Acasă \ Documentație \ Pentru profesor de informatică

Când utilizați materiale de pe acest site - iar plasarea unui banner este OBLIGATORIE!!!

INTRODUCERE

Power point pentru Windows este o aplicație concepută pentru a crea prezentări electronice folosind diverse tipuri de informații: audio, video, grafică, text și demonstrarea ulterioară a acestora folosind diverse efecte.

LANSARE POWERPOINT PENTRU WINDOWS.

Găsiți pictograma Windows 95 PowerPoint pe desktop și faceți dublu clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului.

Dacă pictograma programului nu este pe desktop, atunci va trebui să lansați programul folosind butonul Start din bara de activități. Bara de activități este de obicei situată în marginea de jos a desktopului. Faceți clic pe butonul Start, care va deschide meniul corespunzător.

După ce faceți clic, treceți cursorul mouse-ului peste elementul Programe din acest element de meniu și submeniul Programe se va extinde la dreapta. În acest submeniu, selectați elementul Microsoft PowerPoint și faceți clic pe el; este posibil ca în submeniul programului să trebuiască mai întâi să mergeți la articolul Microsoft Office, apoi la Microsoft PowerPoint. Aceasta depinde de modul în care este configurat meniul de sistem.

CREAREA PREZENTĂRILOR.

CREAREA UNEI NOI PREZENTĂRI.

Când creați o nouă prezentare, puteți utiliza programul Wizard. Cu ajutorul căruia puteți: forma structura prezentării, selectați un șablon de design PowerPoint care determină schema de culori, fonturile și alte atribute ale structurii prezentării. De asemenea, puteți începe cu o prezentare goală care are o schemă implicită de culori, fonturi și alte setări.

Exista Trei modalități de a crea prezentări:

* crearea unei noi prezentări pe baza structurii propuse:

2) În fila Prezentări, faceți clic pe Asistent pentru conținut automat.

* crearea unei noi prezentări folosind un șablon de design:

1) în meniul Fișier, selectați comanda Nou;

2) În fila Prezentări, faceți clic pe șablonul de design pe care doriți să îl utilizați.

* crearea unei noi prezentări dintr-o prezentare goală:

1) în meniul Fișier, selectați comanda Nou;

2) Selectați fila Abundență și faceți dublu clic pe pictograma Prezentare nouă.

Noua prezentare va folosi schema de culori, titlul și stilurile de text ale prezentării implicite PowerPoint.

Pentru a crea și vizualiza o prezentare pentru prima dată, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1) lansați PowerPoint. Dacă PowerPoint rulează deja, selectați Nou din meniul Fișier;

2) în fila Prezentări, selectați un șablon de prezentare care se potrivește cel mai bine cu subiectul prezentării. De exemplu, dacă prezentarea este de natură educațională, șablonul Training.pot;

3) când exemplul de prezentare se deschide în vizualizarea diapozitivelor, selectați conținutul titlului diapozitivului și introduceți propriul titlu;

4) pe fiecare diapozitiv, tastați propriul text în loc de textul exemplu, introduceți propriile desene și fișiere grafice acolo unde este necesar;

6) Pentru a vedea cum arată prezentarea pe ecran, faceți clic în partea de jos a ferestrei PowerPoint.

Pentru a verifica claritatea vizuală, ortografia și punctuația prezentării, urmați acești pași:

1) deschideți prezentarea pe care o verificați;

2) în meniul Instrumente, selectați comanda Verificare stiluri;

3) selectați elementele de prezentare pe care doriți să le testați.

UTILIZAREA ȘABLONELOR DE DESIGN PENTRU A DA UN STIL UNIT PREZENTĂRII DVS.

PowerPoint este conceput astfel încât să vă permită să creați prezentări într-un stil specific. Există trei moduri de a vă controla stilul de prezentare: șabloane de design, scheme de culori și mostre.

Șabloanele de design includ scheme de culori, exemple de diapozitive și titluri cu formate personalizabile și fonturi stilizate pentru a oferi un „aspect” prezentării tale. Un diapozitiv în PowerPoint se referă la un cadru al unei prezentări. Când aplicați un șablon de design nou unei prezentări, mostrele și schema de culori sunt înlocuite cu cele noi. După aplicarea șablonului de design, fiecare diapozitiv nou adăugat este proiectat în același stil, indiferent de aspectul automat al diapozitivului. Puteți utiliza unul dintre șabloanele de design PowerPoint sau puteți crea propriul șablon pe baza oricărei prezentări.

PowerPoint vine cu o gamă largă de șabloane de design proiectate profesional. De asemenea, puteți adăuga propriile șabloane. Dacă proiectați un aspect personalizat pentru una dintre prezentările dvs., opțional îl puteți salva ca șablon nou. O prezentare salvată ca șablon poate conține un eșantion personalizat de note sau un eșantion de fișe.

Schema de culori constă din opt culori echilibrate utilizate ca culori principale de prezentare - text, fundal, umplere, accente etc. LA

Fiecare culoare a schemei este utilizată automat pentru diferite elemente de diapozitiv. Puteți bloca schema de culori pentru diapozitive individuale sau pentru întreaga prezentare.

Când aplicați șabloane de design, puteți selecta o schemă de culori dintr-un set de scheme stocate în fiecare șablon de design. Acest lucru facilitează selectarea schemelor de culori pentru un diapozitiv sau o prezentare, asigurând consistența culorilor cu alte diapozitive din prezentare.

Slide Master determină formatul și aranjamentul titlurilor și textului pe care le plasați pe diapozitive. Modelul de titlu determină formatul și plasarea titlurilor pe diapozitivul de titlu al unei prezentări sau pe orice alt diapozitiv declarat ca un diapozitiv de titlu (de exemplu, diapozitivele care deschid o secțiune nouă). Fiecare șablon de design vine cu propriile șabloane de diapozitive și titluri. Maestrii, la rândul lor, stochează elemente de fundal, cum ar fi grafica, care vor apărea pe fiecare diapozitiv din prezentarea ta. Orice modificare a șablonului este reflectată pe fiecare diapozitiv al prezentării, cu excepția cazului în care a fost schimbat individual.

CREAȚI-vă PROPRIUL ȘABLON.

Un șablon de design este o prezentare care are un format special și o schemă de culori pe care le puteți aplica oricărei prezentări pentru a-i da un aspect specific. Puteți utiliza orice prezentare ca șablon de design. Un șablon de prezentare este o prezentare plină cu conținut sugerat

și având un format și o schemă de culori non-standard. Șablonul de prezentare este folosit ca material sursă pentru o nouă prezentare.

PowerPoint vine cu un set bogat de șabloane de design, dar puteți modifica oricare dintre ele pentru a se potrivi nevoilor dvs. sau puteți crea un șablon de design nou folosind formatul și schema de culori ale unei prezentări existente. De asemenea, puteți crea propriul șablon de prezentare, inclusiv

format special și schema de culori, precum și conținutul pe care îl sugerați.

Pentru a crea propriul șablon de design, urmați acești pași:

* Deschideți o prezentare sau creați una nouă folosind orice șablon de design:

1) în meniul Fișier, selectați comanda Nou;

2) În fila Prezentări, selectați șablonul de design pe care doriți să îl utilizați.

Această prezentare va fi folosită ca material sursă pentru un nou șablon de design.

* Schimbați schema de culori:

1) în meniul Format, selectați comanda Slide Color Scheme;

2) în caseta de dialog Schema de culori, selectați fila Special;

3) în grupul Scheme Colors, selectați culoarea elementului pe care doriți să-l schimbați, apoi faceți clic pe butonul Change Color;

4) Faceți clic pe fila Standard, selectați culoarea dorită, apoi faceți clic pe OK. Alternativ, faceți clic pe fila Special, selectați o culoare trăgând încrucișarea cu mouse-ul, reglați luminozitatea deplasând mouse-ul în sus sau în jos pe bara de defilare, apoi faceți clic pe OK;

5) Faceți clic pe butonul Aplicați sau Aplicați la toate pentru a aplica noua culoare numai diapozitivului curent sau, respectiv, tuturor diapozitivelor din prezentare.

* Adăugați sau modificați elementele de fundal ale diapozitivelor folosind slide master și noul titlu principal:

1) în meniul View, selectați Master, apoi Slide Master;

2) adăugați un obiect la slide master;

3) pentru a reveni la diapozitivul original, selectați comanda Slides din meniul View;

Sfat: Dacă subiectul nu apare pe diapozitive, selectați Fundal personalizat din meniul Format și asigurați-vă că caseta de selectare Exclude fundalul principal este debifată.

Pentru a salva propriul șablon de design, urmați acești pași:

2) Introduceți un nume pentru șablonul de design, apoi faceți clic pe Șabloane de prezentare în lista Tip fișier.

SOLUȚII ORIGINALE DE CULOARE.

UTILIZAREA CULORILOR NEINCLUSE ÎN SCHEMA DE CULORI.

Puteți selecta un număr mare de culori suplimentare utilizând caseta de dialog Culoare. Ori de câte ori este utilizată o culoare care nu face parte din schema de culori curentă, aceasta este adăugată automat la lista Alte culori, care conține culori pentru text, umbre, marcatori, fundal și linii. Pentru a deschide caseta de dialog

Pentru a schimba culorile, faceți clic pe pictograma corespunzătoare din bara de instrumente (schimbați culoarea de fundal, simboluri, umplere, linii etc.).

O paletă de culori care nu este inclusă în schema de culori pentru fiecare listă de alte culori, care poate conține până la opt culori suplimentare; atunci când adăugați altul, va înlocui culoarea care a fost adăugată prima și va apărea prima în paletă. O culoare adăugată la paletă poate fi eliminată. Paleta este considerată goală până când i se adaugă cel puțin o culoare. Odată ce o culoare este adăugată în listă, aceasta va rămâne acolo chiar dacă schema de culori se schimbă. În consecință, textul sau un obiect colorat cu o culoare suplimentară nu își va schimba culoarea după schimbarea schemei de culori. Acest lucru poate fi util în cazurile în care trebuie să utilizați culori specifice ferme sau departamentale, în funcție de schemele de culori utilizate.

