În Microsoft Outlook, puteți specifica că pentru toate mesajele pe care le trimiteți, un Cco (Cco) automat va fi trimis către alte liste de distribuție sau utilizatori.
Un scenariu în care această regulă este utilă este atunci când toți membrii grupului răspund la mesajele de e-mail primite, cum ar fi Centrul de ajutor. Când un membru al grupului răspunde la un mesaj, alți membri ai grupului primesc automat o copie a răspunsului, păstrând toate mesajele trimise la zi.
regulile clientului
Creați o regulă
Acum, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, fie că este un mesaj nou, redirecționați un mesaj sau răspundeți, persoanele sau grupurile care sunt specificate în regulă vor fi adăugate automat ca destinatari de copiere. Numele persoanelor sau ale grupurilor nu apar în linia Cc a mesajului de redactare, dar acele nume vor apărea tuturor destinatarilor mesajului.
Dezactivați o regulă
În vizualizarea Mail, pe fila Acasă faceți clic pe butonul reguli > Gestionați regulile și alertele.
Pe fila din secțiune Regulă
Faceți clic pe butonul Bine.
Reguli și alerte.
Sfat: Pentru mai multe informații despre cum să dezactivați rapid această regulă pentru mesajele individuale, consultați secțiunea următoare ("").
Utilizați o categorie pentru a dezactiva CC automată pentru mesaje individuale
Dacă doriți flexibilitatea de a dezactiva regulile automate de copiere noi bazate pe un singur mesaj, fără a fi nevoie să navigați prin caseta de dialog reguli și alerte, puteți utiliza funcția de categorii din Outlook, împreună cu o regulă.
Sfat:
Mai întâi, trebuie să creați o regulă pentru a trimite automat o copie oarbă (CC) pentru toate mesajele de e-mail pe care le trimiteți.
Această regulă specifică se numește regulile clientului. Regulile client rulează numai pe computerul pe care este creat și rulează numai dacă Outlook rulează. Dacă ar fi să trimiteți un e-mail folosind un cont de e-mail pe alt computer, regula nu s-ar rula de pe acel computer, astfel încât să fie generată pe acel computer. Aceeași regulă trebuie creată pe fiecare computer care intenționează să o folosească.
Creați o regulă
Acum, de fiecare dată când trimiteți un mesaj, fie că este un mesaj nou, redirecționați un mesaj sau răspundeți, persoanele sau listele de distribuție specificate în regulă vor fi adăugate automat ca destinatari de copie. Numele persoanelor sau listele de distribuție nu apar în linia Cc a mesajului de redactare, dar acele nume vor apărea tuturor celor care primesc mesajul.
Dezactivați o regulă
Pentru a preveni trimiterea automată a unei copii, trebuie mai întâi să dezactivați regula.
În Mail din meniu Serviciu faceți clic pe butonul Reguli și alerte.
Pe fila Reguli de e-mailÎn capitolul Regulă debifați caseta corespunzătoare regulii pe care ați creat-o.
Faceți clic pe butonul Bine.
Acum puteți trimite un mesaj fără a trimite automat o copie altor persoane sau liste de corespondență. Regula va fi inactivă până când este reactivată în caseta de dialog Reguli și alerte.
Sfat:
Utilizați o categorie pentru a dezactiva CC automată pentru mesaje individuale
Dacă doriți să dezactivați noua regulă automată Trimiteți CC pentru mesaje individuale fără a apela caseta de dialog Reguli și alerte, puteți seta regula la o categorie disponibilă în Office Outlook 2007.
Modificați regula creată mai devreme, astfel încât atunci când adăugați categoria specificată la un mesaj, regula să nu trimită automat o copie.
Ori de câte ori doriți să dezactivați regula auto-cc pentru un mesaj, aplicați-i o categorie.
Sfat: Puteți utiliza o comandă rapidă de la tastatură dacă ați specificat-o la crearea categoriei.
Când trimiteți un mesaj, regula de copiere automată nu se va aplica.
Când scrieți o scrisoare, în dreapta există un câmp „adăugați e-mail în agendă”, introduceți adresa și apăsați butonul „>> >>” (adăugați e-mail în agendă). Acum ai o adresă în agenda ta.
Pentru a scrie o scrisoare la această adresă, trebuie să o selectați în coloană și să faceți clic pe butonul „Către”.
