Program de contabilitate la domiciliu. Bugetarea familiei: cel mai bun software de contabilitate

Banii sunt ca apa - iti curge prin degete, indiferent cum ai incerca sa-i mentii. Și să-ți dai seama unde se duc poate fi foarte dificil. Puțini dintre noi țin cont de suma cheltuielilor mici zilnice și ei sunt cei care creează foarte, nu este clar de unde a venit decalajul în bugetul familiei.

Te-ai hotărât în ​​sfârșit să-ți pui ordinea în finanțele familiei? Fă-ți timp pentru a te înscrie la cursuri de contabilitate. Un program de calculator poate deveni consilierul dumneavoastră economic personal. Să nu credeți că acesta este ceva complicat și scump. Multe programe de contabilitate la domiciliu sunt complet gratuite și nu necesită cunoștințe speciale de economie. Ei vă vor deschide canalele scurgerilor de bani, vor lua asupra lor reducerea „debitului cu credit”, vă vor învăța cum să vă planificați corect bugetul și vă vor spune cum puteți economisi bani. După cum arată practica, cei care folosesc în mod regulat astfel de programe au reușit să-și reducă cheltuielile lunare cu 5-25%.

Mai mult de 15 ani, dar utilizatorii încă consideră acest program unul dintre cele mai bune dintre analogii săi. Nu strălucește cu rafinamentul designului, dar este foarte clar și simplu, ceea ce poate fi judecat chiar și după aspectul ferestrei principale. În plus, este foarte funcțional: dacă comparați capacitățile lui CashFly și cea mai mare parte a omologilor gratuit, atunci primul câștigă în multe feluri.

Iată o listă parțială a ceea ce poate face ea:

• Lucrați fără instalare, ceea ce vă permite să îl utilizați pe diferite computere (de exemplu, la serviciu și acasă). Este suficient să despachetați arhiva cu fișierele aplicației într-un folder separat și să o salvați pe un suport amovibil sau în cloud.
• Urmăriți veniturile și cheltuielile pentru un număr nelimitat de articole, mai multe conturi și în diferite unități monetare. Inițial, programul conține dolari americani și ruble, dar puteți adăuga și alte monede.
• Luați în considerare tranzacțiile de venituri și cheltuieli ale mai multor utilizatori - atât în ​​bugetul general, cât și separat.
• Menține contabilitatea pentru o afacere mică.
• Faceți calcule folosind un calculator.
• Faceți extrase de cont, alcătuiți rapoarte rezumative privind mișcarea fondurilor pentru perioade de timp selectate și afișați-le sub formă de grafice și diagrame.
• Imprimați rezumate.
• Protejați datele cu o parolă.
• Planificați un buget pentru perioadele viitoare.
• Păstrați datele vechi în arhive.
• Stocați notele utilizatorului (jurnal) și agenda telefonică, mai precis, liste de organizații și persoane cu numerele de telefon, adresele, datele de naștere și alte informații ale acestora. Faceți mementouri pentru evenimente.
• Convertiți sumele dintr-o monedă în alta, în funcție de rata stabilită de utilizator.
• Dezactivați funcțiile neutilizate.

Din păcate, dezvoltarea CashFly s-a oprit în acest moment. Ultima sa versiune a fost lansată în 2010, iar de atunci produsul nu a fost actualizat. În lista de sisteme pe care le acceptă, doar Windows 7 și sistemele de operare anterioare sunt listate oficial, dar, după cum s-a dovedit, pornește și rulează pe Windows 10 fără probleme.

(descărcare din oglindă) este un alt instrument util de gestionare a finanțelor personale, dar, la fel ca CashFly, a fost abandonat de multă vreme de dezvoltatori.

Principalele avantaje ale programului sunt simplitatea și flexibilitatea, precum și performanța ridicată datorită absenței funcțiilor rar utilizate. Utilizatorul poate personaliza aspectul ferestrei principale după bunul său plac, activând sau dezactivând blocurile și panourile individuale din ea.