Dacă o culoare a dispărut din lista Alte culori, puteți, dacă este necesar, să o includeți înapoi dacă cel puțin unul dintre obiecte o folosește. Pentru aceasta

Selectați obiectul, faceți clic pe Altă culoare din lista Culoare, apoi selectați culoarea dorită. În caseta de dialog Culoare, faceți clic pe OK și culoarea apare în partea de sus a listei Alte culori.

CREAREA UNEI SCHEMA DE CULORI.

Pentru a crea o schemă de culori, urmați acești pași:

1) în meniul Format, selectați comanda Slide Color Scheme, apoi faceți clic pe fila Standard;

2) selectați schema de culori care se potrivește cel mai mult cu tipul pe care îl creați, apoi faceți clic pe fila Personalizat;

3) în grupul Scheme Colors, selectați culoarea pe care doriți să o modificați și faceți clic pe butonul Change Color;

4) selectați fila Standard, selectați culoarea dorită din paletă, apoi apăsați butonul OK sau selectați fila Special, selectați o culoare mutând

cu mouse-ul, reglați luminozitatea deplasând mouse-ul de-a lungul barei de defilare în sus sau în jos, apoi faceți clic pe OK;

5) repetați procedura descrisă la punctul 4 pentru fiecare culoare pe care doriți să o schimbați;

7) pentru a aplica noua culoare numai la diapozitivul curent, faceți clic pe butonul Aplicați și pentru a o aplica tuturor diapozitivelor de prezentare, faceți clic pe butonul Când

schimbare pentru toată lumea.

APLICAREA SCEMEI DE CULOARE A UNUI DIAPOSITIV PE ALTE DIAPOSITIVI.

Pentru a aplica schema de culori a unui diapozitiv altui diapozitiv:

1) în modul sortator, selectați diapozitivul a cărui schemă de culori doriți să o utilizați într-un alt diapozitiv sau diapozitive;

2) faceți clic o dată pe butonul Copiere format (bara de instrumente standard) pentru a schimba culoarea unui diapozitiv, faceți dublu clic pentru a schimba

schimbați culoarea mai multor diapozitive;

3) selectați diapozitivul (sau mai multe diapozitive făcând clic pe ele în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT) la care doriți să aplicați schema de culori;

4) dacă schimbați culoarea unui diapozitiv, atunci la sfârșitul procedurii butonul Copiere format va fi deselectat automat. Dacă schimbi culoarea

mai multe diapozitive, apoi pentru a deselecta butonul Copiere format, apăsați ESC sau faceți clic pe butonul Copiere format (bara de instrumente Stoc

andartnaya).

LUCRARE CU DIAPOSITIVI.

OPERAȚII CU DIAPOSITIVE.

Pentru a muta sau copia un diapozitiv de la o prezentare la alta trebuie să:

* în modul sortator:

1) deschideți prezentările între care doriți să mutați sau să copiați diapozitivele, apoi afișați-le în modul sortator;

2) în meniul Window, selectați comanda Aranjați toate pentru a afișa ambele prezentări una lângă alta;

3) selectați diapozitivul pe care doriți să îl mutați sau să îl copiați;

4) pentru a plasa un diapozitiv de la o prezentare la alta, mutați-l cu mouse-ul.

5) Pentru a copia un diapozitiv de la o prezentare la alta, mutați-l cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.

Sfat: Puteți selecta mai multe diapozitive pentru a le muta sau copia, selectându-le în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT.

* în modul structura:

1) deschideți prezentări între care trebuie să mutați sau să copiați diapozitive, apoi să le afișați în modul contur;

2) selectați diapozitivul pe care doriți să îl mutați sau să îl copiați;

3) pentru a muta un diapozitiv de la o prezentare la alta, selectați comanda Cut din meniul Editare;

4) pentru a copia diapozitivul și a-l afișa în ambele prezentări, selectați comanda Copiere din meniul Editare;

5) în meniul Fereastră, faceți clic pe prezentarea la care doriți să adăugați un diapozitiv;

6) faceți clic pe locul în care doriți să introduceți diapozitivul;

7) în meniul Editare, selectați Paste.

Pentru a traduce într-un anumit diapozitiv aveți nevoie de:

1) în modul slide sau modul note, mișcați mouse-ul cu butonul apăsat de-a lungul barei de defilare verticală. În timp ce vă deplasați lângă bandă

derularea va afișa numerele și titlurile diapozitivelor;

2) în modul contur, faceți dublu clic pe pictograma slide;

3) în modul sortator, faceți dublu clic pe imaginea diapozitivului;

4) În modul Note, faceți dublu clic pe imaginea diapozitivului.

UTILIZAREA MARCAJELOR LA CONSTRUCȚIA DE TOBOSISE.

Când creați un nou diapozitiv, puteți selecta oricare dintre cele 24 de aspecte automate din caseta de dialog New Slide. Fiecare dintre ele oferă un tip diferit de aspect de diapozitive,

in functie de ce vrei sa faci. De exemplu, există un marcaj care conține substituenți pentru titlu, text și diagramă, precum și marcaj

și cu substituenți pentru titlu și grafică. Substituenții pentru titlu și text sunt realizate în funcție de condițiile de formatare a imaginii diapozitivului acestuia

prezentări. Puteți să le mutați și să le redimensionați dacă este necesar și să le reformatați dacă nu sunteți mulțumit de slide master. La

Tastați text în titlul sau substituentul textului, faceți clic pe el și introduceți textul.

De asemenea, puteți modifica aspectul unui diapozitiv după ce acesta a fost creat. Faceți clic pe butonul Aspect diapozitiv din partea de jos a ferestrei PowerPoint, apoi selectați Nou

marcare în caseta de dialog Aspect Slide. Dacă noului marcaj lipsesc substituenții pe care i-ați folosit (de exemplu: dacă ați creat o diagramă și

nu există niciun substituent pentru diagramă în noul marcaj), nicio informație nu se va pierde. Toate obiectele vor rămâne pe diapozitiv și le puteți rearanja dacă doriți.

astfel încât să se încadreze în noul marcaj.

Când creați un nou diapozitiv, apar cadre cu un contur punctat. Aceste cadre servesc ca substituenți pentru obiecte precum titlul diapozitivului,

text, diagrame, tabele, organigrame și grafice.

Pentru a adăuga text la un substituent, faceți clic sau pentru a adăuga un obiect specificat, faceți dublu clic.

Pentru a schimba aspectul diapozitivului:

1) în modul slide, selectați comanda Slide Layout din meniul Format;

2) faceți clic pe aspectul de diapozitiv dorit, apoi faceți clic pe butonul Aplicați;

3) dacă este necesar, rearanjați obiectele astfel încât să se încadreze în noul marcaj.

Sfat: nu veți pierde textul adăugat și elementele grafice care se află în afara etichetelor substituenților. Sunt afișate pe diapozitiv, dar va trebui să le mutați singur.

CREAREA UNUI DIAPOSITIV INDIVIDUAL.

Nu toate diapozitivele trebuie să urmeze șablonul de diapozitive în fiecare detaliu. De exemplu: în unele diapozitive puteți utiliza o culoare de fundal diferită sau un model de umbră; Puteți anula un element grafic de fundal (de exemplu: un logo al companiei), astfel încât să nu apară pe un anumit slide. Pe un alt diapozitiv, puteți utiliza propria dimensiune sau culoare pentru titlu sau text sau puteți seta propriul subsol. De asemenea, puteți utiliza o schemă de culori diferită pentru diapozitiv decât schema de culori principală.

Pentru a crea un diapozitiv cu un fundal diferit de fundalul eșantion:

3) în grupul Background Fill, selectați unul dintre elemente (de exemplu: Texture sau Toning) și efectuați modificările necesare;

Obiectele grafice pot fi umplute cu culori, modele sau texturi solide sau colorate. De asemenea, puteți umple un obiect cu o culoare de fundal, model sau textură și apoi îl puteți plasa în fața altor obiecte, creând un efect de mascare. De fiecare dată când umpleți un obiect, umplutura veche este înlocuită cu una nouă. Când modificați umplerea unui obiect, puteți restabili cu ușurință umplerea implicită.

Când schimbați culoarea de umplere a unui obiect, puteți utiliza una dintre cele opt culori coordonate din schema de culori sau puteți specifica o culoare care nu este în schema de culori curentă. Modificarea culorii de umplere înlocuiește setările anterioare de umplere, inclusiv umplerile umbrite sau texturate.

Dacă utilizați o culoare standard dintr-o schemă de culori și modificați ulterior schema de culori a prezentării, culoarea de umplere a obiectului se schimbă pentru a se potrivi cu noua schemă de culori. Dacă selectați o culoare care nu este în schema de culori curentă, aceasta va rămâne aceeași chiar dacă schema de culori se schimbă.

Pentru a înlocui culoarea de umplere cu o culoare din schema de culori:

1) selectați obiectul pe care doriți să îl schimbați;

2) faceți clic pe butonul Fill Color (bara de instrumente Desen). Această funcție umple obiectul selectat cu o culoare, textură, model sau umplutură umbrită. De asemenea, puteți elimina umplutura sau îi puteți schimba culoarea;

Pentru a crea un diapozitiv cu un format de titlu sau text diferit de formatul eșantionului:

2) faceți modificările necesare la titlul și formatul textului folosind instrumentele și comenzile din meniul PowerPoint.

Notă: modificările efectuate nu vor afecta alte fișiere și mostre.

Pentru a crea un diapozitiv cu o schemă de culori diferită de schema de culori eșantion:

1) în modul slide, afișați diapozitivul pe care doriți să îl schimbați;

2) în meniul Format, selectați comanda Schemă de culori Slide;

3) selectați fila Standard, apoi faceți clic pe schema de culori dorită dintre schemele standard;

De asemenea, puteți selecta fila Special și modifica schema de culori curentă.

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1) în meniul Format, selectați Slide Color Scheme;

2) în caseta de dialog Schema de culori, faceți clic pe fila Special.

3) în grupul Scheme Colors, faceți clic pe culoarea elementului pe care doriți să-l schimbați, apoi faceți clic pe butonul Change Color;

4) selectați fila Standard, selectați culoarea dorită din paletă și apoi faceți clic pe butonul Ok. sau selectați fila Specială, selectați o culoare prin mișcare

cu mouse-ul, reglați luminozitatea deplasând mouse-ul de-a lungul barei de defilare în sus sau în jos, apoi faceți clic pe OK;

5) faceți clic pe butonul Aplicați sau Aplicați la toate pentru a aplica noua culoare numai diapozitivului curent sau tuturor diapozitivelor din prezentare.