Sensul butonului:
„Către” - dacă doriți să trimiteți o scrisoare la această adresă.
„CC” dacă doriți să trimiteți o copie la această adresă.
„BCC” - dacă doriți să trimiteți o copie oarbă la această adresă.
Pentru a elimina un e-mail din agenda, trebuie să îl selectați în coloană și să apăsați butonul „x” (eliminați e-mailul selectat din agenda)
Dacă, când lucrați cu interfața web, nu faceți clic pe linkuri sau butoane timp de 1 oră, sistemul încheie sesiunea. Acest lucru se face pentru securitatea cutiei poștale.
Creați un folder cu un nume personalizat.
În meniul „Setări”, deschideți fila „Creare”.
Pe această pagină, există un bloc special de foldere. În meniul drop-down „Salvați copii ale trimise către:”, specificați folderul pe care l-ați creat.
După aceasta, pe pagina pentru crearea unui mesaj nou în blocul „Parametri suplimentari”, va apărea caseta de selectare „Salvare în” - dacă este bifată, o copie a scrisorii va fi salvată în folderul pe care l-ați specificat.
Creați un folder cu un nume personalizat și specificați-l pe pagina „Setări”, fila „Creare” în elementul „Salvare schițe în:”. După aceasta, puteți folosi butonul „Salvați schița” de pe pagină pentru a compune o nouă literă.
Conectați-vă la căsuța dvs. poștală
Deschideți folderul „Ciornă” cu spații libere
Deschideți mesajul dorit
După ce mesajul a fost completat, verificați dacă informațiile din câmpurile Cui este adresat mesajul și Subiectul mesajului sunt corecte.
Apoi puteți face clic pe butonul „Trimite” sau „Salvare în schițe”.
După ce compunerea unei noi scrisori este finalizată, există trei câmpuri pentru atașarea fișierelor la scrisoare, situate sub câmpul de introducere a textului scrisorii.
Selectați fișierele dorite folosind butonul „Răsfoiți” și faceți clic pe „Trimiteți” pentru a le trimite. Dacă nu vedeți butonul „Răsfoiți”, atunci browserul dumneavoastră nu acceptă funcția de descărcare a fișierelor și ar trebui să îl înlocuiți cu o versiune mai nouă.
O literă nu trebuie să depășească 40 MB.
Există 3 moduri pentru ștergerea literelor dintr-un folder. Dacă pe pagina de setări ați selectat modul „Marcați” pentru ștergerea literelor, atunci trebuie neapărat să le bifați cu o casetă de selectare și să faceți clic pe butonul „Ștergere”. Starea scrisorii din dosar va fi „ștersă”. Mesajele șterse sunt șterse definitiv folosind butonul „Șterge șterse”.
Dacă ați selectat modul „Mutare în coșul de gunoi”, atunci când faceți clic pe butonul „Șterge”, literele vor merge în „coșul de gunoi”, care este creat automat sub forma unui folder numit „Elemente șterse”.
Dacă ați specificat modul de ștergere „imediat”, atunci literele vor fi șterse imediat după ce faceți clic pe butonul „Ștergere”.
Mesajele marcate ca șterse sunt șterse imediat de pe server.
Dacă setările cutiei poștale sunt de așa natură încât mesajele sunt șterse imediat și nu sunt transferate în folderul „Elemente șterse”, atunci este imposibil să le restaurați.
Dacă în setări (vezi secțiunea „Setări” din interfața web a cutiei poștale) este selectată opțiunea „Mutare în coșul de gunoi” pentru ștergerea mesajelor, atunci mesajele șterse sunt trimise în folderul „Elemente șterse”. Când cutia poștală devine plină, devine imposibil să transferați scrisori în acest folder.
Pentru a evita acest lucru, trebuie să setați opțiunea „La ieșire, ștergeți din Coș de gunoi tot ce este mai vechi decât:” atunci când ștergeți mesajele.
Dimensiunea maximă a unei scrisori trimise este de 35 MB. Aceasta ține cont de cât de plină este cutia poștală (volumul acesteia este de 100 MB).
Dacă, de exemplu, este de 95 MB, atunci dimensiunea maximă a atașamentului nu va depăși 5 MB. Același lucru este valabil și pentru corespondența primită.
Nu puteți atașa mai mult de 3 fișiere la o scrisoare.
