O mulțime de trucuri vă vor ajuta să lucrați cu e-mailul mai convenabil - notificări prin SMS, răspuns automat, colector de e-mail și alte caracteristici.
În ciuda ubicuității programelor și serviciilor pentru schimbul rapid de mesaje mici (ICQ, Google Talk și altele), vechiul e-mail bun - modalitatea de schimb de informații de la care, în general, a început Internetul - este încă popular, onorat și apreciat.
Din păcate, cutiile poștale electronice ale multora dintre noi sunt folosite, după cum se spune, nu în forță. Știți, de exemplu, că mai multe cutii poștale, chiar și situate în diferite servicii poștale, pot fi de fapt combinate într-una singură? Sau că nu este necesar să stai lângă ecran în timp ce aștepți o scrisoare importantă, pentru că poți configura o notificare prin SMS? Acestea și multe alte caracteristici sunt ascunse în setările cutiilor dvs. poștale, ajungerea la ele este o chestiune de câteva clicuri, dar trebuie să știți în ce direcție să „sapă”.
„Nu suntem acasă”
Dacă dintr-un motiv sau altul veți fi tăiat de internet pentru o lungă perioadă de timp (se întâmplă orice - răcești, mergi la casa ta la țară sau în vacanță), atunci este logic să pornești așa-numitul răspuns automat pentru această perioadă, care va informa toate scrisorile primite pe care cutia poștală a proprietarului a lăsat-o „la Paris pentru afaceri urgent” și nu va răspunde imediat.
În sistemul Mail.ru (www.mail.ru), accesul la această caracteristică poate fi obținut accesând cutia poștală, făcând clic pe butonul „Mai multe” din meniul de sus, selectând elementul „Setări”, iar în acesta - Meniul „Letter Wizard”. În partea de jos a paginii care se deschide, veți vedea secțiunea „Autoresponder”. Bifând caseta de lângă elementul „Activați răspunsul automat”, completați câmpul „Text răspuns automat”. Ești liber să scrii orice în ea, dacă doar abonatul tău înțelege că nu-i poți citi scrisoarea chiar acum, dar de îndată ce te afli la computer, o vei citi imediat. Sub câmpul de text, puteți seta ora răspunsului automat - puteți specifica nu numai data, ci chiar și ore și minute. Pentru ca răspunsul automat să funcționeze, trebuie să introduceți parola pe care o utilizați pentru a introduce e-mailul.
În Yandex.Mail (mail.yandex.ru), răspunsul automat este disponibil în meniul Setări - Reguli de procesare a e-mailului. Pentru a-l activa, trebuie să faceți clic pe butonul „Creați regulă”, iar apoi în secțiunea „Efectuați o acțiune”, selectați „Răspunde cu următorul text” și introduceți textul dorit în câmpul (cum ar fi „Nu vă pot citi scrisoarea acum , dar promit că o voi face pentru că numai eu voi avea o astfel de oportunitate). Când ați terminat, faceți clic pe butonul „Creați regulă”.
Există, de asemenea, un răspuns automat în popularul sistem de e-mail Gmail (www.gmail.com). Poate fi activat în setări făcând clic pe pictograma roată din colțul de sus. În secțiunea de setări, accesați fila „General” și setați comutatorul în poziția „Activare răspuns automat”. În același timp, puteți configura un răspuns automat, astfel încât scrisorile despre indisponibilitatea dvs. să fie trimise numai celor care sunt adăugați în lista de contacte - străinii nu vor ști despre absența proprietarului cutiei.
Toate e-mailurile într-o singură cutie
Dacă utilizați mai multe cutii poștale, atunci funcția „colectare e-mail” vă poate fi utilă. Aproape orice sistem de e-mail vă permite să vă conectați la alte adrese de e-mail și să descărcați scrisori de acolo. Astfel, nu va mai fi nevoie să urmăriți mai multe casete deodată - toată corespondența va fi stocată într-un singur loc. În Mail.ru, „colectorul de e-mail” se află în secțiunea „Setări - Colector de e-mail (server POP3)”. Această funcție este configurată după cum urmează: trebuie să specificați numele serverului POP3 și să introduceți parola pentru căsuța poștală. De exemplu, dacă doriți ca cutia poștală Mail.ru să primească scrisori de la Yandex.Mail, introduceți adresa serverului pop.yandex.ru și parola pe care o utilizați în e-mailul Yandex. Și dacă aveți nevoie ca sistemul dvs. de e-mail să „preia” e-mailurile din Gmail, atunci adresa serverului pop3 ar trebui să fie: pop.gmail.com. Puteți afla despre numele serverelor pop3 ale altor servicii de e-mail pe site-urile acestor servicii. Există o mulțime de ele pe Web și va fi dificil să le menționăm pe fiecare dintre ele.
