Cum se creează o listă derulantă în Excel? Toată lumea știe de mult cât de bine funcționează Excel cu tabelele și alt fel formule, dar puțini oameni știu că aici se pot face liste derulante. Si astazi vom vorbi despre ele.
Și, așadar, există mai multe opțiuni despre cum să funcționeze listele drop-down Microsoft Office Excela.
Prima variantă este foarte simplă. Dacă introduceți date similare într-o coloană de sus în jos, atunci trebuie doar să stați pe celula de sub date și să apăsați combinația de taste „Alt + Săgeată în jos”. În fața dvs. va apărea o listă derulantă, din care puteți selecta datele de care aveți nevoie cu un singur clic.
dezavantaj aceasta metoda este că este conceput pentru o modalitate secvenţială de introducere a datelor şi dacă stai pe orice altă celulă din coloană, atunci lista derulantă va fi goală.
A doua varianta da mai multe posibilitati, este încă considerat standard. Puteți face acest lucru prin validarea datelor. În primul rând, trebuie să selectăm intervalul de date care va fi în lista noastră și să îi dăm un nume.
Puteți edita acest interval prin fila de meniu „Formule” selectând pictograma „Manager de nume”. În ea, puteți crea o nouă listă derulantă, o puteți edita pe cea existentă sau pur și simplu o puteți șterge pe cea de care nu aveți nevoie.
Următorul pas este să selectați celula în care va fi plasată lista noastră derulantă și să mergeți la fila meniului „Date”, faceți clic pe pictograma „Validarea datelor”. În fereastra care se deschide, trebuie să selectăm tipul de date care vor fi introduse în celula noastră. În cazul nostru, selectăm „Liste” și mai jos prin semnul egal prescriem numele gamei noastre și facem clic pe OK. Pentru a aplica lista tuturor celulelor, este suficient să selectați pur și simplu întreaga coloană sau zonă de care aveți nevoie înainte de a activa validarea datelor.
Există și alte opțiuni mai avansate pentru crearea unei liste derulante, cum ar fi inserarea prin fila meniului Dezvoltator, unde puteți insera liste derulante ca parte a unui element de formular sau ca parte a unui control ActiveX. Sau scrieți macrocomenzi adecvate pentru a crea și opera liste derulante.
Introduceți datele în celulele A1:A10, care vor acționa ca sursă pentru listă. În exemplul nostru, am introdus numere, acestea vor apărea în lista derulantă. Selectați celula (de ex. E5) care va conține lista derulantă. Selectați meniul Date -> Data Validation pentru a deschide caseta de dialog Validate Input Values .
3. În fila Opțiuni, selectați opțiunea Listă din meniul derulant. Asigurați-vă că sunt bifate casetele de selectare necesare.
4. Apoi, faceți clic pe butonul . Va apărea următoarea casetă de dialog.
5. Selectați cu mouse-ul elementele care vor apărea în lista derulantă de pe foaie, faceți clic pe butonul și reveniți înapoi la fereastra „Validare valori de intrare”, apoi faceți clic pe butonul „OK”.
6. Va fi creată o listă derulantă în Excel.
Dacă lista dvs. este scurtă, puteți introduce articole direct în „Sursă” din fila „Setări” din caseta de dialog „Validare intrare”. Separați fiecare element din listă cu delimitatorii specificati în setările regionale.
Dacă lista ar trebui să fie pe o altă foaie, puteți utiliza parametrul „= Listă” înainte de a specifica intervalul de date.
Cum se creează o listă derulantă în Excel pe baza datelor din listă
Imaginați-vă că avem o listă de fructe:
Cum să faci o listă derulantă în Excel
Pentru a crea o listă derulantă, trebuie să facem următorii pași:
Accesați fila „Date” => secțiunea „Lucrul cu datele” din bara de instrumente => selectați elementul „Validare date”.
