit adesea scrisori și documente importante prin e-mail, vor fi utile funcțiile de livrare și de notificare de citire din Microsoft Outlook 2013. Acum nu va fi nevoie să sunați înapoi destinatarul pentru a verifica dacă scrisoarea a fost primită, iar notificarea va fi fi trimis automat. Dar trebuie remarcat faptul că trimiterea confirmărilor de citire va depinde și de setările programului destinatarului scrisorii, deoarece acesta poate avea posibilitatea de a alege să trimită această notificare sau nu. Dacă destinatarul refuză să o trimită, aceasta nu va avea loc. În acest caz, dacă serverul de corespondență al destinatarului acceptă funcția de trimitere a notificărilor despre livrarea scrisorilor către server, veți primi o notificare despre livrarea scrisorii în căsuța poștală a destinatarului. În această instrucțiune pas cu pas cu fotografii, veți învăța cum să configurați livrarea și să citiți chitanțele pentru mesaje în Microsoft Outlook 2013.
Instrucțiuni pas cu pas
Pasul 1
Începem prin dublu clic cu butonul stâng al mouse-ului pe scurtătura programului.
Pasul 3
Următorul pas este să accesați fila „Opțiuni” și, în blocul „Urmărire”, bifați casetele de lângă articolele „Notificare la livrare” și „Notificare la citire”. Dacă informațiile v-au fost utile, faceți clic pe Mulțumesc!
Raspuns rapid
Eticheta prin e-mail necesită un răspuns la corespondența de afaceri în termen de 24 de ore. Dar uneori se întâmplă să aștepți cu nerăbdare o scrisoare importantă. Pentru a afla imediat despre aceasta, puteți configura mesaje care să fie verificate în fiecare minut (Fig. 5.6):
Orez. 5.6. Configurarea mesajelor pentru a fi verificate în Windows Mail în fiecare minut.
Dar acest lucru funcționează dacă un program de e-mail este configurat pe computerul local pentru a citi corespondența. Dacă utilizați o interfață web, atunci procedura de verificare a noilor litere se rezumă la vizitarea site-ului, acordarea autorizației etc.
Agentul de Internet Mail.Ru Agent (http://agent.mail.ru/), pe lângă faptul că este un instrument convenabil pentru schimbul de mesaje, oferă și posibilitatea de a afla instantaneu despre primirea corespondenței într-o cutie poștală Mail.Ru. Imediat după primirea unei scrisori, în bara de sistem este afișat un mesaj cu subiectul și numele destinatarului (Fig. 5.7):
Orez. 5.7. Notificarea primirii scrisorii.
Apoi, ar trebui să accesați programul de e-mail sau să accesați un site web pentru a citi mesajul. Alte servicii de e-mail, de exemplu Yandex.Mail (http://mail.yandex.ru/), oferă, de asemenea, un serviciu similar. Programul Ya.Online (http://online.yandex.ru/) va raporta primirea scrisorilor în contul dvs. de e-mail Yandex.
Îi trimiți un e-mail colegului tău. Trec o zi sau două, dar nu există niciun răspuns. Abia după apel este posibil să aflăm că nu a primit deloc scrisoarea din cauza unei defecțiuni pe serverul corporativ. Două zile pierdute.
Cum poți ști întotdeauna dacă destinatarul tău a primit mesajul? Pentru a face acest lucru, atunci când compuneți o scrisoare, este suficient să solicitați o confirmare de citire (Fig. 5.8):
Orez. 5.8.
Acum, când destinatarul primește scrisoarea dvs., se va deschide o casetă de dialog care vă va cere să trimiteți o confirmare de citire (Fig. 5.9):
Orez. 5.9. Solicitați o confirmare de citire.
Dacă face clic pe butonul „Da”, va fi generată automat o scrisoare care îl informează că scrisoarea a fost livrată (Fig. 5.10):
Orez. 5.10. Scrisoare de notificare citită generată automat.