ÎN Microsoft Outlook- Presa
litera primită cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Opțiuni. În fereastra care se deschide sub titlul Anteturi Internet veți vedea toate anteturile de serviciu ale scrisorii primite.
ÎN Outlook Express presa
scrisoarea primită cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Proprietăți - Detalii.
ÎN Liliacul! presa
litera primită cu butonul din dreapta al mouse-ului și selectați Antete RFC-822.
ÎN interfața web a NGS Post accesați pagina cu litera și faceți clic pe butonul „Anteturi complete”.
Acest lucru se poate întâmpla atunci când primiți e-mailuri în format HTML, în timpul creării cărora a apărut o eroare de sistem. Codul HTML „strâmb” este suprapus peste codul HTML al interfeței web, iar rezultatul este o astfel de rușine.
Există două moduri de a face față acestui lucru. În primul rând, dacă continuați să primiți aceste e-mailuri de la aceleași persoane, cereți-le să vă trimită e-mailuri în format text simplu. În al doilea rând, nu vor exista astfel de probleme dacă descărcați e-mail prin clienți de e-mail.
Pentru a putea citi scrisoarea, trebuie să mergeți la pagina cu litera și să selectați „Codificare” în meniul browserului. Dacă utilizați Internet Explorer, trebuie să mergeți la „Vizualizare” din meniul de sus, apoi la „Codificare”. Trebuie să selectați codarea KOI-8. Dacă litera nu poate fi citită, încercați să selectați codarea Win-1251 după ce ați selectat KOI-8.
Verificați setările clientului de e-mail. Pentru a trimite corect e-mailurile, trebuie să faceți următoarele modificări de configurare:
1. Specificați serverul smtp în setările clientului de e-mail - smtp.ngs.ru.
„554: adresa expeditorului respinsă: acces refuzat”
3. Verificați dacă în setări autentificarea este specificată ca ***@ngs.ru, adică. cu un domeniu. Fără a specifica domeniul, autorizarea nu va avea loc și, prin urmare, e-mailurile nu vor fi trimise.
Când trimiteți o scrisoare, trebuie să selectați codificarea „Universal (UTF-8)” sau „KOI”.
Dacă ați scris un mesaj în Word, înainte de a-l lipi în browser, inserați-l în Notepad, apoi copiați-l din Notepad în browser.
Dacă întâmpinați dificultăți în utilizarea proiectelor noastre sau doriți să raportați o eroare, vă rugăm să completați acest formular și echipa noastră de asistență vă va contacta.
Atenţie. Sunt redirecționate numai noile e-mailuri primite. Nu puteți redirecționa e-mailuri:
inbox-uri care sunt deja în cutie;
trimis;
de ieșire;
din folderul Spam.
Dacă utilizați două cutii poștale în același timp, dar doriți să citiți scrisorile din ambele cutii poștale într-un singur loc, configurați redirecționarea scrisorilor de la o cutie poștală la alta:
Faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus.
Selectați Reguli de procesare a scrisorilor.
Faceți clic pe butonul Creare regulă.
În blocul Aplicare, selectați din liste la ce tip de e-mailuri doriți să aplicați regula:
În bloc Dacă setați condiții pentru procesare:
","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":true,"areas":[("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-attributes","shape":"circle","direction": ["top","left"],"alt":"Introduceți valoarea parametrului selectat","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout" :false) ,("href":"filter-glossary.html#filter-glossary__terms-features","forma":"cerc","direcție":["jos","dreapta"],"alt":" Cât de strict trebuie îndeplinită condiția","justMapLink":false,"coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":false,"hasBottomCallout":true),("href":"filter-glossary.html #filter-glossary__terms- attributes","shape":"cerc","direcție":["sus","dreapta"],"alt":"Selectați parametrul","justMapLink":false,"coords":, "isNumeric":false ,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false)]))\">
Pentru mai multe informații despre cum să creați corect o condiție, consultați articolul special.
Pentru o regulă, puteți seta mai multe condiții care pot fi executate simultan sau separat:
Activați opțiunea Redirecționați la adresași indicați adresa la care vor fi trimise scrisorile. Dacă doriți să salvați copii ale scrisorilor la redirecționare, activați opțiunea.
Notă. În câmp Redirecționați la adresa Nu puteți specifica mai mult de o casetă. Dacă doriți să configurați redirecționarea către mai multe căsuțe poștale, creați o regulă de redirecționare pentru fiecare adresă separat. Pentru ca redirecționarea către mai multe căsuțe poștale să funcționeze corect, activați opțiunea în toate regulile păstrați o copie la redirecționare.