În câmpul „Sursă”, introduceți intervalul de nume de fructe =$A$2:$A$6 sau pur și simplu puneți cursorul mouse-ului în câmpul de introducere a valorii „Sursă” și apoi selectați intervalul de date cu mouse-ul:
Dacă doriți să creați liste derulante în mai multe celule simultan, selectați toate celulele în care doriți să le creați, apoi urmați pașii de mai sus. Este important să vă asigurați că referințele de celule sunt absolute (de exemplu, $A$2) și nu relative (de exemplu, A2 sau A$2 sau $A2).
Cum să faci o listă derulantă în Excel folosind Introducere manuală date
În exemplul de mai sus, am introdus lista de date pentru lista verticală selectând un interval de celule. Pe lângă această metodă, puteți introduce date pentru a crea o listă derulantă manual (nu este necesar să le stocați în nicio celulă).
De exemplu, să presupunem că vrem să afișăm două cuvinte „Da” și „Nu” într-un meniu derulant.
Pentru asta avem nevoie de:
Selectați celula în care dorim să creăm o listă derulantă;
Accesați fila „Date” => secțiunea „Lucrul cu date” din bara de instrumente =>
Validarea datelor în Excel
În fereastra pop-up „Verificarea valorilor de intrare” din fila „Parametri” din tipul de date, selectați „Lista”:
Validarea valorilor de intrare în Excel
În câmpul „Sursă”, introduceți valoarea „Da; Nu".
Faceți clic pe „OK”
Nu chiar
După aceea, sistemul va crea o listă derulantă în celula selectată. Toate elementele enumerate în câmpul „Sursă”, separate prin punct și virgulă, vor fi reflectate în diferite rânduri ale meniului derulant.
Dacă doriți să creați o listă derulantă în mai multe celule în același timp, selectați celulele necesare și urmați instrucțiunile de mai sus.
Cum să creați o listă derulantă în Excel folosind funcția OFFSET
Împreună cu metodele de mai sus, puteți utiliza și formula OFFSET pentru a crea liste derulante.
De exemplu, avem o listă cu o listă de fructe:
Pentru a face o listă derulantă folosind formula OFFSET, trebuie să faceți următoarele:
Selectați celula în care dorim să creăm o listă derulantă;
Accesați fila „Date” => secțiunea „Lucrul cu datele” din bara de instrumente => selectați elementul „Validare date”:
Validarea datelor în Excel
În fereastra pop-up „Verificarea valorilor de intrare” din fila „Parametri” din tipul de date, selectați „Lista”:
Validarea valorilor de intrare în Excel
În câmpul „Sursă” introduceți formula: =OFFSET(A$2$;0;0;5)
Apăsați „OK”
Sistemul va crea o listă derulantă cu o listă de fructe.
Cum funcționează această formulă?
În exemplul de mai sus, am folosit formula =OFFSET(reference,row_offset,column_offset,[height],[width]).
Această funcție conține cinci argumente. Argumentul „referință” (în exemplu $A$2) indică din ce celulă să înceapă offset-ul. În argumentele „offset_by_rows” și „offset_by_columns” (în exemplu, este specificată valoarea „0”) - cu câte rânduri/coloane trebuie să mutați pentru a afișa date.
Argumentul „[height]” este setat la „5”, care este înălțimea intervalului de celule. Nu specificăm argumentul „[lățime]”, deoarece în exemplul nostru intervalul este format dintr-o coloană.
Folosind această formulă, sistemul vă întoarce ca date pentru lista derulantă un interval de celule începând cu celula $A$2, constând din 5 celule.
Cum se face o listă derulantă în Excel cu înlocuirea datelor (folosind funcția OFFSET)
Dacă utilizați formula OFFSET din exemplul de mai sus pentru a crea o listă, atunci creați o listă de date care este fixată într-un anumit interval de celule. Dacă doriți să adăugați orice valoare ca element al listei, va trebui să ajustați manual formula.
Mai jos veți afla cum să creați o listă derulantă dinamică care va încărca automat date noi pentru afișare.
