Când lucrați în Excel, uneori trebuie să ascundeți coloanele. După aceasta, elementele specificate nu mai apar pe foaie. Dar ce să faci când trebuie să le pornești din nou? Să ne uităm la această problemă.
Înainte de a activa afișarea stâlpilor ascunși, trebuie să vă dați seama unde se află aceștia. Acest lucru este destul de ușor de făcut. Toate coloanele din Excel sunt marcate cu litere ale alfabetului latin, aranjate în ordine. În locul în care această ordine este încălcată, care este exprimată în absența unei litere, se află elementul ascuns.
Metodele specifice pentru reluarea afișării celulelor ascunse depind de opțiunea folosită pentru a le ascunde.
Metoda 1: Mutarea manuală a marginilor
Dacă ați ascuns celule prin mutarea marginilor, puteți încerca să afișați rândul mutându-le în locația lor inițială. Pentru a face acest lucru, trebuie să stați pe margine și să așteptați să apară săgeata caracteristică cu două fețe. Apoi apăsați butonul stâng al mouse-ului și trageți săgeata în lateral.
După finalizarea acestei proceduri, celulele vor fi afișate în formă extinsă, așa cum erau înainte.
Adevărat, este necesar să se țină seama de faptul că, dacă, atunci când se ascund, granițele au fost mutate foarte strâns, atunci va fi destul de dificil, dacă nu imposibil, să le „prindem” în acest fel. Prin urmare, mulți utilizatori preferă să rezolve această problemă folosind alte opțiuni.
Metoda 2: Meniul contextual
Metoda de activare a afișării elementelor ascunse prin meniul contextual este universală și este potrivită în toate cazurile, indiferent de opțiunea pentru care au fost folosite pentru a ascunde.
- Pe panoul de coordonate orizontale, selectați sectoare adiacente cu litere, între care există o coloană ascunsă.
- Faceți clic dreapta pe elementele selectate. În meniul contextual, selectați elementul "Spectacol".
Acum, coloanele ascunse vor începe să apară din nou.
Metoda 3: Butonul de panglică
Folosind butonul "Format" pe bandă, ca și opțiunea anterioară, este potrivit pentru toate cazurile de rezolvare a problemei.
După cum puteți vedea, există mai multe moduri de a activa afișarea coloanelor ascunse. În același timp, trebuie remarcat faptul că prima opțiune cu mutarea manuală a granițelor este potrivită numai dacă celulele au fost ascunse în același mod, iar marginile lor nu au fost deplasate prea strâns. Deși, această metodă este cea mai evidentă pentru un utilizator neinstruit. Dar celelalte două opțiuni care folosesc meniul contextual și un buton de pe panglică sunt potrivite pentru a rezolva această problemă în aproape orice situație, adică sunt universale.
Din acest ghid veți învăța și puteți afla cum să ascundeți coloanele în Excel 2010-2013. Veți vedea cum funcționează funcționalitatea standard Excel pentru ascunderea coloanelor și, de asemenea, veți învăța cum să grupați și să degrupați coloanele folosind „ Gruparea».
Este foarte util să știi cum să ascunzi coloanele în Excel. Pot exista multe motive pentru a nu afișa o parte a tabelului (foaia):
- Două sau mai multe coloane trebuie comparate, dar sunt separate de alte câteva coloane. De exemplu, doriți să comparați coloanele AȘi Y, iar pentru aceasta este mai convenabil să le așezi una lângă alta. Apropo, pe lângă acest subiect, ar putea fi interesat de articol Cum să înghețe regiuni în Excel.
- Există mai multe coloane de ajutor cu calcule intermediare sau formule care pot deruta alți utilizatori.
- Doriți să vă ascundeți de privirile indiscrete sau să vă protejați de editarea unor formule importante sau informații personale.
Citiți mai departe pentru a afla cum Excel face rapid și ușor ascunderea coloanelor nedorite. În plus, în acest articol veți învăța o modalitate interesantă de a ascunde coloanele folosind „ Gruparea", care vă permite să ascundeți și să afișați coloanele ascunse într-o singură acțiune.
Ascunderea coloanelor selectate în Excel
Doriți să ascundeți una sau mai multe coloane într-un tabel? Există o modalitate ușoară de a face acest lucru:
- Deschideți o foaie de lucru Excel și selectați coloanele pe care doriți să le ascundeți.