În Yandex.Mail, colectarea scrisorilor din alte cutii poștale este mai ușor de configurat: trebuie doar să specificați e-mailul din care doriți să descărcați scrisorile și parola pentru acesta. Toate celelalte setări vor fi gestionate de sistem. În Gmail, „colectorul de e-mail” este configurat în secțiunea „Setări e-mail - Conturi și import”. În această filă există o secțiune „Colectarea e-mailurilor din alte conturi”.
Apropo, puteți colecta toate corespondența într-o cutie în alt mod. Deci, în fiecare dintre căsuțele dvs. de e-mail, puteți indica că doriți să redirecționați toată corespondența primită către una sau alta adresă. Deci, în „Yandex.Mail” acest lucru se face în „Reguli pentru procesarea e-mailurilor primite”. După ce ați intrat în această secțiune, faceți clic pe butonul „Creați regulă” și selectați acțiunea numită „Redirecționare către adresă”, apoi specificați adresa la care ar trebui să fie redirecționat e-mailul. În Mail.ru, redirecționarea e-mailurilor este controlată de meniul „Redirecționare” din secțiunea de setări, iar în Gmail, pentru a configura redirecționarea e-mailului, accesați secțiunea „Setări e-mail - Redirecționare și POP / IMAP”, apoi în secțiunea primul meniu derulant selectați „Adăugați o nouă adresă de e-mail”.
Oaspeți neinvitați
Sistemele de poștă sunt capabile să „taie” scrisorile pe care nu doriți să le vedeți în cutia poștală dintr-un motiv sau altul. În Yandex.Mail, puteți adăuga adresa unei persoane la așa-numita „listă neagră” în secțiunea „Setări - Reguli pentru procesarea e-mailurilor primite”. În câmpul negru, introduceți pur și simplu e-mailul „neprietenos” și faceți clic pe butonul „adăugați”. Elementul „Lista neagră” există și în setările cutiei poștale Mail.ru. În Gmail, cel mai simplu mod este să faceți clic pe „Spam!” - o scrisoare de la un destinatar neplăcut se va muta în „coșul de gunoi” și același lucru se va întâmpla în viitor, dar fără participarea dvs.
Mail către SMS
În timp ce așteptați o scrisoare importantă, nu este absolut necesar să stați ore în șir în fața computerului și să verificați corespondența în fiecare minut. Deci, de exemplu, Mail.ru vă permite să configurați trimiterea de notificări prin SMS despre sosirea de noi scrisori. În secțiunea „Notificări prin SMS”, introduceți numărul dvs. de telefon mobil și bifați caseta de lângă „Anunțați-mă despre e-mailuri noi prin SMS”. De asemenea, puteți selecta ora la care SMS-urile despre litere noi nu vor fi trimise - de exemplu, aproape nimeni nu vrea să fie deranjat noaptea. Gmail și Yandex.Mail nu oferă încă o astfel de oportunitate, cu toate acestea, e-mailul Yandex vă permite să trimiteți o notificare către un anumit număr de mobil atunci când trimiteți o scrisoare. Puteți face acest lucru făcând clic pe linkul „Opțiuni suplimentare” din partea de jos a formularului pentru a scrie o scrisoare și a indica numărul de telefon în fereastra corespunzătoare.
„Înregistrat cu confirmare de primire”
Sistemele poștale vă permit să aflați dacă scrisoarea a fost livrată destinatarului. După ce destinatarul mesajului îl deschide, ți se va trimite o scrisoare specială ca răspuns, care îți va spune despre asta. În Yandex.Mail, acest lucru se face folosind linkul „Opțiuni suplimentare” de sub textul unei noi scrisori - în fereastra care se deschide, trebuie doar să bifați caseta de lângă elementul „Anuntă-mă când am primit o scrisoare”. Dar dezvoltatorii de e-mail Gmail consideră că această funcție este inutilă - în orice caz, nu a fost posibil să o găsești în setări.
