Desemnarea oamenilor să lucreze la sarcini.

09.10.2023 Știri

Cursul 14.15. Planificarea muncii și a resurselor înDOMNIȘOARĂ Proiect.

■ Planificarea costurilor proiectului în MS Project.

■ Analiza și optimizarea planului de lucru, a încărcăturii de resurse și a costurilor.

■ Analiza de risc în MS Project.

Urmărirea proiectelor în MS Project.

Versiunile standard și profesionale ale programului sunt concepute pentru a crea un plan de proiect, care poate fi apoi publicat pe MS Project Server pentru a organiza munca în echipă pe proiect.

Folosind MS Project Server, membrii echipei de proiect primesc sarcini de la manager și raportează despre progresul implementării acestora. Managerul de proiect, în conformitate cu datele primite de la angajați, monitorizează progresul muncii și analizează volumul de muncă al angajaților.

MS Project Server folosește MS SQL Server versiunea 7 și superioară ca SGBD.

Pachetul Microsoft SharePoint Team Services inclus în MS Project Server este conceput pentru colaborare pe documente și sarcini.

Termeni de bază

Sarcina - activitate care vizează atingerea unui anumit rezultat.

Resursă atribuit unei sarcini și poate fi material(materiale, echipamente și materii prime) și muncitorii(lucrători și echipamente plătite la oră).

Este apelată alocarea unei resurse unei sarcini programare. Puteți atribui un număr nelimitat de resurse unei singure sarcini.

Sarcina este caracterizată durata, volumul costurilor forței de muncă (muncă)Și cost necesare pentru implementarea acestuia.

Durata proiectului constă din intervalele de timp de la începutul celei mai vechi sarcini până la sfârșitul celei mai recente, ținând cont de dependențele dintre sarcini.

Planificarea proiectului

Activitățile oricărei organizații includ programe, operațiuni și proiecte. Un program este activitatea de gestionare a proiectelor și operațiunilor din cadrul unei organizații. Operațiunile sunt activități repetitive menite să mențină activitatea de afaceri. Proiectul este întreprins pentru a obține un anumit rezultat în intervalul de timp și mijloacele stabilite.

Managementul de proiect se referă la elaborarea unui plan și urmărirea progresului lucrărilor la acesta. Cu cât planul proiectului este mai bun, cu atât este mai ușor să efectuați lucrările de proiectare și să finalizați cu succes proiectul.

Proiectele pot fi de orice dimensiune, pot implica mai multe persoane, sau poate câteva mii. Proiectele pot avea durate diferite de la câteva zile la câțiva ani. Proiectele pot fi realizate în orice domeniu de activitate.

Fiecare proiect are un început și un sfârșit clar definite. Sfârșitul proiectului are loc atunci când obiectivele stabilite sunt atinse sau când devine clar că obiectivele nu pot fi atinse și proiectul este încheiat.

După încheierea proiectului, echipa de proiect se dezintegrează, iar membrii săi trec la alte proiecte.

Un plan de proiect este scris pentru a determina ce activități vor atinge rezultatele proiectului, ce oameni și echipamente sunt necesare pentru a finaliza acele activități și cât timp oamenii și echipamentele vor fi alocate proiectului. Un plan de proiect conține trei elemente principale: sarcini, resurse și sarcini.

Sarcina este munca desfășurată în cadrul unui proiect pentru a obține un anumit rezultat.

Fază Un proiect constă dintr-una sau mai multe sarcini care au ca rezultat unul sau mai multe rezultate ale proiectului. Astfel, rezultatul fazei rezumă rezultatele sarcinilor incluse în ea. Setul de faze ale unui proiect se numește sale ciclu de viață. Fazele pot consta atât din sarcini, cât și din alte faze.

În fiecare proiect, pentru atingerea scopului general, este necesară realizarea mai multor obiective intermediare. Sarcinile care realizează obiective intermediare se numesc sarcini finale. În MS Project sunt numite repere Pot fi prezente repere într-un proiect pentru a facilita urmărirea planului proiectului.

Durata unei sarcini este perioada de timp de lucru necesară pentru a o îndeplini. Durata poate să nu corespundă costurilor cu forța de muncă ale lucrătorilor care îndeplinesc această sarcină.

Sarcinile din planul de proiect sunt interdependente. Sunt indicate dependențele dintre sarcini conexiuniși sunt folosite pentru a defini logica care determină succesiunea lucrărilor în planul proiectului.

Resurseîn MS Project acestea sunt împărțite în forță de muncă și materiale și indică angajații și echipamentele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor proiectului. La compilarea unei liste de resurse, este adesea folosită planificarea bazată pe roluri, adică cineva este desemnat să îndeplinească o anumită sarcină. rol, iar un anumit angajat este selectat pentru acest rol în etapa de implementare a proiectului.

Pentru fiecare resursă există o proprietate importantă - ea Preț. MS Project are două tipuri de costuri de resurse: rata de timpȘi cost pe utilizare. Rata de timp este exprimată ca costul utilizării unei resurse pe unitatea de timp. De obicei, ratele de timp sunt utilizate pentru a contabiliza resursele de muncă. Costurile de utilizare sunt acumulate ori de câte ori o resursă este utilizată într-o sarcină.

O sarcină este relația dintre o anumită sarcină și resursele necesare pentru a o îndeplini. Mai multe resurse umane și materiale pot fi alocate pentru a îndeplini o sarcină.

Cele trei componente ale proiectului - timp, cost, sfera de activitate formează un triunghi de proiect. Când una dintre componente se schimbă, celelalte două se schimbă. Toate cele trei componente sunt strâns legate între ele. De exemplu, dacă timpul scade, costul va crește sau volumul va scădea.

Atunci când schimbați oricare dintre cele trei componente, trebuie să vă asigurați că acest lucru nu duce la o scădere a nivelului de calitate planificat al proiectului.

Planificarea proiectelor înDOMNIȘOARĂ Proiect

Planificarea începe cu definirea proiectului, adică descrierea caracteristicilor cheie ale acestuia. Apoi sunt întocmite o listă de sarcini și faze și o listă de resurse necesare pentru a le îndeplini. Sunt introduse informații suplimentare despre sarcini și resurse. Se fac sarcini, după care proiectul este optimizat.

Definirea unui proiect constă în specificarea caracteristicilor cheie ale acestuia. Aceste caracteristici sunt setate la crearea unui nou fișier de proiect.

Planificarea costurilor înDOMNIȘOARĂ Proiect

Costul total al unui proiect constă din costul fix al resurselor și sarcinilor și costul sarcinilor, care este determinat de ratele resurselor, costurile cu forța de muncă și costul utilizării resursei.

Pentru fiecare resursă, puteți determina costul său de utilizare în proiect: o rată orară sau un cost pe utilizare. Costul unei misiuni este determinat de costul resursei înmulțit cu durata misiunii (la un tarif orar) sau de un cost fix al resursei.

Costul unei resurse este determinat în fila Costuri din caseta de dialog Detalii resurse.

Costul sarcinilor este determinat automat prin înmulțirea ratei resursei cu costurile forței de muncă și adăugarea costului utilizării resursei la rezultat. Puteți modifica costul destinației specificând un tabel de tarif diferit. Acest lucru se poate face în fila „General” a casetei de dialog „Detalii atribuire”, unde puteți selecta tabelul A, B, C, D, E din listă.

Dacă proiectul dvs. folosește adesea tabele de prețuri, puteți adăuga o coloană „Tabel de costuri” la vizualizare pentru comoditate.

Costul sarcinilor constă din costul total al misiunilor și costurile fixe. Costurile fixe sunt costuri care nu sunt asociate cu utilizarea resurselor proiectului. De exemplu, costul biletelor de avion.

Pentru in apă de costuri fixe, câmpul „Costuri fixe” din tabelul „Costuri” este utilizat în orice prezentareși pentru lucrul cu sarcini.