Notă: modificările pe care le faceți nu vor afecta alte fișiere și mostre decât dacă faceți clic pe butonul Aplicați la toate.

Pentru a crea un diapozitiv cu elemente de fundal diferite de cele utilizate în eșantion:

1) în modul slide, afișați diapozitivul sau titlul diapozitivului pe care doriți să îl schimbați;

2) în meniul Format, selectați comanda Fundal special;

3) bifați caseta de selectare Excludeți fundalul eșantionului;

4) faceți clic pe butonul Aplicați, astfel încât modificările să afecteze doar diapozitivul curent.

LUCRU CU OBIECTE.

Selectarea sau deselectarea unui obiect

	Urmează următoarele instrucțiuni
Selectați obiectul umplut Selectați un obiect neumplut Deselectați obiectul Selectați textul dintr-un obiect	Faceți clic oriunde în interiorul obiectului. Mânerele de redimensionare indică faptul că obiectul este selectat. Faceți clic pe cadrul obiectului Faceți clic în afara obiectului Mutați cursorul mouse-ului peste text

Selectarea unui obiect care este ascuns de un alt obiect.

Pentru a face acest lucru, apăsați tasta TAB și derulați înainte (sau înapoi apăsând SHIFT+TAB) prin obiectele de diapozitiv până când mânerele de redimensionare apar pe obiectul pe care doriți să îl selectați.

Sfat: Dacă doriți să lucrați cu un obiect care se află pe unul dintre straturile inferioare, mutați-l în stratul superior alegând comanda Locați deasupra din meniul Desen.

CREAREA SI LANSAREA PREZENTARILOR ELECTRONICE.

VARIETĂȚI DE VIDEOCLIPURI ȘI FORMATE DE SUNET.

Sunetul și clipul introduse în diapozitiv trebuie digitizate; aceasta înseamnă că acestea trebuie să fie sub formă de fișiere electronice.

Microsoft Media Player redă clipuri în PowerPoint și Windows 95 în format .AVI. În plus, Media Player redă sunetul creat cu ajutorul dispozitivelor Sound Recorder (format .WAV) și Musical Instrument Digital Interface (MIDI). Media Player este un program instalat cu Windows 95 care este utilizat pentru a reda fișiere media și a controla dispozitivele media de redare. CD-uri și playere video.

În PowerPoint, puteți utiliza Media Player pentru a insera un clip video sau audio de pe un CD într-un diapozitiv, apoi editați clipul inserat. După ce clipul este introdus. Media Player rulează în fundal până când vă schimbați setările. Dacă trebuie să editați videoclipul, selectați Editare din meniul Media Player; Apar comenzi care vă permit să setați, de exemplu, volumul audio sau să editați porțiuni dintr-un clip. În timpul unei prezentări de diapozitive, Media Player redă clipul pe care l-ați inserat în diapozitiv. Tot ce vei vedea pe ecran este clipul și (dacă este necesar) o bară de control.

UTILIZAREA SUNETULUI, A MUZICII, A FILMULUI ȘI A ANIMAȚIEI ÎN DEMONSTRAREA DIAPOZILOR.

PowerPoint 95 vine cu sunet pe care îl puteți utiliza în timpul prezentării de diapozitive. Unele sunete, cum ar fi sunetul unei mașini de scris sau aplauze, pot fi redate folosind butoanele din bara de instrumente Efecte de animație. Pentru a reda unul dintre sunetele programate atunci când un anumit obiect sau text apare în timpul unei demonstrații, selectați acel obiect sau text, apoi faceți clic pe butonul care reprezintă sunetul dorit din bara de instrumente Efecte de animație.

Pentru a însoți demonstrația cu alte sunete sau muzică, introduceți muzica sau obiectul sonor dorit în diapozitiv în timpul căruia doriți să îl auziți. Apoi, folosind comanda Animation Settings din meniul Tools, setați muzică sau parametrii de sunet astfel încât să sune la momentul potrivit.

Pentru a reda sunete și muzică, va trebui să instalați echipamente speciale pe computer. Pentru a vedea ce ați instalat și ce setări utilizați, uitați-vă la categoriile Media și Sun din Panoul de control Windows.

Pentru a introduce muzică sau sunet aveți nevoie de:

1) în modul slide, selectați comanda Sound din meniul Insert;

2) mergeți la directorul care conține fișierul de sunet sau muzică pe care doriți să îl introduceți;

3) selectați fișierul și apoi faceți clic pe Inserare

Pentru a insera un clip video într-un diapozitiv:

Când inserați un videoclip într-un diapozitiv, îl puteți eticheta în două moduri: ca poster sau ca pictogramă. Dacă este afișat ca poster, prima imagine va apărea pe diapozitiv.

alt videoclip. Dacă diapozitivul este afișat ca pictogramă, pictograma va apărea în locul primului cadru. Modul în care alegeți să afișați un clip video nu afectează modul în care videoclipul

Buza se va derula.

Notă: orice clipuri video inserate într-un diapozitiv sunt obiecte legate, nu încorporate. Dacă mutați prezentarea în altă locație, va trebui să mutați videoclipul. Expertul de ambalare vă va reaminti acest lucru dacă îl utilizați.

Pentru a afișa un videoclip ca poster:

3) selectați videoclipul pe care doriți să îl inserați și faceți clic pe Ok;

4) mutați videoclipul în locația dorită de pe diapozitiv.

Pentru a afișa un clip video ca pictogramă:

1) în modul slide, afișați slide-ul în care doriți să introduceți un videoclip;

2) în meniul Inserare, selectați comanda Object;

3) selectați butonul radio Creare din fișier;

4) faceți clic pe butonul Vizualizare și găsiți videoclipul dorit;

5) selectați un videoclip și faceți clic pe Ok;

6) bifați caseta pictogramă Ca și faceți clic pe Ok;

7) mutați pictograma în locația dorită de pe slide.

Pictograma pe care o utilizați poate fi schimbată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Pictogramă și selectați o altă pictogramă.

Pentru a seta intervalele de timp pentru redarea unui clip în timpul unei prezentări de diapozitive:

1) În vizualizarea Slide, afișați un diapozitiv care conține o pictogramă, apoi faceți clic pe acea pictogramă;

2) în meniul Instrumente, selectați comanda Setări animație;

3) în grupul Opțiuni de redare, selectați Redare, apoi faceți clic pe butonul Avansat;

4) selectați opțiunile dorite.

Pentru a modifica dimensiunea unui videoclip:

1) În vizualizarea Slide, faceți clic pe pictograma sau posterul clipului pe care doriți să îl redimensionați;

2) în meniul Imagine, selectați comanda Dimensiune;

3) bifați caseta de selectare Cea mai bună dimensiune pentru afișare. Notă: Dacă este bifată Dimensiunea cea mai bună pentru demonstrație, videoclipul va derula fără săriți în timpul redării.

CONTROLUL VIZUALIZĂRII UNUI CLIP VIDEO ÎN TIMPUL UNUI DIAPORAMA.

Modalități de a controla un videoclip:

		Urmează următoarele instrucțiuni
	Afișează videoclipul. Opriți videoclipul și reveniți la prezentare. Întrerupeți videoclipul. Reluați videoclipul. Sari înainte sau înapoi câteva cadre.	Faceți clic pe clipul video. Faceți clic în afara videoclipului. Faceți clic pe videoclipul sau butonul. Deplasați mouse-ul înainte sau înapoi de-a lungul liniei de control.

Câteva modalități de a edita videoclipuri:

Urmează următoarele instrucțiuni

Schimbați posterul videoclipului Setați volumul de redare Setați derularea automată a unui videoclip după vizionare Setați un clip video să ruleze continuu în timpul unei prezentări de diapozitive Faceți un cadru în jurul cadrului Afișați bara de control în timpul redării Selectați și copiați un singur cadru Tăiați sau copiați o secvență de cadre

Odată ce cadrul dorit este afișat, selectați din meniu Fişier aplicatii Player universal echipă Actualizați prezentarea,și apoi faceți clic IeșireȘi Reveniți la Prezentare. În meniu Inserați clip aplicatii Player universal alege echipa Volum. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Derulare automată. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Repetare automată. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Chenar în jurul obiectului. În meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Opțiuniși apoi bifați caseta Reproducere în document. Prin afișarea cadrului în meniu Schimbare aplicatii Player universal alege echipa Selectați și Copie. Cu primul cadru afișat, apăsați Schimbși în timp ce îl țineți, mutați glisorul cu mouse-ul Player universalși selectați cadrele rămase. În meniu Schimbare alege echipa A tăia sau Copie.

PLANIFICAREA O EXPOSIȚIE DE DIAPOZI.

Când prezentați diapozitive, principalul lucru este conținutul lor. Mijloacele folosite, cum ar fi construcțiile și tranzițiile, ar trebui să ajute la sublinierea anumitor puncte, dar să nu distragă atenția publicului asupra efectelor speciale.

Dacă ascultătorii tăi citesc în principal de la stânga la dreapta, proiectează-ți diapozitivele astfel încât mesajele să curgă din stânga. Dacă trebuie să subliniați semnificația unui mesaj, faceți-l să apară în partea dreaptă. Acest lucru va atrage atenția ascultătorilor și va da greutate la obiect.

Același principiu ar trebui urmat în ceea ce privește sunetul. Dacă muzică sau un efect sonor este redat brusc în timpul unei tranziții sau al creării unui diapozitiv, este probabil să capteze atenția publicului. Pe de altă parte, utilizarea excesivă a efectelor sonore va distrage atenția ascultătorilor de la punctele principale.

Reacția publicului este influențată și de viteza cu care este prezentată prezentarea. Un tempo prea rapid va obosi ascultătorii, în timp ce un tempo prea lent vă va adormi. Înainte de a face o prezentare, experimentați cu diferite viteze utilizând comutatorul Repeat din caseta de dialog Slide Show (meniul Vizualizare).