Cheie: Pentru a selecta coloane neadiacente, selectați-le făcând clic stânga în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
Cheie: Pentru cei care iubesc tastele de comenzi rapide. Puteți ascunde coloanele selectate făcând clic Ctrl+0.
Cheie: Puteți găsi echipa Ascunde(Ascunde) în Panglica de meniu Acasă > Celulele > Format > Ascunde și arată(Acasă > Celule > Format > Ascundere și dezactivare).
Voila! Acum puteți lăsa cu ușurință doar datele necesare pentru vizualizare și le puteți ascunde pe cele care nu sunt necesare, astfel încât să nu distragă atenția de la sarcina curentă.
Utilizați instrumentul Grupare pentru a ascunde sau afișa coloanele cu un singur clic
Cei care lucrează mult cu tabele folosesc adesea capacitatea de a ascunde și afișa coloane. Există un alt instrument care face față perfect acestei sarcini - îl veți aprecia! Acest instrument este " Gruparea" Se întâmplă ca pe o foaie să existe mai multe grupuri de coloane neadiacente care uneori trebuie să fie ascunse sau afișate - și faceți acest lucru din nou și din nou. Într-o astfel de situație, gruparea simplifică foarte mult sarcina.
Când grupați coloane, deasupra lor apare o bară orizontală pentru a indica ce coloane sunt selectate pentru grupare și pot fi ascunse. Lângă linie veți vedea pictograme mici care vă permit să ascundeți și să afișați datele ascunse cu un singur clic. Văzând astfel de pictograme pe foaie, veți înțelege imediat unde sunt coloanele ascunse și ce coloane pot fi ascunse. Cum se face:
Cheie: O altă cale către aceeași casetă de dialog: Date > grup > grup(Date > Grup > Grup).
Cheie: Pentru a degrupa, selectați intervalul care conține coloanele grupate și faceți clic Shift+Alt+Săgeată la stânga.
Cometariu: Numai coloanele adiacente pot fi combinate într-un grup. Dacă doriți să ascundeți coloanele neadiacente, va trebui să creați grupuri separate.
Asta e tot! Ați învățat cum să utilizați instrumentul pentru a ascunde coloanele în Excel. În plus, ați învățat cum să grupați și să degrupați coloanele. Sperăm că cunoașterea acestor trucuri vă va ajuta să vă ușurați mult munca obișnuită în Excel.
Dar și ascundeți-le dacă utilizatorul nu are nevoie temporar de ele. Cu toate acestea, datele din astfel de coloane și rânduri ascunse rămân la locul lor, iar formulele care le folosesc continuă să funcționeze ca de obicei (cu unele excepții).
Acum vom analiza trei moduri de a ascunde coloanele și rândurile în Excel, precum și două moduri de a afișa din nou aceste date ascunse. Articolul va fi relevant doar pentru versiunile noi de Excel, cum ar fi Excel 2007, 2010, 2013 și 2016.
Cel mai simplu mod de a ascunde o coloană sau un rând în Excel este să o selectezi, să dai clic dreapta pe ea și să selectezi „Ascunde” din meniul care se deschide.
În plus, pentru a ascunde coloanele sau rândurile, puteți utiliza butonul „Format”, care se află în fila „Acasă”. În acest caz, trebuie să selectați celula care va fi inclusă în coloana sau rândul dorit, apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Format” și să mergeți la meniul „Ascunde sau Afișare”. Vor fi mai multe opțiuni disponibile aici: Ascundere rânduri, Ascundere coloane și Ascundere foaie. Selectați una dintre opțiuni și veți ascunde rândul, coloana sau foaia care include celula selectată anterior.
Dacă vă place să utilizați mai mult combinațiile de taste decât mouse-ul, atunci veți găsi utile combinații precum CTRL-9 și CTRL-0 (9 și 0 în partea principală a tastaturii, nu în dreapta).
Pentru a ascunde o coloană sau un rând folosind aceste combinații de taste, trebuie mai întâi să selectați celula și apoi să apăsați CTRL-9 sau CTRL-0. Combinația de taste CTRL-9 ascunde rândul în care se află celula selectată, iar combinația de taste CTRL-0 ascunde coloana.