Atunci când planificați costul unui proiect, este necesar să furnizați nu numai bugetul acestuia, ci și să determinați cum acest lucru buget va fi cheltuită pe tot parcursul proiectului. Cheltuielile bugetare depind de ordinea de plată a lucrării. Puteți plăti pentru muncă în diferite moduri: plată anticipată, plată la finalizare sau plată pe măsură ce lucrarea este finalizată. Mai mult, un proiect poate combina mai multe metode de plată.

Metoda de plată poate fi specificată atât pentru resurse, cât și pentru costurile fixe pentru o sarcină. În fila Costuri din caseta de dialog Detalii resurse, selectați o metodă de plată din lista derulantă Taxare.

Puteți determina procedura de plată a costurilor fixe în coloana „Acumularea costurilor fixe” din tabelul „Costuri” în orice vizualizare pentru lucrul cu sarcini.

În mod implicit, metoda de acumulare a costurilor fixe este selectată conform opțiunii Acumulare costuri fixe implicite din fila Calcul din caseta de dialog Opțiuni.

Analiza si optimizarea planului de proiect

După stabilirea costului tuturor resurselor, planul proiectului este aproape finalizat. Acum trebuie să analizăm cât de bine îndeplinește cerințele. Este necesar să se verifice respectarea programului, deoarece durata sarcinilor s-ar putea să se fi modificat în timpul procesului de atribuire. De asemenea, trebuie să verificați încărcarea resurselor. Este necesar să se verifice respectarea bugetului. De asemenea, trebuie să evaluați riscurile de finalizare a proiectului, cât de probabil este să nu îndepliniți programul, bugetul și să nu vă atingeți toate obiectivele.

Dacă se descoperă probleme în timpul procesului de analiză, este necesar să scăpați de ele prin optimizarea planului de proiect.

Pentru a determina încărcarea neuniformă a resurselor, trebuie să deschideți vizualizarea „Foaie de resurse”. Resursele a căror încărcare depășește disponibilitatea lor sunt evidențiate cu roșu și există un semn de supraîncărcare în câmpul „Indicatori”.

Supraîncărcarea unei resurse înseamnă că va dura mai mult pentru a finaliza o sarcină decât era planificat. Cea mai frecventă cauză a supraîncărcării resurselor este alocarea unei resurse unor sarcini care rulează simultan.

Există mai multe moduri de a elimina supraîncărcarea de resurse. În primul rând, prin reducerea volumului de muncă al resurselor supraîncărcate prin reducerea unor sarcini și desemnarea altor angajați pentru a le îndeplini. În al doilea rând, scăpați de suprapunerea sarcinilor inserând pauze în sarcini sau sarcini în program sau schimbând datele de început și de sfârșit. În al treilea rând, numărând munca efectuată de o resursă dincolo de limitele normale ca ore suplimentare.

Pentru a nivela încărcarea resurselor, puteți utiliza instrumente automate sau puteți redistribui sarcina manual.

Ambele metode sunt utilizate simultan, deoarece instrumentele automate de nivelare folosesc a doua metodă de distribuție a sarcinii.

DIV_ADBLOCK112">

Caseta de selectare „În timpul nivelării, corectarea sarcinilor individuale pentru o sarcină este permisă” permite, în timpul nivelării, modificarea timpului în care costurile de lucru ale resursei sunt independente de costurile de lucru ale altor resurse pentru această sarcină. Această opțiune este setată implicit.

Caseta de selectare Nivelarea permite întreruperea muncii rămase specifică faptul că nivelarea întrerupe sarcinile prin întreruperea lucrărilor rămase la sarcini sau sarcini. Dacă doriți să activați sau să dezactivați întreruperea sarcinilor individuale, trebuie să adăugați câmpul „Egalizare întrerupere permisă” la tabelul cu lista de activități și să setați valoarea „Da” sau „Nu” pentru fiecare sarcină.

Când faceți clic pe butonul „Aliniere”, MS Project va specifica dacă să alinieze toate sarcinile sau resursele sau numai pe cele selectate.

Dacă în timpul procesului de nivelare apare o situație în care nu este posibilă nivelarea automată a încărcăturii de resurse, programul va afișa o fereastră de mesaj. Această fereastră conține trei butoane „Skip”, „Skip all”, „Stop”.

Primul buton omite sarcina curentă, al doilea omite toate sarcinile care nu pot fi nivelate, iar al treilea completează procesul de nivelare.

Vizualizarea diagramă Gantt de nivelare este utilizată pentru a afișa rezultatele alinierii. Această diagramă va arăta starea proiectului înainte de nivelare și modificările efectuate prin procedura de nivelare automată.

Puteți anula rezultatele nivelării automate folosind butonul Clear Leveling din caseta de dialog Resource Load Leveling. Puteți anula alinierea doar pentru ultima operație.

Nivelarea manuală se realizează în două etape: în primul rând, trebuie să găsiți acele sarcini a căror atribuire supraîncărcă resurse. Apoi trebuie să stabilim metode de echilibrare a congestiei. Există destul de multe metode: reprogramați o sarcină, întrerupeți o sarcină, modificați durata unei sarcini, alocați o altă resursă unei sarcini, reduceți cantitatea de muncă, mențineți supraîncărcarea prin transferarea costurilor de muncă în exces la ore suplimentare.

Pentru a găsi sarcini care consumă resurse, puteți utiliza vizualizarea Utilizare resurse. În vizualizare, trebuie să aplicați filtrul Supradisponibilitate resurse pentru a selecta doar resursele supraîncărcate. Datele care indică suprasarcină sunt evidențiate cu roșu. Pentru a trece rapid la data la care o resursă este supraîncărcată, utilizați instrumentul Go to Next Overload situat în bara de instrumente Resource Management.

Analiza si optimizarea planului de lucru

Când revizuiți planul de proiect, trebuie să evaluați dacă duratele sarcinilor atribuite sunt realiste. MS Project are instrumente pentru evaluarea probabilistică a proiectelor.

Metoda PERT (Program, Evaluation and Review Technique) folosește trei scenarii: pesimist (durate maxime de sarcină), optimist (durate minime de activitate) și așteptat. În conformitate cu ponderea specifică a fiecărei opțiuni, programul calculează durata medie ponderată a fiecărei sarcini.

Pentru a analiza un proiect folosind metoda PERT, trebuie să afișați bara de instrumente „Analiză folosind metoda PERT”.

Pentru analiză, trebuie să introduceți o durată așteptată pesimistă și optimistă pentru fiecare sarcină. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Foaie de intrare PERT”.

Apoi trebuie să introduceți coeficienți de ponderare. Pentru a face acest lucru, în bara de instrumente „Analiză folosind metoda PERT”, faceți clic pe butonul „Setare coeficienți de ponderare pentru metoda PERT”.

Suma coeficienților de ponderare este întotdeauna 6.

După determinarea coeficienților de ponderare, puteți trece la calcul; pentru aceasta trebuie să faceți clic pe butonul „Calcule folosind metoda PERT”. Înainte de a face acest lucru, ar trebui să salvați fișierul de proiect sub un alt nume, astfel încât să puteți reveni la datele anterioare.

MS Project va afișa o fereastră de avertizare că valorile Durată, Start și Sfârșit vor fi recalculate.

Analiza si optimizarea costurilor proiectului

Atunci când se analizează costul unui proiect, bugetul acestuia (costurile totale pentru proiect) și raportul dintre componentele bugetului sunt de obicei evaluate. Dacă costul total al proiectului depășește așteptările, atunci bugetul este optimizat.

Pentru a estima costul total al unui proiect, mergeți la tabelul „Costuri” în orice vizualizare cu o listă de costuri și priviți datele din coloana „Costuri totale” pentru sarcina rezumată a proiectului.

De asemenea, este necesar să se analizeze relația proporțională a costurilor în cadrul bugetului. Sunt luate în considerare următoarele:

Repartizarea costurilor pe fazele proiectului;

Repartizarea costurilor pe tip de lucrare;

Raportul dintre costurile muncii suplimentare și munca obișnuită;

Repartizarea costurilor pentru diferite tipuri de resurse.