Aceste experimente pot analiza impactul vizual și informațional al diapozitivelor. Când există prea multe cuvinte sau imagini pe un diapozitiv, distrage atenția. Dacă există prea mult text, încercați să despărțiți diapozitivul în două sau trei și apoi măriți dimensiunea fontului.

Pentru a vizualiza setările de prezentare de diapozitive pentru un anumit diapozitiv în vizualizarea diapozitive, faceți clic pe butonul Afișare, care lansează o expunere de diapozitive electronică, începând cu diapozitivul curent (dacă sunteți în vizualizarea diapozitive) sau diapozitivul evidențiat (dacă sunteți în Sorter). Vedere). Pentru a reveni la modul slide, apăsați tasta Esc.

REPEȚIE DE DEMONSTRAȚIE DE DIAPOSITIVE.

Pentru fiecare diapozitiv care participă la demonstrație, puteți seta propriul interval de timp, dacă este necesar. Puteți face prezentarea de diapozitive de titlu timp de 10 secunde, al doilea diapozitiv timp de 2 minute, al treilea timp de 45 de secunde etc. Există două moduri de a seta intervale de timp pentru diapozitive: manual și în timpul repetiției PowerPoint. Dacă doriți să setați ora manual, cel mai simplu mod de a face acest lucru este în vizualizarea Sorter, care afișează imagini în miniatură ale fiecărui diapozitiv din prezentarea dvs. De asemenea, puteți introduce o valoare de interval pentru una sau mai multe diapozitive selectate alegând Tranziție diapozitiv din meniul Instrumente și apoi tastând o valoare în secunde în grupul Avans.

Dacă decideți să utilizați instrumentul de repetiție PowerPoint, puteți urmări demonstrația și faceți clic pe butonul în momentul în care decideți să treceți la următorul diapozitiv. PowerPoint ține evidența cât timp este afișat fiecare diapozitiv, așa că voi seta intervalul de timp în consecință. După finalizarea acestei proceduri, puteți accepta intervalele stabilite sau puteți repeta totul din nou. Pentru a repeta momentul prezentării, faceți clic pe butonul Repetiție (bara de instrumente Sortare diapozitive), care setează sau modifică timpul pentru prezentarea de diapozitive electronice. Când setați aceste intervale, faceți clic pe butonul mouse-ului pentru a trece la următorul diapozitiv sau pentru a construi următorul text sau obiect grafic.

*Pentru a adăuga tranziții de diapozitive la demonstrația dvs. trebuie;

1) în modul sortator, selectați diapozitivele pentru care doriți să adăugați o tranziție;

2) selectați comanda Tranziție diapozitiv din meniul Instrumente, care vă permite să selectați tranziția utilizată atunci când diapozitivul selectat apare în timpul diapozitivului

prezentare de diapozitive pentru tron;

3) în lista Efecte, selectați tranziția dorită.

Notă: de asemenea, puteți seta tranziții pentru diapozitive individuale selectând Tranziție diapozitiv din meniul din Vizualizare diapozitiv.

SETAREA INTERVALELOR DE TIMP PENTRU DEMONSTRAREA DIAPOZILOR.

Perioada de timp în care toboganul trebuie să rămână aprins poate fi setată în două moduri.

Prima metodă este să introduceți manual timpul pentru fiecare diapozitiv.

A doua modalitate este să utilizați funcția de repetiție din PowerPoint, care vă permite să setați intervalele automat, să le reglați manual și să repetați din nou pentru a modifica timpul de diapozitiv.

Notă: Când învățați cum să rulați o prezentare automată, asigurați-vă că este selectat butonul radio Diapozitive cronometrate. Selectați o echipă

Afișați din meniul Vizualizare, apoi selectați butonul radio Durată diapozitiv.

Intervalele de timp pentru afișarea diapozitivelor:

1) în modul sortator, selectați un slide;

2) selectați comanda Slide Transition din meniul Tools. Vă permite să selectați tranziția utilizată atunci când diapozitivul evidențiat apare în timpul unei prezentări de diapozitive electronice;

3) faceți clic pe Automat după ... secunde, apoi introduceți intervalul în secunde în care diapozitivul ar trebui să rămână pe ecran;

4) Repetați această procedură pentru fiecare diapozitiv pentru care doriți să setați manual intervale de timp.

Intervalele de timp în timpul repetiției:

1) din meniul View selectați comanda Demonstration;

2) selectați butonul radio Repetiție, apoi faceți clic pe butonul Demonstrație. Prezentarea de diapozitive va începe în modul repetiție;

3) faceți clic pe butonul Înainte când sunteți gata să treceți la următorul diapozitiv;

4) după finalizarea instalării, faceți clic pe Da (vor fi acceptate intervalele de timp) sau Nu (veți avea ocazia să încercați din nou);

Notă: Dacă știți exact ce interval doriți să setați pentru diapozitiv, introduceți direct această valoare în caseta de dialog Repetiție.

CONSTRUCȚIA TEXTULUI ȘI OBIECTELOR PENTRU DEMONSTRAREA DIAPOZILOR

Un diapozitiv de construcție este un diapozitiv pe care fiecare punct al textului corpului apare independent de celelalte sau pe care apar elemente grafice unul după altul. Trebuie să specificați modul în care apare fiecare marcator sau grafic, cum ar fi zborul spre stânga, și dacă alte marcatori sau elemente grafice deja de pe diapozitiv ar trebui să fie estompate sau pâlpâite. Astfel de caracteristici pot fi instalate utilizând comanda Setări animație din meniul Instrumente.

În mod implicit, ordinea de construcție este ordinea în care au fost create obiectele pe diapozitiv. Când schimbați ordinea de construcție, schimbați de fapt ordinea în care sunt stratificate obiectele slide.

Controlul ordinii în care apar obiectele în slide-ul de construcție:

1) în modul slide, selectați textul sau obiectul grafic care ar trebui să apară primul:

3) în lista Build parameters, selectați Build. Câmpul Construiți acest obiect pentru acest obiect va indica automat că acesta este construit primul;

4) repetați această procedură pe rând pentru fiecare obiect pe care doriți să îl construiți.

Pentru fiecare obiect va fi indicat automat că este construit sub numărul de serie corespunzător.

Notă: ordinea obișnuită de construcție coincide cu ordinea în care obiectele slide sunt plasate pe straturi. Schimbând ordinea de construcție, modificați ordinea de plasare pe straturi. Examinați diapozitivele de construcție și asigurați-vă că ordinea straturilor funcționează pentru dvs.

Setarea ordinii în care apar obiectele:

2) în meniul Tools, selectați comanda Animation Settings;

3) bifați caseta de selectare Începe la finalizare.

Notă: Dacă bifați caseta de selectare Începeți la finalizare pentru primul obiect de construcție de pe un diapozitiv, acest obiect va apărea automat de îndată ce apare diapozitivul în sine,

Inversarea ordinii în care apare textul într-un obiect:

1) în modul slide, selectați un obiect text;

2) în meniul Tools, selectați comanda Animation Settings;

3) în lista Parametri de construcție, selectați nivelul textului;

4) bifați caseta de selectare Ordine inversă.

Pentru a atribui un efect sau altă acțiune unui obiect după ce acesta apare într-o prezentare de diapozitive:

1) în modul slide, selectați obiectul de construcție;

2) în meniul Tools, selectați comanda Animation Settings;

3) în grupul Pas după construcție, selectați efectul dorit.

Notă: pentru fiecare obiect de diapozitiv din secvența de construcție, puteți selecta un efect diferit față de celelalte.

METODE DE REALIZARE A DEMONSTRĂȚIILOR DE DIAPOSITIVI.

O prezentare electronică de diapozitive poate fi realizată manual prin schimbarea diapozitivelor folosind mouse-ul. Fiecare tranziție este pur și simplu o schimbare a cadrului.

O altă modalitate de a demonstra este să setați intervale de timp și să selectați diapozitivele dorite folosind comanda Demonstrație din meniul Vizualizare. Puteți seta demonstrația să se repete într-o buclă continuă.

De asemenea, puteți realiza o demonstrație bazată pe o listă de redare. O astfel de listă vă permite să susțineți mai multe prezentări una după alta. PowerPoint face posibilă demonstrarea diapozitivelor pe mai multe computere din rețea simultan. Pentru a face acest lucru, există o comandă Conferință, care vă permite să vă verificați notele și să previzualizați alte diapozitive pe un computer și să afișați continuu diapozitive pe alte computere.

Pe măsură ce afișați diapozitivele, puteți utiliza Blocnotes pentru a lua note, a adăuga text în paginile de note și a înregistra elemente de acțiune care vor apărea ca ultimul diapozitiv al prezentării.

Luarea de notițe în timpul unei demonstrații este deosebit de utilă dacă faceți o prezentare informală. De exemplu, puteți folosi PowerPoint pentru a vă prezenta ideile pentru o întâlnire de conducere. Apoi, în timpul întâlnirii, creați o listă de elemente de acțiune care pot fi atât afișate pe ecran, cât și imprimate.

Dacă alegeți să luați notițe în timpul unei conferințe de prezentare, pe ecran va apărea un caiet. Participanții la conferință vor urmări doar prezentarea de diapozitive.

Începeți o prezentare de diapozitive:

1) în meniul View, selectați comanda Demonstration;

2) selectați butonul radio Toate pentru a afișa toate diapozitivele din prezentare sau selectați butonul radio De la și setați secvența de diapozitive;

3) în grupul Promoție, selectați metoda de promovare a diapozitivelor;

4) faceți clic pe butonul Demonstrație.

cometariu: Dacă ați setat intervale de diapozitive pentru prezentarea dvs. și doriți să avansați automat, selectați butonul radio Prin sincronizarea diapozitivelor.

Pentru a vă accesa notele sau pentru a lua note noi în timpul unei prezentări de diapozitive online, trebuie să:

1) în timpul unei prezentări de diapozitive, faceți clic dreapta;

2) faceți clic pe Notebook;

3) selectați fila care conține opțiunile dorite.

Afișaj cronometru:

1) în timpul unei conferințe de prezentare, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Cronometru;

2) pentru a închide cronometrul, faceți clic pe butonul Închidere.

Crearea unei liste de acțiuni în timpul demonstrațiilor din depozit:

1) În timpul prezentării de diapozitive, faceți clic dreapta și apoi faceți clic pe Notebook;

2) Selectați fila Acțiuni și introduceți elemente de acțiune.