Faceți clic pe butonul Creare regulă. Introduceți parola Yandex.
Notă. Dacă ați activat autentificarea cu doi factori, utilizați o parolă unică generată de aplicația Yandex.Key.
Verificați căsuța poștală specificată pentru redirecționare. Veți primi un e-mail cu instrucțiuni despre cum să confirmați expedierea. După confirmare, noile e-mailuri vor fi redirecționate către căsuța poștală specificată.
Notă. Dacă doriți să redirecționați e-mailurile din dosarul Spam, aveți nevoie de Yandex.Mail pentru a nu mai le trata ca nedorite. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Acesta nu este spam de pe astfel de e-mailuri. - în timp, astfel de litere vor începe să apară în Inbox și veți putea configura redirecționarea pentru ele.
Redirecționați e-mailurile vechi
Pentru a colecta scrisori vechi dintr-o altă cutie poștală Yandex:
Redirecționarea nu funcționează
Acest lucru se poate datora următoarelor motive:
Datele personale nu sunt indicate în Yandex.Passport
Indicați date personale de încredere în Yandex.Passport și conectați un număr de telefon la contul dvs. Este posibil ca sistemul nostru de securitate să vă fi găsit contul suspect și să vă fi blocat căsuța poștală. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă din cauza faptului că numărul de telefon nu este atașat la cutie sau Pașaportul conține un nume și un prenume fictive. De obicei, durează câteva ore pentru a scoate lacătul.
Regula nu este activată sau adresa nu este confirmată. Scrisorile nu sunt colectate de către colector în Inbox.
Dacă o scrisoare a intrat în căsuța poștală dintr-o altă căsuță poștală a ta, adică colecția de e-mail este configurată și nu se află în folderul Inbox, regula nu se va aplica.
Trimitem zeci de e-mailuri în fiecare zi. Uneori acestea sunt mesaje foarte scurte, de exemplu: „Mergem la prânz?” Uneori - cu ajutorul căruia îți prezinți afacerea sau site-ul web. Când sunt multe scrisori și puțin timp, începem să ne grăbim și să facem greșeli. De obicei banale, ca o greșeală de tipar, dar uneori se întâmplă lucruri care îți pot afecta serios reputația și îți pot strica relația cu un client sau angajat.
Acest lucru poate fi evitat, trebuie doar să fii colectat și să știi despre unele capcane. Iată care sunt cele mai frecvente greșeli făcute la trimiterea e-mailurilor. Citiți cu atenție și amintiți-vă că mai întâi trebuie să faceți o scurtă pauză, să verificați dacă totul este în ordine și abia apoi să faceți clic pe butonul „Trimite”.
Tastați adresa greșită
Cea mai frecventă și mai neplăcută greșeală. Imaginează-ți că vrei să trimiți fotografii mai degrabă personale unui prieten, dar introduci automat adresa șefului sau clientului tău. Și abia după ce scrisoarea a plecat îți dai seama cu groază ce tocmai s-a întâmplat. Dacă e vreo consolare, fiecare dintre noi ne-am trezit cel puțin o dată în viață în această situație: avocații au trimis documente confidențiale părții opuse, designerii au trimis layout-uri site-ului clientului greșit etc. Dar când ni se întâmplă asta, se pare că pământul dispare de sub picioarele noastre.
Din fericire, multe servicii de e-mail, de exemplu Gmail, au o funcție. Porniți-l și specificați un interval de timp mare - este mai liniștit, știți.
Ai uitat de atașament
Ai scris că la scrisoare a fost atașat un anumit fișier, dar ai uitat să-l atașezi. O altă greșeală comună care duce adesea la neînțelegeri și scuze. Pe de o parte, este în regulă, nimeni nu este perfect, dar este mai bine să verificați totul mai întâi și abia apoi să trimiteți scrisoarea. Și pentru a evita întrebările din partea destinatarului, vă recomandăm să enumerați toate fișierele atașate direct în corpul scrisorii. De exemplu, așa:
Salut, Maxim! Va trimit mai multe fisiere, sunt atasate:
Acord de serviciu
GIF cu o pisică
Nu te gândești la design
Te salută, după cum îți amintești, după hainele lor. Dacă doriți să împiedicați e-mailul dvs. să vă facă să doriți să îl ștergeți imediat, lucrați la formularul acestuia. Ei spun că trebuie să-i dedici atât timp cât și conținutului. Din fericire, astăzi este ușor. Pentru a face acest lucru, vă recomandăm să utilizați aplicația Wix ShoutOut, să selectați un șablon potrivit și să adăugați textul dvs. la acesta. Nu sunt necesare cunoștințe speciale, doar asigurați-vă că totul arată îngrijit și frumos. Apropo, un buletin informativ bun are propriile sale secrete și reguli, așa că vă recomandăm să citiți directorul nostru de email marketing. Nu-mi mulțumi.