Deoarece sunt activ în rețea, am acumulat o mulțime de conturi de e-mail, dintre care unele le folosesc în mod activ în diverse scopuri. Nu folosesc programe de e-mail și este nevoie de mult timp pentru a vă conecta și a verifica poșta în fiecare cutie poștală, așa că am decis să configurez colectarea e-mailurilor într-un singur loc. În această postare, voi vorbi despre cum să configurați colectarea e-mailurilor din diferite căsuțe poștale pe un singur cont de Gmail.
Cele mai multe dintre conturile mele sunt pe Yandex și Gmail pentru domeniu. E-mailurile din majoritatea conturilor au fost colectate de mult timp pe un singur cont de Gmail, dar nu pe toate, iar periodic trebuie să intri și să verifici alte conturi de e-mail. În plus, trimiterea de scrisori în numele altui cont este configurată după o schemă simplă, atunci când e-mailul este trimis prin domeniul și contul gmail, și nu prin serverul de mail pe care se află cealaltă cutie poștală. În general, am decis să organizez și să configurez totul temeinic, să colectez e-mailuri din toate conturile active într-un singur loc, pe un domeniu atașat la gmail, pe care l-am luat cu mult timp în urmă special în acest scop.
S-a întâmplat să nu fi folosit niciodată programe de mail, nu-mi plac. Gmail, după părerea mea, este mult mai convenabil. Nu trebuie să descărcați nimic pe computer, căutare convenabilă, grupare convenabilă de litere în lanțuri și multe altele. Pe scurt, aici nici nu m-am gândit că, pentru a lucra cu mail, am folosit și voi folosi gmail. Un alt plus este că poți accesa arhiva de mail de pe orice computer. Puteți citi despre cum să obțineți Gmail pentru un domeniu în postare.
Și așa, până la obiect. Mai jos voi oferi instrucțiuni despre cum am configurat colectarea e-mailurilor într-un singur loc, pe un cont gmail pentru un domeniu.
Ce aveam nevoie?
- Colectarea de e-mailuri din diferite cutii poștale/conturi dintr-un singur cont gmail.
- Să poată trimite scrisori în numele unui alt cont și să nu ardă adresa .
- Marcați e-mailurile primite pe diferite conturi.
Tot. Nu am nevoie de nimic altceva.
Să începem în ordine.
1. Colectarea e-mailurilor din diferite căsuțe poștale/conturi pe un singur cont gmail
Există mai multe căi aici.
1) Configurați redirecționarea e-mailurilor dintr-o altă căsuță poștală/cont către contul dvs. principal
Majoritatea serviciilor de poștă dezvoltate au o astfel de oportunitate. Am conturi Yandex și Gmail, așa că aici voi descrie setările de redirecționare a e-mailurilor pentru acești maileri.
Redirecționați/Colectați e-mailuri dintr-un alt cont Gmail
În contul din care dorim să redirecționăm e-mailul, mergeți la Setări => Redirecționare și POP / IMAP
Bifați „Activați POP pentru toate e-mailurile”, alegeți ceea ce doriți să faceți ca e-mailuri redirecționate. Am „Salvați o copie a scrisorii în căsuța de e-mail”. Introduceți adresa către care doriți să redirecționați corespondența.
După aceea, un cod de confirmare vine la e-mailul adăugat pentru redirecționare. Introdu codul.
Apoi alegeți redirecționarea către adresa adăugată și acțiunea cu litere după redirecționare:
Tot. Acum toate e-mailurile vor fi redirecționate către adresa de e-mail pe care ați specificat-o.
Redirecționare/Colectare pentru e-mail de la Yandex
Accesați Setări => Reguli de procesare a e-mailului => Creați regulă.
Creați o regulă „Redirecționați către adresă” și bifați „Păstrați o copie la redirecționare”. Faceți clic pentru a crea o regulă.