Aceste acțiuni vor fi afișate pe ultimul slide al prezentării.

POWERPOINT VIEWER

PowerPoint Viewer este un program care vă permite să vizualizați o prezentare pe computere care nu au PowerPoint instalat. Puteți include vizualizatorul pe același disc împreună cu prezentarea. PowerPoint Viewer este gratuit și nu necesită o licență suplimentară, dar nu acceptă toate caracteristicile PowerPoint. Dacă prezentați o prezentare folosind Viewer, nu veți putea deschide fișierul dintr-o altă aplicație decât dacă este instalat. In afara de asta. Vizualizatorul nu acceptă funcții precum creările și tranzițiile de animație.

Pentru a afișa diapozitive folosind PowerPoint Viewer, trebuie să:

1) în fereastra Explorer, selectați PowerPoint Viewer;

2) selectați prezentarea pe care doriți să o afișați;

3) faceți clic pe butonul Afișare.

Instrucțiuni detaliate pentru lucrul cu PowerPoint pentru Windows

Ți-a plăcut? Vă rugăm să ne mulțumiți! Este gratuit pentru tine și ne este de mare ajutor! Adaugă site-ul nostru la rețeaua ta de socializare:

A ști să-ți prezinți cu competență opera este o artă înaltă. De aceea este atât de important să cunoaștem complexitățile creării unei prezentări pe computer. Dar dacă nu ați mai întâlnit niciodată această „fiară”, vă vom spune în detaliu și vă vom arăta cum să faceți o prezentare în Word (precum și în Powerpoint) cu instrucțiuni pas cu pas.

Ce fel de prezentare poți face singur?

Într-un pachet office (și anume Microsoft Power Point), pe care cel mai probabil majoritatea studenților l-au stăpânit deja, poți face o prezentare foarte decentă - din mai multe foi (diapozitive), cu efecte sonore, cu grafice și diagrame.

Dar înainte de a începe, va trebui să vă aprovizionați cu elementele esențiale - cele fără de care nicio prezentare nu va funcționa:

• text de înaltă calitate - este mai bine să îl scrieți singur, ținând cont de caracteristicile publicului căruia îi veți oferi prezentarea. Puțin umor (principalul este să nu exagerați) și un design frumos - iar prezentarea va merge cu succes!
• imagini de înaltă calitate, grafice, diagrame, diagrame - cel mai bine este să folosiți fotografii sau desene personale. Dar dacă nu există, nu ezitați să utilizați imagini stoc cu rezoluție bună. Dacă nu știți care program este cel mai bun pentru a face desene pentru prezentare pe computer, utilizați graph - face o treabă excelentă de a crea grafice. Dacă toate acestea sunt prea complicate pentru tine, ok: ia o bucată de hârtie și un pix, desenează-l singur, fă o fotografie și lipește-o într-o prezentare sub formă de desen!
• video (dacă este necesar). Dacă nu știi cum să înregistrezi videoclipuri de înaltă calitate, atunci este mai bine să nu le folosești deloc. Pe lângă filmări, trebuie să poți procesa bine filmările. Totuși, trăiește youtube, unde poți găsi o mulțime de lucruri utile care au fost deja filmate de cineva.

Și, desigur, cel mai important lucru de care aveți nevoie pentru a crea o prezentare powerpoint este un plan! Indiferent cât de frumoasă ți se pare propria prezentare în gândurile tale, fără un plan și o secvență logică de gânduri, va fi doar un set de text, imagini și grafice. Luați în considerare cu atenție publicul țintă, precum și timpul pe care îl veți avea pentru a-l întâlni.

Instrucțiuni neprețuite despre cum să faci o prezentare în Powerpoint

Lansarea programului și crearea diapozitivelor

Lansați Power Point, găsiți elementul „Acasă” și faceți clic pe butonul „Creați diapozitiv”. Aici puteți crea și șterge diapozitive, le puteți schimba locurile dacă este necesar și le puteți da titluri. Dacă nu sunteți mulțumit de aspectul implicit al prezentării, jucați-vă cu opțiunile de aspect pentru diapozitive.

Doar faceți clic dreapta pe diapozitivul de pe diapozitiv în sine. În stânga va apărea o acțiune în care selectați setarea „aspect\...”. Acum este momentul să lucrați la aspectul prezentării dvs. PowerPoint. Puteți selecta o temă deschizând teme - găsiți butonul „Design” în bara de instrumente și selectați „Teme” acolo.

Editarea informațiilor text

Totul aici este surprinzător de simplu - faceți clic pe blocul dorit. În acest loc apare automat un cursor, care vă va permite să introduceți informațiile necesare sau să le lipiți dintr-un alt document/fișier. Din nou, folosind mouse-ul, puteți roti sau muta acest bloc de text în locația dorită - doar faceți clic stânga pe marginea cadrului în care se află textul.

Lucrul cu grafice, diagrame și tabele

Nu este doar posibil, ci și necesar să le folosiți în prezentări. Prezentarea în sine este un excelent ajutor vizual care face informațiile complexe mai ușor de înțeles. Iar graficele, diagramele și tabelele, de fapt, servesc aceluiași scop. Ar fi un păcat să nu reunim toate aceste instrumente într-un singur loc.

Deci, pentru a desena o diagramă, trebuie doar să selectați „Insert/Chars” în bara de instrumente. Apoi, selectați tipul de diagramă de care aveți nevoie - plăcintă, scatter, liniar sau altul.

După ce ați selectat tipul dorit de diagramă, programul vă va deschide o fereastră în care va trebui să introduceți indicatorii principali care urmează să fie afișați în prezentare. Iată cum va arăta:

De asemenea, este ușor să lucrați cu tabele - în instrumente, selectați „Inserare/Tabele”, selectați imediat numărul necesar de rânduri și coloane (totul este ca în Word) și completați-l pentru sănătatea dumneavoastră!

Lucrul cu imagini

Acest element al prezentării este cel mai popular dintre toate (după text, desigur). Deci, nu fi leneș să lucrezi la selecția corectă a imaginilor și la inserarea lor. Imaginile trebuie să fie de înaltă calitate, mari, câte una pe diapozitiv. Inserarea unei imagini este ușoară - bara de instrumente Inserare/Imagini vă va solicita să selectați locația de pe computer în care este stocată imaginea.

Lucrul cu video și sunet

Ambele elemente sunt adăugate în esență în același mod. Singurul lucru pe care trebuie să îl luați în considerare dacă decideți să adăugați aceste elemente specifice este dacă vor fi instalate codecurile necesare pentru a le reda pe dispozitivul pe care îl veți folosi în timpul prezentării. Deci, este ușor să le inserați - selectați „Inserare / Film (sunet)” în bara de instrumente, indicați locația în care se află fișierul cu video sau sunet și ați terminat.

Suntem de acord cu condiția programului că în timp ce vizualizați diapozitivul, videoclipul va fi redat automat și gata.

De asemenea, puteți juca cu diferite tipuri de animație, încadrare și alte „trucuri”, dar ne uităm la creația de bază, deci altădată.

Prezentare direct

Pentru a începe să vizualizați prezentarea, trebuie doar să o lansați și să apăsați F5. O altă modalitate este să începeți prezentarea, faceți clic pe „Slide Show” și selectați „Start Show Over”.

Așa că ați creat cea mai simplă, dar destul de atractivă prezentare care vă va ajuta să obțineți efectul dorit. Dacă nu aveți ocazia (ei bine, să zicem, un computer) sau timpul să îl scrieți singur în Power Point, puteți oricând să apelați la

Să luăm în considerare mai multe surse posibile:

1. Conținut text. Cărțile, periodicele tematice sau echivalentele lor electronice sunt potrivite pentru crearea blocurilor de text. O varietate de rezumate și rapoarte pe tema solicitată vor veni, de asemenea, în ajutor.
   Ca material vor servi și diverse publicații pe resurse de pe Internet sau chiar postări pe forumuri.
2. Imagini, grafice și diagrame. Este mai bine să folosiți la maximum conținutul autorului. propriile fotografii și imagini vor fi un plus excelent.
   Schemele și graficele pot fi desenate cu propriile mâini, dacă aveți editori speciali. Pentru a optimiza viteza de creare, puteți folosi și cele gata făcute.
3. Video și muzică. Crearea video și audio de înaltă calitate este un proces costisitor și care necesită forță de muncă. Prin urmare, puteți utiliza aici materiale din resurse terțe.

Important! Crearea unei prezentări powerpoint este extrem de importantă pentru a se alinia cu planul dvs. de vorbire. Echilibrul corect de prezentare și timpul de vorbire va asigura cea mai bună înțelegere a subiectului abordat.

De asemenea, este important să luați în considerare timpul alocat performanței. Pentru una scurtă, este mai bine să nu creați o prezentare greoaie cu acompaniament video și audio.

Este mai bine să subliniați pe scurt esența și să distribuiți materiale suplimentare publicului pe mass-media.

Crearea paginilor master

Cu un plan de discurs gata făcut și cu materiale colectate, puteți începe să creați o prezentare. Întreaga prezentare constă din diapozitive separate.

Mai întâi trebuie să lansați editorul PowerPoint.

În meniul de sus al file veți avea nevoie de „Acasă”. Conține blocul „Diapozitive”, butonul „Creează diapozitiv” în care adaugă pagini.

Notă!În coloana din stânga a navigatorului puteți modifica ordinea diapozitivelor și le puteți șterge. Pentru a șterge, selectați-l pe cel dorit și faceți clic pe „Șterge”.

Ca urmare a acestor manipulări, avem un simplu slide. Puteți modifica aspectul elementelor de pe el utilizând meniul corespunzător.

Pentru a face acest lucru, în navigator trebuie să faceți clic dreapta pe diapozitivul dorit și să selectați „Layout...” în meniu și să selectați pe cel dorit din meniul derulant.

Să mai adăugăm câteva pagini. Exemplul de prezentare constă acum din patru diapozitive.

Noile pagini sunt doar albe. Pentru a le face și mai decorative, trebuie să fie decorate. Pentru a face acest lucru, selectați pagina dorită în navigator. În rândul de sus de file veți avea nevoie de „Design”.