Puteți utiliza formule și câmpuri personalizate pentru a face acest lucru.

După analiză, poate fi necesară optimizarea proiectului: reducerea sau creșterea costurilor pentru sarcini sau resurse de un anumit tip.

Costurile sunt determinate de ratele de resurse, costurile cu forța de muncă și costurile fixe ale sarcinilor.

Pentru a reduce costurile, puteți atrage resurse mai ieftine sau puteți utiliza tabele tarifare cu tarife mai mici. Atragerea de resurse mai ieftine poate determina o scădere a calității proiectului și o creștere a timpului proiectului.

Dacă proiectul se dovedește a avea un buget suplimentar, atunci puteți îmbunătăți calitatea proiectului prin atragerea de resurse mai calificate și folosind materiale și echipamente mai scumpe.

Analiza de risc

Analiza pericolelor care pot apărea în timpul implementării unui proiect este una dintre cele mai dificile și critice etape ale pregătirii proiectului. Rezultatul de succes al proiectului depinde în mare măsură de calitatea analizei.

Analiza riscului constă în mai multe etape:

Identificarea posibilelor riscuri;

Stabiliți o strategie de acțiune în cazul unei astfel de situații.
Riscurile pot fi de mai multe tipuri:

Riscuri în graficul proiectului;

Riscuri legate de resurse;

Riscuri bugetare;

Riscuri sociale;

Riscuri politice;

Natural.

Un proiect tipic este cel mai probabil să fie afectat de primele trei tipuri de riscuri.

Pentru a evalua riscurile în graficul proiectului, trebuie să evidențiați sarcini cu următorii parametri: sarcini cu durate preliminare, sarcini cu durate lungi și care implică un număr mare de resurse, sarcini cu un număr mare de dependențe, sarcini cu dependențe externe.

Pentru a evalua riscurile legate de resurse, trebuie identificate următoarele resurse: lucrători cu calificări insuficiente, resurse supraîncărcate, resurse cu competențe unice care nu pot fi înlocuite.

Pentru a evalua riscurile bugetare, este necesar să se determine cât de mult o creștere a volumului de muncă la un proiect va duce la o creștere a costurilor acestuia și dacă există rezerve bugetare pentru compensare.

Atenuarea riscurilor necesită dezvoltarea unei strategii care să le limiteze și să le reducă impactul. Pentru a face acest lucru, este necesar să se includă rezerve de timp și buget în proiect, precum și să se prevadă măsuri pentru duplicarea resurselor unice.

Urmărirea proiectelorDOMNIȘOARĂ Proiect.

Diagrama Gantt

Diagramele sunt un mijloc grafic de afișare a informațiilor conținute într-un fișier de proiect. În MS Project, diagramele nu sunt doar un mijloc de vizualizare a informațiilor despre proiect. Folosind diagrame, puteți introduce și edita date.

O diagramă Gantt este una dintre cele mai populare moduri de a reprezenta grafic un plan de proiect, folosită în multe programe de management de proiect.

Este un grafic cu o scară de timp pe orizontală și o listă de sarcini pe verticală. Lungimea segmentelor care denotă sarcini este proporțională cu durata sarcinilor. Sarcinile sunt conectate între ele prin linii de comunicare.

Lângă segmente pot fi afișate informații suplimentare, determinate de setările programului.

MS Project include mai multe vederi bazate pe diagrama Gantt: diagramă Gantt, diagramă Gantt detaliată, diagramă Gantt aliniată, diagramă Gantt de urmărire etc.

Formatarea unei diagrame Gantt

Formatarea este utilizată pentru a modifica afișarea informațiilor pe o diagramă Gantt. Folosind instrumente de formatare, puteți modifica forma și culoarea formelor care alcătuiesc diagrama, puteți determina informațiile afișate lângă forme, puteți afișa informații grafice suplimentare și puteți formata cronologia.

Setarea formei și culorii segmentelor este determinată în caseta de dialog de formatare a segmentului. Pentru a deschide fereastra, puteți face dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe segment sau faceți clic dreapta și selectați „Format segment...” din meniul drop-down.

Caseta de dialog Cronologie are patru file. Filele „Nivel superior”, „Nivel mijlociu”, „Nivel inferior” configurează trei niveluri ale cronologiei. Unitățile de timp ale unui nivel superior nu pot fi mai mici decât unitățile unui nivel inferior.

Utilizați caseta de dialog Grilă pentru a formata liniile de construcție ale diagramei. Această fereastră poate fi apelată folosind comanda „Format” ->

Puteți utiliza Expertul diagramă Gantt pentru a formata rapid diagrama Gantt. Puteți apela vrăjitorul folosind comanda „Format” -> „Asistent diagramă Gantt”.

Numărul de niveluri de cronologie afișate este setat folosind lista „Afișare”.

Parametri de afișare a nivelului: „Unități” - definește unitățile de măsură; „Interval” - numărul de unități dintr-o diviziune a scalei de nivel; „Inscripții” - definește formatul datei.

Fila „Ore nelucrătoare” specifică afișarea zilelor nelucrătoare pe grafic. (duminică și sărbători).

Pentru a selecta perioada de timp afișată pe cronologia, utilizați caseta de dialog „Scale”, care este apelată din meniul contextual prin selectarea comenzii cu același nume.

În caseta de dialog, puteți selecta o perioadă de timp pentru a afișa sarcinile programate pentru acea perioadă.

Pentru a schimba rapid scara diagramei Gantt, puteți utiliza butoanele „Mărire” și „Mărire” situate în bara de instrumente „Standard”.

Utilizați caseta de dialog Grilă pentru a formata liniile de construcție ale diagramei. Această fereastră poate fi apelată utilizând comanda „Format” -> „Grid...” sau din meniul contextual.

Utilizați caseta de dialog Aspect pentru a configura opțiuni suplimentare de diagramă. În această casetă de dialog, puteți seta parametri suplimentari pentru afișarea diagramei: tipul liniilor de comunicare între sarcini, formatul datei, înălțimea segmentelor etc.

Puteți utiliza Expertul diagramă Gantt pentru a formata rapid diagrama Gantt. Puteți apela vrăjitorul folosind comanda „Format” -> „Asistent diagramă Gantt”.

Informațiile de mai jos sunt doar pentru referință. Puteți afla mai multe despre acest material și despre aplicarea lui practică, urmărind videoclipul.

Lucrul cu o listă de resurse în MS Project

Odată ce ați determinat nevoile dvs. de resurse, trebuie să le adăugați la planul de proiect.

Lista resurselor include:

Numele resursei.
Cantitatea zilnică de timp pe care o resursă poate fi implicată în îndeplinirea sarcinilor.

Unele sarcini necesită mai mult de o resursă pentru a le îndeplini. Pentru a facilita atribuirea resurselor unor astfel de sarcini, puteți crea grupuri de resurse. Punerea în comun a resurselor face, de asemenea, raportarea mai convenabilă. Un grup de resurse poate fi orice combinație de resurse individuale. Folosit de obicei pentru a clasifica resursele în scopuri de control și raportare.

Sistemul de management al proiectelor MS Project Professional 2013 utilizează următoarele tipuri de resurse:

Material. Acest tip este folosit pentru a descrie materialele sau echipele implicate în proiect.
Muncă. Acest tip de resursă este folosit pentru a descrie angajații companiei sau echipamentele.
Cheltuieli. Acest tip de resursă poate fi folosit pentru a descrie contractorii care participă la proiect

Pentru a crea o listă de resurse:

În câmpul Nume resurse, introduceți numele resursei.
Dacă doriți să includeți o resursă într-un grup, introduceți numele grupului în câmpul „Grup”. Dacă doriți să adăugați mai multe resurse la același grup, specificați același nume de grup pentru mai multe resurse.
Dacă este necesar, introduceți numărul de unități de resurse disponibile în Max. Unități.”
Pentru resursele materiale, introduceți dimensiunea în câmpul „Unități de măsură materiale”.
Specificați un calendar pentru forța de muncă a proiectului. Puteți folosi un singur calendar pentru forța de muncă.