Pentru a crea o listă veți avea nevoie de:
Selectați celula în care dorim să creăm o listă derulantă;
Accesați fila „Date” => secțiunea „Lucrul cu date” din bara de instrumente => selectați elementul „Validare date”;
În fereastra pop-up „Verificarea valorilor de intrare” din fila „Parametri” din tipul de date, selectați „Lista”;
În câmpul „Sursă”, introduceți formula: =OFFSET(A$2$;0;0;COUNTIF($A$2:$A$100);”<>”))
Apăsați „OK”
În această formulă, în argumentul „[înălțime]”, specificăm formula COUNTIF ca argument care denotă înălțimea listei de date, care calculează numărul de celule negoale din intervalul dat A2:A100.
Notă: pentru funcţionare corectă formule, este important să nu existe linii goale în lista de date de afișat în meniul derulant.
Cum se creează o listă derulantă în Excel cu înlocuirea automată a datelor
Pentru ca datele noi să fie încărcate automat în lista derulantă creată de dvs., trebuie să faceți următoarele:
Creăm o listă de date pentru a fi afișate în lista derulantă. În cazul nostru, aceasta este o listă de culori. Selectați lista cu butonul stâng al mouse-ului:
listă derulantă cu înlocuire automată în excel
În bara de instrumente, faceți clic pe elementul „Format ca tabel”:
Selectați stilul tabelului din meniul derulant
Apăsând butonul „OK” din fereastra pop-up, confirmăm intervalul de celule selectat:
Atribuiți un nume tabelului în celula din dreapta sus deasupra coloanei „A”:
Tabelul de date este gata, acum putem crea o listă derulantă. Pentru asta ai nevoie de:
Selectați celula în care dorim să creăm o listă;
Accesați fila „Date” => secțiunea „Lucrul cu datele” din bara de instrumente => selectați elementul „Validare date”:
În fereastra pop-up „Verificarea valorilor de intrare” din fila „Parametri” din tipul de date, selectați „Lista”:
În câmpul sursă, specificați ="numele tabelului dvs.". În cazul nostru, am numit-o „Lista”:
Câmp sursă înlocuire automată date din lista derulantă Excel
Gata! Lista derulantă a fost creată, afișează toate datele din tabelul specificat:
Pentru a adăuga o nouă valoare în lista derulantă, pur și simplu adăugați informații în celula următoare după tabelul de date:
Tabelul își va extinde automat intervalul de date. Lista derulantă va fi actualizată în consecință cu noua valoare din tabel:
Înlocuirea automată a datelor din lista derulantă în excel
Cum să copiați o listă drop-down în Excel
În Excel, este posibil să copiați listele derulante create. De exemplu, în celula A1 avem o listă derulantă pe care dorim să o copiem în intervalul de celule A2:A6.
Pentru a copia lista derulantă cu formatarea curentă:
faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula cu lista derulantă pe care doriți să o copiați;
selectați celulele din intervalul A2:A6 în care doriți să inserați o listă derulantă;
apăsați comanda rapidă de la tastatură CTRL+V.
Deci, veți copia lista derulantă, salvând format original listă (culoare, font etc.). Dacă doriți să copiați/lipiți lista derulantă fără a salva formatul, atunci:
faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe celula cu lista derulantă pe care doriți să o copiați;
apăsați combinația de taste de pe tastatură CTRL + C;
selectați celula în care doriți să introduceți lista derulantă;
clic butonul corect mouse => apelați meniul derulant și faceți clic pe „Lipire specială”;
listă derulantă în excel
În fereastra care apare, în secțiunea „Inserare”, selectați elementul „condiții privind valorile”:
Faceți clic pe OK
După aceea, Excel va copia doar datele din lista derulantă, fără a păstra formatarea celulei originale.