Cum vă poate ajuta Xenon să vă controlați bugetul familiei:

• Va prelua contabilitatea tranzacțiilor de venituri și cheltuieli pentru orice perioadă de timp. Lista principalelor elemente de venituri și cheltuieli este deja prezentă în program. Fiecare operație poate fi completată cu note-comentarii text.
• Vă va permite să controlați mișcarea fondurilor pe mai multe conturi în cinci valute: rubla rusă, grivna ucraineană, tenge kazah, dolar american și euro. Nu este necesar ca tarifele actuale să fie înregistrate manual, ca în CashFly. Este suficient să le descărcați de pe Internet.
• Afișează rapoarte privind tipurile de tranzacții și valute pentru perioada de timp selectată.
• Exportă datele selectate în documente Excel sau le imprimă pe o imprimantă.
• Salvează-ți notele despre diverse evenimente.

Xenon Family Budget este un program pentru un singur utilizator, dar vă permite să urmăriți veniturile și cheltuielile mai multor membri ai familiei. Nu există restricții privind cantitatea, numărul de conturi și tranzacțiile din acesta.

Ultima versiune a programului a fost lansată în 2006, iar de atunci nici nu a mai fost actualizată. Cu toate acestea, nu au existat probleme cu utilizarea acestuia pe Windows 10.

Este o versiune ușoară a AceMoney - un produs comercial avansat pentru contabilitatea acasă. Diferența dintre versiunea gratuită și versiunea cu plată este capacitatea de a gestiona doar două conturi (programul numără nu numai fondurile stocate în bancă ca cont, ci și, de exemplu, numerar aparținând unei familii). Restul funcțiilor sunt practic aceleași pentru ambele produse.

Caracteristici ale AceMoney Lite:

• Controlul și contabilizarea oricăror tranzacții de venituri și cheltuieli.
• Contabilitatea automată a plăților și a veniturilor recurente (de exemplu, rate de împrumut și salarii) conform unui program personalizat.
• Suportă 150 de monede mondiale. Afișarea cursurilor de schimb în timp real (dacă aveți acces la Internet).
• Planificarea unui buget pentru diferite obiective la diferite perioade de timp.
• Dacă un cont bancar este conectat la program, AceMoney poate primi date actualizate cu privire la starea acestuia direct de la bancă (cu toate acestea, programul nu este „prietenos” cu băncile rusești).
• Afișează informații actualizate cu privire la valoarea acțiunilor bursiere (informații semnificative pentru investitori).
• Calculul datoriilor (plăți la împrumuturi și credite), economii (depozite și depozite), plăți ipotecare.
• Diferite tipuri de raportare: privind mișcarea fondurilor în cont, cheltuieli, venituri, categorii de cheltuieli (de exemplu, cheltuieli lunare cu benzină, alimente, utilități), buget, investiții etc. Rapoarte despre corespondenți individuali (la care plătiți). și de la cine primiți plăți).
• Protecția prin parolă a rapoartelor și a copiilor de rezervă.

Pentru cei care doar stăpânesc economia casnică, un ajutor pentru lucrul cu programul va fi un ajutor util. În AceMoney este în rusă.

AceMoney Lite, spre deosebire de cele două aplicații menționate mai sus, este actualizat în mod regulat. În plus, acceptă oficial Windows 10 și toate versiunile anterioare ale sistemului, începând cu Windows XP.

- încă un „ușor” din produsul comercial cu același nume. Versiunea gratuită își păstrează funcționalitatea completă până când venitul lunar combinat al tuturor utilizatorilor săi depășește 14.000 RUB. După depășirea acestei sume modeste, programul vă va oferi să cumpărați versiunea completă, care costă 250-500 de ruble.