Nu specificați subiectul scrisorii
Subiectul scrisorii îndeplinește aproximativ același rol ca și titlul textului. Apare lângă numele tău, destinatarul îl vede și înțelege ce i-ai trimis: o factură, rezultatele întâlnirii, oferta de muncă, aspectul site-ului etc. Amintiți-vă că subiectul trebuie să fie clar formulat, astfel încât, dacă este necesar, o persoană să vă găsească rapid scrisoarea, și convingătoare astfel încât să devină interesată, dacă vorbim, să zicem, de un buletin informativ. Nu cu mult timp în urmă am scris despre cum, dacă ați uitat, merită recitit.
Nu salvezi schițele
Dacă îți place să scrii scrisori în editorele de text, atunci salvează des, altfel vei ajunge să scrii o scrisoare toată ziua, iar apoi brusc computerul se îngheață și totul a dispărut. Sau scrieți direct în serviciul de e-mail - apoi toate schițele dvs. vor fi salvate automat în folderul „Ciorne”.
Ești nepoliticos
Politețea în corespondență nu este mai puțin importantă decât în viață. Iată regulile de bază pe care trebuie să le respecte toată lumea:
Mulțumiți întotdeauna expeditorului pentru scrisoare, mai ales dacă vedeți că a făcut o treabă bună. Îți amintești când am fost învățați cu toții cuvinte „magice” în copilărie? Să nu-i uităm, deși suntem adulți.
Rămâi calm, chiar dacă problema este extrem de urgentă și importantă. Nervozitatea și reproșurile cu siguranță nu vor duce la nimic bun.
Începeți și încheiați scrisoarea cu expresii comune. Gradul de formalitate va depinde de cine corespondezi. Dacă acesta este șeful tău sau doar o persoană oficială, nu folosi „Bună ziua”, „La revedere” sau „Pupici”. Și invers, dacă îi scrieți unui coleg sau unui prieten, puteți face fără tradiționalul „Cu sinceritate”.
Nu corectezi textul
Greșelile de scriere pot strica întreaga impresie, așa că recitiți cu atenție scrisoarea scrisă, de preferință de mai multe ori. Dacă aveți îndoieli cu privire la ortografie sau sintaxă, accesați Gramotu.ru. Este mai bine să măsori de șapte ori, adică să verifici, decât să te scuzi pentru greșelile de scriere și să dovedești că ești cu adevărat alfabetizat.
Și apropo: dacă vă este frică să trimiteți accidental o scrisoare neterminată, mai întâi scrieți întregul text și abia apoi introduceți adresa destinatarului.
Nu puneți oamenii potriviți pe copia scrisorii
Să ne dăm seama cine ar putea primi scrisoarea ta. Câmpul Către este destinatarul principal. Câmpul „Ss” - persoana care va primi copia. El nu are legătură directă cu problema discutată, dar vrea sau trebuie să fie conștient. Câmpul „Bcc” reprezintă destinatarii ascunși. Le adaugi, dar destinatarul principal nu le vede. Și aici trebuie să fii atent: poți confunda Cc și Bcc, iar atunci destinatarul va crede că este spionat.
Rețineți că este important ca unii oameni să fie conștienți de ceea ce se întâmplă. Nu vrei să asculți reproșuri despre „Cum ai putut să nu mă adaugi la copie?! Am lucrat la acest proiect două luni!” Dacă aveți îndoieli, adăugați pe toți cei care au ceva de-a face cu întrebarea. Poate că nu toată lumea se va bucura că sunt distrase, dar nu vor exista plângeri împotriva ta.