Cum să selectați toate celulele care conțin o listă derulantă în Excel
Uneori, este dificil de înțeles câte celule în fisier Excel conțin liste derulante. Există o modalitate ușoară de a le afișa. Pentru aceasta:
Faceți clic pe fila „Acasă” din Bara de instrumente;
Faceți clic pe „Găsiți și selectați” și selectați „Selectați un grup de celule”:
În caseta de dialog, selectați Validare date. În acest câmp, este posibil să selectați elementele „Toate” și „Aceștia la fel”. „Toate” va selecta toate listele derulante de pe foaie. Elementul „același” va afișa liste derulante similare ca conținut cu datele din meniul derulant. În cazul nostru, selectăm „toate”:
Lista derulantă în Excel. Cum să găsești toate listele
Faceți clic pe OK
Făcând clic pe „OK”, Excel va selecta toate celulele cu o listă derulantă pe foaie. Astfel, puteți aduce toate listele simultan într-un format comun, puteți evidenția chenarele etc.
Cum să faci liste derulante dependente în Excel
Uneori trebuie să creăm mai multe liste derulante și, în plus, în așa fel încât, alegând valori din prima listă, Excel să stabilească ce date să afișeze în a doua listă derulantă.
Să presupunem că avem liste de orașe din două țări Rusia și SUA:
Pentru a crea o listă derulantă dependentă, avem nevoie de:
Creați două intervale denumite pentru celulele „A2:A5” numite „Rusia” și pentru celulele „B2:B5” numite „SUA”. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectăm întregul interval de date pentru meniurile derulante:
listă derulantă dependentă în excel
Accesați fila „Formule” => faceți clic în secțiunea „Nume definite” din elementul „Creare din selecție”:
Liste derulante dependente în Excel
În fereastra pop-up „Creați nume din intervalul selectat” bifați caseta „pe linia de mai sus”. Făcând acest lucru, Excel va crea două intervale denumite „Rusia” și „SUA” cu liste de orașe:
listă-derulantă-dependentă-în-excel
Faceți clic pe OK
În celula „D2”, creați o listă derulantă pentru a selecta țările „Rusia” sau „SUA”. Deci, vom crea prima listă derulantă în care utilizatorul va putea selecta una dintre cele două țări.
Acum, pentru a crea o listă derulantă dependentă:
Selectați celula E2 (sau orice altă celulă în care doriți să faceți o listă derulantă dependentă);
Faceți clic pe fila „Date” => „Validare datelor”;
În fereastra pop-up „Validarea valorilor introduse” din fila „Parametri” din tipul de date, selectați „Lista”:
Validarea valorilor de intrare în Excel
Faceți clic pe OK
Acum, dacă selectați țara „Rusia” în prima listă derulantă, atunci numai acele orașe care aparțin acestei țări vor apărea în a doua listă derulantă. De asemenea, în cazul în care selectați „SUA” din prima listă derulantă.
Cel mai simplu mod de a realiza această sarcină este următorul. Prin apăsarea butonul corect după celulă de sub coloana de date apel meniul contextual. Domeniu de interes aici Selectați din lista verticală. Același lucru se poate face prin apăsarea combinației de taste Alt+Săgeată în jos.
Cu toate acestea, această metodă nu va funcționa dacă doriți să creați o listă într-o altă celulă care nu se află în interval și mai mult de una înainte sau după. Acest lucru va permite efectuarea următoarei metode.
Mod standard
O sa ai nevoie selectați o serie de celule din care va fi creat lista verticală, apoi Introduce – Nume – Atribui(Excel 2003). În mai mult versiune noua(2007, 2010, 2013, 2016) accesați fila Formule, unde în secțiune Anumite nume butonul de detectare Manager de nume.
Faceți clic pe butonul Crea, introduceți un nume, orice nume este posibil, după care Bine.
Evidențiați celulele(sau mai multe) unde doriți să inserați o listă derulantă de câmpuri obligatorii. Selectați din meniu Date – Tip de date – Listă. În câmp O sursă introduceți numele creat anterior sau puteți specifica pur și simplu intervalul, care va fi echivalent. 