Vă rugăm să rețineți că întreaga procedură se numește chitanță de citire, nu bon de livrare. Dacă, de exemplu, ați trimis o scrisoare destinatarului, aceasta a ajuns cu succes în căsuța poștală a acestuia, dar destinatarul nu a introdus-o încă și a deschis chiar această scrisoare, notificarea nu va fi trimisă. De asemenea, nu va fi trimis dacă selectați butonul „Nu” din caseta de dialog. Notificare de livrare - așa-numita funcție „Autoresponder”, este disponibilă pe multe servicii de e-mail. Dar nu are prea mult sens, deoarece mesajul livrat poate să nu fie citit din cauza, de exemplu, blocării filtrului antispam.
Dacă trebuie să lucrați cu numeroase corespondență și toate literele sunt destul de importante, atunci este mai bine să activați o solicitare de notificare pentru toate mesajele trimise în setările de e-mail (Fig. 5.11):
Orez. 5.11. Setări generale de notificare în Windows Mail.
Procesarea notificărilor este, de asemenea, setată aici. În mod implicit, va apărea aceeași casetă de dialog. Selectarea opțiunii „Trimiteți întotdeauna confirmări de citire” va trimite automat un răspuns pentru toate e-mailurile de notificare. Acest lucru nu este de dorit, deoarece în acest caz roboții spam vor fi bucuroși să afle că e-mail-ul dvs. funcționează.
Dacă puteți răspunde prompt la scrisoare - literalmente în câteva minute, atunci nu este nevoie să trimiteți o confirmare de citire. Este mai bine să scrieți un răspuns imediat.
- deschideți secțiunea de litere noi;
- în partea stângă a liniei există un meniu pop-up; în ea trebuie să selectați notificare când citiți;
- după ce faceți clic pe acest articol, sub linia de subiect din partea dreaptă, un mesaj de notificare și o bifă vor apărea lângă el!
- Să trecem la secțiunea Scrieți o scrisoare.
- Faceți clic pe săgeata din stânga cuvântului care și se va deschide o fereastră mică.
- Puneți o bifă în stânga cuvintelor Notificare când citiți.
- Completați textul scrisorii și destinatarul și trimiteți scrisoarea.
- Asteptam notificare.
- O primim.
- Ne bucurăm că ți-a funcționat.
Este foarte ușor de făcut. Când scrieți o scrisoare și sunteți pe cale să o trimiteți expeditorului, faceți clic pe butonul din dreapta sus, ar trebui să scrie confirmare de citire. Când destinatarul îl citește, veți fi anunțat despre asta.
Pentru a primi o notificare, mai întâi trebuie să scrieți o scrisoare. Dacă îl scrieți prin colectorul de e-mail Outlook de la adresa dvs. Mail.Ru, atunci trebuie să faceți setări generale pentru Outlook și să bifați caseta că doriți să primiți o notificare că scrisorile dvs. trimise au fost citite.
Dacă scrieți direct din serviciul de corespondență, faceți clic pe „scrieți” și se va deschide un formular de scrisoare în care vă scrieți mesajul.
În linia numită - To, care se află în partea stângă, există o fereastră mică cu o săgeată îndreptată în jos. Trebuie să faceți clic pe el și se vor deschide diverse opțiuni și trebuie să o găsiți pe aceasta:
și pune o căpușă acolo.
Citirea notificărilor prin e-mail poate fi setată cu ușurință. Pentru a face acest lucru, atunci când apăsați tasta de scriere a unei litere, în stânga câmpului Către există un câmp cu trei dungi orizontale și un mic triunghi negru îndreptat în jos. Plasați cursorul peste el și faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului. Va apărea un submeniu în care puteți selecta ceea ce solicită expeditorul. Ca aceasta:
Tot ce trebuie să faceți este să selectați linia Notificare la citire și o astfel de notificare va fi primită când destinatarul deschide mesajul.
