O semnătură este ceva care poate oferi un aspect unic oricărui document text, fie că este vorba de documentație de afaceri sau de o poveste de ficțiune. Printre funcționalitățile bogate ale programului Microsoft Word, este disponibilă și posibilitatea de a introduce o semnătură, iar aceasta din urmă poate fi scrisă de mână sau tipărită.
În acest articol vom vorbi despre toate metodele posibile de semnare în Word, precum și despre cum să pregătiți un loc special desemnat pentru acesta în document.
Pentru a adăuga o semnătură scrisă de mână la un document, trebuie mai întâi să creați una. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de o foaie albă de hârtie, un stilou și un scanner conectat la computer și configurat.
Introducerea unei semnături de mână
1. Luați un pix și semnați pe o foaie de hârtie.
2. Scanați pagina cu semnătura dvs. folosind un scaner și salvați-o pe computer într-unul dintre formatele grafice comune (JPG, BMP, PNG).
Notă: Dacă întâmpinați dificultăți în utilizarea scanerului, consultați manualul livrat cu acesta sau vizitați site-ul web al producătorului, unde puteți găsi și instrucțiuni detaliate despre configurarea și utilizarea echipamentului.
- Sfat: Dacă nu ai scaner, o cameră smartphone sau tabletă îl poate înlocui, dar în acest caz, s-ar putea să fii nevoit să lucrezi din greu pentru a te asigura că pagina cu semnătura din fotografie este albă ca zăpada și nu iese în evidență. comparație cu pagina documentului electronic Word.
3. Adăugați o imagine cu o semnătură în document. Dacă nu știți cum să faceți acest lucru, utilizați instrucțiunile noastre.
4. Cel mai probabil, imaginea scanată trebuie tăiată, lăsând doar zona în care se află semnătura. De asemenea, puteți modifica dimensiunea imaginii. Instrucțiunile noastre vă vor ajuta în acest sens.
5. Mutați imaginea scanată, decupată și dimensionată cu semnătură în locația dorită din document.
Dacă trebuie să adăugați semnătură scrisă de mână, citiți următoarea secțiune a acestui articol.
Adăugarea de text la o semnătură
Destul de des, în documentele care necesită o semnătură, pe lângă semnătura în sine, trebuie să indicați poziția dvs., datele de contact sau alte informații. Pentru a face acest lucru, trebuie să salvați informațiile text împreună cu semnătura scanată ca AutoText.
1. Sub sau în stânga imaginii introduse, introduceți textul dorit.
2. Folosind mouse-ul, selectați textul introdus împreună cu imaginea semnăturii.
3. Accesați fila "Introduce"și apăsați butonul „Blocuri expres” situat în grup "Text".
5. În caseta de dialog care se deschide, introduceți informațiile necesare:
- Colecție - selectați un articol "Text automat".
- Lăsați punctele rămase neschimbate.
6. Faceți clic "BINE"
7. Semnătura scrisă de mână pe care o creați cu textul însoțitor va fi salvată ca AutoText, gata pentru utilizare ulterioară și inserare într-un document.
Inserarea unei semnături de mână cu text dactilografiat
Pentru a insera o semnătură scrisă de mână cu textul pe care l-ați creat, trebuie să deschideți și să adăugați blocul expres pe care l-ați salvat în document "Text automat".
1. Faceți clic în locul din document în care ar trebui să se găsească semnătura și accesați fila "Introduce".
2. Apăsați butonul „Blocuri expres”.
3. Din meniul derulant, selectați "Text automat".
4. Selectați blocul dorit din lista care apare și introduceți-l în document.
5. O semnătură de mână cu textul însoțitor va apărea în locația specificată în document.
Inserarea unei linii de semnătură
Pe lângă o semnătură scrisă de mână, puteți adăuga și o linie de semnătură la un document Microsoft Word. Acesta din urmă poate fi realizat în mai multe moduri, fiecare dintre acestea fiind optim pentru o situație specifică.
Notă: Metoda de creare a unei linii de semnătură depinde și de dacă documentul va fi tipărit sau nu.
Adăugarea unei linii de semnătură prin sublinierea spațiilor într-un document obișnuit
Anterior, am scris despre cum să subliniați textul în Word și, pe lângă literele și cuvintele în sine, programul vă permite și să accentuați spațiile dintre ele. Pentru a crea direct linia de semnătură, trebuie doar să subliniem spațiile.