După aceea, o scrisoare cu un link vine la e-mailul specificat pentru redirecționare. Urmați linkul și faceți clic pe „Activați regula”.
Tot. Acum toate e-mailurile din contul tău Yandex vor fi trimise la adresa de e-mail pe care ai specificat-o.
2) Colectați e-mailuri cu gmail mail collector
Această metodă, personal, o folosesc doar pentru a colecta corespondența dacă:
- nu există nicio modalitate de a configura redirecționarea e-mailurilor dintr-o altă cutie poștală/cont
- dacă trebuie să colectați toate e-mailurile existente dintr-o altă căsuță poștală/cont
De ce doar in aceste cazuri?
Pentru că:
in primul rand, există o limitare și puteți colecta corespondență doar din 5 conturi, nu mai mult. Aceasta este o limitare pentru un cont gratuit, din câte știu eu, nu există o astfel de limitare pentru versiunea comercială, dar aș putea să mă înșel.
În al doilea rând, întârziere. Google însuși alege timpul după care vă va colecta e-mailurile din alt cont. Puteți, desigur, să verificați cu mâinile, în setările de e-mail, să selectați contul dorit și să faceți clic pe verificare, dar acest lucru nu este același lucru. Dacă ați configurat redirecționarea dintr-un alt cont de e-mail, atunci scrisorile vor sosi instantaneu.
Cum să configurați colecția de e-mail cu Gmail Collector
Accesați Setări => Conturi => Primiți e-mail de la alte conturi => Adăugați contul dvs. de e-mail
Adăugați e-mailul de la care doriți să colectați e-mailul. Introduceți datele și selectați acțiunile dorite. Datele pentru diferite servere de e-mail sunt diferite. Trebuie clarificat. Pentru majoritatea e-mailurilor mari, cum ar fi Yandex, mail, setările necesare sunt introduse corect în mod implicit.
Detaliile privind configurarea trimiterii de e-mailuri în numele unui alt cont sunt descrise mai jos, atunci când luați în considerare punctul 2 - „A putea trimite e-mailuri în numele unui alt cont și să nu fiți concediat”. După aceea, Gmail va colecta e-mailuri din căsuța poștală adăugată.
2. Să poţi trimite scrisori în numele unui alt cont şi să nu fii concediat
Pentru a configura posibilitatea de a trimite e-mailuri în numele altui cont, accesați Setări => Conturi => Adăugați cealaltă adresă de e-mail.
Introduceți adresa și numele dorit, care va fi indicat la trimiterea scrisorii.
Aici oferă 2 opțiuni, simple și mai complicate:
- trimite prin gmail pe domeniu (configurare mai ușoară)
- trimite prin serverele SMTP ale mailer-ului unde se află contul (recomandat pentru domeniile profesionale)
Anterior, nu am vrut să mă încurc cu setările și am ales prima variantă. Dar cu prima variantă, destinatarul, din câte am înțeles, va vedea că scrisoarea a fost trimisă dintr-un domeniu complet diferit și poate că va fi posibil să vadă adresa reală a expeditorului.
În a doua opțiune, e-mailurile sunt trimise de pe serverul unde se află un alt cont. Totodată, din câte știu eu, adresa și domeniul nu sunt arse, ci sunt afișate acele adrese și domeniul în numele cărora a fost trimisă scrisoarea. Prin urmare, aleg a doua variantă.
Selectați „Conexiune securizată folosind TLS”, recomandat de gmail. Introduceți adresa serverului SMTP. Pentru Yandex, acesta este portul 25 smtp.yandex.ru. Toate acestea sunt specificate implicit. Am setat portul si inca unul, parca merge si el. Pentru gmail - smtp.gmail.com portul 587. Pentru alte servicii de poștă, trebuie să specificați adresa serverului smtp.
După aceea, un cod va fi trimis către e-mailul adăugat. Introdu codul și confirmă e-mailul.
Tot. Acum puteți trimite e-mailuri în numele unui alt cont.
3. Marcați e-mailurile trimise la diferite adrese de e-mail
Pentru a facilita navigarea unde și ce litere, să creăm etichete pentru fiecare cont sau grup de conturi și să setăm filtre.
Creați etichete pentru e-mailuri
Accesați Setări => Comenzi rapide și creați o comandă rapidă.