Apropo, nu toată lumea știe despre asta, așa că întrebarea este utilă și îi poate ajuta pe cei interesați.
Într-adevăr, trimiterea unei scrisori de notificare este simplă; doar selectați Notificare la citire în meniul din stânga adresei destinatarului.
Dar, atentie! Pentru destinatar, trimiterea acestei notificări este opțională. După ce ați văzut că solicitați o confirmare de citire, el poate fi de acord și face clic pe Trimite, sau poate să nu fie de acord și atunci nu veți primi o notificare, chiar dacă destinatarul a citit scrisoarea.
Deci, dacă a sosit o notificare, înseamnă că destinatarul a citit scrisoarea, dar dacă notificarea nu a sosit, asta nu înseamnă că scrisoarea nu a fost citită, poate că persoana pur și simplu nu vrea să vă spună despre aceasta. sau ai uitat să dai clic pe butonul de trimitere.
E-mailul Mail.ru are de fapt capacitatea de a trimite o scrisoare în așa fel încât, de îndată ce destinatarul o primește și o citește, veți primi imediat o notificare despre aceasta.
Pentru a trimite o astfel de scrisoare, trebuie să efectuați pași foarte simpli și simpli - în stânga sus, lângă linie La care, unde este scris destinatarul, este o pictogramă cu trei linii orizontale iar în dreapta acestora o săgeată îndreptată în jos... făcând clic pe acest buton va apărea un meniu în care va fi o filă anunță când citește. Faceți clic pe această filă și vă puteți trimite scrisoarea în siguranță. De îndată ce destinatarul îl primește, veți primi o notificare.
Pe mine m-a interesat odată această întrebare. Se dovedește că acest lucru nu este greu de făcut, tocmai când urmează să scrieți o scrisoare sau sunteți pe cale să o trimiteți, apoi în colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul cu linii și o săgeată îndreptată în jos, selectați opțiunea de notificare când se citește. Gata, cand vei citi scrisoarea vei primi o notificare.
O scrisoare cu o notificare care atestă că scrisoarea trimisă a fost citită.
Accesați secțiunea Scrisoare nouă și o secțiune cu o notificare de citire se va deschide în partea stângă.
Selectați notificarea de citire.
Ne uităm în partea dreaptă sub linia de subiect, selectăm secțiunea cu notificarea și bifăm caseta. Când apare o cerere de consimțământ, este necesară confirmarea consimțământului pentru notificare.
Bifarea căsuței pune scrisoarea în notificare și confirmă consimțământul.
Trimiteți o scrisoare prin poștă la mail.ru cu notificare foarte simplu.
Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:
Trimițând un e-mail cu această notă, veți primi o notificare imediat ce destinatarul vă va citi mesajul!
Pentru a face acest lucru, accesați opțiunea Scrieți o scrisoare.
Se va deschide un șablon pe care să îl completați. Vizavi de locul în care se află linia Către (în stânga) există o fereastră mică cu trei linii orizontale și o săgeată în jos. Faceți clic pe el, se va deschide o listă de funcții suplimentare, printre care se vor număra Notificare la citire (trebuie doar să bifați caseta). După aceasta, linia Cu notificare va apărea în dreapta.
Sunt momente când nu există o astfel de pictogramă. E vina browserului, nu ar trebui să fie așa. Fie este depășit (versiunea veche), fie este instalat incorect/corupt. Mergeți la altul sau actualizați/reinstalați și apoi totul va fi afișat.
Pentru a primi o NOTIFICARE DE CITIRE a unei scrisori, trebuie să o configurați atunci când scrieți una nouă.
O chitanță de livrare confirmă livrarea unui mesaj de e-mail în căsuța poștală a destinatarului, dar nu garantează că acesta a fost vizualizat sau citit. O confirmare de citire confirmă deschiderea mesajului trimis.