Cum să afișați rândurile și coloanele ascunse în Excel
Dacă trebuie să afișați coloane sau rânduri care au fost ascunse anterior, există și mai multe moduri de a face acest lucru. Cel mai simplu mod este să selectați rândurile sau coloanele de pe ambele părți ale coloanei sau rândului ascuns, apoi faceți clic dreapta și selectați „Afișați” din meniul care se deschide.
Pentru a fi mai clar, haideți să o demonstrăm cu un exemplu. Să presupunem că avem un tabel în care coloana „C” este ascunsă. Pentru a afișa această coloană ascunsă, trebuie să selectați coloanele de la „B” la „D”. Apoi trebuie să faceți clic dreapta pe ele și să selectați „Afișați”. Rândurile ascunse pot fi afișate într-un mod similar.
În plus, puteți afișa rânduri sau coloane ascunse folosind butonul Format din fila Acasă. Pentru a face acest lucru, ca și în cazul precedent, trebuie mai întâi să selectați coloanele sau rândurile care se află de fiecare parte a coloanei sau rândului ascuns. După selecție, trebuie să faceți clic pe butonul „Format” și să mergeți la meniul „Ascunde sau Afișare”.
Aici vei avea mai multe opțiuni: „Afișează rânduri”, „Afișează coloane” și „Afișează foaia”. Pur și simplu selectați opțiunea corespunzătoare și coloanele sau rândurile ascunse vor apărea din nou.
Bună ziua, dragă vizitatoare!
In acest articol as vrea sa va povestesc despre cum se ascunde linii în Excel sau cum se ascunde coloane în Excel . În primul rând, aș dori să vă explic de ce este necesar acest lucru și pot exista mai multe motive:
1. Trebuie doar să ascundeți datele utilizatorului;
2. Ascundeți datele pe care nu este nevoie să le vizualizați, dar acest lucru este important pentru calcule, cum ar fi, de exemplu, valoarea pentru care veți extrage din intervalele pe care le-ați ascuns.
3. Pentru a minimiza datele vizuale, atunci când există o mulțime de date, ascunderea intervalelor, concentrându-se pe valorile totale.
Acestea sunt principalele motive pentru necesitate ascunde sau restrânge rândurile și coloanele. Fiecare metodă este necesară în felul ei și se potrivește uneia sau alteia nevoi, pe care o determini tu însuți.
Deci, de exemplu, ascunde rânduri sau coloane este nevoie pe termen lung, introduceți datele necesare pentru subtotaluri și le ascundeți. Nu este nevoie să deschizi în mod regulat intervalele ascunse de tine, uneori, cu excepția corectării sau adăugării, poți folosi șamanismul, mai ales când lucrezi cu valori pentru.
Si aici restrângerea rândurilor sau coloanelor, aceasta este deja pentru rezolvarea problemelor operaționale și scopul principal este comoditatea în vizualizarea datelor finale, Tu doar ascunde-le pe cele de care nu ai nevoie cu adevărat, care sunt ușor de confundat dacă sunt voluminoase, lăsând ultimele rânduri și coloane care conțin calculele specifice de care ai nevoie. Am folosit adesea această opțiune atunci când pregăteam informații pentru consiliul de administrație. De exemplu, am luat un raport contabil descărcat de la 1C, am făcut calculele și calculele necesare în el, am adăugat câteva rânduri cu valori totale și calculate și am restrâns tabelul primar și am primit un document convenabil și ușor de citit.
Indiferent cât de simplu ar arăta acest instrument, trebuie să știți despre el și să îl utilizați, acest lucru vă va permite să obțineți un document excelent, care arată grozav și conține toate datele de care aveți nevoie.
Un instrument care permite ascunderea rândurilor și coloanelor este foarte ușor de găsit este disponibil în meniul contextual și cu un singur clic al mouse-ului, intervalele selectate dispar din vedere și apar și singure la un clic pe un buton, există și o opțiune, dar asta e altă poveste.
Si aici accesul la instrumentul de colaps nu este atât de ușor și nu este disponibil în panoul standard până în Excel 2007; în versiunile anterioare, trebuie să utilizați comanda „Setări” din panoul de control al programului și, în meniul corespunzător, trageți pictogramele pentru aceste operațiuni pe panoul dvs.