Creați un filtru de e-mail
Accesați Setări => Filtre => Creați un filtru nou și creați un filtru.
Când creați un filtru, există multe setări. Creez un filtru de către destinatar căruia îi este adresată scrisoarea.
Trebuie doar să etichetez e-mailul cu o etichetă, așa că selectez doar „Aplicați eticheta”, selectez eticheta și dau clic pe „Creați filtru”. Tot. Acum toate scrisorile adresate unui anumit e-mail vor fi marcate cu o etichetă.
Astfel, acum primesc e-mailuri de la peste 20 de conturi diferite și pot răspunde în numele acestor conturi, fără să pârjoli adresa principală, dintr-un singur loc. Acum nu trebuie să mă conectez la conturi diferite pentru a-mi verifica e-mailul și a răspunde, ceea ce economisește mult timp. Poate că această soluție vă va fi utilă, iar instrucțiunile vă vor ajuta.
Regulile Gmail!
Există ceva de adăugat - scrieți!
Continui o serie de articole despre funcția de a colecta corespondența către o cutie principală de e-mail de la oricare alta situată pe orice serviciu de e-mail. În ultimul articol, am vorbit despre configurarea colecției de corespondență pe serviciul Yandex, care se face la fel de ușor ca decojirea perelor. Și în acest articol voi vorbi despre cum să faci același lucru într-un alt serviciu care nu este mai puțin popular astăzi - Mail.ru, unde mulți își păstrează încă caseta de e-mail principală, în ciuda faptului că, de exemplu, serviciul GMail are avantaje clare (este descris despre configurarea colecției de e-mailuri în Gmail). Dar, după cum se spune, fiecăruia a lui și uneori e doar o chestiune de obicei :)
Configurarea colecției de corespondență în serviciul Mail.ru este la fel de simplă ca, de exemplu, pe Yandex. Doar câțiva pași simpli și totul va fi gata, e-mailul va începe să curgă din cutiile poștale pe care le-ați conectat la una, pe Mail.
Procesul de configurare a colecției de corespondență în serviciul Mail.ru
În primul rând, conectați-vă la contul dvs. de e-mail, de unde veți colecta e-mailuri din alte căsuțe de e-mail și veți deschide secțiunea „Scrisori” (e-mailul se află acolo).
Acum trebuie să accesați setările de e-mail. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Mai multe” din partea de sus și selectați „Setări”.
De asemenea, puteți deschide setările făcând clic pe adresa dvs. de e-mail din colțul din dreapta sus și apoi selectând „Setări de e-mail”.
Apoi accesați secțiunea „Poștă din alte căsuțe poștale”.
Se va deschide prima fereastră pentru conectarea celei de-a doua căsuțe de e-mail.
Permiteți-mi să vă reamintesc că a doua căsuță de e-mail din care doriți să colectați scrisorile poate fi localizată pe orice serviciu, nu doar Mail!
În exemplul acestui articol, vom lua în considerare conectarea unei căsuțe poștale situate pe Yandex.
În această fereastră, trebuie să specificați numele de utilizator și parola pentru e-mailul pe care îl conectați. Dacă caseta pe care o conectați se află pe unul dintre serviciile enumerate mai jos, apoi faceți clic pe butonul corespunzător din partea de sus, introduceți mai jos adresa completă a e-mailului conectat și faceți clic pe „Adăugați caseta”:
Dacă caseta la care doriți să vă conectați se află pe un alt serviciu (nu din lista de mai sus), faceți clic pe butonul „Alte e-mailuri” din partea de sus, după care trebuie să introduceți adresa completă a e-mailului conectat, parola din el și faceți clic pe „Adăugați caseta”.
Dacă nu v-ați conectat încă în acest browser în a doua e-mail la care vă conectați, atunci în următoarea fereastră va trebui să introduceți datele de conectare și parola din acesta. Exemplu:
După aceea, faceți clic pe „Permite” (permiteți ca e-mailul de pe Mail.ru să folosească unele date din cel de-al doilea e-mail conectat).