Pentru a simplifica și accelera soluția problemei, este mai bine să folosiți file în loc de spații.
2. Apăsaţi tasta „TAB” una sau de mai multe ori, în funcție de cât de lungă este linia de semnătură.
3. Activați modul de afișare a caracterelor care nu se imprimă făcând clic pe butonul cu semnul „pi” din grup "Paragraf", fila "Acasă".
4. Selectați caracterul sau caracterele de tabulatură pe care doriți să le subliniați. Ele vor apărea ca săgeți mici.
5. Efectuați acțiunea necesară:
6. În locul spațiilor (caracterele tabulatorului) pe care le-ați setat, va apărea o linie orizontală - linia semnăturii.
7. Dezactivați afișarea caracterelor care nu pot fi imprimate.
Adăugați o linie de semnătură subliniind spații într-un document web
Dacă trebuie să creați o linie de semnătură subliniată într-un formular web sau într-un document web, mai degrabă decât într-un document imprimabil, trebuie să adăugați o celulă de tabel în care este vizibilă doar chenarul de jos. Aceasta este ceea ce va acționa ca linie de semnătură.
În acest caz, atunci când introduceți text în document, sublinierea pe care ați adăugat-o va rămâne pe loc. O linie adăugată în acest fel poate fi însoțită de text introductiv, de exemplu: "Data de", "Semnătură".
Inserarea unei linii
1. Faceți clic în locul din document în care doriți să adăugați o linie de semnătură.
2. În fila "Introduce" faceți clic pe butonul "Masa".
3. Creați un tabel cu dimensiunea unei celule.
4. Mutați celula adăugată în locația dorită din document și modificați dimensiunea acesteia în conformitate cu dimensiunea necesară a liniei de semnătură care este creată.
5. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați „Granii și umbrire”.
6. În fereastra care se deschide, accesați fila "Frontieră".
7. În secțiunea "Tip" selectați elementul "Nu".
8. În secţiune "Stil" selectați culoarea liniei necesară pentru semnătură, tipul acesteia, grosimea.
9. În secţiune "Probă" Faceți clic între marcatorii de afișare a marginii inferioare de pe diagramă pentru a afișa numai chenarul de jos.
Notă: Tipul de chenar se va schimba în "Alte", în loc de cele selectate anterior "Nu".
10. În secţiune "Aplica pentru" selectați opțiunea "Masa".
11. Faceți clic "BINE" să închidă fereastra.
Notă: Pentru a afișa un tabel fără linii gri care nu va fi imprimat pe hârtie la imprimarea documentului, în fila „Aspect”(capitol „Lucrul cu mesele”) selecteaza o optiune „Grilă de afișare”, care se află în secțiunea "Masa".
Introduceți o linie cu text însoțitor pentru linia de semnătură
Această metodă este recomandată pentru acele cazuri în care nu trebuie doar să adăugați o linie de semnătură, ci și să indicați un text explicativ lângă ea. Un astfel de text poate fi cuvântul „Semnătură”, „Data”, „Nume complet”, funcția deținută și multe altele. Este important ca acest text și semnătura în sine, împreună cu linia pentru el, să fie la același nivel.
1. Faceți clic în locul din document unde ar trebui să fie linia de semnătură.
2. În fila "Introduce" faceți clic pe butonul "Masa".
3. Adăugați un tabel 2 x 1 (două coloane, un rând).
4. Schimbați locația mesei dacă este necesar. Schimbați-i dimensiunea trăgând mânerul din colțul din dreapta jos. Reglați dimensiunea primei celule (pentru textul explicativ) și a celei de-a doua (linia de semnătură).
5. Faceți clic dreapta pe tabel și selectați elementul din meniul contextual „Granii și umbrire”.
6. În caseta de dialog care se deschide, accesați fila "Frontieră".
7.În secțiune "Tip" selectați opțiunea "Nu".
8. În secţiune "Aplica pentru" Selectați "Masa".
9. Faceți clic "BINE" pentru a închide caseta de dialog.
10. Faceți clic dreapta în locul din tabel unde ar trebui să fie linia semnăturii, adică în a doua celulă și selectați din nou „Granii și umbrire”.
11. Accesați fila "Frontieră".
12. În secţiune "Stil" selectați tipul de linie, culoarea și grosimea potrivite.
13. În secţiune "Probă" Faceți clic pe marcatorul care afișează marginea de jos pentru a face vizibilă doar marginea de jos a tabelului - aceasta va fi linia semnăturii.