În blocul „Teme” va apărea un buton cu același nume, făcând clic pe care va apărea o listă cu toate cele disponibile.

Rezultatul este evident, prezentarea a căpătat aspect.

Adăugarea și lucrul cu text

Blocurile speciale sunt folosite pentru a adăuga conținut text. Textul din ele poate fi pur și simplu tipărit sau copiat.

Configurația aranjamentului blocului este destul de ușor de schimbat cu ajutorul mouse-ului, trăgând un cadru special.

Adăugarea și editarea tabelelor și graficelor

Graficele și diagramele exprimă extrem de clar diferite procese. Pentru a adăuga unul la prezentarea dvs., veți avea nevoie de fila Inserare din bara de meniu de sus.

În blocul „Ilustrații” va exista o pictogramă diagramă, care va deschide fereastra de creare.

Acolo va trebui să selectați un tip de diagramă din biblioteca prezentată.

După selectarea celei necesare, se va deschide o foaie de calcul pentru editarea parametrilor. Modificările pe care le faceți acesteia sunt reflectate în configurația diagramei din prezentare.

Pentru a insera un tabel, veți avea nevoie de aceeași filă de meniu de sus ca și pentru diagramă. În partea stângă va fi un bloc „Tabel” și un buton cu același nume, care va deschide fereastra de configurare.

Completarea celulelor tabelului are loc în același mod ca și câmpurile de text.

Adăugarea și proiectarea imaginilor

Imaginile tematice bune vor face prezentarea mai interesantă. Este mai bine să folosiți o imagine pentru un diapozitiv, dar de cea mai înaltă calitate posibilă.

Inserarea se face în aceeași filă cu diagrama, doar butonul „Desen” este responsabil pentru imagini.

Adăugarea video și audio

Este important să folosiți diverse materiale audio-vizuale numai acolo unde sunt adecvate. În discursuri scurte.

Sunt utile pentru prezentări mai lungi sau explicații ale conceptelor complexe.

Adăugați audio/video din fila „Inserare” din bara de meniu de sus. În partea dreaptă va fi un bloc „Clipuri multimedia”.

Făcând clic pe acesta, se va selecta tipul de fișier care urmează să fie adăugat. Apoi, tot ce rămâne este să selectați fișierul dorit din directorul de materiale.

După aceasta, va apărea un avertisment care spune că videoclipul va începe redarea când pagina este deschisă.

Crearea unei animații de tranziție de diapozitive

O tranziție frumoasă între diapozitive face prezentarea mai interesantă pentru public.

Cum să-l adaugi? Doar selectați pagina dorită în navigator și mergeți la fila „Animation” din bara de meniu de sus.

Făcând clic pe butonul „Schema de tranziție”, se va deschide o listă cu toate tranzițiile posibile. Este important să rețineți că tranziția selectată afectează numai pagina selectată.

Pentru fiecare va trebui să-l instalați manual.

Aceleași efecte pot fi adăugate elementelor paginii. Pentru a face acest lucru, în fila menționată există un element „Animație”.

Trebuie să selectați obiectul, să faceți clic pe el și să selectați „Setări de animație”.

Va apărea o listă de opțiuni posibile, permițându-vă să creați animație în prezentarea dvs.

Vizualizați și personalizați prezentarea finală

Pentru a începe vizualizarea diapozitivelor, trebuie doar să apăsați tasta F5 sau să selectați elementul corespunzător din bara de meniu de sus.

Înainte de a salva, este mai bine să atribuiți setările demo necesare în fereastra corespunzătoare.

Cum se creează o prezentare pe un laptop sau computer

Cum să faci o prezentare pe computer - instrucțiuni detaliate

Merită spus "vorbitul în public" sau "prezentare" iar cineva din apropiere se va întoarce alarmat.

Această nervozitate provine din amintirile noastre teribile despre prezentările incomode din clasă și negocierile eșuate la locul de muncă.

De aici ideea simplă: Abilitatea de a face o prezentare PowerPoint este o abilitate care trebuie dezvoltată și dezvoltată.

Nu trebuie să devii un vorbitor stand-up – este suficient să înveți cum să vorbești oricărei audiențe pe diferite subiecte.

Puteți stăpâni această specialitate pe cont propriu și puteți face prezentări ca un profesionist.

Ești gata să înveți prezentările PowerPoint în mod corect? ()

Însuși gândul la o prezentare este descurajantă. Nu este clar de unde să începi pentru a ajunge la timp. Pentru a vă stăpâni mai ușor arta vorbirii în public, am alcătuit o listă pas cu pas de activități pentru această lecție.

Vom combina tehnicile de prezentare Microsoft PowerPoint cu teoria. Ca rezultat, veți avea un set simplu de pași pentru a scrie și a oferi o prezentare de succes.

Luați lecția pas cu pas și veți avea o prezentare PowerPoint excelentă pentru un public implicat.

1. Cuprinsul mai întâi

Primul lucru pe care trebuie să-l faci pentru a crea o prezentare PowerPoint de succes nu este să faci nimic în PowerPoint, ci să te gândești la conținutul acesteia.

Ar fi o mare greșeală să începeți prin a discuta despre designul și animația diapozitivelor pentru prezentarea viitoare. Sarcina principală care trebuie rezolvată este scrisul conţinut. Înainte de a deschide PowerPoint, scrieți-vă discursul.

Amintiți-vă două puncte simple când începeți să scrieți text:

1. Prost- Începi să creezi o prezentare PowerPoint alegând o temă frumoasă și culorile tale preferate.
2. Amenda- pune-te în locul publicului și decide ce a învățat și a simțit la finalul prezentării.

Pentru a-mi organiza gândurile, folosesc aplicații simple precum Notes pentru Mac sau Evernote. Uneori schițez idei pe spatele unui caiet, sau chiar pe un șervețel. Puteți lua o foaie de hârtie pentru exercițiu și puteți completa toate punctele planului de eseu.

Amintiți-vă: trebuie să cunoaștem scopul discursului nostru înainte de a începe să vorbim în PowerPoint.

Să aruncăm o privire mai atentă la pașii mei când scriu prezentări folosind Microsoft PowerPoint:

Pasul 1: Descrieți scopul discursului

Mărturisesc, mi-am aruncat datele și ideile în PowerPoint pentru a vedea cum va arăta în cele din urmă.

Această rătăcire fără scop este o rețetă sigură pentru plictiseală și pierderea atenției publicului în timpul discursului tău. De aceea este atât de important determina imediat scopul prezentării.

Iată câteva exemple de stabilire a obiectivelor:

• Tren publicului la cele mai recente evoluții în limbajul de programare Swift.
• Actualizați cunoștințele echipei mele despre dezvoltarea unui proiect mare în companie.
• Convinge publicul să-ți folosească produsul pentru a-și dezvolta afacerea independentă.

Principalele tipuri de prezentări pot fi împărțite în sarcini mai mici și aceasta va fi o modalitate ușoară și fiabilă de a defini scopul.

Înainte de a deschide PowerPoint, scrieți (sau specificați) obiectivul prezentării.

Înainte de a începe să scrieți text sau o colecție de date cu ilustrații.

Faceți următoarele: Scrieți scopul prezentării pe o foaie de hârtie sau în aplicație, la alegere. Păstrați-l în fața ochilor în timp ce compuneți conținut, astfel încât să nu vă îndepărtați de obiectivul final.

Pasul 2. Determină-ți publicul

Cine te va asculta și ce știu despre subiectul propus?

Pare evident, dar mulți vorbitori abordează orice public cu un singur standard. Întrucât orice informație ar trebui adaptată la nivelul ascultătorilor și la cunoștințele acestora despre subiect.

Dacă vorbesc într-o întâlnire a doctorilor în economie, prezentarea mea despre blockchain va fi diferită decât în ​​fața unui grup de elevi de liceu. Adaptarea conținutului dvs. la publicul dvs. îi va ajuta să profite la maximum de prezentarea dvs.

Faceți acest lucru: descrieți-vă publicul sub obiectivul pe care l-ați identificat la pasul unu. Notează-le nivelul de familiaritate cu subiectul și ceea ce ar putea fi interesat.

După atribuirea unui obiectiv, adăugați compoziția publicului în plan.

Pentru a vă defini publicul, luați în considerare următoarele:

• Cât de familiari sunt ei cu subiectul înainte ca prezentarea să fie anunțată?
• Ce știu ei înainte de prezentare? tu? Dacă sunt colegi, asta e un lucru. Este diferit dacă este un grup de străini.
• Care sunt așteptările lor de la prezentare: să găsească o soluție la o problemă, să dobândească cunoștințe sau să se distreze puțin?

Totul trebuie luat în considerare la scrierea textului. Abordarea față de publicul familiar ar trebui să fie diferită de cea față de publicul necunoscut.

Este mai bine să aveți mai multe opțiuni de vorbire pentru a se potrivi cu diferite audiențe. Fiecare public are propria sa prezentare.

Luați în considerare nevoile publicului dvs. și cum să realizați o prezentare PowerPoint excelentă, convingătoare și memorabilă:

Pasul 3: Identificați punctele cheie ale prezentării dvs

Am stabilit scopul discursului și ne-am cunoscut publicul. Acum trebuie să scriem prezentări ținând cont de aceste note introductive.

Nu mi-am mai înregistrat spectacolele până acum. M-am gândit că ar fi suficient să am tezele principale în cap. Din păcate, aceasta este o idee falsă; ne înțelegem mult mai bine decât cei din afară.

Odată ce ți-ai identificat publicul, notează punctele principale ale prezentării tale. Patru până la cinci puncte principale care vor fi pietrele de temelie ale subiectului discursului.

Puneți marcatori de evidențiere - în aplicația de note.

Pentru ca un discurs să fie persuasiv, fiecare afirmație trebuie să sublinieze ideea principală. Din nou, tot ceea ce este scris trebuie să aibă legătură cu scopul specificat.

Deoarece nu există o regulă unică pentru intrări, nu este nevoie să te încurci cu asta. Este necesar să organizați conținutul și să indicați direcția exactă a gândurilor, oprindu-vă la punctele cheie.

Pasul 4. Creați-vă propriile puncte de ancorare

Să lucrăm cu înregistrările. Când am clarificat principalul lucru, este timpul să privim mai profund.