Caracteristicile Economy Lite:

• Suport pentru mai mulți utilizatori și orice număr de conturi ale acestora în diferite valute (dolari SUA, ruble, euro, lire sterline).
• Contabilitatea încasărilor, cheltuielilor de datorii (împrumuturi) atât pentru fiecare utilizator separat, cât și în comun.
• Contabilitatea transferurilor de fonduri de la cont la cont (de exemplu, atunci când retrageți fonduri de pe un card bancar, programul va șterge suma din contul „card” și o va adăuga în contul „numerar”).
• Generarea de rapoarte privind veniturile, cheltuielile personale, soldurile conturilor, datorii (cât și cui datorezi, precum și cât și cine îți datorează), împrumuturi, venituri minus cheltuieli. Afișarea rapoartelor sub formă grafică și text.
• Imprimarea rapoartelor pe o imprimantă.
• Evidențierea colorată a categoriilor individuale de încasări și cheltuieli pentru o mai mare claritate.
• Memento cu privire la momentul plăților regulate, de exemplu, plățile împrumutului, utilitățile etc.
• Ajutor încorporat în limba rusă și sfaturi utile pentru utilizarea programului.
• Backup de date programat.
• Sistem convenabil de căutare și filtrare a informațiilor de interes.
• Protecția prin parolă a accesului la program.
• Instalarea automată a actualizărilor care apar aproape în fiecare lună.
• Suport tehnic.
• Trecerea de la interfața Economy Lite la articole utile pe site-ul dezvoltatorului. Articolele sunt dedicate finanțelor, creșterii personale, câștigurilor din investiții, muncii și carierei (inclusiv câștigurile de pe Internet prin programe de afiliere, blogging, YouTube, schimburi de liber profesioniști etc.).

Economy Lite este acceptat oficial pe toate versiunile de Windows începând de la XP.

Este singura aplicație multi-platformă din ratingul de astăzi care, pe lângă Windows, poate fi folosită pe Mac OS X, Linux, iOS și telefoane mobile bazate pe platforma java. Pentru a instala kitul de distribuție, trebuie să aveți în sistem Java SE Runtime Environment 1.5 sau versiuni ulterioare.

La prima vedere, DomEconom poate părea complicat (cel puțin în comparație cu alte aplicații revizuite), dar imediat după instalare, împreună cu fereastra principală, se deschide un ajutor în limba rusă, care conține toate informațiile necesare despre lucrul cu programul. În plus, Masterul însoțește înregistrarea unui cont de utilizator și crearea primului caiet financiar (un fișier care stochează informații despre tranzacțiile de venituri și cheltuieli).

Caracteristicile DomEconom:

• Suport pentru mai multe conturi de utilizator independente.
• Mentinerea bugetelor generale si separate.
• Intrare de date de la diverse dispozitive. Când vă conectați computerul sau telefonul la Internet, datele DomEconom sunt sincronizate automat, dar dacă doriți, puteți lucra autonom.
• Suport pentru diferite tipuri de conturi (numerar, banca, credit etc.) în aproape orice valută.
• Actualizare automată a cursurilor de schimb.
• Planificarea cheltuielilor pentru diverse tipuri de nevoi.
• Intocmirea bilantelor si rapoartelor pentru toate categoriile de venituri/cheltuieli in format tabelar si grafic.
• Exportați rapoarte în documente Excel.
• Crearea unui număr nelimitat de caiete individuale și partajate protejate prin parole.
• Backup automat.
• Protecția prin parolă a conturilor de utilizator.
• Un număr mare de șabloane încorporate pentru toate tipurile de operațiuni, articole de cheltuieli și multe altele.
• Secțiunea de ajutor din fereastra principală, unde sunt afișate sfaturi despre acțiunile din program (dacă doriți, o puteți dezactiva).

În prezent, dezvoltarea DomEconom a fost suspendată, dar site-ul oficial, de unde puteți descărca kitul de distribuție a aplicației pentru toate sistemele de operare suportate, încă funcționează.