14. În secţiune "Aplica pentru" selectați opțiunea "celula". Clic "BINE" să închidă fereastra.
15. Introduceți textul explicativ necesar în prima celulă a tabelului (marginile acestuia, inclusiv linia de jos, nu vor fi afișate).
Notă: Chenarul cu puncte gri care încadrează celulele tabelului pe care l-ați creat nu este imprimat. Pentru a-l ascunde sau, dimpotrivă, pentru a-l afișa dacă este ascuns, faceți clic pe butonul „granițe” situat în grup "Paragraf"(fila "Acasă") și selectați opțiunea „Grilă de afișare”.
Asta e tot, acum știi despre toate metodele posibile de semnare a unui document Microsoft Word. Aceasta poate fi fie o semnătură scrisă de mână, fie o linie pentru adăugarea manuală a unei semnături pe un document deja tipărit. În ambele cazuri, semnătura sau spațiul pentru semnătură poate fi însoțit de text explicativ, despre care v-am mai spus despre cum să îl adăugați.
În era noastră a tehnologiei informatice, așa-numita semnătură digitală electronică sau EDS abreviat a început să fie folosită pentru certificarea documentelor. Cu toate acestea, în această chestiune, mulți nu au o înțelegere clară a motivului pentru care acest lucru este necesar, deoarece majoritatea sunt obișnuiți să lucreze la modă veche, semnând documentele manual. Vom discuta mai târziu despre cum să semnăm documentele electronic.
semnătură digitală sau semnătură digitală?
O semnătură digitală electronică este un anumit obiect în formă electronică, prin care puteți identifica imediat persoana care a generat-o, stabiliți calitatea de autor, verificați autenticitatea documentului etc.
Desigur, din punct de vedere vizual, o semnătură digitală electronică poate arăta ca o semnătură obișnuită sub forma unui obiect grafic inserat într-un document. De fapt, criptarea asimetrică și algoritmii de criptare lucrează aici. Semnătura digitală în sine utilizează o cheie privată și un certificat de cheie, ceea ce face posibilă determinarea persoanei autorizate și a identității semnăturii, a integrității documentului și a confirmării semnării acestuia.
De ce ar trebui să semnați documente cu semnătură digitală?
Mulți oameni sunt oarecum nedumeriți dacă este necesar și dacă este posibil să semnați documente cu semnătură electronică. La această întrebare se poate răspunde doar afirmativ. Pentru o înțelegere simplificată, să ne uităm la un exemplu.
Să presupunem că o companie, reprezentată de CEO-ul său, trebuie să întocmească un contract bilateral. Este clar că va trebui vizată în orice caz, deoarece fără aceasta nu va avea forță juridică. Dar trimiterea unui contract finalizat, să zicem, prin fax se dovedește a fi imposibilă. La trimiterea prin email nu se recomanda formatul grafic al unui document scanat, deoarece semnatura poate fi falsificata. Astfel, trebuie să trimiteți același fișier Word, dar acesta este documentul care trebuie semnat. Dar cum să semnezi un document Word cu o semnătură electronică? În general, nu este nimic deosebit de dificil în acest sens. În continuare, vom lua în considerare câteva metode simple de creare a semnăturilor digitale. Deocamdată, să ne concentrăm asupra problemelor legale.
Trebuie să semnez manual documentele semnate electronic?
Mulți angajați de birou și manageri cred că este necesar să aprobe suplimentar (manual) documentele care conțin semnături digitale (ca să spunem așa, pentru orice eventualitate). În mod clar înșelător. Acest lucru este complet opțional.
Faptul este că la crearea unei semnături digitale și a unui certificat, se întocmește un acord special cu un centru de certificare și este certificat de un notar, iar în etapa generării certificatului se eliberează o cheie privată. Din punct de vedere legal, aceasta este confirmarea proprietarului semnăturii digitale. Astfel, concluzia sugerează de la sine: observarea secundară nu este necesară.
Algoritm pentru lucrul cu semnătura digitală
Să ne dăm seama cum să semnăm un document și să vedem cum funcționează totul.
Astfel de procese se bazează pe crearea unei criptograme care hashează fișierul certificat, determinând datele proprietarului, autoritatea și integritatea datelor. În etapa următoare, hash-ul creat este criptat folosind o cheie privată, după care este generat fie un document întreg cu semnătură digitală, fie un fișier de semnătură separat legat de document.