Descrierea detaliată a resurselor din MS Project

Pentru o descriere mai detaliată a resurselor aveți nevoie de:

Accesați vizualizarea „Foaie de resurse” și accesați fereastra „Resurse”.
Accesați resursa care vă interesează și faceți clic pe „ Inteligența» sau faceți dublu clic pe mouse. Se va deschide apoi fereastra „Informații despre resurse”.

În câmpul „Adresă de e-mail”. „mail”, introduceți adresa de e-mail a resursei, prin care este posibil să contactați resursa.
În câmpul „Cont Windows”, introduceți datele de conectare ale utilizatorului și numele domeniului în care utilizatorul este membru pentru a sincroniza acest utilizator cu pool-ul de resurse corporative al companiei.
Câmpul Tip rezervare stabilește tipul de rezervare pentru resursă: alocat sau propus. Dacă tipul de rezervare este setat la „dedicat”, după publicarea misiunii pe server, resurselor li se va trimite o listă de sarcini cărora le sunt alocate în acest proiect. Dacă tipul de rezervare este setat la „sugerat”, trimiterea nu va fi efectuată.
Câmpul „Cod:” indică codul resursei conform clasificării interne corporative.
Pentru a seta tipul de resursă ca rol, selectați elementul „Universal”, după care pictograma „persoane multiple” este afișată lângă resursă în lista de resurse.
Făcând clic pe „ Schimba programul de lucru...» Puteți modifica calendarul de lucru al resursei. Mai multe informații despre crearea calendarelor sunt descrise în materialul „ Calendarul proiectului »
Pentru a configura note, accesați fila „Note”. O descriere a lucrului cu note este dată în materialul „ Descrierea sarcinilor proiectului ».

Atribuirea costurilor unei resurse în MS Project

Pentru a atribui costuri unei resurse:

Accesați vizualizarea Foaie de resurse.
Selectați resursa căreia doriți să îi atribuiți un tarif sau o sumă de plată unică.
Introduceți informații în câmpurile Tarif standard, Tarif pentru orele suplimentare și Cost de utilizare.

Tabelul ratei costurilor- acesta este un set de tarife sau prețuri pentru o resursă, precum și dimensiunea plăților unice pentru utilizarea resursei. Tabelele cu tarifele costului resurselor pot fi utilizate pentru a descrie modificările ratelor și plățile unice pe măsură ce un proiect progresează. De exemplu, tabelele de costuri pot fi folosite pentru a descrie creșterea treptată a salariilor angajaților pe măsură ce un proiect este finalizat. În total, puteți descrie până la 25 de modificări ale ratelor și plăților unice pentru utilizarea resursei, indicând momentul modificării. MS Project va aplica noi tarife când va fi atins următorul termen de modificare.
Puteți utiliza până la cinci tabele de tarife pentru o resursă. Semnificația practică a acestei caracteristici este că în acest fel puteți utiliza diferite metode de plată pentru diferite tipuri de muncă. Tabelele cu rate de cost sunt asociate cu sarcinile.
Cu excepția costurilor unice pentru utilizarea resurselor care trebuie suportate la începutul unei sarcini, MS Project utilizează o acumulare uniformă a costurilor proporțional cu munca finalizată. Cu toate acestea, puteți utiliza și plata la începutul sau la sfârșitul unei sarcini.

Tipuri de costuri pentru diferite tipuri de resurse:

Forța de muncă: „Tarif standard”, „Tarif pentru ore suplimentare”, „Cost de utilizare”
Material: „Tarif standard”, „Cost de utilizare”
Costuri: costuri alocate pentru îndeplinirea sarcinilor specifice ale proiectului

Pentru a crea un tabel de tarife:

Accesați vizualizarea Foaie de resurse și pagina de resurse.
Selectați resursa pentru care doriți să creați un tabel de costuri.
În bara de instrumente, faceți clic pe „ Detalii despre resurse».
În fereastra „Informații despre resurse”, accesați fila „Costuri”.

Selectați un tabel folosind filele A-E, astfel încât să puteți atribui până la cinci tipuri de rate de cost. Tabelul A este tabelul implicit. Cu excepția cazului în care specificați în mod specific ce tabel de costuri să utilizați pentru o anumită sarcină, MS Project va folosi tabelul A.
5. În câmpurile Standard Rate, Suppletime Rate și Cost of Use, introduceți valorile corespunzătoare. În câmpul „Data în vigoare”, trebuie să indicați data la care modificările intră în vigoare.
6. În câmpul „Acumulare costuri”, selectați metoda de plată:

Pentru a plăti întreaga sumă la începerea lucrului, indicați „La început”.
Pentru plăți graduale, selectați „Proporțional”.
Pentru a plăti întreaga sumă la sfârșitul lucrării, indicați „La finalizare”.

7. Faceți clic pe butonul Bine».

Atunci când se atribuie o resursă materială, există două moduri de a utiliza ratele de consum și costuri.

Alocați un număr fix de unități de resurse materiale unei sarcini. Pentru a determina costul total, Project va înmulți costul unitar al unei anumite resurse cu numărul de unități alocate.
Alocați sarcinii o rată variabilă de consum de resurse materiale. Proiectul va recalcula cantitatea și costul resursei atunci când durata sarcinii se schimbă.

Să luăm în considerare un scenariu practic. Într-un nou proiect de carte pentru copii, suntem interesați să urmărim consumul și costul probelor. Vom atribui o resursă materială unei sarcini și vom introduce numărul de unități ale acesteia.

1. Faceți clic pe butonul Diagrama Gantt grupuri Vedere pe panou Sarcini.

2. Într-o coloană Numele sarcinii Faceți clic pe titlul sarcinii 38, Corectare finală. Estimăm că vom avea nevoie de 20 de copii ale dovezilor pentru această corectură.

3. Faceți clic pe butonul Treci la sarcină grupuri Editare pe filă Sarcină.

4. Faceți clic pe butonul Alocați resurse grupuri Numiri pe filă Resursă.

5. Se va deschide o casetă de dialog Alocarea resurselor.

6. În caseta de dialog Alocarea resurselor selectați un câmp Unități pentru resursă Printuri de probă.

7. Introduceți sau selectați o valoare 20 și faceți clic pe butonul Atribui.

Programul va atribui resursa materială sarcinii și va calcula costul sarcinii în valoare de 300 USD.

Deoarece resursa Proof este o resursă materială, nu poate efectua muncă. Prin urmare, atribuirea unei resurse materiale nu afectează durata sarcinii.

8. Faceți clic pe butonul Închide pentru a închide caseta de dialog Alocarea resurselor.

Magazin online

Microsoft Office Project 2016

Microsoft Project 2016 este un sistem flexibil, de înaltă performanță, pentru gestionarea eficientă a proiectelor și a resurselor, care acceptă capabilitățile de lucru în echipă. Microsoft Project 2016 este echipat cu instrumente grafice bogate pentru a optimiza planificarea proiectelor corporative și pentru a gestiona datele și termenele cheie. Microsoft Project 2016 combină comoditatea și simplitatea aplicațiilor precum Microsoft Excel 2016, adăugând puterea planificării proiectelor.

Microsoft Office Project Professional 2016

Microsoft Office Project Professional 2016 este o soluție Microsoft Office concepută pentru a fi utilizată împreună cu Microsoft Office Project Server pentru managementul proiectelor de întreprindere. Microsoft Office Project Professional oferă posibilitatea de a controla planurile de proiect, de a face schimb de informații despre starea acestora și de a furniza rapid și eficient informații despre proiect. Instrumentele de gestionare a proiectelor și a portofoliului de întreprinderi, cum ar fi raportarea în timp real și analiza scenariilor, sunt acceptate atunci când Microsoft Office Project Professional este utilizat cu Project Server. Aceste instrumente permit managerilor de proiect și factorilor de decizie de afaceri să vadă informații despre proiecte și resurse dintr-un departament sau organizație.