Uneori pur și simplu nu înțelegi: unde se duc, de unde vin banii. Și rezolvarea acestei probleme uneori nu este ușoară. Mai mult, mulți au credite și nu vor să se gândească constant la ele, pentru a nu pierde termenul de plată a următoarei rate.

Există două căi principale de ieșire:

• Folosiți Microsoft Excel și scrieți acolo cheltuielile și veniturile.În teorie, o opțiune foarte simplă și convenabilă. Dar, în practică, este foarte incomod, mai ales când trebuie să întocmești un fel de raport, de exemplu, cheltuielile lunare pentru locuințe pe tot parcursul anului. Totul trebuie făcut manual. Cu toate acestea, din motive de claritate, folosesc această metodă. Deși, dacă schimb programul pentru contabilitatea acasă, atunci s-ar putea să nu folosesc această opțiune.
• Utilizați un serviciu special de internet. O opțiune grozavă. Vă puteți autentifica în departamentul de contabilitate de pe orice dispozitiv: computer sau smartphone. Există astfel de dezavantaje; astfel de servicii au probleme cu protecția datelor și există întotdeauna riscul ca cineva să pirateze contul tău și să afle totul despre starea ta financiară. Da, aveți nevoie de o conexiune permanentă la internet. Și costă bani, mai ales pentru dispozitivele mobile: smartphone-uri și tablete.
• Folosiți în aceste scopuri un program special de contabilitate la domiciliu. Momentan, varianta cea mai ideala. Este foarte ușor să creezi rapoarte și nu există probleme de protecție a datelor.

Acum să aruncăm o privire mai atentă la ultima opțiune. Și software-ul similar poate fi împărțit în două grupuri mari:

• pentru utilizatorul casnic. Tot ce este acolo este optimizat pentru a păstra un buget de acasă. Cel mai adesea, un astfel de software este gratuit și are practic următoarele funcții: contabilizarea cheltuielilor și veniturilor, lucrul cu datorii. În principiu, nu este nevoie de altceva pentru un buget de casă. Eu însumi folosesc un program similar. Și totul mi se potrivește. Printre acestea se numără și cele plătite care susțin lucrul cu online banking, dar aici problema securității este deja acută. Eu însumi nu prea am încredere în astfel de programe. Deși chiar dacă ești piratat, aceștia nu vor putea transfera bani din contul tău. Pentru aceasta, programele precum DomFin, Home Accounting, AceMoney Lite, MyMoney, Family Accounting și Zhadyuga sunt cele mai potrivite.
• pentru conducerea unei afaceri de familie. Există deja un set mare de rapoarte diferite și funcționează cu un număr mare de conturi diferite. Dar, din nou, un astfel de software este departe de contabilitate profesională. Dar pentru a conduce o afacere mică în cadrul unei scheme de impozitare simplificată, este suficient. De asemenea, astfel de programe au diverse caracteristici suplimentare: mementouri pentru achitarea datoriilor, cursuri de schimb și așa mai departe. Un astfel de software de contabilitate este în mare parte plătit, dar există și opțiuni gratuite cu venitul maxim lunar. Acestea sunt programe precum MoneyTracker și CashFly.

Contabilitatea la domiciliu este o afacere responsabilă. Controlul costurilor este întotdeauna benefic, deoarece ne străduim în mod deliberat să eliminăm cheltuielile inutile. Stabilitatea ta financiară va depinde de alegerea unui instrument pentru evidența contabilă la domiciliu. Dacă nu ești leneș și iei în serios contabilitatea banilor, atunci rezultatele te vor surprinde - vei începe să cheltuiești mai puțin.

Dacă îi întrebi pe oameni care sunt cheltuielile lor lunare, de exemplu, pentru mâncare, atunci foarte puțini vor putea răspunde la această întrebare. Dacă aveți un instrument de urmărire a cheltuielilor, puteți găsi „găuri negre” în bugetul dvs. pentru a „curge” banii. Multe familii nu știu că se pot face economii semnificative de costuri prin reducerea costurilor inutile.