Destinatarul folosește cheia publică pentru a decripta, autentifica și verifica integritatea documentului. Desigur, în termeni generali, majoritatea algoritmilor sunt foarte asemănători între ei. Diferența poate apărea numai în funcție de tipul de software utilizat.
Cum să semnezi un document Word cu semnătură electronică folosind editorul?
Mulți utilizatori nici nu realizează că semnăturile digitale pot fi create destul de simplu chiar și în editorul Word de la birou. Cum se semnează un document Word cu o semnătură electronică? La fel de ușor ca o plăcintă. Acțiunile din diferite versiuni ale editorului sunt ușor diferite, dar în general esența este aceeași. Să ne uităm la crearea unei semnături folosind Word 2007 ca exemplu.
Deci, cum semnați documentele electronic folosind doar Word? Pentru a face acest lucru, după plasarea cursorului în locul în care ar trebui să fie plasată semnătura, se folosește meniul de inserare, în care este selectat elementul de text. Apoi ar trebui să găsiți elementul rând de semnătură și să setați linia de semnătură MS Office.
În caseta de dialog pentru setări, trebuie să specificați informațiile persoanei care semnează documentul, apoi să selectați o scanare a semnăturii originale și apoi să introduceți propriul nume în câmpul de lângă pictograma „x”. După aceasta, va fi afișată o versiune tipărită a semnăturii.
Pe o tabletă cu scriere de mână, o puteți semna singur. Dacă trebuie să semnați un document în numele mai multor persoane, va trebui să configurați câmpurile de semnătură pentru fiecare persoană.
Puteți face acest lucru și mai simplu selectând linia „Pregătire” din meniul butonului „Oficiu”, apoi specificați adăugarea unei semnături, apoi utilizați scopul semnării documentului, apoi selectați o semnătură și, în final, selectați elementul „Semnați” . Semnarea va fi confirmată printr-o pictogramă roșie care apare pe panou și o inscripție care menționează că documentul conține o semnătură electronică.
Cele mai populare instrumente pentru crearea semnăturilor digitale
Acum să vedem care ar putea fi soluția la problema modului de semnare a unui document.Pentru aceasta, este indicat să folosiți software terță parte.
Dintre software-ul în limba rusă, cele mai populare și mai răspândite sunt următoarele pachete software:
- „CryptoARM”;
- „Crypto PRO”;
- „CryptoTree”.
Primul program arată ca cel mai simplu, așa că vom discuta în continuare despre cum să semnăm documente cu o semnătură electronică folosindu-l.
Crearea semnăturii digitale folosind exemplul aplicației CryptoARM
Există două metode de a crea o semnătură digitală folosind această aplicație: folosind meniul contextual și efectuarea de acțiuni prin interfața principală a programului. Pentru o înțelegere mai simplă a procesului, ne vom concentra pe prima opțiune, mai ales că a doua este aproape identică, doar acțiunea principală este apelată direct din program. Să presupunem că trebuie să semnați digital un document Word.
Mai întâi, în Explorer, trebuie să selectați documentul care vă interesează și să selectați linia „Semnați” din meniul RMB. După aceasta, va apărea fereastra „Vrăjitori”, care vă va ajuta să efectuați toate acțiunile ulterioare. Faceți clic pe butonul de continuare și verificați dacă fișierul este selectat. Dacă este necesar, puteți adăuga mai multe obiecte pentru a le semna simultan.
Faceți clic din nou pe butonul „Următorul” și în fereastra următoare selectați metoda de codificare. În principiu, nu puteți schimba nimic și lăsați setările implicite. În pasul următor, puteți introduce date suplimentare (stampilă de timp, viză etc.). Pe parcurs, puteți bifa caseta pentru a salva semnătura ca obiect separat (ambele fișiere vor fi necesare la verificarea ulterioară a semnăturii în document). Dacă nu bifați această casetă, fișierul de semnătură va fi îmbinat cu documentul.
După ce continuați, va trebui să selectați un certificat care a fost eliberat de autoritatea de certificare corespunzătoare (pot fi localizat pe un suport extern eToken sau înregistrat în registrul de sistem). După aceasta, parametrii rămași pot fi lăsați neschimbați. După finalizarea tuturor pașilor, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Terminare”.
Notă: dacă este selectat un fișier separat pentru semnare, de regulă, acesta va fi localizat în același director cu documentul original care este semnat și va avea extensia SIG.