Tipuri de resurse în Microsoft Project și corelarea lor cu realitatea

După crearea unui program preliminar, trebuie să treceți la planificarea resurselor pentru a determina:

executanți de sarcini specifice;
Responsabil pentru obținerea rezultatelor;
Durata sarcinii, ținând cont de posibila disponibilitate limitată a resurselor.
Nevoia de materiale, echipamente, bani într-o anumită perioadă de execuție a proiectului;
Programați ținând cont de limitările de resurse (lipsa resurselor).

Resursele din Microsoft Project includ oameni, mașini, utilaje, echipamente, materiale și costuri/venituri.

Deși resursele înseamnă multe lucruri în Microsoft Project, Microsoft Project acceptă doar trei tipuri de resurse:

1. Resursele de muncă sunt resursele regenerabile ale companiei, care includ oamenii, mașinile și echipamentele necesare pentru finalizarea proiectului. Folosind tipul „muncă”, trebuie să modelați acele resurse prin care trebuie să luați în considerare încărcarea/supraîncărcarea acestora, suficiența sau insuficiența, de exemplu, volumul de muncă a zece lucrători. Deci, dacă aveți doar zece lucrători disponibili, dar proiectul dvs. are nevoie de cincisprezece lucrători, Microsoft Project vă va arăta când lipsesc un anumit număr de lucrători.

Resursele de muncă influențează durata sarcinii.

2. Resursele materiale sunt folosite pentru a modela materialele necesare pentru a crea rezultatul proiectului. De asemenea:

a. Contractorii sunt modelați prin acest tip dacă nu sunteți interesat de proiect câți oameni ai unui anumit antreprenor vor efectua această sau acea lucrare.

b. Elementele de cost sunt, de asemenea, modelate folosind tipul de material al resursei, dacă este necesar să se țină seama de anularea acestora pe unitatea de timp, de exemplu, închirierea unei macarale costă 500 UAH. la ora unu.

c.Prin resurse materiale, articolele sunt modelate dacă plata se face într-o altă monedă decât moneda proiectului, de exemplu, achiziționarea unui lift în dolari.

d. Prin tipul de material, sunt modelate veniturile sau încasările din proiect, deoarece pentru tipul de material al unei resurse puteți seta valoarea costului acesteia egală, de exemplu, cu minus unu (-1).

e.Prin acest tip de resursă, puteți modela resursele de muncă dacă nu aveți nevoie de schimbarea duratei sarcinilor și doriți să păstrați evidența zilnică a resurselor (Poate un punct controversat, dar nu este o dogma sau o axiomă, deoarece, de exemplu, Microsoft Project poate număra cantitatea de resurse de muncă pe sarcină, dar nu vă permite să introduceți suma necesară pentru fiecare zi, dar tipul de material permite acest lucru).

f. Volumele fizice (m3, m2, tone) de lucru sunt modelate prin acest tip.

3. Resursele de cost sunt necesare pentru a modela costurile asociate cu o anumită sarcină, dar nu depind nici de durata sarcinii, nici de resursele de muncă alocate acesteia, de exemplu, dacă trebuie să modelați un impact pozitiv asupra unei anumite sarcini. oficial pentru a-și accelera adoptarea unei soluții pozitive.

Metodologia de planificare a resurselor umane

Sunt necesare oameni, mașini și echipamente pentru a „face” un proiect. Principalele caracteristici ale resurselor de muncă din Microsoft Project sunt:

Cost – cât va costa proiectul pentru utilizarea unei anumite resurse de muncă;
Disponibilitate - când o resursă poate îndeplini o anumită lucrare și de câte unități dintr-o anumită resursă sunt necesare pentru a finaliza lucrarea.

Sursele de informații despre resursele companiei pot fi un angajat al departamentului său de resurse umane, persoana responsabilă cu construcția și un expert din departamentul de producție și tehnic al specializării relevante. Acesta din urmă poate servi ca sursă de informații cu privire la costul unei ore de funcționare a resurselor.

O listă a mecanismelor și costul lor pe oră sunt furnizate de departamentul responsabil cu mecanismele din companie. De regulă, acesta este departamentul mecanicului șef.

Informațiile despre resursele umane pot fi stocate și în:

Microsoft Outlook Address Book (fila „Resurse – Add Resources – Address Book...”), Figura 1;

Figura 1. Crearea unei resurse în Microsoft Project din agenda Outlook

2. Active Directory (fila „Resurse – Adăugați resurse – Active Directory”);

3. Pool de resurse (fila „Resurse – Pool de resurse – Utilizați resurse din...”).

Un pool de resurse este un fișier Microsoft Project care conține doar resurse.

4. În grupul de resurse Enterprise de pe Microsoft Project Server în vizualizarea Centru de resurse. Pentru a lucra cu un pool de resurse de întreprindere, trebuie să fiți conectat la Project Server 2013 sau Project Online.

În consecință, dacă lucrați cu Project Server 2013 sau Project Online, resursele stocate în bazele de date ale produselor se numesc enterprise, iar cele care există doar în fișierul dvs. de proiect sunt numite locale.

Figura 2. Adăugarea resurselor din agenda sau Active Directory

Pentru a crea o resursă în Microsoft Project, trebuie să mergeți la vizualizarea „Foaie de resurse”, introduceți numele acesteia în coloana „Numele resursei” și selectați tipul dorit în coloana „Tip” (sau Forță de muncă sau Material , sau Costuri), Figura 3.

Dacă trebuie să adăugați resurse din agenda sau Active Directory, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați resurse” și să selectați elementul dorit.

Figura 3. Tipuri de resurse

Fiecare resursă (cu orice tip), printre altele, dintr-un proiect poate fi:

universal. Aceste resurse, Figura 3, sunt utilizate pentru a determina cerințele de personal ale proiectului, cum ar fi dulgherii și dezvoltatorii. Deci, de foarte multe ori, în proiectele pe termen lung, nu se știe dinainte de ce persoană anume este necesară pentru a îndeplini o anumită sarcină. Prin urmare, nevoia este determinată mai întâi prin resurse universale, adică. Pentru a finaliza sarcina „Scrierea codului”, care este programată pentru trei luni, nu este nevoie de iubita Nyura Pakhomova, ci de un programator C# cu mai mult de 3 ani de experiență.

De exemplu, pentru proiectul nostru vom avea nevoie de un programator cu cunoștințe de limbaj de programare C#. Dar adesea, la începutul unui proiect, nu se știe care persoană anume va face munca. Prin urmare, inițial este planificat un proiect în care resursa generică „C# Programmer” este atribuită unei sarcini și cunoștințele sale despre limbajul de programare C# sunt determinate folosind câmpuri personalizate de întreprindere (doar în Microsoft Project Server sau Project Online). În fișa de resurse (în Microsoft Project Server sau Project Online, în „Centrul de resurse”) trebuie să existe în personal un programator specific „Stroutstrup Björn”, a cărui competență lingvistică este determinată și folosind câmpuri personalizate de întreprindere (în Project Server sau Project Online numai) programare C#. Ulterior, atunci când apare nevoia de a înlocui o resursă universală cu o resursă corporativă care are setul necesar de abilități, acest lucru se poate face folosind caseta de dialog „Creați un grup” sau „Asistent pentru înlocuirea resurselor” (aceste pictograme sunt situate pe „ Resurse” și sunt active numai atunci când Project Professional 2013 este conectat la Project Server 2013 sau Project Online.

După planificarea detaliată a proiectului, se recomandă înlocuirea resurselor generice cu resurse specifice.

Cel mai bine este să folosiți resurse generice atunci când lucrați cu resurse corporative Project Server, deoarece numai în acest caz este posibil să înlocuiți resursele generice cu resurse specifice pe baza caracteristicilor selectate.

Planificarea prin resurse universale va permite, mai ales dacă compania dumneavoastră are un număr suficient de personal care poate îndeplini aceeași muncă (10 avocați sau 5 marketeri), să evite factorul personal atunci când managerii de proiect se străduiesc să recruteze angajați „convenienți” pentru ei. , ceea ce poate duce în mod firesc la supraîncărcarea celor „conveniente” și subîncărcarea celor „incomode”.