În această revizuire, prezentăm rezultatele testării a cinci programe pentru contabilitatea acasă. Toate aceste programe rulează pe sistemul de operare Windows. Fiecare aplicație a fost instalată pe un computer și testată pe mai mulți parametri. Drept urmare, am putut stabili cel mai bun program.

Menajeră - contabilitate pentru finanțele personale

Sondaj: Ați mai făcut contabilitatea acasă?

Programul de contabilitate la domiciliu

Imediat după instalarea programului, apare expertul de configurare „Acasă Contabilitate” - se propune adăugarea de utilizatori, selectarea monedelor de bază și adăugarea de conturi.

În secțiunea „conturi”, utilizatorul își introduce toate conturile, de exemplu, cont bancar, numerar, card Visa etc. Este necesar să completați în primul rând această secțiune, deoarece atunci când adăugați cheltuieli, programul trebuie să anuleze fondurile dintr-un cont existent.

Este ușor să adăugați tranzacții de cheltuieli - sub tabel, faceți clic pe butonul „adăugați” și într-o fereastră nouă specificați: data tranzacției, contul de debit, categoria și subcategoria, precum și suma cheltuielii .

În secțiunea „cheltuieli” există mai multe completări utile - aceasta este o zonă cu parametri pentru filtrarea tabelului, precum și o zonă cu cheltuielile totale pentru zi, săptămână, lună și pentru tot timpul. Puteți filtra tabelul cu cheltuieli făcând clic pe titlurile coloanei. De exemplu, dacă dați clic pe coloana „suma”, tabelul va fi sortat după sumă (descrescător sau crescător). Toate acțiunile descrise pot fi efectuate cu secțiunea „venituri”, doar sumele de bani nu vor fi debitate din conturi, ci, dimpotrivă, vor fi creditate.

Acum să ne uităm la cea mai importantă secțiune a programului - rapoarte. Există mai multe tipuri de rapoarte în secțiune: cheltuieli/venituri, grupare după date, solduri cont, planificare, dinamica cursului valutar. După ce facem clic pe butonul „build report” (dreapta jos), primim informații în formă tabelară. De asemenea, este posibil să obțineți un raport sub formă de diagramă. De exemplu, avem nevoie de un raport lunar pe categorii de cheltuieli. Procedura: diagrama - cheltuieli - categorii - ruble.

Secțiunea de rapoarte nu este lipsită de dezavantaje. Va fi dificil pentru un utilizator neexperimentat să înțeleagă construcția rapoartelor. Personalizarea afișajului diagramei în sine este, de asemenea, dificilă. De exemplu, dacă doriți ca fiecare categorie de cheltuieli să fie specificată ca procent, atunci ar trebui să faceți următoarele: setări (diagram circular) - sectoare - etichete sector - procent în dreapta.

Pentru confortul personalizării aspectului diagramei, dezvoltatorul ar putea apela meniul contextual (făcând clic dreapta pe diagramă), indicând acolo toate opțiunile posibile pentru afișarea sectoarelor. Încă nu este posibil să setați culoarea categoriei (în secțiunea setări categorie). Culoarea poate fi setata direct pe sectorul diagramei, dar data viitoare cand desenati culoarea va fi inlocuita cu alta. Se simte că culorile din diagramă sunt alese aleatoriu. Vizibilitatea suferă de acest lucru, deoarece este convenabil pentru utilizator atunci când fiecărei categorii i se atribuie o culoare. De exemplu, verdele este o cheltuială legată de mașină; roșu - „mâncare”, albastru - „divertisment”.