Acum celula rezultată poate fi copie oriunde pe foaie, va conține o listă elementele necesare Mese. De asemenea, poate fi extins pentru a obține o gamă cu liste derulante. 
Un punct interesant este că atunci când datele din interval se schimbă, lista bazată pe acestea se va schimba și ea, adică dinamic.
Utilizarea comenzilor
Metoda se bazează pe introduce control numit " caseta combinată", care va fi o serie de date.
Selectați fila Dezvoltator(pentru Excel 2007/2010), în alte versiuni va trebui să activați această filă pe panglică în parametrii – Personalizați panglica.
Accesați această filă - faceți clic pe butonul Introduce. În comenzi, selectați caseta combinată(nu ActiveX) și faceți clic pe pictogramă. a desena dreptunghi.
Faceți clic dreapta pe el - Format obiect.
Prin conectarea la celulă, selectați câmpul în care doriți să plasați număr de serie element din listă. Apoi apasa Bine.
Aplicarea controalelor ActiveX
Totul, ca și în precedentul, doar alege caseta combinată(ActiveX). 
Diferențele sunt următoarele: controlul ActiveX poate fi în două versiuni - modul depanare, care vă permite să schimbați parametrii și modul - intrare, puteți prelua date numai din acesta. Schimbarea modurilor se face cu ajutorul butonului Modul de proiectare fila Dezvoltator.
Spre deosebire de alte metode, aceasta ton fonturi, culori și efectuați o căutare rapidă. 
Elementul listă ne este familiar din formularele de pe site-uri. Convenabil de ales valori gata. De exemplu, nimeni nu introduce luna manual, este luată dintr-o astfel de listă. Puteți completa o listă derulantă în Excel folosind diverse instrumente. În articol vom lua în considerare fiecare dintre ele.
Cum să faci o listă derulantă în Excel
Cum să faci o listă derulantă în Excel 2010 sau 2016 cu o singură comandă pe bara de instrumente? În fila Date, în secțiunea Instrumente de date, găsiți butonul Validare date. Faceți clic pe el și selectați primul articol.
Se va deschide o fereastră. În fila „Parametri”, în secțiunea drop-down „Tip de date”, selectați „Lista”. 
În partea de jos va apărea o linie pentru specificarea surselor. 
Puteți introduce informații în diferite moduri.
Să atribuim mai întâi un nume. Pentru a face acest lucru, creați un astfel de tabel pe orice foaie. 
Selectați-l și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului. Faceți clic pe comanda „Dați nume”. 
Introduceți un nume în rândul de mai sus. 
Apelați fereastra „Validarea datelor” și în câmpul „Sursă”, specificați numele prefixându-l cu semnul „=". 
În oricare dintre cele trei cazuri, veți vedea elementul dorit. Selectarea unei valori dintr-un meniu derulant Lista Excel se întâmplă cu mouse-ul. Faceți clic pe el și va apărea o listă cu datele specificate. 
Ați învățat cum să creați o listă derulantă într-o celulă Excel. Dar se pot face mai multe.
Înlocuirea dinamică a datelor Excel
Dacă adăugați o anumită valoare intervalului de date care este înlocuit în listă, atunci aceasta nu se va schimba până când noile adrese nu sunt specificate manual. Pentru a lega un interval și element activ, trebuie să formatați primul ca tabel. Creați o matrice ca aceasta. 
Selectați-l și în fila Acasă, selectați orice stil de tabel. 
Asigurați-vă că bifați caseta de mai jos. 
Veți primi un astfel de design. 
Creați un element activ așa cum este descris mai sus. Introduceți formula ca sursă
Pentru a afla numele tabelului, accesați fila „Designer” și uitați-vă la el. Puteți schimba numele cu oricare altul. 
Funcția INDIRECT creează o referință la o celulă sau un interval. Acum elementul dvs. din celulă este legat de matricea de date.