2. Buget. Resursele bugetare (manopera, materiale si costuri) sunt folosite pentru a modela bugetul total alocat pentru proiect, i.e. permite managerului de proiect să indice câte fonduri are la dispoziție pentru a le compara cu nevoia necesară implementării proiectului.

De exemplu, aveți un buget pentru materiale în valoare de 350 mii UAH. Pe baza necesității de materiale din proiect, Microsoft Project va calcula că, pentru a implementa proiectul, trebuie să cheltuiți 323,6 mii UAH pe materiale. Comparând resursa bugetară și suma totală, puteți vedea diferența, Figura 4.

La nivel de proiect, o resursă bugetară poate fi atribuită doar unei sarcini de proiect rezumat.

Figura 4. Comparația bugetului cu nevoile reale

În plus, fiecare tip de resursă poate avea două opțiuni de rezervare (alocate sau propuse):

Dedicat (opțiune de rezervare implicită) – opțiune de rezervare a resurselor. Tipul de rezervare dedicat înseamnă că, dacă o resursă este atribuită unei sarcini, încărcarea acesteia, timpul și orele necesare pentru finalizarea lucrării vor fi luate în considerare atunci când se analizează disponibilitatea generală și încărcarea resursei. Acest tip de rezervare este utilizat dacă sunteți absolut sigur că o anumită resursă va îndeplini o anumită lucrare.

Dacă lucrați cu Project Server 2013 sau Project Online, atunci când atribuiți o resursă dedicată unei sarcini și publicați proiectul (secțiunea 10.3), această resursă dedicată va putea raporta despre sarcină prin interfața web.

Opțiunea propusă este o opțiune de rezervare a resurselor, utilizată în etapa de planificare a proiectului, atunci când nu sunteți încă sigur dacă această resursă va îndeplini sau nu lucru în proiectul dumneavoastră. Atribuirea unei resurse cu opțiunea de rezervare propusă nu reduce disponibilitatea acesteia pentru lucru la alte proiecte. Selectarea acestui tip de rezervare nu afectează disponibilitatea și încărcarea resursei. Nu se face nivelarea resurselor pe resursele propuse.

Când lucrați cu Project Server 2013 sau Project Online, când atribuiți o resursă sugerată unei sarcini și publicați proiectul, resursa respectivă nu va putea raporta despre sarcină prin interfața web.

Astfel, Figura 5, în graficul încărcării resursei alocate, Vaus Klurman, supraîncărcarea acesteia este evidențiată cu roșu, iar supraîncărcarea resursei propuse, Gob Beldof, supraîncărcarea este afișată în culoarea standard configurată pentru resursele nesupraîncărcate.

Figura 5. Resurse alocate și oferite

Editarea proprietăților resurselor

Pentru a modifica proprietățile unei resurse (nume, cost, disponibilitate), puteți:

Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului sau;
Faceți clic dreapta pe el și selectați „Informații” din meniu sau;
În fila „Resurse”, faceți clic pe butonul „Detalii”.

În fila „General” puteți seta:

Numele resursei;
E-mailul și numele contului său (doar pentru forța de muncă);
Tipul de rezervare (alocat sau propus);
Nume scurt;
Grup, adică cărui grup de resurse va aparține această sau acea resursă (personal de inginerie, muncitori etc.). Datele grupului sunt create de utilizator;
Cod pentru conectarea la diferite sisteme;
Tip (manopera, material sau costuri);
Unitate de măsură a materialelor pentru resurse materiale;
Tipul de resursă (universală sau nu, bugetară sau nu), Figura 6;
Calendarul resurselor (program de lucru, excepții, concediu), Figura 7;
Disponibilitatea resurselor, Figura 8. De exemplu, dacă există două macarale, atunci în cazul întreținerii programate (PPR) a uneia dintre ele, în zona „Disponibilitatea resurselor” trebuie să indicați intervalul când va fi disponibilă o singură macara .

Figura 6. Detalii resurse. "Filă generală

Figura 7. Configurarea vacanței în calendarul resurselor

Figura 8. Modelarea disponibilității

Fereastra „Informații” din fila „Costuri” conține informații legate de costul resursei, Figura 9.

Figura 9. Detalii resurse. Fila „Costuri”

Dacă trebuie să prevăzuți o modificare a ratei standard în timp în proiectul dvs., trebuie să selectați data intrării în vigoare a ratei curente și să specificați o nouă rată care va fi valabilă de la noua dată de intrare în vigoare.

De exemplu, dacă tariful standard „Arhitect” va crește cu 10% de la 1 mai, trebuie să introduceți data intrării în vigoare a noului tarif „05/01/11” și procentul de modificare a ratei „10%”. Dacă nu introduceți o dată de intrare în vigoare, ci doar o modificare procentuală, data de intrare în vigoare a noii rate va fi data curentă. Introducând „-10%” veți reduce rata standard cu 10%

În câmpul „Rata orelor suplimentare”, indicați suma de bani pe care o veți plăti resurse pentru orele suplimentare. Este important să înțelegeți că, dacă aveți o zi de lucru de opt ore, iar resursa funcționează 10 ore pe zi, atunci sistemul nu va introduce automat două ore de ore suplimentare ca ore suplimentare. Când introduceți informații reale despre o sarcină, va trebui să indicați în mod independent în câmpul „Costuri reale cu forța de muncă pentru ore suplimentare” câte ore suplimentare au funcționat această sau acea resursă.

Câmpul „Cost de utilizare” indică suma care trebuie plătită pentru atragerea unei resurse, de exemplu, pe lângă plata costului unei ore de funcționare a acelei macarale, trebuie să plătiți și costul furnizării acesteia.

De obicei, tariful standard este indicat ca cost pe oră de muncă. De asemenea, puteți indica costul unei săptămâni sau al unei luni de muncă în câmpul „Tarif standard”. Dar o lună, din punctul de vedere al Microsoft Project, este de obicei 20 de zile lucrătoare, iar dacă aveți 22 de zile lucrătoare într-o lună, atunci pentru o resursă a cărei tarif standard este indicat ca „20.000 UAH/lună”, costul acesteia va fi fi recalculat automat sub numărul de zile lucrătoare dintr-o lună, Figura 10.

Figura 10. Recalcularea costului resurselor atunci când se specifică un tarif lunar standard

De asemenea, puteți seta cinci rate de cost diferite pentru fiecare resursă. Tabel cu rate de cost - Un set de informații despre tarifele și tarifele pentru o resursă, inclusiv tariful standard, tariful orelor suplimentare, orice costuri de utilizare și data la care rata de plată intră în vigoare. De exemplu, un „zidar” poate primi o rată de 45 UAH/oră pentru zidărie la o înălțime de până la trei metri deasupra solului și o rată de 50 UAH/oră pentru lucru la o înălțime de peste trei metri.

În plus, Microsoft Project oferă trei moduri de a calcula costurile planificate pentru o resursă și de a atribui costuri reale proiectului:

La început (costurile se acumulează la începutul sarcinii);
La sfârșit (costurile se acumulează la sfârșitul sarcinii);
Proporțional (costurile sunt distribuite proporțional în timpul sarcinii), Figura 11.

Figura 11. Opțiuni pentru anularea/cumularea costurilor

În fila „Note”, Figura 12, puteți:

Introduceți informațiile necesare despre resursă;
Atașați un obiect/document.

Orice motive pentru modificări, de exemplu în valoarea salariilor, trebuie înregistrate în fila „Note”. Deși, să fiu sincer, poți începe să cauți cutare sau cutare informație în notele a sute de resurse

În loc să atașați documente (OLE), cel mai bine este să furnizați un link către un anumit document

Figura 12. Informații despre resurse. Fila Note

Fila „Câmpuri personalizate” afișează o listă de câmpuri personalizate asociate cu resursa și, dacă sunt conectate la Microsoft Project Server, câmpuri corporative.