În Outlook, destinatarul unui mesaj poate alege să nu primească confirmări de citire. Există și alte scenarii în care confirmările de citire nu sunt trimise, cum ar fi dacă programul de e-mail al destinatarului nu acceptă confirmările de citire. Nu există nicio modalitate de a forța destinatarul să trimită o confirmare de citire.
Solicitați chitanțe de citire și livrare pentru toate mesajele trimise
Urmăriți un mesaj
Urmărirea răspunsurilor la primirea de acceptare
Deschideți mesajul original trimis cu o cerere de livrare sau o confirmare de citire. Acest mesaj se află de obicei în „ Trimis ".
Pe fila mesaj in grup Spectacol faceți clic pe butonul Urmărire.
Notă: Urmărire nu este afișat până când nu a fost primită cel puțin o chitanță. După ce primiți prima verificare în căsuța poștală, este posibil să dureze câteva minute pentru ca butonul să se activeze urmări va fi disponibil.
Continui să scriu despre Thunderbird. Există un articol despre cum să-l adăugați la rularea automată și să-l minimizați în tavă. Citiți despre cum să adăugați o semnătură cu o imagine la un mesaj. Astăzi vreau să vă vorbesc despre cum să activați livrarea mesajelor și să citiți notificările în Thunderbird.
Când au apărut pentru prima dată telefoanele mobile și toată lumea încă mai comunica prin SMS, am profitat de ocazie pentru a primi o notificare când a fost livrat un mesaj. Acest lucru este convenabil, știi dacă interlocutorul tău a primit scrisoarea ta sau nu. La fel este și cu e-mailul. Trimiți o scrisoare și dacă nu vă răspund mult timp, puteți vedea dacă destinatarul chiar a citit-o. Thunderbird vă permite să configurați primirea notificărilor despre livrarea și citirea mesajelor fără suplimente. Există trei moduri de a activa aceste notificări și este destul de ușor de făcut.
Notificare de citire a mesajului în Thunderbird. Setări globale.
În colțul din dreapta sus, selectați meniul, selectați „Setări”, iar în meniul derulant selectați și „Setări”.
În fereastra de setări care se deschide, accesați fila „Avansat” și selectați „Citire confirmare” în fila „General”.
Se va deschide fereastra de setări. Bifați caseta „Solicitați întotdeauna o confirmare de citire când trimiteți mesaje”.
Mai jos configurăm folderul în care doriți să plasați această notificare.
Și chiar mai jos, configurăm acțiunea atunci când primim o solicitare de confirmare de citire. Faptul este că confirmarea de citire nu este trimisă automat, ci depinde de setările programului de e-mail al destinatarului. Adică, chiar dacă activezi o solicitare pentru a primi notificări pe computer, dacă o primești sau nu depinde de interlocutorul tău. Același lucru este valabil și pentru tine.
După finalizarea setărilor de notificare, faceți clic pe „OK”.
Notificare de citire a mesajului în Thunderbird. Setări individuale ale contului.
Pe lângă setările globale pentru toate conturile conectate la Thunderbird, puteți configura primirea chitanțelor citite pentru fiecare cont separat. Pentru a face acest lucru, în bara laterală a contului dorit, faceți clic dreapta și selectați „Opțiuni” din meniul derulant.
Se va deschide fereastra cu setările contului. În bara laterală a contului dorit, selectați fila „Citiți chitanțe”. Setările necesare vor apărea în partea dreaptă a ferestrei de setări a contului.
Puteți părăsi setările globale. Dacă trebuie să configurați notificările diferit, bifați caseta de selectare „Configurați utilizarea confirmărilor de citire”. Totul acolo este la fel ca în setările globale. Numai acest lucru va fi aplicat contului individual.
Notificare că un mesaj a fost primit și citit în Thunderbird. Setări pentru o scrisoare individuală.
În Thunderbird, puteți configura să primiți notificări numai pentru un mesaj individual. Pentru a face acest lucru, în fereastra editorului de mesaje, selectați „Setări” din bara de instrumente și activați elementele necesare din meniul derulant.