Să încercăm să creștem numărul de orașe. 
Procedura inversă - înlocuirea datelor dintr-o listă derulantă într-un tabel Excel funcționează foarte simplu. În celula în care doriți să inserați valoarea selectată din tabel, introduceți formula:
Adresă_celulă
De exemplu, dacă lista de date se află în celula D1, atunci în celula în care vor fi afișate rezultatele selectate, introduceți formula
Cum să eliminați (eliminați) o listă derulantă în Excel
Deschideți fereastra de personalizare dropdown și selectați „Orice valoare” în secțiunea „Tip de date”. 
Element inutil va disparea.
Elemente dependente
Uneori, în Excel este nevoie de a crea mai multe liste atunci când una depinde de cealaltă. De exemplu, fiecare oraș are mai multe adrese. Atunci când alegem în primul, ar trebui să obținem doar adresele celor selectați localitate.
În acest caz, dați un nume fiecărei coloane. Selectați fără prima celulă (nume) și apăsați butonul dreapta al mouse-ului. Selectați Atribuire nume. 
Acesta va fi numele orașului. 
La denumirea Sankt Petersburgului și Nijni Novgorod Veți primi o eroare deoarece numele nu poate conține spații, liniuțe de subliniere, caractere speciale etc. 
Prin urmare, vom redenumi aceste orașe prin punerea sublinia.
Primul element din celula A9 este creat în mod obișnuit. 
Și în al doilea scrieți formula:
INDIRECT(A9)
Mai întâi veți vedea un mesaj de eroare. De acord. 
Problema este că nu există o valoare selectată. De îndată ce un oraș este selectat în prima listă, al doilea va funcționa. 
Cum să configurați liste derulante dependente în Excel cu căutare
Poate fi folosit interval dinamic date pentru al doilea element. Acest lucru este mai convenabil dacă numărul de adrese crește.
Să creăm o listă derulantă de orașe. Gama numită este evidențiată în portocaliu. 
Pentru a doua listă, trebuie să introduceți formula:
OFFSET($A$1,MATCH($E$6,$A:$A,0)-1,1,COUNTIF($A:$A,$E$6),1)
MATCH returnează numărul celulei cu orașul selectat în prima listă (E6) în zona specificată SA:$A.
COUNTIF contorizează numărul de potriviri din intervalul cu valoarea din celula specificată (E6). 
Am primit liste derulante legate în Excel cu condiția de potrivire și căutarea intervalului.
Selectare multipla
Adesea trebuie să obținem mai multe valori dintr-un set de date. Le poți duce la celule diferite, dar poate fi combinat într-unul singur. Oricum, aveți nevoie de o macrocomandă.
Faceți clic pe eticheta foii din partea de jos a butonului din dreapta al mouse-ului și selectați comanda „Vizualizare cod”. 
Se va deschide fereastra dezvoltatorului. Este necesar să introduceți următorul algoritm în el.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) La eroare Reluare Next If Not Intersect(Target, Range("C2:F2")) Este Nimic și Target.Cells.Count = 1 Apoi Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset) (1, 0)) = 0 Apoi Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
Rețineți că în linie
If Not Intersect(Target, Range("E7")) este Nimic și Target.Cells.Count = 1 Atunci
Ar trebui să scrieți adresa celulei cu lista. Îl vom avea E7.
Intoarce-te fișă excelși creați o listă în celula E7. 
Când este selectat, valorile vor apărea sub acesta. 
Următorul cod vă va permite să acumulați valori într-o celulă.
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) La eroare Reluare Next If Not Intersect(Target, Range("E7")) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False newVal = Target Application. Undo oldval = Target If Len(oldval)<>0 Si oldval<>newVal Then Target = Target & "," & newVal Else Target = newVal End If If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If End Sub
De îndată ce mutați indicatorul într-o altă celulă, veți vedea o listă cu orașele selectate. Pentru a citi acest articol. 