Figura 13. Informații despre resurse. Fila „Câmpuri personalizate”.

În afară de toate câmpurile de mai sus din fișa de resurse, cel mai important domeniu pentru resursele de muncă este Max. Unități”, care indică:

Sau numărul de lucrători de pe statul de plată, adică. câți sunt în personal (de exemplu, 10 zidari);
Sau, dacă o persoană este singură, poate indica cât de mult este dispusă să lucreze la proiecte. Deci, dacă lângă o persoană este indicat 0,5 sau 50%, în funcție de setări, aceasta înseamnă că aceasta va putea să-și dedice jumătate din timp sarcinilor de proiect, de exemplu, 4 ore pe zi dintr-un calendar de opt ore, Figura 14.

Figura 14. Disponibilitatea maximă a resurselor

Metodologia de planificare a resurselor materiale

Formarea unei liste de resurse materiale (materiale) va face posibilă, prin alocarea materialelor sarcinilor, să se determine necesarul de materiale distribuite în timp și, de asemenea, să se afle costul fiecărui material și costul tuturor materialelor.

Lista resurselor materiale este generată în vizualizarea „Foaie de resurse”. Pentru resursele materiale, este selectat tipul „Material”.

Sursa de informații pentru completarea listei de materiale poate fi departamentul de estimare, producție și tehnică (un departament care determină nevoia de materiale pentru un anumit proiect) sau departamentul de aprovizionare (un departament responsabil cu furnizarea de materiale și echipamente către Compania). Departamentul de achiziții trebuie, de asemenea, să furnizeze informații persoanei responsabile cu menținerea programului de proiect în Microsoft Project pentru a actualiza informațiile despre materiale dacă prețurile se modifică sau devin disponibile materiale noi.

Pentru a atribui rapid tipul „Material” resurselor materiale, trebuie să atribuiți tipul „Material” primului material din listă, selectați tipurile de materiale de muncă, faceți clic dreapta pe tipul primului material și selectați „Fill Down” în meniu, Figura 15.

Figura 15. Setarea tipului utilizând funcția „Fill Down”.

Diferențele dintre proprietățile unei resurse materiale și proprietățile unei resurse de muncă sunt:

Posibilitatea specificarii unitatii de masura a materialelor (mii de bucati, MP, tone etc.);
Coloana „Rata standard” indică costul pe unitate de material, Figura 16.

Figura 16. Editarea proprietăților unei resurse de tip „Materiale”.

Tariful standard atât pentru resursele materiale, cât și pentru forța de muncă poate fi indicat cu o valoare negativă. Această caracteristică este utilizată pentru a simula fluxul de bani în proiect, decontări reciproce, amenzi etc.

Metodologie de planificare a resurselor costisitoare

În Microsoft Project, o resursă de cost este un cost independent (nu depinde de durata sarcinii/proiectului) care trebuie asociat cu o sarcină de proiect sau cu un proiect (de exemplu, costul unui bilet de avion).

Dar pentru modelare Pentru a reduce costurile care depind de durata sarcinilor sau a unui proiect, acest tip de resursă nu este potrivit.

De asemenea, o resursă costisitoare nu permite modelarea modificărilor costurilor în timp, natura multivalută a proiectului sau fluxul de bani în proiect (profit). Pentru a modela toate acestea folosesc resurse materiale.

Figura 17. Editarea proprietăților unei resurse de tip „Cost”.

Diferența dintre proprietățile unei resurse costisitoare și altele este că nu este posibil să se specifice unitatea de măsură a acesteia sau costul unei unități de resursă, Figura 17.

P.S. A doua parte a articolului este dedicată cum.

Servicii de directoare Active Directory („Directoare active”, AD) ale versiunilor de server ale Windows, unde, de exemplu, sunt stocați toți utilizatorii unei companii

Articolul discută metodologia de planificare a resurselor în Microsoft Project.

Tipuri de resurse în Microsoft Project și relația lor cu realitatea

După crearea unui program preliminar, trebuie să treceți la planificarea resurselor pentru a determina:

executanți de sarcini specifice;
Responsabil pentru obținerea rezultatelor;
Durata sarcinii, ținând cont de posibila disponibilitate limitată a resurselor.
Nevoia de materiale, echipamente, bani într-o anumită perioadă de execuție a proiectului;
Programați ținând cont de limitările de resurse (lipsa resurselor).

Resursele din Microsoft Project includ oameni, mașini, mecanisme, echipamente, materiale, costuri/venituri și sunt acceptate trei tipuri de resurse:

1. Resurse de muncă sunt resursele regenerabile ale companiei, care includ oamenii, mașinile și echipamentele necesare pentru finalizarea proiectului. Folosind tipul „muncă”, trebuie să modelați acele resurse prin care trebuie să luați în considerare încărcarea/supraîncărcarea acestora, suficiența sau insuficiența, de exemplu, volumul de muncă a zece lucrători. Deci, dacă aveți doar zece lucrători disponibili, dar proiectul dvs. are nevoie de cincisprezece lucrători, Microsoft Project vă va arăta când lipsesc un anumit număr de lucrători.

Resursele de muncă influențează durata sarcinii.

2. Resurse materiale sunt folosite pentru a modela materialele necesare pentru a crea rezultatul unui proiect. De asemenea:

A. Acest tip este folosit pentru a modela antreprenori dacă nu sunteți interesat de proiect, câți oameni ai unui anumit antreprenor vor efectua această sau acea lucrare.

b. Folosind tipul de material de resursă, articolele de cost sunt, de asemenea, modelate dacă trebuie să luați în considerare anularea lor pe unitatea de timp, de exemplu, închirierea unei macarale costă 500 UAH. la ora unu.

c. Prin resurse materiale, articolele sunt modelate dacă plata se face într-o monedă diferită de moneda proiectului, de exemplu, achiziționarea unui lift în dolari.

d. Prin tipul de material, sunt modelate veniturile sau încasările din proiect, deoarece pentru tipul de material al unei resurse puteți seta valoarea valorii acesteia egală, de exemplu, cu minus unu (-1).

e. Prin acest tip de resursă, puteți modela resursele de muncă dacă nu aveți nevoie de schimbarea duratei sarcinilor și doriți să țineți evidența zilnică a resurselor (Poate un punct controversat, dar nu este o dogmă sau o axiomă, pentru că, de exemplu, Microsoft Project poate număra numărul de resurse de muncă pentru o sarcină, dar nu vă permite să introduceți suma necesară pentru fiecare zi, dar tipul de material permite acest lucru).

f. Volumele fizice (m3, m2, tone) de lucru sunt modelate prin acest tip.

3. Resurse scumpe.

Metodologia de planificare a resurselor umane

Sunt necesare oameni, mașini și echipamente pentru a „face” un proiect. Principalele caracteristici ale resurselor de muncă din Microsoft Project sunt:

Cost – cât va costa proiectul pentru utilizarea unei anumite resurse de muncă;
Disponibilitate - când o resursă poate îndeplini o anumită lucrare și de câte unități dintr-o anumită resursă sunt necesare pentru a finaliza lucrarea.

O listă a mecanismelor și costul lor pe oră sunt furnizate de departamentul responsabil cu mecanismele din companie. De regulă, acesta este departamentul mecanicului șef.

Informațiile despre resursele umane pot fi stocate și în:

1. Microsoft Outlook Address Book (fila „Resurse – Add Resources – Address Book...”), Poza 1;

Figura 1. Crearea unei resurse în Microsoft Project din agenda Outlook

2. Active Directory (fila „Resurse – Adaugă resurse – Active Directory”);

3. Pool de resurse (fila „Resurse – Pool de resurse – Utilizați resurse din...”).

Un pool de resurse este un fișier Microsoft Project care conține doar resurse.

Figura 2. Adăugarea resurselor din agenda sau Active Directory

Dacă trebuie să adăugați resurse din agenda sau Active Directory, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați resurse” și să selectați elementul dorit.