Caracteristici de semnare a documentelor PDF, HTML și XML
În sfârșit, câteva cuvinte despre alte formate. În principiu, pentru documentele PDF pașii vor fi aceiași, totuși, datorită specificului altor programe Adobe, este indicat să separați fișierul de semnătură de documentul principal.
Este posibilă o situație când destinatarul unui document dorește mai întâi să se familiarizeze cu conținutul acestuia, folosind același Acrobat (Reader) și abia apoi începe să verifice semnătura. Apropo, unele aplicații Adobe vă permit și să semnați fișiere folosind propriile mijloace standard.
Dacă încorporați o semnătură în documente HTML atunci când lucrați cu clienți subțiri, va trebui să faceți clic pe „Semnați și trimiteți” în browser, după care va fi activat scriptul dezvoltatorului, generând o variabilă șir cu datele de verificare a documentului, care va fi introdusă într-un câmp ascuns special, semnat și transferat pe server folosind metoda POST. Aceasta va fi urmată de verificarea documentului și a semnăturii, după care se va genera pe server un tabel cu câmpurile documentului semnat propriu-zis și semnătura digitală a acestuia.
Puteți semna ca documentele obișnuite, puteți utiliza instrumentul InfoPath Office sau puteți crea un atribut de etichetă special în documentul în sine.
Rezumat scurt
Iată un scurt rezumat al modului de semnare electronică a documentelor. Desigur, aici nu au fost date toate metodele care permit astfel de operațiuni și nu au fost luate în considerare toate programele pentru crearea semnăturilor digitale. Cu toate acestea, chiar și dintr-o descriere atât de scurtă puteți înțelege deja de ce este necesară o semnătură electronică și cum funcționează practic toți algoritmii necesari.
Dacă te uiți la anumite tipuri de software, în special programe de birou sau cele mai populare produse de la Adobe, poți folosi propriile instrumente. Cu toate acestea, în ceea ce privește simplificarea muncii, cel puțin pentru un utilizator începător, este mai bine să folosiți utilități terțe ca exemplu cu „CryptoARM”. Este de la sine înțeles că nu ar trebui să uităm de partea juridică a problemei. Unele companii își creează singure semnături și certificate electronice, dar până la urmă nu sunt doar invalide, dar nu au forță juridică.
Dacă v-ați săturat să introduceți aceleași informații de fiecare dată când vă creați semnăturile de e-mail, atunci felicitări. Încă o dată, expresia „lenea este motorul progresului” și-a găsit confirmarea. Crearea manuală a unei semnături pentru fiecare e-mail este într-adevăr o pierdere de timp. Toți clienții de e-mail moderni (programe pentru primirea și trimiterea e-mailurilor) vă permit să faceți acest lucru automat. Trebuie doar să vă personalizați semnătura.
Microsoft Outlook nu a făcut excepție în acest sens. În ea, la fel ca în alți clienți de e-mail, puteți crea o semnătură care va fi atașată automat fiecărui mesaj de e-mail creat.
Cum să semnezi e-mailurile în Outlook?
Răspunsul la această întrebare va depinde de versiunea suitei Microsoft Office pe care o utilizați. Acest articol va vorbi despre crearea unei semnături în Microsoft Office 2003 și 2007.
Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou Microsoft Office 2003.
- Lansați Outlook. În meniul principal din partea de sus, faceți clic pe „Serviciu”, iar în meniul care se deschide, selectați „Opțiuni”.
- În fereastra care se deschide, accesați fila „Mesaj” și în partea de jos a acestei ferestre, în câmpul „Selectarea semnăturilor pentru un cont:”, indicați în lista derulantă contul pentru care va fi creată semnătura. Faceți clic pe butonul „Semnături...”.
- Va apărea fereastra de creare a semnăturii. Faceți clic pe butonul „Creați...” din acesta.
- Se va deschide fereastra „Creați o nouă semnătură”. În această fereastră, introduceți un nume pentru semnătura viitoare și faceți clic pe butonul „Următorul”.
- În fereastra următoare, introduceți textul semnăturii care va fi atașat fiecărui e-mail pe care îl creați. În procesul de creare a unei semnături, puteți utiliza opțiunile oferite de program pentru formatarea și designul vizual al textului: schimbați fontul, culoarea, dimensiunea caracterelor introduse și, de asemenea, selectați tipul de aliniere.