Dacă totul a mers așa cum ar trebui, veți primi un mesaj că colectorul a fost adăugat. Acum trebuie să alegeți ce folder să colectați corespondența: într-un folder special creat după numele e-mailului pe care l-ați conectat sau în căsuța de e-mail. Depinde de tine, dar, după părerea mea, este mai convenabil atunci când corespondența colectată dintr-o altă cutie poștală merge într-un folder separat. Într-un fel sau altul, apoi poate fi configurat prin filtrarea mesajelor.
Opțiunea „Aplicați filtre la mesajele primite” înseamnă că toate filtrele pe care le-ați configurat deja în e-mailul principal către Mail se vor aplica și e-mailurilor primite din căsuța poștală conectată. Dezactivează sau nu - tu decizi.
Gata, colectorul de corespondență este înființat! Acum, în câteva minute (uneori procesul este întârziat dacă există o mulțime de scrisori în corespondența conectată), e-mailul din a doua căsuță poștală va începe să curgă în cea principală.
În acest fel, vă puteți conecta pentru a colecta câte e-mailuri doriți.
Cum să vezi separat toate scrisorile din e-mailul conectat?
Puteți vizualiza scrisorile separat dacă, la configurarea colecției de corespondență în Mail, ați indicat că scrisorile trebuie colectate într-un folder separat cu numele căsuței poștale conectate. În acest caz, deschideți acest folder și veți vedea toate literele necesare. Exemplu:
Dacă nu ați configurat imediat primirea scrisorilor într-un folder separat, o puteți configura oricând deschizând colectorul creat (mai multe despre asta mai jos).
Configurarea colectorului de e-mail creat, dezactivarea și activarea acestuia
Uneori, este posibil să fie nevoie să faceți modificări la setările colectorului de e-mail pe care l-ați creat în Mail, precum și să îl dezactivați sau să îl reactivați.
Acest lucru se poate face în același loc în secțiunea „Setări” - „Poștă din alte căsuțe poștale”, unde ați creat inițial colectorul de e-mail.
Aici veți vedea colecționarul creat. Dacă doriți să îl opriți sau să îl porniți din nou, faceți clic pe comutatorul corespunzător . Dacă trebuie să deschideți setările colectorului, faceți clic pe „Editați”.
Și se vor deschide aceleași setări pentru colectorul de corespondență, ca și în etapa creării acestuia (vezi).
Data trecută, am început o serie de articole despre colectarea e-mailurilor din mai multe căsuțe poștale diferite, chiar create pe servicii diferite, într-o singură căsuță poștală principală, pe care utilizatorul o controlează constant și este mai ușor pentru el să lucreze singur cu ea decât să-și vadă toate e-mailurile. cutii separat. Citiți mai multe despre necesitatea de a colecta e-mail și implementarea acesteia pe serviciul GMail.
Planificăm această serie de articole pentru 3 articole până acum. Astăzi vă voi spune despre configurarea colecției de corespondență într-un serviciu de e-mail la fel de cunoscut - Yandex.
Colectarea e-mailurilor din alte conturi din Yandex este configurată la fel de ușor ca și în alte servicii.
Procesul de configurare a colecției de corespondență în Yandex.
Pentru a activa capacitatea de a colecta toate e-mailurile din căsuța poștală Yandex din oricare dintre conturile dvs. de pe același sau alte servicii de e-mail, mai întâi, conectați-vă la contul dvs. Yandex, care va fi cel principal. În el veți colecta corespondența din alte cutii.
Deschideți secțiunea de setări de e-mail și selectați „Colectați e-mailuri din alte căsuțe poștale”.
Puteți colecta e-mailuri din orice cutie poștală situată pe orice serviciu de e-mail și nu doar din e-mailul dvs. situat pe același serviciu Yandex!
Exemplul pentru acest articol va arăta procesul de colectare a scrisorilor din mail.ru.
Introduceți adresa de e-mail completă de la care veți colecta litere și o parolă de la aceasta, apoi faceți clic pe „Activați colectorul”.
Dacă ați introdus login-ul și parola corecte din e-mail, atunci în fereastra următoare veți vedea un mesaj despre o conexiune reușită și aici puteți face câteva setări pentru colectarea scrisorilor. De exemplu, puteți atribui o etichetă mesajelor colectate, precum și să afișați mesajele redirecționate vechi ca fiind citite. Verificați opțiunile de care aveți nevoie, apoi introduceți din nou parola din a doua e-mail în partea de jos și faceți clic pe „Salvați modificările”. Poșta va începe colectarea în 10 minute.