Fiecare Acasă Să descriem ideea mai detaliat. Acestea vor fi punctele de ancorare ale punctelor principale sau al doilea nivel de intrări.

Să construim o piramidă a compoziției conținutului. Designul său va adăuga integritate prezentării. Acesta va fi un contur cu puncte de referință care conduc la obiectiv.

Puteți citi mai multe despre procesul de scriere a unei prezentări în lecții utile:

Ai putea spune că munca grea s-a terminat. Acum avem toate ingredientele pentru o prezentare PowerPoint excelentă - tot ce mai rămâne de făcut este să o adunăm împreună.

2. Îmbunătățiți-vă conținutul

Trebuie să aveți patru puncte de discuție înregistrate, le vom folosi ca bază. Aveți:

• Scopul prezentării- forța motrice și rațiunea, motivul pentru care adunați ascultători.
• Public specific- cine se va aduna? Ce știu ei despre subiectul discursului?
• Abstract- traseul pentru prezentarea ta pe care îl vei urma pe tot parcursul discursului.
  
• A sustine- fapte, gânduri și date individuale, ceea ce veți împărtăși cu publicul dvs.

Cu acest bagaj, puteți trece la PowerPoint pentru a crea o prezentare. Să deschidem aplicația și să începem.

Pasul 1. Lucrul în PowerPoint cu note

Deoarece aveți notele pe hârtie sau într-o aplicație, le puteți utiliza pentru a vă crea prezentarea PowerPoint. Simțiți-vă liber să-l încărcați în PowerPoint.

Pentru a-l contacta, găsiți semnul Vedereîn panglica PowerPoint și faceți clic pe . În partea stângă a ferestrei, faceți clic pe unul dintre pătratele albe.

Pentru a adăuga o nouă secțiune, faceți clic introduce. După adăugarea unui subtitrare pentru notă, PowerPoint va actualiza diapozitivul.

Clic Control + Enter pentru a adăuga un al doilea nivel de note. Introduceți punctele și PowerPoint va completa diapozitivele cu datele dvs.

Creați diapozitive PowerPoint utilizând un aspect tradițional de prezentare din bara laterală.

Utilizați schița din partea 1 a lecției pentru a crea conținutul pentru diapozitivele dvs. PowerPoint. Desigur, unele dintre notele originale vor trebui rescrise și scurtate pentru a concentra atenția publicului.

Pasul 2: oferiți indicii pentru fiecare diapozitiv

Am văzut destule prezentări în care vorbitorul și-a citit cuvântul cuvântul.

Acesta este cel mai rapid mod de a pierde atenția publicului. Dacă pot citi legendele de pe slide-uri, o voi face și voi ignora comentariile.

Punctele cheie nu sunt propozițiile întregi din note. Sunt o expresie in esenta ideile pe care le promovezi în timpul discursului tău.

Pentru a menține atenția publicului, utilizați fonturi mai mari și propoziții mai scurte. Prezentând concis punctele cheie, veți crea o prezentare PowerPoint de neuitat.

Pasul 3: Aspectați machetele PowerPoint bine ordonate

Aspecte servesc drept locuri pentru a plasa elemente de conținut, imagini și suport media. Când sunt plasate în ordinea corectă, o prezentare PowerPoint bună se transformă într-una grozavă.

Pentru a le selecta, găsiți butonul Aspect in masa Acasă Panglici PowerPoint. Parcurgeți lista de opțiuni pentru a plasa aspectul dorit în locația potrivită pentru conținutul său.

Acestea sunt machete ale diferitelor moduri de aranjare a conținutului. Indiferent de volumul rezumatului, modificările vor afecta doar plasarea acestuia, dar conținutul va rămâne același.

Aspectul elementelor pe un diapozitiv PowerPoint.

În conformitate cu tema prezentării PowerPoint, aranjați elementele de aspect în ordinea dorită. Dacă știu că un diapozitiv va avea nevoie de o imagine, aleg un aspect cu spațiu pentru el.

Pentru o prezentare PowerPoint remarcabilă, alegeți cel mai bun aspect care se potrivește cu conținutul diapozitivelor și cu fluxul general al discursului.

3. Aspectul prezentării dumneavoastră PowerPoint

Vei fi mult mai încrezător dacă tema prezentării tale arată grozav. PowerPoint are mai multe teme încorporate, dar este mult mai util să aveți propria opțiune.

Pasul 1. Lucrul cu o temă PowerPoint personalizată

Resursa mea preferată cu tema PowerPoint este Envato Elements. Aceasta este o ofertă incredibilă de teme excelente de prezentare PowerPoint. Pentru o taxă fixă, aveți acces la o bibliotecă imensă de resurse creative:

Envato Elements are șabloane excelente de prezentare PowerPoint.

Iată o colecție de peste 400 de șabloane PowerPoint pentru uz comercial. Abonații pot descărca un număr nelimitat de șabloane PowerPoint pentru viitoare prezentări mari.

Cel mai bun lucru despre temele personalizate este că susțin ideea din spatele diapozitivelor tale. Este ușor să vă potriviți conținutul în orice aspect.

Aproape întotdeauna pregătesc o prezentare în termene strânse. Nu am timp să construiesc toate ilustrațiile, graficele și imaginile de la zero. Și Elements are suficiente teme pentru orice tip de prezentare.

Veți găsi întotdeauna tema de șabloane PowerPoint pe Envato Market. Descoperiți noi proiecte în tendințe printre preferatele dvs.:

Pasul 2: Variați subiectele și stilurile de prezentare

Pentru a selecta o temă PowerPoint, accesați tabel Proiecta pe panglica PowerPoint. Faceți clic pe săgeată pentru a selecta miniatura temei PowerPoint care se potrivește cel mai bine prezentării dvs.

Alegerea unei teme în PowerPoint.

Alegerea unui subiect și postarea conținutului merg de obicei mână în mână. Înlocuirea unei teme poate necesita reelaborarea conținutului pentru a asigura o potrivire completă. Aflați mai multe despre lucrul cu șabloane Powerpoint profesionale pentru prezentări:

4. Adaugă claritate prezentării tale

Vizualizări(vizualitatea) este cel mai bun mod de a rupe monotonia narațiunii tale. O diagramă sau o imagine bine plasată va atrage atenția publicului și va prezenta clar faptul.

Consultați lecțiile de mai jos pentru a afla secretele tehnicilor de prezentare PowerPoint și cum să le folosiți pentru impact vizual:

Adăugarea de videoclipuri în prezentările PowerPoint este puțin mai dificilă decât pare. În acest tutorial detaliat vei afla pas cu pas cum...

Graficele PowerPoint sunt un ajutor vizual puternic. Aflați cum să realizați grafice și grafice grozave chiar în Microsoft PowerPoint în acest tutorial.

Sfârșitul este aproape, toată munca grea de a scrie textul și a-l pune într-un pachet atractiv este pe cale să plătească.

Să ne uităm la pregătirea unei prezentări PowerPoint. Pentru mulți, acesta este cel mai alarmant moment - spectacolul care se apropie.

PowerPoint are câteva caracteristici grozave care vă împiedică să vă faceți griji. Nu uitați de ele în timp ce vă pregătiți.

Pasul 1. Pregătiți notele vorbitorului

Deoarece diapozitivele nu conțin întregul text al prezentării noastre, au fost inventate în acest scop. Note pentru vorbitor.

În partea de jos a PowerPoint, faceți clic pe butonul Note pentru a deschide notele vorbitorului. Acesta este locul perfect pentru a introduce rânduri sau cuvinte cheie pentru discursul dvs.

Utilizați cheat sheets PowerPoint.

Aflați cum să adăugați rapid note pentru vorbitor la o prezentare PowerPoint:

Unde vor fi văzute? Acestea vor apărea în vizualizarea Prezentare (mai multe despre asta într-un minut) sau dacă imprimați o copie a diapozitivelor. În orice caz, le folosesc pentru indicii și pentru a reține punctele principale ale discursului.

Pasul 2: Utilizarea Vizualizării Prezentator în PowerPoint

Modul de prezentare este ideal atunci când ați conectat dispozitivul la un afișaj extern. Ceea ce vedeți pe monitor poate fi diferit de ceea ce vede publicul pe ecran.

Pentru a intra în modul, selectați Utilizați vizualizarea Prezentator pe semn Prezentare de diapozitive pe panglica PowerPoint. Intrând în modul prezentare de diapozitive (comandă rapidă de la tastatură F5), puteți schimba vizualizarea.

În modul prezentare de diapozitive, veți avea vizualizarea completă cu foile de cheat de mai jos.

Un exemplu de cheat sheets pe monitorul difuzorului.

Dacă aveți un al doilea ecran, va fi și mai convenabil. Veți putea să păstrați indiciile în fața ochilor și să vedeți următorul diapozitiv.

Reluați și învățați să faceți o prezentare PowerPoint excelentă

Predau pe Envato Tuts+ pentru că îmi place să ajut cititorii în domenii care le vor dezvolta afacerile și cariera. Prezentările pot fi puțin copleșitoare la început, dar sunt într-adevăr doar un set de abilități care pot fi stăpânite cu puțin timp și efort.

Materialele din această lecție reprezintă o bază bună pentru a începe să construiți prezentări. Repetați acești pași pentru a-i folosi în pregătirea prezentării PowerPoint astăzi.

Nu uitați: prezentarea dvs. PowerPoint are un scop precis și vă captivează publicul. Pentru mai multe informații despre cum să fii creativ în prezentarea și să-ți inspiri publicul, citește aici:

De asemenea, construim o bibliotecă pe Envato Tuts+. Căutați mai multe lecții excelente de PowerPoint pentru dezvoltare:


Care este cel mai bun sfat pentru a face prezentări PowerPoint excelente? Anunță-mă în comentarii.

Microsoft PowerPoint este un set puternic de instrumente pentru crearea de prezentări. Când înveți pentru prima dată programul, s-ar putea să pară că este foarte ușor să creezi o demonstrație aici. Poate da, dar cel mai probabil rezultatul va fi o versiune destul de primitivă, care va fi potrivită pentru cele mai mici afișaje. Dar pentru a crea ceva mai complex, trebuie să sapă adânc în funcționalitate.

În primul rând, trebuie să creați un fișier de prezentare. Există două opțiuni aici.