- Salvați semnătura creată făcând clic pe butonul „Ok” în ultimele două ferestre deschise și faceți clic pe „Aplicați” și „Ok” în ultima fereastră deschisă.
- Începeți să creați o nouă scrisoare și verificați dacă semnătura creată este atașată acesteia.
Crearea unei semnături în Outlook din suita de birou Microsoft Office 2007.
În suita de birou Microsoft Office 2007 cu noua interfață Fluent, crearea semnăturii este și mai convenabilă.
- Lansați Outlook și sub bara de meniu principală, faceți clic pe butonul Nou pentru a lansa noul editor de e-mail. Același lucru se poate face prin simpla apăsare a tastelor Ctrl și N de pe tastatură. Extindeți fereastra editorului la ecran complet.
- Faceți clic pe butonul „Semnătură” din fereastra editorului și selectați „Semnături...” în meniul care apare sub acesta.
- Se va deschide o fereastră pentru crearea semnăturilor, în care faceți clic pe butonul „Creați”.
- Introduceți numele viitoarei semnături și faceți clic pe butonul „OK”.
- În câmpul „Editare semnătură”, introduceți textul semnăturii. Utilizați opțiunile oferite de program pentru formatarea și designul vizual al semnăturii create. Outlook 2007 oferă mai multe opțiuni pentru aceasta. Spre deosebire de Outlook 2003, puteți adăuga imagini și hyperlinkuri la semnătura dvs.
- Faceți clic pe butonul „Ok” pentru a salva modificările.
- Începeți să creați un nou e-mail și verificați dacă semnătura creată la pașii anteriori este atașată automat acestuia.
Pentru a face o semnătură automată într-un e-mail, ar trebui să accesați setările de e-mail. Am scris cum să fac asta pentru Gmail.
Cum să faci o semnătură într-un e-mail pentru e-mail pe Mail.ru? La finalul articolului veți găsi un videoclip de marcă de la Mail ru.
1. Unde să mergi pentru a semna fiecare scrisoare Mail.ru
2.
3.
4.
5.
Pentru a semna fiecare scrisoare MailRu, trebuie să găsiți setările de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați e-mailul dvs. pe Mail.ru, introduceți numele de utilizator și parola. După aceasta, faceți clic pe butonul „Setări” din meniul de sus (numărul 1 în Fig. 1):
Orez. 1 Deschideți setările Mail ru mail
După aceasta ajungem la Setări Mail.ru. Faceți clic pe opțiunea „Numele și semnătura expeditorului” (numărul 2 din Fig. 1).
Ajungem la fereastra „Numele și semnătura expeditorului”:
Orez. 2 Cum să puneți o semnătură înaintea textului citat într-o scrisoare de răspuns
În semnătura automată de e-mail, puteți adăuga:
- motto-ul tău
- telefonul tau
- link către videoclip,
- către site-ul web
- și așa mai departe.
- găsiți acest site pe internet,
- În bara de adrese a browserului dvs., evidențiați adresa site-ului și
- copiați-l în clipboard, de exemplu, folosind Ctrl+C.
- Apoi, în semnătura scrisorii în Mail.ru, puneți cursorul în locul potrivit și
- apăsați Ctrl+V pentru a lipi adresa care a fost salvată anterior în .
- Veți vedea un link către site în semnătura dvs. de e-mail.
Acordați atenție bifului de după semnătură:
- „Puneți semnătura înaintea scrisorii citate.”
Această casetă de selectare stabilește unde va fi inserată automat semnătura: înainte de scrisoarea citată (și acest lucru, după părerea mea, este convenabil) sau după ea.
După ce ați introdus toate datele pentru semnătura dvs., nu uitați cel mai important lucru - faceți clic pe butonul „Salvați” (numărul 4 din Fig. 2).
Cum să decorezi o semnătură cu îndrăznețe, cursive, culoare?
Există diferite caracteristici pe care le oferă fiecare serviciu de e-mail. Mail ru email este gratuit și nu trebuie să confundați oportunitățile pe care le oferă cu oportunitățile disponibile în serviciile plătite.
În Mail ru email, realizarea unei semnături cu caractere cursive, evidențierea ei îngroșate sau color se poate face doar manual, iar acest lucru nu se poate face automat, cel puțin pentru astăzi. Cum poți decora manual semnătura din scrisoarea ta?