În această fereastră de setări, nu veți putea selecta un folder separat pentru colectarea scrisorilor dintr-o cutie poștală conectată. Inițial, folderul Inbox va fi specificat și nu se schimbă. Acest lucru se datorează faptului că inițial e-mailurile sunt colectate folosind protocolul IMAP, iar acest protocol copiază întreaga structură de foldere din e-mailul pe care l-ați conectat.
Dacă există 2 opțiuni pentru a forța e-mailurile colectate să fie sortate în foldere:
Schimbați setările de colectare a e-mailurilor și puneți protocolul POP3 în loc de IMAP (care este setat inițial);
Configurați mai târziu filtrarea e-mailurilor, adică creați o condiție în care e-mailurile primite vor merge în folderul de care aveți nevoie, ocolind Inbox-ul.
A doua variantă cred că este mai de preferat, mai ales pentru începători, pentru a nu zbura în setările de conexiune cu alte mail.
Acum toate scrisorile care ajung la e-mailul pe care l-ați conectat vor curge în cea actuală, care este cea principală. Și apoi nu este nevoie să mergeți separat la a doua e-mail pentru a verifica dacă există litere noi în ea.
Cum să vizualizați separat toate scrisorile colectate din e-mailul conectat?
După ce adăugați e-mail, veți vedea o etichetă cu numele ei în partea stângă sub folderele de e-mail. Exemplu:
Făcând clic pe această etichetă, veți vedea separat toate literele din cutia poștală conectată.
Cum să modificați setările sau să dezactivați colectarea e-mailurilor dintr-o anumită cutie poștală?
Dacă trebuie să modificați ceva în setările pentru colectarea e-mailurilor din cutia poștală adăugată, atunci o puteți face acolo în setările de e-mail Yandex, prin secțiunea „Colectarea e-mailurilor din alte căsuțe poștale”.
Dacă trebuie să dezactivați sau să reactivați colectarea e-mailurilor dintr-o anumită cutie conectată, apăsați comutatorul „Pornit”. / Oprit în lista cutiilor poștale conectate.
Dacă trebuie să deschideți setările de colectare a e-mailurilor, faceți clic pe numele cutiei poștale, apoi faceți clic pe linkul „Setări” care apare. Ca rezultat, se va deschide aceeași fereastră de setări ca la conectarea e-mailului ().
Concluzie.
În concluzie, vreau să observ că, de obicei, nu există probleme cu colectarea e-mailurilor în serviciul Yandex și nu trebuie configurat nimic în al doilea e-mail (la care vă conectați). Dar există un serviciu foarte capricios numit GMail :) Când îl conectați (și nu numai la Yandex, ci chiar și la dvs.), apar adesea probleme și acest lucru se datorează securității sporite a acestei e-mailuri Google. Nu, nu mă cert, siguranța este bună! Dar uneori ajunge la un nivel de nebunie, de exemplu, atunci când Gmail blochează conexiunea la propria a doua casetă GMail și ambele sunt conectate de pe același computer și același IP :)) Voi vorbi despre probleme similare cu conectarea Google Mail într-un articol separat.
Gmail este util atunci când aveți mai multe adrese de e-mail. Un e-mail este folosit pentru corespondența personală. Doar prietenii și cunoscuții tăi o știu. O adresă diferită este indicată la înregistrarea pe diferite site-uri. Serviciile au nevoie de e-mail pentru feedback. Îi sunt trimise confirmarea înregistrării, știri etc.. Există posibilitatea ca spammerii să primească o astfel de adresă de e-mail și apoi e-mailul dvs. să fie plin de reclame inutile. Pentru a evita acest lucru, este util să înregistrați 2-3 conturi de e-mail în diferite scopuri.