Figura 3. Tipuri de resurse

Fiecare resursă (cu orice tip), printre altele, dintr-un proiect poate fi:

1. Universal. Aceste resurse, Figura 3, sunt utilizate pentru a determina cerințele de personal ale proiectului, cum ar fi dulgherii și dezvoltatorii. Deci, de foarte multe ori, în proiectele pe termen lung, nu se știe dinainte de ce persoană anume este necesară pentru a îndeplini o anumită sarcină. Prin urmare, nevoia este determinată mai întâi prin resurse universale, adică. Pentru a finaliza sarcina „Scrierea codului”, care este programată pentru trei luni, nu este nevoie de iubita Nyura Pakhomova, ci de un programator C# cu mai mult de 3 ani de experiență.

După planificarea detaliată a proiectului, se recomandă înlocuirea resurselor generice cu resurse specifice.

2. Bugetar. Resursele bugetare (manopera, materiale si costuri) sunt folosite pentru a modela bugetul total alocat pentru proiect, i.e. permite managerului de proiect să indice câte fonduri are la dispoziție pentru a le compara cu nevoia necesară pentru finalizarea proiectului.

La nivel de proiect, o resursă bugetară poate fi atribuită doar unei sarcini de proiect rezumat.

Figura 4. Comparația bugetului cu nevoile reale

În plus, fiecare tip de resursă poate avea două opțiuni de rezervare (alocate sau propuse):

Dedicat(opțiune de rezervare implicită) – opțiune de rezervare a resurselor. Tipul de rezervare dedicat înseamnă că atunci când o resursă este atribuită unei sarcini, încărcarea acesteia, timpul și orele necesare pentru finalizarea lucrării vor fi luate în considerare atunci când se analizează disponibilitatea generală și încărcarea resursei. Acest tip de rezervare este utilizat dacă sunteți absolut sigur că o anumită resursă va îndeplini o anumită lucrare.

Propus– opțiunea de rezervare a resurselor, utilizată în etapa de planificare a proiectului, atunci când nu sunteți încă sigur dacă această resursă va îndeplini sau nu lucru în proiectul dumneavoastră. Atribuirea unei resurse cu opțiunea de rezervare propusă nu reduce disponibilitatea acesteia pentru lucru la alte proiecte. Selectarea acestui tip de rezervare nu afectează disponibilitatea și încărcarea resursei. Nu se face nivelarea resurselor pe resursele propuse.

Asa de, Figura 5,În graficul de încărcare al resursei alocate, Vaus Clurman, supraîncărcarea acesteia este evidențiată cu roșu, iar supraîncărcarea resursei propuse, Gob Beldof, supraîncărcarea este afișată în culoarea standard configurată pentru resursele nesupraîncărcate.

Figura 5. Resurse alocate și oferite

Editarea proprietăților resurselor

Pentru a modifica proprietățile unei resurse (nume, cost, disponibilitate), puteți:

Faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului sau;
Faceți clic dreapta pe el și selectați „Informații” din meniu sau;
În fila „Resurse”, faceți clic pe butonul „Detalii”.

În fila „General” puteți seta:

Numele resursei;
E-mailul și numele contului său (doar pentru forța de muncă);
Tipul de rezervare (alocat sau propus);
Nume scurt;
Grup, adică cărui grup de resurse va aparține această sau acea resursă (personal de inginerie, muncitori etc.). Datele grupului sunt create de utilizator;
Cod pentru conectarea la diferite sisteme;
Tip (manopera, material sau costuri);
Unitate de măsură a materialelor pentru resurse materiale;
Tipul de resursă (universal sau nu, buget sau nu), Figura 6;
Calendarul resurselor (program de lucru, excepții, vacanță), Figura 7;
Disponibilitatea resursei, Figura 8. De exemplu, dacă există două macarale, atunci în cazul întreținerii preventive programate (PPR) a uneia dintre ele, în zona „Disponibilitatea resurselor” trebuie să indicați intervalul în care va fi disponibilă o singură macara.

Figura 6. Detalii resurse. "Filă generală

Figura 7. Configurarea vacanței în calendarul resurselor

Figura 8. Modelarea disponibilității

Fereastra „Informații” din fila „Costuri” conține informații legate de costul resursei, Figura 9.

Figura 9. Detalii resurse. Fila „Costuri”

De obicei, tariful standard este indicat ca cost pe oră de muncă. De asemenea, puteți indica costul unei săptămâni sau al unei luni de muncă în câmpul „Tarif standard”. Dar o lună, din punctul de vedere al Microsoft Project, este de obicei 20 de zile lucrătoare, iar dacă aveți 22 de zile lucrătoare într-o lună, atunci pentru o resursă al cărei tarif standard este indicat ca „20.000 UAH/lună”, costul acesteia va fi să fie recalculat automat la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună, Figura 10.

Figura 10. Recalcularea costului resurselor atunci când se specifică un tarif lunar standard

În plus, Microsoft Project oferă trei moduri de a calcula costurile planificate pentru o resursă și de a atribui costuri reale proiectului:

La început (costurile se acumulează la începutul sarcinii);
La sfârșit (costurile se acumulează la sfârșitul sarcinii);
Proporțional (costurile sunt distribuite proporțional pe măsură ce sarcina este finalizată), Figura 11.

Figura 11. Opțiuni pentru anularea/cumularea costurilor

În fila „Note”, Figura 12, Poate sa:

Introduceți informațiile necesare despre resursă;
Atașați un obiect/document.

În loc să atașați documente (OLEG), cel mai bine este să indicați un link către un anumit document.

Figura 12. Informații despre resurse. Fila Note

Fila „Câmpuri personalizate” afișează o listă de câmpuri personalizate asociate cu resursa și, dacă sunt conectate la Microsoft Project Server, câmpuri corporative.

Figura 13. Informații despre resurse. Fila „Câmpuri personalizate”.

În afară de toate câmpurile de mai sus din fișa de resurse, cel mai important domeniu pentru resursele de muncă este Max. Unități”, care indică:

Sau numărul de lucrători de pe statul de plată, adică. câți sunt în personal (de exemplu, 10 zidari);
Sau, dacă o persoană este singură, poate indica cât de mult este dispusă să lucreze la proiecte. Deci, dacă lângă o persoană este indicat 0,5 sau 50%, în funcție de setări, aceasta înseamnă că va putea să-și dedice jumătate din timp sarcinilor de proiect, de exemplu, 4 ore pe zi dintr-un calendar de opt ore, Figura 14.

Figura 14. Disponibilitatea maximă a resurselor

Metodologia de planificare a resurselor materiale

Lista resurselor materiale este generată în vizualizarea „Foaie de resurse”. Pentru resursele materiale, este selectat tipul „Material”.

Figura 15. Setarea tipului utilizând funcția „Fill Down”.

Diferențele dintre proprietățile unei resurse materiale și proprietățile unei resurse de muncă sunt:

Posibilitatea specificarii unitatii de masura a materialelor (mii de bucati, MP, tone etc.);
Coloana „Rata standard” indică costul pe unitate de material, Figura 16.

Figura 16. Editarea proprietăților unei resurse de tip „Materiale”.

Metodologie de planificare a resurselor costisitoare

Dar pentru costurile de modelare care depind de durata sarcinilor sau a unui proiect, acest tip de resursă nu este potrivit.

Figura 17. Editarea proprietăților unei resurse de tip „Cost”.

Diferența dintre proprietățile unei resurse costisitoare și altele este că nu este posibil să se specifice unitatea de măsură a acesteia sau costul unei unități de resursă, Figura 17.

Desemnarea oamenilor să lucreze la sarcini.

Lucrul cu o listă de resurse în MS Project

Descrierea detaliată a resurselor din MS Project

Atribuirea costurilor unei resurse în MS Project

Tipuri de resurse în Microsoft Project și corelarea lor cu realitatea

Metodologia de planificare a resurselor umane

Editarea proprietăților resurselor

Metodologia de planificare a resurselor materiale

Metodologie de planificare a resurselor costisitoare

Cele mai bune articole pe această temă