După ce ați introdus e-mailul Mail.ru, faceți clic pe butonul „Scrieți o scrisoare” din colțul din stânga sus (Fig. 3). După aceasta, semnătura pe care am specificat-o mai devreme în fereastra „Numele și semnătura expeditorului” va apărea automat în noua literă (Fig. 2). Acum puteți edita această semnătură manual și o puteți decora după cum doriți. Ce oportunități are MailRu mail pentru a vă decora semnătura?
Mai întâi trebuie să evidențiați textul necesar în semnătură (cu alte cuvinte, „vopsește-l în albastru” - 1 în Fig. 3). Apoi puteți face partea selectată a textului:
- bold (3 în Fig. 3),
- cursive (4 în Fig. 3),
- subliniat (5 în Fig. 3),
- culoare (6 în Fig. 3).
Deci, în semnătura ta poți colora cel puțin fiecare literă (număr, simbol) separat sau în alt mod.
Orez. 3. Cum să faci o semnătură într-o scrisoare Mail.ru cu caractere aldine, cursive și culoare
Va trebui să decorați manual semnătura în fiecare literă. Din păcate, nu există încă alte opțiuni în MailRu.
Puteți scrie dorințele dumneavoastră către Mail ru cu privire la editarea semnăturii. Am scris despre cum să fac asta mai jos în acest articol.
Cum să faci semnături diferite pentru scrisori?
Mai sus în fig. 2 acordați atenție butonului „+ Adăugați nume și semnătură”. Aici puteți face semnături diferite pentru scrisorile dvs., dar în același timp trebuie să faceți o singură semnătură „Implicit”. Acesta va fi inserat automat în e-mailurile dvs. Pentru a face acest lucru, lângă semnătura dorită, bifați caseta de lângă inscripția „Implicit”. În fig. 5 nu există o astfel de casetă de selectare lângă opțiunea „Implicit”.
Am făcut mai multe semnături diferite pentru scrisoare. Cum putem continua să trăim cu asta? :) Cum se introduce semnătura necesară într-o scrisoare? De fiecare dată, rulați la setările de e-mail și schimbați caseta de selectare „Implicit” de lângă semnătura necesară? Este lung și incomod.
Și este mai ușor astfel: atunci când scrieți o scrisoare, faceți clic pe butonul „Semnătură” (numărul 1 în Fig. 4). Și acolo selectați semnătura care este necesară în acest moment:
Orez. 4. Cum se schimbă semnătura atunci când scrie o scrisoare
Am nevoie de un răspuns automat pentru e-mail?
Permiteți-mi să spun câteva cuvinte despre răspunsul automat, care, la fel ca „Numele și semnătura expeditorului”, se află în „Setări”. Depinde de dvs. să decideți dacă activați sau nu Autoresponder.
Pe de o parte, când robotul telefonic este pornit, expeditorul scrisorii va primi întotdeauna un mesaj de la dvs. că scrisoarea dvs. a fost primită. Mai mult, puteți introduce orice informație aferentă în robotul telefonic: „Vă mulțumesc pentru știrile interesante și informative”, „Nu sunt aici acum, dar cu siguranță voi citi scrisoarea dvs.”, „Îmi pare rău, vă voi citi scrisoare mai târziu”, etc.
Pe de altă parte, dacă la corespondența expeditorului ajung multe scrisori, atunci primirea de către expeditor a unei astfel de scrisori „vide” nu este întotdeauna percepută pozitiv. Prin urmare, „gândește-te singur, decideți singur” dacă porniți sau nu robotul telefonic.
Semnătura dintr-un e-mail este cartea ta de vizită pe Internet, așa că nu o neglija și folosește-o pentru imaginea și autoritatea ta.
Ajutor Mail ru
Pentru fiecare secțiune din e-mailul de e-mail există un „Ajutor” (Sugestie), unde sunt oferite explicațiile necesare pentru secțiuni.
Când deschideți „Ajutor”, când navigați (deplasați) prin „Ajutor” în e-mail, utilizați pictogramele „+” care se află în fața fiecărei secțiuni. Pictograma „+” deschide secțiuni de ajutor ascunse.
Cum să scrieți la serviciul de asistență Mail ru
Aici ar trebui să scrieți sugestiile, reclamațiile, solicitările cu privire la e-mailul dvs. pe Mail.ru. Uneori îmi scriu, pot să ajut doar cu sfaturi, pentru că nu sunt angajat al companiei Mail ru.