Am arătat cum să adăugați și să modificați o listă drop-down în celula Excel. Sperăm că aceste informații vă vor ajuta.
O zi bună!
Pentru a facilita interacțiunea utilizatorilor cu foaia de lucru, adăugați liste derulante în celule care le permit să selecteze elementul pe care îl doresc.
Selectați celula din foaia de lucru în care doriți să plasați lista verticală.
Pe panglică, deschideți fila Dateși apăsați butonul Data validarii.
Notă: Dacă butonul Data validarii indisponibilă, foaia poate fi protejată sau partajată. Deblocați anumite zone ale unui registru de lucru protejat sau anulați acces general pe foaie, apoi repetați pasul 3.
Pe fila Parametriiîn câmp Tip de date selectați elementul Listă.
Faceți clic pe casetă O sursăși evidențiați intervalul listei. În exemplu, datele se află pe foaia „Orașe” în intervalul A2:A9. Rețineți că rândul antetului nu se află în interval, deoarece nu este una dintre opțiunile disponibile pentru selecție.
Dacă puteți lăsa celula goală, bifați caseta Ignorați celulele goale.
Caseta de bifat Listă valori admise
Deschide o filă Mesaj de intrare.
Deschide o filă Mesaj de eroare.
Nu știu ce opțiune să selectez în câmp Vedere?
Pe o foaie nouă, introduceți datele pe care doriți să apară în lista derulantă. Elementele din listă ar trebui, de preferință, să fie conținute într-o foaie de calcul Excel. Dacă nu este cazul, lista poate fi convertită rapid într-un tabel selectând orice celulă din interval și apăsând tastele CTRL+T.
Note:
Lucrul cu o listă derulantă
După ce ați creat meniul derulant, asigurați-vă că funcționează așa cum doriți. De exemplu, este posibil să doriți să verificați dacă lățimile coloanelor și înălțimile rândurilor trebuie modificate pentru a afișa toate înregistrările.
Descărcați exemple
Vă sugerăm să descărcați un exemplu de carte cu mai multe exemple de validare a datelor similare cu exemplul din acest articol. Puteți să le utilizați sau să vă creați propriile scripturi de validare a datelor. Descărcați exemple de validare a datelor Excel
Introducerea datelor va deveni mai rapidă și mai precisă dacă limitați valorile din celulă la opțiunile din lista derulantă.
Mai întâi, creați o listă de elemente valide pe foaia de lucru, apoi sortați sau aranjați-le în ordinea dorită. În viitor, aceste elemente pot servi ca sursă pentru o listă derulantă de date. Dacă lista este mică, poate fi ușor de referit și introdus direct în validatorul de date.
Dacă aveți o listă de date pe care doriți să le grupați și să le rezumați, puteți crea o schiță de până la opt niveluri, fiecare cu un grup. Fiecare nivel interior, reprezentat de un număr mai mare în simbolurile de structură, afișează detalii pentru cel anterior. nivel extern, reprezentat printr-un număr mai mic în simboluri de contur. Cu conturul, puteți afișa rapid rândurile sau coloanele totale și puteți afișa date detaliate pentru fiecare grup. Puteți crea o structură de rând (după cum se arată în exemplul de mai jos), o structură de coloană sau o structură de rând și coloană.
|
Un rând structurat de detalii de vânzări grupate pe zonă geografică și lună, afișând multiple linii de rezumatși linii cu detalii. |
1. Pentru a afișa rândurile de nivel, faceți clic pe simbolurile de contur corespunzătoare . 2. Nivelul 1 conține suma vânzărilor pentru toate liniile de detaliu. 3. Nivelul 2 conține suma vânzărilor pentru fiecare lună din fiecare regiune. 4. Nivelul 3 conține linii de detalii (în acest caz rândurile 11 până la 13). 5. Pentru a extinde sau restrânge datele din contur, faceți clic pe simbolurile de contur și . |