Pe de o parte, este necesar să aveți mai multe căsuțe poștale, dar pe de altă parte, trebuie să mergeți la fiecare căsuță poștală separat și să vizualizați mesajele. Nu este confortabil. Pentru asta sunt colectorii de corespondență. De exemplu, în Gmail configurați accesul la conturile dvs. de e-mail și sistemul, fără participarea dvs., preia scrisorile de acolo și le transferă într-o cutie gmail. Trebuie doar să configurați filtrarea mesajelor, astfel încât literele să fie sortate în folderele potrivite.
Cum configurez un colector de e-mailuri în Gmail?
Gmail vă permite să ridicați e-mailuri din 5 căsuțe poștale diferite. Acestea pot fi conturi Gmail sau adrese de e-mail ale altor servicii de e-mail care acceptă protocolul POP. Nu ar trebui să vă faceți griji pentru acest lucru, deoarece majoritatea serviciilor de e-mail, inclusiv Yandex, Mail.ru și altele, oferă o astfel de oportunitate. Dacă ați primit un cont Gmail, trebuie să verificați în setările căsuței poștale dacă este permisă utilizarea acestui protocol.
Pentru ca colectorul să înceapă să lucreze, trebuie să specifice de la ce adrese de e-mail ar trebui să colecteze mesaje. Câțiva pași simpli pentru a face acest lucru:
- Accesați „Setări” (butonul cu imaginea unei roți dințate în dreapta).
- Accesați secțiunea „Conturi”.
- Găsiți „Verificați e-mailul din alte conturi (folosind POP3)” și faceți clic pe „Adăugați contul de e-mail POP3”.
- Specificați adresa cutiei poștale de la care doriți să colectați scrisorile și faceți clic pe butonul „Acțiunea următoare”.
- Introduceți numele de utilizator și parola pentru această cutie poștală. Configurați setările serverului de e-mail. Gmail completează automat adresa și portul serverului. În cele mai multe cazuri, nimic nu trebuie schimbat. Dacă după finalizarea setărilor nu se ridică scrisori de la adresa pe care ați specificat-o, verificați setările pop-server-ului și portul din sistemul de ajutor al serviciului unde este înregistrată căsuța poștală.
- Dacă bifați marcajul „Păstrați copii ale mesajelor primite pe server”, colectorul nu va șterge mesajele din căsuța poștală originală.
- Pentru a nu confunda scrisorile de la diferite adrese de e-mail, bifați caseta de selectare „Atribuiți o etichetă literelor primite” și selectați folderul (specificați o etichetă) în care vor fi plasate.
- Pentru a vă asigura că mesajele de la adresa specificată nu ajung în dosarul Inbox, este intenționat marcatorul „Arhivați mesajele primite (omiteți mesajele primite)”. Mesajele nu sunt șterse, ci arhivate și disponibile pentru vizualizare.
- Faceți clic pe butonul Adăugați cont. Dacă reușește, Gmail vă va solicita să parcurgeți încă câțiva pași pentru a configura funcții suplimentare. Nu ne interesează încă această posibilitate, așa că o vom refuza.
Acum, în secțiunea „Conturi”, a apărut adresa casetei din care Gmail va colecta e-mailurile. Frecvența de colectare este setată automat și nu o puteți modifica.
Repetați această procedură pentru alte adrese de e-mail.
Dacă faceți o greșeală în timpul configurării, faceți clic pe linkul „Editați” de lângă contul relevant și ajustați setările după cum este necesar.
Cum se dezactivează colectorul de e-mail?
Dacă decideți să nu colectați e-mailuri de la alte conturi de e-mail, dezactivați această opțiune.
- Accesați „Setări” din căsuța de e-mail Gmail și accesați secțiunea „Conturi”.
- Găsiți „Verificați e-mailurile din alte conturi (folosind POP3)” și faceți clic pe „Ștergeți” lângă contul pe care doriți să-l dezactivați.
După aceea, colecționarul Gmail nu va mai prelua e-mailurile din această cutie poștală. Cel mai probabil, acest lucru nu se va întâmpla imediat. Dacă un cont dezactivat a primit o mulțime de mesaje, acestea vor ajunge în căsuța de e-mail Gmail pentru o perioadă scurtă de timp.
Alte servicii vă permit, de asemenea, să configurați colecția de e-mail de la alte adrese de e-mail. Folosesc această funcție de mult timp pentru că este convenabilă. Încearcă și vezi cât de ușor este.