Inca una utila capacitatea de a restrânge date - mai multe atașamente, adică într-un interval deja restrâns, puteți restrânge datele din nou, de exemplu, există date pentru luni, trimestre, jumătate de ani, 9 luni și ani, puteți restrânge luni, lăsând trimestrial și rezultat anual, vom continua trimestrul încă o dată și vom obține o jumătate de an cu rezultate anuale, vom continua din nou și vom avea doar rezultate anuale. Și este foarte convenabil, recomand să-l folosești.
Puteți folosi oricare dintre opțiuni pentru a vă rezolva problemele sau, mai bine, le puteți utiliza și combina pe toate. Cu cât este mai simplă afișarea datelor pe care le văd oamenii, cu atât le este mai convenabil să lucreze cu ele, optează pentru simplitate și comoditate și munca ta va fi apreciată. Oamenilor le este mai ușor să navigheze într-un tabel cu câteva totaluri, mai degrabă decât într-un tabel mare de subtotaluri. Cum se spune " Concizia este sora talent” și păstrați-vă datele scurte și clare.
În exemplu, veți vedea clar nu numai Cumascunde rânduri în Excel sau Cumascunde coloane în excel, dar chiar și atunci cum să afișați coloanele ascunse în Excel, care este, de asemenea, un proces important pentru preluarea datelor, mai ales dacă nu ați fost cel care le ascunde. Apropo, pe lângă toate cele enumerate mai sus, există în general.
„Dacă sunt mulți bani, nu fii fericit, dacă sunt puțini, nu fi trist.”
"
Esop, fabulist
Când lucrați în Excel, puteți întâlni adesea o situație în care o parte semnificativă a matricei de foi este utilizată pur și simplu pentru calcule și nu are o încărcătură de informații pentru utilizator. Astfel de date ocupă doar spațiu și distrage atenția. În plus, dacă utilizatorul își încalcă accidental structura, acest lucru poate perturba întregul ciclu de calcule din document. Prin urmare, este mai bine să ascundeți cu totul astfel de rânduri sau celule individuale. În plus, puteți ascunde acele date care pur și simplu nu sunt necesare temporar, astfel încât să nu interfereze. Să aflăm în ce moduri se poate face acest lucru.
Există mai multe moduri complet diferite de a ascunde celulele în Excel. Să ne oprim pe fiecare dintre ele în detaliu, astfel încât utilizatorul să poată înțelege în ce situație îi va fi mai convenabil să folosească o anumită opțiune.
Metoda 1: gruparea
Una dintre cele mai populare moduri de a ascunde elemente este gruparea acestora.
Metoda 2: tragerea celulelor
Cel mai intuitiv mod de a ascunde conținutul celulelor este probabil să trageți chenarele rândurilor.
Metoda 3: grupați ascunderea celulelor prin glisare
Dacă trebuie să ascundeți mai multe elemente simultan folosind această metodă, mai întâi ar trebui să le selectați.
Metoda 4: Meniul contextual
Cele două metode anterioare sunt, desigur, cele mai intuitive și mai ușor de utilizat, dar încă nu pot asigura ascunderea completă a celulelor. Întotdeauna rămâne un spațiu mic, prin prindere pe care poți extinde celula înapoi. Este posibil să ascundeți complet o linie folosind meniul contextual.
Metoda 5: Bandă pentru instrumente
De asemenea, puteți ascunde rândurile folosind butonul de pe panglica instrumentului.
Metoda 6: filtrare
Pentru a ascunde conținutul din foaie care nu este necesar în viitorul apropiat, astfel încât să nu interfereze, puteți aplica filtrarea.
Metoda 7: Ascunderea celulelor
Acum să vorbim despre cum să ascundeți celulele individuale. Desigur, ele nu pot fi eliminate complet, cum ar fi liniile sau coloanele, deoarece acest lucru va distruge structura documentului, dar există încă o modalitate, dacă nu de a ascunde complet elementele în sine, atunci de a le ascunde conținutul.
După cum puteți vedea, există mai multe moduri diferite în care puteți ascunde rândurile în Excel. Mai mult, majoritatea folosesc tehnologii complet diferite: filtrarea, gruparea, deplasarea limitelor celulelor. Prin urmare, utilizatorul are o selecție foarte largă de instrumente pentru a rezolva sarcina. Poate folosi opțiunea pe care o consideră mai potrivită într-o anumită situație, precum și mai convenabilă și mai simplă pentru el însuși. În plus, puteți utiliza formatarea pentru a ascunde conținutul celulelor individuale.