Acum că PowerPoint rulează, trebuie să creăm diapozitive - cadre ale prezentării noastre. Există un buton pentru asta „Creează diapozitiv”în filă "Acasă", sau o combinație de taste rapide „Ctrl” + "M".

Inițial, este creat un diapozitiv de titlu pe care va fi afișat numele subiectului de prezentare.

Toate cadrele suplimentare vor fi standard în mod implicit și au două zone - pentru titlu și conținut.

Un început. Acum trebuie doar să vă umpleți prezentarea cu date, să schimbați designul și așa mai departe. Ordinea în care o faci nu prea contează, așa că pașii următori nu trebuie să se facă secvenţial.

Personalizarea aspectului

De regulă, designul este personalizat chiar înainte de a umple prezentarea cu date. În cea mai mare parte, ei fac acest lucru deoarece, după personalizarea aspectului, elementele existente ale site-ului web s-ar putea să nu arate foarte bine, iar documentul finit trebuie reproiectat serios. De aceea, cel mai adesea o fac imediat. Pentru a face acest lucru, utilizați fila cu același nume din antetul programului, este a patra din stânga.

Pentru a configura trebuie să accesați fila "Proiecta".

Există trei domenii principale aici.

Merită să vorbim despre ultima opțiune mai detaliat.

Buton „Format de fundal” deschide un meniu lateral suplimentar în partea dreaptă. Aici, dacă instalați orice design, există trei marcaje.

Aceste instrumente sunt destul de suficiente pentru a face designul prezentării tale nu numai colorat, ci și complet unic. Dacă prezentarea nu are stilul standard specificat selectat până la această oră, atunci în meniu „Format de fundal” va fi doar "Completati".

Personalizarea aspectului diapozitivului

De regulă, înainte de a completa prezentarea cu informații, se stabilește și formatul. Există o gamă largă de șabloane pentru aceasta. Cel mai adesea, nu sunt necesare setări suplimentare de aspect, deoarece dezvoltatorii oferă o gamă bună și funcțională.

Dacă, totuși, este nevoie să creați un diapozitiv într-un aspect care nu este prevăzut de șabloanele standard, atunci vă puteți face propriul gol.

Când toate lucrările sunt finalizate, apăsați butonul „Închideți modul eșantionare”. După aceasta, sistemul va reveni la lucrul cu prezentarea, iar șablonul poate fi aplicat diapozitivului în modul descris mai sus.

Umplerea cu date

Indiferent de ce este descris mai sus, principalul lucru într-o prezentare este completarea acesteia cu informații. Puteți pune orice în spectacol, atâta timp cât se potrivește armonios unul cu celălalt.

În mod implicit, fiecare diapozitiv are propriul său titlu și pentru aceasta este alocată o zonă separată. Aici ar trebui să introduceți numele diapozitivului, subiectul, ceea ce se spune în acest caz și așa mai departe. Dacă o serie de diapozitive vorbește despre același lucru, atunci puteți fie să eliminați titlul, fie pur și simplu să nu scrieți nimic acolo - zona goală nu este afișată atunci când afișați prezentarea. În primul caz, trebuie să faceți clic pe marginea cadrului și să apăsați butonul "Del". În ambele cazuri, diapozitivul nu va avea un titlu și sistemul îl va marca ca "fără nume".

Cele mai multe layout-uri de diapozitive folosesc "Zona de continut". Această zonă poate fi folosită atât pentru introducerea textului, cât și pentru introducerea altor fișiere. În principiu, orice conținut adăugat site-ului încearcă automat să ocupe acest anumit slot, ajustându-și dimensiunea în mod independent.

Dacă vorbim despre text, acesta este ușor de formatat folosind instrumente standard Microsoft Office, care sunt prezente și în alte produse ale acestui pachet. Adică, utilizatorul poate schimba liber fontul, culoarea, dimensiunea, efectele speciale și alte aspecte.

În ceea ce privește adăugarea fișierelor, lista este largă. Poate fi:

• Imagini;
• Formule matematice, fizice și chimice;
• Diagrame SmartArt etc.

Pentru a adăuga toate acestea sunt folosite o varietate de metode. În cele mai multe cazuri, acest lucru se face prin filă "Introduce".

De asemenea, zona de conținut în sine conține 6 pictograme pentru adăugarea rapidă de tabele, diagrame, obiecte SmartArt, imagini de pe computer, imagini de pe Internet și fișiere video. Pentru a insera, trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare, după care se va deschide un set de instrumente sau un browser pentru a selecta obiectul dorit.

Elementele introduse pot fi deplasate liber în jurul slide-ului folosind mouse-ul, selectând manual aspectul dorit. De asemenea, nimeni nu interzice schimbarea dimensiunilor, a priorității poziției și așa mai departe.

Funcții suplimentare

Există, de asemenea, o gamă largă de funcții diferite care vă pot îmbunătăți prezentarea, dar care nu trebuie să fie utilizate.

Stabilirea unei tranziții

Această jumătate de punct se referă la designul și aspectul prezentării. Nu este de o importanță atât de primordială precum amenajarea celui extern, așa că nu este deloc necesar să o faci. Acest set de instrumente se află în fila „Tranziții”.

În zonă „Mergeți la acest slide” Există o selecție largă de compoziții de animație diferite care vor fi folosite pentru a trece de la un diapozitiv la altul. Poți să-l alegi pe cel care îți place cel mai mult sau care se potrivește stării de spirit a prezentării și să folosești și funcția de personalizare. Există un buton pentru asta „Opțiuni de efecte”, fiecare animație are propriul set de setări.

Regiune „Timp de diapozitiv” nu mai are nimic de-a face cu stilul vizual. Aici puteți ajusta durata de vizualizare a unui diapozitiv, cu condiția ca acestea să se schimbe fără comanda autorului. Dar, de asemenea, merită remarcat aici un buton care este important pentru ultimul punct - "Aplica la toate" vă permite să evitați aplicarea manuală a unui efect de tranziție între diapozitive pe fiecare cadru.

Setări de animație

Puteți adăuga un efect special fiecărui element, fie că este text, media sau orice altceva. Se numeste "Animaţie". Setările pentru acest aspect se află în fila corespunzătoare din antetul programului. Puteți adăuga, de exemplu, animație a aspectului unui obiect, precum și dispariția lui ulterioară. Instrucțiuni detaliate pentru crearea și configurarea animațiilor sunt într-un articol separat.

Hyperlinkuri și sistem de control

În multe prezentări serioase, sistemele de control sunt, de asemenea, configurate - taste de control, meniuri de diapozitive și așa mai departe. Toate acestea se realizează prin crearea de hyperlinkuri. Nu în toate cazurile ar trebui să fie prezente astfel de componente, dar în multe exemple îmbunătățește percepția și sistematizează bine prezentarea, transformând-o practic într-un manual sau program separat cu o interfață.

Concluzie

Pe baza tuturor celor de mai sus, putem ajunge la următorul algoritm cel mai optim pentru crearea unei prezentări, constând din 7 pași:

1. Creați numărul necesar de diapozitive

   Nu este întotdeauna posibil ca un utilizator să spună în avans cât de lungă va fi prezentarea, dar cel mai bine este să ai o idee. Acest lucru va ajuta pe viitor să distribuiți armonios întreaga cantitate de informații, să configurați diferite meniuri și așa mai departe.

2. Personalizați designul vizual
3. Distribuiți opțiunile de aspect al diapozitivelor

   Pentru a face acest lucru, fie sunt selectate șabloanele existente, fie sunt create altele noi și apoi distribuite fiecărui diapozitiv separat, în funcție de scopul său. În unele cazuri, acest pas poate chiar precede stabilirea stilului vizual, astfel încât autorul să poată ajusta parametrii de proiectare exact la aranjarea aleasă a elementelor.

4. Introdu toate datele

   Utilizatorul introduce tot textul, media sau alte tipuri de date necesare în prezentare, distribuindu-le pe diapozitive în secvența logică dorită. Toate informațiile sunt editate și formatate imediat.

5. Creați și configurați elemente suplimentare

   În această etapă, autorul creează butoane de control, diverse meniuri de conținut și așa mai departe. De asemenea, adesea momente individuale (de exemplu, crearea butoanelor de control al diapozitivelor) sunt create în etapa de lucru cu compoziția cadrului, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați manual butoane de fiecare dată.

6. Adăugați componente și efecte secundare

   Configurarea animației, tranzițiilor, muzicii și așa mai departe. De obicei, acest lucru se face în ultima etapă, când totul este gata. Aceste aspecte au un impact redus asupra documentului finit și pot fi oricând abandonate, motiv pentru care sunt tratate ultimul.

7. Verificați și corectați defecțiunile

   Tot ce rămâne este să verificați totul prin rularea previzualizării și să faceți ajustările necesare.

În plus

La final aș dori să menționez câteva puncte importante.

• Ca orice alt document, o prezentare are greutatea ei. Și devine mai mare cu cât sunt introduse mai multe obiecte în interior. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele muzicale și video de înaltă calitate. Prin urmare, ar trebui să aveți grijă din nou să adăugați fișiere media optimizate, deoarece o prezentare de mai mulți gigaocteți nu numai că pune dificultăți în transportul și transferul pe alte dispozitive, dar poate funcționa în general extrem de lent.
• Există diverse cerințe pentru designul și conținutul unei prezentări. Înainte de a începe lucrul, cel mai bine este să aflați regulamentul de la conducere, pentru a nu greși și a nu ajunge la nevoia de a reface complet lucrarea finită.
• Conform standardelor prezentărilor profesionale, se recomandă să nu se creeze grămezi mari de texte în cazurile în care lucrarea este destinată să însoțească un discurs. Nimeni nu va citi toate acestea; toate informațiile de bază trebuie rostite de un crainic. Dacă prezentarea este destinată studiului individual de către destinatar (de exemplu, instrucțiuni), atunci această regulă nu se aplică.

După cum puteți înțelege, procedura de creare a unei prezentări include mult mai multe posibilități și pași decât ar părea de la bun început. Niciun tutorial nu vă va învăța cum să creați demonstrații mai bine decât doar experiența. Deci trebuie să exersați, să încercați diferite elemente, acțiuni, să căutați soluții noi.