O altă secțiune importantă din programul Contabilitate la domiciliu este „bugetul pentru cheltuieli și venituri”. Aici sunt planificate cheltuielile și veniturile viitoare. De exemplu, ați planificat să cheltuiți pentru alimente la nivelul de 10.000 de ruble pe lună. În secțiunea „buget”, puteți monitoriza cheltuielile cu alimente. Programul vă va arăta procentul de îndeplinire a bugetului, precum și diferența dintre cheltuielile planificate și cele curente. Dacă ați cheltuit 12.000 de ruble pe alimente (planul era de 10.000 de ruble), atunci programul va înregistra cheltuiala excesivă și va afișa diferența de 2.000 de ruble. Este convenabil să utilizați funcția de planificare bugetară atunci când valoarea cheltuielilor lunare pentru categoria selectată este aproximativ cunoscută. Pentru economii, o astfel de funcție va fi, de asemenea, convenabilă - cunoscând veniturile și cheltuielile de planificare, puteți calcula aproximativ suma acumulată pentru anul.

Concluzie. Descărcarea și instalarea programului este simplă. Configurarea inițială (utilizatori și conturi) este, de asemenea, simplă. Interfața programului nu poate fi numită prietenoasă, deși funcționalitatea declarată funcționează impecabil și cu viteză normală. Sistemul de raportare este destul de complicat, deși există conținut informațional. În opinia noastră, programul este potrivit pentru utilizatorii avansați care nu se tem de dificultăți și sunt gata să dedice ceva timp studierii programului. Costul programului variază de la 990 la 1490 de ruble.

Finanțarea casei (ediție profesională)

iControlMyMoney (administrator de bani)

Banii mei - AbilityCash

După instalare, pictograma AbilityCash nu a apărut pe desktop - a trebuit să o caut în meniul Start. Nu există o bază demo, categoriile de cheltuieli și venituri nu sunt completate. Există un singur cont implicit și acesta este gol. Este imediat evident că dezvoltatorul programului iubește curățenia în toate manifestările sale - de la interfață la baza de date.

Să începem să adăugăm categorii de cheltuieli și venituri. Accesați fila „articole”, apăsați butonul din dreapta în linia „toate articolele de cheltuieli” și selectați elementul de meniu „adăugați”. Într-o fereastră nouă, introduceți numele categoriei, de exemplu, „mâncare”. Completăm articolele de venit în același mod.

În secțiunea „conturi”, puteți adăuga conturi noi, de exemplu, „cont bancar” și „stash”. Pentru a introduce soldul inițial al contului, trebuie să apăsați butonul din dreapta, să selectați meniul „modificare” și să introduceți suma necesară.

După configurarea conturilor și a elementelor de cheltuieli, puteți începe să adăugați articole de cheltuieli. Deschideți fila „operațiuni”, faceți clic pe „adăugați” și într-o fereastră nouă completați următoarele poziții: tip operațiune - cheltuială, selectați contul pentru cheltuială - numerar, indicați elementul de cheltuială și introduceți suma.

Pe baza datelor introduse vom construi un raport de cheltuieli. În fila „rapoarte”, indicăm tipul de raport „cifra de afaceri”, setăm perioada de raportare, selectăm conturile, în secțiunea „luați în considerare tranzacțiile”, lăsați o bifă doar la punctul „cheltuială” și indicăm „toate articole de cheltuieli” în secțiunea „articol”.

Ca rezultat, obținem o diagramă circulară și un tabel cu structura costurilor. Diagrama conține puține informații utile, dar tabelul reflectă toate tranzacțiile de cheltuieli pentru perioada specificată.

Aceasta completează funcționalitatea programului AbilityCash. Aplicația nu știe să lucreze cu datorii și să planifice un buget.

Concluzie. Puteți încredința programului evidența contabilă de acasă doar ca ultimă soluție - atunci când nu există alte opțiuni. Principalul și singurul avantaj al programului este faptul că este gratuit. Funcționalitatea AbilityCash este suficientă doar pentru a urmări veniturile și cheltuielile. O interfață simplă și capabilități slabe de raportare nu permit aplicației să stea pe aceeași linie cu programe similare pentru contabilitatea acasă.