Nu te abonezi
Ai scris „Cu stimă, Masha” și crezi că totul este în ordine, dar destinatarul scrisorii stă și se întreabă ce fel de Masha este acesta. De la tipografie? Sau poate un ilustrator? Pentru a nu-l lăsa să ghicească, configurați o semnătură și aceasta va fi adăugată automat la sfârșitul fiecărui mesaj. Asigurați-vă că includeți numele și prenumele, numele companiei, funcția și informațiile de contact, cum ar fi Skype sau numărul de telefon. Puteți adăuga o adresă - deși aceasta este publicitate, este discretă.
Ai ales momentul greșit
A scrie scrisori noaptea nu este o idee bună. Motivul unu: probabil că ești teribil de obosit în timpul zilei, nu gândești foarte bine și riscați să faceți toate greșelile de mai sus. Motivul doi: avalanșa de corespondență de dimineață vă va îngropa scrisoarea de la miezul nopții, iar destinatarul cu siguranță nu o va vedea în viitorul apropiat. Și al treilea: se pare că nu ai nimic mai bun de făcut dacă scrii scrisori de afaceri la trei dimineața.
Sfatul nostru: dacă nu s-a întâmplat nimic Important sau Urgent, trimiteți mesaje de luni până vineri și în timpul programului de lucru, ca toți oamenii normali.
Trebuie sa pentru afacerea ta? Creează-l singur pe Wix - este ușor și gratuit!
Poșta poștală corporativă are limite în ceea ce privește dimensiunea cutiei poștale a unui angajat. Când sunt atinse anumite limite, funcționalitatea căsuței poștale se va modifica. Sunt disponibile următoarele limite:
- Când volumul ajunge la 5,8 GB - un avertisment că căsuța poștală personală se va umple în curând.
- Odată ce volumul ajunge la 5,9 GB, trimiterea de scrisori este interzisă. E-mailurile primite vor continua să sosească.
- Odată atinși 6 GB, trimiterea și primirea de scrisori este interzisă. E-mailurile trimise către dvs. se vor pierde.
Pentru a afla dimensiunea actuală a căsuței poștale, puteți utiliza instrucțiunile sau instrucțiunile de mai jos.
Fiecare cutie poștală corporativă are o arhivă de rețea asociată numai cu ea. Dacă utilizați protocolul Exchange (MAPI) sau accesul web pentru a vă conecta la serverul de e-mail, atunci această arhivă va fi afișată în interfața clientului de e-mail ca o cutie poștală separată. La fel ca și în cutia poștală principală, puteți crea orice structură de foldere în arhivă pentru stocarea scrisorilor.
Absolut toate scrisorile mai vechi de 2 ani vor fi mutate automat din cutia poștală principală în arhiva online. Acest lucru este valabil pentru toate dosarele din căsuța poștală, cum ar fi Inbox, Sent Items, Deleted Items etc. Când treceți automat într-o arhivă de rețea, structura folderelor create manual va fi păstrată.
Dacă doriți să reduceți dimensiunea actuală a căsuței dvs. poștale personale, puteți muta independent orice literă într-o arhivă de rețea. Dacă utilizați Outlook, atunci utilizați „ Instrucțiuni pentru mutarea e-mailurilor într-o arhivă de rețea prin MS Outlook". Dacă utilizați acces web, atunci utilizați „ Instrucțiuni pentru mutarea scrisorilor într-o arhivă de rețea prin acces web» .
Toate literele mai vechi de 5 ani vor fi șterse din arhiva online. Aceste litere nu pot fi restaurate. Dacă aveți nevoie de un grup de scrisori care să rămână chiar și după împlinirea vârstei de 5 ani, atunci trebuie să le salvați în avans, înainte de a împlini vârsta de 5 ani, folosind un fișier de arhivă.
Orice mesaj de e-mail poate fi descărcat într-un fișier de arhivă separat situat pe computerul utilizatorului. Consultați instrucțiunile de mai jos. După aceasta, aceste mesaje e-mail nu vor mai fi stocate în cutia poștală (sau arhiva online), astfel încât dimensiunea cutiei poștale va scădea. Utilizatorul este responsabil pentru integritatea și siguranța acestui fișier, așa că vă sfătuim să faceți uneori o copie a fișierului arhivă și să salvați această copie pe alt mediu: o unitate flash, un alt hard disk, într-o locație de rețea etc. Un fișier arhivat, ca orice fișier, poate fi transferat pe alt computer și conectat la Outlook pentru a fi utilizat pe alt computer. Pentru a efectua acest pas, vezi
